第一篇:財(cái)務(wù)部部門職責(zé)及崗位設(shè)置
【財(cái)務(wù)部】部門職責(zé)及崗位設(shè)置
【部門概況】
部門名稱:財(cái)務(wù)部。
直接上級:總經(jīng)理。
下屬部門:無。
部門性質(zhì):公司職能部門。
【部門職責(zé)】
1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.負(fù)責(zé)組織公司的經(jīng)濟(jì)核算工作,組織編制和審核會計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并向上級財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)報(bào)告工作,按上級規(guī)定時(shí)限及時(shí)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算。
3.負(fù)責(zé)組織財(cái)會人員搞好會計(jì)核算,正確、及時(shí)、完整地記帳、算帳、報(bào)帳,全面反映給公司領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)提供真實(shí)的會計(jì)核算資料。
4.負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行《會計(jì)法》等法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,重大問題及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。
5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)濟(jì)核算,為企業(yè)發(fā)展積累資金。
6.負(fù)責(zé)做好資金管理,出納員按規(guī)定程序、手續(xù)及時(shí)做好資金回籠,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)帳、存款,保證日常合理開支需要的供給。
7.負(fù)責(zé)組織企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)收支情況,遵守國家外匯管理?xiàng)l例,加強(qiáng)對外匯收支的管理和監(jiān)督。
8.負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門的關(guān)系,及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)及外匯動向。
9.負(fù)責(zé)辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。
10.遵守、維護(hù)國家的財(cái)政紀(jì)律,嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支,認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費(fèi)用報(bào)銷制度。
11.審查各部門的開支計(jì)劃,并轉(zhuǎn)報(bào)總經(jīng)理。
12.參與重要經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查,并負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品、新項(xiàng)目的開發(fā)、(勞務(wù))價(jià)格和工資獎金方案的審核,及時(shí)提出具體的改進(jìn)措施。
13.參與企業(yè)經(jīng)營管理,圍繞提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,為總經(jīng)理當(dāng)家理財(cái)、把關(guān)和經(jīng)營參謀。
14.合理制定各部門的經(jīng)營指標(biāo)、成本費(fèi)用、專項(xiàng)資金和流動資金定額,尤其應(yīng)做好對三大成本費(fèi)用(即辦公用品成本,勞動費(fèi)用成本,能源成本)的控制,精打細(xì)算,確保經(jīng)濟(jì)效益。
15.督促、檢查企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財(cái)產(chǎn)、物資的使用、保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財(cái)產(chǎn)、物資管理中存在的問題,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理。
16.督促有關(guān)人員重視應(yīng)收帳款的催收工作,加速資金回籠。
17.監(jiān)督采購人員做好工程、辦公的物料、用品的采購工作。
18.負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)開支,密切與各部門的聯(lián)系,研究并合理掌握成本和費(fèi)用水平。
19.組織財(cái)務(wù)人員,定期開展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理中存在的問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,促進(jìn)企業(yè)不斷提高管理水平。
20.保存企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊、報(bào)表、記帳憑證和原始單據(jù)。
21.負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,使屬下員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識、操作程序和管理制度,能獨(dú)立工作,并使各員工對本部門其他崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有所了解。
