第一篇:社聯(lián)秘書處sop工作流程0
社聯(lián)秘書處工作流程
工作職責(zé):
負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文字工作,包括做好會(huì)議記錄和社聯(lián)財(cái)產(chǎn)記錄,同時(shí)重點(diǎn)做好以下工作:
1、負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)部分活動(dòng)的申報(bào)與審批及對社團(tuán)相關(guān)工作的規(guī)范與管理,加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與各社團(tuán)的聯(lián)系
2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)檔案整理工作,使社團(tuán)工作規(guī)范化
3、負(fù)責(zé)學(xué)期末收集學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門及學(xué)生社團(tuán)的工作總結(jié),做好全院學(xué)生社團(tuán)的年度工作總結(jié)
4、保質(zhì)保量完成主席團(tuán)委托的其他事務(wù)。及時(shí)發(fā)布例會(huì)通知
5、保證社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員及各社團(tuán)會(huì)長按時(shí)參加會(huì)議
6、準(zhǔn)確無誤的匯報(bào)會(huì)議紀(jì)錄問題、考勤制度以及與會(huì)情況
7、負(fù)責(zé)社聯(lián)各類會(huì)議的記錄及記錄的保存
8、通過各項(xiàng)活動(dòng),加強(qiáng)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門之間的聯(lián)系,激發(fā)社聯(lián)成員對社聯(lián)工作的熱情,培養(yǎng)社員的團(tuán)隊(duì)精神
9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)申報(bào)、注冊、注銷工作
一、納新工作:(9月)
1、召開部門會(huì)議,并制定納新計(jì)劃
2、購買納新時(shí)所需物品,并做好宣傳工作
3、按計(jì)劃進(jìn)行納新
*注:納新標(biāo)準(zhǔn):較強(qiáng)的責(zé)任心、文筆良好、一定的交際能力、會(huì)一些基本的電腦知識、要有吃苦精神、講究方法、注重效率(納新人員計(jì)算機(jī)女生除外)
二、整理文件(9月)
1、及時(shí)通知各社團(tuán)開會(huì),傳達(dá)上級指令
2、社聯(lián)內(nèi)部紙質(zhì)檔案的管理、各社團(tuán)檔案的最后整理與歸檔以及電子檔案的建設(shè)與
管理
3、了解各種工作流程,及文件的處理
三、初期工作(9月)
1、召開部門會(huì)議,將各項(xiàng)工作進(jìn)行簡單的分工
2、制作通訊錄及確定社團(tuán)值班人員和查班人員,并將其發(fā)到群共享
3、制作工作證并蓋章,然后將其發(fā)下去
4、規(guī)范本部門工作程序,做到嚴(yán)謹(jǐn)不遺漏。
5、每周召開一次部門會(huì)議,認(rèn)真落實(shí)貫徹上級計(jì)劃、決定
四、每周固定工作
1、及時(shí)通知各社團(tuán)開會(huì),傳達(dá)上級指令
2、周三收取各部門、各協(xié)會(huì)的本周工作匯報(bào)及下周工作計(jì)劃,整理、存檔并發(fā)至團(tuán)
委負(fù)責(zé)人郵箱(依歷屆團(tuán)委定)
3、通知社聯(lián)成員于周三晚參加每周例會(huì)
4、每周日中午通知值班人員值班
5、每周對社聯(lián)值班情況進(jìn)行查班,并做好登記
五、日常工作
1、收取每次活動(dòng)的申請表并交由各負(fù)責(zé)人審批、總結(jié)報(bào)告表、簡訊(附照片2—3張)
及活動(dòng)照片(10張左右),并將簡訊及活動(dòng)照片發(fā)到社聯(lián)博客及群共享
