第一篇：黨委辦公室管理轉(zhuǎn)型辦法

黨委辦公室管理轉(zhuǎn)型辦法

黨委辦公室主要負(fù)責(zé)黨委重要文稿的起草、重要會議的策劃組織、調(diào)查研究等，并負(fù)責(zé)文明創(chuàng)建、綜治、610、保密、國家安全、新農(nóng)村幫建等工作。

一、管理轉(zhuǎn)型后的職能

黨委辦公室的本職職能是負(fù)責(zé)黨委事務(wù)管理。

1、協(xié)助集團公司黨委抓好黨的路線、方針、政策在企業(yè)各級黨組織的貫徹和落實，負(fù)責(zé)督促和落實中央、省委、省國資委黨委、晉城市委安排部署的各項工作。

2、督促和指導(dǎo)基層各單位、協(xié)調(diào)黨群各部門深入貫徹落實集團公司黨政的重大決策和會議精神。

3、深入基層單位、優(yōu)秀企業(yè)進行調(diào)查研究，為發(fā)揮集團公司黨委政治核心作用當(dāng)好參謀助手。

4、強化服務(wù)，為基層單位相互之間交流、學(xué)習(xí)搭建平臺。

5、負(fù)責(zé)黨委重要文件、領(lǐng)導(dǎo)重要講話、各類對上、對外的交流匯報材料等相關(guān)文稿的起草。

6、負(fù)責(zé)黨委大型活動、重要會議的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

7、負(fù)責(zé)上級黨委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)工作機構(gòu)等來賓的接待工作。

8、負(fù)責(zé)各類外部來文、來函的收發(fā)、傳閱、催辦和管理，按照上級要求，組織開展各類黨內(nèi)雜志刊物的征訂工作，各類內(nèi)部黨委文件、文明委文件、綜治委文件、保密委文件、610辦文件、國家安全領(lǐng)導(dǎo)小組文件、文明辦文件、保密辦文件等文件的印制、分發(fā)、歸檔管理。

9、負(fù)責(zé)黨委、文明委、綜治委、保密委、610辦等機構(gòu)有關(guān)印章的管理工作。

10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決黨委辦公自動化系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題，保證系統(tǒng)正常運行和使用，并督促各基層黨組織和黨群各部門的運行實施。

11、負(fù)責(zé)與上級文明創(chuàng)建工作機構(gòu)、綜治工作機構(gòu)、保密工作機構(gòu)、國家安全工作機構(gòu)、610辦、扶貧辦、下鄉(xiāng)辦等部門的協(xié)調(diào)溝通工作，按照上級要求，組織實施各類專項活動、臨時性任務(wù)。

12、負(fù)責(zé)集團公司精神文明建設(shè)及精神文明創(chuàng)建活動的組織、協(xié)調(diào)與考核，指導(dǎo)和協(xié)助基層單位向上級部門申報精神文明榮譽稱號，鼓勵基層自主創(chuàng)新抓創(chuàng)建，總結(jié)先進經(jīng)驗，予以推廣。

13、負(fù)責(zé)按照“13662”綜治工作思路，組織、協(xié)調(diào)、實施集團公司社會治安綜合治理工作，總結(jié)推廣基層單位的典型經(jīng)驗，決定獎懲事項。

14、負(fù)責(zé)對集團公司邪教活動情況進行總體把握，對未轉(zhuǎn)化的邪教人員制定轉(zhuǎn)化方案，同基層單位共同做好轉(zhuǎn)化工作。

15、負(fù)責(zé)集團公司保密工作的組織、協(xié)調(diào)與考核，確保國家秘密和企業(yè)秘密事項的安全。

16、負(fù)責(zé)集團公司國家安全工作的組織、實施與考核。

17、負(fù)責(zé)集團公司扶貧幫建工作的組織、協(xié)調(diào)和考核，及時了解各單位結(jié)對幫建和幫扶工作進度情況，向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。

18、負(fù)責(zé)完成上級交辦的其它臨時性任務(wù)。

二、管理轉(zhuǎn)型后下放礦井的事項

1、精神文明創(chuàng)建活動，由各單位按照集團公司總體要求，結(jié)合自身實際，自主開展創(chuàng)建活動，每半年進行一次總結(jié)，報送集團公司黨委辦公

1室（文明辦）備案。

2平安企業(yè)創(chuàng)建活動，由各單位按照集團公司“13662”工作總思路，圍繞三項重點工作，自行組織開展工作，健全“六大機制”，確?！傲鶄€不發(fā)生”。

3、按照上級和集團公司要求，結(jié)合自身實際，積極開展反邪教工作的日常宣傳、防范控制和教育轉(zhuǎn)化等工作，確保不發(fā)生“法輪功”人員進京赴并鬧事事件，確保不出現(xiàn)“法輪功”已轉(zhuǎn)化人員反復(fù)現(xiàn)象，確保不出現(xiàn)“法輪功”新增人員。

