第一篇：淺談應(yīng)用文寫作的重要性修改

淺談應(yīng)用文寫作的重要性

著名教育學(xué)家葉圣陶老先生曾說過這樣一句話：“大學(xué)畢業(yè)生不 一定會(huì)寫小說、詩歌，但一定要會(huì)寫工作和生活中實(shí)用的文章，而且 非寫得通順又扎實(shí)不可。”葉老的話可謂中肯至極，它反映了一個(gè)時(shí) 代對大學(xué)生的要求。當(dāng)代社會(huì)對人才的要求中，應(yīng)用文寫作是不可或 缺的一項(xiàng)素質(zhì)。為了提高工作效率，社會(huì)各行各業(yè)都必將在廣泛使用 更加規(guī)范、更高質(zhì)量的應(yīng)用文的同時(shí)，更需要高素質(zhì)、有較高應(yīng)用寫 作水準(zhǔn)的雇員。

應(yīng)用文寫作無論是在學(xué)習(xí)、工作還是生活中，都非常重要。特別 是在工作崗位上，應(yīng)用寫作的機(jī)會(huì)很多，如果沒有一定的寫作能力是 難以應(yīng)對的。我們年終要寫總結(jié)，工作中要寫匯報(bào)，學(xué)習(xí)時(shí)要寫心得，還有開會(huì)時(shí)要寫會(huì)議記錄等等，沒有一定的寫作知識和寫作能力是不 能很好的完成工作任務(wù)的。例如:有很多人，辛辛苦苦工作

一年，工 作也非常出色，也積累了很多豐富的經(jīng)驗(yàn)，但是由于寫作能力較差，不能很好地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不能使自己的經(jīng)驗(yàn)得以傳播和借鑒。還有，朋友書信之間交往，沒有一定的寫作能力，就不能很好的表達(dá)自己的 感情和思想。作為一名即將走向社會(huì)的大學(xué)生，我們有必要進(jìn)行寫作 知識和寫作能力的培養(yǎng)。

應(yīng)用文最重要的特點(diǎn)就是它的實(shí)用性。它的實(shí)用性體現(xiàn)在它是 “因事而生，因事而寫”。我們在需要解決一些事情時(shí)就用這種文體，不需要解決事情我們可以寫一些詩歌、小說、散文之類的文學(xué)作品。例如：說明書就是為了說明這種產(chǎn)品德性能和使用方法，寫請假條就 是為了達(dá)到請假的目的。我們的學(xué)生在畢業(yè)時(shí)要寫畢業(yè)論文，在找工 作時(shí)要寫求職信和制作個(gè)人簡歷，工作后還要寫各種類型的文書，應(yīng) 用文將伴隨我們的一生。

所以，談學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的重要性這個(gè)話題就是希望同學(xué)們多積

累素材，寫出好的文章來，這項(xiàng)技能將是同學(xué)們找工作時(shí)一塊必備的 敲門磚。提高寫作能力，不是一朝一夕的事，需要我們不斷努力、不 斷學(xué)習(xí)、不斷積累材料，才能寫好應(yīng)用文，從而更好地為工作服務(wù)。

第二篇：應(yīng)用文寫作的重要性

應(yīng)用文寫作的重要性 1 學(xué)習(xí)目標(biāo)：

1、理解應(yīng)用寫作的性質(zhì)，理解學(xué)習(xí)本門課程的作用。

2、掌握應(yīng)用文的概念，理解其種類和特點(diǎn)。

3、提出本門課學(xué)習(xí)要求。教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)：

知道應(yīng)用文寫作的重要性。教學(xué)過程： 一 導(dǎo)入：

1、故事導(dǎo)入：博士”尋驢

2、小結(jié)：當(dāng)我們在初中高中時(shí)代，很少接觸應(yīng)用文這種題材，于是應(yīng)用文就這樣被我們忽略了。隨著年齡的增長,越來越發(fā)現(xiàn)應(yīng)用文在我們生活中的重要性。如果想要正常的工作生活，絕對不能缺少了應(yīng)用文。二 新授：

1、應(yīng)用文的概念

《辭?！返慕忉屖牵簯?yīng)用文是人們在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對公文的定義：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具

有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書面交際工具。應(yīng)用文的廣義概念：國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表達(dá)意愿所使用的實(shí)用性文章。

2、為什么大學(xué)生需要學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作？

應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門、各個(gè)階層、每個(gè)個(gè)人。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文；政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個(gè)人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條；??。相對于其它文體來說，應(yīng)用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請假條，大到計(jì)劃、總結(jié)、論文等。正如 葉圣陶 先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。”

可以這么說，應(yīng)用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無所不在的程度。今天在中國特色的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個(gè)人日常工作、生活中不可缺少的一個(gè)重要工具。

應(yīng)用文到處可見，機(jī)關(guān)的文件、報(bào)紙的新聞、財(cái)務(wù)報(bào)表?..人們習(xí)以為常，也許會(huì)認(rèn)為撰寫應(yīng)用文很簡單。其實(shí)

不然，要學(xué)會(huì)寫應(yīng)用文，同樣需要同學(xué)們付出艱苦的勞動(dòng)。

現(xiàn)在辦公現(xiàn)代化將徹底改變傳統(tǒng)的工作模式，但人們從事管理工作、司法工作、科技工作?..在具體辦理事務(wù)時(shí)，還是離不開應(yīng)用文。

