第一篇：學(xué)術(shù)交流活動(dòng)總結(jié)

資環(huán)、機(jī)電、材料綜合辦公室學(xué)術(shù)交流活動(dòng)總結(jié)

為促進(jìn)學(xué)員之間的學(xué)術(shù)交流，完善我們學(xué)院部門的規(guī)章制度，增強(qiáng)各院部門干事之間的聯(lián)絡(luò)，增進(jìn)我們與兄弟院之間的友情。應(yīng)機(jī)電學(xué)院綜合辦公室主任的提議與邀請(qǐng)，資環(huán)學(xué)院、材料學(xué)院綜合辦公室共同參與了此次學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。

此次學(xué)術(shù)交流活動(dòng)于2008年11月23日全面展開。在辦公室全體干事本著公平公正公開的態(tài)度下進(jìn)行投票選舉，最終決定了四名交換干事，其中肖哲、李廉銓交換到材料學(xué)院，武彧羽、周學(xué)亮交換到機(jī)電學(xué)院。而材料學(xué)院的干事羅曉嘉、譚濤和機(jī)電學(xué)院的副部李亞杰，干事孫立民、酉望交換到資環(huán)辦公室。在11月23日到12月7日的這段時(shí)間，各位交換干事完全參與所交換學(xué)院的一切事物。從每天的值班到信件收取、例會(huì)考察、登記借出（歸還）物品。每一位干事都盡其所能做好自己的本職工作。每一個(gè)學(xué)院都有自己獨(dú)特的規(guī)章制度和管理體系，在一個(gè)嶄新的環(huán)境中，我們的干事能夠以最快的速度適應(yīng)，這也讓我們看到了新一批干事較強(qiáng)的工作能力和認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。三個(gè)學(xué)院的干事取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同進(jìn)步。在12月5日的女生節(jié)當(dāng)天，資環(huán)辦公室所有男生，包括交換干事共同用“蛋糕+賀卡”的形式慶祝女生節(jié)，給全體女生留下了美好的回憶。為了不使整個(gè)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)過于枯燥無味，由三個(gè)學(xué)院的干事共同策劃組織了友誼辯論賽和友誼籃球賽。友誼辯論賽由資環(huán)的石潤(rùn)、武彧羽及其他兩個(gè)學(xué)院五名干事共同策劃。他們仔細(xì)討論，明確分工，憑借自己的想象力

開展了一場(chǎng)以“孫悟空、豬八戒、沙僧誰(shuí)最適合做男朋友”為辯題的三方友誼辯論賽，我們資環(huán)辦公室主要負(fù)責(zé)布置活動(dòng)場(chǎng)地。干事們掛起彩帶，擺好桌子，完成我們份內(nèi)的工作。此次辯論賽打破了常規(guī)雙方辯論的模式，立意新穎別致，并且在辯論過程中穿插有情景表演等內(nèi)容，愉快輕松的氛圍拉近了三個(gè)學(xué)院之間的距離，機(jī)電學(xué)院辦公室還分別向資環(huán)、材料贈(zèng)送了一副象征友誼的書畫作品。三個(gè)學(xué)院的學(xué)生會(huì)主席與書記也紛紛到場(chǎng)，充分顯示出大家對(duì)這次交換干事活動(dòng)的重視。在趣味辯論賽結(jié)束后，三個(gè)學(xué)院各自發(fā)揮學(xué)校內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、有好的精神，與兄弟院張開了智力、體力大比拼，大家各不服輸，相互比拼、相互加油，形成了“三足鼎立”的局面。整個(gè)晚上氣氛融洽，大家和諧相處使得三個(gè)學(xué)院之間的友誼又上個(gè)一個(gè)臺(tái)階。

12月7日，為期兩周的干事交換活動(dòng)結(jié)束。四個(gè)交換干事在例會(huì)上介紹了材料、機(jī)電學(xué)院的工作流程，與我們進(jìn)行了對(duì)比。讓我們更加清楚地看到我們的優(yōu)缺點(diǎn)。取長(zhǎng)補(bǔ)短，讓我們不斷進(jìn)步。

12月13日上午舉行了三個(gè)學(xué)院友誼籃球賽。資環(huán)學(xué)院與材料學(xué)院共同組成了“資料”學(xué)院對(duì)陣機(jī)電學(xué)院。我們不追求結(jié)果，重要的是每個(gè)人參與活動(dòng)的過程。最后，三個(gè)學(xué)院負(fù)責(zé)人及全體干事共同合影留念，整個(gè)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)落下帷幕。

半個(gè)月的時(shí)間不是很長(zhǎng)，但足以讓干事學(xué)到很多，這一次的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)對(duì)于加強(qiáng)各學(xué)院的聯(lián)系，各干事的相互學(xué)習(xí)確實(shí)起到了積極地促進(jìn)作用，希望以后可以把這項(xiàng)工作做到更好。

第二篇：學(xué)術(shù)交流活動(dòng)邀請(qǐng)函

簡(jiǎn)潔明了是邀請(qǐng)函的特點(diǎn)之一。在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，邀請(qǐng)函出現(xiàn)的次數(shù)越來越多，想寫邀請(qǐng)函卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？以下是小編幫大家整理的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)邀請(qǐng)函范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

學(xué)術(shù)交流活動(dòng)邀請(qǐng)函范文篇1

尊敬的xx：

您好！

xx藥業(yè)集團(tuán)學(xué)術(shù)交流會(huì)將于xx年x月x日在xx舉行。我們非常榮幸的邀請(qǐng)您出席大會(huì)。

感謝您一直對(duì)xx藥業(yè)的關(guān)愛與支持！

此致！

xx藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司

年月日

學(xué)術(shù)交流活動(dòng)邀請(qǐng)函范文篇2

親愛的何雨教授：

您好！我們定于20xx年7月2日在北京大學(xué)舉行英美文學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議，想邀請(qǐng)您屆時(shí)參加。會(huì)議免費(fèi)安排食宿，往返機(jī)票自理。如果您有要宣讀的論文或要發(fā)言的論題，請(qǐng)盡早來函告知，以便會(huì)議安排。希望您屆時(shí)光臨。請(qǐng)盡快來函確認(rèn)。祝一切順利！

