第一篇：綜合文員崗位職責

綜合文員工作職責

行政事務：

每月上報集團的表格：每月30號前將行政月報表和人事月報表上報集團，其中行政月報表中有重點行政計劃、辦公室固定資產(chǎn)表、辦公場地租賃明細、宿舍固定資產(chǎn)表、煙酒表、小車綜合月報表。煙酒管理：根據(jù)公司制度，對煙酒進行統(tǒng)一管理，申領煙酒需報總經(jīng)理審批并由總經(jīng)理簽字，最后由綜合文員開具出庫單并領出。會議管理：協(xié)助公司重要會議、重大活動的籌備組織工作；參會人員住宿、用餐安排工作；做好各類會議的通知和提案收集工作，及時做好會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況；負責公司會議室鑰匙及相關配套用品的管理。每周一召開周工作例會，準備好周工作總計與計劃材料并做好會議紀要。

車輛管理：協(xié)助管理部長進行車輛管理，實行派車制度。

低值易耗品的領用：領用人在物品領用表上寫明領用物品并簽字，按照公司規(guī)定內(nèi)的領用數(shù)量予以發(fā)放。

公司印章的使用：在用章登記本上寫明用章人、用章時間、用章事由并報總經(jīng)理審批，綜合文員見總經(jīng)理簽字再予以蓋章，并將蓋章文件復印留底備查。

辦公室與宿舍設備管理：負責辦公區(qū)域電腦、打印復印機、空調(diào)、電梯等設備維護報修工作；公司的相機、錄音筆、專業(yè)書籍等的借用則需登記臺賬，做好相關的借用記錄；負責宿舍區(qū)域熱水器、電視機、門鎖等設備維護報修工作；負責核算食堂產(chǎn)生的費用，為公司員工的就餐提供保障。

檔案管理：對公司的各類檔案進行及時的歸檔，并對各類檔案建立相關的檔案資料，以備查閱；檔案借閱則依據(jù)公司檔案管理制度執(zhí)行，密集資料借閱需經(jīng)總經(jīng)理簽字審批方可借出，一般性資料則需予以登記。

行政日常事務管理：在管理部長的指導下負責各類文件、報告、制度的通知、執(zhí)行及監(jiān)督工作；負責行政類通知、報告、公示的書寫工作；協(xié)助行政部長對各項目的煙酒臺賬、小車使用、資產(chǎn)盤點的考核工作；協(xié)助采購工作；負責名片與工作牌制作；負責定期通訊錄更新工作；負責每周辦公室5S檢查工作與不定期節(jié)能檢查工作；負責往來行政費用結算工作；協(xié)助配合其他部門相關工作。

人事方面：

培訓方面：對公司的制度以及于房地產(chǎn)相關的知識進行培訓學習活動。

考勤：對公司員工的考勤情況進行記錄，及時更新員工考勤，為核算工資提供基礎數(shù)據(jù)；員工外出辦事時則需要填寫員工外出登記表并報上級領導審批。

薪酬福利方面：每月20號左右根據(jù)集團下發(fā)的月度考核系數(shù)，結合員工出勤記錄等進行工資的核算；節(jié)假日加班等根據(jù)公司制度執(zhí)行；節(jié)假日福利等也遵照公司制度，由綜合文員造表并報總經(jīng)理審批，再予以核發(fā)。

每月上報集團的表格：人事月報表；其中包括花名冊、人員異動表、工資預算表、保險異動表、社保月報明細、勞動合同備案表、培訓月報、人員結構表、人力成本表、福利明細、薪酬明細等表格。

人事招聘：根據(jù)集團人事制度，協(xié)助管理部長負責公司員工錄用的相關審批流程報集團審批，與錄用合格者簽訂勞動合同，并對試用期轉正員工做好轉正述職等工作。

人事檔案：根據(jù)集團制度，為每位員工建立人事檔案。

其他職務內(nèi)工作和上級領導交辦的其他事務。

第二篇：綜合文員崗位職責

綜合文員崗位職責

1、辦公室文員要有很強的責任心，工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。

2、做好日常電話接待，并做好記錄，具體事宜要及時辦理或匯報。

3、完成公司各類會議的書面記錄和整理；公司各方面資料的收集和整理；業(yè)務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。

4、協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。

5、管理好員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案的管理。

6、負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續(xù)和材料準備。

7、做好辦公和勞保用品的領用和采購統(tǒng)計工作。

8、負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況，可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表，分旬或月報銷售經(jīng)理。

