第一篇:成本合約部工作計(jì)劃
2014年成本合約部工作計(jì)劃
整體工作任務(wù)及目標(biāo):建立健全控制性組織架構(gòu),按成本控制模式建設(shè)團(tuán)隊(duì),建立合同風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制、詢價(jià)審價(jià)機(jī)制、采購(gòu)成本控制機(jī)制、動(dòng)態(tài)成本控制機(jī)制、結(jié)算審核定案機(jī)制為核心的成本管理體系,確定預(yù)算編制、過程洽商審核、材料認(rèn)價(jià)、付款審核、立項(xiàng)成本測(cè)算主體、銷售面積計(jì)算、招標(biāo)配合及合同簽訂的成本管理體系。
1、定期組織部門員工相互學(xué)習(xí)交流,熟悉新工藝、新規(guī)范及專業(yè)性較強(qiáng)的行業(yè),熟悉設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容、工程量清單內(nèi)容及合同履約條款,做好知識(shí)儲(chǔ)備,以利于開展本職工作;
2、參與公司項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃及工程投資概算編制工作;
3、參與討論工程發(fā)包方案,如發(fā)包方式、發(fā)包內(nèi)容、設(shè)計(jì)文件優(yōu)化及施工費(fèi)用市場(chǎng)價(jià)格估算等;
4、深入工程施工現(xiàn)場(chǎng),做好跟蹤審計(jì)工作;
5、做好與相關(guān)職責(zé)部門的工程投資概算及設(shè)計(jì)方案優(yōu)化工作;
6、配合公司總部完成工程竣工審計(jì)及竣工結(jié)算工作;
7、按照部門職責(zé)及內(nèi)部員工崗位職責(zé)要求,及時(shí)準(zhǔn)確的完成部門本職工作,并做好對(duì)本部門員工職業(yè)道德的監(jiān)管工作;
8、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
第二篇:《成本合約部管理制度》
成本合約部
管理制度
編
制
人:
審
核
人:
審
批
人:
日
期:
為推行落實(shí)《中國(guó)中鐵股份有限公司工程項(xiàng)目精細(xì)化管理辦法》,規(guī)范合同管理、分包管理、結(jié)算管理等工作,參照公司相關(guān)管理辦法,結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況,特編制本制度。
第一章
合同管理
第一條
合同管理是對(duì)本項(xiàng)目有關(guān)的合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭(zhēng)議處理等進(jìn)行管理,合同管理內(nèi)容包括合同的評(píng)審、簽訂、履行、糾紛處理、存檔。
第三條
合同管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
1.依法簽訂合同,保證合同的合法性;
2.切實(shí)履行合同,提高合同的履約率;
3.有效監(jiān)控合同,保證資料的完整性;
4.及時(shí)處理合同糾紛,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
第四條
合同專項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)分管的合同范圍
1.項(xiàng)目部應(yīng)指定專人管理合同,并上報(bào)公司。成本合約部負(fù)責(zé)管理與保管項(xiàng)目部所有類型的合同。
2.成本合約部同時(shí)是勞務(wù)合同管理工作的主責(zé)部門,同時(shí)負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同履行過程管理;設(shè)備物資部是物資、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備類合同管理工作的主責(zé)部門;辦公室是其他類合同管理的主責(zé)部門,其他類合同包括(但不限于)臨時(shí)用地合同、租車合同、租房合同等。
部門
負(fù)責(zé)人
合同類型
建設(shè)工程施工合同
勞務(wù)分包合同
設(shè)備物資合同
其他類合同
成本合約部
李洋洋
√
√
√
√
物機(jī)部
包席
√
辦公室
張宇光
√
財(cái)務(wù)部
趙建利
√
√
√
第五條
合同評(píng)審和簽訂
1.訂立合同前,承辦部門應(yīng)當(dāng)詳細(xì)掌握合作方的下列情況:主體資格是否真實(shí)、合法,資信情況是否全面、可靠,是否有履約能力,應(yīng)要求對(duì)方提交《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《資質(zhì)證書》、《安全生產(chǎn)許可證》、《法定代表人身份證明書》、《稅務(wù)登記證》、業(yè)績(jī)證明材料、《法定代表人授權(quán)委托書》或《代理協(xié)議》等。
2.合同在完成評(píng)審后應(yīng)根據(jù)公司管理制度要求上報(bào)審批,嚴(yán)禁擅自簽訂。分包合同、物資設(shè)備采購(gòu)合同、機(jī)械周轉(zhuǎn)材料租賃合同按規(guī)定上報(bào)子(分)公司審批簽訂。
