第一篇:物業(yè)工程部主管崗位職責(zé)
工程部主管崗位職責(zé)、一、崗位說(shuō)明
直接上級(jí):管理處經(jīng)理
直接下級(jí):工程維修人員
工作概述:負(fù)責(zé)管理處工程維修管理工作。
二、工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)審核小區(qū)住戶裝修申請(qǐng);
2.負(fù)責(zé)管理處公共設(shè)施完善、設(shè)備養(yǎng)護(hù)、室內(nèi)維修工作的計(jì)劃、組織、檢查、改進(jìn)工作;
3.負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)的驗(yàn)收和交接、全部工程資料的交接工作;
4.負(fù)責(zé)工程維修人員崗位的確定及崗位職責(zé)的完善工作;
5.負(fù)責(zé)制定小區(qū)房屋及公用設(shè)施年度檢修計(jì)劃和各項(xiàng)內(nèi)部維修管理制度;
6.組織編制設(shè)備管理、操作、維護(hù)的各種規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
7.負(fù)責(zé)及時(shí)處理各類(lèi)工程維修信息,采取各種措施予以改進(jìn),并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào);
8.負(fù)責(zé)小區(qū)改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的工程施工組織工作及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理工作,及時(shí)辦理工程竣工驗(yàn)收手續(xù);
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督小區(qū)各類(lèi)設(shè)施、設(shè)備等的常規(guī)檢查工作和重要維修養(yǎng)護(hù)工作,參與重大項(xiàng)目維修施工,保證維修質(zhì)量,確保小區(qū)各類(lèi)設(shè)施、設(shè)備保持良好的運(yùn)行狀態(tài);
10.負(fù)責(zé)審核住戶維修收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn);
11.制定工程維修工作計(jì)劃,并對(duì)工作計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé);
12.制訂本部門(mén)職員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果;
13.組織召開(kāi)工程維修工作例會(huì)或?qū)n}會(huì)議,安排、指導(dǎo)下級(jí)工作,解決下
級(jí)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;
14.檢查監(jiān)督維修工作,指出不合格事項(xiàng),跟進(jìn)改善情況;處理維修工作中
出現(xiàn)的突發(fā)事件;
15.組織本部門(mén)工作人員做好節(jié)約能源工作;
16.申請(qǐng)本部門(mén)所需物資,驗(yàn)收采購(gòu)回的物質(zhì)質(zhì)量,監(jiān)督、檢查維修倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作;
17.組織人力、物力,及時(shí)完成住戶提出的請(qǐng)修要求,為住戶提供快捷、優(yōu)
質(zhì)的維修服務(wù);
18.負(fù)責(zé)管理處各類(lèi)社區(qū)文化活動(dòng)及接待活動(dòng)中與工程維修相關(guān)的工作的組織實(shí)施工作;
19.負(fù)責(zé)工程維修工作的重要資料和質(zhì)量記錄的檢查工作,按時(shí)匯總本部門(mén)
質(zhì)量記錄,每月3日前交資料室存檔;
20.編寫(xiě)部門(mén)季度工作總結(jié)報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核、匯總;及時(shí)將相關(guān)信息報(bào)信息
管理員;
21.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、溝通職責(zé)
(一)外部溝通:
1.與政府部門(mén)的溝通:根據(jù)工作需要與供水、供電、供暖、供氣公司等部門(mén)進(jìn)行溝通。
2.與公司溝通:根據(jù)工作需要與公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通。
3.與顧客的溝通:與小區(qū)住戶交流,及時(shí)回訪 ,了解住戶對(duì)工程維修工作的意見(jiàn)和建議,為小區(qū)住戶提供室內(nèi)維修服務(wù)。
4.與發(fā)展商、施工單位溝通及時(shí)與施工單位或發(fā)展商聯(lián)系、協(xié)調(diào),確保圓滿
解決各類(lèi)工程遺留問(wèn)題。與各類(lèi)工程施工單位聯(lián)系,確保工程發(fā)包和施工工作的順利進(jìn)行。
(二)內(nèi)部溝通:
1.與部門(mén)經(jīng)理保持良好溝通,就工作中的疑難問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示。
2.定期組織工程維修工作例會(huì),與各工程維修班組進(jìn)行溝通,了解各班組工
作信息,掌握各班組工作進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)各班組工作,解決工程維修工作的疑難問(wèn)題。
3.與管理處其他部門(mén)溝通,對(duì)服務(wù)環(huán)節(jié)、人員調(diào)配進(jìn)行協(xié)調(diào),充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)
精神,在重大活動(dòng)中做到及時(shí)溝通、信息共享、積極回應(yīng),確保工作順利開(kāi)展。
第二篇:物業(yè)工程部主管崗位職責(zé)
工程部主管崗位職責(zé)、一、崗位說(shuō)明
