第一篇:行政部總結(jié)及計劃
行政部是公司的關鍵部門之一,對內(nèi)管理水平要求不斷提升,對外要應對工商、社保等機關的各項檢查。2009年上半年,行政工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標展開工作,緊跟公司各項工作部署?,F(xiàn)將2009年上半年的工作做如下簡要總結(jié)。2009年上半年行政部工作大體上可分為以下三個方面:一、人事管理方面
1、根據(jù)各市場部人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。目前,已在重點市場廣東、云南、某、成都、武漢、南京等地招聘員工共計90余人,已轉(zhuǎn)正員工50多人。
2、較好完成各市場部人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并即時上報集團公司人力資源部;
3、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
4、強化內(nèi)部管理與考核:完善公司員工績效考核辦法,為每個員工建立了員工績效考核管理檔案;
5、崗位職責:對各崗位職責進行了明確分工,編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責;
6、與集團總部溝通,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。
二、行政工作方面
1、成功組織營銷中心開業(yè)慶典:根據(jù)工作情況的需要,營銷中心擬訂將于12月底開業(yè)。行政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電腦、電話、網(wǎng)線,采購辦公用品等,使營銷中心順利開業(yè)。
2、證照辦理工作:集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營銷中心工作的正常開展;并與各市場部溝通協(xié)調(diào),各市場的證照辦理工作正在進行。
3、和相關職能機關如工商做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。
4、對內(nèi)嚴格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領用登記,合理地采購辦公用品。
5、嚴格控制各項辦公費用開支,以節(jié)約降低成本為第一原則。
6、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預定、食宿安排等,及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。
三、公司管理運作方面
1、根據(jù)市場發(fā)展情況及結(jié)合集團公司相關制度,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內(nèi)部管理提供了制度保證。行政部出臺了《行政部管理手冊》,內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等多項規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
2.、逐步完善公司監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督管理力度。xiexiebang.com范文網(wǎng)(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)
3、充分引導員工勇于承擔責任。逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
4、加強對全國各市場部的管理:統(tǒng)一實施各項制度管理制度,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各市場部每月上報有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
2009年上半年工作尚存不足之處:1、作為公司的綜合管理部門,在對各市場部的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對各市場部工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠;
2、對公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等不力;
3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;
4、員工培訓機制有待完善和加強;
5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
下半年,行政部的工作重點將從以下幾個方面著手工作:1、繼續(xù)完善公司制度建設。
特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。2、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各市場部負責人,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。3、協(xié)助各市場工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境
