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      行政文員筆試題庫及答案

      時(shí)間:2019-05-12 19:14:58下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《行政文員筆試題庫及答案》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政文員筆試題庫及答案》。

      第一篇:行政文員筆試題庫及答案

      文書、秘書競聘上報(bào)考試試題

      姓名:得分:

      一、單項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分)

      1.文員按照“優(yōu)先順序”處理工作,以下哪一項(xiàng)是不適宜的?()

      A.先將自己想做的工作以重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類B.其次以緊急程度和重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類C.同時(shí)考慮上司的意向和文員本身的工作效率D.可以按照文員自己的習(xí)慣進(jìn)行工作

      2.文員傳達(dá)上司的指示時(shí),哪一項(xiàng)做法是不適宜的?()。A.傳達(dá)可以根據(jù)上司主要意思,夾進(jìn)自己的意見B.必要時(shí)可形成文字材料,照本宣科

      C.不可在普通電話、普通函件里傳達(dá)有秘密內(nèi)容的指示D.重要的指示,應(yīng)該要求被傳達(dá)者復(fù)述一遍,以免漏聽或漏記

      3.以下接打電話的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的?()。A.電話機(jī)旁隨時(shí)放著電話記錄單或便箋和筆,一有留言就能

      立即記錄

      B.文員離開辦公室時(shí),要安排別人替你接電話

      C.應(yīng)隨時(shí)使用手機(jī)在飛機(jī)上、飯店里、大劇院等進(jìn)行聯(lián)系D.如果已經(jīng)回電,但沒打通,切記要再聯(lián)系

      4.在會議開始前和進(jìn)行過程中,文員的以下哪項(xiàng)活動是不恰當(dāng)?shù)??()。A.協(xié)助簽到 B.分發(fā)資料

      C.作會議記錄時(shí)離開會議室接聽電話 D.暫時(shí)保管與會者的物品

      5.文員進(jìn)行會議的計(jì)劃和準(zhǔn)備時(shí),不應(yīng)該做的是()。A.文員按照上司的指示,應(yīng)事先調(diào)查時(shí)間安排對參加者是否方便

      B.什么日期、時(shí)間召開會議應(yīng)要考慮議題的緊急程度 C.會議場所的選擇,要根據(jù)會議時(shí)間長短、花費(fèi)多少作決定 D.文秘人員必須配合會議議程,詳細(xì)檢查各項(xiàng)工作 6.文員做會議記錄時(shí),可以在會議記錄中()。A.加入自己的主觀意見

      B.不記錄議題

      C.與發(fā)言者用詞不一致但意思完全一致D.對所記內(nèi)容作評論

      7.上司決定參加某個會議時(shí),文員不應(yīng)該()。A.只在便箋上寫好會議名稱

      B.除了送來的資料外,也必須收集其他上司有必要的資料C.如果是第一次前往的公司外的地點(diǎn),要先了解場地情況和交通所耗費(fèi)的時(shí)間

      D.和上司先充分溝通,避免在會議進(jìn)行中遇到電話聯(lián)系的不便

      8.文書立卷歸檔要求遵守一定的制度,包括以下方面()。

      A.歸檔內(nèi)容、歸檔時(shí)間、保密要求B.歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔耍求 C.收集范圍、歸檔時(shí)間、管理制度D.歸檔范圍、時(shí)間限度、歸檔材料要求

      9.文書立卷的歸檔制度包括三方面:歸檔范圍、()和歸檔要求。

      A.歸檔時(shí)間B.歸檔憑證C.歸檔模式D.歸檔歷史

      10.原則上會議紀(jì)要必須在會議結(jié)束后()進(jìn)行發(fā)文。A.12小時(shí)B.24小時(shí)C.48小時(shí)D.8小時(shí)

      三、簡答題(1、2、3、4題各15分,5、6題各20分)

      1、請簡述公章管理使用流程。

      2、請簡述調(diào)度會的召開時(shí)間和簽發(fā)流程。

      3、請簡述簽報(bào)的使用和書寫要求?

      4.完整的會議記錄應(yīng)該包括哪些事項(xiàng)?

      5.作為會議負(fù)責(zé)部門,會議前應(yīng)該做好哪些工作?

      6.總裁在總部辦公室應(yīng)做好哪些工作?

      第二篇:行政文員筆試題庫及答案

      行政文員筆試題庫及答案

      一、單項(xiàng)選擇題

      1.以下哪點(diǎn)不是辦公室事務(wù)管理的特征?(B)。

      A.服務(wù)性 B.決策性 C.專業(yè)性 D.主動性 2.辦公室布置要注意(D)。A.上司單獨(dú)用的辦公桌椅靠墻放 B.一般辦公室桌椅最好面對面放置 C.打字、復(fù)印間離上司辦公室近些 D.各種溝通、保密

      3.文員在進(jìn)行辦公室布置時(shí),以下哪些行為是不適宜的?(C)。A.準(zhǔn)備一些敞開的文件夾,貼上相應(yīng)的標(biāo)識條

      B.辦公桌抽屜物品要擺放整齊,不要放得太滿且要經(jīng)常清理

      C.較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上,用標(biāo)簽貼在各種物品的下方 D.下班前要整理好自己的辦公桌,把文件、資料收藏好以免丟失和泄密 4.以下關(guān)于文員對辦公室布置的情況,哪一個是錯誤的?(B)。

      A.伸直雙臂再合攏,在高于桌面15cm左右畫弧形,手臂所能覆蓋的桌子面積,比較適合擺放與工作有關(guān)的物品

      B.辦公桌抽屜里的物品擺放要注意放置整齊,東西可放得滿一些 C.各種類型的文件柜要分門別類安放文件、資料和物品,并貼上標(biāo)識

      D.紙張和較重的東西放在架子下面幾層,較小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的層面上,用標(biāo)簽貼在各種物品的下方 5.在辦公室里,(D)的位置是上座。

      A.離入口最遠(yuǎn) B.離入口最近 C.靠近門口 D.靠近窗戶 6.傳真機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不對的?(B)。

      A.發(fā)送前檢查原稿質(zhì)量 B.隨時(shí)隨地可向?qū)Ψ桨l(fā)送 C.不宜發(fā)送禮儀性文本 D.不宜發(fā)送私人、保密文本 7.在使用復(fù)印機(jī)的過程中,以下哪項(xiàng)內(nèi)容是不恰當(dāng)?shù)??(A)。

      A.接通電源可立即復(fù)印操作 B.選定復(fù)印紙后要抖松消除靜電 C.選擇復(fù)印倍率來決定復(fù)印紙尺寸 D.復(fù)印完畢應(yīng)取下復(fù)印品和原稿 8.以下關(guān)于錄音機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不適宜的?(A)。A.錄音時(shí)需將監(jiān)聽開關(guān)至于“ON”位置

      B.想保存錄制好的內(nèi)容,可將磁帶盒兩側(cè)的防抹片除掉

      C.機(jī)內(nèi)話筒錄音,注意最佳錄音距離為30一150厘米 D.錄音時(shí)要防止雜音混入,可采用傳輸線錄音 9.以下關(guān)于投影機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不適宜的?(D)。A.安置窗簾遮擋室外光線 B.與其他設(shè)備正確連接 C.投影機(jī)要遠(yuǎn)離熱源

      D.應(yīng)設(shè)置電腦的桌面屏幕保護(hù)功能

      10.以下哪些不是文員在準(zhǔn)備辦公用品時(shí)的職責(zé)?(B)。A.訂購 B.制造 C.分配 D.儲備

      11.以下文員訂購和儲備辦公用品的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的?(B)。A.保留一張購貨訂單,收到貨物時(shí)一一核對打勾 B.讓員工們隨意領(lǐng)取辦公用品

      C.通過電話訂購或傳真訂購,可以提高交貨速度 D.用庫存一覽表來儲備辦公用品

      12.以下文員的工作順序中,哪一項(xiàng)是正確的?(B)。A.沒有任何設(shè)想就應(yīng)著手從事該項(xiàng)工作

      B.文員也應(yīng)具有適當(dāng)判斷情況,機(jī)智應(yīng)對的應(yīng)變能力 C.上司分派兩項(xiàng)以上工作時(shí),按照先來后到順序進(jìn)行 D.上司所指示的工作如果不合適,可以不實(shí)施

      13.文員按照“優(yōu)先順序”處理工作,以下哪一項(xiàng)是不適宜的?(D)。A.先將自己想做的工作以重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類 B.其次以緊急程度和重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類 C.同時(shí)考慮上司的意向和文員本身的工作效率 D.可以按照文員自己的習(xí)慣進(jìn)行工作

      14.文員必須管理好自己的時(shí)間,以下利用時(shí)間的行為中哪一項(xiàng)是不適宜的?(A.定好目標(biāo),把想做或需要做的事情寫下來

      B.盡量控制外來干擾,把重要工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做 C.每天把工作安排得超出工作時(shí)間,給自己壓力 D.對每一項(xiàng)工作作出安排,定好最后期限

      15.以下關(guān)于文員管理好時(shí)間的說法,哪一個是不正確的?(D)。A.定好目標(biāo),把想做或需要做的事情寫下來 B.想辦法加快處理郵件、信件和其他反復(fù)出現(xiàn)的事務(wù))。C

      C.開始工作之前要做好準(zhǔn)備工作,就不會因遺忘某事而中途停頓 D.把零散工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做

      16.以下文員對辦公室零用現(xiàn)金管理的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的?(C)。A.現(xiàn)金通常放在一個帶鎖的盒子里,放在帶鎖的辦公桌抽屜里 B.把每一次支出的數(shù)額都記在零用現(xiàn)金單據(jù)中 C.標(biāo)準(zhǔn)的零用現(xiàn)金單據(jù)有一個簽名 D.不允許任何人從零用現(xiàn)金基金里借錢

      17.文員傳達(dá)上司的指示時(shí),哪一項(xiàng)做法是不適宜的?(A)。A.傳達(dá)可以根據(jù)上司主要意思,夾進(jìn)自己的意見 B.必要時(shí)可形成文字材料,照本宣科

      C.不可在普通電話、普通函件里傳達(dá)有秘密內(nèi)容的指示 D.重要的指示,應(yīng)該要求被傳達(dá)者復(fù)述一遍,以免漏聽或漏記

      18.文員必須具有合作精神,以下合作方法中哪一項(xiàng)是不適宜的?(B A.善于同他人合作,密切配合,步調(diào)一致 B.應(yīng)該有自己的個性,盡可能使別人服從自己 C.配備文秘人員時(shí)遵從異質(zhì)結(jié)合的原則

      D.公允地與同事分享勝利的成果,分擔(dān)失敗的責(zé)任 19.以下接打電話的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的?(C)。

      A.電話機(jī)旁隨時(shí)放著電話記錄單或便箋和筆,一有留言就能立即記錄 B.文員離開辦公室時(shí),要安排別人替你接電話

      C.應(yīng)隨時(shí)使用手機(jī)在飛機(jī)上、飯店里、大劇院等進(jìn)行聯(lián)系 D.如果已經(jīng)回電,但沒打通,切記要再聯(lián)系 20.以下哪個接打電話的行為是不正確的?(A)。A.受到通話對方極大的責(zé)難,應(yīng)針鋒相對回?fù)?B.給上司的留言下面朝下放在他的辦公桌上

      C.做記錄時(shí)可以在便箋下墊一張復(fù)寫紙,以防遺失后備用 D.中途因有事需放下電話請對方等待時(shí),應(yīng)把聽筒朝下放置 21.文員在接打電話時(shí),正確的做法是(B)。A.電話鈴響一聲就應(yīng)接聽

      B.在電話機(jī)旁隨時(shí)放著電話記錄單和筆,一有留言就能立即記錄下來C.文員接聽業(yè)務(wù)電話時(shí),應(yīng)首先讓對方報(bào)出姓名、單位 D.文員替上司傳話時(shí),應(yīng)考慮對方的情緒以個人的口吻轉(zhuǎn)達(dá) 22.以下文員應(yīng)遵守的電話禮儀中,哪一項(xiàng)是不適宜的?(B)。

      。)

      A.考慮打電話的時(shí)間是否合適

      B.打出電話,而對方無人接聽,等鈴聲響了二、三下可掛電話 C.有時(shí)候上司過于繁忙,要求文秘人員編織一些“美麗的謊言”

      D.對待投訴電話先安撫他,以友善的態(tài)度表達(dá)歉意,并告知一定馬上調(diào)查此事 23.以下哪些標(biāo)準(zhǔn)不是文員分揀郵件應(yīng)該遵守的?(C)。

      A.按收件人姓名分揀 B.按收件部門名稱分揀 C.按私人公務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分揀 D.換郵件重要性分揀 24.文員在拆郵件時(shí),不正確的做法是(A)。A.拿到信件后在桌子上磕幾下,然后用手撕開 B.應(yīng)該把郵件分成最急件、次急件和普通件

      C.經(jīng)授權(quán)閱看信件時(shí),應(yīng)把重點(diǎn)部分用紅筆劃出,提醒上司注意有關(guān)問題 D.在移交物品要打印一份清單,注明收到日期,請接受人員簽字,并保存好 25.文員如果誤拆了非本公司的信,應(yīng)該(A)。

      A.在信封上注明“誤拆”,寫上自己姓名的縮寫,并把信重新封好并退回去 B.在信封上注明“誤拆”,寫上自己姓名的縮寫,把信敞開并退回去 C.在信封上注明“誤拆”,把信重新封好并退回去 D.寫上“查無此人”,并把信重新封好退回去

      26.郵件送到單位所租的信箱,由文員開啟,取出郵件帶回辦公室,以下哪項(xiàng)事情與文員的工作要求不一致?(D)。A.每天開箱次數(shù)與郵局投遞次數(shù)一致 B.取出郵件立即返回辦公室 C.事先帶上包袋返回辦公室

      D.應(yīng)提高辦事效率,把取郵件與其他事一起辦 27.郵件的寄發(fā)不要考慮以下哪個因素?(D)。A.時(shí)間 B.便利 C.經(jīng)濟(jì) D.愛好

      28.文員打印寄往歐美國家的信封,收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是(C)。A.國名、地址、部門、姓名 B.姓名、地址,部門、國名 C.姓名、部門、地址、國名 D.姓名、國名、部門、地址

      29.傳真機(jī)最好用來傳送以下哪種郵件?(D)。

      A.一般的圖紙 B.機(jī)密文件 C.很長的文件 D.感謝信

      30.以下關(guān)于握手的禮節(jié),不正確的是(C)。A.上級先伸手后,下級才能相握

      B.一般社交場合握手不可太用力,但也不可漫不經(jīng)心用手指尖點(diǎn)一下 C.雙方有很多人時(shí),可以交叉握手

      D.握手時(shí)應(yīng)上身稍前傾,雙目注視對方,微笑致意或問好

      31.文員在處理信訪工作時(shí),由收信人(單位)復(fù)信的情況是以下哪一種?(A)。A.初次寫信,或有過激言行的 B.有過激言行或漫罵領(lǐng)導(dǎo)的匿名信 C.已做結(jié)案處理的 D.沒有具體內(nèi)容的匿名信

      32.文員從事信訪工作,在處理顧客或其他人的來信時(shí),不應(yīng)(C)。A.拆開后信紙?jiān)诤蟆⑿欧庠谇埃徊⒀b訂,有轉(zhuǎn)辦單的放在信紙前面一并裝訂 B.對寫信人的各項(xiàng)情況逐項(xiàng)登記

      C.處理信件按照“分級負(fù)責(zé)、歸口辦理”原則,進(jìn)行轉(zhuǎn)辦、交辦或自辦 D.對問題復(fù)雜、調(diào)查處理的時(shí)間較長的信件,應(yīng)復(fù)信作解釋和答復(fù)

