第一篇:人事行政助理實(shí)習(xí)日志
實(shí)習(xí)日志
2月13日星期一多云
今天是到公司實(shí)習(xí)的第一天,我提前半小時(shí)來到了公司。由于在學(xué)校當(dāng)人過三年的學(xué)生干部,也參加過許多活動(dòng),因此溝通交流能力比較強(qiáng),所以在今天剛過來報(bào)到的實(shí)習(xí)生中,我比較不顯得那么拘謹(jǐn),我想就是大學(xué)適當(dāng)參加學(xué)生工作的好處吧。接待我們的是人事部主管,他首先帶我們參觀了公司的辦公場(chǎng)所,并詳細(xì)說明個(gè)部門的辦公室。下午,我們主要是熟悉公司的規(guī)章制度,了解部門的運(yùn)作方式和工作內(nèi)容。主管告訴我們從明天開始將有為期三天的培訓(xùn),說實(shí)話,我蠻期待的,希望可以從里面學(xué)習(xí)到更多的東西。
2月14日星期二多云
今天是培訓(xùn)的第一天,培訓(xùn)內(nèi)容是人力資源管理,這培訓(xùn)還是蠻專業(yè)的,但對(duì)我而言并不難,因?yàn)?個(gè)月前,我剛剛考完企業(yè)人力資源管理師3級(jí)資格證,并且已經(jīng)通過了。今天的培訓(xùn)還是比較系統(tǒng)的講解了人力資源規(guī)劃、招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬管理、勞動(dòng)關(guān)系六大人力資源管理模塊,但由于時(shí)間太短,很多細(xì)節(jié)難以涉及,致使有些非相關(guān)專業(yè)的同學(xué)沒能很好的聽懂課程。
2月15日星期三陣雨
下雨了,天氣還有點(diǎn)小冷,但這并不能阻止我們上班。今天上午的培訓(xùn)課程是商務(wù)禮儀、下午是公文寫作。雖說我是行政管理出身,但對(duì)于這些知識(shí)還是有蠻多不懂得,比如電話一般響2聲接、會(huì)議座次安排、公文具體的寫作技巧等等。因此,今天的收獲還是非常大的,我想平時(shí)有時(shí)間可以通過教學(xué)視頻、講座、相關(guān)文章多注意一下這方面知識(shí)的學(xué)習(xí),要不然可能在上午交際中可能會(huì)出洋相。
2月16日星期四陣雨
已經(jīng)是第四天了,早上看的是教學(xué)視頻,主要說的是如何加強(qiáng)自己的價(jià)值觀、生活觀修養(yǎng)以及生活中遇到問題如何自我調(diào)節(jié)。下午是培訓(xùn)考核,考核的內(nèi)容還是主要有兩類,一是基礎(chǔ)題,上課都講過了,二是開放性題目,主要講究工作中
遇到問題應(yīng)該如何解決,記得其中一道題是有一名應(yīng)聘者認(rèn)為自己沒被錄用是因?yàn)樵獾讲还酱觯蠊窘o出答復(fù),并且態(tài)度蠻橫,但此時(shí)一方面部門主管及公司領(lǐng)導(dǎo)都在外地出差聯(lián)系不上,另一方面有三個(gè)客戶正在旁邊恰當(dāng)業(yè)務(wù),此時(shí)你應(yīng)該如何處理。
2月17日星期五陰
今天,正式開始工作,心理蠻高興的。到公司后,我首先整理了我的辦公位置,然后順便給公司的盆景澆水。一會(huì)兒副主管拿了一沓員工資料過來,讓我在今天下班前把所有資料錄入完畢、并進(jìn)行核對(duì)。忙到下午五點(diǎn),終于完成了,累的慘不忍睹,手酸、腰酸、眼睛酸,不過我深知,堅(jiān)持就是勝利,畢竟不會(huì)天天干這種工作。而且想想明天就是周末了,可以休息兩天,心里還是很高興的。
2月20日星期一多云
周一了,話說現(xiàn)在的上班族很多人周一時(shí)盼著周末早點(diǎn)到來,周末盼著周一晚點(diǎn)來,現(xiàn)在我還沒有明顯的感覺。今天,部門比較閑,事情不多。我是個(gè)閑不住的人,所以就拿了辦公室的文檔,來了解更多關(guān)于部門及公司的工作,希望自己能在工作狀態(tài)中盡快融入。
2月21日星期二多云
公司一線作業(yè)工人年初離職率高,現(xiàn)在缺口不少,主管讓我們準(zhǔn)備材料并在兩天內(nèi),將招聘信息發(fā)布出去,我和同事小包,根據(jù)招聘崗位、招聘人數(shù)、技術(shù)能力和簡(jiǎn)要招聘方法要求草擬了一份招聘交給主管審核。審核通過后,小包將招聘信息在縣人才網(wǎng)和論壇發(fā)布,而我則是聯(lián)系廣告公司制作六份招聘海報(bào)。以前在學(xué)校一份80cm*120cm的海報(bào)價(jià)格將近200元,而在縣里面70元不到,校園周圍的商家利潤(rùn)可想而知,中國的大學(xué)直接帶動(dòng)了多少行業(yè)的發(fā)展可想而知。
2月22日星期三陣雨
又是下雨天,但工作還得繼續(xù)。冒著雨和同事小包將招聘告示貼到工業(yè)區(qū)、廣場(chǎng)等6個(gè)地方,希望有更多的人看到??赡艽蠹視?huì)很奇怪,為什么要用這么古老的方法進(jìn)行招聘,其實(shí)很簡(jiǎn)單,這么一線作業(yè)工人基本都是30歲以上,很多人文化水平都是初中,最多高中,因此他們要么不會(huì)上網(wǎng)或者很少上網(wǎng),因此,對(duì)于這些特殊群體,傳統(tǒng)的戶外招聘是最好的方式。工作本來就應(yīng)如何,我們的每一個(gè)決策都應(yīng)該實(shí)事求是,根據(jù)不同的目標(biāo)群體展開。
2月23日星期四小到中雨
早上臨時(shí)召開部門會(huì)議,主要是針對(duì)本次招聘活動(dòng)。會(huì)議內(nèi)容主要是統(tǒng)一招聘標(biāo)準(zhǔn),并未應(yīng)聘者可能咨詢的問題統(tǒng)一口徑和做好相關(guān)準(zhǔn)備。此外,為了調(diào)動(dòng)大家的工作激情,主管告訴大家任務(wù)完成后,公司經(jīng)理將會(huì)有犒勞。人果然是需要激勵(lì)的,會(huì)議還沒開完,大家就在討論應(yīng)該去哪里吃哪里玩,不過這種氣氛我很喜歡,充滿著和諧、歡快氣息。
2月24日星期五小雨
雖然入職不久,今天我就在思考工作中理論和實(shí)踐還是有較大差距的。理論的知識(shí)很有條例,很抽象,感覺實(shí)施的范圍很廣,但是實(shí)際工作中,我們就感到很多的事情并不要用理論知識(shí)解決,而是憑的經(jīng)驗(yàn)。比如這次的招聘,面試和錄用相對(duì)隨便,并不需要嚴(yán)格的考錄過程,當(dāng)然這和工作性質(zhì)有關(guān),但并不應(yīng)該是隨便的理由。雖是一線員工,但他的工作技能如何、工作態(tài)度怎樣這些起碼的東西應(yīng)當(dāng)了解,否則可能會(huì)影響這個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。
2月27日星期一陣雨
早上剛剛到公司就看到同事小李在不斷的插拔鍵盤和鼠標(biāo),我就過去問她怎么了,她告訴我早上電腦開機(jī)以后鍵盤就沒反應(yīng)了,指示燈也沒亮,而且每次拔下來重新插入主機(jī)時(shí)鍵盤電源指示燈都是一閃就滅,換了別人的鍵盤和鼠標(biāo)也沒用。在大學(xué)雖然不是計(jì)算機(jī)專業(yè)的,但計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題,我總是自己獨(dú)立解決,對(duì)這個(gè)情況,我馬上想到兩個(gè)解決方案。我先重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),如果是電腦程序錯(cuò)誤的話,這個(gè)方法估計(jì)可以解決,不過這個(gè)方法沒用。于是,便采用第二種方法,因?yàn)樽约阂郧耙彩穷愃频慕?jīng)歷,我打開計(jì)算機(jī)的設(shè)備管理器,找到鍵盤及通