4、按照集團公司黨委OA辦公自動化系統(tǒng)各項規(guī)章制度，運行辦公自動化系統(tǒng)，確保系統(tǒng)運行正常，及時、準(zhǔn)確接收黨委文件和會議通知。

5、根據(jù)集團公司總體部署，結(jié)合自身實際，組織開展本單位保密工作，確保不失密、不泄密，每半年進行一次總結(jié)，報集團公司保密辦公室。

6、按照上級要求和集團公司國家安全領(lǐng)導(dǎo)小組要求，組織開展人民防線建設(shè)，積極配合上級主管部門的專項工作，做好重要時期的社會穩(wěn)定工作。

7、根據(jù)集團公司的要求，及時到各幫扶點了解情況，結(jié)合自身和村莊實際，制定年度幫扶計劃，給幫扶村以人、物、財?shù)雀鞣矫娴闹С帧?/p>

三、管理轉(zhuǎn)型后的業(yè)務(wù)流程

1、調(diào)查研究

擬定課題→進行調(diào)研→撰寫報告→提交領(lǐng)導(dǎo)→修改完善→貫徹落實→反饋信息。

2、文稿起草

收集信息→擬定提綱→審定提綱→文稿起草→審核草稿→文稿修改

→定稿交稿。

3、會議活動

接受任務(wù)→制定實施方案→召開協(xié)調(diào)會議→進行任務(wù)分工→關(guān)注工作進度→正式舉辦活動→搞好服務(wù)保證圓滿→完成善后工作→總結(jié)匯報。

4、來賓接待

接受任務(wù)→做好籌劃→匯報領(lǐng)導(dǎo)→修改完善→組織實施→總結(jié)匯報。

5、文件管理

外部來文：簽收機要→上機登記→上級審核→領(lǐng)導(dǎo)審批→領(lǐng)導(dǎo)傳閱→部門閱辦→反饋上級→整理歸檔。

內(nèi)部文件：填寫發(fā)文卡片→領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→文件編號→印制文件→加蓋公章→文件發(fā)放。

6、公章管理

提出申請→領(lǐng)導(dǎo)審批→上級審核→蓋章→歸檔。

7、OA管理

按照集團公司整體OA系統(tǒng)要求開展工作。

8、精神文明創(chuàng)建

制定檢查考核方案→年中組織督察→下達(dá)督察書→年終組織檢查考核→進行打分排名→送交公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→反饋信息。

9、綜治工作和610工作

制定方案→匯報領(lǐng)導(dǎo)→修改完善→組織實施→總結(jié)匯報。

10、保密工作

接受任務(wù)→匯報領(lǐng)導(dǎo)→制定方案→組織實施→監(jiān)督檢查→調(diào)研總結(jié)→反饋信息。

311、國家安全工作

接受任務(wù)→匯報上級→組織落實→協(xié)調(diào)配合→監(jiān)督檢查→匯總情況→反饋信息。

12、扶貧幫建工作

接受任務(wù)→幫建結(jié)對→協(xié)調(diào)關(guān)系→督促落實→反饋信息。

13、為基層服務(wù)

基層提出問題→組織研究→提出指導(dǎo)意見或解決方案→反饋信息。

四、管理轉(zhuǎn)型后的管理與考核

1、每年年初下發(fā)精神文明創(chuàng)建方案、社會治安綜合治理工作安排、保密工作安排，確定年度管理目標(biāo)；通過年中督察和年終評價，使辦公室下放的事項得到監(jiān)控，年度管理目標(biāo)得以實現(xiàn)。

2、每半年組織集團公司有關(guān)處室對基層單位的精神文明創(chuàng)建情況、社會治安綜合治理工作情況和其他有關(guān)工作進行一次全面指導(dǎo)、督察和評估，并下達(dá)督察建議書。年底進行一次綜合檢查，對工作有創(chuàng)新、創(chuàng)建有特色、取得明顯成效的單位給予加分。對未按督察建議書進行整改，沒有達(dá)到年初工作安排要求的單位進行扣分。

3、根據(jù)首問責(zé)任制、限時辦結(jié)制和失職追究制的規(guī)定，對各類不履職的行為進行處罰。

4、為了確保工作的有效性，對各單位各類創(chuàng)建工作中存在的不到位和缺陷，將實行動態(tài)監(jiān)督。

5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它追查事項，進行責(zé)任追究和處罰。

第二篇：黨委辦公室2012管理目標(biāo)范文

黨委辦公室2012管理目標(biāo)