2、聘書制作(11月底)
① 核對人數(shù)、職務(wù),補(bǔ)缺補(bǔ)漏,購買聘書
② 電腦制作模板
③ 打印(需小心晾干),找書記助理蓋章
④ 核實(shí)、分發(fā)
3、獎(jiǎng)狀制作
① 確定獎(jiǎng)狀的內(nèi)容及獎(jiǎng)狀的張數(shù)
② 審核,并制作獎(jiǎng)狀模板(或套用獎(jiǎng)狀格式)進(jìn)行打印獎(jiǎng)狀(需小心晾干)③ 將獎(jiǎng)狀交由書記助理蓋章蓋章
④ 核實(shí),并于發(fā)獎(jiǎng)日發(fā)獎(jiǎng)
4、會(huì)議的記錄
①、記錄清楚會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員
②、會(huì)議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整,不能隨意增刪屐速記要忠實(shí)原話,段落要清楚,文字要準(zhǔn)確,特別是表決時(shí),贊成意見、分歧意見、反對意見和保留意見等,都要盡量寫原話,把會(huì)議情況真實(shí)地記錄
③、會(huì)議記錄的事理要做到語言文字規(guī)范化,不得更改原意
④、會(huì)議記錄要妥善保管,不得外傳或遺失。
5、.負(fù)責(zé)對各職能部門進(jìn)行日常管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)
注:各種表格均有存檔
第二篇:社聯(lián)監(jiān)察部SOP流程[范文模版]
福建師范大學(xué)人民武裝學(xué)院社聯(lián)監(jiān)察部SOP流程
宗旨:為了使我們學(xué)院各個(gè)社團(tuán)的活動(dòng)進(jìn)行的井然有序,為了更好地解決各個(gè)社團(tuán)中出現(xiàn)的問題,也為了我們的社團(tuán)活動(dòng)辦得越來越有影響力和魅力,更加豐富我們的校園生活,讓人武學(xué)院的社團(tuán)活動(dòng)走出人武,沖向師大,提高我們?nèi)宋鋵W(xué)院的影響力。
一、關(guān)于社團(tuán)納新
納新前期工作:
1、張貼海報(bào),(各社團(tuán)海報(bào)上交時(shí)間統(tǒng)一),交校園文化傳播中心審核。
2、發(fā)布通知,告知全院學(xué)生社聯(lián)要納新,有意者可到輔導(dǎo)員處領(lǐng)取表格報(bào)名。
3、聯(lián)系廣播部,做社聯(lián)納新宣傳;聯(lián)系記者團(tuán)拍照。
4、納新時(shí)間安排表(時(shí)間、地點(diǎn),場地、桌子、人物)
5、關(guān)于海報(bào)的統(tǒng)一(質(zhì)量、規(guī)格60*80cm、如何張貼、特殊情況下,要另備份)
6、關(guān)于納新表格,作為“五佳社團(tuán)”評比依據(jù)(服裝、桌椅、秩序、符合要求)納新期間:
1、通知生活部,派專門人員在會(huì)議室登記桌椅使用情況。
2、安排人員監(jiān)察納新情況,佩戴好工作證,維持秩序。
3、各社團(tuán)按要求納新,不可隨意自作主張,無故缺席。
4、各社團(tuán)必須如數(shù)歸還桌椅,登記在納新表格評比中。
5、監(jiān)察人員發(fā)放會(huì)員登記表格,納新全體結(jié)束后上交、保管。
6、各社團(tuán)把會(huì)員名單制作成電子檔,發(fā)到社聯(lián)郵箱S63385050
納新后:
1、收集、整理好名單后張貼公布,有異議請聯(lián)系專門負(fù)責(zé)人。
2、召開會(huì)員大會(huì)(詳細(xì)見下文)。
二、關(guān)于各社團(tuán)新會(huì)員大會(huì)。
1、根據(jù)各社團(tuán)的意愿,合理制作各社團(tuán)新會(huì)員大會(huì)時(shí)間表格,對于教室的使用,通知相關(guān)教室負(fù)責(zé)人、教室管理員。
2、開會(huì)時(shí)間確定后,不可隨意更改。
3、負(fù)責(zé)社團(tuán)大會(huì)監(jiān)察的人員,必須佩戴工作證,準(zhǔn)時(shí)出席。會(huì)上遇到問題,要合理解決。
4、教室安排人員要根據(jù)各社團(tuán)人數(shù)的多少,合理使用大小教室。
