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      綜合辦公室相關人員崗位職責

      時間:2019-05-12 15:46:07下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:綜合辦公室相關人員崗位職責

      綜合辦公室及各崗位職責

      一、綜合辦公室崗位職責

      1.制定公司相關規(guī)章制度。負責制定、下發(fā)公司各項規(guī)章制度,并監(jiān)督各部門、各服務中心對相關制度的貫徹落實情況,發(fā)現(xiàn)問題有權要求整改。

      2.起草公司文件及領導講話材料工作。起草領導在重要會議上的講話初稿,或

      者提供有關資料,供領導備用。

      3.協(xié)調工作。協(xié)助公司領導處理好各部門之間的工作關系,促進各項工作的順

      利開展。

      4.會議管理工作。負責公司會議的籌備、召開、服務、會議紀要、會務總結工

      作。

      5.信訪工作。負責處理來信來訪工作。

      6.公司內外公文傳閱與處理工作。負責公司內部文件和外來文件的收集、整理、分發(fā)、傳閱、批辦、催辦、歸檔工作。

      7.檔案管理工作。負責日常辦公檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、使用工作。

      8.對外聯(lián)絡和處理公司公共關系工作。根據(jù)公司領導的安排,溝通內外關系,對外聯(lián)系處理各項事務。

      9.負責車輛調配工作。根據(jù)各部門工作需要,調配掌握車輛的使用情況。

      10.負責組織公司的重大活動工作。對公司重大活動的日程、內容進行傳達、落

      實。

      11.負責公司印章的保管工作。負責公司公章及合同印章的保管及監(jiān)督工作,做

      好印章使用的詳細登記。

      12.負責公司內部網(wǎng)絡的維護和管理,保證公司資料的安全。

      13.負責公司的后勤工作。負責公司食堂主副食品的采購、質量檢驗及設備管理

      工作。

      二、綜合辦公室主任崗位職責

      1. 全面負責辦公室工作,負責制定公司及內部的工作計劃和總結。

      2. 負責公司會議的主持工作。

      3. 負責協(xié)調公司及各部門的工作,督辦、查辦有關工作及公司各項規(guī)章制度的貫徹落實情

      況。

      4. 負責公司各項規(guī)章制度及其它各類文稿的審核工作。

      5. 負責外聯(lián)工作的組織與實施。

      6. 主抓信訪工作,負責協(xié)調解決業(yè)主的投訴上訪事件。

      7. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

      三、綜合辦公室副主任崗位職責

      1. 協(xié)助辦公室主任管理好辦公室的各項工作。

      2. 主抓后勤工作。制定后勤的四、綜合辦公室行政助理(內勤)崗位職責

      1.公司內部合同整理,歸類,保存。

      2.內部文件和外來文件的收集、整理、分發(fā)、傳閱、批辦、催辦、歸檔工作。

      3.各種辦公室規(guī)章制度公文起草。

      4.內部文件保證工作。

      5.硬件與網(wǎng)絡設備維護。

      第二篇:綜合辦公室人員崗位職責

      綜合辦公室人員崗位職責

      綜合辦公室主任崗位職責

      一、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統(tǒng)籌管理行政后勤服務工作。

      二、負責公司各種會議的組織執(zhí)行,做好會務組織和會議記錄,紀要及會議室使用安排,督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。

      三、負責公司行政事務的上傳下達,公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦;做好接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。

      四、負責制定公司規(guī)章制度、勞動紀律并監(jiān)督執(zhí)行。

      五、負責公司人力資源工作,管理建立公司人事檔案和勞動合同,制定公司績效考核標準并負責執(zhí)行。

      六、制定公司安全工作規(guī)劃、安全文件。監(jiān)督各部門做好安全工作,做好安全達標驗收、上級公司安全檢查和地方政府安全檢查。

      七、負責公司勞務派遣工管理工作,監(jiān)督、協(xié)調各部門合理用工。

      八、負責管理交通工具調度,公司印章管理,辦公設備、辦公用品的審核和采購、發(fā)放工作。

      九、協(xié)調各部門制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作

      十、監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、廠區(qū)綠化工作。

      十一、做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。

      十二、督促辦理上級領導臨時交辦的工作。

      綜合辦公室副主任工作職責

      一、貫徹執(zhí)行本公司各項管理制度,協(xié)助綜合辦主任做好各項公司管理工作并監(jiān)督執(zhí)行。

      二、完成好分管工作,綜合辦主任不在時全面主持綜合辦工作,三、負責分管公司設備大修和基建工作,做好每年設備大修和基建計劃上報和審批工作并負責實施。

      四、負責固定資產(chǎn)、設備臺賬管理工作,制定特種設備檢驗、監(jiān)視和測量裝置、實驗儀器的校驗計劃并負責執(zhí)行,五、做好檔案和合同管理工作,要及時妥善保管好各種文件檔案,執(zhí)行好

