第一篇：論水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的整編管理

論水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的整編管理要點(diǎn)

劉 俊 煒

（內(nèi)蒙古水利水電建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站，內(nèi)蒙古 呼和浩特010020）

[提要]隨著《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》與《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》的頒布實(shí)施，對(duì)加強(qiáng)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，提高檔案案卷質(zhì)量，促進(jìn)和規(guī)范檔案工作具有重要意義。

[關(guān)鍵詞]水利工程、資料、整編、質(zhì)量、管理

水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的填寫、整理、歸檔是一項(xiàng)十分重要的工作,關(guān)系到水利工程建設(shè)中每道工序、關(guān)鍵部位單元工程、重要隱蔽工程的施工質(zhì)量是否按設(shè)計(jì)及施工規(guī)范要求進(jìn)行；關(guān)系到水利工程施工質(zhì)量評(píng)定工作的規(guī)范、有序開(kāi)展；關(guān)系到水利工程整體施工質(zhì)量管理水平的提高。同時(shí)也可為以后水利工程安全運(yùn)行、合理使用、生產(chǎn)維護(hù)、維修改造提供完整、正確可靠的基礎(chǔ)資料。

1、水利工程基礎(chǔ)資料

水利工程建設(shè)項(xiàng)目，根據(jù)其建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)周期、建設(shè)用途及環(huán)境要求的不同而有不同的側(cè)重。為了客觀、公正地反映工程建設(shè)質(zhì)量和總體建設(shè)情況，公平、科學(xué)地進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)，除了進(jìn)行必要的質(zhì)量檢測(cè)、抽查和巡查外，大量的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)都來(lái)源于工程建設(shè)資料。

1.1施工單位的基礎(chǔ)資料

有關(guān)單元、分部、單位及工程項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)定表格均采用水利部頒發(fā)的《水利水電工程施工質(zhì)量評(píng)定表填表說(shuō)明與示例》中的表格，該例表共分為九部分246張，基本涵蓋了水利工程的各個(gè)建筑專業(yè)，種類收集齊全，內(nèi)容填寫規(guī)范，詮釋簡(jiǎn)單明了，具有較強(qiáng)的實(shí)踐操作性。

需要說(shuō)明的是，隨著《水利水電工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定規(guī)程》（SL176-2007）的實(shí)施，其中附錄A中的《水利水電工程房屋建筑工程外觀質(zhì)量評(píng)定表》、《堤防工程外觀質(zhì)量評(píng)定表》有了較大變動(dòng)，新增了《明（暗）渠工程外觀質(zhì)量評(píng)定表》及《引水（渠道）建筑

1物工程外觀質(zhì)量評(píng)定表》。附錄G中的《分部工程施工質(zhì)量評(píng)定表》、《單位工程施工質(zhì)量評(píng)定表》中新增了項(xiàng)目法人認(rèn)定意見(jiàn)一欄，《單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定資料核查表》中增加了主要建筑物地基開(kāi)挖處理記錄一項(xiàng)內(nèi)容。在實(shí)際工作中應(yīng)注意這些變化，并且要盡量采用新表格。

由于新技術(shù)、新工藝、新材料的使用，造成一些單元工程質(zhì)量評(píng)定表無(wú)標(biāo)準(zhǔn)表格的情況，應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求和設(shè)備生產(chǎn)廠商的技術(shù)說(shuō)明書，制定相應(yīng)的施工、安裝工程質(zhì)量評(píng)定表格，這些表格必須采用統(tǒng)一格式（表頭、表尾、表身），同時(shí)還要報(bào)項(xiàng)目的水行政主管部門或其委托的水利工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。

1.2監(jiān)理單位的基礎(chǔ)資料

可分為施工準(zhǔn)備和施工兩個(gè)階段進(jìn)行。

施工準(zhǔn)備階段，監(jiān)理單位派駐的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)不同工程項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、工作內(nèi)容等具體情況組織編制《監(jiān)理規(guī)劃》、《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》，內(nèi)容上要充分體現(xiàn)工程特點(diǎn)和合同約定的要求，并結(jié)合工程項(xiàng)目的施工方法和專業(yè)特點(diǎn)，要求具有較強(qiáng)的針對(duì)性。

施工階段，要根據(jù)水利部《水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范》（288-2003）中附錄E的要求填寫常用表格，該工作表格分為承包人用表36種51張，監(jiān)理機(jī)構(gòu)用表44種48張，基本涵蓋了工程各參建單位之間合同管理的主要內(nèi)容，是生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)的客觀反映，具體要做到表述明確、數(shù)字準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要、用語(yǔ)規(guī)范、引用依據(jù)恰當(dāng)。

1.3建設(shè)單位的基礎(chǔ)資料

具體包括前期工作文件和管理文件兩大類。

前期工作文件材料，如各階段的報(bào)審批文件、環(huán)境影響（水土保持、水資源評(píng)價(jià)）等專項(xiàng)報(bào)告及批復(fù)文件等。

管理文件材料，如有關(guān)規(guī)章制度、各類審查文件、合同控制文件、各類招投標(biāo)及合同性文件等。

2、水利工程檢測(cè)資料

主要包括施工單位進(jìn)場(chǎng)原材料的質(zhì)量保證書及檢測(cè)資料、中間產(chǎn)品的質(zhì)量檢測(cè)資料、砼試塊的測(cè)試及統(tǒng)計(jì)資料等，監(jiān)理單位的原材料、中間產(chǎn)品質(zhì)量平行檢測(cè)資料等。