22.負(fù)責(zé)本部門職工的思想教育和業(yè)務(wù)水平的提高,定期組織、召開本部門的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)會議,抓好本部門內(nèi)部管理工作。
【部門崗位設(shè)置】
財(cái)務(wù)部經(jīng)理1名
財(cái)務(wù)部經(jīng)理助理1名
會計(jì)1名(可兼任)
出納1名
第二篇:酒店財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置及職責(zé)
酒店財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置及職責(zé)
一、財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直屬上級:總經(jīng)理
直屬下級:財(cái)務(wù)部副經(jīng)理和各級主管
【崗位職責(zé)】負(fù)責(zé)酒店財(cái)務(wù)工作,包括:組織全酒店經(jīng)濟(jì)核算工作,控制財(cái)務(wù)收支、組織編制和審核會計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)算報(bào)表,控制各種固定資產(chǎn)的購置和基建項(xiàng)目,組織編制資本支出計(jì)劃。負(fù)責(zé)督導(dǎo)財(cái)務(wù)人員的各種培訓(xùn)。【工作內(nèi)容】
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)政策,財(cái)務(wù)制度,財(cái)務(wù)紀(jì)律和企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度,貫徹酒店經(jīng)營方針、各項(xiàng)規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)決策,負(fù)責(zé)酒店財(cái)務(wù)部各項(xiàng)管理工作。
2、會同財(cái)務(wù)部副經(jīng)理,建立健全酒店內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)酒店的全面經(jīng)營核算,監(jiān)督資金管理、成本管理、利潤管路和財(cái)產(chǎn)管理,組織酒店的經(jīng)營活動分析,為酒店領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策,分析市場環(huán)境和市場供求關(guān)系,擬定酒店預(yù)算原則和制度,審核部門預(yù)算方案,會同財(cái)務(wù)部副經(jīng)理制度酒店的預(yù)算指標(biāo),確定各級、各部門的計(jì)劃任務(wù),并在報(bào)總經(jīng)理審批確定后,組織貫徹實(shí)施。定期向酒店總經(jīng)理提出預(yù)算和決算報(bào)告,維護(hù)股東的經(jīng)濟(jì)利益。
4、參與酒店基本建設(shè)投資,客房及餐廳的改造,經(jīng)濟(jì)利益的分配,經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和重要決策、組織擬訂經(jīng)營預(yù)算,擬訂可行性方案,組織資金籌措,監(jiān)督資金使用。從經(jīng)營管理的角度為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考數(shù)據(jù),防止決策失誤。
5、擬訂財(cái)務(wù)部內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu),提出各級主管人員的崗位職責(zé),并會同財(cái)務(wù)部副經(jīng)理,確定會計(jì)主管人員的人選,分配工作任務(wù)。監(jiān)督各級主管會計(jì)人員的工作,及時(shí)準(zhǔn)確的完成財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表。
6、組織財(cái)務(wù)收支核算工作,建立收入、成本、費(fèi)用和利潤核算制度,擬訂和審核會計(jì)科目,收入、成本、費(fèi)用、利潤和專題分析會計(jì)報(bào)表,保證各級核算工作的正確性。
7、控制資金使用,審核各部門的設(shè)備和物質(zhì)采購計(jì)劃和簡單開支計(jì)劃,并在報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,監(jiān)督貫徹實(shí)施,維護(hù)簡單經(jīng)濟(jì)利益。
8、審核酒店的收益報(bào)告和利益分配報(bào)告,監(jiān)督財(cái)稅計(jì)劃的貫徹實(shí)施,按期上交國家稅費(fèi),協(xié)調(diào)酒店與銀行、稅務(wù)等有關(guān)部門的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常行政管理工作。
二、財(cái)務(wù)部副經(jīng)理 直屬上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直屬下級:財(cái)務(wù)部各級主管 【崗位職責(zé)】
協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理編制酒店各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,以及財(cái)務(wù)預(yù)算和短期預(yù)算,處理財(cái)務(wù)部一切行政事務(wù)和財(cái)會業(yè)務(wù)?!竟ぷ鲀?nèi)容】
