第一篇：應(yīng)用文寫(xiě)作指導(dǎo)總結(jié)

應(yīng)用文寫(xiě)作指導(dǎo)總結(jié)

語(yǔ)文教學(xué)越來(lái)越重視實(shí)用性較強(qiáng)的應(yīng)用文教學(xué)，但應(yīng)用文一般沒(méi)有什么跌宕起伏的情節(jié)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、平實(shí)，學(xué)生往往感到很枯燥，不喜歡應(yīng)用文寫(xiě)作課。因此，培養(yǎng)學(xué)生對(duì)應(yīng)用文的學(xué)習(xí)興趣是應(yīng)用文教學(xué)的首要問(wèn)題。

孔子曰：“知之者不如好知者，好知者不如樂(lè)知者?！毙睦韺W(xué)認(rèn)為興趣是心理活動(dòng)的傾向，是學(xué)習(xí)的內(nèi)在動(dòng)力，是開(kāi)發(fā)智力的鑰匙。實(shí)踐證明，學(xué)生對(duì)某門(mén)學(xué)科有了興趣，才會(huì)積極地學(xué)習(xí)。學(xué)生只有對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作產(chǎn)生興趣，才能端正學(xué)習(xí)態(tài)度，自覺(jué)、積極地接受寫(xiě)作知識(shí)和訓(xùn)練，主動(dòng)地提高應(yīng)用文寫(xiě)作水平。在應(yīng)用文教學(xué)中，我探索、總結(jié)了一些激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)應(yīng)用文興趣行之有效的方法。

一、明確應(yīng)用文寫(xiě)作的重要意義

很多學(xué)生認(rèn)為，將來(lái)自己工作不做文員、秘書(shū)，不用學(xué)習(xí)總結(jié)、計(jì)劃的寫(xiě)作，應(yīng)用文和自己關(guān)系不大，對(duì)應(yīng)用文學(xué)習(xí)不感興趣。因此，在應(yīng)用文教學(xué)中首先要明確應(yīng)用文寫(xiě)作的重要意義。和學(xué)生大談應(yīng)用文是“政事之先務(wù)”的大道理并不能打動(dòng)學(xué)生，要從學(xué)生身邊的實(shí)例談起，才能引起學(xué)生重視。如我校在某集團(tuán)實(shí)習(xí)的一名學(xué)生，專(zhuān)業(yè)技能非常好，受到主管的重視，當(dāng)主管擬定提拔他時(shí)，讓他準(zhǔn)備一份個(gè)人總結(jié)，這位學(xué)生絞盡腦汁寫(xiě)了半頁(yè)紙遞交上去，結(jié)果錯(cuò)失良機(jī)，深悔在學(xué)校沒(méi)有認(rèn)真學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作。再如，求職信寫(xiě)不好，可能會(huì)影響自己的前途；合同條款不全，可能會(huì)使自己蒙受經(jīng)濟(jì)損失等等。一些現(xiàn)實(shí)生活中的實(shí)例，可使學(xué)生深刻地認(rèn)識(shí)到如果不掌握寫(xiě)作技能，會(huì)給自己的生活、學(xué)習(xí)、工作帶來(lái)很多不便。學(xué)生們對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的重要性有了充分認(rèn)識(shí)，自然有興趣進(jìn)入一個(gè)新的求知天地。

二、應(yīng)用文教學(xué)要切合學(xué)生實(shí)際水平

應(yīng)用文本身就很枯燥，如果一味照本宣科，脫離實(shí)際，學(xué)生是不會(huì)感興趣的。只有切合實(shí)際的教學(xué)，才能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。不切實(shí)際的教學(xué)，純粹地灌輸一些文種概念、格式等理論知識(shí)，只會(huì)挫傷學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，壓抑寫(xiě)作興趣，致使他們煩寫(xiě)、煩學(xué)。

在教學(xué)中，教師每講一種文體，都要和學(xué)生的實(shí)際水平相聯(lián)系，如在講社交書(shū)信時(shí)，布置學(xué)生根據(jù)自己的意愿擬寫(xiě)一封求職信。強(qiáng)調(diào)求職信內(nèi)容上一般包括個(gè)人基本情況、求職原因、詳細(xì)的聯(lián)系地址，注意在信中要適當(dāng)推銷(xiāo)自己，不卑不亢，既要實(shí)事求是，又要投其所需，言簡(jiǎn)意明，書(shū)寫(xiě)端正。學(xué)生認(rèn)為這樣的寫(xiě)作訓(xùn)練對(duì)自己很實(shí)用，寫(xiě)作積極性很高，效果也較好。又如在學(xué)習(xí)“公文”一章時(shí)，學(xué)生對(duì)離學(xué)習(xí)生活較遠(yuǎn)的公文寫(xiě)作并不很感興趣，加之許多學(xué)生缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)常連各部門(mén)間的隸屬關(guān)系都分不清，讓他們寫(xiě)某政府機(jī)關(guān)的公文的確是件難事。相反，就地取材，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況設(shè)置公文訓(xùn)練內(nèi)容，如學(xué)校關(guān)于整頓校園環(huán)境的通告學(xué)校對(duì)違紀(jì)學(xué)生處理的通報(bào)、學(xué)生實(shí)習(xí)聯(lián)系函、班級(jí)外出活動(dòng)請(qǐng)示等，會(huì)使學(xué)生產(chǎn)生濃厚的寫(xiě)作興趣，也可使他們較全面、牢固地掌握公文寫(xiě)作的要求。

三、教學(xué)內(nèi)容新穎，方法靈活

應(yīng)用文教學(xué)如果還停留在“填鴨式”的滿(mǎn)堂灌，學(xué)生會(huì)產(chǎn)生厭煩情緒，失去學(xué)習(xí)興趣。因此，在應(yīng)用文教學(xué)中，無(wú)論是教學(xué)方法還是教學(xué)內(nèi)容，都要注意調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，具體應(yīng)注意如下幾點(diǎn)。編目安排有序要想消除應(yīng)用文教學(xué)“枯燥乏味”的通病，激發(fā)起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，必須妥善安排學(xué)習(xí)內(nèi)容的先后順序，如：日常應(yīng)用文——新聞——事務(wù)文書(shū)——規(guī)章制度——公文等。編目安排要循序漸進(jìn)，先易后難。這樣，學(xué)生會(huì)從自己簡(jiǎn)單了解的文種學(xué)起，不會(huì)因過(guò)難而失去學(xué)習(xí)興趣。

教學(xué)內(nèi)容重點(diǎn)突出從整個(gè)應(yīng)用文教學(xué)看，應(yīng)重點(diǎn)講解常用的文種，如社交書(shū)信、新聞、事務(wù)文書(shū)、公文等，避免什么都學(xué)但什么都掌握不好。對(duì)每一文種來(lái)說(shuō)，應(yīng)重點(diǎn)講解它的特點(diǎn)、寫(xiě)作要求及應(yīng)注意的事項(xiàng)。只有重點(diǎn)突出，才能吸引學(xué)生，激發(fā)起學(xué)習(xí)興趣。以總結(jié)為

