第一篇：公司周例會管理制度16

公司周例會管理制度

1總則

1.1實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)； 1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度； 1.3集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案；

1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配； 2參加部門及人員 2.1公司所有員工。3會議時間及地點

3.1每周一上午八點準(zhǔn)時開會（如遇節(jié)假日或特殊情況由辦公室另行通知）； 3.2一樓會議室； 4會議主持 4.1朱總

4.2朱總?cè)绻辉?，由徐總主持?5會議內(nèi)容及要求 5.1對本周的工作總結(jié)

5.1.1本周工作的完成情況及進(jìn)度說明。5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施；

5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決； 5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明； 5.2下周工作部署及安排

5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項內(nèi)部管理、對外經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行； 6會議要求

6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場； 6.2特殊情況需請假者必須提前向總經(jīng)理請假； 6.3 參會人員應(yīng)自帶紙筆，認(rèn)真做好會議記錄；

6.4與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲，有來電時視情況接聽；

6.5與會人員發(fā)言必須簡單扼要，必須做到提前準(zhǔn)備，會議控制在四十分鐘以內(nèi)； 6.6 對會議上提出的問題主持人應(yīng)盡量當(dāng)場給以明確答復(fù)，如不能當(dāng)場決定的應(yīng)記錄

并會后盡快解決；

6.7 會議上有關(guān)于公司制度、政策等方面的長期決策應(yīng)由辦公室會后形成書面文件并傳達(dá)到各員工，各員工簽字后存檔。7會議記錄

7.1辦公室專人負(fù)責(zé)會議簽到、會議內(nèi)容記錄并做會議考核；

7.2會議記要辦公室應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱并簽字，7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

第二篇：公司周例會管理制度

公司周例會管理制度

一、總則

1、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；

2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；

3、集思廣益，提出改進(jìn)性方案和建議；

4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

二、會議主持

1、人力資源部經(jīng)理

2、人力資源部經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員組織；

三、參加部門及人員

1、公司各部門經(jīng)理及以上崗位，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門臨時負(fù)責(zé)人。

2、部門經(jīng)理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加；

四、會議時間及地點

1、每周一上午九點；

2、公司會議室；

3、如會議時間和地點有變動時，人力資源部第一時間另行通知。

五、會議內(nèi)容及要求

1、對本周的工作進(jìn)行總結(jié)，對各項工作計劃的完成情況及進(jìn)度說明；

2、本周工作中存在的問題及困難、分析及改善措施；

3、所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決方案。如仍無法解決的，要向更高級領(lǐng)導(dǎo)匯報，獲取支持和工作指導(dǎo)；

4、下周工作部署及安排；

5、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

6、對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討；

六、會議紀(jì)律

1、參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以50元的罰款，無故不到會者按曠工一天論處；

2、特殊情況需請假者必須提前向會議主持人請假；

3、與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲，有來電時視情況接聽，否則一次罰款50元；

4、與會人員發(fā)言必須簡單扼要，必須做到提前準(zhǔn)備；

5、各部門提前做好當(dāng)周工作總結(jié)及下周工作計劃安排，并于周六上午10:00前將電子版交回人力資源部統(tǒng)計匯總，未交者一次罰款50元；

七、會議記錄

1、人力資源部專人負(fù)責(zé)會議簽到、會議內(nèi)容記錄并做會議考核；

2、會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后復(fù)印分發(fā)出席人每人一份，并要出席者簽字為據(jù)；

八、以上制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

行政管理中心二○一三年四月九日總經(jīng)理簽批：

第三篇：周例會管理制度

會議管理制度

一、會議制度

1.參加人員：各部門負(fù)責(zé)人。

2.參會時，不遲到，不早退，由于出差等特殊原因不能參加例會的應(yīng)提前向行政部請假。

3.每一次例會需記錄會議內(nèi)容，會后發(fā)布。

4.所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動的狀態(tài)下。

二、會議內(nèi)容

1.公司日常運作情況的目標(biāo)、規(guī)劃、總結(jié)。

2.各部門人員在本周的工作情況進(jìn)行匯報，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。全體人員共同總結(jié)工作情況、商議所提及內(nèi)容或問題，計劃下周工作規(guī)劃等。做到每周有計劃，每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。每個部門必須有規(guī)劃性的做好目標(biāo)，每周五會按照各部門規(guī)劃的目標(biāo)總結(jié)實際完成情況，遇到的問題給予解決方案。