直接上級(jí):管理處經(jīng)理
直接下級(jí):工程維修人員
工作概述:負(fù)責(zé)管理處工程維修管理工作。
二、工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)審核小區(qū)住戶裝修申請(qǐng);
2.負(fù)責(zé)管理處公共設(shè)施完善、設(shè)備養(yǎng)護(hù)、室內(nèi)維修工作的計(jì)劃、組織、檢查、改進(jìn)工作;
3.負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)的驗(yàn)收和交接、全部工程資料的交接工作; 4.負(fù)責(zé)工程維修人員崗位的確定及崗位職責(zé)的完善工作;
5.負(fù)責(zé)制定小區(qū)房屋及公用設(shè)施檢修計(jì)劃和各項(xiàng)內(nèi)部維修管理制度; 6.組織編制設(shè)備管理、操作、維護(hù)的各種規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
7.負(fù)責(zé)及時(shí)處理各類(lèi)工程維修信息,采取各種措施予以改進(jìn),并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào);
8.負(fù)責(zé)小區(qū)改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的工程施工組織工作及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理工作,及時(shí)辦理工程竣工驗(yàn)收手續(xù);
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督小區(qū)各類(lèi)設(shè)施、設(shè)備等的常規(guī)檢查工作和重要維修養(yǎng)護(hù)工作,參與重大項(xiàng)目維修施工,保證維修質(zhì)量,確保小區(qū)各類(lèi)設(shè)施、設(shè)備保持良好的運(yùn)行狀態(tài);
10.負(fù)責(zé)審核住戶維修收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn);
11.制定工程維修工作計(jì)劃,并對(duì)工作計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé); 12.制訂本部門(mén)職員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果; 13.組織召開(kāi)工程維修工作例會(huì)或?qū)n}會(huì)議,安排、指導(dǎo)下級(jí)工作,解決下級(jí)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;
14.檢查監(jiān)督維修工作,指出不合格事項(xiàng),跟進(jìn)改善情況;處理維修工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件;
15.組織本部門(mén)工作人員做好節(jié)約能源工作;
16.申請(qǐng)本部門(mén)所需物資,驗(yàn)收采購(gòu)回的物質(zhì)質(zhì)量,監(jiān)督、檢查維修倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作;
17.組織人力、物力,及時(shí)完成住戶提出的請(qǐng)修要求,為住戶提供快捷、優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù);
18.負(fù)責(zé)管理處各類(lèi)社區(qū)文化活動(dòng)及接待活動(dòng)中與工程維修相關(guān)的工作的組織實(shí)施工作;
19.負(fù)責(zé)工程維修工作的重要資料和質(zhì)量記錄的檢查工作,按時(shí)匯總本部門(mén)質(zhì)量記錄,每月3日前交資料室存檔;
20.編寫(xiě)部門(mén)季度工作總結(jié)報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核、匯總;及時(shí)將相關(guān)信息報(bào)信息管理員;
21.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、溝通職責(zé)
(一)外部溝通:
1.與政府部門(mén)的溝通:根據(jù)工作需要與供水、供電、供暖、供氣公司等部門(mén)進(jìn)行溝通。
2.與公司溝通:根據(jù)工作需要與公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通。
3.與顧客的溝通:與小區(qū)住戶交流,及時(shí)回訪 ,了解住戶對(duì)工程維修工作的意見(jiàn)和建議,為小區(qū)住戶提供室內(nèi)維修服務(wù)。
4.與發(fā)展商、施工單位溝通及時(shí)與施工單位或發(fā)展商聯(lián)系、協(xié)調(diào),確保圓滿解決各類(lèi)工程遺留問(wèn)題。與各類(lèi)工程施工單位聯(lián)系,確保工程發(fā)包和施工工作的順利進(jìn)行。
(二)內(nèi)部溝通:
1.與部門(mén)經(jīng)理保持良好溝通,就工作中的疑難問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示。
2.定期組織工程維修工作例會(huì),與各工程維修班組進(jìn)行溝通,了解各班組工作信息,掌握各班組工作進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)各班組工作,解決工程維修工作的疑難問(wèn)題。
3.與管理處其他部門(mén)溝通,對(duì)服務(wù)環(huán)節(jié)、人員調(diào)配進(jìn)行協(xié)調(diào),充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,在重大活動(dòng)中做到及時(shí)溝通、信息共享、積極回應(yīng),確保工作順利開(kāi)展。
第三篇:物業(yè)工程部主管崗位職責(zé)
