第一篇:合約造價部工作總結(jié)及工作計(jì)劃(2011年)_secret
2010年部門工作總結(jié)及2011年工作計(jì)劃
——合約造價部
即將過去的2010年,是一個辛勞、收獲、充實(shí)的一年。在總部和公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門大力配合、協(xié)助下,在本部門員工的鼎力支持下,按照公司的各項(xiàng)指示精神圓滿地完成了全年的各項(xiàng)工作,為使今后的工作進(jìn)一步提高,現(xiàn)將
一、工程招標(biāo)工作:
截至2010年
12月15日,我部組織各項(xiàng)招標(biāo)工作共計(jì)6項(xiàng),其中服務(wù)類4項(xiàng),工程類2項(xiàng),工程類項(xiàng)目包括招標(biāo)文件編制、工程量及清單核對、標(biāo)底的編制、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、商務(wù)談判、定標(biāo)及發(fā)中標(biāo)通知書等工作。
二、合同制訂工作:
完成服務(wù)類合同17份,工程類合同4份,包括合同編制、合同談判、合同審批及合同簽訂等工作。
三、成本類工作:
(1)目標(biāo)成本:于3月25日完成全地塊目標(biāo)成本編制,一期AB區(qū)目標(biāo)成本調(diào)整已完成,同時根據(jù)***公司11月出的概念設(shè)計(jì)方案,南區(qū)及C區(qū)目標(biāo)成本初稿已調(diào)整完(現(xiàn)方案有變化等方案確定后再調(diào)整)。
(2)結(jié)算審核:完成工程結(jié)算2份。
(3)簽證審核:完成簽證審核18份。
(4)其他工作:完成請款24次,完成成本測算報(bào)告
四、存在的問題:
2011年工作計(jì)劃
1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
要想帶好一個團(tuán)隊(duì),除了業(yè)務(wù)精通,更重要的是起表率作用,同時要尊重下屬的意見和建議,充分發(fā)揮他們的積極性,大事一定要堅(jiān)持原則,小事要講和諧,彼此生活上要關(guān)心、工作上要支持,創(chuàng)造和諧、愉快的工作環(huán)境,讓他們?nèi)シe極
2、成本管理
2011年隨著C區(qū)和南區(qū)的開發(fā),整個項(xiàng)目的開發(fā)將進(jìn)入大規(guī)模建設(shè)期,成本管理也成為下一階段的工作重點(diǎn),我部主要計(jì)劃如下:
(1)設(shè)計(jì)階段
設(shè)計(jì)階段的成本控制對控制整個項(xiàng)目的整體成本至關(guān)重要,我部與設(shè)計(jì)部、工程部及顧問公司加強(qiáng)合作與聯(lián)系,參與設(shè)計(jì)優(yōu)化,真正體現(xiàn)“控制在前”的成本管理思想。同時大力推動圖紙會審制度,最大限度的減少后期設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致無效成本的發(fā)生。
(2)招標(biāo)階段
在施工圖紙滿足招標(biāo)計(jì)劃前提下,采用施工圖總價包干模式,盡可能的將一些風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁,降低成本,簡化成本審算工作。同時招標(biāo)后的商務(wù)談判工作,充分運(yùn)用澄清、讓利等手段,堵塞招標(biāo)文件的不足和漏洞,切實(shí)落實(shí)合同成本。
(3)施工階段
3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)
今年合約造價部的工作在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,在各部門的大力配合下,取得了一定的成績,部門全體人員在繁忙的工作中都表現(xiàn)出非常的努力和敬業(yè),為項(xiàng)目的推進(jìn)貢獻(xiàn)一點(diǎn)自己的力量。
再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事對我部的支持和幫助。
最后祝公司繁榮昌盛!
謝謝大家
第二篇:造價合約部部門職責(zé)2016
武漢華天園林藝術(shù)有限公司造價合約部部門職責(zé)
一、部門定位
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,重點(diǎn)負(fù)責(zé)以工程項(xiàng)目為主體的工程施工計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、預(yù)結(jié)算、內(nèi)部分包及負(fù)責(zé)制項(xiàng)目市場、工程項(xiàng)目經(jīng)營責(zé)任經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析等經(jīng)營管理活動。
二、部門崗位設(shè)置
(一)項(xiàng)目管理中心設(shè)立造價合約部,受項(xiàng)目總監(jiān)管理;
(二)崗位設(shè)置
1、設(shè)置造價合約部經(jīng)理一名,在公司領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)造價部的全面管理工作。
2、設(shè)置造價合約部副經(jīng)理一名,在公司及部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)造價合約部的具體管理工作。
3、設(shè)置造價員(專業(yè)崗)二名,負(fù)責(zé)對公司項(xiàng)目的全過程監(jiān)管,主要為項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)測算、分包談判、計(jì)劃成本編制、經(jīng)營活動管控、經(jīng)營數(shù)據(jù)搜集以及各類臺帳的建立等工作。
4、設(shè)置資料員一名,負(fù)責(zé)各類經(jīng)營統(tǒng)計(jì)計(jì)劃報(bào)表的匯總、報(bào)送工作;負(fù)責(zé)各類合同、定額書籍、信息記錄、經(jīng)營文件資料歸檔整理等工作。
三、部門主要職責(zé)
(一)計(jì)劃成本管理
1、負(fù)責(zé)匯編公司經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)體系。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本測算并下達(dá)工程項(xiàng)目計(jì)劃成本,隨時了解 項(xiàng)目施工成本情況,并控制工程成本,對各項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)劃成本執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
3、在投標(biāo)部門移交相關(guān)完整項(xiàng)目資料后7個工作日內(nèi)須完成項(xiàng)目計(jì)劃成本的編制工作。
(二)合同管理
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目相關(guān)工程承包、分包合同的集中管理,包括項(xiàng)目承包包合同、分包合同。
2、負(fù)責(zé)對分包合同的起草、評審、談判及簽訂,參與承包合同的評審。
3、負(fù)責(zé)對所有合同條款風(fēng)險(xiǎn)、法律審查。
(三)經(jīng)營活動管控
1、負(fù)責(zé)建立、健全公司經(jīng)營的工程項(xiàng)目預(yù)、結(jié)算及項(xiàng)目經(jīng)營、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)預(yù)測,內(nèi)部分包工程價格議定。
2、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、審核項(xiàng)目的內(nèi)外結(jié)算,及時確定結(jié)算金額和債權(quán)債務(wù)關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)跟蹤并審核項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、工程形象進(jìn)度完成情況。
(四)經(jīng)營類報(bào)表管理
1、負(fù)責(zé)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析,參與公司組織的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)調(diào)查活動。
2、參與并協(xié)助工程技術(shù)部編制、上報(bào)、下達(dá)公司季度、月度施工生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃。
(五)內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制管理
1、負(fù)責(zé)對采用新模式的項(xiàng)目進(jìn)行成本核算。
2、負(fù)責(zé)對采用新模式的項(xiàng)目起草項(xiàng)目目標(biāo)協(xié)議并組織評審后簽訂。
3、負(fù)責(zé)對采用新模式的項(xiàng)目結(jié)算后進(jìn)行經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析并編寫經(jīng)營總結(jié)。
(六)企業(yè)內(nèi)部定額管理
1、建立并維護(hù)工程項(xiàng)目各專業(yè)成本信息數(shù)據(jù)庫,為公司投標(biāo)和成本預(yù)控提供參考。
(七)工程資料管理
1、負(fù)責(zé)所有已結(jié)算項(xiàng)目的整理并歸檔。
2、負(fù)責(zé)對所有在建項(xiàng)目工程資料的搜集,并每月以書面和電子掃描的形式存放于公司檔案室。
3、負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)目的資料管理情況,按時抽查,并提出整改意見。
第三篇:合約部工作計(jì)劃
合約部工作計(jì)劃
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!該好好計(jì)劃一下接下來的工作了!好的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編幫大家整理的合約部工作計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
合約部工作計(jì)劃1過去一年中,合約造價部從無到有,初步籌備并完善了部門的基礎(chǔ)建設(shè)工作。為更好的對各項(xiàng)目部提供技術(shù)支持,現(xiàn)結(jié)合公司20xx年公司發(fā)展的方向及20xx年工作中的不足,對合約造價部20xx年的工作計(jì)劃如下。
一、部門建設(shè)
1.根據(jù)公司20xx發(fā)展方向和組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,修改部門職責(zé)和員工崗位職責(zé)。
2、加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),引進(jìn)高素質(zhì)人員。配合綜合辦公室,開展多渠道招聘工作。通過提出適合項(xiàng)目管理要求的人員招聘條件,配合綜合辦公室進(jìn)行面試,與項(xiàng)目經(jīng)理溝通試用情況等,為公司人員招聘提供支持。擬招聘5名造價人員。
二、制度建設(shè)
1、配合公司質(zhì)量體系文件的宣貫。開展作業(yè)指導(dǎo)文件的宣講,推行造價管理咨詢工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,指導(dǎo)造價人員建立基本的造價管理體系。
2、根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)文件的試用情況,配合公司相關(guān)部門對造價業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理、改進(jìn)、優(yōu)化。
三、員工培訓(xùn)
加強(qiáng)對員工業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與培訓(xùn),不斷提高員工工作能力。
1、根據(jù)不同員工的工作能力情況,整體培訓(xùn)與差異培訓(xùn)相結(jié)合。
2、繼續(xù)在部門內(nèi)部安排老員工對造價管理業(yè)務(wù)較弱的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3、聯(lián)系廣聯(lián)達(dá)軟件公司,進(jìn)行造價軟件的專題培訓(xùn)。
4、組織進(jìn)行新清單、新定額宣貫、培訓(xùn)。
四、業(yè)務(wù)開展
1、及時收集與合約造價有關(guān)的文件、法律法規(guī)等基礎(chǔ)資料,更新、發(fā)放到各造價管理人員。
2、根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理要求推薦、指導(dǎo)、安排本部門人員的工作。
