第一篇:關(guān)于深入學(xué)習(xí)“如何作好文秘工作”的會(huì)議紀(jì)要
大方政府辦科普工作領(lǐng)導(dǎo)小組
關(guān)于深入學(xué)習(xí)“如何作好文秘工作”的會(huì)議紀(jì)要
學(xué)習(xí)對象:政府辦科普工作全體成員 學(xué)習(xí)時(shí)間:2010年10月7日 學(xué)習(xí)地點(diǎn):政府一樓會(huì)議室主持人:黃朝東 會(huì)議記錄:薛世鋒
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1、學(xué)習(xí)如何作好文秘工作動(dòng)員會(huì)議。
①政府國教辦主任黃朝東聽取第三季度科普工作匯報(bào)。
②政府國教辦黃朝東主任對第四季度科普工作議題“如何作好文秘工作”動(dòng)員大會(huì)上的講話。
③大方政府辦科普工作領(lǐng)導(dǎo)小組對貫徹如何作好文秘工作與科普工作實(shí)踐相接合作出的一系列重要決定。
2、討論內(nèi)容:
①全辦在現(xiàn)階段提出學(xué)習(xí)如何作好文秘工作的現(xiàn)實(shí)意義。
②全辦干部職工為什么要學(xué)習(xí)如何作好文秘工作與科普工作實(shí)踐相接合?
會(huì)議摘要:
1、政府國教辦主任黃朝東就我辦開展如何作好文秘工作與與科普工作實(shí)踐安排做了詳細(xì)說明,讓全體科普工作成員不僅能從思想上認(rèn)識(shí)開展活動(dòng)的重要性,還要從行動(dòng)上積極投入到活動(dòng)中去;
2、根據(jù)討論內(nèi)容,摘要如下:
一、把握意圖——做事不依東,馱累也無功
寫材料把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路最重要。俗話說,不怕材料寫不好,就怕材料不對路。所以,文秘人員要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,想領(lǐng)導(dǎo)所想、謀領(lǐng)導(dǎo)所謀、為領(lǐng)導(dǎo)所為。要盡可能緊跟領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“尾巴”,盡可能多聽、多記、多看、多思,把握領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)、工作作風(fēng)、講話風(fēng)格。
要多主動(dòng)參加領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會(huì)議和調(diào)研活動(dòng),多聽領(lǐng)導(dǎo)的即興講話,及時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)的思想火花。這些火花可能是瞬間迸發(fā)、稍縱即逝,但卻是把握領(lǐng)導(dǎo)意圖、思想和觀點(diǎn)最珍貴的素材,是寫好材料的指路明燈。有這些基礎(chǔ),形成的材料一般都能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,可能還會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感到驚喜。
二、熟悉情況——沒有調(diào)查就沒有文字權(quán)
熟悉情況是起草材料的前提和基礎(chǔ)。毛主席說:“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”。文秘工作者要多到基層去,到一線去,全面、具體、深刻地掌握第一手資料,了解具體工作的操作和難題的破解,加強(qiáng)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累。只有深入調(diào)查研究,才會(huì)熟悉和掌握全面情況,做到了然于胸,才會(huì)有感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變,才會(huì)有理性認(rèn)識(shí)向理論高度的升華。
第一,把握“七情”。也就是要把握市情、省情、國情、世情和上情、中情、下情。寫作時(shí),從世界、全國、全省、全市的角度來分析和論證,這樣領(lǐng)導(dǎo)講起來,就會(huì)很生動(dòng),顯得視野比較開闊,立意也比較高。
第二,把握全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性的問題。由于領(lǐng)導(dǎo)考慮問題的層次往往比較高,尤其是撰寫主要領(lǐng)導(dǎo)的文稿,我們的材料就要體現(xiàn)全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性,否則出爐的文稿就顯得高度不夠、深度不夠、品位不夠。
第三,把握熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題。這樣的材料針對性強(qiáng),大家心里所想的、所關(guān)注的問題,在材料中都得到了體現(xiàn),讓人感覺這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話對情況非常熟悉。聽者會(huì)覺得很過癮,對領(lǐng)導(dǎo)的信服力也會(huì)進(jìn)一步增強(qiáng)。
