第一篇：高考應(yīng)用文寫作指導(dǎo)

高考應(yīng)用文寫作指導(dǎo) Class_______________ Name___________________ 2016年10月起，浙江省高考英語科目啟用了新題型，其中寫作分為兩部分，第一部分為應(yīng)用文寫作，要求考生根據(jù)所給情景，寫一篇80詞左右的短文?！绢}型分析】

應(yīng)用文屬實用文體，有嚴格的語境限制，比如確定的時間、地點，確定的對象、范圍，確定的行文目的等。因此，應(yīng)用文寫作應(yīng)力求主旨鮮明，格式正確，語言簡練，語氣因人因事而異。

書信、電子郵件是常見的應(yīng)用文寫作考查題型，主要包括詢問信、致歉信、致謝信、慰問信、投訴信、邀請信、介紹信、求職信等，其次應(yīng)用文還有：通知、發(fā)言稿、便條、日記、通知、調(diào)查報告扥。寫作時要注意格式正確，包含稱呼語（salutation），正文（body），結(jié)束語（complimentary close），簽名（signature）。應(yīng)用文常用句型及習(xí)慣表達 1.書信開頭

I was delighted/glad to receive your letter.很高興收到你的來信。

I have received your letter of June the 29th.我收到了你于6月29日的來信。How’s it going? 最近怎么樣？

You asked me about(problem, question...), now let me give you some advice.你在來信中詢問我……，現(xiàn)在讓我給你一些建議。

It has been a long time since we met.我們很久沒見面了。

How time flies!It’s three months since I saw you last time.時間過得真快！我們有三個月沒見面了。

I’m writing to thank you for your help during my stay in America.我寫信是為了感謝你對我在美國期間的幫助。2.結(jié)尾

I am looking forward to receiving your letter.我期待你的來信。I am looking forward to your early reply.我期待您早日回復(fù)。Please write to me as soon as possible.請盡快回信。Good luck./ Wish you the best.祝你好運！With best wishes.致以我誠摯的祝福。Wish you success.祝你成功。

Wish you a pleasant journey.祝你旅途愉快。

Please remember me to your family.請代我向你的家人問好。

I’d appreciate it if you could reply earlier.請盡快回信，我將不勝感激。應(yīng)用文常見文體寫作模板

1.感謝信(Letter of Thanks)--寫作模板 Dear ________(對象), I am writing to extend my sincere gratitude for________________________________(感謝的原因).If it had not been for your assistance in________________________________(對方給你的具體幫助), I fear that I would have been________________________________(沒有對方幫助會產(chǎn)生的后果).Everyone agrees that it was you who ________________________________(給出細節(jié)).Again, I would like to express my sincere thanks to you.Please accept my sincere thanks.Yours Sincerely, Li Hua 2.道歉信(Letter of Apology)寫作模板1 Dear ________(對象), I am truly sorry that ___________________________________(道歉的原因).The reason is that ______________________________________(介紹原因).Once again, I am sorry for any inconvenience caused.Hope you can accept my appologies and understand my situation.Yours Sincerely, Li Ming 寫作模板2 Dear ________(對象), I am excessively sorry to say/tell you that ①______________(直接表達自己不能實現(xiàn)先前的愿望或約定).②Now, I am writing you this letter of apology to show my deep regret__________(表達歉意).③Please accept my sincere apology__________(誠懇希望對方能接受道歉).④I fear you are displeased at _________(表達出自己的心情，并請求對方原諒).⑤I hope you will understand me and excuse me for__________(過渡句).⑥Let me explain(開始介紹道歉的原因).⑦The reason for my delay/absence was that _________(闡述自己當時的處境和情況).⑧I had no way out because ___________(總結(jié)自己道歉的原因).⑨Therefore it’s not in my power to ___________(希望下次再次實現(xiàn)愿望).⑩Naturally, I want to suggest ____________.I shall be glad if you will kindly write and tell me when and where you____________(約定下次約會的時間和地點)We may meet again and I hope to see you soon.Sincerely Yours, Li Hua 3.邀請信(Letter of Invitation)寫作模板 Dear________, There will be a________(內(nèi)容)at/in________(地點)on________(時間).We would be honored to have you there with us.The occasion will start at________________(具體時間).This will be followed by a________(進一步的安排).At ________________(時間), we will have ________________________(另一個安排).I really hope you can make it.RSVP before_________________________(通知你的最后期限).Yours Sincerely, Li Hua 4.推薦信(Letter of Recommendation)寫作模板 Dear ______ , ①It affords me much pleasure to recommend ______(要推薦的人)to you.②During his/her graduate years he/she was my ______.③As his/her ______ I found him/her ______.(介紹與此人的關(guān)系)④His/Her performance in the school years was outstanding.⑤First, he/she had been and showed great talents in ______.⑥In addition, he/she has a very pleasant personality.⑦He/She has developed a strong sense of ______, and working with him/her is always pleasant.⑧I can state that he/she has all the qualities of being ______.(介紹此人的能力)⑨Therefore, I here recommend him/her to you with all my heart.⑩Should you favor him/her with a position in your company/Should you accept him/her in your university？I am sure that his/her future work will prove worthy of your trust.I look forward to hearing from you at the earliest possible moment.Yours Sincerely, Li Ming 5.建議信(Letter of suggestion)寫作模板 Dear________, You have asked me for my advice with regard to________________, and I will try to make some conducive suggestions here.In my opinion, you would be wise to take the following actions: ________________(建議的內(nèi)容).I hope you will find these proposals useful, and I would be ready to discuss this matter with you to further details.Good luck with your________________(祝愿).Yours Sincerely, Li Hua 6.申請信(Letter of Application)寫作模板 Dear Sir or Madam, I write this letter to apply for the position that you have advertised in________________________(報紙名稱)of________________________(廣告發(fā)布時間).Not only do I have the qualifications for this job, but also I have the right personality for a ______________(工作名稱).On one hand, _____________________(第一個原因).On the other hand, ______________________(另一個原因).Should you grant me a personal interview, I would be most grateful.If you need to know more about me，please feel free to contact me at any time at________________________(電話號碼).Thank you for considering my application, and I am looking forward to meeting you.Yours Sincerely, Li Hua 7.演講稿/發(fā)言稿 模板①

Boys and girls/Ladies and gentlemen, It’s a great honor for me to stand here and give my speech._________（表示榮幸）My name is __________.（自我介紹）The topic of my speech is ___________.（提出演講主題）

To begin with, many people suggest that ___________.（話題或現(xiàn)象列舉）Secondly, ___________.Thirdly, ___________.What I want to stress is that ___________.（重申主題）For one thing,.For another,.Besides, ___________.（原因或重要性列舉）In a word, ___________.（總結(jié)）模板②

Good morning/afternoon/evening, everyone, It’s nice to see all of you here.I feel honored to have opportunity to give/make/deliver you a speech is a great pleasure for me to speak here.The topic of my speech is ___________________./Today I will talk about ________________./It’s nice to talk /speak about…(演講的主題)First of all, ___________________.Besides, ________________.Secondly, _________________________.What’s more, __________________(具體內(nèi)容)As far as I am concerned/In my opinion, _____________.From what has been discussed above, we can safely draw the conclusion that ____________.Thanks for your attention/listening.(總結(jié)演講)7.投訴信 Dear ______, ①I am ______（自我介紹）.②I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about ______.③The reason for my dissatisfaction is ______（總體介紹）.④In the first place, ______（抱怨的第一個方面）.⑤In addition, ______（抱怨的第二個方面）.⑥Under these circumstances, I find it ______（感覺）to______（抱怨的方面給你帶來的后果）.⑦I appreciate it very much if you could ______（提出建議和請求）, preferably ______（進一步的要求）, and I would like to have this matter settled by ______（設(shè)定解決事情最后期限）.⑧Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.（2017·浙江卷）假定你是李華，計劃組織一次郊游，請給你的英國朋友Chris寫封郵件邀請他參加。內(nèi)容包括：1.參加者； 2.時間、地點； 3.活動：登山、野餐等。

注意：1.詞數(shù)80左右；

第二篇：高考應(yīng)用文寫作指導(dǎo)

高考應(yīng)用文寫作指導(dǎo)

一、條據(jù)類: 指用作憑據(jù)的條子，有收條、領(lǐng)條、借條、欠條?；靖袷剑海ㄒ浴笆諚l”為例子）

1、第一行居中位置寫上“收條”兩字，以表明該條據(jù)的類型。

2、第二行空兩格起寫正文，以“今收到”三字起頭，接著寫對方的單位名稱或姓名，再接著寫收到物品的名稱、數(shù)量或金額等。

3、正文寫完后，一般還要另起一行，空兩格，寫上“此據(jù)”兩字。

4、條據(jù)的右下方寫上開條子的單位名稱或經(jīng)手人姓名、日期，并簽名、蓋章。例：

收 條

今收到校團委發(fā)給本支部的《團章》伍拾柒本，團支部活動記錄本貳本。此據(jù)

高三(3)團支部

經(jīng)手人：:×××(蓋章)

×年×月×日

注意：條據(jù)上數(shù)目字要大寫（:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。

請假條、留言條等便條也屬于條據(jù)類。便條其實是一種簡單的書信。格式：

1、第一行居中寫上名稱：“請假條”、“留言條”等

2、第二行頂格寫對收便條人的稱呼，并加冒號(：)

3、第三行空兩格寫正文。

4、另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換行頂格寫“敬禮”兩字。

5、正文右下方，寫上姓名和日期。例：

請假條 王老師：

我因發(fā)燒，我爸爸今天上午帶我去醫(yī)院檢查，不能到校上課，特請假半天，請予批準。

此致 敬禮

你的學(xué)生:×××

×年×月×日

二、書信類：書信分為一般書信和特殊書信兩種。

1、一般書信的格式

①開頭：第一行頂格寫對收信人的稱呼。②正文：第二行空兩格寫起，一般先寫問候?qū)Ψ降脑?，如果是?fù)信，可先提一下收到對方來信的時間，或談對來信的看法，然后寫自己要說的話。可以分段寫。③結(jié)尾：正文寫完后，要寫上祝頌語。

