第一篇:2012年文員一季度工作總結(jié)
2012年一季度工作總結(jié)
三個月以來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這三個月的工作總結(jié)如下:
一、例行工作的展開情況
1、耐心細(xì)致的做好收費(fèi)工作,每月定時核算、發(fā)放住戶及商鋪的物管、水、電等的催繳單。并配合領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計(jì)截至2011年年底仍未繳清相關(guān)費(fèi)用的用戶。
2、積極配合領(lǐng)導(dǎo)做好繳納物業(yè)費(fèi)贈送報紙的活動,并對提前繳納了2012年物業(yè)費(fèi)的用戶逐戶打電話通知。
3、用心搞好文案管理工作,對各類文件不積壓、不隨便轉(zhuǎn)交他人,第一時間交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。將上年度各類資料進(jìn)行分類、整理、歸檔、裝訂,并制作了2012年各類登記表冊。
4、了解員工工資的核算、各類保險的辦理、地方稅的上報、繳納等的流程
5、配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),辦理新員工入司的手續(xù)。
6、協(xié)助其他部門做好來電來訪、報修登記等相關(guān)工作。
二、工作中存在的問題
(一)對有些業(yè)務(wù)知識了解甚少,宏觀上把握較易,微觀上操作較難,有些新業(yè)務(wù)可能是初次接觸,一時不能得心應(yīng)手;
(二)責(zé)任心不
夠強(qiáng),工作中粗心大意,導(dǎo)致很多工作事半功倍,直接影響工作質(zhì)量與效益;
(三)自身修養(yǎng)與職業(yè)操守有待提高。
三、今后努力的方向
(一)強(qiáng)化學(xué)習(xí),不僅要熟悉各項(xiàng)工作要領(lǐng)、善于總結(jié)、及時總結(jié)、取長補(bǔ)短,而且要對新知識、新制度熟練掌握,深刻領(lǐng)會,結(jié)合自身實(shí)際,提出合理建議;
(二)強(qiáng)化自查、精益求精,善于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題、及時匯總、及時上報,古人云:“人誰無過,過而能改,善莫大焉”,我相信勤能補(bǔ)拙,只要我肯用心、能意識到自己的過錯、找出原因、及時改正,一定會更好的完成上級交代的各項(xiàng)工作
(三)強(qiáng)化服務(wù)理念,提高自身素質(zhì),做一個合格、文明、有素質(zhì)、有涵養(yǎng)、使業(yè)主滿意的物業(yè)服務(wù)人員。
一季度的工作,得益于領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和支持,雖取得了一定的成績,但離公司的要求還很遠(yuǎn),今后的工作中,我將更加努力學(xué)習(xí),拓展知識面,不斷提高工作能力和綜合素養(yǎng),把公司“人性管理、親親服務(wù)、務(wù)實(shí)高效、追求完善”的管理理念作為我履行職能的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),總之,始終做到:對公司有責(zé)任心、對業(yè)主有愛心、對工作有恒心、對同事有熱心、對自己有信心,調(diào)整好心態(tài),做最好的自己,為公司負(fù)責(zé),為自己負(fù)責(zé)!
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2012年3月25日
第二篇:2012年一季度工作總結(jié) 辦公文員
2012年一季度工作總結(jié)
2012年一季度,在**經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,在**科長及各位同事的配合幫助下,我較好地完成了自己的本職工作及領(lǐng)導(dǎo)和同事交辦的一些臨時性工作,現(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
一、思想政治及學(xué)習(xí)方面
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。所以,我始終把學(xué)習(xí)放在比較重要的位置上。
1、按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,為應(yīng)對下半年的秘書資格考試,主要學(xué)習(xí)了考試相關(guān)的教材,并研讀了秘書雜志、知識產(chǎn)權(quán)報、大眾日報、科技日報等相關(guān)書籍、報刊資料。
2、在日常工作中不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,參照以往公司所做的申報材料,主要學(xué)習(xí)了科技項(xiàng)目相關(guān)材料的編寫,以及日常工作中所涉及項(xiàng)目材料編報的各項(xiàng)程序。在與外單位人員聯(lián)系的過程中不斷鍛煉,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),在待人接物、與人溝通方面取得了長足的進(jìn)步。
二、工作方面
1、獨(dú)立完成了****公司**市科技進(jìn)步獎材料的編報工作。2012年1月份開始著手進(jìn)行相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作,主要是聯(lián)系****公司的**經(jīng)理,備齊材料所需附件,然后逐步逐項(xiàng)完成主體材料的編寫,由**科長審核修改,已于3月23日將網(wǎng)絡(luò)材料提交至**市科技局網(wǎng)站,紙質(zhì)材料上報至**市科技局。