例，總結(jié)的功用是回顧和檢查一個(gè)階段內(nèi)的生產(chǎn)、學(xué)習(xí)任務(wù)的完成情況，并對(duì)其進(jìn)行分析研究，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。理解總結(jié)的性質(zhì)和作用，按總結(jié)的基本要求寫(xiě)作是教學(xué)重點(diǎn)。因此，在教學(xué)中首先指導(dǎo)學(xué)生看例文，然后圍繞總結(jié)?？偨Y(jié)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作要求進(jìn)行思考研討，最后師生歸納總結(jié)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容主要包括五部分，即標(biāo)題、前言（指導(dǎo)思想、概貌和歷程）、主體（工作成績(jī)、工作經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題）、結(jié)尾（今后的努力方向）、具名和時(shí)間等。在理清總結(jié)內(nèi)容結(jié)構(gòu)后，結(jié)合實(shí)例，討論總結(jié)寫(xiě)作時(shí)常出現(xiàn)的問(wèn)題，如前言部分套話過(guò)多；主體部分成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)不分，只是簡(jiǎn)單羅列現(xiàn)象，堆砌材料，沒(méi)有歸納分析；結(jié)尾流于形式，空喊口號(hào)等。這樣抓住重點(diǎn)、難點(diǎn)講解，寫(xiě)作要求、注意事項(xiàng)一目了然，使學(xué)生易于掌握寫(xiě)作要領(lǐng)，學(xué)起來(lái)不枯燥，學(xué)習(xí)興趣就會(huì)提高。

興趣是學(xué)習(xí)的直接動(dòng)力，只有在應(yīng)用文教學(xué)中不斷探索切合學(xué)生實(shí)際的教育教學(xué)方法，才能進(jìn)一步提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，使應(yīng)用文教學(xué)收到實(shí)效

第二篇：應(yīng)用文寫(xiě)作指導(dǎo)

一、應(yīng)用文的種類(lèi)及用途

(一)按照不同的用途，可以分為兩大類(lèi)：

一類(lèi)是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來(lái)處理公務(wù)的；

一類(lèi)是個(gè)人或集體用來(lái)處理私事的。

(二)按照不同的性質(zhì)，可以分為以下三類(lèi)：

一般性應(yīng)用文，這類(lèi)應(yīng)用文有人認(rèn)為應(yīng)包括以下幾種：書(shū)信（感謝信、表?yè)P(yáng)信、慰問(wèn)信、介紹信、公開(kāi)信、證明信、申請(qǐng)書(shū)、建議書(shū)、倡議書(shū)、聘請(qǐng)書(shū)）、啟事、會(huì)議記錄、讀書(shū)筆記、說(shuō)明書(shū)、通知等。

公文性應(yīng)用文，這是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類(lèi)應(yīng)用文。如：布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等。這類(lèi)應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場(chǎng)合。

事務(wù)性應(yīng)用文，事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文。為了統(tǒng)一安排本書(shū)的體例，同時(shí)根據(jù)各種日常應(yīng)用文本身的特點(diǎn)，這里將日常應(yīng)用文分為以下幾類(lèi)。

(三)這些應(yīng)用文的主要用途是：

1.傳遞信息 2.處理事務(wù) 3.交流感情 4.用作憑證二、八種常見(jiàn)應(yīng)用文格式

1．書(shū)信

一般書(shū)信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：（1）稱(chēng)呼。信紙第一行頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。（2）正文。第二行空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。（3）結(jié)尾。正文寫(xiě)完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫(xiě)“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫(xiě)“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)。然后另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。（4）署名。一般寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫(xiě)在署名下一行，靠右邊寫(xiě)上年月日。

請(qǐng)柬除具有書(shū)信的特點(diǎn)外，還要特別寫(xiě)明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫(xiě)法。要寫(xiě)清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱(chēng)呼位置居中。稱(chēng)呼是郵遞員對(duì)收信人的稱(chēng)呼，不宜寫(xiě)“父母大人”、“姐姐”等稱(chēng)呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫(xiě)清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫(xiě)清發(fā)信人姓名。

2．啟事

啟事的寫(xiě)法是：第一行正中寫(xiě)啟事的名稱(chēng)，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫(xiě)啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫(xiě)得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

3．通知

通知的一般格式是：第一行居中寫(xiě)“通知”二字。第二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱(chēng)，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱(chēng)也可略去）。下行空兩格起寫(xiě)正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫(xiě)，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。

4．電報(bào)

在電報(bào)專(zhuān)用紙上按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱(chēng)呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫(xiě)四位數(shù)。寫(xiě)電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

5．新聞

新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：（1）標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。（3）主體主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。

6．廣播稿

廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽(tīng)效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書(shū)面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》。”讀起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。

7．申請(qǐng)書(shū)

寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門(mén)提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書(shū)的一般格式是：（1）標(biāo)題括事由和文件名稱(chēng)，如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”。

（2）正文包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

8．說(shuō)明書(shū)

說(shuō)明書(shū)要求對(duì)所說(shuō)明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫(xiě)作目的、專(zhuān)門(mén)的閱讀對(duì)象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對(duì)方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說(shuō)得“明”，又要說(shuō)得“雅”，因此，要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。

注意：

應(yīng)用文較之一般記敘文、說(shuō)明文和議論文，與生活、社會(huì)聯(lián)系更緊密，格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩。我們無(wú)論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來(lái)寫(xiě)，不能隨意杜撰。

強(qiáng)化常見(jiàn)應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，包括書(shū)寫(xiě)要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語(yǔ)，稱(chēng)謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫(xiě)作訓(xùn)練的重點(diǎn)。

語(yǔ)言要簡(jiǎn)明得體，注重規(guī)范性。

1）簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明是指語(yǔ)言簡(jiǎn)要、明確，不能象記敘文那樣細(xì)致描述，也不能象說(shuō)明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。

2）得體。得體是指語(yǔ)言的運(yùn)用要注意語(yǔ)言環(huán)境。這里主要指具體的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、對(duì)象及表達(dá)方式等。語(yǔ)言得體首先要注意表達(dá)對(duì)象。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長(zhǎng)輩，一般不能用“?！薄巴?，應(yīng)該用“請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”。應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達(dá)上應(yīng)十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報(bào)告、請(qǐng)假條等，帶有請(qǐng)示性質(zhì)，語(yǔ)言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書(shū)信，帶有最重的主觀色彩，給不同對(duì)象寫(xiě)信，更得強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的得體。語(yǔ)言的得體還要注意表達(dá)方式。有的應(yīng)用文要用書(shū)面語(yǔ)表述，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、告示等，有的則強(qiáng)調(diào)口語(yǔ)，如發(fā)言稿等；大部分應(yīng)用文在表達(dá)方式上用記敘、說(shuō)明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來(lái)寫(xiě)，則顯然不得體。

三、應(yīng)用文寫(xiě)作四要素

A，主題B，為誰(shuí)而寫(xiě) C，寫(xiě)作目的D，文章的格式和結(jié)構(gòu)

第三篇：應(yīng)用文寫(xiě)作指導(dǎo)

應(yīng)用文寫(xiě)作指導(dǎo)—日記

1）格式：

第一：在第一行左側(cè)頂格寫(xiě)“星期，月日，年”

第二：在第一行右側(cè)頂格寫(xiě)表示天氣的形容詞

第三：正文在第二行空3個(gè)字母格開(kāi)寫(xiě)，為一段。

2）時(shí)態(tài)：一般過(guò)去時(shí)，但是如果陳述天氣狀況或者描寫(xiě)景色時(shí)，也可用一般現(xiàn)在時(shí)。

3）人稱(chēng)：用第一人稱(chēng)“I”

4）正文的寫(xiě)法：

第一句話：可以用一般現(xiàn)在時(shí)交代天氣狀況。

Eg: Today is a sunny day.第二句話：用過(guò)去時(shí)明確筆者去了哪里，和誰(shuí)去的，怎么去的。

Eg: My friend and I went to … on foot.第三句話：用過(guò)去時(shí)寫(xiě)出自己的所見(jiàn)所聞或所做的具體事情。

