第一篇：怎樣整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音

怎樣整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的一項重要工作，整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音體現(xiàn)著一個秘書的工作水平和個人素質(zhì)。單位領(lǐng)導(dǎo)在不同會議、不同情況、不同時間內(nèi)的講話，體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、對本單位的工作安排和要求、關(guān)于單位一些問題的探討，或工作應(yīng)酬等。這些，在需要形成文字材料下發(fā)時，文秘人員所進行的領(lǐng)導(dǎo)講話錄音和整理下發(fā)工作，就是在為本單位的管理建立一種“鏈節(jié)”，也是在為單位領(lǐng)導(dǎo)與下級之間的交流溝通搭建一個平臺。工作之重要，自不待言。

感觸一，領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是秘書學(xué)習(xí)提高的一個絕佳機會和學(xué)習(xí)捷徑。單位黨政領(lǐng)導(dǎo)對單位各方面的情況一般是非常熟悉的，對上級要求、國家相關(guān)政策是非常清楚的，對國內(nèi)、國際上同行業(yè)的情況掌握也是比較全面的、及時的。因此，在想問題時，領(lǐng)導(dǎo)考慮的就比較全面、具體、深遠，駕馭全局、統(tǒng)籌企業(yè)關(guān)聯(lián)交易、站在企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、發(fā)展的戰(zhàn)略高度；在部署工作時，有宏觀要求、長遠打算，也有具體安排等，基本上都是切合企業(yè)實際、利于企業(yè)發(fā)展、能有效解決企業(yè)存在問題的，比一般干部員工要站得高、看得遠、想得寬、分析得細、安排得實，……單位領(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話，一方面體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、管理思想、領(lǐng)導(dǎo)才能、科學(xué)決斷能力、理性分析等，另一方面也體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的政治 1

素質(zhì)、思想智慧、講話藝術(shù)、工作經(jīng)驗積累、個人特長的發(fā)揮等。這些，一個有思想深度的秘書在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時，是能夠真切地感受到的，我們有這樣的工作之便，難道不是我們學(xué)習(xí)提高的一個絕好機會和學(xué)習(xí)捷徑嗎。

感觸二，整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時，秘書可以得到很多的工作享受。享受工作有很多內(nèi)涵，享受工作和享受生活都是幸福的事情。一個人的思想、一個人對某些情況的掌握、一個人對某一問題的理解是有局限性的，工作中更是如此，這些都會便一個有事業(yè)心的人產(chǎn)生工作追求，特別是有事業(yè)心的秘書。而工作追求中有苦、也有樂，在此僅談其樂，因為有樂就有享受。受局限性影響有很多東西是我們秘書不能體會到的，你有機會直接聆聽領(lǐng)導(dǎo)講話，特別是在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時，你可以對感興趣的地方一遍一遍地重溫，對一些理解不深的東西，可以一次次地隨著領(lǐng)導(dǎo)的闡述而使自己的思想清晰再清晰，使你在第一時間(如果在整理下發(fā)前均算第一時間)內(nèi)，能夠充分理解領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖，比一般員工能夠提前進入下步工作狀態(tài)，早一點掌握工作主動權(quán)，這應(yīng)是秘書的其一工作享受;在邊聽、邊整、邊思索中，你可以深刻地感悟領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)政治遠見、領(lǐng)導(dǎo)才能、個人魅力、深邃思想等，使你的思想不斷得到升華，不斷促進你綜合素質(zhì)的提高，工作即學(xué)習(xí)，這應(yīng)是秘書的其二工作享受;在你緊張忙碌的整理中(這時工作也是很苦的)，為一個聽不太清楚的地

方而和別人探討，或幾個人同時整理共同探討一些不太清楚的地方，然后恍然大悟時那種成功的快感，可以充分體會苦累中的工作樂趣，體驗工作著即快樂的感覺，這是秘書的其三工作享受。當(dāng)然，還有很多的工作享受，同行們自有感悟。感觸三，整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音應(yīng)該做到“明、順、嚴、準，快”五個字。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，并不是簡單的復(fù)制照排。因為領(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話，有時沒有備稿、有時有備稿也要根據(jù)情況穿插語言、有時是即席的，限于時間或當(dāng)時情況并不能時時做到文字語言規(guī)范、陳述條理清晰。即使做到了，從講話到文字也需要一個轉(zhuǎn)換的工作。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音就是要使其形成符合領(lǐng)導(dǎo)意圖相工作實際的、語言規(guī)范、條理清晰的一個行政或黨務(wù)工作的公文或信息，這一點文秘人員是非常清楚的。如何整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，我的體會是要做到“明、順、嚴、準、快”五個字。明，就是對領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨要明確，理解要深刻，精神要吃透。如果對主旨不明、要求不清，就會偏離大方向，形成的文字就不能清楚地表達領(lǐng)導(dǎo)想要表達的意思，不符合領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，有時甚至造成歧義，當(dāng)然在領(lǐng)導(dǎo)審核時就不能通過，這就會有失一個秘書的水準。順，就是語句通順，條理清楚，工作事項羅列的順，這一點在整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話時表現(xiàn)特別突出。對哪些該取、哪些該舍的語言，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話時圍繞的主題、涉及的問題、提出的要求等，認真思考進行取舍歸

納，并在字、詞、句上下功夫，確保形成文字語句通順。對領(lǐng)導(dǎo)講話中穿插、反復(fù)提及的工作或問題，要針對其工作性質(zhì)或問題類別進行疏理，做到條理分明，工作事項羅列的順，問題疏理的清。嚴，就是要做到整理好的領(lǐng)導(dǎo)講話通篇的邏輯要嚴密，論證要嚴謹。要嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖進行整理，對一些論證問題，如果領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時沒有進行深刻分析，舉例很多，這時我們就要認真分析，確保符合事物的發(fā)展規(guī)律，不能走偏，更不能隨意放縱自己的思維。準，一是對有些聽不清的地方，意思把握要準，要反復(fù)聽，聽反復(fù)，不能理解偏差；二是對領(lǐng)導(dǎo)有些帶有方言的口音辨識要準，不能產(chǎn)生歧義，或弄出笑話；三是對領(lǐng)導(dǎo)講到數(shù)字的地方，特別是一些大約的數(shù)字，要認真進行核實，確保數(shù)字的準確性?？?，就是要講求工作效率，工作出手要快，不能拖延時間。要加強工作責(zé)任心，不能因為我們秘書人員不能及時將領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理好交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);而影響到領(lǐng)導(dǎo)講話的時效性，影響到具體工作的開展，以致造成辦公室工作的被動。

感觸四，從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，談秘書學(xué)習(xí)提高的方向和具備的綜合素質(zhì)。提高自身素質(zhì)是做好秘書工作的重要保證，從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音中秘書可以更深地感受到這一點。我的感悟是要在政治素質(zhì)、思想品德、理論水平、文學(xué)素養(yǎng)、專業(yè)了解、知識學(xué)習(xí)、工作責(zé)任等方面進一步提高。政治不明、立場不穩(wěn)，思想淡薄使人平庸，沒有一點理論水平，就

