第一篇:財務部崗位設置
一,財務部崗位設置:
財務部長1人,核算會計2人,出納員1人。
二,崗位職責描述:
1,財務部長崗位職責描述
1)在總經(jīng)理及主管副總的領導下,負責主持本部門的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責范圍內的各項工作任務。
2)貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,密切與各相關部門的工作聯(lián)系,加強與有關部門的協(xié)作配合工作。
3)負責組織《會計法》及地方政府有關財務工作法律法規(guī)的貫徹落實。
4)負責組織公司財務管理制度、會計成本核算規(guī)程、成本管理會計監(jiān)督及其有關的財務專項管理制度的擬訂、修改、補充和實施。
5)組織領導編制公司財務計劃、審查財務計劃。擬訂資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉,提高資金使用效率。
6)組織領導本部門按上級規(guī)定和要求編制財務決算工作。
7)負責組織公司進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費用,提高贏利水平,確保公司利潤指標的完成。
8)負責建立和完善公司財務稽核、審計內部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況。
9)審查公司經(jīng)營計劃及各項經(jīng)濟合同,并認真監(jiān)督其執(zhí)行。
10)參與審查包括工資、獎金及其涉及財務收支的各種方案。
11.)組織考核、分析公司經(jīng)營成果,提出可行的建議和措施。
12).負責財會人員的業(yè)務培訓。規(guī)劃會計機構、會計專業(yè)職務的設置和會計人員的配備,組織會計人員培訓和考核,堅持會計人員依法行使職權。
13.)負責向公司總經(jīng)理、主管副總匯報財務狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況,以便領導及時進行決策。
14.)有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價。
15.)完成公司領導交辦的其他工作任務。
2,核算會計崗位職責描述
1)在財務部長的領導下,按照企業(yè)財會制度和核算管理有關規(guī)定,負責企業(yè)各種核和其他業(yè)務的記賬工作。
2)根據(jù)會計制度規(guī)定,設置科目明細賬和使用對應的賬簿,認真、準確地登錄各類明細賬,要求做到賬目清楚、數(shù)字正確、登記及時、賬證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。
3)在財務部長領導下,準確、及時地做好賬務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細賬和總賬,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產基金增減和經(jīng)費收支進行核算。
4)及時了解、審核企業(yè)原材料、解經(jīng)濟合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時辦理結算和出入庫手續(xù),進行應收應付款項的清算。
5)負責依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應的繳納記錄。
6)負責企業(yè)固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作。
7)負責企業(yè)稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關部門開展財務審計和年檢。
8)負責會計監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合企業(yè)規(guī)定。
9)協(xié)助出納員做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
10)主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議。
11)協(xié)助財務部長做好部門內務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務。
3、出納員崗位職責描述
1)在財務部長的領導下,按照國家財會法規(guī)、企業(yè)財會制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務。
2)根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉賬結算業(yè)務;登記銀行存款日記賬;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對賬單相符。