9、負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。

10、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。

11、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。

12、根據(jù)銷售合同，及時安排車間生產(chǎn)，同時要協(xié)調(diào)好車間的生產(chǎn)任務，做到貨物的進出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào)，能夠順利進行。

13、負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào)，協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點，每月底統(tǒng)計報表報財務部。

14、做好經(jīng)理分配的其他工作。

第三篇：綜合文員崗位職責

綜合文員崗位職責

1、文員要有很強的責任心，工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。

2、負責財務工作，做好日常電話接待，并做好記錄，具體事宜要及時辦理及匯報。

3、完成公司各類會議的書面記錄和整理；公司各方面資料的收集和整理；業(yè)務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。

4、協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。

5、管理好員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案的管理。

6、負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續(xù)和材料準備。

7、做好辦公和勞保用品的領用和采購統(tǒng)計工作。

8、負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況，可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表，分旬或月報銷售經(jīng)理。

9、負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。

10、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。

11、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。

12、根據(jù)銷售合同，及時安排車間生產(chǎn)，同時要協(xié)調(diào)好車間的生產(chǎn)任務，做到貨物的進出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào)，能夠順利進行。

13、負責公司倉庫的管理安排和協(xié)調(diào)，負責倉庫的統(tǒng)計和盤點，每月底統(tǒng)計報表報。

14、負責辦公區(qū)域的衛(wèi)生打掃和整理。

15、做好總經(jīng)理分配的其他工作。

第四篇：綜合文員崗位職責

1.對業(yè)務人員的推銷日記進行登記、統(tǒng)計、歸納、建檔。

2.按月統(tǒng)計各業(yè)務部門業(yè)績統(tǒng)計報表，并根據(jù)業(yè)績情況和業(yè)務人員晉升與降職制度對有關業(yè)務人員提出晉升或降職建議，并按有關程序上報審批。

3.按月統(tǒng)計各業(yè)務部門“工程繪圖申請表”，并按相關程序上報審核。

4.負責擬訂各類銷售表格及銷售計劃方案，并監(jiān)督其方案的實施情況，并進行效果評估;對各業(yè)務單位的、季度、月度銷售情況進行分析、整理、總結，并據(jù)此擬訂下一時期內(nèi)的銷售計劃及費用預算。

5.有關本部門的文件整理歸檔工作。

6.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

第五篇：倉管員、綜合文員崗位職責

一、倉管員

倉管員崗位職責：

1.負責倉庫物資的進出工作，配合銷售部做好成品倉庫管理工作。

2.要妥善保管好庫存物資，分門別類擺放整齊，保持倉庫整潔，并按月、季、半年、全年做好倉庫物資的清盤及報表工作，配合財務，做到財務相符。

3.加強倉庫物資帳目管理，做到進、出、存相符，嚴格按管理權限發(fā)放材料，進出倉庫材料應日清日結月報。

4.領用材料，需填寫領用單，經(jīng)主管領導審批后方可領用。

5.經(jīng)常檢查倉庫貨架的存放貨量，常規(guī)產(chǎn)品庫存低于安全庫存，及時通知相關部門。

6.定期對倉庫進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，把各類安全隱患解決在萌芽狀態(tài)，并做好防火、防盜、防潮等相關工作。任職要求：

1、統(tǒng)招本科學歷，專業(yè)不限。2、2年以上倉庫管理經(jīng)驗。

3、熟悉倉庫貨品的近、出貨管理流程，貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。

4、熟悉倉儲進銷存賬務、統(tǒng)計等工作，熟練使用ERP系統(tǒng)操作。

5、工作認真負責、細心，勤快有條理，能吃苦，能承受加班。

二、綜合文員(銷售部)綜合文員崗位職責：

1、準確及時收發(fā)各類文件，傳遞各類工作信息。

2、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料，做到及時、準確。

3、對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。

4、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。

5、做好部門會議記錄，整理紀要并留存。

6、統(tǒng)計每天部門人員的考勤，并負責按時上報綜管部。

7、做好本部門的電話接聽及電話預定工作，并且做好記錄。

8、協(xié)助部門領導做好營銷計劃和財務預算。

9、完成部門領導臨時委派的各項工作。任職要求：

1、統(tǒng)招本科學歷，專業(yè)不限。

2、文職類相關工作2年以上，有較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、邏輯分析能力，數(shù)據(jù)敏感度強。

3、工作細心嚴謹，勤快有條理，執(zhí)行力強，聽從領導工作安排。

4、熟練操作使用Excel；其他辦公軟件word、ppt操作熟練。