第一篇：會展優(yōu)秀策劃方案

會展優(yōu)秀策劃方案

展會是我們展示某件產(chǎn)品的活動，下面小編為大家收集整理了“會展策劃方案”，歡迎閱讀與借鑒!

會展策劃方案1

一、展會名稱：20_第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)

三、展會時間：20_年9月26日-28日

四：展位號：N4場館F32、F33號展位

四、參展目的：

1、國內(nèi)外營銷渠道拓展

2、打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)

(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)

(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設備工具等)

2、展位準備

(1)參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放

(3)展位的布置;包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好!

(二)、展中：

1、產(chǎn)品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。

②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。

2、媒體報導：

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

3、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

活動之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征)活動之二：有獎知識問答

(三)展后：

1、準客戶追蹤跟進。

2、把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3、網(wǎng)站的后續(xù)報道。

六、參展物料：

1、宣傳資料：

①準客戶邀請函√

②公司簡介

③產(chǎn)品宣傳冊√

④海報√

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片√

②相關合同書

3、現(xiàn)場用品：

①客戶資料統(tǒng)計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

會展策劃方案2

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

《展會立項策劃書》的寫作要求

1.【展會名稱】

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示，二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、【展會地點】

策劃選擇展會的.舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、【辦展機構】

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

會展策劃方案3

一、展覽名稱

“覽庭”

二、展覽主題

曲水流觴，觥籌交錯

三、展覽宗旨

在人類經(jīng)濟日益精神化的今天，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現(xiàn)在更多的是在尋求精神內(nèi)容的消費，此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經(jīng)濟效益相結合，通過展覽將展品推向市場，或?qū)в兴囆g符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場?！坝[庭”一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現(xiàn)代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結合的方式，通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。

四、展覽方式和手段

“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”?！坝[亭”不僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯”，盡數(shù)天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上，有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品，結合當代多樣的藝術展覽形式，創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統(tǒng)文化之典雅氣息。

五、展覽形式和內(nèi)容

(一)情境營造

在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區(qū)，并有古典輕音樂作為背景音樂。

(二)區(qū)域功能劃分

(1)演出區(qū)

背景為粉墻黛瓦，中為園門。門后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺，演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營造花卉、假山泉。整個區(qū)域呈扇形分布，演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。

將演出區(qū)域有機地融合到“覽庭”一展當中，再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。

(2)展示區(qū)

“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設計區(qū)域，整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當中的任何一點細節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不同層次不同意境依次展開。

(3)多媒體視聽藝術展示

每個區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置，所用裝置既有內(nèi)在實用性又具外部設計欣賞性，如將中國古代的審美形式通過現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設計表達出來。

(三)展品

展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實用型用品。

六、展覽時間

七、展覽地點

江蘇省國畫院

八、經(jīng)費預算

九、可行性分析

(一)可開發(fā)市場

“覽庭”一展旨在開發(fā)當代市場中極具開發(fā)潛力的一個展覽，通過市場引導創(chuàng)立品牌消費群體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。

(二)可利用資源

受過國內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術家的創(chuàng)新性的作品，以及當今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)

(三)存在問題

怎樣通過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點，進行有效的市場開發(fā)、運作。(例如相關延文化延伸品)

會展策劃方案4

一、活動名稱

夢

--南京藝術學院人文學院首屆畢業(yè)展覽

二、活動時間

20_年5月5日-12日;為期7天

三、活動地點

南京藝術學院人文學院一樓大廳

四、活動宗旨

四年的時間轉瞬即逝，作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。常言道：回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度的表現(xiàn)自己，表達自己，展現(xiàn)自己，詮釋自己。

五、活動主題

承托希望，放飛夢想。回味過去，展望未來。

六、活動內(nèi)容

1、藝術展覽區(qū)

藝術展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區(qū)。

在回味過去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設計總結表達自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就……此外在回味過去中還可以留一個視頻區(qū)放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。

在展望未來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規(guī)劃，從中抒發(fā)自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個大展板和許愿瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶，等十年后大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標。

2、交流活動區(qū)

