第一篇:背景調(diào)查表
背景調(diào)查表
[應(yīng)聘者姓名]已向我公司提交求職申請書,并在該申請書中提及您為其前雇主。[應(yīng)聘者姓名]簽署了公開個(gè)人資料授權(quán)書,允許您向我公司提供以下情況。[需提供的應(yīng)聘者個(gè)人資料。公司必須提供應(yīng)聘者的授權(quán)書的副本。]
請您確認(rèn):
[應(yīng)聘者]在貴公司的工作時(shí)間:從[日期]至[日期][應(yīng)聘者]的職位:
[應(yīng)聘者]工作職責(zé)的簡單描述
[應(yīng)聘者]的最終薪金水平:[金額]元(單位:小時(shí)/周/雙周/月/年)
[應(yīng)聘者]是否可靠?
[應(yīng)聘者]的工作表現(xiàn)是否令人滿意?
[應(yīng)聘者]與同事、上司的關(guān)系?[若可能的話,請?zhí)峁┢渑c顧客、客戶的關(guān)系?]
[應(yīng)聘者]離職原因:
您是否將重新聘用該人?
您是否推薦[應(yīng)聘者]應(yīng)聘該職位或其他您認(rèn)為合適的職位?
非常感謝您與我交流。您是否還有其他情況要補(bǔ)充嗎?
第二篇:重要員工背景調(diào)查表
如何切實(shí)開展員工背景調(diào)查
員工背景調(diào)查是為招聘保駕護(hù)航的重要手段和方法之一,本文解答了員工背景調(diào)查中的各種操作性問題,包括:誰來進(jìn)行背景調(diào)查、何時(shí)進(jìn)行、背景調(diào)查的對象和內(nèi)容有哪些、如何具體操作、如何確保調(diào)查結(jié)果的可靠性、如何避免背景調(diào)查中的各種糾紛,以此為人力資源部門開展背景調(diào)查提供實(shí)務(wù)指南。
員工背景調(diào)查(background check/reference check)是指用人單位通過各種合理合法的途徑,來核實(shí)求職者的個(gè)人履歷信息的真實(shí)性的過程,它是保證招聘質(zhì)量的重要手段之一。員工背景調(diào)查是舶來品,在歐美國家比較盛行。近幾年,隨著中國經(jīng)濟(jì)的騰飛和對外開放的深化,員工背景調(diào)查也逐漸在中國流行起來,前段時(shí)間的唐駿“學(xué)歷門”更是推動了用人單位對于它的熱捧。然而,大部分的人力資源管理者大概知道背景調(diào)查是做什么的,對于如何具體展開專業(yè)的背景調(diào)查不甚了解,或者是一知半解。本文通過解答背景調(diào)查的各種操作性問題,以幫助人力資源管理者們充分利用背景調(diào)查這個(gè)有力的管理工具,為招聘工作把好至關(guān)重要的最后一關(guān)。
一、誰來進(jìn)行背景調(diào)查?
對于用人單位而言,在具體操作背景調(diào)查的時(shí)候,有三種主要的選擇。
第一,企業(yè)人力資源部門自己進(jìn)行調(diào)查。優(yōu)點(diǎn)是人力資源部門對候選人背景情況比較了解,能夠更好地過濾調(diào)查到的信息以做出判斷,并節(jié)約成本。缺點(diǎn)是個(gè)人主觀色彩較濃,調(diào)查可能不夠嚴(yán)謹(jǐn)客觀;由于調(diào)查技巧不夠?qū)I(yè),容易造成大量招聘時(shí)間和精力的浪費(fèi)。另外,如果該候選人是從競爭對手那里“挖”過來的,前雇主難免會對此類調(diào)查有抵觸的情緒,人力資源部門聯(lián)系前雇主的時(shí)候勢必會形成尷尬的局面。