應(yīng)用文的寫作水平不僅是衡量個(gè)人能力的標(biāo)準(zhǔn)，也在很大程度上反映著管理部門或單位處理日常 業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效能。

3、應(yīng)用文的種類：

（一）通用類：指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。1）行政公文類：指《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種。公文是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和團(tuán)體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函和會(huì)議紀(jì)要等。

2)通用事務(wù)類：包括調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、簡報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度和會(huì)議材料等。

3)個(gè)人事務(wù)類：如日記、讀書筆記及各類信函等。

（二）專用類：指專業(yè)性較強(qiáng)的文書。

1)科技類：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請書和實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。

2)財(cái)經(jīng)類：如市場預(yù)測報(bào)告、市場調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)合同等。

3)司法類：如訴狀、辯護(hù)詞、公證書和判決書等。4)傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。

此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。

4、應(yīng)用文的特點(diǎn)：

1）直接功用性。應(yīng)用文主要是用來辦理事務(wù)、用來解決工作中的實(shí)際問題的。

2）內(nèi)容的真實(shí)性。要求所依據(jù)的材料真實(shí)、準(zhǔn)確，內(nèi)容實(shí)事求是。

3）思維邏輯性。以具體的事件為中心，需要把觀點(diǎn)陳述清楚，把前因后果分析清楚，把現(xiàn)象和本質(zhì)分析清楚，所采用的多是邏輯思維的方式。

4）格式穩(wěn)定性。通常所說文章的格式包含兩方面的意思：一是文章的結(jié)構(gòu)形式。二是文面形式。

5、應(yīng)用文的作用

應(yīng)用文是人類在長期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。

應(yīng)用文是一種工具，它在不同的歷史時(shí)期，有其不同的作用。如果認(rèn)真考察我國的歷史，不難看出歷代應(yīng)用文對當(dāng)時(shí)整個(gè)國家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事、外交等方面所起的作用。可以說，任何一個(gè)國家，任何一個(gè)政黨，任何一個(gè)部門或組織，要使其行政、組織機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作，使其不斷發(fā)展、壯大，是離不開應(yīng)用文的。應(yīng)用文起源于人類生活的實(shí)際需要，又直接為人類生活的實(shí)際需要而服務(wù)。例如，殷商時(shí)期甲骨卜(bǔ)辭所記載的內(nèi)容已經(jīng)比較多，范圍比較廣，有國家政務(wù)方面的記載，有經(jīng)濟(jì)方面的記載，有軍事作戰(zhàn)方面的記載，有帝王生活、活動(dòng)方面的記載，還有占卜方面的記載。在《殷墟卜辭綜述》中，把記載的各方面的內(nèi)容歸結(jié)為六大類，為祭祀、天時(shí)、年成、王事和旬夕等。這些都是對當(dāng)時(shí)生產(chǎn)活動(dòng)和生活等各方面情況的記述，是殷商時(shí)期人們生活、活動(dòng)的文字標(biāo)記。應(yīng)用文的廣泛應(yīng)用是工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)發(fā)展的重要條件之一。因此，現(xiàn)在美國很多一流的大學(xué)，如哈佛大學(xué)、麻省理工學(xué)院、普林斯頓工學(xué)院等，都開設(shè)了應(yīng)用文寫作課。香港工商業(yè)繁榮，而中文地位日益提高，應(yīng)用文寫作也越來越被重視，連理工學(xué)院也開設(shè)了應(yīng)用文寫作課。日本、新加坡等國也對應(yīng)用文的教學(xué)非常重視。在1963年日本出版的《文章構(gòu)成法》中，就明確地講述了有關(guān)應(yīng)用文寫作的問題。雖然該書只把“學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告”作為應(yīng)用寫作文體的惟一一種，但是應(yīng)當(dāng)看到，這畢竟是在寫作理論上的一個(gè)突破，而且是一個(gè)重大的突破，反映著一種社會(huì)趨勢。

作為世界大國的美國和世界先進(jìn)國家的日本，對應(yīng)用文寫作是如此的重視，則在一定程度上說明重視應(yīng)用文寫作已成為一種世界趨勢。20世紀(jì)8 0年代以來，應(yīng)用文寫作普遍引起了我國各類高校的廣泛重視，不僅文科類、經(jīng)濟(jì)類專業(yè)把它作為必修課，而且許多理工農(nóng)醫(yī)類院校也相繼開設(shè)了這門課程。隨著21世紀(jì) 社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)的高速發(fā)展，信息資源愈來愈豐富，信息傳遞、交流愈來愈受重視，應(yīng)用文作為管理國家、處理政務(wù)、傳達(dá)信息、組織策劃、推廣成果、發(fā)展科學(xué)，以及人們在社會(huì)、思想交流中使用的重要工具，已成為信息時(shí)代不可替代的重要傳播手段和工具。應(yīng)用文寫作作為高等教育適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的重要組成部分已直接與高校人才培養(yǎng)模式、人才素質(zhì)教育、人才與社會(huì)適應(yīng)等緊密聯(lián)系在一起。應(yīng)用文的特點(diǎn)決定了應(yīng)用文寫作需要有較高的政策水平、良好的知識結(jié)構(gòu)和較強(qiáng)的分析判斷能力；應(yīng)用文的寫作要求決定了它能融傳授知識、培養(yǎng)能力、提高素質(zhì)為一體，與大學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和提高有自然緊密的內(nèi)在聯(lián)系，能有效地促進(jìn)其綜合素質(zhì)的提高。從應(yīng)用文本身的特點(diǎn)看，應(yīng)用文寫作有它自身的規(guī)律和方法。一個(gè)人學(xué)問很大，會(huì)寫小說、詩歌、戲劇等，但如果不曉得應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)和方法，他就寫不好應(yīng)用文 寫作，直接或間接地影響著人們的工作效率、關(guān)系到社

