第一篇：2011級酒2班萬如虎會展策劃(年貨策劃方案 ) - 副本

策劃書

策劃人：萬如虎2011年4月3日

龍泉年貨節(jié)活動方案

前言：

年貨大展銷，快樂一站購！

在春節(jié)來臨之際，組織年貨節(jié)暨團(tuán)購大展銷，搭建商家展示品牌、市民采購年貨的平臺，從而刺激消費，豐富龍泉市場，推廣企業(yè)品牌。

一、活動項目

年貨博覽會團(tuán)購大展銷網(wǎng)絡(luò)購物車

二、活動目的●提升市民采購年貨的環(huán)境和質(zhì)量，滿足市民一站式購物需求。

●充分展示龍泉本土特產(chǎn)，弘揚龍泉農(nóng)副產(chǎn)品品牌。

●集中展示全國各地名優(yōu)商品，在推廣企業(yè)產(chǎn)品和品牌的同時，豐富龍泉年貨市場。

●傳承中華傳統(tǒng)年俗文化，刺激拉動春節(jié)經(jīng)濟(jì)消費。

三、組織單位

發(fā)起單位：龍泉日報社

四、展會時間、地點

時間：2013年1月12日至19日（共8天）

地點：龍泉中心廣場

五、會展描述

展會期間，分三塊全方位展示、推廣企業(yè)產(chǎn)，現(xiàn)場大展銷。

展位面積：3*10m

活動內(nèi)容：商家現(xiàn)場布展，推銷自己的產(chǎn)品和品牌。同時組委會組織豪禮免費派送；現(xiàn)場春聯(lián)贈寫；愛心年貨捐贈等活動，以吸引人氣

團(tuán)購大聯(lián)盟

時間：2013年1月12日至30日

形式：由龍泉日報印制精美的產(chǎn)品目錄，發(fā)送至全市各機(jī)關(guān)單位和企業(yè)，組織行政事業(yè)單位和企業(yè)團(tuán)購產(chǎn)品。

要求：產(chǎn)品名錄上的商家采取適當(dāng)讓利原則，促進(jìn)消費。

形式：在龍泉網(wǎng)設(shè)置年貨采購平臺，對企業(yè)商品進(jìn)行描述，吸引市民網(wǎng)絡(luò)購物。

六、展覽范圍

◆

1、糖酒類：各種葡萄酒、白酒、黃酒、果酒、保健飲料、果汁飲料、乳酸菌飲料；茶葉等；

◆

2、食品類：各種名特優(yōu)新食品、綠色食品、糧油食品、保健食品、休閑食品、速凍食品、烘焙食品、肉禽產(chǎn)品、水產(chǎn)品、調(diào)味品、乳制品、干果炒貨、土特產(chǎn)品、農(nóng)產(chǎn)品等；

◆

3、日用百貨類：家用電器、廚衛(wèi)潔具、飾品、化妝品、皮革制品、日用小商品、塑料制品、五金電器、鞭炮禮花、節(jié)慶用品、廚具、智能玩具等；

◆

4、禮品類：各類禮品盒、花藝盆栽、剪紙字畫、奇石玉器等；◆

5、服飾類：床上用品、服飾、鞋帽等；

◆

6、特產(chǎn)類：蜂蜜、油餅、素食菜等龍泉名優(yōu)產(chǎn)品；

七、宣傳推廣

為保障展會旺盛的人氣，組委會將選擇多種形式多種途徑，有計劃的進(jìn)行展會報道：

1、龍泉日報：展會招商期間制作品牌榜，進(jìn)行1個月時間的展會宣傳，對活動的詳情做文圖并茂的介紹。

2、龍泉網(wǎng)：對于參展商家，在龍泉網(wǎng)上做集中推廣，并組織網(wǎng)絡(luò)團(tuán)購，同時通過專題宣傳、促銷信息、年貨秒殺等活動，擴(kuò)大節(jié)會影響力。

3、印制分發(fā)宣傳彩頁2萬份、啟用高速公路立柱廣告2個、發(fā)送手機(jī)短信10萬條、在城區(qū)繁華路段放氣球20個，多形式、多途徑全面?zhèn)鞑フ箷畔ⅰ?/p>