3、加強(qiáng)與項(xiàng)目經(jīng)理的溝通交流,掌握各項(xiàng)目部的具體需求,以改進(jìn)和提高合約造價管理咨詢水平。
4、擬定每周二作為造價人員業(yè)務(wù)交流日,與員工進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,并針對具體項(xiàng)目情況進(jìn)行指導(dǎo)。
五、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與提高
1、擬不定期召開造價工作經(jīng)驗(yàn)交流會,進(jìn)行業(yè)務(wù)總結(jié)。
2、擬對已竣工的2-3個項(xiàng)目進(jìn)行造價管理業(yè)務(wù)的總結(jié),通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn),汲取教訓(xùn),改進(jìn)造價管理咨詢的方法,提升造價業(yè)務(wù)水平。
e件編寫部門人員招聘崗位要求,配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人員面試,
合約部工作計(jì)劃2一、意識形態(tài)方面的不斷自省
我們的工作是隨著工程建設(shè)任務(wù)的伊始而開始,也同時需伴隨工程建設(shè)任務(wù)直到結(jié)束。作為金馬凱旋集團(tuán)的員工,我們首先要了解企業(yè)的文化,學(xué)習(xí)公司的歷史,只有認(rèn)同了公司企業(yè)文化,我們才能在思想上以及行動中真正的成為集團(tuán)的一員,才能與集團(tuán)公司的要求一致,才能對公司的高層的會議精神和規(guī)章制度予以認(rèn)可并認(rèn)真執(zhí)行,才能帶著積極向上的激情工作,才能在工作中不帶消極、叛逆的情緒。與公司同步,帶動整體的步伐,只有對公司產(chǎn)生感情,才能將自己的情感融入公司,每人為公司邁出一小步,將會使公司前進(jìn)一大步。
二、加強(qiáng)、加大部門素質(zhì)建設(shè),儲備技能人才
要做好工程審計(jì)工作審計(jì)人員不僅要有豐富的工程造價理論知識,法律法規(guī)知識及相關(guān)建筑專業(yè)知識,還應(yīng)具備嫻熟的工程施工實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),要有與時俱進(jìn)、不斷學(xué)習(xí)充實(shí)的精神及良好的職業(yè)道德。在審計(jì)工作中必須以理服人,以事實(shí)為準(zhǔn)繩,以相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范合同、施工圖紙為依據(jù),充分發(fā)揮主觀能動性,以高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度,主動審核工程全過程各個方面的條件因素,才能真正使工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到工程竣工結(jié)算的造價審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。隨著市場發(fā)展日趨成熟、市場秩序日趨完善,企業(yè)間的競爭最終演變?yōu)槿瞬诺母偁帲瑸榇斯疽l(fā)現(xiàn)、儲備高技能人才,補(bǔ)充人員數(shù)量,保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。、努力提高業(yè)務(wù)水平
審計(jì)人員要全方位學(xué)習(xí),不斷充實(shí)完善自己,充實(shí)自已,具體通過如下方式:
1、有機(jī)會參加合適的培訓(xùn),如廣聯(lián)達(dá)公司定期組織的有關(guān)專題會,或者收費(fèi)的系統(tǒng)性的造價班等等。
2.從實(shí)際工作中獲得提高,項(xiàng)目多、范圍廣是壓力,同時也是一次次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會,在面對問題時,或內(nèi)部探討、或請教專家,總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機(jī)會。
3.日常的自我學(xué)習(xí),閑暇時通過書籍、網(wǎng)絡(luò)等手段時時充電,內(nèi)部定期組織課題討論會等形式,互幫互助、取長補(bǔ)短。、標(biāo)準(zhǔn)化工作流程
嚴(yán)格按照工作流程圖執(zhí)行,其中的重點(diǎn):
1.審計(jì)施工合同是否與招標(biāo)文件一致
2.對于設(shè)計(jì)變更應(yīng)該有規(guī)定程序
3.嚴(yán)格規(guī)范證據(jù)材料
在結(jié)算過程中,常會出現(xiàn)證據(jù)材料的找不到的情況,一來與業(yè)主結(jié)算時容易陷入被動,有損公司利益或者增加不必要的費(fèi)用;二來與勞務(wù)分包單位結(jié)算時容易扯皮,被有意之人鉆空子。4.審查資料數(shù)據(jù)是否篡改
工程資料有時出現(xiàn)惡意篡改情況,篡改的內(nèi)容多是對那些難以實(shí)地驗(yàn)證的數(shù)據(jù)進(jìn)行改動,以達(dá)到獲得更多利潤的目的。
五、安全與環(huán)境管理保障 建立審計(jì)約束機(jī)制
要把單純的審計(jì)變?yōu)楣芾頇C(jī)制的審計(jì),要確保項(xiàng)目審計(jì)的良好質(zhì)量,就必須建設(shè)內(nèi)部控制制度,如績效考核、相互監(jiān)督制度等,要更加注重項(xiàng)目建設(shè)成本責(zé)任制的貫徹和落實(shí)情況,通過行之有效的約束機(jī)制嚴(yán)格杜絕弄虛作假和缺乏責(zé)任心的現(xiàn)象發(fā)生。認(rèn)真落實(shí)績效考核機(jī)制
認(rèn)真執(zhí)行、落實(shí)公司制定的相關(guān)績效考核制度,及時發(fā)現(xiàn)錯誤、糾正錯誤,用懲罰的措施對其鞭策;更要對為公司創(chuàng)造效益、挽回?fù)p失的行為給予獎勵,提高當(dāng)事人的積極性,以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。
三、加強(qiáng)部門間溝通,從各階段向各部門要效益 工程項(xiàng)目造價及成本的合理控制,直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)效益,因此,無論是從早期工程設(shè)計(jì)階段、投標(biāo)階段,還是工程施工階段,以至后期工程竣工結(jié)算審核,每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門,因此加強(qiáng)部門間的溝通、信息交流和相互監(jiān)督也尤為重要。在此,從事前(前期投標(biāo)、設(shè)計(jì))、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述: 事前階段
此階段投標(biāo)與設(shè)計(jì)共存,相互交織、影響。
在編制投標(biāo)文件時,編審人員應(yīng)收集、篩選、分析各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測、評價,然后編制投標(biāo)文件。首先分析評分規(guī)則、控制價,盡可能多的滿足硬性條件,如資質(zhì)、業(yè)績等;依據(jù)控制價結(jié)合造價評分規(guī)則確定工程總價,再結(jié)合技術(shù)要求、施工圖紙確定每個分項(xiàng)價格;技術(shù)標(biāo)沒有大偏差,分值相差不大,如果有針對性會更好。對于項(xiàng)目中造價比重大的分項(xiàng)單價組成,應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)分析;對招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用的條款,反復(fù)推敲,盡量做到“知己知彼”,盡可能地了解造價預(yù)算形成的來龍去脈,以利于日后結(jié)算審計(jì)工作。
而設(shè)計(jì)呢?符合設(shè)計(jì)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)是最有效的,也是最經(jīng)濟(jì)的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)人員要充分利用前期已完成的、有類似項(xiàng)目的設(shè)計(jì)案例,將各類工程的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)指標(biāo),與新項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案工程進(jìn)行對比,找出最優(yōu)的合理化方案。一般情況下,設(shè)計(jì)人員往往偏重于設(shè)計(jì)本身的質(zhì)量與功能,而忽略設(shè)計(jì)對工程造價的影響,甚至有些設(shè)計(jì)的安全系數(shù)大大超過設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,由此造成成本偏高、浪費(fèi)。對此應(yīng)采取施工圖評審(經(jīng)營合約部門也參與)的方式,擇優(yōu)選擇更好的設(shè)計(jì)方案。一旦預(yù)算造價形成后,在整個施工過程中每降低多少個百分點(diǎn),就獎勵設(shè)計(jì)人員或好建議的提議人適當(dāng)比例的設(shè)計(jì)費(fèi)。以經(jīng)濟(jì)扛桿的作用方式,調(diào)動設(shè)計(jì)人員(包括項(xiàng)目人員)的積極性,盡量多計(jì)算、多畫圖,充分運(yùn)用自己的知識和經(jīng)驗(yàn),為降低工程造價成本提供可能。
設(shè)計(jì)階段要求設(shè)計(jì)人員提供工程量及材料用量,并以此為評價,當(dāng)然考慮偏差,對設(shè)計(jì)用量明顯偏大者等等情況,均要做考核。事中階段
項(xiàng)目施工階段是履行合同,申請?jiān)露裙こ踢M(jìn)度款的階段。此階段會發(fā)生影響造價的設(shè)計(jì)變更與隱蔽簽證等,所以也是獲取審計(jì)效果關(guān)鍵的過程。目前公司部分工程報(bào)價形式采取“低價中標(biāo),簽證盈利”的方式承攬工程,審計(jì)人員(由于達(dá)不到全過程跟蹤審計(jì),多數(shù)情況下是項(xiàng)目人員辦理)在處理簽證,應(yīng)當(dāng)做到認(rèn)真及時。如果簽證得不到及時解決,積累的結(jié)果往往會影響工程進(jìn)度,況且簽證越拖后越不易簽下來,甚至多最后甲方等單位無人問津,給公司帶來不利的影響。
在施工中如果有設(shè)計(jì)變更,例如做法上的調(diào)整,而勞務(wù)分包隊(duì)伍可能借機(jī)造勢,為此在簽訂施工合同中應(yīng)明確,或單價定死,不因做法的調(diào)整而浮動;或者重新報(bào)價,我公司有權(quán)利重新選擇施工隊(duì)伍。有時綜合分析、考察后,即便勞務(wù)總單價不變,但牽扯到支付月進(jìn)度款,影響到公司的現(xiàn)金流,因此也應(yīng)及時調(diào)整承包分階段工序價格。事后階段
工程決算階段是工程造價最終把關(guān)的階段,也是公司再次找到贏利點(diǎn)的過程。該項(xiàng)工作,主要是由審計(jì)人員和設(shè)計(jì)人員一起研究,以施工合同、相關(guān)定額、竣工資料等為依據(jù),對工程竣工結(jié)算進(jìn)行匯總、核實(shí)。申報(bào)的工程總價應(yīng)適當(dāng)加大,在與業(yè)主審計(jì)人員的溝通中,要據(jù)理力爭。工程決算的核準(zhǔn)的難點(diǎn)有二:一工程項(xiàng)目隱蔽工程的簽證,二已不具備條件據(jù)實(shí)測量的工程量。這兩點(diǎn)是后期審計(jì)的關(guān)鍵贏利點(diǎn),但也是把雙刃劍,在與施工隊(duì)結(jié)算時容易被有意或無意的忽略,因此要求項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)部保留好相關(guān)的資料文件??傊?,經(jīng)營合約部作為公司審核的最后一個關(guān)口,在20xx年會以更加飽滿的精神挑起重?fù)?dān)來,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,會同其他部門為公司爭取效益而努力。
合約部工作計(jì)劃3公司20xx年發(fā)展計(jì)劃綱要中提出了新的目標(biāo)、新的要求,結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定經(jīng)營合約部20xx年的工作計(jì)劃。
一、組織人員核查往年積存項(xiàng)目問題,審核完工項(xiàng)目情況,跟蹤在建項(xiàng)目,緊密配合新項(xiàng)目
20xx年公司有10個項(xiàng)目,總產(chǎn)值約2.2億元,總面積約15萬平米;完工7個項(xiàng)目,產(chǎn)值為7000萬元;20xx年積存有2個項(xiàng)目,總產(chǎn)值約1億元;根據(jù)公司20xx年的目標(biāo),預(yù)計(jì)產(chǎn)值在2億元,項(xiàng)目在12個左右。匯總以上數(shù)據(jù),本部門今年要完成審核的產(chǎn)值約5.2億元,項(xiàng)目數(shù)量約24個。
