第一篇：董事長秘書工作感想及計劃

工作感想及計劃

今天是進入中天工作的第24天，依然和第一次來公司面試時的感受一樣，覺得公司很溫暖，像個大家庭，領導們工作之余像家長和藹可親，工作中又一絲不茍，非常嚴謹。我覺得能進入中天工作即快樂又充實。

完成工作內(nèi)容有：

1、統(tǒng)計公司目前17個部門及辦公區(qū)的固定資產(chǎn)。

2、所有已銷售合同及收據(jù)的電子版錄入。

3、負責人才網(wǎng)招聘管理，以及應聘人員初步審核。

4、負責招聘、面試及優(yōu)秀人才推薦工作。

5、完成董事長交辦的工作。

6、完成王總交辦的工作。

7、協(xié)助其他部門工作，如打印表格、發(fā)送接收文件等。

我通過這段時間的工作，得到了各部門領導的認可，也成為了同事們的好幫手。同時也發(fā)現(xiàn)自己有很多不足之處，為了改善秘書工作的質(zhì)量，我決定努力學習秘書工作相關(guān)知識，把自己的性格特點和技能與本職工作結(jié)合起來，揚長避短，分清工作的輕重，做到有所為有所不為，把握好工作尺度，爭取做到最好。

在業(yè)余時間豐富以下幾類知識：

一是禮儀知識，具體到如何穿衣、如何敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊天、如何行走等等，這關(guān)系到一個人的形象、氣質(zhì)、品味和修養(yǎng)，日常生活中也要多留意自己的行為，養(yǎng)成好的習慣，萬萬馬虎不得。

二是文字語言知識，中文和英文以及其它語種。文字是秘書工作的伴侶和武器，平時多下功夫，爭取在實際工作中運用好這個伴侶。

三是社會和歷史常識，比如最近發(fā)生的新聞，熱門的話題，中國各地區(qū)的地理和風俗人情、世界各國的大致情況，歷史上的著名人物和事件的大體情況等，不管是會議桌上的交談，還是生活中的聊天，爭取做到侃侃而談，張弛有度努力不斷提高自身形象和修養(yǎng)。

四是房地產(chǎn)相關(guān)知識和財經(jīng)知識。

在業(yè)余時間學會以下幾項技能：

一是書法，把鋼筆字練好些，好書法可以體現(xiàn)出個人修養(yǎng)。二是體育技能，豐富各種體育技能，不僅可以強身健體，適應高強度工作，還可在特定場合發(fā)揮作用。

三是電腦和相關(guān)設備操作技能，進一步提高工作效率。

我認為，秘書的工作性質(zhì)決定了秘書需要具備多種能力，什么都要會一些，才能勝任工作。但是也必須有自己的專長，這種專長的培養(yǎng)其實是一個很好的學習過程，這個過程可以鍛煉多種能力，比如觀察能力、分析能力、協(xié)調(diào)能力等，還能培養(yǎng)自己的意志品質(zhì)，形成的良好的做事風格，還可以應用到工作中去，相得益彰。

吳麗雅

2011-3-23

第二篇：董事長秘書工作職責

董事長秘書工作職責

1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排；

2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件；

3、負責協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系；

4、負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務；

5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作；

6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

7、負責董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；

8、負責組織董辦/總辦會議及相關(guān)會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交送董辦、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作；

9、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；

10、負責董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔；11、12、13、每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領導郵箱； 完成領導交辦的其它工作；

服從公司的工作安排，包含但不限于工作內(nèi)容的調(diào)整、崗位的調(diào)動等，負責跟進的每一件事情的進展情況及結(jié)果都必須在第一時間匯報給上級領導，延誤及懈怠應該受到懲罰；14、15、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況； 按時參加總經(jīng)辦下班后的工作總結(jié)例會或公司管理例會，接受領導下達的新任務；16、17、18、接受公司對所在崗位的績效考核監(jiān)督和檢查，認真做好本職工作； 不在上班時間產(chǎn)生與工作無關(guān)的上網(wǎng)行為，否則愿意接受處罰； 擁護和執(zhí)行公司的各項制度決定和規(guī)章、規(guī)定；

第三篇：董事長秘書工作職責

董事長秘書工作職責

1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長/總經(jīng)理行程安排；

2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作；

3、負責協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系；

4、根據(jù)董事長/總經(jīng)理辦公室的出差行程，預定機票。與接待單位相關(guān)恩元聯(lián)絡安排董事長/總經(jīng)理的接機、住宿、餐飲、會見等一系列活動，準備出差攜帶文件、資料。

4、負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務；

5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作；

6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室的各類信息、報表、資料；

7、負責組織董辦/總辦會議及相關(guān)會議，做好會前準備簽到、會上記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作；