難于把握政策方針。做好秘書工作必須政治堅定，有良好的思想品德，正則明，并要有一定的理論知識。這樣才能做到在深層次上思考問題，看問題上一個高度，提高理解力、判斷力，進一步發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。文學(xué)素養(yǎng)的提高，才能促進文字水平的提高，沒有文字功底是很難勝任秘書工作的。根據(jù)錄音整理的領(lǐng)導(dǎo)講話，有時是一篇關(guān)于某一方面工作的講稿、有時是一個重要的綜合性的工作報告、有時是一個公文、有時是一封賀信等，其性質(zhì)往往是不一樣的。因此要求秘書必須具有深厚的文字功底和扎實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，要具備歸納、總結(jié)、提煉的能力，這是最基本的，不然就很難勝任秘書工作。秘書還要加強對本單位、本系統(tǒng)(或上下級)情況、涉及專業(yè)知識的了解和掌握，如果對本單位、本系統(tǒng)情況和專業(yè)知識不甚了解，有時就不能很好地跟上領(lǐng)導(dǎo)的思維，對領(lǐng)導(dǎo)講的事情就會摸不著頭腦，給自己整理錄音時帶來很多不便。秘書更要學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)，努力擴大知識面，豐富內(nèi)涵，開闊思維。要有吃苦精神，精益求精，“為求一個字，捻斷數(shù)根須”;要加強責(zé)任心和緊迫感，每整理一次講話，都要像參加一次戰(zhàn)斗、完成一項工程一樣，全身心地投入，工作不完成，就要淡薄時間概念。如果能做到這些，我想定會使你出手的東西過得硬，使你的綜合素質(zhì)和工作水平不斷提高。

第二篇：淺談?wù)眍I(lǐng)導(dǎo)講話錄音

淺談?wù)眍I(lǐng)導(dǎo)講話錄音

（2013年5月8日）

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是文秘人員的一項重要工作,也是文秘人

員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的體現(xiàn)。借這個機會，與大家一起探討如何整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音。

一、力求原汁原味

將領(lǐng)導(dǎo)講話中的觀點、思想和情感，整理成領(lǐng)導(dǎo)認可、切合實際、符合規(guī)范的黨政公文或文字信息，是整理錄音稿的根本任務(wù)。能否貫徹領(lǐng)導(dǎo)講話精神，尊重領(lǐng)導(dǎo)講話原意，達到領(lǐng)導(dǎo)滿意的效果，是衡量整理錄音稿是否成功的最重要標準。

一要全面了解情況。在動筆整理前，要注重把握收集四方面情況。一要認真聽取錄音或閱讀原始紀錄稿，把握領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨、思路和表達方式。二要分析領(lǐng)導(dǎo)講話時的身份和講話的類型。三要了解會議主題、會議議程、會議預(yù)期效果、到會人員等情況。四要收集錄音整理稿發(fā)放的形式、對象、范圍等情況。只有全面掌握了這些，才能做到心中有數(shù)，確保不出偏差，取得實效。

二要真實表達原意。錄音稿承載著領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度、思想和觀點，是下級領(lǐng)會政策、推動工作、解決問題的重要依據(jù)。如果隨意修改，摻雜自己的觀點和思想，甚至違背領(lǐng)導(dǎo)意圖，就會脫離實際，造成歧義，貽誤工作。所以，在整理錄音稿中，必須清晰、準確地表達領(lǐng)導(dǎo)的觀點與思想。

三要盡量使用原話。只要領(lǐng)導(dǎo)講話層次基本分明，邏輯基本合理，語句基本通順，就要盡量保持原貌，不可自作主張進行修改。如： 4月27日在全縣領(lǐng)導(dǎo)干部會議上強調(diào)：?新調(diào)整的負責(zé)干部要迅速到崗到位、熟悉情況，要搭‘天線’?、接‘地氣’……?如果將這句話改為?新調(diào)整的負責(zé)干部要迅速到崗到位、熟悉情況，深入基層、深入群眾……?意思固然沒錯，但語言不生動、不活潑了。

二、力求準確規(guī)范

尊重原意不等于照搬照抄，保留原句不等于原封不動。領(lǐng)導(dǎo)講話有時比較隨意，思維跳躍，表達得不一定全面、系統(tǒng)、準確。整理錄音稿就是要將領(lǐng)導(dǎo)口頭講話修正為語句通順、意思完整、邏輯嚴密、層次清晰、引用準確的書面材料。

1、合理補充。一是有些相對固定或俗定約成的的說法、稱

謂、專業(yè)術(shù)語，領(lǐng)導(dǎo)講話時不一定作全面規(guī)范的表達。如果不補充，會造成意思不完整，大家難以理解，還會影響講話的嚴肅性。比如：領(lǐng)導(dǎo)在講?榮灣湖綜合開發(fā)?這個項目時，可能簡略成?榮灣湖?，這時，就要補充成全稱，或者在簡稱后用括號注明全稱。如果講話中某個說法、稱謂、術(shù)語出現(xiàn)多次，補充的形式應(yīng)該全篇統(tǒng)一。二是表達不完整的內(nèi)容。在講話中，領(lǐng)導(dǎo)對某些觀點、理論思考得不充分，表達得不完整，也需要根據(jù)前后意境補充完善。三是過渡關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)從一個層次直接跳躍到另一個層次時，需要適當(dāng)補充，使之平緩過渡。補充的詞語應(yīng)盡量簡潔，3-

少句子成分，存在明顯語病的，要根據(jù)行文規(guī)范和語法規(guī)則進行修改；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話邏輯不嚴密或論證不嚴謹時，要結(jié)合上下句意境，嚴格按領(lǐng)導(dǎo)意圖進行整理，確保領(lǐng)導(dǎo)思路正常合理。四是引用不準的。對一時疏忽而出現(xiàn)的?張冠李戴?、?似是而非?或容易造成誤會的數(shù)字、事例和理論，應(yīng)仔細核對，予以修正。

三、力求優(yōu)質(zhì)高效

嚴格按照辦公室工作要求和秘書工作職責(zé)，認真做好錄音整理工作。一是規(guī)范程序。嚴格按草擬、登記、審核、簽發(fā)、復(fù)核、付印、分發(fā)、歸檔等流程辦理。在報領(lǐng)導(dǎo)審核時，應(yīng)注明?根據(jù)錄音整理 未經(jīng)本人審閱?；審核通過后，注明?根據(jù)錄音整理?。二是嚴謹細致。要抱著對領(lǐng)導(dǎo)、對機關(guān)負責(zé)任的態(tài)度，對講話中涉及的數(shù)字、事例、名稱，仔細核實；對聽不清、聽不準的內(nèi)容，要不厭其煩反復(fù)辨別，不能因聽不清而隨意舍棄，因聽不懂而斷章取義。對整理出錄音稿，要反復(fù)仔細校對，確保無錯別字、多字或掉字，標點符號使用正確。三是加強學(xué)習(xí)。對領(lǐng)導(dǎo)審核時提出的意見，要虛心接受，總結(jié)經(jīng)驗。此外，還要加強知識積累，提升自己的政治素質(zhì)、理論水平、專業(yè)知識、語言功底，不斷增強整理錄音稿的能力。

第三篇：整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音的幾個要點

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音的幾個要點

機關(guān)里的文字匠，特別是像政研室這種專業(yè)文字機構(gòu)中的文字匠們，都會遇到整理講話錄音的任務(wù)。在我二十多年的文字生涯中，大大小小的講話錄音整理過不知多少個，所以對這項工作多少還是有一點心得的。

根據(jù)我的工作體會，整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音大致應(yīng)當(dāng)注意以下幾點：

