第一篇：工程檔案資料整編立卷參考目錄

工程檔案資料整編立卷參考目錄

2011-05-31 00:05:31|分類： |標簽： |字號大中小 訂閱

第一卷 工程建設管理類

第一分卷 綜合資料

（包括項目法人組織機構(gòu)設置及批復文件、建設管理制度、開工報告書、下達投資計劃、上級主管部門下達的有關指導性文件等）

第二分卷 初步設計及批復文件

（包括安全鑒定資料，初步設計報告、審查意見及批復文件等）

第三分卷 施工圖、設計變更文件

第四分卷 質(zhì)量監(jiān)督

（包括質(zhì)量監(jiān)督報告書、項目劃分和監(jiān)督計劃書、質(zhì)量檢測報告等）

第五分卷 工程合同

（包括設計、監(jiān)理、施工、質(zhì)量檢測等合同及合同變更文件等）

第六分卷招標、投標文件

（包括招標文件、招標公告、評標報告、中標總結(jié)報告、中標通知書、履約保函以及投標文件等）第七分卷 財務管理

（包括財務與會計管理資料、竣工決算報告及有關資料竣工審計資料等）

第二卷監(jiān)理類

第一分卷綜合資料

上卷：監(jiān)理合同、授權書、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理交底等

下卷：工程項目劃分；監(jiān)理過程中，各種會議紀要、通知、報告與業(yè)主、施工單位的來往文件等。

（含變更文件）

第二分卷原材料、中間產(chǎn)品等質(zhì)量平行檢測資料；入巖檢測資料

第三分卷監(jiān)理現(xiàn)場記錄

（包括監(jiān)理現(xiàn)場測量、旁站記錄、監(jiān)理日志等）

第四分卷監(jiān)理月報

第五分卷驗收資料

（包括重要單元隱蔽工程和關鍵部位單元工程驗收簽證等；照片及錄像資料）

第三卷 施工類

第一分卷綜合資料

（包括施工組織設計、施工進度計劃、安全生產(chǎn)方面的文件措施、與有關單位往來文件、會議紀要）

第二分卷原材料和中間產(chǎn)品資料

（包括出廠合格證、各種試驗報告單、經(jīng)監(jiān)理見證跟蹤送檢的質(zhì)量抽檢資料）

第三分卷機電設備資料

（包括出廠資料、安裝調(diào)試、性能鑒定及試運行資料等）

第四分卷 原始記錄

（施工日志、含原始斷面測量、現(xiàn)場記錄等）

第五分卷單元工程、分部工程質(zhì)量評定資料

（含隱蔽驗收、開倉證）

第六分卷施工月報

第七分卷施工聲像資料

第四卷 竣工圖紙

第五卷 驗收報告

第六卷 驗收鑒定書

（包括各階段驗收鑒定書）

附件：

竣工驗收主要工作報告

1工程建設管理工作報告

（本報告由項目法人提供）

1.1工程概況

包括工程位置；加固設計批復文件；建設任務及設計標準；主要技術特征指標；工程主要建設內(nèi)容；

工程布置；工程投資；主要工程量和總工期。

1.2工程建設簡況

包括施工準備；工程施工分標情況及參建單位；工程開工報告及批復；主要工程開工和完工日期；

主要工程施工過程；主要設計變更；重大技術問題處理；施工期防汛度汛等。

1.3專項工程和工作

包括環(huán)境保護工程；水土保持設施；工程建設檔案。

1.4項目管理

1.4.1機構(gòu)設置及工作情況，包括項目參建單位（項目法人、項目代建機構(gòu)、設計、監(jiān)理、施工單位）、工程運行管理單位、上級主管部門以及法人驗收監(jiān)督管理機關、工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)等設置和工作情

況。

1.4.2主要項目招標投標過程

1.4.3工程概算與投資計劃完成情況：包括批準概算與實際執(zhí)行情況；年度計劃安排；投資來源、資金到位及完成情況。

1.4.4合同管理：主要反映工程所采用的合同類型、合同執(zhí)行結(jié)果、對工程分包的管理等。包括設

計、監(jiān)理等合同。

1.4.5材料及設備供應：主要反映石料、土沙料、水泥、油料、電力及主要設備等的供應方式，材

料及設備供應對工程建設的影響，工程完成時是否做到工完料清。

1.4.6資金管理與合同價款結(jié)算：包括項目法人籌資方式、資金籌措對工程建設的影響、合同價款的結(jié)算方法和特殊問題的處理情況、至竣工時有無工程款拖欠情況。

