第一篇:采購(gòu)部主管崗位職責(zé)
采購(gòu)部主管崗位職責(zé)
1、按照部門(mén)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)劃分,負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)采購(gòu)物項(xiàng)的采購(gòu)招標(biāo)工作;
2、參與編制對(duì)應(yīng)專(zhuān)業(yè)采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)計(jì)劃、資金計(jì)劃、付款計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購(gòu)的采購(gòu)調(diào)研、廠家考察、招標(biāo)組織、商務(wù)洽談、合同擬定、生產(chǎn)跟催、到貨驗(yàn)收工作;
4、負(fù)責(zé)材料設(shè)備選型配合工作,保證質(zhì)量、效果、進(jìn)度、成本的高度統(tǒng)一。
5、跟蹤材料到貨工作,實(shí)時(shí)把握現(xiàn)場(chǎng)狀態(tài)和進(jìn)度需求以及處理各種質(zhì)量問(wèn)題;
6、擔(dān)負(fù)新材料、新能源、新設(shè)備、新工藝的調(diào)研工作,組織公司內(nèi)部講座、報(bào)告和學(xué)習(xí)會(huì);
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析材料、設(shè)備類(lèi)采購(gòu)成本和訂立成本降低措施;
8、配合副經(jīng)理開(kāi)展供應(yīng)商評(píng)估工作;
9、參與公司交房工作;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
11、采購(gòu)主管應(yīng)承擔(dān)的其它工作職責(zé)。
第二篇:采購(gòu)部主管崗位職責(zé)
采購(gòu)部主管崗位職責(zé)
1、在物控部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)和產(chǎn)或工程進(jìn)展,具體編各種、季度、月度的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃和用款計(jì)劃,在批準(zhǔn)后協(xié)助落實(shí)執(zhí)行。
2、根據(jù)審核批準(zhǔn)的每月原輔材料供應(yīng)清單和用款計(jì)劃,與財(cái)務(wù)部及時(shí)協(xié)調(diào),確保采購(gòu)購(gòu)用款。
3、定期了解原輔材料庫(kù)存情況,以及和產(chǎn)和銷(xiāo)售情況;適時(shí)提出或修改下期采購(gòu)計(jì)劃,避免進(jìn)料積壓或進(jìn)料短缺的現(xiàn)象。
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資原媽發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
5、及時(shí)與采購(gòu)員、保管員核對(duì)到達(dá)、在途物料的價(jià)格、數(shù)量、總價(jià),不斷清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項(xiàng)目,每月結(jié)清進(jìn)、出、存明細(xì)帳,做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
6、具體了解、收集和產(chǎn)資料市場(chǎng)的供求狀況、價(jià)格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提出改進(jìn)采購(gòu)建議。
7、督促和配合保管員定期對(duì)物料倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時(shí),找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)處理。
8、具體進(jìn)行采購(gòu)、物資的資料、帳冊(cè)、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作,及進(jìn)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及利用計(jì)算機(jī)管理采購(gòu)與物資工作。
9、完成物控部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
倉(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)原料、輔料的外包裝檢驗(yàn)及數(shù)量核對(duì)工作,組織*車(chē)庫(kù)工,搬運(yùn)整齊碼放指定位置,填寫(xiě)貨物卡;
2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的外包裝、型號(hào)、批號(hào)檢驗(yàn)及數(shù)量核對(duì)工作,組織搬運(yùn)工,搬運(yùn)整齊碼放指定位置,填寫(xiě)貨物卡;
3.負(fù)責(zé)辦理一切物料出、入、退庫(kù)手續(xù);
4.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切物料和產(chǎn)品的臺(tái)帳登記工作;
5.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切物料和產(chǎn)品的電子版每日庫(kù)存共享工作;
6.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切物料和產(chǎn)品的外表清潔、整齊碼放、儲(chǔ)存和盤(pán)點(diǎn)工作;
7.負(fù)責(zé)產(chǎn)品、原料、輔料的控制和發(fā)放工作,及時(shí)填寫(xiě)貨物卡;
8.完成物控部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
搬運(yùn)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.了解職工的思想狀況、業(yè)務(wù)水平和工作作風(fēng),抓好服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)教育,組織落實(shí)本隊(duì)職工日常政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好職工的思想穩(wěn)定工作。
