第一篇:淺談如何做好質(zhì)監(jiān)機關(guān)后勤保障工作
淺談如何做好質(zhì)監(jiān)機關(guān)后勤保障工作
用制度保障管理水平提升
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展和改革的不斷深入,機關(guān)后勤保障工作也面臨巨大的變革。如何適應(yīng)環(huán)境的變化和要求,讓后勤保障工作更科學(xué)化、規(guī)范化與制度化,更好地為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為干部職工解難,是每個后勤保障工作人員應(yīng)該認(rèn)真思考的問題。
我們首先要明確后勤保障工作職能定位。后勤是一個系統(tǒng)工程,重在事務(wù)管理,應(yīng)從政務(wù)中解放出來,把抓好機關(guān)事務(wù)管理作為首要任務(wù),用科學(xué)管理來提升服務(wù)水平和工作效率。而實現(xiàn)科學(xué)管理就要加強制度建設(shè),不斷健全后勤保障工作制度,使后勤保障工作做到有章可循、有規(guī)可依。筆者認(rèn)為可分三步走,第一步逐步修訂現(xiàn)有相關(guān)制度,對現(xiàn)有的制度進行梳理,對各項規(guī)定進行細(xì)化;第二步逐步健全相關(guān)制度,檢查是否有工作沒有規(guī)章制度可依;第三步是逐步完善工作制度及流程,真正做到靠制度管人,靠制度管事。具體可從以下幾方面做起:
一要加強分工協(xié)作機制與工作責(zé)任制度建設(shè)。服務(wù)中心要建立“責(zé)權(quán)一致、分工合理、決策科學(xué)、執(zhí)行順暢”的分工協(xié)作機制,同時對各部門的工作職責(zé)進行明確配置。建立工作目標(biāo)責(zé)任制,賞優(yōu)罰劣,使每個職工都有強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感。
二要建立健全后勤日常管理工作各方面規(guī)章制度。資產(chǎn)管理方面,可制定《固定資產(chǎn)與辦公用品管理辦法》以及《辦公用品發(fā)放管理制度》,明確資產(chǎn)(含耗材)的采購、分發(fā)與報廢流程。各單位還可視情況采用資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng),以保證單位各項物資財產(chǎn)的正常有序及物賬相符。人員管理方面,可制定單位臨時用工管理制度,對單位非編聘用人員的人數(shù)、來源、工資、使用等具體情況進行合理規(guī)定,規(guī)范用人管理。節(jié)能降耗方面,各單位應(yīng)根據(jù)實際情況制定節(jié)能降耗工作方案,明確節(jié)能降耗工作的目標(biāo)與措施,并對不同時期的用水、用電、用氣、電話費及辦公耗材等使用情況進行監(jiān)控,確保單位節(jié)能降耗目標(biāo)的完成。除了加強制度建設(shè)外,要完成繁重的后勤事務(wù)管理任務(wù),良好的工作作風(fēng)和工作方法也是很重要的因素。為此,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進工作方法是搞好后勤工作的最佳途徑和重要保障。
一要提升服務(wù)意識,切實承擔(dān)起本崗位的責(zé)任。二要善于抓住工作重點與亮點,做到“牽牛要牽牛鼻子”,通過把主要矛盾和矛盾的主要方面解決好,帶動相關(guān)工作。三要勇于創(chuàng)新,只有創(chuàng)新思想、創(chuàng)新觀念,才能適應(yīng)新形勢下后勤工作的要求。我們可以試著將部分后勤服務(wù)工作社會化,找一些專業(yè)的技術(shù)服務(wù)公司合作,提高服務(wù)質(zhì)量。四要積極主動協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,建立一個“共建、共管、共享、共榮”的和諧機關(guān)。五要注重細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗,哪怕一件很小的事情處理不好,也會影響到其他方面的工作。
后勤工作的好壞,人的因素是關(guān)鍵,因此應(yīng)該緊抓人員素質(zhì)教育,強化廉潔自律意識,努力推進后勤工作隊伍建設(shè)。首先要加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),把學(xué)理論、學(xué)專業(yè)、學(xué)技能相結(jié)合。其次應(yīng)注重改善隊伍結(jié)構(gòu)。要注意保留人才,對那些技能不精、服務(wù)工作經(jīng)常出現(xiàn)問題的員工及時進行調(diào)整,用合理流動來改善隊伍結(jié)構(gòu)。此外,還要加強職業(yè)道德教育,提高廉潔自律的能力。服務(wù)中心是與“財、物”打交道的部門,如果放松廉政教育或缺乏必要的監(jiān)督機制,就容易讓員工放松警惕,容易犯錯誤,甚至是犯罪。因此,要加強廉政教育和制度學(xué)習(xí),警鐘長鳴。
第二篇:機關(guān)后勤保障工作
機關(guān)后勤保障工作
檢察機關(guān)后勤保障工作屬于檢察機關(guān)內(nèi)部行政事務(wù)管理工作,是為了保證檢察工作的順利進行和檢察職能的充分發(fā)揮,對機關(guān)事務(wù)工作進行合理的組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)和監(jiān)督等一系列活動,是檢察機關(guān)履行法律監(jiān)督職能的保障平臺,機關(guān)后勤保障工作。近年來,“業(yè)務(wù)立檢、科技強檢”已成為檢察事業(yè)科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展的主要趨勢,而
提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤保障服務(wù)和管理,是促進各項檢察業(yè)務(wù)工作順利、健康發(fā)展的迫切需要。為此,如何加強后勤保障工作有著非常重要的意義,因此,筆者結(jié)合后勤保障工作的特點和面臨的問題,提出加強基層檢-察-院后勤保障工作的對策,同大家探討。
一、基層檢察機關(guān)后勤保障工作的特點
