第一篇:前臺和行政工作職責(zé)及要求
崗位職責(zé) :
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),接待來訪客人;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;
3、文檔資料整理存放,報刊管理;
4、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、預(yù)訂火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
8、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
9、與物業(yè)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。
任職要求:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、形象好,氣質(zhì)佳。
崗位職責(zé):
1、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;
2、負(fù)責(zé)公司印章的管理和車輛的管理工作,包括用章車輛調(diào)度、使用,確保車輛及人身的安全;
3、負(fù)責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議;
5、負(fù)責(zé)工會工作、外聯(lián)事宜等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。
任職要求:
1、大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉計算機操作;
3、工作熱情積極,熱愛本崗工作;
4、有較強的工作責(zé)任心和上進心;
5、具有團隊合作精神,善于溝通,有較強的工作協(xié)調(diào)能力。
第二篇:前臺行政工作職責(zé)匯總
前臺行政工作職責(zé)匯總
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政人事工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
;
2、做好公司辦公用品采購、領(lǐng)用和分發(fā);
3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進;
4、負(fù)責(zé)員工入、離、調(diào)職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計;
5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等;
7、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的的其他臨時工作。
前臺行政工作職責(zé)篇2
1.負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2.為學(xué)員及其家長提供相應(yīng)的服務(wù),協(xié)助各部門共同提高學(xué)員的滿意度;
3.輔助老師進行校內(nèi)校外授課,活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。
前臺行政工作職責(zé)篇31、負(fù)責(zé)客戶的接待和咨詢工作;
2、負(fù)責(zé)公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護、辦公設(shè)備管理維護、辦公用品采購管理;
4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
前臺行政工作職責(zé)篇4
1.認(rèn)真執(zhí)行各種登記、記錄、人賬手續(xù)及咨詢工作,并準(zhǔn)確解答客人提出的有關(guān)服務(wù)項目方面的相關(guān)問題。
___對客人遺留物品及時登記、保管、清點并及時上報。
3.禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導(dǎo)客人消費。
4.會所水吧的物品銷售、收銀,開好相關(guān)單據(jù);辦理租用更衣柜的手續(xù)。
5.協(xié)助人事部門處理其他行政相關(guān)工作。
前臺行政工作職責(zé)篇51、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、各項報餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計和客戶對接
6、其他相關(guān)協(xié)助工作。
前臺行政工作職責(zé)篇61、負(fù)責(zé)公司前臺行政崗位相關(guān)工作;
2、協(xié)助人事經(jīng)理進行面試接待,招聘實施等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;
4、公司行政事務(wù)工作,辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。
前臺行政工作職責(zé)篇7
1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;
2.準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
3.郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4.協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的保管、統(tǒng)計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點;
6.辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公設(shè)備、設(shè)施的維護和維修;
7.確保后勤工作有序開展。
第三篇:前臺行政工作職責(zé)2021
前臺行政工作職責(zé)2021
1.負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話;
2、接待來訪人員并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)快件、傳真和物品的收發(fā),以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
5、協(xié)助完成會務(wù)安排、接洽工作;
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、協(xié)助進行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。
前臺行政工作職責(zé)篇21、管理職位,負(fù)責(zé)制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4、公司日常行政管理的運作;
5、公司內(nèi)部管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
前臺行政工作職責(zé)篇31、負(fù)責(zé)前臺接待工作;
2、負(fù)責(zé)文件打、復(fù)印、發(fā)放和歸檔管理;
3、負(fù)責(zé)辦公物品的采購及日常行政工作;
4、負(fù)責(zé)勞動關(guān)系和企業(yè)文化建設(shè)等人事協(xié)助性工作;
5、上級交辦的其他事項
前臺行政工作職責(zé)篇41、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
6、完成上級主管交辦的其它工作
前臺行政工作職責(zé)篇51、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負(fù)責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作;
8、有人事招聘經(jīng)驗。
前臺行政工作職責(zé)篇61、月初做考勤、核對員工的業(yè)績;
2、和對接總部公司的報銷,請款;
3、業(yè)務(wù)團隊稽核工作,業(yè)務(wù)員每天業(yè)績的統(tǒng)計;
4、行政工作,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的其他安排工作等。
前臺行政工作職責(zé)篇71、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、日常行政工作,學(xué)生合同管理;
5、對收支業(yè)務(wù)及時記賬、核對;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
第四篇:行政工作的職責(zé)要求
行政工作的職責(zé)要求
1、全面負(fù)責(zé)行政、人力資源部門的管理工作;
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合;