2、聯(lián)系人事局**科長,于2012年2月上旬領(lǐng)取了2011年下半年申報的助理工程師申報材料及證書,并已及時地發(fā)放到個人手中。
3、應(yīng)中小企業(yè)辦公室通知,于2012年2月中旬獨(dú)立完成了****有限公司市級“一企一技術(shù)”創(chuàng)新企業(yè)和研發(fā)中心的申報工作,我主要負(fù)責(zé)聯(lián)系****公司的**經(jīng)理,備齊材料所需附件,然后參考以往材料,完成主體材料的編寫,經(jīng)**科長審核通過,已于2月下旬上報至**市中小企業(yè)辦公室。
4、獨(dú)立完成****有限公司**市科技進(jìn)步獎材料的編報工作,2012年2月下旬開始著手進(jìn)行相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作,我主要負(fù)責(zé)聯(lián)系****公司的董經(jīng)理,備齊材料所需附件,然后逐步逐項(xiàng)完成主體材料的編寫,由**科長審核修改,已于3月23日將網(wǎng)絡(luò)材料提交至**市科技局網(wǎng)站,紙質(zhì)材料上報至**市科技局。
5、做好**同志的工商聯(lián)、總工會等一些臨時性材料的編寫上報工作。
6、獨(dú)立完成了**同志的振興(**省、市)勞動獎?wù)律陥蟛牧系木帉懝ぷ?,已?月20日將電子版材料上報至**市總工會,紙質(zhì)材料交由工會主席**同志上報至**市總工會。7、2012年3月中旬,在**同志的配合幫助下,與**經(jīng)理共同完成了****有限公司的注冊資本變更工作,我主要負(fù)責(zé)聯(lián)系工商局**科長,掌握所需材料的各項(xiàng)要求,領(lǐng)取相關(guān)表格,然后經(jīng)**科長指導(dǎo),將所需材料準(zhǔn)備完善,最終成功變更注冊資本,于3月23日領(lǐng)取了新的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正、副本。
8、聯(lián)系勞動局培訓(xùn)科**科長,為****公司員工參加秘書資格考試提供相關(guān)的系統(tǒng)工作,現(xiàn)已將上半年報名人員信息交至**科長處。
9、做好技術(shù)中心大樓各辦公室及車間鑰匙的保管、發(fā)放工作,以及院士工作站、會議室、接待室的衛(wèi)生管理和接待工作。
10、目前正在進(jìn)行****公司和****公司的企業(yè)年檢工作。
三、發(fā)現(xiàn)的問題及今后工作計(jì)劃
1、在不斷地工作積累中,我發(fā)現(xiàn)自己較之各位同事,在獨(dú)立完成一項(xiàng)重要工作的能力上仍有待提高。不積跬步無以至千里,不積小流無以成江海,所以,我還需要在工作實(shí)踐中不斷地積累經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性,在工作實(shí)踐中積極主動,事無巨細(xì)親力親為,使自己全面發(fā)展,盡量熟練掌握各項(xiàng)材料的編報工作,也希望領(lǐng)導(dǎo)和同事能多提供一些工作的機(jī)會,爭取讓自己可以盡快獨(dú)立完成一些重要項(xiàng)目的工作。
2、工作中遇到問題往往因計(jì)劃不夠周全,材料組織不夠充分而重復(fù)修改或裝訂,這樣耗時耗力,工作效率比較低。正如許多成功商業(yè)人士所言,做好準(zhǔn)備工作常常是使各種努力獲得成功的關(guān)鍵所在。所以,在以后的工作中,我要學(xué)會在事前做好詳細(xì)的工作計(jì)劃,與同事密切配合,突出重點(diǎn),材料編寫、錄入后反復(fù)檢查,確保快、精、準(zhǔn),再裝訂、上報,以避免產(chǎn)生不必要的麻煩,提高工作效率。
以上就是我2012年一季度的工作總結(jié),請公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事批評指正。希望在未來的工作和學(xué)習(xí)中,我們共同發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的成績。
落款 2012年3月*日
第三篇:一季度工作總結(jié)
第一季度工作總結(jié)
一季度的工作,隨著時間的推移,已經(jīng)接近尾聲。這三個月的時間里,我們組的工作總體而言有進(jìn)步的方面,也有很多做得不好的地方。在這一個季度的時間里,我覺得我們組和我個人都學(xué)到了更多的知識。四月份即將來臨,我們所要面對的是人員和商品不同程度的變動,還有每天復(fù)核工作線路的變動,這些表明了一個問題:我們將一切從“零”開始,重新學(xué)習(xí)新的工作流程和適應(yīng)新的工作環(huán)境。我們?nèi)M人員都已經(jīng)做好了準(zhǔn)備,為下一季度的工作做了規(guī)劃。
一、目標(biāo)管理、溝通協(xié)調(diào)
1、對于我們組的工作量考核方面,我們?nèi)M的工作考核為8XX品項(xiàng)/月,個人目標(biāo)為24000品項(xiàng),每個人每一天要完成的目標(biāo)為924品項(xiàng),按照正常的工作量而言,基本上每個人都能完成。只是有時工作很小的情況下,晚班不能完成,在這種情況下,我們組的同事在晚班各項(xiàng)工作完成后,去其他工作尚未結(jié)束的班組去幫忙,同時也是努力完成當(dāng)天的工作量目標(biāo)。