根據(jù)《水利工程質(zhì)量檢測(cè)管理規(guī)定》（水利部令第36號(hào)）的要求，水利工程質(zhì)量檢測(cè)單位應(yīng)按規(guī)定取得水利檢測(cè)資質(zhì)，并在資質(zhì)等級(jí)許可的范圍內(nèi)承擔(dān)質(zhì)量檢測(cè)業(yè)務(wù)。這就要求檢測(cè)報(bào)告必須要由有相應(yīng)水利檢測(cè)資質(zhì)及檢測(cè)能力的機(jī)構(gòu)出具。

根據(jù)《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》（SL223-2008）第8.3.2條規(guī)定“工程質(zhì)量檢測(cè)單位不得與參與工程建設(shè)的項(xiàng)目法人、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備制造（供應(yīng)）商等單位隸屬同一經(jīng)營(yíng)實(shí)體?！边@就要求檢測(cè)行為一定要有獨(dú)立的第三方參與。

同時(shí)，規(guī)定從事水利工程質(zhì)量檢測(cè)的專業(yè)技術(shù)人員，應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的質(zhì)量檢測(cè)知識(shí)和能力，并按照國(guó)家職業(yè)資格管理或者行業(yè)自律管理的規(guī)定取得從業(yè)資格。這就要求檢測(cè)人員必須持證上崗，檢測(cè)報(bào)告上的檢測(cè)人員(不少于2人)、報(bào)告編寫人、校核人等必須由取得《全國(guó)水利工程質(zhì)量檢測(cè)員資格證書》的人員簽證。

各參建單位一定要保證原始檢測(cè)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全，不得篡改或者偽造質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告。

3、水利工程檔案資料的整編

對(duì)工程建設(shè)各階段的資料及時(shí)地按規(guī)定進(jìn)行整編，確保各單元工程、分部工程、單位工程的完整性和連續(xù)性，是工程建設(shè)管理的基本要求，是質(zhì)量監(jiān)督、檢查、檢測(cè)、抽查的重要內(nèi)容。既是為了工程驗(yàn)收、資料管理，也是為了安全生產(chǎn)、安全運(yùn)行。根據(jù)不同類型的工程資料進(jìn)行分類整編，是各參建單位的職責(zé)的體現(xiàn)。對(duì)工程建設(shè)資料進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，及時(shí)地對(duì)基礎(chǔ)工程、隱蔽工程、主要結(jié)構(gòu)工程等的關(guān)鍵工序、主要單元工程、分部工程及單位工程進(jìn)行資料整編和驗(yàn)收，切實(shí)保證各類技術(shù)資料的完整性和準(zhǔn)確性，才能真實(shí)地反映工程建設(shè)中的施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量保證體系以及設(shè)計(jì)方案的合理性，對(duì)作出科學(xué)的質(zhì)量評(píng)價(jià)至關(guān)重要。由于各工程及一個(gè)工程中建設(shè)各方在資料整理歸檔中，整編水平參差不齊，為了協(xié)調(diào)統(tǒng)一，使資料整編規(guī)范化，工程各參建方必須高度重視，切實(shí)履行工程建設(shè)資料整編的責(zé)任和義務(wù)，同時(shí)還要逐步向計(jì)算機(jī)管理、科學(xué)化方向發(fā)展。

實(shí)際工作中，要按照《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》的要求，對(duì)工程建設(shè)前期工作文件、工程建設(shè)管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、設(shè)備材料文件、科研項(xiàng)目文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備（試生產(chǎn)）文件、財(cái)務(wù)（器材）管理文件、竣工驗(yàn)收文件等九個(gè)方面的材料進(jìn)行收集、整理、分類歸檔和保管工作。具體的講，就是根據(jù)各類水利工程建設(shè)內(nèi)容的不同，本著規(guī)范管理、便于操作、有利工程評(píng)價(jià)的原則，按批復(fù)的項(xiàng)目劃分結(jié)果、資料類別、內(nèi)容進(jìn)行分類整編歸檔。

水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的質(zhì)量要以是否符合有關(guān)規(guī)程、規(guī)范要求；工程各參建單位的基礎(chǔ)資料、質(zhì)量評(píng)定和各階段驗(yàn)收資料是否齊全；工程檔案歸檔匯編是否及時(shí)；移交目錄是否清晰；移交手續(xù)是否規(guī)范；整體上是否真實(shí)客觀地反映了工程建設(shè)實(shí)際作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。其中重點(diǎn)是對(duì)施工、監(jiān)理單位的質(zhì)量檢測(cè)資料的種類和頻次、評(píng)定資料的填寫是否規(guī)范、簽證是否齊全、竣工圖簽章是否完備等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和復(fù)核。

4、水利工程檔案驗(yàn)收管理

水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是水行政主管部門組織的一項(xiàng)專項(xiàng)驗(yàn)收，是衡量水利工程整體質(zhì)量的重要依據(jù)，檔案驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。

檔案驗(yàn)收材料包括項(xiàng)目法人的檔案自檢報(bào)告、監(jiān)理單位的專項(xiàng)審核報(bào)告、項(xiàng)目法人的驗(yàn)收申請(qǐng)、驗(yàn)收組的檔案驗(yàn)收意見(jiàn)、項(xiàng)目法人的整改情況報(bào)告及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等。

5、小結(jié)

總之，水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作是水利工程建設(shè)與管理的重要組成部分，貫穿于水利工程建設(shè)程序的各個(gè)階段，是評(píng)定水利工程質(zhì)量的重要依據(jù)，所以要納入工程質(zhì)量管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理。