用串行總線控制器,然后將其全部設(shè)定為允許此設(shè)備喚醒計(jì)算機(jī),然后重啟。事實(shí)證明,第二種方法是正確的。對(duì)于這件事,小李非常的感動(dòng),若非我及時(shí)幫忙,早上的會(huì)議材料肯定趕不及了。從這件事中我再次感受到,大學(xué)絕不是簡(jiǎn)單的干巴巴讀書,還應(yīng)該學(xué)會(huì)一些實(shí)用技巧,這些小技巧很可能在今后的生活和工作中發(fā)揮大作用。
2月28日星期二陣雨
今天在車間走了一圈,聽了技術(shù)人員講他們的工作,感觸蠻深。以前聽過一句話叫“大學(xué)學(xué)的不是知識(shí),而是培養(yǎng)自學(xué)的能力”,現(xiàn)在這句話我體會(huì)的越來越深。走出校園,除了計(jì)算機(jī)和一些寫作之外,課本上學(xué)的理論知識(shí)很少用到。就像在人資行政部,真正運(yùn)用到的課本知識(shí)很少,最主要的還是自己在實(shí)踐中自己多學(xué)習(xí)、多積累。
而且在這方面技術(shù)類人員對(duì)自學(xué)能力顯得更為重要。技術(shù)知識(shí)更新?lián)Q代太快,有時(shí)候?qū)W校學(xué)習(xí)的還沒用過,剛走出校門他就已經(jīng)過時(shí)了,因此經(jīng)常需要在短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)新的知識(shí),比如模具制作,剛開始大家純手工制作,后來全部是用圖紙加機(jī)器制作,到現(xiàn)在則是計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)加大型機(jī)床,而且計(jì)算機(jī)軟件還經(jīng)常更新。這就要求技術(shù)人員必須時(shí)時(shí)刻刻在自己原有技術(shù)基礎(chǔ)上,善于不斷自我學(xué)習(xí)自我成長(zhǎng),不斷適應(yīng)變化了的技術(shù)條件。
2月29日星期三 陰
下午三點(diǎn)公司中高層管理人員開會(huì),我將作為工作人員參與會(huì)務(wù)工作。早上,我們便準(zhǔn)備好了開會(huì)所需的會(huì)議資料、紙筆材料以及其水果等。下午我們提前半小時(shí)來上班,打掃、布置好會(huì)議室,生怕哪里做的不好,受到批評(píng)。會(huì)議期間,我還負(fù)責(zé)了送茶水工作,我更是小心翼翼,不能差錯(cuò)。五點(diǎn)半,會(huì)議結(jié)束了,我們便開會(huì)整理會(huì)議室,以便下一次開會(huì)之用。雖然這是一次會(huì)議,但其中也是有很多東西可以寫,比如說會(huì)后整理工作時(shí),應(yīng)該注意重要材料的回收,特別是涉及公司商業(yè)秘密的材料,而這也是我之前為考慮到的。
3月1日星期四陣雨
截止今日,應(yīng)聘者已經(jīng)達(dá)到120多人了,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了本次招聘人數(shù),由于公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)過簡(jiǎn)要篩選后有40名錄用,說是錄用,其實(shí)就是過來工作,沒有合同、沒有五險(xiǎn)一金,這就是當(dāng)前中國許多企業(yè)一線工人的現(xiàn)狀,相信不久的將來,我國在這方面會(huì)更加規(guī)范,更加注重工人的權(quán)益保障。不管怎樣招聘任務(wù)已經(jīng)完成了,而且是短期內(nèi)完成。
3月2日星期五多云
本周的很多工作都已經(jīng)告一段落,因此今天工作內(nèi)容很少,不經(jīng)意間一瞄,可以發(fā)現(xiàn)很多同事在上QQ、微博、瀏覽網(wǎng)頁等,此時(shí)想起了近年來流行的所謂 “老板鍵”,其實(shí)它并非是給老板使用的,而主要是專門為上班一族,主要功能是能夠通過事先設(shè)定好的快捷鍵瞬間隱藏掉多個(gè)事先設(shè)定的窗口。例如:上班聊QQ、瀏覽網(wǎng)頁開了幾十個(gè)窗口、玩游戲、看影片、聽歌、播放FLASH和看小說看得正爽的時(shí)候,老板搞突擊檢查,您一定會(huì)手忙腳亂的去關(guān)閉這些打開的窗口,稍有不慎就會(huì)被老板發(fā)現(xiàn),輕則批評(píng),重則扣工資。老板鍵確實(shí)是一個(gè)很不錯(cuò)的創(chuàng)意,創(chuàng)新源于現(xiàn)實(shí),又高于現(xiàn)實(shí),理也。
3月5日星期一
本周是我實(shí)習(xí)的最后一星期,早上起來告訴自己要好好工作,好好表現(xiàn),等離開的那一天,希望可以給領(lǐng)導(dǎo)和同事留下好印象。我提早15分鐘到了公司,開了窗戶,打掃部門辦公室,澆澆花,整理資料,在同事眼里今天沒什么特別,在我心里則不然,來公司實(shí)習(xí)不久,但心里已經(jīng)有了那么點(diǎn)依賴感,按時(shí)上班按時(shí)下班,腦袋里裝的也是公司,雖然自己只是公司的過客,但不經(jīng)意間已經(jīng)融入了這個(gè)集體,儼然成為了公司真正的一員。
3月6日星期二
今天,公司來了兩位廣東的客戶,主管安排我來接待他們。首先,我?guī)麄儏⒂^了公司的展覽廳,里面不但介紹了發(fā)展歷程和重大事跡,同時(shí)還陳列了公司創(chuàng)立以來自主研發(fā)的所有產(chǎn)品。中午,我?guī)麄內(nèi)胱【频旰?,公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)主管也過來一起用午餐,我也列席其中,席間聽他們講了許多從商往事,讓我更加
真切明白什么是艱苦奮斗,什么是堅(jiān)持就是勝利。下午的業(yè)務(wù)洽談會(huì)很成功,雖然成功功勞不在我,但心里真的很高興,就是這項(xiàng)業(yè)務(wù)是自己完成的一樣。
3月7日星期三
今天主管說感覺我好像不太喜歡說話,跟同事交流也不是很多,我知道自己又被誤會(huì)了,一直以來都這樣,其實(shí)我性格還是滿開朗的,只是做事比較冷靜而已,除非工作需要否則正常辦公時(shí)間不會(huì)刻意去和別人交流。熟悉我的朋友都清楚,其實(shí)我一直一個(gè)愛說愛笑的人,而且非常隨和,在非工作時(shí)間這個(gè)特質(zhì)表現(xiàn)的特別明顯,跟我一起實(shí)習(xí)的幾個(gè)同學(xué)也深有感觸。估計(jì)是因?yàn)楦幁h(huán)境有關(guān),在辦公時(shí)我更喜歡多聽少說,少說多做,也正因如何,不熟悉我的人無法看到真正的一面。不過呢,可能有些時(shí)候得適當(dāng)改變一些,把自己變得更加健談。
3月8日星期四
