第一篇：建筑工程檔案管理執(zhí)行情況總結(jié)

*****************工程

檔案管理

執(zhí)行情況總結(jié)

*************************公司

************************************工程項(xiàng)目部

二〇一四年八月三十日

*********************工程

檔案管理執(zhí)行情況總結(jié)

1、工程概況及建設(shè)基本情況

1.1工程概況

1.1.1工程基本情況

*******************工程位于***市蓮都區(qū)53省道西側(cè)，緊鄰建成的工業(yè)園區(qū)，附近還有50省道，金麗溫高速公路、330國(guó)道麗溫線、麗金線，金麗溫鐵路等，區(qū)內(nèi)交通便捷。本工程主要修建南山段生態(tài)岸線堤防總長(zhǎng)1309.4米，工程級(jí)別為4級(jí)，設(shè)計(jì)洪水標(biāo)準(zhǔn)為20年一遇；保護(hù)與修復(fù)河道右側(cè)河灘總面積為17.6公頃。工程合同總工期14個(gè)月。

1.1.2工程位置

1.1.3立項(xiàng)、初設(shè)文件批復(fù)。

2、檔案工作執(zhí)行情況

*******************工程檔案是建設(shè)項(xiàng)目的真實(shí)記錄，是工程面貌的實(shí)際反映，也是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)稽查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收以及維護(hù)、改造和重要依據(jù)。*******************工程項(xiàng)目部始終把工程檔案管理作為貫穿工程建設(shè)全過(guò)程的一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓，以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。我們主要從以下五方面抓好工程檔案管理工作：

（1）、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全

*******************工程項(xiàng)目部成立以來(lái)，我們就明確由技術(shù)負(fù)責(zé)分管檔

案工作，還專門(mén)成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)施工過(guò)程中的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、組織協(xié)調(diào)和日常管理。由于領(lǐng)導(dǎo)重視，組織落實(shí)，人員到位，職責(zé)分明，措施午得力，使檔案管理工作自始至終地貫穿于工程建設(shè)的全過(guò)程。

（2）、完善制度、有章可循

從工程開(kāi)始，我們依據(jù)《項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，分別制定了《*******************工程檔案管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度，并做到有章可循，明確日常管理的程序和要求，規(guī)范工程檔案管理，維護(hù)項(xiàng)目檔案的完整性與資料真實(shí)性。在工程建設(shè)中所形成的資料，以預(yù)立卷的形式進(jìn)行整理，對(duì)不足的地方督促其整改。

（3）、檔案管理有序、整理規(guī)范

項(xiàng)目部在檔案整理中堅(jiān)持遵循文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，充分利用原有基礎(chǔ)，便于保管與利用的原則。各類檔案的整理都選擇能區(qū)分價(jià)值、檔案成套、全面完整地反映活動(dòng)過(guò)程的整理方法，十分方便利用。整理的歸檔文件、案卷分類清楚，整理合理，標(biāo)題確切，著錄項(xiàng)目完整，編目清楚，編號(hào)科學(xué)，提供的檢索信息準(zhǔn)確。并對(duì)整理的檔案有序上架，做到架上的排序與歸檔文件目錄、案卷目錄、歸檔文件、案卷的排序與編號(hào)完全一致，為有序管理提供了可靠的保證。

（4）、檔案設(shè)施齊全、保護(hù)有效

檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，管理上要求有條不紊，運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段。項(xiàng)目部對(duì)檔案室的建設(shè)提出了規(guī)范化、實(shí)用化的設(shè)計(jì)要求。檔案室基本符合了現(xiàn)代化管理要求，加強(qiáng)了檔案管理工作的規(guī)范化運(yùn)行。

（5）、本工程施工單位檔案管理執(zhí)行情況總結(jié)

*******************工程建設(shè)以來(lái)，在***市檔案局、***市水利發(fā)展有限公司等主管部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心、支持下，檔案管理取得了較好的成績(jī)，在本項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收期間，敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、專家審查，多多提出寶貴意見(jiàn)和改正內(nèi)容，我們將十分珍惜這次機(jī)會(huì)，進(jìn)一步重視工程檔案管理，更好地為***市水利工程建設(shè)服務(wù)。