第四,把握創(chuàng)新性、經(jīng)驗(yàn)性、思路性、指導(dǎo)性的工作。領(lǐng)導(dǎo)講話,適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)或批評,是推動(dòng)工作的一種有效手段。在材料中,對亮點(diǎn)工作和存在問題適當(dāng)點(diǎn)一點(diǎn),是對下屬單位工作的一種肯定、鼓舞、鞭策和促進(jìn)。
第二篇:如何作好會(huì)議紀(jì)要
如何作好會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要
記載和傳達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng),用“會(huì)議紀(jì)要”。如下發(fā)執(zhí)行,應(yīng)加寫“通知”。
一、會(huì)議紀(jì)要基本格式
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│標(biāo)題(會(huì)議名稱+紀(jì)要)
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正文
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⒈基本情況(具體明確)
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⒉基本精神(突出中心)
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⒊結(jié)尾(號(hào)召、希望、交代)
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(這部分可省略)
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二、會(huì)議紀(jì)要參考例文
《關(guān)于新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)對調(diào)往新疆的犯人進(jìn)行勞動(dòng)改造需要解決的幾個(gè)問題的會(huì)議紀(jì)要》
國務(wù)院辦公廳于3月16日召集中央有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志開會(huì),討論了新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)對調(diào)往新疆的犯人進(jìn)行勞動(dòng)改造需要解決的幾個(gè)問題。
紀(jì)要如下:
一、同意新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)組建一支武警部隊(duì),納入中國人民武裝警察部隊(duì)新疆總隊(duì)序列,名稱為“中國人民武裝警察部隊(duì)新疆總隊(duì)生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)支隊(duì)”。這支武警部隊(duì)受中國人民武裝警察部隊(duì)新疆總隊(duì)和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)雙重領(lǐng)導(dǎo),以生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)為主。兵員、干部、經(jīng)費(fèi)……
二、同意新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)設(shè)立勞改局,負(fù)有勞改任務(wù)的農(nóng)一、二、三、七、八師設(shè)立勞改處?!?/p>
三、關(guān)于新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)公、檢、法、司部門增加編制問題?!?/p>
四、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)安置犯人所需要的基建物資,請國家物資局幫助解決。
三、會(huì)議紀(jì)要快速成文訓(xùn)練
(一)標(biāo)題
單標(biāo)題式:一般由會(huì)議名稱+“紀(jì)要”組成。如《陸軍參謀學(xué)院辦公會(huì)議紀(jì)要》、《關(guān)于建設(shè)社會(huì)主義精神文明問題討論會(huì)紀(jì)要》
雙標(biāo)題式:正標(biāo)題+副標(biāo)題,正標(biāo)題揭示會(huì)議基本精神,副標(biāo)題寫出會(huì)議紀(jì)要的名稱。如《為創(chuàng)辦一流院校而努力──**學(xué)院教學(xué)工作會(huì)議紀(jì)要》
(二)基本情況
主要寫出召開會(huì)議的根據(jù)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加者、主要議程、主要收獲等。從中選取重要關(guān)鍵的東西表述。可用敘述式,按時(shí)間先后順序一氣呵成;也可用條文式,將主要內(nèi)容分條列項(xiàng),一段一條,一條寫一個(gè)方面的內(nèi)容,這樣可以做到眉目清楚,便于理解把握。如:
時(shí)間:1997年1月23日8:00──10:00
地點(diǎn):院會(huì)議室
……
例行會(huì)議紀(jì)要一般采用條目式,而專題會(huì)議紀(jì)要一般采用敘述式。
(三)基本精神
主要包括會(huì)議討論的問題,作出的決議、決定,提出的任務(wù),確定的措施等。對于內(nèi)容比較單一的會(huì)議,可以把討論的問題放在一起寫,或按發(fā)言的先后順序安排材料。但一般說來,流水帳式的寫法容易顯得散亂,重復(fù),問題難于集中,特別對于規(guī)模較大,內(nèi)容較多的會(huì)議來說,應(yīng)該在全面分析的基礎(chǔ)上分條分類敘述,并在重要的地方引用與會(huì)者的重要發(fā)言。
(四)結(jié)尾
不是所有的會(huì)議紀(jì)要都有結(jié)束語,有不少會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容寫完就結(jié)束了。在有結(jié)束語的會(huì)議紀(jì)要中,一般有兩種寫法:⑴提出號(hào)召希望。號(hào)召或希望有關(guān)單位人員為實(shí)現(xiàn)會(huì)議的目的和任務(wù)而奮斗。如《關(guān)于建設(shè)社會(huì)主義精神文明問題討論會(huì)議紀(jì)要》的結(jié)尾:“會(huì)議認(rèn)為,要明確我們教育工作者、思想政治工作者在建設(shè)社會(huì)主義精神文明中擔(dān)負(fù)特別重要的責(zé)任。全院人原都要作這方面的表率。各單位特別是各教研室的同志要刻苦鉆研馬克思主義基本理論,深入調(diào)查研究,積極探討我個(gè)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和我軍”三化“建設(shè)中的理論和實(shí)際問題,不段提高教學(xué)質(zhì)量,努力開創(chuàng)我院建設(shè)的新局面”。⑵交代會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。如《**集團(tuán)軍計(jì)算機(jī)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要》的結(jié)尾:“最后,要求各單位代表回去后,將這次會(huì)議的精神,向主管這項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。各單位可根據(jù)會(huì)議精神,聯(lián)系本單位、本部門的實(shí)際,提出落實(shí)措施?!?/p>
四、會(huì)議紀(jì)要寫作技巧
㈠緊扣中心,突出會(huì)議意圖
會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議紀(jì)錄,它不是有聞必錄,而是某種政策的體現(xiàn),是領(lǐng)導(dǎo)的某種意圖的體現(xiàn),是召開這次會(huì)議的目的的體現(xiàn)。如對會(huì)議中的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言講話等內(nèi)容,不可能自始至終都緊扣中心,全文照錄,掌握不好就有可能嚴(yán)重偏題。因此,無助于說明會(huì)議中心的材料,即使再真實(shí)生動(dòng),也不能選取。
㈡簡明概括,合并同類項(xiàng)(參見第*章第*節(jié):順序結(jié)構(gòu)法)
一些會(huì)議特別是比較重要的會(huì)議,議題多、時(shí)間長、文件雜。一個(gè)議題的完成一般都要經(jīng)過幾個(gè)議程,如講話、報(bào)告、發(fā)言、決議(決定),以這些內(nèi)容寫成的會(huì)議記錄,加上會(huì)議的其它文件,常常有幾萬、十幾萬字。而會(huì)議紀(jì)要大多為二三千字。因此,一定要把會(huì)議的精髓提煉出來,要對材料進(jìn)行高度的概括,要果斷地進(jìn)行壓縮、砍掉、合并,要綜合各方面各角度的材料,提煉出幾條綱線串聯(lián)材料。
㈢畫龍點(diǎn)睛,具有理論深度
在對材料進(jìn)行合并概括的基礎(chǔ)上,對內(nèi)容要進(jìn)行分條分類,使之條理清晰,邏輯聯(lián)系緊密。這就需要在連綴材料的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上寫上一兩句畫龍點(diǎn)睛的話,揭示問題的本質(zhì)、規(guī)律和內(nèi)部聯(lián)系,使整個(gè)會(huì)議紀(jì)要具有理性的分析,達(dá)到理論的高度。當(dāng)然,這種語言一定要少而精,不能大發(fā)議論,違背了會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性質(zhì)。〖課后練習(xí)〗
一、將下文改寫成會(huì)議紀(jì)要。
**學(xué)院第*次辦公會(huì)議記錄 時(shí)間:**年*月*日
地點(diǎn):院會(huì)議室
出席人:王**(院長)、李**(教務(wù)長)、劉*(秘書)、各教研室主任。
主持人:王**(院長)