劉俊煒（1967年—），男，碩士，現(xiàn)從事水利工程質(zhì)量監(jiān)督工作。

第二篇：水利工程建設(shè)檔案資料整編實(shí)例(存檔)

水利工程建設(shè)檔案資料整編實(shí)例

一、單位工程資料整編內(nèi)容（共五卷）

（一）工程開(kāi)工建設(shè)卷（見(jiàn)附件1）工程開(kāi)工建設(shè)主要資料有：（1）可研報(bào)告及有關(guān)單位批文。

（2）地質(zhì)、勘察、水文、氣象等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。（3）初步設(shè)計(jì)及批復(fù)，其他設(shè)計(jì)文件。（4）工程計(jì)劃批準(zhǔn)文件。（5）征用土地批準(zhǔn)文件及附件。（6）征地補(bǔ)償和移民安置資料。（7）工程招標(biāo)文件（招投標(biāo)書單附）。（8）工程承發(fā)包合同及協(xié)議書。1）設(shè)計(jì)合同。2)施工合同。3）監(jiān)理合同。4）監(jiān)督書。

（9）開(kāi)工報(bào)告批準(zhǔn)文件。

（10）項(xiàng)目法人質(zhì)量檢查體系及施工單位質(zhì)量保證體系登記文件。（11）項(xiàng)目劃分及批準(zhǔn)文件。

（12）其他有關(guān)資料（由項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理的相關(guān)事宜的材料）。

（二）工程管理及施工技術(shù)卷 工程管理及施工技術(shù)主要資料有：

（13）工程建設(shè)有關(guān)會(huì)議記錄，記載重大事件的聲像資料及文字說(shuō)明。（14）工程建設(shè)監(jiān)理資料（監(jiān)理指示、監(jiān)理文件等）。

（15）施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、施工技術(shù)說(shuō)明及要求、圖紙會(huì)審記錄或紀(jì)要、工程更改洽商單、通知單，材料、零部件、設(shè)備代用審批單（頁(yè)數(shù)較多施工圖可單附）。

（16）施工組織設(shè)計(jì)，施工計(jì)劃、方案、工藝、措施、（17）工程建設(shè)大事記。（18）工程施工大事記。（19）工程施工日記。（20）重大事故處理記錄。

（21）質(zhì)量監(jiān)督部門的檢查處理記錄。（22）施工過(guò)程中的來(lái)往函件。

（23）其他有關(guān)資料（施工中涉及的技術(shù)資料）。（24）工程運(yùn)用和渡汛方案。（25）工程運(yùn)用及調(diào)度方案。

（三）工程鑒定檢測(cè)卷 工程鑒定檢測(cè)主要資料有：

（26）設(shè)備產(chǎn)品出廠資料、圖紙說(shuō)明書、測(cè)繪驗(yàn)收、安裝調(diào)試、性能鑒定及試運(yùn)行等資料。

（27）施工定位測(cè)量、水工建筑物測(cè)試及沉陷、位移、變形等觀測(cè)記錄。（28）各種原材料、構(gòu)件質(zhì)量鑒定、堅(jiān)持檢測(cè)試驗(yàn)資料。（29）各種試驗(yàn)報(bào)告單（含發(fā)包人試驗(yàn)單，抽檢報(bào)告單）（30）其他相關(guān)檢測(cè)資料。

（四）工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單卷 工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單主要有以下資料：

（31）擬驗(yàn)工程清單、未完工程清單、未完成工程建設(shè)安排及完成工期、存在的問(wèn)題及解決建議。（32）工程建設(shè)管理工作報(bào)告。（33）工程建設(shè)監(jiān)理工作報(bào)告。（34）工程設(shè)計(jì)工作報(bào)告。（35）工程施工管理工作報(bào)告。（36）重大技術(shù)問(wèn)題專題報(bào)告。（37）工程運(yùn)行管理準(zhǔn)備工作報(bào)告。

（38）工程建設(shè)征地補(bǔ)償及移民安置工作報(bào)告。（39）工程竣工決算報(bào)告。（40）工程竣工審計(jì)資料。（41）竣工檔案資料自查報(bào)告。

（42）其他有關(guān)資料（驗(yàn)收中涉及的各類報(bào)告資料）。（43）竣工圖紙（頁(yè)數(shù)較多可單附）。

（44）工程照片（發(fā)包人自存、驗(yàn)收主持單位兩套資料必備，按照片檔案要求整理、成冊(cè)，單附）。

（五）工程驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)定卷 工程驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)定主要有以下資料：（45）隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

（46）單元工程質(zhì)量評(píng)定資料（含各種單元資料）。（47）分部工程質(zhì)量評(píng)定資料。（48）單位工程質(zhì)量核定資料。

（六）其他有關(guān)資料（驗(yàn)收涉及的相關(guān)資料）

二、工程資料歸檔要求 1.卷內(nèi)資料印制要求

（1）資料由發(fā)包人存檔的必須是原件，復(fù)印無(wú)效。

（2）分部有關(guān)單位的資料第五卷的45、47、48、49必須是原件，復(fù)印無(wú)效。

（3）資料較多時(shí)可分卷裝訂，但需用代號(hào)注明。2.卷內(nèi)資料簽字蓋章要求

（1）卷內(nèi)資料簽字及記錄必須用碳素墨水、藍(lán)黑墨水或油墨印刷，如用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水填寫無(wú)效。