3.簽訂合同時(shí)原則上應(yīng)當(dāng)讓簽約對(duì)方先行簽字蓋章,或者雙方同時(shí)簽字蓋章。超過一頁的合同必須加蓋騎縫章,由法定代表人或授權(quán)委托人在每頁上簽名,簽名必須與法人身份或授權(quán)代理人身份一致,簽名必須清楚可辨,不得使用難以辨認(rèn)的草書或藝術(shù)體等字體。嚴(yán)禁將僅有我方已簽字、蓋章、無合同條款具體內(nèi)容的合同末頁,交、寄給對(duì)方簽字蓋章。嚴(yán)禁向?qū)Ψ匠鼍呱w有我方印章的空白合同書。
4.未經(jīng)公司批準(zhǔn),項(xiàng)目部不得為另一方提供任何形式的擔(dān)保。
5.建設(shè)施工合同簽訂后,項(xiàng)目部成本合約部及時(shí)就合同的重點(diǎn)內(nèi)容對(duì)其他部門進(jìn)行交底。其他合同由項(xiàng)目部主責(zé)部門對(duì)所簽訂的合同傳遞到相關(guān)部門,并就重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行交底。
第六條
合同履行
1.在合同履行過程中,各相關(guān)職能部門都應(yīng)當(dāng)按照公司的管理制度及各自的職責(zé)范圍實(shí)施監(jiān)督檢查。
2.合同監(jiān)督檢查是項(xiàng)目合同管理的重要內(nèi)容。合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有:
(1)合同管理制度的制定和落實(shí)情況;
(2)合同基礎(chǔ)資料保管和合同管理檔案建立情況;
(3)合同管理信息的編制和分析工作;
(4)合同的簽訂和履行情況;
(5)合同糾紛的處理情況;
(6)對(duì)于在簽訂、履行和管理合同工作中,因違反合同管理制度,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員的責(zé)任追究情況。
3.因合同所生之債的管理,應(yīng)當(dāng)以合同執(zhí)行部門為主,其他有關(guān)部門密切配合。各部門應(yīng)當(dāng)加大債權(quán)債務(wù)的清收清欠力度,責(zé)任落實(shí)到人,建立清收清欠的長(zhǎng)效機(jī)制,將外欠款總量控制在合理范圍內(nèi)。
4.合同執(zhí)行部門對(duì)合同爭(zhēng)議不得隱瞞、回避和拖延,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況書面報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo);對(duì)有可能產(chǎn)生仲裁或訴訟的,應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況書面報(bào)公司,并積極參與糾紛的處理。
5.嚴(yán)禁分包單位未經(jīng)項(xiàng)目部許可將其承包的工程再分包。
第二章
分包管理
第一條
項(xiàng)目部必須在公司《合格勞務(wù)企業(yè)名錄》內(nèi)選擇勞務(wù)企業(yè),擬在項(xiàng)目部進(jìn)行施工分包的單位未辦理準(zhǔn)入證的,提交書面申請(qǐng)辦理準(zhǔn)入證后方可使用。
業(yè)主在我方所承包的范圍內(nèi)直接分包或指定分包隊(duì)伍時(shí),我方必須與業(yè)主、分包方簽訂三方協(xié)議,或取得業(yè)主的書面承諾,或必須是招標(biāo)文件具有明確規(guī)定。
第二條
勞務(wù)企業(yè)使用
凡需進(jìn)行分包的工程項(xiàng)目,原則上要實(shí)行公開競(jìng)標(biāo)選擇勞務(wù)企業(yè),做到公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用。原則上200萬元以上的分包項(xiàng)目由公司負(fù)責(zé)組織集中招標(biāo)或議標(biāo),200萬元以下的分包在取得公司法人書面授權(quán)且經(jīng)過核查沒有肢解工序等情況時(shí)可由項(xiàng)目部組織。
評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查,總經(jīng)理審批確定中標(biāo)單位,發(fā)出中標(biāo)通知。項(xiàng)目部按程序進(jìn)行評(píng)審報(bào)批合同,并由簽訂合同后,項(xiàng)目部組織勞務(wù)企業(yè)進(jìn)場(chǎng)施工。
第三條
監(jiān)督檢查與處罰
1.項(xiàng)目部每年對(duì)所使用的勞務(wù)企業(yè)進(jìn)行一次審查,凡年審不合格的勞務(wù)企業(yè),項(xiàng)目部上報(bào)公司,吊銷《合格勞務(wù)供方資格證》,不得在公司范圍內(nèi)承擔(dān)工程任務(wù)。
2.勞務(wù)企業(yè)在施工中一旦發(fā)生重大質(zhì)量、安全責(zé)任事故的,項(xiàng)目部將按有關(guān)規(guī)定上報(bào)公司,將其清退出場(chǎng)。發(fā)生事故的勞務(wù)供方在三年內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)入公司系統(tǒng)施工。
3.勞務(wù)企業(yè)有下列行為之一的,項(xiàng)目部可視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、處以500-10000元的罰款,情節(jié)特別惡劣的上報(bào)公司,予以清退出場(chǎng),從“合格勞務(wù)供方名錄”中除名。
a)
不按規(guī)定交驗(yàn)單位、個(gè)人資料、證件,不按時(shí)辦理經(jīng)營(yíng)、務(wù)工、暫住手續(xù)的。
b)
不服從管理,私招濫雇人員的。
