第一篇：學(xué)生會(huì)辦公室例會(huì)

財(cái)經(jīng)系第十屆學(xué)生會(huì)辦公室例會(huì)

2013-2014學(xué)年第一學(xué)期第16周 時(shí)間：2013年12月16日星期一12:45 地點(diǎn)：新校區(qū)7C314

出席人員：財(cái)經(jīng)系輔導(dǎo)員老師黃靜惠、財(cái)經(jīng)系學(xué)生會(huì)副主席劉志偉、主任鄭佳佳、副主任何偉芯、副主任王佩珊、、第十屆學(xué)生會(huì)辦公室全體干事。

缺席人員：彭詠詩(shī)

記錄人：翁俊洋

會(huì)議內(nèi)容：

熱烈歡迎財(cái)經(jīng)系輔導(dǎo)員黃靜惠老師光臨例會(huì)，并對(duì)上周財(cái)經(jīng)系考風(fēng)考紀(jì)動(dòng)員大會(huì)進(jìn)行總結(jié)。

一、對(duì)上周會(huì)議進(jìn)行工作匯報(bào)。

1、會(huì)議總負(fù)責(zé)人鄭云燕對(duì)上周會(huì)議進(jìn)行發(fā)言，講述會(huì)議前的準(zhǔn)備

工作和會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

2、會(huì)議電腦組負(fù)責(zé)人彭煒虹針對(duì)制作座位表電子版出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)