祝頌語要根據(jù)發(fā)信人與收信人的關(guān)系及不同情況而定。寫給上級和長輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫給平輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫給晚輩和下級的，可用勉勵或希望的字眼。

祝頌語要在正文之后，另起一行空兩格寫“此致”等字樣，再換一行頂格寫“敬禮”等祝福語，并加感嘆號(！)

④署名和日期：正文右下方寫上發(fā)信人的自稱和姓名，再換行寫上寫信日期。

2、專用書信的格式

專用書信是指一種以談工作為主的有專門用途的書信。它的種類很多，如介紹信、證明信、慰問信、表揚信、賀信、倡議書、申請書、決心書、挑戰(zhàn)書、應(yīng)戰(zhàn)書、聘書、請?zhí)取?/p>

專用書信的格式與普通書信格式基本相同。有兩種寫法:

①第一行中間用較大字體寫上某種專用書信的名稱，另起一行寫收信人單位或個人姓名，然后加上冒號(:)；接著換一行空兩格寫正文。正文完后，另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換一行頂格寫“敬禮”；然后在右下方寫上發(fā)信單位或個人姓名，單位發(fā)的要加蓋公章；最后注明日期。

②與前一種寫法不同的地方是:專用書信名稱寫完后，就另起一行寫正文。正文寫完后，另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換一行頂格寫收信單位或個人姓名。

有的證明信，無固定的收接單位，可在正文結(jié)束后，接著寫“特此證明”四個字。

1、介紹信:要寫明介紹被派出人員的姓名、身份及派出的目的，重要的介紹信，還要注明有效期限。例：

介 紹 信 南京市體委:

今介紹我校副校長×××等二位同志前往你處聯(lián)系租借有關(guān)體育器材事宜，請接洽。

此致 敬禮

南京市十三中(蓋章)

×年×月×日(有效期貳天)

2、證明信: 證明信是機關(guān)、團體為證明有關(guān)人員的身份，經(jīng)歷或某項事情的真相時用的，要如實，要加蓋公章。例:

證 明 信

茲有×××同志，男，一九九零年八月二十生，該同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部讀書，系我校零八屆高中畢業(yè)，畢業(yè)證號碼為高字6812007。特予證明。

永嘉**中學(xué)(蓋章)

×年×月×日

3、慰問信:內(nèi)容先寫些問候的話，安慰的話，然后寫些贊揚、勉勵的話。格式同一般書信。

4、感謝信:格式同書信。

內(nèi)容:應(yīng)寫明在什么時候，做什么事情，得到對方怎樣的支持和哪些幫助，并表示衷心的謝意，其中，對幫助自己的事跡要寫得具體，語氣要親切、熱情。感謝信可以真接寄給對方，也可以用紅紙抄寫，貼在對方單位比較顯眼的地方，如果寄給對方單位領(lǐng)導(dǎo)要把幫助自己的人的姓名寫清楚。

5、表揚信:為了表揚一些單位或個人的先進事跡和模范行為而寫的信。

寫表揚信要具體寫出受表揚的單位或個人的先進事跡，內(nèi)容要準確無誤，語氣要熱情親切。

表揚信和感謝信不同，感謝信主要是別人對自己的幫助；表揚信在表揚好人好事時，不一定專指幫助自己的，親眼看到的新人新事新風尚，都可以寫。

6、賀信:賀信是單位或個人在某項工作中取得優(yōu)異成績，或個人有了喜事，上級機關(guān)、兄弟單位或親友寫信表示祝賀時用的。

格式同一般書信，賀信的內(nèi)容，應(yīng)概括地寫出對方所取得的成績，作出適應(yīng)的評價，并表示祝賀。上級給下級的賀信結(jié)尾還要寫些勉勵的話。

7、決心書:為了響應(yīng)黨的某一項號召，接受某項重要任務(wù)，集體或個人往往要用書面形式來表示決心。

內(nèi)容:要寫對某項任務(wù)、號召的認識，表明自己的態(tài)度和決心，有的還要提出措施。

語言要實事求是，不可空喊口號。

8、申請書:申請書是個人或單位向組織或上級，提出自己的愿望和要求，請求批準時用的。

用途很廣:有申請參加某個組織，請求批準的；有響應(yīng)號召，志愿參加某項工作的；有因個人實際問題，請求上級組織解決的。

內(nèi)容:應(yīng)把申請的事情和理由，寫得具體、清楚，以便領(lǐng)導(dǎo)研究，作出明確答復(fù)。

申 請 書

校政教處:

升入高三以后，學(xué)習(xí)十分緊張，時間對我尤為寶貴。而我家住浦口區(qū)三河鎮(zhèn)，距學(xué)校30多里，路上需轉(zhuǎn)三次車，每天往返要花3個多小時。為了節(jié)省時間，集中精力學(xué)習(xí)，我申請在學(xué)校住宿。請批準!

此致 敬禮

高三(3)班×××

二零零八年三月二十日

9、倡議書，為了更好地完成某項任務(wù)，推動某些工作的積極開展或為了辦好某項公益事業(yè)，向有關(guān)單位蔌群眾提出一些有益的倡議。

寫法:①標題:可寫“倡議書”或?qū)憽瓣P(guān)于××××的倡議書”。

②正文:先要說明發(fā)出倡議的原因、目的、然后可分條寫出倡議的內(nèi)容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓動性的話結(jié)尾。

③不必寫祝頌語，要署名日期。例:

關(guān)于保護益鳥的倡議書 全國的小朋友們:

鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務(wù)滅蟲隊伍。這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們?yōu)椴蹲礁鞣N害蟲而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。

目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節(jié)，喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多都要在樹上或屋檐下做窩；下蛋、孵小鳥。為了保護益鳥，給它們創(chuàng)造一個安全生存的環(huán)境和氣氛，維護自然生態(tài)平衡，我們向全國小朋友們發(fā)出以下倡議:

一、不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。

二、多栽樹、多種草，為鳥類創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。

三、向人們宣傳保護益鳥的重要意義。

四、認真觀察和研究鳥類的生活習(xí)性，學(xué)習(xí)保護益鳥的知識。

少年朋友們!讓我們立即行動起來，保護益鳥，為四化建設(shè)出力!

××縣××中心小學(xué)

×年×月×日

10、聘書:

寫法:要寫明被聘人的姓名，聘請擔任職務(wù)或進行什么工作，以及聘的期限，有的還要寫明要付多少酬金。最后署名、日期、蓋章。

例:

聘 書

茲聘請××老師為語文組新分來的××老師的指導(dǎo)老師，時間一年。

××中學(xué)(蓋章)

×年×月×日

11、請?zhí)?請?zhí)菃挝换騻€人邀請有關(guān)人員參加會議或活動時用的。

寫法:第一行正中定“請?zhí)被颉罢埣怼弊謽?。第二行頂格寫被邀請的單位或個人姓名(稱呼)

正文要寫明邀請參加某種活動的原因、內(nèi)容、時間、地點，末尾還要寫上“敬請光臨”等話語，表示出熱情、懇切的語氣，最后署名(單位要加蓋公章)日期。

例:

請 貼 ××?xí)?

我校定于本月九日下午二時，在本校禮堂召開教師節(jié)慶祝大會。屆時敬請 蒞臨指導(dǎo)!

××中學(xué)(蓋章)

×年×月×日

12、電報:電報是單位或個人，遇有緊急的事情，要迅速告訴遠在外地的單位或個人，就要拍發(fā)電報，特別緊急的事，可以發(fā)加急電報。

電報是一種通過電信局用電碼發(fā)出的書信，由于電報按字數(shù)多少來計算電報費，所以，電報內(nèi)容必須言簡意明，應(yīng)該一字一字地斟酌，用最少的文字把要說的話說明白。為了節(jié)省電報費，電文中不用標點符號，但要設(shè)法不使對方把意思弄錯。電文中出現(xiàn)數(shù)字應(yīng)用阿拉伯數(shù)字寫。

一、收報地名，即按收報人所在的省、市、縣，如實填寫。

二、收報人住址和姓名，即要把收報人的單位名稱、街道名稱，門牌號碼及姓名寫正確、清楚、要一格寫一字。

三、電文和署名、電文，即把要和對方說的話寫明白，寫完后緊接著寫上發(fā)報人姓名(可寫簡稱)

四、發(fā)報人的姓名、住址和電話號碼，可如實填寫，這一欄內(nèi)容只供郵電局存查，并不拍發(fā)。

三、通知、通告:

1、通知:上級對下級、單位對所屬成員要召開會議、布置工作、傳達事情或分配物質(zhì)，往往要發(fā)通知。

寫法:①在第一行居中寫“通知”二字，或通知名稱，如“××的通知”。②另起一行頂格寫通知對象的名稱；如在正文中寫明通知對象，這里可以省略。③正文。寫通知的內(nèi)容。④另起一行后半行寫明通知單位和日期。

例:

通 知

定于9月10日下午2點在學(xué)校大禮堂召開慶祝教師節(jié)大會，請全體師生準時出席。

校長室

9月9日 [又例]:

通

知 ×

× 同志:

現(xiàn)定于×月×日上午9時在教委會議室召開學(xué)生素質(zhì)教育研討會，請您準時到會。

此致 敬禮!

××教委(蓋章)

×年×月×

2、通告:機關(guān)、團體有重大事情要讓大家知道，或有要求群眾遵守的和注意防止的事情，往往要寫成通告公布出去。通告是一種公告，它和通知不同:通告的對象比較廣泛，一般不寫稱呼，通知的范圍比較窄小，有特定的對象。

四、啟事

啟事是單位或個人有什么事情要公開向群眾說明，或請求大家?guī)椭?，寫成文字公布出來?/p>

種類:遺失啟事、招領(lǐng)啟事、尋找啟事、遷址啟事，開業(yè)啟事等。

寫法:

1、標題:要注明啟事內(nèi)容“××啟事”

2、正文:要根據(jù)啟事內(nèi)容而定。有的詳寫，如“遺失啟事”要寫明遺失物件名稱和特征；有的略寫，如“招領(lǐng)啟事”只寫物品名稱和拾到地點，不寫數(shù)量特征；“尋找啟事”要寫明物品特征，酬謝的心意，聯(lián)系人的地址；“遷地啟事”要寫清新址，日期；“開業(yè)啟事”要寫明開業(yè)日期和營業(yè)時間。

例:

遺 失 啟 事

本人不慎上體育課時遺失藍色毛衣一件，請拾到的同學(xué)送到高一(5)班×××處。本人不勝感激!