上次經(jīng)理說,公司招聘完成以后,要犒勞我們,因此今天他就請(qǐng)部門所有人員去吃牛排,同時(shí)也當(dāng)是給我們幾個(gè)實(shí)習(xí)生送行。今天吃飯已經(jīng)不是主要目的了,在那里我們談了好多話,經(jīng)理、主管還有同事給我講了很多語重心長(zhǎng)的話。經(jīng)理說,大學(xué)很快就要畢業(yè)了,找工作時(shí)要學(xué)會(huì)選擇,工作環(huán)境不一定要最好的,工資也不一定要最高的,但你的第一份工作代表著你的平臺(tái),關(guān)系著你在這個(gè)公司能學(xué)到多少東西,甚至直接影響你今后的發(fā)展。工作以后更不能好高騖遠(yuǎn),而應(yīng)該善于學(xué)習(xí),腳踏實(shí)地,突破自己。
3月9日星期五
實(shí)習(xí)的日子過得真是飛快,今天已經(jīng)是最后一天了,休整一下,我也馬上就回校。這三個(gè)多星期來,在這個(gè)集體中我感受很多,學(xué)到了很多。在這里我明白了學(xué)校和社會(huì)是完全不同的兩個(gè)場(chǎng)所,不會(huì)再有學(xué)校里的老師一步一步的教你如何學(xué)如何做,但是在實(shí)際工作中,要面對(duì)和適應(yīng)的情況很多,我們要學(xué)會(huì)全面協(xié)調(diào),統(tǒng)籌兼顧,甚至還需要具有危機(jī)意識(shí)懂得危機(jī)管理。此次實(shí)習(xí),讓我收獲良多。在同事的歡送下,我們離開了公司,雖然我要回校了,但以后我仍會(huì)記得我在這里呆過。
第二篇:行政助理實(shí)習(xí)日志
行政助理實(shí)習(xí)日志
2015年7月11日
今天是我實(shí)習(xí)的第一天,也是我為不久的將來邁向社會(huì)大舞臺(tái)的第一步,心里緊張而又激動(dòng)。早晨八點(diǎn)我準(zhǔn)時(shí)來到公司,主任熱情地帶我到了我的辦公室旁,給我介紹了其它同事。我坐在公司為我準(zhǔn)備的辦公桌上開始熟悉主任給我的一些資料。我的實(shí)習(xí)工作是行政部的助理,部門同事都開始陸續(xù)來上班,十分熱情的跟我交流,他們看起來都很友好。我感覺心里也很輕松。整整一天我都在努力的聽取領(lǐng)導(dǎo)和同事們的建議和幫助,對(duì)于公司基本業(yè)務(wù)和條例掌握的越來越精熟。
一天的時(shí)間沒感覺就一晃過去了,看起來不大的公司,里面的結(jié)構(gòu)卻很復(fù)雜。這是實(shí)習(xí)的第一天,沒有很多的工作要做,但是我知道不管怎樣,都得打起十二分精神來。
2015年7月12日
今天開始參加工作。沒有什么訓(xùn)練,因?yàn)楸旧磉@些事情都是很簡(jiǎn)單的,口頭說下便能夠熟知了。開始只是整理些文件,每張的次序,都要從日期上來,而有些文件上沒有寫明日期,只能通過查找目錄,找出文件的日期,才能得出文件的準(zhǔn)確時(shí)間,雖然是小事情,卻忙了很久都不能完成。做事要細(xì)心,不然出錯(cuò)就很容易前功盡棄,發(fā)生不必要的麻煩了。有些小細(xì)節(jié)還要請(qǐng)教同事,才知道具體是什么樣的,材料的缺失真的很討厭,還要去打印室重新打,到處跑,到處簽字。雖然還很生疏而且還會(huì)出錯(cuò),但是感覺一天下來學(xué)會(huì)很多。
2015年7月13日
今天是我來公司的第三天,作為行政助理的工作是比較辛苦和雜亂的,簡(jiǎn)單而言公司大到資料和辦公用品的采購,小到掃衛(wèi)生的清潔員和飲水機(jī)的更換都是由我們負(fù)責(zé)的。可以說我們是保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。今天我負(fù)責(zé)的工作是重新排版打印公司的宣傳圖冊(cè),我平時(shí)對(duì)word和excle都比較了解,這也是對(duì)我自己的一次考驗(yàn)。
一天的時(shí)間我首先分析了以前的老版本宣傳圖冊(cè)和宣傳單,感覺還是可圈可點(diǎn)的,但是內(nèi)容古板,對(duì)此我決定進(jìn)行改進(jìn)。在工作快要結(jié)束的時(shí)候,我終于收集準(zhǔn)備好了所有素材,明天可以正式開工了。三天的工作使我漸漸融入到了這個(gè)集體之中,對(duì)于工作也更加得心應(yīng)手。
2015年7月14日
今天的工作是錄入工作,感覺沒有什么新鮮的,雖然我以前也制作過文件目錄,但感覺還是隨意性很大,沒有標(biāo)準(zhǔn)化,在這一刻的錄入中我才感覺到什么是標(biāo)準(zhǔn),也才真正的感到了一個(gè)員工的責(zé)任!因?yàn)檫@個(gè)任務(wù)并沒有時(shí)間的限制,也就沒有人在后面催著你快點(diǎn)打完,感覺自己的心平靜了許多,錄入起來自然就舒暢多了!輸入完我今天的工作就大致結(jié)束了。給我感觸深刻的是覺得最近適應(yīng)了這個(gè)辦公室了。我和兩位同事已經(jīng)樹立了良好的關(guān)系,和經(jīng)理也很熟了。我會(huì)更加努力,相信朝對(duì)的方向,用對(duì)的方法,通過努力,最后會(huì)有回報(bào)的。
2015年7月15日
前兩天我的主要任務(wù)包括:打印、整理、裝訂憑證以及傳送文件等一般辦公室事務(wù)和一般辦公室內(nèi)務(wù)工作如煲水、整理報(bào)紙等。干這些瑣碎的內(nèi)務(wù)活,開始感覺很沒趣,做起來也沒激情,但做了兩天我的思想開始轉(zhuǎn)變了。自己剛從學(xué)校出來,老師肯定不會(huì)安排一些重要復(fù)雜的事情給我。轉(zhuǎn)變思想后,在認(rèn)真積極完成自己分內(nèi)工作的同時(shí),我也開始和一些公司員工交流,與他們的交談中也了解到一些比較現(xiàn)實(shí)的事情,這對(duì)我們將來面對(duì)更現(xiàn)實(shí)的情況提供了一定的參考。另外,也從他們的交談及業(yè)務(wù)處理上了解到了如何更好的管理自己的情緒、如何更好的處理人與人間的關(guān)系。如:電話在很不適宜的情況下響起來了,在接電話時(shí),必須管理好自己不耐的情緒,耐心的了解別人的需要及向?qū)Ψ浇忉屒宄录?/p>
2015年7月16日
主任對(duì)我經(jīng)過幾天的觀察,就把一些與辦公文秘相關(guān)的任務(wù)交給了我,如:打印、接收傳真、接聽電話、數(shù)據(jù)輸入、送文件、整理檔案等事務(wù)。其實(shí),辦公室文員的主要工作就是做一些細(xì)活,很考驗(yàn)人的注意力。
踏上社會(huì),我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖。一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人。心情好,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展。通過這段時(shí)間的實(shí)習(xí)我懂得了:要想真正的在一個(gè)辦公室好好工作,就必須把自己融入辦公室中,與同事門和諧相處。因?yàn)樵谖覍?shí)習(xí)過程中有許多同事幫助過我。由此可見,人際關(guān)系處理的重要性。
2015年7月17日
在過去的幾天里面我基本上掌握了應(yīng)該掌握的東西,還是繼續(xù)整理文件的工作,一些整理文件的小竅門,前輩們毫不不吝嗇地教給了我們,這樣一來,速度也就快多了,柜子上的文件從未整理的狀態(tài)變成整理完畢,成就感很大,雖然不是什么多么偉大的事情,但是很滿足。