會(huì)生產(chǎn)和人們生活的順利進(jìn)行，這些已逐漸為人們所認(rèn)識，也為事實(shí)所證明。學(xué)習(xí)寫作，尤其是學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作知識，提高寫作水平是現(xiàn)代化建設(shè)迫切需要，是現(xiàn)代化社會(huì)生活提出的重要任務(wù)。對于一個(gè)大學(xué)生/工作人員來說，能否寫出思想正確、觀點(diǎn)鮮明、文理通順、結(jié)構(gòu)完整、語言流暢并有一定文采的應(yīng)用文、文章，這是我們必須具備的技能.綜上所述，應(yīng)用文體和應(yīng)用寫作具有悠久的歷史。它基于人類的需要而產(chǎn)生又為適應(yīng)人類歷史進(jìn)展多方面的需要而不斷的發(fā)展?！靶枰褪强茖W(xué)”。這是任何學(xué)科存在的前提、基礎(chǔ)?，F(xiàn)代新技術(shù)革命，需要應(yīng)用文的寫作；我們建設(shè)有中國特色的社會(huì)主義、建設(shè)現(xiàn)代化的強(qiáng)國，需要應(yīng)用文的寫作；當(dāng)今社會(huì)人類生活，離不開應(yīng)用文的寫作。所以應(yīng)用寫作學(xué)科的發(fā)展，勢在必然。應(yīng)用寫作的前途，是無限廣闊的。因此，必須學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，進(jìn)一步提高應(yīng)用寫作能力，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

6、怎么寫好應(yīng)用文？

1）從以上文字中我們不難看出應(yīng)用文在我們的生活中的重要性，然而由于我們初高中時(shí)代缺乏應(yīng)用文寫作等原因，我們必須學(xué)習(xí)應(yīng)用文，提高應(yīng)用文的寫作水平。應(yīng)用文寫作是“死板”而不乏“靈活”的寫作。它雖然有一定的格式和要求，不比得文學(xué)創(chuàng)作，個(gè)人可以有較大的發(fā)揮空間，但是我們學(xué)應(yīng)用文也不能死記硬背、生搬硬套。像做填空題那樣寫

出來的應(yīng)用文，毫無感情可言。應(yīng)用文不需要辭藻華麗、韻味雋永，它講究一個(gè)“實(shí)”字，是“看似無情卻有情”。應(yīng)用文主旨單一，集中，明確，材料多樣，真實(shí)，有力，結(jié)構(gòu)合理、嚴(yán)謹(jǐn)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重。要怎樣才能寫好應(yīng)用文呢？首先，要熟悉國家的法律、法規(guī)、方針、政策；第二，要了解業(yè)務(wù)，熟悉情況；第三，閱讀文件，善于借鑒，勤于實(shí)踐。這樣，寫起應(yīng)用文來便可得心應(yīng)手。應(yīng)用文是人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦袕V泛使用的文體?？荚囍械膽?yīng)用文寫作，除了遵守一般作文的要求外，還應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：選材要切題，選最能說明主題的材料，做到有話可說，要充分利用自己的生活經(jīng)驗(yàn)。一定要看清題目要求，把題目要求全部滲透到文章中去。要用自己熟悉的句型結(jié)構(gòu)和詞語。遇到一時(shí)想不起來的詞語要用同義或近義詞語代替。做到一路有阻另僻它徑。因時(shí)間所限，因此要快速列出提綱。條理要清楚，文章要一氣呵成。最后復(fù)查全文，檢查格式是否正確，修改病句和錯(cuò)詞，看是否滿足了題目的各項(xiàng)要求。2）本教材的特點(diǎn)（見書上前言）三 學(xué)習(xí)要求：

上課認(rèn)真聽講，積極思考，踴躍發(fā)言。沒有老師的許可，不能做與課堂無關(guān)的事情。上課手機(jī)調(diào)成靜音或關(guān)機(jī)。準(zhǔn)備一個(gè)方格作業(yè)本。

應(yīng)用文寫作的重要性 2 學(xué)習(xí)目標(biāo)：

1、理解應(yīng)用寫作的性質(zhì)，理解學(xué)習(xí)本門課程的作用。

2、掌握應(yīng)用文的概念，理解其種類和特點(diǎn)。

3、提出本門課學(xué)習(xí)要求。教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)：

知道應(yīng)用文寫作的重要性。教學(xué)過程： 一 復(fù)習(xí)