5、鼓勵(lì)會(huì)員不加入太多的社團(tuán)(最多三個(gè))、對于貧困生,我們建議不收會(huì)費(fèi)。
6、會(huì)費(fèi)由秘書長收集后,在規(guī)定的時(shí)間交到社聯(lián)資金管理部。
7、各會(huì)長向社團(tuán)會(huì)員介紹社團(tuán)情況,以及社團(tuán)要求和紀(jì)律。
8、教室使用完后,各社團(tuán)要自己關(guān)好門窗、多媒體,保證教室設(shè)備毫無損壞。
三、關(guān)于社聯(lián)內(nèi)部納新
1、通知各專業(yè)社聯(lián)內(nèi)部開始納新。
2、收集處理理好表格,對人員進(jìn)行簡單分類、明確納新比率(各專業(yè)人員比率要協(xié)調(diào))。
3、規(guī)定特定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行納新,重視其能力與表現(xiàn)。
4、歸納納新中出現(xiàn)的情況,總結(jié)過程。
5、經(jīng)考核后,公布納新人員名單。
6、實(shí)習(xí)后,確定錄用后發(fā)放聘書。
四、關(guān)于教室與學(xué)生活動(dòng)中心的使用
1、分別派遣專職人員負(fù)責(zé)管理教室與學(xué)生活動(dòng)中心
2、使用教室前必先填寫教師申請表格經(jīng)專職人員同意后,方可開教室
3、使用學(xué)生活動(dòng)中心要經(jīng)過部長及上級同意。
4、如果有些社團(tuán)固定使用某些教室,申請寫一次便可(教室專職人員要備兩份,一份自留,一份存檔),如果固定教室特殊情況下不用,使用教室的社團(tuán)要通知教室專職人員,以免教室開放,受到破壞。
5、社團(tuán)使用教室不固定時(shí),要提前三天通知教室負(fù)責(zé)人員,以更好協(xié)調(diào)我們的工作
6、教室專職人員每周要上交一份本周教室使用的情況,注意配合教室管理人員的工作
7、使用學(xué)生活動(dòng)中心要及時(shí)與管理員聯(lián)系,并告知相關(guān)部門(如團(tuán)委生活部)
7、工作中遇到問題要及時(shí)反映,小事自己解決。
五、關(guān)于各社團(tuán)活動(dòng)使用固定教室(學(xué)生活動(dòng)中心)固定時(shí)間安排表
1、派專職人員調(diào)查各協(xié)會(huì)的社團(tuán)活動(dòng)時(shí)間以及地點(diǎn),作出相應(yīng)的時(shí)間安排表
2、各社團(tuán)活動(dòng)使用固定教室(學(xué)生活動(dòng)中心)固定時(shí)間安排表及時(shí)拿去審批(主任處)
3、各社團(tuán)活動(dòng)使用固定教室(學(xué)生活動(dòng)中心)固定時(shí)間安排表適當(dāng)保存,以便核對
4、若社團(tuán)活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)有改動(dòng)要及時(shí)確保各社團(tuán)知曉
六、關(guān)于社團(tuán)活動(dòng)過程的監(jiān)察
1、派專職人員監(jiān)督該社團(tuán)是否有寫申請書,是否得到團(tuán)委同意
2、監(jiān)督該社團(tuán)的海報(bào)、申請書、通知
3、社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行時(shí),專職人員要佩戴工作證進(jìn)行監(jiān)察活動(dòng)
4、監(jiān)督社團(tuán)負(fù)責(zé)人是否有佩戴工作證,衣著是否整潔
5、工作中的宣傳是否符合社團(tuán)利益,如果不合,要及時(shí)制止和教育,必要時(shí)及時(shí)反映
6、專職人員要負(fù)責(zé)填寫一張表格,及時(shí)記錄并反映該社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行的情況及總結(jié)
7、該社團(tuán)活動(dòng)結(jié)束后,要及時(shí)提醒該社團(tuán)上交活動(dòng)總結(jié),逾期過長,適當(dāng)扣分