1、負(fù)責(zé)和組織酒店的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,負(fù)責(zé)對各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行布置和檢查,監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施,及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,解決實(shí)際問題。
2、監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)紀(jì)律和會計(jì)規(guī)則的正確執(zhí)行,根據(jù)酒店的實(shí)際情況,制定有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)則。
3、參加酒店有關(guān)經(jīng)營管理活動的會議,協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營決策,審核每日銷售日報(bào)表,向酒店領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)會信息,財(cái)務(wù)指導(dǎo)和改善酒店經(jīng)營管理的建議。
4、參與酒店編制財(cái)務(wù)預(yù)算,制定出能有效地發(fā)揮預(yù)算控制的工作程序和財(cái)務(wù)管理措施,組織編制企業(yè)會計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、制定和審核酒店有關(guān)費(fèi)用開支的程序和手續(xù),貫徹執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計(jì)制度,防止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象發(fā)生。
6、保護(hù)酒店財(cái)產(chǎn)和物質(zhì),制定財(cái)產(chǎn)管理的規(guī)定和批報(bào)手續(xù),檢查該規(guī)定的執(zhí)行情況,確保酒店財(cái)產(chǎn)的安全和完整。
7、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部員工的人事安排和工資,獎勵的評定,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三、財(cái)務(wù)部賬務(wù)主管
直屬上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部副經(jīng)理 直屬下級:會計(jì)人員、出納員 【崗位職務(wù)】
正確及時(shí)編制、上報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表,上繳各種稅費(fèi),監(jiān)督審核員工工資發(fā)放情況、各種付款及零星支出、每日現(xiàn)金收入日報(bào)、協(xié)調(diào)做好每月月結(jié),負(fù)責(zé)酒店的食品、音頻以及其他物品的成本核算與控制,定期核對有關(guān)項(xiàng)目?!竟ぷ鲀?nèi)容】
1、負(fù)責(zé)審核貨幣資金的支付和應(yīng)付帳的核算工作,包括現(xiàn)金支出憑證,銀行轉(zhuǎn)賬支出憑證,領(lǐng)用物品分配表及會計(jì)憑證等。
2、核對和清理應(yīng)付帳項(xiàng)目的全部賬務(wù),負(fù)責(zé)物品成本的計(jì)算,并按照“收貨單”所填的“使用部門”分配入賬。
3、審核貨幣資金日記賬戶,保證總賬和日記賬余額相等,做好貨幣資金的核算和管理工作。
4、負(fù)責(zé)應(yīng)付稅金的核算,包括營業(yè)稅、增值稅、企業(yè)所得稅,個(gè)人所得稅,車輛牌照稅、土地稅、房產(chǎn)稅、印花稅等各種稅費(fèi),并按規(guī)定的時(shí)間和稅率納稅。
5、合理調(diào)整資金,保證合理的銀行存款額,并對資金的周轉(zhuǎn)情況,定期向負(fù)責(zé)本職工作的財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告,并提供系統(tǒng)、全面、綜合的數(shù)據(jù)資料。
6、編制會計(jì)憑證、結(jié)轉(zhuǎn)月初各類庫房的賬面盤點(diǎn)帳。
7、審核每日應(yīng)付帳會計(jì)和支出出納員的全部原始憑證支出和會計(jì)憑證,審核銀行存款對賬單和銀行調(diào)節(jié)表,做到賬單相符,帳表相符,表表相符。
8、審核待攤費(fèi)用,預(yù)提費(fèi)用賬項(xiàng)及會計(jì)憑證,審核財(cái)務(wù)分配報(bào)表及會計(jì)憑證。
9、清理各項(xiàng)其他應(yīng)收款、在建工程、購貨定金、應(yīng)付貨款、應(yīng)付稅金以及應(yīng)付傭金等賬目,并及時(shí)清繳結(jié)算和編制會計(jì)憑證。
10、審核進(jìn)貨的手續(xù)是否齊全,包括“采購申請單”“入庫單”“收貨單”,付款方式及付款合同或協(xié)議,并在對手續(xù)完備、金額準(zhǔn)確無誤的全部資料簽字。
11、對于月末盤點(diǎn)各類物品存貨結(jié)算情況,采用“永續(xù)盤存制”方法檢查賬務(wù)是否相符,如出現(xiàn)盤盈或盤虧,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)查找原因,根據(jù)“財(cái)務(wù)管理規(guī)定”,及時(shí)報(bào)告處理意見,編制會計(jì)憑證。
12、負(fù)責(zé)酒店飲食成本報(bào)告,控制飲食銷售成本。
13、監(jiān)督和檢查采購供貨渠道、收貨程序以及原材料質(zhì)量,了解和掌握市場上原材料價(jià)格信息。
14、負(fù)責(zé)飲食收入、成本報(bào)告的審核工作,定期寫出成本分析報(bào)告,為飲食管理人員決策提高供參考。
15、審核“飲食銷售日計(jì)劃”和“飲食營業(yè)成本報(bào)告”。
16、審核成本核算會計(jì)編制的全部會計(jì)憑證和原始憑證。
