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      社聯(lián)秘書處工作計(jì)劃

      時(shí)間:2019-05-12 15:14:23下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《社聯(lián)秘書處工作計(jì)劃》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《社聯(lián)秘書處工作計(jì)劃》。

      第一篇:社聯(lián)秘書處工作計(jì)劃

      2011年社聯(lián)秘書處工作計(jì)劃

      走過2010年,邁入新的一年,在院團(tuán)委和全體社聯(lián)人的共同努力

      下,社聯(lián)已經(jīng)越來越完善。在2011年,我們必將戮力同心,將社聯(lián)辦的更好更強(qiáng)。在此為貫徹社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作方針,加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門

      團(tuán)結(jié)合作精神,豐富校園文化生活,提高自身素質(zhì),秘書處作為連接各

      部門的橋梁和中樞,特制定此工作計(jì)劃。

      一、工作目標(biāo)

      (1)通過各項(xiàng)活動(dòng),加強(qiáng)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門之間的聯(lián)系,激發(fā)社聯(lián)

      成員對社聯(lián)工作的熱情,培養(yǎng)社員的團(tuán)隊(duì)精神;

      (2)加強(qiáng)并完善資源的合理配置與整合,特別是對舊資料的活用,深

      入了解社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門的職能,根據(jù)新的職能,整合各屆規(guī)章制度,擬定新的符合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)實(shí)際的規(guī)章制度;

      (3)建立各部門乃至院系工作網(wǎng)絡(luò)與信息交流,及時(shí)完成主席團(tuán)的任

      務(wù)以及匯報(bào)各部門具體工作情況;

      (4)組織起草并發(fā)表與各部門相關(guān)的經(jīng)濟(jì)預(yù)測,保證所獲信息準(zhǔn)確無

      誤、安全高效;

      (5)協(xié)調(diào)各部門與主席團(tuán)的關(guān)系,化解不必要的矛盾與糾紛,保證社

      聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效;

      (6)準(zhǔn)確無誤的匯報(bào)會(huì)議紀(jì)錄問題、考勤制度以及與會(huì)情況;

      (7)完善會(huì)員入會(huì)、退會(huì)、聯(lián)絡(luò)等各方面的服務(wù);

      (8)及時(shí)發(fā)布例會(huì)通知,保證社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員按時(shí)參加會(huì)議;

      (9)保質(zhì)保量完成主席團(tuán)委托的其他事務(wù)。

      二、制度及措施

      1、制度

      (1)例會(huì)制度:每周召開一次部門會(huì)議,對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì)。

      (2)獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)量化考核評優(yōu)制度,激勵(lì)各部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

      2、措施

      (1)成立負(fù)責(zé)小組,分管秘書處相關(guān)事務(wù),例如:督查小組、財(cái)務(wù)小組、工作匯報(bào)小組等等;

      (2)爭取院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的支持,解決部分經(jīng)費(fèi)問題,為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)獨(dú)立開展活動(dòng)創(chuàng)造條件;

      (3)加強(qiáng)與院系各組織的交流,進(jìn)行一些茶話會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等活動(dòng)來加強(qiáng)彼此之間的溝通與聯(lián)系。

      三、要求

      (1)端正工作態(tài)度,積極發(fā)揮自身優(yōu)勢,保質(zhì)保量完成組織交給的任務(wù);

      (2)注意動(dòng)手能力的培養(yǎng),使自己以后能適應(yīng)工作;

      (3)嚴(yán)格自覺按計(jì)劃工作,接受領(lǐng)導(dǎo)、同事及同學(xué)們的督促;

      (4)講究方法,注重效率,以積極的姿態(tài)融入社聯(lián)工作;

      (5)合理安排時(shí)間,保證學(xué)習(xí)和工作兩不誤。

      最后,希望在全體社員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為校園生活提供有力的支撐,為后來者樹立鮮活的榜樣,向各兄弟院校展現(xiàn)一個(gè)

      新的院系組織的形象;希望全體成員慎重決策,努力工作,成功的把社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦成一個(gè)最具實(shí)力的組織。