記錄人:劉*(秘書)
(一)報(bào)告:
1.李**報(bào)告院文化課教學(xué)的基本情況。(略)2.主持人傳達(dá)總政《關(guān)于改革文化教學(xué)的通知》
(二)討論
如何按照總政《通知》精神,抓好文化課程教學(xué)的改革,切實(shí)做到通過某些課程的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì),使學(xué)生從中汲取文化上、精神上、道德品質(zhì)上等多方面的營養(yǎng),……
(三)決議:
1.學(xué)習(xí)祖國的優(yōu)秀文化和培養(yǎng)學(xué)員的愛國足以精神結(jié)合起來。
2.學(xué)習(xí)祖國的優(yōu)秀文化和增強(qiáng)學(xué)員的民族自尊心自信心結(jié)合起來。3.學(xué)習(xí)祖國的優(yōu)秀文化和陶冶學(xué)員的道德情操結(jié)合起來。散會(huì)。
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
二、閱讀下文,指出這篇會(huì)議紀(jì)要的優(yōu)缺點(diǎn)。然后召開一次學(xué)習(xí)軍用公文體會(huì)的座談會(huì),召集3-—7人參加,并寫出一篇會(huì)議紀(jì)要,字?jǐn)?shù)600—1000字?!队?jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組擴(kuò)大會(huì)議紀(jì)要》
1996年9月7日下午,學(xué)院召開了計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組擴(kuò)大會(huì)議。參加會(huì)議的有計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組成員和各系政委,會(huì)議有計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組副組長、政治部副主任肖清友同志主持。
會(huì)議首先聽取了各部、處、系和企業(yè)管理局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于本單位計(jì)劃生育工作情況的匯報(bào)。從匯報(bào)情況看,各單位做到了領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,教育及時(shí),制度落實(shí)。到目前為止,各單位均未發(fā)現(xiàn)違犯計(jì)劃生育工作有關(guān)規(guī)定的情況。
在聽取匯報(bào)的基礎(chǔ)上,院計(jì)劃生育辦公室布置了下半年的計(jì)劃生育工作。
一、對新學(xué)員的計(jì)劃生育情況進(jìn)行一次摸底調(diào)查,弄清情況,有針對性地做好工作。
二、會(huì)同教務(wù)部安排好培訓(xùn)隊(duì)學(xué)員的人口理論教育課,確保uijr人員和效果三落實(shí)。
三、組織好“公開信”發(fā)表十五周年的紀(jì)念活動(dòng)。組織全院人員重新學(xué)習(xí)“公開信”領(lǐng)會(huì)精神,堅(jiān)定一對夫婦只生一個(gè)孩子的決心,對家屬在外地的干部、志愿兵、職工進(jìn)行一次全面、細(xì)致的孕情普查,要求發(fā)出的每件調(diào)查函都有回音;要利用廣播、院報(bào)、黑板報(bào)、知識(shí)競賽、現(xiàn)場咨詢等形式,廣泛深入宣傳“公開信”精神,提高育齡人員執(zhí)行計(jì)劃生育的自覺性。
計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組第一副組長、副院長楊則冉同志對今年的計(jì)劃生育工作情況進(jìn)行了總結(jié)講評。他認(rèn)為,各單位、部門對計(jì)劃生育工作都比較重視,特別是一系、二系領(lǐng)導(dǎo)做到了第一把手親自抓,難點(diǎn)工作親自做,所屬人員底數(shù)清,情況明;工程隊(duì)和塑料廠這兩個(gè)基層承包單位宣傳教育及時(shí),管理措施落實(shí),具體工作扎實(shí)。楊副院長就今年如何做好計(jì)劃生育工作強(qiáng)調(diào)了三點(diǎn)。第一,要做好宣傳教育工作,把群眾發(fā)動(dòng)起來,把計(jì)劃生育政策,計(jì)劃生育基本知識(shí)交給干部、戰(zhàn)士,使其樹立正確的人生觀,提高執(zhí)行計(jì)劃生育的自覺性。第二,弄清情況,明確“重點(diǎn)人”、重點(diǎn)工作,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,有針對性地做好工作。第三,加強(qiáng)管理,尤其對長期在外的干部、志愿兵、職工,領(lǐng)導(dǎo)要利用一切機(jī)會(huì)逐個(gè)進(jìn)行教育,消除計(jì)劃外生育的隱患。