1.1核查往年積存項(xiàng)目問題
20xx年有2個積存項(xiàng)目:****展覽館和唐山****賓館,這兩個項(xiàng)目與業(yè)主的結(jié)算已基本辦妥,需核查的是勞務(wù)分包隊(duì)伍的工程量,由于地域跨度大,分別各由1名人員接手。
1.2審核完工項(xiàng)目情況
20xx年完工項(xiàng)目有四個:唐山****辦公樓和研發(fā)樓、北京****、秦皇島****,這四個項(xiàng)目與業(yè)主的結(jié)算已經(jīng)申報(bào),且已基本定型,需要審核的是勞務(wù)分包隊(duì)伍的工程量,比對項(xiàng)目所有材料使用情況。有3個項(xiàng)目在收尾:濟(jì)南****、青島****、****二期,需要做的工作是收集資料申報(bào)與業(yè)主的結(jié)算,配合項(xiàng)目經(jīng)理完成相關(guān)審計(jì),審核勞務(wù)分包隊(duì)伍的工程量,比對項(xiàng)目所有材料使用情況。人員安排3名,同樣根據(jù)區(qū)域劃分,山東1名,北京、唐山1名,秦皇島1名。
1.3跟蹤在建項(xiàng)目
目前在建項(xiàng)目有3個:****體育館、唐山****二期、****中心,其中唐山****項(xiàng)目為總價包死,故跟蹤的重點(diǎn)在于合同內(nèi)項(xiàng)目的執(zhí)行情況。****體育館、****中心為施工中批價、簽證、套定額的形式,期間配合事宜較多,跟蹤時不僅限于勞務(wù)分包隊(duì)工程量、材料使用情況等。人員安排2名,山東1名,唐山1名。
1.4緊密配合新項(xiàng)目
在談中的項(xiàng)目有:秦皇島****、****等,當(dāng)前重點(diǎn)在預(yù)算配合。屆時根據(jù)地域和各人員手中項(xiàng)目多少而定。
后期肯定還有更多的項(xiàng)目投標(biāo)、開工建設(shè),總之合約部會盡職盡責(zé)把好審核關(guān)口。
二、加強(qiáng)部門內(nèi)部素質(zhì)建設(shè),儲備技能人才,提高業(yè)務(wù)水平,標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,建立審計(jì)約束機(jī)制,認(rèn)真落實(shí)績效考核機(jī)制
面對今年5.2億元的'審核產(chǎn)值,我部門倍感壓力之重、責(zé)任之大,哪怕是千分之一的誤差也要52萬元。為此,通過如下5點(diǎn)措施,努力確保公司利益不受損失。
2.1加強(qiáng)、加大部門素質(zhì)建設(shè),儲備技能人才
要做好工程審計(jì)工作,審計(jì)人員不僅要有豐富的工程造價理論知識,法律法規(guī)知識及相關(guān)建筑專業(yè)知識,還應(yīng)具備嫻熟的工程施工實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),要有與時俱進(jìn)、不斷學(xué)習(xí)充實(shí)的精神及良好的職業(yè)道德。
在審計(jì)工作中必須以理服人,以事實(shí)為準(zhǔn)繩,以相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范合同、施工圖紙為依據(jù),充分發(fā)揮主觀能動性,以高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度,主動審核工程全過程各個方面的條件因素,才能真正使工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到工程竣工結(jié)算的造價審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
隨著市場發(fā)展日趨成熟、市場秩序日趨完善,企業(yè)間的競爭最終演變?yōu)槿瞬诺母偁帲瑸榇斯疽l(fā)現(xiàn)、儲備高技能人才,補(bǔ)充人員數(shù)量,保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。
2.2努力提高業(yè)務(wù)水平
審計(jì)人員要全方位學(xué)習(xí),不斷充實(shí)完善自己,充實(shí)自已,具體通過如下方式:
1.有機(jī)會參加合適的培訓(xùn),如廣聯(lián)達(dá)公司定期組織的有關(guān)專題會,或者收費(fèi)的系統(tǒng)性的造價班等等。
2.從實(shí)際工作中獲得提高,項(xiàng)目多、范圍廣是壓力,同時也是一次次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會,在面對問題時,或內(nèi)部探討、或請教專家,總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機(jī)會。
3.日常的自我學(xué)習(xí),閑暇時通過書籍、網(wǎng)絡(luò)等手段時時充電,內(nèi)部定期組織課題討論會等形式,互幫互助、取長補(bǔ)短。
2.3標(biāo)準(zhǔn)化工作流程
嚴(yán)格按照工作流程圖執(zhí)行,其中的重點(diǎn):
1.審計(jì)施工合同是否與招標(biāo)文件一致
2.對于設(shè)計(jì)變更應(yīng)該有規(guī)定程序
3.嚴(yán)格規(guī)范證據(jù)材料
在結(jié)算過程中,常會出現(xiàn)證據(jù)材料的找不到的情況,一來與業(yè)主結(jié)算時容易陷入被動,有損公司利益或者增加不必要的費(fèi)用;二來與勞務(wù)分包單位結(jié)算時容易扯皮,被有意之人鉆空子。
4.審查資料數(shù)據(jù)是否篡改
工程資料有時出現(xiàn)惡意篡改情況,篡改的內(nèi)容多是對那些難以實(shí)地驗(yàn)證的數(shù)據(jù)進(jìn)行改動,以達(dá)到獲得更多利潤的目的。
2.4建立審計(jì)約束機(jī)制
要把單純的審計(jì)變?yōu)楣芾頇C(jī)制的審計(jì),要確保項(xiàng)目審計(jì)的良好質(zhì)量,就必須建設(shè)內(nèi)部控制制度,如績效考核、相互監(jiān)督制度等,要更加注重項(xiàng)目建設(shè)成本責(zé)任制的貫徹和落實(shí)情況,通過行之有效的約束機(jī)制嚴(yán)格杜絕弄虛作假和缺乏責(zé)任心的現(xiàn)象發(fā)生。
2.5認(rèn)真落實(shí)績效考核機(jī)制
認(rèn)真執(zhí)行、落實(shí)公司制定的相關(guān)績效考核制度,及時發(fā)現(xiàn)錯誤、糾正錯誤,用懲罰的措施對其鞭策;更要對為公司創(chuàng)造效益、挽回?fù)p失的行為給予獎勵,提高當(dāng)事人的積極性,以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。
三、加強(qiáng)部門間溝通,從各階段向各部門要效益
工程項(xiàng)目造價及成本的合理控制,直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)效益,因此,無論是從早期工程設(shè)計(jì)階段、投標(biāo)階段,還是工程施工階段,以至后期工程竣工結(jié)算審核,每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門,因此加強(qiáng)部門間的溝通、信息交流和相互監(jiān)督也尤為重要。
在此,從事前(前期投標(biāo)、設(shè)計(jì))、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述:
3.1事前階段
此階段投標(biāo)與設(shè)計(jì)共存,相互交織、影響。
在編制投標(biāo)文件時,編審人員應(yīng)收集、篩選、分析各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測、評價,然后編制投標(biāo)文件。首先分析評分規(guī)則、控制價,盡可能多的滿足硬性條件,如資質(zhì)、業(yè)績等;依據(jù)控制價結(jié)合造價評分規(guī)則確定工程總價,再結(jié)合技術(shù)要求、施工圖紙確定每個分項(xiàng)價格;技術(shù)標(biāo)沒有大偏差,分值相差不大,如果有針對性會更好。對于項(xiàng)目中造價比重大的分項(xiàng)單價組成,應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)分析;對招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用的條款,反復(fù)推敲,盡量做到“知己知彼”,盡可能地了解造價預(yù)算形成的來龍去脈,以利于日后結(jié)算審計(jì)工作。
而設(shè)計(jì)呢?符合設(shè)計(jì)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)是最有效的,也是最經(jīng)濟(jì)的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)人員要充分利用前期已完成的、有類似項(xiàng)目的設(shè)計(jì)案例,將各類工程的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)指標(biāo),與新項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案工程進(jìn)行對比,找出最優(yōu)的合理化方案。一般情況下,設(shè)計(jì)人員往往偏重于設(shè)計(jì)本身的質(zhì)量與功能,而忽略設(shè)計(jì)對工程造價的影響,甚至有些設(shè)計(jì)的安全系數(shù)大大超過設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,由此造成成本偏高、浪費(fèi)。對此應(yīng)采取施工圖評審(經(jīng)營合約部門也參與)的方式,擇優(yōu)選擇更好的設(shè)計(jì)方案。一旦預(yù)算造價形成后,在整個施工過程中每降低多少個百分點(diǎn),就獎勵設(shè)計(jì)人員或好建議的提議人適當(dāng)比例的設(shè)計(jì)費(fèi)。以經(jīng)濟(jì)扛桿的作用方式,調(diào)動設(shè)計(jì)人員(包括項(xiàng)目人員)的積極性,盡量多計(jì)算、多畫圖,充分運(yùn)用自己的知識和經(jīng)驗(yàn),為降低工程造價成本提供可能。
設(shè)計(jì)階段要求設(shè)計(jì)人員提供工程量及材料用量,并以此為評價,當(dāng)然考慮偏差,對設(shè)計(jì)用量明顯偏大者等等情況,均要做考核。
3.2事中階段
項(xiàng)目施工階段是履行合同,申請?jiān)露裙こ踢M(jìn)度款的階段。此階段會發(fā)生影響造價的設(shè)計(jì)變更與隱蔽簽證等,所以也是獲取審計(jì)效果關(guān)鍵的過程。目前公司部分工程報(bào)價形式采取“低價中標(biāo),簽證盈利”的方式承攬工程,審計(jì)人員(由于達(dá)不到全過程跟蹤審計(jì),多數(shù)情況下是項(xiàng)目人員辦理)在處理簽證,應(yīng)當(dāng)做到認(rèn)真及時。如果簽證得不到及時解決,積累的結(jié)果往往會影響工程進(jìn)度,況且簽證越拖后越不易簽下來,甚至多最后甲方等單位無人問津,給公司帶來不利的影響。
在施工中如果有設(shè)計(jì)變更,例如做法上的調(diào)整,而勞務(wù)分包隊(duì)伍可能借機(jī)造勢,為此在簽訂施工合同中應(yīng)明確,或單價定死,不因做法的調(diào)整而浮動;或者重新報(bào)價,我公司有權(quán)利重新選擇施工隊(duì)伍。有時綜合分析、考察后,即便勞務(wù)總單價不變,但牽扯到支付月進(jìn)度款,影響到公司的現(xiàn)金流,因此也應(yīng)及時調(diào)整承包分階段工序價格。
3.3事后階段
工程決算階段是工程造價最終把關(guān)的階段,也是公司再次找到贏利點(diǎn)的過程。該項(xiàng)工作,主要是由審計(jì)人員和設(shè)計(jì)人員一起研究,以施工合同、相關(guān)定額、竣工資料等為依據(jù),對工程竣工結(jié)算進(jìn)行匯總、核實(shí)。申報(bào)的工程總價應(yīng)適當(dāng)加大,在與業(yè)主審計(jì)人員的溝通中,要據(jù)理力爭。工程決算的核準(zhǔn)的難點(diǎn)有二:一工程項(xiàng)目隱蔽工程的簽證,二已不具備條件據(jù)實(shí)測量的工程量。這兩點(diǎn)是后期審計(jì)的關(guān)鍵贏利點(diǎn),但也是把雙刃劍,在與施工隊(duì)結(jié)算時容易被有意或無意的忽略,因此要求項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)部保留好相關(guān)的資料文件。
總之,經(jīng)營合約部作為公司審核的最后一個關(guān)口,在20xx年會以更加飽滿的精神挑起重?fù)?dān)來,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,會同其他部門為公司爭取效益而努力。
第四篇:合約部工作總結(jié)
2013年工作總結(jié)
(發(fā)言稿)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
大家新年好!
