第一篇：秘書處第二學(xué)期工作計劃

菏澤學(xué)院美術(shù)系學(xué)生會秘書處

2011—2012學(xué)年第二學(xué)期工作計劃

美 術(shù) 系 學(xué) 生 會秘書處

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秘書處作為學(xué)生會的樞紐機(jī)構(gòu)在學(xué)生會工作中發(fā)揮著越來越重要作用，根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)老師及主席團(tuán)提出的意見和建議，秘書處將不斷創(chuàng)新工作思路，探索工作方法，力爭取得了更大的進(jìn)步。新學(xué)期計劃：

一、保證部內(nèi)各項工作有條不紊的進(jìn)行，鼓勵成員創(chuàng)新性工作。

1.按時總結(jié)工作成績。不定期召開部內(nèi)會議，及時的進(jìn)行內(nèi)部溝通與交流，探討工作中的問題，改進(jìn)方法，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，各成員匯報工作心得，并認(rèn)真總結(jié)工作成果，積極討論下一階段的工作計劃，做好每次例會的會議記錄。

2.搞好部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)。對本部成員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，嚴(yán)格要求我部成員，培養(yǎng)我部成員參與工作的積極性，同時鼓勵我部成員的創(chuàng)新思想，及時應(yīng)用到工作中來。搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié)、全體成員齊心協(xié)力共同努力。

3.提高自身素質(zhì)，以身作則。本部成員要以身作則，在專業(yè)學(xué)習(xí)和課堂表現(xiàn)中要成績突出，樹立良好的自身形象，做好模范帶頭作用。

二、繼續(xù)完善并落實各項制度，加強(qiáng)管理

1、為確保各項工作正常運(yùn)行，在總結(jié)前一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善和健全各項工作制度、考核制度和運(yùn)行機(jī)制，特別是考核制度、文件管理制度、會議制度以及辦公室值班制度等，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。

（附一：《美術(shù)系學(xué)生會秘書處內(nèi)部管理細(xì)則修訂版》）

2、在前一學(xué)期實施的過程中，已經(jīng)顯露出這些制度仍然存在不適應(yīng)

和待加強(qiáng)落實的地方，因此會在在廣泛聽取各部門干部的意見和建議，完善相關(guān)制度

（附二：《美術(shù)系學(xué)生會秘書處各項工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程（草擬）》）

三、加強(qiáng)思想觀念創(chuàng)新

1、創(chuàng)新工作思路。切實將秘書處工作做扎實。繼續(xù)堅持“有創(chuàng)新才

會有進(jìn)步”的工作思路，吸收前幾個學(xué)期工作中取得的優(yōu)秀成果，使不足之處得到完善、豐富和創(chuàng)新。

2、加強(qiáng)團(tuán)隊合作精神,提高合作意識。一個不謀求部門壯大的部門

是一個失敗的部門。所以在新學(xué)期加強(qiáng)部門團(tuán)結(jié)合作，提高合作意識是秘書處的工作重點。

4、把握整體性,鼓勵多樣性。顧及全體，從整體著眼，把學(xué)生會凝

聚成一個強(qiáng)而有力的團(tuán)體，建立起一個合作、有效的戰(zhàn)斗型隊伍。但同時也要鼓勵各部根據(jù)自身角色的位置發(fā)揮自身特色，爭取打 造出自己的特色。

3、廣泛聽取各部門對秘書處的意見，及時了解各部門所需，集思廣

益，加強(qiáng)秘書處的組織嚴(yán)密性。有組織、有計劃地開展一系列內(nèi)部工作，制定詳細(xì)的工作標(biāo)準(zhǔn)流程，注重于實效性、廣泛性和深刻性，盡量調(diào)動整個學(xué)生會系統(tǒng)的力量，聆聽多方面的聲音。并結(jié)合的到我們相關(guān)工作中去，有目的、有方向、有質(zhì)量的完成各項工作任務(wù)。

4、緊密結(jié)合我系學(xué)生會工作實際,為系學(xué)生會工作提供聯(lián)絡(luò)和交流的平臺，滿足學(xué)生會的工作需求。這是我系學(xué)生會為學(xué)生工作的基本理念和指導(dǎo)思想，加強(qiáng)了秘書處和各部之間的聯(lián)系，使之緊密的聯(lián)系在一起共同努力。

四、樹立優(yōu)良工作作風(fēng)，強(qiáng)化工作重點

秘書處是學(xué)生會組織機(jī)構(gòu)中的中轉(zhuǎn)站，在學(xué)生會中發(fā)揮著不可替代的作用，秘書處所有工作中基礎(chǔ)工作是重點，本折這樣的原則在本學(xué)期工作中基礎(chǔ)工作做到扎實、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)。