（2）卷內(nèi)資料由責(zé)任人簽字部位必須由責(zé)任人簽字或個(gè)人名章如有空缺無(wú)效。

（3）卷內(nèi)資料由責(zé)任單位簽字蓋章部位必須由責(zé)任單位責(zé)任人簽字，并加蓋單位公章，缺一無(wú)效。

（4）卷內(nèi)資料的填寫必須全面真實(shí)，并注明日期。3.卷皮書寫及裝訂要求

（1）卷皮一律采取檔案部門統(tǒng)一規(guī)格的牛皮紙卷皮，用線繩裝訂。（2）卷皮書寫一律采用微機(jī)打字，字體型號(hào)及要求（詳見(jiàn)附表1～附表3）。

（3）各卷裝訂完畢后。統(tǒng)一裝入紙殼檔案盒。檔案盒封面名稱用微機(jī)白紙打字后粘貼，其書寫字體及型號(hào)符合統(tǒng)一要求。（4）歸卷整理完整、干凈、整齊。4.各種資料用紙規(guī)格要求統(tǒng)一為A4紙

（1）各卷內(nèi)必須設(shè)全套（一～五卷）總目錄。（2）資料歸檔必須統(tǒng)一編排頁(yè)碼，用打號(hào)機(jī)打印。5.其他要求

（1）各種驗(yàn)收資料編寫必須按照SL223－1999規(guī)程要求執(zhí)行。（2）單位工程完工驗(yàn)收前，除單位工程質(zhì)量核定意見(jiàn)工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告、單位工程驗(yàn)收鑒定書、竣工決算報(bào)告及審計(jì)報(bào)告、工程檔案資料自查報(bào)告外，其他資料必須齊全，否則不能進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)核定及完成驗(yàn)收。

（3）除單位工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告、單位工程驗(yàn)收鑒定書外，其他相關(guān)資料，必須在工程竣工前準(zhǔn)備完畢以備驗(yàn)收檢查，其資料不完備，不予進(jìn)行工程質(zhì)量評(píng)定及竣工驗(yàn)收。

（4）整個(gè)工程項(xiàng)目完成后，對(duì)各階段完成的單位工程資料，按照項(xiàng)目劃分的構(gòu)架或先后完成的時(shí)間，進(jìn)行統(tǒng)一排序歸檔，工程項(xiàng)目歸檔設(shè)一總卷?？偩韮?nèi)目錄要清晰、有條理，工程資料整編及歸檔要求，參加規(guī)定的各項(xiàng)要求。6.檔案填寫規(guī)則（1）數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字（1、2、3、?

9、0），單位使用國(guó)家法定計(jì)量單位，并以規(guī)定之符號(hào)表示（Mpa、m、m3、t等）；

（2）合格率：用百分?jǐn)?shù)表示，小數(shù)點(diǎn)后保留一位，如恰為整數(shù)，則小數(shù)后以0表示。例如：95.0％；

（3）改錯(cuò)：將錯(cuò)誤用斜線劃掉，在其右上方填寫正確文字（或數(shù)字），禁止用改寫液、貼紙重寫、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。（4）表頭填寫：①單位工程、分部工程名稱按項(xiàng)目劃分確定名稱填寫；②單元工程名稱、部位：填寫該單元名稱（中文名稱或編號(hào)）、部位可用樁號(hào)、高程等表示；③承包人：填寫與發(fā)包人簽訂承建合同的承包人全稱；④單元工程量：填本單元主要工程量；⑤檢驗(yàn)（評(píng)定）日期：年，填寫4位數(shù)；月，填寫實(shí)際月份（1～12月）；日，填寫實(shí)際日期（1～31日）；

（5）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中，凡有“符合設(shè)計(jì)要求”者，應(yīng)注明設(shè)計(jì)具體要求（如內(nèi)容較多，可附頁(yè)說(shuō)明）、凡有 “符合設(shè)計(jì)要求” 者，應(yīng)標(biāo)出所執(zhí)行的名稱及編號(hào)；

（6）檢驗(yàn)記錄：文字記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練。數(shù)字記錄應(yīng)準(zhǔn)確、可靠、小數(shù)點(diǎn)后保留位數(shù)應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定；

（7）設(shè)計(jì)值按施工圖填寫，實(shí)測(cè)填寫實(shí)際檢測(cè)數(shù)據(jù)，而不是偏差值。當(dāng)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)多時(shí)，可填寫實(shí)測(cè)組數(shù)、實(shí)測(cè)值范圍（最小值～最大值）、合格數(shù)；

（8）如實(shí)際工程無(wú)該項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)在相應(yīng)檢驗(yàn)欄內(nèi)用斜線“/”表示；（9）單元（工序）工程表尾填寫：①承包人由負(fù)責(zé)終檢的人員簽字。如果該工程由分包單位施工，則單元（工序）工程表尾由分包施工單位的終檢人員簽名。重要隱蔽工程、關(guān)鍵部位的單元工程，當(dāng)分包單位自檢合格后，總包單位應(yīng)參加聯(lián)合小組核定其質(zhì)量等級(jí)；②建設(shè)、監(jiān)理單位：由負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的監(jiān)理人員復(fù)核質(zhì)量等級(jí)并簽字；③表尾所有簽字人員，必須同本人按照身份證上的姓名簽字，不得使用化名，也不得由旁人代簽名。

7.工程建設(shè)監(jiān)理資料主要?dú)w檔內(nèi)容（二卷、14條歸檔內(nèi)容參考）（1）監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（2）分包單位資格報(bào)審表（3）進(jìn)場(chǎng)通知