院計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組組長、政委李殿仁同志最后做了重要指示。首先,李政委對我院的計(jì)劃生育工作給予了充分肯定,認(rèn)為我院計(jì)劃生育工作形勢越來越好,同時(shí)指出不要滿足,不要麻痹,要繼續(xù)高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求地做好工作。李政委指出:第一,對計(jì)劃生育工作,第一把手要親自抓,黨委同志都要抓,分工同志細(xì)致抓。第二,做好宣傳教育工作,要向廣大干部、戰(zhàn)士講政策、講紀(jì)律、講規(guī)定、講措施,把普遍工作和重點(diǎn)工作結(jié)合起來,破除舊思想,切實(shí)做到生育有計(jì)劃。第三,要把工作做到前面,做到婚前、孕前、生前。要經(jīng)常摸底,經(jīng)常講,就是要當(dāng)“婆婆嘴”。第四,我院計(jì)劃生育工作一定要努力爭先,每個(gè)單位、每個(gè)人都要認(rèn)真遵守規(guī)定,哪個(gè)單位、哪個(gè)人出了問題都要嚴(yán)加懲處,既要處罰個(gè)人,又要處罰有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第三篇:如何作好書記員工作
民事審判工作中如何做好書記員工作
書記員工作是人民法院審判工作的重要組成部分,書記員工作水平的高低,直接影響到案件審判質(zhì)量。做好書記員工作,不僅需要具有較為扎實(shí)的法律專業(yè)知識(shí),較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,清晰的邏輯思維能力,還須具有嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)的工作作風(fēng)。作為從事多年審判工作的審判人員,筆者曾經(jīng)歷過數(shù)年的書記員工作,現(xiàn)就如何做好書記員工作以及書記員工作中應(yīng)注意的問題談幾點(diǎn)體會(huì),期望對書記員的工作有所幫助。
一、明確書記員工作職責(zé)
作為一名合格的書記員,首先應(yīng)明確書記員工作職責(zé)。結(jié)合中級(jí)法院的工作特點(diǎn),書記員的工作內(nèi)容包括庭前工作、開庭審理階段的工作和庭后工作三大部分。
(一)庭前工作主要包括
1.閱讀案卷材料,熟悉案情。要努力克服熟悉案情是審判員的工作,與書記員無關(guān)等錯(cuò)誤觀念。提前閱卷、熟悉案情,了解案件主要事實(shí)、當(dāng)事人主要觀點(diǎn)和爭議的焦點(diǎn),為下一步工作做準(zhǔn)備。
2.向當(dāng)事人發(fā)送開庭傳票、告知合議庭組成人員通知書、訴訟權(quán)利義務(wù)通知書、向代理人發(fā)送出庭通知書。這些雖是簡單的程序性工作,但需要書記員認(rèn)真仔細(xì)核實(shí)送達(dá)手續(xù)是否齊全、程序是否合法,對缺漏的訴訟材料進(jìn)行補(bǔ)正,并將送達(dá)情況、補(bǔ)正情況及時(shí)向?qū)徟腥藛T匯報(bào),以免工作脫節(jié)。
3.二審案件排定開庭時(shí)間和地點(diǎn)后,通知立案庭進(jìn)行排期登記,公開審理的在開庭三日前公告當(dāng)事人的姓名、案由、開庭時(shí)間和開庭地點(diǎn)。這一項(xiàng)工作比較簡單,有印好的填充式公告,按規(guī)定填好,張貼到公告欄就行了。
(二)開庭審理階段的工作 1.開庭前,書記員首先到審判法庭檢查,檢查內(nèi)容主要有兩項(xiàng):(1)當(dāng)事人及其它訴訟參與人是否已到庭;(2)檢查法庭布置是否符合要求,法官、當(dāng)事人、代理人、證人、鑒定人的座位牌是否擺放準(zhǔn)確,旁聽席的桌、椅擺放是否整齊,法庭衛(wèi)生狀況是否良好。
2.審判長決定按時(shí)開庭的,書記員應(yīng)做好如下工作:要求出庭人員、旁聽人員按照各自的位置坐好并安靜后,宣布法庭紀(jì)律(或叫法庭規(guī)則);主持法官入庭儀式,宣布全體起立,請審判長、審判員入庭;審判長、審判員入庭后,向?qū)徟虚L報(bào)告當(dāng)事人、代理人、證人、鑒定人等應(yīng)到庭人員的到庭情況,請審判長開庭。
3.法庭審判活動(dòng)中書記員的工作主要是庭審記錄和合議庭記錄。其中包括法官的審判活動(dòng)、當(dāng)事人及代理人、證人、鑒定人出入庭及發(fā)言情況、審判長對違反法庭紀(jì)律的人員的處理情況的記錄及合議庭筆錄。
(三)庭后的工作
1.沒有當(dāng)庭宣判的案件,庭后合議時(shí)要做合議庭筆錄,交合議庭成員審閱后分別簽名,有涂改的,要在涂改處加蓋書記員印章;
2.協(xié)助審判人員制作裁判文書。裁判文書的制作不僅僅是審判人員的工作,同時(shí)也是書記員的一個(gè)很好的鍛煉機(jī)會(huì),是書記員日后走向法官崗位必須具備的技能。
3.打印、核對、印制裁判文書并加蓋公章、騎縫印、核對無異章。這些工作雖然簡單,但要特別細(xì)心,做到裁判文書字跡清晰、正確,印章要工整。
4.傳喚當(dāng)事人、通知代理人到庭聽判,送達(dá)制作宣判筆錄、送達(dá)回證; 5.裁判文書的送達(dá):當(dāng)事人到庭的,直接送達(dá);對外地當(dāng)事人要辦理委托宣判、送達(dá)手續(xù);當(dāng)事人下落不明的,辦理公告送達(dá)手續(xù)。對這些常規(guī)性的工作,書記員要積極主動(dòng)去做,對委托送達(dá)的宣判筆錄、送達(dá)回證及公告送達(dá)材料,要及時(shí)與受托法院聯(lián)系,注意收集刊登公告的報(bào)紙入卷;