1.5工程質(zhì)量：包括工程參建單位的工程質(zhì)量管理體系和質(zhì)量監(jiān)督體系、主要項目設計和合同規(guī)定的質(zhì)量標準以及實際達到的標準、分部工程質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、質(zhì)量事故和質(zhì)量缺陷處理情況、質(zhì)量等級評定

等。

1.6安全生產(chǎn)與文明工地：工程參建單位的工程安全管理體系、文明工地建設、環(huán)境保護、安全事

故與事故處理等。

1.7工程驗收：包括：分部工程驗收、單位工程等情況。

1.8歷次驗收、鑒定遺留問題處理情況

1.9工程運行管理情況：包括管理機構(gòu)、人員和經(jīng)費情況；工程移交等內(nèi)容。

1.10工程加固初期運行及效益：初期運行情況、效益和工程檢查觀測等資料分析。

1.11竣工財務決算編制與竣工審計情況：竣工決算編制情況、工程審計結(jié)論提出的問題及整改情況

等。

1.13存在問題及處理意見：驗收中發(fā)現(xiàn)的問題和處理意見。

1.14工程尾工安排

1.15經(jīng)驗與建議

1.16附件：

項目法人的機構(gòu)設置及主要工作人員情況表、加固設計批準文件及調(diào)整批準文件。

2工程施工管理工作報告

（本報告由施工單位提供）

2.1工程概況：簡要說明本單位所承擔的工程在整個項目中的位置、工程布置、主要技術經(jīng)濟指標、主要建設內(nèi)容。

2.2工程投標：包括投標過程、投標書編制以及合同簽訂等。

2.3施工進度管理：闡明施工總體布置、施工總進度以及分階段施工進度安排(附施工場地總布置圖

和施工總進度表)，分析工程提前或推遲完成的原因；主要項目施工情況等。

2.4主要施工方法：闡明工程施工過程中遇到的主要技術難題及解決情況。施工中采用的主要施工

方法及應用于本工程的新技術、新材料、新設備、新工藝和施工科研情況等。

2.5施工質(zhì)量管理：闡明本工程的施工質(zhì)量保證體系及實施情況，質(zhì)量事故及處理，工程施工質(zhì)量

自檢情況等。

2.6文明施工與安全生產(chǎn)：圍繞國家、行業(yè)以及合同中有關安全生產(chǎn)規(guī)定，闡明有關規(guī)定的落實情

況、生產(chǎn)安全事故及處理情況等。

2.7合同管理：闡明工程合同價與工程實際價款結(jié)算，簡要分析存在差距的原因，工程分包管理、工程款到位情況及工資拖欠情況等。

2.8經(jīng)驗與建議

2.9附件

2.9.1施工管理機構(gòu)設置及主要工作人員情況表：主要工作人員包括施工單位以及施工項目經(jīng)理部的負責人和內(nèi)設機構(gòu)負責人。

2.9.2投標時計劃投入的資源與施工實際投入資源情況表：資源包括人力資源和施工設備以及質(zhì)量

檢測設備等。

2.9.3工程施工管理大事記：主要是承擔本工程建設有關或有影響的事件。

2.9.4技術標準目錄：施工中使用的技術標準。

3工程設計工作報告

（本報告由設計單位提供）

3.1工程概況：簡要敘述工程位置、工程布置、主要技術經(jīng)濟指標、主要建設內(nèi)容等。

3.2工程加固設計要點：簡述工程加固設計方面的技術指標和特點。

3.3工程設計審查意見落實：有關主管部門對加固設計的審查意見，重點敘述審查意見中要求在施

工階段研究或解決的設計問題是否解決。

3.4工程標準：指有關質(zhì)量標準的設計值、國家或行業(yè)標準中的指標、合同指標、工程實際達到的指標，需進行必要的比較。當工程實際達到的指標不滿足設計或國家和行業(yè)技術標準時，應簡述設計方面的意見。

3.5設計變更：指施工過程中與批準的加固設計之間的變化，重大設計的變更緣由。

3.6設計文件質(zhì)量管理：主要是設計文件的深度是否滿足國家或行業(yè)標準，是否滿足設計合同約定的標準，是否存在由于設計造成的工程返工或質(zhì)量問題。