逸興物業(yè)工程部主管崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司工程部主管崗位職責(zé)提要:設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)組織檢修,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)組織處理,做好技術(shù)把關(guān)工作,保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);做到“三不漏”(不漏油、不漏氣、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、潤(rùn)滑良好、緊固良好、調(diào)整良好)。
物業(yè)公司工程部主管崗位職責(zé)
(1)對(duì)管理處經(jīng)理直接負(fù)責(zé),確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運(yùn)行是主管的首要任務(wù),主管對(duì)下屬人員和所屬系統(tǒng)設(shè)備負(fù)有全面的管理責(zé)任,要求每天作如下檢查:
①主要設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即組織處理。
②檢查下屬崗位紀(jì)律及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正。
③現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)重要維修工程及增改工程施工,控制工作質(zhì)量與進(jìn)度。
④實(shí)地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取糾正措施。
⑤審閱運(yùn)行報(bào)表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
(2)設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)組織檢修,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)組織處理,做好技術(shù)把關(guān)工作,保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);做到“三不漏”(不漏油、不漏氣、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、潤(rùn)滑良好、緊固良好、調(diào)整良好)。
(3)負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)運(yùn)行方案,并不斷與運(yùn)行人員研究改進(jìn)措施,使本系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運(yùn)行的前提下,力圖節(jié)省能耗。
(4)負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和的維修保養(yǎng)計(jì)劃和備品、備件計(jì)劃,定期報(bào)送管理處經(jīng)理審定,并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施,制定工作標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率。
(5)切實(shí)執(zhí)行管理處經(jīng)理指令,認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅(jiān)持周而復(fù)始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)。嚴(yán)格檢查督導(dǎo)下屬。
(6)針對(duì)下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)常對(duì)下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德、物業(yè)服務(wù)意識(shí)教育和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)。
(7)審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月交文員整理歸檔。
(8)掌握科技發(fā)展動(dòng)態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)施和施工遺留的缺陷;對(duì)所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與設(shè)計(jì),提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案。監(jiān)督施工,驗(yàn)收施工質(zhì)量。
(9)負(fù)責(zé)裝修管理中有關(guān)規(guī)定的審查和驗(yàn)收,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求
(10):對(duì)部門(mén)下屬員工的服務(wù)和工作質(zhì)量負(fù)責(zé),并對(duì)部門(mén)下屬員工的的嚴(yán)重失職行為負(fù)責(zé);對(duì)下屬人員的獎(jiǎng)、懲、升、降有建議權(quán),對(duì)下屬各人員各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。
第四篇:工程部主管崗位職責(zé)
金夜俱樂(lè)部?jī)?nèi)部管理文件(人事管理)
工程部主管崗位職責(zé)
職位:工程部主管
部門(mén):辦公室
直接領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理
崗位職責(zé):
(1)每天營(yíng)業(yè)之前安排員工檢查空調(diào)等電動(dòng)設(shè)備是否正常。
(2)制定崗位規(guī)范、崗位責(zé)任、操作規(guī)范、設(shè)備檢修和保養(yǎng)制度。