Eg: We saw…..;We did ….第四句話：用過(guò)去時(shí)明確自己的感受。

Eg:(1)we had a good time though we were very tired.(2)I had quite a happy day today.(3)I really enjoyed myself today

(4)What a good time we had today

(5)Although I was very tired after doing sth, I felt happy at the end of the day.第五句話：用一般現(xiàn)在時(shí)升華主題，一定要精煉并扣題。

Eg:(1)By doing sth, I learn that we should…

(2)I know ….(3)I think everyone should ….(4)It`s our duty to …for us students.(5)As a middle school student, I think the happiest thing is to be helpful to others.(6)I think if everyone does sth, ….will be….（7）I learn much from this ,what a meaningful activity

實(shí)戰(zhàn)演練：

1.在4月22日(星期一）地球日這一天，學(xué)校組織部分對(duì)遠(yuǎn)足感興趣的同學(xué)步行去太陽(yáng)島，同時(shí)清理路邊小廣告，撿拾樹(shù)叢中的垃圾，為環(huán)保做貢獻(xiàn)，以實(shí)際行動(dòng)慶祝地球日，你也參加了這次活動(dòng)。請(qǐng)以日記的形式記敘這次活動(dòng)，同時(shí)發(fā)表自己的看法和感受。

April 22nd,2012,_____________Sunny

Today is Earth Day.____________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.假如你是來(lái)自于海南的李林，第一次到哈爾濱過(guò)寒假，見(jiàn)到了哈爾濱冬天的美麗景色，吃到了可口的食品，玩得很高興。根據(jù)提示內(nèi)容寫(xiě)一篇日記。

Monday, January 16 ,2013_____________ Today I arrived in Harbin._____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.美國(guó)男孩Mike今年8月剛剛搬來(lái)中國(guó)，中學(xué)生活的第一天令他非常難忘，回家以后他寫(xiě)了一篇日記，閱讀下面信息請(qǐng)你補(bǔ)全日記的主要內(nèi)容。

_____________1st,2011

Cool and Sunny

Today was my first day of middle school._________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.6月20日，周日，為了美化校園環(huán)境，我們?nèi)熒谛@內(nèi)進(jìn)行了垃圾分類(lèi)回收活動(dòng)。雖然很累，但都很快樂(lè)。請(qǐng)用英語(yǔ)寫(xiě)一則日記并表達(dá)自己為環(huán)保做貢獻(xiàn)的決心。

_____________,June20th ,2012fine

This is a special day.________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5.假如昨天是你的生日，你邀請(qǐng)了一些同學(xué)來(lái)你的家里參加一個(gè)聚會(huì)，你們?cè)谝黄疬^(guò)得很愉快，請(qǐng)寫(xiě)一篇關(guān)于此事的日記。

March 12th，2008，TuesdaySunny

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第四篇：高中英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作指導(dǎo)和

高考作文之應(yīng)用文---申請(qǐng)信 感謝信 邀請(qǐng)信 道歉信 演講稿

寫(xiě)作指導(dǎo) 應(yīng)用文寫(xiě)作三段式

第一段 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山 說(shuō)明寫(xiě)信事由

1若是道歉信 I am writing to you to express my apologize.I am so sorry that+道歉 which I have promised

1若是感謝信 I am writing to you to express my appreciate.I am so thankful that +

1若是邀請(qǐng)信 I am writing to you to invite you to do.1若是申請(qǐng)信 I am xx I am writing to apply for the opportunity to...1若是演講稿 Good morning.I’m Li Hua from Fujian, China． It’s my great honor to be here to say something about XX

and ways of dealing with it.第二段 交代具體內(nèi)容

1若是道歉信 給出原因（適當(dāng)想象）比如最常用的借口就是我多年不見(jiàn)得親戚突然從國(guó)外回來(lái)了 接機(jī)

Just now, my cousin, Li Qing, who left home to Australia for his further study lastYear informed me that he would return this Saturday morning and asked me to pick him

up at the airport with his family.You know, we haven't seen each other for nearlya year.1若是感謝信 具體內(nèi)容

1若是邀請(qǐng)信 具體內(nèi)容

1若是申請(qǐng)信 介紹自己的情況 表達(dá)自己能勝任這份工作

1若是演講

第三段 表達(dá)美好祝愿，期待對(duì)方回信

1若是道歉信 一定要再次約時(shí)間

I sincerely hope you can accept my apologize and can we make another appointmentOnce again, I'm sorry for any inconvenience caused

1若是感謝信邀請(qǐng)別人 再次感謝

would you like to accept our invitation for travelling in China?

We sincerely wish you a pleasure journey here.Expresses our thanks once more.Have a nice day!

1若是邀請(qǐng)信再次表達(dá)邀請(qǐng)

I hope that you can accept my invitation if it is convenient for you.Please call me at+電話號(hào)碼if you have

any questions

1若是申請(qǐng)信

I appreciate it if you give me the oppotunityI am looking forward to your reply.1若是演講that is all.thank you

假如你是新華中學(xué)的學(xué)生李華，你的美國(guó)朋友Tom一周前給你發(fā)電子郵件，詢(xún)問(wèn)你暑假里的打算，但你因準(zhǔn)備期末考試未能及時(shí)回復(fù)。請(qǐng)根據(jù)雙下要點(diǎn)給他回封郵件：

1.未及時(shí)回信的原因；

2.你假期的打算（如做兼職、旅行、做志愿者等）

注意：1.詞數(shù)：120-150；可適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫。Dear Tom,How is everything going? I feel terribly sorry for missing the chance of answering your letter in time.You know, I’ve been preparing for the final exams these days, so I forgot to write back.In your letter, you asked me for my plans on summer vacation.Now, I am writing to tell you some specific details.Overall, three things will make my summer vacation meaningful.To start with, doing a part-time job is my dream and I intend to work as a salesman because not only can I earn money by myself, but also it will broaden my horizons.In addition, it is a fabulous choice to visit some famous scenic spots such as Mount Tai during the vacation, in order to enjoy appealing scenery and make more friends.What is more, doing voluntary work, I think, will make a great contribution to the society, which is able to enrich my life.I sincerely apologize again for my mistake.By the way, what’s your plan to spend your summer vacation? I am looking forward to your reply.Yours sincerely,Li Hua

第五篇：高考應(yīng)用文寫(xiě)作指導(dǎo)

高考應(yīng)用文寫(xiě)作指導(dǎo)

一、條據(jù)類(lèi): 指用作憑據(jù)的條子，有收條、領(lǐng)條、借條、欠條。基本格式：（以“收條”為例子）

1、第一行居中位置寫(xiě)上“收條”兩字，以表明該條據(jù)的類(lèi)型。

2、第二行空兩格起寫(xiě)正文，以“今收到”三字起頭，接著寫(xiě)對(duì)方的單位名稱(chēng)或姓名，再接著寫(xiě)收到物品的名稱(chēng)、數(shù)量或金額等。

3、正文寫(xiě)完后，一般還要另起一行，空兩格，寫(xiě)上“此據(jù)”兩字。

4、條據(jù)的右下方寫(xiě)上開(kāi)條子的單位名稱(chēng)或經(jīng)手人姓名、日期，并簽名、蓋章。例：

收 條

今收到校團(tuán)委發(fā)給本支部的《團(tuán)章》伍拾柒本，團(tuán)支部活動(dòng)記錄本貳本。此據(jù)

高三(3)團(tuán)支部

經(jīng)手人：:×××(蓋章)

×年×月×日

注意：條據(jù)上數(shù)目字要大寫(xiě)（:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。