      --1--合同審批和歸檔管理工作。

      六、做好職工食堂管理工作,負責用餐卡的發(fā)放、充值和回收,做好食堂賬目完整、清晰。

      七、負責公司采購工作,堅持比質比價,合理采購原則。

      八、負責好OA系統(tǒng)運行,及時收發(fā)文件和傳遞上級精神。

      九、完成領導交辦的其它工作。

      綜合辦公室干事崗位職責

      一、負責文件收發(fā)與傳遞:

      1、對上級公司和外單位發(fā)來的行政公文、公函及時進行接收、拆封、登記及回復、歸檔,保證公文運轉的準確、及時、安全。

      2、負責使用OA系統(tǒng)VPN賬號對上級機關及同級單位行政一般來文、來函、來電的簽收、分發(fā)、傳遞和保管工作。

      3、負責公文的處理、歸檔工作。

      4、在傳遞文件和資料的過程中,做到不遺漏、不泄露,及時準確地將文件傳遞到各部門。

      二、做好文件、函件的登記、收發(fā)、清理工作。

      三、及時完成公司相關文件的打印、收發(fā)工作。

      四、做好食堂管理員的工作。

      五、做好保密工作。

      六、做好出門證及派車單的開據(jù)。

      七、完成領導交辦的其它工作。

      綜合辦公室合同、檔案管理員崗位職責

      一、按照國家有關經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關規(guī)定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。

      二、負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

      三、對公司經(jīng)營業(yè)務中提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。

      四、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,并就存在的問題提出相應建議。

      五、認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考--2--意見。

      六、負責監(jiān)督、檢查本公司銷售合同、采購合同、維修合同、人事合同、基建合同、租賃合同的履行情況。

      七、負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領導審核批準,不得擅自在合同上蓋章。

      八、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

      九、負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

      十、隨時收集、整理本部門業(yè)務工作所產(chǎn)生的檔案資料,及時做好本部門資料的

      收集、登記和移交工作。

      十一、對本部門的檔案資料認真進行檢查,資料不齊、不完備的要隨時補正,確保

      檔案資料齊全、內容完整。

      十二、按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料存檔。

      十三、完成領導臨時交辦的其他任務。

      綜合辦公室司機崗位職責

      一、認真完成公司的派車任務要求,服從派車調度人員指揮。

      二、堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行。

      三、安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,嚴禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。

      四、每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報出車情況。

      五、車輛用畢后,車輛要停泊在指定位置,鎖好門窗。

      六、做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報。

      七、駕駛員應有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術水平和積累行車經(jīng)驗。出車前要有足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。

      八、出車送達時,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應聽從乘車人安排。

      九、完成領導臨時交辦的其他任務。

      中鐵物資天水油脂化工有限公司

      2015年1月1日

      --3--

      第三篇:綜合辦公室人員崗位職責 - 副本

      綜合部人員崗位職責

      1……經(jīng)理崗位職責 2……副經(jīng)理崗位職責 3……助理崗位職責 4……文秘崗位職責

      5……檔案員、辦公用品保管員職責6……小車班班長崗位職責 7……保衛(wèi)科長崗位職責 8……保衛(wèi)人員崗位職責 9……食堂管理員崗位職責 10……后勤保潔員崗位職責

      辦公室主任崗位職責

      在總經(jīng)理的領導下,負責綜合辦公室分管工作。

      1、協(xié)助匯編、審核公司對外宣傳的各種資料。

      2、組織公司重大活動的策劃,并實施。

      3、負責公司印章的刻制、注銷,監(jiān)督保管、使用。

      4、負責公司機關車輛的協(xié)調管理。

      5、負責公司檔案及辦公用品的管理。

      6、負責起草公司文件及報告。

      7、組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期組織相關人員對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查,確保公司管理規(guī)章制度的切實可行。

      8、承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項。

      9、承辦同級各職能部門轉辦的有關事項。

      10、公司的接待工作。

      11、針對本部門人員的錄用、考核、管理。

      12、公司信息網(wǎng)絡的管理。

      13、全面履行其協(xié)調職責,要著力做好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調、內部協(xié)調等多方面的工作。