8、活動(dòng)中的表格及相關(guān)資料作為“五佳社團(tuán)”評選依據(jù)
9、及時(shí)刪除社團(tuán)的宣傳海報(bào),該負(fù)責(zé)人要全程負(fù)責(zé)
10、制作社團(tuán)活動(dòng)跟蹤表格,作為“五佳”評比依據(jù)
11、所有活動(dòng)要記得及時(shí)匯報(bào)(極其重要)
七、關(guān)于下學(xué)期開始各社團(tuán)活動(dòng)的銜接
1、各社團(tuán)監(jiān)察人確保各社團(tuán)活動(dòng)開始有教室使用,避免發(fā)生沖突(尤其教室要準(zhǔn)時(shí)開)
2、重新安排固定教室使用時(shí)間安排表,要得到主任確定肯定及同意
3、要協(xié)調(diào)好和教室管理員的關(guān)系,不損害社團(tuán)會(huì)員的利益
八、關(guān)于大型晚會(huì),工作人員的分配情況
1、告知社團(tuán)要開晚會(huì),確定各社團(tuán)的節(jié)目
2、晚會(huì)進(jìn)行彩排時(shí),工作人員輪流跟蹤
3、晚會(huì)進(jìn)行時(shí),分配人員到位(一人負(fù)責(zé)一個(gè)社團(tuán)),做好晚會(huì)前準(zhǔn)備(化妝、人員到位情
況),確保晚會(huì)順利進(jìn)行
4、表演結(jié)束時(shí),負(fù)責(zé)打理會(huì)后的舞臺
九、關(guān)于評選“五佳社團(tuán)”的規(guī)則
1、發(fā)布通知,告知各社團(tuán)做好評選準(zhǔn)備做課件PPT2、收集各社團(tuán)平時(shí)工作表現(xiàn)情況(到勤情況、紀(jì)律情況、活動(dòng)影響力??)
3、收集會(huì)員對該社團(tuán)的評價(jià)情況
4、根據(jù)各協(xié)會(huì)的表現(xiàn)情況,如實(shí)填寫“五佳社團(tuán)”評比細(xì)則
5、邀請書記等有關(guān)人員觀看各社團(tuán)PPT,并進(jìn)行評比
6、經(jīng)討論,公布“五佳社團(tuán)”獲得的社團(tuán)并發(fā)放證書及獎(jiǎng)品
十、關(guān)于海報(bào)張貼情況與撕毀
1、各社團(tuán)要開展活動(dòng),需要張貼海報(bào)的,可到社聯(lián)辦公室拿圖紙
2、要按要求貼在社聯(lián)海報(bào)張貼處
3、負(fù)責(zé)人員要嚴(yán)查海報(bào)的質(zhì)量,不能損壞社聯(lián)形象
4、活動(dòng)結(jié)束后,要適時(shí)撕毀海報(bào)
5、負(fù)責(zé)審理海報(bào)的負(fù)責(zé)人,要負(fù)責(zé)海報(bào)清理。
十一、關(guān)于社團(tuán)例會(huì)各個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人到會(huì)情況及記錄
1、通知各社團(tuán)負(fù)責(zé)人開會(huì)并記錄到會(huì)情況
2、沒準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議或者不來開會(huì)者,依情況適當(dāng)扣分
3、作為“五佳社團(tuán)”評比依據(jù)
十二、關(guān)于社聯(lián)監(jiān)察部干部的“評優(yōu)評先”
1、填寫評優(yōu)評先申請書
2、考察監(jiān)察部干事的工作情況尤其是工作積極性
3、考察各干事的學(xué)習(xí)成績情況
4、對于合適的人選,我們極力推薦
十三、關(guān)于各社團(tuán)負(fù)責(zé)人、各會(huì)員的“評優(yōu)評先”
1、填寫評優(yōu)評先申請表
2、考察各社團(tuán)負(fù)責(zé)人、各會(huì)員的工作情況
3、考察各社團(tuán)負(fù)責(zé)人、各會(huì)員的成績,尤其注重他們的平時(shí)表現(xiàn)
”
十四、關(guān)于全年的工作總結(jié)
1、在學(xué)期結(jié)束之際,每位監(jiān)察部干事要進(jìn)行年終工作總結(jié)。
2、努力利用最后時(shí)機(jī)進(jìn)行復(fù)習(xí)功課。
3、最后,謝謝大家一年來對我們工作的支持!