      建筑工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處2011年2月25日

      第二篇:2011年社聯(lián)秘書處工作計(jì)劃

      2011年社聯(lián)秘書處工作計(jì)劃

      新的學(xué)期開始了,我們又迎來一個(gè)嶄新的開始,在系領(lǐng)導(dǎo)和社聯(lián)全

      體人員的共同努力之下,社聯(lián)已經(jīng)越來越完善。在2011年我們更會(huì)同

      心協(xié)力將社聯(lián)辦得更好更強(qiáng)。為貫徹社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作方針,加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)

      合會(huì)各部門團(tuán)結(jié)合作精神,豐富校園文化生活提高自身素質(zhì),秘書處作

      為連接各部門的橋梁和中樞,特制定此工作計(jì)劃。

      一、目標(biāo)

      (1)通過各項(xiàng)活動(dòng),加強(qiáng)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門之間的聯(lián)系,激發(fā)社聯(lián)

      成員對社聯(lián)工作的熱情,培養(yǎng)社員的團(tuán)隊(duì)精神;

      (2)加強(qiáng)并完善資源的合理配置與整合,特別是對舊資料的活用,深

      入了解社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門的職能,根據(jù)新的職能,整合各屆規(guī)章制度,擬定新的符合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)實(shí)際的規(guī)章制度;

      (3)建立各部門乃至院系工作網(wǎng)絡(luò)與信息交流,及時(shí)完成主席團(tuán)的任

      務(wù)以及匯報(bào)各部門具體工作情況;

      (4)組織起草并發(fā)表與各部門相關(guān)的經(jīng)濟(jì)預(yù)測,保證所獲信息準(zhǔn)確無

      誤、安全高效;

      (5)協(xié)調(diào)各部門與主席團(tuán)的關(guān)系,化解不必要的矛盾與糾紛,保證社

      聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效;

      (6)準(zhǔn)確無誤的匯報(bào)會(huì)議紀(jì)錄問題、考勤制度以及與會(huì)情況;

      (7)完善會(huì)員入會(huì)、退會(huì)、聯(lián)絡(luò)等各方面的服務(wù);

      (8)及時(shí)發(fā)布例會(huì)通知,保證社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員按時(shí)參加會(huì)議;

      (9)保質(zhì)保量完成主席團(tuán)委托的其他事務(wù)。

      二、措施

      (1)成立負(fù)責(zé)小組,分管秘書處相關(guān)事務(wù),例如:督查小組、財(cái)務(wù)小組、工作匯報(bào)小組等等;

      (2)爭取院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的支持,解決部分經(jīng)費(fèi)問題,為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)獨(dú)立開展活動(dòng)創(chuàng)造條件;

      (3)加強(qiáng)與院系各組織的交流,進(jìn)行一些茶話會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等活動(dòng)來加強(qiáng)彼此之間的溝通與聯(lián)系。

      三、要求

      (1)端正工作態(tài)度,積極發(fā)揮自身優(yōu)勢,保質(zhì)保量完成組織交給的任務(wù);

      (2)注意動(dòng)手能力的培養(yǎng),使自己以后能適應(yīng)工作;

      (3)嚴(yán)格自覺按計(jì)劃工作,接受領(lǐng)導(dǎo)、同事及同學(xué)們的督促;

      (4)講究方法,注重效率,以積極的姿態(tài)融入社聯(lián)工作;

      (5)合理安排時(shí)間,保證學(xué)習(xí)和工作兩不誤。

      最后,希望在全體社員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為校園生活提供有力的支撐,為后來者樹立鮮活的榜樣,向各兄弟院校展現(xiàn)一個(gè)新的院系組織的形象;希望全體成員慎重決策,努力工作,成功的把社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦成一個(gè)最具實(shí)力的組織。

      中文系社聯(lián)秘書處

      2011年8月30日

      第三篇:社聯(lián)秘書處工作總結(jié)

      社聯(lián)秘書處工作總結(jié)1

      首先想先談一下我對社聯(lián)秘書部的理解,當(dāng)然,會(huì)有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負(fù)責(zé):

