第一篇：水利工程會議備忘錄

會議備忘錄

會議名稱：天生河水閘重建工程分部工程驗收會議

會議時間：2011年5月10日下午15：00～18：00

會議地點：天生河水閘重建工程工地會議室

會議主持單位：武漢市江河工程監(jiān)理咨詢有限公司

會議主持人：陳井清

會議內(nèi)容

會議上，各參建單位分別介紹了分部工程（引堤工程、機電金屬結(jié)構(gòu)工程、啟閉機房工程、水閘管理房及環(huán)境整治）的建設(shè)和單元工程質(zhì)量評定情況，經(jīng)討論，達成以下一致意見：

1、同意分部工程“引堤工程”、“機電金屬結(jié)構(gòu)工程”、“啟閉機房工程”的驗收，其中，“引堤工程”質(zhì)量等級評定為優(yōu)良，“機電金屬結(jié)構(gòu)工程”、“啟閉機房工程”質(zhì)量等級評定為合格。

2、由于分部工程“水閘管理房及環(huán)境整治”中北岸下游擋土墻內(nèi)填土未填至設(shè)計高程，暫緩驗收，鑒于“水閘管理房及環(huán)境整治”其他單元工程已按設(shè)計圖紙完成，質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)范及施工合同要求，資料齊全，因此，會議決定待北岸下游擋土墻內(nèi)填土填至設(shè)計高程，監(jiān)理單位現(xiàn)場檢查確認后，各參建單位可簽定分部工程驗收鑒定書，不再另行組織會議討論。

與會單位：珠海市斗門區(qū)堤圍管理中心、廣東省水利水電勘測設(shè)計研究院、武漢市江河工程監(jiān)理咨詢有限公司、廣東省水電二局股份有限公司、運行管理單位白蕉水利會、珠海市水務(wù)工程質(zhì)量監(jiān)督站（列席）

驗收組成員：趙志和（業(yè)主）、陳井清（監(jiān)理）、黎紋波（施工）、陳春耀（運行）、湯炳煌(設(shè)計)

武漢市江河工程監(jiān)理咨詢有限公司

天生河水閘重建工程項目監(jiān)理部

2011年5月10日

第二篇：會議備忘錄范文

XXX 有限公司 XXXXXXXXXX 會議 備忘錄 整理 人：

XXX

總辦 備忘錄[20XX]XXX 號 會議時間：20XX 年 X 月 X 日 17 時 30 分 會議地點：第十五會議室 會議主題：

：

召集單位：（會議組織單位）

參會人員：

（列明主要參會人員即可）

主持人：

記錄人：

會議內(nèi)容：

（正文字體：宋體，字號：小四）

注：

1、需要整理會議紀要的統(tǒng)一按照規(guī)定格式完整整理，各要素不得缺失，并經(jīng)審核后下發(fā)給相應(yīng)人員。會議紀要的規(guī)范性要求高于會議備忘錄。

2、秘書組成員參加的各類會議，如果不要求整理會議紀要，參會后要求在一天之內(nèi)整理會議備忘錄，會議備忘錄是會議紀要的簡化版，僅對主要內(nèi)容進行記錄，但對形成的決議或者督辦事項應(yīng)當詳細記錄。發(fā)送范圍：部門領(lǐng)導(dǎo)、秘書組成員。

3、后期會議管理推進后，會要求大家根據(jù)評價指標對會議的運轉(zhuǎn)情況進行評價。

第三篇：會議備忘錄

會議備忘錄

會議時間：2008年12月23日。上午，陰天。

會議地點：秋江街道東埂村村部。

主辦單位：秋江街道東埂村。

主持人：

與會人員：黨員，干部。

會議記錄：

列席者：秋江街道辦事處駐村指導(dǎo)組人員：芮文福等2人。

會議記錄人：張德生。

會議名稱：學(xué)習(xí)十七屆三中全會精神。

發(fā)言人：

一、首先，看電視宣傳片：中國共產(chǎn)黨第十七屆中央主要領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)成員簡歷。

