第一篇：秘書處工作總結新

2011-2012學年度下半學期校團委秘書處工作總結

校團委秘書處以為老師分憂，為同學服務為宗旨；在2012年度下半學期校團委不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,為我校新校區(qū)譜寫新的篇章，同時帶領同學們走在時代的前沿,以最新的理念，大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分展現(xiàn)了大學生該有的風范。該學期,校團委根據(jù)學校指示，完成了既定工作并組織了一定的學生活動，引導了各院學生工作的發(fā)展。秘書處負責多方面細節(jié)工作，涉及校團委大大小小各項活動的分工工作，這其中就需要秘書處與校團委各職部門的溝通與合作。本學期我們的工作具體如下：秘書處整體協(xié)調部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使團委成為具有戰(zhàn)斗力的團隊。我部門踏實地做好每一件事情，有辛勤的耕耘，有收獲的喜悅，也有不足與遺憾，現(xiàn)對2010-2012年度下半學期工作總結如下：

（一）日常工作

1.制作工作證、各組織的新聯(lián)系表、團委考勤表、復印請假條、安排辦公室值班人員；負責每次大小會議記錄與人員考勤；

2.負責公章的管理；為一些活動文件蓋章、為各學院申請相關物品申請書審核蓋章。對辦公室用品的管理，負責物品借出與回收工作；

3.對相關文件進行管理、歸檔存檔，如督促校團委與院團委的總結上交，歸檔做好活動的策劃、流程及總結的存檔工作；

4.安排干事在校團委辦公室值班；

5.協(xié)調各組織關系，協(xié)助老師下發(fā)紅頭文件與通知；

（二）各月工作

二月份：

1.對大一新干確定進行成績收集等考核工作

2.配合校團委新干體能拉鏈

三月份：

3.協(xié)助社會實踐部開展愛心活動月啟動儀式

4.協(xié)助宣傳部各類活動宣傳工作

5.協(xié)助社會實踐部開展感動中國視頻播放

四月份：

6.參加昆侖關烈士墓園活動并與校學生會、社聯(lián)一起制作花圈

7.協(xié)助社會實踐部開展學生干部素質拓展活動

8.參加全校性的宣傳機構會議

9.協(xié)助宣傳部廣播站招新工作

10.參加團史展會場布置與開幕式

11.協(xié)助信息聯(lián)絡部開展微博比賽

12.協(xié)助老師開展了團學干會議

秘書處的事務比較細、雜、也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，要沉得住氣要與各部溝通協(xié)調好，把工作效率發(fā)揮到最好。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

1、標題一律用小二號加粗字體

2、正文采用小四號字體，每項小標題用小四號字體加粗

3、每項細則應統(tǒng)一規(guī)范化

4、總結應仔細列出本學期工作上的不足，并對未來工作做展望

共青團邕江大學委員會秘書處

二〇一二年五月九日

第二篇：中文系學生會秘書處招新工作總結

中文系學生會秘書處招新工作總結

金秋十月，經(jīng)過中文系學生會的辛勤工作，截止到2008年10月9日，中文系學生會秘書處招新活動終于圓滿結束。從招新計劃到招新結束，歷時兩周多，秘書處在兩次招新中報名共有14人,最終確定3人加入秘書處?，F(xiàn)學生會秘書處將本次招新活動進行總結如下: 一

招新時間：

第一次招新于2008年10月8日19:00--20:00在E—107進行；

第二次招新于2008年10月9日13:00--14:00在C---105進行。

二

招新情況：

學生會秘書處第一次招新共6人報名,第二次招新共8人報名.兩次報名人數(shù)累計達到14人。三

招新結果：

根據(jù)招新條件及本部門需要,對報名新生進行了綜合評定,最終確定了3人加入學生會秘書處。她們分別是：來自08級新聞采編的謝英俠，來自08級語文教育班一班的郝中鳳和來自08級語文教育二班的陳玉琴。四

經(jīng)驗教訓：

招新前期的宣傳太過倉促,沒有系統(tǒng)的向大一新生講解學生會秘書處的職能及性質,導致大多數(shù)同學對此次招新活動不甚了解,甚至有部分同學把此次招新與普通社團招新混為一談.使得在第一次招新工作中,新生到場情況不太理想.故根據(jù)以上情況提出以下建議:（1）提前到各班通知及宣傳（可由各個部門部長到各班介紹部門情況）。

（2）張貼招新海報（包括每個部門的職能簡介）。（3）通知各班新生遞交申請（只能對一個部門遞交申請）。

中文系學生會秘書處

2008年10月9日

第三篇：秘書處工作總結

“贏在石大”工作總結

一． 活動簡介及流程

活動概述

創(chuàng)業(yè)文化周期間由秘書處承辦“贏在石大”活動，又名營銷策劃大賽。本次活動面向全校師生，為期半個月，旨在培養(yǎng)大學生的創(chuàng)業(yè)能力，激發(fā)大學生的創(chuàng)業(yè)熱情。

活動流程

（1）現(xiàn)場招募：3月30日——3月31日，進行現(xiàn)場招募活動，現(xiàn)場活動廣泛而熱烈。同時，我們在網(wǎng)絡如：人人網(wǎng)、bbs中進行實時宣傳。