c)
質(zhì)量、安全保證體系不健全,存在隱患的。
d)發(fā)生死亡民工超過1人的。
e)
發(fā)生50萬元以上的安全質(zhì)量責(zé)任事故,嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)的。
f)
協(xié)調(diào)配合不力,不遵守用工單位的規(guī)章制度。
g)
違反社會(huì)治安管理?xiàng)l例,發(fā)生嚴(yán)重打架斗毆、盜竊行為的。
h)
違反其它管理規(guī)定的。
第三章
結(jié)算管理
第一條
月結(jié)算與支付
1.項(xiàng)目部每月22日對(duì)勞務(wù)企業(yè)完成的合格工程數(shù)量(上個(gè)月的22日至下個(gè)月的21日)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收方,按分包合同規(guī)定辦理分包結(jié)算。
2.分包結(jié)算項(xiàng)目部實(shí)行業(yè)務(wù)部門聯(lián)合會(huì)簽制度,各部門必須對(duì)應(yīng)各自業(yè)務(wù)范圍簽署量化審核意見,項(xiàng)目部審核完成后報(bào)公司審批。
3.項(xiàng)目部在辦理分包結(jié)算時(shí)必須做到“三統(tǒng)一”(統(tǒng)一合同文本、統(tǒng)一單價(jià)、統(tǒng)一臺(tái)賬)、“四不結(jié)算”(沒有合同不結(jié)算、超出技術(shù)交底數(shù)量不結(jié)算、超合同單價(jià)不結(jié)算、超合同清單項(xiàng)目不結(jié)算)、“五不付款”(簽發(fā)的白條不付款、結(jié)算簽認(rèn)手續(xù)不完善不付款、結(jié)算依據(jù)不明確不付款、不使用統(tǒng)一規(guī)定格式不付款、不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的簽字不付款)。
4.分包結(jié)算必須堅(jiān)持量?jī)r(jià)控制。結(jié)算開累數(shù)量不得超過該隊(duì)伍所承擔(dān)任務(wù)的分項(xiàng)工程總控?cái)?shù)量,單價(jià)以合同單價(jià)為準(zhǔn)且不得超過公司下達(dá)的限價(jià)。收方、結(jié)算、核算、扣款、審批等必須符合集團(tuán)公司管理制度要求。
5.月結(jié)算手續(xù)每月22~25日,勞務(wù)隊(duì)伍必須在每月22日至25日前向成本合約部提供具有項(xiàng)目經(jīng)理簽字的工程量確認(rèn)單、工程量計(jì)算書、及合同約定所有請(qǐng)款資料(如農(nóng)民工工資發(fā)放記錄、發(fā)票、收據(jù)等)。逾期轉(zhuǎn)入下期辦理。工程數(shù)量應(yīng)是乙方按技術(shù)規(guī)范和施工設(shè)計(jì)圖紙要求完成的并經(jīng)甲方、監(jiān)理工程師和業(yè)主認(rèn)可的,并按技術(shù)規(guī)范規(guī)定的計(jì)量方法確定的實(shí)際數(shù)量,所有結(jié)算工程量必須是已完成分項(xiàng)合格工程,且須有甲方技術(shù)員、工程部長(zhǎng)、分管副經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目總工、項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)簽證才能作為終結(jié)算的依據(jù)。
6.安質(zhì)部出具安全評(píng)價(jià)證明及其他部門提供相應(yīng)的扣款證明后,成本合約部按照各部門提供的資料按合同進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算工程量不得超出當(dāng)期報(bào)業(yè)主計(jì)價(jià)的工程量,嚴(yán)禁超前、超量計(jì)量。分包結(jié)算必須堅(jiān)持量?jī)r(jià)控制。結(jié)算開累數(shù)量不得超過該隊(duì)伍所承擔(dān)任務(wù)的分項(xiàng)工程總控?cái)?shù)量,單價(jià)以合同單價(jià)為準(zhǔn)且不超過公司限價(jià)。
7.成本合約部編制好工程量計(jì)價(jià)確認(rèn)表,報(bào)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批,項(xiàng)目部審批完成后,由成本合約部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,公司領(lǐng)復(fù)核完成后,由成本合約部將公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見和月結(jié)算原始資料報(bào)財(cái)務(wù)部,作為月進(jìn)度款支付的唯一憑證。
第二條
末次結(jié)算
1.每個(gè)分項(xiàng)合同完成后,成本合約部在工程完成后2個(gè)月內(nèi)與勞務(wù)企業(yè)辦理末次結(jié)算,按程序報(bào)公司審批后,由公司簽訂《合同封賬協(xié)議》。
2、末次結(jié)算的辦理與月結(jié)算辦理的手續(xù)相同,公司復(fù)核通過后的結(jié)算資料作為該項(xiàng)勞務(wù)費(fèi)的最終結(jié)算依據(jù)。
第三條
零星用工