請(qǐng)假條、留言條等便條也屬于條據(jù)類(lèi)。便條其實(shí)是一種簡(jiǎn)單的書(shū)信。格式：

1、第一行居中寫(xiě)上名稱(chēng)：“請(qǐng)假條”、“留言條”等

2、第二行頂格寫(xiě)對(duì)收便條人的稱(chēng)呼，并加冒號(hào)(：)

3、第三行空兩格寫(xiě)正文。

4、另起一行空兩格寫(xiě)“此致”兩字，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”兩字。

5、正文右下方，寫(xiě)上姓名和日期。例：

請(qǐng)假條 王老師：

我因發(fā)燒，我爸爸今天上午帶我去醫(yī)院檢查，不能到校上課，特請(qǐng)假半天，請(qǐng)予批準(zhǔn)。

此致 敬禮

你的學(xué)生:×××

×年×月×日

二、書(shū)信類(lèi)：書(shū)信分為一般書(shū)信和特殊書(shū)信兩種。

1、一般書(shū)信的格式

①開(kāi)頭：第一行頂格寫(xiě)對(duì)收信人的稱(chēng)呼。②正文：第二行空兩格寫(xiě)起，一般先寫(xiě)問(wèn)候?qū)Ψ降脑?，如果是?fù)信，可先提一下收到對(duì)方來(lái)信的時(shí)間，或談對(duì)來(lái)信的看法，然后寫(xiě)自己要說(shuō)的話。可以分段寫(xiě)。③結(jié)尾：正文寫(xiě)完后，要寫(xiě)上祝頌語(yǔ)。

祝頌語(yǔ)要根據(jù)發(fā)信人與收信人的關(guān)系及不同情況而定。寫(xiě)給上級(jí)和長(zhǎng)輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫(xiě)給平輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫(xiě)給晚輩和下級(jí)的，可用勉勵(lì)或希望的字眼。

祝頌語(yǔ)要在正文之后，另起一行空兩格寫(xiě)“此致”等字樣，再換一行頂格寫(xiě)“敬禮”等祝福語(yǔ)，并加感嘆號(hào)(！)

④署名和日期：正文右下方寫(xiě)上發(fā)信人的自稱(chēng)和姓名，再換行寫(xiě)上寫(xiě)信日期。

2、專(zhuān)用書(shū)信的格式

專(zhuān)用書(shū)信是指一種以談工作為主的有專(zhuān)門(mén)用途的書(shū)信。它的種類(lèi)很多，如介紹信、證明信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、賀信、倡議書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、決心書(shū)、挑戰(zhàn)書(shū)、應(yīng)戰(zhàn)書(shū)、聘書(shū)、請(qǐng)?zhí)取?/p>

專(zhuān)用書(shū)信的格式與普通書(shū)信格式基本相同。有兩種寫(xiě)法:

①第一行中間用較大字體寫(xiě)上某種專(zhuān)用書(shū)信的名稱(chēng)，另起一行寫(xiě)收信人單位或個(gè)人姓名，然后加上冒號(hào)(:)；接著換一行空兩格寫(xiě)正文。正文完后，另起一行空兩格寫(xiě)“此致”兩字，再換一行頂格寫(xiě)“敬禮”；然后在右下方寫(xiě)上發(fā)信單位或個(gè)人姓名，單位發(fā)的要加蓋公章；最后注明日期。

②與前一種寫(xiě)法不同的地方是:專(zhuān)用書(shū)信名稱(chēng)寫(xiě)完后，就另起一行寫(xiě)正文。正文寫(xiě)完后，另起一行空兩格寫(xiě)“此致”兩字，再換一行頂格寫(xiě)收信單位或個(gè)人姓名。

有的證明信，無(wú)固定的收接單位，可在正文結(jié)束后，接著寫(xiě)“特此證明”四個(gè)字。

1、介紹信:要寫(xiě)明介紹被派出人員的姓名、身份及派出的目的，重要的介紹信，還要注明有效期限。例：

介 紹 信 南京市體委:

今介紹我校副校長(zhǎng)×××等二位同志前往你處聯(lián)系租借有關(guān)體育器材事宜，請(qǐng)接洽。

此致 敬禮

南京市十三中(蓋章)

×年×月×日(有效期貳天)

2、證明信: 證明信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體為證明有關(guān)人員的身份，經(jīng)歷或某項(xiàng)事情的真相時(shí)用的，要如實(shí)，要加蓋公章。例:

證 明 信

茲有×××同志，男，一九九零年八月二十生，該同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部讀書(shū)，系我校零八屆高中畢業(yè)，畢業(yè)證號(hào)碼為高字6812007。特予證明。

永嘉**中學(xué)(蓋章)

×年×月×日

3、慰問(wèn)信:內(nèi)容先寫(xiě)些問(wèn)候的話，安慰的話，然后寫(xiě)些贊揚(yáng)、勉勵(lì)的話。格式同一般書(shū)信。

4、感謝信:格式同書(shū)信。

內(nèi)容:應(yīng)寫(xiě)明在什么時(shí)候，做什么事情，得到對(duì)方怎樣的支持和哪些幫助，并表示衷心的謝意，其中，對(duì)幫助自己的事跡要寫(xiě)得具體，語(yǔ)氣要親切、熱情。感謝信可以真接寄給對(duì)方，也可以用紅紙抄寫(xiě)，貼在對(duì)方單位比較顯眼的地方，如果寄給對(duì)方單位領(lǐng)導(dǎo)要把幫助自己的人的姓名寫(xiě)清楚。

5、表?yè)P(yáng)信:為了表?yè)P(yáng)一些單位或個(gè)人的先進(jìn)事跡和模范行為而寫(xiě)的信。

寫(xiě)表?yè)P(yáng)信要具體寫(xiě)出受表?yè)P(yáng)的單位或個(gè)人的先進(jìn)事跡，內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤，語(yǔ)氣要熱情親切。

表?yè)P(yáng)信和感謝信不同，感謝信主要是別人對(duì)自己的幫助；表?yè)P(yáng)信在表?yè)P(yáng)好人好事時(shí)，不一定專(zhuān)指幫助自己的，親眼看到的新人新事新風(fēng)尚，都可以寫(xiě)。

6、賀信:賀信是單位或個(gè)人在某項(xiàng)工作中取得優(yōu)異成績(jī)，或個(gè)人有了喜事，上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位或親友寫(xiě)信表示祝賀時(shí)用的。

格式同一般書(shū)信，賀信的內(nèi)容，應(yīng)概括地寫(xiě)出對(duì)方所取得的成績(jī)，作出適應(yīng)的評(píng)價(jià)，并表示祝賀。上級(jí)給下級(jí)的賀信結(jié)尾還要寫(xiě)些勉勵(lì)的話。

7、決心書(shū):為了響應(yīng)黨的某一項(xiàng)號(hào)召，接受某項(xiàng)重要任務(wù)，集體或個(gè)人往往要用書(shū)面形式來(lái)表示決心。

內(nèi)容:要寫(xiě)對(duì)某項(xiàng)任務(wù)、號(hào)召的認(rèn)識(shí)，表明自己的態(tài)度和決心，有的還要提出措施。

語(yǔ)言要實(shí)事求是，不可空喊口號(hào)。

8、申請(qǐng)書(shū):申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人或單位向組織或上級(jí)，提出自己的愿望和要求，請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)用的。

用途很廣:有申請(qǐng)參加某個(gè)組織，請(qǐng)求批準(zhǔn)的；有響應(yīng)號(hào)召，志愿參加某項(xiàng)工作的；有因個(gè)人實(shí)際問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)組織解決的。

內(nèi)容:應(yīng)把申請(qǐng)的事情和理由，寫(xiě)得具體、清楚，以便領(lǐng)導(dǎo)研究，作出明確答復(fù)。

申 請(qǐng) 書(shū)

校政教處:

升入高三以后，學(xué)習(xí)十分緊張，時(shí)間對(duì)我尤為寶貴。而我家住浦口區(qū)三河鎮(zhèn)，距學(xué)校30多里，路上需轉(zhuǎn)三次車(chē)，每天往返要花3個(gè)多小時(shí)。為了節(jié)省時(shí)間，集中精力學(xué)習(xí)，我申請(qǐng)?jiān)趯W(xué)校住宿。請(qǐng)批準(zhǔn)!