17、向餐飲經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理提供飲食成本信息,配合廚師長隨時(shí)編制出臺新配方菜譜,并及時(shí)進(jìn)行實(shí)施效益分析。
18、督導(dǎo)和參與廚房原材料、庫房飲食材料的月末盤點(diǎn)工作,做到賬賬相符、帳物相符、負(fù)責(zé)解決盤盈盤虧的原因分析的賬務(wù)處理。
19、檢查電腦操作員使用會計(jì)科目和會計(jì)編號是否準(zhǔn)備無誤,憑證輸入是否按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)完成各類會計(jì)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
20、加強(qiáng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本的日??刂?,編寫飲食成本分析。
21、負(fù)責(zé)督導(dǎo)和培訓(xùn)所屬會計(jì)人員,考評員工的工作業(yè)績和工作質(zhì)量。
22、完成資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人安排的其他工作。
四、審計(jì)主管
直屬上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部副經(jīng)理 直屬下級:收入及應(yīng)收帳會計(jì)、夜審、日審
【崗位職責(zé)】制定酒店信貸政策,調(diào)查客戶財(cái)務(wù)情況,確保祭祀回收各種應(yīng)收賬款。監(jiān)督審核每日收入情況,確保真實(shí)準(zhǔn)確。
1、負(fù)責(zé)酒店?duì)I業(yè)收入報(bào)告的審核,有效地控制酒店?duì)I業(yè)收入中最低限度的壞賬損失。
2、審核應(yīng)收帳會計(jì)編制的各種記賬憑證。
3、加強(qiáng)信貸管理,提高資金回收率和資金使用效益。
4、審核應(yīng)收帳會計(jì)編制的每日營業(yè)收入報(bào)告,并按照規(guī)定的報(bào)告時(shí)間,及時(shí)向酒店督導(dǎo)級決策管理人員報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)應(yīng)收帳帳項(xiàng)分析,定期報(bào)告應(yīng)收賬項(xiàng)余額,處理資金結(jié)算工資中出現(xiàn)的疑難問題。
6、負(fù)責(zé)解決應(yīng)收帳結(jié)算工作的往來函件,傭金結(jié)算和分析工作。
7、負(fù)責(zé)住店客人與酒店簽訂的協(xié)議、合同的存檔工作,并監(jiān)督協(xié)議、合同的執(zhí)行情況,如發(fā)生違反協(xié)議的現(xiàn)象,及時(shí)向主管本部門的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并提出解決問題的建議。
8、督導(dǎo)所屬員工工作效率和工作質(zhì)量,考評員工工作表現(xiàn)。負(fù)責(zé)所屬員工的政治時(shí)事學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高員工素質(zhì)。
9、挖成資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人安排的其他工作。
五、收銀主管
直屬上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
直屬下級:前廳部收銀員、餐廳收銀員、康樂部收銀員 【崗位職責(zé)】
督導(dǎo)前廳部收銀員、餐廳收銀員、外幣兌換員、康樂部收銀員做好收銀工作和外幣兌換工作 【工作內(nèi)容】
1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收銀結(jié)算的全部工作內(nèi)容的督導(dǎo)和培訓(xùn),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)結(jié)算與各部門工作的協(xié)調(diào),以及處理一般性疑難問題。
2、配合審計(jì)主管,解決掛賬客戶結(jié)算,負(fù)責(zé)收賬的賬單復(fù)查工作。
3、負(fù)責(zé)檢查收銀領(lǐng)班的工作記錄和交接班紀(jì)律,檢查所屬員工的儀表儀容和日常工作的準(zhǔn)備及工作程序的執(zhí)行情況,不定時(shí)抽查收銀員的備用金。
4、為收銀員、外幣兌換員安排工作班次,檢查考勤記錄。向財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告所屬員工的工作表現(xiàn),評定員工獎懲和晉升情況,解決客人在結(jié)算工作中的投訴和其他有關(guān)問題。
5、經(jīng)常與前廳接待主管、審計(jì)主管、客房經(jīng)理和主管技藝大唐值班經(jīng)理保持聯(lián)系,臧我客人的動向及付款結(jié)算情況,避免發(fā)生跑帳、漏帳及壞賬損失。
6、解決財(cái)務(wù)收銀崗位在電腦使用操作程序中發(fā)生的故障,負(fù)責(zé)與電腦維護(hù)員聯(lián)系,隨時(shí)檢查清除電腦病毒,避免停機(jī)事故。
7、及時(shí)向總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告客人拖欠賬項(xiàng)的余額、時(shí)間、結(jié)算明細(xì)賬和解決措施。
8、負(fù)責(zé)餐廳、娛樂POS機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng),負(fù)責(zé)POS機(jī)更新菜單價(jià)格。
9、配合財(cái)務(wù)部辦公室協(xié)調(diào)各種賬單查詢,解決收銀員長款、短款的問題。
10、完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其他方面工作。