一、認(rèn)真組織和落實學(xué)校2012年政治理論學(xué)習(xí)。

二、完成黨委文件、計劃、總結(jié)等的起草、印發(fā)等工作，黨委會議的安排及記錄工作。

三、做好學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，完成黨風(fēng)廉政建設(shè)資料的收集工作，完成2012年的驗收。

四、加強黨員日常管理工作，督促各支部過好組織生活。做好黨費的收繳、黨內(nèi)各種報表的統(tǒng)計及上報工作。

五、加強業(yè)余黨校管理工作，督促各支部加強對寫入黨申請書人員的組織和教育，舉辦一期入黨積極分子培訓(xùn)班；按照組織程序發(fā)展黨員。

六、做好信訪工作和學(xué)生申訴工作，及時處理信訪/申訴案件。

七、做好機要文件的收、退和管理工作；做好各項檔案材料的移交工作。

八、做好2012年文明單位創(chuàng)建工作，每學(xué)期更新一次宣傳欄。

九、做好2012年民主評議學(xué)校行風(fēng)工作。

十、協(xié)助有關(guān)部門，完成有關(guān)校務(wù)公開方面的招標(biāo)、監(jiān)督等工作。

十一、制訂完善對外宣傳管理辦法，爭取在各媒體上公開發(fā)表新聞稿件13篇以上。

十二、按時完成學(xué)校交辦的其他工作。

第三篇：保衛(wèi)處管理轉(zhuǎn)型辦法

保衛(wèi)處管理轉(zhuǎn)型辦法

保衛(wèi)處主要負(fù)責(zé)集團公司各項治安保衛(wèi)工作并配合公安機關(guān)打擊侵害企業(yè)的刑事犯罪活動，維護企業(yè)治安秩序和礦區(qū)穩(wěn)定，并承擔(dān)與有關(guān)政府職能部門的業(yè)務(wù)工作聯(lián)系。

一、管理轉(zhuǎn)型后的職責(zé)

1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)治安保衛(wèi)工作的法律、法規(guī)。

2、負(fù)責(zé)開展社會主義法制和治安保衛(wèi)工作的宣傳教育，增強職工群眾的法制觀念和自覺維護本企業(yè)治安秩序的意識。

3、負(fù)責(zé)制定和組織落實應(yīng)由企業(yè)所承擔(dān)的各項治安保衛(wèi)工作制度。

4、根據(jù)需要選配保衛(wèi)人員，為治安保衛(wèi)工作提供必要的經(jīng)費和物質(zhì)保障。

5、負(fù)責(zé)落實防火、防盜、防爆炸、防破壞和防詐騙、防竊密等治安防范措施。

6、預(yù)防和制止違法犯罪行為，維護企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定。

7、及時向公安機關(guān)報告發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部的刑事案件、治安案件、治安災(zāi)害事故并保護現(xiàn)場。

8、調(diào)解、疏導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部糾紛，協(xié)助公安機關(guān)查處發(fā)生在企業(yè)里的刑事案件和治安案件。

9、負(fù)責(zé)組織有關(guān)單位（部門）幫助、教育有輕微違法犯罪行為的人員。

10、協(xié)助公安機關(guān)監(jiān)督、考察、教育本企業(yè)被判處管制、剝奪政治權(quán)利、宣告緩刑、假釋、監(jiān)外執(zhí)行和依法保外就醫(yī)的犯罪分子，以及被監(jiān)視 居住、取保候?qū)彽姆缸锵右扇撕蛣趧咏甜B(yǎng)所外執(zhí)行人員。

11、協(xié)助公安機關(guān)管理本企業(yè)的暫住人口和其他外來人口。

12、負(fù)責(zé)掌握集團公司邪教活動情況，組織各基層單位做好幫教轉(zhuǎn)化工作。

13、參與集團公司組織的社會治安綜合治理工作。

14、負(fù)責(zé)做好本企業(yè)重點目標(biāo)守衛(wèi)、巡邏護衛(wèi)、交通安全管理、滅火救援和武裝部民兵預(yù)備役、征兵等工作。

15、國家法律、法規(guī)規(guī)定的其他治安保衛(wèi)任務(wù)。

16、完成集團公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

二、管理轉(zhuǎn)型后下放礦井的事項

1、平安創(chuàng)建活動由各基層單位按照集團公司總體要求，結(jié)合自身工作實際，自主開展創(chuàng)建活動。

2、十八項基層基礎(chǔ)工作由各基層單位結(jié)合治安保衛(wèi)工作實際自主組織實施。

3、各項治安保衛(wèi)工作、各類防范措施落實及隱患排查整改等由各基層單位自主管理落實。重大隱患隨時上報，一般隱患每月匯總上報。保衛(wèi)處對存在隱患及時跟蹤檢查，督促指導(dǎo)。