漸漸地和辦公室的其他人熟了起來,見面打招呼都比較自然,可以把名字和人對(duì)上號(hào)了。早上到辦公室開電腦,開始做一些基本的工作,這是昨天主任交代的工作。晚點(diǎn)主任進(jìn)來了有交代了我一些要做的事情后就出去了。其實(shí)我還沒完全弄清楚自己具體該做些什么事情的。不過有個(gè)同事是個(gè)老員工了,對(duì)這些很熟悉不懂的我都向她請(qǐng)教,她都會(huì)教我。其實(shí)我的工作也很簡(jiǎn)單就是整理一些文件什么的。坐在辦公桌前忙了一早上也沒什么感覺,認(rèn)真去做一件事時(shí)間總過的很快的。吃午飯的是和那個(gè)同事一起的,在公司食堂里吃,感受其他這個(gè)工廠的食堂文化。下午就是在重復(fù)早上的事了。2015年7月18日
主任對(duì)我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨(dú)立完成的任務(wù)。比如送文件給各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)或某個(gè)員工簽字,全公司部門多,哪個(gè)部門在什么地方,部門主管是誰,手下員工有什么人等這些我通通是一團(tuán)霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點(diǎn),也算順利完成任務(wù)。但是我的收獲卻是很大的,每個(gè)部門的主管和文員我都清楚了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領(lǐng)導(dǎo),哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨(dú)立辨別了。
處于管理部文員這樣一個(gè)比較容易接觸公司內(nèi)部文件以及高層管理人員的位置上,對(duì)信息收集起了一定的幫助,我采用了勤看、勤問、勤學(xué)、勤練的方式,對(duì)公司日常管理工作的開展有了比較全面而深入的了解。
2015年7月19日
今天的工作進(jìn)行的還是比較順利的,一天的時(shí)間接受了好多個(gè)語音交流,語音通常都較短,只需要簡(jiǎn)單的作一些相關(guān)的介紹即可,當(dāng)然也有些客戶或合作伙伴需要更詳細(xì)的信息,于是我需要對(duì)全局都做一番描述,力圖讓對(duì)方更深的了解我們的產(chǎn)品,最重要的是讓他們覺得我們的產(chǎn)品是非常出色的。價(jià)格也是有非常大的競(jìng)爭(zhēng)力。雖然自認(rèn)為口才并不好,但我能夠把事情描述的比較清晰,如此也令客戶或合作伙伴滿意。而每次讓客戶滿意的掛電話的時(shí)候,自己心里都會(huì)覺得很踏實(shí),雖然已經(jīng)講的口干舌燥了,但一想,也許我剛才一番話就搞定了一筆生意,即使再辛苦也是值得的。
一天的時(shí)間就在忙碌的電話聲中結(jié)束了,愉快而又充實(shí)。
2015年7月20日
一大早我就把昨天購置回來的辦公用品按照消耗的多少分給各個(gè)科室,這個(gè)工作同樣繁瑣而忙碌,下午忙完后又叫換水工給經(jīng)理辦公室和銷售科換飲水機(jī)桶,忙的停不下來,像個(gè)小陀螺,每天緊張的工作狀態(tài),完全沒有時(shí)間考慮其它事情。現(xiàn)在不知不覺時(shí)間過得飛快。其實(shí)如果可以的話,真想每天多24個(gè)小時(shí),但這次的經(jīng)歷卻是實(shí)實(shí)在在的,就感覺自己每天都在進(jìn)步,每天都能夠接觸新的事物,一點(diǎn)一點(diǎn)的吸收進(jìn)去,覺得自己真的努力了。社會(huì)是一所最好的大學(xué)。這些深刻的感受只有經(jīng)理過的人才會(huì)體驗(yàn)到。果然沒錯(cuò)。一天的時(shí)間快樂的就這樣過去了。
2015年7月21日
這些天公司的指導(dǎo)人給我耐心講解了有關(guān)公司的概況、規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置等等,使我認(rèn)識(shí)到對(duì)一個(gè)公司也只能是從整體上大致了解了一下。但是至于除了我們科室,其余部門內(nèi)部具體的細(xì)節(jié)是沒有弄得太明白的?,F(xiàn)在我對(duì)自己的崗位工作有所認(rèn)識(shí),知道公司設(shè)那個(gè)崗位的目的,要達(dá)到預(yù)期的效果,才能保證公司的正常運(yùn)行。而且部門運(yùn)轉(zhuǎn)什么的呆了久了、自然明白其中奧妙了。每天的工作時(shí)間感覺越來越快了,不僅快了而且快樂。
2015年7月22日
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。象我就是每天就是接聽客戶的電話或者在電腦面前打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,特別是給銷售科錄入數(shù)據(jù),進(jìn)進(jìn)出出的都是銷售的數(shù)據(jù),要是多個(gè)0少個(gè)0的,可是天差地別!所以還是得認(rèn)真完成。相比我這個(gè)崗位已經(jīng)很是輕松了,所以更應(yīng)該打起精神好好工作才是。忙碌的一天很快結(jié)束了。
2015年7月23日
實(shí)習(xí)了十幾天了,馬上就要接近尾聲了,我知道行政助理這個(gè)職位沒有特別大的事情,但是特別的繁瑣,有時(shí)候可能會(huì)很閑,但有時(shí)候一直忙,一點(diǎn)兒空閑都沒有。打印,復(fù)印,接收傳真已經(jīng)是再熟悉不過的了。在空閑時(shí)間可能就會(huì)跑跑腿送送文件,打掃一下衛(wèi)生,給主任收拾下桌子。在這里,我逐漸掌握了這些機(jī)器的基本操作,慢慢了解到了公司辦公的基本情況和公司的業(yè)務(wù)范圍,同時(shí)也學(xué)到了我在學(xué)校所學(xué)不到的很多有用的東西。此外,辦公用品的采購,工作餐的訂購,快遞郵件的收發(fā),助理工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。因此我還有很多欠缺,但我相信,努力了就一定會(huì)有回報(bào)的。
2015年7月24日
今天倒還真沒什么特別的可寫。還是像往常那樣的一味做事,接電話、做記錄、輸入打印文件,偶爾被主任叫進(jìn)去安排一些臨時(shí)的任務(wù),不過連我都感覺做的有點(diǎn)枯燥了。但是工作就是這樣沒辦法。努力做事了才有收貨。想想我既然有空,就收拾下位置周圍的環(huán)境衛(wèi)生好了,把書桌整理下,特別先前工作堆積的各種文件資料擺放歸類整齊,這樣以后辦公的時(shí)候找起來也方便多了,最重要的是忙忙碌碌的動(dòng)起來至少不會(huì)虛度光陰而無所事事。就這樣?xùn)|摸摸西摸摸的結(jié)束了一天?;叵虢裉煲惶煜聛硪矝]發(fā)生什么事很平淡。早早的就下班了。
2015年7月25日
今天是我實(shí)習(xí)的最后一天,正所謂“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催?!边@14天的實(shí)習(xí)生活讓我認(rèn)識(shí)到了,從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng),無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績(jī)時(shí),會(huì)有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。對(duì)于未來畢業(yè)后正式步入社會(huì),我充滿信心!