(3)掌握能耗規(guī)律,提出公司節(jié)能節(jié)源意見(jiàn)和措施。
(4)制定本部工作計(jì)劃、重大維修保養(yǎng)計(jì)劃、備件采購(gòu)計(jì)劃,各類(lèi)施工計(jì)劃,并認(rèn)真負(fù)責(zé)
實(shí)施。
(5)配合策劃部、節(jié)目部搞好各類(lèi)裝飾布置。
(6)編制培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)下屬人員進(jìn)行強(qiáng)弱電、設(shè)施設(shè)備技能培訓(xùn),提高其技術(shù)水平。
(7)帶領(lǐng)本部人員對(duì)公司的裝飾設(shè)備、空調(diào)、家具家私、裝飾燈具、地板、衛(wèi)具等進(jìn)行維
修、保養(yǎng)和安全預(yù)防工作。
(8)認(rèn)真做好技術(shù)檔案、電器類(lèi)維修保養(yǎng)管理工作,督導(dǎo)下屬做好設(shè)備維修、故障處理,零部件更換記錄,每月整理歸檔。(9)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
茲收到金夜俱樂(lè)部《財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)》,本人自愿從事該崗位,并且已經(jīng)明白此《財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)》的內(nèi)容和服務(wù)要求;謹(jǐn)此聲明:本人保證按工作指令中有關(guān)內(nèi)容及質(zhì)量要求,盡職盡責(zé)。工作如果出現(xiàn)失誤或擅離職守,未能按上級(jí)下達(dá)的工作指令內(nèi)容要求完成,愿意接受上級(jí)給予的經(jīng)濟(jì)和各種行政處罰,本人無(wú)怨無(wú)悔。
員工簽名:日期:
第五篇:工程部主管崗位職責(zé)
工程部崗位職責(zé)
1、在公司項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī),保障物業(yè)管理各種方針、政策、規(guī)章和制度的落實(shí);
2、在“安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理”的前提下,保障各設(shè)備所需的能源的供給,并做好節(jié)約能源、節(jié)約開(kāi)支的工作;
3、負(fù)責(zé)組織設(shè)備的使用、維護(hù)、革新改造直到報(bào)廢的整個(gè)使用過(guò)程的管理工作,保障設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),不能影響使用效果,更不能影響到對(duì)業(yè)主和用戶的服務(wù)質(zhì)量;
4、負(fù)責(zé)調(diào)配、組織人力、物力,及時(shí)完成業(yè)主和用戶提出的請(qǐng)修要求,為業(yè)主和用戶提供良好的工作、生活、學(xué)習(xí)條件;
5、組織擬定設(shè)備管理、操作、維修、養(yǎng)護(hù)的各種規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
6、組織收集、編制各種設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙,做好設(shè)備的技術(shù)管理工作,落實(shí)好國(guó)家的各項(xiàng)技術(shù)政策;
7、組織編制各種設(shè)備的保養(yǎng)、檢修計(jì)劃,組織實(shí)施,遇到特殊情況時(shí)及時(shí)調(diào)整、變更計(jì)劃;
8、組織員工開(kāi)展技術(shù)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量;
9、負(fù)責(zé)編制所管設(shè)備的年、季、月檢修計(jì)劃及相應(yīng)的材料、工具準(zhǔn)備計(jì)劃,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)組織計(jì)劃的落實(shí),并檢查計(jì)劃的完成情況;
10、負(fù)責(zé)檢查所管設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)情況,并解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題,以保證設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),防止出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、停止使用或造成其他重大損失的情況發(fā)生;
11、負(fù)責(zé)制訂所管系統(tǒng)的運(yùn)行方案并查閱運(yùn)行記錄,敦促下屬人員認(rèn)真負(fù)責(zé),承擔(dān)起相應(yīng)的崗位責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,保證設(shè)備的正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范的情況要及時(shí)糾正;
12、發(fā)生事故時(shí)從技術(shù)角度組織調(diào)查、分析設(shè)備事故出現(xiàn)的原因,1 提出處理意見(jiàn)及工作改進(jìn)措施,以防止同類(lèi)事故的再次發(fā)生;
13、負(fù)責(zé)制訂所管設(shè)施的更新、改造計(jì)劃,以消除原設(shè)計(jì)和施工中存在的問(wèn)題,并負(fù)責(zé)工程的監(jiān)督工作,以達(dá)到“安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理”的目標(biāo);
14、負(fù)責(zé)組織技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,不斷提高下屬員工的技術(shù)素質(zhì),服務(wù)意識(shí)以及服務(wù)質(zhì)量;
15、成上級(jí)交代的其他工作;