下面由我代表4-1分部及路面12標(biāo)合約部就本次會議進(jìn)行發(fā)言。過去的2013年,在中心經(jīng)營部和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,本標(biāo)段合約部在合同、計(jì)量、成本控制等方面工作開展得比較順利,具體總結(jié)如下:
一、2013年工作總結(jié)
1、對上業(yè)主計(jì)量工作 4-1分部2013年共完成7期業(yè)主計(jì)量工作,計(jì)量金額1.4億,累計(jì)計(jì)量28期,累計(jì)金額2.9億,累計(jì)計(jì)量金額占4-1分部總產(chǎn)值的95%。路面12標(biāo)2013年共完成5期業(yè)主計(jì)量工作,計(jì)量金額共計(jì)1.6億,完成金額占合同總造價的18%,順利的完成各項(xiàng)計(jì)量上報(bào)、跟蹤、存檔并錄入相應(yīng)計(jì)量臺帳。
2、對下勞務(wù)隊(duì)伍計(jì)量工作
對勞務(wù)隊(duì)計(jì)量工作基本每月每個施工隊(duì)都進(jìn)行了相關(guān)的計(jì)量工作。經(jīng)統(tǒng)計(jì)2013年4-1分部共進(jìn)行了涵洞、橋梁、防護(hù)、臨建對下計(jì)量及結(jié)算共計(jì)186份,其中計(jì)量115份,結(jié)算71份。路面12標(biāo)2013年共完成計(jì)量7份,基本上能保證勞務(wù)隊(duì)施工完成一段及時計(jì)量一段。
3、合同管理工作 2013年共簽定合同81份,路基合同74份,路面合同7份,(其中 涵洞共14份,橋梁共4份,防護(hù)排水合同共32份,石方爆破合同1份,租憑合同12份,路面合同5份,房建合同2份,其它工程合同11份)。并做好合同掃描存檔工作及錄入相應(yīng)合同臺帳。
4、對上變更工作
配合總工室對前期的變更項(xiàng)目建立變更臺賬,逐條逐個清理,并收集好原始變更資料,嚴(yán)格按照業(yè)主公司下發(fā)的變更管理辦法和變更流程,及時完善業(yè)主變更手續(xù)共計(jì)30份。
5、積極及時完成了業(yè)主下發(fā)的4-1分部路基第二次、第三次清單修編。完成路面12標(biāo)第一次清單修編工作;完成4-1分部工程月報(bào)共12期,路面12標(biāo)工程月報(bào)共4期。
6、積極及時的完成了中心經(jīng)營部下發(fā)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作,并配合做好成本控制工作,及時完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、本不足之處
本部門雖然各個完成工作都算順利但還是存在一些不足之處:
1、對業(yè)主的計(jì)量工作細(xì)節(jié)方面有待加強(qiáng),小的錯誤、問題時有發(fā)生,下一步有待提高。
2、合同方面對工區(qū)及施工員交底不夠細(xì)致,導(dǎo)致部份防護(hù)施工隊(duì)施工樁號范圍超出合同。
三、2014年工作安排及計(jì)劃:
1、首先把上年不足之處進(jìn)行總結(jié),在新的一年里爭取以最快更好的方式進(jìn)行完善提高。
工作有序進(jìn)行,同時處理好與項(xiàng)目部其它部門關(guān)系,確保計(jì)量、變更等資料及時收集,工作有序展開。完成剩余的4道涵洞及石龍互通小范圍的防護(hù)合同,將部分完工結(jié)算工作及時上報(bào)。
4、協(xié)助總工做好與監(jiān)理、業(yè)主等單位的溝通配合工作,做好對外協(xié)調(diào)關(guān)系,工作過程中,虛心接受監(jiān)理、業(yè)主等單位提出的建議,按時按量的完成中心下發(fā)的對上業(yè)主計(jì)量工作任務(wù)。
5、合理有序的安排勞務(wù)隊(duì)伍對已完成工程量的收方及中期計(jì)量工作,按相應(yīng)的要求做好合同管理工作。
6、積極配合中心經(jīng)營部做好成本控制工作。
7、積極完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。新的一年,新的開始,也寄托著我們新的希望,我有信心也有決心在認(rèn)真總結(jié)2013年的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,在管理中心經(jīng)營部的領(lǐng)導(dǎo)下,努力干好本職工作,圓滿完成中心及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)!
我的發(fā)言完畢,謝謝大家!
路面12標(biāo)合約部
劉洪亮
2014.02.12篇二:合約部個人工作總結(jié)
個人工作總結(jié)和計(jì)劃 2011年 8 月份我進(jìn)入工作崗位實(shí)習(xí),回顧這一年的工作和生活真的是受益良多,想到一年之前自已還是一個還在大學(xué)里面不知道工作之滋味的學(xué)生,現(xiàn)在已經(jīng)在工作崗位上實(shí)習(xí)了將近一年的時間了,覺得人生真的是充滿了變化。時間仿佛無情,卻讓我在不知不覺中融入了“中建六局”這個大家庭,暖暖的,來“中建六局”已有一年多的光景,老實(shí)說,不算很長,但我相信會有那么一種氛圍,將歷久彌新。到公司一年的時間里,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、同事們的幫助及自己的努力下,現(xiàn)已基本對公司的組織結(jié)構(gòu)、本部門的工作流程等各個方面都有了一些了解。
一、適應(yīng)和調(diào)整
在實(shí)習(xí)期間擔(dān)任過資料員工作,隨著行業(yè)市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質(zhì)的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強(qiáng)烈的責(zé)任心投入到工作中去。在項(xiàng)目上我的主要工作是資料的整理、歸檔,與監(jiān)理單位的溝通聯(lián)系。盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。這項(xiàng)工作也為我以后從事其他部門工作奠定了良好的基礎(chǔ)
由于工作和專業(yè)的關(guān)系(某年某月)我被調(diào)到了商務(wù)合約部。商務(wù)部是涉及工程中最重要的一部分它如同人的大腦一般支配著整個工程的始終,指引著工程的前進(jìn)。我在學(xué)校學(xué)習(xí)的專業(yè)是工程造價專業(yè),在學(xué)校所學(xué)的都是一些理論上的知識缺少了很多實(shí)踐能力,所以剛進(jìn)入到項(xiàng)目商務(wù)部工作的時候感覺有點(diǎn)陌生與理論有一定的偏差,但是在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下在自己的努力工程中,現(xiàn)在已經(jīng)對本部門的工作有了進(jìn)一步的了解,工作能力也有了進(jìn)一步的提高,也得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。
二、工作中存在問題
通過將近一年的學(xué)習(xí)和了解,雖然已經(jīng)對公司商務(wù)部相關(guān)工作流程有了一些簡單的認(rèn)識,但我深知,在以后工作中還需要不斷地了解不斷的磨練和提高。仔細(xì)回顧了一下,自己在以往工作中存在的幾個問題,具體是:首先,對工作流程熟悉度不夠,在剛開始的工作中,發(fā)現(xiàn)因?yàn)榱鞒痰膯栴}而不知道如何下手的情況有點(diǎn)多,需要做什么和不需要做什么,時常不能夠正確梳理對待。其次,工作不夠精細(xì)化,比如說平時按圖紙計(jì)算工程量,工程量計(jì)算完畢之后,不能夠及時查核驗(yàn)收,以至于工程量出現(xiàn)偏差,所以以后在個人工作中要多注意和修正這一不良習(xí)慣。然后是缺乏地基和基礎(chǔ)工程相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),故這方面有待提高。
還有就是缺少平時工作的知識總結(jié),在工作上雖然有了一定的了解和進(jìn)步,但覺得這仍然不夠,如果以后多回過頭來思考一下自己工作,我想那會更好地成長。最后,工作進(jìn)展過程中匯報(bào)量小,與領(lǐng)導(dǎo)交流主動性不足,在以后的工作中,此項(xiàng)得作為重點(diǎn)來提高自己。綜上種種問題的不足,在以后的工作中,我一定會時時刻刻注意修正自己不足之處,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,成長為公司優(yōu)秀的職業(yè)化人才。
三、學(xué)習(xí)和強(qiáng)化
知而獲智,智達(dá)高遠(yuǎn),一顆強(qiáng)大的心,動于行,止于僵,從企業(yè)文化具體到個人,精業(yè)、精人、精勤,這是我來公司一年多時間里所感受到的。
熟話說:工欲善其事必先利其器。今后,為了更好地完成本職工作,達(dá)到部門與部門之間良好的工作銜接目的,提高自己的業(yè)務(wù)水平,我想,深化系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和對以往工作經(jīng)驗(yàn)理論知識的強(qiáng)化是必不可少的。而且對于學(xué)習(xí),要時常梳理,讓其系統(tǒng)化,在梳理過程中明確既有缺陷,及時修正調(diào)整,做到與實(shí)踐同步,漸漸完善,方能實(shí)現(xiàn)進(jìn)步和更好地完成工作。
四、今后的工作打算
在以后的工作中,找出工作中的不足,克服工作中的困難,同時還需要“多看書”“多積累”“多提問”“多總結(jié)”
總之,在今后的工作中不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展,與公司共同進(jìn)步、共同成長。
“想做的夢從不怕別人看見,在這里我都可以實(shí)現(xiàn)”我相信付出總有回報(bào),我的夢想也會在中建六局這個大家庭大舞臺上實(shí)現(xiàn),我進(jìn)步的一小步是我人生中前進(jìn)的一大步,也希望中建六局在以后的時間里會越來越強(qiáng)大,明天會更好。,將“精心”是態(tài)度、“精細(xì)”是過程、“精品”是結(jié)果
商務(wù)部:? 年 月 日篇三:成本合約部2014年工作總結(jié)及2015年工作重點(diǎn)計(jì)劃
成本合約部2014年工作總結(jié)及2015年重點(diǎn)工作計(jì)劃
——立足本職、夯實(shí)基礎(chǔ)、勇于創(chuàng)新
成本合約部從工程管理部中分離出組建到現(xiàn)在已有2月余,主要職能為公司主管工程施工方向、項(xiàng)目成本分析控制、簽訂工程類合同、生產(chǎn)投入、對內(nèi)對外溝通、工程款項(xiàng)收支、參與工程實(shí)施等職能。成本合約部具有綜合協(xié)調(diào)職能。組建時間雖短,但今后即將承擔(dān)的工作任務(wù)會比較重,加強(qiáng)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)既了解工程又懂造價的復(fù)合型管理人才,進(jìn)一步開拓思想,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是本部門當(dāng)前首要任務(wù)?,F(xiàn)將2014主要完成工作及2015年重點(diǎn)工作計(jì)劃向公司匯報(bào)如下:
一、2014年主要完成工作