1.劉玉毛帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)，秋江街道黨工委學(xué)習(xí)十七屆三中全會文件的通知?！傲私?、宣傳、調(diào)查、討論、總結(jié)”。2.學(xué)習(xí)了，十七屆三中全會學(xué)習(xí)問答。

二、許勝牧同志向大家宣讀了，秋江街道黨工委?關(guān)于吸收呂少云、許其發(fā)、談?wù)?、房孝德四位同志為中共預(yù)備黨員的批復(fù)?。預(yù)備期以2008年4月份為準的批復(fù)日期。

三、朱躍倉支書帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)“十七屆三中全會‘小學(xué)教’活動”，并做了動員報告。

四、秋江街道駐村督導(dǎo)組芮文福同志作指導(dǎo)講話：現(xiàn)在黨報黨刊每個村只有一兩份干部看，黨員很難看到。要求大家要發(fā)揮黨員的先鋒模范作用、戰(zhàn)斗堡壘作用。

五、許勝牧同志宣讀，東埂村將劃分為三個分支支部情況的通報。東埂村劃分為三個分支支部情況以：

姜必高為“夕陽紅”黨支部。有45名黨員。許勝牧為“產(chǎn)業(yè)化”黨支部。有31名黨員。潘芬武為“經(jīng)濟帶頭人”黨支部。有31名黨員。為分管分支支部的三個黨支部領(lǐng)導(dǎo)人。

并要求每名所在分支支部的黨員在支部會議記錄簿上簽上各人的名字。未來參加到會的黨員，可代為簽名。

六、本次參會的黨員還交了“特殊黨費”，每人自愿交10元，用于支援2008年四川汶川大地震救災(zāi)工作。（統(tǒng)一日期為2008年10月1日）。

七、宣布散會。

會議時間：2009年4月8日。

會議地點：秋江街道東埂村村部。

主辦單位：秋江街道東埂村。

主持人：

與會人員：在家黨員45人。

會議記錄：

列席者：

會議記錄人：張德生。

會議名稱：

發(fā)言人：

一、劉玉毛文書帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)了秋江街道黨工委文件。

二、姜必高 同志帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)，關(guān)于黨員轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)為積極分子投票表決制度的通知文件。

三、關(guān)于，徐靈敏、張左鈴、朱能 銀、付長偉，四位同志轉(zhuǎn)為預(yù)備黨員的投票表決制，經(jīng)大家投票表決，45票，一致通過。

四、關(guān)于，呂少云、許其發(fā)、談?wù)?、房孝德，四位同志轉(zhuǎn)為中共正式黨員的投票表決制，經(jīng)大家投票表決，45票，一致通過。

五、黨員民主評議鑒定表的自我鑒定。

六、黨員信息采集表的填寫。

七、評選推選出：朱躍倉、姜必高、劉玉毛，三位同志為優(yōu)秀黨員。

八、對重大疾病戶的原磨盤村9組一個居民，發(fā)動了黨員獻愛心捐助活動。（張德生捐了30元）。

九、朱躍倉支書對2008，東埂村榮獲秋江街道黨工委兩個表彰的認可，向大家做了通報：一個是，‘村村通工程’先進的表彰；一個是，‘富硒米一村一品牌’先進的表彰。并對2009年將要做好‘村村通’掃尾工程，做了明確的說明。

十、宣布散會。

會議時間：2009年9月22日。

會議地點：秋江街道東埂村村部。

主辦單位：秋江街道東埂村。：

主持人：

與會人員：黨員。

會議記錄：

列席者：秋江街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)：芮文福。

會議記錄人：張德生。

會議名稱：

發(fā)言人：

一、姜必高同志帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)了科學(xué)發(fā)展觀活動有關(guān)文件。

二、潘芬武同志帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)了黨章中的<<黨員的權(quán)利和義務(wù)》、《科學(xué)發(fā)展觀重要論述摘編》中的部分章節(jié)內(nèi)容。