2.合理安排裝卸搬運(yùn)作業(yè)計(jì)劃,組織協(xié)調(diào)做好計(jì)劃的實(shí)施。
3.合理確定本隊(duì)所屬崗位的職責(zé)及人員調(diào)配,明確崗位業(yè)務(wù)分工。
4.明確本隊(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作程序、落實(shí)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,并監(jiān)督指導(dǎo)實(shí)施。
5.跟班作業(yè),掌握本隊(duì)人員的安全生產(chǎn)狀況和規(guī)章制度的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指導(dǎo)改進(jìn)。
6.協(xié)調(diào)自理本隊(duì)業(yè)務(wù)工作上與其他科室及有關(guān)部門(mén)的配合與協(xié)作,解決工作中發(fā)生的矛盾和糾紛,保證本隊(duì)工作順利進(jìn)行。
7.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好本隊(duì)的考評(píng)工作。
8.認(rèn)真填寫(xiě)值班日記,檢查落實(shí)行車(chē)記錄,將待辦事項(xiàng)交接清楚。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:物資采購(gòu)部主管崗位職責(zé)
1.合理安排下屬工作班次,全面安排采購(gòu)計(jì)劃,保證采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。
2.與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,完成酒店采購(gòu)任務(wù)。
3.了解市場(chǎng)信息,比值論價(jià),降低費(fèi)用開(kāi)支。
4.檢査和監(jiān)督進(jìn)口物品的報(bào)關(guān)工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備。
第四篇:采購(gòu)部崗位職責(zé)
采購(gòu)部崗位職責(zé)
一、目的:明確采購(gòu)部職責(zé),確保公司有序管理。
二、范圍:采購(gòu)部
三、責(zé)任者:采購(gòu)部人員
四、人員編制:采購(gòu)員1人,采購(gòu)助理1人(兼職行政助理)
五、內(nèi)容:
(一)根據(jù)公司下達(dá)給采購(gòu)部的使命及對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)制定采購(gòu)戰(zhàn)略
(二)制定采購(gòu)目標(biāo)及目標(biāo)分解。
(三)制定采購(gòu)預(yù)算及預(yù)算分解。
(四)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定采購(gòu)部組織架構(gòu)、設(shè)計(jì)及人員配備。
(五)組織制定采購(gòu)部各項(xiàng)規(guī)章制度,報(bào)批并實(shí)施、監(jiān)督及檢查。
(六)擬定采購(gòu)政策,報(bào)批并實(shí)施(價(jià)格政策、激勵(lì)政策等)。
(七)供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
(八)每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
(九)負(fù)責(zé)本部門(mén)工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
(十)單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門(mén)的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
(十一)協(xié)助公司進(jìn)行采購(gòu)成本控制,不定時(shí)的向總經(jīng)理匯報(bào)采購(gòu)工作的運(yùn)作情況。采購(gòu)部職責(zé)
(一)對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(二)根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂、季度、月度推廣方案,呈報(bào)總經(jīng)理。(三)負(fù)責(zé)根據(jù)運(yùn)營(yíng)部原料需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。
(四)認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),及時(shí)采購(gòu)物資采購(gòu)計(jì)劃中提出的各類(lèi)物資,做到既要價(jià)格合理,又要保證質(zhì)量。
(五)負(fù)責(zé)各類(lèi)采購(gòu)合同的簽訂與管理、落實(shí)工作,并制訂相應(yīng)的管理制度。
(六)負(fù)責(zé)辦理購(gòu)進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作,供貨單位的質(zhì)量審核:
(七)加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開(kāi)辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
(八)負(fù)責(zé)制訂物資采購(gòu)工作各項(xiàng)管理制度。
(九)與企業(yè)內(nèi)各部門(mén)加強(qiáng)溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問(wèn)題。
(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。采購(gòu)員
一、目的:明確采購(gòu)員崗位職責(zé),確保公司采購(gòu)工作的及時(shí)無(wú)誤。
二、范圍:采購(gòu)員。
三、責(zé)任者:采購(gòu)員。
四、內(nèi)容:
(一)任職條件