4、制作年貨團(tuán)購目錄，發(fā)送至行政事業(yè)和企業(yè)等意向團(tuán)購單位。

八、配套活動（詳情敬請咨詢組委會）

1、年貨秒殺：每天推出幾個品種商品，以“秒殺”的形式，通過超優(yōu)惠價格，吸引顧客。

2、大型團(tuán)購：制作年貨商品目錄，直接發(fā)送至行政事業(yè)單位和企業(yè)，在推廣企業(yè)商品的同時，拉動團(tuán)購。

3、有獎天天拿：為吸引人氣，設(shè)置眾多獎項，比如：展會期間每天100名免費得到精美禮品，展會期間組織顧客抽獎贏現(xiàn)金

4、布展評獎：在參與布展企業(yè)中，評選“最受歡迎獎”，“最佳銷售獎”等展會獎項，組委會提供證書和獎牌。

5、免費送春聯(lián)：邀請龍泉市楹聯(lián)協(xié)會會員現(xiàn)場寫春聯(lián)，免費送給前來參加活動的市民。

6、廣場文藝演出：邀請花鼓戲劇團(tuán)和樂隊現(xiàn)場演出。

九、招商形式

（一）冠名贊助類

1、年貨節(jié)總冠名

本次年貨節(jié)設(shè)總冠名一家，博覽會活動主題定為“****”龍泉市首屆年貨節(jié)暨團(tuán)購大展銷。

經(jīng)費：10萬元

回報：

（1）所有活動廣告體現(xiàn)“***”龍泉市首屆年貨節(jié)字樣；

（2）、開幕式現(xiàn)場優(yōu)先提供二個最為醒目的廣告位；

（3）、年貨節(jié)開幕式將邀請冠名方領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人講話；

（4）、龍泉日報關(guān)于年貨節(jié)廣告專版和新聞專版中顯著位置體現(xiàn)冠名單位名稱或

產(chǎn)品宣傳，不少于10次；

（5）、展會現(xiàn)場提供兩個指定展位。（面積為3m*3m）

（6）、在2011年1月31日之前，提供龍泉日報版面共4個。內(nèi)容可由冠名方自行確定。

（7）、團(tuán)購名錄上體現(xiàn)“***”龍泉市首屆年貨節(jié)暨團(tuán)購大展銷字樣，并回報一個批次的版面。

（8）網(wǎng)絡(luò)購物平臺上突出“***”龍泉市首屆年貨節(jié)暨團(tuán)購大展銷字樣。

（9）戶外、短信、氣球等宣傳廣告上體現(xiàn)冠名方名字

2、主題活動日冠名

本次年貨節(jié)誠邀各大行業(yè)，各類經(jīng)銷商積極參與，并實行主題日冠名。例如“唐人神”食品日，“金浩”糧油日的形式。

費用：2萬元

回報：

（1）、在年貨節(jié)前的品牌榜上體現(xiàn)冠名單位名稱和產(chǎn)品。

（2）、龍泉日報價值1萬元版面1個，在博覽會前完成。

（3）、享受展會現(xiàn)場指定標(biāo)準(zhǔn)展位2個，現(xiàn)場廣告位一個。

（4）、團(tuán)購名錄上體現(xiàn)協(xié)辦單位名稱和產(chǎn)品。

（5）、網(wǎng)絡(luò)購物平臺上體現(xiàn)協(xié)辦單位名稱和產(chǎn)品。

（6）、確定展會期間某一日為冠名單位活動日，在廣場上開展促銷活動，并在主席臺上布展。

（二）團(tuán)購名錄制作

為了倡導(dǎo)團(tuán)購，推廣企業(yè)品牌，特制作團(tuán)購名錄1萬份，面向全市行政事業(yè)單位、企業(yè)及團(tuán)購客戶發(fā)放。

收費標(biāo)準(zhǔn)：

封面 20000元（限1家）、封底 12000元（限1家）、內(nèi)頁8000元

回報：

（1）、在年貨節(jié)前的品牌榜上體現(xiàn)協(xié)辦單位名稱和產(chǎn)品。

（2）、龍泉日報版面1/2個，在博覽會前完成。

（3）、享受年貨節(jié)組委會指定標(biāo)準(zhǔn)展位1個。標(biāo)準(zhǔn)展位（3m*3m）

（4）、團(tuán)購名錄上體現(xiàn)協(xié)辦單位名稱和產(chǎn)品。

（5）、網(wǎng)絡(luò)購物平臺上體現(xiàn)協(xié)辦單位名稱和產(chǎn)品。

（6）、參與最受消費者喜愛年貨評選。

（三）現(xiàn)場布展

本次年貨節(jié)誠邀各行業(yè)、各類經(jīng)銷商現(xiàn)場布展。

費用：5000元

回報：

（1）、在年貨節(jié)前的品牌榜上體現(xiàn)協(xié)辦單位名稱和產(chǎn)品。

（2）、龍泉日報版面1/4個，在博覽會前完成。

（3）、享受年貨節(jié)組委會指定標(biāo)準(zhǔn)展位1個。

（4）、團(tuán)購名錄上體現(xiàn)協(xié)辦單位名稱和產(chǎn)品。

（5）、網(wǎng)絡(luò)購物平臺上體現(xiàn)協(xié)辦單位名稱和產(chǎn)品。

第二篇：年貨策劃方案

瀏陽市首屆年貨節(jié)活動方案

前言：

年貨大展銷，快樂一站購！

在春節(jié)來臨之際，組織年貨節(jié)暨團(tuán)購大展銷，搭建商家展示品牌、市民采購年貨的平臺，從而刺激消費，豐富瀏陽市場，推廣企業(yè)品牌。

一、活動項目

年貨博覽會團(tuán)購大展銷網(wǎng)絡(luò)購物車

二、活動目的●提升市民采購年貨的環(huán)境和質(zhì)量，滿足市民一站式購物需求。

●充分展示瀏陽本土特產(chǎn)，弘揚瀏陽農(nóng)副產(chǎn)品品牌。

●集中展示全國各地名優(yōu)商品，在推廣企業(yè)產(chǎn)品和品牌的同時，豐富瀏陽年貨市場。

●傳承中華傳統(tǒng)年俗文化，刺激拉動春節(jié)經(jīng)濟(jì)消費。

三、組織單位

發(fā)起單位：瀏陽日報社

四、展會時間、地點

時間：2011年1月12日至19日（共8天）

地點：暫定（可定我廣場？）

五、會展描述

展會期間，分三塊全方位展示、推廣企業(yè)產(chǎn)品：

現(xiàn)場大展銷。

時間：2011年1月12日至19日

地點：待定

展位面積：3*10m

活動內(nèi)容：商家現(xiàn)場布展，推銷自己的產(chǎn)品和品牌。同時組委會組織豪禮免費派送；現(xiàn)場春聯(lián)贈寫；愛心年貨捐贈等活動，以吸引人氣

