第一篇：如何做好展覽籌備工作

如何做好展覽籌備工作 與經(jīng)濟(jì)流通的其他領(lǐng)域一樣，展覽業(yè)也有這樣的規(guī)律：好的展覽會(huì)供不應(yīng)求，是賣方市場(chǎng)；差的展覽會(huì)供過(guò)于求，是買方市場(chǎng)。好的展覽會(huì)展覽工作效率高，展出效益好。這類展覽會(huì)一般都是專業(yè)性質(zhì)，規(guī)模都相當(dāng)大（就所在專業(yè)/行業(yè)而言），并且有一定的歷史。好的展覽會(huì)是靠專業(yè)技術(shù)、靠嚴(yán)格管理、靠長(zhǎng)期努力造就的。由于展出效益好，參展的需求很旺盛。但是，展覽會(huì)的組織者為了保證展出質(zhì)量，會(huì)對(duì)展出者和參觀者進(jìn)行嚴(yán)格的控制。首先是對(duì)申請(qǐng)參展者進(jìn)行資格審查，有可能需要等待幾年才能參展。其次，組織者對(duì)已參展者進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反展覽規(guī)定者予以處理乃至禁止參展。此外，對(duì)參觀者也進(jìn)行控制，符合條件者方可參觀展覽。這些措施保證了展覽會(huì)的質(zhì)量和效益。

鑒于以上情況以及展覽籌備周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，在做出展覽選擇之后就應(yīng)立即著手展覽工作。第一，盡早著手做展覽工作。首先是需要盡早提出參展申請(qǐng)。好的展覽會(huì)可能有很多的申請(qǐng)參展者在等候。展覽會(huì)組織者的公開原則是按先來(lái)后到排序，并基本按此原則接納新的參展者。因此應(yīng)盡早報(bào)名排隊(duì)。但是，排隊(duì)等候的實(shí)際情況可能并不十分透明，組織者很可能優(yōu)先照顧質(zhì)量好的展出者或者公關(guān)工作做得好的展出者。因此，展出者還可以做些公關(guān)工作，爭(zhēng)取優(yōu)先參展。當(dāng)然也要做好長(zhǎng)期排隊(duì)的準(zhǔn)備。就世界最好的展覽會(huì)而言，連續(xù)等候數(shù)年仍不能參展的現(xiàn)象很普遍。因?yàn)檎褂[會(huì)面積有限，現(xiàn)在參展者大都不愿退出，便只有等待因違反展出規(guī)定而被禁止參展者的空缺。對(duì)于舉辦單獨(dú)展覽會(huì)的展出者而言，也應(yīng)盡早落實(shí)場(chǎng)地，好的展場(chǎng)都很擁擠，尤其是好的展覽時(shí)間，不提前幾年是租不到場(chǎng)地的。

第二，做好長(zhǎng)期工作的打算，制定展覽工作計(jì)劃，按部就班地開展各項(xiàng)工作。在所有的營(yíng)銷方式中，展覽可能是環(huán)節(jié)最多，周期最長(zhǎng)的一種方式，而且各個(gè)環(huán)節(jié)互相連接。所有這些工作不可以（也不可能）等到最后時(shí)刻再做，不可以（也不可能）忽略某些環(huán)節(jié)不做。因此要制定周密的長(zhǎng)期工作計(jì)劃安排，經(jīng)費(fèi)、人員（籌備人員、展出人員）、工作項(xiàng)目（聯(lián)絡(luò)、調(diào)研、展品、運(yùn)輸、設(shè)計(jì)、施工、宣傳、公關(guān)、膳食行等）、工作日程等等要統(tǒng)籌考慮安排?？傊褂[項(xiàng)目的合適與否將直接影響展出者能否實(shí)現(xiàn)展出意圖，以及在多大程度上實(shí)現(xiàn)展出意圖，因此應(yīng)對(duì)展覽選擇予以足夠的重視。展覽選擇是一個(gè)調(diào)研、決策過(guò)程，即收集研究展覽資料，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析比較，最終作出選擇。展覽選擇工作可以大致分為：根據(jù)綜合展覽資料進(jìn)行研究、選擇，根據(jù)具體展覽資料進(jìn)行研究、選擇，通過(guò)直接詢問(wèn)有關(guān)方面獲取資料進(jìn)行研究、選擇以及通過(guò)實(shí)地考察獲取資料進(jìn)行研究、選擇。這4個(gè)層次的關(guān)系是后者比前者需要更大的投入，所產(chǎn)生的結(jié)果也更準(zhǔn)確。展出者可以根據(jù)自身的條件和需要使用淺層次的方式或全部的方式做展覽選擇工作。無(wú)論如何，展出者應(yīng)該用科學(xué)的態(tài)度和方法來(lái)完成展覽選擇工作。

第二篇：如何做好會(huì)議籌備工作

如何做好會(huì)議籌備工作

會(huì)議是一個(gè)動(dòng)態(tài)性的合成詞。從字面含義上講，“會(huì)”的基本意思有聚會(huì)、見(jiàn)面、集會(huì)等；“議”的基本意思是討論、商議?，F(xiàn)代意義上的會(huì)議，是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)的召集人們商議事情、安排工作的行為過(guò)程?；I備會(huì)議，看似簡(jiǎn)單，其實(shí)里面有著非常復(fù)雜的程序和一定的工作技巧，筆者根據(jù)多年工作的經(jīng)驗(yàn)，就如何籌備好會(huì)議簡(jiǎn)要總結(jié)如下：

會(huì)議組織工作大致可分為會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后三個(gè)基本程序。由于會(huì)議的性質(zhì)、議題、規(guī)模等各有不同，會(huì)議組織工作的具體環(huán)節(jié)和內(nèi)容也有一定的差異。

一、會(huì)議前期的籌備工作

（一）制定會(huì)議預(yù)案。會(huì)議召開之前應(yīng)根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)意圖擬訂會(huì)議計(jì)劃，對(duì)其必要性、重要性、可行性進(jìn)行論證，對(duì)其整個(gè)過(guò)程制定周密、細(xì)致的會(huì)議預(yù)案，以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議預(yù)案中應(yīng)明確下列內(nèi)容：一是會(huì)議名稱。擬定會(huì)名，應(yīng)根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、主題和人數(shù)等來(lái)考慮，切忌名實(shí)不符。二是會(huì)議主題，即召開會(huì)議的原因、目的和指導(dǎo)思想。三是會(huì)議時(shí)間，即會(huì)議的起止日期。四是參會(huì)人員。這要依據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來(lái)確定參會(huì)人員的范圍，既不過(guò)寬，也不過(guò)嚴(yán)。五是會(huì)場(chǎng)安排。會(huì)場(chǎng)的選擇與布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議的人數(shù)、內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)容量等情況綜合考慮。六是會(huì)議的其它活動(dòng)。如表彰發(fā)獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)參觀、電子演示、錄像、照相（重要會(huì)議需要提前聯(lián)系新聞媒體）等。

