第一篇:裕峰百貨商場開業(yè)策劃
裕峰百貨商場開業(yè)策劃方案
百貨商場現(xiàn)激烈競爭,剛開業(yè)的超還處在一個陌生的市場,要在一個城市面多家超市的挑戰(zhàn)性,先要做好廣告投入、最好服務(wù)、貨物優(yōu)勢、便利等各方面工作。
裕峰百貨商場,策劃工作分三種準(zhǔn)備工作:
一、前期廣告投入通過開業(yè)活動的運作在短期內(nèi)迅速提升裕峰百貨商場在洞口的品牌知名度和美譽度,為今后的經(jīng)營打下堅實的基礎(chǔ)。
1、洞口縣城繁華地段、臨近鄉(xiāng)鎮(zhèn)、做大型戶外廣告。
1)廣告內(nèi)容主題以洞口一個最大的購物廣場,12月份開業(yè)“裕峰大型百貨商場”讓你期待中?;
2)廣告投放能在車、人流多地,如交叉路口、較醒目有吸引感。讓消費群體有吸引力(注)特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)市民來洞口最觀注的是“裕峰大百貨商場”;
3)縣城路燈廣告最有城市縣宣傳力度,村莊條幅宣傳。
二、裝修快結(jié)束階段裕峰百貨商場“盛大開業(yè)在既”主題突出。有倒計日,讓消費都在等待。
1)裝修期間,跟進(jìn)商場內(nèi)指示標(biāo)識,如引導(dǎo)牌,區(qū)域規(guī)劃指示,收銀區(qū)、安全出口、貨物類指示等。能讓管人容易快速找到想購買貨物。
2)做裕峰百貨商場VI整個設(shè)計策劃工作
3)商場內(nèi)各式產(chǎn)品廣告設(shè)計,商品POP吊式價格牌。
4)印刷即將開業(yè)宣傳單發(fā)放
5)在洞電視臺做開業(yè)宣傳廣告
6)對開業(yè)典禮促銷活動策劃方案
三、做開業(yè)典禮策劃,營造開業(yè)氣氛,為開業(yè)聚集人潮
1)設(shè)計開業(yè)活動舞臺背景
2)策劃整活動造勢流程
第二篇:百貨商場開業(yè)策劃
百貨商場開業(yè)策劃
百貨商場開業(yè)策劃
×百貨商場開業(yè)慶典籌備安排、百貨商場開業(yè)慶典活動規(guī)模:
參加人數(shù)—位左右,現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基
準(zhǔn),活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會效益為目標(biāo)。、百貨商場開業(yè)慶典活動場所:
百貨廣場、百貨商場開業(yè)慶典活動內(nèi)容:百貨開業(yè)儀式、百貨商場開業(yè)慶典舉辦時間:年月日。、百貨商場開業(yè)慶典交通食宿安排:
主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請場所,而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐
軍樂隊、醒獅隊、攝影師等的接送工作。、百貨商場開業(yè)慶典活動物資籌辦:
車輛、請柬、飲水、香檳酒、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。、百貨商場開業(yè)慶典活動的主持人選:
一女、一男說普通話,青春、時尚、能制造活躍氣氛、百貨商場開業(yè)慶典嘉賓邀請:,嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設(shè)計精美的請柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請函重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請。
嘉賓邀請范圍:、政府領(lǐng)導(dǎo);上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人:、辦單位負(fù)責(zé)人:、內(nèi)權(quán)威機構(gòu):、知名人士、記者:、業(yè)主
×、百貨商場開業(yè)慶典廣告宣傳建議性、僅供參考:
×根據(jù)“百貨”的營銷戰(zhàn)略及廠—告訴求對象,通過媒體廣告、禮儀
活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳,把“百貨”良好的品牌形象凸