浙江泓大建設(shè)有限公司

*******************工程項(xiàng)目部

二〇一二年八月二日

第二篇：建筑工程環(huán)境保護(hù)執(zhí)行總結(jié)報(bào)告

環(huán)保“三同時(shí)”執(zhí)行情況報(bào)告

一、企業(yè)基本情況：**********集團(tuán)總注冊(cè)資金*****萬(wàn)元，集團(tuán)下設(shè)*****************有限公司，主要從事垃圾固廢處理，市政污水處理，環(huán)保成套設(shè)備制造，機(jī)電設(shè)備安裝，EPC總包和BT、BOT項(xiàng)目的投資建設(shè)。

***********處理升級(jí)改造工程是由我公司承建的項(xiàng)目，本項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)在-------------------------處理站內(nèi)，其工程規(guī)模設(shè)計(jì)為100m3/d。

二、環(huán)?！叭瑫r(shí)”執(zhí)行情況

“三同時(shí)”制度，是指新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目以及區(qū)域性開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的污染治理設(shè)施必須與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)的制度。我公司在本工程中標(biāo)后，即開(kāi)始了該項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)，在設(shè)計(jì)中，我公司技術(shù)部門(mén)嚴(yán)格按照環(huán)境保護(hù)設(shè)計(jì)規(guī)范的要求，重點(diǎn)編制環(huán)境保護(hù)篇章，并依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書(shū)，在環(huán)境保護(hù)篇章中落實(shí)防治環(huán)境污染和生態(tài)破壞的措施以及環(huán)境保護(hù)設(shè)施投資概算。該工程項(xiàng)目于2010年10月開(kāi)工建設(shè)，其環(huán)保項(xiàng)目與工程項(xiàng)目同時(shí)施工，在環(huán)保項(xiàng)目與工程項(xiàng)目的用料及用款方面都納入同步計(jì)劃，確保了環(huán)保工程的進(jìn)度，并有專人負(fù)責(zé)環(huán)保工程項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量的監(jiān)督。該工程于2011年4月建設(shè)完成，其環(huán)保項(xiàng)目先于工程兩個(gè)月完成。該工程與2011年5月試運(yùn)行，其環(huán)保項(xiàng)目

亦同步投入運(yùn)行。

在整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中，我公司嚴(yán)格執(zhí)行《建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告表》的建議和環(huán)保局批復(fù)的相關(guān)要求，保證了環(huán)境與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投運(yùn)的“三同時(shí)”原則。

1.廢水

本項(xiàng)目為滲濾液處理升級(jí)改造工程，在原有工程的基礎(chǔ)上，對(duì)工藝進(jìn)行深化，采用物化和生化行結(jié)合的處理工藝，通過(guò)硝化、反硝化、膜處理處理后，出水達(dá)到《生活垃圾填埋污染控制標(biāo)準(zhǔn)》（GB 16889－2008）表2中的排放限值。丹陽(yáng)市垃級(jí)滲瀝液處理工程站內(nèi)污水及部分設(shè)備清洗水，所有的沖洗殘液通過(guò)導(dǎo)排溝排入調(diào)節(jié)池，與滲瀝液合并處理，沒(méi)有污水排放。

反滲透和納濾濃縮液經(jīng)過(guò)濃縮液貯存池貯存后，通過(guò)潛污泵提升至填埋場(chǎng)回灌，濃縮液回灌能夠有效地去除其中的污染物質(zhì),是一種經(jīng)濟(jì)可行的濃縮液處理方法，因此沒(méi)有廢水二次污染。本工程滲瀝液處理系統(tǒng)采用了先進(jìn)的可靠的處理技術(shù)，滿足處納水體環(huán)境要求，經(jīng)處理后的出水水質(zhì)達(dá)到《生活垃圾填埋污染控制標(biāo)準(zhǔn)》（GB 16889－2008）表2中的排放限值。

2.廢氣

本工程臭氣主要來(lái)源于調(diào)節(jié)池、污泥脫水間。污泥脫水間的泥餅定期及時(shí)外運(yùn)，也將不會(huì)對(duì)站區(qū)空氣產(chǎn)生影響。調(diào)節(jié)池設(shè)置了覆蓋膜，在調(diào)節(jié)池四周池壁上都有布置集氣管，在覆蓋膜施工完成后，解決了臭氣的問(wèn)題。