高一(6)班×××

×年×月×日

招 領(lǐng) 啟 事

高一(3)班××同學(xué)在操場上拾到皮夾一只，內(nèi)有人民幣、飯菜票等物，希失主到政教處認領(lǐng)。

政教處

×年×月×日

尋 人 啟 事

郭小蘭，女，七歲，身高一米，梳兩條小辮子，右眼有一小傷疤，會說普通話。身穿白底紅花襯衣，下穿藍色布褲，腳穿紅色塑料涼鞋，于十月十二日下午離家，下落不明。懇請廣大群眾幫助尋找。如有發(fā)現(xiàn)者，請即通知本人，不勝感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬謝人民幣伍佰元。

聯(lián)系地址:南京市鼓樓區(qū)××街道居委會×××

聯(lián)系電話:3344550

南京市××區(qū)××街道

五、說明書:

說明書是對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、書籍資料出版、電影戲劇演出等加以介紹的應(yīng)用文。說明書的內(nèi)容隨說明對象而異，但必須寫得準確簡明；實物說明文還要有科學(xué)性，做到概念明確，使用程序清楚。說明書的語言要求準確、簡明。根據(jù)說明對象的情況，說明書的寫法有兩種形式:一是條款式，一是短文式。條款式醒目，條理清楚；短文式連貫完整。

例一: 合成洗衣粉使用說明書

⑴本品適用于洗滌棉織品和化纖織品。

⑵洗滌時，先用本品兩湯匙溶于半盆溫水中。

⑶如遇衣領(lǐng)、袖口較臟時，可撒少許干的，搓洗干凈。

⑷本品容易受潮，宜放干燥處，但受潮后效力不變。

六 廣 播 稿

廣播稿是為通過有線或無線向公眾宣傳黨的方針政策，表揚好人好事，批評不良現(xiàn)象或通報某些事情而寫的稿件。一般由標題、稱謂、正文三部分組成。第一行居中寫標題；下一行頂格寫稱謂；再下一行空二格寫正文。正文力求準確、真實、口語化。

為了“口語化”要注意:

a、用句要短，避免用長句。比如:由于去年入冬以來，天氣連續(xù)干旱，后來又遇上幾次寒潮，結(jié)果麥苗長得又黃又瘦?！斑@就太長了，可寫作“去年冬天受干旱和寒潮的影響，麥苗又黃又瘦?！绷硗?，不要使用文言句和倒裝句。

b、有些句子在報紙上適用，在廣播里卻不適用，要盡量不用、少用或者改寫。比如:“全鄉(xiāng)投入積肥造肥的勞力迅速由原來的兩千九百人增加到四千人?！边@句話里的“迅速”可以改成“很快就”。再比如:“立即”一詞，一般可以寫成“馬上”，“立刻”；“因而”、“從而”等詞，能不用的盡量不用，有時候可以寫成“這樣就”；“地處”可以寫成“位置在”；“備足”、“備齊”可以寫成“準備好了”或“準備齊了”；“降雨”有時不如寫成“下雨”；“降雨量”是個專用名詞，可以不改……。

c、同一個意思有幾個詞都可以表達的，盡量選用能使人一聽就懂的詞，比如“東方泛白”不如寫成“天剛亮”；“中國乒乓球隊跟日本隊明天比賽”，有人把它寫成“對壘”、“交鋒”，就不如“比賽”通俗易懂。

d、不該省的字不要省。比如“已經(jīng)在”，不要寫成“已在”；“并且在”不要寫成“并在”；“應(yīng)該做”，不要寫“應(yīng)做”，“但是為了”，不

要寫成“但為”，“同期”最好寫成“同一時期”；“婆媳之間”最好寫成“婆婆和媳婦之間……這樣寫，聽起來更清楚。

e、音同字不同的字和詞要分清，比如“全部”，容易聽為“全不”，不如寫成“全都”；“喉頭”跟“猴頭”分不大清楚，寫成“喉嚨”就好。

f、文言、土語受地區(qū)限制，要盡量不用或少用。比如:“阿拉”(上?；?，要寫成“我們”；“商店”與“店鋪”是一回事，還是寫成“商店”好。

g、簡稱。如“六屆人大”，“農(nóng)林站”、“血防站”等，最好用全名。

h、有些標點符號，在廣播中一定要想法用文字表達出來。寫稿時對某個詞語打引號，以表示相反的意思，可是在廣播里就聽不出來。比如:這就是地主辦的“慈善事業(yè)”，人家反而會聽成是肯定的意思；應(yīng)加個“所謂”，以“所謂慈善事業(yè)”來區(qū)別。還有括號，人家也聽不出來，最好不用，或者改寫，即把括號中的內(nèi)容變成修飾語說出。比如:出席討論會的省勞模傅昌旺(西山礦務(wù)局)、劉栓壁(靈邱縣的)”可寫成:“出席討論會的有西山礦務(wù)局的省勞模傅昌旺，有山西省靈邱縣的省勞模劉栓壁?！?/p>

i、有些難懂的文縐縐的成語，文言詞語最好不要用，或者根據(jù)它的意思改寫，但不能簡單化、庸俗化。當然，有很多成語實際上已經(jīng)成為習(xí)慣用語，完全可以不改。比如“大公無私”、“以身作則”、“熱火朝天”等。廣 播 稿

電視臺將開設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目，這檔節(jié)目由三個小欄目組成。請你以主持人小趙的身份預(yù)告并介紹這檔節(jié)目。寫一篇20字以內(nèi)的播講稿(1993年上海市高考試題)

這是一篇給材料的作文。要求以電視臺主持人的身份寫一篇播講稿?？忌鷳?yīng)當通觀材料，明確撰寫的要點。

①介紹一下自己是主持人小趙；

②說明從×月×日起，電視臺將開設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目；

③這個節(jié)目由三個欄目組成，說明各小欄目的名稱和內(nèi)容；

④“上海之夏”這檔節(jié)目每天播出的具體時間；

⑤對電視觀眾的希望和要求。

⑥文字在200字以內(nèi)。

如此理出播講稿的要點，撰稿才能做到心中有數(shù)，講稿才能介紹得全面而有條理。既是播講稿，語言應(yīng)當口語化。

例文]

我是主持人小趙。從7月1日開始。我臺將開設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目。這檔節(jié)目由三個小欄目組成:

一、夏日話時裝；

二、署天說飲食；

三、消夏侃民情?！跋娜赵挄r裝”欄目，將介紹今年夏天上海及國內(nèi)外各種流行時裝的款式、花色等?！笆鹛煺f飲食”，將介紹夏令家庭食譜、應(yīng)時小吃、簡易冷飲的制作及夏季飲食衛(wèi)生。“消夏侃民情”，將侃談老百姓最關(guān)注的熱門話題?！吧虾Ｖ摹惫?jié)目將在每天19點50分播出，請屆時收看。

全文近200字，合于試題的文字量要求內(nèi)容完全符合試題的有關(guān)要求，沒有疏漏。層次清楚，話語曉暢，言簡意賅。

高考應(yīng)用文訓(xùn)練

一、找出請假條中的兩處毛病，將修改意見寫在下面。

請假條 張老師：您好！

今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批準。

2003年5月20日

請假人：李明

修改：

（1）語言：__________________________（2）格式：__________________________

二、讀下面的表揚信，按要求回答問題。

光明中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)A：

貴校初三（1）班高遠同學(xué)助人為樂，非常值得表揚B。

我的孩子方旭就讀于貴校初三（1）班，一個月前因患急性肺炎住進了醫(yī)院C。這期間他耽誤了不少功課，我們焦急萬分D。正在這時，高遠同學(xué)主動來到我們家，熱心為方旭補課E。整整二十天，每天晚上都是如此，直到幫助方旭補上落下的功課F。在高遠同學(xué)面臨中考的關(guān)鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學(xué)G。這種助人為樂的精神讓我們?nèi)曳浅８袆親。我們除再次向他表示感謝之外，還要求你們當領(lǐng)導(dǎo)的在全校給予表揚I！此致J

敬禮K！

方旭的家長 ：方明杰 李丹 敬上

2003年4月29日

1這封表揚信在格式上有三處錯誤，它們是： __________________________ 2 有語病的是第_______________處。

3正文中語言有一處不得體，請標出序號_______________

三、修改書信

敬愛的爺爺：

您好！近來身體好嗎？我們已有幾個月未見面了，我常常惦念著您。有時思念心切，我恨不得一下子很快飛到您的身旁，向您匯報我近來的情況，傾訴對您的思念之情。爺爺，通過您多年對我的諄諄教導(dǎo)，使我各方面都有了很大的進步。目前，我各科成績都很好，請勿掛念。我即將畢業(yè)，不久就要填報升學(xué)志愿，我準備報考師范學(xué)校。您同意嗎？請您務(wù)必來信談?wù)勔庖姟?/p>

此致敬禮 孫××敬上

××年×月×日

1這封信格式有兩處錯誤：

（1）___________ ___（2）___________ _ 2 正文有兩個病句，請改正。

（1）____________________________________________________________

（2）____________________________________________________________

3、文中加線的三個詞中有一個不得體，找出來加以修改并說明理由

四、下面是一則征稿啟事，從格式到內(nèi)容都有毛病，請按要求修改。征稿啟事

為豐富?？吨袑W(xué)時代》的內(nèi)容，特征求下列稿件：園丁頌歌，班級新事，學(xué)習(xí)心得，讀書筆記，思想火花和文藝創(chuàng)作等。

來稿要求觀點鮮明，文字簡潔生動，字跡清晰，篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實姓名和所在班級。

祝大家學(xué)習(xí)進步！

《中學(xué)時代》編輯部2003年5月4日

修改：

1、1__________________________________2__________________________________

3、__________________________________4__________________________________

五、根據(jù)文后的問題，修改下面的“尋物啟事”。

尋物啟事

本人是供銷社會計，于5月15日騎車經(jīng)過農(nóng)科大學(xué)教援樓附近時，不小心丟失皮包一只。有拾到者請交給本人，我愿意負出重金表示感謝。

此致

敬禮!