本章程經(jīng)修改(2011-3-12),請監(jiān)察部人員認(rèn)真看。
第三篇:社聯(lián)秘書處工作總結(jié)
社聯(lián)秘書處工作總結(jié)1
首先想先談一下我對社聯(lián)秘書部的理解,當(dāng)然,會(huì)有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負(fù)責(zé):
一、社聯(lián)文本工作,各種材料的總結(jié)及整理。
二、負(fù)責(zé)各部會(huì)議記錄的記錄整理保留。
三、各種活動(dòng)、會(huì)議等群體活動(dòng)的簽到工作。
四、聯(lián)系主席、各部長、干事的中流砥柱。
五、協(xié)調(diào)各部事宜,做好信息的及時(shí)溝通。
在大一這學(xué)期,我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書部,以及社聯(lián)的密切聯(lián)系,無論在什么活動(dòng)中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的,我們部也是作為一個(gè)整體存在著,并且一直團(tuán)結(jié)互助工作。
20xx的社聯(lián)秘書部的主要活動(dòng)如下:
一、20xx的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的會(huì)議記錄,會(huì)議成員的點(diǎn)名簽到,并在會(huì)議結(jié)束后寫簡訊,并且將簡訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個(gè)學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián),同時(shí)也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。
二、為豐富大學(xué)生活,協(xié)助諸多社團(tuán)舉辦辯論賽,書畫展,文藝娛樂活動(dòng)以及數(shù)學(xué)物理競賽等一些列的活動(dòng),極大地提高了大家對校園活動(dòng)的熱情,并且培養(yǎng)了干事的組織活動(dòng)能力和交際能力。
三、社團(tuán)巡禮節(jié)期間,各社團(tuán)展示自己風(fēng)采,我們部成員努力幫助各社團(tuán)完成巡禮節(jié)期間的活動(dòng),以及活動(dòng)前中后三期通訊稿的編寫。
四、積極參與“蒲公英”書社活動(dòng),組織校內(nèi)人員積極募集圖書,并前往雙河小學(xué)支教。在20xx活動(dòng)中,不足之處:
一、在許多活動(dòng)中,我們干事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實(shí)干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現(xiàn)在只是一個(gè)剛做了一個(gè)學(xué)期的干事,但是在這個(gè)組織中,我學(xué)到了一點(diǎn),就是,想問題應(yīng)該要換位思考,應(yīng)該學(xué)會(huì)從不同的位置去用不同的角度思考問題,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題。
二、有默契才有效率,部門間干事還是很生疏,很多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期,我們做得最不好的就是這一點(diǎn)。我想我們沒有經(jīng)常主動(dòng)同其他部門的同事溝通與交流是一個(gè)很重要的.因素?;蛟S身為秘書部的干事,這種情況在每個(gè)人身上都會(huì)有,基于秘書部本身特殊的性質(zhì),我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實(shí),和同事們熟絡(luò),成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的默契,其實(shí)對于工作合作的時(shí)候很有利,我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴(kuò)大自己的交際圈。有一句話說得很對,就是學(xué)會(huì)做事先學(xué)會(huì)做人。
三、在工作中,雖然認(rèn)真地去完成,但由于對工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以后要更加努力,當(dāng)然,在自己很累的時(shí)候也許有少許的不主動(dòng),以后也要注意改進(jìn)。
下學(xué)期的工作計(jì)劃
我們部將在下一學(xué)期進(jìn)一步為“蒲公英”書社做出自己的努力,爭取在社會(huì)上取得認(rèn)可,并且聯(lián)系社會(huì)的支持和關(guān)注。此外,我們針對自己的不足及時(shí)作出改正,及時(shí)更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式,安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為我系學(xué)生提供更多的幫助,樹立自己的典型,成為我們學(xué)院學(xué)生組織的驕傲。