（二）準(zhǔn)備會(huì)議材料。會(huì)議材料的準(zhǔn)備是開會(huì)之前最重要的工作環(huán)節(jié)，也是占用時(shí)間、精力最多的環(huán)節(jié)。一是確定會(huì)議議程。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容，合理安排會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中需要的程序，包括領(lǐng)導(dǎo)講話、文件傳達(dá)、表態(tài)發(fā)言等。二是會(huì)議通知。會(huì)議召開之前都要發(fā)出會(huì)議通知，要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、明晰、簡(jiǎn)要，防止重發(fā)、錯(cuò)發(fā)或漏發(fā)。會(huì)議通知要寫明為何開會(huì)、會(huì)名、會(huì)期、時(shí)間與地點(diǎn)，參加人員范圍。如果需要相關(guān)單位準(zhǔn)備發(fā)言材料的，要提前下發(fā)預(yù)備通知，以便準(zhǔn)備。三是相關(guān)文秘材料。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)意圖，撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話、工作方案、主持詞、交流材料等。文秘材料準(zhǔn)備期間，要把握好撰寫、校對(duì)、印刷、分裝等環(huán)節(jié)。

（三）安排布置會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的選擇要根據(jù)各種相關(guān)因素綜合考慮，尤其要注意以下條件：大小是否合適；座位是否夠用；光線是否充足；照明是否清晰；溫度是否適宜；音響效果是否良好；錄音錄像設(shè)施是否完備等。會(huì)場(chǎng)布置包括主席臺(tái)設(shè)置、座席排列、會(huì)標(biāo)等，基本原則是樸素、大方，體現(xiàn)出會(huì)議的主題和氣氛。要重點(diǎn)做好座次排列，包括主席臺(tái)座次和其他與會(huì)者座次。主席臺(tái)座次以人員的職務(wù)或社會(huì)地位、名望高低排列，最高者排在主席臺(tái)第一排的正中間，其余按高低順序，以正中間座位為起點(diǎn)，面向會(huì)場(chǎng)依左為上、右為下的原則交叉排列。其他座次也應(yīng)按照級(jí)別對(duì)應(yīng)擺放。座次安排須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。

二、會(huì)議期間的組織工作

會(huì)議進(jìn)行期間，是會(huì)議組織人員最為活躍的階段。工作人員要認(rèn)真做好會(huì)中服務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者掌握會(huì)議信息，對(duì)會(huì)議實(shí)施有效指揮和控制，使會(huì)議朝著既定的目標(biāo)進(jìn)行。一是簽到。為及時(shí)了解與會(huì)人員的出席情況，會(huì)議開始時(shí)要做好簽到工作。二是接待。如果有重要領(lǐng)導(dǎo)或者其他單位與會(huì)人員，在做好會(huì)議室準(zhǔn)備的同時(shí)，要準(zhǔn)備好接待室，在會(huì)議召開之前在接待室等候，對(duì)來(lái)人要彬彬有禮、熱情周到地進(jìn)行接待服務(wù)。三是會(huì)議記錄。會(huì)議記錄是會(huì)議情況最原始、最全面、最真實(shí)的反映，是會(huì)議內(nèi)容和過(guò)程的重要憑證。工作人員要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，為日后分析研究有關(guān)問(wèn)題、擬定有關(guān)材料等提供依據(jù)和素材。對(duì)于重要會(huì)議的講話、發(fā)言，有時(shí)還要進(jìn)行錄音、錄像，以便會(huì)后整理、印發(fā)與存檔。四是會(huì)間調(diào)度。會(huì)間調(diào)度是指會(huì)議進(jìn)行期間對(duì)會(huì)議程序、內(nèi)容以及會(huì)場(chǎng)服務(wù)等所作的調(diào)整和安排。工作人員要及時(shí)掌握會(huì)議進(jìn)行的情況和與會(huì)者的意見(jiàn)、建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者履行會(huì)議議程和任務(wù)。如有頒獎(jiǎng)、上臺(tái)發(fā)言等，要合理安排，保持會(huì)場(chǎng)秩序。五是會(huì)中服務(wù)。要根據(jù)會(huì)議的發(fā)展，適當(dāng)調(diào)整光線、溫度、音響等，做好及時(shí)補(bǔ)充茶水等簡(jiǎn)易服務(wù)。

三、會(huì)議以后的總結(jié)工作

一是安排退場(chǎng)。會(huì)議結(jié)束后，要維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序，安排領(lǐng)導(dǎo)先行退場(chǎng)，其他人員依次離開。二是清理會(huì)議文件。會(huì)議過(guò)程中形成的大量文件材料，在會(huì)議結(jié)束時(shí)要及時(shí)回收、整理或立卷歸檔，確保文件的安全與保密。三是編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是反

映會(huì)議進(jìn)程、動(dòng)態(tài)，向與會(huì)者通報(bào)會(huì)議情況的文件形式。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解會(huì)議全貌和進(jìn)程，便于與會(huì)者之間交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息。四是撰寫會(huì)議紀(jì)要。重要會(huì)議結(jié)束后，要撰擬會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是通過(guò)會(huì)議記錄進(jìn)行整理、組合和概括，準(zhǔn)確反映會(huì)議精神的議定事項(xiàng)，以便與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的公文，具有較強(qiáng)的規(guī)定性和約束力。五是會(huì)議工作總結(jié)。一次會(huì)議結(jié)束后，工作人員要對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)行及時(shí)、認(rèn)真的總結(jié)，以肯定成績(jī)，找出不足，便于做好以后的會(huì)議組織工作

1、確定會(huì)議程序選定會(huì)場(chǎng)

2、確定會(huì)議題目、主持人、參加人員、會(huì)場(chǎng)布置、含會(huì)標(biāo)粘貼。

3、通知參加會(huì)議人員

4、安排后勤、飲料、工作餐、交通工具

5、會(huì)議材料準(zhǔn)備、印刷、檔案袋、筆、本等

第三篇：如何做好酒店開業(yè)籌備工作

如何做好酒店開業(yè)籌備工作

酒店籌開(籌備開業(yè))是一項(xiàng)非常繁瑣、復(fù)雜的，是為今后酒店成功運(yùn)營(yíng)、降低運(yùn)營(yíng)成本等打好基礎(chǔ)的重要階段。具體而言，籌開的主要包括：了解酒店施工進(jìn)度、制訂籌開進(jìn)度計(jì)劃、人員和培訓(xùn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算編制、各部門運(yùn)營(yíng)手冊(cè)的編制、物品采購(gòu)和制作、開業(yè)廣告和推廣計(jì)劃、證照辦理、開業(yè)慶典計(jì)劃、場(chǎng)地驗(yàn)收、模擬營(yíng)運(yùn)、開業(yè)前的檢查等，因此，責(zé)任重大且極具挑戰(zhàn)性。它要求總經(jīng)理、管理團(tuán)隊(duì)既要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系，又要考慮周全，在人、財(cái)、物等方面做好充分準(zhǔn)備，做到捋順關(guān)系、任務(wù)明確、責(zé)任到人。捋順協(xié)調(diào)好各種關(guān)系