三、朱躍倉支書帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)并做了動員報告。

四、秋江街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)芮文福同志講：

1.大家要學(xué)習(xí)好這兩本讀本：《毛澤東鄧小平江澤民論科學(xué)發(fā)展》、《科學(xué)發(fā)展觀重要論述摘編》。

2.要學(xué)習(xí)和掌握科學(xué)發(fā)展觀，科學(xué)發(fā)展觀的要義是發(fā)展；核心是以人為本；基本要求是全面協(xié)調(diào)可持續(xù)；根本方法是統(tǒng)籌兼顧。

五、姜必高同志就本次學(xué)習(xí)，將東埂村劃分為10個黨小組，進行學(xué)習(xí)。

六、宣布散會。

會議時間：2010年10月24日。上午，陰天，小雨。

會議地點：秋江街道東埂村新村部二樓會議室。

主辦單位：秋江街道東埂村。

主持人：朱躍倉。

與會人員：在家黨員58人。

會議記錄：

列席者：朱躍倉、劉玉毛、潘芬武、姜必高、呂少云、左家春。

會議記錄人：張德生。

會議名稱：

發(fā)言人;

一．朱躍倉支書，就池州市、貴池區(qū)、秋江街道、東埂村新村部建設(shè)資金金額的情況，向與會全體黨員做了說明。池州市、貴池區(qū)區(qū)委下?lián)芰?5萬元，幾個舊村村部的拍賣資金約15萬元，目前尚缺資金20萬元。累計，池州市、貴池區(qū)新的秋江街道東埂村村部造價約人民幣50萬元。二．劉玉毛文書帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)了《黨員的權(quán)利和義務(wù)》。

三．投票表決通過預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的有四位同志：付長偉58票。朱能銀58票。張左鈴58票。徐靈敏58票。全票通過。

四．投票表決黨員發(fā)展對象的有二位同志：左家春58票。吳正友58票。全票通過。

五．今天，到會的黨員，還向四川玉樹地震災(zāi)區(qū)捐了救災(zāi)款，進行了一次獻愛心活動。六．宣布散會。

:會議時間：2011年4月6日。

會議地點：秋江街道東埂村村部二樓會議室。

主辦單位：秋江街道東埂村。

主持人：朱躍倉。

與會人員：秋江街道東埂村黨小組組長、黨員代表共計17人。

會議記錄：

下列人員應(yīng)邀出席了會議：朱躍倉、姜必高、潘芬武、劉玉毛。

會議記錄人：張德生。

會議名稱：秋江街道黨員代表大會工作實施方案

發(fā)言人：朱躍倉

一、秋江街道現(xiàn)共有黨員1906名。

二、秋江街道第三次黨代表東埂村有四名分配名額。

三、黨代表任期制。黨的八大以后開始恢復(fù)黨代表。

四、秋江街道黨工委下派芮文福同志一名名額，在東埂村支部選舉產(chǎn)生。不占東埂村黨代表名額。

五、東埂村提名推選：朱躍倉、姜必高、潘培云，三名同志出席秋江街道黨代表。

六、推選出席池州市、貴池區(qū)黨代表的有：胡 曉榮、潘芬武、楊成、李國建，四位同志。

七、東埂村生產(chǎn)方面分片干部是：南閘片潘芬武。磨盤、東埂片姜必高。龍埂片劉玉毛。

八、建房違章行為，要宣傳停建。

九、宣布散會。

會議時間：2011年8月9日。

會議地點：秋江街道東埂村村部二樓會議室。

主辦單位：秋江街道東埂村。

主持人：

與會人員：在家黨員56人。

會議記錄：

下列人員應(yīng)邀出席了會議：秋江街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)：芮文福。

會議記錄人：張德生。

會議名稱：推選秋江街道東埂村黨總支初步候選人會議。

發(fā)言人：

一、聽取了朱躍倉、姜必高、潘芬武、劉玉毛，四位同志的述職報告。

二、就秋江街道東埂村黨支部老弱病殘、外出務(wù)工的36名黨員不參加本次初步候選人推選會議，做了舉手表決通過。

三、會議推選出：唱票人：潘培云。計票人：許勝牧。監(jiān)票人：黃義華。

四、參會的56名黨員投票推選了初步候選人。

五、經(jīng)過56名黨員投票，推選出初步候選人12人：朱躍倉、潘芬武、劉玉毛、姜必高、呂少云、張左鈴、朱能銀、江登壽、許勝牧、徐靈敏、胡金峰、朱------。