2、工作目標(biāo)考核的第二方面,為下貨的差錯率考核。對于下貨的差錯率控制方面,有許多的因素會影響,從我們復(fù)核員的工作方面來講,能夠控制的方面就是按照《出庫裝箱標(biāo)準(zhǔn)》來進(jìn)行操作,那樣的話,不但可以在數(shù)量差異方面得到很好的控制,而且在裝車、運(yùn)輸、下貨過程中能在一定程度上保證商品的安全性(即控制質(zhì)量差異)。一季度的工作中,我們組在質(zhì)量差異控制方面較上一年有了明顯的進(jìn)步,比如在用小紙箱裝玻璃制品的隔離方面做的很好。但是也有做的不好的地方,例如有新商品發(fā)貨,這種商品容易被壓壞,而又盲目的將這類商品裝在箱底導(dǎo)致商品被壓壞,這些差異已由當(dāng)事人負(fù)責(zé)承擔(dān)。
二、時間管理,日清日結(jié)
在時間管理方面,就我們復(fù)核組而言,就是能夠在短時間內(nèi),按照出單順序、裝車線路來進(jìn)行實(shí)施。我們每一天都能夠盡可能的在保證質(zhì)量的前提下提高工作效率。因?yàn)槲覀兠恳惶熘挥腥齻€人上早班,而且早上剛上班的時侯就要抽出兩個人去裝車,最先出單的都是藥店的,藥店補(bǔ)的貨大多數(shù)有蜂蜜,因此,我們每天早上都安排一個復(fù)核速度快,但又精于裝箱的人員先進(jìn)行復(fù)核。裝車人員都能盡快的裝好車來參與復(fù)核。
三、規(guī)范操作
剛從主樓搬到平面庫的時侯,我們組的規(guī)范操作做的不是很好,經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,全組同事齊心協(xié)力,每天多做一點(diǎn),多想一點(diǎn),把我們的規(guī)范操作納入日常工作來進(jìn)行,現(xiàn)在已經(jīng)成了一種習(xí)慣。大家都會觀注每個人復(fù)核區(qū)域內(nèi)的規(guī)范,比如衛(wèi)生,整潔之類的。在各種表格填寫方面,我們也做了不少的工作,每天下班前都會提醒大家把相關(guān)的表格填寫完成后,做好下班前的交接工作。
四、人員管理 在人員管理方面,我認(rèn)為一月份做的是比較好的,從我自己開始,每個人對每天的工作都滿懷熱情,每天都能夠做到任勞任怨,高效完成。在一季度的工作中,我感受比較深,對于員工而言,他們都時時在看著自己,我做為一名領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該起到帶頭模范作用,這種帶頭作用不是用在滿腹報怨,更多的是充滿信心。當(dāng)然,人都會有煩躁的時侯,有時侯,我也感覺到很煩,為什么我做了大量的工作,但是我們組的業(yè)績總是上不去。不過,這些都是我要去面對的,就如同領(lǐng)導(dǎo)所說的,我們要做就做最好,不做就直接不做。在三月分的工作中,我們組出現(xiàn)了一人未到崗的情況,據(jù)了解,是由于未安排好生活與工作的時間、關(guān)系造成的,也是一種工作態(tài)度不端正的具體表現(xiàn)。這些與我個人的工作不到位是分不開的。下個月我們面臨著人員、商品的重新組合,便利店改成日配的情況下,相信工作量會驟然增大。我將全身心投入工作,做好每一位員工的工作,端正工作態(tài)度,以實(shí)現(xiàn)全組人員同心協(xié)力,共同完成每一天工作的目標(biāo)。
五、互幫互學(xué),共同完成
在一季度的工作中,我們組總體效率還是高的,有時侯,工作量小時,我們會在下班前提前完成工作,這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)會組織我們組到別的班組幫忙,在這個過程中,我們可以學(xué)到別的班組的規(guī)范操作和各種管理流程等??梢蕴岣哒麄€部門的工作效率,又可以讓大家互相了解我們各班組的工作情況。周六的時間,我們會努力完成復(fù)核工作,有時間的話,可以幫助貨區(qū)進(jìn)行周末盤點(diǎn)和收貨上架,他們也會幫我們準(zhǔn)備復(fù)核時使用的各種小紙箱。
六、學(xué)習(xí)與培訓(xùn)
1月31日,公司組織了配送中心全體員工到總部學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化。藍(lán)總主要為(2016國土資源局半年工作總結(jié))我們進(jìn)解了人生觀,價值觀以及細(xì)節(jié)決定成敗。通過學(xué)習(xí),我們對健之佳的未來更加充滿信心,堅(jiān)定工作信念,更加注重規(guī)范操作,以實(shí)現(xiàn)做好細(xì)節(jié)工作的目標(biāo)。
2月14日,參加了由公司張總主持的《行政管理》方面的講解,通過此次培訓(xùn),使我感受很深,將這些理論來對照我們現(xiàn)在的工作,覺得自己的業(yè)務(wù)水平還是很低,對于管理的方方面面覺得還做得不好。在今后的工作中,我將會按照此次培訓(xùn)的一些內(nèi)容來進(jìn)行管理。
2月24日,倉管部經(jīng)理對本部組長以上領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行了各崗位的崗位描述的培訓(xùn),使我們更加明白了自己的職責(zé),并明確了責(zé)任,明白了日常工作流程和內(nèi)容,以指導(dǎo)我們以后的工作。
3月份,組織全組人員進(jìn)行了崗位描述的培訓(xùn),讓每位員工都明確自己每一天應(yīng)該做好的工作內(nèi)容,以達(dá)成全組工作日清日結(jié)的工作目標(biāo)。七、一季度盤點(diǎn) 3月28日,對倉庫商品進(jìn)行了全面準(zhǔn)確的盤點(diǎn),通過此次盤點(diǎn),我們可以看到:
1、我們組的下貨差異較上一季度有了明顯的上升;
2、貨區(qū)揀貨差異也有所上升。八、二季度的工作計(jì)劃:
鑒于倉庫搬遷后,人員、商品、門店線路的調(diào)整,在人員的工作態(tài)度方面以及差異的控制方面,將會成為我們工作的重點(diǎn),結(jié)合我們組的實(shí)際情況,將二季度的工作作如下計(jì)劃:
1、做好人員的工作態(tài)度方面的工作;
2、做好與運(yùn)輸部的協(xié)調(diào)交接工作,確保商品出庫的準(zhǔn)確性;
3、按照《商品復(fù)核裝箱標(biāo)準(zhǔn)》完成每一天的工作,確保商品在運(yùn)輸、搬運(yùn)過程中的安全性;
4、搬遷后,我們將面臨工作量驟然增大以及人員重組的可能性,我們將會盡早的適應(yīng)工作環(huán)境,努力實(shí)現(xiàn)每一天工作的日清日結(jié)。
第四篇:一季度工作總結(jié)
食品藥品監(jiān)管局2012年第一季度工作總結(jié)
(一)、加大藥品醫(yī)療器械市場稽查工作,認(rèn)真開展專項(xiàng)檢查工作 本季度,我局按照市局部署,開展了春節(jié)前藥械安全專項(xiàng)檢查、隱形眼鏡驗(yàn)配企業(yè)專項(xiàng)檢查工作,同時我局加強(qiáng)了日常監(jiān)管工作,第一季度我局累計(jì)出動執(zhí)法人員186人次,車輛86臺次,對我區(qū)藥店、診所、鄉(xiāng)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生所進(jìn)行了檢查,共檢查醫(yī)療機(jī)構(gòu)、藥店及診所共60多家,處罰了2家銷售不符合法定要求的醫(yī)療器械的藥品經(jīng)營企業(yè)。
(二)、認(rèn)真開展3.15宣傳活動。
按照區(qū)政府部署,我局派出工作人員2人在區(qū)千禧廣場開展了主題為“3.15普法宣傳活動”。在活動中,共發(fā)放相關(guān)宣傳資料600余份,接待咨詢?nèi)罕?0余人次。
(三)配合零售藥店GSP認(rèn)證組開展個體藥店質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)認(rèn)證工作
我局抽調(diào)執(zhí)法人員14人次加大了對7家新辦藥店GSP認(rèn)證的督查整改與指導(dǎo)工作,通過整改落實(shí),有效提高了藥店的藥品質(zhì)量管理水平,7家藥店全部通過GSP認(rèn)證檢查組的檢查認(rèn)證。
(四)召開藥品零售企業(yè)培訓(xùn)會
針對去年以來我區(qū)新開辦藥店比較多,藥店管理人員管理水平較差的現(xiàn)狀,3月22日,我局組織轄區(qū)內(nèi)的藥品零售企業(yè)召開藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(gsp)培訓(xùn)會,重點(diǎn)對藥店資料、藥店硬件設(shè)施、藥品購進(jìn)、養(yǎng)護(hù)與銷售等進(jìn)行了培訓(xùn),對藥店提出了具體要求,確保
藥品質(zhì)量安全。
(五)按照區(qū)藥品三統(tǒng)辦要求,積極推進(jìn)基本藥物統(tǒng)一配送工作。
年初,我區(qū)藥品三統(tǒng)辦召開工作會議,會上部署了2012年閻良區(qū)醫(yī)改工作,今年重點(diǎn)內(nèi)容為公立醫(yī)院改革,轄區(qū)2級醫(yī)療機(jī)構(gòu)在今年底要落實(shí)基本藥物統(tǒng)一配送工作,并向各成員單位發(fā)放了《閻良區(qū)2012年推進(jìn)公立醫(yī)院改革主要工作任務(wù)》。
按《閻良區(qū)2012年推進(jìn)公立醫(yī)院改革主要工作任務(wù)》要求,我局主要任務(wù)包括:
1、轄區(qū)二級醫(yī)療機(jī)構(gòu)在今年底要落實(shí)基本藥物統(tǒng)一配送工作。
2、在轄區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展加強(qiáng)抗菌藥物專項(xiàng)整治。
截止今年3月23日,我區(qū)基本藥物統(tǒng)一配送情況良好,基本藥物配送率超過%90,對于部分藥品存在價格倒掛不能配送的情況,我局已責(zé)令統(tǒng)一配送企業(yè)上報相關(guān)情況說明,并積極與區(qū)醫(yī)改辦、各醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào),積極處理問題,保證統(tǒng)一配送工作的順利開展。
第五篇:一季度工作總結(jié)
汪清縣局(分公司)2012年一季度工作總結(jié)
2012年以來,汪清縣局(分公司)在州局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀和行業(yè)共同價值觀為指導(dǎo),結(jié)合行業(yè)踐行“2、3、5”教育實(shí)踐活動和創(chuàng)建星級黨支部為契機(jī)。以“卷煙上水平”為目標(biāo),以完成卷煙銷售任務(wù)、實(shí)現(xiàn)“打假破網(wǎng)”的新突破和強(qiáng)化綜合管理能力、提升工作運(yùn)行質(zhì)量為抓手,攻堅(jiān)克難,努力工作,較好完成了各項(xiàng)工作。現(xiàn)將一季度工作匯報如下:
一、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況
2012年1—3月份我局共銷售卷煙2294箱,完成年計(jì)劃的26.7 %。比去年同期增銷88箱。銷售收入3852萬,同比增加376萬元,毛利額 1003萬元,同比增加108萬元,單箱值為16792元,同比增加2199元。
一、二類卷煙銷售415箱,占總量的18.1%,其中一類煙銷售216箱,占總銷量的9.4 %,比去年同期增銷了30箱;二類煙銷售199箱,占總銷量的8.7%,比去年同期增銷了93箱;低檔卷煙銷售355箱,比同期減銷25箱。
二、重點(diǎn)工作的開展情況
(一)卷煙營銷工作。