在項(xiàng)目上，要想把做好、做順，捋順、協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系是外派管理團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是站穩(wěn)腳跟的基礎(chǔ)。這種關(guān)系既包括與業(yè)主的關(guān)系、與團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的關(guān)系，還包括與社會(huì)各界的關(guān)系。總經(jīng)理要學(xué)會(huì)吃“三明治”，協(xié)調(diào)處理好各種關(guān)系。

與業(yè)主方面的關(guān)系：酒店管理與業(yè)主方的關(guān)系，是項(xiàng)目中極其重要的關(guān)系。如果雙方不能做到相互理解、信任、寬容、接納，就會(huì)在合作過(guò)程出現(xiàn)矛盾和摩擦。因此，作為管理派駐的總經(jīng)理，我們要向業(yè)主闡明彼此之間的目標(biāo)是共同的，最終獲益者實(shí)際上是業(yè)主，要讓他看到我們是負(fù)責(zé)任的。同時(shí)，了解業(yè)主投資酒店的目的是我們今后合作策略的依據(jù)之一，在一些問(wèn)題上要有原則地妥協(xié)，有禮節(jié)地爭(zhēng)取。

如果面對(duì)的是私企業(yè)主，除了與本人處好關(guān)系外，還要注重與其身邊得力的人甚至其親屬處理好關(guān)系，這往往會(huì)收到意想不到的效果。

而與國(guó)企或方面的業(yè)主合作，因項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人大部分不是拍板人而是執(zhí)行人，他們要逐級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào)，因此，管理團(tuán)隊(duì)要給執(zhí)行人留一些時(shí)間和協(xié)商的余地，以防止出現(xiàn)“中梗阻”現(xiàn)象，最終達(dá)到預(yù)想的目標(biāo)和效果。

與管理團(tuán)隊(duì)的關(guān)系：管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的關(guān)系也是作為一

y2t2d 丹東酒店 004km.cn 個(gè)總經(jīng)理必須重視的。派駐的管理團(tuán)隊(duì)是酒店管理管理能力、職業(yè)素質(zhì)的代表，業(yè)主隨時(shí)都在關(guān)注著這個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧和能力。因此，管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)非常重要，總經(jīng)理在人員選配、使用上，要以人為本，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)與對(duì)外統(tǒng)一性，把愿景與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)結(jié)合起來(lái)，“志同道合”辦大事。了解項(xiàng)目施工進(jìn)度

總經(jīng)理和工程總監(jiān)在進(jìn)駐項(xiàng)目后，第一項(xiàng)就是要到施工現(xiàn)場(chǎng)多走走多看看。只有在詳細(xì)了解工程進(jìn)度的基礎(chǔ)上，才能準(zhǔn)確安排籌開進(jìn)度，并與施工進(jìn)度進(jìn)行有效銜接，避免因步驟不一致而造成的延誤和損失。

總經(jīng)理要與籌建辦開會(huì)了解工程進(jìn)度及機(jī)電設(shè)備狀況，索取酒店工程進(jìn)度表、酒店平面施工圖等，以保證各級(jí)管理人員熟悉酒店布局和各自負(fù)責(zé)的場(chǎng)所，編制流程和制定本部門的籌開計(jì)劃。設(shè)計(jì)酒店組織架構(gòu)

作為總經(jīng)理，要根據(jù)酒店規(guī)模與設(shè)施確定落實(shí)酒店組織框架，這是今后籌備酒店美好藍(lán)圖的基礎(chǔ)。只有結(jié)合項(xiàng)目情況落實(shí)人員編制，才能實(shí)施招工計(jì)劃，并預(yù)測(cè)每個(gè)部門、每個(gè)工種所需人員情況及勞動(dòng)費(fèi)用支出情況和員工食宿安排情況。

確定人員編制，要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)，綜合考慮各種相關(guān)因素，要以既不浪費(fèi)人力資源，又不影響經(jīng)營(yíng)水準(zhǔn)的原則進(jìn)行。要確保酒店順利開業(yè)并使管理走上正

y2t2d 丹東酒店 004km.cn 常運(yùn)營(yíng)的軌道，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)需要等安排人員逐步到位。

落實(shí)員工宿舍等計(jì)劃

“兵馬未動(dòng)糧草先行”，員工安居才會(huì)樂(lè)業(yè)。業(yè)內(nèi)酒店員工因?yàn)樽》亢蜕顥l件差而紛紛跳槽的例子并不鮮見(jiàn)。有的酒店工資雖然不高但食宿條件較好，員工往往愿意留下。我們要說(shuō)服業(yè)主予以配合，在酒店招工前，全面規(guī)劃好員工宿舍及餐廳等保障設(shè)施。

制定經(jīng)營(yíng)物品采購(gòu)清單

飯店開業(yè)前事務(wù)繁多，經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的，僅靠某一個(gè)部門去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大，各經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。

無(wú)論是采購(gòu)部還是酒店其他部門，在制定酒店各部門采購(gòu)清單時(shí)，都應(yīng)考慮到以下問(wèn)題：

1.本酒店的具體情況

采購(gòu)的物品種類、數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。例如，客房樓層需配置車，但對(duì)于別墅式建筑的客房，車就無(wú)法發(fā)揮作用。樓層是否設(shè)立間，也影響著清潔設(shè)備的配置數(shù)量。此外，客房部某些設(shè)備用品的配置，還與客房部的勞動(dòng)組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)等。

y2t2d 丹東酒店 004km.cn 2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

國(guó)家旅游局發(fā)布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)，是制定采購(gòu)清單的主要依據(jù)，一定要據(jù)此采購(gòu)。

3.本酒店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位

總經(jīng)理應(yīng)要求相關(guān)部門除了要從本酒店的實(shí)際出發(fā)，根據(jù)設(shè)計(jì)的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，參照國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、管理的標(biāo)準(zhǔn)要求制定采購(gòu)清單，還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標(biāo)市場(chǎng)定位情況，考慮目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)客房用品的需求、對(duì)就餐環(huán)境的偏愛(ài)，以及在消費(fèi)時(shí)的行為習(xí)慣來(lái)制定采購(gòu)清單。

