第一篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部工作計(jì)劃
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部工作計(jì)劃
新的學(xué)期已經(jīng)開始,作為社聯(lián)剛成立的一個(gè)部門,我們吸納了7名部員,為秘書部注入了新鮮血液。此刻,我們所有成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書部的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備來迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
徐州工程學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于中心校區(qū)機(jī)電學(xué)院的院級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬6個(gè)部、10個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書部作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對(duì)于秘書部的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為秘書部部長,我和部員將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
一:認(rèn)真完成本職工作
1.負(fù)責(zé)社聯(lián)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收集、整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定社聯(lián)的有關(guān)文件,完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.整理好每次會(huì)議記錄,去粗取精。做好每周的計(jì)劃與總結(jié),以及保證工作高效高質(zhì)量完成。
4.及時(shí)寫好社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)的通訊稿。以便學(xué)期末進(jìn)行工作總結(jié)與資料匯總。
5.與社聯(lián)其他各部及社團(tuán)協(xié)同工作,密切聯(lián)系其他部門,了解各部門工作進(jìn)展,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,幫助其反映并解決一些實(shí)際困難。
6.心系本院學(xué)生,征求同學(xué)們的意見與建議,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,方便工作順利進(jìn)行。
二:加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1.例會(huì)制度:秘書部將每周召開一次部門會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì)。
2.獎(jiǎng)懲制度:秘書部制定了“機(jī)電工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1.完善例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2.堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部
員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3.鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4.注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
三:展開豐富多彩的校園活動(dòng)
1.網(wǎng)絡(luò)文化節(jié)。這種活動(dòng)主要指導(dǎo)思想為為“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六屆三中全會(huì)的精神,舉辦這種活動(dòng)不僅豐富學(xué)生課余生活且具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。能提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀點(diǎn),讓每個(gè)機(jī)電學(xué)院的學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
2.CAD大賽。本次活動(dòng)以“科技文化節(jié)”為背景,適合全院學(xué)生尤其是大
一、大二的學(xué)生參加,并且與本專業(yè)的知識(shí)相適應(yīng)。
3.有獎(jiǎng)知識(shí)問答活動(dòng)。能拓寬學(xué)生的知識(shí)面,多了解一些專業(yè)知識(shí)以外的學(xué)問,更加豐富完善自我,讓大學(xué)生活更有意義。
4.社聯(lián)組織學(xué)生聽知識(shí)講座等有意義的群體活動(dòng)。
四.對(duì)社聯(lián)工作的建議
1.社聯(lián)分為六個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
在這個(gè)新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會(huì)畏懼,不會(huì)退縮,只會(huì)以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宗旨,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部
2012年2月27日
第二篇:第六屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部工作計(jì)劃 - 副本