8、負責董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔；

9、完成領導交辦的其它工作；

1.2.3.4.要求掌握文書寫作要領，有1-3年工作經(jīng)驗。本科及以上學歷。

熟練使用word，excel、ppt軟件。從事基金投資公司行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。司機

1.負責公司外事接送，負責公司領導、員工日常出車； 2.負責公司來訪賓客的商務接待；

3.負責公司車輛保險、年審、保養(yǎng)、維修和清潔工作； 4.協(xié)助完成新購車輛的詢價、咨詢等工作； 5.根據(jù)行車記錄，完成各類車輛費用統(tǒng)計及審批； 6.負責車輛證照及相關(guān)材料的保管

7.協(xié)助處理日常行政事務，能夠熟練使用電腦。

任職資格：

1.年齡28-35歲，B1本，5年以上實際駕駛經(jīng)驗，駕駛技術(shù)嫻熟，熟悉北京路況； 2.無不良駕駛記錄，無重大事故及交通違章，具有較強的安全意識； 3.懂商務接待禮儀，具有一定的服務意識，頭腦靈活；

4.為人踏實、老實忠厚，保密意識強、責任心強，有上進心，能適應加班； 5.從事基金行業(yè)者優(yōu)先考慮。

第四篇：董事長秘書工作職責

總裁秘書工作職責

一、日常禮儀著裝規(guī)范

1）上班時間著裝整潔，若有接待任務根據(jù)需要著正裝。

2）適當?shù)瓓y以示尊重。

二、辦公室內(nèi)務、辦公環(huán)境

工作要求：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊

工作流程：

1）每天準時上班；

2）開窗通風；

3）清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次；

4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草；

5）為總裁備好茶水；

6）每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等；

7）及時清理辦公、生活垃圾；

8）每周監(jiān)督吸塵一次；

9）及時清洗茶具。、文件管理

工作要求：流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范

1）對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理；

2）、外部來文：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下

記錄

3）內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)；

4）外來公函、通知及文字資料：及時送交總裁閱示，根據(jù)總裁批示正確辦理；

5）內(nèi)部通知、公司各部門（單位）遞交報告：及時送交總裁閱示，根據(jù)總裁批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）；

7）重要的和緊急的文件，須提醒總裁。

8）每天將送交總裁批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

9）根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

三、來賓接待

工作要求：彬彬有禮熱情接待

1）起立問好，笑臉相迎，茶水相待；

2）詢問來賓情況、來訪目的、有無預約等情況；

3）及時向總裁請示；

4）按總裁意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）；

5）根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請；

四、商旅工作

1）、掌握總裁的會談、會務安排，為總裁接見訪客做好預約工作。

2）、協(xié)調(diào)人事行政部門安排總裁的商務旅行，做好車輛、酒店、機票等預定工作。

3）、出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)及費用報銷工作。

五、完成總裁交代的其他事宜。

第五篇：董事長秘書工作職責

董事長秘書崗位職責：

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯(lián)絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。工作要求與工作流程

一、辦公室內(nèi)務

1、辦公環(huán)境

工作要求：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書

排放整齊 工作流程：（1）、每天準時上班。（2）、開窗通風。（3）、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。（4）、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。（5）、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。（6）、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。（7）、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。（8）、每兩周吸塵一次。（9）、每天打掃辦公室臥室。（10）、及時清洗茶具。

2、文件管理

工作要求：流程齊全，分類合理，處理及時，管理規(guī)范 工作流程：（1）、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。（2）、外部來文：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。（3）、內(nèi)部來文：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。（4）、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。（5）、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。（6）、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。（7）、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。（8）、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。（9）、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

二、來賓接待

工作要求：彬彬有禮，熱情接待。工作流程：（1）、笑臉相迎，茶水相待。（2）、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。（3）、索要名片。（4）、及時向董事長請示。（5）、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。（6）、根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

三、會務服務

工作要求：準備充分，安排周全，接待周到，組織完善 工作流程：（1）、會議議程的擬定。（2）、確定與會人員。（3）、會議通知起草和發(fā)送。（4）、會議文件的準備。（5）、會議場所的確認及會場布置。（6）、會議簽到及記錄。（7）、與會人員的接待工作。（8）、整理印發(fā)會議紀要。（9）、會議達成事項的督辦。

四、文字工作

1、起草董事長參加活動的講話發(fā)言稿。

2、起草董事長署名發(fā)表的有關(guān)文稿。

3、協(xié)助董事長起草工作計劃及報告。

五、商旅工作

1、掌握董事長的會談、會務安排，為董事長接見訪客做好預約工作。

2、安排董事長的商務旅行，做好車輛、酒店、機票等預定工作。

3、出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)報告及費用報銷工作。

六、完成董事長交代的其它事宜，差崔董事長所需的有關(guān)文件報表，協(xié)助董事長追蹤、差催各單位應辦事項。