會(huì)議召集人：

學(xué)術(shù)交流活動(dòng)邀請(qǐng)函范文篇3

中國(guó)駐xx使館：

福州大學(xué)因需要開展日本文學(xué)、日本語(yǔ)言文化研究等學(xué)術(shù)科研活動(dòng)，擬于20xx年4月邀請(qǐng)日本教育文化學(xué)部的退休教授xx（姓：xx，名：xx，性別：x，出生年月：xx年x月xx日，護(hù)照：xx）來我校進(jìn)行學(xué)術(shù)交流訪問，時(shí)間自20xx年4月22日至20xx年6月30日，望使館批準(zhǔn)1次入境停留90天的訪問簽證，萬分感謝！

xx先生的往返機(jī)票費(fèi)及訪問期間的食住行由我校負(fù)責(zé)。我校在此擔(dān)保xx先生會(huì)按時(shí)出入境。

福州大學(xué)xx學(xué)院

20xx年3月2日

學(xué)術(shù)交流活動(dòng)邀請(qǐng)函范文篇4

尊敬的'各醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、專家教授及新聞媒體朋友們：

20xx年11月22日上午九點(diǎn)，廣東省民營(yíng)醫(yī)院發(fā)展論壇年會(huì)將在廣州復(fù)大腫瘤醫(yī)院召開。此次論壇大會(huì)是由廣東省醫(yī)院協(xié)會(huì)主辦，省醫(yī)院協(xié)會(huì)民營(yíng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理專業(yè)委員會(huì)承辦，廣州復(fù)大腫瘤醫(yī)院及艾力彼醫(yī)院管理研究中心聯(lián)合協(xié)辦，媒體支持xx晚報(bào)社。

本次論壇大會(huì)以抓住機(jī)遇加快非公醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展為主題，意旨在為貫徹20xx年《xx工作報(bào)告》中所提出加大力度推進(jìn)非公醫(yī)療機(jī)構(gòu)健康發(fā)展的精神，抓住機(jī)遇，共同努力推進(jìn)廣東省非公醫(yī)療機(jī)構(gòu)健康發(fā)展。

大會(huì)主要邀請(qǐng)非公醫(yī)療機(jī)構(gòu)院長(zhǎng)、總經(jīng)理、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)醫(yī)院工作管理人員及專家教授參會(huì)，并已誠(chéng)摯邀請(qǐng)到廣東省衛(wèi)生計(jì)生委醫(yī)政處處長(zhǎng)張偉、中國(guó)醫(yī)院協(xié)會(huì)副秘書長(zhǎng)莊一強(qiáng)、廣州復(fù)大腫瘤醫(yī)院總裁左建生、復(fù)大腫瘤醫(yī)院總院長(zhǎng)徐克成、武漢亞洲心臟病醫(yī)院總經(jīng)理葉紅、首都醫(yī)科大學(xué)三博腦科醫(yī)院總經(jīng)理張陽(yáng)等領(lǐng)導(dǎo)、國(guó)內(nèi)知名腫瘤專家齊聚一堂，共同研究政策法規(guī)，探討和學(xué)習(xí)優(yōu)秀非公醫(yī)療機(jī)構(gòu)在專家團(tuán)隊(duì)建設(shè)、醫(yī)學(xué)人文建設(shè)、特色教學(xué)工作、醫(yī)療制度等經(jīng)驗(yàn)。

本次論壇將為非公醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供一次良好的經(jīng)驗(yàn)交流平臺(tái)，為我國(guó)非醫(yī)療機(jī)構(gòu)健康發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。

本次參會(huì)人員報(bào)名方式可通過如下途徑報(bào)名：

1、參會(huì)報(bào)名人員申請(qǐng)通過添加myyynh（中國(guó)民營(yíng)醫(yī)院年會(huì)群）微信x：或者通過微信掃一掃微信二維碼成功加入后進(jìn)行報(bào)名。

2、留言報(bào)名時(shí)必須填寫清楚：醫(yī)院名稱、參會(huì)人姓名、手機(jī)聯(lián)系方式，等待工作人員回復(fù)確認(rèn)即可完成報(bào)名。

媒體聯(lián)絡(luò)員：廣州xx瘤醫(yī)院

策劃部

聯(lián)系電話：

學(xué)術(shù)交流活動(dòng)邀請(qǐng)函范文篇5

xx同學(xué)：

您好！我是20xx世界園藝博覽會(huì)xx（世園），讓我們走在一起兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng)組委會(huì)的工作人員，周為老師推薦說貴校學(xué)生才華橫溢，積極優(yōu)秀，因此組委會(huì)衷心邀請(qǐng)您和貴校學(xué)生參與此次兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng)，讓貴校的學(xué)生們能夠代表貴校及貴地區(qū)同來自全國(guó)和世界各地的青年學(xué)子們進(jìn)行交流，傳播兩岸情誼。

本活動(dòng)是20xx年西安世界園藝博覽會(huì)（簡(jiǎn)稱世園會(huì)）為傳遞世園會(huì)天人長(zhǎng)安，創(chuàng)意自然、城市與自然和諧共生等核心理念，將綠色引領(lǐng)時(shí)尚精神推廣至青年學(xué)子，將綠色、低碳、環(huán)保理念進(jìn)一步推廣給學(xué)生們而組織開展的。

參與形式非常簡(jiǎn)單，同學(xué)們只要登錄活動(dòng)官網(wǎng)xx上傳作品，即有機(jī)會(huì)成為兩岸交流使者，世園會(huì)將提供交流的全額經(jīng)費(fèi)支持，讓大學(xué)生能利用此平臺(tái)去訪西安，與全國(guó)及國(guó)際留學(xué)生們交流?；顒?dòng)不限制參與學(xué)生背景，并鼓勵(lì)所有學(xué)生能通過網(wǎng)站參與活動(dòng)。