現(xiàn)于深圳廣大市民眼前,創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng),為今后發(fā)展,經(jīng)營戰(zhàn)略銷路。
廣告內(nèi)容要求
開業(yè)告示要寫明事由即百貨開業(yè)慶典儀式在何時何地舉行,介紹有關(guān)百貨的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨。
×廣告媒體安排
在活動前天即須訂好《深圳特區(qū)報》、《深圳商報》等的廣告位,并制作
好廣告稿件及廣告計劃書,預(yù)約電臺、電視臺、報紙的新聞采編,做好新聞報道準(zhǔn)備工作,印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。
報紙廣告:在《特區(qū)報》、《深圳商報》、提前訂好廣告位,設(shè)計精美的展覽宣傳廣告。
印制廣告:宣傳單頁、禮品袋、……、百貨商場開業(yè)慶典工作安排:、前期準(zhǔn)備階段:年月日,日月星辰廣告禮儀公司將“”百貨開業(yè)策劃草案送公司審閱,就方案做出實際性的修改。、雙方公司就此次活動簽訂《合作意向書》,《合作意向書》應(yīng)對本次活動中雙
方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說明,同時應(yīng)說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點等要素。以便著手安排工作。、雙方公司應(yīng)就此次活動成立聯(lián)合工作小組,聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第
一次聯(lián)席工作會。聯(lián)席會儀應(yīng)對近
期工作作出明確安排;下午甲乙雙方召開
第二次聯(lián)席工作會對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出決定,并做出詳
細(xì)的設(shè)計方案,簽定正式合同。、年月日,按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開始運作,第
一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見報。
×
二、制作、實施階段工作安排:、年月日,聯(lián)合工作小組深圳市百貨有限公司方應(yīng)開始發(fā)送請柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。、年月日,各種活動用品印刷品、禮品等應(yīng)完成制作、采購工作并入庫指定專人進(jìn)行保管。、年月日,日月星辰方面應(yīng)完成活動所需物品的前期制作工作,至此日月星辰公司與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。
×
三、現(xiàn)場布置階段工作安排:、年月日,日月星辰公司開始現(xiàn)場 的布置工作,日一天應(yīng)完成所
有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。物管公司派兩名工作人員配合,確認(rèn)準(zhǔn)確位置、年月日,開始現(xiàn)場的布置工作,上午:完成主席臺的搭建及背景牌安裝,下午::完成主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置,并協(xié)同百貨企業(yè)集團(tuán)有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上:時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作:晚上二:前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。、年月日,上午:時前,日月星辰公司完成花籃、花牌、盆花的布置,上午:完成小氣球的充氣工作。:日月星辰公司應(yīng)同百貨有限公司對全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。