第三篇:行政部部門職責(zé)及崗位設(shè)置
【行政部】部門職責(zé)及崗位設(shè)置
【部門概況】
部門名稱:行政部。
直接上級:總經(jīng)理。
下屬部門:無。
部門性質(zhì):公司職能部門。
【部門職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)公司的日常行政管理工作。
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司行政管理制度,密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。
3.負(fù)責(zé)行政部門工作管理制度及員工崗位責(zé)任制的擬訂、執(zhí)行、檢查、監(jiān)督和控制工作。
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政工作計(jì)劃,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查。
5.參與員工活動的具體組織和實(shí)施。
6.負(fù)責(zé)做好公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的管理工作和定期檢修、保養(yǎng)、維護(hù)工作。
7.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、低值易耗品、辦公用品、禮品、福利用品的采購及庫存、領(lǐng)發(fā)等管理工作。
8.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司辦公室裝修及重大辦公家具的安置。
9.負(fù)責(zé)公司辦公、管理等應(yīng)用軟件的采購、維護(hù)和管理,并負(fù)責(zé)電話、手機(jī)、郵箱、MSN等通訊方式的管理。
10.負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、調(diào)度、管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)、保障內(nèi)部秩序,預(yù)防犯罪和治安事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及人員的安全,確保工作的順利進(jìn)行。
12.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制,并重點(diǎn)抓好防火、防盜等安全工作。
13.嚴(yán)格出入登記制度,做到一切進(jìn)出公司的物資須經(jīng)嚴(yán)格檢查、驗(yàn)證。
14.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。
15.負(fù)責(zé)與物業(yè)、街道、社區(qū)等銜接和協(xié)調(diào)有關(guān)工作。
16.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
【部門崗位設(shè)置】
行政部經(jīng)理1名(可兼任)
行政專員1名(可兼任)
前臺1名
司機(jī)3名
保潔1名(勞務(wù)合同)
第四篇:授信審批部門崗位設(shè)置及職責(zé)
授信審批部門崗位設(shè)置及職責(zé)
一、授信審批部職責(zé)
負(fù)責(zé)各類授信業(yè)務(wù)的審查管理工作,推動各類授信業(yè)務(wù)的健康持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和質(zhì)量的不斷優(yōu)化。主要職責(zé)如下:
1、組織實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的本行有關(guān)戰(zhàn)略,將戰(zhàn)略規(guī)劃予以分解落實(shí),并根據(jù)實(shí)際擬定相關(guān)實(shí)施方案;
2、貫徹執(zhí)行本行信用風(fēng)險(xiǎn)政策,包括投向政策、結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整政策等;
3、依據(jù)國家金融法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)和貨幣政策及本行信貸經(jīng)營方針、政策和規(guī)章制度,對由總行審批的各類授信業(yè)務(wù)進(jìn)行初審和復(fù)審,提出審查意見報(bào)總行相關(guān)委員會和有權(quán)審批人決策;
4、結(jié)合審查情況,分析宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢和熱點(diǎn)行業(yè)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),并作出分析報(bào)告;
5、參與擬定全行信貸審查、審批各項(xiàng)規(guī)章制度,統(tǒng)一并明確各類授信業(yè)務(wù)的審查標(biāo)準(zhǔn)和審查要點(diǎn);
6、負(fù)責(zé)對規(guī)定范圍的客戶信用評級認(rèn)定、客戶準(zhǔn)入的審核、放款核準(zhǔn)等工作;
7、提前介入重大項(xiàng)目、復(fù)雜業(yè)務(wù),協(xié)助分支行開展相關(guān)授信業(yè)務(wù)的盡職評價(jià)工作,客觀評價(jià)貸款風(fēng)險(xiǎn);
8、承擔(dān)信貸審批委員會辦公室職能,提交對審批貸款 總量結(jié)構(gòu)、投向等專題分析報(bào)告,安排貸審委會議,做好貸審委辦公室日常工作及相關(guān)信貸檔案的管理工作;
9、負(fù)責(zé)全轄授信審查人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)工作,安排與授信業(yè)務(wù)審查有關(guān)的對外學(xué)習(xí)交流活動;