      33.在會議開始前和進(jìn)行過程中,文員的以下哪項(xiàng)活動是不恰當(dāng)?shù)模浚–)。A.協(xié)助簽到 B.分發(fā)資料

      C.作會議記錄時(shí)離開會議室接聽電話 D.暫時(shí)保管與會者的物品

      34.文員進(jìn)行會議的計(jì)劃和準(zhǔn)備時(shí),不應(yīng)該做的是()。A.文員按照上司的指示,應(yīng)事先調(diào)查時(shí)間安排對參加者是否方便 B.什么日期、時(shí)間召開會議應(yīng)要考慮議題的緊急程度 C.會議場所的選擇,要根據(jù)會議時(shí)間長短、花費(fèi)多少作決定 D.文秘人員必須配合會議議程,詳細(xì)檢查各項(xiàng)工作 35.文員做會議記錄時(shí),可以在會議記錄中(C)。A.加入自己的主觀意見 B.不記錄議題

      C.與發(fā)言者用詞不一致但意思完全一致 D.對所記內(nèi)容作評論

      36.會議中有時(shí)有人會要求把他發(fā)言的一段不作記錄處理,這時(shí)文員應(yīng)(D)。A.不理睬

      B.不征求主持人意見,停止筆錄

      C.征求主持人意見,停止筆錄,不關(guān)錄音機(jī) D.征求主持人意見,停止筆錄,關(guān)錄音機(jī)

      37.上司決定參加某個會議時(shí),文員不應(yīng)該(A)。A.只在便箋上寫好會議名稱

      B.除了送來的資料外,也必須收集其他上司有必要的資料

      C.如果是第一次前往的公司外的地點(diǎn),要先了解場地情況和交通所耗費(fèi)的時(shí)間 D.和上司先充分溝通,避免在會議進(jìn)行中遇到電話聯(lián)系的不便 38.以下哪一種類型適合自由談話,或是收集創(chuàng)意的會議?(C)。A.口字型 B.教室型 C.圓桌型 D.U字型

      39.以下關(guān)于交互式電話會議的功能中,哪一項(xiàng)是不具備的?(A)。A.審查功能 B.保密功能 C.歡迎詞播放功能 D.報(bào)數(shù)功能

      40.有時(shí)應(yīng)上司要求,文員參與會見或會談,以下哪項(xiàng)內(nèi)容不是文員的任務(wù)?(B)。A.準(zhǔn)備資料 B.發(fā)表意見 C.現(xiàn)場服務(wù) D.會議或會談記錄

      41.文員根據(jù)上司指示,向?qū)Ψ揭蠹s會時(shí),以下哪種做法是錯誤的?(D)。A.如果用寫信的方式,在估計(jì)對方收到信后,再打電話確認(rèn) B.告知你或上司的聯(lián)系電話,以便有變化時(shí)可立即通知 C.對方越忙越必須早一點(diǎn)聯(lián)絡(luò)

      D.如果上司出差,可以在他回來的當(dāng)天安排約會

      42.文員制作日程安排計(jì)劃表時(shí),以下哪一種情況應(yīng)避免?(D)。A.上司沒有經(jīng)過文員而決定的日程安排計(jì)劃,也必須填寫在計(jì)劃表上 B.如果表上的空白處太少,可以使用速記符號或自己能夠了解的簡單符號 C.制作日程安排計(jì)劃表時(shí),要留意上司改變思考的時(shí)間和路途上的時(shí)間 D.日程安排計(jì)劃筆記本如果已經(jīng)使用一年以上,可以廢棄

      43.在某些情況下,文員在安排日程計(jì)劃表時(shí)可能獲得上司的完全信任,取決于兩點(diǎn):一是掌握足夠的知識,了解業(yè)務(wù)的輕重緩急;另一是具有(B),了解要求約會者的心理。A.社交的能力 B.說話的技巧 C.聽話的能力 D.聽寫的能力

      44.以下關(guān)于確認(rèn)上司日程安排計(jì)劃的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的?(A)。A.以電話方式?jīng)Q定面談或開會的重要預(yù)定計(jì)劃,不用再以書面形式確認(rèn) B.上司和文員必須在周末核對下周的行動計(jì)劃,每天早上核對當(dāng)天的行動計(jì)劃 C.如果會議的主辦者是上司,就要確認(rèn)(至少在舉辦日的二、三天前)會議室

      D.會議、面談所必須的文件及資料,要在前一天就準(zhǔn)備好

      45.文員應(yīng)該為上司的商務(wù)旅行作許多準(zhǔn)備工作,以下哪一項(xiàng)是不適宜的?(B)。A.準(zhǔn)備旅行計(jì)劃和旅館信息 B.代替上司制定約會計(jì)劃 C.為商務(wù)洽談收集資料

      D.把上司商務(wù)旅行時(shí)需要帶的行李列出清單

      46.以下關(guān)于預(yù)訂工作的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的?(D)。

      A.與人聯(lián)系要記下對方姓名(同時(shí)告知你的姓名),需再打電話弄清疑點(diǎn)應(yīng)找同一人 B.首先要了解火車運(yùn)行時(shí)間,上司對鋪位的要求

      C.如果預(yù)訂需要有保證,應(yīng)事先申明,如果想取消預(yù)訂,也要在結(jié)帳之前打電話 D.不一定要弄到確認(rèn)旅館預(yù)訂的傳真或其他書面形式的證明 47.上司出差,文員預(yù)訂機(jī)票時(shí),以下哪一種做法不正確?(D)。A.首先搞清楚上司想作什么樣的安排 B.辦理預(yù)訂飛機(jī)票手續(xù)之前材料要備齊

      C.與人聯(lián)系時(shí)要記下對方姓名(同時(shí)告知你的姓名),如有疑點(diǎn),應(yīng)找同一個人 D.不必提前在取票前或出發(fā)前再用電話予以確認(rèn)

      48.照料上司身邊瑣事的說法,哪一種是不正確的?(D)。A.有更多的機(jī)會體會到文員在工作、知識、能力上的從屬性

      B.到了用餐時(shí)間,上司仍有公事或正在與人談話,要利用適當(dāng)時(shí)機(jī)提醒上司用餐 C.對上司的健康管理包括預(yù)防、治療、病后調(diào)理各階段 D.應(yīng)酬需要更換衣服,這是上司個人的需要,不必給予協(xié)助 49.以下關(guān)于名片的使用方式,哪項(xiàng)是錯誤的?(D)。A.文員應(yīng)在任何時(shí)候、任何場合攜帶名片

      B.向別人遞送名片時(shí)應(yīng)雙手捧交,將文字下面朝向?qū)Ψ?C.如果對方給你名片,而你恰好沒有帶在身邊,應(yīng)說明并表歉意 D.各自只能當(dāng)面遞送,寄去是不禮貌的

      50.文員遇到對方遞送的名片上有較罕見的字,應(yīng)(D)。A.不作聲,等無人時(shí)查字典 B.作判斷,用同偏旁的字音讀 C.不用讀,只稱呼姓即可

      D.請教對方“可否請問一下,這個字怎么念?”

      51.以下關(guān)于交際禮儀的舉止行為,哪一項(xiàng)是比較適宜的?(D)。A.用后跟著地走路

      B.正式場合,女性文員的雙腿可交疊翹成二郎腿 C.男性在任何場合都可戴著手套握手

      D.穿著短裙的下蹲姿勢,應(yīng)跨前半步后腿虛跪,上身保持挺直,蹲下時(shí)慢悠悠地彎下腰 52.社交場合很講究次序禮儀,一般(B)。A.以右為次 B.以右為尊 C.以后為次 D.以左為尊 53.當(dāng)文員獲知婚喪喜慶的消息后,首先應(yīng)(D)。A.向上司報(bào)告 B.送禮

      C.寫信 D.查證消息的可靠性 54.文員協(xié)助舉行宴會時(shí),不用考慮(D)。

      A.宴會的形式與氣氛 B.交通是否方便 C.有無停車場 D.有無休息室 55.以下說明宴會的種類與形式的內(nèi)容,哪一項(xiàng)是正確的?(C)。A.雞尾酒會一般以邀請夫婦同時(shí)出席為好

      B.茶會對茶葉和茶具的選擇比較講究,一般在餐廳舉行 C.工作餐是非正式宴請形式,早、午、晚舉行均可 D.午宴一般不設(shè)固定席位,以便于客人社交

      56.以下關(guān)于文員的宴會禮儀中,哪一項(xiàng)是正確的?(D)。A.用叉、匙進(jìn)食時(shí),將餐具的整體放人嘴里,或用舌頭去舔 B.站起身來在餐桌的另一邊夾取自己喜歡的食物 C.口內(nèi)含有食物與人說話

      D.吃西餐時(shí)用左手把湯盤靠近自己一邊方向稍稍提起,再用湯匙輕輕由里向外舀去 57.以下餐巾的使用方法是正確的(C)。A.中途離座,把餐巾放在椅子上 B.用來擦刀叉 C.用來擦嘴唇嘴角 D.塞入衣服領(lǐng)口里

      59.以下文員應(yīng)遵守的參加宴會的禮儀中,哪一項(xiàng)是不適宜的?(C)。A.應(yīng)選擇輕軟而富于光澤的衣料,用黑、紅、白等純色為宜 B.白天赴宴應(yīng)選用香味較濃的香水,夜晚則應(yīng)選用香味優(yōu)雅的香水 C.未用完一道萊時(shí),應(yīng)將刀叉平行排放在盤了上右側(cè),叉尖向上,刀刃向內(nèi) D.文員應(yīng)在上司之后與對方碰杯,碰杯時(shí)應(yīng)目視對方以示敬意

      60.上司參加各種應(yīng)酬和會議,有時(shí)需要更換服裝,文員應(yīng)(A)。A.通知上司家人把衣服送達(dá) B.自己到上司家里去拿 C.讓上司自己去家里更換 D.去買新的服裝

      61.以下關(guān)于說話的要領(lǐng)中,哪一項(xiàng)不適宜?(B)。A.語句要簡短 B.由過程先說 C.利用重復(fù)的效果

      D.說話時(shí)考慮時(shí)間、地點(diǎn)、場合、對象因素,使用模糊語言 62.接受忠告的正確反應(yīng)是(D)。

      A.以煩躁的傾聽 B.盡量把責(zé)任推給別人 C.應(yīng)辯解說:“那是因?yàn)??” D.切勿感情用事

      63.辦公室人員在社交活動中應(yīng)如何選擇話題,哪些是屬于合適的話題?(A)。A.有共同利益的話題 B.夸耀自己的話題 C.保密的話題 D.應(yīng)當(dāng)忌諱的話題

      64.將同文多頁沿邊取齊后均勻錯開,從首頁到末頁,在頁邊加蓋一完整公章,可以證明文件各頁確實(shí)是同時(shí)形成,以杜絕日后篡改之嫌疑,這是(A)。A.騎邊章 B.封存章 C.騎縫章 D.證見章 65.值班人員不應(yīng)該做以下哪類事情?(A)。

      A.簽發(fā)文件 B.分發(fā)會議通知 C.詢問情況 D.傳達(dá)指示 66.文員要做好檔案收集,應(yīng)該收集的文書資料是(A)。A.下級單位報(bào)送的報(bào)告,統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 B.未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿 C.單位內(nèi)部互相抄送的文件材料

      D.本單位負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)所形成的文件材料

      67.以本單位與外單位就某些問題的往來文書為標(biāo)準(zhǔn)立卷。如問函與復(fù)函等用(A)。A.按通訊者特征立卷 B.按地區(qū)特征立卷 C.按文種特征立卷 D.按作者特征立卷 68.文書立卷歸檔要求遵守一定的制度,包括以下方面(B)。A.歸檔內(nèi)容、歸檔時(shí)間、保密要求 B.歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔耍求

      C.收集范圍、歸檔時(shí)間、管理制度 D.歸檔范圍、時(shí)間限度、歸檔材料要求

      69.文書立卷的歸檔制度包括三方面:歸檔范圍、(A)和歸檔要求。A.歸檔時(shí)間 B.歸檔憑證 C.歸檔模式 D.歸檔歷史

      二、判斷題

      1.辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度。(∨)2.辦公室的燈光照明要避開自然光,最好用人工燈光。(×)3.在陽光明亮的教室和會議室內(nèi)使用投影機(jī),效果不受影響。(×)

      4.沒有兩位辦公室人員一天的工作內(nèi)容是完全相同的,但像核對文員的日志與上司的日志的事項(xiàng)是否一致則是典型的工作。(∨)

      5.文員第一次做一項(xiàng)工作時(shí)應(yīng)該快一些,如果錯誤可以再做一遍。(×)6.善于合作指每一個文秘人員都要謙虛、謹(jǐn)慎,對同事尊重和理解,即不能違反同事的意愿。(×)

      7.文員對支票管理要謹(jǐn)慎,支票簿與印章應(yīng)該一同鎖入抽屜。(×)

      8.文秘人員對上司支票往來管理要謹(jǐn)慎小心,支票簿與印章應(yīng)該一起收藏,以避免被盜用冒領(lǐng)。(×)9.文員傳達(dá)上司信息時(shí),可以把上司的話語加多或減少,以個人的口吻來轉(zhuǎn)達(dá)。(×)

      10.文員代替上司傳達(dá)不利消息時(shí),因?yàn)楫?dāng)這個信差很困難,所以要拖到最后一刻行動。因?yàn)樯纤菊鹋?,自己轉(zhuǎn)達(dá)口信的語氣也應(yīng)該變成上司的語氣。(×)11.如果文員要找的人是一位比上司地位高的人或尊長,你跟對方的文員說完之后就應(yīng)該叫上司接過電話,告訴上司要找的人馬上就會來聽電話,讓上司直接與對方通話。(∨)

      12.文員對報(bào)紙和雜志的處理,可以挑出上司喜歡的報(bào)紙和雜志放在他的辦公桌上,其他的放在報(bào)刊架上供大家閱讀。(∨)

      13.文員應(yīng)避免不必要的通信和郵寄,盡可能頻繁的聯(lián)系集中起來分批進(jìn)行。(∨)14.文員在工作時(shí)間如需要補(bǔ)妝,應(yīng)隨時(shí)隨地進(jìn)行。(×)15.文員在工作時(shí)間如需要補(bǔ)妝,應(yīng)該去洗手間。(∨)16.男女之間,男士先伸手了,女土才能與之相握。(×)

      17.按英美國家習(xí)慣,文員接待來訪者,應(yīng)該站起來與來訪者講話。(×)18.如果需要與來訪者確定會面時(shí)間,應(yīng)先征求來訪者方便的時(shí)間,查看上司的時(shí)間表,如果這一時(shí)間有空,就可答應(yīng)下來。(×)

      19.如果會客室的門是拉開的,文員進(jìn)入會客室后,才能讓客人進(jìn)入。(×)20.如果會客室的門是拉開的,先讓來訪者進(jìn)入會客室后,文員立即換手握住室內(nèi)的門把手,以輕盈的步伐進(jìn)入室內(nèi),輕輕關(guān)上門。(∨)

      21.如果會客室的門是推開的,文員應(yīng)先小步走進(jìn)會客室,等客人進(jìn)入后,再輕輕關(guān)上門。(∨)22.介紹地位相同的人時(shí),應(yīng)按照到職的先后,先介紹新進(jìn)的職員;若同時(shí)到職,就先介紹年紀(jì)較輕的人。(∨)