一、領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本班所管設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、保養(yǎng)工作,嚴(yán)格做到“三干凈、四不漏、五良好”。所謂“三干凈”指的是設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈;“四不漏”指的是不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣;“五良好”指的是使用性能良好,密封良好,潤(rùn)滑良好、緊固良好、調(diào)整良好;
2、以身作則,帶領(lǐng)并督促全班員工嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制,操作規(guī)程、員工守則及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
3、負(fù)責(zé)本班的日常工作安排、高速做好各項(xiàng)記錄并匯總,定期交上級(jí)主管審閱;
4、負(fù)責(zé)制定本班設(shè)備聽(tīng)檢修計(jì)劃和備件計(jì)劃,報(bào)值班主任審核后組織落實(shí),落實(shí)中出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并給出調(diào)整意見(jiàn);
二、員工崗位職責(zé)
1、服從上級(jí)的調(diào)度和工作安排,及時(shí)、保質(zhì)、保量地完成工作任務(wù);
2、自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,操作規(guī)程,科學(xué)操作,確保安全,做到文明施工;
3、努力工作、學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)意識(shí)和技術(shù)水平提高服務(wù)質(zhì)量,讓業(yè)主滿意;
維修工作程序
一、接電話
工程部人員接到客服部送來(lái)的維修單或報(bào)修電話
由領(lǐng)班在工程維修單上簽字,首先看清報(bào)修內(nèi)容、若對(duì)報(bào)修內(nèi)容不清的,應(yīng)再詢問(wèn)送單人,確定維修事項(xiàng),在維修單上填上維修單相應(yīng)的內(nèi)容。
若為業(yè)主的直接緊急求助電話,應(yīng)詳細(xì)問(wèn)清報(bào)修內(nèi)容、單位部門(mén)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。確定維修時(shí)間并在《電話維報(bào)修記錄上》填寫(xiě)內(nèi)容。
二、安排人員維修
1、領(lǐng)班通知維修人員,領(lǐng)取維修單,并讓其在維修單上簽字,填寫(xiě)接單時(shí)間。
2、若遇維修領(lǐng)班工作忙或不在,但維修項(xiàng)目也很緊急,可臨時(shí)安排工作任務(wù)不忙的人員進(jìn)行接單及維修。
三、對(duì)業(yè)主報(bào)修內(nèi)容的分析
1、根據(jù)業(yè)主報(bào)修的故障,分析可能產(chǎn)生的原因,決定維修措施及維修所需備件耗材、工具。
2、分析此故障能否維修,若沒(méi)有把握應(yīng)請(qǐng)教其它維修人員或立即向上匯報(bào)。
四、出發(fā)前的準(zhǔn)備:
1.儀容儀表檢查,工作服整潔、儀容儀表整潔、精神飽滿、面帶微笑,眼神正直熱情
2.出發(fā)前維修所帶的工具備件,維修工作單,維修材料的領(lǐng)取。
五、出發(fā)、按正常情況的預(yù)約維修時(shí)間,15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。若上個(gè)維修任務(wù)未完成,可電話聯(lián)系業(yè)主并向業(yè)主道歉。在征得業(yè)主同意的前提下,改上門(mén)時(shí)間。(但要在維修單記錄中體現(xiàn))
六、進(jìn)門(mén)維修過(guò)程
1、介紹:到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)到業(yè)主時(shí),首先應(yīng)該進(jìn)行自我介紹:“對(duì)不起,打擾了,我是物業(yè)公司工程部維修人員***,前來(lái)為您服務(wù)?!? 雙手遞交維修工作單,并讓業(yè)主看到自己胸前的工作牌?!澳?*設(shè)備是否有故障,部門(mén)派我前來(lái)維修,給您添麻煩了”。
2、步驟:進(jìn)入以裝飾區(qū)域內(nèi)步子要輕,不能在地上拖著工具箱行走。走到工作地點(diǎn)后,應(yīng)將干凈的帆布或塑料布鋪在主人指定的位置,用于放置工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來(lái)的零配件直接放在地面上。
3、耐心聽(tīng)取顧客意見(jiàn),服務(wù)語(yǔ)言規(guī)范。
4、故障診斷:
1〉準(zhǔn)確判斷故障原因及所需的零部件,維修中發(fā)現(xiàn)需更換配件的,首先應(yīng)征求業(yè)主的意見(jiàn),確認(rèn)配件由誰(shuí)負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)并報(bào)價(jià);如業(yè)主同意物業(yè)公司購(gòu)買(mǎi),將材料拿回后應(yīng)先讓業(yè)主進(jìn)行驗(yàn)貨,業(yè)主滿意后再更換安裝。并讓業(yè)主在維修費(fèi)用一欄簽字認(rèn)可價(jià)目,然后才可實(shí)施維修。
2〉若當(dāng)時(shí)沒(méi)有備用的材料,首先應(yīng)對(duì)先業(yè)主講清,等材料購(gòu)回后再來(lái)進(jìn)行維修。
5、維修:嚴(yán)格按照相關(guān)的維修工作程序排除故障
維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。如果實(shí)在無(wú)法避免時(shí),應(yīng)提前向業(yè)主打招呼征求同意,并說(shuō)一聲“對(duì)不起”。維修中如需移動(dòng)業(yè)主的物品,同樣應(yīng)提前征得業(yè)主同意方可進(jìn)行,維修工作完成后恢復(fù)原位。