3.噪音

本工程對(duì)噪音主要主要采取控制音源與切斷噪音傳播途徑相結(jié)合的辦法，首先選擇低音設(shè)備，根據(jù)設(shè)備所在的位置和產(chǎn)生噪音的特點(diǎn)，分別采取了減震、消聲和隔音等措施，使廠界噪聲達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求范圍。本工程設(shè)計(jì)選用了高效、節(jié)能、低噪設(shè)備，主要噪聲設(shè)備有風(fēng)機(jī)以及進(jìn)水泵、污水提升泵等設(shè)備。水泵選用了國(guó)際國(guó)內(nèi)知名品牌的低噪聲水泵，接口帶軟接頭，減小了噪聲和振動(dòng)污染。風(fēng)機(jī)設(shè)置在風(fēng)機(jī)房?jī)?nèi)，采用基礎(chǔ)減震及加裝消聲器。超濾裝置、納濾裝置、反滲透裝置安裝在室內(nèi)，采用建筑隔聲。經(jīng)上述措施消聲后，可使作業(yè)場(chǎng)所噪聲小于85dB(A)。另外廠區(qū)合理綠化，可使廠界噪聲達(dá)到相關(guān)要求，即《工業(yè)企業(yè)廠界噪聲標(biāo)準(zhǔn)》GB12348-90中3類標(biāo)準(zhǔn)控制。

4、固體廢棄物

處理站內(nèi)設(shè)置了污泥脫水設(shè)備，污泥經(jīng)一體化帶式脫水機(jī)脫水后，干泥回填至填埋場(chǎng)，不產(chǎn)生廢渣污染。而工作人員中產(chǎn)生的包裝材料、廢料等固廢，根據(jù)業(yè)主代表核準(zhǔn)的地方和方式將其迅速處理。因此，本工程沒(méi)有固體廢物的污染。

三、組織機(jī)構(gòu)與制度建設(shè)

*********集團(tuán)有限公司在發(fā)展過(guò)程中，已經(jīng)形成了比較健全的環(huán)境管理體系與制度，為本項(xiàng)目投入運(yùn)營(yíng)后環(huán)境管理奠定了基礎(chǔ)。公司建立了環(huán)境管理體系，制定了環(huán)境方針和環(huán)境目標(biāo)，頒布了各項(xiàng)環(huán)境管理制度，成立了環(huán)境管理小組，明確了個(gè)部門(mén)責(zé)任、崗位責(zé)任人，并建立各部門(mén)環(huán)境指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)考核制度。公司環(huán)境管理體系、環(huán)境管理

小組、人員配備、管理制度完全能夠保證項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)后的環(huán)境管理體系有效運(yùn)行，確保環(huán)境污染最小化。

2011年10月24日

第三篇：檔案管理規(guī)定(執(zhí)行版)

檔案管理規(guī)定

第一章

總則

第一條

為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效的保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定適用公司各員工、各部門(mén)。規(guī)定監(jiān)督責(zé)任部門(mén)為公司行政辦公室，第一責(zé)任人為各部門(mén)經(jīng)理。

第三條 本規(guī)定所稱的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

第四條 對(duì)檔案資料必須按卷，各部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定分別立卷歸檔。各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。

第五條 堅(jiān)持部門(mén)收集保管、定期歸檔制度。各系統(tǒng)和部門(mén)負(fù)責(zé)人均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集保管本系統(tǒng)或部門(mén)的檔案資料并督促其及時(shí)歸檔。名單報(bào)檔案室備案，如有變動(dòng)須及時(shí)通知行政辦檔案室。因工作變動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第六條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則。第七條 公司各部門(mén)、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。第二章 管理部門(mén)

第一條 公司各部門(mén)制定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。

第二條 行政辦檔案室是檔案管理機(jī)構(gòu)，公司行政經(jīng)理指定專人（檔案員）負(fù)責(zé)除財(cái)務(wù)資料外其他所有檔案、資料接收、收集、整理、立卷、保管等日常具體工作。