社聯(lián)秘書處工作總結(jié)2
20xx年即將過去,半年的工作充實(shí)著我,以至于沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在秘書處工作的半年里,學(xué)到了不少,有得也有失,有喜也有悲??v觀一學(xué)期以下是我的感悟:
1.納新。一次納新是選各部門的助理和各社團(tuán)的理事,很榮幸我被納入了秘書處,成為了一名助理,在倍感榮幸的同時(shí),也感到了巨大的挑戰(zhàn),因?yàn)樗巧缏?lián)里工作最繁瑣的一個(gè)部門,需要我去學(xué)習(xí)的有很多。另一次是納會(huì)員,坐在社聯(lián)的值班帳篷里看著各個(gè)社團(tuán)邊上圍著的同學(xué),自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過去,向社長們詢問各社團(tuán)的情況,通過他們的介紹,我對一些社團(tuán)有了一些了解,同時(shí)我也學(xué)會(huì)了那種說話方式。
2.動(dòng)員大會(huì)。秘書長讓我們寫文件,那是第一次寫那種文章,但什么事都有第一次,就仿照范文試著寫了,慢慢的也就知道了寫文件的格式。接著就舉行了動(dòng)員大會(huì),通過這次大會(huì)我更進(jìn)一步的了解到了社聯(lián)的發(fā)展,私底下也聽了不少老師和學(xué)長們對社聯(lián)的評價(jià),近幾年社團(tuán)不斷壯大,這與每個(gè)干部的付出是分不開的,這給我們開了個(gè)好頭,鼓勵(lì)我們在以后的途中更加奮進(jìn)。
3.策劃大賽。這是我們秘書處承辦的首屆比賽,意義重大,在比賽開始沒多久我就上交了我的策劃書,當(dāng)時(shí)很自信的以為可以入圍,沒想到卻落選了。不過最重要的并不是得獎(jiǎng),而是我學(xué)會(huì)了怎樣去寫一篇文件他的格式和內(nèi)容都很有講究,雖然自己花了一天的時(shí)間去寫這篇策劃書,看來自己的水平還是不夠,也許我的內(nèi)容和構(gòu)思中還有
太多需要完善的地方。
4.常規(guī)工作。像會(huì)議記錄、整理文件、寫文件、活動(dòng)申請等都秘書處的常規(guī)工作。從這些工作中,我慢慢的摸到了門道,例如在做會(huì)議記錄時(shí)要條理清晰學(xué)會(huì)聽重點(diǎn),整理文件尤其要細(xì)心學(xué)會(huì)歸類否則很容易把東西弄亂經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)丟三落四的現(xiàn)象??傊?,這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的,不懂的要及時(shí)問,也要學(xué)會(huì)多思考自己去探究。
5.自身不足。前段時(shí)間,在秘書處工作不是很忙時(shí),就忽略了不少,正好那段時(shí)間,班里的活動(dòng)也比較多,有好幾次例會(huì)都沒有來,工作也是處于被動(dòng),社聯(lián)的一些情況都沒有主動(dòng)去了解。直到后來發(fā)現(xiàn)很多東西都不知道才意識到,在這里要自我批評。秘書處都是些繁瑣的工作,需要我一點(diǎn)一滴日積月累得到的,看著那一份份資料,才明白在這里干更重要的是會(huì)寫文件,不會(huì)要去學(xué)以后這些文件都是我們自己去寫了,所以現(xiàn)在要抓緊時(shí)間積累經(jīng)驗(yàn)。還有一個(gè)重要的工作就是管帳,這時(shí)尤其要做到細(xì)心了。
6.在這里工作這么久,我總覺得正副部長或者社長間都存在著隔閡,大部分的事只有正職了解,這樣的話部門或者社團(tuán)內(nèi)部不就不會(huì)聯(lián)系那么緊密嗎,這樣不利于發(fā)展。
以上是我這半年來的工作總結(jié),明年我將再接再厲,改掉不足,我相信明年的工作我一定會(huì)做的更好。
第四篇:社聯(lián)秘書處工作總結(jié)
社聯(lián)秘書處工作總結(jié)
時(shí)光總在不經(jīng)意間流逝,轉(zhuǎn)眼就到十月底了,但我收獲滿滿。先說說面試吧,通過社聯(lián)的初試和復(fù)試后,我積累了很多面試的經(jīng)驗(yàn)。了解到了面試的相關(guān)流程,在這次的面試過程中,我學(xué)會(huì)了以從容、淡定的態(tài)度來回答問題,并且我逐漸意識到我自己的膽量也在不斷的提升。
再說一說第一次開例會(huì),在記錄社聯(lián)部門工作中,我突然間懂得細(xì)節(jié)決定成敗這個(gè)道理。我也更加明白:社聯(lián)是個(gè)大家庭深入到了每個(gè)細(xì)節(jié)。其次就是剩下幾次所開的例會(huì),在那幾次例會(huì)中,學(xué)姐給我們展示自己的機(jī)會(huì),即認(rèn)人,但是我并沒有把握住這次機(jī)會(huì),我意識到:同是20屆的社聯(lián)人,別人在相同時(shí)間內(nèi),可以認(rèn)識很多人,而我卻沒有認(rèn)識很多人,說明別人付出的比我多,從這一點(diǎn)我發(fā)現(xiàn)我應(yīng)該自我反省,應(yīng)讓自己更加積極的去交際。