      14、領導交辦的其他工作。

      文秘崗位職責

      1、接待公司來訪人員。

      2、負責總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔工作。

      3、負責各項會議安排、記錄。

      4、負責公司文件的匯簽、收發(fā)、管理。

      5、負責傳真件的收發(fā)工作。

      6、按照公司印章管理規(guī)定,保管使用公章,嚴格控制,并對其負責。

      7、管理各種辦公財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      8、做好辦公設備的維護和保養(yǎng)工作。

      9、、協(xié)助辦公室主任完善各項規(guī)章制度。

      10、做好信息保密工作,配合存檔工作,保存辦公室常用文檔,要及時、準確、全面的收集。

      11、負責公司領導以及本部門相關人員的報銷整理、申請工作。

      12、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

      檔案管理員、辦公用品保管員職責

      檔案管理員:

      1、負責檔案資料入檔及保管工作,能嚴格職守資料檔案的保密制度。

      2、根據(jù)《檔案管理制度》負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理。

      3、根據(jù)《檔案借閱管理制度》辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。

      4、根據(jù)《檔案庫房管理制度》對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理。

      5、根據(jù)《檔案銷毀制度》對檔案進行銷毀。

      6、協(xié)助完成辦公室工作。

      7、領導安排的其他工作。辦公用品保管員

      1、負責倉庫的安全、整理、整潔、防患工作。

      2、負責公司辦公用品收、發(fā)、存工作。單據(jù)當日清理入帳。

      3、根據(jù)辦公用品申購單結合庫存情況向辦公室提交采購申請。

      4、嚴格根據(jù)辦公用品申購單驗收,對于不符、不合格產(chǎn)品一律不得入庫。

      5、負責對存貨進行定期或不定期盤點。

      6、掌握庫房物資的各種情況,貴重、易燃物品嚴格管理,確保完好無損。

      7、協(xié)助完成辦公室工作。

      8、領導安排的其他工作。

      小車班班長崗位職責

      1、以身作則調動全班駕駛員的和積極性,牢固樹立安全思想,抓好全班的優(yōu)質服務,牢固樹立安全第一的思想,降低事故率。

      2、堅持車輛定期檢修和保養(yǎng)制度,本著勤儉節(jié)約的原則,搞好車輛的維護保養(yǎng)工作,提高設備完好率、車輛出勤率。

      3、帶頭搞好例行保養(yǎng)工作,保持車輛出勤率。

      4、核查駕駛員行車記錄。

      5、協(xié)助集團小車班對車輛油耗的管控。

      6、負責核定相關費用的報銷并簽字確認。

      7、負責日常車輛的維修、保養(yǎng)、有關證件辦理、保險、年檢、存檔等

      8、完成領導交辦的其他工作。

      保衛(wèi)科長崗位職責

      1、嚴格遵守公司的各項管理制度,嚴格行使公司給予的權力。

      2、負責擬訂本科的管理制度、工作計劃和目標。

      3、負責協(xié)助公司相關部門對防火工作檢查。

      4、負責公司門衛(wèi)工作的管理。

      5、負責對公司、礦區(qū)的巡邏、保衛(wèi)。

      6、負責對公司違章、違紀事件的處理。

      7、負責維持公司日常生活次序。

      8、負責公司防盜安全工作的管理。

      9、負責做好公司的保密工作。

      10、對保衛(wèi)人員的監(jiān)督、考核、評比。

      11、協(xié)助做好員工安全知識教育培訓。

      12、協(xié)助當?shù)毓矙C關做好對違紀、違法的處理。

      13、完成臨時交辦的其他工作。

      食堂管理員崗位職責

      1、負責安排食堂各方面工作,制定、貫徹執(zhí)行食堂的規(guī)章制度,管理人員的考勤、健康狀況。

      2、負責安排和公布一周食譜,確保營養(yǎng)搭配。

      3、控制成本,確保質量、數(shù)量,負責月底盤存、平衡每月盈虧。

      4、經(jīng)常了解市場信息,執(zhí)行采辦手續(xù),確保價格合理,數(shù)量正確,質量滿意。驗收,監(jiān)督制度健全,發(fā)票、證明符合要求。

      5、按洽安排臨時性招待用餐。

      6、處理好食堂偶發(fā)事宜,確保食堂就餐正常供應。

      7、安排和抓好食堂衛(wèi)生工作,防止食物中毒和疾病傳染。

      8、負責炊事員定期體檢。對不符合食堂要求的人員向辦公室提出申請。

      9、嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法。規(guī)范服務,按時開飯,規(guī)范操作,確保安全生產(chǎn)。