交流活動區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題，大致可分為交流和活動2大部分。

交流部分邀請大學四年內(nèi)教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區(qū)和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開，把該部分設有飲料和小吃，被通過設計營造聊天區(qū)和合影區(qū)，同學可以利用這個大學最后的機會在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，并在合影區(qū)域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業(yè)留言，贈送畢業(yè)禮物。

活動區(qū)部分以互動活動和小游戲為主，在這個區(qū)域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做游戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。

七、展品選擇

本次展覽由于是為了突出自我，表現(xiàn)自我，其展覽部分展品主要有以下

一、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等。

二、來自同學自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等。

三、來自同學設計的作品，其中以大型雕塑和物件為主。

八、預期成果

本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的就是每一個即將畢業(yè)的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業(yè)之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經(jīng)的夢，可以暢想自己未來的夢?？梢院屠蠋煴M情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。

除了情感方面，在展覽方面我們要以夢為主題，實現(xiàn)和突出的不是我們的技術水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的，獨具風格的展覽。

我們預期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。

九、可行性分析(可開發(fā)市場、可利用資源、存在問題)

1、可開發(fā)市場

本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學員，這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現(xiàn)的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認識，用我們的`策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術管理

2、可利用資源

本方案可以請一些以前的專業(yè)授課老師進行指導，我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和布置進行指導和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發(fā)揮自己的專長，突出自己的特色。

3、存在問題

本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執(zhí)行這個計劃。本方案的成本相對較低，突出的是特色。

會展策劃方案5

一、活動目的：

1、在眾多參展樓盤中，脫穎而出;最大化登記儲備房展會客戶 2、用小游戲聚集人氣，吸引人流，營造熱烈火爆的現(xiàn)場氣氛 3、關愛客戶、傳遞項目口碑

4、將房展會客戶最大限度轉成售樓處來訪 5、利用節(jié)日和展會契機，推進2期住宅的認籌工作

二、活動對象：

參加房展會的人

三、展位布置：

1、房交會現(xiàn)場的展位代表這樓盤的形象，是給經(jīng)過人們的第一印象，所以要做得有特色。整個展位可以用主打廣告色(紅色)為背景色，包括游戲中用到的道具，都可以用此色。

2、音響設備布置到位，營造熱烈的氣氛。 3、在展位中辟出專門的區(qū)域供游戲活動的展開。

4、在展位的一個角落放置飲水機，給參加游戲的人們解渴。

四、工作分工

地點：房展會現(xiàn)場展廳 時間：10月1-3號 對象：房展會現(xiàn)場客戶 內(nèi)容：

1、來訪登記即有禮(展會期間分時間段執(zhí)行)說明：活動期間房展會來訪客戶均可領取精美禮品一份 獎品建議：精美禮品一份(10元/份)

2、繽紛游戲，互動有禮

說明：活動期間房展會參與互動游戲客戶均有機會獲得大獎 獎品建議：決出一、二、三等獎

費用預算：2萬

五、游戲方案

以下游戲可任選其一，也可配合使用。游戲方案一：扎氣球

1、游戲主題為：扎球有禮;在宣傳海報中可以把此主題寫得醒目。

2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條，紙條上可以是某種獎勵，也可以是小小的懲罰。(類似表演一個小節(jié)目等等，如果節(jié)目表演得精彩還是能得到一份獎品。)

3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人，即：主持人對前來扎氣球的人提一個簡單的問題(關于本項目的，例如：本項目的開發(fā)商是誰?)，答對方可參加游戲。

4、氣球扎破后撿起紙條，交給主持人當眾念出。根據(jù)紙條上面的內(nèi)容給扎球人相應的獎勵或懲罰。

5、若每天重復同一個游戲。當氣球全部被扎破后，由工作人員可在當天散會后把現(xiàn)場清掃干凈，再懸掛滿氣球。保證游戲可以循環(huán)進行。

游戲方案二：猜猜猜

游戲規(guī)則：現(xiàn)場備有若干組詞語，每組有8個詞語，游戲者為一人，可事先選擇一組，并根據(jù)詞語用肢體語言來表現(xiàn)，讓現(xiàn)場觀眾來猜謎底。每個詞語的限時是30秒，表演不到位而導致觀眾不出猜出謎底的'，身后有大棒伺候。若全部完成則有獎勵。答對謎底的也有小禮品。

