第一篇:2**市**區(qū)檔案局2XX*年檔案工作總結(jié)
今年以來,全區(qū)檔案工作以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),圍繞區(qū)委、區(qū)政府爭先進位、統(tǒng)籌發(fā)展的總體要求和全區(qū)年度奮斗目標任務(wù),按照全市檔案工作的具體部署,以檔案工作信息化建設(shè)為重點,加強資源建設(shè),開拓工作領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)機制,各項工作得到了順利開展,全面完成了年度目標任務(wù)。
一、加強檔案信息化建設(shè)。
按照市局的總體規(guī)劃和區(qū)政府建設(shè)“****”的總體要求,全區(qū)檔案工作的信息化建設(shè)又有了新的發(fā)展。
1、完成檔案管理系統(tǒng)軟件升級。在已應(yīng)用“電子政務(wù)的檔案綜合管理系統(tǒng)”的基礎(chǔ)上,針對文檔一體化的要求和實際應(yīng)用過程中存在的問題,按照《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》的**省地方標準,對該軟件進行了改版升級,進一步提高了技術(shù)含量,完善了管理系統(tǒng),并于9月1日通過了省市檔案局的項目驗收。同時,組織全區(qū)檔案人員就升級版的管理軟件應(yīng)用進行了全面培訓(xùn)。
2、開通改版后的局館網(wǎng)頁。在原局館網(wǎng)頁的基礎(chǔ)上,按照設(shè)立網(wǎng)站的高標準要求,進行了網(wǎng)頁的全面改版,調(diào)整并增加了內(nèi)容,新增了“現(xiàn)行文件中心”、“**年鑒”、“**名勝”、“館藏檔案查詢”和“報刊摘編”等全區(qū)性欄目,并于5月1日正式開通。
3、繼續(xù)開展館藏檔案數(shù)字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專題目錄26000條,對已進館的民政婚姻檔案人頭目錄進行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。
此外,配合市檔案局開展了全市電子檔案數(shù)據(jù)中心查詢系統(tǒng)的試點工作。
二、創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機制。
一年來,我們圍繞中心工作開展檔案服務(wù),在往年已開拓的領(lǐng)域中,檔案工作有了較好進展。
1、完善現(xiàn)行文件中心建設(shè)。在已有實體現(xiàn)行文件中心的基礎(chǔ)上,以局館網(wǎng)頁為載體,建成并開通了虛擬的現(xiàn)行文件中心,為利用者提供免費的網(wǎng)上查詢,豐富了服務(wù)型政府建設(shè)的內(nèi)容。
2、深化社區(qū)檔案工作。一方面認真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,進一步規(guī)范社區(qū)檔案工作,并在新街口街道各社區(qū)推行了北門橋社委會的檔案管理工作經(jīng)驗;另一方面,配合民政部門,就計算機管理檔案工作納入社區(qū)信息化建設(shè)進行了調(diào)研。
3、開展信用檔案工作。區(qū)商貿(mào)系統(tǒng)的各集貿(mào)市場建立了經(jīng)營戶的專門檔案和專題數(shù)據(jù)庫,并對經(jīng)營戶經(jīng)營過程中的誠信情況進行記載,為加強集貿(mào)市場的管理提供了有效手段。
三、深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
我們以新出臺的《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》為契機,在全區(qū)開展了新一輪檔案達標活動,并取得了較好成效。
1、積極貫徹檔案等級認定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《**省、市、縣(區(qū))國家綜合檔案館等級評定辦法》和《**省檔案工作等級評定試行辦法》,分別在本局內(nèi)和區(qū)機關(guān)各部門、街道中進行了培訓(xùn),并為今后的等級認定工作的實施進行了調(diào)研。
2、繼續(xù)開展檔案達標工作。區(qū)委辦、物價局、商貿(mào)局、司法局、**街道、**街道、**中學(xué)和**小學(xué)等**個單位通過省一級標準等級認定驗收;市容局所屬行政執(zhí)法大隊、環(huán)衛(wèi)所,民政局所屬6個軍休所和商貿(mào)局所屬4個集貿(mào)市場通過了市一級和市三級標準考評驗收;**街道、***綜管辦通過了省三級等級認定驗收。至此,全區(qū)一級指導(dǎo)單位(機關(guān)部門、街道、直屬事業(yè)單位)和二級指導(dǎo)單位(系統(tǒng)所屬單位)全部實現(xiàn)了達標。**個單位分別通過了省二級和省三級的達標復(fù)查。區(qū)檢察院順利通過省特二級評定。
3、開展年度檢查工作。全區(qū)檔案工作檢查于10月份開始,為期一個多月,對全區(qū)機關(guān)、街道、直屬事業(yè)單位共**個單位進行了檢查,12月份對各系統(tǒng)所屬單位進行了檢查。從檢查的情況看,各單位的組織管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和信息化工作均比往年有所增強,大多數(shù)單位檢查合格,部分單位等級升級,有*個單位因與其他工作沖突或準備不充分,未按時通過檢查。存在的主要問題是少數(shù)單位庫房條件較差,有的單位在保管期限劃分和檔案門類的收集整理上存在不足,編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。
此外,機關(guān)和街道檔案工作協(xié)作組經(jīng)調(diào)整后開展了相應(yīng)活動,我們還以協(xié)作組為依托,建立了全區(qū)檔案工作通訊報道網(wǎng)絡(luò)。
四、繼續(xù)開展檔案接收和編研利用工作。
檔案館各項工作有序開展,基礎(chǔ)性工作得到加強,工作效率逐步提高。
1、接收整理檔案。今年8-10月,對機關(guān)各部門、各街道1997年以前的永久和長期檔案進行了接收進館工作。目前,已接收進館43家3762卷(冊)檔案資料。今年以來,對已接收進館的民政局婚姻檔案及檢察院文書檔案共計600余卷,進行了整理和編目、上架。另接收整理臨時進館的“***”治理檔案24卷。
2、進行檔案編研。完成XX年《**年鑒》的編印出版和發(fā)行,并進行了XX年《**年鑒》文字稿的組稿和編寫,并已送交排印。XX年11月,在由市地方志辦公室和**年鑒研究會舉辦的第三屆**地區(qū)年鑒評獎活動中,《**年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎。完成了XX年全區(qū)的報刊剪貼、編目。按時完成了每月《**區(qū)大事記》和每周《報刊摘編》的編寫和網(wǎng)上發(fā)布?!秷罂帯酚?月由紙質(zhì)改版為電子版。
3、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用1079人次,查閱檔案資料2169卷次/262件次,出具證明522份。