春風供銷社全體職工

5月16日

(1)它在格式上有兩個毛?。?/p>

______________

______________

(2)它在內(nèi)容上有兩個問題：

____________________ _

____________________ _

(3)文中有兩個錯別字，在原文中圈出，并在旁邊寫上正確的字。

六、下面的會議通知有四處錯誤，請一一指出。

通知

研究決定，本星期六下午第二節(jié)課后分年級召開各班學(xué)生代表會議，收集對各科教學(xué)的意見。希各班派代表按時參加會議。

此致

敬禮

教務(wù)處 3月1日

(1)格式方面的錯誤是：

________________ ___

__________ _____

(2)內(nèi)容方面的錯誤是：

_______

_______

七、下邊是一份按書信格式寫的申請書，其中行款格式有三處錯誤，文字表達有四處毛病，請指出或改正。

申請書

敬愛的學(xué)校團委：

我通過團章的學(xué)習(xí)，團組織和團員同學(xué)的教育和幫助，認識到作為九十年代的青年，①必須爭取積極加入到青年人自己的組織--中國共產(chǎn)主義青年團。

共青團是黨領(lǐng)導(dǎo)下的先進青年的群眾性組織，是黨的可靠助手和后備軍，②是培養(yǎng)青年學(xué)習(xí)共產(chǎn)主義理論，具有“四有”、“五愛”品質(zhì)。正是如此，我應(yīng)該爭取加入共青團。

我向你們申請，我要用實際行動爭取及早加入共青團，③請一定批準。如果我被批準了，我決心遵守團章，④執(zhí)行團員義務(wù)，參加團的工作，做名副其實的共青團員，處處起模范作用，為“四化”貢獻力量；如果我一時未被批準，決不灰心，要接受考驗，繼續(xù)創(chuàng)造條件努力爭取。

我寫了一份自傳，包括我的家庭成員情況，請審查。

此致

敬禮!

育英中學(xué)初三(2)班楊瀾(1)指出行款格式的三處錯誤：

①_________________________________________；

②___________________________________ ；

③ _________________________________。(2)改正文字表達的四處毛?。?/p>

① ________________________ ；

②_____________________________ ；

③____________________________ ；

④________________________________。

八、下面是××縣××中學(xué)初中三年級全體同學(xué)于1996年3月15日向全縣小朋友發(fā)出的一份關(guān)于保護益鳥的倡議書。教師讀后認為有五處與倡議書的格式不符，請找出來改正。

鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務(wù)滅蟲隊伍，這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們?yōu)椴蹲礁鞣N害蟲而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。

目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節(jié)。喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多鳥都要在樹上或屋檐下做窩、下蛋、孵小鳥。為了保護益鳥，給它們創(chuàng)造一個安全生存的環(huán)境和氣氛，維護自然生態(tài)平衡，我們向全縣小朋友發(fā)出以下倡議：

一、不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。

二、多載樹，多種草，為鳥類創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。

三、向人們宣傳保護益鳥的重要意義。

四、認真觀察和研究鳥類的生活習(xí)性，學(xué)習(xí)保護益鳥的知識。

此致 敬禮

××縣××中學(xué)初三年級全體同學(xué)

修改意見：

① _________________________________________________________

② ____________________________________________________________

③ __________________________________________________________

④ __________________________________________________________

⑤ __________________________________________________________

九、廣播搞寫作要求內(nèi)容有針對性，同時要寫得短小、得體、通俗、口語化。下邊是一篇廣播稿的頭兩段，其中有五處不得當(已用橫線標出)，請加以修改。

同學(xué)們，告訴大家一個敲擊我們心扉①的好消息。我校男子籃球隊今天上午在縣中學(xué)生運動會男藍決賽中，經(jīng)過一個多小時的激烈比賽，以88∶85力克②了松柏中學(xué)代表隊，取得了本屆中學(xué)生男子藍球錦標賽冠軍。

今天上午,驕陽似火。我校男藍隊員發(fā)揚“一不怕苦，二不怕死”③的精神,打出了風格，打出了水平。陳帆同學(xué)(高二5班)④沉著冷靜，一人獨得22分，為我隊的勝利立下了豐功偉績⑤

修改意見：

①_________________ _________________

②________________________ ______

③______________________

④________________ _____ ___ ⑤ _____________ _______

十、下面是一封感謝信，讀后做題。

××中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)：

①我的女兒在去年的一次車禍中，失去了左腿，使她成為殘疾姑娘，②一年多來，老師和同學(xué)們無微不致的關(guān)心她，給她補課，替她交作業(yè)。③尤其是班主任董老師給她送來的“身殘志堅”的條幅，成了激勵她奮斗的座右銘。④老師和同學(xué)們關(guān)心殘疾人，助人為樂的精神，是值得我們學(xué)習(xí)的。⑤在大家的鼓勵和幫助下，我的女兒戰(zhàn)勝了傷殘，如今已能掛著拐杖走路了；她加倍努力地學(xué)習(xí)，成績在班級名列前矛。⑥我們?nèi)蚁蚨蠋熀屯瑢W(xué)們表示衰心的感謝，并請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給予表揚。此致

敬禮

學(xué)生家長 胡××

(1)改正文中的兩個錯別字：___________改為___________；_________改為__________。

(2)改正第①句的語病。(在原句上作刪改)

(3)信中第________句應(yīng)放在第________句的前面，這樣信的思路才順暢。(3)從感謝信的寫作要求看，這封信存在的兩個主要問題是：

①

②

十一、根據(jù)下面通知，請改在后面。

通知

今天下午，在政教處辦公室召開學(xué)生會干部或各班班長會議，籌備為希望工程獻愛心活動，希準時參加。

此致 敬禮！

政教處 5月14日下午5時

修改

1、_____________________________

2、_____________________________

3、_____________________________

4、_____________________________

5.______________________________

第三篇：應(yīng)用文寫作指導(dǎo)

一、應(yīng)用文的種類及用途

(一)按照不同的用途，可以分為兩大類：

一類是行政機關(guān)、團體和企事業(yè)單位用來處理公務(wù)的；

一類是個人或集體用來處理私事的。

(二)按照不同的性質(zhì)，可以分為以下三類：

一般性應(yīng)用文，這類應(yīng)用文有人認為應(yīng)包括以下幾種：書信（感謝信、表揚信、慰問信、介紹信、公開信、證明信、申請書、建議書、倡議書、聘請書）、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書、通知等。

公文性應(yīng)用文，這是以黨和國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如：布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴肅，適用于特定的場合。

事務(wù)性應(yīng)用文，事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時所使用的一種應(yīng)用文。為了統(tǒng)一安排本書的體例，同時根據(jù)各種日常應(yīng)用文本身的特點，這里將日常應(yīng)用文分為以下幾類。

(三)這些應(yīng)用文的主要用途是：

1.傳遞信息 2.處理事務(wù) 3.交流感情 4.用作憑證二、八種常見應(yīng)用文格式

1．書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。

2．啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

3．通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4．電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯數(shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

5．新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實，層次分明。（4）結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

6．廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》?！弊x起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。

7．申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。

（2）正文包括申請原因（含申請者有關(guān)方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

8．說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學(xué)會正確使用一些習(xí)慣用語和少量慣用文言詞語。

注意：

應(yīng)用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯(lián)系更緊密，格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩。我們無論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。

強化常見應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，包括書寫要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語，稱謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫作訓(xùn)練的重點。

語言要簡明得體，注重規(guī)范性。

1）簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能象記敘文那樣細致描述，也不能象說明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。

2）得體。得體是指語言的運用要注意語言環(huán)境。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達方式等。語言得體首先要注意表達對象。對領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長輩，一般不能用“希”“望”，應(yīng)該用“請”、“懇請”。應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達上應(yīng)十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質(zhì)，語言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強調(diào)語言的得體。語言的得體還要注意表達方式。有的應(yīng)用文要用書面語表述，如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、告示等，有的則強調(diào)口語，如發(fā)言稿等；大部分應(yīng)用文在表達方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來寫，則顯然不得體。

三、應(yīng)用文寫作四要素

A，主題B，為誰而寫 C，寫作目的D，文章的格式和結(jié)構(gòu)

第四篇：高考應(yīng)用文寫作

高考應(yīng)用文寫作指導(dǎo)

一、條據(jù)類: 指用作憑據(jù)的條子，有收條、領(lǐng)條、借條、欠條。

基本格式：（以“收條”為例子）

1、第一行居中位置寫上“收條”兩字，以表明該條據(jù)的類型。

2、第二行空兩格起寫正文，以“今收到”三字起頭，接著寫對方的單位名稱或姓名，再接著寫收到物品的名稱、數(shù)量或金額等。

3、正文寫完后，一般還要另起一行，空兩格，寫上“此據(jù)”兩字。

4、條據(jù)的右下方寫上開條子的單位名稱或經(jīng)手人姓名、日期，并簽名、蓋章。

例：

收

條

今收到校團委發(fā)給本支部的《團章》伍拾柒本，團支部活動記錄本貳本。

此據(jù)

高三(2)團支部

經(jīng)手人：:×××(蓋章)

×年×月×日

注意：條據(jù)上數(shù)目字要大寫（:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。

請假條、留言條等便條也屬于條據(jù)類。便條其實是一種簡單的書信。格式：

1、第一行居中寫上名稱：“請假條”、“留言條”等

2、第二行頂格寫對收便條人的稱呼，并加冒號(：)