今年隨著卷煙銷售任務(wù)的同比遞增,尤其是重點(diǎn)品牌長白山一二類。經(jīng)營工作面臨很大的壓力。對此,上下同心、攻堅(jiān)克難,發(fā)揮以人為本的能動效應(yīng),深挖市場消費(fèi)潛力,進(jìn)一步加強(qiáng)工商協(xié)作,努力在本地市場造品牌聲勢、創(chuàng)品牌效益,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營銷售的新突破。
1、穩(wěn)抓節(jié)前市場。春節(jié)前夕,通過多次的市場調(diào)研、周密的供銷分析、準(zhǔn)確的營銷策略、定量的指標(biāo)分解,并確定以指導(dǎo)客戶庫存為服務(wù)重點(diǎn),較好的把握住了銷售黃金期,在提升銷量的同時,克制了社會庫存惡性積壓的不良現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了銷售開門紅。
2、發(fā)揮營銷職能。三線營銷人員繼續(xù)從“消費(fèi)引導(dǎo)、品牌上柜、指導(dǎo)庫存、新品宣傳等基礎(chǔ)職能工作入手,為穩(wěn)定客企關(guān)系、營造和諧供銷環(huán)境奠定基礎(chǔ)。
3、堅(jiān)持市場調(diào)研。為確保營銷思路契合市場需求,領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持每周至少一次的市場走訪,通過與客戶實(shí)地溝通交流,采集最前沿的卷煙需求和銷售信息,并及時改進(jìn)經(jīng)營策略和管理思路,確保全局經(jīng)營工作的實(shí)效性。
4、加強(qiáng)重點(diǎn)品牌卷煙的市場維護(hù)。以圍繞“長白山”為中心,著重從“柜臺陳列、零售價格、社會庫存、動銷情況”四個方面實(shí)施有效維護(hù),注重品牌培育工作從城網(wǎng)到農(nóng)網(wǎng)市場的延伸,注意科學(xué)引導(dǎo)、講究方法,以循序漸進(jìn)的推廣手段來維護(hù)優(yōu)質(zhì)品牌的連貫性。
(二)專賣管理工作。
年初以來,汪清縣局專賣管理工作立足于本地市場實(shí)際,以提升專賣管理職能為主線,重點(diǎn)在市場監(jiān)管、內(nèi)部監(jiān)管、隊(duì)伍建設(shè)、證件管理工作方面,提升監(jiān)管措施,充分利用信息化監(jiān)管手段,注重痕跡化管理方式,為全年專賣管理工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
1、市場監(jiān)管方面。汪清縣局繼續(xù)推行和完善市場監(jiān)管“三個三分之一”工作法,并充分借助“卷煙零售終端電子監(jiān)控系統(tǒng)”不斷豐富監(jiān)管措施,提高監(jiān)管手段。日常走訪檢查過程中,除認(rèn)真填寫《日常工作紀(jì)實(shí)表》、《信息反饋處理單》外,今年,在實(shí)際工作中,我們注重拓展圖表來豐富監(jiān)管內(nèi)容。根據(jù)電子地圖操作流程,我們制作了《汪清縣電子地圖監(jiān)管紀(jì)實(shí)表》,專賣稽查員通過進(jìn)入系統(tǒng)采集商戶基礎(chǔ)信息、影像資料準(zhǔn)確掌握商戶基礎(chǔ)信息,通過銷量分析模塊、結(jié)構(gòu)分析模塊對商戶的卷煙購銷情況進(jìn)行橫向比對、縱向分析。根據(jù)數(shù)據(jù)分析情況,結(jié)合商戶的商圈類型、經(jīng)營能力、經(jīng)營變化,準(zhǔn)確掌握商戶經(jīng)營實(shí)況,從而對商戶進(jìn)行有針對性的監(jiān)管。確保了日常監(jiān)管工作內(nèi)容有支撐、質(zhì)量有保證、效果有體現(xiàn)。年初以來,在日常檢查工作中共出動人次340次、出動車輛88臺次、檢查商戶2945戶次。
2、內(nèi)部監(jiān)管方面。年初以來,在內(nèi)部監(jiān)管工作上,我局認(rèn)真貫徹國家局、省局、州局內(nèi)管會議精神,堅(jiān)決實(shí)施“零容忍”。在實(shí)際工作中,不斷完善監(jiān)管制度、強(qiáng)化考核內(nèi)容,以推進(jìn)監(jiān)管信息化系統(tǒng)為手段,扎實(shí)有效的開展內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作。1—3月,通過日常監(jiān)管,同級監(jiān)管,共形成卷煙零售客戶到貨確認(rèn)電話詢訪記錄 600戶次、卷煙送貨環(huán)節(jié)抽查9次;客戶經(jīng)理經(jīng)營行為抽查 18戶次;對分揀配貨卷煙噴碼抽查 9戶次;對自營店進(jìn)行抽查3次;查詢電子結(jié)算未成功商戶訂單39筆;檢查核實(shí)非電子結(jié)算商戶簽字小票36筆,形成專項(xiàng)檢查報告3份,內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作報告3份;對長白山(紅)、紅梅(軟順)等暢銷品牌落地情況進(jìn)行實(shí)地核查。內(nèi)管資料齊全,并歸檔科學(xué),痕跡化管理過程清晰、規(guī)范。
3、隊(duì)伍建設(shè)方面。以打造“四個能手”為目標(biāo),堅(jiān)持進(jìn)行專業(yè)技能學(xué)習(xí),將真假煙鑒別、案卷制作、法規(guī)法條等業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容分設(shè)課題,分別選設(shè)素質(zhì)相應(yīng)、能力相當(dāng)、學(xué)識相符的人員作為課題研究責(zé)任人,通過下達(dá)任務(wù),施加壓力,讓有能力的員工凸顯出來,通過自主研習(xí)與集中培訓(xùn)相結(jié)合,帶動其他人一起學(xué)習(xí),營造比學(xué)習(xí)、比技能的學(xué)習(xí)氛圍,形成了“點(diǎn)帶面”的培訓(xùn)模式,取得了顯著效果。