第三條 公司財(cái)務(wù)部門(mén)各種財(cái)務(wù)資料，由財(cái)務(wù)部按國(guó)家制定的會(huì)計(jì)檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定單獨(dú)保管。

第四條 各部室或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可留存影本。第三章

歸檔范圍

1.政府及上級(jí)部門(mén)法規(guī)性文件資料。包括國(guó)家行政機(jī)關(guān)、政府相關(guān)部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的，或由行業(yè)頒發(fā)的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。

2.公司內(nèi)部文件資料。包括由公司股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公室及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄；公司ISO9000、14000、28000體系文件；公司總體計(jì)劃或規(guī)劃、開(kāi)發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃；公司、月度工作總結(jié)和調(diào)查報(bào)告。公司各類計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營(yíng)銷指標(biāo)、公司大事記等。

3.公司內(nèi)部資質(zhì)資料。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)地稅稅務(wù)登記證、開(kāi)戶許可證、刻章卡、資質(zhì)證書(shū)。

4.公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)資料。包括國(guó)有土地使用證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證、商品房預(yù)售許可證等由報(bào)建部門(mén)負(fù)責(zé)整理后移交行政后勤部檔案室保存。

5.公司工程技術(shù)資料、各種合同、協(xié)議、審計(jì)資料、項(xiàng)目預(yù)決算資料、竣工驗(yàn)收資料、包括竣工圖等。

6.公司項(xiàng)目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標(biāo)志牌申請(qǐng)表、竣工備案通知書(shū)。

7.公司重要設(shè)備檔案。

8.公司房屋銷售資料。包括公司上報(bào)的、在日常房屋銷售活動(dòng)中形成的原始記錄和憑 證、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等原始記錄和文本。9.公司財(cái)會(huì)資料。

10.公司人力資源資料。包括公司員工招聘、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、考核、培訓(xùn)、任命、工資審核記錄等相關(guān)資料。

11.公司法律文書(shū)資料。

12.公司榮譽(yù)證書(shū)資料。公司和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達(dá)標(biāo)證書(shū)和證明等。

13.聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文化娛樂(lè)活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門(mén)提供的，以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

14.題贈(zèng)性資料。包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門(mén)或個(gè)人提供的題詞、書(shū)畫(huà)、工藝制品等。

15.公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。第四章

檔案管理的基本程序

檔案管理基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編碼和利用，這九道工序形成了檔案管理工作的整體，它們之間形成了既是相對(duì)獨(dú)立，又是相互制約的關(guān)系。

第一條

檔案的收集就是把分散的，以及散失到其他部門(mén)的各類檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，有計(jì)劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料，由各部室、各單位定期進(jìn)行整理、立卷、移交公司檔案室進(jìn)行歸檔。

第二條

立卷歸檔的時(shí)間

1.凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)整理完畢并保存，需移交行檔案室立卷歸檔的要在十日內(nèi)辦理完畢交接手續(xù)。2.在外地施工項(xiàng)目形成的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)也應(yīng)在項(xiàng)目交工驗(yàn)收后三十個(gè)工作日內(nèi)移交給公司檔案室。

第三條

立卷歸檔的要求

（一）平時(shí)歸檔

1.各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度，設(shè)立兼職檔案員，對(duì)處理完畢或批存的文件資料，由檔案員集中統(tǒng)一保管。

2.公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料，收集齊全，加以整理，送交本部門(mén)檔案員歸卷。

3.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件資料歸卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。

4.各部門(mén)兼職歸檔員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi)，把整理審定完畢的檔案資料進(jìn)行裝訂后，交行政部檔案室立卷歸檔。

5.移交檔案要填寫(xiě)移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。

6.歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，請(qǐng)示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附 件必須立在一起，資料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

（二）立卷

1.立卷工作由相關(guān)部門(mén)檔案員配合，行政后勤部檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目和電腦記錄，便于保管和利用。

2.立卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系能 正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌；

3.立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫(xiě)清楚，概括、簡(jiǎn)潔地?cái)M寫(xiě)好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來(lái)，裝訂整齊、牢固，無(wú)任何金屬物。4.有關(guān)卷內(nèi)文件資料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)注，并注明保管期限。備考表應(yīng)置卷尾。