3、第三行空兩格寫正文。

4、另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換行頂格寫“敬禮”兩字。

5、正文右下方，寫上姓名和日期。例：

請假條

王老師：

我因發(fā)燒，我爸爸今天上午帶我去醫(yī)院檢查，不能到校上課，特請假半天，請予批準。

此致 敬禮

你的學(xué)生:×××

×年×月×日

二、書信類：書信分為一般書信和特殊書信兩種。

1、一般書信的格式

①開頭：第一行頂格寫對收信人的稱呼。

②正文：第二行空兩格寫起，一般先寫問候?qū)Ψ降脑?，如果是?fù)信，可先提一下收到對方來信的時間，或談對來信的看法，然后寫自己要說的話?？梢苑侄螌?。

③結(jié)尾：正文寫完后，要寫上祝頌語。

祝頌語要根據(jù)發(fā)信人與收信人的關(guān)系及不同情況而定。寫給上級和長輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫給平輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫給晚輩和下級的，可用勉勵或希望的字眼。

祝頌語要在正文之后，另起一行空兩格寫“此致”等字樣，再換一行頂格寫“敬禮”等祝福語，并加感嘆號(！)④署名和日期：正文右下方寫上發(fā)信人的自稱和姓名，再換行寫上寫信日期。

2、專用書信的格式

專用書信是指一種以談工作為主的有專門用途的書信。它的種類很多，如介紹信、證明信、慰問信、表揚信、賀信、倡議書、申請書、決心書、挑戰(zhàn)書、應(yīng)戰(zhàn)書、聘書、請貼等。

專用書信的格式與普通書信格式基本相同。有兩種寫法：

①第一行中間用較大字體寫上某種專用書信的名稱，另起一行寫收信人單位或個人姓名，然后加上冒號(：)；接著換一行空兩格寫正文。正文完后，另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換一行頂格寫“敬禮”；然后在右下方寫上發(fā)信單位或個人姓名，單位發(fā)的要加蓋公章；最后注明日期。

②與前一種寫法不同的地方是:專用書信名稱寫完后，就另起一行寫正文。正文寫完后，另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換一行頂格寫收信單位或個人姓名。

有的證明信，無固定的收接單位，可在正文結(jié)束后，接著寫“特此證明”四個字。

1、介紹信:要寫明介紹被派出人員的姓名、身份及派出的目的，重要的介紹信，還要注明有效期限。

例：

介

紹

信 南京市體委:

今介紹我校副校長×××等二位同志前往你處聯(lián)系租借有關(guān)體育器材事宜，請接洽。

此致 敬禮

南京市十三中(蓋章)

×年×月×日

(有效期貳天)

2、證明信： 證明信是機關(guān)、團體為證明有關(guān)人員的身份，經(jīng)歷或某項事情的真相時

用的，要如實，要加蓋公章。

例：

證

明

信

茲有×××同志，男，一九四八年八月二十生，該同志于一九六五年至一九六八年在我校高中部讀書，系我校六八屆高中畢業(yè)，畢業(yè)證號碼為寧高字6812007。特予證明:

此致

南京市第五中學(xué)(蓋章)

×年×月×日

3、慰問信：內(nèi)容先寫些問候的話，安慰的話，然后寫些贊揚、勉勵的話。格式同一般書信。

4、感謝信：格式同書信。例見

內(nèi)容：應(yīng)寫明在什么時候，做什么事情，得到對方怎樣的支持和哪些幫助，并表示衷心的謝意，其中，對幫助自己的事跡要寫得具體，語氣要親切、熱情。感謝信可以真接寄給對方，也可以用紅紙抄寫，貼在對方單位比較顯眼的地方，如果寄給對方單位領(lǐng)導(dǎo)要把幫助自己的人的姓名寫清楚。

5、表揚信：為了表揚一些單位或個人的先進事跡和模范行為而寫的信。

寫表揚信要具體寫出受表揚的單位或個人的先進事跡，內(nèi)容要準確無誤，語氣要熱情親切。

表揚信和感謝信不同，感謝信主要是別人對自己的幫助；表揚信在表揚好人好事時，不一定專指幫助自己的，親眼看到的新人新事新風尚，都可以寫。

6、賀信：賀信是單位或個人在某項工作中取得優(yōu)異成績，或個人有了喜事，上級機關(guān)、兄弟單位或親友寫信表示祝賀時用的。

格式同一般書信，賀信的內(nèi)容，應(yīng)概括地寫出對方所取得的成績，作出適應(yīng)的評價，并表示祝賀。上級給下級的賀信結(jié)尾還要寫些勉勵的話。

7、決心書：為了響應(yīng)黨的某一項號召，接受某項重要任務(wù)，集體或個人往往要用書面形式來表示決心。

內(nèi)容：要寫對某項任務(wù)、號召的認識，表明自己的態(tài)度和決心，有的還要提出措施。

語言要實事求是，不可空喊口號。

8、申請書:申請書是個人或單位向組織或上級，提出自己的愿望和要求，請求批準時用的。

用途很廣:有申請參加某個組織，請求批準的；有響應(yīng)號召，志愿參加某項工作的；有因個人實際問題，請求上級組織解決的。

內(nèi)容：應(yīng)把申請的事情和理由，寫得具體、清楚，以便領(lǐng)導(dǎo)研究，作出明確答復(fù)。

申

請

書

校政教處：

升入高三以后，學(xué)習(xí)十分緊張，時間對我尤為寶貴。而我家住龍華區(qū)坂田鎮(zhèn)，距學(xué)校30多里，路上需轉(zhuǎn)三次車，每天往返要花3個多小時。為了節(jié)省時間，集中精力學(xué)習(xí)，我申請在學(xué)校住宿。請批準!

此致 敬禮

高三(1)班×××

二00九年八月三十日

9、倡議書，為了更好地完成某項任務(wù)，推動某些工作的積極開展或為了辦好某項公益事業(yè)，向有關(guān)單位蔌群眾提出一些有益的倡議。

寫法：①標題:可寫“倡議書”或?qū)憽瓣P(guān)于××××的倡議書”。

②正文：先要說明發(fā)出倡議的原因、目的、然后可分條寫出倡議的內(nèi)容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓動性的話結(jié)尾。

③不必寫祝頌語，要署名日期。

例：

關(guān)于保護益鳥的倡議書

全國的小朋友們：

鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務(wù)滅蟲隊伍。這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們?yōu)椴蹲礁鞣N害蟲而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。

目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節(jié)，喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多都要在樹上或屋檐下做窩；下蛋、孵小鳥。為了保護益鳥，給它們創(chuàng)造一個安全生存的環(huán)境和氣氛，維護自然生態(tài)平衡，我們向全國小朋友們發(fā)出以下倡議：

一、不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。

二、多栽樹、多種草，為鳥類創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。

三、向人們宣傳保護益鳥的重要意義。

四、認真觀察和研究鳥類的生活習(xí)性，學(xué)習(xí)保護益鳥的知識。

少年朋友們!讓我們立即行動起來，保護益鳥，為綠化環(huán)境出力!

××縣××小學(xué)

全體同學(xué)

×年×月×日

10、聘書:

寫法:要寫明被聘人的姓名，聘請擔任職務(wù)或進行什么工作，以及聘的期限，有的還要寫明要付多少酬金。最后署名、日期、蓋章。

例:

聘

書

茲聘請××老師為語文組新分來的××老師的指導(dǎo)老師，時間一年。

××中學(xué)(蓋章)

×年×月×日

11、請貼：請貼是單位或個人邀請有關(guān)人員參加會議或活動時用的。

寫法：第一行正中定“請貼”或“請柬”字樣。第二行頂格寫被邀請的單位或個人姓名(稱呼)

正文要寫明邀請參加某種活動的原因、內(nèi)容、時間、地點，末尾還要寫上“敬請光臨”等話語，表示出熱情、懇切的語氣，最后署名(單位要加蓋公章)日期。

例：

請

帖

××?xí)洠?/p>

我校定于本月九日下午二時，在本校禮堂召開教師節(jié)慶祝大會。屆時敬請 蒞臨指導(dǎo)!

××中學(xué)(蓋章)

×年×月×日

12、電報：電報是單位或個人，遇有緊急的事情，要迅速告訴遠在外地的單位或個人，就要拍發(fā)電報，特別緊急的事，可以發(fā)加急電報。

電報是一種通過電信局用電碼發(fā)出的書信，由于電報按字數(shù)多少來計算電報費，所以，電報內(nèi)容必須言簡意明，應(yīng)該一字一字地斟酌，用最少的文字把要說的話說明白。為了節(jié)省電報費，電文中不用標點符號，但要設(shè)法不使對方把意思弄錯。電文中出現(xiàn)數(shù)字應(yīng)用阿拉伯數(shù)字寫。

一、收報地名，即按收報人所在的省、市、縣，如實填寫。

二、收報人住址和姓名，即要把收報人的單位名稱、街道名稱，門牌號碼及姓名寫正確、清楚、要一格寫一字。

三、電文和署名、電文，即把要和對方說的話寫明白，寫完后緊接著寫上發(fā)報人姓名(可寫簡稱)

四、發(fā)報人的姓名、住址和電話號碼，可如實填寫，這一欄內(nèi)容只供郵電局存查，并不拍發(fā)。

三、通知、通告:

1、通知：上級對下級、單位對所屬成員要召開會議、布置工作、傳達事精或分配物質(zhì)，往往要發(fā)通知。

寫法： ① 在第一行居中寫“通知”二字，或通知名稱，如“××的通知”。

② 另起一行頂格寫通知對象的名稱；如在正文中寫明通知對象，這里可以省略。③ 正文。寫通知的內(nèi)容。④ 另起一行后半行寫明通知單位和日期。

例：

通

知

定于9月10日下午2點在學(xué)校大禮堂召開慶祝教師節(jié)大會，請全體師生準時出席。

校長室

9月9日

[又例]：

通

知

××同志：

現(xiàn)定于×月×日上午9時在教委會議室召開學(xué)生素質(zhì)教育研討會，請您準時到會。

此致 敬禮

××教委(蓋章)

×年×月×日

2、通告：機關(guān)、團體有重大事情要讓大家知道，或有要求群眾遵守的和注意防止的事情，往往要寫成通告公布出去。通告是一種公告，它和通知不同:通告的對象比較廣泛，一般不寫稱呼，通知的范圍比較窄小，有特定的對象。

例：

通

告

為了保護山林，發(fā)展林業(yè)生產(chǎn)，保證國家建設(shè)用材的需要，防止水士流失，保持生態(tài)平衡，經(jīng)報請上級批準，決定在大南山封山育林，自即日起，嚴禁到該山開荒、砍伐樹木和放牧牛羊，希大家嚴格遵守。

特此通告

××林場(蓋章)

×年×月×日

四、啟事

啟事是單位或個人有什么事情要公開向群眾說明，或請求大家?guī)椭?，寫成文字公布出來?/p>

種類：遺失啟事、招領(lǐng)啟事、尋找啟事、遷址啟事，開業(yè)啟事等。

寫法：

1、標題:要注明啟事內(nèi)容“××啟事”

2、正文:要根據(jù)啟事內(nèi)容而定。有的詳寫，如“遺失啟事”要寫明遺失物件名稱和特征；有的略寫，如“招領(lǐng)啟事”只寫物品名稱和拾到地點，不寫數(shù)量特征；“尋找啟事”要寫明物品特征，酬謝的心意，聯(lián)系人的地址；“遷地啟事”要寫清新址，日期；“開業(yè)啟事”要寫明開業(yè)日期和營業(yè)時間。

例：

遺 失

啟 事

本人不慎上體育課時遺失藍色毛衣一件，請拾到的同學(xué)送到高一(6)班×××處。本人不勝感激!