（4）合同項(xiàng)目開(kāi)工申請(qǐng)單（5）合同項(xiàng)目開(kāi)工令（6）施工進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)表（7）施工進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單（8）施工組織及人員計(jì)劃（9）工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報(bào)表（10）施工質(zhì)檢員資質(zhì)認(rèn)證申報(bào)表（11）施工測(cè)量成果報(bào)審單（12）工程變更通知（13）監(jiān)理通知（14）質(zhì)量事故處理資料（15）會(huì)議紀(jì)要（16）監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記（17）監(jiān)理月報(bào)

（18）施工設(shè)計(jì)圖紙核查意見(jiàn)單（19）資金流計(jì)劃申報(bào)表（20）相關(guān)其他表單。

第三篇：檔案資料整編管理細(xì)則

文件化質(zhì)量保證程序用表及使用說(shuō)明

第一條 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作資料分類目錄：

一、施工單位審報(bào)類：

1、施工組織設(shè)計(jì)及方案報(bào)審表(監(jiān)A-01)

類別號(hào)AA

2、分包單位資格審查申請(qǐng)表(監(jiān)A-02)

類別號(hào)AB

3、工程開(kāi)工報(bào)告(監(jiān)A-03)

類別號(hào)AC

4、工程測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單(監(jiān)A-04)

類別號(hào)AD

5、工程材料設(shè)備報(bào)驗(yàn)單(監(jiān)A-05)

類別號(hào)AE

6、工程進(jìn)場(chǎng)施工設(shè)備報(bào)驗(yàn)單(監(jiān)A-06)

類別號(hào)AF

7、工程報(bào)驗(yàn)單(監(jiān)A-07)

類別號(hào)AG

8、復(fù)（停）工申報(bào)表(監(jiān)A-08)

類別號(hào)AH

9、工期順延申報(bào)表(監(jiān)A-09)

類別號(hào)AI

10、（）月工作量申報(bào)核驗(yàn)表(監(jiān)A-10)

類別號(hào)AJ

11、＿＿月合同外工作量申報(bào)核驗(yàn)表(監(jiān)A-11)類別號(hào)AK

12、____月甲供材料耗用清單(監(jiān)A-12)

類別號(hào)AX

13、項(xiàng)目月付款申報(bào)表(監(jiān)A-13)

類別號(hào)AL（合同外）

AL（合同內(nèi)）

14、乙供工程材料價(jià)格申報(bào)表(監(jiān)A-14)

類別號(hào)AM

15、索賠申報(bào)表(監(jiān)A-15)

類別號(hào)AN

16、施工單位申報(bào)表(監(jiān)A-16)

類別號(hào)AP

17、砼澆筑申報(bào)表(監(jiān)A-17)

類別號(hào)AQ

18、技術(shù)核定單(監(jiān)A-18)

類別號(hào)AR

19、現(xiàn)場(chǎng)簽證單(監(jiān)A-19)

類別號(hào)AS

20、工程材料供應(yīng)商資格審查單(監(jiān)A-20)

類別號(hào)AT

21、工程材料計(jì)劃報(bào)審表(監(jiān)A-21)

類別號(hào)AV

22、工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表(監(jiān)A-22)

類別號(hào)AY

二、監(jiān)理管理類

1、監(jiān)理通知單(監(jiān)B-01)

類別號(hào)BT

2、不合格工程項(xiàng)目通知(監(jiān)B-02)

類別號(hào)BE

3、安全隱患通知單(監(jiān)B-03)

類別號(hào)BA

4、工程停工指令(監(jiān)B-04)

類別號(hào)BG

5、設(shè)計(jì)變更通知單(監(jiān)B-05)

類別號(hào)BS

6、監(jiān)理例會(huì)記錄(監(jiān)B-06)

類別號(hào)BH

7、工程備忘錄(監(jiān)B-07)

類別號(hào)BB

8、工程質(zhì)量整改通知單(監(jiān)B-08)

類別號(hào)BZ

9、監(jiān)理合理化建議申報(bào)表(監(jiān)B-09)

類別號(hào)BJ

三、監(jiān)理內(nèi)部工作資料類

1、實(shí)測(cè)項(xiàng)目檢查記錄表(監(jiān)C-01)

類別號(hào)CC

2、砼試塊成型記錄表(監(jiān)C-02)

類別號(hào)CH

3、監(jiān)理值班記錄(監(jiān)C-03)

類別號(hào)CB

4、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄(監(jiān)C-04)

類別號(hào)CY

5、工程材料取樣復(fù)檢記錄(監(jiān)C-05)

類別號(hào)CJ

6、砼、砂漿配合比試配記錄(監(jiān)C-06)

類別號(hào)CS

四、合同管理類

1、工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、分包、供貨合同及施工委托書。

2、招投標(biāo)文件、招標(biāo)答疑會(huì)議紀(jì)要、圖紙會(huì)審紀(jì)要。

3、監(jiān)理合同、特別授權(quán)文件、監(jiān)理規(guī)劃、大綱、實(shí)施細(xì)則。

五、工程管理文件類：

類別號(hào)JV

1、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理年報(bào)。

2、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告。

3、工程質(zhì)量安全事故報(bào)告，工程質(zhì)量安全事故處理報(bào)告。

4、單位工程質(zhì)量綜合評(píng)估報(bào)告。

5、監(jiān)理音像資料。

6、各種施工技術(shù)方案。

7、沉降觀測(cè)記錄。

8、天氣記錄。

9、投資及進(jìn)度控制資料。

10、監(jiān)理日記。

第二條 監(jiān)理表格分類及使用說(shuō)明

一、施工單位申報(bào)類（A表類）

本類表格由施工單位在項(xiàng)目監(jiān)理部領(lǐng)取，按有關(guān)事項(xiàng)分類填寫，一式三份，報(bào)監(jiān)理部 批示完畢后，由監(jiān)理部發(fā)往施工單位，由施工單位填寫回執(zhí)欄，各自存檔，監(jiān)理方二份，施工方一份，方可組織實(shí)施。