四、活動實施階段工作安排:、年月日,上午:日月星辰公司工作人員和深圳百貨有限公司工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作:保安人員正式對現(xiàn)場
進(jìn)行安全保衛(wèi)。、年月日,上午:禮儀小姐、獅隊、軍樂隊準(zhǔn)備完畢。、年月日,下午:主持人、攝影師、音響12全文查看
第三篇:百貨商場開業(yè)活動策劃方案
立方集團(tuán)百貨商場開業(yè)活動策劃方案
第一部分:活動概要
活動背景:
隨著行業(yè)競爭的逐漸加劇,同時我們新上市的立方集團(tuán)旗下的百貨大樓也加入在競爭 行列當(dāng)中。如何在開業(yè)到了之際以及圣誕、元旦的季節(jié)能擁有一個好的營業(yè)額,使新建的百貨大樓在開業(yè)之后能夠在同行中出類拔萃,獲得良好的美譽度使此次活動的主要目的?,F(xiàn)有以下方案:
活動主題:
商場新開業(yè),為您服務(wù)到長久。
主題要素:
開業(yè) 優(yōu)惠 服務(wù)
主題闡述:
主題突出了商場“為顧客天長地久服務(wù)”的服務(wù)心愿。新開業(yè)的商場是迎合蕪湖市人們的需求與一些期望,又是一年的圣誕,元旦雙節(jié)來臨之際,必須有的是優(yōu)惠促銷活動。
活動概述:(略)
活動形式:
以優(yōu)惠活動為主,配合圣誕節(jié)和元旦相關(guān)互動活動。
具體安排為:
12月1日開業(yè)
12月24日進(jìn)行“平平安安”------平安夜活動。
12月25日進(jìn)行“圣誕在立方”的圣誕狂歡夜活動。
12月31日進(jìn)行“年末紀(jì)念日”優(yōu)惠到新年的活動。
活動目的:開業(yè)可以隆重的舉行,可以在開業(yè)之初有好的營業(yè)額,為商場的以后打下基礎(chǔ)。將好的口碑散播出去。提升形象,推進(jìn)服務(wù)。
活動預(yù)期目標(biāo):
目標(biāo)一:樹立立方集團(tuán)旗下百貨商場強勢品牌。
目標(biāo)二:通過本次活動,使之與圣誕相關(guān)活動形成持續(xù)呼應(yīng),運用形象的傳播效應(yīng)和活動的連動效應(yīng),促進(jìn)銷售。
目標(biāo)三:力爭立方商場在蕪湖的市場認(rèn)知率達(dá)到90%以上,購買率達(dá)60%以上。
活動時間:
2008年12月-2009年1月
活動地點:立方集團(tuán)百貨大樓
活動效果:
?引導(dǎo)并促進(jìn)消費。
?曉之以情,感動為懷。
?不斷與之發(fā)生愉快關(guān)系,形成美好印象。
第二部分:活動環(huán)境布局及氛圍營造
總體原則:
?緊密結(jié)合主題,形成主題表現(xiàn)。
?突出隆重感,形象傳達(dá)及視覺效果。
?所有宣傳物出現(xiàn)企業(yè)LOGO,主體宣傳物標(biāo)示“商場新開業(yè),為您服務(wù)到長久”主題。
周邊街區(qū)
?商場鄰近街和市區(qū)主干道布標(biāo)宣傳(100條)。
?主干線公交車布標(biāo)宣傳(50條)。
?超市鄰近街口指示牌宣傳(20個)。
?商業(yè)集中區(qū)重點街區(qū)宣傳單發(fā)放(50000份)。
超市外
?門外陳列標(biāo)示企業(yè)LOGO的刀旗(50個)。
?門前設(shè)置升空氣球(帶豎標(biāo),8個)
?門外設(shè)置大型拱門1-2個。
?商場前設(shè)立大型主題展版一塊,發(fā)布活動主題及相關(guān)優(yōu)惠活動。
?樓體懸掛巨型彩色豎標(biāo)(50個)
?門口用氣球及花束裝飾。
商場內(nèi)
?門口設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO的接待處,向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀(jì)念品。
?商場內(nèi)設(shè)立迎賓和導(dǎo)購小姐。
?商場內(nèi)設(shè)立導(dǎo)示系統(tǒng),設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO的指示牌(50個)?商場頂部及貨架處用氣球及花束裝飾。