三、會議紀(jì)律

1.每次開會需提前5分鐘到場，有早退晚到需提前向會議主持人說明。

2.會議一律不準(zhǔn)交頭接耳，私開小會、不玩手機或上網(wǎng)、做與會議無關(guān)之事。禁止接打電話，如有重要電話可出去接聽，禁止來回走動。3.在主持人宣布發(fā)表會議內(nèi)容時，參加會議人員不得中途打斷主持人的發(fā)言，對于自己想提出的問題可以暫時打好草稿，等主持人宣布大家發(fā)表意見的時候再一一討論發(fā)表。

4.會議有安排座次表的按座次表入座，未安排的向前靠攏集中入座。5.未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意不得安排他人代開會，代開會人員需到行政部報備，否則視為無故缺席例會。

四、會議紀(jì)律處罰

1.如違反以上紀(jì)律者會后打掃會議室。

五、召開例會時間

1.每周五下午15:00，預(yù)計會時約1小時

2.如遇特殊原因延期或提前召開的由行政部提前通知。

行政部

2018年8月13日

第四篇：周例會管理制度

周例會管理制度

周例會管理制度（試行版）

一、目的

為進(jìn)一步提高工作效率和規(guī)范公司計劃運營管理水平，增強團隊執(zhí)行力，確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論決定建立周例會制度，形成每周匯報機制，并對各部門計劃完成情況進(jìn)行評分。

二、時間、地點及參會人員

1、周例會定于每周五下午17：00-19：00在公司大會議室召開，如遇特殊情況例會時間確需變動的，運營部將另行通知。

2、周例會要求各部門經(jīng)理及分管副總參加，會議由總經(jīng)理主持，若總經(jīng)理有事不能出席則委托相關(guān)副總主持召開，并指定專人做會議記錄。

3、參會人員不得遲到、早退或缺席；因特殊事項不能參加者需提前向運營部請假并委托本部門相關(guān)人員參加。

三、管理內(nèi)容

（一）、《周計劃工作/總結(jié)表》填報要求（樣表見附件2）

1、考核分?jǐn)?shù)設(shè)定為100分制，四個考核維度中“KPI、執(zhí)行計劃書工作”占50分，“重點工作”占30分，“一般工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項”合計占20分。由于財務(wù)和人力行政無KPI，且執(zhí)行計劃書工作很少，因此，“KPI、執(zhí)行計劃書工作”一欄不填寫，如有執(zhí)行計劃書工作列入重點工作欄，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。1）KPI和執(zhí)行計劃書工作中涵蓋填報《周計劃工作/總結(jié)表》時間段工作事項必須全部列上，持續(xù)時間很長，需跨周、月的也需每周列上，至直完成為止。

2）重點工作必須提煉，確實與公司目標(biāo)達(dá)成或KPI、執(zhí)行計劃書工作完成,有緊密相關(guān)的事項方可列上；要求每周不超過5條，財務(wù)和人力行政部除外。

3）一般工作盡量少列，原則只列需與相關(guān)部門配合或不可控的計劃工作事項；要求每周不超3條。4)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項，應(yīng)如實填寫。

公司內(nèi)部文件，請勿外傳。

周例會管理制度

5)上周末未完成工作事項，必須列入本周計劃工作表中進(jìn)行考核。

2、工作事項及計劃起止時間是指該項工作計劃全部完成的起止時間。

3、本周工作內(nèi)容是指在考核時間內(nèi)需完成的工作事項。

4、本周工作起止時間是指該項工作本周部分內(nèi)容完成的起止時間。

5、責(zé)任人是指該項工作具體負(fù)責(zé)人。

6、需配合部門是指該項工作的完成必須那些部門配合才能達(dá)成目標(biāo)。

7、需配合要求是指該項工作的完成需配合部門必須做到的事項。

8、完成標(biāo)志是指該工作完成后的狀態(tài)或結(jié)果。

9、自評分是填報單位按計劃工作事項與、月度KPI關(guān)聯(lián)程度自己給予的一個考核分值。

10、副總評分是分管副總對分管單位的計劃工作事項給予的一個考核分值。

11、總經(jīng)理評分是總經(jīng)理對填報單位的計劃工作事項予的一個考核分值。

12、領(lǐng)導(dǎo)會簽：領(lǐng)導(dǎo)簽字后代表對該計劃表所列全部計劃工作事項的同意。

（二）、《周計劃工作/總結(jié)表》的提交

1、各部門于每周四下午17：00前，將經(jīng)分管副總簽字批準(zhǔn)的《周計劃工作/總結(jié)表》，提交運營部匯總上報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后下發(fā)各部門照計劃執(zhí)行。

