第一篇：秘書(shū)、主任崗位職責(zé)

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秘書(shū)崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

二、根據(jù)部長(zhǎng)的布置和要求，草擬請(qǐng)示、計(jì)劃、總結(jié)、信息、通知等各類(lèi)文稿工作。

三、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，檢查會(huì)議決定落實(shí)的情況。

四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問(wèn)題，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出解決的意見(jiàn)。

六、做好海外“三胞”(臺(tái)灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。

七、加強(qiáng)與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系，反映他們的意見(jiàn)與要求，善于與他們交朋友。

八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。臺(tái)灣工作(事務(wù))辦公室工作職責(zé)臺(tái)灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對(duì)臺(tái)工作(事務(wù))的職能機(jī)構(gòu)，其基本職責(zé)是：

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家對(duì)臺(tái)工作的方針、政策，具體負(fù)責(zé)我校對(duì)臺(tái)工作和涉臺(tái)事務(wù)。

二、分析及研究臺(tái)灣形勢(shì)和對(duì)臺(tái)工作中的政策性問(wèn)題，負(fù)責(zé)我校對(duì)臺(tái)宣傳教育工作。

三、做好來(lái)校臺(tái)胞的接待工作，管理臺(tái)胞的捐贈(zèng)事務(wù)。

四、管理我校與臺(tái)灣兩地文化、學(xué)術(shù)、教育、體育、科技、衛(wèi)生等方面的交流與合作，以及臺(tái)灣人員往來(lái)、投資、考察、學(xué)術(shù)研討等工作。

五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)我校各單位各部門(mén)和其他團(tuán)體有關(guān)對(duì)臺(tái)方面的工作。

六、代表學(xué)校處理校內(nèi)外業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)事宜。

七、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他涉臺(tái)工作。

主任崗位職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨中央和國(guó)務(wù)院對(duì)臺(tái)工作的方針、政策，擬訂我校對(duì)臺(tái)工作和涉臺(tái)事務(wù)的規(guī)定，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

二、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，研究制訂工作計(jì)劃，做好工作總結(jié)。

三、組織、指導(dǎo)、管理、協(xié)調(diào)我校各單位的對(duì)臺(tái)工作。

四、督促檢查各單位貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)臺(tái)方針、政策和校黨委、行政有關(guān)對(duì)臺(tái)工作的指示情況。

五、研究探討當(dāng)前臺(tái)灣形勢(shì)和對(duì)臺(tái)工作中的政策性問(wèn)題，并及時(shí)提出意見(jiàn)和建議。

六、負(fù)責(zé)臺(tái)胞捐贈(zèng)工作。

七、負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)臺(tái)灣文化、學(xué)術(shù)、教育、體育、宗教等方面的團(tuán)體、個(gè)人來(lái)校交流訪問(wèn)的事宜。

八、負(fù)責(zé)我校團(tuán)體、個(gè)人赴臺(tái)交流立項(xiàng)、報(bào)批和行前的教育工作。

九、負(fù)責(zé)臺(tái)灣同胞來(lái)桂來(lái)校、探親的接待管理及對(duì)臺(tái)屬的宣傳教育工作。

十、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)和黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)對(duì)臺(tái)方面的任務(wù)。

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第二篇：秘書(shū)主任

崗位描述

秘書(shū)主任

崗位名稱(chēng)：

秘書(shū)主任

直接上級(jí)：

辦公室主任

直接下級(jí)：

秘書(shū)

本職工作：

做好辦公室日常事務(wù)工作

直接責(zé)任：

（1）參加辦公室例會(huì)和有關(guān)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定，決議的貫

徹執(zhí)行，并及時(shí)反饋信息。

（2）協(xié)助辦公室主任做好重要接待工作及來(lái)信來(lái)訪有關(guān)事宜。

（3）負(fù)責(zé)審檢對(duì)外的發(fā)文，對(duì)內(nèi)的行文。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

（1）對(duì)下屬人員紀(jì)律、工作秩序，整體精神面貌負(fù)責(zé)。

（2）對(duì)文字的打印、傳送、歸檔保管負(fù)責(zé)。

主要權(quán)利：

（1）向上報(bào)告權(quán)。

（2）對(duì)秘書(shū)違反紀(jì)律行為有批評(píng)權(quán)。

管轄范圍：

秘書(shū)辦公室及有關(guān)秘書(shū)工作

第三篇：秘書(shū)崗位職責(zé)