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實施;
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù);
5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風(fēng)險,構(gòu)建人才梯隊,健全并完善公司的培訓(xùn)機制;
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結(jié)合公司用人機制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵性的薪酬管理體系;
7、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果;
8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性;
9、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作;
10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力;
11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作;
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護措施,宣導(dǎo)安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作;
13、負(fù)責(zé)公司重大活動的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實施工作。
行政工作的職責(zé)2
1,根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,完善公司人力資源管理體系,優(yōu)化人力資源管理流程,督導(dǎo)公司人力資源部有關(guān)招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬、員工發(fā)展等各個環(huán)節(jié)的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發(fā)展的需要
2、根據(jù)公司要求,制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進管理團隊的建設(shè),塑造、維護、發(fā)展,以及公司企業(yè)文化的建設(shè)與推廣;
3、負(fù)責(zé)行政管理體系搭建,各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理等;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
5、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理
行政工作的職責(zé)31、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌/規(guī)劃人力資源的戰(zhàn)略部署。
2、負(fù)責(zé)建立并完善人力資源管理體系,(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度。
3、負(fù)責(zé)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,完善相關(guān)的各項制度。
4、負(fù)責(zé)規(guī)范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程,提高部門行政事務(wù)管理水平。
5、負(fù)責(zé)擬定公司各項相關(guān)行政管理制度、修訂、監(jiān)督及推行。
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。
7、負(fù)責(zé)制定用工風(fēng)險預(yù)防措施,及時處理公司人力資源、勞務(wù)用工、員工關(guān)系、法律事務(wù)涉外等問題。對公司證照、資質(zhì)年審的及時申報,保障公司經(jīng)營過程的合規(guī)性。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政工作的職責(zé)41、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并指導(dǎo)、監(jiān)督各項計劃的實施。
2、建立并完善人力資源管理制度和體系,包括招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等方面。
3、向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;負(fù)責(zé)對下屬公司的人力資源管理工作提出指導(dǎo)意見。
4、招聘優(yōu)秀管理團隊,實施人才發(fā)展儲備計劃;
5、督辦公司重大工作事項的執(zhí)行與落實。
行政工作的職責(zé)51、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導(dǎo)實施;
2、依據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃,主導(dǎo)設(shè)置組織機構(gòu),進行各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求;
3、健全公司招聘,培訓(xùn),保險,薪酬、福利,績效考核等人力資源配置建設(shè);
4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。
行政工作的職責(zé)61、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,組織建立并不斷完善公司人力資源規(guī)則,保障公司各項工作順利進行。
2、根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,執(zhí)行招聘工作,以滿足公司經(jīng)營對人力資源的需求。
3、推行并實施公司薪酬和福利體系,創(chuàng)造公平競爭的組織氛圍。
4、負(fù)責(zé)制定績效管理方案,建立并推行有效的績效考評管理系統(tǒng),以激發(fā)員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,以達公司與員工之間“雙贏”目標(biāo)。
5、結(jié)合公司發(fā)展目標(biāo)與員工個人發(fā)展需求,負(fù)責(zé)人力資源培訓(xùn)計劃的制定與實施,提升員工素質(zhì)和能力,同時選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊的建設(shè)。
6、熟悉人力資源及行政管理部門各項關(guān)系,處理好各項勞動用工關(guān)系,避免勞動糾紛及爭議。
7、根據(jù)公司整體費用預(yù)算情況,制定辦公、行政費用預(yù)算及計劃,有效控制辦公成本。
8、負(fù)責(zé)擬訂和推行人力資源各項管理制度及流程,確保有效實施。
9、負(fù)責(zé)組織公司各類活動,提升公司內(nèi)部企業(yè)文化,增強團隊員工的凝聚力。
10、維持公司和政府相關(guān)部門及各大院校、行業(yè)協(xié)會及相關(guān)單位的良好合作關(guān)系,確保各時期需要,得到相關(guān)部門政策等相關(guān)的支持。
行政工作的職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關(guān)的工作;
2.行政管理體系和制度建設(shè):負(fù)責(zé)公司各項行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;
3.決策督辦和綜合協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào),跟進、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執(zhí)行情況;
4.重大活動及會議籌備和組織:負(fù)責(zé)公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;
5.___及各類文稿撰寫:負(fù)責(zé)組織撰寫公司總結(jié)、計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議和紀(jì)要、新聞稿等各類文稿,匯總公司綜合性資料;
第五篇:前臺收銀員職責(zé)及要求
前臺收銀員需要根據(jù)收款憑證登記現(xiàn)金和銀行日記賬,并將憑證匯總定期送至財務(wù)部;妥善保管收銀設(shè)備、收銀系統(tǒng)及維護前臺區(qū)域范圍的衛(wèi)生清潔工作;了解相關(guān)精彩內(nèi)容請參考小編為大家精心準(zhǔn)備的前臺收銀員職責(zé)及要求,肯定會對你有所幫助的,來閱讀一下吧!