1、協(xié)調(diào)和配合各部的日常工作，維持學(xué)生會有秩序地運(yùn)轉(zhuǎn)，是秘書處的工作中心。建立行之有效的各級聯(lián)絡(luò)機(jī)制，和聯(lián)絡(luò)平臺將是秘書工作的重點。

2、進(jìn)行正常的值班工作。在值班時間，值班人員是值班期間的秘書處責(zé)任人，如有工作安排由值班人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部之間的工作。

3、規(guī)整檔案，完善學(xué)生會內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制，處理好相關(guān)檔案的歸類、保存工作，避免檔案遺失，避免檔案缺損；做好有用信息的備份

工作及保密工作，使用移動硬盤，重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存。

4、做好系學(xué)生會證件和章印的管理，并做好相關(guān)登記；另外，為了鼓勵大家獻(xiàn)言獻(xiàn)策，也方便同學(xué)們發(fā)送各種資料、檔案；建議設(shè)立秘書處郵箱，面向?qū)W生，公開地址。

5、做好學(xué)生會例會會議記錄。對各部上交的活動進(jìn)行匯總各整理，做好美術(shù)系學(xué)生會工作記錄。

6、對各部申請開展的各項活動進(jìn)行審議。本著認(rèn)證負(fù)責(zé)的態(tài)度，對各部所提交的活動申請進(jìn)去可行性和規(guī)范性方面的審核，并提出建議和倡議。

在新學(xué)期中，我部將積極的配合其它部的工作,團(tuán)結(jié)各部以及各成員去應(yīng)對本學(xué)期即將到來的挑戰(zhàn).在今后的工作中,盡職盡則，以飽滿的熱情,以端正的態(tài)度去做好每一件工作.爭取使秘書處的工作取得更好的效果, 在各部門的協(xié)助下，在老師的指導(dǎo)和幫助下，使秘書處獲得更大的進(jìn)步，取得更加輝煌的成績。

美術(shù)系學(xué)生會

秘書處

2012年2月22日

第二篇：(新)2009—2010第二學(xué)期秘書處工作計劃

秘書處工作計劃

秘書處作為學(xué)生會的重要部門，承擔(dān)著院學(xué)生會日常運(yùn)作中的重要內(nèi)容。因此一定要做好工作計劃，從而合理有序地展開日常工作。在上一學(xué)期中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，并收集活動總結(jié)記錄保存。還建立了辦公室值班簽到制度，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。在新一屆團(tuán)委學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下，秘書處更將充分發(fā)揮自身的作用，為學(xué)生會發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

因此面對新的工作環(huán)境，秘書處規(guī)劃如下：

一、高水準(zhǔn)地完成常規(guī)工作：

1．做好學(xué)生會的文件管理，各部門文件的收集整理、歸檔，掌握各部門的活動資料。

2．做好會議記錄、考勤、安排值班表。

3．負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的聯(lián)系，方便工作的順利進(jìn)行。

二、重點完成亮點工作：

1.建立網(wǎng)絡(luò)溝通平臺，促進(jìn)交流。新一屆的團(tuán)委學(xué)生會已經(jīng)成立，針對大批新血液的涌入和以往學(xué)生會成員間聯(lián)系不密切的情況，秘書處計劃為學(xué)生會設(shè)立QQ群，便于同學(xué)們的交流聯(lián)系與討論。（已建立）

2.增強(qiáng)資料管理意識與能力。學(xué)生會工作的許多文件與所有電子稿件均是由秘書部負(fù)責(zé)保管的，而在保管之余，我們更要做到對文書進(jìn)行定時統(tǒng)一的整理。因此，在新學(xué)期里，秘書處將對較為散

亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調(diào)閱，提高今后的工作效率。（已完成）

3.分工負(fù)責(zé)，加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系。作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中。秘書處將派人分工負(fù)責(zé)，定期了解各部門的工作情況并匯總記錄，不僅能夠促使學(xué)生會成為更為緊密結(jié)合的大家庭，更能夠記錄下我們學(xué)生會一年工作的點點滴滴，為期末的工作考核留下材料。

4.建立聯(lián)絡(luò)方式定期更新制度，確保學(xué)生會成員的通暢聯(lián)系。建立定期更新各班級委員、部門成員聯(lián)系方式的聯(lián)絡(luò)制度，減少因號碼失效或錯誤而造成的聯(lián)絡(luò)不通暢，從而影響學(xué)生會工作的情況。