行發(fā)言。

二、主任鄭佳佳對(duì)第十屆新干事上周工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

1、點(diǎn)評(píng)了鄭云燕、彭煒虹的工作匯報(bào)，并強(qiáng)調(diào)要注意禮貌

2、對(duì)于會(huì)議遲到嚴(yán)重的問(wèn)題，要求各位干事在會(huì)議開(kāi)始后不能給

遲到者補(bǔ)簽，但工作人員例外。

3、在會(huì)議開(kāi)始時(shí)，各位干事要收齊簽到表，找空位坐下，不要影

響到會(huì)議的正常開(kāi)始。

4、各位干事帶位時(shí)要先熟悉座位表，找準(zhǔn)帶路路線再進(jìn)行帶位。

5、評(píng)價(jià)第十屆辦公室上周會(huì)議的表現(xiàn)情況，總體不錯(cuò)，并寄托希

望。

三、第十屆學(xué)生會(huì)辦公室干事發(fā)表加入辦公室這一學(xué)期的感想。

四、副主任何偉芯說(shuō)明接下來(lái)工作安排。

1、要求各位干事在下午對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作證進(jìn)行蓋章。

2、重點(diǎn)提醒秘書(shū)組，強(qiáng)調(diào)寫(xiě)會(huì)議記錄時(shí)標(biāo)題下要空一行，而且要

及時(shí)完成會(huì)議記錄，會(huì)議記錄本子直接交給下一個(gè)負(fù)責(zé)記錄的干事。

3、要求每位干事寫(xiě)一篇800字的工作總結(jié)，并在寒假結(jié)束前發(fā)到

指定郵箱。

五、主任鄭佳佳補(bǔ)充下學(xué)期工作安排。

1、對(duì)于下學(xué)期藝術(shù)系舞蹈比賽、環(huán)境美化大賽進(jìn)行提前說(shuō)明。

2、要求各位干事下學(xué)期提前一天回校準(zhǔn)備注冊(cè)工作。

六、財(cái)經(jīng)系輔導(dǎo)員黃靜惠老師對(duì)今天例會(huì)進(jìn)行總結(jié)。

1、簡(jiǎn)要闡述研究生辦公室與本科辦公室的區(qū)別，介紹研究生辦公

室的工作制度。

2、要求辦公室的干事做事關(guān)鍵是要用心，細(xì)心。

3、介紹企業(yè)辦公室——綜合服務(wù)部的工作，強(qiáng)調(diào)紀(jì)律的重要性。

4、介紹中國(guó)“秘書(shū)學(xué)”這門(mén)選修課程，并向辦公室干事推薦《禮

儀教程》、《公文寫(xiě)作》和《秘書(shū)學(xué)》三本書(shū)。

5、親自示范禮儀教程，講述在公共生活中應(yīng)該注意的各種禮儀。

6、對(duì)辦公室干事接下來(lái)工作的寄望，提出三點(diǎn)實(shí)踐建議。

（1）切記心思整密，提高思維能力。

（2）注重自己的紀(jì)律性，團(tuán)結(jié)團(tuán)隊(duì)。

（3）做事要講求嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。

七、辦公室分管主席劉志偉闡述近期辦公室工作的情況。

（1）表?yè)P(yáng)第十屆辦公室干事認(rèn)真的工作態(tài)度，對(duì)近期工作表示

滿意。

（2）分析干事們工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，并說(shuō)明犯錯(cuò)誤是難免的，切記不要再犯。

（3）每次做完工作要記得寫(xiě)工作總結(jié)。

（4）注意自己的行為，每一個(gè)人的行為都會(huì)影響到辦公室的形

象。

第二篇：學(xué)生會(huì)辦公室例會(huì)報(bào)告

辦公室例會(huì)情況

1.時(shí)間：2011年11月22日

2.地點(diǎn)：12棟206室

3.主持人：闞月月

4.會(huì)議記錄：楊開(kāi)琪

5.參加人員：臨床二系學(xué)生會(huì)辦公室成員

6.缺席情況：

7.內(nèi)容:

1）關(guān)于校運(yùn)動(dòng)會(huì)臨床二系服務(wù)站的建立。會(huì)議決定除運(yùn)動(dòng)員外，辦公室各成員將充當(dāng)志愿者，參與服務(wù)站各項(xiàng)工作。

2）關(guān)于資料整理的相關(guān)工作，各負(fù)責(zé)人著手開(kāi)始整理的前期準(zhǔn)備工作。

3）關(guān)于系學(xué)生會(huì)換屆的相關(guān)通知，有知之士均可參與。

4）關(guān)于圣誕化妝舞會(huì)策劃書(shū)和秩序冊(cè)的制作安排。

5）關(guān)于系乒乓球賽的前期工作的安排。

8.總結(jié)：本次例會(huì)確定了近期辦公室主要的目標(biāo)任務(wù)，為之后工作的開(kāi)展指明方向。

第三篇：校學(xué)生會(huì)辦公室第八次例會(huì)會(huì)議記錄

校學(xué)生會(huì)辦公室第八次例會(huì)會(huì)議記錄

會(huì)議時(shí)間：2012年11月28日下午5:20 會(huì)議地點(diǎn)：3教112 與會(huì)人員：校學(xué)生會(huì)辦公室全體成員 主持人：張飄

會(huì)議記錄人：吳炫瑩 會(huì)議內(nèi)容：

一、學(xué)生會(huì)常務(wù)副主任王珊宣布會(huì)議開(kāi)始

二、副主任王珊布置最近任務(wù)：校學(xué)生會(huì)最近評(píng)選優(yōu)秀部門(mén)和優(yōu)秀干事，需要我部近期積極開(kāi)展活動(dòng)，并且在平時(shí)學(xué)?；顒?dòng)中積極參與進(jìn)行簽到。

三、副主任張飄通知12月我校的活動(dòng)主題為核軍工文化月。

四、副主任張飄做工作分配：各干事查閱?wèn)|華新聞網(wǎng)、江西青年網(wǎng)、中國(guó)青年網(wǎng)、蘭大團(tuán)委網(wǎng)及華團(tuán)在線等收集我校社聯(lián)與青志協(xié)開(kāi)學(xué)至今的活動(dòng)資料。

五、會(huì)議討論辦公室與女生部和科技創(chuàng)新部即將開(kāi)展的聯(lián)誼活動(dòng)的相關(guān)事項(xiàng)