4、許可證管理方面。繼續(xù)落實(shí)證前管理程序,不斷改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容,提升培訓(xùn)水平,提高證前培訓(xùn)質(zhì)量。1—3月,共召開證前培訓(xùn)班3期,受訓(xùn)新增商戶36戶,簽定守法經(jīng)營協(xié)議書36份,證前培訓(xùn)率達(dá)到100%;從源頭截止了違法行為的發(fā)生,提高了商戶的守法經(jīng)營意識。同時,在許可證辦證過程中,深入推進(jìn)新版服務(wù)監(jiān)督卡發(fā)放工作,保證了零售商戶證、卡上墻。
(三)企業(yè)管理工作。
繼續(xù)圍繞“抓規(guī)范、抓管理、抓落實(shí)”的工作要求,堅(jiān)持嚴(yán)細(xì)實(shí)真的管理標(biāo)準(zhǔn),逐步完善管理制度、不斷提高管理方法、嚴(yán)格執(zhí)行管理措施,使企業(yè)的各項(xiàng)管理工作得到了進(jìn)一步的強(qiáng)化。
1、在督察考評工作方面。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),考評層層負(fù)責(zé)。對月度督察考評工作中出現(xiàn)的難點(diǎn)問題展開討論,做到領(lǐng)導(dǎo)親自抓、員工齊參與、三層互動,保證工作效率得到有效提升。二是加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作。每月由一把手帶隊(duì),對部門管理和服務(wù)質(zhì)量兩項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場考評。一查部門管理,對部門衛(wèi)生、安全設(shè)施、員工學(xué)習(xí)筆記、會議記錄、工作日志等相關(guān)痕跡化材料進(jìn)行逐項(xiàng)檢查;二查服務(wù)質(zhì)量,通過市場走訪,實(shí)地考評,依據(jù)商戶的經(jīng)營狀態(tài)、柜臺陳列、客戶評價等信息,直接進(jìn)行互評互檢。對在各級檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進(jìn)行反饋,進(jìn)一步夯實(shí)市場基礎(chǔ)工作。三是加強(qiáng)考評工作的多樣性和實(shí)效性。在具體的督察考核過程中,加強(qiáng)過程考核頻率,加大過程抽查力度,避免月底集中式的考核方式,做到任務(wù)分解有抓手、責(zé)任落實(shí)有獎懲。
2、財務(wù)管理工作。今年預(yù)算報帳系統(tǒng)的全面啟動,為切實(shí)強(qiáng)化成本費(fèi)用控制,推進(jìn)全面預(yù)算管理,不斷提高財務(wù)預(yù)算管理水平,提供了技術(shù)和制度保障。我局嚴(yán)格按照報帳系統(tǒng)操作要求,本著必需、從緊、實(shí)事求是的原則,重點(diǎn)在車輛的維修、辦公用品的購買、招待費(fèi)的使用上,嚴(yán)把審核關(guān)。為全年最大限度地降低成本,確保增收節(jié)支,實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范運(yùn)營奠定了基礎(chǔ)。
3、人事勞資工作。今年年初,繼續(xù)圍繞“打造學(xué)習(xí)型企業(yè)、爭做知識型員工”的目標(biāo),每周二利用2個小時,組織全員開展應(yīng)用知識集中培訓(xùn)。一是通過集中觀看名師名家專題講座視頻,從修養(yǎng)教育、溝通能力、責(zé)任意識等方面,專題學(xué)習(xí)、專題討論、專題研究,著力提升員工的思想素質(zhì)。二是建立學(xué)習(xí)小組,每個學(xué)習(xí)小組選舉一名專人對所學(xué)習(xí)的報告,利用PPT形式進(jìn)行講課。課后,其他小組人員對講課的小組進(jìn)行整體評價。這種學(xué)習(xí)方式,不僅帶動了大家的學(xué)習(xí)興趣,還為講課人員提供了一個展現(xiàn)自己的舞臺。
4、安全管理工作。在安全管理工作上,充分發(fā)揮職業(yè)健康安全管理體系的作用,以消防為中心、以交通安全和內(nèi)部治安管理為重點(diǎn),全面開展隱患排查和整治工作,確保體系執(zhí)行到位,最大限度杜絕各類安全事故的發(fā)生。一是加大安全培訓(xùn)教育,增強(qiáng)安全責(zé)任意識。一季度,著重從消防、交通、安全管理知識三個方面組織集中培訓(xùn)9次,并堅(jiān)持每周一次交通安全例會,每月一次安全工作總結(jié)會議,在全員中形成一種始終繃緊安全這根弦的責(zé)任意識。二是加大檢查監(jiān)督力度,保證安全工作常態(tài)。年初及時與重點(diǎn)崗位員工簽訂《員工安全保包責(zé)任書》,不斷完善了安全保衛(wèi)管理制度,對值班記錄、來客登記、解押保衛(wèi)、派車單使用等安全管理環(huán)節(jié)認(rèn)真執(zhí)行,并監(jiān)督落實(shí)。每月對各部門、各重點(diǎn)部位進(jìn)行認(rèn)真排查,每逢節(jié)假日期間,嚴(yán)格落實(shí)車輛封存管理制度。一季度大范圍安全檢查3次,出租物業(yè)專項(xiàng)檢查1次,車輛、消防專項(xiàng)大檢查3次。三是加大安全設(shè)施的維護(hù),確保硬件設(shè)施高效運(yùn)轉(zhuǎn)。每月定期對消防設(shè)施、電路設(shè)備進(jìn)行例查,對經(jīng)常出現(xiàn)故障的監(jiān)控器材進(jìn)行了維修和更新,對出現(xiàn)老化現(xiàn)象的配件及時進(jìn)行更換。一季度更換電源插座兩個,電源隔板一個,確保了電路設(shè)備都在有效的監(jiān)控范圍之內(nèi)。