六、經(jīng)過黨支部會議和召開黨小組組長會議討論研究決定，上報以下七位同志為秋江街道東埂村黨總支部初步候選人：朱躍倉56票。潘芬武56票。劉玉毛53票。姜必高50票。呂少云44票。張左鈴4票。朱能銀3票。

七、宣布散會。

會議時間：2011年8月18日。

會議地點：秋江街道東埂村村部二樓會議室。

主辦單位：秋江街道東埂村村民選舉委員會。

主持人：

與會人員：在家黨員58人。

會議記錄：

下列人員應(yīng)邀出席了會議：秋江街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)：芮文福。

會議記錄人：張德生。

會議名稱：秋江街道東埂村黨支部換屆選舉會議。

發(fā)言人

一、朱躍倉同志作黨支部工作報告。回顧了秋江街道東埂村三年來的歷程。

二、姜必高同志帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)了《選舉辦法》。

三、會議推選出：唱票人：潘培云。計票人：許勝牧。監(jiān)票人：黃義華。

四、選舉開始，發(fā)出票數(shù)58張，收回票數(shù)58張。

五、唱票結(jié)果：朱躍倉57票。姜必高56票。潘芬武55票。劉玉毛54票。呂少云47票。張左鈴15票。

六、選舉結(jié)果：朱躍倉同志當選為秋江街道東埂村黨支部書記。姜必高、潘芬武、劉玉毛、呂少云，四位同志當選為秋江街道東埂村黨支部委員。

七、朱躍倉同志代表新當選的五名黨支部成員，向與會黨員做了代表性發(fā)言。感謝大家對新當選的秋江街道東埂村黨支部成員的信任和支持！

八、秋江街道黨工委領(lǐng)導(dǎo)芮文福同志，代表秋江街道黨工委，向新當選的秋江街道東埂村黨支部五位成員表示祝賀！要求新當選的五位同志，要繼續(xù)努力學(xué)習(xí)，精誠團結(jié)，勤奮工作，為秋江街道、東埂村人民辦好事、辦實事、不辜負秋江街道、東埂村黨和人民的重托和希望。為國家和人民多做貢獻。最后，祝大家身體健康，家庭幸福！

九、現(xiàn)在，宣布散會。

會議時間：2012年6月28日。

會議地點：秋江街道東埂村村部二樓會議室。

主辦單位：秋江街道東埂村兩委。

主持人：

與會人員：在家黨員54人。

會議記錄：

列席者：東埂村兩委干部：朱躍倉、姜必高、潘芬武、等。

會議記錄人：張德生。

會議名稱：慶祝中國共產(chǎn)黨成立91周年大會

發(fā)言人

一、朱躍倉支書作動員報告，做了黨課學(xué)習(xí)。講了神九飛天，蛟龍下海，學(xué)習(xí)雷鋒。幾個方面內(nèi)容。

二、姜必高同志帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)了黨組織方面的知識。

三、由介紹人講本小組，王爭平、陳風(fēng)物、潘平，三位同志的發(fā)展情況。

四、由王爭平、陳風(fēng)物、潘平，三位同志作個人表態(tài)發(fā)言。

五、會議傳達了“關(guān)于池州市區(qū)城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險銜接的通知”。