團(tuán)購大聯(lián)盟

時間：2011年1月12日至30日

形式：由瀏陽日報印制精美的產(chǎn)品目錄，發(fā)送至全市各機(jī)關(guān)單位和企業(yè)，組織行政事業(yè)單位和企業(yè)團(tuán)購產(chǎn)品。

要求：產(chǎn)品名錄上的商家采取適當(dāng)讓利原則，促進(jìn)消費。

網(wǎng)絡(luò)購物車

時間：2011年元月份

網(wǎng)址：http://.cn/

形式：在瀏陽網(wǎng)設(shè)置年貨采購平臺，對企業(yè)商品進(jìn)行描述，吸引市民網(wǎng)絡(luò)購物。

六、展覽范圍

◆

1、糖酒類：各種葡萄酒、白酒、黃酒、果酒、保健飲料、果汁飲料、乳酸菌飲料；茶葉等；

◆

2、食品類：各種名特優(yōu)新食品、綠色食品、糧油食品、保健食品、休閑食品、速凍食品、烘焙食品、肉禽產(chǎn)品、水產(chǎn)品、調(diào)味品、乳制品、干果炒貨、土特產(chǎn)品、農(nóng)產(chǎn)品等；

◆

3、日用百貨類：家用電器、廚衛(wèi)潔具、飾品、化妝品、皮革制品、日

用小商品、塑料制品、五金電器、鞭炮禮花、節(jié)慶用品、廚具、智能玩具等；

◆

4、禮品類：各類禮品盒、花藝盆栽、剪紙字畫、奇石玉器等；◆

5、服飾類：床上用品、服飾、鞋帽等；

◆

6、特產(chǎn)類：蜂蜜、油餅、素食菜等瀏陽名優(yōu)產(chǎn)品；

七、宣傳推廣

為保障展會旺盛的人氣，組委會將選擇多種形式多種途徑，有計劃的進(jìn)行展會報道：

1、瀏陽日報：展會招商期間制作品牌榜，進(jìn)行1個月時間的展會宣傳，對活動的詳情做文圖并茂的介紹。

2、瀏陽網(wǎng)：對于參展商家，在瀏陽網(wǎng)上做集中推廣，并組織網(wǎng)絡(luò)團(tuán)購，同時通過專題宣傳、促銷信息、年貨秒殺等活動，擴(kuò)大節(jié)會影響力。

3、印制分發(fā)宣傳彩頁2萬份、啟用高速公路立柱廣告2個、發(fā)送手機(jī)短信10萬條、在城區(qū)繁華路段放氣球20個，多形式、多途徑全面?zhèn)鞑フ箷畔ⅰ?/p>