3)登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到月結日清,保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)錯及時查清更正。
4)認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行市(縣)內采購領用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。
5)正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證,及時傳遞給財務登賬。
6)配合對應收款的清算工作。
7)嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收寺付業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。
8)核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)放企業(yè)員工的工資、獎金。
9)負責及時、準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作。
10).負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關印章、空白支票和收據(jù),做好有關單據(jù)、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
11).負責掌管企業(yè)財務保險柜。
12)完成財務部長臨時交辦的其他工作。
第二篇:財務部崗位設置及人員分工范本
XX公司
財務部崗位設置及人員分工(草稿)
根據(jù)XX公司財務控制制度及具體業(yè)務流程要求,現(xiàn)對崗位設置及人員具體分工安排如下:
要求:各責任人按確定的分工內容履行職責,按照公司財務控制制度、會計崗位操作規(guī)范的崗位要求,切實開展財務工作。財務經(jīng)理:
在總經(jīng)理的領導下,負責財務部整體工作,全面做好資金、費用、預算、會計核算等工作。主管會計:
協(xié)助財務經(jīng)理工作,分管 工作 人員安排: 成本費用業(yè)務: 會計核算業(yè)務: 資金業(yè)務: 預算業(yè)務:
一、根據(jù)公司具體實際情況,設置崗位職責、內容如下:
1、現(xiàn)金出納崗位:
工作內容:辦理現(xiàn)金收付款業(yè)務,保管現(xiàn)金,保證現(xiàn)金賬實相 符,申請?zhí)崛‖F(xiàn)金,序時登記日記賬,上交現(xiàn)金收付款憑證。(責任人:,B角)
2、銀行出納崗位
工作內容:辦理銀行收付款業(yè)務,及時取得銀行回單及對賬單,序時登記日記賬,負責辦理銀行開、銷戶事項、提取現(xiàn)金、購買和保管支付票據(jù)。網(wǎng)銀秘鑰及密碼管理。編制銀行存款日報表報財務領導,錄入撥付資金指令,合理設置和登記日記臺賬,從銀行取回單,完整傳遞核算會計,下級單位上交資金、票據(jù)的序時登記,保管票據(jù),下級單位申請資金、票據(jù)的審核和領用,對賬工作(責任人,B角)。
3、有價證券出納崗位
工作內容:審查、保管、繳存有價證券、到期提請解付、按規(guī) 定時點對賬、盤點。(責任人,B角)。
4、資金會計崗位
工作內容:參與籌資預算并編制籌資計劃,科學管理和合理籌措資金,辦理公司擔保事宜,登記相關業(yè)務臺賬,分配計提利息,負責銀行存款機有價證券對賬并編制余額調節(jié)表,籌資業(yè)務對賬,編制籌資業(yè)務報表,籌資執(zhí)行情況的分析,相關檔案歸檔。(責任人,B角)。
5、材料(存貨)及采購會計崗位
工作內容:采購部,辦公室,后勤等業(yè)務部門日常原材料,辦公用品,辦公機具的采購報賬審核原始單據(jù),盤點、存貨減值,相關資料的整理歸檔(責任人,B角);業(yè)務部門庫存商品的結轉、核對與核算(責任人,B角)。
6、投資會計崗位
工作內容:編制記賬憑證,跟蹤管理,確認投資收益或減值準備,辦理投資轉讓、處置業(yè)務,編制對外投資報表,參與投資預算的編制及執(zhí)行分析,進行投資分析,編制投資分析報告,將相關的文件資料整理歸檔。(責任人,B角)。
7、基建會計崗位
工作內容:負責基建工程項目的核算,基建采購設備進項稅抵扣籌劃管理,參與基建工程管理聯(lián)審聯(lián)簽手續(xù)審核,會議組織審批,按合同支付價款,預轉固定資產,對賬,編制在建工程報表并進行工程項目分析。參與工程項目預算并分析,相關資料整理歸檔。(責任人,B角)。
8、固定資產會計崗位
工作內容:編制固定資產增減、處置、付款等有關記賬憑證并進行賬務登記、對賬,固定資產的清查盤點,固定資產減值準備計提,固定資產管理分析,參與固定資產預算編制和分析,編制相關報表,相關資料整理歸檔。(責任人,B角)。
9、其他往來會計崗位
工作內容:負責其他應收、其他應付的日常核算、期末對賬,往來單位業(yè)務臺賬,將相關資料整理歸檔。(責任人,B角)。
10、無形資產會計崗位
工作內容:負責無形資產、遞延資產的會計核算,期末進行減值測試,編制相關報表,相關資料的整理歸檔。(責任人,B角)。
