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      行政專員崗位職責(科技公司)

      時間:2019-05-15 16:27:35下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《行政專員崗位職責(科技公司)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政專員崗位職責(科技公司)》。

      第一篇:行政專員崗位職責(科技公司)

      1.負責公司內(nèi)勤、外勤的管理。

      2.負責資產(chǎn)設(shè)備的申購及管理。

      3.負責公司宿舍的管理。

      4.負責公司車輛的管理。

      5.負責公司餐廳的管理。

      6.負責公司行政費用開支管理(計劃、實施)。

      7.負責公司辦公環(huán)境管理及員工基本辦公保障。

      8.負責離職員工的公司資產(chǎn)的收回、檢查和登記。

      9.負責公司酒店、票務預定工作及各類文件、證照管理。

      10.協(xié)助完成企業(yè)文化建設(shè)。

      11.其他與后勤相關(guān)的事宜。

      第二篇:采購專員崗位職責(科技公司)

      1.訂單操作。

      2.產(chǎn)品開發(fā)。

      3.供應商資源的開發(fā)利用。

      4.供應鏈市場信息的搜索、分析與驗證、整理。

      S.OfferList的維護與更新。

      第三篇:人事專員崗位職責(科技公司)

      1.負責公司招募工作的具體實施。

      2.負責公司培訓計劃的具體實施、培訓課程的準備工作和效果評估。

      3.擔任新進員工培訓部分課程的講師。

      4.負責公司績效考核工作的具體實施。

      5.負責員工活動的具體組織實施。

      6.其他臨時人事事務的處理。

      第四篇:行政專員崗位職責

      行政專員崗位職責

      行政部是公司公司領(lǐng)導班子行使管理公司權(quán)力的部門,是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務是確定公司行政管理體系,組織制定公司人力資源和行政管理政策,對公司的日常行政工作作出決策,為公司日常運行提供基礎(chǔ)和后勤條件,促進公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。

      行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務,監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責為以下幾點:

      1、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案,定期對本部門工作進行總結(jié);

      2、執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;

      3、負責辦公用品和固定資產(chǎn)管理,辦公的采購、發(fā)放管理,各部門所需的基本辦公設(shè)施、計算機的采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng);

      4、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理,公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。草擬各種行政文案通知等,并負責對各部門相關(guān)信息的傳達工作

      5、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用。

      6、負責辦公區(qū)域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理,使

      公司有一個良好的工作環(huán)境;

      7、協(xié)助策劃、組織實施全公司員工大會、開展總結(jié)評比和表彰活動;各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動;協(xié)助對外聯(lián)誼活動;

      8、負責公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié);

      9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;

      10、執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情,優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務。協(xié)助、配合部門主管的各項工作,及時提供合力建議以推進相關(guān)工作,規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應向領(lǐng)導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。

      作為一名行政專員,還需具備以下基本工作素養(yǎng),才能高效高質(zhì)的完成各項工作任務:

      1、較強責任心性

      作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責任心,才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想,從而使公司其他部門順利開展其他工作,促進公司業(yè)務順利進行。

      2、主觀能動性

      主觀能動性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一,它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性,同時也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力,如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶,執(zhí)行能力微乎其微。

      3、忍耐性

      因為行政工作內(nèi)容涉及較多,看起來很繁雜,并且要確保所做之事要萬無一失,所以對工作人員來說可能會產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。

      4、服務性

      行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務的一項后勤保障工作,所以工作人員應該具備較強的服務意識。

      第五篇:行政專員崗位職責

      行政專員崗位職責

      一、行政專員在行政部經(jīng)理及直屬行政主管指導下開展工作。

      二、協(xié)助行政主管完成對行政部的日常管理,遵循、服從直屬上級的工作安排和任務指派;

      三、配合行政主管制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和工作計劃;

      四、承擔公司會議組織準備,包括會議安排、材料準備、場地安排和決議起草等具體事務;

      五、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,在權(quán)限內(nèi)妥善保管、使用公司印鑒;

      六、承擔接待來訪人員和迎送事宜;

      七、承擔公司固定資產(chǎn)及其他辦公設(shè)備的管理工作;

      八、登記外來文件和函件,及時將收文送部門經(jīng)理提出擬辦意見;

      九、及時將有擬辦意見的文件送公司領(lǐng)導閱審或批示,并將領(lǐng)導批示后的文件及時送職能部室辦理;

      十、協(xié)助部門經(jīng)理及行政主管,做好公司各部門辦公用品、用具的計劃購置和發(fā)放,建立辦公用具、設(shè)備臺帳和低耗品領(lǐng)用記錄;

      十一、負責書籍、報刊、雜志的訂閱及管理工作,一般性文書起草及文件收發(fā)工作;

      十二、承擔主動履行修改、完善本崗位職責的義務;

      十三、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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