第一篇：1992-1999年區(qū)司法局文書檔案立卷重新整理說(shuō)明

1992-1999年區(qū)司法局文書檔案立卷

重新整理說(shuō)明

一、概況

1984年1月3日司法局成立，1995年1月10日年更名為XXX司法局。主要工作職能是：

（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家司法行政工作的方針、政策和法律、法規(guī)，組織實(shí)施上級(jí)司法行政工作的中、長(zhǎng)期規(guī)劃，編制全區(qū)司法行政工作的年度計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。

（二）負(fù)責(zé)法制宣傳、普及法律常識(shí)及司法行政對(duì)外交流工作，參與指導(dǎo)依法治理和司法協(xié)助工作。

（三）管理、監(jiān)督、指導(dǎo)律師、企事業(yè)法律顧問(wèn)和法律援助、公職律師工作，綜合管理社會(huì)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)。

（四）管理、監(jiān)督、指導(dǎo)公證機(jī)構(gòu)和公證業(yè)務(wù)活動(dòng)。

（五）管理、監(jiān)督、指導(dǎo)基層司法行政工作、1

法律服務(wù)、法律援助和人民調(diào)解工作，搞好組織制度、業(yè)務(wù)和裝備建設(shè)。

（六）指導(dǎo)、管理司法行政系統(tǒng)的計(jì)劃、財(cái)務(wù)、車輛、服裝等物資裝備工作。

（七）指導(dǎo)全區(qū)司法行政系統(tǒng)隊(duì)伍建設(shè)和直屬行政單位的人事工作。

（八）負(fù)責(zé)組織、管理、指導(dǎo)全區(qū)司法行政系統(tǒng)干警和基層法律服務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

（九）指導(dǎo)和協(xié)調(diào)刑釋解教人員的安置幫教工作及“148”法律協(xié)調(diào)服務(wù)工作，負(fù)責(zé)社區(qū)矯正工作，參與社會(huì)治安綜合治理工作。

（十）承辦區(qū)政府和上級(jí)司法行政部門交辦的其他事項(xiàng)。

二、組織機(jī)構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo)情況

1992-1999年，局內(nèi)設(shè)辦公室、宣教股、基層股、公證處、公律股、政工辦6個(gè)股（室）。

1992-1993年領(lǐng)導(dǎo)班子成員：局長(zhǎng)XX，副局長(zhǎng)XXX、XXX；1994-1998年領(lǐng)導(dǎo)班子成員：局

長(zhǎng)XXX，副局長(zhǎng)XXX、XXX，期間1996-1998年XXX為紀(jì)檢組長(zhǎng)；1999年領(lǐng)導(dǎo)班子成員：局長(zhǎng)XXX，副局長(zhǎng)XXX、XXX，紀(jì)檢組長(zhǎng)XXX。

三、文書立卷情況

局檔案由辦公室一位同志兼職負(fù)責(zé)，每年按年度進(jìn)行分類整理立卷歸檔。2009年3月，按區(qū)檔案局的要求，對(duì)1992-1999年的歸檔重新按照分類和規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行加工、整理、排列、組卷。經(jīng)過(guò)調(diào)整、加工、整理，已立卷33卷，其中：永久16卷，30年17卷。

第二篇：文書檔案立卷歸檔制度

(一)總則

第一條 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本公司文書立卷工作，特制定本制度。

第二條 歸檔的文件材料必須按立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

第三條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

(二)文件材料的收集管理

第四條 堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。

第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

第六條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。

1.公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)差旅費(fèi)。

2.本公司召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。

第七條 各部門專(兼)職文書的職責(zé)：

1.了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

2.認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

3.承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。

(三)歸檔范圍〖ht〗

第八條 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。

第九條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。

第十條 本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。

第十一條 本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。

第十二條 本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。

第十三條 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

第十四條 信訪工作材料。

第壹拾伍條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。

第十七條 本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

(四)平時(shí)歸卷

第十九條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。

第二十條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。

第三篇：文書檔案立卷歸檔制度

(一)總則

第一條 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本公司文書立卷工作，特制定本制度。

第二條 歸檔的文件材料必須按立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

第三條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

(二)文件材料的收集管理

第四條 堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。

第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

第六條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。

1.公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)差旅費(fèi)。

2.本公司召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。

第七條 各部門專(兼)職文書的職責(zé)：

1.了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

2.認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

3.承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。

(三)歸檔范圍〖ht〗

第八條 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。

第九條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。

第十條 本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。

第十一條 本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。

第十二條 本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。

第十三條 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

第十四條 信訪工作材料。

第壹拾伍條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。

第十七條 本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

(四)平時(shí)歸卷

第十九條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。

第二十條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。

第二十一條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。

第二十二條 專(兼)職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。

(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)〖ht〗

第二十三條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。

第二十四條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

第二十五條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

第二十六條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

第二十七條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十八條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

第二十九條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。

第三十條 永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

第三十一條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。

第三十二條 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。

第三十五條 本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。

第四篇：文書檔案立卷歸檔制度（xiexiebang推薦）

文章標(biāo)題：文書檔案立卷歸檔制度

[找文章到☆好范文 wenmi114.com(http://004km.cn/)一站在手，寫作無(wú)憂!]

