第一篇：校長辦公室工作職責

校長辦公室工作職責

一、基本任務(wù)

１.為校領(lǐng)導(dǎo)的行政決策提供情況和預(yù)案；

２.傳達、貫徹校領(lǐng)導(dǎo)的決定，搞好督促檢查；

３.協(xié)調(diào)行政管理工作中的矛盾；

４.辦理校領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)。

二、主要職責

１.認真做好行政文書工作；

（１）根據(jù)國家行政機關(guān)文書處理辦法，制定學(xué)校公文處理工作細則，保證公文運轉(zhuǎn)的準確、及時、安全；

（２）做好重要文稿的擬稿工作；

（３）負責公文文稿的審核工作；

（４）負責校行政會議的記錄和會議紀要的撰擬；（５）負責編寫學(xué)校大事記和學(xué)校年鑒；

（６）負責校印和校長印信的管理。

２.當好校長的參謀

（１）注意從文件、會議、信訪、提案、工作交往、報刊資料、檔案材料中廣泛收集和積累信息，及時進行綜合整理，提供領(lǐng)導(dǎo)參閱；

（２）在校長就重大問題作出決策之前，協(xié)同有關(guān)部門進行調(diào)查研究、綜合分析，提出可供選擇的方案；

（３）協(xié)助校長組織好行政會議。

３.做好校長辦公會議決定、校領(lǐng)導(dǎo)指示和規(guī)章制度執(zhí)行情況的督促檢查工作。４.協(xié)助校長協(xié)調(diào)行政工作

協(xié)助校長理順各級行政組織、各部門之間的關(guān)系，明確各自的職責權(quán)限，健全規(guī)章制度和辦事程序，保持經(jīng)常性工作的協(xié)調(diào)一致。

對某些需要幾個部門緊密配合的工作任務(wù)，辦公室可以召開協(xié)調(diào)會議來解決配合、銜接問題。

５.協(xié)助校長抓好規(guī)章制度的建設(shè)。

６.負責處理群眾來信，接待群眾來訪；組織“校領(lǐng)導(dǎo)接待日”的工作。７.履行學(xué)校綜合統(tǒng)計職能，包括組織指導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位的統(tǒng)計工作，制定、實施統(tǒng)計工作計劃和統(tǒng)計制度，貫徹并監(jiān)督統(tǒng)計法規(guī)的實施，負責填報綜合統(tǒng)計報表。

８.積極開展公共關(guān)系工作，做好上級機關(guān)來校指導(dǎo)工作、兄弟單位來校參觀訪問的客人的接待工作，樹立學(xué)校良好形象，爭取各方面的支持和合作。

９.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好檔案工作。

第二篇：校長辦公室工作職責

校長辦公室工作職責

一、主任

1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下，按照校長辦公室的職責范圍，主持辦公室的全面工作。

2、了解全校行政工作情況，積極參與政務(wù)、處理事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)搞好服務(wù)。注重調(diào)查研究，加強信息工作，及時為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

3、負責校長辦公會、校長書記聯(lián)席會和全校綜合性會議的籌備組織工作以及重要報告、文件、決議的撰寫。

4、負責組織草擬學(xué)校的行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃等綜合性文件或材料，并定期進行督促檢查，匯總分析，向領(lǐng)導(dǎo)提出報告。

5、負責并組織學(xué)校的外事工作。

6、負責行政信訪工作。負責高校的保密工作。協(xié)助分管校長領(lǐng)導(dǎo)綜合檔案室。負責刻制并管好、用好學(xué)校和校長的印章。

7、及時批閱上級文件，及時處理校內(nèi)各部門呈報的文件或材料，審核和安排各種需要打印的材料。

8、負責校領(lǐng)導(dǎo)外出活動安排，負責校內(nèi)外重要活動的組織接待工作。

9、負責本室人員的思想、業(yè)務(wù)、組織建設(shè)，提高辦公室的管理水平。

10、完成校長交辦的其他工作。

二、副主任（發(fā)展辦）

1、草擬學(xué)校發(fā)展相關(guān)計劃、規(guī)劃、規(guī)章制度。、加強與校外內(nèi)的聯(lián)絡(luò)與交流，促進學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展。3、負責校友會的組織和聯(lián)絡(luò)工作，促進校友會的發(fā)展。4、負責董事會的組織和聯(lián)絡(luò)工作，處理董事會相關(guān)事宜。5、負責校外來訪人員的接待和安排。、協(xié)助主任做好其他工作。

三、文字秘書

1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體起草全校性的工作計劃、總結(jié)、報告、校領(lǐng)導(dǎo)講話等文件。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全校性規(guī)章制度，發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知、通告等。

3、協(xié)助安排好全校性會議，按會議組織程度做好各項工作。

4、根據(jù)工作職責，做好全校各部門的情況調(diào)研、信息綜合，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供參考。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理辦公室日常事務(wù)，保證辦公室工作的正常運行。