4、民兵預(yù)備役各項組織、政治制度落實、國防軍事教育、戰(zhàn)備值勤和訓(xùn)練器材由基層單位自主管理。

5、非轉(zhuǎn)非遷入集團公司的戶口管理工作由基層單位自主管理，并報保衛(wèi)處備案。

三、管理轉(zhuǎn)型后的業(yè)務(wù)流程

1、根據(jù)《晉城煤業(yè)集團保衛(wèi)組織(干部)管理試行辦法》（2004）320號文件有關(guān)規(guī)定，集團公司所屬各單位保衛(wèi)組織機構(gòu)、職務(wù)序列及其人員配置執(zhí)行審批備案制（組織機構(gòu)包括保衛(wèi)、武裝、護衛(wèi)、消防、交安等序列，人員包括保衛(wèi)干部、武裝干部、護衛(wèi)隊員、消防隊員、專職防火員、交安管理人員等）。

各基層單位招收錄用→政審并組織培訓(xùn)（培訓(xùn)合格后）→提出書面申請→經(jīng)基層單位黨委（總支）審批→保衛(wèi)處受理審核→會議集體研究通過→留檔備案及批復(fù)轉(zhuǎn)達(dá)。

2、建筑工程消防設(shè)計審核

各基層單位提出申請→提交申報材料→保衛(wèi)處受理審核→上報公安消防監(jiān)督機構(gòu)→公安消防監(jiān)督機構(gòu)出具合格消防審核意見書→保衛(wèi)處留檔及轉(zhuǎn)達(dá)。

3、建筑工程竣工消防驗收

各基層單位提出申請→提交申報材料→保衛(wèi)處受理審核→上報公安消防監(jiān)督機構(gòu)→公安消防監(jiān)督機構(gòu)出具合格消防驗收意見書→保衛(wèi)處留檔及轉(zhuǎn)達(dá)。

4、大型群眾性活動消防安全審批

各基層單位提出申請→提交申報材料→保衛(wèi)處受理審核→上報公安消防監(jiān)督機構(gòu)→公安消防監(jiān)督機構(gòu)出具舉辦通知書→保衛(wèi)處留檔及轉(zhuǎn)達(dá)。

5、公眾聚集場所使用開業(yè)前的消防監(jiān)督檢查

各基層單位提出申請→提交申報材料→保衛(wèi)處受理審核→上報公安消防監(jiān)督機構(gòu)→公安消防監(jiān)督機構(gòu)出具消防安全檢查意見書→保衛(wèi)處留 檔及轉(zhuǎn)達(dá)。

6、要害單位及要害證審批

各基層單位提出申請→提交申報材料→保衛(wèi)處受理審核→保衛(wèi)處留檔及轉(zhuǎn)達(dá)。

7、值班備勤、應(yīng)急響應(yīng)與處置

發(fā)生事故、災(zāi)難、險情等，接上級指令或群眾報警→響應(yīng)級別確定→應(yīng)急預(yù)案啟動→實施應(yīng)急處置和救援行動→擴大應(yīng)急→應(yīng)急恢復(fù)及善后處置→應(yīng)急處置結(jié)束。

8、征兵、退役軍人安置及烈軍屬優(yōu)撫工作

征兵工作：宣傳發(fā)動→兵役登記→審核把關(guān)→向上級軍事機關(guān)上報預(yù)征對象→為部隊輸送合格兵員。

退役軍人安置及烈軍屬優(yōu)撫工作根據(jù)集團公司有關(guān)規(guī)定按照程序進行。

9、為基層服務(wù)

基層單位提出問題→組織研究→提出指導(dǎo)意見或解決方案→反饋告之基層。

10、根據(jù)被裝管理要求和使用年限有關(guān)規(guī)定，各類保衛(wèi)人員（包含保衛(wèi)干部、武裝、護衛(wèi)、消防、交安、專職防火員等）被裝經(jīng)基層單位提出申請，保衛(wèi)處集體采購配發(fā)，所需經(jīng)費由各基層單位給予保障。

根據(jù)實際工作需要和被裝使用年限有關(guān)規(guī)定，各基層單位提出采購申請→報保衛(wèi)處匯總審核→統(tǒng)一采購→配發(fā)各基層單位。

四、管理轉(zhuǎn)型后的管理與考核

1、嚴(yán)格按照集團公司“366”工作思路，落實各項治安保衛(wèi)工作和治 安防范措施，以民爆、邪教、信訪三項工作為重點，以建立完善一體化社會治安防控機制、輿情匯集和分析報告機制、矛盾糾紛排查調(diào)處機制、統(tǒng)一高效的應(yīng)急快速反應(yīng)機制、訴求表達(dá)機制和經(jīng)常性嚴(yán)打工作機制“六大”機制為手段，以實現(xiàn)影響政治穩(wěn)定的問題不發(fā)生，重特大刑事案件不發(fā)生，集體上訪和群體性鬧事事件不發(fā)生，重大交通、火災(zāi)事故不發(fā)生，爆炸事故不發(fā)生和重大工作失職行為不發(fā)生“六個不發(fā)生”為目標(biāo)，確保企業(yè)穩(wěn)定。凡觸及“六個不發(fā)生”情形之一的均實行一票否決制、責(zé)任追究制和責(zé)任倒查。