(一)合約管理 1.協(xié)助配合完成路燈項(xiàng)目、農(nóng)村道路項(xiàng)目的招投標(biāo)相關(guān)工作,如招標(biāo)文件編制、制定招標(biāo)表格、確定招標(biāo)控制價等。2.完成六盤項(xiàng)目、路燈項(xiàng)目、農(nóng)村道路項(xiàng)目3個施工合同編制及簽訂,完成六盤項(xiàng)目4個施工班組合作協(xié)議編制并談判簽訂。3.與六盤項(xiàng)目施工總包單位簽訂內(nèi)部承包經(jīng)濟(jì)協(xié)議、公章使用協(xié)議,并以該單位名義辦理保函、開工各項(xiàng)手續(xù)(圖紙會審、設(shè)計(jì)交底、施工方案)、項(xiàng)目情況匯報(bào)、施工進(jìn)展報(bào)表(周報(bào)、月報(bào))、施工宣傳手冊等為工程正常開展而必備的各類手續(xù)。4.與各合作單位、管理單位保持溝通聯(lián)系,辦理自營項(xiàng)目和分包項(xiàng)目的各類手續(xù),如組織考察勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍、材料供應(yīng)商,與代建單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、業(yè)主就工程按合同內(nèi)容實(shí)施開展工作。重大事項(xiàng)均按一事一議的制度向工程小組匯報(bào)決定。
5.收集和整理各類合同模板,逐步形成公司合同模板庫。6.與工程部共同制定公司工程類管理制度,目前《工程計(jì)量及結(jié)算方法》、《計(jì)日工管理辦法》2項(xiàng)管理辦法已開始試行,《工程變更(簽證)管理辦法》、《工程技術(shù)檔案管理制度》、《工程質(zhì)量安全管理及獎懲辦法》3項(xiàng)管理辦法已基本編制完畢,預(yù)計(jì)年后可開始試行。7.制定工程結(jié)算流程,編制部門組織架構(gòu)、職能及崗位職責(zé)。8.2014年公司中標(biāo)施工類項(xiàng)目4個(救助站、六盤村、太陽能路燈、農(nóng)村道路),累計(jì)中標(biāo)金額41208542.22元,達(dá)到9月份制定的3000萬元目標(biāo)。
(二)成本控制部分 1.按與業(yè)主、設(shè)計(jì)商談施工方案后的結(jié)論,以及組織調(diào)查現(xiàn)場實(shí)際工程量與投標(biāo)工程量的差距,完成六盤項(xiàng)目預(yù)算造價調(diào)整編制(第一稿、第二稿)。2.完成六盤項(xiàng)目施工利潤分析報(bào)告,六盤項(xiàng)目經(jīng)營成本分析報(bào)告第一稿,初步制定公司成本報(bào)告模板。
3.完成六盤項(xiàng)目附屬工程施工隊(duì)圍墻工程分包價格單項(xiàng)分析。4.完成路燈、農(nóng)村道路項(xiàng)目招標(biāo)前清單控制價調(diào)整并與編制單位、招標(biāo)代理單位進(jìn)行溝通。
5.對育才敬老院、中那后、赤草村項(xiàng)目的估算投資或初步設(shè)計(jì)概算進(jìn)行分析,配合前期部完成項(xiàng)目取得準(zhǔn)備工作。6.完成六盤項(xiàng)目欄桿、eps窗套、涂料等材料供應(yīng)價格的調(diào)查,對公司擬開展的項(xiàng)目進(jìn)行材料價格詢價,對人、材、機(jī)價格信息庫的收集和整理。7.辦理六盤項(xiàng)目開工預(yù)付款手續(xù),向業(yè)主申請支付743萬元,實(shí)際撥付180萬元。8.完成六盤項(xiàng)目a區(qū)施工班組1次工程結(jié)算,附屬隊(duì)伍施工班組1次工程結(jié)算,2014累計(jì)完成現(xiàn)場完成工程結(jié)算683158.34元,累計(jì)向公司申請支付491976.15元。9.完成六盤項(xiàng)目第一次簽證項(xiàng)目的上報(bào),預(yù)計(jì)簽證費(fèi)用約6萬元(按投標(biāo)清單),公司毛利潤約2.5萬元。
(三)自營項(xiàng)目管理(六盤項(xiàng)目)1.制定六盤項(xiàng)目施工管理資料表格,收集施工基礎(chǔ)資料,組織資料員編制完善工程資料。2.參與現(xiàn)場工程管理,對現(xiàn)場施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資進(jìn)行管控和監(jiān)督。3.參與制定工程專項(xiàng)實(shí)施方案、施工計(jì)劃,并組織落實(shí)到工程實(shí)際開展。4.六盤項(xiàng)目2014實(shí)際完成產(chǎn)值約287萬元。
(四)咨詢業(yè)務(wù)開展等其他工作 1.與華得咨詢公司談判并達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,就合作協(xié)議中的取費(fèi)和合作方式與對方多次交換意見。
2.與方圓監(jiān)理公司合作進(jìn)行談判,制定了合作協(xié)議初稿,對各方取
費(fèi)已形成初步共識。3.參與前期部南邊海項(xiàng)目工程造價分析,參與經(jīng)營部施工招標(biāo)項(xiàng)目資料的收集及配合完成招標(biāo)工作。與公司財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部等配合開展工程款收支、工程建設(shè)方案討論等工作。4.加強(qiáng)編外技術(shù)人員儲備
隨著“十三五”時期投資體制改革及海南省項(xiàng)目庫推進(jìn),我司將面對承擔(dān)總體方案和項(xiàng)目庫建設(shè)機(jī)遇。依靠我司自有力量和合作伙伴,應(yīng)對數(shù)據(jù)量大、項(xiàng)目雜的急活,也存在人力不足的風(fēng)險(xiǎn)。為此,加強(qiáng)編外人員的考察,建立專家?guī)?,儲備編外技術(shù)人員,做到有活召之即來,來之能戰(zhàn)。
(五)2014工作存在不足 1.自營的六盤項(xiàng)目2014年未達(dá)到收款目標(biāo),工程預(yù)付款收回未達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)(只完成了計(jì)劃的24%),原計(jì)劃工程計(jì)量2期(申請計(jì)量款約300萬元)未完成。2.與農(nóng)委業(yè)主溝通出現(xiàn)問題,現(xiàn)場開展的一些工作未及時匯報(bào)獲得支持,導(dǎo)致各項(xiàng)工作到年底開展不順利。3.部門建設(shè)才開始,招聘的專業(yè)人員不到位,制度建立緩慢,工作還未全面理順,導(dǎo)致部分工作進(jìn)展緩慢。4.工作思路不夠清晰,對部門人員安排工作任務(wù)、能力提高方面的管理水平不足,給予的擔(dān)子還較輕。5.部門內(nèi)全部人員跟蹤和開拓項(xiàng)目的力度還較差,工作的經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)識能力、學(xué)習(xí)方法和工作方式有待提高。6.成本核算管控體系及相關(guān)制度未建立完成。7.咨詢、監(jiān)理工作業(yè)務(wù)開展跟蹤不夠。8.向相關(guān)人士獲取海南和三亞已建成項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)庫工作拖后,導(dǎo)致造價指標(biāo)分析缺少具體案例數(shù)據(jù)支持。
二、2015年重點(diǎn)工作計(jì)劃 2015定為本部門的“基礎(chǔ)年”,即完善相關(guān)辦法,理清工作思路,分析找出工程利潤點(diǎn)、提出工作任務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、做好發(fā)展規(guī)劃方案、落實(shí)公司下達(dá)任務(wù),提出人員配備、資金使用需求等有較多任務(wù)的工作一年,主要做好立足本職、夯實(shí)基礎(chǔ)、勇于創(chuàng)新的總體工作思路。
(一)工程類項(xiàng)目完成任務(wù)目標(biāo) 1.工程類項(xiàng)目簽訂合同目標(biāo) 2015年簽訂合同產(chǎn)值不低于17000萬元(含直接外包,以2014年承接項(xiàng)目情況暫定)。2.施工產(chǎn)值 2015年完成合同產(chǎn)值12750萬元(含直接外包)。3.毛利潤率
毛利潤率控制25%~30%及以上,凈利潤控制在5%~13%及以上,計(jì)劃2015年公司回款3000~6000萬元。
4.自營項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 2014年已有1個項(xiàng)目在實(shí)施,2015可承接的自營項(xiàng)目建議有選擇性(主要是施工快、工程難度低、協(xié)調(diào)少、易控制的項(xiàng)目)的控制篇四:2013年經(jīng)營合約部工作總結(jié) 2013年經(jīng)營合約部工作總結(jié)
在座的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,大家好: 13年在領(lǐng)導(dǎo)的指引和部門成員的努力工作下,經(jīng)營合約部的各項(xiàng)工作逐步展開,投標(biāo)、預(yù)算、審核、合同評審都基本完成了各階段的任務(wù)。在總結(jié)這一年諸多成果之時,也看到了教訓(xùn)和不足,為來年更深入的開展工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。現(xiàn)從今年完成的主要工作、工作心得和來年的工作設(shè)想三個方面做如下匯報(bào):
一、今年完成的主要工作: 1.部門組建
在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,部門工作范圍由原來的投標(biāo)、預(yù)算兩階段,擴(kuò)展至投標(biāo)、預(yù)算、合同評審、項(xiàng)目審計(jì)跟蹤、結(jié)算等全過程;人員經(jīng)過調(diào)整、充實(shí),尤其是郭勇的加入,增強(qiáng)了結(jié)算審計(jì)方面的力量,形成了由我牽頭部門工作,姜某、楊某主攻投標(biāo)預(yù)算,郭某、姜某主持結(jié)算審計(jì),范某分理基礎(chǔ)工作的布局。2.工作內(nèi)容
今年部門共參加33個項(xiàng)目的投標(biāo),其中幕墻類設(shè)計(jì)標(biāo)3個,門窗類施工標(biāo)10個,幕墻施工類20個。另外資格預(yù)審及報(bào)價8個,直接施工類1個。全年中標(biāo)11個項(xiàng)目,其中設(shè)計(jì)標(biāo)1個,門窗施工標(biāo)5個,幕墻施工標(biāo)8個,總簽約額8500萬元。
工程量審核方面,涉及15個項(xiàng)目、40個承包隊(duì)伍、4300萬元的款項(xiàng)。
二、工作心得 1.部門管理
經(jīng)營合約部前身是商務(wù)部,之前人員少、變動頻繁是部門最大的弊端,導(dǎo)致工作不能深入展開,公司的成本控制思想不能徹底執(zhí)行。在領(lǐng)導(dǎo)的扶持及一年來的調(diào)整和建設(shè),目前基本能夠應(yīng)對,但是涵蓋面和深度有待進(jìn)一步提升,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。
另一個重點(diǎn)是工作流程的規(guī)范化、制度化,我部門需要與大量數(shù)據(jù)、信息打交道,如何降低和避免出錯率是關(guān)鍵,而合理的工作流程通過多環(huán)節(jié)審核能夠有效避免問題的產(chǎn)生,此工作今年停留在摸索階段,未及時建立,是下一步工作的首要任務(wù)。2.投標(biāo)方面