第一，整理錄音往往是一件時間性要求很高的任務(wù)，通常情況下是每人分一部分，大家一起動手干，以提高效率。在這種團隊作戰(zhàn)的情況下，這個團隊至少要有一個人能夠確保在領(lǐng)導(dǎo)講話的現(xiàn)場。這一點非常重要，因為只有在現(xiàn)場才能看到語音之外的形體和面部表情，而這些都是與聲音相輔相成的意思表達符號。人在現(xiàn)場就能捕捉到這些在錄音中把握不到的東西，從而能夠更加準確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，同時也有利于更準確地聽清領(lǐng)導(dǎo)講的是什么。這一點要特別說明一下，我們過去在整理講話錄音時就曾經(jīng)遇到過此類問題，有時可能是錄音機距離領(lǐng)導(dǎo)有一點遠，所以領(lǐng)導(dǎo)的講話聲音在錄音里聽得不是很清楚，特別是如果領(lǐng)導(dǎo)口音比較重的話，如果沒有人在場親自聽過，很容易出現(xiàn)錯誤。我記得有一次，市領(lǐng)導(dǎo)出席一個涉及醫(yī)藥企業(yè)的會上，提到美國人很多人都服用“美樂托寧”，我當(dāng)時在現(xiàn)場，可以聽得非常清楚，并且在筆記本上記下了這個藥名。但回來整理講話錄音時，其他同志通過錄音就聽不清說的是什么。還有一次，一位上級領(lǐng)導(dǎo)來我市視察，召開了一個小型座談會，會后上級要求我們立即把領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音整理好送去。我們當(dāng)時僅憑錄音確實有好多地方聽不懂領(lǐng)導(dǎo)的南方口音，虧得有一位領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時在現(xiàn)場，我們把聽不清的地方請他來幫助我們聽，才得以弄清。

第二，將領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音整理出來，并不是一字不差、原汁原味地端上去。而是要做適當(dāng)?shù)木庉嫻ぷ?。這里就有一個編輯工作尺度把握的問題。我們通常的做法是，把整個錄音分成幾段，每人負責(zé)整理一部分。先要原汁原味地整理出領(lǐng)導(dǎo)的講話原文，注意，這個“原文”中一定要一丁點信息不能遺漏，包括小插話、語氣助詞，以及重復(fù)的話或者只說了半句的話，因為這些微小的細節(jié)都很重要，有時能從中找出領(lǐng)導(dǎo)沒有完全表達出的真實意圖。在整理出“原汁原味”的錄音稿之后，先將其備份保存好，以便后面隨時查找。然后開始對原稿進行文字編輯工作，這種編輯工作不同于普通文稿的編輯工作，一定要最大限度地保存領(lǐng)導(dǎo)的原話，主要需要進行的工作是梳理語言邏輯，刪除重復(fù)的話和無意義的口頭語，將沒有說完的話根據(jù)其語義補齊，同時進行適當(dāng)?shù)姆侄位蛘咂饦祟}。

第三，對領(lǐng)導(dǎo)講話錄音的整理稿要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖進行合理的增減。這是整理錄音環(huán)節(jié)中最難把握的一點。什么是“合理的”？這里并沒有一個統(tǒng)一的標準，完全要根據(jù)會議上領(lǐng)導(dǎo)講話的語境進行判斷，有時要把領(lǐng)導(dǎo)有些說得過重的話適當(dāng)?shù)亍叭峄?，有時要把一些隨口說出的一些不太適宜的話刪掉，還有的時候要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，適當(dāng)增加一些領(lǐng)導(dǎo)沒有說到，但應(yīng)當(dāng)照顧到的內(nèi)容。但是，這里要注意一點，就是這種增減一定要“合理”。既要在內(nèi)容和總量上合理，即不要做過多的增減，不要喧賓奪主；同時要在語言風(fēng)格上合理，因為領(lǐng)導(dǎo)講話錄音稿更加貼近領(lǐng)導(dǎo)的口語風(fēng)格，所以我們在對內(nèi)容進行增減時，所用的語言要盡量向領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格上靠。

第四，要盡可能了解領(lǐng)導(dǎo)講話的背景。一般來說，我們整理領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音有幾種情況，一是各類會議，這種會議講話錄音整理相對說來比較容易。因為我們通常就是領(lǐng)導(dǎo)講話的起草者，對會議背景比較熟悉，而且手頭都有給領(lǐng)導(dǎo)準備的書面稿，我們重點整理的是領(lǐng)導(dǎo)脫稿講的部分內(nèi)容，只要將其納入我們原來起草稿件的邏輯框架內(nèi)，適當(dāng)完善即可。另一種是上級領(lǐng)導(dǎo)視察時的講話、談話，這一類錄音整理就需要我們找到有關(guān)部門適當(dāng)了解一下相關(guān)背景，比如領(lǐng)導(dǎo)視察的主要目的，突出關(guān)心哪些問題，等等。只有了解了這些，我們在整理文稿時才不至于出現(xiàn)將不該刪除的話刪掉。

第五，要始終留著最后一手，那就是手寫記錄?！昂媚X子趕不上爛筆頭”，我們這些領(lǐng)導(dǎo)身邊的文字匠一定要有隨時記錄的意識和本領(lǐng)。有些時候和某些場合下，領(lǐng)導(dǎo)講話是沒有錄音或者不準錄音的，這就要求我們在場的人員盡最大可能進行手寫記錄，會后立即把幾個人的記錄湊一下，同時根據(jù)每個人的回憶補充文字細節(jié)，這樣往往也能整理得八九不離十。

第六，要最終得到領(lǐng)導(dǎo)的認可。我們整理的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，一定要送給領(lǐng)導(dǎo)過目，對我們整理的內(nèi)容予以審定。因為，這些經(jīng)過整理的講話稿同樣屬于公文，具有指導(dǎo)工作的作用，所以來不得半點隨意和不準確之處。那種“根據(jù)錄音整理，未經(jīng)本人審閱”的稿子，原則上是不能作為公文印發(fā)的。

第四篇：整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音“十五字訣”

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音“十五字訣”

2016-06-14輕敲此處添加?秘書工作整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是秘書人員的一項日常工作，也是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)思想、錘煉文字能力的一種有效途徑。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，并不是簡單的“聽到什么寫什么”、復(fù)制照排。我在實踐中總結(jié)了“十五字訣”，與大家交流探討。

層次順

很多領(lǐng)導(dǎo)講話都是即席的，當(dāng)面聽不影響理解，原原本本轉(zhuǎn)換成文字時，就可能出現(xiàn)層次不順的情況，如層次之間連接不夠緊密，各層次的內(nèi)容相互穿插、重復(fù)等。這種情況下就要把層次理順，該是哪個層次的就調(diào)整到哪個層次，該屬于哪個層次說的話就集中到哪個層次。

比如，某位領(lǐng)導(dǎo)就加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問題談了四點意見：“

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，提高認識；

二、制定并落實優(yōu)惠政策，鼓勵外商和民間投資；

三、突出重點，集中力量抓好能源和公路建設(shè)；

四、落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，確保各項任務(wù)完成?！边@四個層次的擺布就存在兩個問題：首先，第一層次的“加強領(lǐng)導(dǎo)”與第四層次重復(fù)，不如把它并入第四層次，第一層次集中談?wù)J識問題；其次，第二層次與第三層次應(yīng)該對換，先講重點再講投入，因為前者是任務(wù)，后者是措施，邏輯上更順一些。

觀點準

如果表述不準確，就要修正。這里說的是“修正”而不是“改正”，因為我們整理錄音必須尊重領(lǐng)導(dǎo)本來的意思，只在表述欠妥的情況下，進行必要的技術(shù)處理，就像木工用刨子刨木料，目的是使之平整光滑。