江蘇師范大學(xué)第六屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2012——2013
秘書部工作計(jì)劃
本學(xué)期社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)貫徹“全心全意為廣大學(xué)生社團(tuán)服務(wù)”的宗旨,以豐富校園科技文化活動(dòng)為主要任務(wù),堅(jiān)持“自我教育、自我服務(wù)、自我管理”的工作理念,堅(jiān)持“一切為了社團(tuán),一切依靠社團(tuán),從社團(tuán)中來,到社團(tuán)中去”的工作路線,以“高效、活力、幸?!睘槟繕?biāo),按照“夯實(shí)基礎(chǔ),適度創(chuàng)新”的思路,在實(shí)踐中不斷創(chuàng)造工作方式和方法,推動(dòng)我校社團(tuán)工作健康發(fā)展。本學(xué)期秘書部工作計(jì)劃如下:
一.招新迎新工作
迎新在即,秘書部將積極按照策劃分工完成迎新物資準(zhǔn)備及活動(dòng)開展的任務(wù),并配合其他部門,向新生宣傳社聯(lián),為招新工作奠定基礎(chǔ)。
本屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門增至9個(gè),所以秘書部至少招新18人已完成今后的會(huì)議記錄工作,此外,本屆秘書部將增加男生人數(shù),初定8人。招新宣傳將分兩塊進(jìn)行——第一,在開學(xué)迎新中設(shè)固定地點(diǎn)向新生宣傳發(fā)放報(bào)名表;第二,通過宿舍走訪形式進(jìn)行。
二.對(duì)部門職能的落實(shí)及安排
秘書部是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)的綜合管理型部門,平時(shí)工作主要負(fù)責(zé)辦公室管理、會(huì)議記錄、經(jīng)費(fèi)管理等各項(xiàng)工作;在舉辦各種活動(dòng)時(shí),秘書部負(fù)責(zé)活動(dòng)前物資準(zhǔn)
備、物資管理、場地布置、活動(dòng)中人員機(jī)動(dòng)調(diào)配和活動(dòng)后的整理工作。辦公室管理、會(huì)議記錄、經(jīng)費(fèi)管理是秘書部的常規(guī)工作。
對(duì)于辦公室管理,在與各部門及主席團(tuán)商榷后,秘書部將總結(jié)意見,重新推出辦公室管理細(xì)則,與各部門共同遵守,由所有社聯(lián)人共同監(jiān)督;對(duì)于本部門部員,更會(huì)加強(qiáng)對(duì)辦公室管理的責(zé)任意識(shí)。
會(huì)議記錄是秘書部的一項(xiàng)重要常規(guī)工作。針對(duì)上屆秘書部在該項(xiàng)工作中存在的問題,本屆秘書部將著重培訓(xùn)部員的會(huì)議記錄能力,使部員掌握其正確格式,并保證所記內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性及明了性,避免出現(xiàn)內(nèi)容單一概述化的致命錯(cuò)誤。期間,主席團(tuán)及秘書部部長將可不定時(shí)翻看會(huì)議記錄本以了解情況,秘書部將根據(jù)出現(xiàn)的問題進(jìn)行工作改進(jìn)。
經(jīng)費(fèi)管理工作本由秘書部兩位副部共同開展。經(jīng)費(fèi)進(jìn)賬及進(jìn)賬金額必須由兩位管理人和經(jīng)費(fèi)提供者同時(shí)確認(rèn)知情,出賬同上,每一筆經(jīng)費(fèi)的收入和去向必須記錄明細(xì)并由參與者簽字認(rèn)可。秘書部將力求把經(jīng)費(fèi)管理做到仔細(xì)、準(zhǔn)確、公開、透明,為資金提供強(qiáng)有力的保障。
在各項(xiàng)活動(dòng)開展中,秘書部將積極做好聯(lián)系主席團(tuán)與各部門的中樞工作,加強(qiáng)溝通,明確職責(zé),積極配合,靈活創(chuàng)新,達(dá)到創(chuàng)新高效完成任務(wù)的目標(biāo)。
三.對(duì)部員的培訓(xùn)工作
部員培訓(xùn)分為兩塊,一是對(duì)部員的工作態(tài)度及意識(shí)層面上的糾正培訓(xùn),保證部員有正確的心態(tài)來開展工作;二是對(duì)部員進(jìn)行技能方面的培訓(xùn),通過與其他部門溝通(如宣傳部,網(wǎng)絡(luò)部)向他們學(xué)習(xí)繪圖、ps、視頻制作及其他電腦操作軟件使用的技能。
通過互惠原則讓部員更好地為社聯(lián)工作。
江蘇師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部
二〇一二年七月二十九日
第三篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部章程
宜賓學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處章程 第一章:總則
宜賓學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)院社團(tuán)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委具體指導(dǎo)下,堅(jiān)持“為學(xué)生發(fā)展奠基”的原則,有組織、有計(jì)劃、有成效地開展活動(dòng),以各種形式豐富學(xué),繁榮校園文化,推動(dòng)良好校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的校園組織。
秘書部是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的中部樞紐。它具有承上啟下,聯(lián)系協(xié)調(diào)各部門工作的作用,有全面性、綜合性、組織性。為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的管理,更好的發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園文化建設(shè)中的積極作用,秘書處特制定本章程。第二章:秘書處職責(zé)