2、每半年組織集團公司有關(guān)處室對各基層單位平安創(chuàng)建、基層基礎(chǔ)工作、武裝部工作、交通安全管理以及消防責(zé)任制落實等重點管理工作集中進行一次檢查考核評估，并下達(dá)督察整改意見書；年終進行一次綜合檢查考核評價，對未按督察整改意見書落實整改的，按照相關(guān)考核評價規(guī)定予以扣分和處罰。

3、根據(jù)治安保衛(wèi)工作需要，所涉各項業(yè)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)列入審批或備案管理的，均執(zhí)行審批或備案制度；重點考核內(nèi)容應(yīng)包含重點防火部位、五管要害部位、重點人員控制(“法輪功”等邪教人員、刑釋解教人員及青少年違法犯罪人員)、重點區(qū)域防控等工作。

4、為了確保管理工作的連續(xù)性、有效性，對各單位主要業(yè)務(wù)中存在的管理缺陷，將實行動態(tài)監(jiān)督檢查。

5、根據(jù)集團公司的服務(wù)承諾制、首接責(zé)任制、限時辦結(jié)制和失職瀆職追究制的規(guī)定，對各類不履行工作職責(zé)的行為進行處罰。

6、根據(jù)集團公司黨政工作會議及領(lǐng)導(dǎo)指示，追查相關(guān)單位部門工作 責(zé)任，進行責(zé)任追究和處罰。

第四篇：學(xué)院黨委辦公室公文處理辦法

學(xué)院黨委辦公室公文處理辦法

第一章 總 則

第一條為使我校公文處理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，提高公文質(zhì)和辦文效率，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條件》（中辦發(fā)〔1996〕14號）、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)〔2000〕23號）和教育部、廣東省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際情況，特制訂本辦法。

第二條學(xué)校公文（包括電報，下同）是學(xué)校在教學(xué)、教育、科研、管理等過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布條例、規(guī)定，施行管理措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，反映和報告情況，總結(jié)和交流經(jīng)驗的重要工具。

第三條公文處理包括收文和發(fā)文兩部分，指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。要堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全，確保國家機密。

第四條學(xué)校黨委辦公室和院長辦公室（以下簡稱“兩辦”）分別是學(xué)校黨、政公文處理的管理機構(gòu)，分別負(fù)責(zé)學(xué)校黨、政公文處理并指導(dǎo)機關(guān)處室的公文處理工作。

第五條機關(guān)各處（部、室）、各院（系、部）的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)重視公文處理工作，遵守本辦法并加強對本單位公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。各單位要指定人員負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、廉潔正派，具備有關(guān)專業(yè)知識。

第二章收文辦理

第六條收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序（見附件一）。

第七條上級黨、政部門發(fā)來的公文分別由“兩辦”文秘人員負(fù)責(zé)簽收登記，由“兩辦”主任提出擬辦意見，校領(lǐng)導(dǎo)批示辦理意見，各有關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦，“兩辦”負(fù)責(zé)催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀。

各單位或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)如直接收到或代表學(xué)校參加有關(guān)會議帶回的上級文件，要按類別和性質(zhì)分別交黨委辦公室或院長辦公室處理。發(fā)給學(xué)校的上級公文不得存在二級單位或職能部門 和個人手里。

第八條“兩辦”收到的上級各類文件、函電，登記、提出擬辦意見和轉(zhuǎn)出的時間最長不超過一個半工作日，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批時間最長不超過兩個工作日，職能部門辦理時間最長不超過1周。凡是急件均須即到即辦，需上報的視情況提前3——7天送“兩辦”核稿。

第九條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對公文的審批應(yīng)當(dāng)簽署的明確意見。需幾個部門共同辦理的，要署明主辦單位。承辦單位應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。屬幾個部門聯(lián)合承辦的文件，會辦單位應(yīng)積極配合，如學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示的意見沒明確主辦單位，一般由排在首位的單位負(fù)責(zé)牽頭辦理。

凡需辦理的文件，因特殊情況不能按時辦妥的，承辦單位應(yīng)當(dāng)及時報告“兩辦”，并函（電）告來文單位。文件辦畢，主辦單位要向批文的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理結(jié)果，并在文件辦理欄內(nèi)注明。