如，某領(lǐng)導(dǎo)即席講話中提了這樣一個觀點：“各級干部盡可能放開手腳大膽干，出了問題，只要不是中飽私囊，可以不追究責(zé)任?！边@句話的出發(fā)點是沒有錯的，但表述上欠周密，不是中飽私囊就不追究責(zé)任，那么由于失職瀆職給國家造成嚴重損失，要不要追究責(zé)任呢？這顯然是表述不夠全面。所以在基本保留原意的基礎(chǔ)上，可以改為：“各級干部盡可放開手腳大膽干，出了問題，只要不違背黨紀政紀和政策、法律，可以免于追究責(zé)任?！边@樣表述就比較準確。

原貌在

就像平常說話一樣，哪怕是思維再敏捷、口齒再伶俐的人，也免不了會有詞不達意、前后重復(fù)和思路突然中斷的時候。但即席講話的魅力恰恰在于，偶爾的停頓、重復(fù)和頻頻出現(xiàn)的語氣詞，反而讓聽眾覺得自然、親切；更重要的是，不少領(lǐng)導(dǎo)在即席講話時生動幽默、妙語連珠，使會場氣氛輕松活躍，讓聽眾在笑聲中受到教育和啟迪，其效果比板著臉念稿子要好得多。所謂“整理”，“整”即調(diào)整，“理”即理順，而不是讓我們推倒重來。所以在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時一定要注意：只要層次基本清楚、語句基本通順，就要盡量保持原貌，尤其要注意保持領(lǐng)導(dǎo)原本的語言風(fēng)格和講話中的精華部分。如，某領(lǐng)導(dǎo)在紀檢工作會議上的即席講話中有這樣一段話：“我們有的干部，喝起酒來一斤兩斤不醉，打起撲克麻將來三天四夜不累，可做起工作來呢，五年六年不會！這樣下去，不覺得問心有愧嗎？”這話說得生動詼諧，如果把它改成“有的干部成天沉醉于吃喝玩樂，工作上卻平庸無為”，當(dāng)然也說得過去，卻達不到讓人印象深刻的效果。

意思全

即席講話中，有時由于思維出現(xiàn)跳躍，忽略了前后照應(yīng)，或由于說話的節(jié)奏太快，語言運用不夠周密，常常會出現(xiàn)意思表達不連續(xù)、不完整的現(xiàn)象。

如，某領(lǐng)導(dǎo)在講話中提到：“對部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部不安心在基層工作的問題，我覺得要從兩方面來看。一方面，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作，條件的確比較差，工作壓力的確很重，但是，這難道就能成為甩手不干的理由嗎？大家都要求進城，那么基層的工作誰來做？農(nóng)民生產(chǎn)生活中的困難誰來解決？……”本來前邊說“從兩方面來看”，但只說了“一方面”，接下來沒有了“另一方面”，意思就殘缺不全了。整理時我們要順著領(lǐng)導(dǎo)的思路想下去：這“另一方面”可能是什么呢？可能是上級對鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部關(guān)心、教育和支持不夠，也可能是有關(guān)部門的政策導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)負擔(dān)太重，擇其一種補上去，意思就完整了。

效率高

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是一件耗時的工作，因此我們要有責(zé)任心和緊迫感。每整理一次講話，都要像參加一次戰(zhàn)斗、完成一項工程一樣，全身心地投入。工作出手要快，不能拖延時間。對講話中提及的數(shù)字、事例、人名、地點等如有疑問，一定要仔細核實；對聽不清、聽不準的地方，要不厭其煩反復(fù)聽，找同事一起聽，認真辨別。不能因為沒有及時將講話錄音整理好交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)而影響到講話的時效性，影響到具體工作的推進，進而造成工作的被動。

第五篇：怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話材料（精選）

有的同志經(jīng)常說，“領(lǐng)導(dǎo)講話很難寫，特別是很難寫好，要想寫好，有什么竅門？”我的回答是：文無定法，沒有什么竅門可找，但確實也有規(guī)律可循，有可以掌握的要領(lǐng)。也就是古人講的“定體則無，大體則有”。-

1、了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的類型-

（1）為傳達上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)會議精神時所召開會議上的講話。這種講話，一般來說是先傳達上頭精神，然后單位領(lǐng)導(dǎo)同志講話。中心內(nèi)容主要有三點：①對領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)會議精神的理解程度，應(yīng)從哪幾個方面把上級精神吃透。②把上級要求與本單位的情況結(jié)合起來，提要求，明政策，交方法。③把應(yīng)注意一些什么問題交待清楚。抓住這三點，一個層次一個層次地寫，就可以寫的好些，起碼不會不著邊。-

（2）在本單位召開的會議上的講話。主要有三種情況：①會議一開始就講話。②先學(xué)習(xí)文件或匯報工作，會議中間講話。③先交流經(jīng)驗，后講話。這三種會議講話的寫法是不同的。-

第①種會議上的講話(會議一開始就講話)：一開始就可以分析形勢，部署工作。比如綜合性的工作安排，可以把前一段做了哪些工作，主要成績、經(jīng)驗是什么，還存在哪些問題，下一步要抓好哪些工作等講清楚。又比如作專題性的工作安排或部署一項新的工作，可以在一開場講清這項工作的意義、要求、方法等。-

第②種會議上的講話(先學(xué)習(xí)文件或匯報工作，會議中間講話。)：要把會議上學(xué)習(xí)的成果和對工作分析的一些情況、問題寫進去，然后提工作的部署和意見。-

第③種會議上的講話(先交流經(jīng)驗，后講話。)：一般要包括以下內(nèi)容。①交流會上交流了哪些情況和總結(jié)了什么經(jīng)驗。②存在什么問題需要解決。③提出任務(wù)、要求、作出工作部署。-

（3）一些例行會議上的講話，如黨代會、職代會、團代會及其它一些代表會議，其主要內(nèi)容是總結(jié)工作，報告成績、經(jīng)驗和問題，并提出新設(shè)想，提請會議審議。-

我們掌握了這些講話的類型，一旦接受了任務(wù)，就可以考慮應(yīng)當(dāng)寫哪些內(nèi)容，做到心中有數(shù)。-

2、扣準主題列出綱-

列提綱，要反復(fù)思考，精心琢磨，不僅有大框，還要有小框，每一小框?qū)憥讓右馑?，哪層里邊講到什么樣的高度、深度、新意等，都要列出來。“高度”：主要是站在理論的高度和領(lǐng)導(dǎo)的高度。“深度”：主要是把為什么這樣做而不能那樣做，哪些是是、哪些是非都講明白?！靶乱狻保褐饕翘岢鲂碌膯栴}，確定新的觀念，運用新的語言，也就是一種“人人心中有、個個筆下無”的新知識、新概括、新見解。提綱應(yīng)盡可能地詳細些，一方面是對自己的制約，防止跑題，下筆千言，離題萬里；另一方面也為征求各方面的意見提供了“毛坯”。如果不注意這些，有兩種可能要發(fā)生：（1）寫出來的提綱通不過。（2）寫出來的講話質(zhì)量不高。-

3、寫出本單位的特點來就是把上級精神以及部署的任務(wù)、措施、辦法等具體化。（例：基層單位報總結(jié)）-

4、要把形勢和任務(wù)寫清楚-

一些重要的會議講話，要講形勢、擺任務(wù)，因此在撰寫時要下功夫?qū)懶蝿莺腿蝿?wù)，不然講不清楚。講形勢：要結(jié)合本單位的實際情況作認真地分析。擺任務(wù)：根據(jù)上級會議精神，重點講怎么領(lǐng)會，怎么樣創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行，多講具體的要求和拿出一些帶有改革性的辦法來。-