?商場頂端懸掛POP掛旗(10000份)。
?商場內(nèi)主題海報宣傳(1000份)。
?商場內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處,配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放。?商場內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺,擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀(jì)念品,并提供咨詢服務(wù)。
?商場內(nèi)主題展板宣傳(10塊)
?現(xiàn)場宣傳單的發(fā)放。
第三部分:活動實施方案
傳播途徑:
主要是海報,展板,報紙,電視以及開業(yè)前期的傳單宣傳。開業(yè)當(dāng)天的氣氛渲染以及現(xiàn)場的舞臺宣傳。
開業(yè)典禮
繽紛開幕,隆重、歡樂音樂響起
設(shè)置升空可爆氣球若干,內(nèi)置心形彩色花瓣(或彩紙)和中獎卡,氣球升至一定高度爆炸,彩色花瓣(或彩紙)和中獎卡凌空落下。或者由高空處撒下彩色花瓣(或彩紙)和中獎卡片。
促銷方法:
1.打折:凡滿1000元消費均可享受打折優(yōu)惠。
2.送會員卡:凡滿2000元消費不僅可以享受打折還可以免費送會員卡。
3.抽獎:活動期間,凡消費金額在xxx元以上的顧客均可參加“幸運大轉(zhuǎn)盤”一次轉(zhuǎn)盤機會,(即轉(zhuǎn)盤里劃分50至200元不等,由顧客轉(zhuǎn)動轉(zhuǎn)盤,指針指向哪個區(qū)域,就可以往她會員卡里充多少錢。)
4.送賀卡:活動期間,顧客凡消費均可填寫心愿卡一張,懸掛于商場內(nèi)圣誕樹上。
第四部分:活動經(jīng)費預(yù)算
1.場地布置費:5000元 2.3.4.5.6.7.商場內(nèi)布置費2000元 禮儀公司2000元 音響費用4000元 宣傳費20000元 禮品費2000元 其他5000元
策劃人:胡霞飛王夢瑩陳麗云邵娜婷
第四篇:紫荊百貨商場開業(yè)慶典活動策劃方案
一、前言
鑒于本商場“引領(lǐng)時尚消費,倡導(dǎo)精致生活”的經(jīng)營理念,所以,如何針對性地吸引高端消費者,如何將活動形勢和活動內(nèi)容同商場的高端定位及高端消費人群的消費形態(tài)相契合,就成了本次活動的關(guān)鍵。
在策劃過程中,我們著重考慮將開業(yè)慶典、促銷活動和樹立商場高端形象有機結(jié)合;活動主題盡可能藝術(shù)化地“扯虎皮做大旗”,淡化促銷的商業(yè)目的,使活動更接近于目標(biāo)消費者,更能打動目標(biāo)消費者。把舉辦第一屆“紫荊”杯高爾夫賽事的開幕式作為本次活動的亮點及持續(xù)的新聞熱點,力求創(chuàng)新,使活動具有震憾力和排他性。從前期的廣告宣傳和活動中的主題風(fēng)格,我們都從特定的消費人群定位進(jìn)行了全方位考慮。在活動過程中為盡量避免其它閑雜人等的滯留,所以慶典場面不宜盛大,時間不宜過長,隆重即可
二、活動主題
1、開業(yè)慶典
2、第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕式
三、活動風(fēng)格
隆重高雅
四、活動目的(1)面向社會各界展示紫荊百貨高檔品牌形象,提高紫荊百貨的知名度和影響力;
(2)塑造海南第一高檔精品商場的嶄新形象;塑造紫荊百貨精品氛圍。
(3)通過本次開業(yè)慶典活動和“紫荊”杯高爾夫賽事開幕儀式,開拓多種橫向、縱向促銷渠道,掀起國慶黃金周的促銷高潮和持續(xù)的新聞熱點和促銷高潮,奠定良好的促銷基礎(chǔ)和良好的社會基礎(chǔ)。
五、廣告宣傳
1、前期宣傳;
(1)開業(yè)前10天起,分別在海南日報、??谕韴蠹案鞲邫n寫字樓的液晶電視傳媒網(wǎng)等媒體展開宣傳攻勢;有效針對高端目標(biāo)消費人群。
(2)周邊各高檔社區(qū)及高檔寫字樓內(nèi)作電梯廣告,有效針對周邊高端消費者,有效傳達(dá)紫荊百貨開業(yè)及其相關(guān)信息。