第三篇:行政助理實(shí)習(xí)日志
3月17日 陰雨
實(shí)習(xí)第一天,昨天接到電話,要我一大早就被媽媽叫起來昨天他們給我聯(lián)系了環(huán)島大酒店的工作。匆匆的準(zhǔn)備了一下就做車來到了酒店地點(diǎn)。對(duì)于這個(gè)酒店我是很熟悉的是去年剛剛建立的在我們的這個(gè)地方很有名氣。到了酒店大堂的經(jīng)理接待了我把我領(lǐng)到了辦公室進(jìn)行的簡(jiǎn)單的程序,我就順利的成為了酒店的一員。精彩的一天要開始了。經(jīng)理是個(gè)很和藹的中年人,我們有一句沒一句的閑聊著,他帶著我在酒店的參觀。把酒店的設(shè)施和一些路線給我做了簡(jiǎn)單的介紹。之后就帶我去我的辦公地點(diǎn)。我是應(yīng)聘的是酒店經(jīng)理助理。是文員的工作。辦公室里就我和一個(gè)女同事環(huán)境還不錯(cuò)。經(jīng)理說明天開始我就要接受為期1個(gè)禮拜的基本的的培訓(xùn)。因?yàn)槲抑皼]有這方面的經(jīng)歷。第一天就是在辦公室里了解情況沒什么事做。
3月18日 雨
今天開始我就要接受酒店的基本訓(xùn)練。就是一些基本的禮儀和應(yīng)該注意的事項(xiàng)。從早上開始一天都在學(xué)習(xí)和實(shí)踐,訓(xùn)練的老師蠻嚴(yán)格的。和我一起學(xué)習(xí)的很多人都是新加入公司的。大家 都是年輕人所以期間的氣憤不錯(cuò)挺活躍的。早上的時(shí)間是老師在酒店的學(xué)習(xí)大廳給我們教學(xué)。教的是一些酒店的文化和酒店的發(fā)展,以及做為酒店的一員應(yīng)該具備基本的情操和基本的素質(zhì)。是比較學(xué)術(shù)的東西。感覺和我們?cè)趯W(xué)校上課沒什么區(qū)別。就是用我們本地話期間經(jīng)常用我們本地的語言進(jìn)行交流很親切也很有趣。大家都很積極的。下午是實(shí)踐老師帶我們很詳細(xì)的參觀了酒店的人事處和安全部并且對(duì)其進(jìn)行了解說。我們都有記筆記。這些東西和地方我們以后都會(huì)很經(jīng)常的使用到的。
3月19日 雨
今天我們就要進(jìn)行基本禮儀的教學(xué)了,老師一大早就拿了很對(duì)的酒店的道具和資料進(jìn)來。開始她先對(duì)我們進(jìn)行示范的表演,看起來很滑稽的我都不敢笑不被罵。有幾個(gè)人不識(shí)趣的笑出來被發(fā)現(xiàn)著了白眼。呵呵。老師的示范的東西我以前在電視的書本上有接觸過一些但是真的做起來還真不一樣。很新鮮很有趣。我們一個(gè)的上臺(tái)去表演。比如看到客人要怎么樣啦。很多啦。就連笑都要怎么笑都有學(xué)問。有意思。下午我們參觀了其他的部門。這些是我們都要去接觸的。一天下來頭都有點(diǎn)暈了。但是蠻充實(shí)的。
3月22日 晴
連續(xù)的好幾天都在下雨很郁悶。今天放晴了。在過去的幾天里面我基本上掌握了應(yīng)該掌握的東西。今天是最后一天。今天就要進(jìn)行考核啦,不過關(guān)的還要個(gè)別進(jìn)行訓(xùn)練。所以蠻緊張的??己碎_始我前面的同事一個(gè)個(gè)的上臺(tái)去回答和進(jìn)行表演,看起來很好玩,個(gè)別的表演很搞笑,心情輕松了不少。等到我上臺(tái)的時(shí)候才知道那是種怎么感覺,很緊張主要是臺(tái)下有那么多人在注意著你,還有就是考核嘛當(dāng)然有點(diǎn)緊張。還好表現(xiàn)不錯(cuò)。不枉這幾天那么認(rèn)真的學(xué)習(xí)??偹闶沁^關(guān)。明天就要正式的上班啦。期待~!