1.零星用工簽證應(yīng)及時(shí)辦理,公司每個(gè)月25日將對(duì)各項(xiàng)目部的零星用工進(jìn)行統(tǒng)計(jì),逾期不予計(jì)量。分包單位必須每月20前將上月的工程量簽證單交項(xiàng)目部成本合約部統(tǒng)計(jì),成本合約部在25日前上報(bào)公司審核,因分包單位自身原因?qū)е鹿静挥栌?jì)量的由分包單位承擔(dān)一切后果。
2.零星用工單項(xiàng)費(fèi)用超過一萬,項(xiàng)目部必須先上報(bào)公司審批。公司審批同意后才能開工。
3.合同外的工程項(xiàng)目或數(shù)量,必須經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)后,分包單位方可施工,否則項(xiàng)目部不予計(jì)量。
附件一:
結(jié)算流程圖
物機(jī)部
(提供應(yīng)扣材料款、超耗款、臺(tái)班費(fèi)等)
安質(zhì)部
(出具質(zhì)量安全評(píng)價(jià)證明)
工程部
(復(fù)核施工項(xiàng)目和工程數(shù)量)
成本合約部(按照合同及各部門提供的資料進(jìn)行結(jié)算)
反饋給工程部、安質(zhì)部、物機(jī)部及財(cái)務(wù)部會(huì)簽
總工程師(復(fù)核每期結(jié)算)
未通
過
分管所結(jié)算項(xiàng)目的項(xiàng)目副經(jīng)理(復(fù)核每期結(jié)算)
項(xiàng)目經(jīng)理(對(duì)結(jié)算單最終簽認(rèn))
公司審批
通
過
財(cái)務(wù)部門(依據(jù)結(jié)算單支付結(jié)算款)
附件二:
施工現(xiàn)場(chǎng)計(jì)時(shí)、計(jì)件簽證單
編號(hào):
工程項(xiàng)目
施工項(xiàng)目
施工單位
簽證內(nèi)容及用工情況:
日期
工種
數(shù)量
項(xiàng)目
工時(shí)(時(shí))
工日
單價(jià)(元)
合價(jià)(元)
合計(jì)
協(xié)力隊(duì)伍負(fù)責(zé)人
日期:
現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人:
日期:
部門主管:
日期:
分管副經(jīng)理:
日期:
項(xiàng)目總工:
日期:
項(xiàng)目經(jīng)理:
日期:
注:本表一式兩份,雙方各持一份,作為結(jié)算依據(jù)。
—
END
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第三篇:成本合約部2014工作總結(jié)
成本合約部2014年工作總結(jié)
成本合約部自成立以來,主要承擔(dān)了公司的招投標(biāo)、成本動(dòng)態(tài)管理、結(jié)算審核等成本控制工作,全力配合工程管理部推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。時(shí)光匆匆,2014年已經(jīng)走過終點(diǎn),成本合約部也正常運(yùn)轉(zhuǎn)了一年多。在這一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各部門的大力配合協(xié)作下,在本部門成員鼎力支持下,按照公司的各項(xiàng)指示,有條不紊的完成了本部門各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將2014年主要的工作內(nèi)容總結(jié)如下:
1.招投標(biāo)工作:
(1)招標(biāo)策劃:根據(jù)工程管理部提出的招標(biāo)申請(qǐng)及工作范圍、標(biāo)段劃分、分包范圍劃分等,組織發(fā)起項(xiàng)目的招標(biāo)方式的分判,選定招標(biāo)代理公司及造價(jià)咨詢公司,編制招標(biāo)方案及招標(biāo)計(jì)劃;
(2)招標(biāo)管理:負(fù)責(zé)編制審核了****等各項(xiàng)目的招標(biāo)公告及招標(biāo)文件、工程量清單和標(biāo)底,組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同商務(wù)談判等具體工作,截至2014年12月10日,共組織招標(biāo)工作共計(jì)1**項(xiàng),其中公開招標(biāo)**項(xiàng),邀請(qǐng)招標(biāo)**項(xiàng);累計(jì)中標(biāo)金額**萬元,其中完成工程類招標(biāo)**項(xiàng),中標(biāo)金額共**萬元;完成服務(wù)類招標(biāo)**項(xiàng),中標(biāo)金額約**萬元。通過招投標(biāo)共為公司節(jié)省資金約**萬元;
(3)招標(biāo)后期管理:每個(gè)項(xiàng)目中標(biāo)結(jié)果公示后,組織
中標(biāo)單位與工程管理部進(jìn)行交底,并對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行合理性分析,針對(duì)不平衡報(bào)價(jià)進(jìn)行預(yù)警處理。
2.成本管理工作:
(1)成本策劃:組織編制公司項(xiàng)目建設(shè)成本,協(xié)助財(cái)務(wù)完成項(xiàng)目目標(biāo)成本,根據(jù)確定的建設(shè)成本進(jìn)行過程控制,并提出限額設(shè)計(jì)要求;
(2)成本信息管理:收集、整理公司范圍內(nèi)的成本相關(guān)信息,對(duì)項(xiàng)目成本科目進(jìn)行分類和歸集,建立及維護(hù)公司成本信息庫(kù);