(3)以各高爾夫球場為定點單位給各高爾夫球場的會員及高爾夫球界名流、精英發(fā)放設(shè)計精美的邀請函,邀請其參加紫荊百貨開業(yè)慶典暨第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽。
2、后期廣告
(1)開業(yè)后5日內(nèi),分別在海南日報、??谕韴蠹案鞲邫n寫字樓的液晶電視傳媒等媒體進(jìn)一步展開宣傳攻勢,吸引目標(biāo)消費者的眼球,激起目標(biāo)消費者的購買欲。
(2)進(jìn)一步跟蹤報導(dǎo)“紫荊”杯高爾夫友誼賽,掀起持續(xù)的新聞熱點。
六、嘉賓邀請(由主辦方負(fù)責(zé)出面)
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設(shè)計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)。嘉賓邀請范圍:
A、政府領(lǐng)導(dǎo);上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人;
B、主辦單位負(fù)責(zé)人、協(xié)辦單位負(fù)責(zé)人;
C、業(yè)內(nèi)權(quán)威機構(gòu)、高爾夫球界權(quán)威或精英;
D、知名人士、記者;
E、贊助商家;大型企業(yè)老總
七、活動亮點
1、以開業(yè)慶典為平臺,舉行第一屆“紫荊”杯高爾夫大賽開幕式。以海南各高爾夫球場的會員為主要參賽對象,給每個會員發(fā)放邀請函,并符上參賽的相關(guān)事項。商場內(nèi)各商家為贊助商,還可邀請??谑袃?nèi)知名品牌的高爾夫用具商為贊助商或協(xié)辦單位;邀請海南各高爾夫球會為協(xié)辦單位,凡參賽者均可在商場開業(yè)當(dāng)天獲得精美禮品,優(yōu)勝者可按名次獲得現(xiàn)金獎勵及商場內(nèi)各世界品牌提供的高檔禮品。凡參賽選手在商場內(nèi)購物可獲得相應(yīng)優(yōu)惠,在協(xié)辦單位消費也可獲一定禮遇等(或到場嘉賓可當(dāng)天加入紫荊VIP會員)。在良性的聯(lián)合運作狀態(tài)下,使主辦方、協(xié)辦方及贊助方三方在合作中獲得共贏。
2、千份DM雜志免費贈送:
為了擴大商場的開業(yè)效應(yīng)和品牌影響力,發(fā)行DM雜志(紫荊百貨《精致生活指南》)贈閱消費者。此DM雜志為大16K,68P,四色銅版紙印刷,發(fā)行量為一千五百冊。主要發(fā)行渠道為在開業(yè)慶典上所有到場者的禮品和開業(yè)促銷期間商場贈閱。
本雜志的主要內(nèi)容分為三個板塊:
(1)“引領(lǐng)時尚消費,倡導(dǎo)精致生活”——介紹紫荊百貨的經(jīng)營理念、購物環(huán)境及其它相關(guān)信息;
(2)“品牌故事”——介紹紫荊百貨內(nèi)各品牌(內(nèi)附各品牌代金卷);,(3)“高爾夫享受”——介紹高爾夫的相關(guān)知識及協(xié)辦單位的相關(guān)信息(內(nèi)附各球會優(yōu)惠券);
3、在氣氛渲染方面,以高雅的模特走秀和鋼琴演奏代替慶典儀式中貫用的軍樂隊、鑼鼓、醒獅隊等。令每位來賓耳目一新,難以忘懷,且能有效地提高開業(yè)儀式的新聞亮點和宣傳力度。在慶典活動中注入高雅文化,且與紫荊百貨的高端定位及目標(biāo)消費群的理想生活形態(tài)有機契合。
4、“名星”巧助陣:邀請高爾夫球界權(quán)威或精英,使圈內(nèi)人士慕名而至;邀請某品牌代言人到場助興表演一到二個節(jié)目,掀起會場的第三個高潮,整個活動在高潮迭起中落幕,令人回味無窮。
第五篇:紫荊百貨商場開業(yè)慶典活動策劃方案
紫荊百貨商場開業(yè)慶典活動策劃方案
目錄
一、前言
二、活動主題
三、活動風(fēng)格
四、活動目的五、廣告宣傳(前期宣傳、后期宣傳)
六、嘉賓邀請
七、活動亮點
八、活動程序
九、會場布置
十、附件
十一、后記
一、[前言]
鑒于本商場“引領(lǐng)時尚消費,倡導(dǎo)精致生活”的經(jīng)營理念,所以,如何針對性地吸引高端消費者,如何將活動形勢和活動內(nèi)容同商場的高端定位及高端消費人群的消費形態(tài)相契合,就成了本次活動的關(guān)鍵。