3月23日 晴
又是大晴天。又是美好的一天。今天正式上班我穿上了酒店的制服。淺藍(lán)色的配上襯衫很清爽。我人也很激動(dòng)。早早的來到了酒店。也許是這幾天學(xué)習(xí)成了自然的習(xí)慣吧??吹饺硕紩?huì)自然的去行禮和微笑??磥碛羞M(jìn)步。有學(xué)習(xí)到點(diǎn)東西。來到辦公事那個(gè)同事早到了。進(jìn)門一個(gè)微笑送過去,她也回了一個(gè)。不錯(cuò),是個(gè)好的開始。晚點(diǎn)經(jīng)理進(jìn)來了交代了我一寫要做的事情后就出去了。其實(shí)我根本就沒弄清楚自己該做些什么事情的。不過那個(gè)同事是個(gè)老員工了,對(duì)這些很熟悉不懂的我都向他請(qǐng)教。她都會(huì)教我。合作愉快。其實(shí)我的工作也很簡(jiǎn)單就是整理一些文件什么的。坐在辦公桌前忙了一早上也沒什么感覺,認(rèn)真去做一件事時(shí)間總過的很快的。吃午飯的是和經(jīng)理還有那個(gè)同事一起的。我們酒店有專門的員工食堂?;锸尺€不錯(cuò),吃的很開心。下午就是在重復(fù)早上的事了。
3月24日 晴
今天很開心。因?yàn)榻裉旖?jīng)理夸我了。說我工作很認(rèn)真。我非常的開心。原來認(rèn)真的去做一件事而得到別人的認(rèn)同是一件這么開心的事。通過幾天的相處我和同事還有經(jīng)理都蠻熟了還會(huì)時(shí)不時(shí)的開開玩笑。大家都很好相處的。同事姓張我就叫他張姐因?yàn)樗任掖?,?duì)我很照顧很感激她。經(jīng)理蠻很和藹,但是一個(gè)說工作的時(shí)候人就變的很嚴(yán)肅,有點(diǎn)怕怕的。不過自己小心的做事就不會(huì)有事的。美好的一天。
3月25日 晴
今天認(rèn)識(shí)了一個(gè)新的同事,不是我們部門的。是保安部的。是個(gè)退伍軍人比我大2歲。很幽默的一個(gè)人。我是在送文件的時(shí)候遇到他的向他問路認(rèn)識(shí)的。很熱情的一個(gè)人。軍人就是不一樣。身上總有種說不出的男子氣概。我很欣賞他。他在酒店做了很久了對(duì)酒店的大小事物都很了解,對(duì)我的幫助不小。下午還和他一起吃了飯。也向他討教了一些事情。很有用。認(rèn)識(shí)多了朋友對(duì)自己的工作是很有幫助的。這個(gè)我現(xiàn)在很認(rèn)同。其實(shí)我感覺自己的工作很輕松。就是在電腦那里打打字,送送文件什么的。但我總想去接觸些別的事情。朋友對(duì)我說慢慢來不能急的也對(duì)。也是認(rèn)真的完成的了一天的工作。
3月26日 陰
今天酒店開會(huì),經(jīng)理級(jí)的和助理都要參加。9點(diǎn)多開始的會(huì)議,持續(xù)了2個(gè)多小時(shí)。期間老板說了很多。對(duì)酒店這一段時(shí)間的工作做了一些總結(jié)。我聽的很認(rèn)真因?yàn)槲乙浫胍恍┐鏅n起來的。2個(gè)多小時(shí)的時(shí)間都不不停的記錄。老板是個(gè)很成熟的中年??吹某鰜硎莻€(gè)成功的商人。不知道我什么時(shí)候也能像他那樣。呵呵。好不容易結(jié)束了。手都很酸。但是不能停,回到辦公事又要進(jìn)行整理存檔到電腦里面去。我柑橘以前在學(xué)校學(xué)習(xí)的電腦知識(shí)現(xiàn)在很好用。不過一些軟件用起來不是很順手,還需要好好的去學(xué)習(xí)和研究下的。
1月27日 晴
今天又很早就趕到了公司,同事還沒來。我在電腦前好好對(duì)那些辦公的軟件進(jìn)行了一次系統(tǒng)的了解把不清楚的地方記了下來等同事回來了好好問下。晚點(diǎn)同事來了我把問題向她提了,她很在行,都幫我解決了很開心。真謝謝她呢。解決了問題用起來就是不一樣??磥砉ぷ髁艘惨煌5膶W(xué)習(xí)啊。
3月28日 晴
今天是有外出的任務(wù)。經(jīng)理要到縣城里面去辦些證把我?guī)狭?。其?shí)是在長(zhǎng)大的地方,但是感覺卻不一樣的,坐做酒店的車上看外面的風(fēng)景都特別的漂亮。經(jīng)理是要去工商局辦個(gè)什么證我也不清楚就叫我和他一起的,反正可以休息下也不錯(cuò)。工作也不緊。車上和經(jīng)理閑聊了很多東西。開車的司機(jī)也時(shí)不時(shí)的和我們說話。也是個(gè)很幽默的大叔。到了局里辦證的人很多,我們要等經(jīng)理自己在排隊(duì)等。我沒事干就在局里到處走走看看。其實(shí)我還真的沒怎么來過這個(gè)地方呢。辦個(gè)證辦了一個(gè)早上。我也偷了一早上的懶。不過回到酒店又要認(rèn)真的做事了。
3月29日 晴
昨天早上出去了,后面回來經(jīng)理又給分配了不少的文件叫我去整理存檔。昨天早上的時(shí)間都浪費(fèi)。下午搞了一下午還沒完成,還好不急著用。今天的工作量看來要很大了。早早就到酒店了,一打開電腦就開始了。期間同事來了我都不知道招呼都忘記打了。還是她說我怎么這么積極我才知道她來了,我跟她說了情況她也就不和我說話叫我抓緊干活。手頭上的東西還沒搞好呢經(jīng)理又拿來了一些。唉。沒辦法。這么大的酒店一天要整理的文件實(shí)在太多了。只有抓緊干活了。一干就是一上午匆匆的吃了午飯又開始了,都沒時(shí)間閑的。我第一次感覺有點(diǎn)吃力,還好后面同事手頭的事情忙完了看我還在忙就幫我搞了一些。一直忙到6點(diǎn)多才結(jié)束。檢查無誤了才下班。今天還真的很累。寫了日子等下就要去睡覺了。累~!
1月30日 晴
昨天太累了今天起來有點(diǎn)晚了。不過還好沒遲到。這下我是怕了,一天的事情要一天做好。不然累積在一起很累的,也很容易出錯(cuò)。所以今天特積極,特認(rèn)真,沒風(fēng)沒沒浪的忙完了上午的事情。感覺沒昨天那么費(fèi)力。輕松了很多。真的當(dāng)天的事情當(dāng)天完成。吃飯的時(shí)候遇到了保安部的那個(gè)朋友,兩個(gè)人邊吃飯邊開玩笑的度過了午飯時(shí)間。下午不知道為什么沒有文件來,變的很無聊,對(duì)著電腦發(fā)呆了一下午。原來沒事做也不行。郁悶。和同事聊天聊了一下午。聊到了很多聊到了大學(xué)生活,聊到了未來。很多話題,感覺彼此又熟悉了很多。還好經(jīng)理也沒來。不然被發(fā)現(xiàn)了得被罵。沒事做一到下班時(shí)間就回家了。難得清閑?;氐郊彝砩?點(diǎn)多的時(shí)候在家看電視經(jīng)理來電話了。說明天有一批的外國客人要來。也是剛剛才收到的消息。酒店很重視。叫我回酒店開會(huì)。唉。下午沒做事了晚上要補(bǔ)回去。會(huì)一開又是2個(gè)多小時(shí)。具體的安排了各個(gè)部門的分工。我們明天也會(huì)很忙的??纯幢矶?1點(diǎn)多了。好累。交代了媽媽明天叫我。明天可不敢遲到的。
1月31日 晴