2、運營主管負(fù)責(zé)對各部門提交的“上周計劃工作總結(jié)”進(jìn)行檢查考核評分。

1）考核評分標(biāo)準(zhǔn)：

①滿 分：計劃工作結(jié)果≥完成標(biāo)志。

②一半分：計劃工作結(jié)果≤完成標(biāo)志，有努力完成的過程憑證，如與內(nèi)外相關(guān)部門多次溝通的記錄等。

③零 分：計劃工作結(jié)果≤完成標(biāo)志，沒有努力完成的過程憑證。2)對跨周、月、季的考核事項，主要是KPI、執(zhí)行計劃書工作和重點工作事項，如果在該項工作計劃最后完成時間節(jié)點未完成，該項工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。3）總結(jié)表最后一欄加分考核，由公司領(lǐng)導(dǎo)確定。

公司內(nèi)部文件，請勿外傳。

周例會管理制度

3、運營部將上周計劃工作總結(jié)情況制作成PPT，需用圖片證實完成計劃工作的完成情況，未完成工作用顏色標(biāo)注；在下午14：00前將上述資料提交總經(jīng)理審批。

（三）周例會召開程序

1、會議考勤

①簽到，參會人員須在會議簽到表上簽名，并寫明到會時間，此表由運營部人員收回，并符于會議紀(jì)要后。

②參會人員須佩戴工作牌提前5分鐘進(jìn)入會場，手機調(diào)至靜音狀態(tài)，會議進(jìn)行中須保持肅靜。

2、由運營部人員介紹公司各部門上周工作完成情況和下周工作計劃，并以PPT的形式匯報,重點介紹各部門未完成工作原因。

3、各部門對未完成情況和工作檢查中的問題說明理由、改進(jìn)時間和措施、并征得公司同意。

4、相關(guān)副總對其分管部門上周計劃工作完成情況及本周計劃工作作點評，最后由總經(jīng)理總結(jié)。

5、運營部負(fù)責(zé)會議記錄、會議紀(jì)要及各部門得分匯總排名表的撰寫，會議紀(jì)要于周六上午12：00前交總經(jīng)理審閱，下午發(fā)各部門電子版紀(jì)要；各部門得分匯總排名表于周一上班前張貼在公司公示欄上；書面紀(jì)要于下周一上午12:00前交總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

6、各參會人員需及時將會議精神傳達(dá)給全體員工。

四、獎懲

1、該獎懲辦法適用于XXXXX公司內(nèi)部獎懲，由運營部主責(zé)。

2、采用月度獎懲的方式，于每月第四周周例會由總經(jīng)理主持，進(jìn)行各部門獎懲，各分管副總代表分管部門接受獎勵或處罰。

3、獎懲標(biāo)準(zhǔn)為月度各部門強制排名成績，對排名前兩名的部門進(jìn)行獎勵，最后一名的部門進(jìn)行處罰。

4、獎勵以個人獎勵形式發(fā)放，排名第一的部門每人300元人民幣，排名第二的部門每人200元人民幣；處罰以部門為單位，對排名末位、且分?jǐn)?shù)≤85分的部門罰款1000元人民幣；對排名末位、分?jǐn)?shù)≥85分并且KPI、執(zhí)行計劃書工作已完成的部門不做處罰。

5、月度成績的計算方式為月度四周考核分?jǐn)?shù)加權(quán)后的周平均分，按公司內(nèi)部文件，請勿外傳。

周例會管理制度

照周平均分進(jìn)行排名；技術(shù)部、成本部、工程部、營銷部的權(quán)重系數(shù)為1，財務(wù)部、人力行政部權(quán)重系數(shù)為0.9。