4.行業(yè)發(fā)展趨勢(shì) 酒店管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí)，不能過(guò)于傳統(tǒng)和保守。

5.其他相關(guān)因素

在制定物資采購(gòu)清單時(shí)，有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其他相關(guān)因素，如：出租率、配置標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)主對(duì)經(jīng)營(yíng)物品的要求、資金支付能力、洗衣廠配置、周轉(zhuǎn)量等。采購(gòu)清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范，通常應(yīng)包括下列欄目：部門、編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。

如果是國(guó)企或方面作為業(yè)主的酒店，采購(gòu)必須采取市場(chǎng)招標(biāo)形式。管理團(tuán)隊(duì)要對(duì)物品規(guī)格要有更多的細(xì)化，以采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、符合酒店要求的物品。

y2t2d 丹東酒店 004km.cn 在提交采購(gòu)清單完畢后，應(yīng)協(xié)助或要求業(yè)主將確定的供應(yīng)商樣品提供給酒店陳列，一方面可以貨比三家，另一方面可以保障物品到貨時(shí)的真實(shí)性。同時(shí)，也是開業(yè)后對(duì)供應(yīng)商選擇的一個(gè)參照。

協(xié)助采購(gòu)

酒店管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)盡量避免直接承擔(dān)采購(gòu)任務(wù)，但由于這項(xiàng)對(duì)酒店的開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營(yíng)影響較大，因此，應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購(gòu)，這在很大程度上能確保所購(gòu)物品符合酒店各部門的要求。

酒店各部門經(jīng)理要定期對(duì)照采購(gòu)清單，檢查各項(xiàng)物品的到位情況，且檢查的頻率應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸提高。

在酒店開業(yè)前期，如果各部門所需用的物品還沒(méi)有到位，應(yīng)及時(shí)與業(yè)主方召開協(xié)調(diào)會(huì)，綜合物品清單，并將任務(wù)分配到各個(gè)采購(gòu)員，規(guī)定到貨日期。

制定各類制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)

管理酒店就像管理一座城市，除了“憲法”(員工手冊(cè))外，必須要有各種輔助性“地方法規(guī)”(規(guī)章制度)，還要有各部門的具體業(yè)務(wù)流程(崗位職責(zé)、程序)，使各項(xiàng)管理做到“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”。同時(shí)，還要搞好企業(yè)文化建設(shè)。由于管理有比較完整的標(biāo)準(zhǔn)，各新開酒店根據(jù)市場(chǎng)定位、接待對(duì)象等現(xiàn)實(shí)要求加以

y2t2d 丹東酒店 004km.cn 補(bǔ)充、完善即可。

做好調(diào)查并制定經(jīng)營(yíng)策略

市場(chǎng)調(diào)查是每家酒店開業(yè)前必須要做的，也是酒店制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、營(yíng)銷策略、行動(dòng)計(jì)劃、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。管理團(tuán)隊(duì)要通過(guò)對(duì)周邊市場(chǎng)的考察，了解周邊酒店市場(chǎng)的設(shè)備、設(shè)施、物品、服務(wù)、客源、收費(fèi)及運(yùn)作情況，并對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真分析，從而制定本酒店的經(jīng)營(yíng)方針，確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和建立體系。這是做好經(jīng)營(yíng)策略的依據(jù)。

確定各部門管轄區(qū)域

各部門經(jīng)理到崗后，首先要熟悉酒店的平面布局，要實(shí)地察看，然后再根據(jù)實(shí)際情況，確定酒店各部門的管轄區(qū)域及主要職責(zé)范圍，以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí)，各部門管理人員應(yīng)從大局出發(fā)，具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與服務(wù)意識(shí)。

按專業(yè)化的分工要求，酒店的清潔要?dú)w口管理，這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、投入的減少、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及人員的管理。各部門職責(zé)的劃分要明確，并要以書面的形式加以確定。在全店的基建清潔中，酒店各部門除了要負(fù)責(zé)各自區(qū)域的所有基建清潔外，還要負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。

因開業(yè)前基建清潔的成功與否，直接影響著對(duì)飯店成y2t2d 丹東酒店 004km.cn 品的保護(hù)，酒店各部門應(yīng)在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門，共同確定各部門的基建清潔計(jì)劃，然后由客房部的PA組對(duì)各部門員工進(jìn)行清潔知識(shí)和技能的培訓(xùn)，為各部門配備所需器具及清潔劑，并對(duì)清潔過(guò)程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。

各部門皆要參與驗(yàn)收

酒店各部門的驗(yàn)收，由工程部牽頭、各部門共同參加。酒店各部門參與驗(yàn)收，能在很大程度上確保裝潢質(zhì)量達(dá)到酒店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。酒店各部門在參與驗(yàn)收前，應(yīng)根據(jù)本酒店的情況設(shè)計(jì)一份酒店各部門驗(yàn)收檢查表，并對(duì)參與的部門人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后，各部門要留存一份檢查表，以便日后的跟蹤檢查。

建立各部門財(cái)產(chǎn)檔案

酒店開業(yè)前，就要開始建立各部門的財(cái)產(chǎn)檔案，這對(duì)日后酒店各部門的管理，包括各項(xiàng)成本控制、固定資產(chǎn)保留、各項(xiàng)審計(jì)等，都具有特別重要的意義。若忽視該項(xiàng)，將失去掌握第一手資料的機(jī)會(huì)。

安全保障

酒店安全是“重中之重”的?！皼](méi)有安全，就沒(méi)有效益”是酒店人常掛在嘴邊的警語(yǔ)。消費(fèi)者到酒店消費(fèi)，主要考慮的是安全，包括食品安全、環(huán)境安全、人身安全等。

y2t2d 丹東酒店 004km.cn 因此，酒店開業(yè)前，要考慮到各種安全問(wèn)題，要根據(jù)酒店項(xiàng)目的需要、環(huán)境、特點(diǎn)，建立有效、快捷的安全體系和危機(jī)處理體系，以保障酒店、消費(fèi)者、員工等各方面的安全。

部門的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)

酒店各部門在各項(xiàng)準(zhǔn)備基本到位后，即可進(jìn)行部門模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對(duì)準(zhǔn)備的檢驗(yàn)，又能為正式的運(yùn)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，酒店開業(yè)前最好做一次消防演練，防患于未然。

開業(yè)前的準(zhǔn)備 1.召開員工大會(huì)。

2.實(shí)地演練開始，全面進(jìn)入正常營(yíng)業(yè)狀態(tài)。3.最后一次檢查位置、配套設(shè)施設(shè)備與實(shí)際動(dòng)作是否有相抵觸的地方。

