第一篇：人事部工作交接

工作交接

1、工傷資料與養(yǎng)老保險(xiǎn)資料放在F/工作/人事部文件夾/工資/保險(xiǎn)的文件夾內(nèi)。每月25前要交費(fèi)并開打印發(fā)票，具體操作詳見購(gòu)買保險(xiǎn)的流程與標(biāo)準(zhǔn)。

2、員工過生日名單需每月初統(tǒng)計(jì)，打印相關(guān)人員簽字后發(fā)放相關(guān)部門，蛋糕申購(gòu)單交由采購(gòu)，每月第二個(gè)周的周二公司一起過生日，需準(zhǔn)備蛋糕、主持人臺(tái)詞、領(lǐng)導(dǎo)寄語(yǔ)、員工代表講話等。金粒香電話：6869115、***，員工生日明細(xì)表講話稿都放在F/工作/人事部文件夾/員工生日的文件夾內(nèi)。

3、每周五匯總新入職員工進(jìn)行銀行卡辦理名單并收10元錢統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)部，發(fā)放銀行卡時(shí)需附上簽收表，由本人簽字確認(rèn)后存檔，放在臨時(shí)文件夾內(nèi)第4頁(yè)。

4、福利發(fā)放領(lǐng)取明細(xì)表、員工工鞋統(tǒng)計(jì)明細(xì)表及發(fā)放表都放在臨時(shí)文件夾內(nèi)。

5、頭花與工鞋都是四個(gè)月免費(fèi)更換一次，頭花主要為已經(jīng)使用壞了的可以為其更

換，如未使用壞無需更換，入職三個(gè)月以內(nèi)的員工都可享受更換。工鞋上次發(fā)放時(shí)間為8月份，下次發(fā)放時(shí)間為2012年12月份

6、每?jī)蓚€(gè)月發(fā)放一次員工福利（牙膏、牙刷、毛巾、香皂、洗衣粉），按入職滿1

個(gè)月的人數(shù)進(jìn)行申購(gòu)。11月初發(fā)放一次，下次發(fā)放時(shí)間為2013年1月份

7、獎(jiǎng)罰單每三天錄一次，在F/工作/人事部文件夾/工資文件夾中獎(jiǎng)罰單資料夾中，紙檔按部門，并按工資明細(xì)表中的個(gè)人姓名的先后順序整理

8、平時(shí)發(fā)放和簽收的紙檔文件在“內(nèi)部文件夾”中，電子檔在F/工作/人事部文

件夾/發(fā)放文件夾中。

9、工資的計(jì)算：

一、工資表格的維護(hù)

◇新入職員工底薪的確定

從員工檔案中篩選上月新入職員工明細(xì)→按部門更新到工資表格中→打印給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定薪水→返回人事部→錄入工資表格中

◇ 介紹費(fèi)資料的整理

從員工檔案中篩選有介紹人的人員明細(xì)表→根據(jù)7.27介紹費(fèi)事宜進(jìn)行篩選符合條件者→整理打印→相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核→總經(jīng)理審批

◇考勤資料的錄入

根據(jù)人事專員的考勤明細(xì)按個(gè)人姓名錄入到工資表格中→全勤者需錄入全勤獎(jiǎng)→非全勤者需按實(shí)際出勤天數(shù)重新計(jì)算工齡工資

◇ 提成的錄入

根據(jù)財(cái)務(wù)部審核后提供的個(gè)人提成資料→按三七開的原則計(jì)算自己應(yīng)得的七成部分→另外三成加總→再加上1000（賣垃圾）→傳菜和迎賓再三七開→傳菜七成、迎賓三成→根據(jù)簽訂勞動(dòng)合同人數(shù)計(jì)算平均值→錄入工資表中

◇自損的錄入

根據(jù)財(cái)務(wù)部審核后的自損明細(xì)表錄入工資表中

◇公損的錄入

根據(jù)財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)后的公損通知→找前廳部和出品部負(fù)責(zé)人給出扣除方案→根據(jù)扣除方案錄入工資表中