此致 敬禮

高三(3)班×××

二零零八年三月二十日

9、倡議書(shū)，為了更好地完成某項(xiàng)任務(wù)，推動(dòng)某些工作的積極開(kāi)展或?yàn)榱宿k好某項(xiàng)公益事業(yè)，向有關(guān)單位蔌群眾提出一些有益的倡議。

寫(xiě)法:①標(biāo)題:可寫(xiě)“倡議書(shū)”或?qū)憽瓣P(guān)于××××的倡議書(shū)”。

②正文:先要說(shuō)明發(fā)出倡議的原因、目的、然后可分條寫(xiě)出倡議的內(nèi)容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓動(dòng)性的話結(jié)尾。

③不必寫(xiě)祝頌語(yǔ)，要署名日期。例:

關(guān)于保護(hù)益鳥(niǎo)的倡議書(shū) 全國(guó)的小朋友們:

鳥(niǎo)是人類(lèi)的好朋友。在我國(guó)遼闊的土地上，有一支龐大的義務(wù)滅蟲(chóng)隊(duì)伍。這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲(chóng)鳥(niǎo)類(lèi)。它們?yōu)椴蹲礁鞣N害蟲(chóng)而奔波，是一些稱(chēng)職的“天兵天將”，為保護(hù)莊稼和森林作出了很大的貢獻(xiàn)。

目前，春回大地，正是百鳥(niǎo)做窩的季節(jié)，喜鵲、燕子、啄木鳥(niǎo)和山雀等許多都要在樹(shù)上或屋檐下做窩；下蛋、孵小鳥(niǎo)。為了保護(hù)益鳥(niǎo)，給它們創(chuàng)造一個(gè)安全生存的環(huán)境和氣氛，維護(hù)自然生態(tài)平衡，我們向全國(guó)小朋友們發(fā)出以下倡議:

一、不掏鳥(niǎo)窩，不摸鳥(niǎo)蛋，不捕捉益鳥(niǎo)。

二、多栽樹(shù)、多種草，為鳥(niǎo)類(lèi)創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。

三、向人們宣傳保護(hù)益鳥(niǎo)的重要意義。

四、認(rèn)真觀察和研究鳥(niǎo)類(lèi)的生活習(xí)性，學(xué)習(xí)保護(hù)益鳥(niǎo)的知識(shí)。

少年朋友們!讓我們立即行動(dòng)起來(lái)，保護(hù)益鳥(niǎo)，為四化建設(shè)出力!

××縣××中心小學(xué)

×年×月×日

10、聘書(shū):

寫(xiě)法:要寫(xiě)明被聘人的姓名，聘請(qǐng)擔(dān)任職務(wù)或進(jìn)行什么工作，以及聘的期限，有的還要寫(xiě)明要付多少酬金。最后署名、日期、蓋章。

例:

聘 書(shū)

茲聘請(qǐng)××老師為語(yǔ)文組新分來(lái)的××老師的指導(dǎo)老師，時(shí)間一年。

××中學(xué)(蓋章)

×年×月×日

11、請(qǐng)?zhí)?請(qǐng)?zhí)菃挝换騻€(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員參加會(huì)議或活動(dòng)時(shí)用的。

寫(xiě)法:第一行正中定“請(qǐng)?zhí)被颉罢?qǐng)柬”字樣。第二行頂格寫(xiě)被邀請(qǐng)的單位或個(gè)人姓名(稱(chēng)呼)

正文要寫(xiě)明邀請(qǐng)參加某種活動(dòng)的原因、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)，末尾還要寫(xiě)上“敬請(qǐng)光臨”等話語(yǔ)，表示出熱情、懇切的語(yǔ)氣，最后署名(單位要加蓋公章)日期。

例:

請(qǐng) 貼 ××?xí)?

我校定于本月九日下午二時(shí)，在本校禮堂召開(kāi)教師節(jié)慶祝大會(huì)。屆時(shí)敬請(qǐng) 蒞臨指導(dǎo)!

××中學(xué)(蓋章)

×年×月×日

12、電報(bào):電報(bào)是單位或個(gè)人，遇有緊急的事情，要迅速告訴遠(yuǎn)在外地的單位或個(gè)人，就要拍發(fā)電報(bào)，特別緊急的事，可以發(fā)加急電報(bào)。

電報(bào)是一種通過(guò)電信局用電碼發(fā)出的書(shū)信，由于電報(bào)按字?jǐn)?shù)多少來(lái)計(jì)算電報(bào)費(fèi)，所以，電報(bào)內(nèi)容必須言簡(jiǎn)意明，應(yīng)該一字一字地斟酌，用最少的文字把要說(shuō)的話說(shuō)明白。為了節(jié)省電報(bào)費(fèi)，電文中不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但要設(shè)法不使對(duì)方把意思弄錯(cuò)。電文中出現(xiàn)數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)。

一、收?qǐng)?bào)地名，即按收?qǐng)?bào)人所在的省、市、縣，如實(shí)填寫(xiě)。

二、收?qǐng)?bào)人住址和姓名，即要把收?qǐng)?bào)人的單位名稱(chēng)、街道名稱(chēng)，門(mén)牌號(hào)碼及姓名寫(xiě)正確、清楚、要一格寫(xiě)一字。

三、電文和署名、電文，即把要和對(duì)方說(shuō)的話寫(xiě)明白，寫(xiě)完后緊接著寫(xiě)上發(fā)報(bào)人姓名(可寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng))

四、發(fā)報(bào)人的姓名、住址和電話號(hào)碼，可如實(shí)填寫(xiě)，這一欄內(nèi)容只供郵電局存查，并不拍發(fā)。

三、通知、通告:

1、通知:上級(jí)對(duì)下級(jí)、單位對(duì)所屬成員要召開(kāi)會(huì)議、布置工作、傳達(dá)事情或分配物質(zhì)，往往要發(fā)通知。

寫(xiě)法:①在第一行居中寫(xiě)“通知”二字，或通知名稱(chēng)，如“××的通知”。②另起一行頂格寫(xiě)通知對(duì)象的名稱(chēng)；如在正文中寫(xiě)明通知對(duì)象，這里可以省略。③正文。寫(xiě)通知的內(nèi)容。④另起一行后半行寫(xiě)明通知單位和日期。

例:

通 知

定于9月10日下午2點(diǎn)在學(xué)校大禮堂召開(kāi)慶祝教師節(jié)大會(huì)，請(qǐng)全體師生準(zhǔn)時(shí)出席。

校長(zhǎng)室

9月9日 [又例]:

通

知 ×

× 同志:

現(xiàn)定于×月×日上午9時(shí)在教委會(huì)議室召開(kāi)學(xué)生素質(zhì)教育研討會(huì)，請(qǐng)您準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。

此致 敬禮!