題目：

A(人物題)醫(yī)生 警察 小偷 媒婆 小販 模特 孕婦 歌手 B(動物題)鴨子 袋鼠 企鵝 鴕鳥 兔子 青蛙 母雞 恐龍 C(愛情題)觸電 親吻 送花

擁抱 哭泣 性騷擾 求婚 吃醋 F(體育題)競走 跳水 舉重 擊劍 拔河 體操 高爾夫 鞍馬 道具要求：

40張A4紙、4個文件袋(或能裝下A4紙的其他袋子)、手表1只(或其他計時工具)、大的充氣棒槌一個 程序準備：

事先將以上各組詞語分別用A4字打印好，按組別用文件袋裝好，文件袋外面標好1-4的號碼，并寫明“網(wǎng)絡題”、“成語題”等類別字樣。

游戲方案三：拼圖游戲

1、事先準備好幾套簡單的拼圖。可以是紫苑的效果圖或者家裝圖片等。(可以用KT板自制。)

2、準備好一個粘貼拼圖的架子，以方便圍觀的人群觀戰(zhàn)。 3、規(guī)定的時間內(nèi)(一分鐘)完成拼圖者有小禮品贈送。

六、獎品建議：

七、費用預估：

八、注意事項

1、提前一周把準備工作做好，比如氣球的印字、游戲工具的準備等等。 2、主持人需非常清楚游戲的規(guī)則和流程，口齒伶俐，擅長搞氣氛。3、以上游戲規(guī)則僅供參考，可根據(jù)相應情況調(diào)整。

第二篇：會展策劃方案

展會立項策劃書的編寫要求

1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

· 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

· 行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

第三篇：會展策劃方案

傳播主導的活動主要是企業(yè)和組織希望通過在參展過程,為建立,宣傳自身形象,或是傳播專業(yè)信息而舉辦的活動.由于企業(yè)和組織是在展覽期間舉辦此類活動,而展覽本身就是傳播信息為主的一個大型活動,所以此類活動對參展企業(yè)和觀眾都有較大的吸引力,對豐富展會的信息功能也有著十分重要的作用.多由展覽策劃者出面,舉辦一些參展商與政府相關部門,參展商之間,參展商與參觀者之間的互動.這類活動參加人數(shù)一般較為小型,以會議形式居多.不同的展會類型對待此類活動的重視程度會略顯不同.當展會性質(zhì)相對專業(yè),傳播主導型的活動就會占很大比重,因為行業(yè)內(nèi)部需要進行信息交流,開拓新領域.舉辦傳播主導型活動也會偏向于實用的技術方面互相交流,比如行業(yè)新技術的開發(fā)與應用,某項實用技術的推廣,本行業(yè)的企業(yè)管理技術和營銷技術交流等等.而展會面對的是普羅大眾的話,就會明顯減少這類活動的舉辦,取而代之的是形式更豐富多樣,能夠獲取活動利益的營銷活動.一般相對專業(yè)的會展會較偏向于理論性的探討,多采取專業(yè)研討會形式的活動,來探討行業(yè)發(fā)展的特點,行業(yè)未來的發(fā)展趨勢,對行業(yè)發(fā)展的總結,對行業(yè)熱點問題的探討,對行業(yè)內(nèi)企業(yè)的管理,營銷等理念和思路做出富有前瞻性和啟發(fā)性的研討等等.但兩者之間也并不完全隔離,傳播主導型活動與其他類型活動不同的就在于它的專業(yè)性,所以如果策劃者希望做一個綜合,專業(yè)到位的展會的話,或多或少都會安排一些會議和交流活動.1.傳播主導型活動策劃步驟