網(wǎng)站針對(duì)學(xué)生，分為時(shí)尚好玩?zhèn)€性化的三個(gè)板塊：花語(yǔ)祝福，花與生活，花于潮流，任選一種參與即可。參與方式活動(dòng)快速簡(jiǎn)單，三分鐘內(nèi)便能完成。這是一個(gè)發(fā)揮創(chuàng)意，展示當(dāng)代大學(xué)生才華的平臺(tái)。參加活動(dòng)不僅有機(jī)會(huì)獲得兩岸交流，其作品還有機(jī)會(huì)收錄入科學(xué)松鼠會(huì)與頭腦風(fēng)暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書，優(yōu)秀T—shirt作品更將成為兩岸交流使者的統(tǒng)一服裝。

非常希望您能參與到我們的活動(dòng)中來，同時(shí)也希望能幫忙在貴社團(tuán)及學(xué)校對(duì)本次活動(dòng)給予支持，在學(xué)生中對(duì)是緣（世園）讓我們走到一起兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng)進(jìn)行宣傳，鼓勵(lì)更多學(xué)生參與。

本次活動(dòng)介紹請(qǐng)見附件，如需要宣傳海報(bào)或紀(jì)念品，歡迎隨時(shí)聯(lián)系活動(dòng)組委會(huì)。

xxx

20xx年xx月xx日

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第三篇：學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理辦法

學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理辦法

1為了加強(qiáng)我校學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的管理，鼓勵(lì)我校各單位和教師進(jìn)行對(duì)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，調(diào)動(dòng)科研積極性，營(yíng)造良好學(xué)術(shù)氛圍，特制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理辦法。

2本辦法所管理的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)為：

2.1 由我校主辦或承辦的或與校外單位共同主辦的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議和地方性學(xué)術(shù)會(huì)議。

2.2 本校教師參加在國(guó)內(nèi)外舉辦的各種學(xué)術(shù)會(huì)議。

2.3 我校聘請(qǐng)校外專家學(xué)者來校作學(xué)術(shù)報(bào)告或合作研究。2.4 本校各單位組織的校內(nèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。3 上述各種學(xué)術(shù)活動(dòng)是指：

國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議：包括在國(guó)內(nèi)外舉行、有外國(guó)專家學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會(huì)議(以港、澳、臺(tái)為對(duì)方的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)暫并入國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議)。

全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議：指經(jīng)中央和國(guó)務(wù)院有關(guān)部門或全國(guó)性學(xué)術(shù)團(tuán)體在本國(guó)舉行，只有本國(guó)學(xué)者專家參加的學(xué)術(shù)會(huì)議。

地方性學(xué)術(shù)會(huì)議：指經(jīng)省部有關(guān)部門批準(zhǔn)或地方性學(xué)術(shù)團(tuán)體在國(guó)內(nèi)舉行，只有本國(guó)專家學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會(huì)議。

邀請(qǐng)專家來校作學(xué)術(shù)報(bào)告：指校外專家學(xué)者接受邀請(qǐng)，來我校進(jìn)行傳播科學(xué)研究與應(yīng)用發(fā)展的新理論、新方法等信息的學(xué)術(shù)報(bào)告，包括受聘作學(xué)術(shù)報(bào)告和研究生導(dǎo)師。不包括以培訓(xùn)大學(xué)本、專科生為目的的受聘講學(xué)教師。將受聘專家來校作學(xué)術(shù)報(bào)告分為學(xué)校邀請(qǐng)和系部邀請(qǐng)兩種類型。

所謂學(xué)校邀請(qǐng)是指學(xué)校為了辦學(xué)層次的提高，科研的發(fā)展，學(xué)位點(diǎn)建設(shè)和國(guó)家級(jí)科研項(xiàng)目的申請(qǐng)等工作邀請(qǐng)的國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者來校作學(xué)術(shù)報(bào)告。

系部邀請(qǐng)是指系部為了自身學(xué)科學(xué)術(shù)發(fā)展、系部學(xué)術(shù)水平的提高邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者來校作學(xué)術(shù)報(bào)告。

合作研究：指我校與他國(guó)、國(guó)內(nèi)其他單位共同承擔(dān)的研究項(xiàng)目，互派專家學(xué)者到對(duì)方參加研究的項(xiàng)目等。

4本校舉辦或承辦與校外單位共同主辦學(xué)術(shù)會(huì)議，必須具備下列條件： 4.1 會(huì)議指導(dǎo)思想正確、目的明確、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則。會(huì)議主題必須有利于我?？茖W(xué)技術(shù)研究、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和科技隊(duì)伍建設(shè)，且具有實(shí)質(zhì)性的推動(dòng)作用。

4.2 會(huì)議主題所涉及的學(xué)科或技術(shù)領(lǐng)域，我校必須具有一定的研究基礎(chǔ)，即已形成至少3人學(xué)術(shù)研究群體，承擔(dān)有省級(jí)以上研究課題或已取得一定數(shù)量和質(zhì)量的有一定影響的研究成果。

4.3 會(huì)議組織健全，且須有我校專家學(xué)者進(jìn)入會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或論文評(píng)審委員會(huì)。4.4 會(huì)議經(jīng)費(fèi)落實(shí)。

4.5 須提供會(huì)議背景材料，包括會(huì)議主題所屬領(lǐng)域近期研究狀況、本次會(huì)議的目的、以往歷屆會(huì)議的主題、主辦者及會(huì)議效果。

4.6 須有我校學(xué)者提交會(huì)議交流的論文(國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議不少于2篇，全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議或地方學(xué)術(shù)會(huì)議不少于5篇)。

4.7 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議必須能邀請(qǐng)到國(guó)際上該領(lǐng)域的著名專家學(xué)者出席，全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議必須邀請(qǐng)到國(guó)內(nèi)該領(lǐng)域的著名專家學(xué)者出席。

5國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議必須嚴(yán)格按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。主辦或承辦國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議必須取得政府主管部門或?qū)W會(huì)、研究會(huì)的正式批文。實(shí)行會(huì)前申報(bào)制度。我校主辦或承辦學(xué)術(shù)會(huì)議的具體實(shí)施單位(系、部、所等)必須與會(huì)前6個(gè)月向?qū)W校主管部門提交主辦或承辦學(xué)術(shù)會(huì)議的報(bào)告，內(nèi)容主要包括“會(huì)議名稱、主題、主辦單位、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)來源說明、日程安排、擬到會(huì)專家學(xué)者名單，我校提交論文情況”，并附政府主管部門(或?qū)W會(huì)、研究會(huì))或委托單位的批文附件及會(huì)議背景材料。凡在我校進(jìn)行的各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，必須堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)禁以公款請(qǐng)客送禮、公費(fèi)游山玩水。接待標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)接待。