11、薪酬會計崗位
工作內容:復核、歸集、分配職工工資,回收裝訂工資表(責任
人,B角),編制發(fā)放薪酬、工資附加費用計提的記賬憑證,編制繳納社會統(tǒng)籌、代扣個人所得稅及其他代扣款項的記賬憑證,管理工資附加費的使用(責任人,B角)。
12、稅務會計崗位
工作內容:辦理發(fā)票的領取、保管、認證、開具,稅務核算整理及申報,編制稅務報表及分析,負責公司稅務的內外協(xié)調工作,相關資料的整理歸檔(責任人,B角)。
13、銷售會計崗位
工作內容:根據(jù)市場部具體業(yè)務,收集相關工作信息,結算數(shù)據(jù)核查,確認收入,編制收入記賬憑證,應收、預收款項管理,銷售分析,客戶檔案及應收賬款臺賬管理及相關報表報告資料,記賬對賬及往來核對詢證。(責任人,B角)。
14、成本會計崗位
工作內容:審核基層單位成本報表報告,進行成本分析匯總,編制成本分析報告,參與成本管理的預算編制工資,整理相關成本的會計檔案。(責任人,B角)。
15、費用會計崗位
工作內容:審核期間費用的原始憑證,編制記賬憑證,參與費用支出的日??刂?,編制費用支出報表,參與費用預算的編制及執(zhí)行分析,將相關的文件資料整理歸檔(責任人,B角)。
16、營業(yè)外收支崗位
工作內容:審核原始憑證,制證,登記明細賬,協(xié)助稅務崗位
進行稅務損失認定,編制營業(yè)外收支報表,相關資料整理歸檔(責任人,B角)。
17、預算管理崗位
工作內容:建立預算編制、執(zhí)行、分析、考核的相關制度,負責預算的組織編制,預算指標的下達,審核預算執(zhí)行情況,預算分析、調整、報告、考核(責任人,B角)。
18、審核會計崗位
工作內容:審核記賬憑證、科目余額表,結賬工作檢查,審核網(wǎng)銀付款,審核貨幣資金有關報表,審核報表(責任人,B角)。
19、稽核會計崗位
工作內容:參與起草、修訂財務管理、會計核算、內部控制制度,檢查原始憑證、記賬憑證、會計檔案,稽核底稿歸檔(責任人,B角)
20、報表會計崗位
工作內容:期末對賬、結賬,做到賬實、賬證、賬賬相符,月度、報表編制、匯總及報送,分析報表,編制財務分析報告,配合內外部相關檢查,相關資料的整理歸檔(責任人,B角)。
21、管理會計崗位
工作內容:對財務成本進行預審,提出決策分析數(shù)據(jù),對財務成本進行控制(責任人,B角),編制財務預算,確定各項財務目標(責任人,B角),開展價值分析,評價經(jīng)營業(yè)績,參與公司重大經(jīng)濟活動,關注政策變化(責任人,B角)。
22、財務信息系統(tǒng)管理崗位
工作內容:負責公司財務信息系統(tǒng)的建立,日常管理維護,財務軟件培訓繼續(xù)教育工作(責任人,B角)。
23、檔案管理崗位
工作內容:負責會計憑證、賬薄及報表的保管、會計檔案入檔,購銷合同等非會計檔案的整理保管,財務工作簡報的整理報送,檔案借閱、移交,財務部辦公用品的領發(fā),組織財務人員繼續(xù)教育培訓及會計證統(tǒng)一保管(責任人,B角)。
第三篇:酒店財務部崗位設置及職責
酒店財務部崗位設置及職責
一、財務部經(jīng)理 直屬上級:總經(jīng)理
直屬下級:財務部副經(jīng)理和各級主管
【崗位職責】負責酒店財務工作,包括:組織全酒店經(jīng)濟核算工作,控制財務收支、組織編制和審核會計報表、統(tǒng)計報表、預算報表,控制各種固定資產的購置和基建項目,組織編制資本支出計劃。負責督導財務人員的各種培訓?!竟ぷ鲀热荨?/p>
1、在總經(jīng)理領導下,貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟政策,財務制度,財務紀律和企業(yè)財務會計制度,貫徹酒店經(jīng)營方針、各項規(guī)章制度和領導決策,負責酒店財務部各項管理工作。
2、會同財務部副經(jīng)理,建立健全酒店內部財務管理制度,負責酒店的全面經(jīng)營核算,監(jiān)督資金管理、成本管理、利潤管路和財產管理,組織酒店的經(jīng)營活動分析,為酒店領導提供決策依據(jù)。
3、根據(jù)領導決策,分析市場環(huán)境和市場供求關系,擬定酒店預算原則和制度,審核部門預算方案,會同財務部副經(jīng)理制度酒店的預算指標,確定各級、各部門的計劃任務,并在報總經(jīng)理審批確定后,組織貫徹實施。定期向酒店總經(jīng)理提出預算和決算報告,維護股東的經(jīng)濟利益。
4、參與酒店基本建設投資,客房及餐廳的改造,經(jīng)濟利益的分配,經(jīng)濟合同的簽訂和重要決策、組織擬訂經(jīng)營預算,擬訂可行性方案,組織資金籌措,監(jiān)督資金使用。從經(jīng)營管理的角度為領導決策提供參考數(shù)據(jù),防止決策失誤。
5、擬訂財務部內部的組織機構,提出各級主管人員的崗位職責,并會同財務部副經(jīng)理,確定會計主管人員的人選,分配工作任務。監(jiān)督各級主管會計人員的工作,及時準確的完成財務會計報表。
6、組織財務收支核算工作,建立收入、成本、費用和利潤核算制度,擬訂和審核會計科目,收入、成本、費用、利潤和專題分析會計報表,保證各級核算工作的正確性。