6、獎勵金由人力行政部管理；為貫徹公平透明的原則，每次獎懲金額將進(jìn)行公示，接受全體員工監(jiān)督。

7、日常罰款（考勤罰款、工裝罰款等）計入獎金池。

8、未佩戴工作牌者，罰款100元/次；遲到者，罰款100元/次；早退、缺席者，罰款500元/次；未按時提交《周計劃工作/總結(jié)表》,罰款100元/次；逾期未交者從當(dāng)月工資中雙倍扣除。

上述獎懲規(guī)定，由運營部監(jiān)督執(zhí)行，制作罰款單報請總經(jīng)理審核簽字并張貼在公告欄。

五、員工個人月度考核管理

1、公司員工個人月度績效考核最終上報分?jǐn)?shù)，應(yīng)由個人月PPI原始分值和部門考核得分兩部分加權(quán)計算得出。計算公式如下：

個人月度績效考核最終得分=個人月PPI原始分值*60%+∑部門周工作評分/n*40% 注：n為月實際部門考核周數(shù)

2、人力行政部按員工最終得分進(jìn)行強制排名，并對應(yīng)集團相關(guān)要求，根據(jù)強制排名順序，上報集團。

六、本管理制度為試行版，試行期限2個月，執(zhí)行中出現(xiàn)需完善的事項，由擬文部門進(jìn)行修訂。本管理制度經(jīng)公司頒布施行。

附：附件1：《罰款單》

附件2：《XX部周計劃工作/總結(jié)表》

附件3：《周例會簽到表》

附件4：《周計劃工作得分排名表》

XXXX有限公司 2015年3月13日

公司內(nèi)部文件，請勿外傳。

第五篇：周例會管理制度

周例會管理制度

一、會議目的

為進(jìn)一步提高公司效益和規(guī)范化管理水平，推動各部門工作，促使各部門及狀態(tài)，公司特制定周例會制度。

二、會議類別

（一）集團例會

? 會議內(nèi)容：定行產(chǎn)品太原研發(fā)中心一周工作匯報，上海運營中心一周工作安排通報。

? 會議時間：周一8：30（節(jié)假日順延）? 會議形式：電話會議

? 會議主持：上海運營中心總經(jīng)理

? 參會人員：上海運營中心總經(jīng)理，太原研發(fā)中心總經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)和辦公室 ? 會議記錄：辦公室

（二）公司例會

? 會議內(nèi)容：公司一周工作安排（上周工作總結(jié)、本周計劃安排、實時問題解決）

? 會議時間：集團例會之后 ? 會議主持：總經(jīng)理

? 參會人員：總經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)和辦公室 ? 會議記錄：辦公室

（三）部門例會

? 會議內(nèi)容：部門一周工作安排（上周工作總結(jié)、本周計劃安排、實時問

題解決）

? 會議時間：公司例會之后

? 會議主持：部門經(jīng)理（產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)）? 參會人員：部門經(jīng)理、小組組長 ? 會議記錄：部門會議記錄人員

（四）小組例會

? 會議內(nèi)容：小組一周工作安排（上周工作總結(jié)、本周計劃安排、實時問題解決）

? 會議時間：部門例會之后 ? 會議主持：小組組長

? 參會人員：小組組長、小組成員。? 會議記錄：小組會議記錄人員

三、會議要求

1.會議準(zhǔn)備

所有會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議議程、提案、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、通知與會人等。

由行政管理部做好會議的外部準(zhǔn)備工作。2.主持人要求

會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)制定發(fā)言人、限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。3.參會人要求

參會人員準(zhǔn)時參加會議，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時進(jìn)行傳達(dá)。

發(fā)言人會前要做充分準(zhǔn)備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白。要本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、杜絕問題的再次發(fā)生的原則來匯報工作，提出問題。4.會議傳達(dá)與保密

與會人員應(yīng)按照會議要求向下或向外傳達(dá)貫徹，不得超范圍傳達(dá)。不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。應(yīng)妥善保管會議材料，不得遺失，做好會議記錄，并相互核對準(zhǔn)確，遵照會議紀(jì)律，貫徹落實好會議內(nèi)容。5.考核辦法

周例會制度計入績效考核中。

四、附則

1.本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。

2.本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政管理部所有。

2017年3月26日

山西凡宇智訊科技有限公司