1、施工組織設(shè)計(jì)及方案報(bào)審表（類別號(hào)AA－）

本表由施工單位按有關(guān)規(guī)定及要求報(bào)審施工組織設(shè)計(jì)或有關(guān)技術(shù)方案時(shí)填寫，與附件同時(shí)送交監(jiān)理部。

2、分包單位資格審查申請(qǐng)表（類別號(hào)AB－）

本表由工程施工總承包單位按合同或業(yè)主要求，選定某項(xiàng)工程分包單位后，將證明分包單位資質(zhì)等級(jí)、技術(shù)能力及其他需要證明其具備相應(yīng)履約能力的資料作為附件，與此表同時(shí)報(bào)送監(jiān)理部，監(jiān)理部作出審查意見(jiàn)之后，報(bào)業(yè)主確認(rèn)后，發(fā)往施工單位。

3、工程開(kāi)工報(bào)告（類別號(hào)AC－）

本表由施工單位在分部分項(xiàng)工程開(kāi)工前，將經(jīng)批準(zhǔn)的施工方案、勞動(dòng)力組織計(jì)劃、原材料檢驗(yàn)證明、特種人員上崗證明等資料作為附件，填寫后報(bào)監(jiān)理部。

4、工程測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單（類別號(hào)AD－）

本表由施工單位在工程測(cè)量放線完畢后，將有關(guān)圖表作為附件，填寫后報(bào)監(jiān)理部復(fù)驗(yàn)。

5、工程材料設(shè)備報(bào)驗(yàn)單（類別號(hào)AE－）

本表由施工單位在工程材料設(shè)備（包括甲供）進(jìn)場(chǎng)，按有關(guān)規(guī)定抽樣復(fù)檢后，將有關(guān) 試驗(yàn)報(bào)告或外觀檢測(cè)數(shù)據(jù)表作為附件，填寫后報(bào)監(jiān)理部核驗(yàn)。

細(xì)目： 水 泥AE－S 鋼 材AE－G 地 材AE－D 防水材料AE－F 裝飾裝修AE－X 電氣材料AE－H 水暖器材與衛(wèi)生潔具：AE－N 設(shè) 備AE－B

6、工程進(jìn)場(chǎng)施工設(shè)備報(bào)驗(yàn)單（類別號(hào)AF－）

本表由施工單位按施工組織設(shè)計(jì)及方案或投標(biāo)文件中要求進(jìn)場(chǎng)有關(guān)設(shè)備后，將有關(guān)設(shè) 備生產(chǎn)能力技術(shù)參數(shù)填寫后報(bào)監(jiān)理部，附樣本資料，出廠合格證或測(cè)試報(bào)告等。

7、工程報(bào)驗(yàn)單（類別號(hào)AG－）

本表由施工單位在有關(guān)工程工序完成后填報(bào)。

細(xì)目： 鋼筋工程：AG－G 模板工程：AG－M 電梯工程：AG－S 鋼筋焊接：AG－H 預(yù)埋預(yù)留：AG－Y 樁基工程：AG－J 砌筑工程：AG－Q 防水工程：AG－F 建筑電氣：AG－D 門窗工程：AG－C 裝飾工程：AG－Z 土方工程：AG－T 通風(fēng)與空調(diào)：AG－K 樓地面工程：AG－L 采暖衛(wèi)生及煤氣工程：AG－S

8、復(fù)（停）工申請(qǐng)表（類別號(hào)AH）

本表由施工單位在停工原因消除或發(fā)生不能繼續(xù)施工事項(xiàng)后填寫，附件有關(guān)證明材料 報(bào)監(jiān)理部。

1、工期順延申請(qǐng)表（類別號(hào)AI－）

本表由施工單位在按合同發(fā)生順延工期的原因后，將有關(guān)證明材料作為附件填報(bào)，要求相應(yīng)順延某項(xiàng)工程工期，報(bào)監(jiān)理部。

10、（）月工作量申報(bào)核驗(yàn)表（類別號(hào)AJ）

＿＿＿＿月合同外工作量申報(bào)核試驗(yàn)表（類別號(hào)AK）

＿＿＿＿月甲供材料耗用清單（類別號(hào)AX）

項(xiàng)目月付款申報(bào)表（類別號(hào)AL）合同外為AL（外），合同內(nèi)AL。

上述表格在每月25日由施工單位將本月形象進(jìn)度中完成工作量分為合同內(nèi)與合同外兩部分分別填報(bào)，將有關(guān)月工程量預(yù)算書作為附件；由監(jiān)理部審核后簽付進(jìn)度款。

11、工程材料價(jià)格申報(bào)表(類別號(hào)AM)本表由施工單位按合同或招投標(biāo)文件要求，由乙方采購(gòu)，甲方確認(rèn)價(jià)格后 的材料，在采購(gòu)前，由乙方將有關(guān)材料生產(chǎn)廠商資信證明、報(bào)價(jià)清單作為附件，由監(jiān)理部會(huì)同業(yè)主代表共同確認(rèn)，作為結(jié)算依據(jù)。

12、索賠申報(bào)單（類別號(hào)AN）

本表由施工單位按合同或招投標(biāo)文件要求，發(fā)生業(yè)主或由業(yè)主過(guò)錯(cuò)引起施工單位產(chǎn)生 損失，需向業(yè)主索賠事項(xiàng)，將有關(guān)證明材料作為附件報(bào)送監(jiān)理部，由監(jiān)理部組織業(yè)主與施工單位協(xié)商解決。