6、整理:修理完畢后,應(yīng)使用自帶抹布將設(shè)備擦拭干凈,將所有散落的工具,零件及雜物等收拾干凈,如果地面被弄臟,維修人員負(fù)責(zé)打掃干凈并將垃圾帶走。
7、試用:當(dāng)著業(yè)主的面試用設(shè)備,證實(shí)設(shè)備恢復(fù)正常,并請(qǐng)主人進(jìn)行驗(yàn)收。
8、填單:如實(shí)填寫(xiě)維修單,并請(qǐng)業(yè)主對(duì)維修完成的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、行為等進(jìn)行評(píng)價(jià)及簽字。將業(yè)主簽好的維修單收好放入工具箱或者上衣袋。
9、講解:向業(yè)主講解故障產(chǎn)生原因,介紹有關(guān)的維修保養(yǎng)知識(shí),并告訴業(yè)主正確的使用方法及其注意事項(xiàng)。維修工作進(jìn)行完畢后,應(yīng)向業(yè)主解釋“物業(yè)公司規(guī)定有專(zhuān)門(mén)的收費(fèi)人員來(lái)收費(fèi),請(qǐng)您簽單。業(yè)主簽單完后很禮貌說(shuō)聲:“謝謝!”
10、辭別:向業(yè)主告辭,工具箱拎在手中,應(yīng)轉(zhuǎn)身面對(duì)業(yè)主說(shuō)一聲:“今后有問(wèn)題,請(qǐng)隨時(shí)與物業(yè)公司聯(lián)系,再見(jiàn)。”
11、在整個(gè)維修工作期間不得接受業(yè)主送的任何物品,也不能借用主人房屋內(nèi)的工具、抹布等,更不充許抽煙和做與工作無(wú)關(guān)的事情。
七、信息反饋
由維修人員在維修單上簽字并填寫(xiě)維修完工作時(shí)間,將維修單返回至工程部領(lǐng)班處,由領(lǐng)班用電話向客服部反饋維修結(jié)果,并在維修單上填寫(xiě)電話反饋時(shí)間。
對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目維修單的反饋:由領(lǐng)班將維修單復(fù)印一份,將原件送往接待部,復(fù)印件留工程部存檔。
1、目的:本規(guī)程規(guī)定了物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程的基本要求和方法,確保物業(yè)管理服務(wù)工作的規(guī)范化
2、范圍:適用于與此工作有關(guān)的工作人員。
3、職責(zé):
(1)、客服部負(fù)責(zé)按業(yè)主的要求填寫(xiě)維修單。(2)、工程部負(fù)責(zé)維修工作的實(shí)施。
維修單的操作要求
1、接受維修任務(wù):
客服部接到業(yè)主報(bào)修的電話或業(yè)主到客服部口頭報(bào)修時(shí),明確詢問(wèn)具體維修內(nèi)容、預(yù)約維修時(shí)間、是否屬于特約服務(wù)范圍等事項(xiàng),在第一時(shí)間按規(guī)定填寫(xiě)《工程維修單》及編號(hào),一式兩聯(lián)及時(shí)送達(dá)工程部辦公室。
2、接單:
工程部辦公室人員接到維修單后,填寫(xiě)接單人及時(shí)間,并及時(shí)安排維修人員在15分鐘內(nèi)(或按預(yù)約時(shí)間)趕到維修現(xiàn)場(chǎng)。
3、維修:(1)、正常服務(wù)范圍內(nèi)的維修:
①、維修人員接到維修單后,必須以最快時(shí)間趕到維修現(xiàn)場(chǎng),不得以任何借 口拖延。
②、維修過(guò)程按《上門(mén)維修服務(wù)程序》執(zhí)行;如需收費(fèi),向業(yè)主提前說(shuō)明,并及時(shí)與接待部聯(lián)系。(具體實(shí)施見(jiàn)《有償維修》)
③、維修人員將維修結(jié)果、狀況、所用工時(shí)間、完工時(shí)間、維修原因等事項(xiàng) 詳細(xì)寫(xiě)于維修單上。
④業(yè)主在維修單上填寫(xiě)意見(jiàn)并簽字。(2)、有償維修
①、涉及收費(fèi)方面的維修,由接待部人員事先向客戶解釋?zhuān)匆?guī)定填寫(xiě)收費(fèi)單。
②、由工程部領(lǐng)班按所用材料及維修所用工時(shí)進(jìn)行核價(jià),并填寫(xiě)《維修單》,由客服部交給業(yè)主確認(rèn),此單一式三聯(lián)。③、維修人員前往維修地點(diǎn)進(jìn)行維修。④、客服部按維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)住戶進(jìn)行收費(fèi)。
4、注消維修單
(1)、維修人員完工后,領(lǐng)班及時(shí)用電話通知客服部此項(xiàng)維修工作已經(jīng)完畢,若因故沒(méi)有完畢,必須向業(yè)主和客服部負(fù)責(zé)人講明原因(參見(jiàn)首問(wèn)負(fù)責(zé)制),并及時(shí)將原因向工程部辦公室匯報(bào)。(2)、在正常情況下,維修完畢后,維修人員必須在十五分鐘內(nèi)將維修單交回工程部領(lǐng)班注銷(xiāo)。
(3)、每天下午下班前,工程部領(lǐng)班負(fù)責(zé)將維修單的處理情況匯總,到客服部進(jìn)行消單。
(4)、若因工作原因不能將當(dāng)天的維修單的情況反饋到客服部,應(yīng)提前與客服部溝通,確定是否第二天消單。
5、工程部將注消的維修單按月份分類(lèi)存檔。
6、工程部領(lǐng)班負(fù)責(zé)對(duì)每天未完工的維修單進(jìn)行重新安排完成,6 如需公司其它部門(mén)配合的或無(wú)法解決應(yīng)及時(shí)向工程部主任匯報(bào)解決,盡量做到當(dāng)天工作當(dāng)天解決。
7、客服部人員負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主維修情況進(jìn)行回訪,工程部質(zhì)量主管負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行回訪。
8、對(duì)緊急故障的處理,首先進(jìn)行搶修,事后由接待部按程序補(bǔ)辦維修單。
9、對(duì)公共設(shè)施的維修由工程部領(lǐng)班負(fù)責(zé)填寫(xiě)《工程維修單》。