高一(6)班×××

×年×月×日

招

領(lǐng)

啟

事

高一(3)班××同學(xué)在操場上拾到皮夾一只，內(nèi)有人民幣、飯菜票等物，希失主到政教處認領(lǐng)。

政教處

×年×月×日

尋

人

啟

事

郭小蘭，女，七歲，身高一米，梳兩條小辮子，右眼有一小傷疤，會說普通話。身穿白底紅花襯衣，下穿藍色布褲，腳穿紅色塑料涼鞋，于十月十二日下午離家，下落不明。懇請廣大群眾幫助尋找。如有發(fā)現(xiàn)者，請即通知本人，不勝感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬謝人民幣伍佰元。

聯(lián)系地址：南京市鼓樓區(qū)××街道居委會×××

聯(lián)系電話：3344550

南京市××區(qū)××街道

×××年×月×日

遷

址

啟

事

本門市部自本月十五日起遷至東街57號營業(yè)。今后，業(yè)務(wù)來往，請到新址聯(lián)系。

××區(qū)××門市部

×年×月×日

開

業(yè)

啟

事

本店定于本月二十五日起開業(yè)，供應(yīng)面點等各種點心，全天營業(yè)，歡迎光顧。

美味飲食店

×年×月×日

五、說明書

說明書是對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、書籍資料出版、電影戲劇演出等加以介紹的應(yīng)用文。說明書的內(nèi)容隨說明對象而異，但必須寫得準確簡明；實物說明文還要有科學(xué)性，做到概念明確，使用程序清楚。說明書的語言要求準確、簡明。根據(jù)說明對象的情況，說明書的寫法有兩種形式:一是條款式，一是短文式。條款式醒目，條理清楚；短文式連貫完整。

例一

合成洗衣粉使用說明書

⑴本品適用于洗滌棉織品和化纖織品。

⑵洗滌時，先用本品兩湯匙溶于半盆溫水中。

⑶如遇衣領(lǐng)、袖口較臟時，可撒少許干的，搓洗干凈。

⑷本品容易受潮，宜放干燥處，但受潮后效力不變。

六、新聞

新聞的含義有廣義和狹義兩種。

廣義包括消息、通訊、特寫。

狹義只指消息。消息是新聞的主體，它占據(jù)了報紙的大部分版面和廣播新聞，電視新聞的主要時間、空間和畫面。

新聞標題有：

⑴引題(肩題、眉題)：對主題起一種引發(fā)、烘托、提挈的作用。

⑵主題:是用來揭示新聞的主要的、中心的內(nèi)容。

⑶副題:是補充、解釋主題的。

標題組合形式：

⑴完全式

引題、主題、副題 ⑵引主式

引題、主題

⑶主副式

主題、副題

⑷主題式

只有主題

擬寫新聞的要求:一般是寫完內(nèi)容以后，才琢磨標題，標題要反復(fù)推敲。

⑴要準確地概括和點出主題

⑵要有鮮明的個性

⑶要生動、形象、有美感、引人入勝

消息是新聞的主體，消息的結(jié)構(gòu)包括導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三個部分。

導(dǎo)語、消息開頭的一段話(有的不只一段)叫導(dǎo)語。

作用⑴是用最簡明的語言把消息的基本的核心的內(nèi)容告訴讀者。

⑵它應(yīng)當象誘餌一樣把讀者吸引住，使他們有興趣往下看，欲罷不止。導(dǎo)語的形式：

⑴敘述式，簡明概括地敘述消息的重要的核心的內(nèi)容，可直接敘述、間接敘述、正面敘述、反面敘述等。

⑵提問式

⑶引句式引用兩句生動，雋永的話 ⑷結(jié)論式

⑸描寫式

⑹觀感式

⑺懸念式

主體部分的寫法:

(一)時序結(jié)構(gòu)，按事情的發(fā)生發(fā)展結(jié)果的時間順序，從頭到尾一路寫。

(二)主次結(jié)構(gòu)，把主要的內(nèi)容放在前，然后再敘述次要的內(nèi)容。

(三)邏輯結(jié)構(gòu)，按某一事物的幾個方面的關(guān)系或某些事物的相互關(guān)系，組織安排消息的層次和段落。

(四)文學(xué)結(jié)構(gòu)，運用穿插、倒敘、描寫、比喻、用典、細節(jié)描寫等手段，使消息寫得生動。

新聞報道以事實來說話。所寫的事情，一定要完全真實，不夸大、不縮小、不虛構(gòu)。必須寫清楚六點:什么時間、什么地點、什么人或什么單位，發(fā)生什么事、什么原因，結(jié)果怎樣。

新聞一個重要特點就是“新”。必須是新近發(fā)生的事情。

短訊:短訊是用最精煉的語言，極其簡明扼要地說明一件事，一個問題的報道。也稱“一句話新聞”。

例：

1、《人民日報》今天發(fā)表社論《發(fā)揚抗洪精神促進各項工作━━國慶獻辭》。

2、江澤民《在全國抗洪搶險總結(jié)表彰大會上的講話》單行本出版。

3、抗洪搶險英模學(xué)習(xí)江 澤民重要講話，表示要發(fā)揚抗洪精神做好各項工作。

4、新華社澳門分社舉行國慶招待會。

5、北京舉行國慶晚會。

廣

播

稿

廣播稿是為通過有線或無線向公眾宣傳黨的方針政策，表揚好人好事，批評不良現(xiàn)象

或通報某些事情而寫的稿件。一般由標題、稱謂、正文三部分組成。第一行居中寫標題；下一行頂格寫稱謂；再下一行空二格寫正文。正文力求準確、真實、口語化。

為了“口語化”要注意：

a、用句要短，避免用長句。比如:由于去年入冬以來，天氣連續(xù)干旱，后來又遇上幾次寒潮，結(jié)果麥苗長得又黃又瘦。“這就太長了，可寫作“去年冬天受干旱和寒潮的影響，麥苗又黃又瘦?！绷硗猓灰褂梦难跃浜偷寡b句。

b、有些句子在報紙上適用，在廣播里卻不適用，要盡量不用、少用或者改寫。比如:“全鄉(xiāng)投入積肥造肥的勞力迅速由原來的兩千九百人增加到四千人?！边@句話里的“迅速”可以改成“很快就”。再比如:“立即”一詞，一般可以寫成“馬上”，“立刻”；“因而”、“從而”等詞，能不用的盡量不用，有時候可以寫成“這樣就”；“地處”可以寫成“位置在”；“備足”、“備齊”可以寫成“準備好了”或“準備齊了”；“降雨”有時不如寫成“下雨”；“降雨量”是個專用名詞，可以不改??。

c、同一個意思有幾個詞都可以表達的，盡量選用能使人一聽就懂的詞，比如“東方泛白”不如寫成“天剛亮”；“中國乒乓球隊跟日本隊明天比賽”，有人把它寫成“對壘”、“交鋒”，就不如“比賽”通俗易懂。

d、不該省的字不要省。比如“已經(jīng)在”，不要寫成“已在”；“并且在”不要寫成“并在”；“應(yīng)該做”，不要寫“應(yīng)做”，“但是為了”，不要寫成“但為”，“同期”最好寫成“同一時期”；“婆媳之間”最好寫成“婆婆和媳婦之間??這樣寫，聽起來更清楚。

e、音同字不同的字和詞要分清，比如“全部”，容易聽為“全不”，不如寫成“全都”；“喉頭”跟“猴頭”分不大清楚，寫成“喉嚨”就好。

f、文言、土語受地區(qū)限制，要盡量不用或少用。比如:“阿拉”(上?；?，要寫成“我們”；“商店”與“店鋪”是一回事，還是寫成“商店”好。

g、簡稱。如“六屆人大”，“農(nóng)林站”、“血防站”等，最好用全名。

h、有些標點符號，在廣播中一定要想法用文字表達出來。寫稿時對某個詞語打引號，以表示相反的意思，可是在廣播里就聽不出來。比如:這就是地主辦的“慈善事業(yè)”，人家反而會聽成是肯定的意思；應(yīng)加個“所謂”，以“所謂慈善事業(yè)”來區(qū)別。還有括號，人家也聽不出來，最好不用，或者改寫，即把括號中的內(nèi)容變成修飾語說出。比如:出席討論會的省勞模傅昌旺(西山礦務(wù)局)、劉栓壁(靈邱縣的)”可寫成:“出席討論會的有西山礦務(wù)局的省勞模傅昌旺，有山西省靈邱縣的省勞模劉栓壁?！?/p>

i、有些難懂的文縐縐的成語，文言詞語最好不要用，或者根據(jù)它的意思改寫，但不能簡單化、庸俗化。當然，有很多成語實際上已經(jīng)成為習(xí)慣用語，完全可以不改。比如“大公無私”、“以身作則”、“熱火朝天”等。