6.送達(dá)完畢后,填寫審判流程信息卡,到內(nèi)勤處登記結(jié)案,由內(nèi)勤向立案庭登記報(bào)結(jié)。審判流程信息卡要填寫詳細(xì),不能有遺漏,沒有內(nèi)容的要填“無”或畫一杠杠掉,不要留空白;
7.當(dāng)事人上訴人的,收取當(dāng)事人遞交的上訴狀,審查上訴期限是否過期,沒有過期的,要審查上訴狀的書寫內(nèi)容及份數(shù)是否符合規(guī)定,不符合規(guī)定的要讓當(dāng)事人重寫,比如用鉛筆、復(fù)寫筆寫的上訴狀就不符合規(guī)定。檢查上訴費(fèi)繳費(fèi)憑證,沒有繳費(fèi)的,要及時(shí)通知上訴人在規(guī)定的期限內(nèi)繳費(fèi),否則不按上訴對待;
8.在五日內(nèi)將上訴狀副本送達(dá)被上訴人,告知被上訴人在15日內(nèi)遞交答辯狀。答辯期滿后,不論被上訴人是否提交答辯狀,均應(yīng)將案卷裝訂好,經(jīng)主審法官審查后交立案庭辦理上訴移送手續(xù);
9.是二審案件的,辦理退卷手續(xù)交立案庭退卷;
10.案件審結(jié)后要及時(shí)裝訂,裝訂順序原則上是按案卷材料形成的先后順序和先原告、后被告的順序裝訂。案件裝訂完,編寫好頁碼后,要按要求認(rèn)真填寫目錄及卷宗封面,避免漏填、錯(cuò)填。
二、如何做好庭審記錄
庭審記錄是法庭審理活動(dòng)的文字載體,庭審活動(dòng)是審判活動(dòng)最重要的環(huán)節(jié),庭審記錄是否全面、準(zhǔn)確,直接關(guān)系到案件質(zhì)量的優(yōu)劣,甚至關(guān)系到裁判結(jié)果。庭審記錄質(zhì)量的高低,不僅體現(xiàn)書記員個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,而且直接影響著案件審理的公正性,關(guān)系著法院的整體形象。一份好的庭審筆錄,應(yīng)該做到:忠實(shí)庭審活動(dòng)的原貌,完整記錄庭審全過程;準(zhǔn)確、詳實(shí)記錄各方訴訟參與人的陳述、辯解、觀點(diǎn)和意見;格式規(guī)范、頁面整潔、清晰流暢、無錯(cuò)別字。要達(dá)到以上要求,應(yīng)做好下列工作:
(一)熟悉案情
熟悉案情是書記員做好庭審記錄的前提。書記員要提前閱讀案卷材料,對當(dāng)事人的姓名、訴訟地位、相互關(guān)系、案件的基本事實(shí)和各方當(dāng)事人的觀點(diǎn)進(jìn)行全面了解,并加強(qiáng)與審判人員的溝通,了解庭審重點(diǎn)和關(guān)鍵證據(jù),以及需要特別注意的環(huán)節(jié)等等,作到心中有數(shù),記錄有的放矢,從而提高庭審記錄質(zhì)量和效率。
(二)掌握記錄技巧,作到詳略得當(dāng)
書記員不是錄音機(jī),不可能也沒必要把庭審中的所有發(fā)言都毫無遺漏的記錄下來。要善于分析判斷訴訟參與人講話的內(nèi)容和真實(shí)意圖,在盡量保持原貌的基礎(chǔ)上對當(dāng)事人的發(fā)言進(jìn)行必要的歸納整理,對當(dāng)事人重復(fù)的或與案件無關(guān)的發(fā)言要進(jìn)行剔除。這就需要書記員熟悉案情,同時(shí)還須具有一定的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。對于實(shí)踐中,書記員在庭審時(shí)漏記的內(nèi)容,要善于利用宣讀、出示證據(jù)等空閑時(shí)間予以補(bǔ)記。
(三)要提高語言文字水平,學(xué)會(huì)歸納、概括等技能
由于受法律知識(shí)、個(gè)人素質(zhì)等因素的制約,許多當(dāng)事人在庭審中多次重復(fù)同樣的內(nèi)容,或陳述意見時(shí)混亂、零散,在記錄時(shí)予以一定的歸納總結(jié)很有必要,這就需要書記員具有一定的文字表達(dá)、邏輯思維能力。
(四)要集中精力,進(jìn)入狀態(tài)
一些剛從事書記員工作的書記員,在法庭辯論過程中,當(dāng)事人講到精彩處,書記員就忘了自己的工作,成了熱情的聽眾。
(五)要認(rèn)真學(xué)習(xí)法律專業(yè)知識(shí),掌握法言法語
一些書記員不能掌握基本的法律術(shù)語,把“檢材”記成“檢裁”,訴訟費(fèi)的“預(yù)交”寫成“欲交”,出現(xiàn)了不應(yīng)有的失誤。
(六)掌握法庭記錄的規(guī)律性 庭審活動(dòng)分為不同的階段和環(huán)節(jié),每一個(gè)階段所要完成的訴訟目的是不同的。書記員要分清各個(gè)訴訟階段的任務(wù),有針對性的進(jìn)行記錄,做到有的放矢。如有的當(dāng)事人不懂法庭審理程序,在陳述階段就迫不及待的發(fā)表辯論理由,這時(shí)書記員只記錄該事實(shí)陳述,對該辯論理由可以不記錄。隨著訴訟程序的推進(jìn),該辯解理由會(huì)在法庭辯論階段再次出現(xiàn)。
三 書記員應(yīng)當(dāng)具備的意識(shí)
書記員是法院隊(duì)伍的重要組成部分,書記員的工作貫穿于整個(gè)審判流程,工作量大而繁雜,其工作質(zhì)量又直接反映和影響著整個(gè)審判工作。這就要求書記員必須具有良好的素質(zhì)。
(一)要有積極進(jìn)取的意識(shí)