4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。
行政部將著重加強檔案現(xiàn)代化管理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。5、加強勞動人事管理工作:
勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。6、推行網(wǎng)絡,提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標邁進。
7、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
行政部在2009年上半年的工作中雖取得了一定成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各市場部工作,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階。行政部總結(jié)及計劃責任編輯:飛雪 閱讀:人次第二篇:行政部總結(jié)及計劃
行政部2011年09月份工作總結(jié)
2011年09月份,行政部工作情況如下:
一、行政工作方面
1、根據(jù)各部門9月的工作總結(jié)和10月的工作計劃匯總草擬完成公司的工作總結(jié)及計劃并報領導。
2、根據(jù)財務報表完成每月的生產(chǎn)和財務報表的網(wǎng)絡系統(tǒng)上報。
3、根據(jù)上月出勤完成勞務派遣工上月工資核算以及當月社保繳費、個人所得稅等計算上繳并報勞動局。
4、完成上月公司員工個人所得稅的計算上繳并完成本月公積金、社保計費調(diào)整上繳工作。
5、本月完成本公司職工的獎金核算和計制工資表。
6、核準團體意外保險人員名單,辦理三名新增勞務派遣工團體意外保險購買工作。
7、做好“9.23事故快”學習教育活動的會場整理,資料發(fā)放工作。
8、做好9月28日,公司生產(chǎn)緊急會議的通知,資料發(fā)放工作。
9、制定2011[15]號文《成立安全生產(chǎn)整頓工作領導小組的通知》
10、做好施工作業(yè)指導書資格認定人員的體檢工作。
11、完成西安電子科技大學新學期書本發(fā)放工作。
12、完成領導交辦的其他工作。
二、培訓工作方面:
1、安排三類人員C證補考。
2、辦理全國專業(yè)技術人員計算機考試報名和購書工作。
3、到肇慶市辦理造價員繼續(xù)教育學習完證書登記工作。
4、今年新設的二級建造師網(wǎng)絡繼續(xù)教育學習成績?nèi)亢细瘛?/p>
5、二級建造師注冊成功,已網(wǎng)上公布,現(xiàn)等待發(fā)證。
三、資質(zhì)證書方面:(請插入新資質(zhì)證圖片,譚杰豪已掃描好)1、2011年9月14日,前往電監(jiān)局領取承裝類三級、承修類三級、試試類三級的質(zhì)資證書。
四、招投標工作:(請問譚杰豪工作情況)
1、參與開標工程6個項目,其中中標1個項目為:肇慶市2011年10kV業(yè)擴配套工程,中標費率為:90.03%
2、投標報名3個項目。
五、合同簽訂方面:(請問葉穎工作情況)
(一)施工合同:
1、玉鼎記低壓線改電纜工程。
2、肇慶市金達包裝容器安裝630kVA配變工程。
3、四會市永豐五金維修廠更換1組跌落開關工程。
4、新江藝升鋼模廠80k配變上臺架工程。
5、四會市六祖寺安裝200kVA配變工程。
6、中鐵十一局陳沖安裝315kVA基建配變工程。7、10kV大興線城際軌道#1配變拆除工程。
8、大沙消防隊安裝315kVA配變工程。9、10kV大興線大興龍?zhí)谅?lián)絡支線改造工程。
10、城市綜合管理局濟廣路燈200K減容至100K配變工程。11、10kV石狗線貴廣鐵路#11配變拆除工程以及10kV鄧村線貴廣鐵路#
2、#7配變拆除工程。
12、四會錦繡棕櫚園4#電房安裝2套基建表工程。
13、東城塔崗堤園觀光路新裝80kVA配變工程。
14、四會商業(yè)大道清塘段長江紙業(yè)對面安置拆遷用地低壓線路架設工程。15、10kV姚沙線#27桿后段殘舊改雙回路工程。
16、市行政服務中心臨時供電工程費用。
(二)設計合同:
1、玉鼎記低壓線改電纜工程。
2、肇慶市金達包裝容器安裝630kVA配變工程。
3、四會市永豐五金維修廠更換1組跌落開關工程。
4、新江藝升鋼模廠80k配變上臺架工程。5、10kV大興線城際軌道#1配變拆除工程。
6、中鐵十一局陳沖安裝315kVA基建配變工程。
7、東城塔崗堤園觀光路新裝80kVA配變工程。8、10kV石狗線貴廣鐵路#11配變拆除工程以及10kV鄧村線貴廣鐵路#
2、#7配變拆除工程。
9、四會錦繡棕櫚園4#電房安裝2套基建表工程。
10、城市綜合管理局濟廣路燈200K減容至100K配變工程。
六、黨、團、婦工作方面:
1、組織黨員參加2011年9月1日機關黨支部黨員教育輔導會。
2、做好南方電網(wǎng)公司黨建管理信息系統(tǒng)黨員資料錄入。
3、完成曾雄、馬家強兩位同志的小組評論工作。
4、完成職工“三查”工作。
八、文體活動:
1、完成四會供電局第九屆男子籃球賽報名工作。
九、車輛方面:(請問廖經(jīng)理工作情況)
1、組織專、兼職駕駛員參加公司組織的交通安全知識培訓;
2、做好公司每輛車每次出車前后的登記以及公司車輛的定期維護保養(yǎng)工作以及車輛的保險年檢工作。
3、完成公司與上級單位、外單位的聯(lián)絡、接待工作;協(xié)助完成公司的安全及后勤工作;
4、為配合各部門外出辦事提供車輛駕駛服務。
完成后請檢查!