廣

播

稿

電視臺將開設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目，這檔節(jié)目由三個小欄目組成。請你以主持人小趙的身份預(yù)告并介紹這檔節(jié)目。寫一篇200字以內(nèi)的播講稿(1993年上海市高考試題)

這是一篇給材料的作文。要求以電視臺主持人的身份寫一篇播講稿?？忌鷳?yīng)當通觀材料，明確撰寫的要點。

①介紹一下自己是主持人小趙；

②說明從×月×日起，電視臺將開設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目；

③這個節(jié)目由三個欄目組成，說明各小欄目的名稱和內(nèi)容；

④“上海之夏”這檔節(jié)目每天播出的具體時間；

⑤對電視觀眾的希望和要求。

⑥文字在200字以內(nèi)。

如此理出播講稿的要點，撰稿才能做到心中有數(shù)，講稿才能介紹得全面而有條理。既是播講稿，語言應(yīng)當口語化。

[例文]

我是主持人小趙。從7月1日開始。我臺將開設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目。這檔節(jié)目由三個小欄目組成:

一、夏日話時裝；

二、署天說飲食；

三、消夏侃民情?！跋娜赵挄r裝”欄目，將介紹今年夏天上海及國內(nèi)外各種流行時裝的款式、花色等。“署天說飲食”，將介紹夏令家庭食譜、應(yīng)時小吃、簡易冷飲的制作及夏季飲食衛(wèi)生?！跋馁┟袂椤?，將侃談老百姓最關(guān)注的熱門話題。“上海之夏”節(jié)目將在每天19點50分播出，請屆時收看。

全文近200字，合于試題的文字量要求內(nèi)容完全符合試題的有關(guān)要求，沒有疏漏。層次清楚，話語曉暢，言簡意賅。

第五篇：高考應(yīng)用文寫作

高考應(yīng)用文寫作指導(dǎo)

一、條據(jù)類：指用作憑據(jù)的條子，有收條、領(lǐng)條、借條、欠條?；靖袷剑海ㄒ浴笆諚l”為例子）

1、第一行居中位置寫上“收條”兩字，以表明該條據(jù)的類型。

2、第二行空兩格起寫正文，以“今收到”三字起頭，接著寫對方的單位名稱或姓名，再接著寫收到物品的名稱、數(shù)量或金額等。

3、正文寫完后，一般還要另起一行，空兩格，寫上“此據(jù)”兩字。

4、條據(jù)的右下方寫上開條子的單位名稱或經(jīng)手人姓名、日期，并簽名、蓋章。

收條

今收到校團委發(fā)給本支部的《團章》伍拾柒本，團支部活動記錄本貳本。此據(jù)

高二(2)團支部

經(jīng)手人：:×××(蓋章)×年×月×日

注意：條據(jù)上數(shù)目字要大寫（:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。

? 請假條、留言條等便條也屬于條據(jù)類。便條其實是一種簡單的書信。格式：

1、第一行居中寫上名稱：“請假條”、“留言條”等

2、第二行頂格寫對收便條人的稱呼，并加冒號(：)

3、第三行空兩格寫正文。

4、另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換行頂格寫“敬禮”兩字。

5、正文右下方，寫上姓名和日期。

二、書信類：書信分為一般書信和特殊書信兩種。

1、一般書信的格式

①開頭：第一行頂格寫對收信人的稱呼。

②正文：第二行空兩格寫起，一般先寫問候?qū)Ψ降脑?，如果是?fù)信，可先提一下收到對方來信的時間，或談對來信的看法，然后寫自己要說的話?？梢苑侄螌憽＂劢Y(jié)尾：正文寫完后，要寫上祝頌語。

祝頌語要根據(jù)發(fā)信人與收信人的關(guān)系及不同情況而定。寫給上級和長輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫給平輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫給晚輩和下級的，可用勉勵或希望的字眼。

祝頌語要在正文之后，另起一行空兩格寫“此致”等字樣，再換一行頂格寫“敬禮”等祝福語，并加感嘆號(！)

④署名和日期：正文右下方寫上發(fā)信人的自稱和姓名，再換行寫上寫信日期。

2、專用書信的格式

專用書信是指一種以談工作為主的有專門用途的書信。它的種類很多，如介紹信、證明信、慰問信、表揚信、賀信、倡議書、申請書、決心書、挑戰(zhàn)書、應(yīng)戰(zhàn)書、聘書、請貼等。

專用書信的格式與普通書信格式基本相同。有兩種寫法:

①第一行中間用較大字體寫上某種專用書信的名稱，另起一行寫收信人單位或個人姓名，然后加上冒號(：)；接著換一行空兩格寫正文。正文完后，另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換一行頂格寫“敬禮”；然后在右下方寫上發(fā)信單位或個人姓名，單位發(fā)的要加蓋公章；最后注明日期。

②與前一種寫法不同的地方是:專用書信名稱寫完后，就另起一行寫正文。正文寫完后，另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換一行頂格寫收信單位或個人姓名。

1、介紹信：要寫明介紹被派出人員的姓名、身份及派出的目的，重要的介紹信，還要注明有效期限。

介紹信 南京市體委:

今介紹我校副校長×××等二位同志前往你處聯(lián)系租借有關(guān)體育器材事宜，請接洽。此致 敬禮！

××市×××中(蓋章)

×年×月×日(有效期貳天)

2、證明信：證明信是機關(guān)、團體為證明有關(guān)人員的身份，經(jīng)歷或某項事情的真相時用的，要如實，要加蓋公章。例：

證明信

茲有×××同志，男，一九九零年八月二十生，該同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部讀書，系我校零八屆高中畢業(yè)，畢業(yè)證號碼為高字6812007。特予證明。

永嘉××中學(xué)(蓋章)×年×月×日

3、慰問信：內(nèi)容先寫些問候的話，安慰的話，然后寫些贊揚、勉勵的話。格式同一般書信。

4、感謝信：格式同書信。

內(nèi)容：應(yīng)寫明在什么時候，做什么事情，得到對方怎樣的支持和哪些幫助，并表示衷心的謝意，其中，對幫助自己的事跡要寫得具體，語氣要親切、熱情。感謝信可以真接寄給對方，也可以用紅紙抄寫，貼在對方單位比較顯眼的地方，如果寄給對方單位領(lǐng)導(dǎo)要把幫助自己的人的姓名寫清楚。

5、表揚信：為了表揚一些單位或個人的先進事跡和模范行為而寫的信。

寫表揚信要具體寫出受表揚的單位或個人的先進事跡，內(nèi)容要準確無誤，語氣要熱情親切。

表揚信和感謝信不同，感謝信主要是別人對自己的幫助；表揚信在表揚好人好事時，不一定專指幫助自己的，親眼看到的新人新事新風尚，都可以寫。

6、賀信：賀信是單位或個人在某項工作中取得優(yōu)異成績，或個人有了喜事，上級機關(guān)、兄弟單位或親友寫信表示祝賀時用的。

格式同一般書信，賀信的內(nèi)容，應(yīng)概括地寫出對方所取得的成績，作出適應(yīng)的評價，并表示祝賀。上級給下級的賀信結(jié)尾還要寫些勉勵的話。

7、決心書：為了響應(yīng)黨的某一項號召，接受某項重要任務(wù)，集體或個人往往要用書面形式來表示決心。內(nèi)容：要寫對某項任務(wù)、號召的認識，表明自己的態(tài)度和決心，有的還要提出措施。語言要實事求是，不可空喊口號。

8、申請書：申請書是個人或單位向組織或上級，提出自己的愿望和要求，請求批準時用的。用途很廣:有申請參加某個組織，請求批準的；有響應(yīng)號召，志愿參加某項工作的；有因個人實際問題，請求上級組織解決的。

內(nèi)容：應(yīng)把申請的事情和理由，寫得具體、清楚，以便領(lǐng)導(dǎo)研究，作出明確答復(fù)。

校政教處:

升入高三以后，學(xué)習(xí)十分緊張，時間對我尤為寶貴。而我家住浦口區(qū)三河鎮(zhèn)，距學(xué)校30多里，路上需轉(zhuǎn)三次車，每天往返要花3個多小時。為了節(jié)省時間，集中精力學(xué)習(xí)，我申請在學(xué)校住宿。請批準!此致 敬禮

高三(3)班×××

二零零八年三月二十日

9、倡議書，為了更好地完成某項任務(wù)，推動某些工作的積極開展或為了辦好某項公益事業(yè)，向有關(guān)單位蔌群眾提出一些有益的倡議。寫法：①標題:可寫“倡議書”或?qū)憽瓣P(guān)于××××的倡議書”。②正文：先要說明發(fā)出倡議的原因、目的、然后可分條寫出倡議的內(nèi)容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓動性的話結(jié)尾。③不必寫祝頌語，要署名日期。

關(guān)于保護益鳥的倡議書

全國的小朋友們:

鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務(wù)滅蟲隊伍。這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們?yōu)椴蹲礁鞣N害蟲而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。

目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節(jié)，喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多都要在樹上或屋檐下做窩；下蛋、孵小鳥。為了保護益鳥，給它們創(chuàng)造一個安全生存的環(huán)境和氣氛，維護自然生態(tài)平衡，我們向全國小朋友們發(fā)出以下倡議:

一、不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。

二、多栽樹、多種草，為鳥類創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。

三、向人們宣傳保護益鳥的重要意義。

四、認真觀察和研究鳥類的生活習(xí)性，學(xué)習(xí)保護益鳥的知識。少年朋友們!讓我們立即行動起來，保護益鳥，為四化建設(shè)出力!××縣××學(xué)?！聊辍猎隆寥?/p>

10、聘書：要寫明被聘人的姓名，聘請擔任職務(wù)或進行什么工作，以及聘的期限，有的還要寫明要付多少酬金。最后署名、日期、蓋章。聘書

茲聘請××老師為語文組新分來的××老師的指導(dǎo)老師，時間一年?！痢林袑W(xué)(蓋章)×年×月×日

11、請柬（請貼）：請貼是單位或個人邀請有關(guān)人員參加會議或活動時用的。寫法：第一行正中定“請貼”或“請柬”字樣。第二行頂格寫被邀請的單位或個人姓名(稱呼)，正文要寫明邀請參加某種活動的原因、內(nèi)容、時間、地點，末尾還要寫上“敬請光臨”等話語，表示出熱情、懇切的語氣，最后署名(單位要加蓋公章)日期。請柬 ××?xí)?