檢察機關(guān)后勤保障工作不僅要進行行政事務(wù)管理和為廣大檢察干警的衣、食、注行提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證檢-察-院正常運轉(zhuǎn)和檢察人員正常工作,也要為人民群眾到檢-察-院解決訴訟糾紛創(chuàng)造一個良好的環(huán)境起著關(guān)鍵作用。因此,檢察機關(guān)后勤保障工作搞得好壞與否,直接影響到全院干警的工作積極性、工作效率以及檢察工作的質(zhì)量。在檢察機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)中,檢察機關(guān)后勤保障部門與其他部門業(yè)務(wù)工作相比,有其自身的特點:
第一、綜合性。,檢-察-院機構(gòu)改革三定方案,基層院撤銷了政策研究室,將原來的計劃財務(wù)裝備工作、政策研究工作合署于辦公室工作,辦公室就是純粹的后勤保障部門,具體擔(dān)負(fù)著全院的車輛、行裝、財務(wù)、統(tǒng)計、基建、文秘、會務(wù)、人民監(jiān)督員、督辦、收發(fā)、保密、檔案、信息、通訊、辦公用品、食堂、水電、安全、衛(wèi)生綠化和地方黨委、政府開展的目標(biāo)考核項目及公共關(guān)系等30余項管理、服務(wù)職責(zé),工作總結(jié)《機關(guān)后勤保障工作》。因此,后勤保障部門是一個綜合性、行政業(yè)務(wù)項目紛繁、涉及面廣的內(nèi)部管理、保障、服務(wù)機構(gòu)。
第二、服務(wù)性。后勤保障服務(wù)既是后勤管理工作的出發(fā)點,也是后勤管理工作的歸宿?;鶎訖z察機關(guān)后勤保障部門是全院正常運轉(zhuǎn)的能量保障平臺,必須不折不扣地對上對下、對內(nèi)對外服務(wù)。主要歸納為“五大”服務(wù):一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。后勤保障部門所處的地位,決定了它首先要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)工作到哪里,后勤服務(wù)工作范圍就要延伸到哪里。二是為干警服務(wù)。檢察人員是履行法律監(jiān)督職能的主體,在分工協(xié)作和共同完成目標(biāo)任務(wù)的前提下,為了讓干警們?nèi)纳淼赝度霗z察業(yè)務(wù)工作,圓滿完成各項任務(wù),后勤保障部門必須為全院干警的衣、食、注行提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。三是為機關(guān)服務(wù)。人民檢-察-院是國家法律監(jiān)督機關(guān),擔(dān)負(fù)著依法履行法律監(jiān)督職能,保證國家法律的統(tǒng)一和正確實施。為保障檢察工作正常運轉(zhuǎn),后勤保障部門要充分發(fā)揮主觀能動性,積極籌措資金,改善辦公、辦案條件,美化院容環(huán)境。四是為各內(nèi)設(shè)機構(gòu)服務(wù)。根據(jù)檢-察-院各內(nèi)設(shè)機構(gòu)所從事的職能活動,后勤保障部門往往掌管著全院的財、物,也是確保各業(yè)務(wù)部門工作正常運轉(zhuǎn)的“命根子”,這就需要后勤保障部門為其提供有力的服務(wù)保障,做好物資合理分配、平衡協(xié)調(diào)。五是為人民服務(wù)。為人民服務(wù)是全黨的宗旨,也是后勤保障部門一切工作的落腳點。把前面四項服務(wù)工作做到家、做圓滿,不但保證了檢察職能作用的充
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第三篇:如何做好后勤保障工作
觀念、理念與信念的區(qū)別
觀念指觀點、看法、想法,是中性詞;而理念指絕對正確的觀點,可以作為道理、真理來形容。信念是自己認(rèn)為可以確信的看法,引申為對某人或某事信任、信賴或有信心的一種思想狀態(tài)。編輯本段關(guān)于理念的觀點
A、一個人擁有一些正確的觀念與態(tài)度,不見得能立即成功;但是如果缺乏正確的觀念與態(tài)度,就算一時幸運,終究還是會打回原形,難逃失敗。
B、一個人的現(xiàn)狀準(zhǔn)確地反映著他的理念。從根本上說,你今天所擁有的,正是你為自己量身定制的東西。
C、一個人的成長不在于經(jīng)驗和知識,更重要的在于他是否有正確的觀念和思維方式。(哈佛校訓(xùn))
淺談對后勤工作的幾點認(rèn)識
中國消防在線 | 時間: 2007-12-15 | 文章來源: 貴州 | 作者: 喻楓
后勤在現(xiàn)代漢語詞典中的解釋為:指后方對前方的一切供應(yīng)工作。也指機關(guān)、團體等的行政事務(wù)性工作。在相關(guān)文書上對后勤工作(專指消防)的解釋是:以國民經(jīng)濟為依托,從經(jīng)費、物質(zhì)、衛(wèi)生、交通運輸、裝備維修、營房工程等方面,保證部隊完成以防滅火為中心任務(wù)的各種勤務(wù)的總稱,后勤工作與本級的司令部、政治部(處)、防火部(處)一樣,均為同級,工作同等重要,服從服務(wù)于消防工作,又制約著消防工作。后勤工作的好壞和保障能力的強弱,將直接影響部隊以防滅火為中心的各項任務(wù)的完成。在今后的部隊發(fā)展中后勤工作越顯重要。現(xiàn)就我經(jīng)歷的后勤工作管理談幾點看法:
一、財物上的管理講求一個“實”
后勤工作重點突出于對財物上的管理,真實的體現(xiàn)財物的量,也是對部隊綜合實力的估價,也是部隊?wèi)?zhàn)斗力潛能發(fā)揮的極限空間,客觀真實的反應(yīng)出財務(wù)上的量,將會給部隊指揮員提供有力的決策依據(jù),是決定事業(yè)成敗的重要因素。庫存物資的充盈、經(jīng)費的充實是完成各項工作任務(wù)的有力保障,在后勤工作管理中時常強調(diào)“有多少錢辦多少事,把有限的經(jīng)費用在刀刃上”。所以說財物上的管理講求一個“實”即:有就有,沒有就沒有,不講無中生有。
二、標(biāo)準(zhǔn)制度的執(zhí)行講求一個“嚴(yán)”
后勤工作涉及到各個部門及個人的切身利益,只有嚴(yán)格的按照標(biāo)準(zhǔn)制度來執(zhí)行才能有效的貫徹落實上級意圖,用標(biāo)準(zhǔn)制度對財物進行宏觀管理,臨時性的事務(wù)處理由各級組織按決策意圖機動調(diào)配,總體上要服從服務(wù)于工作大局。當(dāng)前一些標(biāo)準(zhǔn)制度的制定缺乏嚴(yán)密性,從事后勤管理工作的人員在執(zhí)行時有一定難度。筆者認(rèn)為,只有通過制定補充規(guī)定和多向上級業(yè)務(wù)部門請示匯報來解決,總之標(biāo)準(zhǔn)制度的執(zhí)行只能適應(yīng)“一刀切”,要嚴(yán)摳細(xì)算從“嚴(yán)”把關(guān)。對上對下,標(biāo)準(zhǔn)面前多看看。
