第一篇：支撐部門周例會管理制度

支撐部門周例會管理制度

一、會議目的1、為進一步提高工作效率與規(guī)范工作管理，促進公司各部門各崗位之間的有效溝通與合作，做到信息共享，使工作更加流暢；

2、總結(jié)經(jīng)驗、查找不足，提出改進工作的方式與方法，切實有效的完成工作；

3、劃分責(zé)任目標(biāo)，細化、量化到人到事。達到提高公司各部門工作效率，有效跟蹤各部門工作進度

二、會議要求

1、會議時間：每周一下午三點開始。（如果有變動，則另行通知）

2、參會人員：支撐部門負責(zé)人

3、列席人員：經(jīng)營集團副總經(jīng)理劉兵、趙凱、魯瑞康及品控部部長孫槐欽

4、會議主持人：經(jīng)營集團總經(jīng)理韋銘鋼，特殊情況由總經(jīng)辦主任陳莉主持會議。

5、會議記錄員：由總經(jīng)辦秘書進行會議記錄。

三、會議內(nèi)容：

1、匯報順序：財務(wù)部、設(shè)備部、人力資源部、培訓(xùn)部、總經(jīng)辦、物流部、采購部、生產(chǎn)部

2、匯報內(nèi)容：各支撐部門負責(zé)人總結(jié)上周的工作內(nèi)容，匯報下周的工作計劃。并提出本部門上周工作中存在的實際問題，并拿出解決方案，若無解決方案，將在會議上探討。

3、總經(jīng)理聽取公司各部門上周工作的落實情況。并根據(jù)工作落實情況對各項工作進行安排部署

4、總經(jīng)理聽取各部門上周及本周工作目標(biāo)計劃，并根據(jù)本周工作制定工作目標(biāo)，想本周工作負責(zé)人安排落實工作

第二篇：部門周例會管理制度

部門周例會管理制度

一、會議目的

1.實現(xiàn)有效管理，促進各部門之間的溝通與協(xié)助

2.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配 3.提高各部門工作效率，追蹤各部門工作進度 4.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案

二、參與人員

部門經(jīng)理：唐道方

質(zhì)管部：肖明河

研發(fā)部：周孜、楊清丹

采購部：曾琦

企劃部：彭澎、王維、宋思葳

三、會議時間及地點

時間：暫定每周一上午，視具體情況而定 地點：8樓會議室

四、會議議題

1.各部門人員對本周內(nèi)的工作回顧及總結(jié)

1)本周工作的完成情況及進度說明

2)本周工作中存在的問題、分析及改善措施

3)所屬工作有進度難度時，提出幫助需求，并集體討論解決 4)其他臨時性工作的完成情況說明

2.各部門人員對下周工作的部署及安排

1)下周工作部署及安排

2)協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進行

3)傳達周會精神與相關(guān)活動安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進行學(xué)習(xí)與傳達，做到各部門知曉

五、會議記錄

1.指定企劃部王維負責(zé)，做好會議內(nèi)容記錄

2.各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記

第三篇：部門周例會管理制度

部門周例會管理制度

1總則

1.1實現(xiàn)有效管理，促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時傳達公司要求和相關(guān)信息；

1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；

1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配；

2參加部門及人員

2.1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閱讀周會內(nèi)容，并在周會記錄本上簽字確認）；

2.2部門經(jīng)理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門經(jīng)理提前指

定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加；

3會議時間及地點

3.1部門自定時間與地點；

4會議主持

4.1部門經(jīng)理；

4.2部門經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；

5會議內(nèi)容及要求

5.1對本周的工作總結(jié)

5.1.1本周工作的完成情況及進度說明

5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決

5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明

5.2下周工作部署及安排

5.3協(xié)調(diào)各部門工作進度，使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行；

5.4傳達公司周會精神與相關(guān)活動安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進行學(xué)習(xí)與傳達，做到部門全員知曉

6會議要求

6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

6.2特殊情況需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假；

7會議記錄

7.1部門指定專人負責(zé)，做好會議內(nèi)容記錄

7.2會議記錄由部門負責(zé)人進行核閱，要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認

7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

第四篇：部門周例會管理制度---生產(chǎn)技術(shù)部

生產(chǎn)技術(shù)部周例會管理制度

為提高部門整體工作效率，及時跟進部門各項工作進度，解決各工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題，使部門各項工作能夠及時、有序、高效的開展，同時，通過本部門的各項管理工作的有效開展，為公司的整體安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟運行貢獻力量，特制定此會議管理制度，具體內(nèi)容如下：