1、應(yīng)用文的概念，特點(diǎn)，作用。

2、常見的應(yīng)用文有哪些？ 二 討論

如何學(xué)好這門課？ 三 熟悉教材。

第三篇：淺談當(dāng)前應(yīng)用文寫作的重要性

淺談當(dāng)前應(yīng)用文寫作的重要性

當(dāng)前社會(huì)日新月異，各種信息逐漸呈現(xiàn)出不斷更新和進(jìn)一步增長的趨勢，因此在處理這些信息的過程中，一個(gè)很重要的因素，即“信息記錄”已逐漸發(fā)展為信息處理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。而這一環(huán)節(jié)在實(shí)際生活中的應(yīng)用和體現(xiàn)便是應(yīng)用文體的寫作。而在大學(xué)的學(xué)習(xí)中，無論是與之相關(guān)的新聞寫作還是漢語言文字學(xué)研究，都需要對應(yīng)用文的寫作進(jìn)行深入的分析和剖析。這也是及時(shí)處理和有效表達(dá)信息的一大重要手段。因此掌握一定的應(yīng)用文寫作技巧是至關(guān)重要的。著名教育學(xué)家葉圣陶說過：“大學(xué)畢業(yè)生不一定會(huì)寫小說、詩歌，但一定要會(huì)寫工作和生活中實(shí)用的文章，而且非寫得通順又扎實(shí)不可。”

殷商時(shí)期甲骨卜辭所記載的內(nèi)容已經(jīng)比較多，范圍比較廣，有國家政務(wù)方面的記載，有經(jīng)濟(jì)方面的記載，有軍事作戰(zhàn)方面的記載，有帝王生活、活動(dòng)方面的記載，還有占卜方面的記載。在《殷墟卜辭綜述》中，把記載的各方面的內(nèi)容歸結(jié)為六大類，為祭祀、天時(shí)、年成、王事和旬夕等。這些都是對當(dāng)時(shí)生產(chǎn)活動(dòng)和生活等各方面情況的記述，是殷商時(shí)期人們生活、活動(dòng)的文字標(biāo)記。這是應(yīng)用文的初期表現(xiàn)形態(tài)。

應(yīng)用文的廣泛應(yīng)用是工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)發(fā)展的重要條件之一。因此，現(xiàn)在美國很多一流的大學(xué)，如哈佛大學(xué)、麻省理工學(xué)院、普林斯頓工學(xué)院等，都開設(shè)了應(yīng)用文寫作課。香港工商業(yè)繁榮，而中文地位日益提高，應(yīng)用文寫作也越來越被重視，連理工學(xué)院也開設(shè)了應(yīng)用文寫作課。

社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)的高速發(fā)展，信息資源愈來愈豐富，信息傳遞、交流愈來愈受重視，應(yīng)用文作為管理國家、處理政務(wù)、傳達(dá)信息、組織策劃、推廣成果、發(fā)展科學(xué)，以及人們在社會(huì)、思想交流中使用的重要工具，已成為信息時(shí)代不可替代的重要傳播手段和工具。

寫作，直接或間接地影響著人們的工作效率、關(guān)系到社會(huì)生產(chǎn)和人們生活的順利進(jìn)行，這些已逐漸為人們所認(rèn)識，也為事實(shí)所證明。學(xué)習(xí)寫作，尤其是學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作知識，提高寫作水平是現(xiàn)代化建設(shè)迫切需要，是現(xiàn)代化社會(huì)生活提出的重要任務(wù)。對于大學(xué)生來說，能否寫出思想正確、觀點(diǎn)鮮明、文理通順、結(jié)構(gòu)完整、語言流暢并有一定文采的應(yīng)用文、文章，這是我們一項(xiàng)必備的基本技能。

應(yīng)用文寫作作為為高等教育適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的重要組成部分已直接與高校人才培養(yǎng)模式、人才素質(zhì)教育、人才與社會(huì)適應(yīng)等緊密聯(lián)系在一起。應(yīng)用文的特點(diǎn)決定了應(yīng)用文寫作需要有較高的政策水平、良好的知識結(jié)構(gòu)和較強(qiáng)的分析判斷能力；應(yīng)用文的寫作要求決定了它能融傳授知識、培養(yǎng)能力、提高素質(zhì)為一體，與大學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和提高有自然緊密的內(nèi)在聯(lián)系，能有效地促進(jìn)其綜合素質(zhì)的提高。

當(dāng)前，在大學(xué)中比較普遍存在的一個(gè)問題就是大學(xué)教學(xué)當(dāng)中的專業(yè)知識講授缺乏一種理論與實(shí)際結(jié)合不緊密甚至是脫節(jié)的現(xiàn)象。而這在根本上是與大學(xué)教育的理念是相違背的，大學(xué)教育更多的是培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立的人格，因此對于應(yīng)用文的寫作研究也需要做到理論與實(shí)際的結(jié)合。這也就要求學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中，重視應(yīng)用文體的寫作，從而進(jìn)一步講寫作理論與現(xiàn)實(shí)實(shí)際更好的結(jié)合。更為重要的是，對于即將

步入社會(huì)的大學(xué)畢業(yè)生來說，掌握一定寫作能力在當(dāng)前信息量龐雜的社會(huì)中具有重要的作用和積極的意義。

第四篇：應(yīng)用文寫作與修改專題訓(xùn)練

應(yīng)用文寫作與修改專題訓(xùn)練

應(yīng)用文修改

據(jù)提示，找出請假條中的兩處毛病，將修改意見寫在下面。

張老師：您好！

今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批準(zhǔn)。

請假人：李明2003年5月20日

修改意見：（1）語言：“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發(fā)燒”等；（2）格式：落款時(shí)間與請假人位置調(diào)換。