      一、社聯(lián)文本工作,各種材料的總結(jié)及整理。

      二、負(fù)責(zé)各部會(huì)議記錄的記錄整理保留。

      三、各種活動(dòng)、會(huì)議等群體活動(dòng)的簽到工作。

      四、聯(lián)系主席、各部長、干事的中流砥柱。

      五、協(xié)調(diào)各部事宜,做好信息的及時(shí)溝通。

      在大一這學(xué)期,我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書部,以及社聯(lián)的密切聯(lián)系,無論在什么活動(dòng)中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的,我們部也是作為一個(gè)整體存在著,并且一直團(tuán)結(jié)互助工作。

      20xx的社聯(lián)秘書部的主要活動(dòng)如下:

      一、20xx的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的會(huì)議記錄,會(huì)議成員的點(diǎn)名簽到,并在會(huì)議結(jié)束后寫簡訊,并且將簡訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個(gè)學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián),同時(shí)也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。

      二、為豐富大學(xué)生活,協(xié)助諸多社團(tuán)舉辦辯論賽,書畫展,文藝娛樂活動(dòng)以及數(shù)學(xué)物理競賽等一些列的活動(dòng),極大地提高了大家對校園活動(dòng)的熱情,并且培養(yǎng)了干事的組織活動(dòng)能力和交際能力。

      三、社團(tuán)巡禮節(jié)期間,各社團(tuán)展示自己風(fēng)采,我們部成員努力幫助各社團(tuán)完成巡禮節(jié)期間的活動(dòng),以及活動(dòng)前中后三期通訊稿的編寫。

      四、積極參與“蒲公英”書社活動(dòng),組織校內(nèi)人員積極募集圖書,并前往雙河小學(xué)支教。在20xx活動(dòng)中,不足之處:

      一、在許多活動(dòng)中,我們干事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實(shí)干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現(xiàn)在只是一個(gè)剛做了一個(gè)學(xué)期的干事,但是在這個(gè)組織中,我學(xué)到了一點(diǎn),就是,想問題應(yīng)該要換位思考,應(yīng)該學(xué)會(huì)從不同的位置去用不同的角度思考問題,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題。

      二、有默契才有效率,部門間干事還是很生疏,很多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期,我們做得最不好的就是這一點(diǎn)。我想我們沒有經(jīng)常主動(dòng)同其他部門的同事溝通與交流是一個(gè)很重要的.因素?;蛟S身為秘書部的干事,這種情況在每個(gè)人身上都會(huì)有,基于秘書部本身特殊的性質(zhì),我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實(shí),和同事們熟絡(luò),成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的默契,其實(shí)對于工作合作的時(shí)候很有利,我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴(kuò)大自己的交際圈。有一句話說得很對,就是學(xué)會(huì)做事先學(xué)會(huì)做人。

      三、在工作中,雖然認(rèn)真地去完成,但由于對工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以后要更加努力,當(dāng)然,在自己很累的時(shí)候也許有少許的不主動(dòng),以后也要注意改進(jìn)。

      下學(xué)期的工作計(jì)劃

      我們部將在下一學(xué)期進(jìn)一步為“蒲公英”書社做出自己的努力,爭取在社會(huì)上取得認(rèn)可,并且聯(lián)系社會(huì)的支持和關(guān)注。此外,我們針對自己的不足及時(shí)作出改正,及時(shí)更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式,安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為我系學(xué)生提供更多的幫助,樹立自己的典型,成為我們學(xué)院學(xué)生組織的驕傲。

      社聯(lián)秘書處工作總結(jié)2

      20xx年即將過去,半年的工作充實(shí)著我,以至于沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在秘書處工作的半年里,學(xué)到了不少,有得也有失,有喜也有悲。縱觀一學(xué)期以下是我的感悟:

      1.納新。一次納新是選各部門的助理和各社團(tuán)的理事,很榮幸我被納入了秘書處,成為了一名助理,在倍感榮幸的同時(shí),也感到了巨大的挑戰(zhàn),因?yàn)樗巧缏?lián)里工作最繁瑣的一個(gè)部門,需要我去學(xué)習(xí)的有很多。另一次是納會(huì)員,坐在社聯(lián)的值班帳篷里看著各個(gè)社團(tuán)邊上圍著的同學(xué),自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過去,向社長們詢問各社團(tuán)的情況,通過他們的介紹,我對一些社團(tuán)有了一些了解,同時(shí)我也學(xué)會(huì)了那種說話方式。

      2.動(dòng)員大會(huì)。秘書長讓我們寫文件,那是第一次寫那種文章,但什么事都有第一次,就仿照范文試著寫了,慢慢的也就知道了寫文件的格式。接著就舉行了動(dòng)員大會(huì),通過這次大會(huì)我更進(jìn)一步的了解到了社聯(lián)的發(fā)展,私底下也聽了不少老師和學(xué)長們對社聯(lián)的評價(jià),近幾年社團(tuán)不斷壯大,這與每個(gè)干部的付出是分不開的,這給我們開了個(gè)好頭,鼓勵(lì)我們在以后的途中更加奮進(jìn)。

      3.策劃大賽。這是我們秘書處承辦的首屆比賽,意義重大,在比賽開始沒多久我就上交了我的策劃書,當(dāng)時(shí)很自信的以為可以入圍,沒想到卻落選了。不過最重要的并不是得獎(jiǎng),而是我學(xué)會(huì)了怎樣去寫一篇文件他的格式和內(nèi)容都很有講究,雖然自己花了一天的時(shí)間去寫這篇策劃書,看來自己的水平還是不夠,也許我的內(nèi)容和構(gòu)思中還有

      太多需要完善的地方。

      4.常規(guī)工作。像會(huì)議記錄、整理文件、寫文件、活動(dòng)申請等都秘書處的常規(guī)工作。從這些工作中,我慢慢的摸到了門道,例如在做會(huì)議記錄時(shí)要條理清晰學(xué)會(huì)聽重點(diǎn),整理文件尤其要細(xì)心學(xué)會(huì)歸類否則很容易把東西弄亂經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)丟三落四的現(xiàn)象??傊?,這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的,不懂的要及時(shí)問,也要學(xué)會(huì)多思考自己去探究。

      5.自身不足。前段時(shí)間,在秘書處工作不是很忙時(shí),就忽略了不少,正好那段時(shí)間,班里的活動(dòng)也比較多,有好幾次例會(huì)都沒有來,工作也是處于被動(dòng),社聯(lián)的一些情況都沒有主動(dòng)去了解。直到后來發(fā)現(xiàn)很多東西都不知道才意識到,在這里要自我批評。秘書處都是些繁瑣的工作,需要我一點(diǎn)一滴日積月累得到的,看著那一份份資料,才明白在這里干更重要的是會(huì)寫文件,不會(huì)要去學(xué)以后這些文件都是我們自己去寫了,所以現(xiàn)在要抓緊時(shí)間積累經(jīng)驗(yàn)。還有一個(gè)重要的工作就是管帳,這時(shí)尤其要做到細(xì)心了。

      6.在這里工作這么久,我總覺得正副部長或者社長間都存在著隔閡,大部分的事只有正職了解,這樣的話部門或者社團(tuán)內(nèi)部不就不會(huì)聯(lián)系那么緊密嗎,這樣不利于發(fā)展。

      以上是我這半年來的工作總結(jié),明年我將再接再厲,改掉不足,我相信明年的工作我一定會(huì)做的更好。

      第四篇:社聯(lián)秘書處工作總結(jié)

      社聯(lián)秘書處工作總結(jié)

      時(shí)光總在不經(jīng)意間流逝,轉(zhuǎn)眼就到十月底了,但我收獲滿滿。先說說面試吧,通過社聯(lián)的初試和復(fù)試后,我積累了很多面試的經(jīng)驗(yàn)。了解到了面試的相關(guān)流程,在這次的面試過程中,我學(xué)會(huì)了以從容、淡定的態(tài)度來回答問題,并且我逐漸意識到我自己的膽量也在不斷的提升。