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷或相關(guān)飼料采購(gòu)工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購(gòu)常識(shí)。
3、有較強(qiáng)的成本控制觀念,思想品質(zhì)好,工作責(zé)任心強(qiáng)。
(二)從屬關(guān)系
1、直接上級(jí):采購(gòu)部主任
2、直接下級(jí):無(wú)
(三)崗位職責(zé)
1、保證所采購(gòu)的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標(biāo)準(zhǔn)。
2、包裝材料的設(shè)計(jì),按規(guī)定審批程序由質(zhì)量保證部復(fù)審后交供應(yīng)商按樣提供樣品。
3、原材料采購(gòu)物流管理。
4、根據(jù)、月度生產(chǎn)計(jì)劃編制相應(yīng)的原輔料采購(gòu)到貨計(jì)劃。對(duì)因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況負(fù)責(zé)。
5、如有意外不能保證物料及時(shí)到位,應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購(gòu)員應(yīng)書(shū)面通知生產(chǎn)部,按規(guī)定程序重新確認(rèn)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)檢不合格物料的處理,物料經(jīng)檢驗(yàn)不合格時(shí),及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商。必須退貨的物料,及時(shí)退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。
8、負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)。
9、及時(shí)完成上級(jí)交辦臨時(shí)事務(wù)。采購(gòu)助理
一、目的:明確采購(gòu)助理崗位職責(zé),確保公司采購(gòu)工作的及時(shí)無(wú)誤。
二、范圍:采購(gòu)助理。
三、責(zé)任者:采購(gòu)助理。
四、內(nèi)容:
(一)任職條件
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷或文職或采購(gòu)工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購(gòu)常識(shí)。
3、有較強(qiáng)的成本控制觀念,思想品質(zhì)好,工作責(zé)任心強(qiáng)。
(二)從屬關(guān)系
1、直接上級(jí):采購(gòu)部主任
2、直接下級(jí):無(wú)
(四)崗位職責(zé)
1、根據(jù)采購(gòu)員采購(gòu)信息及時(shí)跟進(jìn),保證采購(gòu)的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標(biāo)準(zhǔn)。
2、原材料采購(gòu)物流管理,并獨(dú)立進(jìn)行細(xì)節(jié)溝通。
4、及時(shí)按原料采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商對(duì)接,對(duì)因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況負(fù)責(zé)。
5、如有意外不能保證物料及時(shí)到位,應(yīng)及時(shí)向運(yùn)營(yíng)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購(gòu)員應(yīng)書(shū)面通知生產(chǎn)部,按規(guī)定程序重新確認(rèn)。
8、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊(cè)。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì),交貨期,價(jià)格,服務(wù),信用等能力的評(píng)估并反饋至采購(gòu)員,確保供應(yīng)渠道暢通和安全。
9、負(fù)責(zé)跟催采購(gòu)訂單的到貨情況。
10、采購(gòu)訂單完成后,負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對(duì)賬,并要求供應(yīng)商及時(shí)開(kāi)票。收到發(fā)票后,把采購(gòu)訂單和入庫(kù)單據(jù)整理好一并交給財(cái)務(wù)人員。
11、根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時(shí)支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時(shí)間。
12、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事物。
第五篇:采購(gòu)部崗位職責(zé)
采購(gòu)部崗位職責(zé)
部門(mén)名稱:采購(gòu)部
采購(gòu)部人員:采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)主管、采購(gòu)專(zhuān)員(助理)部門(mén)本職:采購(gòu)醫(yī)院所需醫(yī)療產(chǎn)品 主要職能:
1.及時(shí)為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)提供所需的原醫(yī)療器械、耗材以及其他產(chǎn)品。2.掌握產(chǎn)品信息,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購(gòu)費(fèi)用。
3.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃同運(yùn)營(yíng)部、倉(cāng)儲(chǔ)部確定合理的采購(gòu)數(shù)量,及時(shí)了解存貨情況,合理采購(gòu)。4.了解醫(yī)院的采購(gòu)計(jì)劃,平衡采購(gòu)計(jì)劃。
5.評(píng)審產(chǎn)品及供應(yīng)商,選擇、建立供應(yīng)商檔案。
6.對(duì)大量采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)及生產(chǎn)企業(yè)品牌實(shí)力。7.簽訂采購(gòu)合同,實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。