      23.文員作介紹,應(yīng)先介紹地位高的人,再介紹地位低的人。(×)24.文員作介紹,若年齡、地位都相同,應(yīng)從較親近的人開始介紹。(∨)25.同時(shí)介紹很多人時(shí),可從右至左,按順序介紹。(∨)

      26.如果是你主持會議,則要做好筆記并把每次會議紀(jì)要的打印件存放進(jìn)一個會議文件夾,如果以后出現(xiàn)問題,可以查看筆記,證實(shí)某一天你曾給某人安排了某件工作等。(∨)

      27.為來自外地的與會者安排賓館住宿,最方便的安排是在同一家賓館為與會者預(yù)定房間,只要弄清有多少人數(shù)即可。(×)28.假如上司不準(zhǔn)備參加某個會議,應(yīng)立即將會議通知丟掉,以免干擾其他事情。(×)

      29.如果會議氣氛緊張,且對上司立場不利時(shí),文員可借奉茶為名,態(tài)度和藹,輕柔緩慢地端出茶點(diǎn),以消除緊張的氣氛。(∨)30.會議租用的設(shè)備,文員必須確保賓館(或其他供應(yīng)者)把所需用設(shè)備都送過來,并在會議開始前有足夠的時(shí)間布置好,這些設(shè)備應(yīng)由文員具體操作和負(fù)責(zé)。(×)31.代表會議依法定期召開,與會代表必須達(dá)到法定人數(shù)方為有效,因此文員應(yīng)仔細(xì)核對出席人數(shù)。(∨)32.如果上司一年之中交往很多,但很難記住每一個人和每一次見面的情況,文員應(yīng)把有關(guān)資料輸入電腦,準(zhǔn)備交往提示文件。(∨)33.受到直屬上司以外的指派時(shí),假如是文員自己能夠安排辦理,而且不會影響到直屬上司所指示的工作就可以接受,否則要向直屬上司請示后再作決定。(∨)34.如果不小心發(fā)生日程安排計(jì)劃重復(fù)的情形,就要排定能夠動用的空檔,自己決定優(yōu)先順序。(×)35.上司自己安排的約會忘了事先告訴你,出現(xiàn)約會沖突,解決方法是讓上司先見他自己安排的那一位。(×)36.文員因?yàn)橐呀?jīng)打過電話,并給對方留了言,即是已經(jīng)完成任務(wù)了?!白鲞^某項(xiàng)工作”和“完成某項(xiàng)工作”是完全相同的。(×)37.對于誤投郵件,文員可先拆開看看,然后在信封上寫上“該地址不對”,并把它退回去。(×)38.假如對方所要求的日期已經(jīng)被預(yù)約,除非有相當(dāng)?shù)拇_認(rèn),文秘人員切不可獨(dú)斷地拒絕,應(yīng)該問明上司的意思,因?yàn)榛蛟S那是件必須取消原定約會的重要事情。(∨)

      39.拜訪長輩或地位較高人士時(shí),可先請人遞上你的名片,以作通報(bào)。(∨)40.當(dāng)上司要求文員協(xié)助私人事務(wù)時(shí),就把它當(dāng)作是上司利用文員下屬同事的關(guān)系來協(xié)助他解決私人的事務(wù)。(∨)

      41.即使是上司私人的應(yīng)酬,文秘人員也應(yīng)該積極、樂意地去協(xié)助。(∨)42.如果是沿著人行道走,兩個人并行,“尊貴的位置”是在右邊,三個人并行,則在中間。(∨)

      43.文員坐下時(shí),腳尖在膝蓋垂直線以內(nèi),也可稍向左側(cè)后右側(cè),膝蓋與大腳可分開。(×)

      44.女性文員坐下后,臀部在椅子上只坐三分之二,后背離椅面有一個拳頭大小距離。(∨)

      45.當(dāng)與人擦肩而過,或越過長輩、上司前面,或因事中途離坐時(shí),都要招呼一聲。(∨)

      46.交際應(yīng)酬要講求時(shí)效,若時(shí)機(jī)錯過再來補(bǔ)救,不但無法表達(dá)誠意,還會破壞彼此關(guān)系。(∨)47.宴請的菜譜應(yīng)符合對方的飲食習(xí)慣,但必須有反映我國傳統(tǒng)風(fēng)味的土特產(chǎn)品,如茅臺等烈性酒。(×)

      48.不要在酒宴上評論或附和別人對某人的議論,也不可評論菜肴的優(yōu)劣。(∨)49.用叉、匙進(jìn)食西餐時(shí),可將餐具的整體放人嘴里,或用舌頭去舔。(×)50.宴請的請柬一般要提前一至二周發(fā)出,以便客人及早安排,已經(jīng)口頭約定的就不要補(bǔ)發(fā)請柬了。(×)51.無論何種禮服都應(yīng)考慮宴會的地點(diǎn)、時(shí)間、形式。請?zhí)现付ù颉昂陬I(lǐng)結(jié)”,便表示穿無尾正式禮服。(∨)

      52.雞尾酒會一般要安排好座次,在請柬上注明對著裝的要求。(×)53.口頭語言視時(shí)間、場合、對象的不同而有所不同,對上司或長者說話,應(yīng)文雅些;對一般同事或顧客說話,就可通俗。(×)54.要發(fā)問或有意見時(shí),應(yīng)該等上司說完話之后再發(fā)問,可以提出自己的看法。如果上司不加采用,應(yīng)說服上司。(×)55.如果要拒絕別人,最好是依照自己和對方的人際關(guān)系程度,分別使用表示方法,以避免因?yàn)榫芙^而發(fā)生不必要的困擾。()56.合適的話題可以有雙方都感興趣的、有共同利益的話題、比較高雅的話題和夸耀自己的話題。(×)

      57.凡是單位撤消,原公章應(yīng)立即停用,不用通知有關(guān)單位。(×)58.監(jiān)印員可把印章攜帶出辦公室,去其他地方蓋章。(×)

      59.文秘人員開出的介紹信的正本和存根必須一致,可以出具空白介紹信。(×)60.值班人員要認(rèn)真填寫值班接待登記表或值班日志,直接解決不了的問題要報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門處理。(×)

      61.面對突發(fā)事件,值班人員有時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)人未指示前就要采取臨時(shí)應(yīng)急措施。(×)62.辦公室人員值班工作的制度有交接班制度、請示報(bào)告制度和安全、保密制度,但沒有崗位責(zé)任制度。(×)63.列入保密范圍的公文,應(yīng)在產(chǎn)生的同時(shí),由制文機(jī)關(guān)確定密級和保密范圍,密級和保密期限的變更和解密。(∨)

      64.注辦是指文秘人員在《文件處理單》上或文尾的下角注明公文辦理的結(jié)果。(∨)65.檔案是指使用過的、文件中所指事情已經(jīng)辦理完畢、具有保存價(jià)值的文書。(∨)

      66.即使客觀形勢發(fā)生變化,也不應(yīng)變更檔案的密級、期限。(×)

      67.文書部門立好的案卷,必須逐年移交給檔案室集中保管,稱為“歸檔”,有歸檔范圍和要求,但沒有期限。(×)68.文秘人員或文書人員依照已經(jīng)編好的立卷類目,將已經(jīng)處理完畢的文件,隨時(shí)按類目上的對應(yīng)條款歸人卷內(nèi),即為年終歸卷工作。(×)

      三、簡答題

      1.什么是受意?受意有幾種?辦公室人員應(yīng)怎樣運(yùn)用受意方法?教材P35 2.文員進(jìn)言是指什么?進(jìn)言具有什么作用?方法和要求是什么?P36--37 3.來信受訪的范圍包括哪些? p109受理與處理的程序和基本要求是什么?p109--110 4.文員受上司指示,向?qū)Ψ揭蠹s會時(shí)應(yīng)注意哪些要點(diǎn)?決定時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)要注意什么?p170--171 5.文員利用提示系統(tǒng)提醒上司的工作,有哪些提示系統(tǒng)?具體做法是怎樣的?p178--181 6.文員所作的完整的會議記錄應(yīng)該包括哪些事項(xiàng)?p137 7.提高會議效率可以有哪些做法?p156--159 8.文員所作的口頭報(bào)告的基本方法是怎樣的,有什么要求?p234 9.辦公室人員為了說服對方接受自己的看法應(yīng)該怎么做,要領(lǐng)有哪些?p237--238 10.單位印章主要有哪些?p244—245 印章的刻制和使用有哪些規(guī)定?p245--247 11.按照2000年《國務(wù)院行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,國務(wù)院規(guī)定的行政公文共有幾類幾種?p255 12.公文的完全格式包括哪幾項(xiàng)?請寫出這些項(xiàng)目。P255--256 13.文員根據(jù)單位需要向外或向內(nèi)發(fā)文,需要經(jīng)過一系列程序即為發(fā)文處理過程。請說明這一系列過程。P259--263 14.什么是文書的立卷特征?通??梢园凑漳膸追N特征立卷?p265--267 三:簡答題

      1.文員進(jìn)言是指什么?進(jìn)言具有什么作用?方法和要求是什么? 答案:(1)進(jìn)言是指文員主動對上司提出意見、建議、批評或規(guī)勸;(2)參謀作用;(3)補(bǔ)缺作用;(4)增進(jìn)關(guān)系作用;

      (5)適事。緊急的事,重要的事,上司需要知道的事;(6)適時(shí)??紤]時(shí)機(jī);(7)適地??磮龊?;(8)適度。要注意掌握分寸。

      2.什么是文書的立卷特征?通??梢园凑漳膸追N特征立卷? 答案:(1)文秘或檔案人員把文書按照某些共同特征組合成案卷,稱為“立卷特征”;(2)按問題特征立卷;(3)按作者特征立卷;(4)按文種特征立卷;(5)按時(shí)間特征立卷;(6)按地區(qū)特征立卷;(7)按通訊者特征立卷;(8)在運(yùn)用六個特征立卷時(shí),需要運(yùn)用兩個或兩個以上的特征組合每一個案卷。

      3.來信受訪的范圍包括哪些?受理與處理的程序和基本要求是什么? 答案:(1)受理的范圍是:國家機(jī)關(guān)、主管部門或新聞單位轉(zhuǎn)來的信件;職工、群眾直接給機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)的信件。

      (2)及時(shí)拆封。拆封時(shí),不要損壞郵票、郵戳和其他書寫內(nèi)容的地方。對急信、要信,或有過激言語的來信,要處理及時(shí),報(bào)告上司,還要以有效方式通告有關(guān)單位緊急處理。拆開后在裝訂時(shí),信紙?jiān)谇?、信封在后,要一并裝訂。

      (3)認(rèn)真閱讀。把握信中的主要內(nèi)容,也可用顏色筆為領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)明信中的重點(diǎn),或在信紙的空白處注明“參閱某卷宗’’或“可與前信印證”等。提供領(lǐng)導(dǎo)復(fù)信所需要的資料。(4)逐項(xiàng)登記。用鋼筆將寫信人的姓名、職業(yè)、單位或住址、寫信時(shí)間、收發(fā)日期、主要內(nèi)容、要求、收信單位(人)以及承辦后的情況、結(jié)果和立卷存檔號等詳細(xì)記載,便于統(tǒng)計(jì)、查找和催辦。

      (5)認(rèn)真處理。處理信伺:應(yīng)該按照“分級負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則,進(jìn)行轉(zhuǎn)辦、交辦或自辦。

      (6)及時(shí)復(fù)信。復(fù)信是取信于職工群眾的有效措施,增加職工群眾對組織的信任。復(fù)信可采取收信人(單位)復(fù)信,或承辦人(單位)復(fù)信兩種方式進(jìn)行。4.文員所作的口頭報(bào)告的基本方法是怎樣的,有什么要求? 答案:(1)不要失去報(bào)告的適當(dāng)時(shí)機(jī)。報(bào)告時(shí)機(jī)原則上最好是在完成被指示工作之時(shí),但有時(shí)也要在尚未完成之時(shí)先作期中報(bào)告。有時(shí)因上司太忙,不妨預(yù)先約好時(shí)間。

      (2)不要弄錯報(bào)告對象及順序。要直接向指示工作的人(上司)報(bào)告;

      (3)報(bào)告的順序基本上是先說結(jié)論,接著依照必要說明理由及經(jīng)過,如:“結(jié)果是這樣,理由有三個,一是???!?/p>

      (4)一定要簡短、扼要、流暢;

      (5)如報(bào)告過于復(fù)雜,應(yīng)事先以5W2H的原則檢查是否有遺漏;

      (6)如果覺得僅僅以口頭報(bào)告對方,對方不易明了,或者報(bào)告項(xiàng)目很多時(shí),可以制作“報(bào)告?zhèn)渫洝碧岢鰜怼?/p>

      5.什么是受意?受意有幾種?辦公室人員應(yīng)怎樣運(yùn)用受意方法? 答案:(1)受意是文員接受和領(lǐng)會上司意圖。(2)一種是直接受意,另一種是間接受意。

      (3)文員要善于領(lǐng)會上司意圖,按上司意圖辦事。但要防止把上司醞釀過程中的意圖當(dāng)作上司的授意,把上司的質(zhì)疑、設(shè)問誤認(rèn)為上司的指示。要做到:備好記錄本,記錄下指示要點(diǎn)。注意傾聽,用心判斷指示的用意。必要時(shí)可以提問,直至明了意圖為止,但不要打斷談話。如有不同意見,可以公開提出,但要言之有理,并要注意方式、態(tài)度。接受指示后,要不失時(shí)機(jī)地貫徹實(shí)施。

      6.公文的完全格式包括哪幾項(xiàng)?請寫出這些項(xiàng)目。答案:(1)版頭、發(fā)文字號、印刷順序號。

      (2)密級、緊急程度。(3)簽發(fā)人姓名。(4)公文標(biāo)題。

      (5)主送機(jī)關(guān)。(6)正文、附件。(7)發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、機(jī)關(guān)印章。

      (8)注釋、閱讀(發(fā)送)范圍。(9)主題詞。(10)抄送單位、印發(fā)說明. 7.文員根據(jù)單位需要向外或向內(nèi)發(fā)文,需要一系列程序即為發(fā)文處理過程。請說明這一系列過程。

      答案:(1)擬稿;

      (2)核稿;是指以擬稿人員的上級負(fù)責(zé)人對初稿的審查和核實(shí)。

      (3)簽發(fā);是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員對文稿的最后審定、簽字發(fā)出。(4)編號;已經(jīng)簽發(fā)的文件,由文秘人員統(tǒng)一編排發(fā)文字號。(5)繕??;對已經(jīng)簽發(fā)的文件定稿進(jìn)行謄清、復(fù)印或排版印刷。(6)校對;指將文件的謄寫稿、打印稿或清樣按定稿核對校正。(7)用?。皇侵冈谕瓿傻奈募霞由w機(jī)關(guān)印章。(8)登記;

      (9)分發(fā)。指對準(zhǔn)備發(fā)出的文件進(jìn)行分裝和發(fā)送。

      8.文員受上司指示,向?qū)Ψ揭蠹s會時(shí)應(yīng)注意哪些要點(diǎn)?決定時(shí)間地點(diǎn)時(shí)要注意什么?

      答案:(1)要獲得上司的許可;

      (2)如果用寫信的方式,在等到對方收到信后,再怛大會給對方的文秘人員以確認(rèn);(3(要正確告知對方赴約者的姓名、職務(wù)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、方式(早餐會、餐會等)、所需要的時(shí)間等等;(4)約定好以后,一定要向上司匯報(bào),并填寫在日程安排計(jì)劃表上。還應(yīng)該準(zhǔn)備約會所需要的文件資料。

      (5)周一早上、周末、即將下班之前、午餐前后不要安排約會;

      (6)對方的休息日、節(jié)假日或有特殊政治和宗教意義的日子不要安排約會;(7)公司有重大活動的那一天不宜安排約會;

      (8)地點(diǎn)選擇對方比較方便的地方,還應(yīng)考慮約會的禮儀規(guī)格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。

      9.文員所作的完整的會議記錄應(yīng)該包括哪些事項(xiàng)?