第二,外包給比較專業(yè)的第三方調(diào)查公司進(jìn)行統(tǒng)一處理(如一覽人才評鑒中心)。這類公司有著固定的調(diào)查信息渠道,比較專業(yè),態(tài)度中立和客觀。在中國,第三方員工背景調(diào)查的服務(wù)剛剛興起,各類企業(yè)良莠不齊,人力資源部門在選擇的時(shí)候一定要小心謹(jǐn)慎,否則不負(fù)責(zé)任的背景調(diào)查不僅僅造成人才流失,還有可能帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。
第三,讓獵頭公司進(jìn)行背景調(diào)查。這種做法比較節(jié)約精力和成本,但是某些獵頭通常會幫助候選人做一些“技術(shù)處理”,因?yàn)樗麄兏蜻x人的利益是一致的。
現(xiàn)在大部分外企和大型國企的做法是將整個(gè)公司的背景調(diào)查外包給第三方專業(yè)公司來做,對大公司而言,由于招聘新員工較多,且企業(yè)有較好的支付能力,第三方公司不失為好的選擇。即使這樣,人力資源部門也應(yīng)該熟悉整個(gè)背景調(diào)查的過程和相關(guān)技術(shù),方便對第三
方公司進(jìn)行監(jiān)督。另外還要注意的是,如果第三方公司調(diào)查出負(fù)面信息,用人單位須要求第三方公司進(jìn)行二次調(diào)查,必要時(shí),也可以親自參與調(diào)查。對于中小規(guī)模的公司,筆者建議人力資源專員可以自行調(diào)查,但是遇到比較高級的職位,特別是有海外背景的候選人,還是要交給專業(yè)的第三方來做。對于由獵頭公司推薦的人才,可行的做法是,在公司有聘用意向后,指定某第三方公司進(jìn)行背景調(diào)查,而背景調(diào)查的費(fèi)用由獵頭公司承擔(dān)。
二、何時(shí)進(jìn)行背景調(diào)查?
大部分背景調(diào)查是在用人單位有錄用意向、但候選人尚未入職之前進(jìn)行,稱為入職前背景調(diào)查(pre-employment background check)。在這個(gè)時(shí)段進(jìn)行背景調(diào)查所面對的候選人比較少,可以節(jié)約招聘成本,而且一旦發(fā)現(xiàn)有造假的情況,用人單位可以靈活處理而法律負(fù)擔(dān)較小,但是這個(gè)間隙時(shí)間比較短,不一定能夠完成背景調(diào)查,候選人還有可能因?yàn)榈却龝r(shí)間長而轉(zhuǎn)向其他公司,導(dǎo)致用人單位失去優(yōu)秀的人才。
另外一種做法是在員工入職后、試用期之內(nèi)進(jìn)行,稱為入職后背景調(diào)查(post-employment background investigation)。一般來說,企業(yè)試用期在1個(gè)月到3個(gè)月之間,這段時(shí)間完全能夠進(jìn)行充分的背景調(diào)查,也不用擔(dān)心失去優(yōu)秀的員工;但是由于已經(jīng)與員工簽訂勞動合同而且員工已經(jīng)實(shí)際到公司工作,一旦發(fā)現(xiàn)有造假情況,公司辭退該員工要冒比較大的法律風(fēng)險(xiǎn),而且如果該員工存在職業(yè)道德上的問題,給公司帶來的損失會大很多。
在這里,筆者建議對于大部分的職位,公司可以采取入職前背景調(diào)查,防范于未然;對于公司緊急招聘的職位,可以入職后再補(bǔ)上背景調(diào)查,但需要在法律上做好相應(yīng)的防范。
三、調(diào)查哪些人?
對于企業(yè)而言,并不是對全體員工都要做背景調(diào)查。一方面企業(yè)要考慮自身的財(cái)力和人力安排,資金充裕的大公司完全可以全員進(jìn)行背景調(diào)查,對于中小型公司,筆者建議對一定級別以上的關(guān)鍵崗位進(jìn)行背景調(diào)查;另一方面用人單位要考慮自身所處的行業(yè)性質(zhì)。
四、背景調(diào)查的內(nèi)容有哪些?