10、認(rèn)真落實(shí)監(jiān)管部門及總行案件防控工作要求,通過制度安排、流程設(shè)計(jì)、系統(tǒng)控制以及監(jiān)督執(zhí)行等措施建立健全本部門/條線案件防控體系,組織本部門/條線排查案件、案件易發(fā)環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并負(fù)責(zé)本條線/部門對各項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改糾錯;
11、承擔(dān)總行規(guī)章制度、文件中所規(guī)定的相關(guān)職責(zé);
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
按照授信審批部的業(yè)務(wù)要求,設(shè)總經(jīng)理崗、副總經(jīng)理崗,授信審查崗、貸審委秘書崗、綜合崗。崗位職責(zé)及設(shè)定人數(shù)如下:
(一)總經(jīng)理崗(1人)
1、負(fù)責(zé)制定全年授信審查及審批工作的計(jì)劃規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)組織制定各類授信業(yè)務(wù)審查、審批制度;
3、參與制定全行授信政策,參與和協(xié)助相關(guān)業(yè)務(wù)部門制訂和完善授信業(yè)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)章制度和操作流程;
4、負(fù)責(zé)組織移交到本部門各類授信的審查工作;
5、明確本部門授信業(yè)務(wù)報(bào)告的報(bào)告人并負(fù)責(zé)組織會議材料的發(fā)送,對貸審會審議結(jié)果報(bào)告有權(quán)審批人,并根據(jù)有 權(quán)審批人意見組織相關(guān)崗位人員下達(dá)審批意見;
6、負(fù)責(zé)授信政策及授信審查工作的培訓(xùn),協(xié)調(diào)和指導(dǎo)下級貸審會責(zé)任部門工作,并對下級貸審會工作實(shí)施檢查;
7、負(fù)責(zé)本部門、季度和月度工作任務(wù)的制定、下達(dá)及考核,負(fù)責(zé)本部門人力資源的調(diào)配,加強(qiáng)員工能力培養(yǎng)、考核本部門員工績效;
8、負(fù)責(zé)根據(jù)客戶信用評級的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定;
9、負(fù)責(zé)對全行公司客戶的授信評級進(jìn)行審批,并出具審批意見;
10、負(fù)責(zé)本部門員工的思想政治工作和廉政建設(shè);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)副總經(jīng)理崗(1人)
1、協(xié)助總經(jīng)理制定全年授信審查及審批工作的計(jì)劃規(guī)劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理組織制定各類授信業(yè)務(wù)審查、審批制度;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定全行授信政策,參與和協(xié)助相關(guān)業(yè)務(wù)部門制訂和完善授信業(yè)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)章制度和操作流程;
4、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織移交到本部門各類授信的審查工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對貸審會審議結(jié)果報(bào)有權(quán)審批人審批,組織相關(guān)崗位人員下達(dá)批復(fù)通知;
6、協(xié)助總經(jīng)理對授信政策及授信審查工作的培訓(xùn),協(xié) 調(diào)和指導(dǎo)下級貸審會責(zé)任部門工作,并對下級貸審會工作實(shí)施檢查;
7、協(xié)助總經(jīng)理對全行公司客戶的授信評級進(jìn)行審批,并出具審批意見;
8、協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)客戶信用評級的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定;
9、負(fù)責(zé)本部門、季度和月度工作任務(wù)的制定、下達(dá)及考核,負(fù)責(zé)本部門人力資源的調(diào)配,加強(qiáng)員工能力培養(yǎng)、考核本部門員工績效;
10、負(fù)責(zé)本部門員工的思想政治工作和廉政建設(shè);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)授信審查崗職責(zé)(6人)
1、負(fù)責(zé)受理全行超支行權(quán)限的表內(nèi)外本外幣信貸業(yè)務(wù)的審查工作,并協(xié)助制訂各項(xiàng)業(yè)務(wù)審批相關(guān)制度和管理辦法;表內(nèi)外本外幣信貸業(yè)務(wù)包括貸款、貿(mào)易融資、票據(jù)承兌和貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、透支、保理、擔(dān)保、貸款承諾、開立信用證、同業(yè)市場業(yè)務(wù)等;
2、對申報(bào)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行國家、省、市、金融、產(chǎn)業(yè)、信貸投向及信貸業(yè)務(wù)管理規(guī)章制度等政策性審查;
3、對內(nèi)、外部資料真實(shí)性、完整性、有效性進(jìn)行合法合規(guī)性審查;
4、對申報(bào)業(yè)務(wù)的借款額度、用途、期限是否合理進(jìn)行審查;
5、對借款人的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)表及現(xiàn)金流量進(jìn)行審核、測算,審查還款來源是否有保障;