      答案:(1)會議名稱;(2)會議記錄人的姓名、蓋章;(3)時(shí)間(開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間);(4)會議地點(diǎn);(5)議題;(6)主持人、主席;(7)出席者名單;(8)會議的經(jīng)過情形及結(jié)論;(9)相關(guān)的資料;(10)下次會議預(yù)定日期。

      10.辦公室人員為了說服對方接受自己的看法應(yīng)該怎么做,要領(lǐng)有哪些?

      答案:(1)清楚地知道在所說的事項(xiàng)中,最想說什么,以邏輯分析自己的意向,并對目的、效果、重要性、關(guān)聯(lián)性等,抓住重點(diǎn);

      (2)說服時(shí),要盡量具體客觀,使對方產(chǎn)生了解的動機(jī);

      (3)偶爾也需要引用某些權(quán)威人士、專家的意見,或者用圖表、資料、經(jīng)驗(yàn)談等等;(4)要具體了解對方的立場和意向,先注意聆聽對方所說的話,切勿以自己主觀的方式進(jìn)行談話。要掌握對方不能了解的地方,努力加以說服;(5)主動發(fā)問,了解對方的想法,對方有關(guān)信息的種類和數(shù)量,以及背景如何等等;(6)以誠懇的態(tài)度為對方著想而發(fā)言,不要使用另對方反感的言詞;(7)讓對方打開心扉,使對方對自己的看法產(chǎn)生興趣(讓對方認(rèn)同自己);(8)不可傷害對方的自尊心。

      11.單位印章主要有哪些?印章的刻制和使用有哪些規(guī)定? 答案 :(1)單位印章、套印章;(2)鋼印、領(lǐng)導(dǎo)人簽名章、其他印章;

      (3)刻制公章有兩種情況;一種是由上級主管機(jī)關(guān)刻制頒發(fā);

      (4)另一種由法人代表申請,經(jīng)主管部門批準(zhǔn),公安部門登記后由專門刻制廠刻制;(5)公章一般由指定的文秘人員統(tǒng)一使用,其他印章也應(yīng)專人專用;(6)加蓋公章,是哪一級的公章,須經(jīng)哪一級的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并審核簽名;(7)將蓋用文件名稱、編號、日期、簽發(fā)人、領(lǐng)用人、蓋章人等項(xiàng)詳細(xì)登記;(8)加蓋印章必須做到用力均勻,使印章端正、完整,不歪斜、更不能顛倒;(9)凡以單位名義發(fā)出的公文、信函等都必須加蓋單位公章方能有效。

      12.按照2000院行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,國務(wù)院規(guī)定的行政公文共有幾類幾種?

      答案:(1)命令(令);(2)決定;(3)公告;通告;(4)通知;通報(bào);(5)議案;(6)報(bào)告;

      (7)請示;(8)批復(fù);意見;(9)函;

      (10)會議紀(jì)要。

      一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?

      答:一般企業(yè)公文有通知、請示、會議紀(jì)要、函(邀請函、復(fù)函)、總結(jié)、報(bào)告。

      二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?

      答:

      1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。

      2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動及組織會議、活動;

      3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),草擬、修改相關(guān)制度;

      4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護(hù)。

      5、勞動紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。

      6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)

      7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

      三、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。答:關(guān)于國慶節(jié)放假的通知 公司各部門:

      今年國慶節(jié)放假7天,時(shí)間為10月1日至7日。其中1日、2日、3日為法定假日,10月8日正常上班。

      節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間,各部門人員注意個人安全。最后祝各部門人員節(jié)日快樂!

      XXXXX有限公司

      二0一三年九月二十八日

      四、公司老總在例會說:“上個月公司的電費(fèi)開支很大,有一些浪費(fèi),大家要注意一下?!蹦銓Υ朔N情形如何辦理?

      答:先出一份通知,然后在每周各部門例會上花幾分鐘時(shí)間給大家強(qiáng)調(diào)一下。同時(shí)要從自我做起,平時(shí)節(jié)約用電,并且在日常工作中,看到有浪費(fèi)的情況下,友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時(shí)候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說一下,天氣很好,現(xiàn)在可以不用啟動空調(diào),我先關(guān)閉了。

      可以說一些細(xì)節(jié)如:計(jì)算機(jī)如長時(shí)間不用關(guān)機(jī),空調(diào)下班后關(guān)閉,下班后熱水器關(guān)閉,中午休息時(shí)關(guān)燈等均可。

      五、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動大家工作熱情,你將如何辦理?

      1、草擬辦刊方案,如名稱,內(nèi)容、板塊設(shè)計(jì)等。

      2、費(fèi)用預(yù)算。

      3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見。

      3、員工意見征集。

      4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對辦刊方案進(jìn)行合理修改。

      六、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手? 控制公司日常成本,應(yīng)從以下幾方面入手:

      1、復(fù)印、打印控制。

      2、辦公用品購買成本控制。

      3、辦公用品領(lǐng)用控制。

      4、辦公用品使用情況控制。

      5、水電費(fèi)用控制。

      6、辦公電話費(fèi)用控制。

      7、會議和活動組織成本控制。

      8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。

      七、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類?

      行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財(cái)務(wù)類、設(shè)備檔案類

      八、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。

      應(yīng)做好以下工作:

      1、住宿安排。

      2、行程安排。

      3、工作匯報(bào)資料收集。

      4、工作會議安排。

      5、陪同參觀人員安排

      四、設(shè)計(jì)題

      1.小李是剛到公司的文員,公司辦公室內(nèi)有各種文件柜,儲物架、書報(bào)架,辦公室主任給她配置了帶鎖的辦公桌,電腦,電話機(jī),還給了她新的文件架、文具用品盒.各種筆、膠水、剪刀、參考書、需要翻譯的資料、公司印章,印盒、墨水,復(fù)印紙(2刀),要求小李整理好辦公桌,把東西分門別類放置在適當(dāng)?shù)奈恢谩P±顟?yīng)該怎么做? 參考答案: 電話放在辦公桌左邊,便于左手摘機(jī),右手做記錄,電腦放在右邊;新文件夾放需要翻譯的資料,在文件夾上貼上相應(yīng)的標(biāo)識條:各種筆、膠水、剪刀、印盒等文具

      分門別類放在文具用品盒內(nèi),參考書應(yīng)該放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屜里;公司印章放人辦公桌帶鎖的抽屜內(nèi);墨水放置在儲物架底層,復(fù)印紙放在下面幾層.

      2.安徽某企業(yè)欲與上海某企業(yè)合作,上海以品牌、技術(shù)入股,利用安徽比較便宜的原材料和人工,共同生產(chǎn)國內(nèi)緊缺的產(chǎn)品。上海代表團(tuán)一行10人將于8月下旬來訪,商議合作的具體事宜,辦公室主任請小李作好準(zhǔn)備。假如你是小李,你怎樣設(shè)計(jì)這個接待方案?(P121)參考答案:(1)接受任務(wù)(2)了解來賓(3)制訂計(jì)劃(4)預(yù)訂宿食

      (5)迎接來賓(6)商議日程(7)安排會議(8)陪同參觀

      (9)送別客人(10)接待小結(jié)

      3.麥格公司為了解新產(chǎn)品的科技含量和市場競爭力,以制定合適的價(jià)格打入市場,決定召開專家座談會,對新產(chǎn)品進(jìn)行評估,辦公室人員應(yīng)該如何準(zhǔn)備和開好這次座談會? 答案:(1)座談會邀請對象必須是新產(chǎn)品所在領(lǐng)域的專家和學(xué)者,能獨(dú)立思考、有主見又敢于發(fā)表意見者;

      (2)座談會以小型為主,人數(shù)以

      七、/L人為宜;(3)座談會上,文秘人員應(yīng)與主持人密切配合;(4)主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)、組織,可不做記錄;

      (5)詳細(xì)的記錄應(yīng)由文秘人員在不引人注目的座位上去做;(6)座談會的時(shí)間不必嚴(yán)格規(guī)定,可長可短;

      (7)會場應(yīng)準(zhǔn)備些飲料、茶點(diǎn),邊吃邊談,可使氣氛輕松。

      4.科達(dá)公司召開中層干部擴(kuò)大會議,參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理 各職能部門的正副經(jīng)理、辦公室正副主任和職工代表等,共46人,會議文秘人員和其他服務(wù)人員4人,會議時(shí)間為5小時(shí)。參加會議人員月平均工資為2400元,其他收入600元,假設(shè)一個月工作30天、一天工作8小時(shí)。會議后勤費(fèi)用開支有:文件材料費(fèi)200元,飲料費(fèi)100元,因會議緊張安排午餐,餐費(fèi)每人10元。請計(jì)算會議的成本。

      答案:(1)會議成本=2×3[(G+S)×T]n+后勤開支=6(G+S)T·n+后勤開支

      (2)G-------參加會議人員的每小時(shí)人均工資數(shù);每個人每小時(shí)平均工資為10元,(2400÷30÷8)(3)S——參加會議人員每小時(shí)人均其他收入數(shù);其他收入為2.5元。(600÷30÷8)(4)T——參加會議人員人均到會時(shí)間為5小時(shí);(5)n——參加會議人數(shù)為50人(46+4);

      (6)后勤開支——等于支票開支、現(xiàn)金開支和實(shí)物開支的總和為800(200+100+10×50)(7)會議成本一6×(10+2.5)×5×50+800 =18750一-800 =19550(元)5.文秘人員經(jīng)常要代替上司選擇禮品,向他人贈送禮品,在處理這些事情應(yīng)考慮什么,怎樣做? 答案:(1)在贈禮前必須搞清贈禮目的,如是為周年慶典、生日、結(jié)婚、榮升、喬遷,或是圣誕節(jié)、中秋節(jié)等;

      (2)還要清楚贈禮對象身份、愛好、文化背景、性格習(xí)慣等;

      (3)在日歷上應(yīng)該清楚地標(biāo)明節(jié)日活動安排以引起上司的注意。時(shí)間如何取決于當(dāng)?shù)氐馁徫锃h(huán)境。

      (4)還應(yīng)熟知以下規(guī)則:除非上司有特殊的要求,不必送太昂貴的禮物,只要用心為對方選擇適當(dāng)?shù)亩Y物即可。

      (5)要看對方的實(shí)際情況選擇禮品,做到恰如其分,適合對方。

      (6)贈送的禮物應(yīng)去掉包裝上的標(biāo)價(jià),并應(yīng)請商店用精美包裝紙重新包裝一下。

      (7)如果不是親自送禮,應(yīng)該在禮物的外包裝上寫上贈送者的姓名或附上名片、賀卡。(8)文秘人員應(yīng)準(zhǔn)備一張節(jié)日禮物名單,上司可以在上面作一些增減,表示是否同意你提的建議或者提出一些其他的意見、以及標(biāo)明價(jià)格范圍。

      (9)為了避免所送禮物的重復(fù),文秘人員應(yīng)該為所有接受上司禮物的人做一張卡片記錄。

      6.文秘人員在單獨(dú)或隨同上司旅行結(jié)束后,要做好哪些工作? 答案:(1)整理好旅行過程中所有的單據(jù)、憑證,送上司審閱、簽字后向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,或者結(jié)算預(yù)支的出差費(fèi)用。

      (2)回到公司上班后,應(yīng)將出差過程以及有關(guān)事務(wù)寫出工作匯報(bào)。如果是與上司同行的,可根據(jù)上司的原始記錄整理出報(bào)告,送上司過目或批準(zhǔn),然后存檔備案。

      (3)盡快恢復(fù)正常工作和生活狀態(tài),繼續(xù)做旅行前未完的工作。(4)把在出差時(shí)結(jié)識的有關(guān)人士、單位等情況做好記錄,以便將來有用。(5)對在旅行過程中給予幫助和照顧的有關(guān)部門和人員,分別去函或去電表示感謝。7.小李是剛到公司的文員,公司辦公室內(nèi)有各種文件柜,儲物架、書報(bào)架,辦公室主任給她配置了帶鎖的辦公桌,電腦,電話機(jī),還給了她新的文件架、文具用品盒.各種筆、膠水、剪刀、參考書、需要翻譯的資料、公司印章,印盒、墨水,復(fù)印紙(2刀),要求小李整理好辦公桌,把東西分門別類放置在適當(dāng)?shù)奈恢谩P±顟?yīng)該怎么做? 答案:(1)電話放在辦公桌左邊,便于左手摘機(jī),右手做記錄,電腦放在右邊,(2)新文件夾放需要翻譯的資料,在文件夾上貼上相應(yīng)的標(biāo)識條:

      (3)各種筆、膠水、剪刀、印盒等文具分門別類放在文具用品盒內(nèi),參考書應(yīng)該放在桌 子上面或伸手可以拿得到的抽屜里。(4)公司印章放人辦公桌帶鎖的抽屜內(nèi)

      (5)墨水放置在儲物架底層,復(fù)印紙放在下面幾層.

      8.文員應(yīng)該為上司的商務(wù)旅行作許多準(zhǔn)備工作,在準(zhǔn)備國內(nèi)國際旅行時(shí)要考慮哪些項(xiàng)目?履行哪些職責(zé)?

      答案:(1)準(zhǔn)備旅行計(jì)劃和旅行信息,旅行計(jì)劃表要說明出發(fā)和到達(dá)地點(diǎn)、是乘飛機(jī)還是汽車、火車或輪船,出發(fā)和到達(dá)的日期及時(shí)間、座位情況、旅館情況。

      (2)制定約會計(jì)劃。約會計(jì)劃表包括:城市名和省州名(如果是國外旅行,寫明城市名和國家名),日期和時(shí)間,與上司約會的者的姓名、公司和地址,電話號碼。(3)為商務(wù)洽談收集資料。

      (4)覺決定旅行用品。把上司作商務(wù)兩重性時(shí)需要帶的用品列出清單。

      (5)考慮行李問題。通過航空公司出版的兩重性計(jì)劃手冊或旅行社代辦人信息。為每件行李準(zhǔn)備識別標(biāo)簽。(6)安排差旅費(fèi)。

      (7)建立旅行——旅館信息資料庫。隨時(shí)與旅行社聯(lián)系,建立最新信息充實(shí)自己的資料庫。(8)辦理旅行保險(xiǎn),如意外傷害保險(xiǎn)等。9.某公司成立三周年,準(zhǔn)備舉行大型宴會,辦公室人員應(yīng)該如何做好準(zhǔn)備,要做哪些工作?

      答案:(1)客人的選擇。缺點(diǎn)名單,再請上司核定。

      (2)確定時(shí)間。如果是涉外宴請,宴請時(shí)間應(yīng)按國際慣例,征詢客人的意見,要避免選擇對方的重大節(jié)假日。

      (3)會場的選擇。要考慮宴會的性質(zhì)、客人的數(shù)目、交通是否方便、場地大小是否合適、菜式、有無停車場。

      (4)擬訂菜單。應(yīng)符合對方的飲食習(xí)慣,從賓客的身份、宴請次數(shù)、目的等方面去考慮,至少要提供2份菜單,供上司挑選。

      (5)寄法請柬。宴請需要發(fā)請柬,請柬上應(yīng)寫明邀請人姓名、宴請的目的、方式、時(shí)間、地點(diǎn),著裝要求、要求回函及其他說明等。請柬一般要提前一至二周發(fā)出。

      (6)席次的排列。以社會地位與年齡作優(yōu)先考慮來安排,在請柬上應(yīng)注明席次號。席次的排列原則是:男女主人對坐桌椅的兩端;男女賓客間隔而坐;夫婦分開坐;難主賓做在女主任的右邊,女主賓坐在男主人的右邊。主任方面的陪客,應(yīng)插在客人中間坐,以便同客人接觸。

      10.文秘人員如何主持會議?應(yīng)注意哪些細(xì)節(jié)?