六、近期會(huì)開(kāi)展關(guān)于教授干事工作表、工作軟件的使用的學(xué)習(xí)課程。

七、會(huì)議結(jié)束

2012年11月28日星期三

校學(xué)生會(huì)辦公室

第四篇：校學(xué)生會(huì)辦公室第四次例會(huì)會(huì)議記錄

校學(xué)生會(huì)辦公室第四次例會(huì)會(huì)議記錄

會(huì)議時(shí)間：2012年10月30日晚9時(shí)10分 會(huì)議地點(diǎn)：東華理工大學(xué)第三教學(xué)樓112 與會(huì)人員：校學(xué)生會(huì)辦公室全體成員 主持人：張飄 會(huì)議記錄人：吳炫瑩 會(huì)議內(nèi)容：

一、辦公室副主任徐維講話

1.收到通知任務(wù)或開(kāi)會(huì)的短信后，為工作方便記得回復(fù)短信。2.鼓勵(lì)干事盡量去參加“挑戰(zhàn)杯”這個(gè)很有意義的活動(dòng)。3.微博問(wèn)題，讓大家積極關(guān)注“東華理工團(tuán)委”的騰訊微博。

二、辦公室副主任王珊講話

1.再次強(qiáng)調(diào)收到通知記得回復(fù)短信的問(wèn)題，要大家注意禮貌問(wèn)題。2.會(huì)議記錄要及時(shí)做好，開(kāi)會(huì)請(qǐng)假的人可以再群共享里看會(huì)議記錄來(lái)了解會(huì)議的主要內(nèi)容。

3.分配通知任務(wù)，暫定路偉、賈瑞軒、陳致衡三人負(fù)責(zé)對(duì)干事進(jìn)行通知，通知主要為：會(huì)議通知、值班通知、活動(dòng)通知。

三、辦公室副主任張飄講話

1.強(qiáng)調(diào)發(fā)短信通知事時(shí)的禮貌問(wèn)題和平時(shí)待人處事時(shí)細(xì)節(jié)處的禮貌問(wèn)題。

2.對(duì)上星期交的辦公室活動(dòng)策劃書(shū)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，提出干事們需要注意和修改的地方。

四、干事們對(duì)辦公室的看法

開(kāi)學(xué)至今，大家對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室也有了一定的了解。主任組織干事上臺(tái)講講最近對(duì)工作的理解和對(duì)辦公室的建議。陳致衡、熊子軒等同學(xué)上臺(tái)說(shuō)了自己對(duì)工作的看法和意見(jiàn)。

五、辦公室主任張飄總結(jié)

1.主任總結(jié)了前幾位同學(xué)的發(fā)言，并對(duì)大家工作上的問(wèn)題進(jìn)行了解答。

2.加入這么久，有覺(jué)得自己不適合留在辦公室的或者太忙沒(méi)時(shí)間參加的同學(xué)可以自愿退出。

3.主任傳授在辦公室工作的經(jīng)驗(yàn)與需要注意的地方。

六、辦公室主任張飄安排各干事近期任務(wù)

1.10月31號(hào)的“核軍工杯”新生籃球賽下午閉幕時(shí)，大家去幫忙。2.本周星期天早上九點(diǎn)在學(xué)工樓下集合，去辦公室?guī)兔φ砦募?、衛(wèi)生。

七、會(huì)議結(jié)束。

第五篇：團(tuán)委辦公室例會(huì)

團(tuán)委辦公室例會(huì)

時(shí)間：2010年5月14日

地點(diǎn)：1814會(huì)議室

主辦人：團(tuán)委辦公室

記錄人：王方麗

出席人員：團(tuán)委書(shū)記：劉慶慶；老校區(qū)團(tuán)委負(fù)責(zé)人；團(tuán)委辦公室全體

成員。

會(huì)議內(nèi)容：

1、團(tuán)委辦公室周年慶7位預(yù)選主持人自我介紹，投票選出兩男兩女作為最終主持人。

2、針對(duì)辦公室領(lǐng)導(dǎo)人換屆問(wèn)題向梁鵬提問(wèn)。

正題：

1、團(tuán)委書(shū)記劉慶慶作自我介紹及自己的主要工作介紹，并且告訴大家團(tuán)委辦公室在虎溪校區(qū)的辦公地點(diǎn)，即綜合樓201。