再說一說秘書處的工作吧,我發(fā)現(xiàn)秘書處的工作需要細(xì)心,如請假條不能有涂改等。待在社聯(lián)秘書處,我漸漸發(fā)現(xiàn)該部門很適合我,因?yàn)槲宜鶎W(xué)的專業(yè)為財(cái)務(wù)管理,也需要細(xì)心。而我個(gè)人有些粗心、馬虎,所以在這我可以很好的鍛煉自己。目前我學(xué)會(huì)了寫如何寫請假條、申請書等工作,能更加熟練的操作WPS等軟件。
再說一說協(xié)助協(xié)會(huì)進(jìn)班宣傳工作。我總共協(xié)助協(xié)會(huì)進(jìn)班宣傳3次,我感覺我收獲了許多。為以后社聯(lián)開展進(jìn)班宣傳工作積累下了不少的經(jīng)驗(yàn)。在第一次協(xié)助協(xié)會(huì)進(jìn)班宣傳工作的過程中,我發(fā)現(xiàn)自己沒有主動(dòng)與她人交流,導(dǎo)致場面有些尷尬,還好有學(xué)姐緩和氣氛,由于流程不熟悉,導(dǎo)致過于依賴學(xué)姐,未能成為協(xié)助協(xié)會(huì)進(jìn)班宣傳工作的助手。在第二次進(jìn)班宣傳工作過程中,我盡可能的去調(diào)整,事先做好準(zhǔn)備,所以在第二次進(jìn)班宣傳工作中,我進(jìn)步了。同時(shí)在這幾次協(xié)助協(xié)會(huì)進(jìn)班宣傳的過程中,我更加了解到了協(xié)會(huì)的工作,能夠?yàn)槿蘸笞鰠f(xié)會(huì)相關(guān)工作時(shí)提供便利。
最后說一說迎新晚會(huì)彩排。這是我第一次真正意義上去看迎新晚會(huì)彩排。我深深明白,每個(gè)節(jié)目需要付出很多的努力,為了給觀眾視覺、聽覺上的體驗(yàn),我體會(huì)到了幕后工作人員的辛苦(不斷調(diào)整節(jié)目內(nèi)容,表達(dá)方式)。
在十月份,我結(jié)交到了許多的好朋友,拓展了自己朋友圈。通過結(jié)交朋友,我更加了解到了其他部門的工作。
總而言之,我能感覺到付出總會(huì)有收獲。下個(gè)月我會(huì)繼續(xù)努力的。
秘書處:風(fēng)中弦
20xx年10月29日
第五篇:社聯(lián)秘書處總結(jié)
社聯(lián)秘書處總結(jié)
從進(jìn)秘書處到現(xiàn)在,將近一年的光陰。在秘書處我們都成長了很多,收獲了很多。
秘書處是一個(gè)職能部門,在社聯(lián)里發(fā)揮著重要的作用。秘書處是協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,整理社聯(lián)資料的部門。我們被分到社聯(lián)各個(gè)部門、社團(tuán)做會(huì)議記錄。比如孔麗娟勵(lì)志公社、亢亞楠啟辰藝術(shù)團(tuán)、呂根玲演講與口才協(xié)會(huì)、馬向向低碳聯(lián)盟、崔雙網(wǎng)信部和軍事愛好者協(xié)會(huì)、季妍外聯(lián)部、張麗麗青年志愿者協(xié)會(huì)、劉懷民科技者協(xié)會(huì)和心雨愛心社。我們成為社團(tuán)中的一份子,我們用手中的筆記錄著社聯(lián)各個(gè)部門、社團(tuán)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
在各個(gè)部門社團(tuán)舉辦的活動(dòng)中,我們也積極參與,進(jìn)我們最大的能力協(xié)助各部門部長主席以及同學(xué)們把各種活動(dòng)辦好,提高我們化工社聯(lián)在學(xué)校的影響力,增強(qiáng)化工學(xué)院的團(tuán)結(jié)進(jìn)取協(xié)作精神。在學(xué)院舉行的各種活動(dòng)中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語言文化大賽、ppt大賽、禮儀風(fēng)采大賽、團(tuán)委社聯(lián)學(xué)生會(huì)大聯(lián)誼、校運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)生節(jié)等等。我們已經(jīng)非常好的融入到社聯(lián)這個(gè)大家庭中,時(shí)刻都在努力,讓我們家庭更加完善。
這一年院社聯(lián)不失時(shí)機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為這一年社聯(lián)秘書處工作畫上了圓滿的句號。該學(xué)期,秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了社聯(lián)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)院到整個(gè)社聯(lián)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使秘書處的工作順利進(jìn)行。