(3)成本動(dòng)態(tài)管理:對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行監(jiān)控,收集整理項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本,并進(jìn)行匯總和分析;并根據(jù)招標(biāo)的需要,依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙編制標(biāo)底,累計(jì)編制標(biāo)底**項(xiàng),預(yù)算總造價(jià)約**萬元;項(xiàng)目過程中進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)工程簽證的成本測(cè)算及審核,2014年內(nèi)共累計(jì)完成變更、簽證成本審核約**項(xiàng)。
(4)工程結(jié)算:審核工程合同進(jìn)度款結(jié)算申請(qǐng),并監(jiān)控進(jìn)度款的支付,全年根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展主要審核了****等工程月進(jìn)度款;
(5)合同管理:組織公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同的擬定并監(jiān)督使用,審核合同商務(wù)條款,完成合同簽訂 **份,形成了具體**公司特色的合同體系;根據(jù)現(xiàn)有的合同體系,與特別中標(biāo)單位進(jìn)行了激烈的合同談判,維護(hù)了公司利益。其中也有
個(gè)別公司因?yàn)楹贤勁胁怀桑瑢?dǎo)致第一中標(biāo)候選人不能按我公司要求簽訂合同,而選擇第二中標(biāo)候選人人中標(biāo)的案例。(6)檔案管理:對(duì)每個(gè)項(xiàng)目都建立了合同臺(tái)賬、付款臺(tái)賬,收集整理已完成項(xiàng)目招投標(biāo)資料,分別移交工程管理部和綜合部卷宗計(jì)約**卷,為今后的查閱資料做好了準(zhǔn)備;
3.其他配合工作:
(1)配合集團(tuán)公司內(nèi)控部進(jìn)行招投標(biāo)審計(jì):集團(tuán)公司于月份對(duì)我公司進(jìn)行了招投標(biāo)環(huán)節(jié)內(nèi)部審計(jì),期間共發(fā)現(xiàn)**條問題,我部門針對(duì)具體問題一一進(jìn)行了回復(fù)與改正;(2)配合完成編制資金安排計(jì)劃:根據(jù)財(cái)務(wù)部的要求、由工程部提供各項(xiàng)目計(jì)劃形象進(jìn)度,編制了2014年各項(xiàng)目所需資金計(jì)劃,以及2015工程資金預(yù)算;
4.2015年工作展望:
2014已經(jīng)過去,2015年將隨著拆遷進(jìn)度的加快項(xiàng)目將全面啟動(dòng),成本合約部工作任務(wù)將更加沉重,成本合約部將努力的提高業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān);最大限度的控制公司成本,繼續(xù)做好各項(xiàng)目招標(biāo)工作和成本控制工作,進(jìn)一部完善合同體系;具體設(shè)想從以下幾方面著手:
(1)繼續(xù)做好招標(biāo)工作:2015年的招標(biāo)項(xiàng)目數(shù)量多,金額大。**項(xiàng)目都是集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目,大部分的招標(biāo)工作將在2015年進(jìn)行,每個(gè)項(xiàng)目都有土建、內(nèi)裝、景觀綠化等大金額標(biāo)段需要招標(biāo)。2015年在保證按照規(guī)范流程完成招標(biāo)的前提
下,盡量縮短招標(biāo)時(shí)間,保障工程進(jìn)度。
(2)加強(qiáng)成本控制:成本管理應(yīng)深入到方案設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)階段的成本控制對(duì)控制整個(gè)項(xiàng)目的整體成本至關(guān)重要,我部與設(shè)計(jì)部及設(shè)計(jì)公司加強(qiáng)合作與聯(lián)系,參與設(shè)計(jì)優(yōu)化,真正體現(xiàn)“控制在前”的成本管理思想。同時(shí)大力推動(dòng)圖紙會(huì)審制度,最大限度的減少后期設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致無效成本的發(fā)生;
(3)業(yè)務(wù)培訓(xùn):現(xiàn)有成本合約部成員年齡結(jié)構(gòu)較清,成本管理工作經(jīng)驗(yàn)需進(jìn)一步提高,今后要加強(qiáng)工作培訓(xùn),學(xué)習(xí)交流,使成員更加適應(yīng)成本管理工作;特別針對(duì)下半年及今后我公司將開發(fā)大量酒店項(xiàng)目,結(jié)合酒店項(xiàng)目的成本特點(diǎn)組織學(xué)習(xí),并計(jì)劃與其他兄弟單位的成本部門進(jìn)行交流學(xué)習(xí);
(4)加強(qiáng)合同管理:加強(qiáng)對(duì)合同履約情況的監(jiān)督,加強(qiáng)同合同職能部門的互動(dòng),經(jīng)常與設(shè)計(jì)部、工程部交流,總結(jié)合同實(shí)施中出現(xiàn)的問題。細(xì)化資料管理,及時(shí)建立和更新各類臺(tái)帳;