我校定于本月九日下午二時，在本校禮堂召開教師節(jié)慶祝大會。屆時敬請 蒞臨指導(dǎo)!

××中學(xué)(蓋章)

12、電報：電報是單位或個人，遇有緊急的事情，要迅速告訴遠在外地的單位或個人，就要拍發(fā)電報，特別緊急的事，可以發(fā)加急電報。電報是一種通過電信局用電碼發(fā)出的書信，由于電報按字數(shù)多少來計算電報費，所以，電報內(nèi)容必須言簡意明，應(yīng)該一字一字地斟酌，用最少的文字把要說的話說明白。為了節(jié)省電報費，電文中不用標點符號，但要設(shè)法不使對方把意思弄錯。電文中出現(xiàn)數(shù)字應(yīng)用阿拉伯數(shù)字寫。

一、收報地名，即按收報人所在的省、市、縣，如實填寫。

二、收報人住址和姓名，即要把收報人的單位名稱、街道名稱，門牌號碼及姓名寫正確、清楚、要一格寫一字。

三、電文和署名、電文，即把要和對方說的話寫明白，寫完后緊接著寫上發(fā)報人姓名(可寫簡稱)

四、發(fā)報人的姓名、住址和電話號碼，可如實填寫，這一欄內(nèi)容只供郵電局存查，并不拍發(fā)。

三、通知、通告

1、通知：上級對下級、單位對所屬成員要召開會議、布置工作、傳達事情或分配物質(zhì)，往往要發(fā)通知。

寫法：①在第一行居中寫“通知”二字，或通知名稱，如“××的通知”。②另起一行頂格寫通知對象的名稱；如在正文中寫明通知對象，這里可以省略。③正文。寫通知的內(nèi)容。④另起一行后半行寫明通知單位和日期。通知

定于9月10日下午2點在學(xué)校大禮堂召開慶祝教師節(jié)大會，請全體師生準時出席。校長室9月9日通知 ××同志:

現(xiàn)定于×月×日上午9時在教委會議室召開學(xué)生素質(zhì)教育研討會，請您準時到會。此致 敬禮!

××教委(蓋章)×年×月×日

2、通告：機關(guān)、團體有重大事情要讓大家知道，或有要求群眾遵守的和注意防止的事情，往往要寫成通告公布出去。通告是一種公告，它和通知不同：通告的對象比較廣泛，一般不寫稱呼，通知的范圍比較窄小，有特定的對象。

四、啟事

啟事是單位或個人有什么事情要公開向群眾說明，或請求大家?guī)椭?，寫成文字公布出來。種類：遺失啟事、招領(lǐng)啟事、尋找啟事、遷址啟事，開業(yè)啟事等。寫法：

1、標題:要注明啟事內(nèi)容“××啟事”

2、正文:要根據(jù)啟事內(nèi)容而定。有的詳寫，如“遺失啟事”要寫明遺失物件名稱和特征；有的略寫，如“招領(lǐng)啟事”只寫物品名稱和拾到地點，不寫數(shù)量特征；“尋找啟事”要寫明物品特征，酬謝的心意，聯(lián)系人的地址；“遷地啟事”要寫清新址，日期；“開業(yè)啟事”要寫明開業(yè)日期和營業(yè)時間。

本人不慎上體育課時遺失藍色毛衣一件，請拾到的同學(xué)送到高一(5)班×××處。本人不勝感激!

高一(6)班××××年×月×日招領(lǐng)啟事

高一(3)班××同學(xué)在操場上拾到皮夾一只，內(nèi)有人民幣、飯菜票等物，希失主到政教處認領(lǐng)。

政教處×年×月×日

尋人啟事

郭小蘭，女，七歲，身高一米，梳兩條小辮子，右眼有一小傷疤，會說普通話。身穿白底紅花襯衣，下穿藍色布褲，腳穿紅色塑料涼鞋，于十月十二日下午離家，下落不明。懇請廣大群眾幫助尋找。如有發(fā)現(xiàn)者，請即通知本人，不勝感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬謝人民幣伍佰元。聯(lián)系地址: ××市鼓樓區(qū)××街道居委會×××聯(lián)系電話:3344550

××市××區(qū)××街道

五、說明書

說明書是對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、書籍資料出版、電影戲劇演出等加以介紹的應(yīng)用文。說明書的內(nèi)容隨說明對象而異，但必須寫得準確簡明；實物說明文還要有科學(xué)性，做到概念明確，使用程序清楚。說明書的語言要求準確、簡明。根據(jù)說明對象的情況，說明書的寫法有兩種形式：一是條款式，一是短文式。條款式醒目，條理清楚；短文式連貫完整。

合成洗衣粉使用說明書

⑴本品適用于洗滌棉織品和化纖織品。

⑵洗滌時，先用本品兩湯匙溶于半盆溫水中。

⑶如遇衣領(lǐng)、袖口較臟時，可撒少許干的，搓洗干凈。⑷本品容易受潮，宜放干燥處，但受潮后效力不變。

六、廣播 稿

廣播稿是為通過有線或無線向公眾宣傳黨的方針政策，表揚好人好事，批評不良現(xiàn)象或通報某些事情而寫的稿件。一般由標題、稱謂、正文三部分組成。第一行居中寫標題；下一行頂格寫稱謂；再下一行空二格寫正文。正文力求準確、真實、口語化。

為了“口語化”要注意：

1、用句要短，避免用長句。比如:由于去年入冬以來，天氣連續(xù)干旱，后來又遇上幾次寒潮，結(jié)果麥苗長得又黃又瘦?！斑@就太長了，可寫作“去年冬天受干旱和寒潮的影響，麥苗又黃又瘦?！绷硗?，不要使用文言句和倒裝句。

2、有些句子在報紙上適用，在廣播里卻不適用，要盡量不用、少用或者改寫。比如:“全鄉(xiāng)投入積肥造肥的勞力迅速由原來的兩千九百人增加到四千人?！边@句話里的“迅速”可以改成“很快就”。再比如:“立即”一詞，一般可以寫成“馬上”，“立刻”；“因而”、“從而”等詞，能不用的盡量不用，有時候可以寫成“這樣就”；“地處”可以寫成“位置在”；“備足”、“備齊”可以寫成“準備好了”或“準備齊了”；“降雨”有時不如寫成“下雨”；“降雨量”是個專用名詞，可以不改。

泛白”不如寫成“天剛亮”；“中國乒乓球隊跟日本隊明天比賽”，有人把它寫成“對壘”、“交鋒”，就不如“比賽”通俗易懂。

4、不該省的字不要省。比如“已經(jīng)在”，不要寫成“已在”；“并且在”不要寫成“并在”；“應(yīng)該做”，不要寫“應(yīng)做”，“但是為了”，不

要寫成“但為”，“同期”最好寫成“同一時期”；“婆媳之間”最好寫成“婆婆和媳婦之間……這樣寫，聽起來更清楚。

5、音同字不同的字和詞要分清，比如“全部”，容易聽為“全不”，不如寫成“全都”；“喉頭”跟“猴頭”分不大清楚，寫成“喉嚨”就好。

6、文言、土語受地區(qū)限制，要盡量不用或少用。比如:“阿拉”(上?；?，要寫成“我們”；“商店”與“店鋪”是一回事，還是寫成“商店”好。

7、簡稱。如“六屆人大”，“農(nóng)林站”、“血防站”等，最好用全名。

8、有些標點符號，在廣播中一定要想法用文字表達出來。寫稿時對某個詞語打引號，以表示相反的意思，可是在廣播里就聽不出來。比如:這就是地主辦的“慈善事業(yè)”，人家反而會聽成是肯定的意思；應(yīng)加個“所謂”，以“所謂慈善事業(yè)”來區(qū)別。還有括號，人家也聽不出來，最好不用，或者改寫，即把括號中的內(nèi)容變成修飾語說出。比如:出席討論會的省勞模傅昌旺(西山礦務(wù)局)、劉栓壁(靈邱縣的)”可寫成:“出席討論會的有西山礦務(wù)局的省勞模傅昌旺，有山西省靈邱縣的省勞模劉栓壁?！?/p>

有些難懂的文縐縐的成語，文言詞語最好不要用，或者根據(jù)它的意思改寫，但不能簡單化、庸俗化。當然，有很多成語實際上已經(jīng)成為習(xí)慣用語，完全可以不改。比如“大公無私”、“以身作則”、“熱火朝天”等。

廣播稿

電視臺將開設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目，這檔節(jié)目由三個小欄目組成。請你以主持人小趙的身份預(yù)告并介紹這檔節(jié)目。寫一篇20字以內(nèi)的播講稿(上海市高考試題)

這是一篇給材料的作文。要求以電視臺主持人的身份寫一篇播講稿?？忌鷳?yīng)當通觀材料，明確撰寫的要點。

①介紹一下自己是主持人小趙；②說明從×月×日起，電視臺將開設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目；③這個節(jié)目由三個欄目組成，說明各小欄目的名稱和內(nèi)容；④“上海之夏”這檔節(jié)目每天播出的具體時間；⑤對電視觀眾的希望和要求。⑥文字在200字以內(nèi)。如此理出播講稿的要點，撰稿才能做到心中有數(shù)，講稿才能介紹得全面而有條理。既是播講稿，語言應(yīng)當口語化。[例文]

我是主持人小趙。從7月1日開始。我臺將開設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目。這檔節(jié)目由三個小欄目組成:

一、夏日話時裝；

二、署天說飲食；

三、消夏侃民情?！跋娜赵挄r裝”欄目，將介紹今年夏天上海及國內(nèi)外各種流行時裝的款式、花色等?！笆鹛煺f飲食”，將介紹夏令家庭食譜、應(yīng)時小吃、簡易冷飲的制作及夏季飲食衛(wèi)生?！跋馁┟袂椤?，將侃談老百姓最關(guān)注的熱門話題?！吧虾Ｖ摹惫?jié)目將在每天19點50分播出，請屆時收看。