第一篇:辦公室人員崗位職責
辦公室崗位職責
一、辦公室工作內(nèi)容
(一)公司人事管理工作
1、協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動合同的簽訂;
7、負責保存員工相關個人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利;
9、根據(jù)工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
3、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;
4、負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;
6、負責公司文件的管理工作;
7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;
8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、負責公司大事紀工作;
15、負責售后接待工作;
16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;
17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。
二、辦公室主任工作職責
(一)完成公司領導交辦的各項工作;
(二)負責公司的人事管理、工資管理工作;
(三)負責公司的財產(chǎn)管理工作;
(四)督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;
(五)行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;
(六)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;
(七)公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。
三、經(jīng)理秘書崗位職責
(一)完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經(jīng)理交待的事務只對總經(jīng)理負責,保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。
(二)負責轉交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。
(三)負責相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。
(四)負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。
(五)積極協(xié)調好與各部門的各種關系,為開展總經(jīng)理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
四、辦公室總務工作職責
(一)負責填報公司行政管理費預算審批表。
(二)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。
(三)負責管理員工食堂帳物及日常工作。(四)協(xié)助辦公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。
2、協(xié)調公司對外聯(lián)絡和應急事物,如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協(xié)調。
3、辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,確保公司財產(chǎn)安全。
5、營業(yè)執(zhí)照的年檢,財務年檢的聯(lián)系。
6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡。
7、完成主任交辦的其它事務。
五、辦公室文秘職責
(一)打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;
(二)負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作;
(三)保證各部門聯(lián)絡暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;
(四)負責考勤登記工作;
(五)登記公司員工外出內(nèi)容;
(六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;
(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