10、每月底,由各部門(mén)將維修單的情況,匯報(bào)到各部門(mén)主任處,對(duì)當(dāng)月遺留問(wèn)題、維修情況、維修質(zhì)量等由各部門(mén)主任之間再進(jìn)行協(xié)商、討論、解決。
11、維修單的填寫(xiě)必須字跡清楚、認(rèn)真、及時(shí),嚴(yán)禁出現(xiàn)空白、簡(jiǎn)寫(xiě)或有模棱兩可的語(yǔ)言。
交接班管理制度
1、值班人員應(yīng)按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無(wú)故缺勤,也不得私自調(diào)班、頂班,如果因?yàn)槟撤N原因不能值班,必須提前征得領(lǐng)班同意,按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),才能請(qǐng)假,以便部門(mén)安排合適的替班人。
2、值班人員要做好交接班前的工作,包括按照巡查表認(rèn)真仔細(xì)巡查,做到本班問(wèn)題本班解決,如解決不了必須馬上報(bào)告領(lǐng)班或工程主任,并且說(shuō)明原因,同時(shí)要做好記錄,并做好環(huán)境衛(wèi)生工作。
3、交接班雙方人員必須做好交接班的準(zhǔn)備工作,正點(diǎn)進(jìn)行交班。交接班的準(zhǔn)備工作包括:查看運(yùn)行記錄、介紹設(shè)備運(yùn)行情況和運(yùn)行方式以及設(shè)備檢修、變更情況,清點(diǎn)儀表、工具、材料,檢查設(shè)備狀況。交班時(shí),交接班雙方人員在值班日志上簽字。
4、值班人員辦完交接班手續(xù)后方可下班,若接班人員因故未到,值班人員應(yīng)該堅(jiān)守崗位,等待接班人員到達(dá)并辦完交接手續(xù)后才能下班。
5、除值班人員外,其他無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入值班室。
6、下列情況不得進(jìn)行交接班:(1)、交接班準(zhǔn)備工作未完成時(shí)。
(2)、接班人數(shù)未能達(dá)到規(guī)定人數(shù)的最低限度時(shí)。(3)、領(lǐng)班或由值班主任指定的替班人未來(lái)到時(shí)。
(4)、接班人員有醉酒現(xiàn)象或神志不清而未找到合適的頂班人員時(shí)。
值班電工崗位職責(zé)
1.值班電工應(yīng)嚴(yán)格遵守配電室管理制度。2.負(fù)責(zé)巡視配電室設(shè)備的運(yùn)行情況。
3.熟悉變配電設(shè)備的使用性能及安全操作規(guī)程。4.負(fù)責(zé)大廈公共設(shè)備的非正常工作時(shí)間的應(yīng)急處理。5.負(fù)責(zé)變配電設(shè)備運(yùn)行情況的記錄及運(yùn)行記錄表的填寫(xiě)。6.水泵房、空調(diào)機(jī)房、二氧化碳房巡查。
7.負(fù)責(zé)開(kāi)啟、關(guān)閉巡視外圍門(mén)頭燈、廣告燈、射燈、屋面燈。8.做好值班記錄,負(fù)責(zé)本區(qū)域的衛(wèi)生清掃。
9.負(fù)責(zé)管理、交接常用的公用工具。10.負(fù)責(zé)管理控制配電室值班電話。
配電室管理制度
1、配電室全部設(shè)備,由工程部電工班負(fù)責(zé)管理及二十四小時(shí)值班,閑雜人員禁止進(jìn)入配電室,特殊情況須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或工程主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。
2、停送電由值班電工進(jìn)行操作,非值班電工禁止操作,值班員必須如實(shí)做好值班記錄。
3、當(dāng)班電工應(yīng)按規(guī)定對(duì)配電設(shè)備定時(shí)進(jìn)行巡查,做好巡視記錄。用電高峰期應(yīng)加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,不能解決的問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)。
4、供電線路操作開(kāi)關(guān)應(yīng)設(shè)明顯標(biāo)志,停電拉閘,檢修停電,必8 須懸掛標(biāo)示牌。
5、配電室內(nèi)禁止亂拉亂接線路,供電線路嚴(yán)禁超載供電。如確需要,由工程部主任書(shū)面同意后進(jìn)行。
6、嚴(yán)禁違規(guī)操作,操作及檢修時(shí)必須按規(guī)定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、手套等,并有監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)。
7、配電室內(nèi)設(shè)備及線路改變必須經(jīng)工程部主任同意,重大改變應(yīng)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、保持良好的室內(nèi)照明和通風(fēng),墻上應(yīng)掛溫度計(jì),室溫宜控制在40度以下。
9、配電室衛(wèi)生每班次清掃一次,保持室內(nèi)清潔干凈,無(wú)雜物,無(wú)積水。
10、配電室內(nèi)消防設(shè)施完好,手持式氣體滅火器必須保證有效使用。
11、配電室內(nèi)應(yīng)懸掛或備有高低壓系統(tǒng)圖,二次線路圖。
12、配電室內(nèi)應(yīng)做好防鼠工作。
公共區(qū)域維修程序
1、接到公共區(qū)域維修工作單后,按規(guī)定時(shí)間根據(jù)維修的技術(shù)復(fù)雜程度,安排維修工到現(xiàn)場(chǎng)維修;
2、維修前先與區(qū)域負(fù)責(zé)人(領(lǐng)班級(jí)以上)取得聯(lián)系并協(xié)商有關(guān)事宜;
3、確認(rèn)故障范圍,并且放置安全警示牌;或維修指示牌;
4、確認(rèn)是否有影響業(yè)主的正常工作,若有影響應(yīng)立即通知相關(guān)部門(mén)與業(yè)主取得聯(lián)系后,經(jīng)業(yè)主認(rèn)可,方可進(jìn)行維修;
5、高空作業(yè)時(shí),最少安排倆人以上作業(yè),并做好安全防護(hù)措施,首先檢查安全工具是否完好,如:安全帶、梯子等,梯子應(yīng)與墻面成60度;