(5)加強(qiáng)合作公司的管理:現(xiàn)有與我部門合作的單位較多,每個(gè)單位的業(yè)務(wù)水平參差不齊,導(dǎo)致提供給我公司的成果水平也參差不齊。下階段將針對(duì)與我部門經(jīng)常合作的單位進(jìn)行整體統(tǒng)一管理,加強(qiáng)對(duì)提交成果的復(fù)核,并對(duì)各合作單位進(jìn)行相應(yīng)考評(píng)。
第四篇:2016成本合約部工作總結(jié)
2016成本合約部工作總結(jié)
在緊張忙碌的工作中不知不覺我們又迎來了新的一年,回顧2016,滿載著我們的熱情、辛勞、充實(shí)和收獲,這一年雖然項(xiàng)目的不斷增加使得我們的工作任務(wù)更加繁重,但我們根據(jù)項(xiàng)目各階段具體情況進(jìn)行了悉心計(jì)劃、積極部署,使得工作在緊張有序氛圍中順利進(jìn)行,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在各部門的配合協(xié)助下,在部門員工的鼎立支持、共同努力下,我們圓滿的完成了2016年各項(xiàng)工作任務(wù)。為使未來的工作進(jìn)一步提高,現(xiàn)將2016成本合約部的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
第一部分 2016年工作總結(jié)
一、成本管理工作
我們成本合約部門成立以來一直在強(qiáng)調(diào)我們要做的是“全過程的成本控制”,2016年我們實(shí)現(xiàn)了這一目標(biāo)。我們按“事前、事中、事后”控制相結(jié)合的理念在執(zhí)行著。我們的目標(biāo)成本管理體系已經(jīng)建立成型。
1、“事前”:圍繞前期設(shè)計(jì)階段為主的控制
從成本專業(yè)確定投資估算,協(xié)助計(jì)算最合適地價(jià);針對(duì)設(shè)計(jì)方案提供估算成本意見,選擇最具性價(jià)比的方案;出具限額設(shè)計(jì)指標(biāo);編制施工圖預(yù)算或工程量清單及標(biāo)底。
2、“事中”:以項(xiàng)目實(shí)施(施工)階段為主的控制
制定目標(biāo)成本,招標(biāo)時(shí)以此目標(biāo)進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)了成本可控性;協(xié)助項(xiàng)目建立科學(xué)的合約劃分及界面體系;編制合同的商務(wù)明細(xì)條款;參與項(xiàng)目調(diào)度會(huì)及時(shí)了解與成本相關(guān)的動(dòng)態(tài)信息;審核進(jìn)度結(jié)算;現(xiàn)場(chǎng)簽證及時(shí)計(jì)量計(jì)價(jià),形成金蝶軟件里的動(dòng)態(tài)成本表。以便及時(shí)反應(yīng)
3、“事后”:以完工結(jié)算及竣工決算階段為主的控制
及時(shí)完成工程竣工結(jié)算工作,并及時(shí)對(duì)已清算工程進(jìn)行成本后評(píng)估分析,以便檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)成本控制執(zhí)行的效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)完善我們的目標(biāo)成本管理體系,為建立起**公司成本數(shù)據(jù)庫(kù)奠定基礎(chǔ)。
2016年,我部門已完成
1、成本利潤(rùn)測(cè)算:本共進(jìn)行了40余次成本測(cè)算工作。
2、施工圖預(yù)算(工程量清單及標(biāo)底):完成施工總承包工程量清單及標(biāo)底25份,造價(jià)88452萬元;分包招標(biāo)工程量清單及標(biāo)底155份,造價(jià)3999萬元;材料設(shè)備采購(gòu)清單及標(biāo)底41份,911萬元。
3、目標(biāo)成本:本完成了**花園二期、**公館二期、**、**城一期、**城A區(qū)、***D區(qū)及**二期一區(qū)等七個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)成本。
4、進(jìn)度結(jié)算:共對(duì)256份進(jìn)度結(jié)算進(jìn)行審核,共計(jì)金額45297萬元;對(duì)205項(xiàng)變更簽證進(jìn)行了計(jì)量計(jì)價(jià),共計(jì)金額361萬元。
5、項(xiàng)目結(jié)算:完成34個(gè)項(xiàng)目的結(jié)算審核690份,結(jié)算總額8.81億。完成了衡水學(xué)院西校區(qū)、公安局精裝修、小侯信用社的審計(jì)工作。
6、成本后評(píng)估:***項(xiàng)目、****項(xiàng)目、****三個(gè)項(xiàng)目的后評(píng)估分析完成,配合設(shè)計(jì)進(jìn)行一些單體方案分析,如:車庫(kù)有梁板和無梁板的對(duì)比,復(fù)合地基與天然地基的對(duì)比分析。
二、合同管理工作
目前公司合同種類繁多,今年以來簽訂的合同867件,簽訂額達(dá)11.1億元以上;中營(yíng)銷類合同159份,簽訂額在697萬元以上。
1)面對(duì)合同類型多,簽訂額大,履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是公司所簽訂的工程類和營(yíng)銷類合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴(yán)把合約單位資格關(guān)、部門身份關(guān)、合同條款關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)。