六、會議推選出：計票人：許勝牧。唱票人：潘培云。監(jiān)票人：黃義華。

七、大家對發(fā)展黨員對象：潘平，進行投票表決。對轉(zhuǎn)為預(yù)備黨員對象：陳風(fēng)物、王爭平，進行投票表決。

八、大家對三位同志投票表決的 結(jié)果如下：王爭平，50票同意，4票不同意。陳風(fēng)物，47票同意，7票不同意。潘平，52票同意，2票不同意。

九、宣布散會。

會議時間：2014年2月26日。

會議地點：秋江街道東埂村村部二樓會議室。

主辦單位或部門：秋江街道東埂村兩委。

會議主持人：姜必高。

與會人員：黨員55人。

會議記錄：

下列人員應(yīng)邀出席了會議：秋江街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)芮文福等。

會議記錄人：張德生。

會議名稱：東埂村黨的群眾路線教育實踐活動工作會議

發(fā)言人

一、由姜必高同志帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)黨課。主要講了中國夢就是民族復(fù)興，國家富強，人民幸福！

二、對東埂村發(fā)展黨員對象進行表決。發(fā)票55張：江雪芹51票同意；柳敬46票同意。2票棄權(quán)；2票不同意。符合法定程序。投票有效。通過。

三、朱躍倉支書作東埂村黨的群眾路線教育實踐活動工作動員報告。講了干部要“為民、務(wù)實、廉潔”。解釋了“正衣官，照鏡子，洗洗澡，治治病”。要反對“四風(fēng)”。

四、秋江街道辦事處督導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)芮文福同志講：要反對“四風(fēng)”即“官僚主義，形式主義，享樂主義，奢靡之風(fēng)”。這次，秋江街道黨工委，下派了十二個督導(dǎo)組，分別督導(dǎo)秋江街道下屬的32個行政村。就當前黨的群眾路線教育活動，要求黨員要自學(xué)——以聽廣播、看電視等形式學(xué)習(xí)。

五、今天張德生交黨費20元。張立周交黨費10元。其它黨員也交了黨費。

六、姜必高同志宣布散會。

會議時間：2014年7月16日。上午。雨天。會議地點：秋江街道東埂村村部二樓會議室。會議主辦單位或部門：秋江街道東埂村兩委。會議主持人：姜必高。

與會人員名單：黨員、村民組長、村民代表、共有83人。會議記錄：

下列人員應(yīng)邀出席了會議：秋江街道指導(dǎo)組人員：芮文福。[會議記錄人] ：張德生。

會議名稱：秋江街道東埂村第九屆黨支部初步候選人推選會議 發(fā)言人：

一．發(fā)言人：芮文褔同志說：這次秋江街道東埂村第九屆 黨支部候選人初步推選工作同 以往推選有點類似。要求東埂村黨員、村民組組長、村民代表同時參加會議進行推選。另外，秋江街道黨工委還要投票進行推選。二．發(fā)言人：姜必高同志帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)了《兩推一選選舉辦法》。三．發(fā)言人：朱躍倉支書作報告：

1.本屆支部做了很多為民實事。比喻：去年修通了東埂村6組、8組水泥路。解決了老百姓出行難的問題。對十字河進行了機械清淤。2．因池州杏花村旅游示范區(qū)建設(shè)所涉及到的遷墳村戶主，要按照通知 求要做好遷墳準備工作。

3.東埂村七組、九組及老磨盤十組水泥路，今年將全面修通。4.江蘇農(nóng)墾集團將承包沿安徽省、池州市、貴池區(qū)、秋浦河沿岸的，谷塘、東埂、萬保、木閘、一帶將近四萬畝農(nóng)田。

5.三嚴——嚴以修身、嚴以用權(quán)、嚴 以律己。三實——謀事要實、創(chuàng)業(yè)要實、做人要實。

四．朱躍倉、姜必高、潘芬武、劉玉毛、呂少云、左家春。六位同 志先后向大家做了自己的述職報告。五．大家對秋江街 道東埂村第八屆 原 村兩 委 的 同 志：朱躍倉、姜必高、潘芬武、劉玉毛、呂少云、左家春六位同志，進行了測 評 考 核。