◇ 檢查工齡工資

把新簽訂勞動(dòng)合同的日期錄入工資表中→檢查之前的勞動(dòng)合同日期是否到了該更新工齡工資的→如果有就更正

◇ 違約金的扣除

離職人員有簽訂勞動(dòng)合同或者合同未到期→根據(jù)簽訂勞動(dòng)合同時(shí)間的長(zhǎng)短扣除相應(yīng)的違約金錄入工資表中

◇發(fā)放工資條

打印工資條并發(fā)放到各部門負(fù)責(zé)人

◇簽字

整理打印→相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字審核→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字審核→總經(jīng)理審批→董事長(zhǎng)簽字

二、注意事項(xiàng)

1、當(dāng)月出勤27天或28天算全勤實(shí)發(fā)30天工資

2、當(dāng)月不是全勤者按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算當(dāng)月工資，例如實(shí)際出勤26天的工資計(jì)算方法是：底薪/30*實(shí)際出勤天數(shù)

3、兼職大學(xué)生按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算當(dāng)月工資，例如實(shí)際出勤6天的工資計(jì)算方法是：日薪（40或50或60）*實(shí)際出勤天數(shù)，發(fā)放是下個(gè)月20號(hào)發(fā)到銀行卡上。

三、外營(yíng)銷工資

1、第一個(gè)月無業(yè)績(jī)要求，薪資為1500/月，無全勤獎(jiǎng)。

2、第二個(gè)月開始：業(yè)績(jī)?yōu)?6000元，底薪暫定3000/月，無全勤獎(jiǎng)，完不成任務(wù)按比例扣除。

四、工資銀行代發(fā)明細(xì)表

◇根據(jù)工資表按姓名錄入對(duì)應(yīng)的工資銀行代發(fā)明細(xì)表中→對(duì)比總額→打印給人事部負(fù)責(zé)人審批→交財(cái)務(wù)部

人力資源部文員——熊大霞

2012年11月8日

第二篇：人事部?jī)?nèi)勤工作交接

人事專員工作交接

1、新員工入職：填入職登記表→保密協(xié)議→復(fù)印個(gè)人證件→提供個(gè)人照片→安排體檢→試用期薪資單

2、請(qǐng)章：登陸協(xié)同辦公→流程→流程發(fā)起→簽領(lǐng)單流程→填寫內(nèi)容→發(fā)送→將要蓋章的文件遞交到監(jiān)察部宋姐處審查后蓋章

3、員工轉(zhuǎn)正：填轉(zhuǎn)正表→轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單→部門領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理審批→簽合同→勞動(dòng)局做備案→存檔→繳納保險(xiǎn)→繳納公積金→轉(zhuǎn)正后發(fā)定位手機(jī)

4、員工離職：部門交接→填離職申請(qǐng)表→部門領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理審批→辦理退工手續(xù)→提檔

5、考勤：月末寫下一個(gè)月考勤卡→25號(hào)下班放門衛(wèi)更換→26號(hào)下發(fā)各部門考勤→待各部門簽字確認(rèn)后→整理當(dāng)月考勤6、7、8、9、更新花名冊(cè)：定期更新入離職人員名單→更新電話聯(lián)系單 合同：網(wǎng)上打印合同→做五險(xiǎn)三險(xiǎn)合同 辦公設(shè)備→負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)技術(shù)人員→結(jié)款手續(xù) 通知：擬定→請(qǐng)章→蓋章→發(fā)放10、9000年檢：協(xié)助9000質(zhì)量體系運(yùn)行情況→進(jìn)行相關(guān)資料儲(chǔ)備

檔案管理工作交接

01、報(bào)銷：登陸協(xié)同辦公→流程→流程發(fā)起→報(bào)銷流程→填寫內(nèi)容、上傳附件→發(fā)送→將報(bào)銷單原件遞交給財(cái)務(wù)部