三、后勤工作人員對待工作講求一個“細(xì)”,對人突出一個“誠”
后勤工作小到針頭線腦、大到營房裝備,事無巨細(xì),十分繁雜。工作人員如果沒有一定的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和細(xì)致的工作作風(fēng)是很難勝任于后勤工作的,工作中的數(shù)字基數(shù)來源于工作人員的認(rèn)真細(xì)致的統(tǒng)計,即實物的清點和經(jīng)費的盤存,看似簡單的工作卻要耗費大量的精力和時間去完成,所以要求后勤人員工作上必須講求一個“細(xì)”。后勤工作人員除了對財物進行具體管理外,還將與辦理后勤事務(wù)人員進行直接接觸,從而要求后勤工作人員要有較高的素質(zhì),即:工作協(xié)調(diào)能力和人際交往能力。要有服務(wù)意識,要善于做人的思想工作,要爭取得到別人的理解,對待無理和不當(dāng)要求的解釋要有理有據(jù),總之后勤工作人員在工作中要不卑不亢、不唯上、不欺下、不唯私,忠實辦事、誠懇待人,認(rèn)真履行工作職責(zé),要以自身的行動改變他人對后勤工作的誤解,改變他們那種后勤應(yīng)強調(diào)“服侍意識”的觀念,極力維護個人尊嚴(yán)不能有“奴才”作風(fēng)。
四、后勤工作的發(fā)展將突出一個“新”
后勤工作發(fā)展到今天已有很大變化,從手工記賬到電算化的全面鋪開,算盤、賬簿已蒙上了灰塵,僅能作歷史記錄了。目前后勤工作所涉及的財務(wù)、糧秣、被裝等軟件系統(tǒng)近10多個,“不行不行干后勤”的主觀調(diào)配干部的思想已不適應(yīng)當(dāng)前后勤工作的發(fā)展,科學(xué)管理、統(tǒng)籌安排才能使現(xiàn)有物資和僅有的經(jīng)費發(fā)揮最大效能,才能最大限度激發(fā)廣大官兵的工作積極性和熱情,才能充分展現(xiàn)我軍戰(zhàn)斗力。
由于后勤工作的原則性較強,事務(wù)繁雜,而工作的范圍又具有局限性,接觸的范圍較小。致使 工作人員原則性強、性格倔強,在繁雜事務(wù)中易沖動;接觸人范圍小,處事不圓滑,不會敷衍,不能應(yīng)付,從事過后勤工作的人員工作方法程序化,思想不活躍較呆扳、僵化,因為在長期標(biāo)準(zhǔn)制度的約束下思維模式受限,解決問題的方法和思路不多不廣;在處理各項后勤事務(wù)時易給同志們造成誤解,時常會陷入“冷、硬、橫”的誤區(qū)。所以從事后勤工作的人員一定要注意個人修養(yǎng),努力做到嚴(yán)格管理、熱情服務(wù)。
以上所述是筆者在從事過一段時間后勤工作的一點淺薄看法,說得不到之處請各位戰(zhàn)友批評指正。
淺談如何做好后勤服務(wù)保障工作
煙草在線專稿 作者:欽州市煙草專賣局 賴青 更新日期:2009年7月27日
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煙草在線專稿
做好服務(wù)保障工作是后勤工作者的天職,是與生俱來的永恒課題。從職能分工看,后勤工作其實是機關(guān)工作的一部分,它服務(wù)于全局各項工作,以大局為先,以服務(wù)為重。后勤其實質(zhì)就是為其他工作的開展提供“彈藥”的后方戰(zhàn)線,沒有適時的物質(zhì)保障和適宜的服務(wù)保證,基層、機關(guān)工作和活動就會失去基礎(chǔ)和動力,一切都將無從談起。為此如何提高后勤服務(wù)保障工作是每一位后勤人員都應(yīng)該思考的問題。作為一名后勤工作者,在此本人以自己的理解結(jié)合工作實際談?wù)勅绾巫龊煤笄诒U戏?wù)工作。
一、后勤工作的特點
1、廣泛性。后勤工作涵蓋面較廣,具體地說,我局的后勤工作主要有以下幾項內(nèi)容:出租房屋、飯?zhí)霉芾?、基建管理、水電管理、車輛管理、文印、綜合樓衛(wèi)生、維護維修及其他日常性事務(wù)。業(yè)務(wù)項目繁雜,涉及范圍廣,與全局員工的各項工作、生活都息息相關(guān)。
2、服務(wù)性。后勤工作是服務(wù)工作,從后勤工作的內(nèi)容來看都是為本局工作服務(wù)的,是保證我局其他工作順利進行的服務(wù)性工作。比如,協(xié)調(diào)好各科室用車等都需要服務(wù)。為此我們后勤工作者都需要熱情、主動、耐心,還需要有能力、有技能,把兩者結(jié)合起來,才能做好服務(wù)工作,才能得到支持和理解。
3、和諧性。后勤管理工作事無巨細(xì),頭緒繁多,既有人與人之間的關(guān)系,又有人與物之間的關(guān)系,而人與物的關(guān)系處理不當(dāng),又會影響到人與人之間的關(guān)系。機關(guān)工作所需的交通、水、電、暖等物資保障以及全體員工的生活樣樣都要細(xì)心考慮周全,精心安排,稍有疏漏,就會影響其他工作的正常開展和員工工作的情緒。其次是上下左右,縱橫交錯,涉及面廣,既要處理好本局內(nèi)各部門的關(guān)系,又要協(xié)調(diào)好本局與外部的諸多方面的關(guān)系。因此,后勤工作是打造和諧穩(wěn)定的重要組成部分。
4、瑣碎性。后勤管理工作常常是從一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事做起,然而這些被稱為小事的工作切不可小看。具體工作中飯?zhí)霉芾怼④囕v管理、出租房屋、水、電維修、文印、日常清潔等,如果沒有這些不起眼的準(zhǔn)備工作,就無法保證大事的順利進行;修修管道、接接電源等再小不過的事,但都代表著整個局的文明風(fēng)貌,若有不慎,將會直接影響上下、內(nèi)外關(guān)系;還有在接待和外事活動中,小事處理不當(dāng),也將會影響到我局的的形象。
5、時效性。后勤管理工作是動態(tài)的活動,任何的工作都是在時間中進行的,任何工作的開始和結(jié)束都有合理的時效性,任何工作超出它合理的時效性都將變得毫無意義。后勤工作更是如此,每一項服務(wù)都有其即時性,如那個部門需要用車;燈管、水管壞了等等;為此每一個后勤人員都要有很強的時間觀念,辦事必須做到果斷、及時、合理、科學(xué)。