在策劃過程中,我們著重考慮將開業(yè)慶典、促銷活動和樹立商場高端形象有機結(jié)合;活動主題盡可能藝術(shù)化地“扯虎皮做大旗”,淡化促銷的商業(yè)目的,使活動更接近于目標(biāo)消費者,更能打動目標(biāo)消費者。把舉辦第一屆“紫荊”杯高爾夫賽事的開幕式作為本次活動的亮點及持續(xù)的新聞熱點,力求創(chuàng)新,使活動具有震憾力和排他性。從前期的廣告宣傳和活動中的主題風(fēng)格,我們都從特定的消費人群定位進(jìn)行了全方位考慮。在活動過程中為盡量避免其它閑雜人等的滯留,所以慶典場面不宜盛大,時間不宜過長,隆重即可。
二、[活動主題 ]
1.開業(yè)慶典
2.第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕式
三、[活動風(fēng)格]
隆重高雅
四、[活動目的]
(1)面向社會各界展示紫荊百貨高檔品牌形象,提高紫荊百貨的知名度和影響力;
(2)塑造海南第一高檔精品商場的嶄新形象;塑造紫荊百貨精品氛圍。
(3)通過本次開業(yè)慶典活動和“紫荊”杯高爾夫賽事開幕儀式,開拓多種橫向、縱向促銷渠道,掀起國慶黃金周的促銷高潮和持續(xù)的新聞熱點和促銷高潮,奠定良好的促銷基礎(chǔ)和良好的社會基礎(chǔ)。
五、[廣告宣傳]
1.前期宣傳
(1)開業(yè)前10天起,分別在海南日報、??谕韴蠹案鞲邫n寫字樓的液晶電視傳媒網(wǎng)等媒體展開宣傳攻勢;有效針對高端目標(biāo)消費人群。
(2)周邊各高檔社區(qū)及高檔寫字樓內(nèi)作電梯廣告,有效針對周邊高端消費者,有效傳達(dá)紫荊百貨開業(yè)及其相關(guān)信息。
(3)以各高爾夫球場為定點單位給各高爾夫球場的會員及高爾夫球界名流、精英發(fā)放設(shè)計精美的邀請函,邀請其參加紫荊百貨開業(yè)慶典暨第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽。
2.后期廣告
(1)開業(yè)后5日內(nèi),分別在海南日報、??谕韴蠹案鞲邫n寫字樓的液晶電視傳媒等媒體進(jìn)一步展開宣傳攻勢,吸引目標(biāo)消費者的眼球,激起目標(biāo)消費者的購買欲。
(2)進(jìn)一步跟蹤報導(dǎo)“紫荊”杯高爾夫友誼賽,掀起持續(xù)的新聞熱點。
六、[嘉賓邀請](由主辦方負(fù)責(zé)出面)
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設(shè)計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍:
A、政府領(lǐng)導(dǎo);上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人;
B、主辦單位負(fù)責(zé)人、協(xié)辦單位負(fù)責(zé)人;
C、業(yè)內(nèi)權(quán)威機構(gòu)、高爾夫球界權(quán)威或精英;
D、知名人士、記者;
E、贊助商家;大型企業(yè)老總
七、[活動亮點]
1.以開業(yè)慶典為平臺,舉行第一屆“紫荊”杯高爾夫大賽開幕式。以海南各高爾夫球場的會員為主要參賽對象,給每個會員發(fā)放邀請函,并符上參賽的相關(guān)事項。商場內(nèi)各商家為贊助商,還可邀請海口市內(nèi)知名品牌的高爾夫用具商為贊助商或協(xié)辦單位;邀請海南各高爾夫球會為協(xié)辦單位,凡參賽者均可在商場開業(yè)當(dāng)天獲得精美禮品,優(yōu)勝者可按名次獲得現(xiàn)金獎勵及商場內(nèi)各世界品牌提供的高檔禮品。凡參賽選手在商場內(nèi)購物可獲得相應(yīng)優(yōu)惠,在協(xié)辦單位消費也可獲一定禮遇等(或到場嘉賓可當(dāng)天加入紫荊VIP會員)。在良性的聯(lián)合運作狀態(tài)下,使主辦方、協(xié)辦方及贊助方三方在合作中獲得共贏。
2.千份DM雜志免費贈送:
為了擴大商場的開業(yè)效應(yīng)和品牌影響力,發(fā)行DM雜志(紫荊百貨《精致生活指
南》)贈閱消費者。此DM雜志為大16K,68P,四色銅版紙印刷,發(fā)行量為一千五百冊。主要發(fā)行渠道為在開業(yè)慶典上所有到場者的禮品和開業(yè)促銷期間商場贈閱。