6、對擔(dān)保和抵押是否有效,保證人是否具有保證能力進(jìn)行審查;
7、利率定價(jià)是否符合利率政策;
8、審核上報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)可控措施并針對信貸業(yè)務(wù)項(xiàng)目提出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與控制措施;
9、負(fù)責(zé)對超支行權(quán)限的客戶的授信評級的集中認(rèn)定,并對評級結(jié)果進(jìn)行記錄;
10、負(fù)責(zé)向貸審會或有權(quán)審批人提交審查報(bào)告;
11、負(fù)責(zé)及時(shí)返還不符合條件的授信材料,出具要求補(bǔ)充資料及落實(shí)的事項(xiàng);
12、負(fù)責(zé)向貸審會匯報(bào)審查意見;
13、負(fù)責(zé)各支行授信政策和授信審查工作培訓(xùn),并組織與實(shí)施;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(四)貸審會秘書崗(1人)
1、負(fù)責(zé)登記受理上報(bào)的信貸資料,并根據(jù)項(xiàng)目類別按時(shí)、按要求移交相關(guān)審查人員;
2、負(fù)責(zé)將審查完畢提交總行貸審會審議的資料送達(dá)各貸審會成員預(yù)審,并通知貸審會的程序、時(shí)間、地點(diǎn);
3、負(fù)責(zé)本部門、貸審會的會務(wù)工作,按要求及時(shí)完成會議紀(jì)要、簡報(bào)的編寫與分發(fā);
4、負(fù)責(zé)對有權(quán)審批人審批意見進(jìn)行記錄,根據(jù)最終結(jié)果形成報(bào)告書;
5、負(fù)責(zé)對貸審會意見及紀(jì)要的審批申報(bào),并及時(shí)歸檔;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)綜合崗(1人)
1、負(fù)責(zé)文件及重要資料的收集、登記和分類歸檔;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總本部門相關(guān)各類業(yè)務(wù)報(bào)表,并進(jìn)行分析、上報(bào);
3、負(fù)責(zé)部門工作的協(xié)調(diào)和督辦;
4、負(fù)責(zé)部門綜合調(diào)研、文件轉(zhuǎn)發(fā)和相關(guān)材料的起草工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)聯(lián)單位和部門之間工作;
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)其它日常事務(wù)性工作;
7、負(fù)責(zé)本部門后勤保障工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第五篇:財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置
一,財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置:
財(cái)務(wù)部長1人,核算會計(jì)2人,出納員1人。
二,崗位職責(zé)描述:
1,財(cái)務(wù)部長崗位職責(zé)描述
1)在總經(jīng)理及主管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2)貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與各相關(guān)部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作。
3)負(fù)責(zé)組織《會計(jì)法》及地方政府有關(guān)財(cái)務(wù)工作法律法規(guī)的貫徹落實(shí)。
4)負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)管理制度、會計(jì)成本核算規(guī)程、成本管理會計(jì)監(jiān)督及其有關(guān)的財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度的擬訂、修改、補(bǔ)充和實(shí)施。
5)組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審查財(cái)務(wù)計(jì)劃。擬訂資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財(cái)源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。
6)組織領(lǐng)導(dǎo)本部門按上級規(guī)定和要求編制財(cái)務(wù)決算工作。
7)負(fù)責(zé)組織公司進(jìn)行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高贏利水平,確保公司利潤指標(biāo)的完成。
8)負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況。
9)審查公司經(jīng)營計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行。
10)參與審查包括工資、獎金及其涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案。
11.)組織考核、分析公司經(jīng)營成果,提出可行的建議和措施。
12).負(fù)責(zé)財(cái)會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。規(guī)劃會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會計(jì)人員的配備,組織會計(jì)人員培訓(xùn)和考核,堅(jiān)持會計(jì)人員依法行使職權(quán)。