      10、注意炊事人員個人衛(wèi)生,在崗期間禁止吸煙。

      11、虛心聽取群眾意見。不斷改進服務態(tài)度,努力提高服務質量。

      12、嚴格管理好用電器和煤氣灶具,落實到人,專人專管,杜絕一切不安全因素。

      后勤保潔員崗位職責

      1、保潔員根據(jù)公司的工作時間進行日常保潔工作。

      2、負責公司辦公區(qū)、樓道、走廊等公共場所衛(wèi)生的清掃,保持所有公共場所的衛(wèi)生整潔,地面干凈、無塵土、無衛(wèi)生死角。

      3、負責會議室會前、會后的清掃、整理工作。

      4、負責打掃各獨立辦公室的衛(wèi)生,清倒公共場所垃圾。

      5、保持公共場所樓梯扶手、窗臺表面無灰塵,光潔明亮。

      6、保持所有公共場所玻璃窗的衛(wèi)生。

      7、負責公共衛(wèi)生間的清潔。

      8、負責管理清掃工具、清運工具。按時清倒垃圾桶內的垃圾。

      9、注意節(jié)約用水、用電。

      第四篇:綜合辦公室人員崗位職責

      綜合辦公室人員崗位職責

      主任:

      工作方向:部門全面管理 工作層級:管理、協(xié)調

      一、日常管理:主持本部門的全面管理工作;

      二、行政事務:

      1、負責公司各類資產(chǎn)的日常管理工作;

      2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作;

      3、負責公司證照、資質管理工作;

      4、負責各項非業(yè)務外聯(lián)事務;

      5、公司各類證章保管工作

      三、后勤保障:

      1、總體協(xié)調公司后勤保障事宜;

      2、管理公司安全保衛(wèi)工作;

      四、人力資源:

      1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作;

      2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實;

      3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

      4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案;

      5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作;

      五、其他工作:

      1、完成公司領導交辦的其它工作任務。

      行政助理

      工作方向:行政、后勤、外聯(lián)工作 工作層級:組織實施(負責、經(jīng)辦)

      一、資產(chǎn)管理:

      1、辦公設備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動、登記、盤點;

      2、低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點;

      3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排;

      二、后勤工作:

      1、負責食堂及相關人員的管理;

      2、負責安全保衛(wèi)事宜的處理;

      三、日常行政事務:

      1、辦公場所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理;

      2、負責公司各項采購工作;

      3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作;

      4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質年檢續(xù)期等事宜;

      5、上級領導交辦的其他臨時性工作。

      人事助理

      工作方向:招聘、統(tǒng)計、培訓、個人資質、考勤、人事檔案 工作層級:組織實施(負責、經(jīng)辦)

      一、內部員工管理工作:

      1、負責勞動合同的簽訂;

      2、崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調查統(tǒng)計,制定招聘計劃、實施招聘工作;

      3、員工入職、調動、異動:員工轉正手續(xù)、內部調動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調薪等手續(xù)的辦理;

      4、更新通訊錄、更新人員情況;

      二、考核:

      1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作;

      2、負責考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作;

      3、協(xié)助領導完成考核效果分析評價工作;

      三、薪酬:

      1、負責每月薪金計算及統(tǒng)計;

      2、協(xié)助領導完成薪酬效果分析評價工作;

      四、考勤管理:

      1、考勤統(tǒng)計:根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況,對考勤情況進行存檔、匯總、分析;

      2、按考勤相關規(guī)定核算扣款,并報送薪酬統(tǒng)計人員,為相關考核提供依據(jù);

      3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計錄入工作;

      五、員工福利工作:

      1、規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動;

      2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放;

      3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買和發(fā)放等工作;

      4、員工體檢工作;

      六、負責勞動紀律工作:按照公司對員工管理的有關規(guī)定,負責組織公司內部員工勞動紀律監(jiān)督工作,對公司相關制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;

      七、其他工作:

      1、領導交辦的臨時性工作;

      2、配合完成個人資質相關工作。

      文秘

      工作方向:電話接聽、接待、檔案管理、辦公用品發(fā)放、傳真(郵件)收轉 工作層級:組織實施(負責、經(jīng)辦)

      一、接待:

      1、接待工作:日常來訪人員的接待、重要會議、活動接待;

      2、傳真及電話管理:電話接聽轉接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞,傳真機日常檢查及維護;

      二、人事事務:

      1、人事檔案調動管理:人事檔案的調入、轉出;

      2、社保、公積金的繳納及相關報表;

      三、行政事務:

      1、辦公用品領用管理:領用、統(tǒng)計、盤點、庫存管理;

      2、辦公環(huán)境管理:保潔人員的安排與協(xié)調,日常清潔維護工作分配;

      四、檔案管理:

      1、負責公司業(yè)務檔案、合同管理:業(yè)務檔案的裝訂、保管、整理、借閱;

      2、負責公司各項文件的發(fā)放、歸檔、傳閱;

      五、其他:上級領導交辦的其他臨時性工作。

      第五篇:辦公室人員崗位職責

      辦公室人員崗位職責

      一、人員崗位編制及職責:

      辦公室共設人員編制14人,辦公室主任1人,副主任1人,秘書1人,檔案管理員1人,文員2人,接待服務2人,綜合管理員1人,保潔員1人,司機4人。

      二、崗位職責

      (一)辦公室主任

      (二)辦公室副主任

      (三)秘書

      崗位職責為:

      1.負責外來公文、信函的收進、登記、編號、呈批、傳閱、收回、存檔工作。

      2.負責公司信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理工作。

      3.負責董事長辦公室檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管工作。

      4.負責公司電子文檔保存及各種政策、信息的收集、整理歸檔工作。

      5.負責公司各種會議的通知擬制、記錄及會議紀要的整理、分發(fā)傳閱工作。

      6.負責公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

      7.負責董事長、總經(jīng)理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。

      8.協(xié)助辦公室副主任籌備公司重大活動、會務安排及來賓接待工作。

      9.負責董事長辦公室區(qū)域日常保潔和管理工作。

      10.負責車輛油卡的管理工作。

      11.負責公司快遞的發(fā)送、登記工作。

      12.負責公司、領導郵件的查閱、處理工作。

      13.完成領導臨時交辦的其他任務。

      (四)檔案管理員

      崗位職責為:

      1.負責對檔案材料的搜集、鑒別、整理、管理工作。

      2.負責印鑒管理工作。

      3.負責檔案室的安全保管工作。

      4.負責編制檔案的目錄、卡片、索引等工作。

      5.嚴格執(zhí)行《文書檔案室檔案管理的制度》,按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。

      6.負責做好檔案資料的保密工作。

      7.負責制定檔案室的管理制度工作。

      8.負責做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

      9.負責集團傳真的接收、登記、處理工作;

      10.完成領導臨時交辦的其他任務。

      (五)文員

      崗位職責為:

      1.負責辦公室檔案管理工作;

      2.負責公司(各部門)文件資料的打印、復印、登記、裝訂工作。

      3.負責傳真收發(fā)與登記工作。

      4.負責辦公室文字類工作。

      5.負責公司的證照年檢工作。

      6.負責辦公室外辦事務。

      7.完成領導臨時交辦的其他任務。

      (六)綜合管理員

      崗位職責為:

      1.負責報紙的收進、登記、分發(fā)、保管工作。

      2.負責公司網(wǎng)絡、辦公設備維護(側重于三樓)

      3.負責公司各類圖片制作、圖片處理工作;

      4.負責來客參觀時各部室門、燈的準備工作;

      5.負責來客來訪拍照及影像資料的整理工作;

      6.負責各種會議、活動的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作;

      7.負責各部門資料的傳接及打印工作;

      8.負責四樓KTV及四樓會議室的日常管理工作;

      9.負責辦公室電源的關閉工作。

      (七)接待服務

      崗位職責:

      1.負責董事長、總經(jīng)理處的服務性工作(主要日常茶水、三餐、下班后董事長處的各項接待服務工作)

      2.負責各項會務的準備工作。(包括宣傳冊擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準備工作)

      3.負責董事長、總經(jīng)理處來訪人員的接待服務工作(主要為茶水準備)

      4.負責接待使用水杯的消毒工作(根據(jù)實際情況,要求每月至少兩次)。

      5.負責總經(jīng)理辦公室、三樓會議室衛(wèi)生清潔工作及三樓會議室的日常管理工作。

      6.負責三樓活動室的管理工作。

      7.負責保潔人員的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督工作。

      (八)保潔員

      崗位職責:

      負責董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

      (九)司機

      崗位職責:

      1.服從主管領導調度,完成出車任務;

      2.服從車隊隊長的日常管理;

      3.堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行;

      4.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程;

      5.每次出車后,如實詳細填寫行車記錄;

      6.車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等;

      7.做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好;

      8.認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報;

      9.單獨為公司領導出車時,兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務員職責;

      10.嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;

      11.完成上級交辦的其他臨時性工作。

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