7、控制資金使用,審核各部門的設備和物質采購計劃和簡單開支計劃,并在報總經(jīng)理批準后,監(jiān)督貫徹實施,維護簡單經(jīng)濟利益。
8、審核酒店的收益報告和利益分配報告,監(jiān)督財稅計劃的貫徹實施,按期上交國家稅費,協(xié)調酒店與銀行、稅務等有關部門的關系。
9、負責財務部的日常行政管理工作。
二、財務部副經(jīng)理 直屬上級:財務部經(jīng)理 直屬下級:財務部各級主管 【崗位職責】
協(xié)助財務部經(jīng)理編制酒店各項財務報表,以及財務預算和短期預算,處理財務部一切行政事務和財會業(yè)務?!竟ぷ鲀热荨?/p>
1、負責和組織酒店的財務會計工作,負責對各項財務會計工作進行布置和檢查,監(jiān)督財務預算的實施,及時了解預算執(zhí)行中存在的問題,解決實際問題。
2、監(jiān)督各項財務制度、財務紀律和會計規(guī)則的正確執(zhí)行,根據(jù)酒店的實際情況,制定有關財務管理制度和實施細則。
3、參加酒店有關經(jīng)營管理活動的會議,協(xié)助財務部經(jīng)理進行企業(yè)經(jīng)營決策,審核每日銷售日報表,向酒店領導提供財會信息,財務指導和改善酒店經(jīng)營管理的建議。
4、參與酒店編制財務預算,制定出能有效地發(fā)揮預算控制的工作程序和財務管理措施,組織編制企業(yè)會計報表和統(tǒng)計報表。
5、制定和審核酒店有關費用開支的程序和手續(xù),貫徹執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度,防止違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象發(fā)生。
6、保護酒店財產和物質,制定財產管理的規(guī)定和批報手續(xù),檢查該規(guī)定的執(zhí)行情況,確保酒店財產的安全和完整。
7、負責財務部員工的人事安排和工資,獎勵的評定,負責財務人員的思想教育和業(yè)務培訓。
三、財務部賬務主管
直屬上級:財務部經(jīng)理、財務部副經(jīng)理 直屬下級:會計人員、出納員 【崗位職務】
正確及時編制、上報各種財務報表,上繳各種稅費,監(jiān)督審核員工工資發(fā)放情況、各種付款及零星支出、每日現(xiàn)金收入日報、協(xié)調做好每月月結,負責酒店的食品、音頻以及其他物品的成本核算與控制,定期核對有關項目。【工作內容】
1、負責審核貨幣資金的支付和應付帳的核算工作,包括現(xiàn)金支出憑證,銀行轉賬支出憑證,領用物品分配表及會計憑證等。
2、核對和清理應付帳項目的全部賬務,負責物品成本的計算,并按照“收貨單”所填的“使用部門”分配入賬。
3、審核貨幣資金日記賬戶,保證總賬和日記賬余額相等,做好貨幣資金的核算和管理工作。
4、負責應付稅金的核算,包括營業(yè)稅、增值稅、企業(yè)所得稅,個人所得稅,車輛牌照稅、土地稅、房產稅、印花稅等各種稅費,并按規(guī)定的時間和稅率納稅。
5、合理調整資金,保證合理的銀行存款額,并對資金的周轉情況,定期向負責本職工作的財務經(jīng)理報告,并提供系統(tǒng)、全面、綜合的數(shù)據(jù)資料。
6、編制會計憑證、結轉月初各類庫房的賬面盤點帳。
7、審核每日應付帳會計和支出出納員的全部原始憑證支出和會計憑證,審核銀行存款對賬單和銀行調節(jié)表,做到賬單相符,帳表相符,表表相符。
8、審核待攤費用,預提費用賬項及會計憑證,審核財務分配報表及會計憑證。
9、清理各項其他應收款、在建工程、購貨定金、應付貨款、應付稅金以及應付傭金等賬目,并及時清繳結算和編制會計憑證。
10、審核進貨的手續(xù)是否齊全,包括“采購申請單”“入庫單”“收貨單”,付款方式及付款合同或協(xié)議,并在對手續(xù)完備、金額準確無誤的全部資料簽字。
11、對于月末盤點各類物品存貨結算情況,采用“永續(xù)盤存制”方法檢查賬務是否相符,如出現(xiàn)盤盈或盤虧,應及時通知有關部門負責查找原因,根據(jù)“財務管理規(guī)定”,及時報告處理意見,編制會計憑證。
12、負責酒店飲食成本報告,控制飲食銷售成本。
13、監(jiān)督和檢查采購供貨渠道、收貨程序以及原材料質量,了解和掌握市場上原材料價格信息。
14、負責飲食收入、成本報告的審核工作,定期寫出成本分析報告,為飲食管理人員決策提高供參考。
15、審核“飲食銷售日計劃”和“飲食營業(yè)成本報告”。
16、審核成本核算會計編制的全部會計憑證和原始憑證。
17、向餐飲經(jīng)理和財務經(jīng)理提供飲食成本信息,配合廚師長隨時編制出臺新配方菜譜,并及時進行實施效益分析。
18、督導和參與廚房原材料、庫房飲食材料的月末盤點工作,做到賬賬相符、帳物相符、負責解決盤盈盤虧的原因分析的賬務處理。
19、檢查電腦操作員使用會計科目和會計編號是否準備無誤,憑證輸入是否按照有關規(guī)定及時完成各類會計報告和統(tǒng)計報表。
20、加強預算標準成本的日常控制,編寫飲食成本分析。
21、負責督導和培訓所屬會計人員,考評員工的工作業(yè)績和工作質量。
22、完成資產財務部負責人安排的其他工作。
四、審計主管
直屬上級:財務部經(jīng)理、財務部副經(jīng)理 直屬下級:收入及應收帳會計、夜審、日審