13.)負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理、主管副總匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行決策。
14.)有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià)。
15.)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2,核算會計(jì)崗位職責(zé)描述
1)在財(cái)務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下,按照企業(yè)財(cái)會制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)各種核和其他業(yè)務(wù)的記賬工作。
2)根據(jù)會計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置科目明細(xì)賬和使用對應(yīng)的賬簿,認(rèn)真、準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)賬,要求做到賬目清楚、數(shù)字正確、登記及時(shí)、賬證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正。
3)在財(cái)務(wù)部長領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好賬務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計(jì)核算,填制和審核會計(jì)憑證,登記明細(xì)賬和總賬,對款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算。
4)及時(shí)了解、審核企業(yè)原材料、解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理結(jié)算和出入庫手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清算。
5)負(fù)責(zé)依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應(yīng)的繳納記錄。
6)負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。
7)負(fù)責(zé)企業(yè)稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢。
8)負(fù)責(zé)會計(jì)監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合企業(yè)規(guī)定。
9)協(xié)助出納員做好會計(jì)憑證、賬冊、報(bào)表等財(cái)會資料的收集、匯編、歸檔等會計(jì)檔案管理工作。
10)主動進(jìn)行財(cái)會資訊分析和評價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議。
11)協(xié)助財(cái)務(wù)部長做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成財(cái)務(wù)部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
3、出納員崗位職責(zé)描述
1)在財(cái)務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財(cái)會法規(guī)、企業(yè)財(cái)會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2)根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記賬;及時(shí)根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對賬單相符。
3)登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到月結(jié)日清,保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)錯及時(shí)查清更正。
4)認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限。
5)正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證,及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登賬。
6)配合對應(yīng)收款的清算工作。
7)嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收寺付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。
8)核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時(shí)發(fā)放企業(yè)員工的工資、獎金。
9)負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金等基金的工作。
10).負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報(bào)表等會計(jì)資料的整理、歸檔工作。
11).負(fù)責(zé)掌管企業(yè)財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。
12)完成財(cái)務(wù)部長臨時(shí)交辦的其他工作。