02、請(qǐng)款：登陸協(xié)同辦公→流程→流程發(fā)起→請(qǐng)款流程→填寫內(nèi)容→發(fā)送

03、文件下載：負(fù)責(zé)文件的接收→下載→轉(zhuǎn)達(dá)→協(xié)助收存→歸檔 04、查看：負(fù)責(zé)查看建設(shè)網(wǎng)→勘察設(shè)計(jì)網(wǎng)→造價(jià)協(xié)會(huì)網(wǎng)→有關(guān)文件接收→下載

05、請(qǐng)章：登陸協(xié)同辦公→流程→流程發(fā)起→簽領(lǐng)單流程→填寫內(nèi)容→發(fā)送→將要蓋章的文件遞交到監(jiān)察部宋姐處審查后蓋章 06、資質(zhì)年檢：準(zhǔn)備相關(guān)材料→帶原件、復(fù)印件蓋章→交件 07、建造師、九大員：注冊(cè)→轉(zhuǎn)出→延續(xù)→報(bào)名管理工作 08、辦公用品：整理各部門匯總辦公用品→上報(bào)OA系統(tǒng)→催姐那訂購(gòu)文具

09、陪標(biāo)：準(zhǔn)備相關(guān)證件原件→復(fù)印件找宋姐蓋章→陪標(biāo)

10、證件借閱：填寫各部門借閱內(nèi)容→時(shí)間→領(lǐng)取人簽字→部長(zhǎng)簽字→寫明歸還時(shí)間→收件人簽字

11、合同借閱：填寫各部門借閱內(nèi)容→時(shí)間→領(lǐng)取人簽字→部長(zhǎng)簽字→寫明歸還時(shí)間→收件人簽字

12、掃描：工程檔案→工程合同→資質(zhì)證件→掃描→存檔→上報(bào)OA系統(tǒng)

13、資料管理：檔案室以往資料整理→歸檔→出平面示意圖

14、報(bào)業(yè)績(jī)：各工程完工竣工報(bào)告下來后→建筑信息平臺(tái)報(bào)業(yè)績(jī)→建造師、九大員解鎖

15、專利：負(fù)責(zé)專利的管理→匯款工作

16、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：購(gòu)買→更新、存檔

17、特種作業(yè)人員：準(zhǔn)備材料→報(bào)名→辦理延續(xù)注冊(cè)

18、其他：不明事宜詢問部長(zhǎng)，其余工作由部長(zhǎng)臨時(shí)指派。

第三篇：行政人事部前臺(tái)工作交接

行政前臺(tái)工作計(jì)劃

每天必做事宜：

◇ 早上來公司，開門窗（包括董事長(zhǎng)辦公室、總經(jīng)理辦公室、展廳等）；檢查辦公室員工是否有佩

戴工牌；

◇ 到保安亭拿報(bào)紙（南方都市報(bào)）；

◇ 保持前臺(tái)周圍環(huán)境、臺(tái)面清潔，物品擺放整齊；

◇ 下班時(shí)檢查辦公區(qū)域電腦、空調(diào)、門窗是否有關(guān)好；

每天不定期事宜：

◇ 監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及盆景的管理；

◇ 接聽電話，轉(zhuǎn)接、過濾及信息的傳達(dá)；

◇ 收發(fā)快遞、單據(jù)整理、存檔、收發(fā)傳真、復(fù)印文件；

◇ 辦公用品的發(fā)放、登記、申請(qǐng)購(gòu)買；

◇ 處理前臺(tái)其他大小事宜；

◇ 來訪客人接待，通知相關(guān)同事會(huì)客；

◇ 各類單據(jù)、費(fèi)用報(bào)銷（租金、水電費(fèi)等）

◇ 飲用水管理，及時(shí)叫水；

◇ 各類打印機(jī)、傳真機(jī)加粉、換硒鼓、維修等

◇ 辦理社保；

◇ 名片印刷；

◇ 手機(jī)卡管理與發(fā)放；

◇ 預(yù)定酒店、機(jī)票等；

每周必做事宜：

◇ 每周不定時(shí)的抽查外圍人員考勤；

每月必做事宜：

◇ 快遞公司每月單據(jù)整理、錄入表格、統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，賬單核對(duì)、確認(rèn)無誤、經(jīng)各部門經(jīng)理簽名后拿