1:主要負(fù)責(zé)協(xié)助社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)開展各項(xiàng)日常工作,為主席團(tuán)開展活動(dòng)和制定各項(xiàng)方針,提供必要的文字或書面材料。
2:負(fù)責(zé)收集、歸類、管理各類學(xué)生社團(tuán)的工作檔案,對(duì)各種學(xué)生檔案進(jìn)行電子管理。
社團(tuán)檔案內(nèi)容包括社團(tuán)成立資料、歷年活動(dòng)情況、活動(dòng)總結(jié)、各屆人事安排情況、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支情況等資料(以便各屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行了解和監(jiān)督,利于各項(xiàng)工作的交接)。檔案內(nèi)容由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人整理上交至社團(tuán)聯(lián)合秘書部存檔。
社聯(lián)檔案包括社聯(lián)歷屆架構(gòu)表、歷年活動(dòng)情況、財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)收支狀況、歷年內(nèi)部考核情況。
1:參與制定及公布內(nèi)部有關(guān)事項(xiàng),不定期安排有關(guān)會(huì)議,并制定會(huì)議流程,明確會(huì)議內(nèi)容。
2:做好每次會(huì)議的考勤與記錄,各個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人如有特殊原因不能參加社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì),必須提前以書面形式或短信形式向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部請(qǐng)假。
3:撰寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,邀請(qǐng)嘉賓,接待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來訪人員。4:負(fù)責(zé)各種活動(dòng)的獎(jiǎng)項(xiàng)、證書等的打印和發(fā)放工作。
5:定期召集各個(gè)社團(tuán)的秘書部負(fù)責(zé)人開會(huì),收集和反映廣大學(xué)生的意見和要求,推動(dòng)各項(xiàng)工作更加有條不紊的展開。
6:繼續(xù)發(fā)揮活動(dòng)樞紐的作用,加強(qiáng)與其他部門之間的溝通、聯(lián)系與合作,及時(shí)跟進(jìn)聯(lián)合會(huì)有關(guān)活動(dòng)的進(jìn)展情況,并向各個(gè)負(fù)責(zé)人反饋。7:秘書部每兩周進(jìn)行一次本部門的例會(huì),將工作分派下去,并及時(shí)收集本部門成員的意見。
第三章:權(quán)利和義務(wù)
秘書部干部以學(xué)習(xí)為首,熱愛秘書工作。責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織和管理能力,富有創(chuàng)造力,富有激情,在工作過程中認(rèn)真負(fù)責(zé)。秘書部成員必須恪守社聯(lián)宗旨,支持社聯(lián)工作,維護(hù)社聯(lián)利益,遵守社聯(lián)的有關(guān)規(guī)定。
秘書部成員應(yīng)積極參加社聯(lián)組織的各項(xiàng)活動(dòng),不準(zhǔn)無故遲到,早退,甚至不參加社聯(lián)組織的活動(dòng),無故不參加活動(dòng)超過三次者(不包括三次)免除其相應(yīng)職位,不再享有秘書部成員的權(quán)利和義務(wù)。
部門人員組成與具體職責(zé)
部門設(shè)正部長1名,副部長2名,部門成員4—6名。
正部長職責(zé):
1參加聯(lián)合會(huì)各部門負(fù)責(zé)人的會(huì)議,討論決定聯(lián)合會(huì)重大事宜,做出決策。
2與主席團(tuán)和各個(gè)部門主要負(fù)責(zé)人保持密切聯(lián)系,加強(qiáng)溝通,及時(shí)反饋有關(guān)活動(dòng)進(jìn)展情況,加強(qiáng)工作上的配合。
3領(lǐng)導(dǎo)本部門開展日常工作,合理地分配人員,優(yōu)化資源管理。4加強(qiáng)社聯(lián)會(huì)與兄弟部門的聯(lián)系,增進(jìn)了解,促進(jìn)合作。
副部長職責(zé):
1協(xié)助正部長開展工作,處理日常事務(wù)。2負(fù)責(zé)起草、發(fā)布社聯(lián)會(huì)各種公告、通知。
3撰寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,起草文件及各項(xiàng)規(guī)章制度;管理本會(huì)資料,做好建檔工作。
4撰寫社聯(lián)會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)大事記。
5負(fù)責(zé)組織各類型社團(tuán)管理、社團(tuán)文化的培訓(xùn)。
部門成員職責(zé): 1參與秘書部日常工作,認(rèn)真做好有關(guān)事務(wù)。2負(fù)責(zé)管理社聯(lián)、各社團(tuán)的各種檔案資料。3負(fù)責(zé)社聯(lián)會(huì)辦公室管理。
4負(fù)責(zé)社團(tuán)注冊(cè);社團(tuán)會(huì)員權(quán)益反饋工作。