4、制作年貨團(tuán)購目錄，發(fā)送至行政事業(yè)和企業(yè)等意向團(tuán)購單位。

八、配套活動（詳情敬請咨詢組委會）

1、年貨秒殺：每天推出幾個品種商品，以“秒殺”的形式，通過超優(yōu)惠價格，吸引顧客。

2、大型團(tuán)購：制作年貨商品目錄，直接發(fā)送至行政事業(yè)單位和企業(yè)，在推廣企業(yè)商品的同時，拉動團(tuán)購。

3、有獎天天拿：為吸引人氣，設(shè)置眾多獎項，比如：展會期間每天100名免費得到精美禮品，展會期間組織顧客抽獎贏現(xiàn)金

4、布展評獎：在參與布展企業(yè)中，評選“最受歡迎獎”，“最佳銷售獎”等展會獎項，組委會提供證書和獎牌。

5、免費送春聯(lián)：邀請瀏陽市楹聯(lián)協(xié)會會員現(xiàn)場寫春聯(lián)，免費送給前來參加活動的市民。

6、廣場文藝演出：邀請花鼓戲劇團(tuán)和樂隊現(xiàn)場演出。

九、招商形式

（一）冠名贊助類

1、年貨節(jié)總冠名

本次年貨節(jié)設(shè)總冠名一家，博覽會活動主題定為“****”瀏陽市首屆年貨節(jié)暨團(tuán)購大展銷。

經(jīng)費：10萬元

回報：

（1）所有活動廣告體現(xiàn)“***”瀏陽市首屆年貨節(jié)字樣；

（2）、開幕式現(xiàn)場優(yōu)先提供二個最為醒目的廣告位；

（3）、年貨節(jié)開幕式將邀請冠名方領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人講話；

（4）、瀏陽日報關(guān)于年貨節(jié)廣告專版和新聞專版中顯著位置體現(xiàn)冠名單位名稱或產(chǎn)品宣傳，不少于10次；

（5）、展會現(xiàn)場提供兩個指定展位。（面積為3m*3m）

（6）、在2011年1月31日之前，提供瀏陽日報版面共4個。內(nèi)容可由冠名方自行確定。

（7）、團(tuán)購名錄上體現(xiàn)“***”瀏陽市首屆年貨節(jié)暨團(tuán)購大展銷字樣，并回報一個批次的版面。

（8）網(wǎng)絡(luò)購物平臺上突出“***”瀏陽市首屆年貨節(jié)暨團(tuán)購大展銷字樣。

（9）戶外、短信、氣球等宣傳廣告上體現(xiàn)冠名方名字

2、主題活動日冠名

本次年貨節(jié)誠邀各大行業(yè)，各類經(jīng)銷商積極參與，并實行主題日冠名。例如“唐人神”食品日，“金浩”糧油日的形式。

費用：2萬元

回報：

（1）、在年貨節(jié)前的品牌榜上體現(xiàn)冠名單位名稱和產(chǎn)品。

（2）、瀏陽日報價值1萬元版面1個，在博覽會前完成。

（3）、享受展會現(xiàn)場指定標(biāo)準(zhǔn)展位2個，現(xiàn)場廣告位一個。

（4）、團(tuán)購名錄上體現(xiàn)協(xié)辦單位名稱和產(chǎn)品。

（5）、網(wǎng)絡(luò)購物平臺上體現(xiàn)協(xié)辦單位名稱和產(chǎn)品。

（6）、確定展會期間某一日為冠名單位活動日，在廣場上開展促銷活動，并在主席臺上布展。

（二）團(tuán)購名錄制作

為了倡導(dǎo)團(tuán)購，推廣企業(yè)品牌，特制作團(tuán)購名錄1萬份，面向全市行政事業(yè)單位、企業(yè)及團(tuán)購客戶發(fā)放。

收費標(biāo)準(zhǔn)：

封面 20000元（限1家）、封底 12000元（限1家）、內(nèi)頁8000元

回報：

（1）、在年貨節(jié)前的品牌榜上體現(xiàn)協(xié)辦單位名稱和產(chǎn)品。

（2）、瀏陽日報版面1/2個，在博覽會前完成。

（3）、享受年貨節(jié)組委會指定標(biāo)準(zhǔn)展位1個。標(biāo)準(zhǔn)展位（3m*3m）

（4）、團(tuán)購名錄上體現(xiàn)協(xié)辦單位名稱和產(chǎn)品。

（5）、網(wǎng)絡(luò)購物平臺上體現(xiàn)協(xié)辦單位名稱和產(chǎn)品。

（6）、參與最受消費者喜愛年貨評選。

（三）現(xiàn)場布展

本次年貨節(jié)誠邀各行業(yè)、各類經(jīng)銷商現(xiàn)場布展。

費用：5000元

回報：

（1）、在年貨節(jié)前的品牌榜上體現(xiàn)協(xié)辦單位名稱和產(chǎn)品。

（2）、瀏陽日報版面1/4個，在博覽會前完成。

（3）、享受年貨節(jié)組委會指定標(biāo)準(zhǔn)展位1個。

（4）、團(tuán)購名錄上體現(xiàn)協(xié)辦單位名稱和產(chǎn)品。

（5）、網(wǎng)絡(luò)購物平臺上體現(xiàn)協(xié)辦單位名稱和產(chǎn)品。

第三篇：會展策劃方案

目錄

XXX博覽策劃書........................................................................................................................2

一、博覽會背景.......................................................................................................................2

二、博覽會要素.......................................................................................................................3 1.博覽會目的.......................................................................................................................3 2.博覽會主題........................................................................................................................3 3.博覽會組織機(jī)構(gòu)................................................................................................................3 4.博覽會時間........................................................................................................................4 5.博覽會地點........................................................................................................................4 6.博覽會內(nèi)容：...................................................................................................................4 7.博覽會分區(qū)：....................................................................................................................5 8.博覽會亮點........................................................................................................................6 9.博覽會項目組及負(fù)責(zé)工作...............................................................................................7

三、博覽會流程.......................................................................................................................7

1、開幕式.............................................................................................................................7

2、專題活動.........................................................................................................................7

XXX博覽策劃書

一、博覽會背景

中國（泰州）國際醫(yī)藥博覽會(簡稱“泰州醫(yī)博會”)，本屆醫(yī)博會將圍繞我國“十二五” 醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合世界生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢和動向，以醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域新技術(shù)、新產(chǎn)品展示為主，重點展示近年來國際、國內(nèi)有關(guān)園區(qū)、組織、企業(yè)、大學(xué)、科研院所、醫(yī)院在藥品、疫苗、醫(yī)療器械、診斷試劑、生物制品、醫(yī)療技術(shù)、生命科學(xué)儀器與設(shè)備等方面研發(fā)的已產(chǎn)業(yè)化或擬產(chǎn)業(yè)化的新產(chǎn)品和新技術(shù)，將舉辦相關(guān)展覽展示、高峰論壇、創(chuàng)新成果對接、項目洽談和專題論壇等系列活動。

二、博覽會要素

1.博覽會目的

為醫(yī)藥技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)發(fā)展搭建國際交流合作平臺，洽談投資機(jī)遇。2.博覽會主題