第十條凡需傳閱辦理的文件，一律由“兩辦”文秘人員負(fù)責(zé)分送或通知有關(guān)人員閱讀，不得橫傳。傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全，機密以上密級的公文不得利用 計算機、傳真機傳輸。

第十一條上級行政機關(guān)的密級公文，除絕密和注明不準(zhǔn)翻印外，經(jīng)院長或黨委書記或“兩辦”主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時應(yīng)注明時間、份數(shù)和印發(fā)范圍。密碼電報不得翻印、復(fù)制，不得密電明復(fù)、明電密電混用。

第三章 發(fā)文辦理

第十二條發(fā)文辦理指制發(fā)公文的過程，一般包括擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序（見附件一）。

（一）凡以黨委或?qū)W校名義發(fā)文，由主辦單位擬稿，且需經(jīng)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)和“兩辦”文秘人員雙重審核，并由“兩辦”主任復(fù)核，再由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。屬綜合性的和重要的公文，由學(xué)校正職領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，正職領(lǐng)導(dǎo)不在家時，由主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，“兩辦”主任可代簽發(fā)以學(xué)?；螯h委名義發(fā)出的一般事務(wù)性的文件或函電。

校級文件的印制，由主辦單位將文稿及軟盤送院長辦公室機要文印室印制，主辦單位責(zé)核對。

（二）凡內(nèi)容涉及兩個或兩個以上單位業(yè)務(wù)的公文，主辦單位應(yīng)主動與會辦單位協(xié)商，由處室負(fù)責(zé)人會簽。一般情況下，應(yīng)在對發(fā)文取得一致意見后再呈學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如確有重大分歧意見，無法在處室間協(xié)調(diào)解決的，可由主辦單位或“兩辦”將分歧意見列出，連同文稿一并送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定。

（三）凡向上、對外發(fā)文必須以學(xué)?；螯h委名義?！皟赊k”、紀(jì)委、監(jiān)察處、審計處、工會、團委等單位按其職能特點，也可對外發(fā)文，但必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。其他單位一般只可對內(nèi)發(fā)文。機關(guān)處室、二級學(xué)院（系、部）對內(nèi)發(fā)文也必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其文件由發(fā)文單位負(fù)責(zé)印發(fā)。

四、部門間可聯(lián)合發(fā)文。聯(lián)合發(fā)文的單位均應(yīng)署名，并由主辦單位負(fù)責(zé)起草，辦理會簽，編主辦單位文號，由主辦單位的主管校領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)，主辦單位負(fù)責(zé)印發(fā)。

第十三條文種選擇?！秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文有命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等12類13種，要根據(jù)公文的內(nèi)容進行選擇。各文種的適用范圍按《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第二章（見附件二）。

第十四條公文字號的編寫及主題詞的確定。學(xué)校公文的發(fā)文字號包括學(xué)校代字、年份、序號、如“MM學(xué)院黨〔200×〕 ××號”、“MM學(xué)院〔200×〕××號”。處室發(fā)文字號是在學(xué)校代字后加處室代字、年份、序號。如人事處發(fā)文字號為“MM學(xué)院人〔200×〕××號”。學(xué)校黨政公文分別由“兩辦”負(fù)責(zé)編號，并根據(jù)中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳和國家教育部確定的公文主題詞使用規(guī)定編寫主題詞。機關(guān)處室、二級學(xué)院（系、部）發(fā)文可編寫本單位的發(fā)文字號，幾個單位聯(lián)合發(fā)文的，只用主辦單位的發(fā)文字號。

第十五條行文關(guān)系處理

（一）學(xué)校向上級行文，一般不直接發(fā)送給該上級的下屬單位。如需向有關(guān)處室請示或報告工作，也須將文件報送至該處室的主管部、廳（業(yè)務(wù)聯(lián)系和上級部門要求的除外）。學(xué)校與平級機關(guān)或不相隸屬的單位聯(lián)系工作，行文時一般用“函”。

（二）向上級的請示，不要同時抄送下級單位；向下級單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)抄送直接上級單位。

（三）“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)。如需同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，“請示”不得越級，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人，更不要同時報送幾位領(lǐng)導(dǎo)同志。

報告中不得夾帶請示事項。

（四）機關(guān)處室、二級學(xué)院（系、部）向校內(nèi)發(fā)文時，除發(fā)主送單位外，要抄報校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，需要時，也可抄送校內(nèi)有關(guān)單位。給學(xué)校的請示、報告應(yīng)送“兩辦”，按辦文程序辦理。

第十六條公文草擬、核稿、審批要求

（一）草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

1、符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，要切實可行，并加以說明。前后發(fā)文的內(nèi)容不能互相矛盾，如有矛盾，應(yīng)說明以哪個文件為準(zhǔn)；下級發(fā)文不能違反上級發(fā)文的有關(guān)規(guī)定。