6、協(xié)調(diào)性。要做好后勤管理工作不單是后勤部門的工作職責(zé),也需要每一位員工的支持與配合。如飯?zhí)脠蟛停魡T工不報餐而就餐就會造成浪費,還有日常工作用水用電,需要大家能夠自覺做到人走燈關(guān)等良好習(xí)慣等,只要大家能夠理解和配合后勤工作才能更好地服務(wù)于大家。
二、做好后勤服務(wù)保障工作的幾點想法
根據(jù)前面所談的后勤服務(wù)工作的特點,本人認(rèn)為必須從實際出發(fā),以搞好服務(wù)保障為基礎(chǔ),以科學(xué)管理為手段,以提高效益為目的,突顯以人為本,積極探索,大膽實踐。筆者認(rèn)為可以從以下幾個方面加強本所后勤管理工作:
1、加強制度建設(shè),提高后勤管理能力。建立健全具有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性的各項規(guī)章制度,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,進一步完善和健全部門職責(zé)、崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作規(guī)程等一系列具有科學(xué)性、規(guī)范性和長效性的后勤服務(wù)保障工作制度,明確職責(zé),合理分工。如用車、租賃、飯?zhí)?、文印等,這些都能夠有效提高我局后勤的規(guī)范化管理。制度的功能在于規(guī)范和約束行為,為此加強制度建設(shè)將有利于規(guī)范和約束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、規(guī)范化和法制化。
2、加強奉獻意識,提高服務(wù)能力。后勤部門作為服務(wù)性部門,后勤工作者更需要強化奉獻意識。這是由后勤工作性質(zhì)決定的?!昂笄诠ぷ魇钦麄€單位工作的重要組成部分,是做好其他各項工作的重要保障”,后勤工作不是中心,但要服務(wù)中心;后勤工作不是大局,但又牽動大局;后勤不是小事,但又必須從小事做起。和其他工作比較起來,后勤工作更需要強化奉獻意識,努力提高服務(wù)力。因為后勤工作的價值和意義就在于為全局政務(wù)提供保障,為全局服務(wù)。我們必須既要強化奉獻意識,提高服務(wù)能力。沒有奉獻意識,即使有一定的能力,也不會自覺主動去服務(wù);僅有相關(guān)意識,如果缺乏服務(wù)能力,這樣的意識也是沒有實際意義的。因此,必須把兩者結(jié)合起來,通過樹立奉獻意識并強化服務(wù)能力。
3、加強角色意識,提高專業(yè)能力。每個人在社會中都有不同的分工,扮演著各種各樣的角色,不同的角色意味著不同的責(zé)任。后勤工作根據(jù)不同的工作內(nèi)容也有不同分,作為后勤工作者我們必須強化從事后勤管理、服務(wù)和保障的角色意識,準(zhǔn)確定位,明確職責(zé),始終牢記自己的責(zé)任和使命。
當(dāng)前,社會的分工越來越細(xì),每個人在明確自己角色的同時,應(yīng)該努力提高專業(yè)能力,這是強化角色定位的前提和基礎(chǔ)。每個人都有自己的優(yōu)勢,都有各自的專業(yè)特長?!叭?,行行出狀元”。后勤工作也存在專業(yè)分工,比如有車輛管理、水、電管理、基建管理、固定資產(chǎn)管理、文印管理等等。每個人都應(yīng)該按照專業(yè)化的要求做好自己的工作,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,這樣才能更有效地為全局各項工作服務(wù)。
4、加強進取意識,提高創(chuàng)新能力。如何有效履行和不斷強化后勤管理的職能,如何提高服務(wù)質(zhì)量,都需要我們保持進取意識,強化創(chuàng)新能力。如果總是因循守舊,不能突破原有的思維方式和習(xí)慣模式,那我們就不能適應(yīng)時代的發(fā)展要求。后勤工作由于工作面寬、領(lǐng)域多、戰(zhàn)線長,涉及管理、服務(wù)、保障等方方面面?,F(xiàn)如今服務(wù)的內(nèi)容和要求都發(fā)生了很大變化,從原來的后勤服務(wù)一般性事務(wù)工作發(fā)展到后勤政策制定等事務(wù)工作。適應(yīng)這個發(fā)展趨勢,做好新形勢下的后勤服務(wù)工作,就需要不斷的總結(jié)、創(chuàng)新和提升。因此,每一名后勤人員必須始終保持昂揚向上的進取心態(tài),在繼承的基礎(chǔ)上突破前人,超越自己,推動后勤事業(yè)持續(xù)的發(fā)展創(chuàng)新。
5、加強學(xué)習(xí)意識,提高思維能力。黨的十七大報告提出,全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)包括要“形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會,促進人的全面發(fā)展。”我們要堅決克服那種后勤工作主要是做事和服務(wù),不需要學(xué)習(xí),不需要理性思維的錯誤觀念。
后勤工作者,必須強化學(xué)習(xí)意識,努力培養(yǎng)理性思維能力,這是推動工作的前提和基礎(chǔ)。恩格斯曾指出,一個民族想要站上科學(xué)的各個高峰,就一刻也不能沒有理論思維。因此,我們既要學(xué)習(xí)后勤業(yè)務(wù)知識,增長實際工作的本領(lǐng),更要注意理論的修養(yǎng)和錘煉,提高理性思維能力。
淺談如何做好后勤保障工作
發(fā)布時間:2011-05-30 20:05:54 【我要糾錯】
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后勤保障工作是部隊建設(shè)的一個組成部分,也是部隊管理的一項重要內(nèi)容。在新形勢下,如何抓好基層后勤工作,提高保障效益,為部隊“三基”工程建設(shè)和實行“愛民固邊”戰(zhàn)略提供有力保障,結(jié)合部隊基層實際工作,淺談幾點個人看法。
一、不斷增強工作責(zé)任心。一個人如果沒有責(zé)任心,就會失去人們的信任,就終無所成就。所以,無論做什么工作,只有強烈的責(zé)任心和工作責(zé)任感,把心思用在事業(yè)上,把精力用在工作上,把勁頭用在開拓上,才能把工作做好?;鶎雍笄诠ぷ魇且豁椃辨i而艱巨的工作,每個從事過后勤工作的人都能深深的感受到其中的煩悶和艱苦。“上面一根針,下面千條線”,當(dāng)前大多數(shù)負(fù)責(zé)后勤工作的人員又兼任其他工作,既要完成上級交給的各項任務(wù),又要履行司務(wù)長的角色,同時還擔(dān)任報賬員和負(fù)責(zé)各項后勤保障工作,任務(wù)既重又瑣碎,工作壓力大,可以說,沒有責(zé)任心是勝任不了本職的,更談不上做好工作了。因此,要做好基層后勤工作,必須要以負(fù)責(zé)任的態(tài)度去做,切實增強工作責(zé)任心。