××教委(蓋章)

×年×月×

2、通告:機(jī)關(guān)、團(tuán)體有重大事情要讓大家知道，或有要求群眾遵守的和注意防止的事情，往往要寫(xiě)成通告公布出去。通告是一種公告，它和通知不同:通告的對(duì)象比較廣泛，一般不寫(xiě)稱(chēng)呼，通知的范圍比較窄小，有特定的對(duì)象。

四、啟事

啟事是單位或個(gè)人有什么事情要公開(kāi)向群眾說(shuō)明，或請(qǐng)求大家?guī)椭?，?xiě)成文字公布出來(lái)。

種類(lèi):遺失啟事、招領(lǐng)啟事、尋找啟事、遷址啟事，開(kāi)業(yè)啟事等。

寫(xiě)法:

1、標(biāo)題:要注明啟事內(nèi)容“××啟事”

2、正文:要根據(jù)啟事內(nèi)容而定。有的詳寫(xiě)，如“遺失啟事”要寫(xiě)明遺失物件名稱(chēng)和特征；有的略寫(xiě)，如“招領(lǐng)啟事”只寫(xiě)物品名稱(chēng)和拾到地點(diǎn)，不寫(xiě)數(shù)量特征；“尋找啟事”要寫(xiě)明物品特征，酬謝的心意，聯(lián)系人的地址；“遷地啟事”要寫(xiě)清新址，日期；“開(kāi)業(yè)啟事”要寫(xiě)明開(kāi)業(yè)日期和營(yíng)業(yè)時(shí)間。

例:

遺 失 啟 事

本人不慎上體育課時(shí)遺失藍(lán)色毛衣一件，請(qǐng)拾到的同學(xué)送到高一(5)班×××處。本人不勝感激!

高一(6)班×××

×年×月×日

招 領(lǐng) 啟 事

高一(3)班××同學(xué)在操場(chǎng)上拾到皮夾一只，內(nèi)有人民幣、飯菜票等物，希失主到政教處認(rèn)領(lǐng)。

政教處

×年×月×日

尋 人 啟 事

郭小蘭，女，七歲，身高一米，梳兩條小辮子，右眼有一小傷疤，會(huì)說(shuō)普通話。身穿白底紅花襯衣，下穿藍(lán)色布褲，腳穿紅色塑料涼鞋，于十月十二日下午離家，下落不明。懇請(qǐng)廣大群眾幫助尋找。如有發(fā)現(xiàn)者，請(qǐng)即通知本人，不勝感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬謝人民幣伍佰元。

聯(lián)系地址:南京市鼓樓區(qū)××街道居委會(huì)×××

聯(lián)系電話:3344550

南京市××區(qū)××街道

五、說(shuō)明書(shū):

說(shuō)明書(shū)是對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、書(shū)籍資料出版、電影戲劇演出等加以介紹的應(yīng)用文。說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容隨說(shuō)明對(duì)象而異，但必須寫(xiě)得準(zhǔn)確簡(jiǎn)明；實(shí)物說(shuō)明文還要有科學(xué)性，做到概念明確，使用程序清楚。說(shuō)明書(shū)的語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明。根據(jù)說(shuō)明對(duì)象的情況，說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)法有兩種形式:一是條款式，一是短文式。條款式醒目，條理清楚；短文式連貫完整。

例一: 合成洗衣粉使用說(shuō)明書(shū)

⑴本品適用于洗滌棉織品和化纖織品。

⑵洗滌時(shí)，先用本品兩湯匙溶于半盆溫水中。

⑶如遇衣領(lǐng)、袖口較臟時(shí)，可撒少許干的，搓洗干凈。

⑷本品容易受潮，宜放干燥處，但受潮后效力不變。

六 廣 播 稿

廣播稿是為通過(guò)有線或無(wú)線向公眾宣傳黨的方針政策，表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)不良現(xiàn)象或通報(bào)某些事情而寫(xiě)的稿件。一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文三部分組成。第一行居中寫(xiě)標(biāo)題；下一行頂格寫(xiě)稱(chēng)謂；再下一行空二格寫(xiě)正文。正文力求準(zhǔn)確、真實(shí)、口語(yǔ)化。

為了“口語(yǔ)化”要注意:

a、用句要短，避免用長(zhǎng)句。比如:由于去年入冬以來(lái)，天氣連續(xù)干旱，后來(lái)又遇上幾次寒潮，結(jié)果麥苗長(zhǎng)得又黃又瘦?！斑@就太長(zhǎng)了，可寫(xiě)作“去年冬天受干旱和寒潮的影響，麥苗又黃又瘦。”另外，不要使用文言句和倒裝句。

b、有些句子在報(bào)紙上適用，在廣播里卻不適用，要盡量不用、少用或者改寫(xiě)。比如:“全鄉(xiāng)投入積肥造肥的勞力迅速由原來(lái)的兩千九百人增加到四千人?！边@句話里的“迅速”可以改成“很快就”。再比如:“立即”一詞，一般可以寫(xiě)成“馬上”，“立刻”；“因而”、“從而”等詞，能不用的盡量不用，有時(shí)候可以寫(xiě)成“這樣就”；“地處”可以寫(xiě)成“位置在”；“備足”、“備齊”可以寫(xiě)成“準(zhǔn)備好了”或“準(zhǔn)備齊了”；“降雨”有時(shí)不如寫(xiě)成“下雨”；“降雨量”是個(gè)專(zhuān)用名詞，可以不改……。

c、同一個(gè)意思有幾個(gè)詞都可以表達(dá)的，盡量選用能使人一聽(tīng)就懂的詞，比如“東方泛白”不如寫(xiě)成“天剛亮”；“中國(guó)乒乓球隊(duì)跟日本隊(duì)明天比賽”，有人把它寫(xiě)成“對(duì)壘”、“交鋒”，就不如“比賽”通俗易懂。

d、不該省的字不要省。比如“已經(jīng)在”，不要寫(xiě)成“已在”；“并且在”不要寫(xiě)成“并在”；“應(yīng)該做”，不要寫(xiě)“應(yīng)做”，“但是為了”，不

要寫(xiě)成“但為”，“同期”最好寫(xiě)成“同一時(shí)期”；“婆媳之間”最好寫(xiě)成“婆婆和媳婦之間……這樣寫(xiě)，聽(tīng)起來(lái)更清楚。

e、音同字不同的字和詞要分清，比如“全部”，容易聽(tīng)為“全不”，不如寫(xiě)成“全都”；“喉頭”跟“猴頭”分不大清楚，寫(xiě)成“喉嚨”就好。

f、文言、土語(yǔ)受地區(qū)限制，要盡量不用或少用。比如:“阿拉”(上海活)，要寫(xiě)成“我們”；“商店”與“店鋪”是一回事，還是寫(xiě)成“商店”好。

g、簡(jiǎn)稱(chēng)。如“六屆人大”，“農(nóng)林站”、“血防站”等，最好用全名。

h、有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，在廣播中一定要想法用文字表達(dá)出來(lái)。寫(xiě)稿時(shí)對(duì)某個(gè)詞語(yǔ)打引號(hào)，以表示相反的意思，可是在廣播里就聽(tīng)不出來(lái)。比如:這就是地主辦的“慈善事業(yè)”，人家反而會(huì)聽(tīng)成是肯定的意思；應(yīng)加個(gè)“所謂”，以“所謂慈善事業(yè)”來(lái)區(qū)別。還有括號(hào)，人家也聽(tīng)不出來(lái)，最好不用，或者改寫(xiě)，即把括號(hào)中的內(nèi)容變成修飾語(yǔ)說(shuō)出。比如:出席討論會(huì)的省勞模傅昌旺(西山礦務(wù)局)、劉栓壁(靈邱縣的)”可寫(xiě)成:“出席討論會(huì)的有西山礦務(wù)局的省勞模傅昌旺，有山西省靈邱縣的省勞模劉栓壁?！?/p>

i、有些難懂的文縐縐的成語(yǔ)，文言詞語(yǔ)最好不要用，或者根據(jù)它的意思改寫(xiě)，但不能簡(jiǎn)單化、庸俗化。當(dāng)然，有很多成語(yǔ)實(shí)際上已經(jīng)成為習(xí)慣用語(yǔ)，完全可以不改。比如“大公無(wú)私”、“以身作則”、“熱火朝天”等。廣 播 稿