讀下面的表揚(yáng)信，按要求回答問題。

表揚(yáng)信

光明中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：

貴校初三（1）班高遠(yuǎn)同學(xué)助人為樂，非常值得表揚(yáng)。

我的孩子方旭就讀于貴校初三（1）班，一個(gè)月前因患急性肺炎住進(jìn)了醫(yī)院。這期間他耽誤了不少功課，我們焦急萬分。正在這時(shí)，高遠(yuǎn)同學(xué)主動(dòng)來到我們家，熱心為方旭補(bǔ)課。整整二十天，每天晚上都是如此，直到幫助方旭補(bǔ)上落下的功課。在高遠(yuǎn)同學(xué)面臨中考的關(guān)鍵時(shí)刻，犧牲自己的寶貴時(shí)間來幫助同學(xué)。這種助人為樂的精神讓我們?nèi)曳浅８袆?dòng)。我們除再次向他表示感謝之外，還要求你們當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的在全校給予表揚(yáng)！

此致

敬禮！

方旭的家長

方明杰李丹敬上

2003年4月29日

1、這封表揚(yáng)信在格式上有兩處錯(cuò)誤，它們是：（1）（5）。（寫出劃線處的序號）

2、有語病的是第（4）處。（寫出劃線處的序號）應(yīng)改為：

高遠(yuǎn)同學(xué)在面臨中考的關(guān)鍵時(shí)刻，犧牲自己的寶貴時(shí)間來幫助同學(xué)。（或：在面臨中考的關(guān)鍵時(shí)刻，高遠(yuǎn)同學(xué)犧牲自己的寶貴時(shí)間來幫助同學(xué)。）（要求不改變原意，并與上下文語意連貫，銜接自然。）

3、正文中語言有一處不得體，請用括號標(biāo)出。（我們除再次向他表示感謝之外，還要求你們當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的在全校給予表揚(yáng)?。└恼?/p>

我們除再次向他表示感謝外，還請求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在全校給予表揚(yáng)！

按要求修改下面一封信（片斷）

敬愛的爺爺：

您好！近來身體好嗎？我們已有幾個(gè)月未見面了，我常常惦念著您。有時(shí)思念心切，我恨不得一下子很快飛到您的身旁，向您匯報(bào)我近來的情況，傾訴對您的思念之情。爺爺，通過您多年對我的諄諄教導(dǎo)，使我各方面都有了很大的進(jìn)步。目前，我各科成績都很好，請勿掛念。我即將畢業(yè)，不久就要填報(bào)升學(xué)志愿，我準(zhǔn)備報(bào)考師范學(xué)校。您同意嗎？請您務(wù)必來信談?wù)勔庖姟?/p>

此致敬禮

孫××敬上

××年×月×日

1、這封信格式有兩處錯(cuò)誤：

（1）稱呼沒有頂格寫，（2）“敬禮”應(yīng)移到下行頂格寫。

2、正文劃橫線的四個(gè)句子中有兩個(gè)病句，請改正。

（1）“我恨不得一下子很快飛到您的身旁”，刪去“一下子”或“很快”。

（2）“通過您多年對我的諄諄教導(dǎo)，使我各方面都有了很大進(jìn)步”，刪去“通過”或“使”。

3、文中加點(diǎn)的三個(gè)詞中有一個(gè)不得體，找出來加以修改并說明 修改理由。

“務(wù)必”不得體，可刪去。因?yàn)椤皠?wù)必”一般是用于上對下的子要求。

下面是一則征稿啟事，從格式到內(nèi)容都有毛病，請按要求修改。

征稿啟事

為豐富?？吨袑W(xué)時(shí)代》的內(nèi)容，特征求下列稿件：園丁頌歌，班級新事，學(xué)習(xí)心得，讀書筆記，思想火花和文藝創(chuàng)作等。

來稿要求觀點(diǎn)鮮明，文字簡潔生動(dòng)，字跡清晰，篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實(shí)姓名和所在班級。

祝大家學(xué)習(xí)進(jìn)步！

《中學(xué)時(shí)代》編輯部2003年5月4日

1、啟事的名稱應(yīng)寫在首行正中。

2、正文中還應(yīng)交代交稿的地點(diǎn)。

3、祝愿的話應(yīng)該刪去。

4、落款處的單位名稱和日期應(yīng)分兩行寫在右下方，因此，這則啟事中的《中學(xué)時(shí)代》編輯部或單位名稱應(yīng)寫在上行，2003年5月4日或日期應(yīng)寫在下行。

下面是家長會(huì)通知，試從格式、內(nèi)容等方面找出6處不當(dāng)?shù)牡胤?，并提出修改辦法。

通知

家長同志：

茲定于2003年5月20日下午在我校召開初三年級家長會(huì)議，傳達(dá)今年全省中考改革的要求，同時(shí)匯報(bào)我們初三學(xué)生德智體美全面發(fā)展的情況及存在的問題。屆時(shí)請務(wù)必到會(huì)參加。

此致

敬禮

×××中學(xué)

2003年5月15日

編號不當(dāng)之處修改辦法

（1）家長同志頂格寫

（2）5月20日下午在“下午”后加“3點(diǎn)”（加上時(shí)間即可）

（3）在我校在“我?！焙蠹印半A梯教室”（加出地

點(diǎn)即可）

（4）傳達(dá)……要求改“要求”為“（會(huì)議）精神”