5、要廣泛征求意見，反復(fù)修改-

如果時間充分，應(yīng)當(dāng)在寫初稿之前，帶著要解決的問題到找一些人座談，廣泛聽取各方面的意見。初稿形成后，打印出討論稿，征求意見，然后進行修改，以提高質(zhì)量。文稿是改出來的。一個人想得再周到、再細致、再全面，也難免存有局限性，幾個人在一起議一議，互相啟發(fā)啟發(fā)，開闊開闊思路，是非常必要的。特別是黨委文字材料，與其他文字材料相比，更講究思想性、全局性、嚴謹性和規(guī)范性，更強調(diào)高度、深度和新意，因而有其特殊的要求。黨委文字材料需要非常嚴謹，非常規(guī)范，必須經(jīng)過千錘百煉，做到爐火純青，多一字累贅，少一個字是缺陷。有人形象地說，城市建設(shè)一個字（拆），醫(yī)生大夫一個字（豁），文字材料一個字（改）。-

（二）起草領(lǐng)導(dǎo)講話要摸準領(lǐng)導(dǎo)的意圖、掌握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格-

對起草講話來說，領(lǐng)導(dǎo)的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務(wù)就是要準確地領(lǐng)會、表達領(lǐng)導(dǎo)意圖，創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。（干活不依東，累死白搭功。制度建設(shè)工作會上的講話）重點了解和掌握：領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)于講話稿“寫什么”和“怎么寫”的想法和要求；領(lǐng)導(dǎo)者的思維習(xí)慣；領(lǐng)導(dǎo)者的工作方法和性格特征；領(lǐng)導(dǎo)者的語言風(fēng)格。了解領(lǐng)導(dǎo)意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作長期不懈的努力，特別是要善于通過各種途徑去揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。那么，怎樣才能揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢？我感覺，一要“跟蹤”。對領(lǐng)導(dǎo)在各種場合、不同時期的講話要多聽多記。比如盡可能地參加一些有領(lǐng)導(dǎo)同志參加的會議，及時摸清領(lǐng)導(dǎo)的思路，特別是領(lǐng)導(dǎo)者脫稿講的話要馬上記下來；比如在隨領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研時，對他的的即席講話，要認真地記錄，細心地揣摩。時間長了，通過點點滴滴的積累，連綴成篇?？偟闹v，就是要善于從領(lǐng)導(dǎo)零碎的、甚至是隨意流露的言談中發(fā)現(xiàn)大話題，不僅聽、記，還要用眼睛觀察，透過場景、表情、行動，挖掘言語背后的東西，使自己產(chǎn)生聯(lián)想，借題發(fā)揮，由此鋪開。二要“加工”。必須敢于和善于對領(lǐng)導(dǎo)的觀點進行加工，經(jīng)過一番再創(chuàng)作的過程。怎么進行“加工”，通常的手法是：①“升華法”，合理地進行裁剪、裝飾；②鋪墊法，瞻前顧后，放在一定的語境之中(領(lǐng)導(dǎo)論有本事)。三要“交流”。要與領(lǐng)導(dǎo)者之間進行“雙向交流”，比如，通提綱。經(jīng)常交換觀點，平等討論問題，相互啟發(fā)，溝通感情，使彼此之間產(chǎn)生“共鳴”，也就是說要知道在不同的場合和會議上，領(lǐng)導(dǎo)想講哪幾個方面的問題，想講到什么程度，等等。歷史上沒有領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的例子（田家英）。-

領(lǐng)導(dǎo)的意圖摸準了，掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格非常重要。至少要考慮兩個方面的一致：-

1、講話稿的措詞語氣與領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)風(fēng)度相一致。每個人都有自己的氣質(zhì)和風(fēng)度。一篇好的講話文稿，不僅僅讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部的思想深度，給人以啟發(fā)和教育，而且還要讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部個人的氣質(zhì)、風(fēng)采和神韻，給人以美的享受。老一輩革命領(lǐng)袖在這方面樹立了榜樣。毛澤東同志的講話文稿氣勢恢宏、行云流水、文采飛揚，使人感受到宏大的氣魄和深厚的文化修養(yǎng)；鄧小平同志的講話文稿短小精悍，有的放矢，寓深刻哲理于樸實的敘迷之中，使人感受到務(wù)實的精神和果敢的作風(fēng)。我們就是要把握好領(lǐng)導(dǎo)的這種氣質(zhì)和風(fēng)度，起草出不同風(fēng)格的講話稿，才會收到好的效果。另外，不同層次的領(lǐng)導(dǎo)干部運用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領(lǐng)導(dǎo)講話其理論性原則性越強，講情、說理、敘事的層次越高；而一個基層單位、一個部門的領(lǐng)導(dǎo)講話的基點和定位，除符合自己的身份外，關(guān)鍵還應(yīng)放在知“上情”、明“下情”、抓“結(jié)合”上。即掌握上級組織、領(lǐng)導(dǎo)同志對涉及相關(guān)事物的講話、要求；分析把握本單位、部門對同類事物的態(tài)度及現(xiàn)狀；結(jié)合自身特點，搞好組織、指揮、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作，重點是搞好工作的貫徹執(zhí)行。（上層領(lǐng)導(dǎo)講道理，下層領(lǐng)導(dǎo)講情況。）-

2、講話稿觀點的透明度及其表達角度應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)人愛好相一致。有的闡明觀點喜歡單刀直入，開門見山，一針見血（鄧小平）；有的喜歡旁敲側(cè)擊，拐彎抹角，讓人尋味（毛澤東），等等。所以我們在起草領(lǐng)導(dǎo)講話時應(yīng)根據(jù)其性格愛好確定觀點的透明度和表達形式，盡量接近領(lǐng)導(dǎo)人的性格特點。比如說，喜歡“一句一個意思”，就要注意多用單句、短句，做到短促有力，簡潔明快。有的喜歡邏輯推理，就要適當(dāng)選用長句、復(fù)句，增加修飾成分，來表達復(fù)雜的道理。這里有幾個小故事，反映了表達方式的不同所帶來的不同結(jié)果。（揭被擄琢的故事；彈盡糧絕電報的故事；屢敗屢戰(zhàn)的故事；說實話挨打的故事；）。-

作為起草講話的人員，要做到以上兩個方面的一致，自身必須具備三個方面的素質(zhì)：

1、廣博的知識結(jié)構(gòu)。這是寫好不同對象、不同內(nèi)容的講話稿的關(guān)鍵。

2、細致地心理分析。要多學(xué)點領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué)，在起草之前，對領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)、風(fēng)度、性格愛好、知識、口才進行全面的心理分析。

3、自覺地主體轉(zhuǎn)移。起草之前應(yīng)該有一個主體轉(zhuǎn)移的過程，也就是起草者要進入領(lǐng)導(dǎo)的角色，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”，替領(lǐng)導(dǎo)想問題、提建議、出點子。做到“身價不能高人一頭，見解卻要高人一籌”。高調(diào)做事，低調(diào)做人。（“拿起筆來老子天下第一，放下筆來老老實實做人”）-