3.7設計服務：設計任務的獲得、設計合同有關義務的履行、現(xiàn)場設計服務等。

3.8工程評價：從設計方面評價工程加固后是否達到設計要求。

3.9經(jīng)驗與建議

3.10.附件

3.10.1設計機構(gòu)設置和主要工作人員情況表：主要工作人員包括設計項目經(jīng)理，各專業(yè)技術負責人

等。

3.10.2工程設計大事記：設計變更、審查批復等較大事件。

3.10.3技術標準目錄：加固設計所依據(jù)的國家或行業(yè)有關技術標準。

4工程建設監(jiān)理工作報告

（本報告由監(jiān)理機構(gòu)提供）

4.1工程概況：簡要敘述工程位置、工程布置、主要技術經(jīng)濟指標、主要建設內(nèi)容等。

4.2監(jiān)理規(guī)劃：監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理制度的建立和實施、組織機構(gòu)的設置、主要監(jiān)理方法和主要監(jiān)理設

備等。

4.3監(jiān)理過程：監(jiān)理合同的執(zhí)行情況；工程投資、質(zhì)量和施工進度控制情況；合同和信息管理”情況；

監(jiān)理機構(gòu)對參建工程各方之間的關系及施工中出現(xiàn)的問題與爭議協(xié)調(diào)解決的情況。

4.4監(jiān)理效果：對工程投資、質(zhì)量、進度控制、安全管理和加固建設信息管理的效果進行綜合評價。

4.5工程評價：對工程設計、質(zhì)量、進度、安全進行綜合評價。

4.6經(jīng)驗與建議

4.7附件

4.7.1監(jiān)理機構(gòu)的設置與主要人員情況表：主要工作人員包括總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師以及相應

分工和執(zhí)業(yè)資格證號等。

4.7.2工程建設監(jiān)理大事記

5運行管理工作報告

（本報告由運行管理單位或主管部門提供）

5.1工程概況: 簡述工程位置、工程布置、主要技術經(jīng)濟指標、主要建設內(nèi)容等。

5.2運行管理: 主要是工程驗收交接后對工程運行管理的規(guī)劃等，包括規(guī)章制度建立、管理人員確定

與培訓、工程運行管理和維修養(yǎng)護經(jīng)費來源等。

5.3工程初期運行：加固后工程試運行是否達到設計要求，工程觀測情況，工程發(fā)揮的效益情況，運行過程中出現(xiàn)的問題、原因分析及處理意見等。

5.4工程檢查和監(jiān)測資料分析

5.5意見和建議

5.6附件

5.6.1管理機構(gòu)設立的批文

5.6.2機構(gòu)設置情況和主要工作人員情況

5.6.3規(guī)章制度目錄

6工程質(zhì)量監(jiān)督報告

（本報告由質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)提供）

6.1工程概況：簡述工程位置、工程布置、主要技術經(jīng)濟指標、主要建設內(nèi)容等。

6.2質(zhì)量監(jiān)督工作：質(zhì)量監(jiān)督工作的分工和工作方式等。

6.3參建單位質(zhì)量管理體系：依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定對質(zhì)量管理體系的建立和工程建設過程中的實際

運行情況檢查等。

6.4工程項目劃分確認：項目劃分的確認和主要依據(jù)。

6.5工程質(zhì)量檢測：質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)工程質(zhì)量檢測情況。

6.6工程質(zhì)量核備與核定：核備和核定了哪些工程項目的質(zhì)量。當持有質(zhì)量方面的異議時，有關方

面如何糾正。

6.7工程質(zhì)量事故和缺陷處理：工程建設過程中是否發(fā)生過質(zhì)量事故，主要質(zhì)量缺陷及處理情況。

6.8工程項目質(zhì)量結(jié)論意見：對工程質(zhì)量進行總體評價。

6.9附件

6.9.1有關該工程項目質(zhì)量監(jiān)督人員情況表：包括專職和兼職質(zhì)量監(jiān)督員職稱和專業(yè)。

6.9.2工程建設過程中質(zhì)量監(jiān)督意見（書面材料）匯總

7工程建設大事記

（由項目法人提供）

7.1根據(jù)水利工程建設程序，主要記載項目法人從委托設計、工程招標，直到竣工驗收整個建設過程中有較大影響的事件，包括有關批文、上級有關批示、設計重大變化、主管部門督導檢查、有關合同協(xié)議的簽定、建設過程中的重要會議、施工期度汛搶險及其他重要事件、主要項目的開工和完工情況、歷次

