第一篇:聯(lián)億家公司行政人事專員崗位職責(zé)范本
聯(lián)億家公司行政人事專員崗位職責(zé)范本
一、崗位名稱:行政人事專員
二、直接上級:行政人事主管
三、任職資格:
1.大專及以上學(xué)歷,行政、企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè);
2.性別不限;
3.能熟練掌握人力資源管理技能的能力;
4.熟悉行政工作的各個環(huán)節(jié);
5.具有對人力資源實(shí)施管理的能力;
6.具有獨(dú)立分析問題、解決問題的能力;
7.優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
8.具有良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
9.較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識,較強(qiáng)的語言及文字表達(dá)能力;
10.工作條理性清晰,原則性強(qiáng),并可承受較強(qiáng)的工作壓力;
11.熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;
12.能適應(yīng)短期出差。
四、所受培訓(xùn):
受過人力資源管理、行政管理等方面的培訓(xùn)。
五、工作經(jīng)驗(yàn):
一年以上人力資源崗位工作經(jīng)驗(yàn),3年以上行政人事相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
六、崗位職責(zé):
1.協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2.負(fù)責(zé)擬定公司培訓(xùn)體系政策及培訓(xùn)管理工作,拓展公司人力資源的開發(fā)工作;
3.負(fù)責(zé)公司人事、行政日常管理工作;
4.執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于人事、培訓(xùn)等工作的指標(biāo),并組織落實(shí)人事、培訓(xùn)等工作計(jì)劃;
5.負(fù)責(zé)公司各部門員工的考勤匯總工作;
6.根據(jù)公司的用人標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)劃,為各崗位配置合適的人才,并負(fù)責(zé)實(shí)施員工招聘工作、勞動合同簽訂或續(xù)簽以及職務(wù)任免、調(diào)配和解聘;
7.負(fù)責(zé)建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
8.按照公司招聘工作的流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
9.負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度的改進(jìn)和更新;
10. 幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動;
11. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、實(shí)施公司安全保衛(wèi)管理工作;
12. 協(xié)助行政管理完成員工招聘工作,聯(lián)系招聘事宜,組織面試,測評和錄用等工作;
13. 協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,并組織聯(lián)系外部培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
14. 負(fù)責(zé)員工的績效與薪資考核工作;
15. 負(fù)責(zé)收集企業(yè)相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
16. 負(fù)責(zé)員工的人事檔案材料的收集、管理、歸檔,檔案的保管、傳閱、檢查、驗(yàn)收和保密;
17. 負(fù)責(zé)擬定公司人事政策及人事管理工作,使公司占據(jù)人才優(yōu)勢;
18. 參與制定公司薪資福利政策及相關(guān)制度,使公司薪資福利具有吸引力;
19. 負(fù)責(zé)公司員工績效考核檔案材料的匯總收集、承辦和歸檔;
20. 負(fù)責(zé)員工的日常出勤情況的登記工作;
21. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
七、工作關(guān)系:
1.做好與本部門員工工作上的合作;
2.做好與其他部門人員工作上的合作
八、工作環(huán)境:
1.辦公室為主;
2.工作環(huán)境舒適;
3.無職業(yè)病危害;
九、體質(zhì)條件:
1.身體健康;
2.能承受高強(qiáng)度工作;
3.能承受較大的精神壓力;
十、性格特點(diǎn):
1.具備良好的組織能力;
2.有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識;
3.具有強(qiáng)烈的開拓精神;
4.具備良好的協(xié)調(diào)能力;
5.具備良好的公關(guān)協(xié)調(diào)能力;
6.精力充沛,能承受較大的工作壓力。
第二篇:行政人事專員崗位職責(zé)
行政人事專員崗位職責(zé)
一、協(xié)助公司人員的招聘,根據(jù)公司人力資源需求,配合部門經(jīng)理擬定公司招聘計(jì)劃
二、負(fù)責(zé)公司招聘活動實(shí)施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、接待引領(lǐng)新員工等工作
三、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)
四、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
五、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
六、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
七、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
八、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析
九、完成部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作
第三篇:行政人事專員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.負(fù)責(zé)員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績效評估、計(jì)時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。
3.協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。
4.組織員工溝通,對問題進(jìn)行及時追蹤及反饋。
5.負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。
6.制定部門EHS目標(biāo),并制訂相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。
7.負(fù)責(zé)部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。
8.協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計(jì)工作。
9.負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。
10.組織部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
第四篇:行政人事專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
人事方面:
1.組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2.組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3.依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備;
4.根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的;
6.負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
7.負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理;
8.組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;
9.與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;
10.負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估與考核;
11.做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面:
1.組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況;
2.督促有關(guān)部門及時完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理;
3.起草公司工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
4.作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;
5.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6.綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
7.作好總經(jīng)理的參謀,及時為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見;
8.負(fù)責(zé)辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
9.協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
10.配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
11.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
12.負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品、各項(xiàng)活動的組織等,為各部門做好服務(wù)工作;
13.統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:行政人事專員崗位職責(zé)
行政人事專員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責(zé)有哪些呢?以下是詳細(xì)的資料可供參考。
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理
11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作