電視臺(tái)將開(kāi)設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目，這檔節(jié)目由三個(gè)小欄目組成。請(qǐng)你以主持人小趙的身份預(yù)告并介紹這檔節(jié)目。寫(xiě)一篇20字以?xún)?nèi)的播講稿(1993年上海市高考試題)

這是一篇給材料的作文。要求以電視臺(tái)主持人的身份寫(xiě)一篇播講稿?？忌鷳?yīng)當(dāng)通觀材料，明確撰寫(xiě)的要點(diǎn)。

①介紹一下自己是主持人小趙；

②說(shuō)明從×月×日起，電視臺(tái)將開(kāi)設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目；

③這個(gè)節(jié)目由三個(gè)欄目組成，說(shuō)明各小欄目的名稱(chēng)和內(nèi)容；

④“上海之夏”這檔節(jié)目每天播出的具體時(shí)間；

⑤對(duì)電視觀眾的希望和要求。

⑥文字在200字以?xún)?nèi)。

如此理出播講稿的要點(diǎn)，撰稿才能做到心中有數(shù)，講稿才能介紹得全面而有條理。既是播講稿，語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)口語(yǔ)化。

例文]

我是主持人小趙。從7月1日開(kāi)始。我臺(tái)將開(kāi)設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目。這檔節(jié)目由三個(gè)小欄目組成:

一、夏日話時(shí)裝；

二、署天說(shuō)飲食；

三、消夏侃民情?！跋娜赵挄r(shí)裝”欄目，將介紹今年夏天上海及國(guó)內(nèi)外各種流行時(shí)裝的款式、花色等?！笆鹛煺f(shuō)飲食”，將介紹夏令家庭食譜、應(yīng)時(shí)小吃、簡(jiǎn)易冷飲的制作及夏季飲食衛(wèi)生。“消夏侃民情”，將侃談老百姓最關(guān)注的熱門(mén)話題。“上海之夏”節(jié)目將在每天19點(diǎn)50分播出，請(qǐng)屆時(shí)收看。

全文近200字，合于試題的文字量要求內(nèi)容完全符合試題的有關(guān)要求，沒(méi)有疏漏。層次清楚，話語(yǔ)曉暢，言簡(jiǎn)意賅。

高考應(yīng)用文訓(xùn)練

一、找出請(qǐng)假條中的兩處毛病，將修改意見(jiàn)寫(xiě)在下面。

請(qǐng)假條 張老師：您好！

今日我因貴體欠安，故請(qǐng)假一天，望老師批準(zhǔn)。

2003年5月20日

請(qǐng)假人：李明

修改：

（1）語(yǔ)言：__________________________（2）格式：__________________________

二、讀下面的表?yè)P(yáng)信，按要求回答問(wèn)題。

光明中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)A：

貴校初三（1）班高遠(yuǎn)同學(xué)助人為樂(lè)，非常值得表?yè)P(yáng)B。

我的孩子方旭就讀于貴校初三（1）班，一個(gè)月前因患急性肺炎住進(jìn)了醫(yī)院C。這期間他耽誤了不少功課，我們焦急萬(wàn)分D。正在這時(shí)，高遠(yuǎn)同學(xué)主動(dòng)來(lái)到我們家，熱心為方旭補(bǔ)課E。整整二十天，每天晚上都是如此，直到幫助方旭補(bǔ)上落下的功課F。在高遠(yuǎn)同學(xué)面臨中考的關(guān)鍵時(shí)刻，犧牲自己的寶貴時(shí)間來(lái)幫助同學(xué)G。這種助人為樂(lè)的精神讓我們?nèi)曳浅８袆?dòng)H。我們除再次向他表示感謝之外，還要求你們當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的在全校給予表?yè)P(yáng)I！此致J

敬禮K！

方旭的家長(zhǎng) ：方明杰 李丹 敬上

2003年4月29日

1這封表?yè)P(yáng)信在格式上有三處錯(cuò)誤，它們是： __________________________ 2 有語(yǔ)病的是第_______________處。

3正文中語(yǔ)言有一處不得體，請(qǐng)標(biāo)出序號(hào)_______________

三、修改書(shū)信

敬愛(ài)的爺爺：

您好！近來(lái)身體好嗎？我們已有幾個(gè)月未見(jiàn)面了，我常常惦念著您。有時(shí)思念心切，我恨不得一下子很快飛到您的身旁，向您匯報(bào)我近來(lái)的情況，傾訴對(duì)您的思念之情。爺爺，通過(guò)您多年對(duì)我的諄諄教導(dǎo)，使我各方面都有了很大的進(jìn)步。目前，我各科成績(jī)都很好，請(qǐng)勿掛念。我即將畢業(yè)，不久就要填報(bào)升學(xué)志愿，我準(zhǔn)備報(bào)考師范學(xué)校。您同意嗎？請(qǐng)您務(wù)必來(lái)信談?wù)勔庖?jiàn)。

此致敬禮 孫××敬上

××年×月×日

1這封信格式有兩處錯(cuò)誤：

（1）___________ ___（2）___________ _ 2 正文有兩個(gè)病句，請(qǐng)改正。

（1）____________________________________________________________

（2）____________________________________________________________

3、文中加線的三個(gè)詞中有一個(gè)不得體，找出來(lái)加以修改并說(shuō)明理由

四、下面是一則征稿啟事，從格式到內(nèi)容都有毛病，請(qǐng)按要求修改。征稿啟事

為豐富?？吨袑W(xué)時(shí)代》的內(nèi)容，特征求下列稿件：園丁頌歌，班級(jí)新事，學(xué)習(xí)心得，讀書(shū)筆記，思想火花和文藝創(chuàng)作等。

來(lái)稿要求觀點(diǎn)鮮明，文字簡(jiǎn)潔生動(dòng)，字跡清晰，篇幅以不超過(guò)千字為宜。請(qǐng)寫(xiě)明真實(shí)姓名和所在班級(jí)。

祝大家學(xué)習(xí)進(jìn)步！

《中學(xué)時(shí)代》編輯部2003年5月4日

修改：

1、1__________________________________2__________________________________

3、__________________________________4__________________________________

五、根據(jù)文后的問(wèn)題，修改下面的“尋物啟事”。

尋物啟事

本人是供銷(xiāo)社會(huì)計(jì)，于5月15日騎車(chē)經(jīng)過(guò)農(nóng)科大學(xué)教援樓附近時(shí)，不小心丟失皮包一只。有拾到者請(qǐng)交給本人，我愿意負(fù)出重金表示感謝。

此致

敬禮!