8凡本校主辦或承辦或與外單位聯(lián)辦的學(xué)術(shù)會(huì)議，應(yīng)向與會(huì)者收取必須的費(fèi)用用于會(huì)議開支。學(xué)校提倡、鼓勵(lì)和支持主辦或承辦學(xué)術(shù)會(huì)議的校內(nèi)單位積極向校外單位和組織爭(zhēng)取和籌措會(huì)議所需經(jīng)費(fèi)。本校主辦或與校外單位聯(lián)辦的學(xué)術(shù)會(huì)議，一般情況學(xué)校不提供經(jīng)費(fèi)資助。確需學(xué)校提供經(jīng)費(fèi)資助的，須與會(huì)前6個(gè)月向?qū)W校主管部門提交會(huì)議申請(qǐng)的同時(shí)提出包括詳細(xì)收支的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告，是否資助及資助金額多少以學(xué)校批復(fù)為準(zhǔn)。學(xué)校提供資助的額度為：國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議不超過五千元，全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議不超過三千元。

實(shí)行會(huì)后報(bào)告制度。

凡本校主辦或與外單位聯(lián)辦的學(xué)術(shù)會(huì)議或?qū)W術(shù)報(bào)告會(huì)結(jié)束后，須向?qū)W校主管部門提交下列資料：

10.1 千字以內(nèi)的會(huì)議綜述1份。

10.2 會(huì)議資料(包括音、像資料)1套。

10.3 會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算表1份。1

1本?？蒲腥藛T、教師和管理人員赴校外參加國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議者，必須做到： 11.1 會(huì)前須向校主管部門寫出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可參加。11.2 有會(huì)議論文錄用通知書。11.3 經(jīng)費(fèi)落實(shí)。參加會(huì)議所需經(jīng)費(fèi)一般應(yīng)全部由參加者所承擔(dān)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中開支。

11.4 確需學(xué)校提供經(jīng)費(fèi)資助的，須與會(huì)前向主管部門提交書面申請(qǐng)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，主管部門審查后，報(bào)主管校長(zhǎng)審批，是否資助以學(xué)校批復(fù)為準(zhǔn)。11.5 外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議者，返校后15天之內(nèi)須向校主管部門提交1份包括會(huì)議簡(jiǎn)況、有價(jià)值的學(xué)術(shù)信息的書面報(bào)告，由校主管部門審核簽字后到財(cái)務(wù)部門辦理經(jīng)費(fèi)核銷手續(xù)。

2本?？蒲腥藛T、教師和管理人員參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議者，其涉外事項(xiàng)嚴(yán)格按照國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理，其余事項(xiàng)按照本辦法第十一條執(zhí)行。

3學(xué)校邀請(qǐng)專家來校作學(xué)術(shù)報(bào)告的，其費(fèi)用(含食宿、用車、講課費(fèi)等必需開支)由學(xué)校支出；系部邀請(qǐng)專家來校作學(xué)術(shù)報(bào)告的，其費(fèi)用由系部出面解決，學(xué)?？梢愿鶕?jù)具體情況給予部分資助。

4凡我校與外單位進(jìn)行的合作研究，其活動(dòng)經(jīng)費(fèi)一律從項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支出。1

5學(xué)校各單位應(yīng)將學(xué)術(shù)活動(dòng)的開展納入本單位工作計(jì)劃，精心組織。凡學(xué)校內(nèi)各單位自行組織的學(xué)術(shù)講座需事前向?qū)W校主管部門提交報(bào)告，內(nèi)容主要包括報(bào)告題目、主講人、主辦單位、報(bào)告時(shí)間、地點(diǎn)等。學(xué)術(shù)講座結(jié)束后一周內(nèi)提交簡(jiǎn)報(bào)1份。學(xué)校主管學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的部門為科研處。

本辦法由?？蒲刑庁?fù)責(zé)解釋。18

本辦法自發(fā)布之日起施行。

第四篇：2011(國(guó)際)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)工作方案

2011’中國(guó)·靈臺(tái)中醫(yī)針灸（國(guó)際）學(xué)術(shù)交流大會(huì)暨第二屆皇甫謐文化旅游節(jié)

工 作 方 案

主辦：平?jīng)鍪腥嗣裾?承辦：靈臺(tái)縣人民政府

二○一一年三月

2011’中國(guó)·靈臺(tái)中醫(yī)針灸（國(guó)際）學(xué)術(shù)交流大會(huì)暨第二屆皇甫謐文化旅游節(jié)工作方案

皇甫謐是中國(guó)晉代偉大的針灸醫(yī)學(xué)家、史學(xué)家和文學(xué)家，他一生淡泊名利，潛心致學(xué)，著有學(xué)術(shù)論著20余部，對(duì)后世醫(yī)學(xué)、文學(xué)、史學(xué)和哲學(xué)發(fā)展都產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響，特別是十二卷《針灸甲乙經(jīng)》，奠定了針灸學(xué)科理論基礎(chǔ)，開創(chuàng)了世界針灸醫(yī)學(xué)的先河，被后世尊崇為“世界針灸醫(yī)學(xué)鼻祖”，世界歷史文化名人。為了進(jìn)一步弘揚(yáng)優(yōu)秀歷史文化，打響皇甫謐文化品牌，提升平?jīng)雠c靈臺(tái)的知名度和影響力，擬定于2011年8月6日（農(nóng)歷七月初七）在皇甫謐故里靈臺(tái)縣舉辦“2011’中國(guó)〃靈臺(tái)中醫(yī)針灸（國(guó)際）學(xué)術(shù)交流大會(huì)暨第二屆皇甫謐文化旅游節(jié)”。為了確保這次活動(dòng)圓滿成功，特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)攬，以弘揚(yáng)優(yōu)秀歷史文化、打造特色旅游品牌、促進(jìn)開放開發(fā)為目標(biāo)，以保護(hù)和研究皇甫謐對(duì)針灸學(xué)科的重大歷史貢獻(xiàn)、發(fā)揮針灸學(xué)對(duì)人類健康文明的重要作用為主要內(nèi)容，全面系統(tǒng)地挖掘、研發(fā)、宣傳皇甫謐文化和中醫(yī)針灸學(xué)精華，進(jìn)一步提升靈臺(tái)的知名度和影響力，擴(kuò)大內(nèi)外交流與合作，加快