5.與勞衛(wèi)部合作，繼續(xù)舉辦“猜燈謎”和“環(huán)保服裝設(shè)計大賽”。在上學(xué)年中，我部與勞衛(wèi)部合作舉辦的“猜燈謎”和“環(huán)保服裝設(shè)計大賽”舉得了很好的效果。在這一學(xué)期，我們將把這一活動繼續(xù)下去，爭取成為部門乃至學(xué)院的特色活動。

三、加強(qiáng)部門內(nèi)部素質(zhì)的提升：

要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。因此我們要做到：

1.分配活動時，盡量讓秘書處每個成員都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。新的秘書處成員大多對我部門工作不太熟悉，因此布置任務(wù)時要注意對新成員尤其是大一新成員的培養(yǎng)。

2.在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)一步明細(xì)化。

秘書處將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。我部會及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，加以總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，爭取在以后的工作中能夠揚(yáng)長避短，做到更好！在工作的具體實施中我們還將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

政治與公共管理學(xué)院秘書處

二〇一〇年十一月

第三篇：11年第二學(xué)期秘書處工作計劃

涉外商務(wù)管理學(xué)院學(xué)生會

秘書處工作計劃

白駒過隙，時光轉(zhuǎn)瞬即逝，初進(jìn)大學(xué)的我們很快就迎來了2011—2012學(xué)年的第二學(xué)期，在新學(xué)期中，我秘書處將根據(jù)老師及主席團(tuán)的指示，做好本職工作，將各種工作任務(wù)及通知下發(fā)至我學(xué)生會各個部門，并配合各部門做好各項工作，并將相關(guān)資料做好存檔。認(rèn)真做好會議紀(jì)錄并及時總結(jié)。針對即將到來的新學(xué)期，我部做出工作計劃如下：

工作綱領(lǐng)：

在我院領(lǐng)導(dǎo)老師與主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，我部將發(fā)揚(yáng)“不怕苦，不怕累”的精神，本著“和而不同，知行合一”的宗旨，聽從指揮，與各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作，保證新學(xué)期里，一切工作有條不紊的進(jìn)行。作為學(xué)生會組織的樞鈕，我部應(yīng)發(fā)揮組織、策劃、協(xié)調(diào)的作用。工作中虛心接受老師與同事的意見及建議，不斷加強(qiáng)自我能力，為學(xué)生會的美好明天付出我們的青春。

工作要求：

1.認(rèn)真記錄每次會議的會議記錄與登記會議考勤。

2.定時召開例會，了解各部門工作近況與未來短期內(nèi)的工作計劃。

3.正確傳達(dá)老師的意見與同學(xué)的反應(yīng)。

4.通知及時回復(fù)及下發(fā)，并及時匯報相關(guān)情況。

5.及時與各部門溝通，統(tǒng)籌組織各項活動，并做好嘉賓邀請工作，準(zhǔn)備各種獎狀及證書。

6.排好值班表，并檢查值班情況。定時檢查交接本。并帶頭認(rèn)真做好交接本的記錄。

7.及時核對及更新各通訊錄。

8.每兩周對學(xué)生干部值班情況和班委簽到情況進(jìn)行一次通報，存檔記錄。

9.申請各種活動的相關(guān)物品。并妥善保管。

10.若工作需要，秘書處人員會積極幫助其他部門一起工作。

自我要求：

1.態(tài)度端正，講速率，保質(zhì)量。

2.要文明禮貌。講素質(zhì)。不說臟話。

3.加強(qiáng)自我鍛煉。

4.注意提高自身溝通交際能力，保證和各部門、各班同學(xué)的良好關(guān)系，便于工作順利進(jìn)行。

5.嚴(yán)格律己，自我約束，不濫用權(quán)力。

以上是我秘書處未來一學(xué)期的工作計劃，在未來的日子中會出現(xiàn)許多困難，我部必定秉持不拋棄不放棄的原則，在未來的一學(xué)期協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師與主席團(tuán)克服困難，使得我涉外團(tuán)總支學(xué)生會登上又一輝煌。

涉外商務(wù)管理學(xué)院學(xué)生會秘書處袁智科

二O一一年十二月十二日

第四篇：秘書處學(xué)期工作計劃

2013年下學(xué)期秘書處工作計劃

環(huán)工1102班韓廷彩20112100

新的學(xué)期，新的面貌，新的學(xué)期，新的氣象。在上一學(xué)年中，我們秘書處在老師主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)與部門成員的配合下，各項工作得到落實，取得了滿意的成績單，但還存在一些不足之處。因此，在今后的工作中我們一定會繼續(xù)努力，總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，讓我們的工作更完善。本學(xué)期，我們將堅持“內(nèi)抓管理，外樹形象，打造精英”的工作理念不動搖，堅持“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，努力創(chuàng)建和諧部門；主動溝通，改革制度，全面了解各部門工作情況，真正突出秘書處的地位。具體工作計劃如下：