A.收集市場信息,選擇活動目標受眾

B.確立活動主題

C.準備活動方案

D.邀請會議主講人員

E.會議召開具體事宜

F.會后總結方案

G.會議危機管理方案

H.會議經(jīng)費與贊助

2.傳播主導型活動策劃側重點

策劃此類活動的要素總結出共有三個:活動目標,與會者和流程策劃.活動目標可能是簡單的展會慣例,例如開幕式,閉幕式;也可能是策劃者特意創(chuàng)造機會把特定的人群聚集起來,例如專業(yè)研討會,技術交流會,主辦者會利用“會議主題”,“預期成果”來吸引目標公眾參與此活動,也方便潛在與會者準備會議.專業(yè)研討會的活動目標一般是開拓觀眾思路,啟迪思維,開闊視野,加深對行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)展特點和發(fā)展趨勢的了解.技術交流會的主要目標是促進技術的交流和傳播.展會中的會議主題必須能夠吸引到觀眾,而且是目標受眾的關注重心,如果必要最好具有一定的前瞻性.其二,既然是活動中的活動,受眾的關注度已經(jīng)被許多信息分散,所以會議主旨最好具有煽動性.如果可行最好是和展會整體的主題一致,因為來參與這個展會的人們最希望獲得的就是展會主題最密切相關的訊息.會議的主題可以營造一種氣氛,這種氛圍在為會議進行市場營銷的時候?qū)⒈贿M一步強化.參考2004年,第39屆世界廣告大會的做法,這是一個由一個論壇,四個展覽,一個洽談會組成的廣告盛事,展會的主體就是世界廣告大會論壇,其余的展覽與洽談會是附屬于這個論壇的配套活動.由于市場的迅速轉變消費者的需求被不斷重新定義開放,廣告界面臨了一個需要自我突破的時代.本次展會就以展望世界廣告?zhèn)鞑I(yè)的發(fā)展趨勢,增進世界對中國廣告?zhèn)鞑I(yè)和中國文化的了解與認識并促進中外廣告?zhèn)鞑I(yè)的交流與合作的宗旨出發(fā),以 “突破——從現(xiàn)在到未來”為主題,同時包括三個分主題: 創(chuàng)新,對策及影響,結合世界經(jīng)濟走勢及科技發(fā)展情況