4.落實(shí)邀請(qǐng)嘉賓名單。

5.確定開業(yè)慶典物品清單和當(dāng)日程序等。

6.召開管理人員開業(yè)當(dāng)日任務(wù)分配會(huì)議，發(fā)放任務(wù)分配一覽表。

7.開業(yè)頭一天模擬慶典彩排。

y2t2d 丹東酒店 004km.cn 注意事項(xiàng)

要堅(jiān)持每天施工現(xiàn)場(chǎng)的巡視，注意觀察，提出現(xiàn)場(chǎng)建議;一定要倡議建立有業(yè)主方、施工單位的工程聯(lián)席會(huì)議，有問(wèn)題可及時(shí)處理;根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)需要制定管理團(tuán)隊(duì)人員到位計(jì)劃，人員入職最好按30%、50%、80%比例進(jìn)入，以便控制成本。

總經(jīng)理進(jìn)駐后要與業(yè)主講明責(zé)權(quán)并要授權(quán);各項(xiàng)預(yù)算計(jì)劃要先報(bào)管理審核、備案后，再遞交業(yè)主方。

y2t2d 丹東酒店 004km.cn

第四篇：如何做好博物館陳列展覽設(shè)計(jì)

如何做好博物館陳列展覽設(shè)計(jì)？

發(fā)布日期：2014-11-06 欄目：參展知識(shí) 發(fā)布者：德馬吉編輯

“陳列設(shè)計(jì)是一種創(chuàng)造”。博物館陳列展覽強(qiáng)調(diào)內(nèi)容與形式的統(tǒng)一。主題鮮明的陳列展覽內(nèi)容設(shè)計(jì)要靠新穎的形式設(shè)計(jì)和精致的展覽制作來(lái)實(shí)現(xiàn)。不論是歷史展覽、藝術(shù)展覽、人物展覽還是科技史展覽、自然史展覽，都是一項(xiàng)集思想、學(xué)術(shù)、文化、知識(shí)、審美于一體的大眾傳播載體。陳列展覽設(shè)計(jì)必須對(duì)內(nèi)容文本及其學(xué)術(shù)資料、文物標(biāo)本進(jìn)行深入研究，并通過(guò)對(duì)展覽主題、陳列內(nèi)容及特定展示空間的研究，來(lái)對(duì)文物展品與材料進(jìn)行取舍、補(bǔ)充、加工、組合，運(yùn)用形象思維，鮮明、準(zhǔn)確地表達(dá)展覽的主題思想。

陳列展覽設(shè)計(jì)包括展示空間設(shè)計(jì)、功能動(dòng)線規(guī)劃及展示版面設(shè)計(jì)、展示道具設(shè)計(jì)、展示燈光設(shè)計(jì)、展品安全設(shè)計(jì)、輔助展品設(shè)計(jì)、互動(dòng)裝置設(shè)計(jì)等方面。博物館的陳列藝術(shù)與展示空間密不可分，甚至可以說(shuō)，陳列藝術(shù)就是對(duì)展示空間充分利用的藝術(shù)，是設(shè)計(jì)人員對(duì)空間整體布局和藝術(shù)空間進(jìn)行個(gè)性化創(chuàng)造，巧妙地將陳列展覽空間與原建筑進(jìn)行結(jié)合的藝術(shù)。實(shí)踐證明，一個(gè)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)作品不是靠金錢堆砌出來(lái)的，也不是用高級(jí)材料制造出來(lái)的。一些博物館以低造價(jià)做出高水平的陳列設(shè)計(jì)，照樣在陳列展覽中獲得了成功。大多數(shù)情況下，只要精心設(shè)計(jì)、施工，使用一般的材料，花費(fèi)較少的投資，同樣能夠收到良好的效果。

要做好博物館的展覽，就必須做好以下各個(gè)方面的工作：一是組織專門的班子，收集、整理、研究與展覽主題、內(nèi)容有關(guān)的學(xué)術(shù)資料，將展覽建立在客觀、真實(shí)的學(xué)術(shù)研究基礎(chǔ)之上；二是展品、輔助展品等形象資料的收集與整理；三是做好展覽內(nèi)容的文本策劃設(shè)計(jì)；四是做好展覽空間的規(guī)劃與設(shè)計(jì)；五是做好展覽形式的構(gòu)思與設(shè)計(jì)；六是做好展覽的制作與布展；七是保障展覽的籌建資金；八是尊重展覽工程的合理時(shí)間進(jìn)度，留下充裕的時(shí)間來(lái)完成展覽工程，避免因籌建時(shí)間嚴(yán)重不足而產(chǎn)生各種各樣的問(wèn)題；九是按照展覽工程的規(guī)律進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的運(yùn)作。只有真正做好上述九個(gè)方面的工作，才能把陳列展覽做好做精，確保陳列展覽內(nèi)容的思想性、科學(xué)性、知識(shí)性和趣味性，陳列展覽形態(tài)的藝術(shù)性，制作工藝和布展的嚴(yán)肅性，展覽造價(jià)的合理性和展覽技術(shù)的安全性。陸建松教授則根據(jù)博物館陳列展覽工程的一般規(guī)律，提出了包括相關(guān)學(xué)術(shù)資料準(zhǔn)備、展品形象資料的收集和整理、科學(xué)規(guī)范的工程運(yùn)作、展覽內(nèi)容的文本策劃設(shè)計(jì)、展覽形式的創(chuàng)意設(shè)計(jì)、展示空間規(guī)劃與設(shè)計(jì)、展覽設(shè)計(jì)、制作與布展控制、展覽籌劃資金的保障、展覽工程的時(shí)間保障、選準(zhǔn)人選好隊(duì)伍等在內(nèi)的十大支撐條件，以確保提升博物館陳列展覽的水平和質(zhì)量。

博物館展覽體系的探索是一個(gè)大量收集資料、多方考察研究的過(guò)程。要制定合理的博物館展覽體系，就必須明確博物館的定位，博物館定位決定著博物館展覽體系的走向，而科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟┪镳^展覽體系的構(gòu)建，必須經(jīng)過(guò)全方位、多角度的思考：首先應(yīng)深入分析博物館自身的文物藏品資源狀況，同時(shí)對(duì)科學(xué)研究水平、專業(yè)人才結(jié)構(gòu)、地域環(huán)境特點(diǎn)等進(jìn)行深入、廣泛的研究。例如上海博物館是藝術(shù)類型的展覽體系，各展覽之間既相互獨(dú)立又互有補(bǔ)充，并從歷史文物精品展示的角度展現(xiàn)了我國(guó)古代輝煌的成就，還舉辦世界各地的藝術(shù)精品展，展示了人類文明的發(fā)展進(jìn)程。博物館應(yīng)積極探尋各自的展覽體系。沒(méi)有規(guī)范化的合理展覽體系，博物館的陳列展覽特色就難以體現(xiàn)。