      答案:(1)文秘人員如果在會議上要發(fā)言,應(yīng)先把要講的內(nèi)容作一個完整結(jié)構(gòu)的構(gòu)思,簡略記下發(fā)言的要點(diǎn)。

      (2)會議上注意自己的表情和說話的語調(diào),并控制發(fā)言的時(shí)間。(3)對發(fā)言內(nèi)容加以引導(dǎo),提醒時(shí)間有限。

      (4)在會上可分配工作任務(wù),認(rèn)真傾聽其他人的意見,不要當(dāng)眾批評某個人。最后作總結(jié),統(tǒng)一認(rèn)識。

      (5)要求與會者記筆記,自己做好筆記并把會議紀(jì)要的打印件放進(jìn)文件夾,以作查證。11.上海某企業(yè)欲與德國某企業(yè)合作,德國以品牌、技術(shù)人股,利用上海比較便宜的原材料和人工,共同生產(chǎn)國內(nèi)緊缺的產(chǎn)品。德國代表團(tuán)一行9人將于8月下旬來訪,商議合作的具體事宜,辦公室主任請小李作好準(zhǔn)備。假如你是小李,你怎樣設(shè)計(jì)這個接待方案? 答案:(1)接受任務(wù)(2)了解來賓(3)制訂計(jì)劃(4)預(yù)訂食宿(5)歡迎來賓(6)商議日程(7)禮節(jié)性拜訪(8)宴請(9)正式會談(10)簽訂協(xié)議書(11)陪同參觀游覽(12)互贈禮品(13)歡送來賓(14)接待小結(jié)。

      12.某公司成立不久,業(yè)務(wù)就非常繁忙,電話不斷,上司要求文員小胡設(shè)計(jì)一個電話記錄單。小胡應(yīng)該怎樣設(shè)計(jì)?答案:(見書本P46頁:電話記錄單)

      13.康橋賓館位于本市南京西路45號,是個中型賓館,有會議室、餐飲、停車場等,某企業(yè)準(zhǔn)備在11月15日上午9:00至12:00召開全廠中層干部大會,討論第二年的產(chǎn)品發(fā)展和銷售計(jì)劃,地點(diǎn)就在康橋賓館的12樓會議室。這次會議由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)安排。辦公室主任讓小付擬一個會議通知。他應(yīng)該考慮哪些問題?

      答案 :(1)會議的名稱:

      (2)出席會議者的姓名或組織、部門的名稱;(3)日期、時(shí)間(開始到結(jié)束的預(yù)定時(shí)刻);(4)地點(diǎn):(具體在幾樓幾號會議室);(5)議題(或者議事日程);(6)主辦者的聯(lián)絡(luò)處,電話號碼等;

      (7)開會所在地,建筑物名稱、幾樓、電話號碼(必要時(shí)可附上地圖);(8)注意事項(xiàng)、是否備有餐點(diǎn)、有否停車場,或當(dāng)天應(yīng)備的資料等。

      14.某個下雨天,在利達(dá)公司召開的新產(chǎn)品推介會結(jié)束了。公司的大型會議室有各種會議用品,室外有接待處,公司還租了汽車接送來賓,為圓滿結(jié)束這次會議,辦公室人員在會后應(yīng)該做些什么工作?

      答案:(1)要替搭車回去的人安排車子;

      (2)在接待處暫時(shí)代為保管的衣物,不要遺失或被人錯領(lǐng)、冒領(lǐng);(3)有留話時(shí),切記務(wù)必傳達(dá);(4)檢查會場有無物品遺漏;(5)要為參加會議的人員送行;

      (6)文秘人員離去前。要檢查煙灰缸、字紙簍有無易燃的東西,如有,則必須加以熄滅;

      (7)桌、椅早先若和移動,必須還原,洗滌煙灰缸、茶具等,如有,則必須加以熄滅(8)攜帶進(jìn)會場的資料和會議用品要記得帶回;(9)關(guān)緊門窗并上鎖;

      (10)通知會場的管理單位,會議已經(jīng)結(jié)束。

      五、案例分析題

      1.新加坡利達(dá)公司銷售部文員劉小姐要結(jié)婚了,為了不影響公司的工作,在征得上司的同意后,她請自己最好的朋友陳小姐暫時(shí)代理她的工作,時(shí)間為一個月。陳小姐大專剛畢業(yè),比較單純,劉小姐把工作交代給她,并鼓勵她努力干,準(zhǔn)備在蜜月回來后推薦陳小姐頂替自己。

      陳小姐被解雇是因?yàn)樯纤菊f她犯了五個錯,分別是什么?她在電話禮儀方面還犯了哪些錯?

      參考答案:(1)該問的沒有問(指對方情況,手套的需要量);(2)該記的沒有記錄(對方的姓名、公司、電話號碼);(3)該說的沒有說(沒有及時(shí)向上司匯報(bào));(4)不該說的卻說了(價(jià)

      格上的自作主張,不向上司請示);(5)不懂得保護(hù)自己(即使自己自作主張拒絕了對方,犯了錯誤,也沒必要告訴上司,使自己陷入被解雇的境地);(6)電話禮儀方面,鈴響了沒有自報(bào)家門;(7)不等對方說完,就“啪”掛上電話。

      2.文員小曹向分管營銷業(yè)務(wù)的孫副經(jīng)理請示了業(yè)務(wù)處理的意見后,又遇到了負(fù)責(zé)宣傳的張副經(jīng)理,小曹又向他作了請示,結(jié)果兩位領(lǐng)導(dǎo)的意見很不一致,小曹無所適從,兩位領(lǐng)導(dǎo)也因此矛盾加深。孫認(rèn)為小曹與張關(guān)系親近些,支持過張,認(rèn)為小曹有意與他作對;而張認(rèn)為此業(yè)務(wù)是他引介的,小曹應(yīng)先同他通氣。

      請你分析小曹這樣做對不對?錯在哪里?面對這種情況小曹應(yīng)該怎么辦?

      參考答案:(1)小曹犯了多頭請示的錯誤。遵照領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)分工、單向請示的原則,既然向主管領(lǐng)導(dǎo)請示了,就應(yīng)按孫的意見辦,不應(yīng)多頭請示;(2)在工作中不應(yīng)過分親近或疏遠(yuǎn)某領(lǐng)導(dǎo),以至落到尷尬的境地;(3)兩位領(lǐng)導(dǎo)都作了指示,如果張通情達(dá)理,小曹應(yīng)向他說明只能按職權(quán)分工辦事,求得諒解后,按孫的意見辦;(4)如果不能求得諒解時(shí),小曹應(yīng)向兩位領(lǐng)導(dǎo)分別自我檢討,再建議兩位商議一個方法遵照執(zhí)行;(5)如果矛盾不能統(tǒng)一,應(yīng)向總經(jīng)理請示,遵照總經(jīng)理的意見辦,并請他對孫或張作解釋。這是文員執(zhí)行主要決策人的意見。3.某國營企業(yè)總經(jīng)理辦公室人員小趙正在看當(dāng)天準(zhǔn)備上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,本公司一位實(shí)習(xí)生,剛從大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)畢業(yè)的小林走了進(jìn)來,小林針對該公司管理寫的畢業(yè)論文中的某些觀點(diǎn)和見解很得指導(dǎo)老師賞識,他本人也認(rèn)為對公司改革有一定作用,他準(zhǔn)備找總經(jīng)理談?wù)?。小趙客氣地請小林坐下,說:“總經(jīng)理外出了,有什么事請跟我說吧”。小林就滔滔不絕地講了起來。小趙一邊聽,一邊看報(bào)表。小林言談中常帶“像我們這樣的小公司??”,小趙越聽越不高興,結(jié)果沒等小林把話說完,他便滿臉怒氣地說“公司小是否埋沒了你的才能?你是大材小用,為什么不去大公司呢?’’小趙的冷嘲熱諷,激怒了小林,引起了激烈的爭執(zhí),最后小林氣憤地離開了辦公室。你認(rèn)為小趙在這兩件事上做得怎么樣?他有什么失誤,他應(yīng)該怎么做才對。

      答案:(1)不能說“總經(jīng)理外出了,有什么事請跟我說吧’’,辦公室人員不能替上司做主;

      (2)接待來訪者應(yīng)細(xì)心傾聽,不應(yīng)邊看報(bào)表邊聽;(3)對提重要建議的來訪者,應(yīng)認(rèn)真記錄,匯報(bào)上司;(4)應(yīng)熱情,不能對來訪者冷嘲熱諷;

      (5)對言辭激烈的來訪者應(yīng)有禮有節(jié),宣傳政策;(6)應(yīng)盡快為總經(jīng)理解圍,可以請保安或打110。

      4.東華公司辦公室人員小沈能講一口漂亮的法語,小陳則很喜歡打扮。公司明天要與法國某公司談判,古總經(jīng)理叮囑擔(dān)任翻譯的小沈和作會議記錄兼會議服務(wù)的小陳要好好準(zhǔn)備。小沈和小陳除了在文本、資料等方面作了準(zhǔn)備,還化了一番功夫進(jìn)行了打扮。

      小沈和小陳的穿著打扮、言談舉止是否正確,正確的做法應(yīng)該是怎樣的? 答案:(1)小沈和小陳的穿著打扮不符合工作環(huán)境,不符合特定的會談工作要求;(2)小沈的穿著突出自己,影響了古總經(jīng)理的形象;

      (3)小陳的穿著打扮干擾談判、影響工作,破壞工作場所安靜;

      (4)小陳用手拿茶葉,不衛(wèi)生,引起客商不滿,使得談判一開始就不順利;(5)小沈應(yīng)該對領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)、性格有所了解,有針對性地彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)的不足。古總經(jīng)理與客商爭執(zhí),她應(yīng)采取補(bǔ)救措施,可以將上司借故引開,并示意上司忍耐些,使談判繼續(xù),而不是指責(zé)客商;

      (6)小沈受到上司批評,即使是過頭話,也應(yīng)保持冷靜,不反駁,應(yīng)理解上司的難處。找適當(dāng)?shù)臋C(jī)會,用適當(dāng)?shù)姆绞秸f明情況,交流思想和感情。

      5.某年3月5日,新欣化工公司的總經(jīng)理出差了,這次的期限是從3月5日至3月12日,預(yù)定12日上午回來。文員小王負(fù)責(zé)處理公司的各類郵件。小王從收發(fā)室取回了郵件,其中上司親啟的信一封,一個郵包,總經(jīng)理辦公室收件三封,其中有一封寄自河南分公司的信總經(jīng)理曾關(guān)照過讓銷售科科長處理。正好銷售科的小李走過辦公室,小王說:“小李,把這封信交給你們科長”,小李把信帶走了。

      小王處理郵件的做法是否正確?如果不正確,正確的做法應(yīng)該是怎樣的? 答案:(1)河南分公司郵件轉(zhuǎn)交銷售科處理的,應(yīng)制作簽收單,要求小李簽名,并注明時(shí)間;

      (2)把上司親啟信件先保存下來,并通知發(fā)信人信已收到,告訴對方何時(shí)可能得到答復(fù);

      (3)12日回來就參加會議不妥當(dāng),不宜在總經(jīng)理出差回來的當(dāng)天安排活動;

      (4)在回信上應(yīng)簽上自己的職稱(某某人的文秘人員),發(fā)出前復(fù)印一份,留待上司過目;

      (5)發(fā)現(xiàn)附件缺少,應(yīng)該在信封上寫上缺少的附件的名稱和數(shù)量,接著應(yīng)及時(shí)打電話或

      寫信與寄信人聯(lián)系;

      (6)沒有訂購的東西不能簽收;

      (7)在移交郵包里的物品時(shí),要先打印一份清單,注明收到的日期,請接受人員在上面簽字,并保存好。

      6.請將下列文件分別組合成三至四個案卷,并擬制案卷標(biāo)題:(1)市教委關(guān)于2003年招生工作的通知;(2)東方學(xué)院關(guān)于招生工作院務(wù)擴(kuò)大會議紀(jì)要;(3)東方學(xué)院2003年招生工作計(jì)劃;

      (4)東方學(xué)院關(guān)于2003年招生工作的請示(呈市教委);(5)市教委關(guān)于東方學(xué)院2003年招生工作的批復(fù);(6)東方學(xué)院院務(wù)會議關(guān)于調(diào)整系主任的決定;(7)東方學(xué)院關(guān)于調(diào)整系主任的通知;(8)東方學(xué)院關(guān)于做好開學(xué)工作的通知;(9)東方學(xué)院各系關(guān)于開學(xué)準(zhǔn)備工作的報(bào)告;(10)東方學(xué)院各系關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想工作的報(bào)告;(11)東方學(xué)院各系關(guān)于提高教學(xué)質(zhì)量的報(bào)告;(12)東方學(xué)院2003工作總結(jié)。

      答案:案卷一: 1.市教委關(guān)于2003年招生工作的通知;

      4.東方學(xué)院關(guān)于2003年招生工作的請示(呈市教委); 5.市教委關(guān)于東方學(xué)院2003年招生工作的批復(fù);

      標(biāo)題:市教委、東方學(xué)院關(guān)于招生工作的通知、請示、批復(fù) 案卷二: 2.東方學(xué)院關(guān)于招生工作院務(wù)擴(kuò)大會議紀(jì)要; 6.東方學(xué)院院務(wù)會議關(guān)于調(diào)整系主任的決定; 7.東方學(xué)1憲關(guān)于調(diào)整系主任的通知; 8.東方學(xué)院關(guān)于做好開學(xué)工作的通知;

      標(biāo)題:東方學(xué)院關(guān)于招生工作、系主任調(diào)整、開學(xué)工作的會議紀(jì)要、決定、通知 案卷三: 3.東方學(xué)院2003年招生工作計(jì)劃; 12.東方學(xué)院2003工作總結(jié);

      標(biāo)題:東方學(xué)院招生工作計(jì)劃、工作總結(jié) 案卷四: 9.東方學(xué)院各系關(guān)于開學(xué)準(zhǔn)備工作的報(bào)告; 10.東方學(xué)院各系關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想工作的報(bào)告; 11.東方學(xué)院各系關(guān)于提高教學(xué)質(zhì)量的報(bào)告;

      標(biāo)題:東方學(xué)院各系關(guān)于開學(xué)準(zhǔn)備、加強(qiáng)學(xué)生思想工作、提高教學(xué)質(zhì)量的報(bào)告

      7.公司經(jīng)理在星期一早上告訴文員小劉,星期四上午9:00到11:00召開銷售員會議,需要小劉通知有關(guān)人員。小劉剛到公司不久,不太清楚公司有多少個銷售員,她到幾個業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn),大多數(shù)人外出了,也沒有遇到銷售員。接下來小舊忙于其他的事情,幾乎把通知的事忘了。

      請問:小劉究竟錯在哪里?正確的做法應(yīng)該是怎樣的? 參考答案:

      (1)應(yīng)該搞清銷售員的人數(shù)和姓名,準(zhǔn)備這份名單;(2)打印好書面通知;

      (3)在三天內(nèi),當(dāng)面發(fā)放通知或電話通知(電話中需要對方確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等)到名單上的每一個人;

      (4)通知不能寫在布告欄里,可能不被人注意;(5)通知上應(yīng)會議的時(shí)間(開始到結(jié)束時(shí)間)、地點(diǎn);(6)應(yīng)詳細(xì)寫清會議內(nèi)容,應(yīng)做好那些準(zhǔn)備;(7)應(yīng)提前到會議室做好準(zhǔn)備,做好簽到工作。

      8.文員小胡正在辦公室忙著,進(jìn)來了一位西裝革履的男士,自稱與李總經(jīng)理約好的。但小胡一查經(jīng)理的日程安排,卻并沒有發(fā)現(xiàn)有約會。但既然說與李總經(jīng)理有約,也可能是經(jīng)理親自約定的,接過名片一看,是某家雜志社廣告業(yè)務(wù)部的錢經(jīng)理。憑直覺小胡覺得對方是個推銷員,但仍然很熱情的請坐、端茶,然后問道:“您是否和李總約在上午見面?” 問題:(1)小胡回到辦公室的第一件事應(yīng)該是做什么?(2)小胡的做法是否正確?有沒有不妥之處?