（三）中國(guó)名人書畫展

（四）西北民俗風(fēng)光攝影展

（五）地方名優(yōu)小吃比賽

（六）地方民俗工藝品制作比賽

（七）文藝活動(dòng)

（八）游覽活動(dòng)

七、日程安排

（一）開幕式

8月6日上午9:00—11:00，在靈臺(tái)縣皇甫謐文化園舉行“2011’中國(guó)〃靈臺(tái)中醫(yī)針灸（國(guó)際）學(xué)術(shù)交流大會(huì)暨第二屆皇甫謐文化旅游節(jié)”開幕式。主要議程有六項(xiàng)：

1、領(lǐng)導(dǎo)講話；

2、皇甫謐文化園竣工剪彩；

3、皇甫謐紀(jì)念館揭牌；

4、皇甫謐傳承人拜師活動(dòng)；

5、向皇甫謐雕像敬獻(xiàn)花籃；

6、舉行掃墓拜謁活動(dòng)。

（二）文藝演出 1、8月6日下午15:00—17:00，在靈臺(tái)縣文化廣場(chǎng)舉辦中央電視臺(tái)《同一首歌》“走進(jìn)平?jīng)鲮`臺(tái)”文藝演出活動(dòng)（加入地方特色互動(dòng)節(jié)目3-4個(gè)）； 2、8月6日晚20:00—21:40，在靈臺(tái)縣皇甫謐大劇院演出大型歷史秦腔劇《皇甫謐》。

（六）西北民俗風(fēng)光攝影展

8月6日上午9:00—15:00，在靈臺(tái)縣皇甫謐文化園舉辦西北民俗風(fēng)光攝影展活動(dòng)。

8月7日上午9:00—15:00，在靈臺(tái)縣文化廣場(chǎng)舉辦西北民俗風(fēng)光攝影展活動(dòng)。

（七）地方名優(yōu)小吃比賽

8月4日—8月9日，在靈臺(tái)縣中學(xué)路舉辦地方名優(yōu)小吃比賽活動(dòng)。

主要有：酸湯面、大鍋盔、豆腐腦、煎餅、攪團(tuán)、醪糟湯、靈臺(tái)蒸雞肉、麻花、麻食、釀皮、清燉甲魚、死面油餅、小籠包子、油糕、油糊圈、甑糕及回族特色飲食。

（八）地方民俗工藝品制作比賽

8月4日—8月9日，在靈臺(tái)縣荊山森林公園休閑廣場(chǎng)、德化廊、三賢祠舉辦地方民俗工藝品制作比賽活動(dòng)。

主要有：民間剪紙、刺繡、麥稈畫、香包、根雕、雕塑、宮燈、靈臺(tái)民歌等。

（九）游覽活動(dòng)

8月9日上午9:00，陪同來賓游覽國(guó)家4A級(jí)旅游景區(qū)古靈臺(tái)荊山森林公園、文廟、文王畫卦山、疙瘩廟、古密須國(guó)遺址、皇甫灣、書臺(tái)山、牛僧儒墓、雙堠子古墓、左丘明古墓。主要活動(dòng)有三項(xiàng)：

1、陪同貴賓游覽古靈臺(tái)、荊山等景點(diǎn)；

2、品嘗地方名優(yōu)小吃；

鄧良月 世界針灸學(xué)會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、中國(guó)中醫(yī)

科學(xué)院首席研究員

李維衡 中國(guó)針灸學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)

主 任：沈志祥 世界針灸學(xué)會(huì)聯(lián)合會(huì)秘書長(zhǎng)、國(guó)家中

副 主 任：

成 員： 張瑞民 劉維忠 黃周會(huì) 邵 明 李金田 陳 偉 張軍利 高淑美 王奮彥 周奉真 李雪峰 毛文平侯澤民 甘培尚 王進(jìn)平何天有 柴念威 莫小平醫(yī)藥管理局國(guó)際合作交流司司長(zhǎng)

省委宣傳部副部長(zhǎng) 甘肅省衛(wèi)生廳廳長(zhǎng) 甘肅省旅游局局長(zhǎng) 甘肅省文化廳廳長(zhǎng) 甘肅省中醫(yī)學(xué)院院長(zhǎng)

中共平?jīng)鍪形睍?、市政府市長(zhǎng) 中共平?jīng)鍪形睍?中共平?jīng)鍪形Ｎ?、紀(jì)委書記 中共平?jīng)鍪形Ｎ?、常?wù)副市長(zhǎng)

中共平?jīng)鍪形Ｎ⑿麄鞑坎块L(zhǎng)

中共平?jīng)鍪形Ｎ?、市委秘書長(zhǎng)

中共平?jīng)鍪形Ｎ⒔y(tǒng)戰(zhàn)部部長(zhǎng)

世界針灸學(xué)會(huì)聯(lián)合會(huì)常務(wù)副秘書長(zhǎng) 甘肅省中醫(yī)管理局局長(zhǎng) 甘肅省旅游協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng) 甘肅省針灸學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)

平?jīng)鍪形麄鞑扛辈块L(zhǎng)、市文明辦主任平?jīng)鍪行l(wèi)生局局長(zhǎng)

楊文杉平?jīng)鍪姓泵貢L(zhǎng)、辦公室副主任

黃雪山

中共平?jīng)鍪形麄鞑扛辈块L(zhǎng)

刑建軍

平?jīng)鍪胸?cái)政局局長(zhǎng) 莫小平

平?jīng)鍪行l(wèi)生局局長(zhǎng) 蒙銀奎平?jīng)鍪新糜尉志珠L(zhǎng) 路 暢平?jīng)鍪袕V播電視局局長(zhǎng) 甘成福平?jīng)鍪形幕霭婢志珠L(zhǎng) 姚 杰