驗收等情況。

7.2工程建設大事記可單獨成冊，也可作為“工程建設管理工作報告”的附件。

第二篇：水利工程竣工驗收工程檔案資料整編立卷參考目錄

第一卷 工程建設管理類

第一分卷 綜合資料

（包括項目法人組織機構(gòu)設置及批復文件、建設管理制度、開工報告書、下達投資計劃、上級主管部門下達的有關指導性文件等）

第二分卷 初步設計及批復文件

（包括安全鑒定資料，初步設計報告、審查意見及批復文件等）第三分卷 施工圖、設計變更文件 第四分卷 質(zhì)量監(jiān)督

（包括質(zhì)量監(jiān)督報告書、項目劃分和監(jiān)督計劃書、質(zhì)量檢測報告等）第五分卷 工程合同

（包括設計、監(jiān)理、施工、質(zhì)量檢測等合同及合同變更文件等）第六分卷 招標、投標文件

（包括招標文件、招標公告、評標報告、中標總結(jié)報告、中標通知書、履約保函以及投標文件等）

第七分卷 財務管理

（包括財務與會計管理資料、竣工決算報告及有關資料竣工審計資料等）

第二卷 監(jiān)理類

第一分卷 綜合資料

（包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、項目劃分、監(jiān)理發(fā)布文件、與有關單位往來文件、會議紀要等）

第二分卷 原材料、中間產(chǎn)品等質(zhì)量平行檢測資料 第三分卷 監(jiān)理現(xiàn)場記錄

（包括監(jiān)理現(xiàn)場測量、旁站記錄、監(jiān)理日志等）第四分卷 監(jiān)理月報 第五分卷 驗收資料

（包括重要單元隱蔽工程和關鍵部位單元工程驗收簽證等）

第三卷 施工類 第一分卷 綜合資料

（包括施工組織設計、施工進度計劃、安全生產(chǎn)方面的文件措施、與有關單位往來文件、會議紀要）

第二分卷 原材料和中間產(chǎn)品資料

（包括出廠合格證、各種試驗報告單、經(jīng)監(jiān)理見證跟蹤送檢的質(zhì)量抽檢資料）第三分卷 機電設備資料

（包括出廠資料、安裝調(diào)試、性能鑒定及試運行資料等）第四分卷 原始記錄

（施工日志、含原始斷面測量、現(xiàn)場記錄等）第五分卷 單元工程、分部工程質(zhì)量評定資料（含隱蔽驗收、開倉證）第六分卷 施工月報 第七分卷 施工聲像資料

第四卷 竣工圖紙

第五卷 驗收報告

第六卷 驗收鑒定書

包括各階段驗收鑒定書

第三篇：檔案資料整編管理細則

文件化質(zhì)量保證程序用表及使用說明

第一條 現(xiàn)場監(jiān)理工作資料分類目錄：

一、施工單位審報類：

1、施工組織設計及方案報審表(監(jiān)A-01)

類別號AA

2、分包單位資格審查申請表(監(jiān)A-02)

類別號AB

3、工程開工報告(監(jiān)A-03)

類別號AC

4、工程測量放線報驗單(監(jiān)A-04)

類別號AD

5、工程材料設備報驗單(監(jiān)A-05)

類別號AE

6、工程進場施工設備報驗單(監(jiān)A-06)

類別號AF

7、工程報驗單(監(jiān)A-07)

類別號AG

8、復（停）工申報表(監(jiān)A-08)

類別號AH

9、工期順延申報表(監(jiān)A-09)

類別號AI

10、（）月工作量申報核驗表(監(jiān)A-10)

類別號AJ

11、＿＿月合同外工作量申報核驗表(監(jiān)A-11)類別號AK

12、____月甲供材料耗用清單(監(jiān)A-12)

類別號AX

13、項目月付款申報表(監(jiān)A-13)

類別號AL（合同外）

AL（合同內(nèi)）

14、乙供工程材料價格申報表(監(jiān)A-14)

類別號AM

15、索賠申報表(監(jiān)A-15)

類別號AN

16、施工單位申報表(監(jiān)A-16)

類別號AP

17、砼澆筑申報表(監(jiān)A-17)

類別號AQ

18、技術核定單(監(jiān)A-18)

類別號AR

19、現(xiàn)場簽證單(監(jiān)A-19)