前臺收銀員職責(zé)及要求11、熱情接待進店客戶,門店車輛登記;
2、店面的經(jīng)營報表制作及公司管理軟件操作;
3、配合店長跟蹤員工崗位培訓(xùn)、員工考核、晉升等員工管理工作;
4、配合店長進行門店的正常營運管理工作;
5、完成上級交代的其他任務(wù)。
前臺收銀員職責(zé)及要求21、負(fù)責(zé)每日的會員辦卡、收款等手續(xù),負(fù)責(zé)制作會員合同及報送報表事宜;
2、負(fù)責(zé)處理會員交辦的基本服務(wù)事宜,接受會員的咨詢;
3、協(xié)助前臺做好接待事宜;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
前臺收銀員職責(zé)及要求3
負(fù)責(zé)門診部前臺收銀
處理現(xiàn)金、刷卡、會員卡扣款等出納工作
每日核對臺帳,送交財務(wù)審查
支援前臺客服人員,回答顧客問題
前臺收銀員職責(zé)及要求41、做好消費賓客的迎送接待工作;接受賓客各種渠道的預(yù)訂并加以落實
2、保持自己工作區(qū)域內(nèi)的整齊、潔凈;
3、具有良好的溝通能力以及服務(wù)意識,反應(yīng)靈敏,端莊大方,舉止文雅;
4、服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,有強烈的責(zé)任心和吃苦耐勞的職業(yè)素養(yǎng)。
前臺收銀員職責(zé)及要求5
1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽,對所有到訪客戶的登記;
2.處理客戶交辦事宜并接受會員咨詢;
3.賬款的收銀,對所有款項的收款和登記備份;
4.門店營業(yè)日報表的統(tǒng)計和制作;
5.負(fù)責(zé)使用物品和庫存物品的的盤點。
前臺收銀員職責(zé)及要求61、負(fù)責(zé)日常的收銀工作。
2、負(fù)責(zé)銷售合同及交款憑證單據(jù)的整理及交接。
3、負(fù)責(zé)銀臺備用金及代收貨款的安全。
4、負(fù)責(zé)為顧客提供咨詢服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)收銀臺內(nèi)有關(guān)用品的管理,及銀臺周邊環(huán)境狀況的維護。
6、負(fù)責(zé)為顧客辦理退換貨手續(xù),退還顧客應(yīng)退款項。
7、負(fù)責(zé)活動前期卡券的發(fā)放和簡道云的錄入。
前臺收銀員職責(zé)及要求71、負(fù)責(zé)前臺收銀、對賬工作,日常接待用餐、宴會顧客及服務(wù)熱線的接聽;負(fù)責(zé)管理前臺接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔,保持環(huán)境優(yōu)雅整潔;
2、遵守各項財務(wù)制度和操作程序,按照現(xiàn)金管理制度,認(rèn)真做好現(xiàn)金和各種票據(jù)的收、付保管工作;
3、熟悉餐廳各類酒、菜、面點、飲料的價目,了解餐廳服務(wù)的有關(guān)知識,做好接待、結(jié)算、收款工作,做到穩(wěn)、準(zhǔn)、快;
4、負(fù)責(zé)前廳區(qū)域顧客接待、引導(dǎo);傾聽收集顧客投訴意見,協(xié)調(diào)解決顧客問題;定期進行電話回訪,了解顧客意見及需求;
5、按規(guī)定時間做好營業(yè)日報表和物資、資金、票據(jù)的臺賬,做到賬、錢相符,賬賬相符,并做到上下班交接記錄;
6、催收已退未結(jié)的賬目,將未結(jié)帳目報告給門店店長;
7、處理好退款,付款、開票等現(xiàn)金收支工作,直接對財務(wù)部和門店店長負(fù)責(zé);
8、確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標(biāo)準(zhǔn);
9、保質(zhì)保量的完成上級交辦的其他工作。
前臺收銀員職責(zé)及要求