還在做好猛就被老媽叫醒了。洗蔌好了就匆忙的趕到了酒店。今天酒店很熱鬧。一進(jìn)去人人都在忙,大家的工作熱情都很高??磥砭频杲M織的很好。今天酒店比往日不一樣了。感覺好象在過節(jié),到處是彩旗,橫副的??梢娋频陮?duì)這批客人的重視。聽說今天來的是澳大利亞的觀光團(tuán),是來我們縣考察的縣里的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)來都很重視。看來得小心。早上10點(diǎn)左右客人來了。我們辦公事的文職沒有出去迎接的但是我很好奇。偷偷的跑了出去在走廊往外看。很多外國客人,有20幾個(gè)吧。酒店門口停了好多轎車??吹酵鈬宋液芗?dòng)應(yīng)為之前我沒見過幾次。都有種想下去和他們交談的沖動(dòng)了。想試試自己的英語到底行不行,能不能進(jìn)行基本的對(duì)話。但是也只是想想啦。趁經(jīng)理沒發(fā)現(xiàn)趕快跑了回去埋頭做事了。這批客人要在酒店呆3天左右。我們部要整理這些客人的資料。很多,很雜。頭都大了。郁悶~!不過到下班的時(shí)候也總算是完成了?;丶业臅r(shí)候還在酒店看到了三三兩兩的外國人,很想上去和他們說聲HELLO,但是經(jīng)理什么的看到又得說我沒禮貌了。再說在也沒那個(gè)勇氣上去。所以就算了,回家吃飯了。明天星期6放假不上班,爽啊。
4月3日 晴
休息了兩天,重新來上班感覺精神狀態(tài)好多了。勞逸結(jié)合啊。兩天的事有很多都沒做,現(xiàn)在集中起來量看起來很多,有的忙了。外國客人走了。下午還得開會(huì)聽總結(jié),手頭上又有很多的事??磥斫裉斓帽焕鬯懒恕?吹酵峦瑯拥谋砬椋患s而同的笑了。再苦也得做啊。整整一個(gè)早上都在忙連說話的時(shí)間都沒有。下午還有會(huì)議。要抓緊時(shí)間。忙到后面我和同是還都沒吃飯呢。直接就忙到下午2點(diǎn)多。還來不急吃點(diǎn)東西就叫開會(huì)了。命苦。會(huì)議的內(nèi)容是對(duì)于這個(gè)外國客人的。老總很滿意。把各個(gè)部門都表揚(yáng)了一下。當(dāng)然我們部門也有。后面又開始總結(jié)東西,顧不得肚子專心的記筆記。一直到下午4點(diǎn)多才結(jié)束。又還沒下班沒地方搞吃的撐的好難受,只得和同事大眼瞪小眼了。后來經(jīng)理知道了我們沒吃飯,特意請(qǐng)我們吃麥當(dāng)牢,哈哈感謝領(lǐng)導(dǎo)。
3月5日 雨
其實(shí)在幾天我都有件事想不通的。就是都5號(hào)了怎么還沒說工資的事,又不好意思問同事。一直憋著也挺難受的。后來在吃飯的時(shí)候碰到了保安部的朋友才知道工資都是每月15號(hào)左右發(fā)的。才想呢??墒怯屑潞苡魫灳褪俏覇査麄兡苣枚嗌俟べY的時(shí)候他們都很躲閃。都不直接回答你的,就說也就那幾百塊啦。郁悶。算了不想了。到時(shí)候就知道了。一想到快發(fā)工資了我就很激動(dòng)。哈哈`。要發(fā)工資咯。真期待~!
3月6日 陰轉(zhuǎn)雨
今天沒什么特別的。還是像往常那樣的一味做事,我都感覺有點(diǎn)枯燥了。但是工作就是這樣沒辦法。做事了才有工資拿嘛。一天下來也沒發(fā)生什么事很平淡。早早的就下班了。
“經(jīng)歷是人生一筆令人受益匪淺的財(cái)富?!痹诮?jīng)歷了一個(gè)月的實(shí)習(xí)生活之后,我發(fā)現(xiàn)自己能夠與同事們很好地相處,好好完成領(lǐng)導(dǎo)分給的任務(wù)。實(shí)習(xí)期間同事們親切的聲音好像仍舊回響在耳邊,熟悉的身影常常歷歷如在眼前,是他們催我學(xué)習(xí),催我奮進(jìn))
第四篇:行政助理畢業(yè)實(shí)習(xí)日志
行政助理畢業(yè)實(shí)習(xí)日志
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間來xx實(shí)習(xí)已經(jīng)五個(gè)月了,短暫的實(shí)習(xí)生活,除了工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)上的豐碩外,最大的收獲莫過于“轉(zhuǎn)變”二字——從校園思維模式到職場(chǎng)思維模式的轉(zhuǎn)變,為今后盡快適應(yīng)融入職場(chǎng)生涯奠定了基礎(chǔ)。
(一)項(xiàng)目工作總結(jié)
一路走來,從開始的懵懵懂懂,到逐漸理出思路,目標(biāo)逐步明朗。期間不僅熟悉了工作環(huán)境以及公司運(yùn)作基本流程,更是學(xué)到了很多專業(yè)技能。
初始接觸的是某移動(dòng)傳媒公司的項(xiàng)目。該項(xiàng)目主要分為兩部分,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力資源管理制度及體系,包括薪酬制度方案,績(jī)效管理手冊(cè)。在制作績(jī)效管理手冊(cè)中績(jī)效考評(píng)指標(biāo)一部分時(shí),前期準(zhǔn)備需要做到以下三點(diǎn):1 對(duì)媒體行業(yè)概況及公司的背景信息做詳細(xì)深入的調(diào)查
2熟練掌握績(jī)效管理制度及績(jī)效考核指標(biāo)體系的方法論熟悉公司的基本工作流程及組織結(jié)構(gòu)
在制作績(jī)效考核指標(biāo)中也遇到了很多難題:制定部門時(shí),部門負(fù)責(zé)人的對(duì)抗,基于此我們與其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,使考核指標(biāo)與目標(biāo)值的確定更加趨于客觀化合理化。由于對(duì)工作流程不熟悉,影響推導(dǎo)過程的準(zhǔn)確把握。對(duì)此我通過各種途徑熟悉理解各部門工作的內(nèi)涵和流程。例如像財(cái)務(wù)部門,綜合處的工作內(nèi)容和流程同其他行業(yè)有很多共性,所以學(xué)習(xí)起來難度相對(duì)小些,對(duì)于業(yè)務(wù)部門有其獨(dú)特性,則需要認(rèn)真分析總結(jié)。3 由于媒介工作的特殊屬性,使得對(duì)節(jié)目制作編播人員的考核成為難點(diǎn)。對(duì)此我們將節(jié)目編播制作人員的績(jī)效考核指標(biāo)分為定性指標(biāo)和定量指標(biāo),定性指標(biāo)另行訂立獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行考核,這樣就避免了一些影響較大的指標(biāo)設(shè)置到中分得的權(quán)重較小,體現(xiàn)不出激勵(lì)作用。
第五篇:行政助理實(shí)習(xí)日志
3月17日 陰雨