就世界廣告?zhèn)鞑I(yè)的發(fā)展方向進行研討,并提出相應的對策.探討廣告的內(nèi)容,形式,包括創(chuàng)意,技術,媒體的變革發(fā)展趨勢,經(jīng)營策略的變革發(fā)展趨勢,對經(jīng)濟影響作用的變革發(fā)展趨勢,尋求廣告業(yè)新的突破,新的商機,新的使命.策劃中的與會者是策劃者希望來參加活動的人群,無論是贏利組織主辦的還是公益組織舉辦的,與會者的定義范疇都相當重要,甚至在真正的策劃中,都是先定下與會者的范圍再對活動主題進行提煉.策劃者先了解目標受眾關心的熱點問題,再策劃相關的會議主題.為了能夠把一些專業(yè)信息傳播給適合的對象,傳播主導型策劃的最重要步驟通常是選擇活動的目標對象范圍.例如會議形式的活動,技術交流會的與會者就限定在負責技術的相關人員與企業(yè)管理人員的范圍內(nèi).專業(yè)研討會的與會對象就需要更廣泛的受眾,可以是管理人員,技術人員,一般工作人員,相關科學領域研究機構,學府和專業(yè)雜志的有關人員.所以不同的信息對應著不同的受眾,經(jīng)濟論壇的目標受眾是政府官員,商界精英和經(jīng)濟記者等,教學研討會的受眾則會是學校領導,各地區(qū)教育局負責人等,展會開幕儀式的受眾則是這個展會的目標受眾,參展商;世界廣告大會的與會者就是所有參與廣告的人員,包括廣告公司,資訊公司,廣告學專家,董事長或總經(jīng)理以及廣告主,學者.流程策劃必須反映出活動目標和與會者的特點,其中有各種大小事務需要策劃者事先考慮,以確保事先確立的會議主題能夠完美傳達給與會者.但也有主辦者是先創(chuàng)想出一個會議方式,然后再決定會議主題,這個做法就會導致浪費許多策劃成本,因為往往會議流程會在可行性檢驗中漏洞百出.專業(yè)研討會的議題較為抽象,就不需要很多展示的設備和演示,技術交流會則牽涉到很多技術展示的問題,需要較多的展示設備和操作示范,技術演示等等.作為此類活動流程中必備的一部分,會議中必須安排權威的信息來源,對活動要傳播的主題做一個現(xiàn)狀闡述或表現(xiàn),無論主角是行業(yè)領導或政府管理者,還是權威媒體,還是表演者.愛知世博會的開幕儀式隨著日本皇太子德仁按下世博會啟動按鈕開始了,會場中飄起了畫著眼睛的紙片,愛知世博會在“讓我們心連心”的歌曲大合唱中正式開始.開幕式慶典即進入第二部分,由近百名世界知名音樂家組成的“世博超級全球管弦樂團”為觀眾演奏了霍爾斯特的《行星》組曲之《木星》;肖邦的《夜曲》和斯特拉文斯基的《火鳥》.第三部分是大會制作的特別節(jié)目.主辦方動用了日本能登半島的傳統(tǒng)大鼓,日本狂言等藝術形式強調(diào)生命的息息相關;并通過科幻短片,模擬未來世界的孩子呼喚珍惜地球自然環(huán)境;并介紹活用菜花提供動力燃料,凈化環(huán)境的高科技工程“菜花項目”;最后,諾貝爾和平獎得主——馬塔伊(肯尼亞)宣讀了人類呼喚和平的聲明,日本著名音樂家森山直子登臺領唱《地球母親》,開幕式在一片贊美自然的歌聲中結束.整個開幕式以“自然的睿智”為主題,分別第一部分為一個正式的儀式,并宣讀世博會協(xié)議書;第二部分為以2005年世博會主題的交響樂演奏;第三部分是以“歡迎到2005年日本愛知世博會”為題的綜藝表演,希冀以各種互動的舞臺光,聲等效果綜合傳遞世博會的理念.流程策劃還需要考慮的問題是,一個活動需要持續(xù)多久時間,如果是邀請到高層人士做的行業(yè)研討會,一般就不能夠邀請他們超過三天,而他們也不會答應來參加一個持續(xù)長達一周的會議.愛知世博會中,出于安全因素考慮,出現(xiàn)的國家領導僅僅包括日本天皇,首相,皇太子等人.現(xiàn)實的情況是,即使一個企業(yè),機構參與了此次展會活動,企業(yè)或機構的高層人士也僅僅是出席本次展會的一兩個活動,所以最佳的方法是以一個最受關注的主題舉辦半天的會議.如果與會者希望得到更多更深入的資訊,可舉辦以半天為一個單元,持續(xù)幾天的系列會議,供與會者選擇參與,相對忙碌的高層人士也可以在其中的重要會議中提出權威意見.策劃這類活動有一個策劃重點,就是邀請嘉賓.邀請哪些嘉賓,如何邀請對于一個傳播型的活動而言是主要靈魂,因為是這些嘉賓構成了此類活動的主體,也是他們吸引了目標受眾的關注.如果是會議型的,則是邀請權威主講人;慶典型的就必須邀請重要人物做剪彩.這些嘉賓通常是展會組織方,承辦方的領導;行業(yè)內(nèi)的權威;甚至是展會舉辦地的政府官員.世人矚目2005上海國際汽車工業(yè)博覽會暨2005上海車展,在上海新國際博覽中心正式拉開帷幕.出席的代表包括:蔣雷(中國汽車工業(yè)協(xié)會常務副理事長,中國國際貿(mào)易促進委員會汽車行業(yè)分會會長)周禹鵬(中共上海市委常委,上海市副市長)陳先進(上海世博有限總裁,中國國際貿(mào)易促進委員會上海市分會副會長,上海市國際展覽有限公司董事長)等領導并以致詞.他們的出席代表了會展的主辦方和政府機構.開幕儀式是顯示一個展會建立品牌和樹立形象的最佳表現(xiàn)形式.世博會已經(jīng)是會展行業(yè)中不會動搖的品牌形象,所以它的開幕式就是表現(xiàn)東道主熱情和實力的場合.最近的2005年愛知世博會的開幕式上,人形機器人隨著樂隊的音樂翩翩起舞.當天,以“自然的智慧”為主題的愛知世博會舉行了開幕式,呼吁保護環(huán)境,實現(xiàn)人與自然共存的21世紀第一屆世博會正式拉開帷幕.日本皇太子德仁為博覽會的揭幕和日本明仁天皇和皇后,日本首相小泉純一郎等表現(xiàn)了日本政府對于世博會的重視.當然有開幕儀式的陣仗是完全不夠的,無論是參展商還是參觀者都希望在展會中得到更多更好的資訊.這時會議的主講人就起到十分關鍵的作用,整個會議的權威性和專業(yè)性也有此體現(xiàn).專業(yè)研討會涉及的議題往往是與宏觀相聯(lián)系的一些話題,使一些理論性較強的問題,所以會議主講人往往使一些科學研究機構,學院和專業(yè)雜志的相關專家,有時也有來自企業(yè)的管理者.技術交流會的議題就較實際具體,與技術相聯(lián)系在一起,因此會議的主講人往往來自企業(yè)技術部門和科學研究機構,學院的相關技術人員.前文提到的第39屆世界廣告大會的演講嘉賓包括廣告公司,資訊公司,媒體的著名專家,董事長或總經(jīng)理以及廣告主,學者等.大會組委會名譽主席國務院副總理吳儀,大會組委會主席,國家工商行政管理總局局長王眾孚,國際廣告協(xié)會主席邁克李將出席大會并發(fā)表致辭.來自世界經(jīng)濟最前沿專家們的心聲,必將為中國,乃至世界廣告人帶來全新的思考和啟迪.這些廣告界最高的領導人聚集一堂,從不同的角度和觀點出發(fā),對于中國乃至世界的廣告關注問題進行演講,探討.