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)外各部門來信來訪的接待工作。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)各行政職能部門的協(xié)調(diào)工作。

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好校會議中心和校公務(wù)車輛的管理工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、機要秘書

1、負責學(xué)校疏文的拆封、登記，根據(jù)主任批示，呈校領(lǐng)導(dǎo)閱批或分送有關(guān)部門，并根據(jù)文件要求及時催辦。

2、負責學(xué)校疏文的立卷歸檔的文件清退工作，負責發(fā)文登記編號、校對、封發(fā)、立卷、歸檔工作。

3、負責內(nèi)部請示報告的登記，呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、做好電話的記錄和電報、電傳的處理，及時呈送主任閱批。

5、加強保密意識，做好保密工作，做到收文無丟失。機密內(nèi)容不泄漏。

6、做好人民來信的催辦、督辦工作。

7、負責校辦用品的領(lǐng)用和發(fā)放，主動做好辦公室內(nèi)部的福利工作。

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好外事工作。

9、完成主任交辦的臨時性工作。

五、行政秘書

1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下，負責學(xué)校印章及校領(lǐng)導(dǎo)簽名章的用印、登記和保管，開具學(xué)校對外行政介紹信和證明等。

2、協(xié)助主任做好學(xué)校行政會議的安排、組織工作。

3、負責學(xué)?？傊蛋嗉肮?jié)假日值班的安排、組織工作。

4、做好校黨政領(lǐng)導(dǎo)因公復(fù)印工作及復(fù)印機消耗材料的保管。

5、完成辦公室的有關(guān)行政工作，如購置辦公用品、校領(lǐng)導(dǎo)外出購車船示票、來賓接待服務(wù)、校內(nèi)印章刻制、校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室電話費用交納等。

6、負責學(xué)校傳真的收發(fā)工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

第三篇：校長辦公室工作職責

蘭州大學(xué)校長辦公室是校行政的綜合辦事機構(gòu)。辦公室的中心工作是積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、決策的督查、部門的協(xié)調(diào)綜合作用，服務(wù)學(xué)校、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層，認真做好文秘、督查、調(diào)研、重要活動組織、綜合事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，服務(wù)全局，不斷提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。

校長辦公室工作職責 1．認真貫徹落實黨和國家的方針、政策和上級部門的指示、決定以及學(xué)校的各項決策和規(guī)章制度；

2．充分發(fā)揮參謀助手、橋梁紐帶作用，負責做好督促檢查、綜合協(xié)調(diào)工作，促進學(xué)校各項工作的順利開展和落實；

3．主要負責校務(wù)公開，制定校務(wù)公開實施辦法，推進學(xué)校民主政治建設(shè)；

4．負責校名、校譽以及相關(guān)標識的保護和管理；

5．根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，組織草擬學(xué)校綜合性行政工作的計劃、報告、總結(jié)、決議等文件，擬訂全校性的規(guī)章制度，發(fā)布學(xué)校行政工作的有關(guān)布告和通知；

6．負責組織安排校長辦公會議、學(xué)校行政工作會議及其他有關(guān)會議，做好會議記錄，起草會議紀要，督促檢查會議精神的貫徹執(zhí)行；

7．負責校外來文和學(xué)校發(fā)文的管理。承辦上級來文及校辦公務(wù)文書的收發(fā)、登記、批辦、傳閱、催辦和立卷歸檔工作；做好公文辦理中的協(xié)調(diào)、督查和落實工作；對各單位行政公文處理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

8．負責處理校內(nèi)單位、個人的請示、報告。代表或協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)受理處理與行政工作有關(guān)的群眾來信、來訪；

9．負責學(xué)校印信管理。嚴格按照程序管理并正確使用學(xué)校公章和校長印章，出具學(xué)校

有關(guān)介紹信和證明，刻制和啟用校內(nèi)行政單位印章；

10．負責全校綜合性統(tǒng)計工作，收集整理學(xué)校綜合信息及高等教育和兄弟院校的重要信息，并進行統(tǒng)計分析，為學(xué)校決策提供科學(xué)依據(jù)；

11．負責編印《蘭州大學(xué)年鑒》、《工作簡報》、《每周信息》及“學(xué)校對外宣傳資料”等有關(guān)學(xué)校管理工作方面的文件、信息、資料匯編，積極同兄弟院校交換信息資料；

12．協(xié)調(diào)全校性重要接待工作。負責上級行政領(lǐng)導(dǎo)來校檢查指導(dǎo)工作和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校參觀考察的接待，安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)接待日程；

13．負責校領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系人工作，安排校領(lǐng)導(dǎo)會議、出行、接待等日常事務(wù)，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排、督促或落實有關(guān)工作；