行政部2011年9月份工作計劃
1、完成建設系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡上報(生產(chǎn)報表和財務報表)。
2、完成建筑業(yè)統(tǒng)計年報和統(tǒng)計定報工作。
3、完成本部門當月工作總結(jié)及下月工作計劃。
4、完成公司本月工作總結(jié)及下月工作計劃。
5、完成正量的社保銀行代扣工作。
6、考核計算勞務工的工資、勞務工社保費的計繳,報勞動局。
7、完成創(chuàng)興和正量職工社保費和個人所得稅的核算上報表。
8、根據(jù)財務報表的班組產(chǎn)值核算班組獎金,據(jù)班組獎金計制工資表。
9、每天要留意網(wǎng)站考試培訓。
10、留意網(wǎng)站注冊二級建造師證章發(fā)放。11、10月中陸續(xù)通知全國專業(yè)技術人員計算機考試。
12、跟蹤相關考試信息和培訓信息,為各類報考人員準備報名資料,辦理報名、交費、購買考試資料、報名培訓班、打印準考證等手續(xù)。
13、配合工程部做好各工程投標及繳、退保證金工作。
14、做好公司文件、資料等檔案的相關工作。
15、做好公司計算機相關問題的協(xié)作管理。
16、各項政治學習的組織和記錄。
17、做好車輛的出入登記、維護保養(yǎng)及年審工作。
18、做好職工家庭問題及職工意見的調(diào)查、了解和解決。
19、做好各部門工作任務落實、規(guī)章制度的執(zhí)行和勞動紀律檢查工作。20、做好職工考勤記錄及請假情況的審查登記。
21、做好公司區(qū)域內(nèi)的治安保衛(wèi)工作和后勤工作。
22、做好日常行政事務工作。
23、處理一些臨時性問題及時完成好領導交辦的臨時工作。
第三篇:2012行政部總結(jié)計劃
2012年個人工作計劃
在公司領導的帶領下,本人在2011,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照公司領導的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚 “文明、和諧、創(chuàng)新、進取”的工作作風,全面開展2012的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一、對外事務:
辦理客戶房地產(chǎn)證、銀行按揭的申報等相關工作。
二、對內(nèi)事務
1、繼續(xù)完善公司制度建設。
2、加強并落實考勤制度。
3、各類辦公用品、器具與設備的采購和保管
4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作;
將著重加強檔案現(xiàn)代化管理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、協(xié)助經(jīng)理布置、實施、檢查、督促、落實工作的執(zhí)行情況。
6、負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實。
7、負責公司的行政管理和日常事務,落實公司規(guī)章制度,溝
通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
8、制定相關制度,加強對宿舍、食堂、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
9、協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境
10、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
三、其他臨時交辦事項。
領導交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
四、存在的問題與對今后的展望
在2011年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己。
蔡小梅
2011年12月13日
第四篇:行政綜合部總結(jié)及計劃[模版]
行政綜合部總結(jié)及計劃
行政工作計劃查閱次數(shù):39次發(fā)布人:范文網(wǎng)編輯
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一、加強基礎管理,為領導和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:建立了員工人事檔案、業(yè)績考評檔案、培訓檔案、女職工健康檔案、工會會員檔案等86份;全年收、發(fā)文件380份,并對領導批示的公文做到及時處理,從不拖拉;完成年中、年末報表及總結(jié)30余份;堅持精打細算的原則,行政部全年打印文字表格2500張,節(jié)約打印費用萬余元;組織和協(xié)助組織召開各種會議30多場,做到會前有準備,會后有記錄;接待來客來訪230人次,未受到一起投訴;負責公司辦公用品的領用和26臺電腦及打印機的維護;協(xié)助領導慰問和看望員工60人次;組織開展文體、讀書、競賽等活動7次。行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責,樹立了良好房產(chǎn)人形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