“創(chuàng)新醫(yī)藥發(fā)展，引領(lǐng)健康未來” 3.博覽會組織機(jī)構(gòu) 主辦單位： 國家科技部

國家衛(wèi)生部

國家食品藥品監(jiān)督管理局 國家中醫(yī)藥管理局 國家知識產(chǎn)權(quán)局

中國人民解放軍總后勤部衛(wèi)生部 中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會 省人民政府

承辦單位：

省發(fā)改委 省商務(wù)廳 省科技廳 省衛(wèi)生廳

省食品藥品監(jiān)督管理局

創(chuàng)造 省知識產(chǎn)權(quán)局

中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會省分會 泰州市人民政府

協(xié)辦單位： 中國醫(yī)藥保健品進(jìn)出口商會

中國醫(yī)藥科技成果轉(zhuǎn)化中心 全國醫(yī)藥技術(shù)市場協(xié)會 中國醫(yī)藥企業(yè)管理協(xié)會

華東六省一市藥品集中采購中心 國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進(jìn)服務(wù)（泰州）中心

支持單位： 國家發(fā)改委

國家商務(wù)部

4.博覽會時間

2012年11月12日—11月14日 5.博覽會地點

泰州中國醫(yī)藥城會展交易中心 6.博覽會內(nèi)容：

重點展示醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域最新科技成果、新技術(shù)、新產(chǎn)品 1)藥品類：各類處方藥、非處方藥（OTC）、新藥、特藥；

2)中草藥類：醫(yī)藥新品種，各類新特藥、中成藥、中藥材、中藥飲片、民族藥、天然植物藥、植物提取藥、中藥保護(hù)品種、OTC藥品； 3)生物制藥類：生物制劑、生物藥物試劑和疫苗診斷試劑、基因藥物、基因診斷、基因治療、生命科學(xué)、干細(xì)胞治療、納米藥物保健品、海洋生物制品等；

4)醫(yī)療器械：各類醫(yī)療器械設(shè)備、醫(yī)用影像類、醫(yī)用超聲類、醫(yī)用電子類、實

驗室及臨床檢驗類、醫(yī)用光學(xué)類、手術(shù)室設(shè)備及急救類等；

5)專利技術(shù)產(chǎn)品： 醫(yī)藥新技術(shù)、新成果，具有自主知識產(chǎn)權(quán)的專利產(chǎn)品。

6)行業(yè)服務(wù)：醫(yī)藥外包、咨詢、相關(guān)媒體等。7.博覽會分區(qū)：)中國醫(yī)藥城展區(qū)： 集中展示省及泰州市發(fā)展生物醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)的發(fā)展思路、方向和成就，重點展示中國醫(yī)藥城的發(fā)展理念、建設(shè)成果和投資環(huán)境。

2)醫(yī)藥企業(yè)展區(qū)： 重點展示國內(nèi)外醫(yī)藥企業(yè)的新技術(shù)、新產(chǎn)品等。

3)高新成果展區(qū)：重點展示國內(nèi)外大學(xué)、科研院所、醫(yī)療機(jī)構(gòu)在藥品、疫苗、醫(yī)療器械、診斷試劑、生物制品、醫(yī)療技術(shù)等方面研發(fā)的已產(chǎn)業(yè)化或擬產(chǎn)業(yè)

化的新產(chǎn)品和新技術(shù)，廣泛開展對接洽談活動。4)生物醫(yī)藥基地展區(qū)： 主要展示國內(nèi)重點生物醫(yī)藥基地、園區(qū)建設(shè)發(fā)展成就。

5)專利技術(shù)產(chǎn)品交易區(qū)： 主要展示國內(nèi)外專利技術(shù)和產(chǎn)品，構(gòu)建交流合作平臺。

6)常設(shè)展區(qū)： 以博物館形式長期展示生物醫(yī)藥的相關(guān)知識及技術(shù)創(chuàng)新成果等。

8.博覽會亮點

1)權(quán)威部門主辦。由國家發(fā)改委、國家商務(wù)部、國家科技部、國家衛(wèi)生部、國

家食品藥品監(jiān)管局、國家中醫(yī)藥管理局、國家知識產(chǎn)權(quán)局、中國人民解放軍

總后勤部衛(wèi)生部、中國國際貿(mào)易促進(jìn)會、省人民政府聯(lián)合主辦，并且得到中

國醫(yī)藥保健品進(jìn)出口商會、國家醫(yī)藥科技成果轉(zhuǎn)化中心、全國醫(yī)藥技術(shù)市場協(xié)會大力支持；

2)前瞻資訊中心。國家有關(guān)部委部門領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)領(lǐng)域權(quán)威專家將通過高峰論

壇、專題論壇發(fā)布最新信息，同時對 “十二五” 期間醫(yī)藥領(lǐng)域的最新政策動

向、產(chǎn)業(yè)和技術(shù)發(fā)展方向等問題進(jìn)行全面解讀，是您掌握前沿信息，搶占發(fā)

展先機(jī)的最佳途徑；

3)高端對接橋梁。充分利用政府資源，通過多種途徑廣泛組織專業(yè)觀眾到會參

觀、洽談、采購，并舉辦創(chuàng)新成果對接會等活動為展商及專業(yè)觀眾的交流提

供良好的溝通橋梁，確保展示交易取得實效； 4)專利技術(shù)產(chǎn)品展示平臺。聚焦國內(nèi)外醫(yī)藥專利技術(shù)、成果、產(chǎn)品，搭建國際