4、做好統(tǒng)計工作。目前已完成了XX年本館各項工作臺帳的統(tǒng)計和登記簿登記工作,以及XX年本局館的綜合統(tǒng)計分析報告。
此外,完成了市局部署的關(guān)于城區(qū)檔案館基本情況的調(diào)研,配合****紀念館,并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動的籌備。年底進行了檔案館明年達省一級標準復(fù)查驗收的籌備工作。
五、加強部門自身建設(shè)和全區(qū)檔案隊伍建設(shè)。
一年來,我們從局館自身建設(shè)和全區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)兩方面入手,加強隊伍建設(shè),為全區(qū)檔案工作的順利開展和各項任務(wù)的完成提供了組織保證。
1、健全部門管理制度。針對局館人員調(diào)整情況,重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責(zé)。在原有內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上重新制定和修訂了局館網(wǎng)頁管理、財務(wù)管理、文檔用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及部門的協(xié)稅護稅暫行管理辦法。為加強檔案館的安全管理,今年8月,我局會同政府辦共同制定了區(qū)檔案館安全工作預(yù)案,就發(fā)生火情、水情和被盜三種情況,擬定了緊急應(yīng)對措施,使檔案館與機關(guān)辦公大樓的安全管理有機結(jié)為一體。此外,對檔案館今后的“漲庫”問題進行了兩次調(diào)查。
2、提高檔案人(本資料權(quán)屬文秘之音所有,更多資料請訪問004km.cn)認定辦法為主要內(nèi)容的4期培訓(xùn)班,全區(qū)共有兩百余名檔案員和相關(guān)人員參加了培訓(xùn)。在區(qū)機關(guān)組織的機關(guān)干部辦公自動化公文流轉(zhuǎn)操作比賽中,我局代表隊獲得第*名。我局還被評為200*年區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)先進單位。
存在的主要問題:一是檔案館基本建設(shè)不符合規(guī)范要求和省局新制定的要求,今后幾年將面臨“漲庫”問題,檔案館基本建設(shè)尚未納入“十一五”規(guī)劃;二是檔案管理系統(tǒng)與全區(qū)**系統(tǒng)未實現(xiàn)無縫鏈接,電子文件的歸檔管理有待區(qū)**系統(tǒng)的升級改造;三是社區(qū)檔案工作、信用檔案工作的發(fā)展不夠深入,非公企業(yè)建檔工作力度不夠;四是部分單位檔案工作的等級較低,硬件建設(shè)受到辦公用房等因素的制約,少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對檔案工作不夠重視,業(yè)務(wù)工作不夠規(guī)范。
**市**區(qū)檔案局
二ΟΟ*年*月*日
第二篇:區(qū)檔案局檔案工作總結(jié)
區(qū)檔案局檔案工作總結(jié)
xxxx年,xxxx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹落實市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xxxx區(qū)檔案局xxxx年檔案工作任務(wù)分解表》,進一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標》的要求,認真進行了總結(jié),現(xiàn)將xxxx年檔案工作匯報如下:
1、繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入xxxx年的財政預(yù)算,xxxx年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家檔案局9號令,制定《xxxx區(qū)檔案接收進館范圍規(guī)定》,并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計劃,開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
5、加強檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)標準》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫。在加快實施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[2009]29號文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推進館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預(yù)計在xxxx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建xxxx區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實現(xiàn)微機調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《xxxx-xxxx年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《xxxx-xxxx年xxxx區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動,學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進館、現(xiàn)行文件報送等情況進行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府LED屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對我區(qū)今年的重點建設(shè)項目進行檔案登記,根據(jù)重點項目的進展情況,適時進行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)服好務(wù)。
10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進行具體培訓(xùn),確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學(xué)術(shù)研討和交流活動,發(fā)揮學(xué)會組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會員5人參加市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