      (3)小胡為什么不可直言相告李總經(jīng)理不能接待錢經(jīng)理?是否違背辦公室人員的職業(yè)道德?

      (4)秘書對來到公司的每一個人都應(yīng)該視如貴客,都應(yīng)該有求必應(yīng),引見給領(lǐng)導(dǎo)嗎?

      參考答案:

      (1)小胡回到辦公室應(yīng)馬上與媽小姐聯(lián)系,遵守諾言。(2)正確。接待技巧符合文員要求。

      (3)文員對待媒體尤其要小心謹(jǐn)慎,不可輕易得罪;即使不能引見給上司,同樣應(yīng)禮貌待人。這樣做不違背辦公室人員的職業(yè)道德,而是運(yùn)用策略做好接待工作。

      (4)不能有求必應(yīng),應(yīng)區(qū)別情況,或引見,或擋駕;為上司擋駕是為了減輕上司的負(fù)擔(dān)。

      9.文員鄧小姐第一天上班,上司讓她處理公司的郵件。早上第一批郵件到了,鄧小姐正忙著打電話,她讓送信者就把信堆放在已有一些信件的辦公桌上,一邊打電話,一邊拿過筆簽了字。打完電話,心不在焉地把所有的信都剪開了,其中一封信被剪掉了回信地址的一角,她也沒注意。她抽出所有的信紙,放在一邊,而把所以的信封放在了另一邊。鄧小姐拿起一張信紙看了起來,只見上面寫著:“親愛的紅:??”,她意識到拆錯了信,匆匆看完了信,她把信又用膠水粘了起來(但是外表還是有些痕跡)。她又看了幾封信,其中有一封急件,覺得應(yīng)該由上司回信,于是,她把幾封信混在一起放在上司的辦公桌上。這時(shí)上司把寫有美國地址的英文名片,讓她打印一個寄往美國的信封,鄧小姐按照以往寫信的習(xí)慣,把收件人地址、姓名打印在信封的上面,把公司的地址打印在右下角。

      你認(rèn)為鄧小姐處理郵件是否正確,為什么?請講出理由并說明正確的做法。答案:

      (1)收領(lǐng)郵件應(yīng)該把以前的信件另外放開,以免混淆。(2)應(yīng)在清點(diǎn)后才能簽名。

      (3)首先應(yīng)分類,請示上司哪些郵件能拆封,哪些不能拆。(4)不能呆板回信地址剪掉。

      (5)檢查信封、信紙上的地址、電話是否一致。假如不一致,應(yīng)打電話詢問正確的,再把錯誤的劃去。

      (6)誤拆了信,應(yīng)在信封上注明“誤拆”,并寫上自己姓名的縮寫,然后把信重新封好,把信交給收信人并道歉。

      (7)把交給上司的郵件分成最急件、次急件和普通件,不能混淆。

      (8)打印寄往美國的信封,收件人地址、姓名打印在信封的右下角,把公司的地址打印在左上角。

      10.請將下列文件分別組成三至四個案卷,并擬制案卷標(biāo)題:

      (1)利華公司2003年2月份經(jīng)理會議記錄;(2)利華公司2003年銷售計(jì)劃;(3)市工商局關(guān)于年檢工作的通知;(4)利華公司致香港凱福公司關(guān)于合作事宜的函;(5)利華公司4月份經(jīng)理會議記錄;(6)市物價(jià)局關(guān)于物價(jià)檢查的通知;

      (7)香港凱福公司關(guān)于合作事宜給利華公司的復(fù)函;(8)利華公司2003年6月份經(jīng)理會議記錄;

      (9)利華公司與香港凱福公司會議紀(jì)要;(10)利華公司2003年8月份經(jīng)理會議記錄;(11)市稅務(wù)局關(guān)于稅務(wù)自查的通知;(12)利華公司2003年銷售工作總結(jié)。

      答案:案卷一:(1)利華公司2003年2月份經(jīng)理會議記錄;(5)利華公司4月份經(jīng)理會議記錄;(8)利華公司2003年6月份經(jīng)理會議記錄;(10)利華公司2003年8月份經(jīng)理會議記錄; 標(biāo)題:利華公司2003年經(jīng)理會議記錄 案卷二:(2)利華公司2003年銷售計(jì)劃;(12)利華公司2003年銷售工作總結(jié)。標(biāo)題:利華公司2003年工作計(jì)劃、總結(jié) 案卷三:(3)市工商局關(guān)于年檢工作的通知;(6)市物價(jià)局關(guān)于物價(jià)檢查的通知;(11)市稅務(wù)局關(guān)于稅務(wù)自查的通知;

      標(biāo)題:市工商局、物價(jià)局、稅務(wù)局關(guān)于年檢、物價(jià)檢查、稅務(wù)自查的通知; 案卷四:(4)利華公司致香港凱福公司關(guān)于合作事宜的函;(7)香港凱福公司關(guān)于合作事宜給利華公司的復(fù)函;(9)利華公司與香港凱福公司會議紀(jì)要;

      標(biāo)題:利華公司與香港凱福公司關(guān)于合作事宜的函件、會議紀(jì)要

      11、波揚(yáng)公司準(zhǔn)備在本市市中心如開大型的新產(chǎn)品訂貨會。參加的有本單位、外單位的人員??偨?jīng)理讓辦公室負(fù)責(zé)安排,會上要放映資料電影,進(jìn)行產(chǎn)品操作演示。而公司沒有放映機(jī)。預(yù)定會議廳和租借放映機(jī)的任務(wù)交給了文員劉小姐。劉小姐翻看了有關(guān)資料,打電話問了一些情總,決定租借黎明大廈的會議廳。會議的召開時(shí)間是8月9日上午十點(diǎn)整,而資料放時(shí)間是十點(diǎn)十五分。劉小姐打電話給租憑公司,要求租千憑公司在9日上午九點(diǎn)四十五分必須準(zhǔn)時(shí)把放映機(jī)送到黎明大廈的會議廳。問題:(1)假如你是劉小姐,對接下去可能發(fā)生的各種情況,應(yīng)該如何處理?

      (2)假如放映機(jī)在十點(diǎn)十分還未送到,你還應(yīng)該做些什么?

      (3)從這件事中你得到了什么教訓(xùn)?

      答案:(1)請租賃公司告知送貨員的聯(lián)系方法,想辦法聯(lián)系送貨員;(2)如果聯(lián)系不上送貨員,向總經(jīng)理匯報(bào),請示該如何辦?(3)馬上向總經(jīng)理報(bào)告,不得擅自決定調(diào)整會議議程;

      (4)得到總經(jīng)理指示,可能把資料放映的時(shí)間往后推移半個小時(shí)或一小時(shí)?(5)聯(lián)系新的租賃公司加急送一臺放映機(jī)(或原租賃公司再送一臺);

      (6)召開大會型會議,各種準(zhǔn)備工作,包括音響、電子類裝置應(yīng)至少提前一天安排;(7)租借會議廳應(yīng)全面考慮內(nèi)外部環(huán)境和設(shè)施,包括噪音問題、停車場等;(8)不能僅憑電話聯(lián)系,應(yīng)實(shí)地查看;(9)重要設(shè)備應(yīng)考慮備用(或兩套方案)。

      12、小李受上司委托在浦東機(jī)場接到公司的一位重要客人,“歡迎、歡迎”,嘴里說著,并不主動伸手,等客人伸手了,小李才與之相握。小李一把拿過客人的行李,放入汽車的行李箱,接著引導(dǎo)客人到副駕駛座位上,說:“坐在這里視野好?!倍?,自己坐到汽車后排座位上。一路上,小李非常關(guān)心地詢問了客人所在公司的情況,打聽客人的收入,福利和家庭情況,而這位客人似乎對這一切不很滿意,話越來越少。小李有點(diǎn)摸不著頭腦,心想我這么殷勤地對待他,他怎么?? 你認(rèn)為小李的舉止是否合乎禮儀?為什么?小李應(yīng)該怎么做才是正確的?

      答案:(1)主人和客人之間,應(yīng)該主人先伸手;

      (2)在替客人拿行李前應(yīng)征求同意;“我替你拿可以嗎?”(3)哪些行李可以放入行李箱中也要征得同意;

      (4)司機(jī)開車,汽車的位次禮儀是“右為上,左為下;后為上,前為下”;(5)客人應(yīng)該坐后排,小李應(yīng)該坐副駕駛座;

      (6)客人公司的一些內(nèi)容情況、個人收入、福利和家庭情況等是不合適的話題;(7)應(yīng)該與客人談一些合適的話題,如天氣、風(fēng)土人情、新聞等。

      第三篇:行政文員筆試

      2014 行政秘書筆試試題

      姓名:電話:

      一、選擇題。

      1.3、5、9、17、()

      A.29B.33C.30D.40

      2.甲乙丙丁4個小孩在外面玩耍,其中一個小孩不小心打碎了鄰居家的一塊玻璃,鄰居家的主人過來,想問問是誰打破的玻璃。

      甲:“是丙打碎的?!?/p>

      乙:“不是我打碎的。”

      丙:“甲在說謊?!?/p>

      ?。骸笆羌状蛩榈摹!?/p>

      他們4個人中只有一個人說的是真話,其余三個都是假話。請問:是誰打碎的玻璃()

      A.甲B.乙C.丙D.丁

      3.甲、乙、丙三人買書共花費(fèi)96元錢,已知丙比甲多花16元,乙比甲多花8元,則甲、乙、丙三人所花的錢的比是()。

      A.3:5:4B.4:5:6C.2:3:4D.3:4:

      5、4.小林認(rèn)為自己的領(lǐng)導(dǎo)從來不會認(rèn)為他在日常工作中不是一個兢兢業(yè)業(yè)的員工。請問:小林的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為小林是不是一個兢兢業(yè)業(yè)的員工()

      A.不是B.是C.沒表明態(tài)度D.不太好說

      5.各行各業(yè)都有自己的職業(yè)道德,秘書人員也須加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),其中很重要的一條是不可()

      A.有自己的想法和創(chuàng)新B.更多地考慮自己的私人利益

      C.假借上級的名義以權(quán)謀私D.做好自己分內(nèi)的事情,對公司的其他事情漠不關(guān)心

      6.秘書人員不準(zhǔn)向客人索要禮品,如對方主動贈送應(yīng)婉言謝絕,無法謝絕的應(yīng)該()

      A.收下歸自己所有B.收下后上交公司C.及時(shí)匯報(bào)D.先收下,后退回

      7.在接待工作中,最常使用的接待規(guī)格是()。

      A.高格接待B.低格接待C.對等接待D.參照以往的接待規(guī)格而定

      8.根據(jù)有關(guān)規(guī)定,我國檔案保管期限的檔次分為()

      A.永久、定期B.永久、長期、短期

      C.永久、長期、短期、不歸檔D.永久、長期、短期、不移交

      9.通用文書中指揮性文書有()

      A.命令、指示、決定、條例等B.命令、指示、決定、批復(fù)等

      C.命令、指示、決定、規(guī)定等D.命令、批示、決定、辦法等

      10.如果4個礦泉水空瓶可以換一瓶礦泉水,現(xiàn)有15個礦泉水空瓶,不交錢最多可以換礦泉水()。

      A.3瓶B.4瓶C.5瓶D.6瓶

      2014 行政秘書筆試試題

      二、寫作。

      即將到年底,公司召開年會,現(xiàn)總經(jīng)理讓您寫一份年會發(fā)言稿,字?jǐn)?shù)要求:500~800字。

      第四篇:事業(yè)單位消防文員筆試題庫

      事業(yè)單位消防文員筆試題庫

      2013年招聘消防文員消防常識題庫

      一、單項(xiàng)選擇題(本部分共計(jì)420題)

      1、在我國,享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)的是(D)(易)

      A.全體公民

      B.享有政治權(quán)利的公民

      C.年滿18周歲的公民

      D.年滿18周歲的享有政治權(quán)利的公民

      2、現(xiàn)行憲法序言指出,工人階級領(lǐng)導(dǎo)的、以工農(nóng)聯(lián)盟為基礎(chǔ)的人民民主專政(A)(易)

      A.即無產(chǎn)階級專政

      B.實(shí)質(zhì)上即無產(chǎn)階級專政

      C.形式上接近無產(chǎn)階級專政

      D.等同于無產(chǎn)階級專政

      3、我國憲法規(guī)定的公民在法律面前一律平等原則是指(B)。(中)

      A.18歲以上公民在法律面前平等

      B.凡具有中華人民共和國國籍的人在法律面前平等

      C.人民在法律面前平等

      D.居住在中國境內(nèi)的公民在法律面前平等

      4、《中華人民共和國憲法》中的哪項(xiàng)規(guī)定充分表明了我國的國家性質(zhì)(A)?(中)

      A.中華人民共和國是工人階級領(lǐng)導(dǎo)的、以工農(nóng)聯(lián)盟為基礎(chǔ)的人民民主專政的社會主義國家

      B.中華人民共和國的一切權(quán)力屬于人民

      C.中華人民共和國各民族一律平等

      D.中華人民共和國的國家機(jī)構(gòu)實(shí)行民主集中制的原則

      5、根據(jù)我國憲法的規(guī)定,我國的國家機(jī)構(gòu)由國家權(quán)力機(jī)關(guān)、國家主席、國家行政機(jī)關(guān)(C)、國家審判機(jī)關(guān)和國家檢察機(jī)關(guān)組成。(難)

      A.國務(wù)院總理

      B.全國政協(xié)

      C.中央軍事委員會

      D.民族自治地方的自治機(jī)關(guān)

      6、我國的根本政治制度是(B)。(易)

      A.社會主義制度

      B.人民代表大會制度

      C.人民民主專政制度

      D.民主集中制度

      7、公民、法人或者其他組織依法取得的行政許可受法律保護(hù),行政機(jī)關(guān)不得擅自改變已經(jīng)生效的行政許可。這體現(xiàn)了(C)。(中)

      A.公平原則

      B.公開原則

      C.信賴保護(hù)原則

      D.便民原則

      8、關(guān)于設(shè)定和實(shí)施行政許可的原則,說法錯誤的是(C)。(中)

      A.應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正的原則

      B.應(yīng)當(dāng)遵循許可法定的原則

      C.應(yīng)當(dāng)遵循協(xié)調(diào)的原則

      D.應(yīng)當(dāng)遵循公開的原則

      9、設(shè)定和實(shí)施行政許可,應(yīng)當(dāng)依照(D)。(易)

      A.法定的程序和期限

      B.法定的條件和標(biāo)準(zhǔn)