員工背景調(diào)查的內(nèi)容主要包括身份識別、犯罪記錄調(diào)查、教育背景調(diào)查、工作經(jīng)歷調(diào)查、數(shù)據(jù)庫調(diào)查五大類。其中,身份識別指核實(shí)候選人身份證的真假;工作經(jīng)歷調(diào)查包括調(diào)查工作經(jīng)歷是否真實(shí),即時(shí)間、職位、是否正常離職等信息,和工作具體表現(xiàn)兩種;數(shù)據(jù)庫調(diào)查指通過各種權(quán)威的信息庫來查找候選人被公開的一些負(fù)面信息。
在同一個(gè)企業(yè)中,對不同崗位所進(jìn)行的背景調(diào)查的范圍和深度是不一樣的。筆者建議企業(yè)人力資源部可以根據(jù)崗位重要性將員工劃分成幾檔,以此決定對不同員工進(jìn)行調(diào)查的范圍和深度:最基層的員工可以僅僅做身份證識別和犯罪記錄核實(shí),比如一線的操作工人、保安、保潔人員等。初級專業(yè)職位例如文員、助理一類,需要加上教育背景和工作經(jīng)歷的核實(shí),教育背景僅核實(shí)最高學(xué)位,工作經(jīng)歷僅了解最近一兩段工作經(jīng)歷,也只需確認(rèn)工作起始時(shí)間和是否正常離職即可,不需要了解詳細(xì)的工作績效。高級專業(yè)職位,包括核心技術(shù)人員、高層管理者,則需要全面徹底的調(diào)查,包括各種專業(yè)資格證書的核實(shí)、海外經(jīng)歷核實(shí)、是否陷入各種法律糾紛、是否在媒體中有負(fù)面報(bào)道、在前任雇主的詳細(xì)的工作表現(xiàn)和真實(shí)的離職原因。另外,還要進(jìn)行更長時(shí)間范圍內(nèi)的工作經(jīng)歷核實(shí),在中國,一般最長可以追溯到候選人10年以內(nèi)的工作經(jīng)歷。教育背景也可以核實(shí)從本科開始所取得的所有學(xué)位。最后,對于一些特殊性質(zhì)的職位,例如法務(wù)、財(cái)務(wù)相關(guān)工作,無論職位高低,都需要進(jìn)行最全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查。
五、如何具體操作背景調(diào)查?
根據(jù)上面所說的調(diào)查內(nèi)容分類,筆者分析下如何具體操作各項(xiàng)背景調(diào)查。
1、身份核實(shí)
全國公民身分證號碼查詢中心http://.cn可以辨別候選人身份證的真?zhèn)巍?/p>
2、犯罪記錄核實(shí)
有兩種渠道,一種是候選人戶口所在地派出所。由于犯罪記錄在中國不對公眾開放,所以大部分派出所不會進(jìn)行口頭的核實(shí),比較通常的做法是候選人本人或者親屬到當(dāng)?shù)嘏沙鏊_具無犯罪記錄證明,并提供開具證明的警官姓名和辦公電話,然后再打電話到派出所找該名警官核實(shí)情況是否屬實(shí)。
第二種是員工檔案所在地。由于中國檔案管理不健全,所以不一定所有的犯罪信息都會在檔案里面有,所以該渠道只能是一個(gè)備用渠道。
3、教育背景核實(shí)
全國高等教育學(xué)生信息網(wǎng).cn,能查詢2001年后的大專以上的畢業(yè)證書,但無法查詢學(xué)位證書。如果員工獲得的是專科學(xué)歷,由于專科學(xué)歷只有畢業(yè)證書,無學(xué)位證書,因此僅查詢該網(wǎng)站即可;對于本科或者以上學(xué)歷,有學(xué)位證書一定有畢業(yè)證書,而有畢業(yè)證書不一定有學(xué)位證書,因此該網(wǎng)站不太適用,需要通過高校的檔案館來核實(shí)學(xué)位證書,一般的檔案館要求調(diào)查者發(fā)函或者傳真過去,并收取少量的查檔費(fèi);對于國外的教育經(jīng)歷,可以委托有能力的第三方公司或者國家教育部的留學(xué)服務(wù)中心來核實(shí)。
4、工作經(jīng)歷真實(shí)性的核實(shí)
通過公司總機(jī)轉(zhuǎn)到人力資源部門,進(jìn)行找到相關(guān)人事專員,這是最可靠的一條途徑。當(dāng)遇到總機(jī)要求實(shí)名轉(zhuǎn)接時(shí),可要求候選人提供一個(gè)人事專員的姓名,通過總機(jī)轉(zhuǎn)入進(jìn)行核實(shí)。如果無法提供,前任主管也是另外一條可靠的渠道。
5、工作具體表現(xiàn)的調(diào)查
如果需要核實(shí)該項(xiàng),首先應(yīng)在進(jìn)行工作經(jīng)歷真實(shí)性核實(shí)時(shí),從人事部門那里確認(rèn)候選人直接上級的姓名和聯(lián)系方式,然后通過總機(jī)或者公司郵箱采訪上級。
6、數(shù)據(jù)庫調(diào)查
企業(yè)可根據(jù)自己的需求,選取不同的信息庫網(wǎng)站進(jìn)行排查。
六、如何確保調(diào)查結(jié)果的可靠性?