類別號AS

20、工程材料供應商資格審查單(監(jiān)A-20)

類別號AT

21、工程材料計劃報審表(監(jiān)A-21)

類別號AV

22、工程進度計劃報審表(監(jiān)A-22)

類別號AY

二、監(jiān)理管理類

1、監(jiān)理通知單(監(jiān)B-01)

類別號BT

2、不合格工程項目通知(監(jiān)B-02)

類別號BE

3、安全隱患通知單(監(jiān)B-03)

類別號BA

4、工程停工指令(監(jiān)B-04)

類別號BG

5、設計變更通知單(監(jiān)B-05)

類別號BS

6、監(jiān)理例會記錄(監(jiān)B-06)

類別號BH

7、工程備忘錄(監(jiān)B-07)

類別號BB

8、工程質(zhì)量整改通知單(監(jiān)B-08)

類別號BZ

9、監(jiān)理合理化建議申報表(監(jiān)B-09)

類別號BJ

三、監(jiān)理內(nèi)部工作資料類

1、實測項目檢查記錄表(監(jiān)C-01)

類別號CC

2、砼試塊成型記錄表(監(jiān)C-02)

類別號CH

3、監(jiān)理值班記錄(監(jiān)C-03)

類別號CB

4、分部分項工程驗收記錄(監(jiān)C-04)

類別號CY

5、工程材料取樣復檢記錄(監(jiān)C-05)

類別號CJ

6、砼、砂漿配合比試配記錄(監(jiān)C-06)

類別號CS

四、合同管理類

1、工程勘察、設計、施工、分包、供貨合同及施工委托書。

2、招投標文件、招標答疑會議紀要、圖紙會審紀要。

3、監(jiān)理合同、特別授權文件、監(jiān)理規(guī)劃、大綱、實施細則。

五、工程管理文件類：

類別號JV

1、監(jiān)理月報、監(jiān)理年報。

2、分部分項工程質(zhì)量評定報告。

3、工程質(zhì)量安全事故報告，工程質(zhì)量安全事故處理報告。

4、單位工程質(zhì)量綜合評估報告。

5、監(jiān)理音像資料。

6、各種施工技術方案。

7、沉降觀測記錄。

8、天氣記錄。

9、投資及進度控制資料。

10、監(jiān)理日記。

第二條 監(jiān)理表格分類及使用說明

一、施工單位申報類（A表類）

本類表格由施工單位在項目監(jiān)理部領取，按有關事項分類填寫，一式三份，報監(jiān)理部 批示完畢后，由監(jiān)理部發(fā)往施工單位，由施工單位填寫回執(zhí)欄，各自存檔，監(jiān)理方二份，施工方一份，方可組織實施。

1、施工組織設計及方案報審表（類別號AA－）

本表由施工單位按有關規(guī)定及要求報審施工組織設計或有關技術方案時填寫，與附件同時送交監(jiān)理部。

2、分包單位資格審查申請表（類別號AB－）

本表由工程施工總承包單位按合同或業(yè)主要求，選定某項工程分包單位后，將證明分包單位資質(zhì)等級、技術能力及其他需要證明其具備相應履約能力的資料作為附件，與此表同時報送監(jiān)理部，監(jiān)理部作出審查意見之后，報業(yè)主確認后，發(fā)往施工單位。

3、工程開工報告（類別號AC－）

本表由施工單位在分部分項工程開工前，將經(jīng)批準的施工方案、勞動力組織計劃、原材料檢驗證明、特種人員上崗證明等資料作為附件，填寫后報監(jiān)理部。

4、工程測量放線報驗單（類別號AD－）

本表由施工單位在工程測量放線完畢后，將有關圖表作為附件，填寫后報監(jiān)理部復驗。

5、工程材料設備報驗單（類別號AE－）

本表由施工單位在工程材料設備（包括甲供）進場，按有關規(guī)定抽樣復檢后，將有關 試驗報告或外觀檢測數(shù)據(jù)表作為附件，填寫后報監(jiān)理部核驗。

細目： 水 泥AE－S 鋼 材AE－G 地 材AE－D 防水材料AE－F 裝飾裝修AE－X 電氣材料AE－H 水暖器材與衛(wèi)生潔具：AE－N 設 備AE－B