xxxx年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位201*年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經(jīng)濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程,增強館藏檔案數(shù)字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進檔案事業(yè)發(fā)展。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區(qū)直機關(guān)、中小學(xué)等20家單位進行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務(wù)。制定接收xxxx年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時間內(nèi)報送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標,確保完成任務(wù)。
5、加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機關(guān)、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進行認真細致的指導(dǎo)。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開展和諧社區(qū)檔案管理評定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進機關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊,積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強隊伍建設(shè),開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會為平臺,開展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會員參加市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第三篇:區(qū)檔案局檔案工作總結(jié)
xxxx年,xxxx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹落實市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xxxx區(qū)檔案局xxxx年檔案工作任務(wù)分解表》,進一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案
管理水平。按照《xxxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標》的要求,認真進行了總結(jié),現(xiàn)將xxxx年檔案工作匯報如下:
1、繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入xxxx年的財政預(yù)算,xxxx年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家檔案局9號令,制定《xxxx區(qū)檔案接收進館范圍規(guī)定》,并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計劃,開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
5、加強檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)標準》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫。在加快實施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[2009]29號文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推進館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨生子女137409 條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預(yù)計在xxxx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建xxxx區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實現(xiàn)微機調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《xxxx-xxxx年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《xxxx-xxxx年xxxx區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動,學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進館、現(xiàn)行文件報送等情況進行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府LED屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對我區(qū)今年的重點建設(shè)項目進行檔案登記,根據(jù)重點項目的進展情況,適時進行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)服好務(wù)。
10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進行具體培訓(xùn),確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學(xué)術(shù)研討和交流活動,發(fā)揮學(xué)會組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會員5人參加市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
xxxx年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位2001年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經(jīng)濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程,增強館藏檔案數(shù)字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進檔案事業(yè)發(fā)展。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔
第四篇:檔案局檔案文檔工作總結(jié)
檔案局檔案文檔工作總結(jié)