綜合辦秘書(shū)崗位責(zé)任制

一、做好露天礦各類(lèi)上報(bào)、下發(fā)文件材料的起草、上報(bào)等工作。

二、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議材料的起草，會(huì)議籌備等工作。

三、負(fù)責(zé)各類(lèi)行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草、印發(fā)，同時(shí)協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)文件、材料。

四、協(xié)助主任收集各類(lèi)信息、資料，處理日常事務(wù)。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

第四篇：秘書(shū)崗位職責(zé)

秘書(shū)崗位職責(zé)

一、忠誠(chéng)

1、忠誠(chéng)于老板，忠誠(chéng)于公司。

2、公司的利益高于一切，甚至是秘書(shū)個(gè)人的利益。

3、不為個(gè)人一己之利出賣(mài)公司利益，關(guān)鍵時(shí)刻為老板和公司敢于奉獻(xiàn)自己的全部乃至生命。

二、秘密

1、公司文件保密。

2、老板及家人信息保密（包括：電話、住址、信件、個(gè)人證照等）。

3、老板的社會(huì)關(guān)系信息保密。

4、老板的出行信息保密。

5、老板社交活動(dòng)及商議事項(xiàng)保密。

6、老板使用的通信工具保密。

7、參與公司重大事項(xiàng)研究問(wèn)題保密。

8、三、安全

1、老板出行，注意觀察周邊情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，主動(dòng)提醒輔助遮擋危險(xiǎn)源，保護(hù)老板人身和財(cái)產(chǎn)安全。

2、苦練開(kāi)車(chē)技能，確保老板使用車(chē)輛的行車(chē)安全。

3、定期提醒老板進(jìn)行健康檢查，預(yù)防為主，按時(shí)用藥，保持健康體魄。

4、隨時(shí)檢查食物材質(zhì)，保質(zhì)期及是否使用農(nóng)藥等，保證飯菜質(zhì)量安全。

四、勤于事務(wù)

（一）辦公室內(nèi)務(wù) ■辦公環(huán)境

明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無(wú)文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書(shū)排放整齊。

1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

2、開(kāi)窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。

5、為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。

7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。

8、每?jī)芍芪鼔m一次。■文件管理

流程齊全、分類(lèi)合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范。

1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。

2、外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于老板查閱。

4、外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交老板閱示，根據(jù)老板批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交老板閱示，根據(jù)老板批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

6、公司各部門(mén)（單位）送交老板簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提醒老板。

8、每天將送交老板批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

（二）來(lái)賓接待 彬彬有禮、熱情接待。

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時(shí)向老板請(qǐng)示。

5、按老板意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

6、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢(xún)老板意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

（三）會(huì)務(wù)服務(wù) ■專(zhuān)題會(huì)

準(zhǔn)備充分、安排周全、接待周到、組織完善。

1、會(huì)議議程的擬定。

2、確定與會(huì)人員。

3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

6、會(huì)議簽到及記錄。

7、與會(huì)人員的接待工作。■ 工作會(huì)

1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

2、檢查會(huì)議通知是否到位。

3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

4、會(huì)議人員的接待。

5、會(huì)議期間的服務(wù)。

第五篇：秘書(shū)崗位職責(zé)

秘書(shū)崗位職責(zé)

崗位職責(zé)：

1.合理安排院長(zhǎng)的日常工作和程序，做好院長(zhǎng)的秘書(shū)工作；

2.及時(shí)傳達(dá)院長(zhǎng)的各項(xiàng)指示、安排，做好學(xué)院信息收集、整理、編輯、上報(bào)工作；

3.做好院長(zhǎng)各類(lèi)文件的處理指示工作，做好有關(guān)公文、材料的歸檔、清退、暫存或銷(xiāo)毀工作；

4.做好院長(zhǎng)來(lái)賓的迎接、送往等聯(lián)絡(luò)接待工作；

5.起草執(zhí)行院長(zhǎng)的講話稿、信函，并負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的講話記錄、文稿、檔案資料整理；

6.根據(jù)院長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)，完成院長(zhǎng)交辦的其他事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)和落實(shí)工作；

7.及時(shí)收集資料，整理信息，并對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)分析，供領(lǐng)導(dǎo)決策作參考；

8.做好院長(zhǎng)出差、外出辦公等資料準(zhǔn)備工作，完成院長(zhǎng)出差費(fèi)用、接待經(jīng)費(fèi)等的報(bào)銷(xiāo)工作；

9.妥善保管重要文件材料內(nèi)容，做好保密工作；

10.參與辦公室開(kāi)展的其他工作，協(xié)助完成辦公室大型會(huì)議、活動(dòng)的籌辦，完成院長(zhǎng)、辦公室交辦的其他工作。