由于秘書部的工作細(xì)化多樣,應(yīng)根據(jù)部員的個(gè)體差別分配任務(wù)。(如有人在撰寫文件擅長,有人在電子排版上有特長,有人善于溝通,有人善于協(xié)調(diào)。)同時(shí)也應(yīng)根據(jù)個(gè)人性格不同有效的分組工作,以加強(qiáng)工作效率,減少摩擦。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部職能,在以后的工作中將進(jìn)行分工合作。促進(jìn)社團(tuán)與社團(tuán)、社聯(lián)會(huì)與社團(tuán)的合作,充分整合、配置資源,促進(jìn)社團(tuán)更加全面、健康、快速地發(fā)展。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將堅(jiān)持以服務(wù)社團(tuán)為宗旨,不斷加強(qiáng)社聯(lián)會(huì)內(nèi)部建設(shè),提高信息更新速度,完善評(píng)議制度,與各學(xué)生社團(tuán)一起為打造青春健康、昂揚(yáng)向上的學(xué)院社團(tuán)文化而不懈努力。
宜賓學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部
第四篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部工作總結(jié)
2012學(xué)年第二學(xué)期接近尾聲,社聯(lián)的活動(dòng)也即將結(jié)束了。一份耕耘,一份收獲。在這個(gè)學(xué)期中,一次又一次的活動(dòng)使我受益匪淺,現(xiàn)在就讓我來回顧一下本學(xué)期的工作:
一、學(xué)期工作總結(jié)
在社聯(lián)工作的兩年,由陌生到熟悉,漸漸對(duì)社聯(lián)這個(gè)家庭產(chǎn)生歸屬感,在這學(xué)期中,社聯(lián)舉辦了多場大型活動(dòng)。包括植樹活動(dòng)、科技學(xué)術(shù)節(jié)以及文化活動(dòng)月等。
1、植樹活動(dòng)。在雷鋒月中,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)舉辦了植樹活動(dòng)。在該次活動(dòng)中,我們分配任務(wù)交給12級(jí)的同事,指導(dǎo)及督促他們完成工作。在植樹節(jié)中,通過部門人員的共同努力,完成了新聞稿、發(fā)言稿等文稿的撰寫及審批,活動(dòng)當(dāng)天更順利完成了簽到工作。在植樹場地中,我們部門共同努力種下了樹苗,寓意著我們部門的生機(jī)。
2、社團(tuán)文化活動(dòng)月。這次的社團(tuán)文化活動(dòng)月的開幕式與科技學(xué)術(shù)節(jié)開幕式共同舉辦?;顒?dòng)月開始前,我們安排了12級(jí)的同事收集各協(xié)會(huì)的活動(dòng)資料,接下來將會(huì)為精品社團(tuán)的評(píng)選活動(dòng)作準(zhǔn)備
3、科技學(xué)術(shù)節(jié)??萍紝W(xué)術(shù)節(jié)的開幕式活動(dòng)中,我們順利完成了新聞稿、發(fā)言稿、發(fā)文等文稿的撰寫和審批。在接下來的科技學(xué)術(shù)節(jié)的項(xiàng)目評(píng)選會(huì)中,將向各系收集了活動(dòng)項(xiàng)目的相關(guān)資料。
4、科技節(jié)評(píng)選會(huì)。這次科技學(xué)術(shù)節(jié)的評(píng)選會(huì)由我們部門工作,由收集資料到評(píng)選會(huì)的正式舉行,我們部門的每個(gè)人都貢獻(xiàn)了力量。
二、學(xué)期工作自我評(píng)價(jià)
總結(jié)就是要分析哪里做得好,哪里做得不好,要怎么解決。
現(xiàn)在先來說一下關(guān)于好的方面。第一,在這個(gè)學(xué)期中,我成為了副部長,和以前作為干事不同的是,以前任務(wù)由師姐分配,現(xiàn)在由我們來給小朋友分配任務(wù)。第二,除了學(xué)會(huì)了如何合理安排分工之外,我還提高了應(yīng)變能力。每次活動(dòng)中總有一些突發(fā)情況,作為師妹的時(shí)候遇到意外情況總會(huì)慌張,而現(xiàn)在是少了點(diǎn)慌張,多了點(diǎn)冷靜。當(dāng)突發(fā)情況發(fā)生時(shí),在盡快了解情況后作出安排解決困境。第三,加強(qiáng)了和其他部門的溝通。
不好的方面。第一,缺乏團(tuán)隊(duì)意識(shí)。我們?cè)趯?duì)12級(jí)干部培訓(xùn)時(shí),沒有特別
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)意識(shí),使得部門人出現(xiàn)了我愛秘書部,但對(duì)社聯(lián)的感情卻不深的情況,導(dǎo)致了在工作時(shí)與其他部門出現(xiàn)隔閡。第二,缺乏工作計(jì)劃。在某些情況下,工作來得特別急,沒有事先作好工作計(jì)劃,導(dǎo)致未能按時(shí)完成任務(wù)。第三,缺乏工作匯報(bào)意識(shí)。未能幾時(shí)了解12級(jí)的工作狀況,造成不必要的拖時(shí)。
三、對(duì)未來的工作期望
在這個(gè)學(xué)期的活動(dòng)中,我仍然有許多不足,但我會(huì)努力完善自我,對(duì)往后的工作中,我對(duì)自己提出幾點(diǎn)要求:
1、腳踏實(shí)地、態(tài)度認(rèn)真。在未來的工作中,我要繼續(xù)謹(jǐn)守原則,認(rèn)真落實(shí)工作。確認(rèn)每個(gè)通知都發(fā)送到位,確認(rèn)相關(guān)人員收到信息通知。每個(gè)活動(dòng)中,繼續(xù)腳踏實(shí)地,一步一步地完成任務(wù)。并在每次工作后自我總結(jié),完善自己。
2、加強(qiáng)對(duì)12級(jí)同事的監(jiān)督。重點(diǎn)培訓(xùn)12級(jí)同事獨(dú)擋一面,在肯定他們成績的同時(shí)亦要指出他們錯(cuò)誤,在指導(dǎo)他們的同時(shí)給他們更多獨(dú)立思考的機(jī)會(huì),加強(qiáng)他們的應(yīng)變能力。在接下來的活動(dòng)中,我和秘書部的其他師姐是輔助的角色,讓漸漸推理對(duì)師姐們的以來,增加他們的鍛煉機(jī)會(huì),為明年的接班作出準(zhǔn)備。