2、情況要確實，觀點要明確，條理要清楚，文字要精煉，書寫要工整，格式要準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。

3、人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫具體年、月、日。

4、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

5、須使用國家法定計量單位。

6、用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡稱時，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并說明簡稱。引用有關(guān)文件時，先引文件題目，后引發(fā)文字號。公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語名中作詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

7、要使用學(xué)校發(fā)文稿紙，并按稿紙格式要求逐項填寫清楚。書寫所用筆墨必須符合存檔要求（即不能用鉛筆或元珠筆）。不得在稿紙裝訂線外書寫。

（二）審核公文的重點：是否需要行文，是否符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，是否需要與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，文種使用、文字表達(dá)、公文格式是否符合本辦法和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定。

（三）領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文的意見應(yīng)當(dāng)明確，署名要署姓名全稱及簽發(fā)時間。所用筆墨也應(yīng)符合歸檔要求。

第十七條公文格式、印制、繕印的要求

（一）制發(fā)公文，要符合《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第三章《公文格式》的要求（見附件二）。

（二）公文印發(fā)前要按公文簽發(fā)稿認(rèn)真校對（校對人要在文稿上簽字以示負(fù)責(zé)），重要公文用章前要復(fù)核，保證發(fā)出的文件無差錯。[Jp]

（三）公文印制要清晰、整潔，并嚴(yán)格按規(guī)定數(shù)量印制。印制部門不得隨意多印、自行發(fā)送、留用，密級內(nèi)容不得外傳。

（四）印制好的校級公文，由“兩辦”蓋章，機關(guān)處室、二級學(xué)院（系、部）的公文蓋各自公章。

第四章 公文歸檔和銷毀

第十八條公文（含接收上級公文和發(fā)送學(xué)校公文）辦理完畢，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和原國家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》以及我校的有關(guān)規(guī)定整理立卷，定期移交綜合檔案室保管。上級黨政文件和學(xué)校黨政發(fā)文分別由“兩辦”負(fù)責(zé)；機關(guān)處室、二級學(xué)院（系、部）發(fā)文，由發(fā)文單位負(fù)責(zé)；聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位負(fù)責(zé)，其他單位保存復(fù)印件。立卷工作應(yīng)在綜合檔案室指導(dǎo)下進行。學(xué)校及機關(guān)各處室、二級學(xué)院（系、部）發(fā)文，都須留存簽發(fā)稿及正件（包括附件）一式二份，作立卷歸檔用。

第十九條公文移交綜合檔案室后，由綜合檔案室負(fù)責(zé)歸檔保管。

第二十條沒有存檔價值的公文，按本校制定的《檔案材料的鑒定和銷毀制度》及《檔案文件材料鑒定銷毀程序》進行銷毀，保證不丟失、不漏銷。

第五章 附 則

第二十一條本辦法由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條本辦法自發(fā)文之日起施行，其他有關(guān)公文處理的規(guī)定，與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

第五篇：辦公室日常管理試行辦法

武漢創(chuàng)輝臺科技有限公司

辦公室管理辦法

（試行）

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為了進一步加強公司的日常管理，提升員工的銷售技能與專業(yè)知識，同時為大家營造一個舒適、干凈的辦公環(huán)境，特制定此管理辦法。

一、辦公場所行為禮儀

? ? ? ? ? 1、參加公司任何活動一定要按時到達(dá)。、移動座位時輕拿輕放，離開坐席時應(yīng)把座位放回原處并擺放整齊。3、人多時不得擁擠, 禮讓年老同事或上級先行。、與高層領(lǐng)導(dǎo)對面相遇時應(yīng)減低行走速度，向外側(cè)讓路并點頭致意問候。、進房間要先輕敲門，聽到應(yīng)答方可進入?；厥株P(guān)門不能用力過大，如對方正在講話要稍等靜候。

? 6、會見上司要得到應(yīng)允方可前往，必須得到允許方可就坐，不可翻動室內(nèi)物品，瞟視文件等。

? 7、準(zhǔn)確理解上司的命令、要求，不明白的地方要問清楚，不機械行事。

? 8、上司或客戶來訪，須起身讓座，不得自己坐著與站著的上司、客戶交談；上級、客戶面前不出現(xiàn)不雅言行。

? 9、搞好辦公室衛(wèi)生工作，確保辦公室整潔。

? 10、桌面只擺放辦公物品；桌面物品擺放整齊、有序。? 11、重要文件、資料及時歸檔，注意保密。

? 12、下班后關(guān)閉所有電器、門窗，清理收拾好文件、辦公用品后離開。13、節(jié)約使用辦公用品,杜絕發(fā)生浪費現(xiàn)象.其他禮儀

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1、前臺每天按要求時間打開公司大門做好上班準(zhǔn)備，站立門口迎接上班同事并點頭打招呼：早上好，同時做好登記。