【崗位職責】制定酒店信貸政策,調查客戶財務情況,確保祭祀回收各種應收賬款。監(jiān)督審核每日收入情況,確保真實準確。
1、負責酒店營業(yè)收入報告的審核,有效地控制酒店營業(yè)收入中最低限度的壞賬損失。
2、審核應收帳會計編制的各種記賬憑證。
3、加強信貸管理,提高資金回收率和資金使用效益。
4、審核應收帳會計編制的每日營業(yè)收入報告,并按照規(guī)定的報告時間,及時向酒店督導級決策管理人員報告。
5、負責應收帳帳項分析,定期報告應收賬項余額,處理資金結算工資中出現(xiàn)的疑難問題。
6、負責解決應收帳結算工作的往來函件,傭金結算和分析工作。
7、負責住店客人與酒店簽訂的協(xié)議、合同的存檔工作,并監(jiān)督協(xié)議、合同的執(zhí)行情況,如發(fā)生違反協(xié)議的現(xiàn)象,及時向主管本部門的領導報告,并提出解決問題的建議。
8、督導所屬員工工作效率和工作質量,考評員工工作表現(xiàn)。負責所屬員工的政治時事學習和業(yè)務培訓工作,提高員工素質。
9、挖成資產財務部負責人安排的其他工作。
五、收銀主管
直屬上級:財務部經(jīng)理、財務部副經(jīng)理
直屬下級:前廳部收銀員、餐廳收銀員、康樂部收銀員 【崗位職責】
督導前廳部收銀員、餐廳收銀員、外幣兌換員、康樂部收銀員做好收銀工作和外幣兌換工作 【工作內容】
1、負責財務收銀結算的全部工作內容的督導和培訓,負責財務結算與各部門工作的協(xié)調,以及處理一般性疑難問題。
2、配合審計主管,解決掛賬客戶結算,負責收賬的賬單復查工作。
3、負責檢查收銀領班的工作記錄和交接班紀律,檢查所屬員工的儀表儀容和日常工作的準備及工作程序的執(zhí)行情況,不定時抽查收銀員的備用金。
4、為收銀員、外幣兌換員安排工作班次,檢查考勤記錄。向財務經(jīng)理報告所屬員工的工作表現(xiàn),評定員工獎懲和晉升情況,解決客人在結算工作中的投訴和其他有關問題。
5、經(jīng)常與前廳接待主管、審計主管、客房經(jīng)理和主管技藝大唐值班經(jīng)理保持聯(lián)系,臧我客人的動向及付款結算情況,避免發(fā)生跑帳、漏帳及壞賬損失。
6、解決財務收銀崗位在電腦使用操作程序中發(fā)生的故障,負責與電腦維護員聯(lián)系,隨時檢查清除電腦病毒,避免停機事故。
7、及時向總經(jīng)理、財務經(jīng)理報告客人拖欠賬項的余額、時間、結算明細賬和解決措施。
8、負責餐廳、娛樂POS機的維護和保養(yǎng),負責POS機更新菜單價格。
9、配合財務部辦公室協(xié)調各種賬單查詢,解決收銀員長款、短款的問題。
10、完成財務部經(jīng)理安排的其他方面工作。
第四篇:酒店財務部崗位設置及崗位職責
酒店財務部崗位設置及崗位職責
酒店財務部崗位設置及崗位職責
會計分部:主要進行賬務處理,記錄酒店的運作軌跡。包括:積極籌措、合理分配、有效使用資金。及時核算與監(jiān)管本酒店財務狀況、經(jīng)營活動、經(jīng)營成果和利潤,為總經(jīng)理及董 事會提供準確可靠的會計信息。監(jiān)控酒店的運營方針,加強財務分析,考核各項指標執(zhí)行情況,總結經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、促進管理。
收銀分部:主要是保障酒店收入的完整回收,保證對客服務質量,是酒店對外的形象窗口,成本控制分部:主要對各種物資的成本核算與控制,監(jiān)督檢查物資的使用保管情況,提高企業(yè)物資的利用,節(jié)約費用、降低成本、增加利潤。降低企業(yè)庫存,嚴把質量關。采購分部:保證企業(yè)運轉的物品及時購買,不斷開拓貨源供應,努力降低采購成本,保障采購質量。1崗位名稱:財務經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理
直接下級:會計主管,收銀主管,成本主管,采購主管,文員
資質要求:掌握酒店管理一般理論知識,熟悉經(jīng)濟、會計、統(tǒng)計、財務理論和專業(yè)知識。熟悉并掌握有關的財經(jīng)法律、法規(guī)、政策和制度;了解旅游經(jīng)濟、旅游法規(guī)知識,懂得電 腦使用技術。有一定的管理能力和思想工作能力。三年以上在四星級及以上酒店的工作經(jīng)驗,大?;蚓哂型葘W歷,具備會計師以上職稱。身體健康,普通話表述良好。崗位職責:
1.1在總經(jīng)理領導下,組織和負責編制酒店財務預算,做好預算執(zhí)行、檢查和監(jiān)督分析,確保酒店經(jīng)營目標的實現(xiàn)。1.2 負責組織酒店的經(jīng)濟核算工作,組織編制和審核財務報表,并負責向酒店管理當局報告工作。
1.3 制定、修改和完善酒店財務管理制度,落實檢查各項執(zhí)行情況。
1.4參與酒店重大經(jīng)濟合同的談判,配合酒店管理當局進行經(jīng)濟分析和經(jīng)營策略的制定。
1.5做好酒店經(jīng)營資金的組織、管理和調度工作;合理、有效地使用資金,保證經(jīng)營資金的需要;加速資金的回收,節(jié)約資金成本。