13、施工單位申報(bào)表（類別號(hào)AP）

本表適用于沒(méi)有專用表格，施工單位需要請(qǐng)示、批復(fù)的其他事項(xiàng)，由施工單位填報(bào)監(jiān) 理部。

14、砼澆筑申報(bào)表（類別號(hào)AQ）

本表由施工單位在鋼筋、模板分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)合格后，砼攪拌站計(jì)量系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)收合格，原材料已報(bào)檢復(fù)驗(yàn)合格后，填報(bào)監(jiān)理部。

15、技術(shù)核定單（類別號(hào)AR）

本表由施工單位在按設(shè)計(jì)文件要求無(wú)法施工或設(shè)計(jì)文件出現(xiàn)明顯錯(cuò)誤或自相矛盾時(shí)填 寫報(bào)送監(jiān)理部。由監(jiān)理部會(huì)同業(yè)主或通過(guò)設(shè)計(jì)單位解決。

16、現(xiàn)場(chǎng)簽證單（類別號(hào)AS）

本表由施工單位在施工過(guò)程中完成合同外工程或因設(shè)計(jì)變更原因造成返工，需在合同 外另增工程量，填報(bào)后報(bào)監(jiān)理部，由監(jiān)理部會(huì)同業(yè)主確認(rèn)。

17、工程材料供應(yīng)商資質(zhì)審查表（類別號(hào)AT）

本表由施工單位在擬采購(gòu)材料前將有關(guān)材料供應(yīng)商生產(chǎn)資質(zhì)及其他資信證明作為附 件，填寫后報(bào)送監(jiān)理部。

18、工程材料計(jì)劃報(bào)審表（類別號(hào)AV）

本表由施工單位按施工進(jìn)度計(jì)劃每月25日將下月甲供材料設(shè)備計(jì)劃報(bào)監(jiān)理部，監(jiān)理部 審查批準(zhǔn)后，交業(yè)主按計(jì)劃供應(yīng)。

19、工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表（類別號(hào)AY）

本表由施工單位按施工組織設(shè)計(jì)及其合同要求每月25日將下月進(jìn)度計(jì)劃附后報(bào)審，作 為業(yè)主各項(xiàng)工作配合依據(jù)。

二、監(jiān)理管理類（B類表）

本類表格由監(jiān)理部在監(jiān)理工作進(jìn)行過(guò)程中，填寫一式三份，由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理部各存一份。

1、監(jiān)理通知單：（類別號(hào)BT）

本表適用于無(wú)專用表格，需要通報(bào)有關(guān)單位（包括業(yè)主）或需要有關(guān)單位完成某項(xiàng)工 作時(shí)，由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫，項(xiàng)目總監(jiān)簽發(fā)。

2、不合格工程項(xiàng)目通知（類別號(hào)BE）

本表適用于分部分項(xiàng)工程達(dá)不到合同要求，需要返工或局部修整無(wú)法達(dá)到要求需要拆除的情況，由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫，項(xiàng)目總監(jiān)簽發(fā)。

3、安全隱患通知單（BA－）

本表由專業(yè)監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)安全隱患或違規(guī)操作可能引發(fā)安全事故時(shí)填寫，由項(xiàng)目總 監(jiān)簽發(fā)。

4、工程停工指令（BG－）

本表在工程施工過(guò)程中施工單位嚴(yán)重違規(guī)操作，可能引發(fā)質(zhì)量安全事故或者工程質(zhì)量 進(jìn)度長(zhǎng)期達(dá)不到合同要求，需要停工整頓；或者業(yè)主有關(guān)工程工作不到位，甲供材料設(shè)備不能進(jìn)場(chǎng)，造成施工無(wú)法進(jìn)行。由監(jiān)理部酌情填寫，項(xiàng)目總監(jiān)簽發(fā)。

5、設(shè)計(jì)變更通知單（BS－）

本表根據(jù)業(yè)主要求或設(shè)計(jì)單位變更通知，監(jiān)理部審核后，將有關(guān)設(shè)計(jì)要求文件作為附件發(fā)往施工單位。

6、監(jiān)理例會(huì)記錄（類別號(hào)BH）

本表由監(jiān)理部將現(xiàn)場(chǎng)各種工程會(huì)議形成決定或達(dá)成口頭協(xié)議，當(dāng)場(chǎng)記錄，三方簽署后各存一份。

7、工程備忘錄（類別號(hào)BB）

本表適用于無(wú)專用表格，而需要書寫記錄的各方協(xié)商決定或達(dá)到協(xié)議。

8、工程質(zhì)量整改通知單（類別號(hào)BZ－）

本表適用于施工現(xiàn)場(chǎng)分部分項(xiàng)工程施工過(guò)程中發(fā)生違規(guī)操作，經(jīng)整改后達(dá)到可以要求事項(xiàng)，由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫，項(xiàng)目總監(jiān)簽發(fā)。

9、監(jiān)理合理化建議報(bào)審表（類別號(hào)BJ）

本表適用監(jiān)理根據(jù)有關(guān)技術(shù)規(guī)范，功能要求對(duì)設(shè)計(jì)文件及施工重大方案審查后提出技 術(shù)可行，可節(jié)約投資的合理化建議報(bào)業(yè)主，經(jīng)采納后作為合理化建議獎(jiǎng)結(jié)算依據(jù)。

三、監(jiān)理內(nèi)部工作資料類

1、實(shí)測(cè)項(xiàng)目檢查記錄表（類別CC－）

本表在分部分項(xiàng)工作完成后，需要實(shí)測(cè)實(shí)量，由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫后存檔，作為分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定依據(jù)。