6、工程進場施工設備報驗單（類別號AF－）

本表由施工單位按施工組織設計及方案或投標文件中要求進場有關設備后，將有關設 備生產(chǎn)能力技術參數(shù)填寫后報監(jiān)理部，附樣本資料，出廠合格證或測試報告等。

7、工程報驗單（類別號AG－）

本表由施工單位在有關工程工序完成后填報。

細目： 鋼筋工程：AG－G 模板工程：AG－M 電梯工程：AG－S 鋼筋焊接：AG－H 預埋預留：AG－Y 樁基工程：AG－J 砌筑工程：AG－Q 防水工程：AG－F 建筑電氣：AG－D 門窗工程：AG－C 裝飾工程：AG－Z 土方工程：AG－T 通風與空調(diào)：AG－K 樓地面工程：AG－L 采暖衛(wèi)生及煤氣工程：AG－S

8、復（停）工申請表（類別號AH）

本表由施工單位在停工原因消除或發(fā)生不能繼續(xù)施工事項后填寫，附件有關證明材料 報監(jiān)理部。

1、工期順延申請表（類別號AI－）

本表由施工單位在按合同發(fā)生順延工期的原因后，將有關證明材料作為附件填報，要求相應順延某項工程工期，報監(jiān)理部。

10、（）月工作量申報核驗表（類別號AJ）

＿＿＿＿月合同外工作量申報核試驗表（類別號AK）

＿＿＿＿月甲供材料耗用清單（類別號AX）

項目月付款申報表（類別號AL）合同外為AL（外），合同內(nèi)AL。

上述表格在每月25日由施工單位將本月形象進度中完成工作量分為合同內(nèi)與合同外兩部分分別填報，將有關月工程量預算書作為附件；由監(jiān)理部審核后簽付進度款。

11、工程材料價格申報表(類別號AM)本表由施工單位按合同或招投標文件要求，由乙方采購，甲方確認價格后 的材料，在采購前，由乙方將有關材料生產(chǎn)廠商資信證明、報價清單作為附件，由監(jiān)理部會同業(yè)主代表共同確認，作為結(jié)算依據(jù)。

12、索賠申報單（類別號AN）

本表由施工單位按合同或招投標文件要求，發(fā)生業(yè)主或由業(yè)主過錯引起施工單位產(chǎn)生 損失，需向業(yè)主索賠事項，將有關證明材料作為附件報送監(jiān)理部，由監(jiān)理部組織業(yè)主與施工單位協(xié)商解決。

13、施工單位申報表（類別號AP）

本表適用于沒有專用表格，施工單位需要請示、批復的其他事項，由施工單位填報監(jiān) 理部。

14、砼澆筑申報表（類別號AQ）

本表由施工單位在鋼筋、模板分項工程報驗合格后，砼攪拌站計量系統(tǒng)經(jīng)驗收合格，原材料已報檢復驗合格后，填報監(jiān)理部。

15、技術核定單（類別號AR）

本表由施工單位在按設計文件要求無法施工或設計文件出現(xiàn)明顯錯誤或自相矛盾時填 寫報送監(jiān)理部。由監(jiān)理部會同業(yè)主或通過設計單位解決。

16、現(xiàn)場簽證單（類別號AS）

本表由施工單位在施工過程中完成合同外工程或因設計變更原因造成返工，需在合同 外另增工程量，填報后報監(jiān)理部，由監(jiān)理部會同業(yè)主確認。

17、工程材料供應商資質(zhì)審查表（類別號AT）

本表由施工單位在擬采購材料前將有關材料供應商生產(chǎn)資質(zhì)及其他資信證明作為附 件，填寫后報送監(jiān)理部。

18、工程材料計劃報審表（類別號AV）

本表由施工單位按施工進度計劃每月25日將下月甲供材料設備計劃報監(jiān)理部，監(jiān)理部 審查批準后，交業(yè)主按計劃供應。

19、工程進度計劃報審表（類別號AY）

本表由施工單位按施工組織設計及其合同要求每月25日將下月進度計劃附后報審，作 為業(yè)主各項工作配合依據(jù)。

二、監(jiān)理管理類（B類表）

本類表格由監(jiān)理部在監(jiān)理工作進行過程中，填寫一式三份，由建設單位、施工單位、監(jiān)理部各存一份。

1、監(jiān)理通知單：（類別號BT）

本表適用于無專用表格，需要通報有關單位（包括業(yè)主）或需要有關單位完成某項工 作時，由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫，項目總監(jiān)簽發(fā)。