2、介紹團(tuán)委辦公室的主任和副主任。

3、為人增強(qiáng)大家的友誼，在新老校區(qū)辦公室負(fù)責(zé)人中各有一名是少數(shù)民族學(xué)生。

4、討論辦公室的章程，完善辦公室資料，在本周日（即16日）晚上之前發(fā)到團(tuán)委書(shū)記劉慶慶處匯總，將于近期頒布新的辦公室章程。

5、介紹辦公室的三大重心工作：⑴會(huì)務(wù)的管理和接待；主要是大型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置及安排。⑵加強(qiáng)團(tuán)委辦公室內(nèi)部各部門(mén)的溝通，整理各類資料、檔案，及團(tuán)委的網(wǎng)站建設(shè)。⑶日常的工作安排，主要

以調(diào)研為主。定期進(jìn)行個(gè)人培訓(xùn)，各類問(wèn)卷發(fā)放。

6、圍繞工作重心，對(duì)各部門(mén)的工作做一些調(diào)整；

行政中心：以接待為主要工作，其次還需安排人員在辦公室值班。文秘中心：以信息匯總為主要工作，整理檔案。

財(cái)務(wù)中心：管理財(cái)務(wù)，上交各類經(jīng)費(fèi)材料；整理活動(dòng)簽單，定期

了解掛賬情況，監(jiān)督經(jīng)費(fèi)支出，厲行節(jié)約。

督察中心：監(jiān)督各中心的工作，以調(diào)研工作為主。

7、每個(gè)月都有一些活動(dòng)，要求我們每個(gè)人無(wú)特殊情況時(shí)，都必須參加。要搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié)，同時(shí)對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，以便更好地提升自己的能力。

8、需建立團(tuán)委QQ群，團(tuán)委網(wǎng)站，加強(qiáng)新老校區(qū)的交流合作。同時(shí)應(yīng)提高團(tuán)委網(wǎng)站的利用率。

9、大家分別發(fā)言，提出自己的疑問(wèn)。

⑴ 周書(shū)環(huán)：每學(xué)期的調(diào)研主題是否自定，是否全部由團(tuán)委承辦。答：調(diào)研主題與學(xué)校、與團(tuán)委建設(shè)有關(guān)的都可以，主要由團(tuán)辦與其

它部門(mén)配合完成。

⑵蔣盈瑩：關(guān)于畢業(yè)生的告別虎溪系列活動(dòng)，是否全部由團(tuán)委內(nèi)部

成員來(lái)做。

答：可安排到各二級(jí)學(xué)院來(lái)承辦，但以團(tuán)委內(nèi)部成員為主。⑶牟國(guó)芳：關(guān)于行政中心會(huì)務(wù)的具體問(wèn)題。

答：新校區(qū)會(huì)務(wù)接受老校區(qū)的指導(dǎo)；安排大型活動(dòng)（團(tuán)委舉辦的全校性的活動(dòng)；平時(shí)團(tuán)委內(nèi)部的大型會(huì)議及晚會(huì)、周年慶；以后每月

團(tuán)委的各項(xiàng)活動(dòng)）；安排各類會(huì)議，細(xì)化工作要點(diǎn)，完善內(nèi)部小事。

10、總結(jié)：團(tuán)委書(shū)記希望團(tuán)委辦公室能在規(guī)范中創(chuàng)新，希望大家“健康生活，愉快工作”。

備注：有部分辦公室成員因各種原因未參加此次會(huì)議。

總結(jié)：

1、此次會(huì)議加強(qiáng)了團(tuán)委辦公室內(nèi)部成員的交流，增強(qiáng)了大家的友誼。

2、使大家對(duì)各部門(mén)的具體工作有了更深入的認(rèn)識(shí)，使以后的工作任務(wù)更加明確。