六．會議還簽訂了一個其它協(xié)議。（黨員自律）。

七．會議推選出唱票人：黃義華。記票人：儲茂友。監(jiān)票人：包仕清。

八．參會人員推選出秋江街道東埂村黨支部初步候選人：朱躍倉77票。姜必高69票。呂少云58票。劉玉毛70票。潘芬武69票。左家春24票。朱能銀6票。

九．會議推選出 秋 江 街 道東埂村村民選舉委員會成員：朱躍倉、黃義華、江登壽、包仕清、儲茂友、許其發(fā)、趙祥勝。

十．參會人員每人補助會費20元。

十一．姜 必 高 宣 布：散 會。

會議時間：2014年8月10日。上午。晴天。

會議地點：秋江街道東埂村村部二樓會議室。

會議主辦單位或部門：秋江街道東埂村村民選舉委員會。

會議主持人：朱躍倉。

與會人員名單：黨員62人。

會議記錄：

下列人員應(yīng)邀出席了會議：秋江街道指導(dǎo)組人員：芮文福、魏…。

會議記錄人：張德生。

會議名稱：秋江街道東埂村第九屆村黨支部換屆選舉會議

發(fā)言人：

一、朱躍倉支書做報告。講了以下幾點：

1.今天參加會議的黨員62人，符合法定選舉辦法。

2.秋江街道東埂村要向農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化方向發(fā)展。要種植高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)水稻。3.秋江街道東埂村對十字河進行了一次機械化清淤。并對十字河兩邊的涵閘進行了修建、改造。

4.秋江街道東埂村今年建造了幾個垃圾池。做到了垃圾集中清潔化。5.秋江街道東埂村兩委一班人也有缺點和不足之處，以后要加強學(xué)習(xí)，逐步改進工作中的缺點和不足之處。努力做到務(wù)實、清廉、實效。

二、姜必高同志宣讀了《選舉辦法》。

三、到會黨員一致舉手表決通過了《選舉辦法》。

四、秋江街道指導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)芮文福同志講：今天參加會議的黨員總?cè)藬?shù)62人，東埂村黨員總?cè)藬?shù)105人，符合法定《選舉辦法》?，F(xiàn)在選舉開始。

五、會議推選出： 計票人：許勝牧。唱票人：江登壽。監(jiān)票人：王椅明。

六、選舉結(jié)果： 書記：朱躍倉58票。左家春4票。委員：劉玉毛57票。姜必高55票。潘芬武56票。呂少云35票。左家春31票。

七、秋江街道指導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)芮文福同志宣布當選結(jié)果：

秋江街道東埂村村支部書記：朱躍倉。

秋江街道東埂村村支部委員：劉玉毛。姜必高。潘芬武。呂少云。大家向秋江街道東埂村新當選的一班人，表示熱烈的掌聲祝賀。

八、朱躍倉支書講話：我代表新當選的一班人，向大家表示感謝！感謝大家的大力支持！不負黨員的殷切厚望！

九、參會人員每人補助會費20元。

十、朱躍倉支書宣布今天會議到此結(jié)束。散會。

第四篇：會議備忘錄（本站推薦）

會議備忘錄模板

會議時間：

會議地點：

會議主辦單位或部門：單位或部門名稱

會議主持人：會議主持人姓名

與會人員名單：與會人員名單

會議記錄：會議記錄人

下列人員應(yīng)邀出席了會議：與會人員名單

上次會議總結(jié)

會議記錄人 宣讀上次會議備忘錄。

自由發(fā)言

1.發(fā)言人：姓名，議題：議題描述

2.發(fā)言人：姓名，議題：議題描述

3.發(fā)言人：姓名，議題：議題描述

新業(yè)務(wù)討論

1.發(fā)言人：姓名，議題：議題描述

2.發(fā)言人：姓名，議題：議題描述

3.發(fā)言人：姓名，議題：議題描述

4.會議結(jié)束

主持人在會議結(jié)束時間宣布會議結(jié)束。

備忘錄提交人：姓名

備忘錄審閱人：姓名

第五篇：會議備忘錄格式

會議備忘錄格式范文

備忘錄是說明某一問題事實經(jīng)過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上，不用機關(guān)用紙，不簽名，不蓋章。本文是小編為大家整理的會議備忘錄格式范文，僅供參考。