1.6負責與稅務、金融、財政等有關機構、部門的聯(lián)系,與這些行政單位建立良好的合作關系,為酒店的經(jīng)營和發(fā)展提供外部支持。
1.7檢查、控制酒店財務收支,考核各部門經(jīng)營成果,保護酒店財物的安全、完整。1.8不斷的培訓、提高本部門員工的工作態(tài)度、專業(yè)知識和業(yè)務技能,以符合酒店不斷提高的服務要求。
1.9 復核會計憑證是否合法,內容是否真實,數(shù)字是否正確,所附原始單據(jù)是否齊全和符合規(guī)定,不對時應及時查明、更正。
1.10完善采購制度,控制采購成本,主持好采購工作,保障酒店運營需要。
1.11負責協(xié)調本部門與其它部門的合作。1.12完成上級交辦的其它工作。2崗位名稱:會計主管 直接上級:財務經(jīng)理
直接下級:總出納,日審,夜審,往來賬會計員
資質要求:掌握酒店管理一般理論知識,熟悉經(jīng)濟、會計、統(tǒng)計、財務理論和專業(yè)知識。熟悉并掌握有關的財經(jīng)法律、法規(guī)、政策和制度。懂得電腦使用技術。有一定的管理能力 和思想工作能力。兩年以上四星級工作經(jīng)驗,具備助理會計師以上職稱。身體健康,普通話表述良好。崗位職責:
2.1 協(xié)助財務經(jīng)理作好日常管理工作,對財務經(jīng)理負責并報告工作。
2.2 根據(jù)財務經(jīng)理的授權,直接參與和負責督導分管崗位的工作,并切實做好。2.3 審核各種憑證之會計科目歸類及所附帶單據(jù)的完整和合法性,隨時檢查下屬工作,調整下屬之錯誤傳票。2.4 月末檢查會計期間所發(fā)生費用是否全部入賬,是否按權責發(fā)生制進行入賬,正確合理分配有關費用。
2.5 編制月度報表、資產負債明細表、損益表等,在每月結束后6天內將財務報表交財務經(jīng)理審核。
2.6 檢查督促會計人員所經(jīng)管的賬冊、報表、傳票的裝訂、保管。提出規(guī)范的要求并做好會計檔案的管理工作。2.7 不定期抽查總出納備用金及其它備用金,做到賬實相符。2.8 負責對外報稅,掌握當?shù)刎斀?jīng)政策、稅務政策,了解各種稅務申報上之規(guī)定,并按時繳納各種稅款及代扣代繳稅款。
2.9 督促下屬對于各種應納款項,例如:水電費、郵電費、會員費、利息等按 時由專人負責繳納,以免因繳納不及時損害公司權益。
2.10 負責解決會計人員工作上的各種問題,負責會計人員的在職培訓工作。
2.11 做好公司在外資金的回收工作,減少資金在外停留的時間。
2.12 完成財務經(jīng)理交辦的其它工作。3崗位名稱:日審 直接上級:會計主管 資質要求:掌握財務管理和會計核算基礎知識,熟悉本崗位專業(yè)知識,懂得電腦操作。能按工作程序和質量要求獨立進行工作。高中或具有同等學歷以上,從事會計工作三年以上。身體健康,普通話表述良好。崗位職責:
3.1 每天早會前,負責把昨天的收入報表交給財務經(jīng)理。3.2 審核夜審交來的營業(yè)收入原始單據(jù)、報表等資料。如發(fā)現(xiàn)錯漏,及時糾正,以確保每筆收入正確無誤。3.3 控制營業(yè)結賬單,避免不正確的使用。
3.4 檢查飯店宴請單是否經(jīng)過批準,是否注明宴請原因及被宴請人,并將宴請賬單交成控員。
3.5 不定期檢查各營業(yè)點收銀員的備用金是否完整。3.6 做好發(fā)票、賬單等酒店一切有價單據(jù)的登記、保管、收發(fā)、核銷工作。
3.7 根據(jù)審核正確的收款員日報表核對營業(yè)收入日報表,確定收銀員營業(yè)款是否正確。如有長短款及時查明原因,并通知收銀主管及上級。
3.8 做好每月的折扣、宴請、款待等相關匯總報表,及時提交給主管。
3.9 跟進夜審的審核工作,做好記錄。
3.10檢查協(xié)議單位在電腦系統(tǒng)中的記錄有無差錯。3.11完成上級交辦的其它工作。4崗位名稱:總出納
直接上級:會計主管資質要求:掌握管理和資金支付知識,熟悉本崗位專業(yè)知識,懂得電腦操作。能按工作程序和質量要求獨立進行工作。高中或具有同等學歷以上,從事會計工作三年以上,身體健 康,普通話表述良好。崗位職責: 每天早晨在見證人的陪同下去總臺的保險箱收取營業(yè)款,并按照記錄表核對交款袋數(shù)。將每日收到的營業(yè)現(xiàn)金及支票和收款員收回的掛帳款及時存入銀行,不得“坐支”,不得以“白條”抵庫,更不許挪用現(xiàn)金。根據(jù)每日收入資料編制營業(yè)款收入日報表,以便核數(shù)稽核營業(yè)款是否正確。準備充足的零錢,以備收銀兌換。5 對手續(xù)齊全的費用報銷單給予報銷。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。7 編制現(xiàn)金、銀行存款收付日報表,送財務經(jīng)理審閱。8月末做好與銀行對賬工作,填寫銀行余額調節(jié)表交上級主管。配合做好資金盤點工作,月底做好資金對賬,做到賬實相符。10到銀行拿取信用卡入帳單交會計入賬。11完成上級交辦的其它工作。5崗位名稱:夜審員 直接上級:會計主管
資質要求:掌握財務管理和會計核算基礎知識,熟悉本崗位專業(yè)知識,懂得電腦操作。能按工作程序和質量要求獨立進行工作。高中或具有同等學歷以上,從事會計工作三年以上,身體健康,普通話表述良好。崗位職責:
5.1 審核各收銀員日報表與原始入賬憑證是否一致,對電腦系統(tǒng)進行過租。
5.2 審核賬單是否連號使用,作廢賬單是否經(jīng)相關主管以上人員說明原因并簽名。
5.3 核對客房出租情況及房態(tài),對照住店客人報表,整理審核掛房賬單。
5.4 審核各部門招待費、飯店減免單情況是否得到相關手續(xù)批準。
5.5 填制夜審報告、營業(yè)日報,做好夜審工作日記。5.6 核對所有人的折扣、退款是否符合有關規(guī)定執(zhí)行或有明確的說明。
5.7 核對電話費與流水賬單是否正確。
5.8 對照預期離店客人名單之報表,整理離店客人之賬單。5.9 打印營業(yè)收入報表及各類報表、各分部門報表。5.10 檢查協(xié)議單位的消費情況,如有不正?;虺~消費等現(xiàn)象,立即匯報。
5.11 完成上級交代的其它工作任務。6崗位名稱:往來賬會計 直接上級:會計主管
資質要求:掌握會計核算基礎知識,熟悉本崗位專業(yè)知識,懂得電腦操作,能按工作程序和質量要求獨立進行工作。高中或具有同等學歷以上,從事會計工作三年以上,身體健康,普通話表述良好。崗位職責:(1)應付工作:
6.1根據(jù)已審核好的原始單據(jù)登記好付款業(yè)務.6.2根據(jù)成本控制部提供的每月供應商的統(tǒng)計匯總表與供應商做好對賬工作,并填寫付款申請。
6.3跟催所有借支的沖賬進度,督促借支人員在規(guī)定時間內核銷。
6.4每月及時與應收會計核對相關單位款項的核銷。6.5保管好相關的付款原始憑證,并做好整理工作。6.6與總出納一起盤點營業(yè)收入,做好簽字確認工作。6.7協(xié)助會計主管一起盤點各備用金的使用情況,并做好記錄。6.8協(xié)助會計主管裝訂應付賬憑證,整理會計檔案。6.9月結時應與出納對賬,出應付賬賬齡分析表。6.10及時完成上司安排的其它工作。(2)應收工作:
6.1 收集、整理、保存好各單位、旅行社的優(yōu)惠合同,以便于審核賬單時核對房價是否準確或按協(xié)議給予相應折扣。6.2每日核對日審編制的應收信用卡賬單,根據(jù)銀行回款單及時了解信用卡的到賬情況,做好手續(xù)費的核算并登記入賬。
6.3保管各部門、各班次的營業(yè)報告及其附件、原始單據(jù),按審核后的應收賬明細表制成憑證。
6.4 登記收入明細賬及簽單賬,登記好每一筆營業(yè)收入,并與月底做好對賬工作。
6.5 做好每一筆掛賬款的對賬與回收工作。
6.6 做好每一筆消費押金的記錄,并跟進押金的消費。6.7 做好與各代銷單位核對的代銷賬目,并填寫付款申請。6.8 月結時與出納對賬,出應收賬賬齡分析表交上級主管審核。
6.9 協(xié)助會計主管裝訂應付賬憑證,整理會計檔案。6.10整理、分類、匯總酒店全部營業(yè)收入賬單,編制營業(yè)月報表。及時完成上司安排的其它工作。7 崗位名稱:收銀主管 直接上級:財務經(jīng)理
資質要求:熟悉本崗位結賬、收款、兌換等業(yè)務知識,懂得支票、信用卡等的使用方法,會識別偽鈔、電腦操作等技術。能按工作程序和質量要求獨立進行工作。兩年以上四星級 工作經(jīng)驗,高中或具有同等學歷以上。身體健康,相貌端正,普通話講述標準。崗位職責:
8.1 組織管理飯店全部收入業(yè)務,保證飯店收入完整、及時、正確。
8.2 負責對收銀員的日常業(yè)務培訓。協(xié)調收銀員與其它業(yè)務部門的工作關系,完善業(yè)務手續(xù)。
8.3 合理安排分配好收銀員值班,在人員緊缺時及時填補空缺,在營業(yè)高峰期協(xié)助收銀員工作。
8.4 給收銀員分發(fā)各種文件、政策與程序,做好解答工作。8.5 對收銀員日常工作表現(xiàn)進行評估。
8.6 檢查收銀員是否按程序工作,解決收銀員操作過程中發(fā)生的問題。
8.7 協(xié)助審核員跟進問題賬單的工作。
8.8 與日審一起檢查收銀員的備用金是否完整。8.9 每天檢查督促收銀員對“在店客賬“的催收工作。8.10 完成財務經(jīng)理交辦的其它工作。8 崗位名稱:收銀領班 直接上級:收銀主管 直接下級:收銀員
資質要求:身體健康,五官端正,口齒清楚,反應敏捷,視聽良好,具備良好的服務意識,懂得支票、信用卡等的使用方法,會識別偽鈔、電腦操作等技術。全面掌握前臺、餐飲 收款規(guī)范程序,能按工作程序和質量要求獨立進行工作。兩年以上四星級工作經(jīng)驗,高中或具有同等學歷以上。普通話講述標準。崗位職責:
9.1 掌握收銀員的所有工作程序和技能。
9.2 檢查各個收銀點的文具、表格、賬單是否足夠,不夠時及時補齊。
9.3 檢查收款柜臺的各種設備(驗鈔機、壓印機、POS機等)運轉是否正常。
9.4 巡查各個餐廳收款點,將住店客人在餐廳的簽單及時送往前臺。
9.5 收銀員用餐、休息時代替其工作,在營業(yè)高峰期協(xié)助收銀員工作。
9.6 檢查各收銀員是否按程序操作。
9.7 經(jīng)常檢查各收銀臺的衛(wèi)生情況,保證工作崗位的整潔。9.8 協(xié)助主管做好收銀部門的日常工作。
9.9 負責處理各項賬務、現(xiàn)金的差錯更正和追收,并及時提出請示報告。
9.10完成上級交辦的其它工作。