背景調(diào)查的可靠性是保證招聘結(jié)果可靠性的重要部分,而結(jié)果的可靠性來源于過程的可靠性。筆者根據(jù)自身專業(yè)的調(diào)查經(jīng)驗(yàn),在這里給出幾點(diǎn)建議:
首先,調(diào)查前選擇可靠的調(diào)查渠道,這里所說的“可靠”是指那些權(quán)威的信息來源。比如對于工作起止時(shí)間、職位等客觀信息,人力資源部這樣有權(quán)保留員工信息的部門是可信渠道之一;而對于工作具體表現(xiàn),直接主管則更可靠一些,因?yàn)橹鞴苁菍T工進(jìn)行績效考核的主要主體。
其次,確保接受調(diào)查的人的身份是可靠的。在選擇了可靠的調(diào)查渠道后,如何認(rèn)定我們所接觸的人真的是候選人的前主管或者人力資源部門呢?總機(jī)和辦公郵箱是關(guān)鍵。因?yàn)橐粋€(gè)公司的總機(jī)是公開的、可以信賴的、相對來說是不會變的;辦公郵箱也是這樣,所以如果一個(gè)人是我們通過總機(jī)或者是公司郵箱聯(lián)系上的,那么這個(gè)人的身份是可以信賴的。
再次,確保接受調(diào)查的人提供可靠的信息。即使我們選擇了可靠的渠道,確定了該渠道中某個(gè)人的身份,那么如何確保他/她說所的話是相對客觀公正的呢?這里用“相對”這個(gè)詞,是因?yàn)槿硕际歉星閯游?,在評價(jià)一個(gè)人的時(shí)候難免有主觀色彩,我們只能盡量控制這種主觀的程度,而無法完全消除。要做到這點(diǎn),我們需盡量弄清楚并記錄接受調(diào)查的人的姓名(至少是姓)、辦公電話以及職位,如果一個(gè)人被別人知道了自己的姓名、性別、職位和辦公電話,那么他/她自然而然就不太可能會說謊,因?yàn)樗强梢员欢ㄎ坏?,同時(shí)這些信息也方便我們再次打電話進(jìn)行二次調(diào)查。另外,如果是通過郵件、信件、傳真聯(lián)系此人,應(yīng)妥善保留這些書面證據(jù),如果通過電話核實(shí)出來有負(fù)面信息,那么必須找證明人要一份書面的證明。最后,一旦出現(xiàn)虛假的情況,人力資源部門應(yīng)該高度重視,除了索要書面證明外,還要進(jìn)行各種特殊情況的排除。例如:候選人可能將實(shí)習(xí)的時(shí)間并入工作時(shí)間而造成工作起止時(shí)間有出入;職位名稱方面,候選人可能寫的是對外的職位名稱,而前雇主提供的則是對內(nèi)的職位名稱;薪水方面,候選人寫的可能是稅后工資,而前雇主提供的可能是稅前工資。在排除了這些可能的特殊情況后,我們再從其它渠道進(jìn)行二次調(diào)查。例如,如果前雇主人力資源部門提供工作時(shí)間有很大出入時(shí),可以找前任主管核實(shí),而如果某位主管對候選人評價(jià)非常
不好時(shí),可以找另外一位主管核實(shí)。
還需要注意的一點(diǎn)是,我們在判斷一名員工是否弄虛造假時(shí),需要將他填寫在背景調(diào)查表上的信息與實(shí)際核實(shí)到的情況進(jìn)行對比,所以必須防止該候選人在招聘的前幾個(gè)環(huán)節(jié)使用一個(gè)版本的簡歷,而等到背景核實(shí)的時(shí)候因?yàn)樾奶撚质褂昧硗庖粋€(gè)版本的簡歷信息。這種情況屢見不鮮,尤其在招聘人員和調(diào)查人員不同或者是將該項(xiàng)業(yè)務(wù)外包給第三方時(shí),因此為了避免這種情況,人力資源部可以自行或者委托第三方將背景調(diào)查表上的信息與應(yīng)聘的簡歷進(jìn)行對比,一旦有出入則要求候選人做出解釋。
七、如何避免背景調(diào)查中的各種糾紛?