(八)積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應急事。
六、辦公室駕駛員崗位職責
(一)認真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。
(二)認真遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。
(三)保持車容整潔、車輛機械性能良好。
(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路。
(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。
(六)提高駕駛技能,維護道路交通的暢通。
七、廚房工作人員制度
(一)保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。
(二)不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開。
(三)廚房內(nèi)用具定期消毒,廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。
(四)工作時間內(nèi)不串崗。
(五)餐廳工作人員每年定期檢查身體,并執(zhí)《健康證》上崗。
(六)購買物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節(jié)約。
(七)制定餐廳菜譜,經(jīng)常征求大家的意見,改進餐廳工作。
八、門衛(wèi)職責
(一)遵守公司各項規(guī)章制度,按時上崗接班,對管轄區(qū)域的安全負有重大責任,必須樹立高度的事業(yè)心和責任感,在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關的事情。
(二)值班人員在執(zhí)勤重要認真負責,發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領導匯報,對未經(jīng)批準進入管轄區(qū)域的任何人有權詢問,并拒絕其進入管轄區(qū)域。
(三)值班人員要提高警惕,堅決同壞人壞事作斗爭,保護公司財產(chǎn)。
(四)禮貌待人,語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí),問題難以解決時上報上級處理。
(五)文明執(zhí)勤,必須明確任務職責,對出入人員嚴格控制,對外來人員要詳細詢問,做好登記紀錄。
(六)外部人員來公司聯(lián)系工作時許執(zhí)工作證、介紹信或有關證件,辦理登記手續(xù),出門是主動交回會見人的簽字登記單。
(七)值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查,對出門手續(xù)不完備著有權查明情況,暫扣物品,并及時向領導報告,發(fā)現(xiàn)違紀行為的人員應立即制止,情節(jié)嚴重和不聽勸阻者將情況紀錄,即使通告公司領導。
(八)值班人員上崗期間要認真負責,注意崗位形象,見到領導要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴格細致的檢查,對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。
(九)嚴禁將易燃易爆危險品帶入公司,特殊情況必須領導審批。
(十)熟悉地形地貌和消防設施的分布及使用常識,遇到火災及其他事故,及時報告領導并采取措施、保護現(xiàn)場。
每天早六點起床,早七點正式上班,晚十二點把門鎖死。
第二篇:辦公室人員崗位職責
辦公室人員崗位職責
一、人員崗位編制及職責:
辦公室共設人員編制14人,辦公室主任1人,副主任1人,秘書1人,檔案管理員1人,文員2人,接待服務2人,綜合管理員1人,保潔員1人,司機4人。
二、崗位職責
(一)辦公室主任
略
(二)辦公室副主任
略
(三)秘書
崗位職責為:
1.負責外來公文、信函的收進、登記、編號、呈批、傳閱、收回、存檔工作。
2.負責公司信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理工作。
3.負責董事長辦公室檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管工作。
4.負責公司電子文檔保存及各種政策、信息的收集、整理歸檔工作。
5.負責公司各種會議的通知擬制、記錄及會議紀要的整理、分發(fā)傳閱工作。
6.負責公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。