平?jīng)鍪泄簿指本珠L(zhǎng) 竇駿濤 中共靈臺(tái)縣委副書記 楊靜福 中共靈臺(tái)縣委常委、紀(jì)委書記 馬春寧 中共靈臺(tái)縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng) 閆雪峰 中共靈臺(tái)縣委常委、副縣長(zhǎng) 張曉紅 中共靈臺(tái)縣委常委、宣傳部部長(zhǎng) 魏顯文 中共靈臺(tái)縣委常委、組織部部長(zhǎng) 王度林 中共靈臺(tái)縣委常委、政法委書記 王進(jìn)軍 中共靈臺(tái)縣委常委、統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng) 熊玉林 中共靈臺(tái)縣委常委、人武部政委 張宏生 靈臺(tái)縣人民政府副縣長(zhǎng) 楊軍祥 靈臺(tái)縣人民政府副縣長(zhǎng) 劉真斌 靈臺(tái)縣人民政府副縣長(zhǎng)

籌備工作委員會(huì)下設(shè)一室五部，即：籌委會(huì)辦公室、文化旅游活動(dòng)部、學(xué)術(shù)交流部、宣傳報(bào)道部、后勤接待部、環(huán)境整治及安全應(yīng)急部。各部（室）分別制定具體實(shí)施方案。

2、負(fù)責(zé)整體策劃；

3、負(fù)責(zé)制定活動(dòng)開幕式、皇甫謐文化園竣工慶典活動(dòng)行事歷和工作流程實(shí)施方案；

4、負(fù)責(zé)開幕式和皇甫謐文化園竣工慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、氛圍營(yíng)造；

5、負(fù)責(zé)旅游宣傳推介活動(dòng)；

6、負(fù)責(zé)旅游紀(jì)念品的設(shè)計(jì)制作；

7、負(fù)責(zé)節(jié)會(huì)所需經(jīng)費(fèi)的預(yù)算；

8、負(fù)責(zé)文藝演出活動(dòng)、舞美、舞臺(tái)搭建及氛圍營(yíng)造；

9、負(fù)責(zé)皇甫謐文化研討會(huì)會(huì)場(chǎng)布置、組織協(xié)調(diào)和交流材料收集審定；

10、負(fù)責(zé)起草各項(xiàng)文化活動(dòng)解說詞；

11、負(fù)責(zé)中國(guó)名人書畫展的聯(lián)絡(luò)實(shí)施；

12、負(fù)責(zé)風(fēng)光攝影展；

13、負(fù)責(zé)地方名優(yōu)小吃比賽活動(dòng)；

14、負(fù)責(zé)招商引資工作；

15、完成籌委會(huì)安排的其它事項(xiàng)。

（三）學(xué)術(shù)交流部（辦公地點(diǎn)設(shè)在靈臺(tái)縣衛(wèi)生局）部 長(zhǎng)：閆雪峰

副 部 長(zhǎng)：莫小平王宏仕 于紅星 成 員：何靈忠 主要職責(zé)：

16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文化活動(dòng)解說詞及標(biāo)語(yǔ)的審定工作；

7、負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的網(wǎng)站宣傳報(bào)導(dǎo)工作；

8、負(fù)責(zé)節(jié)會(huì)期間的廣播、電視信號(hào)傳輸工作；

9、完成籌委會(huì)安排的其它事項(xiàng)。

（五）后勤接待部（辦公地點(diǎn)設(shè)在靈臺(tái)縣接待辦）部 長(zhǎng)：馬春寧 副 部 長(zhǎng)：刑建軍

成 員：李寶林 張耀華 孟桂琴 董永忠 楊 穎 主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)活動(dòng)期間各類費(fèi)用的預(yù)算安排；

2、負(fù)責(zé)制定后勤接待工作行事歷和工作流程實(shí)施方案；

3、負(fù)責(zé)確定接待賓館、飯店，組織培訓(xùn)服務(wù)人員；

4、負(fù)責(zé)搞好定點(diǎn)接待賓館、飯店的衛(wèi)生檢疫、食品安全監(jiān)督及氛圍營(yíng)造；

5、負(fù)責(zé)活動(dòng)期間各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、專家學(xué)者、新聞媒體記者及演職人員的食宿安排；

6、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作并分發(fā)《接待指南》、胸花；

7、負(fù)責(zé)制定游覽路線和現(xiàn)場(chǎng)講解；

8、完成籌委會(huì)安排的其它事項(xiàng)。

（六）環(huán)境整治及安全應(yīng)急部（辦公地點(diǎn)設(shè)在靈臺(tái)縣公安局）部 長(zhǎng)：王度林

副 部 長(zhǎng)：姚 杰 曹菊梅 郭江華

成 員：朱天祥 郭宏波 楊崇科 李衛(wèi)東 王一平

十、工作要求

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),上下聯(lián)動(dòng)。舉辦“2011’中國(guó)〃靈臺(tái)中醫(yī)針灸（國(guó)際）學(xué)術(shù)交流大會(huì)暨第二屆皇甫謐文化旅游節(jié)”，是全市人民政治生活中的一件大事，對(duì)于全方位弘揚(yáng)、宣傳、推介皇甫謐文化，提升靈臺(tái)和平?jīng)龅闹扰c影響力具有十分重要的意義。籌委會(huì)各部（室）及有關(guān)部門一定要高度重視，認(rèn)真對(duì)待，嚴(yán)格按照籌委會(huì)的統(tǒng)一部署，本著“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、上檔次、上水平”的原則，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，切實(shí)承擔(dān)起各自的工作職責(zé)，集中力量、緊密配合、統(tǒng)籌兼顧、上下聯(lián)動(dòng)，扎扎實(shí)實(shí)地開展各項(xiàng)工作，確保這次活動(dòng)取得圓滿成功。

2、明確職責(zé)，狠抓落實(shí)。這次活動(dòng)規(guī)模大、層次高、要求嚴(yán)、任務(wù)重，各相關(guān)部門及籌委會(huì)各部（室）必須明確職責(zé)，顧全大局，服從調(diào)配，精心組織，抓緊實(shí)施。要把工作任務(wù)盡快分解落實(shí)到單位、落實(shí)到責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)到具體承辦人員，全力以赴開展工作，確保按期完成各項(xiàng)任務(wù)。對(duì)于因組織領(lǐng)導(dǎo)不力或推諉扯皮，造成工作失誤者，要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。