給財(cái)務(wù)；（單據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)在每月的1—5號(hào)完成）

◇ 每月考勤統(tǒng)計(jì)、假單、外出登記錄入，審核數(shù)據(jù)正確無誤，經(jīng)各同事簽名確認(rèn)后交給財(cái)務(wù)；（每月8號(hào)前完成）

◇ 移動(dòng)話費(fèi)查詢，賬單統(tǒng)計(jì)、核對(duì)報(bào)表；（每月8號(hào)完成）

◇ 社保明細(xì)查詢、分類報(bào)表，經(jīng)部門經(jīng)理簽名后交給財(cái)務(wù)；（月底26號(hào)后進(jìn)行）

◇ 每月填寫各類付款申請(qǐng)；（每月收到付款通知后寫付款單）

◇ 車輛公里數(shù)統(tǒng)計(jì)：車輛申請(qǐng)單據(jù)、所用公里數(shù)錄入表格，審核，經(jīng)各部門經(jīng)理簽名確認(rèn)后交給

財(cái)務(wù)。（每月2號(hào)完成）

◇ 通訊錄更新，如有新員工入職或離職，要及時(shí)更新，然后發(fā)郵件給每人。（每月30號(hào)進(jìn)行）

每季度必做事宜：

◇ 每個(gè)季度查詢一次公司車輛是否有違章，如有應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員；

◇ 每個(gè)季度盤點(diǎn)一次文具，填寫文具采購(gòu)申請(qǐng)單；

◇ 每個(gè)季度盤點(diǎn)一次固定資產(chǎn)，損壞的要做好記錄。

第四篇：行政人事部負(fù)責(zé)人交接清單

行政人事部負(fù)責(zé)人交接清單

一、文件夾（均放置于辦公桌上）

1、招聘與配置類

2、安全與消防類

3、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)

4、程序文件類

5、工作計(jì)劃類

6、薪酬福利類

7、培訓(xùn)與開發(fā)

8、會(huì)議記錄

9、報(bào)提資料類

10、管理工具類

11、辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照材料（已交羅杰偉）

二、電腦資料（已拷貝、復(fù)制并交徐婷）

1、行政后勤資料

2、人力資源管理資料

3、企業(yè)文化資料

三、其它文件資料均放于檔案柜

1、安全檔案

2、員工檔案

3、各類合同、協(xié)議證件

4、培訓(xùn)光碟

5、參考書籍一批

四、辦公用具及相關(guān)用品

1、電話機(jī)一臺(tái)

2、聯(lián)通3G電話卡1張、電信電話卡2張

3、筆一批

4、計(jì)算器1個(gè)

5、宿舍空調(diào)一臺(tái)（己拆）

6、電腦一臺(tái)（桌面，密碼771010）

7、手機(jī)一個(gè)，交閔定金，另有手機(jī)領(lǐng)取清單已交閔定金。

五、待辦事項(xiàng)

1、跟進(jìn)和協(xié)助羅杰偉辦理工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

2、催促財(cái)務(wù)支付公寓房租水電，房租打卡上，水電付現(xiàn)金。必須于6月30日結(jié)清。

3、勞動(dòng)年審證已交年審（勞動(dòng)張主任***），應(yīng)跟進(jìn)。

六、無線上網(wǎng)卡1個(gè)，已經(jīng)黃總同意饋贈(zèng)與本人。

交付方/日期：

接手方/日期（閔/羅/徐）：

監(jiān)督方/日期：

第五篇：工作交接

工作交接

一、ICTI認(rèn)證工作

1.最近認(rèn)證時(shí)間 2014.05.29-30

2.歷次審核報(bào)告和整改報(bào)告：審核報(bào)告和不符合項(xiàng)目及整改報(bào)告在電腦中（ICTI文件夾）。

3.目前狀態(tài)：待確認(rèn)