7.負責董事長、總經(jīng)理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。
8.協(xié)助辦公室副主任籌備公司重大活動、會務安排及來賓接待工作。
9.負責董事長辦公室區(qū)域日常保潔和管理工作。
10.負責車輛油卡的管理工作。
11.負責公司快遞的發(fā)送、登記工作。
12.負責公司、領導郵件的查閱、處理工作。
13.完成領導臨時交辦的其他任務。
(四)檔案管理員
崗位職責為:
1.負責對檔案材料的搜集、鑒別、整理、管理工作。
2.負責印鑒管理工作。
3.負責檔案室的安全保管工作。
4.負責編制檔案的目錄、卡片、索引等工作。
5.嚴格執(zhí)行《文書檔案室檔案管理的制度》,按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。
6.負責做好檔案資料的保密工作。
7.負責制定檔案室的管理制度工作。
8.負責做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
9.負責集團傳真的接收、登記、處理工作;
10.完成領導臨時交辦的其他任務。
(五)文員
崗位職責為:
1.負責辦公室檔案管理工作;
2.負責公司(各部門)文件資料的打印、復印、登記、裝訂工作。
3.負責傳真收發(fā)與登記工作。
4.負責辦公室文字類工作。
5.負責公司的證照年檢工作。
6.負責辦公室外辦事務。
7.完成領導臨時交辦的其他任務。
(六)綜合管理員
崗位職責為:
1.負責報紙的收進、登記、分發(fā)、保管工作。
2.負責公司網(wǎng)絡、辦公設備維護(側重于三樓)
3.負責公司各類圖片制作、圖片處理工作;
4.負責來客參觀時各部室門、燈的準備工作;
5.負責來客來訪拍照及影像資料的整理工作;
6.負責各種會議、活動的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作;
7.負責各部門資料的傳接及打印工作;
8.負責四樓KTV及四樓會議室的日常管理工作;
9.負責辦公室電源的關閉工作。
(七)接待服務
崗位職責:
1.負責董事長、總經(jīng)理處的服務性工作(主要日常茶水、三餐、下班后董事長處的各項接待服務工作)
2.負責各項會務的準備工作。(包括宣傳冊擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準備工作)
3.負責董事長、總經(jīng)理處來訪人員的接待服務工作(主要為茶水準備)
4.負責接待使用水杯的消毒工作(根據(jù)實際情況,要求每月至少兩次)。
5.負責總經(jīng)理辦公室、三樓會議室衛(wèi)生清潔工作及三樓會議室的日常管理工作。
6.負責三樓活動室的管理工作。
7.負責保潔人員的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督工作。
(八)保潔員
崗位職責:
負責董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
(九)司機
崗位職責:
1.服從主管領導調度,完成出車任務;
2.服從車隊隊長的日常管理;
3.堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行;
4.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程;
5.每次出車后,如實詳細填寫行車記錄;
6.車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等;
7.做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好;
8.認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報;
9.單獨為公司領導出車時,兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務員職責;
10.嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;
11.完成上級交辦的其他臨時性工作。
第三篇:崗位職責之辦公室人員
崗位職責之辦公室人員
協(xié)助局領導處理日常工作;承擔內(nèi)外聯(lián)絡、協(xié)調和日常接待工作;負責機關辦文、辦會、信訪及督促檢查工作;處理旅游產(chǎn)業(yè)領導小組、假日旅游協(xié)調領導小組辦公室日常事務工作;負責機關保密、保衛(wèi)、社會治安綜合治理;負責機關行政事務和后勤保障工作。
(一)徐娟(主任)職責
負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:
1、協(xié)助局領導處理機關日常事務;
2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作;