一、定制本位，完善制度

1.執(zhí)行主席團(tuán)的決議，落實主席團(tuán)布置的工作任務(wù)，協(xié)助主席團(tuán)監(jiān)督各部門工作的開展情況，配合主席團(tuán)進(jìn)行干部選拔、考核；

2.協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作，整理學(xué)生會日?；顒樱瑸楦黝惛刹吭u優(yōu)、期末成績的考核評選做準(zhǔn)備；

4.負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室、值班安排與監(jiān)督，日常事務(wù)的管理，各類管理制度的制度，資料收集與辦理，如各類安排表，值勤情況匯總、通訊錄等的制作；

5.統(tǒng)籌會議。負(fù)責(zé)各種會議的通知，會場安排，記錄，簽到等工作；

6.設(shè)立部門聯(lián)絡(luò)員，跟進(jìn)各部門會議、活動，收會議記錄，做好部門間的溝通工作，掌握各部門動態(tài)；

二、加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè)

1.新一輪的納新結(jié)束后，為了讓新成員更好地融入我們秘書處，我們舉行各種活動讓大家相互了解；

2.在制作值班表的過程中，我們發(fā)展部內(nèi)人員并進(jìn)行了簡單的培訓(xùn)，教他們要注重禮儀，待人接物的方式，秘書處要與各個部門交流，禮貌是必不可少的；

三、對外組織協(xié)調(diào)活動

1.為了讓我們秘書處更好的發(fā)展，我們計劃與其他系的學(xué)生會秘書處進(jìn)行聯(lián)誼，了解他們的工作，取其精華；

2.開學(xué)初與期末學(xué)生會全委會的安排與后勤工作，積極配合其他部門的工作，做好學(xué)生會大型活動的宣傳與后勤工作。

2012-2013年上學(xué)期秘書處個人總結(jié)

環(huán)工1102班韓廷彩20112100

在過去的一年中，秘書處作為一個團(tuán)結(jié)的大家庭完成了各項常規(guī)工作，如例會記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理等等。在總和整理之余，我們積極參與到各部的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并及時完成整理，為各部的發(fā)展貢獻(xiàn)著自己微薄的力量。

在上學(xué)期我們最主要的任務(wù)就是迎新。迎新是每年開學(xué)初的第一項工作，對秘書處以及學(xué)院形象的樹立至關(guān)重要。因此，做好迎新工作是秘書處及各個部門展現(xiàn)能力的最好時機(jī)。在今年的迎新工作中，秘書處與各部門積極值班，迎接新同學(xué)；在新生接待點處，我們熱情的為新生寄存行李，端上茶水，引導(dǎo)他們報名，也因此得到了新生和新生家長的好評。

再就是學(xué)生干部的評優(yōu)以及三好學(xué)生的評定及其他與之相關(guān)的工作。我們秘書處主要負(fù)責(zé)的任務(wù)基本如下:

1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料。

3.負(fù)責(zé) “優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。

由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，我們秘書處相關(guān)人員在進(jìn)行正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。

第五篇：秘書處學(xué)期工作計劃

2010年秘書處工作計劃

一：工作定位及目標(biāo)

1.作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄，將其整理并存檔。

2.整理并妥善保管好各個處門、各項活動的總結(jié)，做好存檔工作。二：本學(xué)年的工作計劃

1.認(rèn)真完成本職工作

秘書處的主要職能

1.文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議記錄標(biāo)準(zhǔn)。

2.考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，簽到分式以表格性質(zhì)的名單來記考勤，統(tǒng)計好每個月份系處成員的考勤情況。

3.協(xié)辦“辯論賽”，“體育文化節(jié)”，“圣誕晚會”，組織培訓(xùn)各次活動主持人及選手！

三：積極參加學(xué)生會活動

由于學(xué)生會各處門分工不分家，所以我們除了做好本職工作，在其它處門組織活動時給予大力配合。方便處門之間的合作，使學(xué)生會正常運(yùn)行。四：處內(nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉秘書處干事能力，作為一個非職能處門，秘書處需要與各處門緊密聯(lián)系。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)處成員，清楚的了解各處的職能和工作性質(zhì)，樹立干事們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1.培養(yǎng)秘書處干事對文字的處理能力，定期對成員進(jìn)行電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2.分配活動時，盡量讓每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對與學(xué)生會工作的整體把握。

3.在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。

4.將深入各部門了解各部門基本運(yùn)轉(zhuǎn)情況，了解各個部門，這樣才會更好的配合各個部門，做好事情！

5.將組織部門戶外培訓(xùn)一至兩次，對成員能力進(jìn)行再一次提升！總之，秘書處將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極創(chuàng)新。