由于受書記員崗位職能的限制,與審判人員相比較,書記員從事的主要是一些繁鎖的輔助性工作,對于長期從事書記員工作的人員,容易產(chǎn)生厭煩、懈怠情緒。但是,在法院現(xiàn)有的審判管理體制下,每一個(gè)法官都是從書記員崗位上成長起來的,做好書記員工作是做好審判工作的基礎(chǔ)。很難想象,一個(gè)連書記員工作無法勝任的法官,如何指導(dǎo)書記員工作。因此,每一位書記員一定要正確認(rèn)識(shí)自身工作的重要性,努力克服書記員工作無所作為的錯(cuò)誤觀念,樹立正確的人生目標(biāo),立足實(shí)際,積極主動(dòng)地做好自己的本職工作,在書記員工作中有所作為,為以后的成長打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)要增強(qiáng)配合意識(shí)
書記員承擔(dān)的是審判輔助性工作,必須具備配合意識(shí)。
1.書記員與法官之間的配合。在審判工作中,法官始終處于主導(dǎo)地位,書記員負(fù)責(zé)記錄工作并辦理與審判有關(guān)的輔助性事務(wù),這是由法院管理體制決定的。因此,書記員要有一種甘當(dāng)“配角”精神,充分發(fā)揮“參謀”、助手作用,為法官出謀劃策,拾遺補(bǔ)缺,相互配合,共同提高審判質(zhì)量和效率,營造順暢、協(xié)調(diào)、高效的工作環(huán)境。
2.與法院其他部門的配合。書記員工作內(nèi)容很廣泛,要主動(dòng)與立案庭、辦公室等庭室的聯(lián)系配合,掌握各部門的運(yùn)行程序,相互配合才能提高工作的質(zhì)量和效率。
3.書記員之間的配合和合作。書記員之間配合非常重要,對于提高工作效率大有裨益。
(三)要有責(zé)任意識(shí)
1.對當(dāng)事人負(fù)責(zé)。對當(dāng)事人提交的材料,要細(xì)心收取,及時(shí)通知當(dāng)事人與訴訟有關(guān)的權(quán)利和事宜,保障當(dāng)事人實(shí)現(xiàn)合法權(quán)益的基本要求,稍有馬虎,就可能影響到當(dāng)事人的利益,甚至造成無法彌補(bǔ)的損失。
2.對法院負(fù)責(zé)。書記員是法院隊(duì)伍的重要組成部分,書記員工作的好壞直接影響法院在群眾心目中的威信,因此,要本著對人民法院負(fù)責(zé)的態(tài)度做好書記員工作。
第四篇:如何作好辦公室工作
如何做好辦公室工作
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
大家下午好!我是來自xxxx公司的ххх,首先將公司的基本情況簡要介紹一下,公司成立于xxxx年x月,注冊資金xxxx萬元,隸屬于xxxx,辦公地點(diǎn)為xxxxxxx,即xxxxxxxx,現(xiàn)已開辦的業(yè)務(wù)主要有公司貸款擔(dān)保(主要面向當(dāng)?shù)氐闹行∑髽I(yè))、個(gè)人貸款擔(dān)保,主要是汽車、住房、個(gè)人信用貸款擔(dān)保業(yè)務(wù)。
下面就如何搞好辦公室工作,談一下自己粗淺的認(rèn)識(shí)。
一、辦公室工作的地位和作用
辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)內(nèi)外的特殊地位,是一個(gè)單位的窗口,其主要工作范圍包括對外接待、公文傳輸、文秘檔案、督辦協(xié)調(diào)、信息報(bào)送、突發(fā)應(yīng)急事件處理等日常綜合性工作。
二、辦公室工作的宗旨就是服務(wù),而且是全方位的服務(wù),高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這是辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
如何做好辦公室對本單位的內(nèi)部服務(wù)工作,剛才很多單位的領(lǐng)導(dǎo)和同仁都作了精彩的報(bào)告,很受啟發(fā),很多好的做法和經(jīng)驗(yàn)值得學(xué)習(xí)和借鑒。
下面我就從實(shí)際出發(fā),站在擔(dān)保公司的角度上,談一下如何對外服務(wù)和協(xié)調(diào)關(guān)系。擔(dān)保公司面對的客戶群體大致分為四類,一是上級(jí)主管部門,主要指金融辦,還包括人民銀行,二是各家商業(yè)銀行,三是兄弟單位包括其他擔(dān)保公司和小額貸款公司。四是貸款企業(yè)。
1、對上級(jí)主管部門來說,辦公室擔(dān)負(fù)的主要任務(wù)是各種政策性、制度性文件的下達(dá)、學(xué)習(xí)和落實(shí),再就是工作計(jì)劃、工作總結(jié)等文字性工作的上報(bào),還有各種數(shù)據(jù)、報(bào)表的報(bào)送。現(xiàn)在每個(gè)公司都有自己的工作信箱,這個(gè)信箱在工作時(shí)間應(yīng)保持打開狀態(tài),以便隨時(shí)查收上級(jí)有關(guān)部門的指示和通知,收到后還最好要返回個(gè)已收到的信息,以便讓上級(jí)部門知道郵件已收到。對要反饋的文件和數(shù)據(jù)一定要迅速反饋和報(bào)送,特別要注意準(zhǔn)確性和時(shí)效性,以免影響大局。