5.各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案 卷號(hào)排列次序裝入檔案盒。檔案盒的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號(hào)及名稱，以便查檔。

6.不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年 卷；沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年 度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年，其它文 件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

7.立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。

8.各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、牌匾、饋贈(zèng)品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無(wú)損。

9.聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

第五章

保存期限

文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理： 1.永久保存：

(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則；(4)董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄；(5)財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)；(6)政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；(7)不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；(8)工程設(shè)計(jì)圖；(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)；（10）工資表；（11）公司證、照。2．25年保存：現(xiàn)金和銀行存款日記帳； 3、15年保存：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)； 4．10年保存：

(1)預(yù)算、決算書(shū)類；(2)事業(yè)計(jì)劃資料；(3)其他經(jīng)核定須保存10年的文書(shū)。5.5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書(shū)；（3）銀行存款對(duì)帳單及余額調(diào)節(jié)表；（4）、發(fā)票存根

6．3年保存：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

7.1年保存：無(wú)長(zhǎng)期保存必要者。

8.規(guī)章由規(guī)章管理部門(mén)永久保存，使用部門(mén)視其有效期間予以保存。

第六章

檔案的借閱

1.檔案只供本公司利用、不外借。如情況特殊，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。2.各部室工作人員因公事需要借閱檔案資料的，填寫(xiě)檔案查閱單后可直接查非密級(jí)檔案資料。公司重要文件和有密級(jí)的檔案，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

3.檔案借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證、轉(zhuǎn)借，更不得隨意亂放，以免遺失。

4.對(duì)珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對(duì)，與原稿無(wú)誤后，注明檔案編號(hào)，然后提供使用。如有必要，給復(fù)制件加蓋公章，以示復(fù)制不會(huì)有誤。

5.必要時(shí)，檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明，證明材料寫(xiě)好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載，而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。

6.檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，用畢即歸還。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。

7.借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。

第七章

檔案保密要求

1.檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度的政治責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識(shí)，雙方共同做好保密工作。

2.有密級(jí)檔案只許在檔案室查閱，不許帶離檔案室。有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理鑒定解密，對(duì)解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。

5.員工調(diào)崗或離職時(shí)，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無(wú)誤簽字后，才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由行政辦公室主管監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。

第八章

檔案?jìng)浞?/p>

公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)工程記錄等必須備份保存。第九章

檔案的管理

不散，不使檔案分散；不亂，不使檔案互相混亂；不丟，檔案不丟失不泄密；不壞，不使檔案遭到損壞。同時(shí)，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

第十章

超期檔案的銷毀

1.對(duì)超過(guò)保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)行政辦公室主管和檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

2.經(jīng)批準(zhǔn)可銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)再銷毀，以免誤毀。

3.銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷。嚴(yán)禁將銷毀的文件作 為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。

4.會(huì)計(jì)檔案的銷毀應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案銷毀的規(guī)定執(zhí)行；

第十一章 處罰條例

有下列行為之一，根據(jù)情節(jié)輕重，給予50-500員扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

1.損毀丟失或擅自銷毀公司檔案； 2.擅自向外界提供、抄摘公司檔案； 3.涂改、偽造檔案；

4.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理員；

5.未按手續(xù)就借閱、外帶或越級(jí)查閱人員（檔案管理員同罰）

第十二章 附則

1.在執(zhí)行過(guò)程中，如之前所頒布的規(guī)定與本規(guī)定有抵觸，按本規(guī)定執(zhí)行。2.本規(guī)定由行政辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋，自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：檔案管理總結(jié)

構(gòu)件五廠檔案工作情況

剛才三廠綜合辦交流了下食堂管理方面的經(jīng)驗(yàn)，感覺(jué)挺有收獲的，在文書(shū)檔案管理這一塊，說(shuō)句實(shí)在話，和兄弟單位比起來(lái)我們五廠之前做的可以說(shuō)比較差勁，每次公司檢查都是毛病一大堆。從2010年人事檔案集中梳理開(kāi)始，廠領(lǐng)導(dǎo)也比較重視，公司辦公室的幫助和指導(dǎo)比較多，我們?cè)谖臅?shū)檔案管理方面也做了很多工作，主要體現(xiàn)在檔案管理人員配置、檔案管理制度、各類資料檔案及時(shí)歸檔等方面進(jìn)行改進(jìn)，檔案管理工作取得一定的效果，公司一季度檢查的時(shí)候也比較意外的得到辦公室檔案管理人員的肯定。