為保證公司檔案的完整性，加強(qiáng)文書檔案立卷工作，特制定本制

度。

一、公司各部門在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的材料，都要按分別立卷歸檔。

二、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職檔案人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自

帶走或銷毀。

三、文件材料的收集管理

1、堅(jiān)持部門收集、管理檔案材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職檔案人員，負(fù)責(zé)管理本部門的歸檔材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知公司檔案室。

2、凡公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份列印的正件與附件、批復(fù)、請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在辦理過(guò)程中形成的檔案材料，由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。

四、各部門專(兼)職檔案員的職責(zé)：

1、了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門材料的歸檔范圍，收集管理本部門的歸檔材料。

2、認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的檔材料及時(shí)收集歸卷，每年三月份前將應(yīng)歸檔材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接手續(xù)。

3.承辦人員借用歸檔材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用材料登記手續(xù)。

五、歸檔范圍

1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。

2、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等材料。

3、公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。

4、公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。

5、公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。

6、公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)等。

7、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

8、公司干部任免的文件以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件。

9、公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄影等。

六、平時(shí)歸卷

1、各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的檔材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。

2、各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)歸檔材料歸卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。

3、公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的歸檔材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。

4、專(兼)職檔案人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的檔材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存檔案的卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。

七、立卷質(zhì)量要求

1、為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。

2、案卷質(zhì)量總的要求是：遵循檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

3、歸檔材料的種類、份數(shù)以及每份材料的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

4、在歸檔的材料中，應(yīng)將每份的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、多種文字形成的同一檔案，立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)

立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

5、不同的檔案一般不得放在一起立卷，但跨的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨的總結(jié)

放在針對(duì)的最后一年立卷；跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。

6、卷內(nèi)材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他材料依其形成規(guī)律或

特點(diǎn)，應(yīng)保持檔之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

7、卷內(nèi)材料應(yīng)按順序，依次編寫頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角和背面的左上角列印頁(yè)號(hào)。

8、永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)檔目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

9、有關(guān)卷內(nèi)材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。

10、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

11、案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：案卷裝訂前，卷內(nèi)材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三

孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

12、案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)檔目錄)一檔一封底(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。

《

文書檔案立卷歸檔制度》來(lái)源于xiexiebang.com，歡迎閱讀文書檔案立卷歸檔制度。

第五篇：檔案整理立卷說(shuō)明

檔案整理立卷說(shuō)明

一、立卷歸檔情況：

1、文書檔案1984-2000年永久*卷，長(zhǎng)期*卷，已移交至區(qū)檔案館?，F(xiàn)存有短期*卷。

2、照片檔案*張。

6、電子檔案*盤。

二、立卷整理情況的主要內(nèi)容：

1、立卷整理的組織形式及分工：

文書檔案由辦公室工作人員負(fù)責(zé)收集資料、歸檔立卷；然后交給綜合檔案室統(tǒng)一編號(hào)、上架。照片、科技、光盤檔案由綜合檔案室收集整理。

2、案卷排列與編號(hào)

為了方便提供利用，提高檢索效率，我們編制了*本案卷目錄和*本歸檔文件目錄。建立了所有門類和載體檔案資料的案卷級(jí)或文件級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了所有檔案資料微機(jī)檢索查詢。

文書檔案定類目代號(hào)為WS，以卷為單位整理，永久、長(zhǎng)期目錄號(hào)為：Y，按“—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—保管期限”分類方法進(jìn)行歸檔，以“件”為單位整理，件號(hào)在分類方案的最低一級(jí)類目下編號(hào)。

簿分類號(hào)以KJz代表，每個(gè)類目下，從“1”開始起目錄號(hào)；財(cái)務(wù)報(bào)告（報(bào)表）的分類號(hào)以KJb代表，每個(gè)類目下，從“1” 照片檔案，按照片形成時(shí)間歸檔，以組為單位整理入照片檔案冊(cè)，每?jī)?cè)中從“1”開始編號(hào)，建一本目錄，分類與目錄號(hào)定為“Szy1”。

2015年月日