社聯(lián)秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在社聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使社聯(lián)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財(cái)務(wù)管理。社聯(lián)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。社聯(lián)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,“要沉得住氣”。但較之其他部門,秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動(dòng),整理會(huì)議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。
在重大活動(dòng)期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。走過的這一年中我們秘書處的人都形同兄弟姐妹,在工作、生活、學(xué)習(xí)中互相監(jiān)督、互相討論、互相幫助,是我們在各個(gè)方面都更加完善,在各個(gè)方面都取得了很大的進(jìn)步,對我們大學(xué)生活更加充滿信心,用一顆進(jìn)取心去迎接我們的大二生活,迎接我們美好的明天。
協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與社聯(lián)內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行。
良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項(xiàng)主題活動(dòng),進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作;其他部門作為各年級的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動(dòng)宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。
每項(xiàng)主題活動(dòng)完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項(xiàng)活動(dòng)的參與部門、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),并及時(shí)通過網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解社聯(lián)的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。
秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,社聯(lián)剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆社聯(lián)遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我院社聯(lián)在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善。每月一期的院社聯(lián)工作簡報(bào)是社聯(lián)各項(xiàng)工作開展的階段總結(jié),秘書處每月都會(huì)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作總結(jié)的編寫工作,我院各項(xiàng)活動(dòng)的開展,起到了良好的效果。
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
在這里我們不僅收獲到知識,還收獲到了友情,甚至說是親情。讓我們明白我們化工社團(tuán)聯(lián)合會(huì)就是一個(gè)大家庭,這里有我們的愁眉不展、擔(dān)心憂愁,由我們歡聲笑語、快樂幸福。
對于未來,我們承諾,我們秘書處會(huì)一如既往的履行我們的職責(zé),腳踏實(shí)地干好每一項(xiàng)工作,不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協(xié),人認(rèn)真真的旅行每一項(xiàng)義務(wù),做好各部門工作,使社聯(lián)能夠高速運(yùn)轉(zhuǎn)。對活動(dòng)積極籌備與策劃,提高我們的辦事效率。讓我們化工社團(tuán)聯(lián)合會(huì)能夠在各學(xué)院中脫穎而出。
我們用我們的工作態(tài)度保證,秘書處會(huì)更加更好,化工社聯(lián)會(huì)更加突出。