回顧這一年多的文書(shū)檔案管理工作，我們主要做了如下改進(jìn)：

一是檔案管理人員業(yè)務(wù)水平有較為明顯的提高。之前負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的人員還兼管部分勞資工作，無(wú)論從精力、業(yè)務(wù)能力、工作重心點(diǎn)都達(dá)不到要求。2010年開(kāi)始，我們按照檔案管理的要求，專門(mén)配備了一名檔案管理人員。另外為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,我們安排檔案管理人員參加市檔案局舉辦的崗位培訓(xùn)班，到七廠及其他做的比較好的兄弟單位學(xué)習(xí)，同時(shí)加強(qiáng)與公司辦公室的聯(lián)系與溝通，請(qǐng)沈悅他們到廠指導(dǎo)。通過(guò)一個(gè)比較密集的階段培訓(xùn)、交流、學(xué)習(xí)，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平提高比較明顯。

二是檔案管理制度的完善。以前檔案的管理比較亂，尤其在歸檔這一塊，其他部門(mén)移交檔案的時(shí)候也比較被動(dòng)，意識(shí)都不強(qiáng)，資料遺失的情況也有所發(fā)生。2010年開(kāi)始，我們按照檔案管理要求，制定了《部門(mén)文件材料立卷歸檔制度》及其他相關(guān)的規(guī)章制度，在歸檔、檢查和考核

加強(qiáng)了要求，在內(nèi)部管理上加強(qiáng)檔案分類和保管期限的整理，檔案管理工作開(kāi)始逐步制度化、規(guī)范化、常規(guī)化。

三是硬件設(shè)施配套。對(duì)檔案室、檔案柜進(jìn)行了修整、更換，添置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、裝訂機(jī)、切紙機(jī)、掃描儀等設(shè)備。

四是文件資料的歸檔。歸檔是檔案管理的重點(diǎn)。檔案管理員對(duì)照文書(shū)處理辦法和歸檔整理制度，責(zé)任心也比較強(qiáng)，經(jīng)常督促各科室整理資料，及時(shí)做好檔案移交工作，11年的歸檔案率達(dá)100%。歸檔之后的文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成。同時(shí)建立檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上架。按規(guī)范編目、編號(hào)、裝訂，做到分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范。對(duì)新增檔案，每半年進(jìn)行一次立卷歸檔，年終對(duì)各部門(mén)的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理，檔案管理員堅(jiān)持平時(shí)歸卷制度，確定歸檔范圍、保管期限表，確保歸檔材料齊全完整。

五是收發(fā)文及其他。這一塊工作主要是按貫標(biāo)要求及公司同業(yè)務(wù)競(jìng)賽檢查表，缺項(xiàng)的按照新要求建立，不到位的進(jìn)行整改，整體的文書(shū)工作逐步規(guī)范起來(lái)，尤其是在公章管理、文件復(fù)印、企業(yè)資質(zhì)借閱方面比之前有所提高。

這一年半來(lái)，雖然我們?cè)谖臅?shū)檔案管理方面做了一些工作，跟之前比起來(lái)也取得一定的成效，但與公司要求、與兄弟單位相比，我們還有很大差距。在接下來(lái)我們還是從基礎(chǔ)做起，對(duì)照管理要求，進(jìn)一步努力和提高，把工作做扎實(shí)。

第五篇：檔案管理總結(jié)（模版）

市政管理中心檔案管理工作總結(jié)

今年我中心檔案管理工作不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來(lái)，我中心高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范文書(shū)檔案管理，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。

三、做好歸檔工作

我中心按照市檔案中心的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，較好地完成了歸檔任務(wù)。

四、積極參加檔案培訓(xùn)

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我中心檔案專職人員參加市檔案中心舉辦的檔案培訓(xùn)班，并在檔案中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，整理歸檔任務(wù)，為我中心檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

五、工作中的不足和今后打算

1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。

2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用。

3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)檔案管理水平的提高。

2011年4月25日