體現(xiàn)時(shí)代精神，樹立精品意識(shí)將是博物館今后發(fā)展的必由之路。所謂“精品陳列”是指一個(gè)完整成熟、主題鮮明、特色突出、形式新穎，思想性、科學(xué)性、藝術(shù)性達(dá)到一定高度水平的陳列展覽。專家認(rèn)為，一個(gè)受歡迎的陳列展覽一是要選題恰當(dāng)、立意鮮明，二是要定位準(zhǔn)確、設(shè)計(jì)合理，三是要制作精細(xì)、力求新意，四是要強(qiáng)化服務(wù)、注重效益。精品陳列既不是純粹的“明星文物”羅列鋪陳，也不是傳統(tǒng)的教科書形式，而是能夠給社會(huì)公眾講述一個(gè)耐人尋味、令人思索、使人留連的完整故事，給專業(yè)人士展示一個(gè)有所啟迪、有所借鑒、有所收獲的文化空間。

一座博物館的陳列展覽成功與否，不僅體現(xiàn)在觀眾數(shù)量和宣傳報(bào)道數(shù)據(jù)上，更為重要的是通過(guò)開展一系列的服務(wù)、教育活動(dòng)，把對(duì)歷史的思考深度、對(duì)美的追求方向傳遞給社會(huì)公眾，滿足其日益增長(zhǎng)的文化需求。公眾參觀陳列展覽是為了尋找一種文化體驗(yàn)，尋求一種身臨其境的感受。因此，營(yíng)造陳列展覽特有的氛圍至關(guān)重要。高質(zhì)量的陳列展覽遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是簡(jiǎn)單的形式、技術(shù)問(wèn)題，更是牽涉到包括文物藏品的保管質(zhì)量、研究深度、講解水平、服務(wù)能力及合理有效的組織管理等在內(nèi)的博物館各個(gè)環(huán)節(jié)，確立一個(gè)陳列展覽項(xiàng)目并非易事。陳列展覽的策劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)都有著必需的條件要求。以往博物館的陳列展覽設(shè)計(jì)只注重陳列大綱、陳列內(nèi)容設(shè)計(jì)和陳列形式設(shè)計(jì)三個(gè)主要環(huán)節(jié)。時(shí)下，國(guó)際上一些大型博物館在這三個(gè)主要環(huán)節(jié)之前又加上了一個(gè)策展的環(huán)節(jié)（即陳列展覽的前期策劃）。策展的深入開展可以使后續(xù)環(huán)節(jié)更為順暢。策展研究報(bào)告是陳列展覽的可行性研究，包括研究常設(shè)展覽和臨時(shí)展覽的內(nèi)在聯(lián)系，選題整體規(guī)劃和獨(dú)立項(xiàng)目之間的銜接，主題確立的社會(huì)意義和預(yù)期效果，敘事線索的縱向延伸和橫向展開，以及重點(diǎn)文物展品的描述、展廳氣氛營(yíng)造的設(shè)想、周邊環(huán)境狀況的掌控和社會(huì)宣傳活動(dòng)的展開等方面。其主要內(nèi)容是在擬定博物館陳列展覽基本構(gòu)思（包括展示結(jié)構(gòu)、展示內(nèi)容、展示形式、展示特色、展示品質(zhì)等五個(gè)方面的內(nèi)容）的同時(shí)，開展觀眾群體（包括面向社區(qū)群體、學(xué)校群體、專業(yè)群體、旅游群體及特殊群體）的調(diào)查研究，以了解不同社會(huì)群體對(duì)博物館陳列展覽的需求，對(duì)博物館陳列展覽的運(yùn)行成本和管理進(jìn)行評(píng)估。陳列展覽大綱則包括展覽主題、結(jié)構(gòu)框架、基本內(nèi)容及其主要展品等內(nèi)容。博物館展覽水準(zhǔn)的高低，一個(gè)重要因素是策展研究報(bào)告和陳列展覽大綱的質(zhì)量。策展研究報(bào)告和陳列展覽大綱同樣重要。沒(méi)有高質(zhì)量的策展研究報(bào)告和陳列展覽大綱，就不可能創(chuàng)造出高水準(zhǔn)的博物館展覽。而對(duì)兩者作用的忽視，正是制約我國(guó)博物館展覽水平的一大瓶頸。

創(chuàng)作陳列展覽內(nèi)容設(shè)計(jì)文本之前，應(yīng)首先構(gòu)思其結(jié)構(gòu)組成。不同的展覽有著不同的選題，同一選題的展覽也可以有不同的角度和立意，針對(duì)不同目標(biāo)觀眾可以采用不同的表現(xiàn)手法。因此，每一個(gè)展覽的內(nèi)容設(shè)計(jì)都應(yīng)該是獨(dú)一無(wú)二的，沒(méi)有固定的模式可以套用，必須在深入研究的基礎(chǔ)上確定主題和立意，按照一定的邏輯主線，有針對(duì)性地搭建框架、安排節(jié)奏、組織展品，將陳列內(nèi)容和創(chuàng)作意圖融合在陳列展覽內(nèi)容設(shè)計(jì)文本中，方能創(chuàng)作出符合陳列展覽主題和傳播目的的陳列展覽內(nèi)容設(shè)計(jì)腳本，方能準(zhǔn)確地將信息傳遞給之后的各個(gè)環(huán)節(jié)乃至整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)，用于指導(dǎo)展覽各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，最終將展示內(nèi)容和情感有效地傳遞給目標(biāo)觀眾。

如今，是否選擇低碳的生活方式，將決定人類在未來(lái)的發(fā)展。作為負(fù)有生態(tài)文明和可持續(xù)發(fā)展教育責(zé)任的博物館，如何更好地承擔(dān)起向社會(huì)公眾宣傳低碳生活理念、傳播低碳生活方式、推行低碳生活的社會(huì)責(zé)任，無(wú)疑是一個(gè)新的課題。具體而言，博物館在采用聲光電等技術(shù)、設(shè)備時(shí)，應(yīng)適應(yīng)陳列展示的要求，避免帶來(lái)噪音和環(huán)境污染。展具的面料應(yīng)盡可能使用綠色、優(yōu)質(zhì)、環(huán)保的木、石、棉、麻等天然材質(zhì)，以更好地體現(xiàn)歷史、滄桑、自然、永恒的文物展陳內(nèi)涵，盡可能減少異味、輻射等有害物質(zhì)的排放，從而既有利于文物展品保護(hù)，又有利于觀眾及展廳工作人員的身體健康。