（5）務(wù)必到會(huì)參加將“參加”刪去（刪去“到會(huì)”也行）

（6）敬禮頂格寫

下面是從一則征稿啟事中摘錄出來的話，其中畫線部分有四處語病。任選三處修改。（1）1999年底《中國青年報(bào)》和《文學(xué)報(bào)》相繼刊登了關(guān)于高中語文課本改革。（2）新版《高中語文（試驗(yàn)本）》和《高中語文實(shí)驗(yàn)課本》貼近生活，可讀性強(qiáng)。（3）新課本提高了“寫作、口語交際“部分的內(nèi)容，還單設(shè)了《寫作說話》分冊。（4）而有關(guān)方面的教學(xué)輔助材料還比較少，為了給廣大語文教師們提供更多的教學(xué)輔助材料，特向廣大讀者征稿。

（5）我們尤其歡迎普通中學(xué)和師范學(xué)校的語文教師為我刊撰稿，將在您“寫作、口語交際”授課過程中的體會(huì)，寫成2000字以內(nèi)的文章，寄本刊編輯部。

1．（1）句畫線部分應(yīng)改為：刊登了關(guān)于高中語文課本改革的消息。

2．（3）句畫線部分應(yīng)改為：增加了“寫作、口語交際”部分的內(nèi)容。

3．（4）句畫線部分應(yīng)改為：為了給廣大語文教師（或“為了給語文教師們”）提供更多的教學(xué)輔助材料。

4．（5）句畫線部分應(yīng)改為：將您在“寫作、口語交際”授課過程中的體會(huì)。下面是一份學(xué)生寫的倡議書，仔細(xì)閱讀后，按要求答題。

倡議書

A、住在學(xué)校對門的張大娘是一位狐寡老人，行動(dòng)很不方便，買糧、挑水、拉煤十分困難。B、為了支持張大娘刻服困難，我們向全班同學(xué)倡議：C、發(fā)揚(yáng)雷鋒同志助人為樂的思想，立即組織起來，為張大娘買糧、挑水、送煤。D、希望同學(xué)們都能勇躍參加這些活動(dòng)。

此致

敬禮

初三（2）班第一小組

第五篇：應(yīng)用文修改

一、閱讀下面公文，指出其內(nèi)容上的錯(cuò)誤并進(jìn)行修改(20分)。

××市教育局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)教育部《教育工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知

各縣區(qū)教育局：

現(xiàn)將教育部《教育工作座談會(huì)紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望即行組織學(xué)習(xí)，展開討論，提出意見，并要根據(jù)《紀(jì)要》精神，訂出具體執(zhí)行步驟，抓好抓實(shí)。

2009年11月27日

參考答案：

××市教育局轉(zhuǎn)發(fā)教育部教育工作座談會(huì)紀(jì)要的通知

各縣、區(qū)教育局：

現(xiàn)將教育部《教育工作座談會(huì)紀(jì)要》（發(fā)〔

〕 號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請盡快組織學(xué)習(xí)，展開討論，提出意見，并根據(jù)文件精神，制訂出具體執(zhí)行步驟，并抓好落實(shí)。

附件：教育工作座談會(huì)紀(jì)要

（××市教育局印章）

二〇〇九年十一月二十七日

1、標(biāo)題：批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性公文標(biāo)題在“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”之前不加“關(guān)于”二字；《教育工作座談會(huì)紀(jì)要》不是法規(guī)性文件，在標(biāo)題中不能帶《》號；

2、主送機(jī)關(guān)：縣、區(qū)之間要使用“、”號；

3、正文：引述公文要加發(fā)文字號；語言要莊重、簡潔，去口語化；

4、附件：轉(zhuǎn)發(fā)公文中，轉(zhuǎn)發(fā)對象要以附件形式出現(xiàn)；

5、生效標(biāo)識：在成文日期上加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)，即“××市教育局印章”；

6、成文日期：公文成文日期要使用漢字?jǐn)?shù)碼。

二、指出下列應(yīng)用文的錯(cuò)誤并修改

失物啟示

本人昨天不慎丟失皮夾一只，內(nèi)有鑰匙兩個(gè)，人民幣50元，望拾到者速與本人聯(lián)系，不勝感謝。此致 敬禮

3月15日

李明

找出文字錯(cuò)誤 2 找出格式錯(cuò)誤 3 找出內(nèi)容錯(cuò)誤

參考答案：

失物啟事

本人昨天不慎丟失皮夾一只，內(nèi)有鑰匙兩枚，人民幣50元，望拾到者速與 本人聯(lián)系，不勝感謝。

此致 敬禮

李明

xxxx年3月15日

1、“失物啟示”應(yīng)為“失物啟事”。

2、開頭空兩格寫內(nèi)容?！捌A一只”改為“皮夾一個(gè)”；“鑰匙兩個(gè)”改為“鑰匙兩枚”。

3、要注明詳細(xì)的聯(lián)系方式。

4、“此致”格式錯(cuò)誤，應(yīng)空兩格。

5、署名要寫在日期前面；署名與日期應(yīng)寫在右下方。

三、把下面應(yīng)用文通知的錯(cuò)誤找出來并修改

關(guān)于石化總公司召開開展增產(chǎn)節(jié)約、勞

動(dòng)競賽會(huì)議的通知

各分公司、分廠、各廠間黨支部、總公司直屬部門：

為貫徹上級精神，提高總公司的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，培養(yǎng)廣大職工的主人翁精神、經(jīng)總公司董事會(huì)研究決定，在全公司范圍內(nèi)廣泛開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競賽活動(dòng)，現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)問題通知如下。

一、會(huì)議時(shí)間：10月4日至8日

二、會(huì)議地點(diǎn)：總公司招待所

三、與會(huì)人員：各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)同志、工會(huì)主席等。