本雜志的主要內(nèi)容分為三個板塊:
(1)“引領(lǐng)時尚消費,倡導(dǎo)精致生活”——介紹紫荊百貨的經(jīng)營理念、購物環(huán)境及其它相關(guān)信息;
(2)“品牌故事”——介紹紫荊百貨內(nèi)各品牌(內(nèi)附各品牌代金卷);
(3)“高爾夫享受”——介紹高爾夫的相關(guān)知識及協(xié)辦單位的相關(guān)信息(內(nèi)附各球會優(yōu)惠券);
3.在氣氛渲染方面,以高雅的模特走秀和鋼琴演奏代替慶典儀式中貫用的軍樂隊、鑼鼓、醒獅隊等。令每位來賓耳目一新,難以忘懷,且能有效地提高開業(yè)儀式的新聞亮點和宣傳力度。在慶典活動中注入高雅文化,且與紫荊百貨的高端定位及目標(biāo)消費群的理想生活形態(tài)有機契合。
4.“名星”巧助陣:邀請高爾夫球界權(quán)威或精英,使圈內(nèi)人士慕名而至;邀請某品牌代言人到場助興表演一到二個節(jié)目,掀起會場的第三個高潮,整個活動在高潮迭起中落幕,令人回味無窮。
八、[活動程序]
2006年9月25日上午9:00典禮正式開始(暫定)
8:30播放迎賓曲,禮儀小姐迎賓,來賓簽到,為來賓佩戴胸花、胸牌、派發(fā)禮品、并引導(dǎo)來賓入會場就座,貴賓引入貴賓席。
8:35模特高雅的時裝表演開始,展示國際著名服飾品牌魅力,在嘉賓印象中深化紫荊百貨的高端定位,也可調(diào)動現(xiàn)場氣氛,吸引來賓的目光。
9:00:時裝表演結(jié)束,五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下,主持人上臺宣布開業(yè)儀式正式開始,并介紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信。
9:05紫荊高層領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭
9:10政府領(lǐng)導(dǎo)致辭
9:15協(xié)辦單位(美視高爾夫)領(lǐng)導(dǎo)致辭
9:20參賽選手代表講話
9:25體育部門領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕,鳴禮炮、放飛和平鴿和氫氣球(會場達(dá)到第一個高潮)。
9:30鋼琴演奏(曲目略)
9:35宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺。
9:40宣布開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為開業(yè)儀式剪彩,嘉賓與業(yè)主舉杯齊飲、禮炮、放飛小氣球、彩屑繽紛、典禮推向第二個高潮。主持人宣布正式營業(yè).消費者可進(jìn)場購物。
9:45活動進(jìn)入表演及相關(guān)互動活動
10:00整個活動結(jié)束
九、[會場布置]
現(xiàn)場布置與開業(yè)慶典的主題結(jié)合,力爭做到“細(xì)心、精心、認(rèn)真、全面”,將高
雅文化進(jìn)行到底。遮陽(雨)棚和T形臺、背景板的設(shè)計能充分突出會場的高雅和隆重的風(fēng)格。(見附件1、2)
現(xiàn)場布置所需物料
[彩旗]
1、數(shù)量:80面
2、規(guī)格:0.75mXl.5m3、材料:綢面
4、內(nèi)容:"引領(lǐng)時尚消費,倡導(dǎo)精致生活”。
5、布置:廣場周圍插置。
印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動,喜氣洋洋地迎接每位來賓,能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象,彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。
[橫幅]
1、數(shù)量:若干;
3、規(guī)格:4.5X10M4、內(nèi)容:紫荊百貨隆重開業(yè)
5、布置:高空氣球下方
[賀幅]
l、數(shù)量:20條;
2、規(guī)格:0.8X20M3、內(nèi)容:各商家及合作單位祝賀