實(shí)習(xí)第一天,昨天接到電話,要我一大早就被媽媽叫起來昨天他們給我聯(lián)系了環(huán) 島大酒店的工作。匆匆的準(zhǔn)備了一下就做車來到了酒店地點(diǎn)。對(duì)于這個(gè)酒店我是 很熟悉的是去年剛剛建立的在我們的這個(gè)地方很有名氣。到了酒店大堂的經(jīng)理 接待了我把我領(lǐng)到了辦公室進(jìn)行的簡(jiǎn)單的程序,我就順利的成為了酒店的一員。精彩的一天要開始了。經(jīng)理是個(gè)很和藹的中年人,我們有一句沒一句的閑聊著,他帶著我在酒店的參觀。把酒店的設(shè)施和一些路線給我做了簡(jiǎn)單的介紹。之后就 帶我去我的辦公地點(diǎn)。我是應(yīng)聘的是酒店經(jīng)理助理。是文員的工作。辦公室里就 我和一個(gè)女同事環(huán)境還不錯(cuò)。經(jīng)理說明天開始我就要接受為期1個(gè)禮拜的基本的 的培訓(xùn)。因?yàn)槲抑皼]有這方面的經(jīng)歷。第一天就是在辦公室里了解情況沒什么 事做。
3月18日 雨
今天開始我就要接受酒店的基本訓(xùn)練。就是一些基本的禮儀和應(yīng)該注意的事項(xiàng)。從早上開始一天都在學(xué)習(xí)和實(shí)踐,訓(xùn)練的老師蠻嚴(yán)格的。和我一起學(xué)習(xí)的很多人 都是新加入公司的。大家 都是年輕人所以期間的氣憤不錯(cuò)挺活躍的。早上的時(shí) 間是老師在酒店的學(xué)習(xí)大廳給我們教學(xué)。教的是一些酒店的文化和酒店的發(fā)展,以及做為酒店的一員應(yīng)該具備基本的情操和基本的素質(zhì)。是比較學(xué)術(shù)的東西。感 覺和我們?cè)趯W(xué)校上課沒什么區(qū)別。就是用我們本地話期間經(jīng)常用我們本地的語言 進(jìn)行交流很親切也很有趣。大家都很積極的。下午是實(shí)踐老師帶我們很詳細(xì)的參 觀了酒店的人事處和安全部并且對(duì)其進(jìn)行了解說。我們都有記筆記。這些東西和 地方我們以后都會(huì)很經(jīng)常的使用到的。
3月19日 雨
今天我們就要進(jìn)行基本禮儀的教學(xué)了,老師一大早就拿了很對(duì)的酒店的道具和資 料進(jìn)來。開始她先對(duì)我們進(jìn)行示范的表演,看起來很滑稽的我都不敢笑不被罵。有幾個(gè)人不識(shí)趣的笑出來被發(fā)現(xiàn)著了白眼。呵呵。老師的示范的東西我以前在電 視的書本上有接觸過一些但是真的做起來還真不一樣。很新鮮很有趣。我們一個(gè) 的上臺(tái)去表演。比如看到客人要怎么樣啦。很多啦。就連笑都要怎么笑都有學(xué) 問。有意思。下午我們參觀了其他的部門。這些是我們都要去接觸的。一天下來 頭都有點(diǎn)暈了。但是蠻充實(shí)的。
3月22日 晴
連續(xù)的好幾天都在下雨很郁悶。今天放晴了。在過去的幾天里面我基本上掌握了 應(yīng)該掌握的東西。今天是最后一天。今天就要進(jìn)行考核啦,不過關(guān)的還要個(gè)別進(jìn) 行訓(xùn)練。所以蠻緊張的??己碎_始我前面的同事一個(gè)個(gè)的上臺(tái)去回答和進(jìn)行表演,看起來很好玩,個(gè)別的表演很搞笑,心情輕松了不少。等到我上臺(tái)的時(shí)候才知道 那是種怎么感覺,很緊張主要是臺(tái)下有那么多人在注意著你,還有就是考核嘛當(dāng) 然有點(diǎn)緊張。還好表現(xiàn)不錯(cuò)。不枉這幾天那么認(rèn)真的學(xué)習(xí)??偹闶沁^關(guān)。明天就 要正式的上班啦。期待~!3月23日 晴
又是大晴天。又是美好的一天。今天正式上班我穿上了酒店的制服。淺藍(lán)色的配 上襯衫很清爽。我人也很激動(dòng)。早早的來到了酒店。也許是這幾天學(xué)習(xí)成了自然 的習(xí)慣吧??吹饺硕紩?huì)自然的去行禮和微笑??磥碛羞M(jìn)步。有學(xué)習(xí)到點(diǎn)東西。來 到辦公事那個(gè)同事早到了。進(jìn)門一個(gè)微笑送過去,她也回了一個(gè)。不錯(cuò),是個(gè)好 的開始。晚點(diǎn)經(jīng)理進(jìn)來了交代了我一寫要做的事情后就出去了。其實(shí)我根本就沒 弄清楚自己該做些什么事情的。不過那個(gè)同事是個(gè)老員工了,對(duì)這些很熟悉不懂 的我都向他請(qǐng)教。她都會(huì)教我。合作愉快。其實(shí)我的工作也很簡(jiǎn)單就是整理一些 文件什么的。坐在辦公桌前忙了一早上也沒什么感覺,認(rèn)真去做一件事時(shí)間總過 的很快的。吃午飯的是和經(jīng)理還有那個(gè)同事一起的。我們酒店有專門的員工食堂。伙食還不錯(cuò),吃的很開心。下午就是在重復(fù)早上的事了。
3月24日 晴
今天很開心。因?yàn)榻裉旖?jīng)理夸我了。說我工作很認(rèn)真。我非常的開心。原來認(rèn)真 的去做一件事而得到別人的認(rèn)同是一件這么開心的事。通過幾天的相處我和同事 還有經(jīng)理都蠻熟了還會(huì)時(shí)不時(shí)的開開玩笑。大家都很好相處的。同事姓張我就叫 他張姐因?yàn)樗任掖?,?duì)我很照顧很感激她。經(jīng)理蠻很和藹,但是一個(gè)說工作的 時(shí)候人就變的很嚴(yán)肅,有點(diǎn)怕怕的。不過自己小心的做事就不會(huì)有事的。美好的 一天。
3月25日 晴
今天認(rèn)識(shí)了一個(gè)新的同事,不是我們部門的。是保安部的。是個(gè)退伍軍人比我大 2歲。很幽默的一個(gè)人。我是在送文件的時(shí)候遇到他的向他問路認(rèn)識(shí)的。很熱情 的一個(gè)人。軍人就是不一樣。身上總有種說不出的男子氣概。我很欣賞他。他在 酒店做了很久了對(duì)酒店的大小事物都很了解,對(duì)我的幫助不小。下午還和他一起 吃了飯。也向他討教了一些事情。很有用。認(rèn)識(shí)多了朋友對(duì)自己的工作是很有幫 助的。這個(gè)我現(xiàn)在很認(rèn)同。其實(shí)我感覺自己的工作很輕松。就是在電腦那里打打 字,送送文件什么的。但我總想去接觸些別的事情。朋友對(duì)我說慢慢來不能急的 也對(duì)。也是認(rèn)真的完成的了一天的工作。
3月26日 陰
今天酒店開會(huì),經(jīng)理級(jí)的和助理都要參加。9點(diǎn)多開始的會(huì)議,持續(xù)了2個(gè)多小 時(shí)。期間老板說了很多。對(duì)酒店這一段時(shí)間的工作做了一些總結(jié)。我聽的很認(rèn)真 因?yàn)槲乙浫胍恍┐鏅n起來的。2個(gè)多小時(shí)的時(shí)間都不不停的記錄。老板是個(gè)很 成熟的中年??吹某鰜硎莻€(gè)成功的商人。不知道我什么時(shí)候也能像他那樣。呵呵。好不容易結(jié)束了。手都很酸。但是不能停,回到辦公事又要進(jìn)行整理存檔到電腦 里面去。我柑橘以前在學(xué)校學(xué)習(xí)的電腦知識(shí)現(xiàn)在很好用。不過一些軟件用起來不 是很順手,還需要好好的去學(xué)習(xí)和研究下的。
1月27日 晴
今天又很早就趕到了公司,同事還沒來。我在電腦前好好對(duì)那些辦公的軟件進(jìn)行