6、使用的維修器具必須干凈、整潔,并配備必要的防護(hù)器具,防止二次污染;
7、在維修期間,盡量避免產(chǎn)生噪音灰塵。嚴(yán)禁大聲喧嘩,嚴(yán)禁唱歌、哼曲、吹口哨,嚴(yán)禁坐在設(shè)備上與他人聊天;
8、維修完畢后必須將現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生打掃干凈,如產(chǎn)生大量垃圾可根據(jù)實(shí)際情況聯(lián)系其他部門(mén)協(xié)助打掃;
9、每次維修結(jié)束時(shí),必須清點(diǎn)所帶工具、零配件,以防遺失或留在設(shè)備內(nèi)造成事故;
10、通知區(qū)域負(fù)責(zé)人(首問(wèn)負(fù)責(zé)人員)對(duì)報(bào)修的問(wèn)題進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格在維修單上簽字認(rèn)可;
工程部突發(fā)事件處理程序
一、停電
若發(fā)生停電,工程部配電室值班人員應(yīng)保持冷凈,首先檢查設(shè)備,確定是外線停電還是內(nèi)部故障停電。
1、外線停電:
(1)、打電話聯(lián)系供電局小區(qū)變電所,詢問(wèn)停電原因,停電時(shí)間,何時(shí)恢復(fù),并做好記錄。
(2)、如果接到電梯困人的呼叫,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),采取措施,按照《電梯救困流程》處理,防止危險(xiǎn)情況發(fā)生。(4)、打電話通知物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理,工程部主任。(5)、通知客服部及時(shí)告知業(yè)主。(6)、將情況及時(shí)匯報(bào)公司當(dāng)值最高領(lǐng)導(dǎo)。
(7)、由配電室和領(lǐng)班以書(shū)面的形式記錄突發(fā)停電事情經(jīng)過(guò)。
2、內(nèi)部故障停電:
(1)、檢查停電原因,按《內(nèi)線故障處理程序》執(zhí)行。(2)、通知客服部及時(shí)向業(yè)主解釋。
(3)、如果接到電梯困人的呼叫,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),采取措施,按照《電梯救困流程》處理,防止危險(xiǎn)情況發(fā)生。(4)、當(dāng)供電系統(tǒng)緊急故障發(fā)生后,領(lǐng)班及時(shí)組織人員搶修,并預(yù)計(jì)修復(fù)時(shí)間,并通知客服部。
(5)、事故處理完畢后由領(lǐng)班向工程部主任報(bào)告事故經(jīng)過(guò)和處10 理情況。
(6)、由主任以書(shū)面的形式寫(xiě)出事故報(bào)告,上報(bào)物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理。交物業(yè)辦公室一份,留一份工程部辦公室存檔。(7)、做好事故處理過(guò)程的工作記錄
二、發(fā)生停水、水管爆裂時(shí):
1、工程部接到水管爆裂消息,立即安排維修人員趕到現(xiàn)場(chǎng)。
2、維修人員到達(dá)后,立即關(guān)閉水源控制閥,懸掛“管道維修,暫停使用標(biāo)示牌”。
3、維修人員及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)狀況用對(duì)講或電話匯報(bào)工程部辦公室。
4、如遇小型故障可以一人處理.修理完畢后,填寫(xiě)維修單,注明所用材料及情況說(shuō)明。
5、如遇重大故障,工程部將加派人力和物力組織搶修。
6、如果有危及到電氣設(shè)備的,應(yīng)馬上通知配電室立即斷開(kāi)該事故區(qū)域電源。
7、修復(fù)后維修人員撤去維修告示牌打開(kāi)供水閥,及時(shí)通知客服部告之業(yè)主正常使用。
8、事情處理完畢后,由主任寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告, 留工程部辦公室存檔。
三、發(fā)生天然氣泄漏時(shí):
1、工程部值班人員接到煤氣泄漏報(bào)告時(shí),立即趕到現(xiàn)場(chǎng),關(guān)閉泄漏煤氣管道控制閥,并懸掛“煤氣泄漏,嚴(yán)禁火種標(biāo)示牌”。通知管理部安排人員看護(hù)現(xiàn)場(chǎng),疏散圍觀人員;嚴(yán)防有人吸煙及開(kāi)關(guān)電源引起天然氣爆炸。
3、設(shè)置警界線,放置:“危險(xiǎn)!請(qǐng)勿靠近”的警示牌。
4、值班人員將現(xiàn)場(chǎng)泄漏情況報(bào)告工程部辦公室。
5、由工程部及時(shí)通知物管部,由物管部及時(shí)通知受影響的業(yè)主。
6、工程部組織人員進(jìn)行小型故障搶修,遇重大情況立即與天然氣公司聯(lián)系維修,盡快恢復(fù)使用。
5、修復(fù)后及時(shí)通知物管部告知業(yè)主可以正常使用。
6、事后由值班主任寫(xiě)出事故報(bào)告,留工程部存檔。
四、發(fā)生火災(zāi):
1、工程部接到火災(zāi)報(bào)警后,工程部經(jīng)理要立即趕到消防中心,接受指令。
2、工程部辦公室人員立即準(zhǔn)備,將重要的文件及備份資料馬上轉(zhuǎn)移到安全區(qū)域。
2、全體設(shè)備維修人員要在現(xiàn)場(chǎng)待命。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)視水池水位的高低和消防水泵的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。同時(shí),隨時(shí)準(zhǔn)備人力啟動(dòng)消防泵。
4、值班人員不能離開(kāi)值班室,以便根據(jù)指揮部的火情處理決定通知有關(guān)人員。
5、電工領(lǐng)班帶領(lǐng)電工在配電值班室待命,隨時(shí)處理各種突發(fā)問(wèn)題;根據(jù)指揮部和工程部辦公室指令切斷電源;保證消防設(shè)備和應(yīng)急照明設(shè)備的供電。
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2016.01.02 12