二、不斷提高素質(zhì)能力。基層后勤人員的知識結(jié)構(gòu)、思想水平業(yè)務(wù)能力等因素,無不對部隊的后勤工作產(chǎn)生重要的影響?!澳サ恫徽`砍柴工”,這充分說明了提高素質(zhì)和能力的必要性。因此,要做好基層后勤工作必須要加強學(xué)習(xí),努力提高素質(zhì)能力。俗話說得好:“人要活到老,學(xué)到老”,我們要在日常工作中一點一滴去學(xué),不懂就學(xué),不會就學(xué),缺什么學(xué)什么,少什么補什么。作為一名后勤干部既要學(xué)業(yè)務(wù),又要學(xué)理論,既要自學(xué),又要善于向他人學(xué),既要學(xué)后勤知識,又要學(xué)其他知識。如基層單位的后勤人員,既是整個單位的“管家”,又是領(lǐng)導(dǎo)身邊的參謀助手,還是官兵們的好“幫手”,其素質(zhì)能力和業(yè)務(wù)水平的高低,與整個單位的工作息息相關(guān)。所以,基層后勤人員必須要自覺學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身整體素質(zhì)。當(dāng)前,我們要認(rèn)真學(xué)好《后勤規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)》和《后勤業(yè)務(wù)規(guī)章》,貫徹落實好后勤法規(guī)制度。同時,要積極引導(dǎo)廣大官兵刻苦學(xué)習(xí)和掌握科學(xué)文化知識,熱情鼓勵他們在后勤各個不同崗位上充分發(fā)揮自己的聰明才智,努力創(chuàng)造一個認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極進取、奮發(fā)向上的良好氛圍。
三、不斷加強經(jīng)費管理。管理工作是后勤工作的永恒主題,強化管理是后勤建設(shè)的內(nèi)在要求。而經(jīng)費管理是管理工作在基層后勤工作中最經(jīng)常也是最重要的一個環(huán)節(jié),因此,必須要自覺執(zhí)行和落實經(jīng)費使用的有關(guān)管理制度,把錢用好、管好,確保成效。當(dāng)前,一些基層單位對經(jīng)費管理把關(guān)不嚴(yán)、管理混亂,一些單位甚至存在著“用未來錢,花過頭錢”的現(xiàn)象,所以加強經(jīng)費管理工作勢在必行。當(dāng)前單位主管作為第一責(zé)任人主動承擔(dān)和履行職責(zé)外,作為分管后勤的副職領(lǐng)導(dǎo),也自覺執(zhí)行有關(guān)制度,加強經(jīng)費管理,切實控制不合理開支、無計劃開支,同時要嚴(yán)格監(jiān)督跟蹤,嚴(yán)把經(jīng)費報銷關(guān),明確經(jīng)費的去向和使用情況,預(yù)防財務(wù)違規(guī)或犯罪行為的發(fā)生。只有堅持制度狠抓落實,真正在管理上下功夫,才能把經(jīng)費管好用好,使其發(fā)揮最大的效益,保證經(jīng)費用到實處。
四、不斷提高服務(wù)質(zhì)量。“后勤就是服務(wù),保障就是目標(biāo)”。牢固樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,為增強部隊凝聚力、提高部隊?wèi)?zhàn)斗力服務(wù),是做好后勤保障工作的基本要求?;鶎雍笄诠ぷ鞯暮脡娜Q于服務(wù)質(zhì)量的高低,服務(wù)質(zhì)量低就會影響部隊建設(shè),如一些基層單位由于后勤工作跟不上,造成了“有車開不動,有電視機看不了,有電腦不會使用”的現(xiàn)象。因此,如何提高服務(wù)質(zhì)量、如何搞好后勤保障是每一個從事基層后勤工作人員所必須要考慮的。如作為基層單位的后勤人員,就要經(jīng)常檢查監(jiān)督本單位食堂的管理,認(rèn)真聽取官兵的意見,了解官兵的心態(tài)及時為官兵提供可口的飯菜,同時,還要對營區(qū)的照明、飲水、宿舍等生活設(shè)施和辦公用品經(jīng)常進行檢查,對損壞的及時維修,真正發(fā)揮“管家”的作用,為官兵營造一個舒心的工作生活環(huán)境。所以,要做好基層后勤工作,必須要真正把基層官兵的需要作為第一選擇,把基層官兵的利益作為第一考慮,把基層官兵的滿意作為第一標(biāo)準(zhǔn),才能把工作做好、做實、干出成效。
第四篇:如何做好后勤保障工作
如何做好后勤保障工作
我們后勤服務(wù)中心是一個綜合性職能部門,具體負(fù)責(zé)機關(guān)管理和后勤服務(wù)保障工作,它所涉及的管理內(nèi)容較多,涉及服務(wù)的對象是領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)人員。辦公室后勤部門服
務(wù)工作是機關(guān)工作中最繁雜最辛苦的一項工作,也是非常重要的一項工作。在新的形勢下,如何做好后勤保障工作,我談幾點粗淺的看法。
后勤工作存在著“繁、高、多”等特點。所謂繁就是工作繁雜,除了業(yè)務(wù)、政務(wù)外的工作,幾乎所有管理上服務(wù)上的事都在后勤保障部門。所謂高就是工作質(zhì)量要求高,如后勤服務(wù),既要吃苦耐勞,又要服務(wù)周到;領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,既要領(lǐng)會意圖,又要雷厲風(fēng)行地完成任務(wù);接待工作,既要勤儉節(jié)約,又要熱情大方等等,要求比
較高。所謂多就是被動性多,主要是由于臨時性、突發(fā)性、應(yīng)急性的事情所造成的,特別是服務(wù)性工作很多是在領(lǐng)導(dǎo)授意下進行的,往往就處在忙碌狀態(tài)。
后勤服務(wù)部門在后勤服務(wù)過程中,既要按照一定的工作原則辦事,但又不能機械地照抄照搬,而應(yīng)該通過自己的工作能動性,把原則性和靈活性巧妙地結(jié)合起來,這就是變通處理問題的能力。