3、承擔對外聯(lián)絡、協(xié)調和日常接待工作;
4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領導小組、假日旅游協(xié)調領導小組辦公室日常事務工作;
5、負責落實經(jīng)費報批手續(xù);
6、完成局領導交辦的臨時任務。
(二)安慧(副主任)職責
1、負責機關文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作;
2、負責局機關行政事務及后勤保障的管理工作;
3、負責機關保密等工作;
4、負責聯(lián)系旅游協(xié)會。
6、完成局領導交辦的臨時任務。
(三)張萬金(科員)職責
1、按照有關現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度的規(guī)定,嚴格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結算工作,保障機關正常工作的開展;
2、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;
3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等;
4、完成人員信息采集工作;
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。
(四)杜強(科員)職責
1、協(xié)助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作;
2、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;
3、負責機關各種文件、材料的印制工作;
4、負責局機關文書的登記、管理;
5、負責機關文件資料的保密工作;
7、協(xié)助機關報刊分發(fā);
8、協(xié)助檢查領導辦公室和各處室的用電情況;
9、協(xié)助處理機關各項行政事務、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。
(五)阮少杰(工勤)職責
1、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;
2、負責機關各種文件、材料的印制工作;
3、做好固定資產(chǎn)實物管理;
5、負責機關文件資料的登記、管理、保密工作;
6、負責機關報刊訂閱和分發(fā)工作;
7、負責組織對局機關各種電子設備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修;
8、負責文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計管理工作;
9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。
(六)聶宗慶(駕駛員)職責
1、按有關規(guī)定和要求做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負責后勤保障、設施維修工作;
4、負責車輛檔案整理及管理;
5、負責小車班的工作。
(七)馬康黎(駕駛員)職責
1、做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負責局機關倉庫實物等入庫發(fā)放的登記、管理工作;
4、負責機關內(nèi)部安全管理工作;
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。
(八)史劍昆(駕駛員)職責
1、做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作;
4、負責機關環(huán)境綠化。
辦公室工作人員崗位職責
瀏覽:1043次,編輯:,時間:2009.02.20 辦公室主任王治才工作職責:
1、在局長領導下,主持辦公室全面工作;
2、負責擬定辦公室工作計劃、安排,并抓好組織實施工作;
3、負責督促落實辦公室工作人員崗位職責;
4、協(xié)助局領導做好司法行政、季度工作安排和總結,負責督辦局領導工作指示和會議精神落實;
5、負責市局召開的各種司法行政會議的會務工作和市局有關重大活動的組織安排;
6、負責全局性政務信息工作,草擬和審核以市局名義形成的文件、簡報;
7、負責行政執(zhí)法和督查督辦工作;
8、負責協(xié)調市局有關事務管理和對外接待工作;
9、負責協(xié)調局機關部門扶貧包村工作和工會、婦聯(lián)工作;
10、全年完成3--5篇信息,1--2篇調研文章;
11、完成領導交辦的其他工作。辦公室主任科員王華翠工作職責:
1、在辦公室主任領導下,負責市局機關事務管理工作;
