第一篇：分公司人事行政助理崗位職責(zé)

分公司人事行政助理崗位職責(zé) 人事方面：

? 分公司人員需求的提報及相關(guān)后續(xù)流程 ? 崗位空缺人員的招募與甄選

? 面試邀約、面試資料的準(zhǔn)備以及組織面試 ? 通知候選人體檢及其薪資審核流程提報

? 人員入職、離職、轉(zhuǎn)崗、晉升相關(guān)手續(xù)辦理及報表提交 ? 新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)及報表提交

? 員工的社保公積金繳納及相關(guān)報表提交 ? 公司OA系統(tǒng)社保公積金費(fèi)用申請 ? 公司員工考勤管理及報表提交 ? 每年度公司員工績效考核管理 ? 員工相應(yīng)節(jié)日福利的領(lǐng)取及發(fā)放 ? 完成上級規(guī)定的其他任務(wù)

行政方面：

? 辦公用品的購買及月度盤點

? 房屋租賃的流程審批及相關(guān)費(fèi)用申請 ? 公司員工檔案的建立及管理 ? 公司資質(zhì)的借還管理

? 員工操作證新考、復(fù)審的辦理與證書管理及相關(guān)報表提交 ? 辦公室飲用水、保潔及植物租賃的管理 ? 分公司備用金的管理及每月費(fèi)用報銷的整理 ? 員工報銷檢查及郵寄

? 辦公司電話費(fèi)繳納及網(wǎng)絡(luò)管理

? 負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá) ? 協(xié)助公司相關(guān)資質(zhì)年檢年審辦理 ? 公司每月相關(guān)會議組織召開 ? 公司相關(guān)活動組織及年會的籌劃

? 快遞收發(fā)、快遞單整理及每月總部對賬 ? 公司每月銀行對賬單明細(xì)打印

? 增值稅專用發(fā)票管理及每月進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證 ? 以及公司完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的事宜

第二篇：人事行政助理崗位職責(zé)

人事行政助理崗位職責(zé)

一、崗位描述

1、部門：行政部

2、直接上級：行政人事總監(jiān)

3、直接下級：無

二、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及初試，復(fù)試安排，面試結(jié)果跟進(jìn)、通知報到；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理；

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

5、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；

6、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

7、負(fù)責(zé)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等；

8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排、公 司員工活動的策劃和組織等；

9、負(fù)責(zé)對公司來賓與客人進(jìn)行熱情、禮貌的接待。

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)需求的搜集、整理、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所 有員工培訓(xùn)的組織及考核。

12、負(fù)責(zé)離職員工的手續(xù)辦理及善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

13、負(fù)責(zé)管理各類人事行政文檔；

14、員工工傷處理；

15、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

16、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等；

17、負(fù)責(zé)公司各種會議準(zhǔn)備工作的支持，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

18、招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護(hù)。

19、公司微信群信息發(fā)布及管理、公眾號、公司網(wǎng)站信息的更新及管理。20、參加各類招聘會，并對招聘結(jié)果負(fù)責(zé)任。

21、公司所有文件、照片、音頻匯總歸檔。

22、辦公區(qū)域用電、用水、通信費(fèi)的控制。

23、各部門所需報表的制作與供給。

24、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。

25、定期員工保有訪談。

26、其他突發(fā)事件的處理。

第三篇：人事行政助理崗位職責(zé)

人事行政助理崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)本部的行政和日常事務(wù)，協(xié)助部門經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；

2.人事檔案管理，人事考核作業(yè)；

3.作息考勤管理；

4.獎懲辦法的執(zhí)行；

5.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

6.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

7.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；

8.協(xié)助經(jīng)理做好辦公用品的預(yù)算及購買；

9.負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱；

10.做好各部門間的協(xié)調(diào)工作；

11.協(xié)助經(jīng)理做好各部門考勤和排班工作；

第四篇：人事行政助理的崗位職責(zé)

人事行政助理的崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。崗位，是組織為完成某項任務(wù)而確立的，由工種、職務(wù)、職稱和等級內(nèi)容組成。以下是小編整理的人事行政助理的崗位職責(zé)，歡迎閱讀！

職責(zé)一：人事行政助理崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)

職責(zé)二：人事行政助理崗位職責(zé)

(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

(2)辦理全體員工獎金、交通費(fèi)及各種津貼的評定調(diào)整工作。

(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊。

(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

(6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。

(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會與公司的紐帶。

(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。

職責(zé)三：人事行政助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化的建設(shè)工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務(wù)的組織、文體活動的安排等；

10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、協(xié)助上司來制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃；

12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、協(xié)助公司各個部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等；

20、其他突發(fā)事件的處理。

以上是小編精心整理的內(nèi)容，希望大家喜歡。

第五篇：人事行政助理崗位職責(zé)(改好)

人力資源部人事行政助理職務(wù)說明書

崗位名稱：人事行政助理

直接上級：人力資源經(jīng)理

直接下級：

本職工作：協(xié)助人力資源經(jīng)理做好招聘、培訓(xùn)、人事事務(wù)、工資核算、檔案、人事文件及資

料的管理。

直接責(zé)任：

1、人事職責(zé)：

(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

(2)辦理全體員工獎金、交通費(fèi)及各種津貼的評定調(diào)整工作。

(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊。

(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

(6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

2、外聯(lián)職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。

(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會與公司的紐帶。

(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。

主要權(quán)力：

管轄范圍：