3、積極參與團(tuán)體活動(dòng)。我希望能通過社聯(lián)的團(tuán)體活動(dòng)繼續(xù)融入這個(gè)大家庭,通過團(tuán)體活動(dòng)增進(jìn)與同事間的交流,促進(jìn)工作的順利完成,一同為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的未來努力奮進(jìn)。
第五篇:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃
篇一:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃
新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對(duì)于秘書處的工作,我們堅(jiān)持尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長,我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃:
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。
3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4. 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6. 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7. 收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì)。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
三、對(duì)社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行制度上墻,工作上墻。制度上墻,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;工作上墻使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
既來之,則為之。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。
篇二:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃
轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個(gè)學(xué)期里,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對(duì)以往的不足進(jìn)行改進(jìn),對(duì)秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計(jì)劃:
一、招新與新干事的培訓(xùn)
招新對(duì)于大一新生來說,是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職?,還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號(hào)進(jìn)行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對(duì)工作負(fù)責(zé),尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學(xué)年,秘書部將對(duì)人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄、工作總結(jié)的書寫對(duì)每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì),逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力。
二、秘書部的日常工作
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知,即上傳下達(dá);協(xié)助各類會(huì)議的開展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開展情況,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動(dòng)通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對(duì)檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作,這對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況,使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿,秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道。這項(xiàng)工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強(qiáng)秘書部成員間的合作意識(shí)和凝聚力。
2.會(huì)議記錄:秘書部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。
3.工作總結(jié):秘書部是一個(gè)文職部門,一些檔案的整理存檔、計(jì)劃總結(jié)的整理書寫,都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對(duì)秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
4.制作各部登記注冊(cè)表:這是一項(xiàng)對(duì)溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對(duì)所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊(cè)定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng)