備忘錄的寫法

定義：

備忘錄是說明某一問題事實經(jīng)過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上，不用機關(guān)用紙，不簽名，不蓋章。備忘錄可以當面遞交，可以作為獨立的文件送出，也可做為外交照會的附件?，F(xiàn)在備忘錄的使用范圍逐漸擴大，有的國際會議用備忘錄作為會議決議、公報的附件。

備忘錄也是外交上往來文書的一種，其內(nèi)容一般是對某以具體問題的詳細說明和據(jù)此提出的論點或辯駁，以便于對方記憶或查對。

外交會談中，一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解，在會談末了當面交給另一方的書面紀要，也是一種備忘錄。

備忘錄可以在雙方會談時當面遞交，也可以作為獨立的文件送給有關(guān)國家，還可以附在照會、公報、聲明等文件后面，做為補充文件。

特點：

1.內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

寫法：

會議紀要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標題和正文的寫法。

(一)標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

1.單標題：由“會議名稱+文種”構(gòu)成。

2.雙標題：由“正標題+副標題”構(gòu)成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。

(二)正文。會議紀要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。

1.導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。

2.主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：

(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀要多用這種寫法。

(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標題，在小標題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。

會議備忘錄格式范文：

技術(shù)交流會備忘錄

甲方：陜西柴油機重工有限公司

乙方：北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司

本備忘錄于2010年7月8日在陜西柴油機重工有限公司簽訂

甲方會議人員：公司質(zhì)量總監(jiān)：李舒春

采 購 部： 屈彥峰 生產(chǎn)技術(shù)部： 岳三民 鄧艷萍 謝建平售后服務(wù)部：配試驗廠： 趙軍

裝試二分廠： 史征順 裴曉英 檢驗部： 羅鞏固

質(zhì)量管理中心： 戚 濤 來 超

乙方參會人員：

北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司項目經(jīng)理楊承偉;

丹佛斯(上海)自動控制有限公司應(yīng)用經(jīng)理趙彤;

裝 馬家軍

丹佛斯(上海)自動控制有限公司大客戶銷售經(jīng)理馬穎;

甲方情況介紹：

陜西柴油機重工有限公司就近期使用丹佛斯產(chǎn)品(傳感器)，故障件問題進行了詳細說明;

乙方情況介紹：

丹佛斯(上海)自動控制有限公司應(yīng)用經(jīng)理介紹各類傳感器性能、使用方法及注意事項;

經(jīng)雙方對故障件原因分析，對產(chǎn)品使用性能、技術(shù)協(xié)議、后期服務(wù)及商務(wù)等共同會商，達成以下共識：

1、北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司提供后續(xù)產(chǎn)品完整的技術(shù)規(guī)格書、產(chǎn)品批量原產(chǎn)地證明材料，陜西柴油機重工有限公司需要時應(yīng)協(xié)助向客戶對提供產(chǎn)品進行現(xiàn)場說明;

2、對前期故障件121件傳感器的處理，北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司與我公司采購部協(xié)商解決;后續(xù)陜柴將故障件寄給供方檢測，供方應(yīng)提供檢測報告;

3、北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司提供給陜柴傳感器的使用及培訓(xùn)資料;

4、北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司應(yīng)對我公司使用傳感器預(yù)設(shè)定性能參數(shù)給予考慮;

5、北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司提供我公司產(chǎn)品質(zhì)保期由雙方后續(xù)協(xié)商解決。

本備忘錄經(jīng)雙方授權(quán)代表于文首所載日期簽署本備忘錄，以茲證明

甲方： 乙方：