與往年相比較,秦皇島地區(qū)無論從簽約項(xiàng)目數(shù)量和金額是增長最快的;濟(jì)南地區(qū)簽約兩個項(xiàng)目,簽約額約900萬元,較往年增長30%,此地區(qū)我公司有深厚的背景和資源,發(fā)展前景一片光明;泰安地區(qū)簽約2個項(xiàng)目,簽約額約2000萬元,盡管較往年金額上有大幅度回落,但考慮到公建項(xiàng)目無連續(xù)性,總體看還是相當(dāng)令人滿意的;新開辟三個市場:天津、呼和浩特和西安,尤其是西安地區(qū),加上公司厚實(shí)的人脈資源,14年的業(yè)績定會有更上一層樓,而天津和呼和浩特,希望依托當(dāng)?shù)氐氖?**和**廣場兩個大型項(xiàng)目,公司能夠融入到這個市場;唐山、萊蕪、青島三個地區(qū),尤其是唐山、萊蕪地區(qū),往年公司均有項(xiàng)目參與,況且有相當(dāng)?shù)娜嗣}資源,13年卻沒有簽約項(xiàng)目,不禁令人惋惜。
今年投標(biāo)多為房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目,他們有如下共同點(diǎn):
一、定標(biāo)多以某個人(董事長或總經(jīng)理)的意志為主導(dǎo)。
二、基于資金的壓力,他們對成本的控制更加苛刻;評標(biāo)規(guī)則的傾向及個人掛靠單位的參與,形成了低價競爭的局面。
三、有些項(xiàng)目基本有近十家甚至更多的公司參與,造成競爭更加激烈。所以想要中標(biāo),需具備人脈、價格、實(shí)力三面的優(yōu)勢才行。
人脈是第一位的,并且要走高層路線,每個企業(yè)的話語權(quán)集中在僅限的一個或幾個人手中,故業(yè)務(wù)初期就要能夠滲透到這個層面;對長期合作的單位,還要兼顧到中下層,他們能起到錦上添花的效果,再者項(xiàng)目施工避免不了會產(chǎn)生問題,如若未能及時溝通、處理,等于給了競爭對手機(jī)會,既搶占公司既有市場,又甚至被排擠出局。價格方面,首先要提高公司內(nèi)部預(yù)算成本的準(zhǔn)確率及預(yù)估施工成本的變化;二增強(qiáng)項(xiàng)目信息的反饋值,如競爭對手有多少?是誰?是個人還是公司?業(yè)主在建或已完項(xiàng)目施工、回款、價格情況?等等;三綜合各種信息并拿定策略后,考慮合理利潤;四針對多次報(bào)價和議標(biāo)的項(xiàng)目,還要考慮低價競爭時是否繼續(xù)參與。
實(shí)力方面,公司資金、人員、設(shè)備等在一步步壯大,但是相較同行而言,我們還有差距,針對投標(biāo)而言,集中在技術(shù)力量、業(yè)績、獎項(xiàng)、項(xiàng)目經(jīng)理榮譽(yù)等方面,部分項(xiàng)目投標(biāo)時,在這些方面沒有加分,直接與競爭對手拉大差距。實(shí)力有硬實(shí)力和軟實(shí)力之別。硬實(shí)力是基礎(chǔ)、是支撐,而軟實(shí)力是靈魂、是紐帶。硬實(shí)力再強(qiáng),如果軟實(shí)力弱,企業(yè)發(fā)展會陷入困局、甚至?xí)鸩剿ヂ?。所以公司制度、企業(yè)文化、組織流程、執(zhí)行力等軟實(shí)力方面也應(yīng)加快、加強(qiáng)建設(shè),盡量避免制度的不健全被人鉆空子,企業(yè)文化的不人性導(dǎo)致人才流失,流程的不科學(xué)造成相互推諉,執(zhí)行力不強(qiáng)致使事情拖沓
等現(xiàn)象。
總結(jié)今年的中標(biāo)項(xiàng)目,濟(jì)南**樓、西安**小區(qū)、天津**幕墻工程施工標(biāo)贏在人脈和價格上,此三個標(biāo)的共同點(diǎn),1公司具備超強(qiáng)人脈資源,2均經(jīng)過多次競價,當(dāng)然不同于拍賣會,每次都是降價,在數(shù)據(jù)支撐和領(lǐng)導(dǎo)的果斷決策下,將這三個項(xiàng)目一一收入囊中。**安置房塑鋼門窗、秦皇**門窗、幕墻項(xiàng)目、呼和浩特**廣場幕墻項(xiàng)目、東平**幕墻項(xiàng)目施工標(biāo)同樣贏在人脈上。
誠然,有喜有憂,分析未中標(biāo)的工程,如泰安泰邦生物設(shè)計(jì)標(biāo)、唐山**玻璃幕墻及遷安**廣場鋁合金門窗施工標(biāo)敗在價格上,前兩個項(xiàng)目是報(bào)價略高,最后一個議標(biāo)時業(yè)主給的價格低,我公司沒繼續(xù)參與。邢臺**廣場設(shè)計(jì)標(biāo)、泰安**幕墻施工標(biāo)敗在實(shí)力上,**廣場設(shè)計(jì)方案相比業(yè)主提供的方案無改進(jìn)和亮點(diǎn),最終被pass掉;泰安**標(biāo)在項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績方面被對手拉開。濟(jì)南**二期及**二期門窗施工標(biāo)遺憾在人脈上,原因是一期和綜合樓在建項(xiàng)目施工質(zhì)量、配合等方面不理想,此時又忽略了甲方中層人員的意見,直接導(dǎo)致了二期項(xiàng)目的流標(biāo)。3.審核方面
下半年部門開始介入項(xiàng)目進(jìn)度款審核、工程結(jié)算、合同管理等,從5個月來的工作開展情況看,相比以前步驟在細(xì)化、完善,我部門審核的優(yōu)勢在顯現(xiàn),但是在執(zhí)行、配合和結(jié)果來看,未達(dá)到公司要求和目標(biāo)。1)圖紙方面
項(xiàng)目未始,圖紙先行,圖紙是指導(dǎo)施工的依據(jù),是計(jì)量審核的基準(zhǔn),是結(jié)算索賠的證據(jù),所以圖紙的好壞影響一系列的事情。成績不再重復(fù),提一下遇到的問題:1.圖紙不完整,節(jié)點(diǎn)表達(dá)不明確,材料用法不合理,造成不能依據(jù)圖紙準(zhǔn)確預(yù)算成本、無端增加項(xiàng)目成本、加大項(xiàng)目部辦理簽證難度等。2.施工圖成型后未及時到施工現(xiàn)場核實(shí)情況,圖紙多次調(diào)整、變更,一導(dǎo)致施工隊(duì)有理由和借口追加簽證,二影響施工進(jìn)度,三影響公司對外形象。3.材料下單流程不完善,造成多下、錯下,給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失;4.竣工圖也存在多次修改、補(bǔ)充、漏標(biāo)尺寸的現(xiàn)象,給后續(xù)結(jié)算工作帶來不便。
針對此現(xiàn)象提點(diǎn)拙見:1.加強(qiáng)圖紙出圖質(zhì)量,為更準(zhǔn)確的把握預(yù)算提供依據(jù)。2.在施工前設(shè)計(jì)人員一定要勘察現(xiàn)場,核實(shí)、完善圖紙數(shù)據(jù),并做好圖紙會審工作。3.嚴(yán)格把控材料下單流程,仔細(xì)核查現(xiàn)場返回?cái)?shù)據(jù),避免不必要的損失。4.竣工圖既體現(xiàn)了圖紙層面上項(xiàng)目的結(jié)束,又代表個人設(shè)計(jì)工作的圓滿;既關(guān)乎到公司的利益,也
影響到個人的評價;故請?jiān)O(shè)計(jì)人員提高竣工圖的成圖質(zhì)量。2)資料方面
資料是對內(nèi)、對外結(jié)算的重要依據(jù),搜集、辦理、保存資料顯得尤為重要。多年來形成的習(xí)慣導(dǎo)致很多人愿意憑經(jīng)驗(yàn)、憑口頭去做工作,認(rèn)為流程、制度過于呆板或者形式化,然而事實(shí)證明憑經(jīng)驗(yàn)做事容易出問題,人員更換后工作很難迅速流暢。當(dāng)然,過分教條主義也會導(dǎo)致思想僵化、效率低下。
目前出現(xiàn)的問題是:對外爭取的簽證、索賠資料少,甚至缺失;對內(nèi)簽證支出過多,是突發(fā)事情太多還是預(yù)計(jì)不足擱置不講,建筑行業(yè)有自身的特殊性,簽證時應(yīng)多考慮合同精神(不是合同漏洞)和公司利益。對內(nèi)問題多集中為如下現(xiàn)象:1.簽證、結(jié)算手續(xù)不齊全、不及時,甚至有時先斬后奏,致使事后無依據(jù)追溯、還原、審核此事件,形成惡性循環(huán)后釀成大事件;2.簽證內(nèi)容不合理,事實(shí)表述含糊不清、有時刻意夸大事態(tài);3.材料出入庫手續(xù)不完善;4.無反映施工隊(duì)伍存在問題的資料,如施工質(zhì)量、文明施工、返工材料損耗等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。
資料的問題需相關(guān)人員嚴(yán)格按公司要求辦理手續(xù),有時要依據(jù)現(xiàn)場情況靈活處理。3)配合方面
我部門前一站是設(shè)計(jì)部,后一站是項(xiàng)目部,項(xiàng)目順利施工的同時,如何既能實(shí)現(xiàn)公司利益最大化,又確保公司利益不受損害,需要靠我們?nèi)齻€部門攜手、緊密合作。設(shè)計(jì)部及時提供有效的圖紙、材料下單表及相關(guān)手續(xù),為項(xiàng)目施工提供技術(shù)支持,保證項(xiàng)目部工作順利開展;同時也為我部門審核提供了科學(xué)依據(jù),保證公司領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目部能依據(jù)審核數(shù)據(jù)指導(dǎo)、調(diào)控接下來的工作。項(xiàng)目部作為公司的前線指揮所,對現(xiàn)場情況是最有話語權(quán)的,所以項(xiàng)目開展后,項(xiàng)目部是牽頭人、是組織者,一及時反饋現(xiàn)場變更、數(shù)據(jù)等情況,設(shè)計(jì)部和經(jīng)營合約部門在積極配合工作時,能夠確保成果的準(zhǔn)確性,第一時間解決問題;二施工中發(fā)現(xiàn)公司利益的增長點(diǎn)時,設(shè)計(jì)部和經(jīng)營合約部門從技術(shù)層面和成本層面提供支持,共同促成增長點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)。
三、來年的工作設(shè)想
回顧13年的成果、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),在14年我部門有如下計(jì)劃和設(shè)想: 1.計(jì)劃
1)建立健全工作流程、工作崗位職責(zé)、績效考核等各項(xiàng)規(guī)章制度。2)部門分專業(yè)方向發(fā)展,初步劃分為標(biāo)書制作、預(yù)算造價、審核結(jié)算三個方向,以適應(yīng)公司更專業(yè)、更高的發(fā)展要求。3)建立學(xué)習(xí)的平臺,定期溝通、探討遇到的問題,相互學(xué)習(xí)。4)定個人目標(biāo),鼓勵成員參加造價師、建造師等證件考試。5)加大力度控制事前預(yù)算成本,宣傳、推行全過程成本優(yōu)先戰(zhàn)略思想。6)進(jìn)一步深入審核工作,不僅限于工程量的核對上。2.設(shè)想
近年來對勞務(wù)隊(duì)伍的管理是老大難,總是出現(xiàn):一項(xiàng)目部管不了勞務(wù)隊(duì)伍,二勞務(wù)隊(duì)伍趁火打劫,三個別勞務(wù)隊(duì)伍胡鬧。加上一直以來,建筑施工人員準(zhǔn)入門檻過低,導(dǎo)致的后果:一施工質(zhì)量差,二給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,三潛在的影響公司形象和聲譽(yù)。維持一支或多支高素質(zhì)、穩(wěn)定的施工隊(duì)伍是當(dāng)務(wù)之急,目前公司每年的勞務(wù)費(fèi)支出在1000萬元,可否增加勞務(wù)資質(zhì),成立相應(yīng)部門,培養(yǎng)一支自己穩(wěn)定的、具有一定技能的施工隊(duì)伍,以這些施工人員為核心,再加上當(dāng)?shù)亍芭R時”用工,可有效解決施工隊(duì)伍低素質(zhì)、不聽指揮等弊病。在項(xiàng)目運(yùn)作過程中,統(tǒng)一調(diào)度施工人員,既保證了工人的收入穩(wěn)定,也保證了公司項(xiàng)目的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
最后,祝愿公司事業(yè)蒸蒸日上,各投標(biāo)項(xiàng)目馬到功成。祝福大家身體健康,馬上發(fā)財(cái)!