春風(fēng)供銷(xiāo)社全體職工

5月16日

(1)它在格式上有兩個(gè)毛病：

______________

______________

(2)它在內(nèi)容上有兩個(gè)問(wèn)題：

____________________ _

____________________ _

(3)文中有兩個(gè)錯(cuò)別字，在原文中圈出，并在旁邊寫(xiě)上正確的字。

六、下面的會(huì)議通知有四處錯(cuò)誤，請(qǐng)一一指出。

通知

研究決定，本星期六下午第二節(jié)課后分年級(jí)召開(kāi)各班學(xué)生代表會(huì)議，收集對(duì)各科教學(xué)的意見(jiàn)。希各班派代表按時(shí)參加會(huì)議。

此致

敬禮

教務(wù)處 3月1日

(1)格式方面的錯(cuò)誤是：

________________ ___

__________ _____

(2)內(nèi)容方面的錯(cuò)誤是：

_______

_______

七、下邊是一份按書(shū)信格式寫(xiě)的申請(qǐng)書(shū)，其中行款格式有三處錯(cuò)誤，文字表達(dá)有四處毛病，請(qǐng)指出或改正。

申請(qǐng)書(shū)

敬愛(ài)的學(xué)校團(tuán)委：

我通過(guò)團(tuán)章的學(xué)習(xí)，團(tuán)組織和團(tuán)員同學(xué)的教育和幫助，認(rèn)識(shí)到作為九十年代的青年，①必須爭(zhēng)取積極加入到青年人自己的組織--中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)。

共青團(tuán)是黨領(lǐng)導(dǎo)下的先進(jìn)青年的群眾性組織，是黨的可靠助手和后備軍，②是培養(yǎng)青年學(xué)習(xí)共產(chǎn)主義理論，具有“四有”、“五愛(ài)”品質(zhì)。正是如此，我應(yīng)該爭(zhēng)取加入共青團(tuán)。

我向你們申請(qǐng)，我要用實(shí)際行動(dòng)爭(zhēng)取及早加入共青團(tuán)，③請(qǐng)一定批準(zhǔn)。如果我被批準(zhǔn)了，我決心遵守團(tuán)章，④執(zhí)行團(tuán)員義務(wù)，參加團(tuán)的工作，做名副其實(shí)的共青團(tuán)員，處處起模范作用，為“四化”貢獻(xiàn)力量；如果我一時(shí)未被批準(zhǔn)，決不灰心，要接受考驗(yàn)，繼續(xù)創(chuàng)造條件努力爭(zhēng)取。

我寫(xiě)了一份自傳，包括我的家庭成員情況，請(qǐng)審查。

此致

敬禮!

育英中學(xué)初三(2)班楊瀾(1)指出行款格式的三處錯(cuò)誤：

①_________________________________________；

②___________________________________ ；

③ _________________________________。(2)改正文字表達(dá)的四處毛?。?/p>

① ________________________ ；

②_____________________________ ；

③____________________________ ；

④________________________________。

八、下面是××縣××中學(xué)初中三年級(jí)全體同學(xué)于1996年3月15日向全縣小朋友發(fā)出的一份關(guān)于保護(hù)益鳥(niǎo)的倡議書(shū)。教師讀后認(rèn)為有五處與倡議書(shū)的格式不符，請(qǐng)找出來(lái)改正。

鳥(niǎo)是人類(lèi)的好朋友。在我國(guó)遼闊的土地上，有一支龐大的義務(wù)滅蟲(chóng)隊(duì)伍，這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲(chóng)鳥(niǎo)類(lèi)。它們?yōu)椴蹲礁鞣N害蟲(chóng)而奔波，是一些稱(chēng)職的“天兵天將”，為保護(hù)莊稼和森林作出了很大的貢獻(xiàn)。

目前，春回大地，正是百鳥(niǎo)做窩的季節(jié)。喜鵲、燕子、啄木鳥(niǎo)和山雀等許多鳥(niǎo)都要在樹(shù)上或屋檐下做窩、下蛋、孵小鳥(niǎo)。為了保護(hù)益鳥(niǎo)，給它們創(chuàng)造一個(gè)安全生存的環(huán)境和氣氛，維護(hù)自然生態(tài)平衡，我們向全縣小朋友發(fā)出以下倡議：

一、不掏鳥(niǎo)窩，不摸鳥(niǎo)蛋，不捕捉益鳥(niǎo)。

二、多載樹(shù)，多種草，為鳥(niǎo)類(lèi)創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。

三、向人們宣傳保護(hù)益鳥(niǎo)的重要意義。

四、認(rèn)真觀察和研究鳥(niǎo)類(lèi)的生活習(xí)性，學(xué)習(xí)保護(hù)益鳥(niǎo)的知識(shí)。

此致 敬禮

××縣××中學(xué)初三年級(jí)全體同學(xué)

修改意見(jiàn)：

① _________________________________________________________

② ____________________________________________________________

③ __________________________________________________________

④ __________________________________________________________

⑤ __________________________________________________________

九、廣播搞寫(xiě)作要求內(nèi)容有針對(duì)性，同時(shí)要寫(xiě)得短小、得體、通俗、口語(yǔ)化。下邊是一篇廣播稿的頭兩段，其中有五處不得當(dāng)(已用橫線標(biāo)出)，請(qǐng)加以修改。

同學(xué)們，告訴大家一個(gè)敲擊我們心扉①的好消息。我校男子籃球隊(duì)今天上午在縣中學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)男藍(lán)決賽中，經(jīng)過(guò)一個(gè)多小時(shí)的激烈比賽，以88∶85力克②了松柏中學(xué)代表隊(duì)，取得了本屆中學(xué)生男子藍(lán)球錦標(biāo)賽冠軍。

今天上午,驕陽(yáng)似火。我校男藍(lán)隊(duì)員發(fā)揚(yáng)“一不怕苦，二不怕死”③的精神,打出了風(fēng)格，打出了水平。陳帆同學(xué)(高二5班)④沉著冷靜，一人獨(dú)得22分，為我隊(duì)的勝利立下了豐功偉績(jī)⑤

修改意見(jiàn)：

①_________________ _________________

②________________________ ______

③______________________

④________________ _____ ___ ⑤ _____________ _______

十、下面是一封感謝信，讀后做題。

××中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)：

①我的女兒在去年的一次車(chē)禍中，失去了左腿，使她成為殘疾姑娘，②一年多來(lái)，老師和同學(xué)們無(wú)微不致的關(guān)心她，給她補(bǔ)課，替她交作業(yè)。③尤其是班主任董老師給她送來(lái)的“身殘志堅(jiān)”的條幅，成了激勵(lì)她奮斗的座右銘。④老師和同學(xué)們關(guān)心殘疾人，助人為樂(lè)的精神，是值得我們學(xué)習(xí)的。⑤在大家的鼓勵(lì)和幫助下，我的女兒戰(zhàn)勝了傷殘，如今已能掛著拐杖走路了；她加倍努力地學(xué)習(xí)，成績(jī)?cè)诎嗉?jí)名列前矛。⑥我們?nèi)蚁蚨蠋熀屯瑢W(xué)們表示衰心的感謝，并請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給予表?yè)P(yáng)。此致

敬禮

學(xué)生家長(zhǎng) 胡××

(1)改正文中的兩個(gè)錯(cuò)別字：___________改為_(kāi)__________；_________改為_(kāi)_________。

(2)改正第①句的語(yǔ)病。(在原句上作刪改)

(3)信中第________句應(yīng)放在第________句的前面，這樣信的思路才順暢。(3)從感謝信的寫(xiě)作要求看，這封信存在的兩個(gè)主要問(wèn)題是：

①

②

十一、根據(jù)下面通知，請(qǐng)改在后面。

通知

今天下午，在政教處辦公室召開(kāi)學(xué)生會(huì)干部或各班班長(zhǎng)會(huì)議，籌備為希望工程獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)，希準(zhǔn)時(shí)參加。

此致 敬禮！

政教處 5月14日下午5時(shí)

修改

1、_____________________________

2、_____________________________

3、_____________________________

4、_____________________________

5.______________________________