第四篇：會展策劃方案

前 言

會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活?！皶菇?jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。春暖花開，萬物復蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間?，F(xiàn)在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領市場、擴大份額的最佳時機。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風，探索會展經(jīng)濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是2005年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。

第一部分：活動概述

擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將于2005年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。第二部分：活動主題

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析：

1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點；

2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍－浪漫主義情調(diào)；

3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情；

4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠。

第三部分：活動目的本次活動須達到如下幾點的目的：

1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，3、滿足業(yè)主日常生活的需求，4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；

5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：2005年4月23---24日或5月黃金周活動地點：雅居樂花樣巴黎

第五部分：合作與活動方式

大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性；廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分：推廣與招商方案

協(xié)調(diào)各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

招商日程安排：

方案確定后至活動舉行前一天（擬于4.10-4.23日）；

招商對象：

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；

生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。

參展數(shù)量與形式：

參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

第七部分：活動內(nèi)容及安排表

（可視具體情況進行調(diào)整）

日

期時間活動安排

4月23日9：30——9：35主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。

9：35——9：45參展商講話，推介產(chǎn)品及服務。

9：45――12：00大型舞蹈

12：00-----13：00節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

13：00——14：50節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱。

14：50――15：15互動游戲

15：15――15：30與您有禮大抽獎活動

15：

30產(chǎn)品拍賣

4月24日9：30——9：35宣傳活動開始

9：35——9：40參展商講話，推介產(chǎn)品及服務。

9：40——11：40節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、11：40——12：00產(chǎn)品拍賣

13：00——13：05互動游戲

13：05——15：10節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、15：50――16：00與您有禮大抽獎活動

節(jié)目、活動說明：

1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務介紹，說明優(yōu)惠措施；

2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價成交；

3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。

4、現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用；

6、與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認購、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。

7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同。

第八章：活動現(xiàn)場布置

活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯；

展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標準設置3×3米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套；

游玩區(qū)設置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按3×3米。周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。

具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。

第九章：可行性分析

1、感召力空前

本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳機會。

2、十多個相關行業(yè)聯(lián)展

本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。

3、會展傳播影響力久遠

本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

4、群星薈萃，精彩無限

為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多

彩的節(jié)目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品！互動參與性強。

第十章：活動經(jīng)費預算

一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成：

1、宣傳費用（包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》）總共約5萬元整；

2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右；

3、演出費用，每天預計1萬元，2天合計約2萬元左右；總計約：10萬元

二、費用分攤：

藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。

其它參展位按15個展位預計，每展位收取6000－10000元的展位費；雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業(yè)主邀請。