今年既是全面貫徹黨的十八大精神的開局之年,也是與全省全國同步建成全面小康的關(guān)鍵之年。六盤水市檔案局在市委、市政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的精心指導(dǎo)下,認真學(xué)習(xí)貫徹落實黨的十八大、十八屆三中全會、省委十一屆二次全會以及市委六屆二次全會精神,按照全省檔案工作會議的部署,緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,牢牢把握“加速發(fā)展、加快轉(zhuǎn)型、推動挎越”主基調(diào)。按照“確保檔案安全,加快業(yè)務(wù)創(chuàng)新,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),激發(fā)隊伍活力”的要求,全面履行檔案行政職能,以檔案資源體系建設(shè)和檔案利用體系建設(shè)為重點,加強依法治檔管理。在檔案工作基礎(chǔ)建設(shè)、檔案法制建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案宣傳、干部隊伍建設(shè)等方面取得了新的進展,全面促進了檔案工作與經(jīng)濟的有效結(jié)合,各項工作取得了較好的成效。
一、今年主要工作開展情況、采取的主要措施和取得的成績
(一)全面加大檔案工作環(huán)境建設(shè)力度,為全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展創(chuàng)造有利條件
1.市委、市人大、市政府、市政協(xié)對檔案事業(yè)發(fā)展更加重視。市委市政府加大了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,市人大常委會專題聽取了市人民政府關(guān)于全市檔案工作情況報告,市政協(xié)組織委員對市檔案館新館建設(shè)進行了視察。
2.檔案法制宣傳教育培訓(xùn)工作更加有力。以貫徹檔案“六五”普法規(guī)劃為主題,大力開展以《檔案法》及其實施辦法、《貴州省檔案條例》、《檔案違法違紀行為處分規(guī)定》等為主要內(nèi)容的宣傳。在六盤水日報上刊登了題為“檔案在您身邊”等多種形式的活動。
結(jié)合新形勢下檔案工作的新要求,市檔案局舉辦了兩期培訓(xùn)班:一是舉辦了市直機關(guān)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提升培訓(xùn)班,參訓(xùn)人員109名。二是與市計生委聯(lián)合舉辦鐘山區(qū)村級計生主任檔案培訓(xùn)班,鐘山區(qū)各村、居委會、社區(qū)共109人參訓(xùn)。下半年,對全局人員開展每周一次培訓(xùn),并形成常態(tài)。
(二)全面加大檔案工作監(jiān)管力度,努力推進檔案工作的有效延伸和全方位覆蓋
1.依法治檔,加強檔案行政執(zhí)法監(jiān)督工作。依法治檔,加強檔案行政執(zhí)法監(jiān)督工作。堅持依法治檔,認真抓好檔案執(zhí)法檢查工作。今年,市檔案局聯(lián)合市人大教科文衛(wèi)委、市政府法制辦發(fā)文《關(guān)于開展今檔案行政執(zhí)法檢查的通知》,并組成2個聯(lián)合檢查組,以文件材料歸檔與檔案安全保管為主題,重點檢查了29個市級機關(guān)的檔案工作情況及4個縣級檔案部門,同時,抽查了17個縣級機關(guān)和10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作。對市級機關(guān)4個單位檔案管理混亂下發(fā)了行政執(zhí)法整改通知書,年底將進行復(fù)查,確保執(zhí)法的嚴肅性。
2.緊貼全市中心工作,加強對重大工程和重點項目檔案工作的監(jiān)管指導(dǎo)工作。針對我市重大工程和重點項目的建設(shè)情況,我局制定并下發(fā)了《今年六盤水市重大工程和重點項目檔案管理任務(wù)分解表》,對市、縣兩級檔案局監(jiān)督指導(dǎo)并需要登記的重大工程和重點項目檔案工作做了進一步的明確,按要求上報省檔案局全市重點建設(shè)項目登記120個單位,其中省重點有65個單位。我市的松河礦井、市供電局220kv雙龍(雞場坪)變電站、市人民醫(yī)院綜合樓、市地震應(yīng)急指揮中心辦公樓等建設(shè)項目的檔案工作,并通過了省檔案局建設(shè)項目驗收組的專項驗收。對月照機場、水城公路管理局、市司法局、天日房地產(chǎn)開發(fā)有限公司等建設(shè)項目檔案進行現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo),以實現(xiàn)工程建設(shè)與項目檔案同步。
3.深入貫徹國家檔案局8號令,加強機關(guān)檔案、團體、事業(yè)單位的監(jiān)管指導(dǎo)工作。為加大對各級各部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)力度,采取主動上門、電話答疑等服務(wù)方式對在建項目、機關(guān)、團體、企業(yè)的檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。今年,市檔案局對市、縣兩級機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)175人次。督促各立檔單位搞好各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),力求做到整理科學(xué)、保管安全、檢索準確、利用方便。對市產(chǎn)權(quán)管理處、市農(nóng)委、市城建局、市住房公積金管理中心等單位制定的《文件材料歸檔范圍和保管期限表機關(guān)文件材料分類方案》進行了認真審核并及時進行了復(fù)函。
4.采取有效措施,加強對民生檔案的建設(shè)工作。一是積極指導(dǎo)建立民生檔案。主動到市人資社保局、市民政局、市計生局等有關(guān)部門,就民生檔案的規(guī)范化整理進行現(xiàn)場指導(dǎo),確保民生檔案及時建檔,有效管理,不流失、不散失,確保各個行業(yè)或部門形成的民生檔案的齊全完整。二是認真做好調(diào)研工作。今年,我局選了兩個專題即計劃生育檔案管理、社會保障檔案管理開展了調(diào)研,寫出調(diào)研報告,對存在的問題提出了工作建議。
5.圍繞經(jīng)濟社會發(fā)展,加強對企業(yè)及新農(nóng)村建設(shè)檔案的規(guī)范化管理工作。國家檔案局10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》2月1日實施以來,我們在及時做好監(jiān)督指導(dǎo)的同時,注重一年打基礎(chǔ)、二年全面推進、三年重點提升的工作目標。對市屬企業(yè)的檔案管理人員進行培訓(xùn),以提高企業(yè)檔案工作人員的規(guī)范化管理水平。
為促進社會主義新農(nóng)村檔案工作的全面深入發(fā)展,使檔案工作更好地服務(wù)于農(nóng)村發(fā)展、農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收和農(nóng)村社會穩(wěn)定,更好地服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)。全市采取不同方式扎實開展好社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