背景調(diào)查的糾紛主要是由于候選人對背景調(diào)查的過程和結(jié)果不滿造成的各種勞動關(guān)系的糾紛,由于中國目前的法律沒有明確地對企業(yè)背景調(diào)查的權(quán)力和義務(wù)進(jìn)行界定,不滿的候選人就很有可能訴諸于法律。這種情況違背了背景調(diào)查的初衷,無論是對于公司的聲譽(yù),還是對于公司正常的運(yùn)營,都是極為有害的。
首先,企業(yè)要在背景調(diào)查前做好兩手準(zhǔn)備,一方面,要獲得候選人/員工的理解和支持,把調(diào)查的目的、調(diào)查的內(nèi)容、調(diào)查人員范圍都向被調(diào)查人做解釋說明,最好是在面試中就告知候選人,讓他們有思想準(zhǔn)備,這樣后續(xù)的調(diào)查也能獲得他們的配合和支持。另一方面,要求候選人填寫背景調(diào)查信息表。在該表中,除了要求候選人提供各種需要調(diào)查的信息外,還應(yīng)包括候選人親筆簽署的授權(quán)書和聲明書。授權(quán)書的大體內(nèi)容是授權(quán)用人單位以及其第三方代表來調(diào)查表格中的各項(xiàng)信息,并免除因此產(chǎn)生的一切責(zé)任;聲明書的樣本則如下:本人聲明,該調(diào)查信息表里面填寫的信息真實(shí)無誤,本人清楚如有虛假或者遺漏信息,可以按照公司的聘用、懲戒和解聘規(guī)定處理,可能導(dǎo)致違紀(jì)處分,包括拒絕聘用和解除勞動關(guān)系。其次,在背景調(diào)查過程中要保持嚴(yán)謹(jǐn)和客觀的態(tài)度,妥善處理背景調(diào)查的負(fù)面結(jié)果。對于疑似負(fù)面的信息,要排除各種特殊情況,并多渠道求證,不能輕易地下結(jié)論,要相信大部分的員工都是誠實(shí)的,何況是過五關(guān)斬六將的候選人。但是一旦確定這些負(fù)面信息屬實(shí)則需采取相應(yīng)措施,情節(jié)較輕者從輕處理,如培訓(xùn)、調(diào)整工作崗位等,情況嚴(yán)重的要果斷地拒絕聘用,或與之解除勞動關(guān)系。
值得一提的是,由于很多候選人是騎驢找馬,所以可能尚未與目前的公司解除勞動關(guān)系。所以在背景調(diào)查表的每段工作經(jīng)歷后面,需要候選人注明“是否可以與該雇主聯(lián)系,如果現(xiàn)在不行,何時(shí)可以”。否則人力資源部冒失地打電話過去,會產(chǎn)生一些不必要的麻煩。
最后,我們要完善背景調(diào)查的各種制度和流程,保留各種書面資料。這些資料包括:(1)背景調(diào)查信息表的存檔,尤其是里面的授權(quán)書和聲明書;(2)書面形式記錄的調(diào)查內(nèi)容,包
括證明人拒絕核實(shí)等情況都應(yīng)一并記錄,將其歸檔;(3)為雇員建立并完善背景調(diào)查檔案,并保證這些檔案的安全,確保只有相應(yīng)工作人員才能查看或者處理這些信息資料。
第三篇:新版 背景調(diào)查表(鳳凰空勤)(最終版)
背景調(diào)查證明材料
注:無以上情況,填寫“否/無”;有以上情況,填寫“是/有”,并需加以說明。
陜西鳳凰國際飛行學(xué)院
注:無以上情況,填寫“否/無”;有以上情況,填寫“是/有”,并需加以說明。
陜西鳳凰國際飛行學(xué)院
注:無以上情況,填寫“否/無”;有以上情況,填寫“是/有”,并需加以說明。
陜西鳳凰國際飛行學(xué)院
注:無以上情況,填寫“否/無”;有以上情況,填寫“是/有”,并需加以說明。
陜西鳳凰國際飛行學(xué)院
注:無以上情況,填寫“否/無”;有以上情況,填寫“是/有”,并需加以說明。