第五篇：會展策劃方案

目錄

XXX博覽策劃書........................................................................................................................2

一、博覽會背景.......................................................................................................................2

二、博覽會要素.......................................................................................................................3 1.博覽會目的.......................................................................................................................3 2.博覽會主題........................................................................................................................3 3.博覽會組織機構................................................................................................................3 4.博覽會時間........................................................................................................................4 5.博覽會地點........................................................................................................................4 6.博覽會內(nèi)容：...................................................................................................................4 7.博覽會分區(qū)：....................................................................................................................5 8.博覽會亮點........................................................................................................................6 9.博覽會項目組及負責工作...............................................................................................7

三、博覽會流程.......................................................................................................................7

1、開幕式.............................................................................................................................7

2、專題活動.........................................................................................................................7

XXX博覽策劃書

一、博覽會背景

中國（泰州）國際醫(yī)藥博覽會(簡稱“泰州醫(yī)博會”)，本屆醫(yī)博會將圍繞我國“十二五” 醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，結合世界生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢和動向，以醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領域新技術、新產(chǎn)品展示為主，重點展示近年來國際、國內(nèi)有關園區(qū)、組織、企業(yè)、大學、科研院所、醫(yī)院在藥品、疫苗、醫(yī)療器械、診斷試劑、生物制品、醫(yī)療技術、生命科學儀器與設備等方面研發(fā)的已產(chǎn)業(yè)化或擬產(chǎn)業(yè)化的新產(chǎn)品和新技術，將舉辦相關展覽展示、高峰論壇、創(chuàng)新成果對接、項目洽談和專題論壇等系列活動。

二、博覽會要素

1.博覽會目的

為醫(yī)藥技術創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)發(fā)展搭建國際交流合作平臺，洽談投資機遇。2.博覽會主題

“創(chuàng)新醫(yī)藥發(fā)展，引領健康未來” 3.博覽會組織機構 主辦單位： 國家科技部

國家衛(wèi)生部

國家食品藥品監(jiān)督管理局 國家中醫(yī)藥管理局 國家知識產(chǎn)權局

中國人民解放軍總后勤部衛(wèi)生部 中國國際貿(mào)易促進委員會 省人民政府

承辦單位：

省發(fā)改委 省商務廳 省科技廳 省衛(wèi)生廳

省食品藥品監(jiān)督管理局

創(chuàng)造 省知識產(chǎn)權局

中國國際貿(mào)易促進委員會省分會 泰州市人民政府

協(xié)辦單位： 中國醫(yī)藥保健品進出口商會

中國醫(yī)藥科技成果轉化中心 全國醫(yī)藥技術市場協(xié)會 中國醫(yī)藥企業(yè)管理協(xié)會

華東六省一市藥品集中采購中心 國家知識產(chǎn)權戰(zhàn)略推進服務（泰州）中心

支持單位： 國家發(fā)改委

國家商務部

4.博覽會時間

2012年11月12日—11月14日 5.博覽會地點

泰州中國醫(yī)藥城會展交易中心 6.博覽會內(nèi)容：

重點展示醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領域最新科技成果、新技術、新產(chǎn)品 1)藥品類：各類處方藥、非處方藥（OTC）、新藥、特藥；

2)中草藥類：醫(yī)藥新品種，各類新特藥、中成藥、中藥材、中藥飲片、民族藥、天然植物藥、植物提取藥、中藥保護品種、OTC藥品； 3)生物制藥類：生物制劑、生物藥物試劑和疫苗診斷試劑、基因藥物、基因診斷、基因治療、生命科學、干細胞治療、納米藥物保健品、海洋生物制品等；

4)醫(yī)療器械：各類醫(yī)療器械設備、醫(yī)用影像類、醫(yī)用超聲類、醫(yī)用電子類、實

驗室及臨床檢驗類、醫(yī)用光學類、手術室設備及急救類等；

5)專利技術產(chǎn)品： 醫(yī)藥新技術、新成果，具有自主知識產(chǎn)權的專利產(chǎn)品。

6)行業(yè)服務：醫(yī)藥外包、咨詢、相關媒體等。7.博覽會分區(qū)：)中國醫(yī)藥城展區(qū)： 集中展示省及泰州市發(fā)展生物醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)的發(fā)展思路、方向和成就，重點展示中國醫(yī)藥城的發(fā)展理念、建設成果和投資環(huán)境。