2)為了更好的將合同準(zhǔn)確執(zhí)行下去,我們?cè)诮衲觊_始對(duì)每份合同交到項(xiàng)目手里時(shí)進(jìn)行合同交底,對(duì)合同中主要條款及注意事項(xiàng)特別在交底單中提出,以便項(xiàng)目管理人員盡快了解合約情況,注意執(zhí)行。
3)合同的簽訂我們基本上秉承了先簽合同后施工的原則,但也有個(gè)別項(xiàng)目是先施工后簽合同,這類先上車后買票的行為給我們帶來了很大困擾,在合同定價(jià)及商務(wù)條款的洽談時(shí)經(jīng)常會(huì)碰到阻力并且價(jià)格很難談定,為了更好的體現(xiàn)公平及競(jìng)爭(zhēng),希望公司以后能杜絕先施工后簽合同的項(xiàng)目。
三、部門管理
(一)部門人員組織
1、成本合約部現(xiàn)有人員14人,其中:成本負(fù)責(zé)人1人,土建成本人員6人、安裝成本人員4人,合約資料員1人,實(shí)習(xí)生2人。另配合專做營(yíng)銷合同2人。
2、在部門人員少不齊整的情況下,大家精誠(chéng)互助、團(tuán)結(jié)一心積極、努力的去完成公司交辦的各項(xiàng)事務(wù)。不管多么困難也不能因?yàn)槌杀竞霞s工作耽誤項(xiàng)目開發(fā)的進(jìn)度是我們部門全體人員一直努力的目標(biāo)。
(二)部門日常工作
1、企業(yè)文化學(xué)習(xí)和踐行
加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的日常管理制度,加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的理解,從言行中做起并滲入到日常工作中來。成本合約部奉行“忠誠(chéng)、敬業(yè)、能力”的人才理念,深信責(zé)任勝于能力,有歸屬的團(tuán)隊(duì)勝于一切。
2、制度及流程
在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,結(jié)合實(shí)際對(duì)成本管理制度適時(shí)予以修正,各崗位人員對(duì)工作流程有了進(jìn)一步的理解和掌握,增強(qiáng)了員工的執(zhí)行力。
3、加強(qiáng)部門間的協(xié)作配合
鑒于公司目前各部門均處于磨合、成長(zhǎng)階段,公司的事務(wù)繁多且涉及面廣,為了不影響各部門的工作推進(jìn),成本合約部主動(dòng)配合相關(guān)部門熟悉相關(guān)預(yù)結(jié)算、現(xiàn)場(chǎng)簽證、合同簽訂等工作流程,并編制一些格式模板等供參考;并以積極的、建設(shè)性的措施或方法,及時(shí)解決工作中的矛盾或分歧,增進(jìn)員工之間或部門之間的協(xié)作,共同推進(jìn)了公司的重要事務(wù)。
4、積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
2016年成本合約部全員嚴(yán)于律己,保持高度的責(zé)任感,發(fā)揮高效的執(zhí)行力,展現(xiàn)了積極進(jìn)取的工作勢(shì)頭,一年的時(shí)間里我們累并快樂著!第二部分:存在的問題及改進(jìn)措施
回想這一年,部門工作量大,但閃光點(diǎn)不多。或許就是因?yàn)樵谶@樣高標(biāo)準(zhǔn)下,還有這樣那樣的不足之處讓我們難以釋懷吧,現(xiàn)就2016年工作中的不足之處歸結(jié)如下:
1、人員問題
人員的短缺、能力的有限依舊是困擾我們的一個(gè)大問題,人員年齡偏小項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)少,外地高水平的人才又不愿意過來。隨著本地更多項(xiàng)目的開工,外地項(xiàng)目的開發(fā),工作的持續(xù)推進(jìn)。成本合約部的工作日益艱巨。我部門需要增加成本副經(jīng)理、成本主管、合約主管、土建安裝造價(jià)工程師若干名,我們除了要在2017年里積極配合行政部進(jìn)行相關(guān)專業(yè)人員的招聘工作外,同時(shí)對(duì)部門里現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn),在學(xué)習(xí)中、工作中提高各崗位人員的專業(yè)技能。適時(shí)參加招投標(biāo)、合約、造價(jià)等外部專業(yè)培訓(xùn),以提高人員的專業(yè)度。
2、溝通問題
部門員工各司其職,忙碌中缺乏有效溝通導(dǎo)致工作中常有做額外功的情況發(fā)生,嚴(yán)重降低了工作效率。2017年里部門將組織形式多樣的溝通交流會(huì)并主動(dòng)地去了解員工的工作事項(xiàng)進(jìn)程,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題。
部門間工作交叉較多,常常缺乏有效溝通,導(dǎo)致項(xiàng)目管理人員不能理解我們的工作致使一些工作得不到及時(shí)處理等情況發(fā)生。在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中,成本合約部主動(dòng)加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通、協(xié)作,應(yīng)保證每周去現(xiàn)場(chǎng)一次。當(dāng)然,也望相關(guān)部門鼎力相助,在分歧中找到最佳解決方案,在實(shí)踐工作中找到最好的工作流程或作業(yè)體系。