優(yōu)秀的陳列展覽應(yīng)該滿足觀眾對(duì)參觀舒適度的要求。其中陳列照明的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)“以人為本”。目前，一些博物館為了突出文物展品的效果，或?yàn)榱藸I(yíng)造神秘的氛圍，多采用封閉式人工照明。這樣的“燈光效果”恰恰忽略博物館觀眾的感受，忽視了光照對(duì)人所產(chǎn)生的精神、心理作用，忽視了大多數(shù)人懼怕、討厭甚至拒絕黑暗的心理?！皩?dǎo)致觀眾無(wú)法把目光聚焦到展品上，不得不瞪大眼睛仔細(xì)搜尋前方是不是正確的參觀通道，是不是會(huì)被障礙物絆倒。這樣無(wú)疑與我們的初衷相?！?。因此，博物館陳列的展示方式和照明不僅要烘托陳列的主題和展品，更重要的是要考慮觀眾接受環(huán)境的能力，清晰辨別展線道路以及順利通過(guò)展線的需要。

一個(gè)好的展覽設(shè)計(jì)應(yīng)該在必不可少的設(shè)計(jì)之外，盡量不再增加各種不必要的設(shè)計(jì)手段。出現(xiàn)于20世紀(jì)80年代中期的“簡(jiǎn)約主義”，主張“看不見(jiàn)的設(shè)計(jì)才是最好的設(shè)計(jì)”。這種思潮源于西方現(xiàn)代主義。它的出現(xiàn)既是對(duì)復(fù)古風(fēng)潮的叛逆，也是對(duì)簡(jiǎn)約主義美學(xué)的發(fā)展，其風(fēng)格是將設(shè)計(jì) 元素簡(jiǎn)化到最少程度，以極簡(jiǎn)潔的方式表達(dá)了人們對(duì)于空間環(huán)境的感情、理性雙重需求。這種簡(jiǎn)約主義理念也流行于當(dāng)今的國(guó)際社會(huì)，努力使人們暫時(shí)擺脫繁瑣、復(fù)雜的環(huán)境，找到簡(jiǎn)潔、自然的生存空間和心靈空間，契合了現(xiàn)代人在快節(jié)奏、超負(fù)荷工作壓力下的心理需要。因此，博物館陳列展覽設(shè)計(jì)也應(yīng)順利潮流，“使我們的設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔而不簡(jiǎn)單，大氣而不失底氣”。

博物館在陳列展覽的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、制作等方面，應(yīng)不斷引進(jìn)新的理念，做保護(hù)生態(tài)環(huán)境的綠色使者，自覺(jué)走向低碳生活。例如位于幕尼黑的布蘭德霍斯特博物館選擇了極少主義的內(nèi)部展示空間，所有展廳材料都采用白墻和橡木地板，為館內(nèi)的藝術(shù)品展示提供了最純粹的背景，燈具在自然采光系統(tǒng)引入展廳后被完全隱匿，甚至連空調(diào)系統(tǒng)的出風(fēng)口也被減弱為墻根地板處的一排細(xì)長(zhǎng)格柵孔，遠(yuǎn)看似有若無(wú)，墻面的各類插座及開關(guān)被全部抹去，只留下一片純凈的白色，從而凸現(xiàn)出那些懸掛于墻面或擺放地上的藝術(shù)作品的魅力。

目前，博物館觀眾已經(jīng)不滿足于一般化地參觀展覽，更需要一片真正屬于自己的思考空間。觀眾是展示空間的最終服務(wù)對(duì)象，所以在進(jìn)行空間設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)體現(xiàn)“以人為本”的理念，樹立“感受博物館”、“享受博物館”的理念，賦予觀眾輕松愉悅的心情。博物館應(yīng)結(jié)合展廳現(xiàn)狀，更多站在觀眾的角度去思考陳列展覽的形式設(shè)計(jì)，根據(jù)各部分內(nèi)容設(shè)計(jì)的需要，突出每一部分的重點(diǎn)和亮點(diǎn)；應(yīng)從眾多的展品中選擇重要性與代表性的展品置于瀏覽節(jié)點(diǎn)，構(gòu)成整個(gè)陳列體系的焦點(diǎn)，產(chǎn)生高潮迭起的藝術(shù)效果，形成立體化、人性化、趣味化的設(shè)計(jì)效果，以及具有韻律感、節(jié)奏感的參觀效果，避免平鋪直敘。

此外，陳列展覽必須為觀眾提供適宜的參觀環(huán)境，使人們感到在博物館參觀是一種精神享受，從而自覺(jué)參與到博物館的文化活動(dòng)中來(lái)。展廳空間序列的組織應(yīng)有明確的開端和結(jié)尾，形成一定的節(jié)奏、韻律和高潮，實(shí)現(xiàn)展廳的分割合理、展線的布局流暢和展品的疏密有致，營(yíng)造和諧變化的整體氛圍。陳列展覽和展廳環(huán)境設(shè)計(jì)中，越是細(xì)節(jié)部分越應(yīng)體現(xiàn)人文思考，給觀眾提供符合心理需要的參觀環(huán)境，幫助觀眾加深對(duì)陳列展覽和文物展品的理解。在整體空間設(shè)計(jì)時(shí)，有關(guān)人員應(yīng)在充分理解展覽內(nèi)容設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，根據(jù)博物館展廳現(xiàn)狀，合理進(jìn)行空間分割，營(yíng)造整體空間的氛圍，使空間設(shè)計(jì)產(chǎn)生的意境符合展覽內(nèi)容設(shè)計(jì)的表現(xiàn)要求。

第五篇：做好公司工作會(huì)議籌備工作的通知

做好公司工作會(huì)議籌備工作的通知

在快速變化和不斷變革的今天，我們都可能會(huì)用到通知，通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點(diǎn)。你知道通知怎樣才能寫的好嗎？以下是小編收集整理的做好公司工作會(huì)議籌備工作的通知，希望能夠幫助到大家。

各部門：

根據(jù)12月10日第32次總經(jīng)理辦公會(huì)的要求，公司20xx年工作會(huì)議初步定于1月中旬在北京召開，現(xiàn)將有關(guān)籌備事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議主要議題：

(一)傳達(dá)貫徹集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)議精神。

(二)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

(三)公司總經(jīng)理作公司20xx年工作總結(jié)及20xx年工作安排的報(bào)告。

(四)基層單位交流工作經(jīng)驗(yàn)。

(五)通報(bào)公司系統(tǒng)20xx企業(yè)績(jī)效目標(biāo)考核結(jié)果。

(六)簽訂20xx公司系統(tǒng)企業(yè)績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書。