處理人際關(guān)系實際上是理順領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)與部門之間、機關(guān)與基層之間、部門與部門之間、上下級之間、人與人之間的工作關(guān)系。如何處理好人際關(guān)系?首先要誠信服務(wù)。機關(guān)后勤工作職能之一就是服務(wù),誠信為領(lǐng)導(dǎo)、為機關(guān)、為基層服務(wù)是處理好人際關(guān)系的基礎(chǔ);其次自己的位置要擺正。作為機關(guān)后勤服務(wù)部門它有特殊的地位和作用,但作為工作人員不可以搞特殊,處理事務(wù)、發(fā)表意見要以機關(guān)后勤工作人員的職責(zé)身份出現(xiàn),不能以領(lǐng)導(dǎo)代言人的身份出現(xiàn),也不能以領(lǐng)導(dǎo)者的身份出現(xiàn),更不能以領(lǐng)導(dǎo)的指示、意見壓人;再一方面要注意加強向領(lǐng)導(dǎo)、同各部門、干部職工多匯報、多聯(lián)系、多溝通,在平時就形成一種相互了解、關(guān)系融洽的基礎(chǔ),有了良好的人際關(guān)系,管理服務(wù)工作就會取得事半功倍的效果,后勤服務(wù)工作就能開展得有聲有色。
后勤服務(wù)工作繁雜,事務(wù)很多,有主有從,有大有小,有急有緩,除領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況)有專門交待之外,哪些事先辦,哪些事后辦,作為機關(guān)后勤工作人員應(yīng)該考慮
周全并做出合理安排,這樣才能避免忙亂現(xiàn)象,有條不紊地開展工作,做到規(guī)范有序。
后勤工作人員要經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)常與部門、基層打交道,并受領(lǐng)導(dǎo)委托辦許多事情,為部門、基層搞很多服務(wù),承擔(dān)大大小小的行政管理工作。因此,在作風(fēng)上必須十分嚴(yán)謹(jǐn),不能拖拉;說話要有分寸,不能信口開河;辦事要有板有眼,規(guī)范化工作,不可隨心所欲;待人接物要平易近人,不能盛氣凌人;并且還要有保密意識
等等。
因此,作為后勤人員必須具有會管善管的能力,做到日常管理不缺位,管理責(zé)任不缺位,管理制度規(guī)定落實不缺位,這樣才能使行政后勤管理工作管而不亂、管而有
序,規(guī)范運行。為機關(guān)各項事業(yè)又好又快發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
第五篇:做好后勤保障工作
做好后勤保障工作
施工企業(yè)的后勤工作是一項綜合性的工作,涉及到企業(yè)行政內(nèi)務(wù)的管理和后勤保障的服務(wù),是企業(yè)管理中不可缺少的、十分重要的、相當(dāng)繁雜的、相對辛苦的一項工作,并具有“雜、高、多”等特點,做好后勤保障工作。根據(jù)后勤保障工作的基本要求,正確處理各種關(guān)系,工作做起來就不會亂,就會井然有序,就會促整個事務(wù)工作質(zhì)量的提高。后勤保障關(guān)系到企業(yè)日常工作的運轉(zhuǎn)和相關(guān)決策的實施,不能忽視。但是,它的內(nèi)涵決不是純粹的管理,這種管理寓于服務(wù)之中,是服務(wù)的手段和途徑,為領(lǐng)導(dǎo)、為機關(guān)、為施工一線、為各業(yè)務(wù)部門服務(wù)才是后勤管理部門的根本出發(fā)點和落腳點。同時,搞好協(xié)調(diào)工作是做好后勤服務(wù)工作的重中之重,可以給領(lǐng)導(dǎo)減輕許多事務(wù)性工作負(fù)擔(dān)。后勤工作人員素質(zhì)的高低也是做好后勤服務(wù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。配好后勤人員一定要選準(zhǔn)選好,既要符合其個性特點,要會管善管。其次,企業(yè)后勤部門承擔(dān)著企業(yè)房產(chǎn)備品管理、接待服務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、生活管理、安全管理、車輛管理、服務(wù)管理等等行政后勤管理工作。因此,作為企業(yè)后勤服務(wù)工作人員必須具有會管善管的能力,做到日常管理到位,管理責(zé)任到位,管理制度規(guī)定落實到位,這樣才能使行政后勤管理工作管而不亂、管而有序。
關(guān)鍵詞:企業(yè)后勤管理服務(wù)
正文:
施工企業(yè)的后勤工作,是一項綜合性的工作,一般看來,此項工作范圍似乎只是“冬送溫暖夏送涼”,管的都是吃、喝、拉、撒、睡的小事,微不足道。其實不然,企業(yè)后勤工作意義重大,不可小視。企業(yè)后勤保障工作涉及到企業(yè)行政內(nèi)務(wù)的管理和后勤服務(wù),如房產(chǎn)管理、節(jié)能管理、安全保衛(wèi)、信訪接待、食堂管理、車輛管理、愛國衛(wèi)生、計劃生育、辦公耗材的補給以及其他對外接待工作等等。后勤保障工作是企業(yè)管理中不可缺少的、十分重要的一部分,也是相當(dāng)繁雜的、相對辛苦的一項工作,也擔(dān)負(fù)著相應(yīng)的政治、經(jīng)濟責(zé)任。企業(yè)后勤工作的特點主要體現(xiàn)在“雜、高、多”。所謂雜,就是工作繁雜,企業(yè)后勤工作除了施工技術(shù)、專業(yè)業(yè)務(wù)、黨務(wù)和政務(wù)外,所有管理上、服務(wù)上的事,幾乎屬于后勤保障部門。所謂高,就是質(zhì)量要求高,如后勤服務(wù),既要吃苦耐勞,又要服務(wù)周到;如領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,既要領(lǐng)會意圖,又要雷厲風(fēng)行地完成任務(wù);如接待工作,既要勤儉節(jié)約,又要熱情大方等等,要求比較高,哪一項工作如果有疏漏,都勢必會給企業(yè)帶來損失。所謂多,就是被動性時候多,主要是臨時性、突發(fā)性、應(yīng)急性的事情太多,往往容易造成工作上的被動局面,特別是一些服務(wù)性較強的工作,很多事務(wù)都是在領(lǐng)導(dǎo)授意下進行的,比如,廠房廠貌修繕、閑置房屋租賃等,往往都是在被動狀態(tài)下展開的。那么,針對這些工作特點,如何使后勤保障部門的工作適應(yīng)全局性工作要求,并且把繁雜的工作做到點子上呢?本人結(jié)合自己的工作實際,認(rèn)為,做好后勤工作,必須要把握好以下三個方面的內(nèi)容:
一、理順好“四個關(guān)系”,工作上符合基本要求,是做好后勤保障工作的保證。企業(yè)后勤工作涉及方方面面的工作,要做好做到位,必須理順和把握好這樣四種關(guān)系:
第一,處理好抓大事與小事的工作關(guān)系。施工企業(yè)后勤服務(wù)工作大大小小事務(wù)繁多,但大體上可分為行政管理和后勤服務(wù)兩大類。這兩大類工作每類都有大有小,后勤保障部門只有堅持抓住每個類別中的大事,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,積極配合,后勤工作才算抓住了主要矛盾。比如,企業(yè)處于低谷時,開資困難,維穩(wěn)工作就是大事,許多問題都可能涉及后勤保障,于是,做好企業(yè)員工思想解釋工作,后勤工作人員就責(zé)無旁貸了。當(dāng)然,每個類別中的小事也不能忽略,無論是小事還是大事,都是比較而言的,只抓小事而不抓大事,就會成為忙忙碌碌的事務(wù)主義者。但是,小事是大事的基礎(chǔ),小事一點不抓不辦也不行,而且在某種情況下小事就是大事,或者會變成大事。因此,要正確處理抓好大事和小事的關(guān)系,不能囫圇吞棗,兩者之要點必須抓住,并處理得當(dāng),這樣大小事務(wù)處理起來就不會亂,就會井然有序,就會有成效而無后患,就會促進整個事務(wù)工作質(zhì)量的提高。尤其是要特別注重與企業(yè)在外項目的后勤管理,這是重中之重的工作,同時,以高效率的工作來保障機關(guān)各項工作順利進行,使機關(guān)服務(wù)一線的工作全面展開。
第二,正確處理企業(yè)中心工作與后勤工作的關(guān)系。企業(yè)所有工作都是圍繞生產(chǎn)經(jīng)營這一中心工作所展開的,后勤保障工作更不例外,更應(yīng)該服從和服務(wù)于企業(yè)的中心工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。因為中心工作關(guān)系到企業(yè)的興衰,企業(yè)興旺,后勤工作才能有效地展開,企業(yè)如果衰退,后勤保障也是一句空話。只有保證中心工作的有效底展開或者說保證企業(yè)經(jīng)濟增長的持續(xù)性,才能保證后勤工作的有效性和連續(xù)性。然而,后勤工作具有它的依賴性和龐雜性,往往是被動的。有時因施工一忙造成保障的不及時,一線員工就會叫苦連天,工作人員有會牢騷滿腹。要想保證工作的協(xié)調(diào)性,一要主要領(lǐng)導(dǎo)重視,真正把后勤工作當(dāng)作一種保證,除做好思想政治工作外,給予后勤部門有力支持;二要后勤保障部門與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通及時,重大資金的投入,要快“研究”快“會簽”快“落實”不拖拉;非重大資金投入,要把握好原則和權(quán)限,溝通好后按計劃即辦,盡量減少“送審”、“上會”、“批復(fù)”等中間環(huán)節(jié);三要后勤保障工作積極主動,打好提前量,工作總結(jié)《做好后勤保障工作》。有預(yù)想、有計劃、有落實、有跟蹤。這些工作做好了,也有利于促進中心工作。尤其是在施工項目,在工作安排和人員使用上要把施工生產(chǎn)和后勤服務(wù)有機結(jié)合起來,既要搞好施工生產(chǎn),又要集中力量抓好后勤工作,做到施工生產(chǎn)與后勤工作兩不誤。
第三,理順管理與服務(wù)的關(guān)系。企業(yè)后勤保障部門是企業(yè)的綜合性職能部門,擔(dān)負(fù)著一定的管理職能。比如政務(wù)管理、安全保衛(wèi)、職工福利等等,它影響著企業(yè)日常工作的運轉(zhuǎn)和相關(guān)決策的實施,決不可以疏而怠之。但是,后勤保障工作的內(nèi)涵決不是純粹的管理,這種管理是寓于服務(wù)之中的,是服務(wù)于企業(yè)和員工的一種手段和一種有效的管理途徑。實質(zhì)上,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、為機關(guān)單位、為施工一線、為各業(yè)務(wù)部門服務(wù),才是后勤管理部門的根本出發(fā)點和落腳點。在實際工作中,必須要堅持優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的基本原則,不斷改進管理方式,創(chuàng)新工作方法,這樣才能促進管理和服務(wù)的統(tǒng)一性和工作的有序進行。
第四,正確把握好參謀與助手的關(guān)系。作為后勤部門的管理人員,就自身的本職工作而言,是當(dāng)參謀的,作為參謀就必須盡力做好自己的本職工作;但從全局的整體工作看,又都是助手,充當(dāng)?shù)氖桥浣?,因而就不能喧賓奪主,必須對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),找準(zhǔn)自己的位置。在工作中要堅持向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖出主意想辦法,在執(zhí)行中,要努力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,突出執(zhí)行力。
二、把握后勤部門工作的重點,做好協(xié)調(diào)工作,保證企業(yè)各項工作的正常運轉(zhuǎn)。企業(yè)后勤部門作為企業(yè)的綜合性職能部門,對單位及其領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)當(dāng)有三個職能作用:一是管理作用,二是服務(wù)作用,三是協(xié)調(diào)作用。協(xié)調(diào)工作是后勤管理、服務(wù)作用的直接體現(xiàn),是受領(lǐng)導(dǎo)委托處理各種問題,解決大大小小矛盾的工作。但是,協(xié)調(diào)工作不是孤立存在的,它范圍很廣,滲透到機關(guān)服務(wù)工作、施工一線服務(wù)的方方面面。后勤部門在發(fā)揮每一種職能作用時,都兼有協(xié)調(diào)的職能。如車輛管理中,有兩個部門同時要求派車,又是同一個方向、同一個地點,而且是同一天的上午,但不是同一時間,在兩個部門均無特殊的情況下,這就需要后勤部門與兩個部門之間進行協(xié)調(diào),力爭一車前往;再如,后勤服務(wù)中的來賓接待工作,當(dāng)接待一批客人時,協(xié)調(diào)問題就有很多,有對內(nèi)、對外的協(xié)調(diào),有對上、對下的協(xié)調(diào)等。因此,搞好協(xié)調(diào)工作是做好后勤服務(wù)工作的重中之重。協(xié)調(diào)工作做到恰如其分,可以給領(lǐng)導(dǎo)減輕許多事務(wù)性工作負(fù)擔(dān)。