四、請各單位準(zhǔn)備好本單位開展勞動(dòng)競賽活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料，限5000字，報(bào)到時(shí)交給會(huì)務(wù)組。并請與會(huì)人員于10月4日前來報(bào)到。

xxxx石化總公司

xxxx年六月八日

參考答案：

1、為貫徹上級精神，提高總公司的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，培養(yǎng)廣大職工的主人翁精神、——后面的頓號應(yīng)是逗號。

2、經(jīng)總公司董事會(huì)研究決定，在全公司范圍內(nèi)廣泛開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競賽活動(dòng)，——經(jīng)總公司董事會(huì)研究決定，召開廣泛開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競賽活動(dòng)會(huì)議。

3、現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)問題通知如下?！竺娴木涮柛臑槊疤枴?/p>

4、并請與會(huì)人員于10月4日前來報(bào)到。——去掉“并”字；10月4日后應(yīng)該有具體時(shí)點(diǎn)。

5、稱謂混亂,正文應(yīng)空兩格,“現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)問題”改成“現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事宜”,通知缺少會(huì)議的主要議題,署名應(yīng)在右下方

石化總公司關(guān)于召開“開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競賽活動(dòng)”會(huì)議的通知

各黨支部、總公司直屬部門：

為貫徹上級精神，提高總公司的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，培養(yǎng)廣大職工的主人

翁精神，經(jīng)總公司董事會(huì)研究決定，在全公司范圍內(nèi)廣泛開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競賽活動(dòng)，現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：10月4日至8日

二、會(huì)議地點(diǎn)：總公司招待所

三、與會(huì)人員：分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)同志、工會(huì)主席等。

四、請各單位準(zhǔn)備好本單位開展勞動(dòng)競賽活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料，限5000字，報(bào)到時(shí)交給給會(huì)務(wù)組。并請與會(huì)人員于10月4日前來報(bào)到。

xxxx石化總公司

xxxx年六月八日

四、分析下列公文中存在的問題,并作修改

關(guān)于公交公司欠交稅金的請示 縣政府：

我局所屬企業(yè)公共交通公司，從2000年1月至2004年12月，累計(jì)欠交各種稅金60萬元。其中營業(yè)稅35萬元，城建稅6萬元，房產(chǎn)稅7萬元，土地稅5萬元，防洪費(fèi)3萬元，教育附加費(fèi)4萬元。

公交公司從2000年開始，盡管做了多方面的努力，但由于公交企業(yè)的性質(zhì)所決定（必須考慮社會(huì)效益，同時(shí)票價(jià)又物價(jià)部門控制），加之企業(yè)轉(zhuǎn)制前遺留的債務(wù)和人員兩大包袱過重，剔除財(cái)政補(bǔ)貼后，每年仍然虧損25萬元，已累計(jì)虧損125萬元。

多年來，稅務(wù)機(jī)關(guān)考慮到公司企業(yè)的性質(zhì)和企業(yè)資金困難狀況，已給予了多方面的照顧，所提稅金一直掛賬未處理。但由于近期稅收任務(wù)緊迫，已多次催繳，如不繳納，將查封公司所有賬戶和扣繳財(cái)政補(bǔ)貼，企業(yè)正常運(yùn)營將受到影響，懇請政府必須幫助解決。

妥否，請批復(fù)。

（印章）

2005年1月12日

主題詞：稅務(wù) 欠繳稅金 請示

××縣市政局辦公室

2005年1月12日

參考答案：

1、標(biāo)題應(yīng)該是“關(guān)于xx縣公交公司欠交稅金的請示”。

2、主送機(jī)關(guān)應(yīng)該是“xx縣政府”，不應(yīng)該是“縣政府”。

3、結(jié)尾語應(yīng)該是：以上請示妥否，請批復(fù)。

4、主題詞下應(yīng)該是“××縣政府辦公室”。

5、印章處應(yīng)該有落款，年月日應(yīng)該用大寫。

五、請找出下面應(yīng)用文中的五處錯(cuò)誤。

通

知

家長同志：

茲定于2003年5月20日下午在我校召開初三年級家長會(huì)議，傳達(dá)今年全省中考改革的要求，同時(shí)匯報(bào)我們初三學(xué)生德智體美全面發(fā)展的情況及存在的問題。屆時(shí)請務(wù)必到會(huì)參加。此致

敬禮

×××中學(xué)

2003年5月15日

參考答案：

1、家長同志應(yīng)該頂格寫。

2、5月20日下午

在“下午”后加“3點(diǎn)”（加上具體時(shí)間即可）

3、在“我?！焙蠹印半A梯教室”（加出具體地點(diǎn)即可。）

4、傳達(dá)??要求，改“要求“為“（會(huì)議）精神。

5、“務(wù)必到會(huì)參加，將“參加”刪掉。（刪去“到會(huì)”也可）

6、×××中學(xué)不能寫在左下角，應(yīng)該在右下角。

六、請指出以下通知的錯(cuò)誤，并加以改正

關(guān)于召開布置開展增產(chǎn)、勞動(dòng)競賽會(huì)議的通知

各分公司、分廠、各車間黨支部、公司中直屬各部門：

為貫徹上級精神，總分司董事會(huì)研究決定在全公司范圍內(nèi)廣泛開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競賽活動(dòng)。現(xiàn)在把會(huì)議有關(guān)問題通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：10月4~8日