一、會議時間

每周召開一次，每周一下午4時 00分舉行，特殊原因需更改會議時間的，由部門另行通知。

二、會議地點

會議地點為辦公樓三樓會議室，如遇特殊情況則改至生產(chǎn)技術(shù)部102辦公室。

三、參會人員及會議主持

參會人員為生產(chǎn)技術(shù)部全體人員。因故不能參會的，應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假。倉庫人員如需留守，需由相應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)人員參會。會議由部門負責(zé)人主持召開，如部門負責(zé)人不在，則由部門負責(zé)人指定人員進行主持。

四、會議要求

1、準時到會，并在會議簽到表上簽到；

2、各人應(yīng)提前準備好各自的上周工作總結(jié)和本周工作計劃，攜帶本子和筆，做好本人的會議記錄；

3、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

4、遵守會議紀律，與會人員在開會期間，應(yīng)將手機調(diào)到震動或者關(guān)機，若接打電話，需經(jīng)請示后到會場外通話。

五、會議流程

1、會議主持人對人員到會情況進行通報，講明會議議程，并按會議流程組織會議；

2、各職能人員分別概述當(dāng)周個人工作完成情況，著重介紹工作執(zhí)行過程中存在的問題及解決辦法；同時通報本周工作計劃，具體實施步驟及完成時間，對需部門其他人員配合完成的，應(yīng)作出具體說明；

3、部門負責(zé)人對上周工作的整體完成情況進行講評，指出錯誤，并提出改進措施，落實負責(zé)人和完成時間，同時對下周工作要點進行布置和安排；

4、若有下發(fā)的公司文件，則在會議結(jié)束前共同組織學(xué)習(xí)。

六、會議記錄、存檔

1、本部門會議內(nèi)容由專人負責(zé)記錄，根據(jù)需要整理會議紀要；

2、會議記錄應(yīng)在會議當(dāng)天完成，整理出會議紀要后，周二報部門負責(zé)人簽字審核后發(fā)部門郵箱；

3、因故不能參會員工需認真閱讀周會內(nèi)容，并在周會記錄本上簽字確認。

4、做好會議記錄、會議考勤記錄的日常歸檔、保管工作。

生產(chǎn)技術(shù)部

2016年2月24日

第五篇：周例會管理制度

會議管理制度

一、會議制度

1.參加人員：各部門負責(zé)人。

2.參會時，不遲到，不早退，由于出差等特殊原因不能參加例會的應(yīng)提前向行政部請假。

3.每一次例會需記錄會議內(nèi)容，會后發(fā)布。

4.所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動的狀態(tài)下。

二、會議內(nèi)容

1.公司日常運作情況的目標(biāo)、規(guī)劃、總結(jié)。

2.各部門人員在本周的工作情況進行匯報，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。全體人員共同總結(jié)工作情況、商議所提及內(nèi)容或問題，計劃下周工作規(guī)劃等。做到每周有計劃，每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。每個部門必須有規(guī)劃性的做好目標(biāo)，每周五會按照各部門規(guī)劃的目標(biāo)總結(jié)實際完成情況，遇到的問題給予解決方案。

三、會議紀律

1.每次開會需提前5分鐘到場，有早退晚到需提前向會議主持人說明。

2.會議一律不準交頭接耳，私開小會、不玩手機或上網(wǎng)、做與會議無關(guān)之事。禁止接打電話，如有重要電話可出去接聽，禁止來回走動。3.在主持人宣布發(fā)表會議內(nèi)容時，參加會議人員不得中途打斷主持人的發(fā)言，對于自己想提出的問題可以暫時打好草稿，等主持人宣布大家發(fā)表意見的時候再一一討論發(fā)表。

4.會議有安排座次表的按座次表入座，未安排的向前靠攏集中入座。5.未經(jīng)部門負責(zé)人同意不得安排他人代開會，代開會人員需到行政部報備，否則視為無故缺席例會。

四、會議紀律處罰

1.如違反以上紀律者會后打掃會議室。

五、召開例會時間

1.每周五下午15:00，預(yù)計會時約1小時

2.如遇特殊原因延期或提前召開的由行政部提前通知。

行政部

2018年8月13日