8.采購(gòu)合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9.采購(gòu)產(chǎn)品的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)工作及供醫(yī)院的監(jiān)督。崗位描述:
崗位名稱:采購(gòu)部經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下級(jí):采購(gòu)主管
本職工作:制定工作方向,合理分配下屬工作的采購(gòu)工作 直接責(zé)任:
1.根據(jù)采購(gòu)部各種醫(yī)療耗材的采購(gòu)工作量,合理分配采購(gòu)部人員; 2.根據(jù)各醫(yī)院的需求開(kāi)拓新供應(yīng)商與引進(jìn)新產(chǎn)品; 3.組織進(jìn)行產(chǎn)品的尋價(jià)和比價(jià),審核比價(jià)單并上報(bào);
4.根據(jù)審批意見(jiàn),組織實(shí)施采購(gòu),并協(xié)調(diào)產(chǎn)品的驗(yàn)收、入庫(kù)、等事宜; 5.對(duì)于重大采購(gòu),組織進(jìn)行采購(gòu)合同的評(píng)審; 6.對(duì)于專(zhuān)業(yè)設(shè)備、儀器和耗材進(jìn)行綜合評(píng)審采購(gòu); 7.評(píng)估、維護(hù)廠家與供應(yīng)商;
8.配合質(zhì)量部、運(yùn)營(yíng)部與倉(cāng)儲(chǔ)部進(jìn)行采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)收; 9.建立采購(gòu)產(chǎn)品的備案工作與采購(gòu)合同的管理;
10.每周末將平時(shí)檢查各個(gè)崗位工作的情況匯總整理,匯總結(jié)果作為崗位平時(shí)考核成績(jī)。崗位描述:
崗位名稱:采購(gòu)主管 直接上級(jí):采購(gòu)部經(jīng)理
直接下級(jí):采購(gòu)專(zhuān)員(助理)
本職工作:為公司購(gòu)進(jìn)合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。工作責(zé)任:
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從采購(gòu)部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù);
2.對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)(至少三家); 3.根據(jù)詢價(jià)結(jié)果上報(bào)確定采購(gòu),下產(chǎn)品備案;
4.及時(shí)向銷(xiāo)售部提供新產(chǎn)品目錄及樣品并跟進(jìn)銷(xiāo)售部新產(chǎn)品進(jìn)度; 5.參加產(chǎn)品談判和擬訂合同條款; 6.協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理管理合同的副本,建立部門(mén)檔案,進(jìn)行合同登記,掌握合同的執(zhí)行情況。7.優(yōu)化采購(gòu)渠道,做好新產(chǎn)品、優(yōu)秀供應(yīng)商的備案;
8.協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商信用評(píng)定,據(jù)實(shí)提出對(duì)供應(yīng)商信用評(píng)定意見(jiàn),建立健全供應(yīng)商檔案;
9.協(xié)助其它部門(mén)產(chǎn)品采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)等事宜;
10.積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議; 11.保守公司秘密;
12.完成采購(gòu)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。崗位描述:
崗位名稱:采購(gòu)專(zhuān)員(助理)直接上級(jí):采購(gòu)主管
本職工作:新產(chǎn)品信息搜集統(tǒng)計(jì)、備案 工作責(zé)任:
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從采購(gòu)部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù); 2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息的收集;
3.聯(lián)系新產(chǎn)品、新供應(yīng)商相關(guān)負(fù)責(zé)人來(lái)公司談判;
4.負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品廠家的資質(zhì)資料收集,對(duì)資質(zhì)資料做初步審核后交給質(zhì)管部復(fù)核入系統(tǒng);
5.做好所談判的產(chǎn)品、廠家、供應(yīng)商的備案,并對(duì)廠家產(chǎn)品彩頁(yè)等信息的整理;
6加強(qiáng)與質(zhì)管部、運(yùn)營(yíng)部等部門(mén)的溝通,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題,有問(wèn)題及時(shí)與直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通;
7協(xié)助采購(gòu)部主管進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)定,據(jù)實(shí)提出對(duì)供應(yīng)商信用評(píng)定意見(jiàn),建立健全供應(yīng)商檔案; 9.積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議; 10.做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作,保守公司秘密; 11.完成采購(gòu)部經(jīng)理、主管交辦的其它工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。
采購(gòu)部: 李方偉 2016年11月3日