(四)企業(yè)文化建設(shè)工作
在企業(yè)文化建設(shè)工作中,汪清縣局(分公司)積極探索,勇于創(chuàng)新,以多種形式深入推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),提高員工凝聚力,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象。
1、以“創(chuàng)建星級黨支部”契機(jī),扎實(shí)開展黨務(wù)工作。一是堅(jiān)持落實(shí)三會一課制度,通過定期召開民主生活會、座談會,分批組織黨員干部、普通職工對照“三講”內(nèi)容,立足崗位實(shí)際,查找不足,開展批評和自我批評,切實(shí)改進(jìn)了工作作風(fēng)、增強(qiáng)了紀(jì)律意識、提高了思想境界。二是為進(jìn)一步增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律意識,強(qiáng)化監(jiān)督制約,帶領(lǐng)全體干部職工銳意進(jìn)取、功艱克難。并積極組織班子成員對職工簽訂承諾制度、中層干部與公司領(lǐng)導(dǎo)簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書,切實(shí)提高了領(lǐng)導(dǎo)干部建設(shè)水平。
2、加強(qiáng)員工素質(zhì)教育,為企業(yè)文化建設(shè)提高保障。一是依據(jù)《員工服務(wù)工作手冊》的內(nèi)容和規(guī)定,分批開展了不同崗位的情景演練活動,通過現(xiàn)場演練、現(xiàn)場評議,提高員工的服務(wù)水平和能力,進(jìn)一步優(yōu)化了服務(wù)流程、提升服務(wù)質(zhì)量,推進(jìn)了由“經(jīng)營卷煙”向“經(jīng)營服務(wù)”的行為轉(zhuǎn)變;二是繼續(xù)深入開展“打造學(xué)習(xí)型延邊煙草”活動,全面提升員工整體素質(zhì)和人才隊(duì)伍的綜合能力。今年年初我局將“百問百答”學(xué)習(xí)題庫進(jìn)行了補(bǔ)充和完善,作為員工應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容,熟記熟知,學(xué)以致用。三是以服務(wù)企業(yè)發(fā)展需要、適應(yīng)崗位發(fā)展需求為宗旨,編制了職工教育培訓(xùn)方案、計(jì)劃。四是利用“三八節(jié)”時機(jī),組織開展了專題慶?;顒?,通過組織豐富的娛樂活動,愉悅職工身心,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)精神,活躍群團(tuán)文化;通過組織交流座談,激勵員工要充滿責(zé)任感、使命感,為企業(yè)又好又快發(fā)展多做貢獻(xiàn)。
(五)其他工作。
1、質(zhì)量體系工作。按照《關(guān)于進(jìn)一步提高質(zhì)量管理體系運(yùn)行水平的通知》要求,對照審核關(guān)注要點(diǎn),逐項(xiàng)進(jìn)行修改完善:一是對各項(xiàng)記錄表格進(jìn)行了檢查,著重查找了記錄不全、不規(guī)范的情況;二是對質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行了統(tǒng)一核對,對部分質(zhì)量目標(biāo)提高了1個百分點(diǎn);三是對各項(xiàng)工作流程進(jìn)行了梳理,在專賣日常檢查、客戶服務(wù)、配送服務(wù)三個流程圖中增加了新的記錄表單。
2、信息報道工作。一季度共上傳各類信息簡訊14篇,省局網(wǎng)站發(fā)表12篇,在圓滿完成上級下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)的同時,及時將本局會議精神貫徹情況、組織活動開展情況、重點(diǎn)工作落實(shí)情況進(jìn)行宣傳交流。
三、存在問題和不足
在州局公司開展“2、3、5”教育實(shí)踐活動后,全局上下,認(rèn)真總結(jié)梳理此次活動,深刻領(lǐng)會教育實(shí)踐活動的重要性。我局深刻認(rèn)識到在一些方面還存在的不足:
一是督察考評工作需要進(jìn)一步增加考評力度,靈活考評形式,突出考評效果。
二是員工素質(zhì)參差不齊。在客戶服務(wù)工作中,服務(wù)效率、服務(wù)技能、服務(wù)水平有差別,以至于服務(wù)效果有差距。
三是創(chuàng)新意識淡薄。在網(wǎng)建提升、經(jīng)營銷售、專賣管理等基礎(chǔ)性工作上還是以服從管理而執(zhí)行、完成任務(wù)而執(zhí)行的思想主導(dǎo),缺少探索新思路的主動性。
四是理論學(xué)習(xí)有待加強(qiáng)。一季度由于經(jīng)營工作繁重,學(xué)習(xí)筆記稍有懈怠,不同程度的存在記錄不齊全、不完善的情況。
四、下一步工作打算
緊隨州局公司黨組的工作思路,以開展“2、3、5教育實(shí)踐活動”為契機(jī),全面落實(shí)上級部門部署的工作要求,發(fā)揮縣局級公司的職能,主要開展以下工作: 一是全力鞏固“創(chuàng)新亮點(diǎn)”工作。電子監(jiān)管系統(tǒng)電子監(jiān)管系統(tǒng),要正式納入到日常監(jiān)管程序中,要建立起電子監(jiān)管系統(tǒng)查詢記錄、分析記錄、跟蹤管理記錄等一系列支撐表單,保證操作有痕跡、監(jiān)管有記錄、運(yùn)行可追潮;要不斷更新系統(tǒng)信息,對基礎(chǔ)信息變更、調(diào)整等情況,及時更新維護(hù),保持信息內(nèi)容的時時有效。真正把電子監(jiān)管系統(tǒng)形成痕跡化管理、規(guī)范化操作、制度化約束、常態(tài)化運(yùn)行的日常管理操作程序。