2、砼、砂、漿試塊成漿記錄表（類別號(hào)CH）

本表由專業(yè)監(jiān)理工程師按有關(guān)規(guī)定在砼澆筑現(xiàn)場(chǎng)抽取試塊后編號(hào)填表以便核查試壓結(jié)果。

3、監(jiān)理值班記錄（類別號(hào)CB－）

本表由監(jiān)理部正常工作時(shí)間之外，連續(xù)施工需夜間及節(jié)假日值班，由值班人填寫存檔。

4、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄（類別號(hào)CY－）

本表由監(jiān)理部在每天填寫已驗(yàn)收的工程，作為驗(yàn)收工程臺(tái)賬備查。

5、工程材料取樣復(fù)驗(yàn)記錄（類別號(hào)CC）

本表由專業(yè)監(jiān)理工程師在進(jìn)場(chǎng)材料（含焊接頭）取樣后登記，作為臺(tái)賬備查。

6、砼、砂漿配合比試配記錄（類別號(hào)CS）

本表由專業(yè)監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)取樣后，送試驗(yàn)室試配，登記作為臺(tái)賬。

陜西郵電建設(shè)監(jiān)理有限公司

第一項(xiàng)目部

2000/4/30

第四篇：127011_水利工程建設(shè)檔案資料整編實(shí)例

水利水電工程建設(shè)檔案資料整編實(shí)例

單位工程資料整編內(nèi)容

（一）工程開(kāi)工建設(shè)卷 工程開(kāi)工建設(shè)主要資料有：

1、可言報(bào)告及有關(guān)單位批文。

2、地質(zhì)、勘察、水文、氣象等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。、3、初步設(shè)計(jì)及批復(fù)，其他設(shè)計(jì)文件。

4、工程計(jì)劃批準(zhǔn)文件。

5、征用土地批準(zhǔn)文件及附件。

6、征用補(bǔ)償和移民安置資料。

7、工程招標(biāo)文件。

8、工程承發(fā)包合同及協(xié)議書。1）設(shè)計(jì)合同。2）施工合同。3）監(jiān)理合同。4）監(jiān)督書。

9、開(kāi)工報(bào)告及批準(zhǔn)文件。

10、項(xiàng)目法人質(zhì)量檢查體系及施工單位質(zhì)量保證體系登記文件。

11、項(xiàng)目劃分及批準(zhǔn)文件。

12、其他有關(guān)資料。

（二）工程管理及施工技術(shù)卷

第五篇：水利工程竣工驗(yàn)收工程檔案資料整編立卷參考目錄

第一卷 工程建設(shè)管理類

第一分卷 綜合資料

（包括項(xiàng)目法人組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及批復(fù)文件、建設(shè)管理制度、開(kāi)工報(bào)告書、下達(dá)投資計(jì)劃、上級(jí)主管部門下達(dá)的有關(guān)指導(dǎo)性文件等）

第二分卷 初步設(shè)計(jì)及批復(fù)文件

（包括安全鑒定資料，初步設(shè)計(jì)報(bào)告、審查意見(jiàn)及批復(fù)文件等）第三分卷 施工圖、設(shè)計(jì)變更文件 第四分卷 質(zhì)量監(jiān)督

（包括質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告書、項(xiàng)目劃分和監(jiān)督計(jì)劃書、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等）第五分卷 工程合同

（包括設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、質(zhì)量檢測(cè)等合同及合同變更文件等）第六分卷 招標(biāo)、投標(biāo)文件

（包括招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)總結(jié)報(bào)告、中標(biāo)通知書、履約保函以及投標(biāo)文件等）

第七分卷 財(cái)務(wù)管理

（包括財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理資料、竣工決算報(bào)告及有關(guān)資料竣工審計(jì)資料等）

第二卷 監(jiān)理類

第一分卷 綜合資料

（包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、項(xiàng)目劃分、監(jiān)理發(fā)布文件、與有關(guān)單位往來(lái)文件、會(huì)議紀(jì)要等）

第二分卷 原材料、中間產(chǎn)品等質(zhì)量平行檢測(cè)資料 第三分卷 監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)記錄

（包括監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、旁站記錄、監(jiān)理日志等）第四分卷 監(jiān)理月報(bào) 第五分卷 驗(yàn)收資料

（包括重要單元隱蔽工程和關(guān)鍵部位單元工程驗(yàn)收簽證等）

第三卷 施工類 第一分卷 綜合資料

（包括施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃、安全生產(chǎn)方面的文件措施、與有關(guān)單位往來(lái)文件、會(huì)議紀(jì)要）

第二分卷 原材料和中間產(chǎn)品資料

（包括出廠合格證、各種試驗(yàn)報(bào)告單、經(jīng)監(jiān)理見(jiàn)證跟蹤送檢的質(zhì)量抽檢資料）第三分卷 機(jī)電設(shè)備資料

（包括出廠資料、安裝調(diào)試、性能鑒定及試運(yùn)行資料等）第四分卷 原始記錄

（施工日志、含原始斷面測(cè)量、現(xiàn)場(chǎng)記錄等）第五分卷 單元工程、分部工程質(zhì)量評(píng)定資料（含隱蔽驗(yàn)收、開(kāi)倉(cāng)證）第六分卷 施工月報(bào) 第七分卷 施工聲像資料

第四卷 竣工圖紙

第五卷 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

第六卷 驗(yàn)收鑒定書

包括各階段驗(yàn)收鑒定書