匯報(bào)人:** 2014年1月13日篇五:計(jì)劃合同部部工作總結(jié)
計(jì)劃合同部部2012工作總結(jié)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事: 2012年即將過去,計(jì)劃財(cái)務(wù)部面臨著惡劣的施工環(huán)境,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)、在各部門和廣大職工、干部的支持下,順利的完成了前期的各項(xiàng)工作。為了今后在復(fù)雜多變的情況下能夠更好的完成計(jì)劃財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作,更好的服務(wù)于施工,在此對前期的各項(xiàng)工作做如下總結(jié),請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多批評、指點(diǎn)。
一、工作情況: 2012年以來,本部門主要負(fù)責(zé)的工作主要有:施工合同管理、驗(yàn)工計(jì)價管理、工程結(jié)算管理、財(cái)務(wù)管理、工程變更、索賠資料管理以及統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃工作的管理,現(xiàn)一一匯報(bào)如下:
1、施工合同、協(xié)議管理工作情況:合同管理貫穿施工的整個過程,也是工程施工順利實(shí)施的一項(xiàng)重要工作。它直接影響著項(xiàng)目的成本,對項(xiàng)目的盈利或虧損起著至關(guān)重要的作用。截止2012年11月份,共負(fù)責(zé)起草、審查、簽訂勞務(wù)分包合同13份,臨時用地合同15份、臨時用電合同8份,施工便道修筑合同5份,三電拆遷合同6份,道路使用押金合同5份,臨時工程建設(shè)合同5份,工程檢測、超前地質(zhì)預(yù)報(bào)合同3份,工程施工保險(xiǎn)3份,材料、設(shè)備供應(yīng)合同34份。從而有效的規(guī)范了合同(協(xié)議)簽訂各方的權(quán)利與義務(wù),為工程結(jié)算、材料、設(shè)備進(jìn)場以及工程順利的實(shí)施提供了有力的依據(jù)和保障。除此而外,對施工勞務(wù)分包合同進(jìn)行動態(tài)管理,對勞務(wù)分包單位的資質(zhì)進(jìn)行不間斷審查,確保勞務(wù)公司的真實(shí)性,避免勞務(wù)糾紛案件的發(fā)生。
2、工程驗(yàn)工計(jì)價級工程結(jié)算情況:工程驗(yàn)工計(jì)價、工程結(jié)算從工程開工到工程竣工全程參與,是工程建設(shè)必不可少的一個重要環(huán)節(jié)。在管理過程中,本著實(shí)事求是的原則,嚴(yán)格依據(jù)所簽訂的合同(協(xié)議)進(jìn)行驗(yàn)工和結(jié)算,并據(jù)實(shí)進(jìn)行成本分析、核算工作,為工程建設(shè)順利實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目收入情況:
截止2012年10月25日,本項(xiàng)目已完成2790.752萬元,開累完成產(chǎn)值6615.743萬元,占合同總額的12.4%。本項(xiàng)目驗(yàn)工計(jì)價實(shí)行季度驗(yàn)工,自開工至今,業(yè)主沒有批復(fù)過正式的驗(yàn)工報(bào)表,只是在2010年4季度和2012年3季度做過二次驗(yàn)工報(bào)表,驗(yàn)工金額合計(jì)8982.839萬元(虛驗(yàn)工),目前現(xiàn)場實(shí)際完成清單總額只有6615.743萬元。
工程支出情況:
(1、)結(jié)算情況:截止2012年9月25日,主體工程、臨時工程人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)累計(jì)結(jié)算2621.709萬元。(2、)項(xiàng)目部管理費(fèi)用情況:截止2012年9月25日,項(xiàng)目部已發(fā)生辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、職工工資及其他費(fèi)等費(fèi)用480.446萬元。(3、)工程材料費(fèi)用情況:截止2012年9月25日,已支付鋼材、水泥、粉煤灰等材料款2965.73萬元。
(4、)直接費(fèi)(主要包括臨時征地差價、安全生產(chǎn)費(fèi)、三電拆遷等其他費(fèi)用)共計(jì)1193.573萬元。
由此可以看出項(xiàng)目部目前處于虧損狀態(tài)。
3、財(cái)務(wù)管理工作情況:2012年以來,受鐵路建設(shè)市場不穩(wěn)定因素的影響,本部門認(rèn)真編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,與上級領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行溝通,及時籌措、規(guī)范使用建設(shè)資金,并進(jìn)行成本的分析、核算工作,反應(yīng)成本結(jié)構(gòu)。不僅如此還對各勞務(wù)隊(duì)伍開設(shè)農(nóng)民工工資保證金專用賬戶,保證足額按時發(fā)放農(nóng)民工工資,確保了無上訪事件的發(fā)生。
4、工程變更、索賠工作情況:由于本項(xiàng)目處于福建沿海地區(qū),地質(zhì)情況比較發(fā)雜,地下水發(fā)育,難以預(yù)料。經(jīng)常發(fā)生設(shè)計(jì)地質(zhì)情況與實(shí)際地質(zhì)情況不符的現(xiàn)象,在施工過程中需要進(jìn)行多次變更,嚴(yán)重影響橋梁、隧道的正常施工。截止目前已經(jīng)產(chǎn)生ii累變更23項(xiàng),累計(jì)金額將近1000萬元。由于地質(zhì)原因?qū)е?根鉆孔樁在施工過程中出現(xiàn)問題,索賠相關(guān)資料正在收集。
5、統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃工作情況:2012年以來,根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)部門的要求,本部門結(jié)合現(xiàn)場的實(shí)際情況編制了本項(xiàng)目2012年總體施工進(jìn)度、資金使用計(jì)劃;在實(shí)施過程中將每個月完成情況及下月施工計(jì)劃進(jìn)行匯總和編制。其中報(bào)表形式有日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)及季報(bào)四種,分別報(bào)送三個部門,保證了施工信息的溝通,并從統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃工作中發(fā)現(xiàn)影響施工的問題,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,使制約因素在第一時間解決,確保施工生產(chǎn)順利進(jìn)行。
二、存在的不足及今后主要打算:
1、變更索賠相關(guān)業(yè)務(wù)能力有待于進(jìn)一步提高。對于變更索賠工作,首先,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高變更索賠的意識,把變更索賠作為日常工作重點(diǎn),注重變更索賠資料的收集;其次,要加強(qiáng)與工程技術(shù)、安
全質(zhì)量、測量試驗(yàn)、物資設(shè)備、財(cái)務(wù)等各部室的協(xié)調(diào)。及時形成變更索賠意向報(bào)告,編制變更索賠報(bào)告書。
2、經(jīng)驗(yàn)不夠豐富。對于變更索賠工作應(yīng)深入施工現(xiàn)場,多向工人及現(xiàn)場技術(shù)人員請教,了解第一手資料、數(shù)據(jù),以施工合同為依據(jù),并與國家、鐵道部相關(guān)政策、法律、法規(guī)以及企業(yè)定額相比較,找出異同點(diǎn),積累自己的經(jīng)驗(yàn),將變更索賠工作做到更好。
以上是本部門2012的工作總結(jié),請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事審查,并多提寶貴意見,使本部門在今后的工作中有更好的進(jìn)步。
第五篇:2013年合約部工作計(jì)劃
****************有限公司工作計(jì)劃
2013年經(jīng)營合約部工作計(jì)劃
公司2013年發(fā)展計(jì)劃綱要中提出了新的目標(biāo)、新的要求,結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定經(jīng)營合約部2013年的工作計(jì)劃。
一、組織人員核查往年積存項(xiàng)目問題,審核完工項(xiàng)目情況,跟蹤在建項(xiàng)目,緊密配合新項(xiàng)目
2012年公司有10個項(xiàng)目,總產(chǎn)值約2.2億元,總面積約15萬平米;完工7個項(xiàng)目,產(chǎn)值為7000萬元;2011年積存有2個項(xiàng)目,總產(chǎn)值約1億元;根據(jù)公司2013年的目標(biāo),預(yù)計(jì)產(chǎn)值在2億元,項(xiàng)目在12個左右。匯總以上數(shù)據(jù),本部門今年要完成審核的產(chǎn)值約5.2億元,項(xiàng)目數(shù)量約24個。
1.1核查往年積存項(xiàng)目問題
2011年有2個積存項(xiàng)目:****展覽館和唐山****賓館,這兩個項(xiàng)目與業(yè)主的結(jié)算已基本辦妥,需核查的是勞務(wù)分包隊(duì)伍的工程量,由于地域跨度大,分別各由1名人員接手。
1.2審核完工項(xiàng)目情況
2012年完工項(xiàng)目有四個:唐山****辦公樓和研發(fā)樓、北京****、秦皇島****,這四個項(xiàng)目與業(yè)主的結(jié)算已經(jīng)申報(bào),且已基本定型,需要審核的是勞務(wù)分包隊(duì)伍的工程量,比對項(xiàng)目所有材料使用情況。有3個項(xiàng)目在收尾:濟(jì)南****、青島****、****二期,需要做的工作是收集資料申報(bào)與業(yè)主的結(jié)算,配合項(xiàng)目經(jīng)理完成相關(guān)審計(jì),審核勞務(wù)分包隊(duì)伍的工程量,比對項(xiàng)目所有材料使用情況。人員安排3名,同樣根據(jù)區(qū)域劃分,山東1名,北京、唐山1名,秦皇島1名。
1.3跟蹤在建項(xiàng)目
目前在建項(xiàng)目有3個:****體育館、唐山****二期、****中心,其中唐山****項(xiàng)目為總價包死,故跟蹤的重點(diǎn)在于合同內(nèi)項(xiàng)目的執(zhí)行情況。****體育館、****中心為施工中批價、簽證、套定額的形式,期間配合事宜較多,跟蹤時不僅限于勞務(wù)分包隊(duì)工程量、材料使用情況等。人員安排2名,山東1名,唐山1名。
1.4緊密配合新項(xiàng)目
在談中的項(xiàng)目有:秦皇島****、****等,當(dāng)前重點(diǎn)在預(yù)算配合。屆時根據(jù)地域和各人員手中項(xiàng)目多少而定。