9崗位名稱:餐廳及娛樂部收銀員 直接上級:收銀領班
資質要求:身體健康,五官端正,口齒清楚,普通話講述標準,反應敏捷,具備良好的服務意識,熟練掌握餐飲娛樂收款業(yè)務,了解餐飲娛樂服務程序,會使用電腦。崗位職責:
11.1 將點菜單資料輸入電腦里,并打印賬單以備客人結賬。11.2 客人離開時,將賬單交服務員請客人付賬。11.3 核對住店客人簽署的賬單并及時將其費用輸入客人房間里。
11.4 處理宴請賬單及掛賬單和高級員工賬單。11.5 做好賬單控制表及香煙出售報表。11.6 按規(guī)范做好信用卡業(yè)務。
11.7 根據(jù)收款報表核對營業(yè)款,清點備用金,并將營業(yè)款投入保險箱中。
11.8上下班做好事項記錄及交接工作,認真閱讀公司有關制度及管理規(guī)定。
11.9 保持工作崗位的衛(wèi)生整潔。11.10完成上級交辦的其它工作。
第五篇:財務部崗位設置及各崗位職責
財務部現(xiàn)有人員6人。主任1人,主管會計1人,農電會計1人,農網(wǎng)會計1人,出納員2人。
財務部主任工作職責
1、負責組織貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門下達的財經(jīng)法規(guī)、財務制度和相關規(guī)定。
2、負責組織制定局財務制度、實施、監(jiān)督執(zhí)行公司財務制度。
3、負責組織局有關資產、資金、工程、成本、收入、稅務、電費財務管理工作。
4、負責制定財務部的工作計劃和工作總結,組織落實局財務目標管理。
5、開展局的財務收支預算、資產經(jīng)營同業(yè)對標、財務指標完成分析、考核工作。
6、負責接待稅務、財務收支、資產經(jīng)營等各類審計及專項檢查,7、有權對局資金調度、資產處理、投資、擔保等重大經(jīng)營決策提出意見或建議
8、負責布置安排財務崗位日常工作,開展財務崗位業(yè)績檢查、考核、兌現(xiàn)工作。
9、負責做好對所屬局及基層生產單位的業(yè)務指導工作。
10、對違反財務制度規(guī)定的業(yè)務,有權拒絕辦理,在職責范圍內糾正。
11、對違反國家法律法規(guī)的經(jīng)濟合同或其他經(jīng)濟事項有權拒絕執(zhí)行并向領導匯報。
12、有權向領導和職工代表大會報告財務狀況,提出財務管理建議。
主管會計工作職責
1、負責組織貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門下達的財經(jīng)法規(guī)、財務制度和相關規(guī)定。
2、負責協(xié)助主任制定、實施、監(jiān)督執(zhí)行局財務制度。
3、負責總分類核算,辦理有關成本、費用計提、投資分配、收入結轉等期末各類轉賬業(yè)務。
4、負責編制、上報會計報表和相關會計信息,審核賬表、表表之間勾稽關系,進行財務分析、編寫報表說明。
5、負責協(xié)助主任做好局的成本、預算、電價、資產經(jīng)營對標管理工作。
6、負責協(xié)助主任做好局的會計基礎和會計信息管理工作。
7、負責協(xié)助主任做好縣局稅務管理工作。
8、負責協(xié)助主任制定財務部的工作計劃和工作總結。
9、負責協(xié)助主任做好局的資產經(jīng)營分析和考核工作。
10、負責協(xié)助主任做好對基層單位的業(yè)務指導工作。
11、負責協(xié)助主任做好對財務部人員的日常工作安排、檢查、考核工作。
12對違反財務制度規(guī)定的業(yè)務,有權拒絕辦理,在職責范圍內糾正。
農電會計工作職責
1負責執(zhí)行主管部門下達的財經(jīng)法規(guī)、財務制度和相關規(guī)定。2負責農電憑證的編制、審核。
3負責維管費的計提、財務管理、支出管理。
4負責鄉(xiāng)所農電財務工作的指導、檢查。
5對違反財務制度規(guī)定的業(yè)務,有權拒絕辦理,在職責范圍內糾正。
6財務主任安排的其他事宜。
農網(wǎng)會計工作職責
1、負責執(zhí)行主管部門下達的財經(jīng)法規(guī)、財務制度和相關規(guī)定。
2、負責國家固定資產投資、農城網(wǎng)、技改等專項工程費用核算及財務管理業(yè)務。
3、負責農網(wǎng)憑證的編制、審核。
4、編制工程竣工決算,做好完工項目固定資產入賬工作。
5、協(xié)助做好農網(wǎng)工程的驗收及物資回收工作
6、對違反財務制度規(guī)定的業(yè)務,有權拒絕辦理,在職責范圍內糾正。
7、財務主任安排的其他事宜。
出納員工作職責
1、負責執(zhí)行主管部門下達的財經(jīng)法規(guī)、財務制度和相關規(guī)定。
2、根據(jù)現(xiàn)金或銀行結算制度負責及時辦理現(xiàn)金或銀行收付款業(yè)務。
3、負責每日盤點現(xiàn)金及定期核對銀行賬戶,清理未達賬,確?,F(xiàn)金及銀行存款的賬實相符。
4、根據(jù)貨幣資金管理辦法的要求開設、管理銀行賬戶。
5、負責庫存現(xiàn)金、有價證券、各類票據(jù)及銀行預留印鑒的安全。
6、負責修改、發(fā)放全局工資。
8、有權登陸銀行賬戶信息采集系統(tǒng)對縣局各銀行賬戶進行修改、管理。
9、財務主任安排的其他事宜。