2、不合格工程項目通知（類別號BE）

本表適用于分部分項工程達不到合同要求，需要返工或局部修整無法達到要求需要拆除的情況，由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫，項目總監(jiān)簽發(fā)。

3、安全隱患通知單（BA－）

本表由專業(yè)監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)安全隱患或違規(guī)操作可能引發(fā)安全事故時填寫，由項目總 監(jiān)簽發(fā)。

4、工程停工指令（BG－）

本表在工程施工過程中施工單位嚴重違規(guī)操作，可能引發(fā)質(zhì)量安全事故或者工程質(zhì)量 進度長期達不到合同要求，需要停工整頓；或者業(yè)主有關工程工作不到位，甲供材料設備不能進場，造成施工無法進行。由監(jiān)理部酌情填寫，項目總監(jiān)簽發(fā)。

5、設計變更通知單（BS－）

本表根據(jù)業(yè)主要求或設計單位變更通知，監(jiān)理部審核后，將有關設計要求文件作為附件發(fā)往施工單位。

6、監(jiān)理例會記錄（類別號BH）

本表由監(jiān)理部將現(xiàn)場各種工程會議形成決定或達成口頭協(xié)議，當場記錄，三方簽署后各存一份。

7、工程備忘錄（類別號BB）

本表適用于無專用表格，而需要書寫記錄的各方協(xié)商決定或達到協(xié)議。

8、工程質(zhì)量整改通知單（類別號BZ－）

本表適用于施工現(xiàn)場分部分項工程施工過程中發(fā)生違規(guī)操作，經(jīng)整改后達到可以要求事項，由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫，項目總監(jiān)簽發(fā)。

9、監(jiān)理合理化建議報審表（類別號BJ）

本表適用監(jiān)理根據(jù)有關技術規(guī)范，功能要求對設計文件及施工重大方案審查后提出技 術可行，可節(jié)約投資的合理化建議報業(yè)主，經(jīng)采納后作為合理化建議獎結(jié)算依據(jù)。

三、監(jiān)理內(nèi)部工作資料類

1、實測項目檢查記錄表（類別CC－）

本表在分部分項工作完成后，需要實測實量，由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫后存檔，作為分項工程質(zhì)量評定依據(jù)。

2、砼、砂、漿試塊成漿記錄表（類別號CH）

本表由專業(yè)監(jiān)理工程師按有關規(guī)定在砼澆筑現(xiàn)場抽取試塊后編號填表以便核查試壓結(jié)果。

3、監(jiān)理值班記錄（類別號CB－）

本表由監(jiān)理部正常工作時間之外，連續(xù)施工需夜間及節(jié)假日值班，由值班人填寫存檔。

4、分部分項工程驗收記錄（類別號CY－）

本表由監(jiān)理部在每天填寫已驗收的工程，作為驗收工程臺賬備查。

5、工程材料取樣復驗記錄（類別號CC）

本表由專業(yè)監(jiān)理工程師在進場材料（含焊接頭）取樣后登記，作為臺賬備查。

6、砼、砂漿配合比試配記錄（類別號CS）

本表由專業(yè)監(jiān)理工程師現(xiàn)場取樣后，送試驗室試配，登記作為臺賬。

陜西郵電建設監(jiān)理有限公司

第一項目部

2000/4/30

第四篇：工程檔案資料歸檔目錄

工程監(jiān)督檔案資料歸檔目錄

一、工程竣工驗收會前歸檔資料

1． □單位工程開工報告、竣工工程申請驗收報告、工程竣工驗收告知單； 2． □工程質(zhì)量保證體系審查表； 3． □見證取樣送檢見證人授權書；

4． □工程施工許可證、工程規(guī)劃許可證(復印件）； 5． □勘察、設計文件審查報告(復印件）； 6． □地基驗槽記錄； 7．

□圖紙會審記錄；

8．□樁基礎工程質(zhì)量驗收報告； 9．

□地基處理工程質(zhì)量驗收報告；

10． □地基與基礎分部工程質(zhì)量驗收報告； 11． □主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告；

12． □混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗收記錄； 13． □工程質(zhì)量設計變更通知單(復印件）；