當(dāng)然。應(yīng)當(dāng)說,搞好協(xié)調(diào)工作不是一件容易的事,但個人認(rèn)為,做好協(xié)調(diào)工作,一要講究工作效率,盡快解決實際問題,不拖不靠不扯皮;二要講究工作原則,按規(guī)章制度辦事,實事求是解決問題,不搞簡單的“擺平”,不“和稀泥”,不能敷衍了事;三要講究工作方法,在按政策辦事的前提下,盡力妥善地處理問題。另外,做好協(xié)調(diào)作,還必須具備一定的基本素質(zhì),一是要有準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力。按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,是機關(guān)服務(wù)部門嚴(yán)肅性的一種表現(xiàn),也是管理、服務(wù)作用的一種體現(xiàn)。只有準(zhǔn)確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,才能有針對性地發(fā)揮其協(xié)調(diào)作用;二是要有整體觀念。協(xié)調(diào)本身是一項全局性很強的工作,這就要求后勤管理人員必須樹立大局觀念。如:某部門或個人要求派車、物品領(lǐng)用等,往往是根據(jù)其本身工作需要提出來的,有的和全局利益一致,有的可能不完全一致,所以這就需要后勤保障工作人員綜合性考慮問題,給予平衡、相互協(xié)調(diào)。對其中一些不符合全局利益的,應(yīng)及時提出否定意見,并做好解釋工作,使得對方放棄局部利益,服從整體利益。樹立全局觀念,要克服部門的局限性。因為后勤保障部門也是一個獨立部門,也有自身利益和自身建設(shè)的需要,切不可“近水樓臺先得月”,只有這樣,在做協(xié)調(diào)工作時,職工群眾才能心服口服。其次,后勤保障工作也要搞好調(diào)查研究,及時準(zhǔn)確地掌握來自各方面的情況,掌握了相應(yīng)的信息,再加以切合實際的判斷和分析,這樣遇事才能妥善處理,發(fā)言權(quán)就多,點子獻出得精明、全面。
三、強化“四種能力”,樹立“一種意識”,提高企業(yè)后勤人員素質(zhì)。后勤工作說是后勤,其實是“前勤”,為什么這樣說呢?古語有“兵馬未到,糧草先行”一說,比較適合企業(yè)后勤工作的實質(zhì)。如工程項目新開點,首先要構(gòu)建宿營,安排一線員工吃祝后勤保障起碼也要與其它建點工作并行,這就需要后勤保障工作人員首當(dāng)其沖,來保證生產(chǎn)生活齊頭并進兩不誤。再如,應(yīng)季的防暑和防寒等物品,也需打好發(fā)放的提前量,保證后勤保障工作的及時性,保證員工的生產(chǎn)積極性。類似這些工作,看著不起眼,卻事關(guān)重大,不僅要落實到人頭,還需要后勤管理人員去克服實施過程中遇到的這樣或那樣的困難,并把工作和責(zé)任落實到位。那么,后勤工作人員素質(zhì)的高低就成了后勤服務(wù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。因此,配好后勤人員一定要選準(zhǔn)選好,既要符合后勤保障工作個性特點,又要要會管善管。具體說,我個人認(rèn)為,后勤保障管理人員應(yīng)具備以下幾種基本素質(zhì):
四種能力:
第一、要有變通處理問題的能力。變通是原則性和靈活性相結(jié)合,是創(chuàng)造性工作的具體體現(xiàn),不是毫無原則的隨心所欲。企業(yè)后勤保障服務(wù)部門在行政管理和后勤服務(wù)過程中,既要按照一定的工作原則和領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,但又不能機械地照抄照搬,而應(yīng)該通過自己的工作主觀能動性,把原則性和靈活性巧妙地結(jié)合起來,以此到達(dá)最佳效果,這就是變通處理問題的能力。
第二、要有處理人際關(guān)系的能力。處理人際關(guān)系實際上是理順領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)與部門之間、部門與部門之間、人與人之間的工作關(guān)系。如何處理好人際關(guān)系?首先要講誠信服務(wù)。后勤保障工作職能之一就是服務(wù),誠信是在為領(lǐng)導(dǎo)、為機關(guān)、為施工一線服務(wù)過程中處理好人際關(guān)系的基礎(chǔ);其次,后勤管理人員要把自己的位置擺正,不可與服務(wù)對象本末倒置。作為企業(yè)后勤服務(wù)部門它有特殊的地位和作用,但作為工作人員不可以搞特殊化,處理事務(wù)、發(fā)表意見都要以后勤保障工作人員崗位職責(zé)的身份出現(xiàn),不能以領(lǐng)導(dǎo)代言人的身份出現(xiàn),也不能以領(lǐng)導(dǎo)者的身份出現(xiàn),更不能以領(lǐng)導(dǎo)的指示、意見壓人;再一方面,要注意加強與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、同各部室同事多聯(lián)系、多溝通,在平時就形成一種相互了解、關(guān)系融洽的人際關(guān)系基礎(chǔ),有了良好的人際關(guān)系,管理服務(wù)工作就會得心應(yīng)手,就會取得事半功倍的效果。
第三、要有區(qū)別事務(wù)輕重緩急的能力。后勤服務(wù)工作繁雜,事務(wù)很多,有主有從,有大有小,有急有緩,除領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況)有專門交待之外,哪些事先辦,哪些事后辦,哪些屬于特事特辦,作為后勤工作人員應(yīng)該考慮周全,并做出精心合理的安排,這樣才能避免忙亂現(xiàn)象,才能提高工作效率,才能有條不紊地開展工作。
第四、要有會管善管的能力。企業(yè)后勤部門涉及面廣,承擔(dān)著企業(yè)房產(chǎn)和備品管理、接待服務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、生活管理、安全管理、車輛管理、服務(wù)管理等等行政后勤管理工作。這些管理工作看似簡單,其實很復(fù)雜,管好管壞直接影響到一個單位的工作好壞,關(guān)系到一個單位管理水平的高低。因此,作為企業(yè)后勤服務(wù)工作人員必須具有會管善管的能力,做到管理制度制定到位,管理措施落實到位,日常管理到位,責(zé)任到位,這樣才能使行政后勤管理工作管而不亂、管而有序,管出成績。