14．負責機關(guān)部門、中層單位行政主要負責人外出請假事宜；

15．負責逸夫科學(xué)館和機關(guān)樓會議室的管理，做好會議的安排和服務(wù)；

16．負責蘭州大學(xué)駐北京辦事處工作；負責協(xié)調(diào)榆中校區(qū)各部門的工作；

17．負責學(xué)校與轄區(qū)街道辦事處的聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)調(diào)做好學(xué)校社區(qū)工作；

18．辦理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

第四篇：校長辦公室工作職責

校長辦公室是學(xué)校行政綜合管理部門，主要職責是協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)和處理學(xué)校行政工作的重要政務(wù)和事務(wù)。

1．負責校長工作會議、校長辦公會議等重要會議和活動的組織安排，牽頭組織和參與全校性大型政務(wù)活動或中心工作；

2．負責以學(xué)校行政和校辦名義制發(fā)各類文件，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織起草有關(guān)學(xué)校綜合性工作或中心工作的文件和其它文字材料；

3．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和秘書長協(xié)調(diào)職能部門之間的相關(guān)工作，對重要工作進行跟蹤督辦；

4．負責以學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)名義安排對外聯(lián)絡(luò)和行政接待工作；

5．負責機要文件的運轉(zhuǎn)和管理，做好校保密委員會日常工作；

6．負責學(xué)校的政務(wù)信息和綜合性統(tǒng)計工作；組織編輯學(xué)校簡介、年鑒等資料；

7．負責協(xié)調(diào)和管理學(xué)校的信息化建設(shè)工作；

8．負責學(xué)校公章、校長印章的管理和使用，轉(zhuǎn)開各類介紹信；

9．負責校辦公樓和會議室的管理工作；

10．校知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室掛靠校長辦公室，負責學(xué)校的知識產(chǎn)權(quán)的保護與管理工作；

11．負責處理學(xué)校的法律事務(wù)，聯(lián)系學(xué)校常年法律顧問；

12．參與負責學(xué)校的信訪接待工作，管理校長信箱（含BBS校長信箱）；協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理基層單位的請示、報告等事項；

13．負責學(xué)校公文、公函等收發(fā)工作，做好收發(fā)室工作；

14．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排日常工作和處理重要突發(fā)事件；

15．完成學(xué)校安排和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：校長辦公室秘書職責

校領(lǐng)導(dǎo)秘書工作職責

一、負責學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)文字材料的起草、修改校對、文件管理等工作。做到及時、準確。

二、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出行程安排與協(xié)調(diào)落實服務(wù)工作。

三、負責協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)與部門、部門與部門之間的交叉工作。確保領(lǐng)導(dǎo)的決策能得到更好的理解、貫徹與落實。

四、及時、周到地做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性服務(wù)工作。

五、認真完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的督促檢查工作。按時做好催辦和督辦工作，對催辦、督辦工作中出現(xiàn)的問題，要及時匯報給領(lǐng)導(dǎo)，做好各個環(huán)節(jié)的管理工作。

六、為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)收集所需信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)查研究工作，做好上情下達，下情上達工作。通報信息的采集、篩選、研究總結(jié)，準確、迅速、全面地為領(lǐng)導(dǎo)提供與決策有關(guān)的信息。

七、負責學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪客人的接待工作，安排好客人的食宿、交通、活動日程等工作。本著熱情、禮貌、周到、節(jié)儉的原則，做好校領(lǐng)導(dǎo)參與或主持的對內(nèi)賓外賓的接待工作，注意處理好學(xué)校與上級機關(guān)、兄弟院校、協(xié)作單位之間的關(guān)系既展示學(xué)校的形象和實力。

八、做好及時、有序地基層單位約見學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的時間安排工作。

九、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好群眾來訪的安排和此類來訪的疏導(dǎo)與催辦落實工作。做到熱情、耐心、依法處理涉及校領(lǐng)導(dǎo)的信訪問題。在遵守各項規(guī)章制度的前提下，積極為群眾解決問題，在維護學(xué)校聲譽和利益的同時，維護群眾的合法利益。

十、負責校領(lǐng)導(dǎo)常用資料的分類整理與建檔工作。保證資料分類清晰、安全、完整。

十一、主動捕捉領(lǐng)導(dǎo)決策意圖，強化參謀和助手作用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)秘書對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策意圖的捕捉是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)秘書工作做好服務(wù)的關(guān)鍵。對領(lǐng)導(dǎo)要決策的重要問題，認真進行調(diào)查研究、制定服務(wù)預(yù)案、進行方案論證和優(yōu)化工作，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供超前性服務(wù)。決策后，做好結(jié)果的反饋和總結(jié)。決策結(jié)果的反饋和總結(jié)要及時、準確，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

十二、保質(zhì)保量按時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。