二是全力提高“隊(duì)伍建設(shè)”水平。全面提高干部職工整體素質(zhì),是今后的是一項(xiàng)重要工作目標(biāo)。我們在隊(duì)伍建設(shè)中應(yīng)認(rèn)真總結(jié)過去在員工教育、培訓(xùn)方面存在的不足,綜合分析、消除瓶頸,堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),向?qū)嵭н~進(jìn)。
第一,要統(tǒng)籌安排、規(guī)范培訓(xùn)。一季度,局領(lǐng)導(dǎo)班子在全局工作安排和部署上,要科學(xué)、合理調(diào)配時間、調(diào)整任務(wù),注重學(xué)習(xí)和工作的協(xié)調(diào)整合。要求各部門在完成日常工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,盡量為員工安排更多學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的時間,保證員工每天至少2個小時集中學(xué)習(xí)和統(tǒng)一培訓(xùn),并以制度形式規(guī)范管理。
第二,要設(shè)定目標(biāo)、淘汰管理。年初,各部門與員工簽定學(xué)習(xí)目標(biāo)責(zé)任書,根據(jù)個人實(shí)際情況,確定目標(biāo),自我加壓,達(dá)不到目標(biāo)的,實(shí)行崗位調(diào)換,淘汰管理。通過一學(xué)、一比,讓有能力、有水平的員工在崗位上得心應(yīng)手,讓不適應(yīng)、不適合的人員自覺提高或自動調(diào)崗,真正形成隊(duì)伍建設(shè)激勵機(jī)制。第三,要豐富內(nèi)容、綜合提升。在培訓(xùn)內(nèi)容上,注重實(shí)用性、富于創(chuàng)造性。要突出從員工的表達(dá)能力、業(yè)務(wù)能力和執(zhí)行能力方面實(shí)施培訓(xùn),有效利用好當(dāng)前崗位技能培訓(xùn)教材,抱著從實(shí)際發(fā)出,增長技能、掌握本領(lǐng)、解決問題的角度開展真學(xué)、真練,力戒搞形式,做表面文章。同時,既要針對不同崗位有所側(cè)重,又要根據(jù)每個人的不足力求針對性,讓擅長表達(dá)的員工通業(yè)務(wù),讓精通業(yè)務(wù)的員工重執(zhí)行,讓注重執(zhí)行的員工擅表達(dá),切實(shí)提升員工綜合素質(zhì)。
第四,要發(fā)現(xiàn)人才,發(fā)揮人才。堅(jiān)持以賽促學(xué)、學(xué)以致用,按照省、州局技能競賽的模式,在全局范圍內(nèi),在各崗位當(dāng)中,開展競賽活動,為大家搭建平臺,讓我們比一比、爭一爭、賽一賽,看誰的水平高、工作實(shí)、能力強(qiáng),讓各專業(yè)的業(yè)務(wù)骨干脫穎而出,并以骨干為旗幟,帶動全員隊(duì)伍整體提升。
三是全力提升“企業(yè)管理”質(zhì)量。繼續(xù)深入開展五項(xiàng)體系建設(shè),保持“對標(biāo)體系是導(dǎo)向,考評體系是核心,質(zhì)量體系是基礎(chǔ),服務(wù)體系是關(guān)鍵,安全體系是保障”的管理共識。加強(qiáng)對標(biāo)管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算規(guī)定,加大節(jié)能減排力度;嚴(yán)格落實(shí)督察考評體系,堅(jiān)持把考評工作與重點(diǎn)工作、創(chuàng)新工作、臨時性工作、長期性工作緊密統(tǒng)一,保持考評的時效性,確保各項(xiàng)規(guī)章制度政令暢通、各項(xiàng)工作有效落實(shí);規(guī)范運(yùn)行質(zhì)量體系,各項(xiàng)工作要注重流程驅(qū)動、過程控制、痕跡留存,提升企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化水平;不斷提升安全體系的運(yùn)行質(zhì)量,重點(diǎn)在“消防、車輛、職工教育”等方面,加大工作力度,確保企業(yè)安全穩(wěn)定局面。四是全力抓好卷煙銷售工作。二季度要圍繞重點(diǎn)品牌長白山一二類,開展有效的培育工作。在一季度工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)工商協(xié)同,拓展品牌培育思路,增加宣傳和造勢活動,擴(kuò)大品牌的影響力。繼續(xù)加強(qiáng)市場調(diào)研和消費(fèi)引導(dǎo),優(yōu)化品牌結(jié)構(gòu),加強(qiáng)品類管理,努力維護(hù)優(yōu)質(zhì)品牌的連貫性,使卷煙銷售既能體現(xiàn)高效益,又能兼顧社會需求,切實(shí)提高重點(diǎn)品牌卷煙的穩(wěn)步增長。
今后、我局將以上要開展的工作緊密與“二、三、五”教育實(shí)踐活動有機(jī)結(jié)合起來。同時,我們有決心、有信心、有能力在州局(公司)的正確領(lǐng)導(dǎo)下干好各項(xiàng)工作,全面完成上級下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),努力實(shí)現(xiàn)汪清煙草更加健康、和諧、繁榮的嶄新局面。