14． □單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄；

15． □單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄；

16． □主要原材料及構(gòu)配件出廠證明及試驗單目錄(SG—010)、單位工程混凝土（砂漿）試塊強度匯總表（SG—031）；

17． □建筑材料有見證取樣送檢登記臺賬；

18． □房屋建筑工程和市政基礎設施工程單位工程質(zhì)量評估報告（JL—C005）； 19． □房屋建筑工程和市政基礎設施工程勘察、設計文件質(zhì)量檢查報告； 20． □特殊工程所需其它資料（幕墻、鋼結(jié)構(gòu)等子分部工程質(zhì)量驗收報告）；

21． □室內(nèi)環(huán)境空氣質(zhì)量檢測報告； 22． □監(jiān)督抽測記錄；

23． □消防驗收合格意見書【公共建筑】（復印件）； 24． □工程規(guī)劃驗收合格文件（復印件）； 25． □建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收表； 26． □住宅工程分戶驗收匯總表； 27． □單位工程質(zhì)量管理評價表； 28． □質(zhì)量管理評價表；

29． □安全評價書三本（評價后退回施工單位二本）； 30． □工程質(zhì)量、安全監(jiān)督登記書； 31． □工程質(zhì)量監(jiān)督計劃； 32． □工程監(jiān)督記錄；

33． □質(zhì)量管理評價手冊副本一本（評價后退回施工單位保存）【四川省內(nèi)施工企業(yè)】 34． □四川省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收報告； 35． □工程質(zhì)量保修書一本；

36． □工程竣工驗收監(jiān)督記錄；

37． □工程質(zhì)量監(jiān)督報告。

38． □每棟房屋外墻瓷磚拉拔試驗報告。

屏山縣建設工程質(zhì)量安全監(jiān)督站

第五篇：檔案資料立卷歸檔制度

檔案資料立卷歸檔制度

第一章總則

第一條、為加強項目部檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設、生產(chǎn)管理過程中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、業(yè)主下發(fā)《管理辦法》及總監(jiān)辦下發(fā)《管理手冊》相關規(guī)定，結(jié)合本標段具體情況，特制定本制度。

第二條、歸檔的文件材料按立卷，項目部在工作活動中形成的各種有保存價值的資料文件，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

第三條、項目部資料室設專職檔案管理人員負責資料文件的收集整理歸檔工作，在工作變動或因故離職時，檔案管理人員應將經(jīng)辦的文件向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第四條、項目部各部門要按照統(tǒng)一領導，統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好各部門的檔案資料，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。

第二章資料文件的收集管理

第五條 堅持部門收集、管理資料文件制度。各部門文書人員均由部門負責人兼職或指定，負責管理本部門的文件內(nèi)業(yè)材料。

第六條 項目部發(fā)出的公文一律由綜合辦公室統(tǒng)一收集管理。

第七條 現(xiàn)場質(zhì)檢的有關資料：一項工作由幾個部門參與辦理的資料，由質(zhì)檢部門收集，資料室存檔。單項資料由負責的技術人員及時填寫完整，交給質(zhì)檢部辦理監(jiān)理簽認后，交資料室存檔；現(xiàn)場有關的安全檢查、質(zhì)量、氣象、日志、記錄及時歸檔。

第八條 項目部召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)。

第九條 各部門兼職文書的職責：

1.掌握本部門的業(yè)務、資料文件的歸檔范圍，收集管理本部門的資料文件。

2.認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的資料文件影像檔案及時收集歸檔。

3.承辦人員借用文件資料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。

第三章歸檔范圍

第十條 項目部會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。

第十一條 上級機關發(fā)來的與項目部有關的決定、決議、會議紀要、工作指示、通知、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。

第十二條 項目部對外的正式發(fā)文與有關單位來往的檔案文件。

第十三條 項目部的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表、簡報。

第十四條 項目部與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

第十五條 項目部關于干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。第十六條 項目部大事記及反映項目部重要活動的簡報、照片、錄音及錄像等資料。

第四章平時歸檔立卷

第十七條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，集中統(tǒng)一保管。

第十八條 各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。卷內(nèi)目錄放在卷首。第十九條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，交本部門歸卷。

第二十條 及時將已歸卷的文件資料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。

第五章案卷質(zhì)量要求

第二十一條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持資料文件之間的有機聯(lián)系完整性，區(qū)別不同，便于保管和利用。

第二十二條 在歸檔的資料文件中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；

第二十三條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復，放在復文年立卷；

第二十四條案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第二十五條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第二十六條 案卷各部分的排列格式：封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。

第六章附則

第二十七條 本制度自印發(fā)之日起實施。