      再說一說第一次開例會(huì),在記錄社聯(lián)部門工作中,我突然間懂得細(xì)節(jié)決定成敗這個(gè)道理。我也更加明白:社聯(lián)是個(gè)大家庭深入到了每個(gè)細(xì)節(jié)。其次就是剩下幾次所開的例會(huì),在那幾次例會(huì)中,學(xué)姐給我們展示自己的機(jī)會(huì),即認(rèn)人,但是我并沒有把握住這次機(jī)會(huì),我意識到:同是20屆的社聯(lián)人,別人在相同時(shí)間內(nèi),可以認(rèn)識很多人,而我卻沒有認(rèn)識很多人,說明別人付出的比我多,從這一點(diǎn)我發(fā)現(xiàn)我應(yīng)該自我反省,應(yīng)讓自己更加積極的去交際。

      再說一說秘書處的工作吧,我發(fā)現(xiàn)秘書處的工作需要細(xì)心,如請假條不能有涂改等。待在社聯(lián)秘書處,我漸漸發(fā)現(xiàn)該部門很適合我,因?yàn)槲宜鶎W(xué)的專業(yè)為財(cái)務(wù)管理,也需要細(xì)心。而我個(gè)人有些粗心、馬虎,所以在這我可以很好的鍛煉自己。目前我學(xué)會(huì)了寫如何寫請假條、申請書等工作,能更加熟練的操作WPS等軟件。

      再說一說協(xié)助協(xié)會(huì)進(jìn)班宣傳工作。我總共協(xié)助協(xié)會(huì)進(jìn)班宣傳3次,我感覺我收獲了許多。為以后社聯(lián)開展進(jìn)班宣傳工作積累下了不少的經(jīng)驗(yàn)。在第一次協(xié)助協(xié)會(huì)進(jìn)班宣傳工作的過程中,我發(fā)現(xiàn)自己沒有主動(dòng)與她人交流,導(dǎo)致場面有些尷尬,還好有學(xué)姐緩和氣氛,由于流程不熟悉,導(dǎo)致過于依賴學(xué)姐,未能成為協(xié)助協(xié)會(huì)進(jìn)班宣傳工作的助手。在第二次進(jìn)班宣傳工作過程中,我盡可能的去調(diào)整,事先做好準(zhǔn)備,所以在第二次進(jìn)班宣傳工作中,我進(jìn)步了。同時(shí)在這幾次協(xié)助協(xié)會(huì)進(jìn)班宣傳的過程中,我更加了解到了協(xié)會(huì)的工作,能夠?yàn)槿蘸笞鰠f(xié)會(huì)相關(guān)工作時(shí)提供便利。

      最后說一說迎新晚會(huì)彩排。這是我第一次真正意義上去看迎新晚會(huì)彩排。我深深明白,每個(gè)節(jié)目需要付出很多的努力,為了給觀眾視覺、聽覺上的體驗(yàn),我體會(huì)到了幕后工作人員的辛苦(不斷調(diào)整節(jié)目內(nèi)容,表達(dá)方式)。

      在十月份,我結(jié)交到了許多的好朋友,拓展了自己朋友圈。通過結(jié)交朋友,我更加了解到了其他部門的工作。

      總而言之,我能感覺到付出總會(huì)有收獲。下個(gè)月我會(huì)繼續(xù)努力的。

      秘書處:風(fēng)中弦

      20xx年10月29日

      第五篇:社聯(lián)秘書處總結(jié)

      社聯(lián)秘書處總結(jié)