4.審核方法：突擊審核，即不通知審核。

5.審核公司：SGS

二、ISO 9000認(rèn)證工作

1.最近審核日期：2014年6月6-7日

2.所有ISO9000資料與文件在ISO9000文件夾

3.目前證書狀態(tài)：2014.6.22到期，新的證書預(yù)計(jì)七月初可以拿到

三、FCCA認(rèn)證

1.無證書，只有審核報(bào)告

2.審核結(jié)果：見審核報(bào)告

3.最近一次審核時(shí)間：2011年5月26日

4.歷次審核相關(guān)資料：見電腦“FCCA資料文件架”

四、GSV反恐認(rèn)證

1.獲證時(shí)間：2012.11.13

2.審核公司：ITS(上海天祥質(zhì)量技術(shù)服務(wù)有限公司）

3.歷次審核相關(guān)資料：文件資料在檔案柜上層《安全反恐》

4.電子檔在“反恐資料”文件夾

5.目前狀態(tài)：已過期

五、ZURU工廠審核工作

1.最近審核時(shí)間：2012年8月29日

2.再次審核時(shí)間：未定

3.該審核為客戶內(nèi)部協(xié)作企業(yè)審核，具體審核時(shí)間及審核事項(xiàng)貿(mào)易部相關(guān)人員會(huì)提前通 知，故做好ICTI的日常準(zhǔn)備工作即可。

六、商檢局出口質(zhì)量許可證認(rèn)證

1.證書狀態(tài)：2014年8月5日到期，換證工作已申請(qǐng)，證書有效期：3年

2.審核公司：青島商檢局

3.歷次審核相關(guān)資料：文件資料在檔案柜上層，電子檔見《商檢資料文件夾》

七、有關(guān)公司人員招聘使用的膠州人才招聘網(wǎng)登錄賬號(hào)及密碼：

賬號(hào)：xinlida密碼：822633077

八、勞動(dòng)社會(huì)保障網(wǎng)單位登錄信息：賬號(hào)：3702344956密碼：123456789社保郵箱：賬號(hào)：3702344956密碼：344956

九、內(nèi)外部聯(lián)系電話：（詳見電話聯(lián)絡(luò)表）

十、玩具安全標(biāo)準(zhǔn)：2本，劉招華后面柜子上層

十一、鑰匙：

1.禮品庫(kù)鑰匙：小顓處

2.雜物房鑰匙：劉招華處

3.機(jī)房鑰匙：劉招華處

4.水房鑰匙：劉招華處

5.辦公室各房間鑰匙：鐵柜子中間抽屜

6.東廠的鑰匙：黑艷鳳處

十二、驗(yàn)廠用相關(guān)程序文件、記錄與資料：公司簡(jiǎn)介 / 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 / 廠區(qū)平面圖 / 組織結(jié)構(gòu)圖 2 員工手冊(cè)工作時(shí)間管理制度工資與福利管理 程序童工和未成年工管理程序禁止強(qiáng)迫勞工禁止體罰和虐待員工管理禁止使用囚工管 理程序環(huán)境健康與安全政策

反對(duì)歧視管理程序/禁止歧視負(fù)

責(zé)人授權(quán)書

熱工作環(huán)境管理 程序

環(huán)境健康與安全 管理程序

密閉空間作業(yè)管 理程序

結(jié)社與自由管理 程序

員工建議、申訴 及反饋管理程序11 緊急事件準(zhǔn)備與應(yīng)變管理程序 1213 工傷醫(yī)療事故處理程序 1415 危害能源管理程序 1617 員工代表管理程序 1819 安全防止懲戒性管理程序 20生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理程序事故調(diào)查與處理 管理程序新項(xiàng)目EHS評(píng)估管理程序蚊蟲管理程序化學(xué)危險(xiǎn)品管理程序特種設(shè)備管理程 序

勞保用品管理制 度

孕婦和產(chǎn)婦職業(yè) 風(fēng)險(xiǎn)管理程序

醫(yī)療垃圾管理程 序

人事檔案管理制 度

供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任 管理程序27 招聘管理程序 2829 產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理程序 3031 不符合、糾正和預(yù)防措施控制程序 3233 反商業(yè)賄賂管理規(guī)定 3435 外來施工人員管理程序 36