3、廣泛宣傳，營(yíng)造氛圍。宣傳、廣電、網(wǎng)站等宣傳機(jī)構(gòu)要充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，周密部署，精心策劃，采取發(fā)布公告、開辦專題欄目、召開新聞發(fā)布會(huì)等多種形式，切實(shí)加強(qiáng)輿論宣傳；各級(jí)各部門、社會(huì)各界要結(jié)合各自實(shí)際，大力營(yíng)造濃厚的節(jié)會(huì)宣傳氛圍。通過宣傳推介，進(jìn)一步彰顯文化旅游品牌，提升皇甫謐文化故里的知名度和影響力，把這次活動(dòng)真正辦成展示形象，體現(xiàn)地方特色的文化旅游盛會(huì)。

第五篇：大學(xué)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理辦法

－1－

大學(xué)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理辦法

第一章 總 則

第一條 為貫徹落實(shí)國(guó)家創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略，深入開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，強(qiáng)化創(chuàng)新學(xué)術(shù)氛圍，激發(fā)科研創(chuàng)新活力，提高學(xué)校學(xué)術(shù)影響力，促進(jìn)學(xué)校一流學(xué)科建設(shè)和學(xué)術(shù)水平不斷提高，加強(qiáng)對(duì)各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的組織與管理，制訂本辦法。

第二條 本辦法所指學(xué)術(shù)交流活動(dòng)包括：

1.

邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名專家學(xué)者進(jìn)行的“黃島講壇”、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)研討和學(xué)術(shù)沙龍。

2.

學(xué)校主辦、承辦或與校外單位聯(lián)合主辦的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議和大型國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議。

3.

我校教師在國(guó)際和國(guó)內(nèi)知名學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)期刊和學(xué)術(shù)會(huì)議的學(xué)術(shù)任職并參與相關(guān)學(xué)術(shù)活動(dòng)。

第三條 學(xué)校鼓勵(lì)各院（部）、科研單位、學(xué)術(shù)團(tuán)體和教師積極組織舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，學(xué)校各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)由科技處統(tǒng)一歸口管理，設(shè)立學(xué)術(shù)交流專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用于資助和支持學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。

第四條 學(xué)術(shù)交流活動(dòng)應(yīng)明確主題，體現(xiàn)學(xué)術(shù)性和科學(xué)性，同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)意識(shí)形態(tài)審核把關(guān)，做好參會(huì)人員、發(fā)放資料、發(fā)言材料等的政治審查，涉及國(guó)家安全的、定密科研項(xiàng)目交流等按照

－2－

保密會(huì)議進(jìn)行管理，防止泄密事件發(fā)生?；顒?dòng)邀請(qǐng)人或召集人是政審和保密工作直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)在活動(dòng)中對(duì)相關(guān)人員、資料等 進(jìn)行審核，活動(dòng)主辦單位黨政負(fù)責(zé)人負(fù)有監(jiān)督監(jiān)管責(zé)任。

第二章 黃島講壇

第五條 黃島講壇定位為國(guó)內(nèi)外能源科學(xué)領(lǐng)域高端學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，以“高端、學(xué)術(shù)、前沿、創(chuàng)新”為宗旨，通過邀請(qǐng)學(xué)術(shù)大師來校開講，營(yíng)造良好學(xué)術(shù)氛圍，為師生開拓學(xué)術(shù)視野、啟迪學(xué)術(shù)思想，為促進(jìn)學(xué)科交叉融合、提升學(xué)科創(chuàng)新能力，同時(shí)為一流學(xué)科建設(shè)提供有力支撐。

第六條 黃島講壇邀請(qǐng)的專家學(xué)者應(yīng)是相關(guān)研究領(lǐng)域頂級(jí)知名專家，如諾貝爾獎(jiǎng)、圖靈獎(jiǎng)、菲爾茲獎(jiǎng)等國(guó)際大獎(jiǎng)獲得者，院士或其他具有相當(dāng)學(xué)術(shù)水平、具有廣泛學(xué)術(shù)影響力的海內(nèi)外科學(xué)家。

第七條 黃島講壇每月舉辦 1-2 期，講壇主要依托相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域所在院（部）舉辦，講壇及相關(guān)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)由科技處統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織各院（部）和相關(guān)職能部門共同開展。

第八條 為進(jìn)一步豐富內(nèi)容、創(chuàng)新形式，更廣泛地吸引高水平專家，黃島講壇依據(jù)大學(xué)科分類設(shè)置分論壇。非院士的專家講座，如長(zhǎng)江學(xué)者、國(guó)家杰青及同等級(jí)別的中外專家，可由相關(guān)院（部）申請(qǐng)舉辦分論壇。

第九條 黃島講壇邀請(qǐng)專家的講課費(fèi)參照《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》（財(cái)行〔2016〕540 號(hào)）標(biāo)準(zhǔn)，邀請(qǐng)專家的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食費(fèi)按照國(guó)家或?qū)W校有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

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第十條 黃島講壇實(shí)行預(yù)申報(bào)制度。主辦單位應(yīng)提前 2 周將 《中國(guó)石油大學(xué)（華東）黃島講壇申請(qǐng)表》報(bào)科技處，經(jīng)審核并報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后正式實(shí)施，講壇同時(shí)列入資助計(jì)劃。

第三章 學(xué)術(shù)會(huì)議

第十一條 申請(qǐng)資助的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議要求參會(huì)代表在 100 人（含）以上，境外參會(huì)代表應(yīng)占會(huì)議人數(shù)的 10 以上，境外參會(huì)代表國(guó)別不少于兩國(guó)。應(yīng)符合教育部《關(guān)于在華舉辦國(guó)際會(huì)議管理辦法的實(shí)施細(xì)則（試行）》相關(guān)規(guī)定，經(jīng)國(guó)際合作與交流處向教育部備案并獲得教育部批文。

申請(qǐng)資助的大型國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議要求參會(huì)代表在 200 人（含）