(七)表彰公司20xx先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人。

(八)公司黨組書記作會(huì)議總結(jié)講話。

二、籌備安排：

(一)工作報(bào)告準(zhǔn)備：

20xx年12月15日　前，總經(jīng)理工作部完成工作報(bào)告的草擬工作，并于　12月18日　提交總經(jīng)理辦公會(huì)討論。

(二)基層單位交流發(fā)言準(zhǔn)備：

會(huì)議安排8個(gè)單位在會(huì)上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言，發(fā)言重點(diǎn)分別為：xx供應(yīng)工作、前期工作、工程建設(shè)、黨群及監(jiān)察審計(jì)，字?jǐn)?shù)控制在4000字以內(nèi)，于20xx年1月5日前交總經(jīng)理工作部匯總。具體分工如下：

xxx部負(fù)責(zé)落實(shí)xx供應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作。

xxx部負(fù)責(zé)落實(shí)前期工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作。

xxx部負(fù)責(zé)落實(shí)工程建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作。

xxx部負(fù)責(zé)落實(shí)黨群及監(jiān)察審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作，監(jiān)察審計(jì)部配合。

(三)20xx企業(yè)績(jī)效目標(biāo)考核結(jié)果通報(bào)材料準(zhǔn)備：

人力資源部于20xx年1月8日前完成公司系統(tǒng)20xx企業(yè)績(jī)效目標(biāo)考核結(jié)果通報(bào)材料的準(zhǔn)備工作。

(四)20xx企業(yè)績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書準(zhǔn)備：

人力資源部于20xx年1月8日前完成公司系統(tǒng)20xx企業(yè)績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書的準(zhǔn)備和制作。

(五)先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人評(píng)比：

黨群工作部于20xx年1月8日前完成公司系統(tǒng)20xx先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比工作，并形成表彰文件。

xxx

20xx年xx月xx

各部門：

根據(jù)12月10日第32次總經(jīng)理辦公會(huì)的要求，公司工作會(huì)議初步定于1月中旬在北京召開，現(xiàn)將有關(guān)籌備事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議主要議題：

(一)傳達(dá)貫徹集團(tuán)公司工作會(huì)議精神。

(二)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

(三)公司總經(jīng)理作公司工作總結(jié)及工作安排的報(bào)告。

(四)基層單位交流工作經(jīng)驗(yàn)。

(五)通報(bào)公司系統(tǒng)企業(yè)績(jī)效目標(biāo)考核結(jié)果。

(六)簽訂公司系統(tǒng)企業(yè)績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書。

(七)表彰公司先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人。

(八)公司黨組書記作會(huì)議總結(jié)講話。

二、籌備安排：

(一)工作報(bào)告準(zhǔn)備：

12月15日前，總經(jīng)理工作部完成工作報(bào)告的草擬工作，并于12月18日提交總經(jīng)理辦公會(huì)討論。

(二)基層單位交流發(fā)言準(zhǔn)備：

會(huì)議安排8個(gè)單位在會(huì)上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言，發(fā)言重點(diǎn)分別為：供應(yīng)工作、前期工作、工程建設(shè)、黨群及監(jiān)察審計(jì)，字?jǐn)?shù)控制在4000字以內(nèi)，于1月5日前交總經(jīng)理工作部匯總。具體分工如下：

部負(fù)責(zé)落實(shí)供應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的.審核把關(guān)工作。

部負(fù)責(zé)落實(shí)前期工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作。

部負(fù)責(zé)落實(shí)工程建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作。

部負(fù)責(zé)落實(shí)黨群及監(jiān)察審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作，監(jiān)察審計(jì)部配合。

(三)企業(yè)績(jī)效目標(biāo)考核結(jié)果通報(bào)材料準(zhǔn)備：

人力資源部于1月8日前完成公司系統(tǒng)企業(yè)績(jī)效目標(biāo)考核結(jié)果通報(bào)材料的準(zhǔn)備工作。

(四)企業(yè)績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書準(zhǔn)備：

人力資源部于1月8日前完成公司系統(tǒng)企業(yè)績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書的準(zhǔn)備和制作。

(五)先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人評(píng)比：

黨群工作部于1月8日前完成公司系統(tǒng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比工作，并形成表彰文件。

總經(jīng)理工作部

二零xx年十二月十二日

各部門：

根據(jù)12月10日第32次總經(jīng)理辦公會(huì)的要求，公司xx年工作會(huì)議初步定于1月中旬在北京召開，現(xiàn)將有關(guān)籌備事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議主要議題：

(一)傳達(dá)貫徹集團(tuán)公司xx年工作會(huì)議精神。

(二)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

(三)公司總經(jīng)理作公司xx年工作總結(jié)及xx年工作安排的報(bào)告。

(四)基層單位交流工作經(jīng)驗(yàn)。

(五)通報(bào)公司系統(tǒng)xx企業(yè)績(jī)效目標(biāo)考核結(jié)果。

(六)簽訂xx公司系統(tǒng)企業(yè)績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書。

(七)表彰公司xx先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人。

(八)公司黨組書記作會(huì)議總結(jié)講話。

二、籌備安排：

(一)工作報(bào)告準(zhǔn)備：

xx年12月15日前，總經(jīng)理工作部完成工作報(bào)告的草擬工作，并于12月18日提交總經(jīng)理辦公會(huì)討論。

(二)基層單位交流發(fā)言準(zhǔn)備：

會(huì)議安排8個(gè)單位在會(huì)上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言，發(fā)言重點(diǎn)分別為：xx供應(yīng)工作、前期工作、工程建設(shè)、黨群及監(jiān)察審計(jì)，字?jǐn)?shù)控制在4000字以內(nèi)，于xx年1月5日前交總經(jīng)理工作部匯總。具體分工如下：

xxx部負(fù)責(zé)落實(shí)xx供應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作。

xxx部負(fù)責(zé)落實(shí)前期工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作。

xxx部負(fù)責(zé)落實(shí)工程建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作。

xxx部負(fù)責(zé)落實(shí)黨群及監(jiān)察審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作，監(jiān)察審計(jì)部配合。

(三)xx企業(yè)績(jī)效目標(biāo)考核結(jié)果通報(bào)材料準(zhǔn)備：

人力資源部于xx年1月8日前完成公司系統(tǒng)xx企業(yè)績(jī)效目標(biāo)考核結(jié)果通報(bào)材料的準(zhǔn)備工作。

(四)xx企業(yè)績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書準(zhǔn)備：

人力資源部于xx年1月8日前完成公司系統(tǒng)xx企業(yè)績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書的準(zhǔn)備和制作。

(五)先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人評(píng)比：

黨群工作部于xx年1月8日前完成公司系統(tǒng)xx先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比工作，并形成表彰文件。