一是加大督促力度。通過采取電話或現(xiàn)場指導(dǎo)、定期或不定期的方式,主動開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)檔案工作的跟蹤、督促。二是見成效。按照《社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣實施辦法》的有關(guān)規(guī)定,市檔案局、市民政局、市農(nóng)委聯(lián)合組成六盤水市鐘山區(qū)創(chuàng)建全省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)活動預(yù)驗收小組,于6月20日開展對鐘山區(qū)創(chuàng)建省級社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)進行預(yù)驗收工作,9月3日順利通過省檔案局驗收組的正式驗收。6.依法接收,加強到期檔案和重大活動檔案的進館工作。依法做好到期檔案移交接收進館工作,是各級檔案館的重要工作職責(zé)。今年,市檔案館接收到期檔案進館12個全宗1069卷。結(jié)合我市承辦貴州省第八屆旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會,為保證活動期間文件資料的齊全與完整,市檔案局派專人參與旅發(fā)大會籌備及舉辦的相關(guān)活動。本著檔案不進館,人不撤回的原則,市檔案館在活動結(jié)束后,收集整理檔案資料35盒接收進館。
7.工作扎實有序,順利完成水利普查檔案的驗收工作。根據(jù)國普辦《關(guān)于抓緊做好第一次全國水利普查檔案驗收工作地通知》和《第一次全國水利普查檔案驗收辦法》要求,市檔案局與市水利普查檔案驗收工作小組,1月底開展了對鐘山區(qū)、盤縣、水城縣、六枝特區(qū)水利普查檔案預(yù)驗收工作,8月中旬順利通過省水利廳正式驗收。
(三)全面加大檔案資源開發(fā)力度,努力提高檔案創(chuàng)新服務(wù)的能力和水平
1.扎實抓好檔案信息收集和利用工作。根據(jù)《各級各類檔案館收集檔案范圍》(國家檔案局9號令)文件精神,市檔案館結(jié)合本地區(qū)實際,修訂了《六盤市水市檔案館檔案收集范圍實施細則(草稿)》,進一步修改完善了市級檔案館收集檔案的范圍、內(nèi)容,檔案館信息化建設(shè)和各單位向檔案館移交檔案的時限及要求。今年,提供檔案利用共391卷,復(fù)印檔案文件資料共3998頁。
今年共接收整理與老百姓生產(chǎn)、生活息息相關(guān)的政策性、法規(guī)性文件共738件,收集、裝訂報刊資料236冊。收集書籍資料66冊,電子文件155件。在六盤水市檔案信息網(wǎng)上上傳了物價、能源、扶貧、教育、財政、統(tǒng)計等類別目錄信息1100條,校對、修改、整理、提供1500條現(xiàn)行文件、政府信息公開目錄由檔案信息技術(shù)科上傳到檔案局網(wǎng)站。提供利用土地征用、養(yǎng)老保險、工傷賠償?shù)确矫娴默F(xiàn)行文件106人次,復(fù)制文件117件。給予利用者通過網(wǎng)絡(luò)查詢現(xiàn)行文件,為公民、法人和其他社會組織獲取政府公開信息提供便利,充分發(fā)揮黨和政府與人民群眾溝通的橋梁和窗口作用。
檔案管理科和現(xiàn)行文件閱覽中心作為我局服務(wù)單位和群眾的窗口,為群眾提供熱情、周到、優(yōu)質(zhì)服務(wù),使利用者猶豫而來,滿意而歸,打造便民服務(wù)平臺,創(chuàng)建人民群眾滿意的機關(guān)部門。
2.扎實做好檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)工作。現(xiàn)有的六盤水市檔案信息網(wǎng)是省檔案局統(tǒng)一建設(shè)的二級網(wǎng)站,未加入六盤水市政府系統(tǒng)門戶網(wǎng)站群,在20**六盤水市人民政府系統(tǒng)門戶網(wǎng)站績效評測中,市檔案局排名靠后,嚴重影響了單位形象。信息科嚴格按照《市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)20**六盤水市政府系統(tǒng)門戶網(wǎng)站績效評估工作方案的通知》(市府辦發(fā)〔2012〕88號)要求認真做好欄目規(guī)劃,在市電子政務(wù)中心的幫助和指導(dǎo)下,成功建立了六盤水市檔案局門戶網(wǎng)站(http://daj.gzlps.gov.cn/),網(wǎng)站現(xiàn)已開通試運行,信息科共整理新上傳信息456條,部分功能頁面仍在調(diào)試中,通過門戶網(wǎng)站的建立樹立了市檔案局良好形象,門戶網(wǎng)站將充分發(fā)揮信息網(wǎng)站的功能和作用,為檔案利用者提供更優(yōu)質(zhì)更便利的服務(wù)。
3.扎實開展館藏檔案鑒定工作。為了搞好檔案開放鑒定工作,切實為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù),市檔案館根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對1983年以前形成的已滿三十年的檔案進行開放鑒定。完成對市檔案館館藏檔案第三批(1981—1983年)鑒定開放工作,鑒定館藏81—83年檔案,84個全宗共1717卷。
4.扎實推進檔案數(shù)字化建設(shè)工作。為進一步加強館藏數(shù)字化建設(shè),開展了館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。今年,對館藏兩個全宗136卷檔案開展全文掃描工作。裝裱修復(fù)宋平等領(lǐng)導(dǎo)題字五幅,并對題字進行數(shù)字化掃描。
5.扎實重點檔案搶救和保護工作。按照國家檔案局“應(yīng)收盡收”的工作原則,在六盤水市境內(nèi)大力開展重點檔案(彝文古籍)的征收集工作,共征收集重點檔案(彝文古籍)50冊進館(其中紙質(zhì)原件14冊,電子版36冊)。
認真組織市、縣兩級檔案部門做好國家重點檔案搶救和保護專項補助經(jīng)費項目的申報工作。今年4月,組織市縣兩級檔案部門申報明年國家重點檔案搶救和保護中央專項補助經(jīng)費共20萬元(其中市級10萬元,水城縣5萬元,六枝特區(qū)5萬元);今年5月,組織縣級檔案部門申報明年國家重點檔案搶救和保護省級專項補助經(jīng)費共20萬元(其中六枝特區(qū)5萬元,盤縣5萬元,水城縣5萬元,鐘山區(qū)5萬元),并積極做好對縣級重點檔案搶救和保護中央、省級專項補助經(jīng)費使用的監(jiān)督指導(dǎo)工作。
6.扎實開展檔案資源開發(fā)工作。為提升城市文化軟實力,變死檔案為活資料,努力提高檔案服務(wù)經(jīng)濟社會的能力和水平,我局加大編研力度。今年,主要完成了一是收集強化管理、服務(wù)創(chuàng)新、技改工程、計劃生育、退休、養(yǎng)老保險、地產(chǎn)地界等方面的案例57例,超額完成市目標辦今年業(yè)務(wù)目標任務(wù)的3例;二是撰寫了市檔案局館20**年重要工作概述19項27條、內(nèi)大事記18條共6500多字。三是收集了2000—20**年期間,在六盤水市開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作和全市林權(quán)制度改革檔案工作情況以及采取的措施及效果、形成檔案門類、數(shù)量及主要內(nèi)容等4800多字的資料。