4、布置:廣場及超市樓體
[放飛和平鴿]
1.數(shù)量:188只
2.布置:宣布第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕時放飛
[放飛小氣球]
1、數(shù)量:2000個
2、材料:進(jìn)口PVC3、布置:主會場上空
剪彩時放飛,使整個會場顯得隆重祥和,更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。
[高空氣球]
l、數(shù)量:6個
2、規(guī)格:氣球直徑3米。
3、內(nèi)容:祝賀及慶祝語
4、布置:現(xiàn)場及主會場上空。
[充氣龍拱門]
1、數(shù)量:2座
2、規(guī)格:跨度15米/座
3、材料:PVC5、布置:主會場入口處及車道入口
[綢布]
1.數(shù)量:100米
2.布置:市場入口處兩旁的門柱
[簽到臺]
1、數(shù)量:簽到臺1組、2、布置:主會場右邊桌子鋪上紅絨布,寫有“簽到處”,以便貴賓簽到用。
[花籃]
1、數(shù)量:30個
2、規(guī)格:五層中式
3、布置:主席臺左右兩側(cè)
帶有真誠祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動更激動人心
[背景板]
1、數(shù)量:一塊
2、規(guī)格:10m X 5m3、材料:鋼架、噴繪
4、內(nèi)容:主題詞,其風(fēng)格與本活動的主題風(fēng)格一致,能體現(xiàn)高雅與時尚的主題。
[T形臺]
1、數(shù)量:l座:
2、材料:鋼管、木板、紅地毯
[紅色地毯]
1、數(shù)量:200平方米
2、布置:主會場空地,從入口處一直鋪到主席臺
突出主會場,增添喜慶氣氛。
[其它]
1、剪彩布一條,根據(jù)剪彩人數(shù)扎花
2、簽到本1本、筆1套
3、椅子150張
4、胸花150個
5、胸牌150個
6、綠色植物300盆
7、盆花200盆
8、彩屑
氣氛營造
[禮儀小姐]
1、人數(shù):10位
2、位置:主席臺兩側(cè)、簽到處
禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩,是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景。
[鋼琴演奏]
1、人數(shù):1位,2、規(guī)格:著名鋼琴師
3、位置:主席臺上
在迎賓時和儀式進(jìn)行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得隆重而富有風(fēng)情。
[專業(yè)模特隊]
1.人數(shù):18人(暫定)
2.位置:慶典開始前在T臺上表演調(diào)動現(xiàn)場歡快的氣氛且與活動主題有機契合。
[音響]
1、數(shù)量:l套
2、說明:專業(yè)
3、位置:主會場
4、媒體配合(略)
十、[附件](所有的平面設(shè)計都以體現(xiàn)高雅的活動主題為本)
附件1:主會場效果圖(略)
附件2:主席臺及背景板設(shè)計(略)
附件3:邀請函設(shè)計(略)
附件4:DM畫冊設(shè)計(略)
附件5:條幅、賀幅、彩旗設(shè)計(略)
附件6:X展架設(shè)計(略)
附件7:慶典物料明細(xì)及費用預(yù)算(略)
附件8:目標(biāo)消費群消費形態(tài)分析及相應(yīng)前后期廣告措施(略)
十一、[后記]
1.本草案中各項活動內(nèi)容均為暫定,方案所略之處及其它未盡事宜或因時間問題,或需同主辦方進(jìn)行更深入的溝通和研討才能決定,所以在本案中未能體現(xiàn),敬請諒解。
2.關(guān)于第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽的詳細(xì)事宜將作另案處理,在本案中未作闡述。
3.一般情況下,開業(yè)日期應(yīng)選在法定休息日,以便于嘉賓和消費者出席,而主辦方現(xiàn)定的時間9月25日剛好是周一,建議再做決定。
4.我司十分重視本次活動的策劃及承辦,希望能與主辦方在深度的溝通和合作中使本次慶典活動取得圓滿成功——取得良好的促銷效益和廣泛持久的社會效益及新聞效益。