社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多大型的活動(dòng),招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作,比如活動(dòng)場地的安排、會(huì)場的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成?;顒?dòng)總結(jié)也由秘書部來完成。
在迎新晚會(huì)結(jié)束后,社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開展,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)星級(jí)評(píng)定等。在活動(dòng)前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門及協(xié)會(huì),并將命令等通知到位,促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,確?;顒?dòng)順利開展;活動(dòng)后期,秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作,寫好活動(dòng)的通訊稿、總結(jié),及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。
四、總結(jié)
我們希望秘書部每個(gè)成員都能認(rèn)真對(duì)待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
篇三:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計(jì)劃:
一、認(rèn)真完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。
5、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。
十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
篇四:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃
隨著新一學(xué)期的到來,我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足自我管理、自我教育、自我服務(wù)的方針,以為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機(jī)構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處特制定本學(xué)期工作計(jì)劃。
〈一〉工作計(jì)劃的詳細(xì)安排:
第一周:
1、召開秘書處部門會(huì)議,討論新學(xué)期的工作計(jì)劃;
2、制定本學(xué)期工作計(jì)劃;
3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。
第二周:
1、進(jìn)行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;
2、分配秘書處各個(gè)成員的工作。
第三周:
1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(huì)(各周同上);
2、秘書處成員做好會(huì)議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門的工作計(jì)劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計(jì)劃。
第四周:
1、著手于審核各社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開展;
2、已開展活動(dòng)的社團(tuán)應(yīng)及時(shí)遞交活動(dòng)總結(jié)。
3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。
第五周:
1、收取工作月報(bào)表(各月同上);
2、走訪社團(tuán),深入社團(tuán),了解社團(tuán)新動(dòng)態(tài),掌握社團(tuán)新信息。
第六周:
1、總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見 ;
2、對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的進(jìn)一步開展提出意見和建議。
第七周:
1、對(duì)本部門所提的社團(tuán)改進(jìn)意見和建議的實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的社團(tuán)調(diào)查,及時(shí)改
正意見和建議中存在的不足;
2、繼續(xù)關(guān)注社團(tuán)動(dòng)態(tài)。
第八周:
1、秘書處成員根據(jù)主席團(tuán)和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。
2、秘書處組織進(jìn)行校內(nèi)外社團(tuán)調(diào)查活動(dòng),以便更好的了解社團(tuán)的校內(nèi)外活動(dòng)的情況。以便更好的開展工作。
第九周:
1、召開秘書處內(nèi)部會(huì)議召開秘書處內(nèi)部會(huì)議,各成員對(duì)自己的工作情況進(jìn)行中期匯報(bào)。
2、秘書處主任對(duì)后續(xù)的工作提出要求。
第十周:
1、走訪社團(tuán),深入社團(tuán)。
2、和督導(dǎo)中心進(jìn)行內(nèi)部工作交流,加強(qiáng)部門間的聯(lián)系。
第十一周:
1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。
2、指定成員對(duì)平時(shí)較為優(yōu)秀和較為散漫的社團(tuán)進(jìn)行走訪工作。
第十二周:
1、分析差異,找出社團(tuán)發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。
2、與督導(dǎo)中心交流意見,找出解決方法。
第十三周:
1、對(duì)人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;
2、合理的繼續(xù)進(jìn)行社聯(lián)工作。和財(cái)務(wù)部進(jìn)行工作交流。
第十四周:秘書處內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
第十五周:進(jìn)行秘書處個(gè)人工作總結(jié)。
第十六周:考核秘書處成員并對(duì)秘書處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎(jiǎng)懲。
第十七周:對(duì)秘書處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強(qiáng)工作負(fù)責(zé)制。工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在保證速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動(dòng)開展:
1、對(duì)社團(tuán)舉辦的活動(dòng)認(rèn)真關(guān)注,及時(shí)收集好活動(dòng)社團(tuán)上交的計(jì)劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度化、規(guī)范化。
2、積極鼓勵(lì)社團(tuán)開展活動(dòng),秘書處將為其正?;顒?dòng)的開展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)秘書處成員的能力培養(yǎng):
1、加強(qiáng)本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。
2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認(rèn)識(shí)到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。
3、建立科學(xué)合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展。
在這個(gè)新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會(huì)畏懼,不會(huì)退縮,只會(huì)以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宗旨,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。
篇五:
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。為了更好的開展工作,把文學(xué)社辦成真正培養(yǎng)同學(xué)們寫作能力的社團(tuán),更好地激活文學(xué)社沉默的氣息,向更好的方向發(fā)展?,F(xiàn)本學(xué)期計(jì)劃如下:
一、招新
(一)前期宣傳
1、分派人員到新生宿舍宣傳
時(shí)間:10.8~10.11
2、分組到各食堂門口設(shè)點(diǎn)宣傳
時(shí)間:10.15中午
目標(biāo):使新生了解新流雜志及雜志社,登記其意向部門
(二)面試
1、準(zhǔn)備:部門召開例會(huì),確定面試人員安排,準(zhǔn)備面試題目
2、時(shí)間:10.17~10.18下午
3、地點(diǎn):19#403
4、目標(biāo):挑選有才能的人入社,為文學(xué)社注入新鮮血液
二、日常工作
(一)《新流團(tuán)刊》稿件提供
(二)《新流文學(xué)刊》的出版
1、稿件收集
由采編組負(fù)責(zé)收集整理稿件,稿件主要由文學(xué)社內(nèi)部提供,社員定期交稿
2、審稿
采編組負(fù)責(zé)審稿,搜集較好稿件
3、排版
由排版組負(fù)責(zé)制作封面及內(nèi)部排版,活動(dòng)組負(fù)責(zé)其中各版塊的制作
4、出版
外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助及雜志的出版工作
5、發(fā)行
活動(dòng)組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行
三、活動(dòng)
(一)聯(lián)誼活動(dòng)
1、主題:文學(xué)社與計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)
2、時(shí)間:十一月中下旬
3、地點(diǎn):大學(xué)生第二活動(dòng)中心
4、目的:促進(jìn)兩社及新社員間交流了解,互相熟識(shí),增進(jìn)感情,加強(qiáng)社團(tuán)凝聚力及團(tuán)結(jié)合作
5、分工:外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助
活動(dòng)組負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃及節(jié)目安排
采編組及排版組負(fù)責(zé)策劃節(jié)目,采購,拍照及后期制作
6、流程:社團(tuán)分出節(jié)目
穿插趣味游戲
經(jīng)驗(yàn)交流
7、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:200元
8、總結(jié)及寫通訊稿
(二)交流活動(dòng)
1、主題:新流文學(xué)社與常州各大高校文學(xué)社舉辦文學(xué)交流會(huì)
2、時(shí)間:十二月中下旬
3、地點(diǎn):江蘇技術(shù)師范學(xué)院
4、目的:豐富校園生活,擴(kuò)大新流文學(xué)社影響力,通過與校外其他文學(xué)類的組織的交流與合作來提高社團(tuán)會(huì)員的文學(xué)素養(yǎng)和交際表達(dá)能力,并希望通過此次交流活動(dòng)與合作伙伴建立友好關(guān)系。