7.扎實開展與高等學(xué)府的合作工作。積極開展與貴州大學(xué)、貴州民族大學(xué)民族科學(xué)研究院的合作,爭取建立貴州大學(xué)、貴州民族大學(xué)六盤水市民族文化研究基地,以館藏重點檔案資源為基礎(chǔ),依托貴州大學(xué)、貴州民族大學(xué)研究人員優(yōu)勢,逐步開展對館藏重點檔案的開發(fā)利用工作。
8.檔案館項目建設(shè)取得突破性進展。市委、市政府將六盤水市檔案館新館建設(shè)列入今年全市“十大工程”工程目標任務(wù)之一,并與項目業(yè)主單位市檔案局簽訂了目標責(zé)任書。市檔案局積極督促項目承建單位加快推進市檔案館建設(shè),同時,積極主動與市發(fā)改、國土、規(guī)劃、建設(shè)等部門對接相關(guān)工作,并按時向市委市政府督查室報送每月工程進展情況旬報表。目前,主體結(jié)構(gòu)完成100%;砌體部分完成100%;抹灰完成99%;幕墻龍骨及鋁板安裝100%;南側(cè)玻璃及石材安裝完成95%;北側(cè)石材完成100%,條形窗玻璃85%;東側(cè)玻璃及石材安裝完成98%;西側(cè)玻璃及石材完成80%;屋面防水卷材鋪設(shè)完成,砂漿保護層完成。東側(cè)道路土方開挖完成,內(nèi)邊坡毛石擋墻完成35%;南側(cè)外網(wǎng)管線管溝開挖。
(四)全面加大檔案安全保護力度,努力構(gòu)筑牢固的檔案安全工作體系
1.強化責(zé)任,完善機制。檔案的安全工作,責(zé)任重于泰山。因我局領(lǐng)導(dǎo)班子的變動,及時調(diào)整了檔案安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確保檔案資料信息的安全保密。
2.強化安全意識,加強檔案安全保障工作。結(jié)合檔案館的實際情況,檔案安全無小事,堅持對庫房實行每日小檢查,節(jié)假日大檢查,消除館內(nèi)不安全隱患。堅持每日庫房溫濕度記錄,根據(jù)記錄情況及時進行分析調(diào)節(jié),把溫濕度控制在國標范圍內(nèi),為檔案安全保管創(chuàng)造良好的環(huán)境。同時,認真做好檔案館大樓消防安全隱患排查工作,及時更換了滅火器,對消防控制室設(shè)施故障及時進行維修,落實好消防安全“四個能力”建設(shè)的各項安全措施,徹底排除安全隱患,確保檔案的安全保管。
(五)全面建立一支高效有力的檔案干部隊伍,努力推動各項工作有效開展
1.以開展“五型”黨組織建設(shè)活動為契機,大力推動黨建工作上臺階。按照有關(guān)要求,市檔案局黨支部認真開展了“五型黨組織”創(chuàng)建活動,制定了詳細的活動實施方案,以轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng)為重點、以營造良好發(fā)展環(huán)境為目的、扎實加強效能型黨組織創(chuàng)建,不斷提升市檔案局執(zhí)行力和落實力,著力打造學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、發(fā)展型、創(chuàng)新型、效能型黨組織,大力推動機關(guān)黨建再上新臺階。
局領(lǐng)導(dǎo)班子堅持中心組學(xué)習(xí)制度,及時制定全年學(xué)習(xí)計劃,今年,局中心組學(xué)習(xí)4次;共組織職工政治理論學(xué)習(xí)32次。
2.以榮譽為起點,不斷開創(chuàng)各項工作新局面。今年,6月28日局支部榮獲“五好”基層黨組織榮譽稱號,支委成員陳振興同志榮獲優(yōu)秀共產(chǎn)黨員榮譽稱號,支部、黨員榮譽雙豐收使全體黨員精神上受到了莫大的鼓舞。在今后的工作中,市檔案局支部會珍惜榮譽,圍繞局中心任務(wù),帶領(lǐng)全體黨員再接再厲、勤奮務(wù)實、開拓進取,立足新起點,打造檔案工作新形象。
3.全力做好人才隊伍建設(shè),努力打造過硬隊伍。為提升我局檔案工作人員新理論、新知識、新技術(shù)、新方法,脫開眼界,進一步完善其知識結(jié)構(gòu),提高創(chuàng)新能力、專業(yè)水平和綜合素質(zhì),一是安排了全局職工分成兩組分赴發(fā)達地區(qū)上海虹橋新區(qū)檔案局館、紹興市檔案局館、珠海市檔案局館、中山市檔案局館進行學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)借鑒外地新經(jīng)驗、新思想,力求使檔案工作有新創(chuàng)舉、新突破。二是根據(jù)單位現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu),加強培訓(xùn)力度,對檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)進行了安排和部署,從下半年開始,一周一培訓(xùn),并常態(tài)化。今年,我局共組織理論學(xué)習(xí)24次,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?次。三是為加大全局干部職工對政務(wù)禮儀知識的深入理解和學(xué)習(xí),10月13日上午,六盤水市檔案局開展全局干部職工政務(wù)禮儀知識培訓(xùn),進一步提升六盤水市檔案局干部職工綜合素質(zhì)。
4.多措并舉,扎實做好黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作。認真組織職工傳達學(xué)xxx省、市紀委全會和廉政工作會議精神,認真落實黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定,適時組織自查,班子成員對黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任事項各負其責(zé),實行層層簽訂責(zé)任書,層層分解責(zé)任目標,做到目標明確,責(zé)任到人。領(lǐng)導(dǎo)成員和干部職工對崗位腐敗風(fēng)險防范實行再次排查,明確措施加以防范。對公務(wù)用車進一步規(guī)范。根據(jù)形勢需要,黨組書記在黨的生日7月1日上午,以六盤水市情為主題,及9月19日上午以廉政建設(shè)為主題,開展了兩次黨課,并在全體職工會上做出了廉政承諾;組織干部職工學(xué)習(xí)案例學(xué)習(xí)——《“小官大貪”的覆滅人生》等等,觀看黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作中呈現(xiàn)出來的反面典型案例,讓全局黨員干部進一步接受廉政教育。今年,我局全體黨員無違反廉潔從政有關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。
5.認真開展“十破十立”、“十強化、十轉(zhuǎn)變”解放思想大討論活動。認真制定了《六盤水市檔案局開展“十破十立”、“十強化十轉(zhuǎn)變”解放思想大討論活動實施方案》,明確活動的指導(dǎo)思想、活動內(nèi)容、方法步驟及工作要求。一是召開動員會。二是組織職工學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,組織1次集體討論,各個科室積極撰寫3000字以內(nèi)的解放思想大討論的文章,并向市委宣傳部推薦部分優(yōu)秀理論文章;三是認真開展調(diào)查研究,局結(jié)合新農(nóng)村檔案建設(shè)工作,深入到鐘山區(qū)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展調(diào)研,深入了解新時期檔案工作現(xiàn)狀,聽取鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村級檔案員對檔案工作的意見和建議,查找現(xiàn)階段檔案工作存在的突出問題和矛盾。