化專利技術(shù)、成果、產(chǎn)品。展示交流平臺，推動高校、研發(fā)機(jī)構(gòu)、企業(yè)合作，推動專利技術(shù)，成果的轉(zhuǎn)化，產(chǎn)業(yè)化。

5)超值延伸服務(wù)。根據(jù)展商需求，為展商定制個性化信息發(fā)布、參觀考察活動，并提供相關(guān)延伸服務(wù)，促進(jìn)國際投資合作及相關(guān)科技成果轉(zhuǎn)化。9.博覽會項目組及負(fù)責(zé)工作

一、接待，座次安排、茶水、二、公關(guān)宣傳

三、展會排版工作

四、參展食宿問題、衛(wèi)生與安全

五、展覽安全工作、會場秩序

六、產(chǎn)品的講解

七、整理搜集展覽資料

三、博覽會流程

1、開幕式

時間:11月12日10： 00 地點: 中國醫(yī)藥城會展交易中心

2、專題活動)中國（泰州）國際醫(yī)藥專利技術(shù)及產(chǎn)品交易會

時間： 11月12日11:30一11月14日17:00 地點： 中國醫(yī)藥城會展交易中心 6A展區(qū)二層 2)中國（泰州）專利信息綜合服務(wù)平臺開通儀式 時間： 11月13日14:00 地點： 中國醫(yī)藥城會展交易中心知識產(chǎn)權(quán)交易中心廳3)醫(yī)藥創(chuàng)新成果發(fā)布對接會

時間： 11月13日14:00 地點： 省中國醫(yī)藥城會展交易中心 6B三樓多功能廳

第四篇：會展策劃方案

傳播主導(dǎo)的活動主要是企業(yè)和組織希望通過在參展過程,為建立,宣傳自身形象,或是傳播專業(yè)信息而舉辦的活動.由于企業(yè)和組織是在展覽期間舉辦此類活動,而展覽本身就是傳播信息為主的一個大型活動,所以此類活動對參展企業(yè)和觀眾都有較大的吸引力,對豐富展會的信息功能也有著十分重要的作用.多由展覽策劃者出面,舉辦一些參展商與政府相關(guān)部門,參展商之間,參展商與參觀者之間的互動.這類活動參加人數(shù)一般較為小型,以會議形式居多.不同的展會類型對待此類活動的重視程度會略顯不同.當(dāng)展會性質(zhì)相對專業(yè),傳播主導(dǎo)型的活動就會占很大比重,因為行業(yè)內(nèi)部需要進(jìn)行信息交流,開拓新領(lǐng)域.舉辦傳播主導(dǎo)型活動也會偏向于實用的技術(shù)方面互相交流,比如行業(yè)新技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用,某項實用技術(shù)的推廣,本行業(yè)的企業(yè)管理技術(shù)和營銷技術(shù)交流等等.而展會面對的是普羅大眾的話,就會明顯減少這類活動的舉辦,取而代之的是形式更豐富多樣,能夠獲取活動利益的營銷活動.一般相對專業(yè)的會展會較偏向于理論性的探討,多采取專業(yè)研討會形式的活動,來探討行業(yè)發(fā)展的特點,行業(yè)未來的發(fā)展趨勢,對行業(yè)發(fā)展的總結(jié),對行業(yè)熱點問題的探討,對行業(yè)內(nèi)企業(yè)的管理,營銷等理念和思路做出富有前瞻性和啟發(fā)性的研討等等.但兩者之間也并不完全隔離,傳播主導(dǎo)型活動與其他類型活動不同的就在于它的專業(yè)性,所以如果策劃者希望做一個綜合,專業(yè)到位的展會的話,或多或少都會安排一些會議和交流活動.1.傳播主導(dǎo)型活動策劃步驟