陜西鳳凰國際飛行學(xué)院
注:無以上情況,填寫“否/無”;有以上情況,填寫“是/有”,并需加以說明。
陜西鳳凰國際飛行學(xué)院
第四篇:【人力表008】-應(yīng)聘人員工作背景調(diào)查表
候選人背景調(diào)查報(bào)告
一.候選人基本信息
候選人姓名:性別:年齡:應(yīng)聘崗位:
二.調(diào)查內(nèi)容
受訪人信息:公司:
受訪人姓名:
受訪人目前職位:
受訪人聯(lián)系電話:(固話、手機(jī))
與候選人原工作關(guān)系:
證明候選人受雇職位:
證明候選人工作時(shí)間:
證明候選人離職原因:
候選人直接匯報(bào)對象:
候選人管理團(tuán)隊(duì)規(guī)模:
候選人管理能力及業(yè)績:
候選人性格特征:
候選人與同事相處關(guān)系:
候選人在工作中有何不足之處;
候選人是否與公司有經(jīng)濟(jì)或勞動糾紛:
候選人在任職期間有無不良記錄:
候選人職業(yè)道德如何:
候選人可信度/忠誠度:
候選人的工作能力及工作態(tài)度如何:
候選人的知識面如何、是否勤奮:
三.綜合評價(jià):
調(diào)查人:年月日
第五篇:調(diào)查表
1、你認(rèn)為學(xué)生興趣愛好有很明顯的男女差異嗎?()。
A、有(難道讓男生繡十字繡嘛)B、沒有(男女平等嘛)C、不知道(我中立)
2、你認(rèn)為學(xué)生興趣愛好會變嗎?()。
A、會(根據(jù)唯物主義,客觀萬物都是在變化的)B、不會(根據(jù)唯心主義,只要心不變?nèi)f物就不變了)
C、說不準(zhǔn)(根據(jù)辨證思想,…)
3、你是否在有意培養(yǎng)學(xué)生的興趣愛好?()。
A、是B、否C、隨緣(人各有志)
4、你認(rèn)為在學(xué)校里,學(xué)生最擔(dān)心的事情是?可多選()
A、成績差,老師和家長批評B、遇到同學(xué)的欺負(fù),被人小看
C、老師不關(guān)心,同學(xué)不喜歡D、遭到同學(xué)的孤立,沒有朋友
5.你認(rèn)為學(xué)生的學(xué)習(xí)動機(jī)是什么?可多選()
A、為了家長的要求B、為了自己能有一個(gè)美好的前途
C、為了自尊和歸屬感的需要D、為了將來自我實(shí)現(xiàn)的需要
6、你認(rèn)為哪些因素對 學(xué)生今后的發(fā)展會非常重要
A、學(xué)習(xí)成績B、個(gè)人能力C、家庭背景D、學(xué)校教育
7、你認(rèn)為你的學(xué)生聽課方式怎樣的呢?()
A、聽課時(shí)不記筆記,配合老師的節(jié)奏
B、你讓他記什么就記什么
C、聽課時(shí)會記自己認(rèn)為重要的筆記,但常常聽不到老師講的下面的內(nèi)容
D、一面聽,一面把你講的和自己認(rèn)為重要的內(nèi)容記在書上
E以上情況都有可能
8、你認(rèn)為你得學(xué)生三怎樣完成作業(yè)的呢?()
A、做作業(yè)中遇到困難經(jīng)常不能完成,也不會問同學(xué)、老師
B、只講究速度做完就完事
C、做作業(yè)遇到困難需要與同學(xué)討論才能完成D、能自己快速準(zhǔn)確的完成E以上情況都有可能
9、你認(rèn)為學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度一樣嗎?()
A一樣B 不一樣C說不清楚
10你認(rèn)為學(xué)生的認(rèn)知能力是否有所不同
A是B 否
你認(rèn)為學(xué)生個(gè)體存在哪些差異?
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________