6.積極開展和人民西路社區(qū)互助共建工作。今年,按照機關(guān)工委的安排部署,市檔案局、市人大與人民西路社區(qū)共同開展好黨建互助共建工作,共召開聯(lián)席會議4次。聯(lián)合開展主題實踐活動2次,支出活動經(jīng)費1000元,主持社區(qū)居家養(yǎng)老中心小飯桌經(jīng)費500元,走訪慰問社區(qū)困難黨員群眾20余人次,送大米20袋、食用油10桶、棉衣10件、棉被20條。出資1000元設(shè)立了互助共建基金。
7.積極開展黨建扶貧工作。對我局幫扶點盤縣四格鄉(xiāng)二臺坡村30余戶生活困難群眾、老黨員和老干部,送去40袋大米和10桶油。完成全村300多戶危房摸底造冊。對現(xiàn)有規(guī)模11畝,投資近20余萬,帶動周圍村民20多人致富,積極為其向縣同步小康扶貧團簽訂服務(wù)訂單,爭取技術(shù)指導(dǎo)和資金扶持。由于天氣嚴重干旱,我局駐村人員廖昭紅積極參與鄉(xiāng)工作組行動,組織老百姓進行生產(chǎn)自救,同時積極協(xié)調(diào)鄉(xiāng)農(nóng)推站、水利站等部門投入各種抗旱物資:水管4.9噸、農(nóng)用貨車改裝水車1臺,發(fā)動抗旱群眾1020人次。黨組書記王際明親臨困難農(nóng)戶代德剛家,為其送去了一袋米一桶油并給予了200元錢慰問金。8.圓滿完成招商引資工作。按照市委市政府今年招商引資工作的安排,為力爭完成招商引資工作任務(wù),我局高度重視,積極開展招商引資工作,對有關(guān)項目進行調(diào)研,經(jīng)多方努力,與六盤水清潔能源有限公司最終達成招商引資協(xié)議,引入投資建設(shè)項目六盤水市中心城區(qū)民用燃氣保障工程,該項目總投資1.7238億元,其中水城縣勺米鎮(zhèn)格目底礦業(yè)東井煤礦6832萬元、水城縣勺米鎮(zhèn)格目底礦業(yè)中井煤礦5203萬元、水城縣玉舍鄉(xiāng)玉舍煤礦5203萬元;現(xiàn)已開工建設(shè),與貴州銀行達成協(xié)議貸款資金1.2億元,已到帳500萬元;該項目已經(jīng)完成征地、設(shè)計、與市煤氣公司的論證和簽約及設(shè)備訂貨工作。我局正積極與投資方進行協(xié)調(diào)聯(lián)系,主動發(fā)揮地方政府優(yōu)勢,努力創(chuàng)造良好投資環(huán)境,確保建設(shè)項目有序推進按期完成。
9.認真抓好網(wǎng)格化管理工作、社會治安綜合治理工作、保密工作、計生工作、黨務(wù)公開及政務(wù)公開工作。今年,我局認真抓好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的管理工作,認真履行網(wǎng)格化管理工作職責(zé),根據(jù)單位實際,制定了《六盤水市檔案局網(wǎng)格化管理工作方案》,并安排每次不少于3并職工參與網(wǎng)格化管理工作,做到工作不應(yīng)付、不走過場。我局無違反計生政策的情況和失、泄密事件發(fā)生,無涉及黃、賭、毒的人和事發(fā)生。及時做好黨(政)務(wù)信息公開工作,確保干部職工的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)。
二、存在的主要問題
一年來,在充分肯定成績的同時,我們也清醒地看到,目前,我市檔案事業(yè)發(fā)展與全市經(jīng)濟、文化的快速發(fā)展還不平衡,一是檔案執(zhí)法力度較軟;二是檔案工作經(jīng)費嚴重不足,檔案執(zhí)法督導(dǎo)面較廣,如重大建設(shè)項目檔案工作、新農(nóng)村建設(shè)檔案工作等,基本的出差都難以保障;三是檔案保護費在全省較低,80年代初至今市級財政每年給予檔案保護費2元/卷,現(xiàn)我省大部分地區(qū)已經(jīng)提升到4元/卷。四是檔案的社會公共服務(wù)能力與人民群眾的需求還有一定的差距,民生檔案涉及廣大人民群眾切身利益。從目前的情況來看,六盤水市就業(yè)檔案、社保檔案、醫(yī)療檔案、住房公積金檔案、干部人事檔案、企業(yè)職工檔案、婚姻檔案、城鄉(xiāng)低保檔案、公正司法檔案、土地檔案、戶籍檔案、安全生產(chǎn)檔案等重點民生檔案管理參差不齊,甚至有些單位家底不清,檔案損毀遺失嚴重,更有散失的檔案無明確責(zé)任單位管理,丟失損毀嚴重。五是檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展、信息化建設(shè)步伐有待進一步加快,檔案人才隊伍建設(shè)需進一步加強。對待這些問題,我們將認真按照“四找”活動的要求,深入分析研究,采取有效措施解決這些問題,促進我市檔案事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
三、明年工作打算
(一)關(guān)于檔案局執(zhí)法和督導(dǎo)工作 1.加強執(zhí)法力度,堅決查處檔案違法行為。
2.改革和規(guī)范檔案執(zhí)法和督導(dǎo)工作,實行執(zhí)法督導(dǎo)全和全覆蓋。3.加大執(zhí)法督導(dǎo)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4.推進民生檔案管理的整合和提供利用。
(二)關(guān)于檔案館工作
1.努力加快新館正式投入使用的各項工作進度。督促四個縣區(qū)新館建設(shè)力度。
2.加強市直各單位檔案接受入庫工作,完成全年接收15家單位到期檔案,督促到期單位及時進館。隨著新館建成和市直單位搬遷,明年是入庫高峰。
3.完成愛國主義教育基地展示廳圖片征集和制作并正式開放。4.建成寄存服務(wù)館和實物檔案館(一期)。
(三)關(guān)于檔案資源的利用和開發(fā)工作 1.加大重點檔案搶救和保護工作。
2.加大與貴州大學(xué)、貴州民族大學(xué)的合作,對我市檔案資源和文化資源進行系統(tǒng)性研究利用。
第五篇:檔案局檔案整理工作總結(jié)
檔案局檔案整理工作總結(jié)
今年,我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下和在省、市檔案局的指導(dǎo)下,嚴格按照年初制定的目標任務(wù),解放思想,努力工作,較好的完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)匯報如下:
一、今年工作任務(wù)完成情況
1、學(xué)習(xí)情況:
我局按照縣委及省市局的安排,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神及習(xí)近平、李克強等七常委調(diào)研講話和朱志偉先進事跡等,認真開展“改作風(fēng)、抓落實、促發(fā)展”主題活動和黨的群眾路線教育實踐調(diào)研活動。通過學(xué)習(xí),切實增強了黨組織和廣大黨員圍繞發(fā)展、立足本職創(chuàng)先爭優(yōu)的責(zé)任感和使命感,進一步增強了干部隊伍的宗旨意識、發(fā)展意識和服務(wù)意識,促進了領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)實高效、清正廉潔、創(chuàng)新發(fā)展的工作能力,為完成全年目標任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
2、目標任務(wù)完成情況:
(1)、認真開展“歸檔月”活動。我局及時印發(fā)了“二0一二文件立卷歸檔工作安排意見”,安排業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員深入各單位及時督促指導(dǎo),全面完成了縣級部門立卷歸檔工作任務(wù),歸檔單位85個,歸檔率98%以上。
(2)、新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。按照市局對新農(nóng)村建設(shè)檔案示范鎮(zhèn)、社區(qū)、村創(chuàng)建活動的意見,我局確定了示范點,并按照《XX市社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作文件材料歸檔范圍和保管期限表》、《XX市行政村文件材料歸檔范圍和保管期限參考表》的規(guī)定,整理了各類檔案資料,建立了社區(qū)中心、姜家村檔案室。
(3)、民生檔案工作。我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員正在對縣民政局保存的婚姻登記檔案進行指導(dǎo)整理,整理完成后準備全部接收進館。社保檔案正在積極指導(dǎo)整理中。
(4)、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。3月18日,我局在局會議室召開了全縣檔案管理人員和我局全體同志參加的檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會。會議主要傳達了市檔案工作會精神,回顧總結(jié)2012年工作,并對今年工作進行了安排部署,最后,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案材料歸檔范圍、保管期限及新農(nóng)村建設(shè)檔案等業(yè)務(wù)知識進行了培訓(xùn),培訓(xùn)人員80多人。
(5)、檔案目標管理認證工作。我局組織業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員積極協(xié)助縣農(nóng)行、電力公司整理各類檔案資料2405卷(盒),并建立健全了檔案管理制度??h農(nóng)行、電力公司綜合檔案室分別于6月14日、9月29日通過驗收考評,認證為省aa級綜合檔案室。
(6)、檔案信息化工作。按照市局信息化工作要求及我局制定的目標任務(wù),我局對檔案錄入人員定時限、定任務(wù),嚴格考核,對館存檔案文件級條目進行了錄入,目前,共錄入條目10020條。并及時對永壽檔案信息網(wǎng)站內(nèi)容進行更新,提高了社會檔案知曉率。
(7)、檔案年檢工作。10月10日-14日,我局由分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊,分兩組對縣級單位檔案管理工作進行了年檢。年檢工作主要對受檢單位上文件歸檔情況、檔案安全管理情況進行了檢查。受檢單位30個。(8)、檔案提供利用工作。在檔案利用工作中,我局要求管理人員文明服務(wù)、熱情接待,積極提供利用,全年接待利用者212人次,提供案卷資料2370卷(盒)、冊。為我縣經(jīng)濟建設(shè)、修志、政策落實、機關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、辦理統(tǒng)籌等方面提供了大量詳實的第一手資料。在積極提供利用的同時,我局注意收集利用落實情況,匯編了具有典型意義的實例4篇,擴大了檔案效益的宣傳。(9)、檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。我館編制了接收檔案實施細則,制定有檔案接收計劃和接收名冊,今年接收了總工會、組織部、工商聯(lián)、永太鎮(zhèn)、檔案局等14個單位的檔案,共459卷盒。接收的所有檔案資料全宗區(qū)分清楚、分類科學(xué)、目錄編制規(guī)范,并對各種檢索工具和專題目錄進行了續(xù)編。
(10)、完成了精品檔案、組織史和年鑒資料的收集整理、報送工作。(11)、包村抓點工作。在民情大走訪和黨的群眾路線教育實踐調(diào)研活動中,我局分別由局長孫瑋才、副局長楊曼莉同志帶隊,深入甘井鎮(zhèn)郭家村、南邵村,采取設(shè)立意見箱、入戶發(fā)放征詢意見表、召開“兩委會”班子座談會、村民代表座談會等形式,深入農(nóng)戶,面對面交談,集中了解群眾及村上當(dāng)前最緊迫、最需要、最期盼解決的困難和問題,廣泛征求社情民意,提高大走訪和調(diào)研活動的針對性、實效性。我局給南邵村、郭家村各送去2000元,用于幫助村民發(fā)展大棚蔬菜種植和秋糧搶種。
在核桃建園工作中,我局經(jīng)常深入包抓的甘井鎮(zhèn)南邵村,積極協(xié)助解決建園工作中存在的問題,完成了核桃建園任務(wù)200畝,并對我局核桃基地進行了補植、澆水、除草等冬季管護。
二、明年工作要點
明年,我局檔案工作以黨的十八大、十八屆三中全會精神為指導(dǎo),認真開展黨的群眾路線教育活動,進一步解放思想、更新觀念、迎難而上、奮發(fā)圖強、艱苦創(chuàng)業(yè)、開拓前進,努力開創(chuàng)檔案工作的新篇章。具體抓好以下工作:
1、深入學(xué)習(xí)宣傳黨的十八屆三中全會精神。認真組織黨員干部深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十八屆三中全會精神,充分認識三中全會精神的重大意義,自覺用三中全會精神武裝頭腦、指導(dǎo)實踐、推動工作。
2、加強文件歸檔整理工作。繼續(xù)貫徹落實國家檔案局8號令,加強指導(dǎo)與監(jiān)督管理,確保所有應(yīng)歸檔文件資料及時歸檔,并編目準確、整理規(guī)范、調(diào)閱方便。
3、繼續(xù)抓好檔案接收進館工作。按照國家檔案局9號令和《檔案法》的規(guī)定,依法做好檔案移交進館工作,確保應(yīng)進館檔案的安全及有效提供利用。
4、進一步加強檔案信息化工作。加大檔案錄入進度,完成館存檔案案卷級條目的錄入,繼續(xù)錄入文件級條目,全年錄入不少于1萬條;及時更新“永壽檔案信息網(wǎng)”站內(nèi)容,全年不少于50條,擴大檔案宣傳,提高檔案知曉率。
5、開展檔案年檢工作。就各單位檔案資料歸檔及保管情況進行年檢,受檢率不低于縣級單位總數(shù)的50%,確保檔案安全。
6、認真抓好檔案提供利用工作。開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和編研資料,進一步提高服務(wù)質(zhì)量,滿足每一位利用者的需要,為縣域經(jīng)濟、社會發(fā)展搞好服務(wù)。
7、加強檔案認證工作,進一步提高檔案管理水平。
8、繼續(xù)抓好包村抓點各項工作及核桃基地建設(shè)。
9、完XX縣委、縣政府交辦的其它工作