      從進(jìn)秘書處到現(xiàn)在,將近一年的光陰。在秘書處我們都成長了很多,收獲了很多。

      秘書處是一個(gè)職能部門,在社聯(lián)里發(fā)揮著重要的作用。秘書處是協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,整理社聯(lián)資料的部門。我們被分到社聯(lián)各個(gè)部門、社團(tuán)做會(huì)議記錄。比如孔麗娟勵(lì)志公社、亢亞楠啟辰藝術(shù)團(tuán)、呂根玲演講與口才協(xié)會(huì)、馬向向低碳聯(lián)盟、崔雙網(wǎng)信部和軍事愛好者協(xié)會(huì)、季妍外聯(lián)部、張麗麗青年志愿者協(xié)會(huì)、劉懷民科技者協(xié)會(huì)和心雨愛心社。我們成為社團(tuán)中的一份子,我們用手中的筆記錄著社聯(lián)各個(gè)部門、社團(tuán)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

      在各個(gè)部門社團(tuán)舉辦的活動(dòng)中,我們也積極參與,進(jìn)我們最大的能力協(xié)助各部門部長主席以及同學(xué)們把各種活動(dòng)辦好,提高我們化工社聯(lián)在學(xué)校的影響力,增強(qiáng)化工學(xué)院的團(tuán)結(jié)進(jìn)取協(xié)作精神。在學(xué)院舉行的各種活動(dòng)中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語言文化大賽、ppt大賽、禮儀風(fēng)采大賽、團(tuán)委社聯(lián)學(xué)生會(huì)大聯(lián)誼、校運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)生節(jié)等等。我們已經(jīng)非常好的融入到社聯(lián)這個(gè)大家庭中,時(shí)刻都在努力,讓我們家庭更加完善。

      這一年院社聯(lián)不失時(shí)機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為這一年社聯(lián)秘書處工作畫上了圓滿的句號。該學(xué)期,秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了社聯(lián)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)院到整個(gè)社聯(lián)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使秘書處的工作順利進(jìn)行。

      社聯(lián)秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在社聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使社聯(lián)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

      物品及財(cái)務(wù)管理。社聯(lián)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。社聯(lián)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

      從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,“要沉得住氣”。但較之其他部門,秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動(dòng),整理會(huì)議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。

      在重大活動(dòng)期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。走過的這一年中我們秘書處的人都形同兄弟姐妹,在工作、生活、學(xué)習(xí)中互相監(jiān)督、互相討論、互相幫助,是我們在各個(gè)方面都更加完善,在各個(gè)方面都取得了很大的進(jìn)步,對我們大學(xué)生活更加充滿信心,用一顆進(jìn)取心去迎接我們的大二生活,迎接我們美好的明天。

      協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與社聯(lián)內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行。

      良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項(xiàng)主題活動(dòng),進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作;其他部門作為各年級的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動(dòng)宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。

      每項(xiàng)主題活動(dòng)完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項(xiàng)活動(dòng)的參與部門、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),并及時(shí)通過網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解社聯(lián)的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。

      秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,社聯(lián)剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆社聯(lián)遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我院社聯(lián)在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善。每月一期的院社聯(lián)工作簡報(bào)是社聯(lián)各項(xiàng)工作開展的階段總結(jié),秘書處每月都會(huì)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作總結(jié)的編寫工作,我院各項(xiàng)活動(dòng)的開展,起到了良好的效果。

      各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)。

      做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。

      在這里我們不僅收獲到知識,還收獲到了友情,甚至說是親情。讓我們明白我們化工社團(tuán)聯(lián)合會(huì)就是一個(gè)大家庭,這里有我們的愁眉不展、擔(dān)心憂愁,由我們歡聲笑語、快樂幸福。

      對于未來,我們承諾,我們秘書處會(huì)一如既往的履行我們的職責(zé),腳踏實(shí)地干好每一項(xiàng)工作,不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協(xié),人認(rèn)真真的旅行每一項(xiàng)義務(wù),做好各部門工作,使社聯(lián)能夠高速運(yùn)轉(zhuǎn)。對活動(dòng)積極籌備與策劃,提高我們的辦事效率。讓我們化工社團(tuán)聯(lián)合會(huì)能夠在各學(xué)院中脫穎而出。

      我們用我們的工作態(tài)度保證,秘書處會(huì)更加更好,化工社聯(lián)會(huì)更加突出。

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