與施工單位相關(guān)職能部門溝通交流是成本合約部的重要工作,涉及項(xiàng)目前期、中期及后期中的每一個(gè)環(huán)節(jié),但我們有的人員還不能掌握好自己的角色及態(tài)度。與施工單位的溝通交流是我公司公共關(guān)系維護(hù)的一方面,代表著公司,所以還需要進(jìn)一步培訓(xùn)學(xué)習(xí),同公司相關(guān)部門一同做好了解合作方的要求,力爭(zhēng)做到溝通暢順。
3、計(jì)劃問題
工作任務(wù)頻頻降臨,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成本人員還不能很好的根據(jù)項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度做出合適的工作計(jì)劃,造成工作的被動(dòng)性,總是讓任務(wù)趕著走,有時(shí)顧此失彼。在2017年里將全面做好計(jì)劃管理,挖掘員工的積極性,培養(yǎng)其事務(wù)計(jì)劃統(tǒng)籌能力,合理分配任務(wù)并有效授權(quán),為員工提供更多的富有挑戰(zhàn)的工作任務(wù)和發(fā)展機(jī)遇。
4、部門管理能力需提高
部門的氣氛不是很活躍,偶有情緒,集體的歸屬感欠缺。所以2017年我們會(huì)積極開展部門活動(dòng),加強(qiáng)溝通和培訓(xùn)學(xué)習(xí),增強(qiáng)員工凝聚力和執(zhí)行力,活躍工作氣氛,創(chuàng)造良好的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。增加意識(shí)形態(tài)方面的不斷自省,不斷弘揚(yáng)公司的文化,我們才能在思想上以及行動(dòng)中真正的成為**的一員,才能與公司的要求一致,才能對(duì)公司的高層的會(huì)議精神和規(guī)章制度予以認(rèn)可并認(rèn)真執(zhí)行,才能帶著積極向上的激情工作。我們要在思想上與公司同步,將自己的情感融入公司,每人為公司邁出一小步,將會(huì)使公司前進(jìn)一大步。第三部分:2017計(jì)劃
為保證項(xiàng)目的順利推進(jìn),成本合約部著重加強(qiáng)以下方面工作:
1、成本工作: 成本控制是成本合約部的主要工作,也是公司的頭等大事,2017年里,成本合約部將一如既往地全力做好各工程事前、事中、事后三個(gè)階段的成本控制工作。不只要有計(jì)劃的去實(shí)行,還要精益求精。建立及完善成本的標(biāo)準(zhǔn)化及數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、合同管理:合同是工程項(xiàng)目管理的核心,其中存在的風(fēng)險(xiǎn)性也是不可忽視的。2017年成本合約部將對(duì)合同進(jìn)行深入細(xì)致的研究,對(duì)合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。并且針對(duì)營(yíng)改增后的合同管理進(jìn)行學(xué)習(xí),以完善目前所有的合同模板。
3、對(duì)于奧林匹克中心及園博園重點(diǎn)項(xiàng)目,我們將傾全部門之力重點(diǎn)關(guān)注、全力配合,做好甲方與乙方的角色互換,為公司爭(zhēng)取更大利益。
4、部門管理:加強(qiáng)、加大部門素質(zhì)建設(shè),儲(chǔ)備技能人才;努力提高業(yè)務(wù)水平;認(rèn)真落實(shí)績(jī)效考核機(jī)制。
5、依據(jù)公司2017計(jì)劃和部署,做好部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃和安排,按時(shí)、保質(zhì)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
第五篇:成本合約部2011年工作計(jì)劃保障措施
成本合約部2011年工作計(jì)劃保障措施
2011年本部門工作主要是進(jìn)度款支付審核工作和**三個(gè)項(xiàng)目甲分包、甲供材的招標(biāo)工作。為了保障工作計(jì)劃的順利完成,需要采取以下幾個(gè)方面的措施:
1.公司定員定崗的標(biāo)準(zhǔn)盡快配齊人員,新招聘人員應(yīng)素質(zhì)較高,充分發(fā)揮以點(diǎn)帶面的作用。
2.每周組織一次業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),由本部門人員輪流講課,互相學(xué)習(xí),盡快促進(jìn)員工素質(zhì)提高。
3.盡早完善公司的制度流程,嚴(yán)格按公司制度流程工作。
4.與項(xiàng)目部、總工辦等部門及招標(biāo)委員會(huì)成員加強(qiáng)溝通,提高招標(biāo)效率。
5.增加網(wǎng)上工程材料、設(shè)備詢價(jià)功能,提高材料、設(shè)備詢價(jià)效率(簽訂網(wǎng)上詢價(jià)合同)。
6.本人可以通過上網(wǎng)或與同事溝通招標(biāo)工作的業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),盡快適應(yīng)公司迅速發(fā)展的需要。
7.通過公司企業(yè)文化宣講、職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)、員工待遇提高來加強(qiáng)員工凝聚力、向心力。提高敬業(yè)愛崗、積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。