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2、員工（包含會員）每天早上進入辦公室時要與相遇的同事問候早安，下班時相互道別。

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3、接聽電話時，電話鈴響應(yīng)立即去接，一般電話鈴響不超過三次。

首先致以簡單問候。如“早上好”或“您好”，語氣柔和親切。外線電話報“創(chuàng)輝臺科技”，內(nèi)線電話報部門或崗位名稱。然后認(rèn)真傾聽對方的電話事由，如需傳呼他人，應(yīng)請對方稍候；如是對方通知或詢問某事，應(yīng)按對方要求逐條記下，并復(fù)述或回答對方，記下時間、地點和姓名。最后對對方打來電話表示感謝，等對方放下電話后，自己再輕輕放下。

二、辦公室衛(wèi)生管理辦法

辦公室大廳實行事業(yè)部主管輪流值月制進行統(tǒng)一管理。值月主管嚴(yán)格按照公司的規(guī)定每天對辦公室內(nèi)清潔衛(wèi)生進行檢查。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)者-當(dāng)事人按以下規(guī)定處理：

辦公室衛(wèi)生管理辦法

（一）?

1、保持辦公室和每一個工位的干凈整潔，工位上除公司配備的電腦、電話、耳機等辦公設(shè)備外只允許放置一個文件筐和一個水杯，其他物品全部放置到櫥柜里。無論何時何事，離開工位必須將辦公椅整齊地置于辦公桌下。?

2、各人的櫥柜要定期打掃，保持干凈整潔。

?

3、會議室僅限用于面試、開會、約談客戶等工作（因?qū)嶋H情況，可在內(nèi)用中餐），不得在里面閑聊、打鬧等，每次使用完畢后必須將桌椅擺放整齊，衛(wèi)生清理干凈，不得影響下一次使用。

?

4、公司配備微波爐、飲水機，使用后保持干凈整潔，注意用電安全。

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5、工作日遇下雨天氣，進入辦公區(qū)域前及時將雨具收起，鞋底清理干凈，防止因滴水或踩踏破壞辦公環(huán)境，發(fā)現(xiàn)地面有水或污跡及時清理。

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6、所有衛(wèi)生清理工具使用完畢后清理干凈，整齊地置于規(guī)定的地方，已備下次使用。大型、有味的垃圾扔到辦公樓垃圾指定區(qū)。

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7、以上要求若有違規(guī)者，每次繳納活動基金20元。綜合管理部不定期進行檢查。若以上違規(guī)情況未能及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)人，責(zé)任由值月主管承擔(dān)。

其他管理辦法

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1、辦公區(qū)域、門前走廊嚴(yán)禁吸煙。衛(wèi)生間后勤區(qū)域設(shè)有吸煙區(qū)，但要保持清潔，注意防火安全。

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2、進入公司辦公區(qū)域必須著正裝并佩戴工牌，要求深色西裝、白色襯衣、深色長褲或裙裝。

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3、除正常工作外不得在前臺逗留，前臺處不得隨意進入，前臺物品不得隨意翻看，公司公共區(qū)域沙發(fā)為接待約訪人員使用，其他人員均不得占用。?

4、各部門之間不得隨意串崗。?

5、財務(wù)室不得隨意進出。

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6、電腦僅限工作使用，上班時間均不得玩游戲、看電影、看視頻、看小說等，不得下載與工作無關(guān)的東西。

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7、工作所需的打印、復(fù)印均由前臺處負(fù)責(zé)，不得打印、復(fù)印與工作無關(guān)的東西。?

8、公司紙杯僅用于來訪人員使用，來訪人員離開后將所用紙杯置于垃圾桶中，所有員工需自帶水杯，不得使用紙杯。

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9、離開公司必須檢查好電腦等辦公設(shè)備是否已切斷電源，無論是主機還是顯示器均要關(guān)閉。值月主管下班前需全面檢查一次。

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10、大廳空調(diào)系統(tǒng)由值月主管統(tǒng)一管理，上班開啟，下班關(guān)閉（包括全員會議時），其他員工不得隨意開關(guān)。小辦公室內(nèi)的空調(diào)由駐其中人員自行管理，上班開啟，長時間離開和下班時關(guān)閉。

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11、以上要求若有違規(guī)者，每次繳納活動基金20元。

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12、辦公區(qū)域內(nèi)不得隨意放置貴重物品，如出現(xiàn)丟失財務(wù)等問題，責(zé)任自負(fù)。?

13、愛護公司的一切財務(wù)，損壞公司財務(wù)照價賠償。

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14、其他違反公司規(guī)定的事項，公司均有權(quán)對其做出處罰。

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15、本管理辦法自2015年10月1日起實施，其解釋權(quán)歸人力資源部所有。

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