2、負責財務財產(chǎn)管理和報帳工作;
3、負責全市司法行政系統(tǒng)財務統(tǒng)計和計財裝備工作;
4、負責市局機關和離退休干部各項福利保障和包扶貧困村、困難職工慰問物資的準備工作;
5、負責市局機關各種會議和各項大型活動的后勤服務保障工作;
6、協(xié)助辦公室主任負責車輛管理工作;
7、負責市局機關辦公用品采購工作;
8、負責市局對外接待工作;
9、負責辦理工會相關事務;
10、全年完成3--5篇信息,1--2篇調研文章;
11、完成領導交辦的其他工作。辦公室科員曹文宏工作職責:
1、在辦公室主任的領導下,負責局機關政務和信息調研等工作;
2、負責以全局名義下發(fā)的各種文件和綜合性材料、制度的起草、修改、校對和裝訂工作;
3、負責簡報及各種通訊稿的起草、編輯、修改、校對和報送工作;
4、承辦全系統(tǒng)信息和調研文章工作任務的安排部署、收集、篩選上報和年終獎評、通報表彰工作;
5、負責局務會議和職工會議記錄工作;
6、協(xié)助主任負責由市局召開的各種會議的籌備、材料的起草和新聞采訪報道工作;
7、負責搞好機關各種會議的組織、籌辦、協(xié)調等各項會務工作;
8、負責聯(lián)系局機關部門扶貧包村工作事務;
9、全年完成3--5篇信息,1--2篇調研文章;
10、完成局領導交辦的其它工作。辦公室科員歐陽稷橋工作職責:
1、在辦公室主任領導下,負責局機關的文件、信件、信息、傳真的收發(fā)、登記、傳遞和重大事項的督查督辦工作;
2、負責草擬撰寫有關文件、簡報和信息;
3、負責依法行政和政務公開工作;
4、負責機關印章的保管、使用工作;
5、負責局機關文書檔案的保管查閱工作;
6、負責有關部門和局機關會議、活動的通知、協(xié)調、聯(lián)絡和會議室的管理工作;
7、負責報刊雜志和辦公用品的管理和分發(fā)登記工作;
8、負責局機關計劃生育工作,辦理婦聯(lián)工作相關事務;
9、全年完成3--5篇信息,1--2篇調研文章;
10、完成領導交辦的其他工作。打字員王瑛工作職責:
1、在辦公室主任的領導下,負責局機關打字室工作;
2、負責局機關各種文件、簡報和其他材料的打印、復印工作,做到文明服務,禮貌待人;
3、負責打字室的管理和設備的維護工作,確保設備處于正常運行狀態(tài);
4、完成領導交辦的其他工作。駕駛員陳長生工作職責:
1、在辦公室主任的領導下,負責車輛的安全駕駛和維護工作;
2、加強對車輛的管理,確保車況良好,出行安全,車輛清潔衛(wèi)生;
3、服從車輛調度安排,按時完成出車任務,做到文明服務;
4、完成領導交辦的其他工作。駕駛員李建華工作職責:
1、在辦公室主任的領導下,負責車輛的安全駕駛和維護工作;
2、加強對車輛的管理,確保車況良好,出行安全,車輛清潔衛(wèi)生;
3、服從車輛調度安排,按時完成出車任務,做到文明服務;
4、完成領導交辦的其他工作。
徐智超(主任)1.負責全面工作;
2.分管綜合科、電子政務信息與網(wǎng)絡中心及財務工作。馮寶坤(副主任)
1.分管管理科、網(wǎng)絡與信息安全科工作; 2.完成室領導交辦的其它事項。綜合科:
1.負責室日常事務及后勤工作; 2.負責室文書及領導秘書事務工作;
3.負責公文處理、機要保密、印鑒管理、檔案管理工作; 4.負責黨務、紀檢、監(jiān)察、政務公開工作; 5.負責人事、勞資、統(tǒng)計、工會工作; 6.負責建議提案辦理與信訪工作; 7.負責室辦公自動化建設工作;
8.負責電子政務專網(wǎng)規(guī)劃建設與統(tǒng)籌管理、維護工作; 9.負責推動和指導各部門辦公局域網(wǎng)建設;
10.負責推動和指導各部門無紙化辦公流程優(yōu)化工作; 11.負責對外聯(lián)絡、交流與接待工作; 12.負責重要會議、活動承辦工作。工作人員:
張維宏(副科長,主持工作)崗位職責:
1.主持綜合科全面工作; 2.負責人事、勞資工作;
3.負責黨務、紀檢、監(jiān)察、政務公開工作; 4.負責建議提案辦理與信訪工作;
5.負責推動和指導各部門無紙化辦公流程優(yōu)化工作; 6.負責電子政務專網(wǎng)應用推廣與信息資源庫建設; 7.負責文明處室與團隊建設;
8.負責室政治理論、業(yè)務、法律法規(guī)學習; 9.完成室領導交辦的其它事項。李宏園 崗位職責:
1.負責室文書、日常事務及后勤工作; 2.負責室領導秘書事務工作;
3.負責公文處理、機要保密、印鑒管理、檔案管理工作; 4.負責區(qū)檔案數(shù)字化建設工作; 5.負責工會與統(tǒng)計工作;
6.負責對外聯(lián)絡、交流與接待工作; 7.負責重要會議、活動承辦工作; 8.負責室辦公自動化建設;
9.完成室、科領導交辦的其它事項。李海濱 崗位職責:
1.負責電子政務專網(wǎng)規(guī)劃建設與統(tǒng)籌管理、維護工作; 2.負責推動和指導各部門辦公局域網(wǎng)建設; 3.負責電子政務專網(wǎng)OA軟件應用服務工作; 4.負責電子政務專網(wǎng)社區(qū)應用工作; 5.負責協(xié)調、指導電子政務專網(wǎng)各業(yè)務系統(tǒng)建設; 6.負責電子政務專網(wǎng)各業(yè)務系統(tǒng)對外延伸應用工作; 7.負責電子政務專網(wǎng)數(shù)據(jù)備份、恢復、冗災工作; 8.負責協(xié)調市電子政務專網(wǎng)工作事項; 9.完成室、科領導交辦的其它事項。管理科:
1.負責信息化調研與發(fā)展規(guī)劃、專項規(guī)劃、計劃工作; 2.負責信息化建設項目論證審查與管理工作; 3.負責重要工程項目的組織實施工作; 4.負責技術與標準的制定、管理工作;
5.負責組織、協(xié)調信息資源開發(fā)、利用、共享與網(wǎng)絡互聯(lián)互通工作; 6.負責信息化施工單位資質審查工作; 7.負責“數(shù)字城管”與應急指揮信息系統(tǒng)建設; 8.負責組織推進醫(yī)療衛(wèi)生信息化建設; 9.負責行業(yè)協(xié)調發(fā)展與監(jiān)督管理工作; 10.負責項目資金預算編制工作; 11.負責綜合數(shù)據(jù)信息平臺建設與管理工作; 12.負責軟件正版化工作。工作人員
張岱(副科長,主持工作)崗位職責:
1.主持管理科全面工作;
2.負責信息化建設項目論證審查與管理工作; 3.負責重要工程項目的組織實施工作; 4.負責技術與標準的制定、管理工作;
5.負責組織、協(xié)調信息資源開發(fā)、利用、共享與網(wǎng)絡互聯(lián)互通工作; 6.負責應急指揮信息系統(tǒng)建設; 7.負責組織推進醫(yī)療衛(wèi)生信息化建設; 8.完成室領導交辦的其它事項。李強 崗位職責:
1.負責信息化調研與發(fā)展規(guī)劃、專項規(guī)劃、計劃工作; 2.負責信息化施工單位資質審查工作; 3.負責行業(yè)協(xié)調發(fā)展與監(jiān)督管理工作; 4.負責項目資金預算編制工作; 5.負責區(qū)“數(shù)字城管”技術支持工作; 6.負責軟件正版化工作;
7.負責綜合數(shù)據(jù)信息平臺建設與管理工作; 8.負責區(qū)領導電子演示文稿制作工作; 9.完成室、科領導交辦的其它事項。網(wǎng)絡與信息安全科:
1.負責網(wǎng)絡與信息安全、施工安全管理工作; 2.負責網(wǎng)絡與信息安全保障體系規(guī)劃建設;
3.負責建立與落實網(wǎng)絡與信息安全保障工作責任制; 4.負責建立網(wǎng)絡與信息安全應急處理協(xié)調機制; 5.負責數(shù)字認證與網(wǎng)絡信任體系建設; 6.負責網(wǎng)絡與信息安全監(jiān)控系統(tǒng)建設;
7.負責網(wǎng)絡與信息系統(tǒng)安全評估與安全等級保護工作; 8.負責電話業(yè)務管理與室安全保衛(wèi)工作;
9.負責區(qū)政府信息公開信息系統(tǒng)及查閱中心管理維護工作; 10.負責信息化宣傳與推廣應用工作;
11.負責研究提出信息通信新技術應用方案建議; 12.負責推進社區(qū)信息化、移動信息化建設; 13.負責國防信息動員工作。工作人員
付順利(主持工作)崗位職責:
1.主持網(wǎng)絡與信息安全科全面工作; 2.負責網(wǎng)絡與信息安全監(jiān)查、管理工作; 3.負責組織推進社區(qū)信息化建設; 4.負責施工安全管理工作;
5.負責網(wǎng)絡與信息安全保障體系規(guī)劃建設; 6.負責建立網(wǎng)絡與信息安全應急處理協(xié)調機制; 7.負責網(wǎng)絡與信息系統(tǒng)安全評估與安全等級保護工作; 8.負責網(wǎng)絡與信息安全監(jiān)控系統(tǒng)建設; 9.負責國防信息動員工作; 10.完成室領導交辦的其它事項。賁莉芳 崗位職責:
1.負責建立與落實網(wǎng)絡與信息安全保障工作責任制; 2.負責數(shù)字認證與網(wǎng)絡信任體系建設;
3.負責區(qū)政府信息公開信息系統(tǒng)及查閱中心管理維護工作; 4.負責信息化宣傳、推廣應用、科普工作; 5.負責研究提出信息通信新技術應用方案建議; 6.負責區(qū)電話業(yè)務協(xié)調、管理工作; 7.負責室政務值班與安全保衛(wèi)工作; 8.負責組織推進移動信息化建設; 9.負責區(qū)短信平臺業(yè)務管理與發(fā)展; 10.完成室、科領導交辦的其它事項。電子政務信息與網(wǎng)絡中心:
1.負責黨政網(wǎng)站群建設、管理與績效考評工作; 2.負責國有資產(chǎn)管理與采購、招標工作; 3.負責機房系統(tǒng)建設與管理工作;
4.負責黨政網(wǎng)站群數(shù)據(jù)備份、恢復、容災工作; 5.負責信息化教育培訓工作;