在這里我著重講一下自覺地主體轉(zhuǎn)移問題。為了起草好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，在起草講話時要自覺地把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)人的位置，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去分析和確立“該講什么，不該講什么”、“該怎樣講，不該怎樣講”。形象地說法是“關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”，其實質(zhì)就是模擬領(lǐng)導(dǎo)。模擬的越逼真，就越能對上領(lǐng)導(dǎo)的“口味”。俗話說“臺上一分鐘，臺下十年功”。要在寫作時“演好角色”，平常就得“進入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”，但承擔(dān)為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿的同志，要“不在其位，學(xué)謀其政”。要自覺地養(yǎng)成“踱方步”、想大事的習(xí)慣。凡領(lǐng)導(dǎo)了解的大事都應(yīng)當(dāng)了解，領(lǐng)導(dǎo)考慮的重要問題都應(yīng)當(dāng)考慮，尤其要把注意力放在對全局工作的了解和考慮上。但是，無論在平時也好，在起草過程中也好，起草人都要自覺地擺正自己的位置，正確處理“參謀”與“參與”、“獻策”與“決策”、“辦事”與“主事”的關(guān)系，切記“越位”“犯規(guī)”。要始終牢記是為領(lǐng)導(dǎo)“代言”，“立言”的是領(lǐng)導(dǎo)，講什么、怎樣講，最終只能以領(lǐng)導(dǎo)拍板決定。這就要求準確地把握好度，一不能自作聰明，以自己的主觀想象代替領(lǐng)導(dǎo)的意見；二不能自以為是，當(dāng)自己的建議被領(lǐng)導(dǎo)否決以后，仍然固執(zhí)已見，甚至發(fā)牢騷，講怪話，這都是不行的，也是不對的。我平時起草領(lǐng)導(dǎo)講話時，有一個習(xí)慣，就是十分地注意做到“邊講邊寫”，而不是“邊寫邊講”。-

（三）起草領(lǐng)導(dǎo)講話要處理好兩個重要關(guān)系-

1、內(nèi)容與形式的關(guān)系。就象蓋房子，有好的建筑材料，還要有好的設(shè)計框架。因此，一篇精彩的講話稿，要注意內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，這里說的形式也就是講話的結(jié)構(gòu)，當(dāng)然結(jié)構(gòu)是由內(nèi)容決定的，但只有結(jié)構(gòu)上的巧妙布局，才能增強內(nèi)容的邏輯力量，為內(nèi)容增色、增輝。-

2、觀點與材料的關(guān)系。講話稿它要宣傳觀點和主張，這要靠判斷和推理，一般采用夾敘夾議的手法。在觀點和材料這個問題上，通常會出現(xiàn)兩種毛病：一是占有材料少，觀察不深刻，缺乏具體分析；二是缺乏概括，沒有高度。怎樣解決這個問題呢？那就要大量地占有材料，在此基礎(chǔ)上，要加以科學(xué)分析，對來自實踐的認識給予高度概括，分析地越科學(xué)，概括得越接近實際，才能達到觀點和材料的統(tǒng)一。寫文章用材料證明主題，要精挑細選、以一當(dāng)十，材料越精越好。這很象戰(zhàn)場上殺敵，材料是子彈，主題是消滅敵人，如果你一顆子彈就能命中敵人的心臟，就沒有必要在胳膊腿上各補一槍。-

這里著重講一下如何攝取觀點的問題。一個最基本的方法是善于積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點。但悉心從領(lǐng)導(dǎo)的智慧中攝取觀點是一條捷徑。主要有四個方法：-

一是從領(lǐng)導(dǎo)的只言片語中捕捉觀點。就一個問題、一項工作，或者一項活動，領(lǐng)導(dǎo)者往往闡發(fā)一些零碎的、片斷地觀點。這些觀點盡管有時不夠全面，不夠完整，但往往三言兩語，切中要害，道出實質(zhì)。對此，要仔細揣摩，認真分析，留心積累，對于新鮮、精辟、獨到的觀點要努力提煉、修補，儲存?zhèn)溆?。（孔書記講改制的目的。一家人。）-

二是從領(lǐng)導(dǎo)大段、成篇的講話中提煉觀點。有時領(lǐng)導(dǎo)者對某一問題或某段工作等，有感而發(fā)，往往興之所致，靈感迸發(fā)，發(fā)表大段、甚至成篇的講話。這大都是領(lǐng)導(dǎo)同志嚴謹思考，積累多年的經(jīng)驗之談，言詞有力，內(nèi)容豐富，觀點鮮明、深刻。比如孔書記講體制、資源、扭虧、戰(zhàn)略合作四個體制性障礙，四個新的矛盾，對此，要根據(jù)所講內(nèi)容的特點和種類，理出脈絡(luò)，抽出筋骨，排列清晰，隨用隨取。-

3、要從領(lǐng)導(dǎo)者親自起草的文稿中采擷觀點。有些領(lǐng)導(dǎo)者往往忙中偷閑，自己動手撰寫文稿。這些文稿因為出自領(lǐng)導(dǎo)之手，最明確地體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點，為我們研究領(lǐng)導(dǎo)思想，把握領(lǐng)導(dǎo)觀點，提供了最豐富、最直接的材料。從這些文章中采擷觀點，以一當(dāng)十，事半功倍。-

（四）起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要慎下筆-

起草人員要從維護團結(jié)、維護領(lǐng)導(dǎo)形象和有利于事業(yè)發(fā)展的原則出發(fā)，從語出之后所產(chǎn)生的負面影響考慮，慎重對待，用心思考。具體要把握以下幾個方面：①對一個時期總的形勢的認識和判斷，要實事求是。觀察形勢，認識形勢，應(yīng)當(dāng)注意看大局、看主流、看發(fā)展，不能“一葉障目，不見泰山”，把支流問題說成主流問題。②對過去經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)要公正客觀。特別在總結(jié)某一方面的經(jīng)驗教訓(xùn)時，一定要考慮到當(dāng)時的背景和大的環(huán)境，不能單純用現(xiàn)在的政策、環(huán)境去責(zé)怪過去的做法。③對涉及群眾利益的問題，在提法上要充分考慮到群眾的心理承受能力和實際效果，決不能只圖痛快，濫用刺激性的字眼。如某單位的領(lǐng)導(dǎo)講話中出現(xiàn)了“殺無赦”。④對一些部分同志有誤解需要說明、但又不能在大范圍直接說明的問題，可不說具體問題，只向有誤解的同志發(fā)出個信號。比如，在會上領(lǐng)導(dǎo)批評個別人的時候一般不點名批評。⑤對一些不能回避但又拿不準的問題，從效果出發(fā)，留有余地，做到經(jīng)得起歷史的檢驗。一般來說，講話應(yīng)當(dāng)講自己熟悉的、有把握的東西，不熟悉、沒有把握的應(yīng)當(dāng)?shù)扰宄嗽僦v。但有些政治性很強的突發(fā)性事件，由于時間緊急，來不及搞得那么清楚。在這種情況下，講話稿應(yīng)寫的含蓄一點、辯證一點，千萬不能魯莽從事，說過頭的話。⑥對一些必須落實、又不能搞強迫命令的問題，要全面考慮，慎重下筆。要“用輕松的話，講嚴肅的事。”-

（五）如何提高講話稿起草質(zhì)量-

講話稿的起草，要做到既要體現(xiàn)上級政策和單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖，又要符合客觀實際，有很強的指導(dǎo)性和新意，不是一件容易的事情。我談一點自己的感受。-