（2）隊員重組：3月31日晚，經(jīng)過篩選和重組，由5支隊伍開始參與活動。

（3）頭腦加油站：4月1日晚，由博創(chuàng)杯獲獎者胡蘇和李敏對參賽隊伍進行面對面指導，增強隊伍的專業(yè)技能的提高。

（4）非常推廣會：4月2日——4月13日，隊伍各自進行自己的營銷墊子的策劃。同時，每隊都有一名跟蹤人員給予活動指導和動態(tài)跟蹤。

（5）決戰(zhàn)之夜：4月13日晚，5支隊伍公開答辯，現(xiàn)場專業(yè)評委進行點評和打分，并決出最終名次。

二．秘書處負責的主要工作

1.活動開展前，召開工作安排會議，積極動員部委

2.活動開始前，負責制作海報和張貼，對活動進行前期廣泛宣傳。

3.現(xiàn)場招募時，對感興趣的學生進行動員和現(xiàn)場答疑。保證兩天中招募場地時時有人在。

4.“頭腦加油站”中，負責聯(lián)系主講人并對工作進行簡單介紹，保證主講人時時把握活動主旨，對參賽人員進行正確指導。

5.“非常推廣會”期間，隊員跟蹤人員與參賽人員保持時時聯(lián)系，把握好隊伍的工作動態(tài)，并將動態(tài)及時反饋到中心，進行中心主頁動態(tài)更新。同時，對參賽隊伍要時時指導，保證隊員在活動期間，疑問時時都可得到解答。

5.“決戰(zhàn)之夜”前期，對現(xiàn)場進行周密部署，聯(lián)系好評委嘉賓。同時，在宣傳方面要聯(lián)系好新聞網(wǎng)，進行跟蹤時時報道。使活動的整體效果盡快以完美的姿態(tài)呈現(xiàn)在全校師生的面前。

三．工作感悟

這次活動，緊張并有序的進行。期間，工作失誤總是如影隨形。如人員安排不合理，工作進度制定的不準確等等。但錯誤總是與進步并行。從這次的活動準備中可以看出，協(xié)同合作是重中之重，一個活動不是一個人就能扛住的，所以，不要害怕繁冗，交流和調整會議要時時開展。同時，做出創(chuàng)新點也是一大關鍵。我們應將自己的點子貢獻出來，相互契合，共同做出名副其實的精品活動。

第四篇：2010秘書處工作總結

計算機科學與工程學院團總支學生會秘

書處

工作總結

計算機學院團總支學生會秘書處2010.6.20

白駒過隙，稍縱即逝，轉眼間本學期的學生會工作已接近尾聲。這學期中，在主席團的正確領導和具體指導下，學生會秉承“全心全意為學生服務”的宗旨，結合計算機學院的特點和實際，有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動，取得了可喜的成績，豐富了同學們的校園生活，帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學的綜合素質，為2010上半的學生會工作畫上了圓滿的句號。在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了一定的作用。但不可否認我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時也出現(xiàn)了一些問題。現(xiàn)在就針對過去這一學期我們秘書處的工作及各方面表現(xiàn)，進行一下總結，目的是使我們能改正錯誤，彌補不足！

一、協(xié)調樞紐工作

秘書處下屬于主席團，就使秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，“要沉得住氣”。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。

主要原則：權責分明，積極配合；加強溝通，促進協(xié)作。

二、內部管理及建設工作

秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我院學生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善。

1、本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負責文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學生會成員資料，加強內外聯(lián)系，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每兩周將開一次例會，秘書處對工作進行總結，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調整及下周工作計劃。

3、物品管理。學生會辦公室的物品及文件多由秘書處備案管理。有部門需要使用時，須在秘書處值班人員處登記，學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

三、協(xié)助各部活動

各部以及學校舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動。比如學院運動會、校運動會等活動.四、我行我秀

本次秘書處的風采展示大賽作為計算機科學與工程學院“e彩紛呈”的品牌活動之一已經(jīng)舉行過一次了，在秘書處的全體工作人員的努力下已經(jīng)取得了良好的結果，但是也有明顯不足。這也是在秘書處今后的活動舉行中需要注意的：部內干事的凝聚力不是很強，開會遲到，缺勤人數(shù)比較多，許多干事在活動中不知道自己應如何做好自己的本職工作導致的失誤，希望在今后的活動開展中能夠得以改善,在以后的工作中要進一步加強！

回顧和總結這半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容著學院各級領導的關愛和鼓勵；無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的老師，離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學，同時也離不開學校各職能部門對我們工作的關懷及支持。另外，經(jīng)過一學期的錘煉，新加入干事的辦事能力有所提高，增添了秘書處的戰(zhàn)斗力，在本學期工作中也發(fā)揮了必不可少的作用。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

雖然在過去的半年中，我們經(jīng)歷過彩虹但也經(jīng)歷了風雨，可是我們任然堅信：在各職能部門的支持下，全體學生會成員的共同努力下，在未來的日子里，計算機學院學生會秘書處一定能夠做得更加出色，贏得大家更多的信任。

計算機科學與工程學院團總支學生會秘書處2010.6.20

第五篇：工作總結秘書處

2010年秘書處工作總結

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處的性質決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理管理工作秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確化。

2、日常學生會的事務管理。學生會本學年每兩周開一次例會，每次例會均有秘書處主持，對兩周來的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調整及下周工作計劃。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。

3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。

4、關于活動室的有關事務

秘書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學年較好的完成了相關工作，滿足了各部門活動室的使用需求。

5、積極準備我院第五屆分團委第六屆學代會的召開。

秘書處在這次大會的前期準備工作中主要負責會議相關文件的制作，會議流程的制作，并邀請嘉賓，布置會場

三、協(xié)助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。

四、與其他院系的聯(lián)系

秘書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員，從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。

五、內部建設

盡管秘書處部門屬性特殊，內部建設不容忽視。本學年秘書處加強了內部建設，做到分工明確化，責任到人，相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

回顧和總結這半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開同學們的不開大力支持，同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

秘書處