A.收集市場信息,選擇活動目標(biāo)受眾

B.確立活動主題

C.準(zhǔn)備活動方案

D.邀請會議主講人員

E.會議召開具體事宜

F.會后總結(jié)方案

G.會議危機(jī)管理方案

H.會議經(jīng)費與贊助

2.傳播主導(dǎo)型活動策劃側(cè)重點

策劃此類活動的要素總結(jié)出共有三個:活動目標(biāo),與會者和流程策劃.活動目標(biāo)可能是簡單的展會慣例,例如開幕式,閉幕式;也可能是策劃者特意創(chuàng)造機(jī)會把特定的人群聚集起來,例如專業(yè)研討會,技術(shù)交流會,主辦者會利用“會議主題”,“預(yù)期成果”來吸引目標(biāo)公眾參與此活動,也方便潛在與會者準(zhǔn)備會議.專業(yè)研討會的活動目標(biāo)一般是開拓觀眾思路,啟迪思維,開闊視野,加深對行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)展特點和發(fā)展趨勢的了解.技術(shù)交流會的主要目標(biāo)是促進(jìn)技術(shù)的交流和傳播.展會中的會議主題必須能夠吸引到觀眾,而且是目標(biāo)受眾的關(guān)注重心,如果必要最好具有一定的前瞻性.其二,既然是活動中的活動,受眾的關(guān)注度已經(jīng)被許多信息分散,所以會議主旨最好具有煽動性.如果可行最好是和展會整體的主題一致,因為來參與這個展會的人們最希望獲得的就是展會主題最密切相關(guān)的訊息.會議的主題可以營造一種氣氛,這種氛圍在為會議進(jìn)行市場營銷的時候?qū)⒈贿M(jìn)一步強(qiáng)化.參考2004年,第39屆世界廣告大會的做法,這是一個由一個論壇,四個展覽,一個洽談會組成的廣告盛事,展會的主體就是世界廣告大會論壇,其余的展覽與洽談會是附屬于這個論壇的配套活動.由于市場的迅速轉(zhuǎn)變消費者的需求被不斷重新定義開放,廣告界面臨了一個需要自我突破的時代.本次展會就以展望世界廣告?zhèn)鞑I(yè)的發(fā)展趨勢,增進(jìn)世界對中國廣告?zhèn)鞑I(yè)和中國文化的了解與認(rèn)識并促進(jìn)中外廣告?zhèn)鞑I(yè)的交流與合作的宗旨出發(fā),以 “突破——從現(xiàn)在到未來”為主題,同時包括三個分主題: 創(chuàng)新,對策及影響,結(jié)合世界經(jīng)濟(jì)走勢及科技發(fā)展情況