      C.法定的范圍和內(nèi)容

      D.法定的權(quán)限、范圍、條件和程序

      10、甲市乙區(qū)消防大隊(duì)與乙市丁區(qū)消防大隊(duì)發(fā)生管轄爭議,后經(jīng)指定丁區(qū)消防大隊(duì)管轄。該

      項(xiàng)指定應(yīng)當(dāng)由下列哪一機(jī)關(guān)作出?(D)(易)

      A.甲市公安消防支隊(duì)

      B.乙市公安消防支隊(duì)

      C.甲市公安消防支隊(duì)或乙市公安消防支隊(duì)

      D.甲市公安消防支隊(duì)和乙市公安消防支隊(duì)的共同上一級機(jī)關(guān)

      11、限制人身自由的行政處罰(A)。(中)

      A.只能由法律設(shè)定

      B.只能由行政法規(guī)設(shè)定

      C.可以由國務(wù)院部、委員會制定的規(guī)章設(shè)定

      D.可以由地方性法規(guī)設(shè)定

      12、行政機(jī)關(guān)作出(A)行政處罰決定之前,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人有要求舉行聽證的權(quán)利。(易)

      A.責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)

      B.臨時(shí)查封

      C.警告

      D.扣押財(cái)物

      13、下列證據(jù)中,(B)可以作為對趙某挪用消防器材行為實(shí)施行政處罰的證據(jù)。(中)

      A.辦案人員張某一人詢問違法嫌疑人趙某時(shí)制作的詢問筆錄

      B.飯店監(jiān)控設(shè)備拍攝的違法嫌疑人趙某挪用滅火器的錄像

      C.飯店大堂經(jīng)理對購買的滅火器數(shù)量和型號的陳述D.購買滅火器的憑證

      14、消防行政案件應(yīng)由違法行為(C)的公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)管轄。(易)

      A.結(jié)果地 B.發(fā)現(xiàn)地 C.發(fā)生地 D.進(jìn)行地

      15、根據(jù)《刑法》規(guī)定,違反消防管理法規(guī),經(jīng)消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)通知采取改正措施而拒絕執(zhí)行,后果特別嚴(yán)重的,對(B)處3年以上7年以下有期徒刑。(難)

      A.法定代表人 B.直接責(zé)任人員

      C.消防安全管理人 D.直接負(fù)責(zé)的主管人員

      16、違反消防管理法規(guī),經(jīng)有關(guān)單位通知拒不改正,造成火災(zāi)生的,構(gòu)成(D)。(中)

      A.失火罪 B.放火罪

      C.玩忽職守罪 D.消防責(zé)任事故罪

      17、貪污罪的犯罪主體是(C)。(易)

      A.企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)工作人員

      B.事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)工作人員

      C.國家工作人員、集體經(jīng)濟(jì)組織工作人員和其他經(jīng)手、管理公共財(cái)物的人

      D.國家機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)工作人員

      18、霍某潛入倉庫偷山筍干,因?yàn)闊o法打開裝山筍干的麻袋,便利用火柴把麻袋燒個小洞,以

      方便倒出山筍干。霍某點(diǎn)著麻袋后,隨手將未熄滅的火柴扔在地上,引燃地上所鋪蘆席,倉庫內(nèi)立即燃起大火?;裟骋娀饎輧疵碗y以撲滅,便掉頭而逃。結(jié)果大火燒毀整座倉庫,損失嚴(yán)重?;裟车男袨闃?gòu)成(C)。(難)

      A.盜竊罪 B.危害公共安全罪 C.失火罪 D.玩忽職守罪

      19、國家工作人員利用職務(wù)上的便利,索取他人財(cái)物的,或者非法收受他人財(cái)物,為他人謀

      取利益的行為,其行為構(gòu)成(C)(中)

      A.貪污罪

      B.濫用職權(quán)罪

      C.受賄罪

      D.徇私舞弊罪

      20、國家機(jī)關(guān)工作人員行使職權(quán)時(shí)違背法律授權(quán)的宗旨,超越職權(quán)范圍或者違反職權(quán)行使的

      程序,從而導(dǎo)致公共財(cái)產(chǎn)、國家和人民利益遭受重大損失的行為,應(yīng)判處:(B)。(難)

      A.玩忽職守罪 B.濫用職權(quán)罪

      C.徇私枉法罪 D.徇私舞弊罪

      21、行為人在為犯罪準(zhǔn)備工具、制造條件的過程中,自動停止繼續(xù)實(shí)施犯罪預(yù)備行為的,其

      行為構(gòu)成(A)(中)

      A.犯罪預(yù)備 B.犯罪中止

      C.犯罪未遂 D.不構(gòu)成犯罪

      22、偵查人員在收集證據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)(D)。(難)

      A.只收集有罪證據(jù)B.只收集無罪證據(jù)

      C.可以收集有罪證據(jù),也可以收集無罪證據(jù)

      D.收集能夠證實(shí)被告人有罪或無罪、犯罪情節(jié)輕重的各種證據(jù)

      23、訊問犯罪嫌疑人,偵查人員不得少于(D)(易)

      A.5人 B.4人

      C.3人 D.2人

      24、趙某在路旁發(fā)現(xiàn)一具尸體,他應(yīng)該立即向公安機(jī)關(guān)(A)。(中)

      A.報(bào)案 B.控告 C.舉報(bào) D.立案

      25、在刑事訴訟各項(xiàng)原則中,處于核心地位的原則是(A)。(中)

      A.公、檢、法三機(jī)關(guān)分工負(fù)責(zé)、互相配合、互相制約

      B.以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩

      C.依法行使職權(quán)

      D.審判公開

      26、在刑事訴訟各項(xiàng)原則中,協(xié)調(diào)公、檢、法三機(jī)關(guān)關(guān)系的原則是(B)。(易)

      A.公、檢、法三機(jī)關(guān)分工負(fù)責(zé)、互相配合、互相制約

      B.以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩

      C.依法行使職權(quán)

      D.審判公開

      27、根據(jù)行政訴訟法規(guī)定,行政案件一般由(D)管轄。(中)

      A.原告所在地中級人民法院

      B.被告所在地高級級人民法院

      C.原告所在地基層人民法院

      D.最初作出具體行政行為的行政機(jī)關(guān)所在地基層人民法院

      28、行政訴訟法的特有原則有(D)。(中)

      A.原告負(fù)舉證責(zé)任

      B.可以調(diào)解

      C.司法獨(dú)立原則

      D.起訴不停止執(zhí)行

      29、在行政訴訟期間,(B)有權(quán)向行政機(jī)關(guān)以及其他組織、公民調(diào)取證據(jù)。(難)

      A.公安機(jī)關(guān) B.人民法院 C.檢察院 D.執(zhí)法單位

      30、下列哪項(xiàng)內(nèi)容不屬于我國行政訴訟受案范圍?(D)(中)

      A.行政處罰

      B.勞動教養(yǎng)

      C.行政拘留

      D.逮捕犯罪嫌疑人。

      31、《行政訴訟法》規(guī)定,(C)對被訴具體行政行為的合法性負(fù)有舉證責(zé)任。(難)

      A.原告 B.人民法院 C.被告 D.執(zhí)法機(jī)關(guān)

      32、行政訴訟中的原、被告一般是(A)。(易)

      A.原告為公民、法人或其他組織,被告是國家的行政機(jī)關(guān)

      B.原告是國家機(jī)關(guān),被告是國家行政機(jī)關(guān)工作人員

      C.原被告均是國家機(jī)關(guān)行政工作人員

      D.原告是國家行政機(jī)關(guān),被告是公民、法人或其他組織

      33、在行政訴訟中被告和原告的(B)是平等的。(易)

      A.政治地位 B.法律地位 C.經(jīng)濟(jì)地位 D.社會地位

      34、《行政訴訟法》規(guī)定:公民、法人或者其他組織的(A)受到行政機(jī)關(guān)或者行政機(jī)關(guān)工作人員作出的具體行政行為侵犯造成損害的,有權(quán)請求賠償。(中)

      A.合法權(quán)益 B.非法利益 C.財(cái)產(chǎn)權(quán)利 D.生命健康

      35、在侵犯財(cái)產(chǎn)權(quán)案件的國家賠償中,對于企業(yè)被吊銷許可證和執(zhí)照、責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)的,對下列(D)項(xiàng)賠償義務(wù)機(jī)關(guān)不予賠償?(難)

      A.水電費(fèi)

      B.倉儲保管費(fèi)

      C.職工的基本工資

      D.可能取得的營業(yè)利潤

      36、行政賠償程序中的追償發(fā)生在賠償義務(wù)機(jī)關(guān)給予賠償之后,且工作人員為致害行為時(shí)有(B)(中)

      A.故意或過錯 B.故意或重大過失

      C.責(zé)任或過錯 D.故意或一般過失

      37、只有行政機(jī)關(guān)工作人員先行使職權(quán)的行為,才有可能引起國家賠償。以下行為中,(D)不是行政機(jī)關(guān)工作人員的職權(quán)行為?(中)

      A.公安機(jī)關(guān)對某一違法者進(jìn)行處罰

      B.消防隊(duì)滅火前后,在乖車途中交通肇事的行為

      C.勤務(wù)時(shí)間以外執(zhí)行職務(wù)的行為

      D.工作時(shí)間內(nèi)購買辦公設(shè)備的行為

      38、我國國家賠償以國家機(jī)關(guān)及其工作人員行使職權(quán)時(shí)的(C)為前提條件。(中)

      A.個人過錯 B.公務(wù)過錯 C.行為違法 D.無過錯責(zé)任

      39、在我國承擔(dān)賠償責(zé)任的原則是(D)。(中)

      A.廣義的無過錯原則

      B.過錯違法原則

      C.違法與明顯不當(dāng)原則

      D.違法原則

      40、被申請人不按照行政復(fù)議法規(guī)定提出書面答復(fù)、提交當(dāng)初作出具體行政行為的證據(jù)、依據(jù)和其他有關(guān)材料的,視為(A)。(中)

      A.該具體行政行為沒有證據(jù)、依據(jù),決定撤銷該具體行政行為B.該具體行政行為缺乏證據(jù)、依據(jù),責(zé)令重新作出具體行政行為

      C.該具體行政行為無效

      D.該具體行政行為錯誤

      41、陰燃是(A)的燃燒特點(diǎn)。(易)

      A.固體 B.液體 C.氣體 D.固體、液體、氣體

      42、燃燒過程中的化學(xué)反應(yīng)十分復(fù)雜,有(B),有分解反應(yīng)。(中)

      A.復(fù)分解反應(yīng) B.化合反應(yīng) C.聚合反應(yīng) D.分解反應(yīng)

      43、下列不屬于重大危險(xiǎn)源調(diào)查內(nèi)容的是(D)。(易)

      A.基本情況 B.周邊環(huán)境 C.社會資料 D.消防水源

      44、重大危險(xiǎn)源調(diào)查評估是滅火救援(B)的依據(jù)。(易)

      A.執(zhí)勤備戰(zhàn) B.作戰(zhàn)指揮 C.戰(zhàn)評總結(jié) D.力量調(diào)集

      45、一次死亡(C)人以上(含本數(shù))的火災(zāi)為特大火災(zāi)。(易)

      A.15 B.5 C.30 D.50

      46、下列可燃液體不屬甲類的有(C)。(難)

      A.汽油 B.甲醇 C.溶劑油 D.乙醚。

      47、(A)起火屬于A類火災(zāi)。(易)

      A.棉花 B.汽油 C.氫氣 D.鉀

      48、燃燒時(shí)發(fā)出黃色火焰的物質(zhì)為(B)。(中)

      A.鋁 B.磷 C.銅 D.鉀

      49、(A)在運(yùn)輸、裝卸和儲存保管過程中,易造成人身傷亡和財(cái)產(chǎn)損毀。(中)

      A.危險(xiǎn)化學(xué)品 B.壓縮氣體容皿 C.液化氣鋼瓶 D.化學(xué)試劑

      50、能灼傷人體組織,并對金屬等物品造成損壞的固體或液體物質(zhì)是(A)。(中)

      A.腐蝕性物品 B.放射性物品 C.爆炸性物品 D.毒害性物品

      51、可燃物質(zhì)與(D)共存,達(dá)到某一溫度時(shí),與火源接觸即發(fā)生燃燒。(中)

      A.空氣 B.氧化劑 C.助燃劑 D.空氣或氧化劑

      52、沸點(diǎn)在(A)0C以上的重油、原油易產(chǎn)生沸溢和噴濺。(難)

      A.100 B.150 C.200 D.250

      53、下列哪種儲罐燃燒可能發(fā)生沸溢、噴濺(D)。(中)

      A.汽油 B.煤油 C.柴油 D.原油

      54、可燃物與氧化劑作用發(fā)生的放熱反應(yīng),通常伴有(D)現(xiàn)象,稱為燃燒。(難)

      A.火焰、發(fā)光 B.發(fā)光、發(fā)煙

      C.火焰、發(fā)煙 D.火焰、發(fā)光和(或)發(fā)煙

      55、固體可燃物必須經(jīng)過(B),固體上方可燃?xì)怏w濃度達(dá)到燃燒極限,才能持續(xù)不斷地發(fā)生燃燒。(難)

      A.加熱、通風(fēng)、蒸發(fā) B.受熱、蒸發(fā)、熱分解

      C.受熱、熱分解 D.熱分解、蒸發(fā)

      56、某石油庫,儲存油品閃點(diǎn)為58℃,4個地上立式儲罐,每個3000立方米,儲油量共12000平方米,油罐直徑為20米,均為固定頂儲罐。該石油庫內(nèi)儲罐之間的距離最小應(yīng)為(B)米。(難)

      A.10 B.12 C.14 D.16

      57、一棟綜合樓,高55米,設(shè)有集中空調(diào)系統(tǒng),地下一層為設(shè)備層,地上一至三層為商場,地上四層及以上是寫字間。在計(jì)算消防用水量時(shí),該建筑的火災(zāi)延續(xù)時(shí)間應(yīng)按(D)小時(shí)計(jì)算。(中)

      A.1 B.2 C.2.5 D.3

      58、設(shè)置在人防工程內(nèi)的歌舞娛樂放映游藝場所設(shè)置在地下一層時(shí),室內(nèi)地坪與室外出入口地面高差不應(yīng)大于(B)米。(中)

      A.7 B.10 C.12 D.15

      59、人防工程醫(yī)院中位于兩個安全出口之間的疏散門至最近安全出口的最大距離應(yīng)為(A)米。(易)

      A.24 B.30 C.35 D.40

      60、建筑面積大于(D)平方米的人防工程,其消防用電應(yīng)按一級負(fù)荷要求供電。(中)

      A.2000 B.3000 C.4000 D.5000

      61、無自動滅火系統(tǒng)的修車庫防火分區(qū)最大允許建筑面積,不應(yīng)大于(B)平方米。(難)

      A.1000 B.2000 C.2500 D.3000

      62、Ⅲ類汽車庫停車數(shù)量為(C)輛。(中)

      A.>300 B.151~300 C.51~150 D.≤50

      63、設(shè)有機(jī)械排煙系統(tǒng)的汽車庫,每個防煙分區(qū)的建筑面積不宜超過(C)。(中)

      A.1000平方米 B.1500平方米 C.2000平方米 D.3000平方米

      64、高層民用建筑與一、二級耐火等級多層民用建筑之間的防火間距不應(yīng)小于(A)米。(易)

      A.9 B.11 C.13 D.14

      65、高層建筑的裙房與其他一、二級多層民用建筑之間的防火間距不應(yīng)小于(A)米。(易)