1、要變寫稿為想稿。人們常說，搞文字材料辛苦。我認為辛苦就辛苦在想上。接到任務(wù)，一揮而就、落筆生花，是人們對一些“秀才”的贊語。實際上，任何文字材料，外在表現(xiàn)是“寫”出來的，實質(zhì)上首先是“想”出來的。李瑞環(huán)講“不是文字上搬來搬去，而是腦子里想來想去”。建議大家學(xué)習(xí)一下他的兩本書。一本是學(xué)哲學(xué)、用哲學(xué)，一本是辯證法隨談。寫作水平首先是思想水平?jīng)Q定的，有多高的思想水平，才有可能寫出多高理論水平的文稿?？梢哉f，“想”是“寫”的前提，“寫”是“想”的表現(xiàn)。接到一個任務(wù)，弄清來龍去脈之后，必須認真地構(gòu)思。要從創(chuàng)新上想，克服一般化，領(lǐng)導(dǎo)講話不能讓人一聽就感到?jīng)]有什么新意，老一套；要從指導(dǎo)性上想，領(lǐng)導(dǎo)講話的重點是什么，對象是什么，要有針對性；要從語言的運用上去想，使語言既精煉又有力；要從結(jié)構(gòu)上想，做到更合理簡煉，等等。想稿的過程就是醞釀準備的過程。這是起草時必不可少的環(huán)節(jié)。因此，腦子從來不能有清閑的時候，上班想，下班想，白天想，晚上想，甚至深更半夜一轱轆爬起來記下夜間所想。（如黨委交辦的，青年所盼的，就是我們團支部要干的。）同時，不僅要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，還要想領(lǐng)導(dǎo)之未想。領(lǐng)導(dǎo)想說的，群眾想聽的，就是我們要寫的。-

二是要變模仿為創(chuàng)造。模仿對初寫講話稿的人是非常必要的，它是入門的有效辦法，也是學(xué)習(xí)寫作、快速提高寫作能力的有效方法。但簡單地模仿適應(yīng)不了高層次的需要，出不了特色，出不了高層次的成果，領(lǐng)導(dǎo)也不會滿意。從模仿到創(chuàng)造是一個飛躍，它需要在充分掌握材料的基礎(chǔ)上，從上情到下情的結(jié)合上加以分析提煉，提出有特點，針對性、操作性強的意見和要求。創(chuàng)造有個視野問題、水平問題，但首先是責(zé)任心的問題，是想不想創(chuàng)造的問題。創(chuàng)造不能生編硬造，更不能生搬硬套，要合情合理，順其自然。在召開一個會議之前，要做到三個超前：籌備醞釀超前，調(diào)查研究超前，材料準備超前，盡最大可能比領(lǐng)導(dǎo)想得更早一些、更細一些、更深一些。-

三是要變堆砌為推敲。有的講話稿乍看還可以，但如果細心地分析，就感覺不對頭。問題出在哪里？關(guān)鍵是一層層寫什么，沒邏輯，也就是人們常說的“頭上一句、腚上一句”“驢唇不對馬嘴”，這就是動腦不夠，堆砌造成的。用心分析，好的文章，在層次上都有內(nèi)在規(guī)律，一層接一層，一環(huán)套一環(huán)，條條是理。這就要求我們寫講話稿不能想到哪里就寫到哪里，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容，理出若干層次，或是從低到高，或是從小到大，或是從虛到實等等，要有規(guī)律性，有層次感。起草人員只要下了真功夫，用心思去寫，就一定能夠提高起草文稿的質(zhì)量。（最后檢查頁數(shù)裝訂是否規(guī)范。）-

四是要做到八忌。①忌閉門造車。②忌道聽途說。③忌夸大其詞。④忌妄下結(jié)論。⑤忌移花接木。（移時間、移地點、移過程、移結(jié)果）。⑥忌用語模糊。⑦忌孤芳自賞（愚蠢的烏鴉才認為它們是鳥類中最美麗的，真正美麗的鳳凰總是不斷地清洗著自己的羽毛。）⑧忌掠人之美（把別人寫的當(dāng)作自己寫的東西）。-

寫作三個部分：導(dǎo)語、主體、結(jié)尾。導(dǎo)語要簡明，主體要詳盡，結(jié)尾要升華。-

最后要注意用五個標準來衡量講話稿的質(zhì)量：干什么，為什么干，怎么干，誰來干，干到什么程度。

出新是對領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本要求，也是對領(lǐng)導(dǎo)講話稿的最高要求，更是我們文字人員孜孜以求的目標。本人從事綜合文稿寫作20 余年，雖然還沒有達到最佳境界，但一直在朝這方面努力。每次接到文稿任務(wù)，首先想到的就是如何出新：行文過程中，最為關(guān)注的就是怎樣出新；文稿完成后，反復(fù)琢磨的還是是否出新。根據(jù)個人的理解和體會，領(lǐng)導(dǎo)講話的出新，可以通過以下方面來體現(xiàn)。-

1、新主題。主題，就是文章的中心思想，主基調(diào)。它是貫穿文章的靈魂，是文章的主線。抓住這根主線，文章就不會跑調(diào)，就能中心突出，形散神聚。-

確定會議主題，對寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿至關(guān)重要。這是講話稿的魂魄所在，全文的主線所在。確定會議主題，關(guān)鍵是要對會議召開的背景準確把握。不掌握大背景，就難以把握會議的主題。那么，如何確定會議主題呢，根據(jù)我個人的體會，一是要經(jīng)常研究國家的宏觀政策、大政方針。領(lǐng)導(dǎo)水平之所以比我們高，就是因為領(lǐng)導(dǎo)對國家大政方針的關(guān)注比我們多，對重大問題的理解比我們透，考慮問題能站在全局的高度。要真正成為合格的秘書，領(lǐng)導(dǎo)滿意的秘書，就必須認真研究國家和省市的大政方針，努力用領(lǐng)導(dǎo)的思維來考慮問題。二是要關(guān)注上級領(lǐng)導(dǎo)的動態(tài)。不少會議，往往是因為上級領(lǐng)導(dǎo)對本地區(qū)、本部門、本單位的發(fā)展作出了新的指示提出了新的要求而召開的。比如，市委四屆六次全體擴大會議召開的大背景就是江蘇省委原書記、現(xiàn)中共中央政治局委員、中央書記處書記、中組部部長李源潮來鹽城視察時對我市提出了“努力在蘇北率先全面建成小康社會”的新要求，而且強調(diào)鹽城要以工興市，加快推進新型工業(yè)化進程。之后，市委主要負責(zé)同志提議召開一次擴大會，對李書記講話精神進行貫徹落實。我們將領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主題確立為“以工興市，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)，富民強市，跨越發(fā)展，努力在蘇北率先全面建成小康社會”，獲得了領(lǐng)導(dǎo)的認可。三是要把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏，掌握領(lǐng)導(dǎo)頭腦中關(guān)注的熱點、焦點以及興奮點。這不僅對確立主題十分重要，對整個講話稿的寫作也十分重要。-

2、新思路。思路出新，領(lǐng)導(dǎo)講話就有新意。如2002 年開市委擴大會的時候，在領(lǐng)導(dǎo)講話中我們提出了“五個新”：形成經(jīng)濟發(fā)展的新優(yōu)勢，開創(chuàng)對外開放的新局面，開拓經(jīng)濟發(fā)展的新空間，建立充滿生機和活力的新機制，開創(chuàng)精神文明建設(shè)的新局面。2003 年開市委擴大會的時候，我們在領(lǐng)導(dǎo)講話中提出了“五個一”：把以工興市作為富民強市的第一方略，把對外開放作為富民強市的第一抓手，把做大城市作為富民強市的第一載體，把民營經(jīng)濟作為富民強市的第一增長點，把體制機制創(chuàng)新作為富民強市的第一動力。2004 年開市委擴大