以上、我校參會(huì)教師代表人數(shù)不超過會(huì)議人數(shù)的、參會(huì)學(xué)生代表人數(shù)不超過會(huì)議人數(shù)的 30，或是國(guó)家有關(guān)部門、全國(guó)性學(xué)術(shù)團(tuán)體或國(guó)家一級(jí)學(xué)會(huì)面向全國(guó)定期舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議。

第十二條 學(xué)術(shù)會(huì)議實(shí)行預(yù)申報(bào)制度。主辦單位每年 3 月份和 10 月份向科技處提交本學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃，由學(xué)校審核確定擬列入資助計(jì)劃的學(xué)術(shù)會(huì)議。列入資助計(jì)劃的學(xué)術(shù)會(huì)議在舉辦前 1 個(gè)月將所在單位主要負(fù)責(zé)人簽署意見的《中國(guó)石油大學(xué)（華東）

學(xué)術(shù)交流活動(dòng)資助申請(qǐng)表》一式三份報(bào)科技處，經(jīng)審核并報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后正式實(shí)施。

第十三條 列入資助計(jì)劃的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，根據(jù)會(huì)議規(guī)模等，給予 5-8 萬元不等的資助，以學(xué)校批準(zhǔn)額度為準(zhǔn)。

列入資助計(jì)劃的大型國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議，根據(jù)會(huì)議級(jí)別、規(guī)模等，－4－

給予 3-5 萬元不等的資助，以學(xué)校批準(zhǔn)額度為準(zhǔn)。

第十四條 會(huì)議主辦單位應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議總結(jié)經(jīng)所在單位審核并簽署意見后報(bào)科技處，將會(huì)議相關(guān)資料送檔案館存檔。需存檔的會(huì)議資料包括：主辦、承辦或協(xié)辦單位公函，會(huì)議通知、申請(qǐng)報(bào)告、會(huì)議日程安排、會(huì)議論文集（或論文目錄）或報(bào)告集、會(huì)議影像資料（視頻、照片）、會(huì)議總結(jié)、通訊錄等。

憑檔案館出具的意見書，科技處審核后撥付資助經(jīng)費(fèi)。

第十五條 對(duì)于未列入當(dāng)年學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃，但具有重要影響的學(xué)術(shù)會(huì)議，主辦單位填寫《中國(guó)石油大學(xué)（華東）學(xué)術(shù)交流活動(dòng)資助申請(qǐng)表》一式三份，連同主辦、承辦單位公函，提前 2 個(gè)月向科技處提出書面申請(qǐng)，科技處審核并簽署意見后報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。資助額度不超過上述相應(yīng)會(huì)議資助標(biāo)準(zhǔn)。

第四章 學(xué)術(shù)報(bào)告

第十六條 學(xué)術(shù)報(bào)告是指各院（部）、職能部門和學(xué)術(shù)團(tuán)體邀請(qǐng)相關(guān)研究領(lǐng)域知名專家學(xué)者，面向全校舉辦的學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)講座等學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。

第十七條 學(xué)術(shù)報(bào)告的內(nèi)容必須立足于促進(jìn)科學(xué)研究、服務(wù)學(xué)科發(fā)展及提升管理水平等需要。

第十八條 除經(jīng)費(fèi)列支項(xiàng)目有明確規(guī)定外，學(xué)術(shù)報(bào)告邀請(qǐng)專家的講課費(fèi)參照《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》（財(cái)行〔2016〕540 號(hào)）標(biāo)準(zhǔn)，邀請(qǐng)專家的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食費(fèi)按照國(guó)家或?qū)W校有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

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第十九條 學(xué)術(shù)報(bào)告實(shí)行預(yù)申報(bào)制度。主辦單位每年 3 月份和 10 月份向科技處提交本學(xué)術(shù)交流計(jì)劃，并在活動(dòng)結(jié)束后，將《中國(guó)石油大學(xué)（華東）學(xué)術(shù)交流活動(dòng)資助申請(qǐng)表》一式三份報(bào)科技處審核后列入資助計(jì)劃，給予每次不超過 0.1 萬元的資助。

第二十條 未列入學(xué)術(shù)交流專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資助的學(xué)術(shù)報(bào)告，經(jīng)費(fèi)可由院（部）或職能部門的相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出。

第五章 學(xué)術(shù)任職

第二十一條 學(xué)校鼓勵(lì)教師和科研人員以學(xué)校名義參加國(guó)際學(xué)術(shù)組織，并擔(dān)任重要職位（理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、理事、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、主編、副主編、編委等重要的學(xué)術(shù)職位或與之相當(dāng)?shù)穆毼唬?/p>

第二十二條 教師和科研人員在國(guó)際學(xué)術(shù)組織任職，需將所在院（部）簽署意見的書面申請(qǐng)?zhí)峤豢萍继帉徍撕髨?bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第 六 章 附 則

第二十三條 未經(jīng)學(xué)校授權(quán)，任何人不得以學(xué)校名義在社會(huì)上舉辦或與他人合辦任何形式的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。

第二十四條 學(xué)術(shù)交流專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資助的申請(qǐng)人員，應(yīng)為中國(guó)石油大學(xué)（華東）正式人員。資助經(jīng)費(fèi)不得用于任何與學(xué)術(shù)交流活動(dòng)無關(guān)的事項(xiàng)。

第二十五條 學(xué)術(shù)會(huì)議的舉辦應(yīng)堅(jiān)持“節(jié)約辦會(huì)、以會(huì)養(yǎng)會(huì)”

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的原則。會(huì)議申辦者應(yīng)對(duì)擬辦會(huì)議精心安排，對(duì)會(huì)議所需經(jīng)費(fèi)合理預(yù)算，鼓勵(lì)從多種渠道積極籌措經(jīng)費(fèi)。

第二十六條 學(xué)校師生參加國(guó)內(nèi)外各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，在報(bào)告、發(fā)言或交流時(shí)，既要保證政治方向的正確性，也要對(duì)交流內(nèi)容進(jìn)行保密自查，避免泄露涉及國(guó)家安全或商業(yè)秘密的有關(guān)內(nèi) 容。

第二十七條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，由科技處負(fù)責(zé)解釋。

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中國(guó)石油大學(xué)(華東)黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室 2019 年 5 月 23 日印發(fā)