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后期肯定還有更多的項(xiàng)目投標(biāo)、開工建設(shè),總之合約部會盡職盡責(zé)把好審核關(guān)口。
二、加強(qiáng)部門內(nèi)部素質(zhì)建設(shè),儲備技能人才,提高業(yè)務(wù)水平,標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,建立審計(jì)約束機(jī)制,認(rèn)真落實(shí)績效考核機(jī)制
面對今年5.2億元的審核產(chǎn)值,我部門倍感壓力之重、責(zé)任之大,哪怕是千分之一的誤差也要52萬元。為此,通過如下5點(diǎn)措施,努力確保公司利益不受損失。
2.1加強(qiáng)、加大部門素質(zhì)建設(shè),儲備技能人才
要做好工程審計(jì)工作,審計(jì)人員不僅要有豐富的工程造價理論知識,法律法規(guī)知識及相關(guān)建筑專業(yè)知識,還應(yīng)具備嫻熟的工程施工實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),要有與時俱進(jìn)、不斷學(xué)習(xí)充實(shí)的精神及良好的職業(yè)道德。
在審計(jì)工作中必須以理服人,以事實(shí)為準(zhǔn)繩,以相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范合同、施工圖紙為依據(jù),充分發(fā)揮主觀能動性,以高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度,主動審核工程全過程各個方面的條件因素,才能真正使工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到工程竣工結(jié)算的造價審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
隨著市場發(fā)展日趨成熟、市場秩序日趨完善,企業(yè)間的競爭最終演變?yōu)槿瞬诺母偁?,為此公司要發(fā)現(xiàn)、儲備高技能人才,補(bǔ)充人員數(shù)量,保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。
2.2努力提高業(yè)務(wù)水平
審計(jì)人員要全方位學(xué)習(xí),不斷充實(shí)完善自己,充實(shí)自已,具體通過如下方式:
1.有機(jī)會參加合適的培訓(xùn),如廣聯(lián)達(dá)公司定期組織的有關(guān)專題會,或者收費(fèi)的系統(tǒng)性的造價班等等。
2.從實(shí)際工作中獲得提高,項(xiàng)目多、范圍廣是壓力,同時也是一次次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會,在面對問題時,或內(nèi)部探討、或請教專家,總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機(jī)會。
3.日常的自我學(xué)習(xí),閑暇時通過書籍、網(wǎng)絡(luò)等手段時時充電,內(nèi)部定期組織課題討論會等形式,互幫互助、取長補(bǔ)短。
2.3標(biāo)準(zhǔn)化工作流程
嚴(yán)格按照工作流程圖執(zhí)行,其中的重點(diǎn):
1.審計(jì)施工合同是否與招標(biāo)文件一致
2.對于設(shè)計(jì)變更應(yīng)該有規(guī)定程序
3.嚴(yán)格規(guī)范證據(jù)材料
在結(jié)算過程中,常會出現(xiàn)證據(jù)材料的找不到的情況,一來與業(yè)主結(jié)算時容易陷入被動,有損公司利益或者增加不必要的費(fèi)用;二來與勞務(wù)分包單位結(jié)算時容易扯皮,被有意之人鉆空子。
4.審查資料數(shù)據(jù)是否篡改
工程資料有時出現(xiàn)惡意篡改情況,篡改的內(nèi)容多是對那些難以實(shí)地驗(yàn)證的數(shù)據(jù)進(jìn)行改動,以達(dá)到獲得更多利潤的目的。
2.4建立審計(jì)約束機(jī)制
要把單純的審計(jì)變?yōu)楣芾頇C(jī)制的審計(jì),要確保項(xiàng)目審計(jì)的良好質(zhì)量,就必須建設(shè)內(nèi)部控制制度,如績效考核、相互監(jiān)督制度等,要更加注重項(xiàng)目建設(shè)成本責(zé)任制的貫徹和落實(shí)情況,通過行之有效的約束機(jī)制嚴(yán)格杜絕弄虛作假和缺乏責(zé)任心的現(xiàn)象發(fā)生。
2.5認(rèn)真落實(shí)績效考核機(jī)制
認(rèn)真執(zhí)行、落實(shí)公司制定的相關(guān)績效考核制度,及時發(fā)現(xiàn)錯誤、糾正錯誤,用懲罰的措施對其鞭策;更要對為公司創(chuàng)造效益、挽回?fù)p失的行為給予獎勵,提高當(dāng)事人的積極性,以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。
三、加強(qiáng)部門間溝通,從各階段向各部門要效益
工程項(xiàng)目造價及成本的合理控制,直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)效益,因此,無論是從早期工程設(shè)計(jì)階段、投標(biāo)階段,還是工程施工階段,以至后期工程竣工結(jié)算審核,每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門,因此加強(qiáng)部門間的溝通、信息交流和相互監(jiān)督也尤為重要。
在此,從事前(前期投標(biāo)、設(shè)計(jì))、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述:
3.1事前階段
此階段投標(biāo)與設(shè)計(jì)共存,相互交織、影響。
在編制投標(biāo)文件時,編審人員應(yīng)收集、篩選、分析各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測、評價,然后編制投標(biāo)文件。首先分析評分規(guī)則、控制價,盡可能多的滿足硬性條件,如資質(zhì)、業(yè)績等;依據(jù)控制價結(jié)合造價評分規(guī)則確定工程總價,再結(jié)合技術(shù)要求、施工圖紙確定每個分項(xiàng)價格;技術(shù)標(biāo)沒有大偏差,分值相差不大,如果有針對性會更好。對于項(xiàng)目中造價比重大的分項(xiàng)單價組成,應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)分析;對招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用的條款,反復(fù)推敲,盡量做到“知己知彼”,盡可能地了解造價預(yù)算形成的來龍去脈,以利于日后結(jié)算審計(jì)工作。
而設(shè)計(jì)呢?符合設(shè)計(jì)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)是最有效的,也是最經(jīng)濟(jì)的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)人員要充分利用前期已完成的、有類似項(xiàng)目的設(shè)計(jì)案例,將各類工程的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)指標(biāo),與新項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案工程進(jìn)行對比,找出最優(yōu)的合理化方案。一般情況下,設(shè)計(jì)人員往往偏重于設(shè)計(jì)本身的質(zhì)量與功能,而忽略設(shè)計(jì)對工程造價的影響,甚至有些設(shè)計(jì)的安全系數(shù)大大超過設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,由此造成成本偏高、浪費(fèi)。對此應(yīng)采取施工圖評審(經(jīng)營合約部門也參與)的方式,擇優(yōu)選擇更好的設(shè)計(jì)方案。一旦預(yù)算造價形成后,在整個施工過程中每降低多少個百分點(diǎn),就獎勵設(shè)計(jì)人員或好建議的提議人適當(dāng)比例的設(shè)計(jì)費(fèi)。以經(jīng)濟(jì)扛桿的作用方式,調(diào)動設(shè)計(jì)人員(包括項(xiàng)目人員)的積極性,盡量多計(jì)算、多畫圖,充分運(yùn)用自己的知識和經(jīng)驗(yàn),為降低工程造價成本提供可能。
設(shè)計(jì)階段要求設(shè)計(jì)人員提供工程量及材料用量,并以此為評價,當(dāng)然考慮偏差,對設(shè)計(jì)用量明顯偏大者等等情況,均要做考核。
3.2事中階段
項(xiàng)目施工階段是履行合同,申請?jiān)露裙こ踢M(jìn)度款的階段。此階段會發(fā)生影響造價的設(shè)計(jì)變更與隱蔽簽證等,所以也是獲取審計(jì)效果關(guān)鍵的過程。目前公司部分工程報(bào)價形式采取“低價中標(biāo),簽證盈利”的方式承攬工程,審計(jì)人員(由于達(dá)不到全過程跟蹤審計(jì),多數(shù)情況下是項(xiàng)目人員辦理)在處理簽證,應(yīng)當(dāng)做到認(rèn)真及時。如果簽證得不到及時解決,積累的結(jié)果往往會影響工程進(jìn)度,況且簽證越拖后越不易簽下來,甚至多最后甲方等單位無人問津,給公司帶來不利的影響。
在施工中如果有設(shè)計(jì)變更,例如做法上的調(diào)整,而勞務(wù)分包隊(duì)伍可能借機(jī)造勢,為此在簽訂施工合同中應(yīng)明確,或單價定死,不因做法的調(diào)整而浮動;或者重新報(bào)價,我公司有權(quán)利重新選擇施工隊(duì)伍。有時綜合分析、考察后,即便勞務(wù)總單價不變,但牽扯到支付月進(jìn)度款,影響到公司的現(xiàn)金流,因此也應(yīng)及時調(diào)整承包分階段工序價格。
3.3事后階段
工程決算階段是工程造價最終把關(guān)的階段,也是公司再次找到贏利點(diǎn)的過程。該項(xiàng)工作,主要是由審計(jì)人員和設(shè)計(jì)人員一起研究,以施工合同、相關(guān)定額、竣工資料等為依據(jù),對工程竣工結(jié)算進(jìn)行匯總、核實(shí)。申報(bào)的工程總價應(yīng)適當(dāng)加大,在與業(yè)主審計(jì)人員的溝通中,要據(jù)理力爭。工程決算的核準(zhǔn)的難點(diǎn)有二:一工程項(xiàng)目隱蔽工程的簽證,二已不具備條件據(jù)實(shí)測量的工程量。這兩點(diǎn)是后期審計(jì)的關(guān)鍵贏利點(diǎn),但也是把雙刃劍,在與施工隊(duì)結(jié)算時容易被有意或無意的忽略,因此要求項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)部
保留好相關(guān)的資料文件。
總之,經(jīng)營合約部作為公司審核的最后一個關(guān)口,在2013年會以更加飽滿的精神挑起重?fù)?dān)來,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,會同其他部門為公司爭取效益而努力。
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