2、對各家商業(yè)銀行來說,是擔(dān)保公司的業(yè)務(wù)合作單位和營銷單位,由于每家銀行的信貸政策和業(yè)務(wù)品種都不盡相同,辦公室應(yīng)當(dāng)主動(dòng)搜集這方面的信息,及時(shí)組織學(xué)習(xí),以便為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門決策提供幫助。
3、對兄弟單位來講,雖然在業(yè)務(wù)上存在著一定的競爭,但更多的應(yīng)該是一種資源共享、共同規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的兄弟關(guān)系,辦公室應(yīng)促成這方面的信息交流,互通有無,真誠相待,同舟共濟(jì),更不能看對方的笑話,避免造成不應(yīng)有的損失。
4、擔(dān)保公司的一個(gè)重要的作用就是扶持中小企業(yè),不能僅僅局限于掙錢上,要時(shí)時(shí)把自己放在服務(wù)的位置上,真正做到為企業(yè)排憂解難,企業(yè)有困難上門時(shí),辦公室人員一定要熱情相待,絕不能盛氣凌人,更不能看人下菜碟,厚此薄彼。再就是做好企業(yè)回訪工作,這區(qū)別于一般的業(yè)務(wù)回訪,主要是征集企業(yè)對公司業(yè)務(wù)發(fā)展中的建議,在服務(wù)中存在哪些不足、需要改進(jìn)的地方,形成書面文字及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo),加以改進(jìn)。
以上匯報(bào)若有不當(dāng)之處,還請大家批評指正。
最后真誠歡迎上級(jí)管理部門和兄弟單位到公司指導(dǎo)工作!這也是辦公室服務(wù)的一個(gè)部分,希望我們的服務(wù)能令大家滿意。
謝謝大家!
第五篇:會(huì)議紀(jì)要-宗教工作學(xué)習(xí)
南昌高新區(qū)創(chuàng)業(yè)投資有限公司 宗教工作專題學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)要
南昌高新區(qū)創(chuàng)業(yè)投資有限公司 2015年5月18日
2015年5月16日上午,張揚(yáng)謀總經(jīng)理在創(chuàng)業(yè)大廈主持召開了南昌高新區(qū)創(chuàng)業(yè)投資有限公司宗教工作專題學(xué)習(xí)會(huì),參加會(huì)議的有副總經(jīng)理戴暉、副總經(jīng)理袁達(dá)、財(cái)務(wù)總監(jiān)伍常雨,及公司部分員工,張揚(yáng)謀同志指出:
公司各部門,各員工必須充分認(rèn)識(shí)到做好民族宗教工作的重要性和緊迫性,全力維護(hù)民族團(tuán)結(jié)、宗教和順的大好局面,要抓好以下幾方面的工作。
一要在廣泛宣傳深入學(xué)習(xí)上下功夫。要多形式、分層次,不留死角地宣傳民族宗教工作會(huì)議精神。采取編印全市民族宗教工作會(huì)議精神學(xué)習(xí)資料進(jìn)行自學(xué)、舉辦宗教人士輪訓(xùn)班專題學(xué)習(xí)等形式,營造人人講團(tuán)結(jié)、共同創(chuàng)和諧的良好氛圍。
二要在牢牢把握“五項(xiàng)重點(diǎn)”工作。要牢牢把握經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展這個(gè)核心,牢牢把握構(gòu)筑各民族共有精神家園這個(gè)基礎(chǔ),牢牢把握民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步這個(gè)關(guān)鍵,牢牢把握依法管理民族宗教事務(wù)這個(gè)重點(diǎn),牢牢把握少數(shù)民族干部隊(duì)伍建設(shè)這個(gè)支撐。五個(gè)“牢牢把握”內(nèi)涵豐富、關(guān)聯(lián)緊密,既是我們工作的著力點(diǎn)
也是做好工作的方法和路徑。民族宗教干部要深刻理解五個(gè)“牢牢把握”的精神實(shí)質(zhì),理清思路,結(jié)合實(shí)際,突出重點(diǎn),協(xié)調(diào)方方面面,一項(xiàng)一項(xiàng)抓好落實(shí)。緊盯2020年全面建成小康社會(huì)這個(gè)目標(biāo),補(bǔ)齊短板。圍繞交往交流交融關(guān)鍵在于交心,培養(yǎng)共同體意識(shí)。全面扎實(shí)開展創(chuàng)建活動(dòng)。突出管人員、管活動(dòng)、管場所、管傳入重點(diǎn),完善落實(shí)依法管理宗教事務(wù)制度,保持宗教領(lǐng)域長期穩(wěn)定。
三要在轉(zhuǎn)變作風(fēng),踐行“三嚴(yán)三實(shí)”上下功夫。四平八穩(wěn)不行,按部就班不行,憑老經(jīng)驗(yàn)不行,要始終保持雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),始終保持攻堅(jiān)克難的昂揚(yáng)斗志,始終保持艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng),用扎實(shí)的作風(fēng)做好新形勢下民族宗教工作。
2015年5月18日
南昌高新區(qū)創(chuàng)業(yè)投資有限公司 2015年5月18日印發(fā)-2-