6.負責組織推進教育信息化、企業(yè)信息化建設; 7.負責室網(wǎng)站建設與維護工作; 8.負責區(qū)委區(qū)政府辦公大樓通信系統(tǒng)管理與維護工作; 9.負責開展信息化發(fā)展協(xié)會工作; 10.負責建立、管理信息化專家?guī)旃ぷ?。工作人員 趙洪(主任)崗位職責:
1.負責電子政務信息與網(wǎng)絡中心全面工作; 2.負責黨政網(wǎng)站群建設、管理與績效考評工作; 3.負責信息化教育培訓工作; 4.負責組織推進企業(yè)信息化工作; 5.負責開展信息化發(fā)展協(xié)會工作; 6.負責建立、管理信息化專家?guī)旃ぷ鳎?7.完成室領導交辦的其它事項。常莎 崗位職責:
1.負責黨務政務門戶網(wǎng)站外包業(yè)務監(jiān)管工作; 2.負責國有資產(chǎn)管理與采購、招標工作; 3.負責組織推進教育信息化建設;
4.負責電子耗材及設備維修管理與節(jié)能節(jié)約工作; 5.負責企業(yè)人員人事、勞資統(tǒng)籌管理工作; 6.完成室、中心領導交辦的其它事項。李冬 崗位職責:
1.負責黨政網(wǎng)站群技術支持工作; 2.負責機房系統(tǒng)建設與管理工作;
3.負責黨政網(wǎng)站群數(shù)據(jù)備份、恢復、冗災工作; 4.負責區(qū)委區(qū)政府辦公大樓通信系統(tǒng)管理工作; 5.負責安全防雷工作;
6.負責軟件與硬件技術測試工作; 7.完成室、中心領導交辦的其它事項。王超 崗位職責:
1.負責黨政門戶網(wǎng)站有關欄目的維護管理工作; 2.負責街道、社區(qū)網(wǎng)站建設與管理工作; 3.負責室網(wǎng)站建設與維護工作;
4.負責區(qū)委區(qū)政府辦公大樓通信系統(tǒng)維護工作; 5.完成室、中心領導交辦的其它事項。
第四篇:天然氣辦公室人員崗位職責
辦 公 室 人 員 崗 位 職 責
第一條在公司的正確領導下,負責公司的行政后勤管理和文書檔案工作;
第二條工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
第三條應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
第四條遇有客人進入危險工作場地時應禮貌勸阻。
第五條第一條認真接待公司內(nèi)外人員的垂詢。
第六條負責起草公司行政綜合性文件。
第七條負責公司內(nèi)部的防火、防盜等安全管理工作。
第八條負責做好公司印章、介紹信、檔案、圖紙資料的管理工作。
第九條負責公司檔案資料的收集工作、現(xiàn)場檔案資料的系統(tǒng)化整理、組卷工作。
第五篇:辦公室人員崗位職責說明
瀘州老窖博大酒業(yè)云南片區(qū)辦公室人員職責說明
1、會計兼辦公室主任:李佳玲
主要工作職責:①預決算管理。②促銷費用提報及審核。③備用資金管理。④資金往來賬務管理。⑤監(jiān)督后勤人員工作執(zhí)行。⑥上級交辦的其他事物。
2、人力資源管理:李翠琴
主要工作職責:①各部門人員招聘,進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理。②人力資源檔案管理。③員工績效考核及考核資料定期匯總上報④責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。⑤人事方面的其他工作
3、出納、費用檔案管理員:陳葵艷
主要工作職責:①收貨款及其他次要業(yè)務收入。②支付貨款,支付借款,報銷公司日常費用。③到銀行進行結算,如取現(xiàn)金,結算轉賬支票等。出納保管的帳有現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳。月底記著要和會計的總賬對現(xiàn)金帳、銀行帳的余額④物料部分系統(tǒng)gis數(shù)據(jù)錄入。⑤費用檔案管理。
4、訂單員:楊思琦
主要工作職責:①負責云南片區(qū)所有經(jīng)銷商的訂單下單②物流跟蹤③在規(guī)定日期內(nèi)核對好配送單位的賬目,并定期匯報財務進度④每月負責對貨品的進、銷、存數(shù)量統(tǒng)計及核對,并制作相應的報表。
5、行政助理:字貴梅
主要工作職責:①負責辦公室日常辦公制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行。②負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。③負責對全體員工(各部門)進行日常考勤。④行政件、物料、促銷品、樣品酒、費用酒的保管及發(fā)放。⑤會務安排及其他所有行政工作事物⑥所有經(jīng)銷合同的審核⑦上級交辦的其他工作事物。
6、客服人員兼行政:呂瑤
主要工作職責:①負責對業(yè)務員業(yè)務工作監(jiān)督(電話查崗)②處理終端投訴及售后服務工作③客戶接待④上級交辦的其他行政工作事物。