服務是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓領導、員工和客戶滿意,是衡量行政部工作的基本標準。一年來,我們圍繞中心工作,力爭在服務工作方面做到三個突破:
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運轉(zhuǎn),關鍵在人。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充政治、經(jīng)濟、管理、法律等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,我們從加強自身學習入手,制訂學習計劃,先后參加了辦公文秘、勞資員、安規(guī)、公司業(yè)務流程、會計繼續(xù)教育等培訓,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行專(兼)干職責
黨風廉政建設、安全生產(chǎn)、員工培訓等工作切實關系到公司的全面發(fā)展,行政部擔任著專(兼)干工作并認真履行其職責。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我公司一直把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,并做為公司可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。大力開展“員工素質(zhì)提升年”活動,把培訓工作的規(guī)劃納入企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃之中,加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。全員培訓率達到100%。
3.人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手則、績效考評細則、開發(fā)獎勵細則等各項規(guī)章制度;協(xié)助營銷部完成人員招聘工作;完成了公司人員調(diào)進調(diào)出的人事管理工作;按時完成了勞資月度、報表的上報工作。
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。四是公司宣傳力度有待加強。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
2007年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
2008年公司工作計劃(行政部助理)在主任的帶領下,本人在2007,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),求真務實”的工作作風,全面開展2008的工作。
現(xiàn)制定工作計劃如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設想,根據(jù)公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。
3、收集和關注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、Job88等)的人才信息。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關表單。
5、協(xié)助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案
第五篇:行政部總結(jié)與計劃
行政部總結(jié)與計劃
時間又過了一月,本月完成了一些工作,也存在著一些問題,現(xiàn)將個人總結(jié)匯報如下:
一、2月總結(jié)
1、招聘工作。
本月還是繼續(xù)在人才網(wǎng)上招人,打了一些電話,但來面試的只有幾個,有些上班幾天就不來了,浪費公司資源,其中生產(chǎn)線有四名穩(wěn)定下來的員工,業(yè)務部一名,這工作還有待加強。
2、行政工作。
行政就是一個管家,雖然我是個行政助理,但是行政部就我一個人,所以我應該承擔行政部的責任并履行行政部的義務,以前工作感覺都不怎么做到位,這個月一下子就過去了。感謝李總一直以來的指導與照顧,通過上月的工作,我發(fā)現(xiàn)自身很多的問題,這些不足我都會想辦法盡量克服和改正,我希望自己每月都能進步。
二、3月工作
1、招聘工作。
繼續(xù)招人,對于上月的錯誤檢討,并認真改正,各處搜索人才
2、行政工作。
為新入職員工購買保險,辦理社??熬幼∽C;辦公明細等電子文檔更新和調(diào)整;工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;辦公耗材的申購及領取工作;公司各部門的辦公物品盤點,實名制保管;認真做好行政部各項工作;并及時了解其他部門情況。
三、2012年計劃
認真做好每一件事,提升專業(yè)知識,制照一個完善的人力系統(tǒng),按時間,按任務,按量,按質(zhì)完成工作。建立員工招聘渠道,合法用工,完善持續(xù)激勵的管理制度
人才流動是正常的,培養(yǎng)人,發(fā)展人,向公司輸送人才是行政部和其他部門應盡的責任,離職的人也是免費的宣傳單,是公司形象代言人。以人為本,體現(xiàn)在招人,用人,培養(yǎng)人才,同時也體現(xiàn)在離職人員及離職且的管理態(tài)度和具體辦法上,妥善處理各種入職離職及其他事件,提高各部門的交流學習合作,呈現(xiàn)一個有凝聚力的“家庭”。