2)醫(yī)藥企業(yè)展區(qū)： 重點展示國內(nèi)外醫(yī)藥企業(yè)的新技術、新產(chǎn)品等。

3)高新成果展區(qū)：重點展示國內(nèi)外大學、科研院所、醫(yī)療機構在藥品、疫苗、醫(yī)療器械、診斷試劑、生物制品、醫(yī)療技術等方面研發(fā)的已產(chǎn)業(yè)化或擬產(chǎn)業(yè)

化的新產(chǎn)品和新技術，廣泛開展對接洽談活動。4)生物醫(yī)藥基地展區(qū)： 主要展示國內(nèi)重點生物醫(yī)藥基地、園區(qū)建設發(fā)展成就。

5)專利技術產(chǎn)品交易區(qū)： 主要展示國內(nèi)外專利技術和產(chǎn)品，構建交流合作平臺。

6)常設展區(qū)： 以博物館形式長期展示生物醫(yī)藥的相關知識及技術創(chuàng)新成果等。

8.博覽會亮點

1)權威部門主辦。由國家發(fā)改委、國家商務部、國家科技部、國家衛(wèi)生部、國

家食品藥品監(jiān)管局、國家中醫(yī)藥管理局、國家知識產(chǎn)權局、中國人民解放軍

總后勤部衛(wèi)生部、中國國際貿(mào)易促進會、省人民政府聯(lián)合主辦，并且得到中

國醫(yī)藥保健品進出口商會、國家醫(yī)藥科技成果轉化中心、全國醫(yī)藥技術市場協(xié)會大力支持；

2)前瞻資訊中心。國家有關部委部門領導及各相關領域權威專家將通過高峰論

壇、專題論壇發(fā)布最新信息，同時對 “十二五” 期間醫(yī)藥領域的最新政策動

向、產(chǎn)業(yè)和技術發(fā)展方向等問題進行全面解讀，是您掌握前沿信息，搶占發(fā)

展先機的最佳途徑；

3)高端對接橋梁。充分利用政府資源，通過多種途徑廣泛組織專業(yè)觀眾到會參

觀、洽談、采購，并舉辦創(chuàng)新成果對接會等活動為展商及專業(yè)觀眾的交流提

供良好的溝通橋梁，確保展示交易取得實效； 4)專利技術產(chǎn)品展示平臺。聚焦國內(nèi)外醫(yī)藥專利技術、成果、產(chǎn)品，搭建國際

化專利技術、成果、產(chǎn)品。展示交流平臺，推動高校、研發(fā)機構、企業(yè)合作，推動專利技術，成果的轉化，產(chǎn)業(yè)化。

5)超值延伸服務。根據(jù)展商需求，為展商定制個性化信息發(fā)布、參觀考察活動，并提供相關延伸服務，促進國際投資合作及相關科技成果轉化。9.博覽會項目組及負責工作

一、接待，座次安排、茶水、二、公關宣傳

三、展會排版工作

四、參展食宿問題、衛(wèi)生與安全

五、展覽安全工作、會場秩序

六、產(chǎn)品的講解

七、整理搜集展覽資料

三、博覽會流程

1、開幕式

時間:11月12日10： 00 地點: 中國醫(yī)藥城會展交易中心

2、專題活動)中國（泰州）國際醫(yī)藥專利技術及產(chǎn)品交易會

時間： 11月12日11:30一11月14日17:00 地點： 中國醫(yī)藥城會展交易中心 6A展區(qū)二層 2)中國（泰州）專利信息綜合服務平臺開通儀式 時間： 11月13日14:00 地點： 中國醫(yī)藥城會展交易中心知識產(chǎn)權交易中心廳3)醫(yī)藥創(chuàng)新成果發(fā)布對接會

時間： 11月13日14:00 地點： 省中國醫(yī)藥城會展交易中心 6B三樓多功能廳