就世界廣告?zhèn)鞑I(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行研討,并提出相應(yīng)的對策.探討廣告的內(nèi)容,形式,包括創(chuàng)意,技術(shù),媒體的變革發(fā)展趨勢,經(jīng)營策略的變革發(fā)展趨勢,對經(jīng)濟(jì)影響作用的變革發(fā)展趨勢,尋求廣告業(yè)新的突破,新的商機(jī),新的使命.策劃中的與會者是策劃者希望來參加活動的人群,無論是贏利組織主辦的還是公益組織舉辦的,與會者的定義范疇都相當(dāng)重要,甚至在真正的策劃中,都是先定下與會者的范圍再對活動主題進(jìn)行提煉.策劃者先了解目標(biāo)受眾關(guān)心的熱點問題,再策劃相關(guān)的會議主題.為了能夠把一些專業(yè)信息傳播給適合的對象,傳播主導(dǎo)型策劃的最重要步驟通常是選擇活動的目標(biāo)對象范圍.例如會議形式的活動,技術(shù)交流會的與會者就限定在負(fù)責(zé)技術(shù)的相關(guān)人員與企業(yè)管理人員的范圍內(nèi).專業(yè)研討會的與會對象就需要更廣泛的受眾,可以是管理人員,技術(shù)人員,一般工作人員,相關(guān)科學(xué)領(lǐng)域研究機(jī)構(gòu),學(xué)府和專業(yè)雜志的有關(guān)人員.所以不同的信息對應(yīng)著不同的受眾,經(jīng)濟(jì)論壇的目標(biāo)受眾是政府官員,商界精英和經(jīng)濟(jì)記者等,教學(xué)研討會的受眾則會是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),各地區(qū)教育局負(fù)責(zé)人等,展會開幕儀式的受眾則是這個展會的目標(biāo)受眾,參展商;世界廣告大會的與會者就是所有參與廣告的人員,包括廣告公司,資訊公司,廣告學(xué)專家,董事長或總經(jīng)理以及廣告主,學(xué)者.流程策劃必須反映出活動目標(biāo)和與會者的特點,其中有各種大小事務(wù)需要策劃者事先考慮,以確保事先確立的會議主題能夠完美傳達(dá)給與會者.但也有主辦者是先創(chuàng)想出一個會議方式,然后再決定會議主題,這個做法就會導(dǎo)致浪費許多策劃成本,因為往往會議流程會在可行性檢驗中漏洞百出.專業(yè)研討會的議題較為抽象,就不需要很多展示的設(shè)備和演示,技術(shù)交流會則牽涉到很多技術(shù)展示的問題,需要較多的展示設(shè)備和操作示范,技術(shù)演示等等.作為此類活動流程中必備的一部分,會議中必須安排權(quán)威的信息來源,對活動要傳播的主題做一個現(xiàn)狀闡述或表現(xiàn),無論主角是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或政府管理者,還是權(quán)威媒體,還是表演者.愛知世博會的開幕儀式隨著日本皇太子德仁按下世博會啟動按鈕開始了,會場中飄起了畫著眼睛的紙片,愛知世博會在“讓我們心連心”的歌曲大合唱中正式開始.開幕式慶典即進(jìn)入第二部分,由近百名世界知名音樂家組成的“世博超級全球管弦樂團(tuán)”為觀眾演奏了霍爾斯特的《行星》組曲之《木星》;肖邦的《夜曲》和斯特拉文斯基的《火鳥》.第三部分是大會制作的特別節(jié)目.主辦方動用了日本能登半島的傳統(tǒng)大鼓,日本狂言等藝術(shù)形式強(qiáng)調(diào)生命的息息相關(guān);并通過科幻短片,模擬未來世界的孩子呼喚珍惜地球自然環(huán)境;并介紹活用菜花提供動力燃料,凈化環(huán)境的高科技工程“菜花項目”;最后,諾貝爾和平獎得主——馬塔伊(肯尼亞)宣讀了人類呼喚和平的聲明,日本著名音樂家森山直子登臺領(lǐng)唱《地球母親》,開幕式在一片贊美自然的歌聲中結(jié)束.整個開幕式以“自然的睿智”為主題,分別第一部分為一個正式的儀式,并宣讀世博會協(xié)議書;第二部分為以2005年世博會主題的交響樂演奏;第三部分是以“歡迎到2005年日本愛知世博會”為題的綜藝表演,希冀以各種互動的舞臺光,聲等效果綜合傳遞世博會的理念.流程策劃還需要考慮的問題是,一個活動需要持續(xù)多久時間,如果是邀請到高層人士做的行業(yè)研討會,一般就不能夠邀請他們超過三天,而他們也不會答應(yīng)來參加一個持續(xù)長達(dá)一周的會議.愛知世博會中,出于安全因素考慮,出現(xiàn)的國家領(lǐng)導(dǎo)僅僅包括日本天皇,首相,皇太子等人.現(xiàn)實的情況是,即使一個企業(yè),機(jī)構(gòu)參與了此次展會活動,企業(yè)或機(jī)構(gòu)的高層人士也僅僅是出席本次展會的一兩個活動,所以最佳的方法是以一個最受關(guān)注的主題舉辦半天的會議.如果與會者希望得到更多更深入的資訊,可舉辦以半天為一個單元,持續(xù)幾天的系列會議,供與會者選擇參與,相對忙碌的高層人士也可以在其中的重要會議中提出權(quán)威意見.策劃這類活動有一個策劃重點,就是邀請嘉賓.邀請哪些嘉賓,如何邀請對于一個傳播型的活動而言是主要靈魂,因為是這些嘉賓構(gòu)成了此類活動的主體,也是他們吸引了目標(biāo)受眾的關(guān)注.如果是會議型的,則是邀請權(quán)威主講人;慶典型的就必須邀請重要人物做剪彩.這些嘉賓通常是展會組織方,承辦方的領(lǐng)導(dǎo);行業(yè)內(nèi)的權(quán)威;甚至是展會舉辦地的政府官員.世人矚目2005上海國際汽車工業(yè)博覽會暨2005上海車展,在上海新國際博覽中心正式拉開帷幕.出席的代表包括:蔣雷(中國汽車工業(yè)協(xié)會常務(wù)副理事長,中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會汽車行業(yè)分會會長)周禹鵬(中共上海市委常委,上海市副市長)陳先進(jìn)(上海世博有限總裁,中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會上海市分會副會長,上海市國際展覽有限公司董事長)等領(lǐng)導(dǎo)并以致詞.他們的出席代表了會展的主辦方和政府機(jī)構(gòu).開幕儀式是顯示一個展會建立品牌和樹立形象的最佳表現(xiàn)形式.世博會已經(jīng)是會展行業(yè)中不會動搖的品牌形象,所以它的開幕式就是表現(xiàn)東道主熱情和實力的場合.最近的2005年愛知世博會的開幕式上,人形機(jī)器人隨著樂隊的音樂翩翩起舞.當(dāng)天,以“自然的智慧”為主題的愛知世博會舉行了開幕式,呼吁保護(hù)環(huán)境,實現(xiàn)人與自然共存的21世紀(jì)第一屆世博會正式拉開帷幕.日本皇太子德仁為博覽會的揭幕和日本明仁天皇和皇后,日本首相小泉純一郎等表現(xiàn)了日本政府對于世博會的重視.當(dāng)然有開幕儀式的陣仗是完全不夠的,無論是參展商還是參觀者都希望在展會中得到更多更好的資訊.這時會議的主講人就起到十分關(guān)鍵的作用,整個會議的權(quán)威性和專業(yè)性也有此體現(xiàn).專業(yè)研討會涉及的議題往往是與宏觀相聯(lián)系的一些話題,使一些理論性較強(qiáng)的問題,所以會議主講人往往使一些科學(xué)研究機(jī)構(gòu),學(xué)院和專業(yè)雜志的相關(guān)專家,有時也有來自企業(yè)的管理者.技術(shù)交流會的議題就較實際具體,與技術(shù)相聯(lián)系在一起,因此會議的主講人往往來自企業(yè)技術(shù)部門和科學(xué)研究機(jī)構(gòu),學(xué)院的相關(guān)技術(shù)人員.前文提到的第39屆世界廣告大會的演講嘉賓包括廣告公司,資訊公司,媒體的著名專家,董事長或總經(jīng)理以及廣告主,學(xué)者等.大會組委會名譽(yù)主席國務(wù)院副總理吳儀,大會組委會主席,國家工商行政管理總局局長王眾孚,國際廣告協(xié)會主席邁克李將出席大會并發(fā)表致辭.來自世界經(jīng)濟(jì)最前沿專家們的心聲,必將為中國,乃至世界廣告人帶來全新的思考和啟迪.這些廣告界最高的領(lǐng)導(dǎo)人聚集一堂,從不同的角度和觀點出發(fā),對于中國乃至世界的廣告關(guān)注問題進(jìn)行演講,探討.

第五篇：會展策劃方案

展會立項策劃書的編寫要求

1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

· 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

· 行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預(yù)算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。