二、會(huì)議地點(diǎn)：總公司招待所

三、與會(huì)人員：各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)同志、工會(huì)主席等。

四、請各單位準(zhǔn)備好本單位開展勞動(dòng)競賽活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料，限5000字，報(bào)到時(shí)交給會(huì)務(wù)組。并請與會(huì)人員10月4日前來報(bào)到。

××總公司（公章）

一九××年九月二十日

參考答案：

1、標(biāo)題應(yīng)改為“關(guān)于開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競賽活動(dòng)的通知”。

2、主送單位上面是不是不同性質(zhì)的單位要用分號隔開。

3、為認(rèn)真貫徹

4、“現(xiàn)在把會(huì)議有關(guān)問題通知如下：”改成“現(xiàn)將有關(guān)活動(dòng)事宜通知如下：”

5、下面的具體內(nèi)容中“會(huì)議”改成“活動(dòng)”，舉辦的是一個(gè)活動(dòng)而不是會(huì)議

6、第四個(gè)大方面要加上“注意事項(xiàng)”。

七、修改下列公文標(biāo)題

1、關(guān)于申請某某特區(qū)試辦城市合作銀行的報(bào)告

2、關(guān)于某某機(jī)場發(fā)展國際業(yè)務(wù)問題的請示報(bào)告

3、關(guān)于申請?jiān)谀衬呈信e辦第某界全國書市的請求

4、關(guān)于禁止工作情況的請示

5、關(guān)于今年以來國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行情況的報(bào)告

6、關(guān)于請求研究解決涉及外商投資企業(yè)油品經(jīng)營有關(guān)問題的報(bào)告

參考答案：

1、報(bào)告不得夾帶請示事項(xiàng)。改為《關(guān)于某某特區(qū)試辦城市合作銀行的請示》

2、同上。改為《關(guān)于某某機(jī)場發(fā)展國際業(yè)務(wù)問題的請示》

3、《關(guān)于在某某市舉辦第某屆全國書市的請示》

4、《關(guān)于禁止工作情況的報(bào)告》

5、無異議。

6、《關(guān)于懇請研究解決外商投資企業(yè)油品經(jīng)營問題的請示》

八、應(yīng)用文寫作中修改的方法有哪些？其目的性？

有人說，文章是改出來的，此話不一定全對，但卻也道出了修改對于文章寫作的重要性。古今中外許多作家的寫作實(shí)踐，很好地證明了這一事實(shí)，即好文章、好作品都是經(jīng)過多次修改而成的。因此，應(yīng)用文的寫作也需十分注意修改這一環(huán)節(jié)，只有這樣，才能真正寫出不錯(cuò)的應(yīng)用文來。一句話，修改文章是為了提高質(zhì)量。寫文章是給人看的，寫應(yīng)用文更是如此。我們強(qiáng)調(diào)修改，也是對讀者負(fù)責(zé)的一種表現(xiàn)。一篇錯(cuò)漏百出的文章，不僅無益于讀者，反而會(huì)傷了讀者。修改文章也是提高寫作能力的重要途徑，不要小看文章的修改。人們在修改文章時(shí)，往往能發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)和不足，而自己發(fā)現(xiàn)自己寫作上的優(yōu)缺往往比別人告訴你更能

指導(dǎo)自己以后的寫作。

修改日常應(yīng)用文，也要有耐性，要有正確的認(rèn)識，思想上要重視。從來沒有什么一揮而就、文不加點(diǎn)的人，因此重視修改是改好、寫好應(yīng)用文的心理基礎(chǔ)。

修改日常應(yīng)用文，還要有“ 割愛”的精神。修改的過程也就是刪節(jié)的過程，“刪”

才能突出中心，“刪”才能去掉一些蕪雜和不當(dāng)?shù)臇|西。要有勇氣對自己的文章動(dòng) 手術(shù)。

誦讀是修改的一個(gè)好方法。寫完之后，可以先通一遍，看看前后是否連貫，有無寫錯(cuò)、漏寫的句子，有無邏輯不清的地方。一般來說，一篇文章反復(fù)誦讀之 后，何處好，何處有毛病就清清楚楚地顯現(xiàn)出來了。

請別人改也是文章修改的一個(gè)重要方法。聽聽別人的意見，會(huì)大大提高修改的質(zhì)量。自己由于局限于某種框框之內(nèi)，往往在經(jīng)過修改之后，就很難再發(fā)現(xiàn)什么問題，所以此時(shí)請別人看看改改往往會(huì)有想不到的收獲。

修改文章首先從內(nèi)容修改起。應(yīng)用文閱讀對象固定，目的性強(qiáng)。無論反映情況、說明問題、交流信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提出建議，其其主要部分都是內(nèi)容。修改內(nèi)容方面就是要看看該寫的是否全寫進(jìn)去了，寫清楚了沒有。

格式規(guī)范是應(yīng)用文的一大特點(diǎn)，除內(nèi)容的修改外，就要看應(yīng)用文的格式是否 合適。日常應(yīng)用文種類繁多，格式也有區(qū)別。有的有稱呼、署名，有的沒有。同是條據(jù)類，借條、領(lǐng)條、留言條格式也有區(qū)別。在格式上出問題一般是初學(xué)寫應(yīng)用文的人常犯的毛病，因此要依據(jù)范文，對照修改，格式規(guī)范。還要注意詞句、標(biāo)點(diǎn)符號等的修改。