身份證辨認(rèn)管理程序

廢棄物管理程序

宿舍管理制度

食堂管理制度

內(nèi)部溝通管理程序

急救藥箱管理程 序

環(huán)境保護(hù)管理程 序43 利器管理程序 44

保安管理制度

消防管理程序

員工獎(jiǎng)懲制度

安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)鑒

別與評(píng)估管理程

序

血液交叉感染管理程序

工作場(chǎng)所溫濕度 管理程序

緊急醫(yī)療事故處理程序

社會(huì)責(zé)任手冊(cè)

離職管理程序

員工宿舍防火安

全與緊急事故處

理程序

2013年工資調(diào)整方案

2013年節(jié)假日放 假安排

污染風(fēng)險(xiǎn)危害評(píng)57估記錄 56

2013年員工代表資料

2013年消防與逃生演習(xí)方案/圖片

社保憑證/員工花名冊(cè)

飲用水檢測(cè)報(bào)告書

壓力容器年檢報(bào) 告58 危險(xiǎn)廢棄物處置協(xié)議/檢查記錄/處置記錄/培訓(xùn)記錄

鍋爐廢氣監(jiān)測(cè)報(bào)告

廢水監(jiān)測(cè)報(bào)告

粉層噪音檢測(cè)報(bào)告

防雷設(shè)施檢測(cè)報(bào) 告

建筑工程消防驗(yàn)收意見書/環(huán)評(píng)資料

急救員資格證/電工證

衛(wèi)生許可證/廚師健康證

2013年社會(huì)責(zé)任內(nèi)部審核報(bào)告/供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任內(nèi)審報(bào)

告

健康檢查記錄/體檢表

醫(yī)療合作協(xié)議書

/醫(yī)療廢棄物回

收協(xié)議

生產(chǎn)設(shè)備操作培訓(xùn)記錄

生產(chǎn)安全培訓(xùn)記錄

化學(xué)危險(xiǎn)品培訓(xùn)記錄

易燃易爆產(chǎn)品培 訓(xùn)記錄

員工廠紀(jì)廠規(guī)培 訓(xùn)記錄78 消防與安全培訓(xùn)記錄 79

急救員培訓(xùn)記錄/血液交叉感染培訓(xùn)記錄 81 滅火器使用培訓(xùn)記錄

PPE防護(hù)用品管理與使用培訓(xùn)記錄

PPE用品發(fā)放記 錄

禁止體罰和虐待 管理和培訓(xùn)記錄

招聘人員關(guān)于擇 業(yè)自由培訓(xùn)

外來人員職業(yè)健 康安全培訓(xùn)記錄

未成年工培訓(xùn)記 錄

食堂人員培訓(xùn)記 錄84 危害能源培訓(xùn)記錄 8586 密閉空間管理培訓(xùn)記錄 8788 ICTI相關(guān)內(nèi)容和要求培訓(xùn) 8990 利器管理培訓(xùn)記錄 9192 EHS會(huì)議與培訓(xùn)記錄 93

新入職員工培訓(xùn)記錄/電工崗位培訓(xùn)記錄 95 EHS健康安全管理會(huì)議記錄

公司管理層與員工代表溝通會(huì)議記錄

工廠衛(wèi)生檢查記錄

日常廢棄物收集與處理記錄

消防組織架構(gòu)圖/消防演習(xí)方案與記錄

保安上崗資格認(rèn)定/保安培訓(xùn)記錄

蚊蟲滅除記錄

五新（新工藝、技術(shù)、材料、設(shè)備、產(chǎn)品）危害性評(píng)估記錄

危害因素識(shí)別和103評(píng)價(jià)表 102

工傷事故清單/意外事故清單

排污費(fèi)收據(jù)

化糞池作業(yè)指引/檢查與清理記錄

安全員資格證

生產(chǎn)設(shè)施清單/維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃/維修記錄 109 消防設(shè)施清單

MSDS資料

交接人：

2011年2月27日2010

總經(jīng)理助理簽批： 接受人： 年2月27日