會的時候，在“五個一”的基礎(chǔ)上，我們進一步發(fā)展提出了“四化聯(lián)動”戰(zhàn)略，即堅持以經(jīng)濟國際化推動新型工業(yè)化，以新型工業(yè)化推動城市化，以城市化帶動農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化。這樣思路的提出，既保持了市委工作思路的連續(xù)性、一貫性，又給人以出新的感覺。-、新舉措。同樣的工作，提出不同的推進措施，講話稿的新意就出來了。比如，同樣是加快推進新型工業(yè)化的主題，2003 年，我們在領(lǐng)導(dǎo)講話中強調(diào)要建設(shè)大項目、培育大企業(yè)、重抓大支柱。2004 年，我們在此基礎(chǔ)上加了一個大載體，并把以工興市確立為全市的主戰(zhàn)略。2005 年，市委強調(diào)要實施“四大工程”, 分別是重點項目推進工程、支柱產(chǎn)業(yè)強體工程、骨干企業(yè)培育工程、百億園區(qū)建設(shè)工程。同樣是講工業(yè)經(jīng)濟，由于在講話稿中提出了不同的措施，給人感覺很有新意。-、新目標。目標變新了，講話也就新了。比如，2004 年召開的全市三個文明總結(jié)表彰大會上領(lǐng)導(dǎo)的講話稿，我們主要就是通過提出新目標來達到出新的目的的。首先，文章標題，就是一個新目標—“南學(xué)溫臺、全民創(chuàng)業(yè)，北學(xué)膠東、加快發(fā)展”。其次，我們在領(lǐng)導(dǎo)講話中提出的新的具體目標是：“各縣（市、區(qū)）要對照膠東找差距，確立新的學(xué)趕目標，不斷進位爭先。東臺近要學(xué)趕通州、遠要學(xué)趕威海的榮成；大豐近要學(xué)趕江都、遠要學(xué)趕威海的即墨；城區(qū)近要學(xué)趕海陵、遠要學(xué)趕嘉興的秀洲?！?、新數(shù)字。講話中引用的數(shù)字必須始終是最新的。我寫講話稿用數(shù)字有三個原則：一是能用新數(shù)字的決不用舊數(shù)字，二是能用概括性數(shù)字的決不用具體性數(shù)字，三是能用預(yù)測數(shù)字的盡量使用預(yù)測數(shù)字。比如，有一年起草市委常委會的述職報告，在總結(jié)私營個體經(jīng)濟時，如果采用鹽城市工商局提供的一大堆指標不僅達不到預(yù)期效果，反而會影響大家在私營經(jīng)濟發(fā)展上的熱情。通過權(quán)衡比較，我們最后用了概括性數(shù)字，“全市私營個體經(jīng)濟主要發(fā)展指標實現(xiàn)兩年翻一番”，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可。在經(jīng)濟工作會議講話稿中總結(jié)私營經(jīng)濟發(fā)展的成績時，我們則用了最能反映全年私營發(fā)展成績的兩個新數(shù)據(jù)，“全市私營企業(yè)注冊資本金突破200 億元，比年初新增50 多億元?！?、新邏輯。改變邏輯關(guān)系也可以達到“出新”的目的。我在響水縣做農(nóng)業(yè)秘書時寫了一篇關(guān)于農(nóng)村工作的講話稿。按照習(xí)慣寫總結(jié)成績這一部分往往采用的是并列式標題：農(nóng)業(yè)生產(chǎn)奪得大豐收，中低產(chǎn)田改造取得顯著成績，科技興農(nóng)邁出新的步伐，新型農(nóng)業(yè)機械推廣情況等等。這種常規(guī)寫法，講話稿在領(lǐng)導(dǎo)那里也能通過，但我感到毫無新意。于是在處理講話稿的邏輯關(guān)系上我動了一番腦筋，把幾個標題由并列關(guān)系變成了因果關(guān)系，即農(nóng)業(yè)生產(chǎn)之所以奪得大豐收，得益于中低產(chǎn)田改造，得益于農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施條件的改善，得益于新型農(nóng)業(yè)機械的推廣得益于各級黨委政府對農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的高度重視。這樣一來效果就大不一樣了。-

7、新典型。講話稿中適當(dāng)引用一些典型事例，效果也非常好。1997 年響水縣搞“家家上項目”，發(fā)動全縣干群建大棚，當(dāng)時道理已經(jīng)講得太多了，再講道理大家都很反感。這時，我在《經(jīng)濟日報》頭版頭條上看到一篇介紹山東高唐通過搞大棚種植反季節(jié)蔬菜帶來巨大經(jīng)濟效益的又章，于是把這一典型事例用到講話稿中，作為說理的重要依據(jù)，收到了很好的效果。-、新表述。就是通過表述方式的創(chuàng)新而達到講話稿出新的目的。那么如何在表述方式上寫出新意，根據(jù)個人體會，一是可以在轉(zhuǎn)換論述方式上動腦筋。比如變正面論述為反面論述或?qū)Ρ日撌?，變集中論述為分散論述或變分散論述為集中論述等。二是把上級原則性、概括性的觀點展開講。進行具體分析的語言，決不可能是照抄照搬的語言，因此就很可能講出富有新意的話。-

9、新手法。就是通過各種修辭手法的運用而達到“出新”的目的。一是通過典故出新。毛澤東在講話中典故用得最多，信手拈來，揮灑自如，出神入化。如七大閉幕詞講“愚公移山”，號召“將革命進行到底”引用“農(nóng)夫與蛇”的典故等等。2002 年我為常委秘書長寫辦公室系統(tǒng)工作會議講話，在強調(diào)調(diào)查研究的重要性時，引用了一個“盲人過橋”的典故，得到了領(lǐng)

導(dǎo)的認可。二是通過比喻出新。我在響水縣當(dāng)綜合科長時，一次為領(lǐng)導(dǎo)撰寫工業(yè)經(jīng)濟方面的講話稿，在強調(diào)經(jīng)濟發(fā)展的速度時，我打了一個比方，“這就好比人騎自行車，達不到一定的速度，肯定要摔跟頭”。會議之后，大家都感到這樣寫效果好，更能發(fā)人深思，更能達到講話目的。三是通過古語出新。在講話中適當(dāng)用一點古語來幫助說明觀點，效果也很好。比如，在為市委主要負責(zé)同志撰寫開展基層評機關(guān)的講話中，我引用了《梁史》中“屋漏在上，知之在下”這句古語，給與會者留下了深刻印象。四是通過排比出新。使用排比句式，能使文章產(chǎn)生整齊美、雄渾美、連貫美，進而達到“出新”的目的。在撰寫各種動員性大會講話的時候，在分析形勢的時候，在統(tǒng)一思想的時候，在提具體要求的時候，排比是最常用的手法，往往能收到意想不到的效果。五是通過群眾語言出新。在領(lǐng)導(dǎo)講話中適當(dāng)用一點群眾語言，可以增強講話的感染力。-

10、新標題。形式是內(nèi)容的依托。標題新，可以給講話內(nèi)容增色，增強內(nèi)容的感染力、說服力。講話稿標題主要有三種形式：一是整齊的標題。這種標題語句對稱、均衡、和諧，符合人們傳統(tǒng)審美習(xí)慣。二是散式的標題。這種標題參差不齊、錯落有致，運用得好，同樣能夠給人以美感。三是散整結(jié)合式的標題。這種標題集整式標題和散式標題之長，運用得好，同樣可以出新。另外，在一篇文章中，如果一級標題是整式標題，二級標題一般要考慮用散式標題；如果一級標題是散式標題，那么二級標題一般要考慮用整式標題。只有散整結(jié)合，才能取得最理想的出新效果。