      A.6 B.7 C.9 D.11

      66、甲類廠房之間的防火間距不應(yīng)小于(C)米。(易)

      A.16 B.14 C.12 D.10

      67、甲類倉庫與重要的公共建筑之間的防火間距不應(yīng)小于(D)米。(中)

      A.20 B.25 C.30 D.50

      68、城鎮(zhèn)街區(qū)內(nèi)的道路應(yīng)考慮消防車的通行,其道路中心線間距不宜超過(C)米。(中)

      A.60 B.150 C.160 D.220

      69、某網(wǎng)吧設(shè)置在一類高層商住樓的地下一層,其一個廳的建筑面積不應(yīng)大于(B)平方米。(中)

      A.1000 B.200 C.500 D.400

      70、采用相對密度(與空氣密度的比值)大于等于(C)的可燃?xì)怏w作燃料的鍋爐,不得布置在地下室或半地下室。(難)

      A.0.65 B.0.70 C.0.75 D.0.80

      71、設(shè)置在民用建筑內(nèi)的柴油發(fā)電機(jī)房內(nèi)應(yīng)設(shè)置儲油間,其總儲量不應(yīng)超過(B)的需要量。(中)

      A.4.0h B.8.0h C.16.0h D.24.0h

      72、經(jīng)營、存放和使用甲、乙類物品的商店、作坊和儲藏間,(D)設(shè)置在民用建筑內(nèi)。(易)

      A.總量小于1t可以 B.不宜

      C.不應(yīng) D.嚴(yán)禁

      73、建筑高度大于(B)米且設(shè)置電梯的高層廠房,每個防火分區(qū)內(nèi)宜設(shè)置一部消防電梯。(中)

      A.24 B.32 C.50 D.100

      74、消防電梯的行駛速度,應(yīng)按從首層到頂層的運(yùn)行時(shí)間不超過(D)s計(jì)算確定。(易)

      A.30 B.45 C.50 D.60

      75、按安全度的高低順序排序,下列各項(xiàng)中安全度最低的是(C)。(中)

      A.樓梯間 B.合用前室 C.疏散走道 D.避難層

      76、兩座多層民用建筑的相鄰?fù)鈮榉侨紵w,且無外露的燃燒體屋檐,當(dāng)每面外墻上的門窗洞口面積之和不超過該外墻面積的(D),且門窗洞口不正對開設(shè)時(shí),其防火間距可減少25%。(難)

      A.2% B.3% C.4% D.5%

      77、有爆炸危險(xiǎn)的甲、乙類廠房的總控制室宜(B)設(shè)置。(易)

      A.貼鄰 B.獨(dú)立 C.設(shè)在廠房內(nèi) D.沒有要求

      78、供甲、乙類廠房專用的(B)KV及以下的變、配電所,按規(guī)定采取防火措施后,可一面貼鄰建造。(難)

      A.5 B.10 C.12 D.15

      79、劇院舞臺上部與觀眾廳悶頂之間的隔墻應(yīng)采用耐火極限不低于(A)的不燃燒體,隔墻上的門應(yīng)采用(A)。(易)

      A.1.50h,乙級防火門 B.2.50h,甲級防火門

      C.2.00h,乙級防火門 D.1.50h,甲級防火門

      80、高層建筑內(nèi)的觀眾廳、展覽廳、營業(yè)廳等,其室內(nèi)任何一點(diǎn)至最近的疏散出口的直線距離,不宜超過(D)。(中)

      A.15米 B.20米 C.25米 D.30米

      81、地上商店的面積折算值宜為(B)。(中)

      A.40%-60% B.50%-70% C.60%-70% D.70%-80%

      82、《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》規(guī)定,超過(B)個座位的會堂或禮堂應(yīng)設(shè)閉式自動噴水滅火系統(tǒng)。(難)

      A.1000 B.2000 C.500 D.150083、公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)實(shí)施消防設(shè)計(jì)備案抽查時(shí),發(fā)現(xiàn)消防設(shè)計(jì)不合格的,應(yīng)當(dāng)在(D)內(nèi)書面通知建設(shè)單位改正;已經(jīng)開始施工的,同時(shí)責(zé)令停止施工。(中)

      A.三日 B.四日 C.十日 D.五日

      84、建設(shè)工程的消防設(shè)計(jì)、竣工驗(yàn)收未依法報(bào)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)備案的,公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法處罰,責(zé)令建設(shè)單位在(B)內(nèi)備案,并納入抽查范圍。(中)

      A.三日 B.五日 C.十日 D.四日

      85、對設(shè)有人員密集場所的建設(shè)工程的抽查比例不應(yīng)低于(C)。(難)

      A.60% B.30% C.50 % D.80%

      86、公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)對申報(bào)消防驗(yàn)收的建設(shè)工程,應(yīng)當(dāng)依照(B)對已經(jīng)消防設(shè)計(jì)審核合格的內(nèi)容組織消防驗(yàn)收。(易)

      A.消防法規(guī)

      B.建設(shè)工程消防驗(yàn)收評定標(biāo)準(zhǔn);

      C.國家工程建設(shè)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

      D.國家工程建設(shè)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性要求。

      87、新頒布的國家工程建設(shè)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施之前,建設(shè)工程的消防設(shè)計(jì)已經(jīng)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)審核合格或者備案的,分別按(C)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(中)

      A.新頒布時(shí) B.現(xiàn)行 C.原審核意見或者備案時(shí) D.新頒布實(shí)施后

      88、子項(xiàng)的現(xiàn)場抽樣檢查及功能測試中,防火間距、()的設(shè)置及安全出口、疏散樓梯的形式和數(shù)量應(yīng)全部檢查。子項(xiàng)抽查中若有1處()不合格項(xiàng),則對該子項(xiàng)再抽查4處,不足4處的全部抽查。(B)(難)

      A.疏散指示標(biāo)志、C類 B.消防車道、B類 C.消火栓、A類 D.噴頭、B類

      89、在子項(xiàng)的現(xiàn)場抽樣檢查及功能測試中,子項(xiàng)的抽樣數(shù)量不少于(D)處。(難)

      A.3 B.5 C.1 D.2

      90、對特殊消防設(shè)計(jì)的技術(shù)方案,省級人民政府公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到申請材料之日起()日內(nèi)會同同級住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門召開專家評審會,對建設(shè)單位提交的消防技術(shù)方案進(jìn)行評審。參加專家評審會的專家應(yīng)當(dāng)具有相關(guān)專業(yè)高級技術(shù)職稱,總數(shù)不應(yīng)少于()人,并應(yīng)當(dāng)出具專家評審意見。(A)(中)

      A.三十、七 B.二十、九 C.十五、五 D.十、十

      91、《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》規(guī)定,超過(B)個座位的會堂或禮堂應(yīng)設(shè)閉式自動噴水滅火系統(tǒng)。(中)

      A.1000 B.2000 C.500 D.1500

      92、高架倉庫是指貨架高度超過(A)米的機(jī)械化操作或自動化控制的貨架庫房。(易)

      A.7 B.10 C.12 D.24

      93、防火墻設(shè)置在轉(zhuǎn)角附近時(shí),內(nèi)轉(zhuǎn)角兩側(cè)的門、窗洞口之間最近邊緣的水平距離不應(yīng)小于

      (B)。(難)

      A.3米 B.4米C.2米 D.5米

      94、可燃?xì)怏w和甲、乙、丙類液體的管道(D)穿過防火墻。(易)

      A.不宜 B.可以 C.不應(yīng) D.嚴(yán)禁

      95、高層民用建筑內(nèi)設(shè)置防火卷簾,且當(dāng)卷簾兩側(cè)設(shè)置獨(dú)立的閉式自動噴水系統(tǒng)保護(hù)時(shí),該系統(tǒng)噴水延續(xù)時(shí)間不應(yīng)小于(B)。(難)

      A.2.00h B.3.00h C.1.50h D.1.00h

      96、任何單位和(D)都有參加有組織的滅火工作的義務(wù)。(易)

      A.公民

      B.居民

      C.個人

      D.成年人

      97、公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)在消防監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患的,應(yīng)當(dāng)通知有關(guān)單位或者個人(D);不及時(shí)消除隱患可能嚴(yán)重威脅公共安全的,公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定對危險(xiǎn)部位或者場所采取臨時(shí)查封措施。(中)

      A.限期改正

      B.停止使用

      C.采取措施消除隱患

      D.立即采取措施消除隱患

      98、單位的(C)是本單位的消防安全責(zé)任人。(易)

      A.法定代表人

      B.消防安全管理人

      C.主要負(fù)責(zé)人

      D.消防專職隊(duì)的主管人

      99、我國消防工作貫徹(B)的方針。(易)

      A.以防為主防消結(jié)合 B.預(yù)防為主防消結(jié)合 C.專門機(jī)關(guān)與群眾相結(jié)合 D.以防為主以消為輔

      100、消防工作的原則是(C)。(易)

      A.防火安全責(zé)任制

      B.專門機(jī)關(guān)與群眾相結(jié)合

      C.政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門依法監(jiān)管、單位全面負(fù)責(zé)、公民積極參與

      D.預(yù)防為主防消結(jié)合

      101、公安消防隊(duì)、專職消防隊(duì)撲救火災(zāi)、應(yīng)急救援,(B)。(易)

      A.公安消防隊(duì)不得收取費(fèi)用專職消防隊(duì)可收取部分費(fèi)用。

      B.不得收取任何費(fèi)用

      C.可以收取撲救火災(zāi)所損耗的燃料、滅火劑和器材、裝備等費(fèi)用

      D.適當(dāng)收取費(fèi)用

      102、《消防法》立法目的是為了(C),加強(qiáng)應(yīng)急救援工作,保護(hù)人身、財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公共安全。(易)

      A.預(yù)防火災(zāi)

      B.減少火災(zāi)危害

      C.預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害

      D.保護(hù)人民生命財(cái)產(chǎn)安全

      103、國務(wù)院公安部門規(guī)定的大型的人員密集場所和其他特殊建設(shè)工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將消防設(shè)計(jì)文件報(bào)送公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)審核,其他建設(shè)工程的消防設(shè)計(jì)實(shí)行(C)制度。(中)

      A.消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)審核

      B.備案

      C.備案、抽查

      D.抽查

      104、地方各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對農(nóng)村消防工作的領(lǐng)導(dǎo),采取措施加強(qiáng)(B)建設(shè),組織建立和督促落實(shí)消防安全責(zé)任制。(中)

      A.消防水源

      B.公共消防設(shè)施

      C.志愿消防隊(duì)

      D.義務(wù)消防隊(duì)

      105、當(dāng)事人逾期不執(zhí)行停產(chǎn)停業(yè)、停止使用、停止施工決定的,由(A)強(qiáng)制執(zhí)行。(中)

      A.作出決定的公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)

      B.作出決定的消防機(jī)構(gòu)的主管公安機(jī)關(guān)

      C.縣級以上人民政府

      D.人民法院

      106、國家鼓勵、支持社會力量開展(B)。(易)

      A.消防宣傳活動

      B.消防公益活動

      C.消防捐款活動

      D.消防投資

      107、(B)級以上地方人民政府有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本系統(tǒng)的特點(diǎn),有針對性地開展消防安全檢查,及時(shí)督促整改火災(zāi)隱患。(中)

      A.鄉(xiāng)B.縣

      C.市

      D.省

      108、公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)有權(quán)根據(jù)需要(C),負(fù)責(zé)調(diào)查火災(zāi)原因,統(tǒng)計(jì)火災(zāi)損失。(難)

      A.要求公安派出所保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場

      B.拘傳有關(guān)當(dāng)事人

      C.封閉火災(zāi)現(xiàn)場

      D.清理火災(zāi)現(xiàn)場

      109、(B)根據(jù)撲救火災(zāi)的需要,有權(quán)決定劃定警戒區(qū),實(shí)行局部交通管制。(易)

      A.公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)

      B.火災(zāi)現(xiàn)場總指揮

      C.參戰(zhàn)的消防官兵

      D.公安派出所

      110、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)等單位應(yīng)當(dāng)落實(shí)(D),制定本單位的消防安全制度、消防安全操作規(guī)程,制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。(中)

      A.崗位防火責(zé)任制

      B.領(lǐng)導(dǎo)消防安全負(fù)責(zé)制

      C.安全生產(chǎn)責(zé)任制

      D.消防安全責(zé)任制

      111、舉辦大型群眾性活動,(D)應(yīng)當(dāng)依法向公安機(jī)關(guān)申請安全許可。(中)

      A.主辦人

      B.消防安全責(zé)任人

      C.消防安全管理人

      D.承辦人

      112、任何單位發(fā)生火災(zāi),必須立即組織力量撲救,臨近單位應(yīng)當(dāng)(C)。(易)

      A.維持現(xiàn)場秩序

      B.搶救貴重物品

      C.給予支援

      D.組織引導(dǎo)在場人員疏散

      113、負(fù)責(zé)公共消防設(shè)施維護(hù)管理的單位,應(yīng)當(dāng)保持消防供水、消防通信、(A)等公

      共消防設(shè)施的完好有效。(中)

      A.消防車通道

      B.消防裝備

      C.疏散通道

      D.消防水源

      114、(C)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮火災(zāi)撲救和應(yīng)急救援專業(yè)力量的骨干作用。(中)A.消防組織

      B.企業(yè)專職消防隊(duì)

      C.公安消防隊(duì)、專職消防隊(duì)

      D.志愿消防隊(duì)

      115、消防隊(duì)接到火警,必須立即趕赴火災(zāi)現(xiàn)場,(D),排除險(xiǎn)情,撲救火災(zāi)。(易)

      A.詢問報(bào)警人員

      B.偵查火情

      C.封閉火災(zāi)現(xiàn)場

      D.救助遇險(xiǎn)人員

      116、(D)應(yīng)當(dāng)將消防工作納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃,保障消防工作與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展相適應(yīng)。(中)

      A.各級公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)

      B.城市人民政府

      C.縣級以上人民政府

      D.各級人民政府

      117、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)等單位應(yīng)當(dāng)對建筑消防設(shè)施每年至少進(jìn)行(A)次全面檢測,確保完好有效。(易)

      A.一

      B.二

      C.三

      D.四

      118、生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營易燃易爆危險(xiǎn)品的場所(B)與居住場所設(shè)置在同一建筑物內(nèi)。(中)

      A.可以

      B.不得

      C.允許

      D.在采取一定消防安全措施的情況下可以

      119、公安消防隊(duì)、專職消防隊(duì)參加火災(zāi)以外的其他重大災(zāi)害事故的應(yīng)急救援工作,由(C)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。(易)

      A.公安機(jī)關(guān)

      B.公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)

      C.縣級以上人民政府

      D.城市人民政府

      120、火災(zāi)現(xiàn)場總指揮根據(jù)撲救火災(zāi)的需要,有權(quán)決定下列(A)事項(xiàng)。A.使用各種水源;B.截?cái)嚯娏?、可燃?xì)怏w和可燃液體的輸送,限制用火用電;C.劃定警戒區(qū),實(shí)行局部交通管制;D.利用臨近建筑物和有關(guān)設(shè)施;E.為了搶救人員和重要物資,防止火勢蔓延,拆除或者破損毗鄰火災(zāi)現(xiàn)場的建筑物、構(gòu)筑物或者設(shè)施等; F.調(diào)動供水、供電、供氣、通信、醫(yī)療救護(hù)、交通運(yùn)輸、環(huán)境保護(hù)等有關(guān)單位協(xié)助滅火救援。(中)

      A.A.A.B.C.D.E.f

      B.B.A.B.C.d

      C.C.A.B.C.f

      D.D.C.D.E.f

      121、公安派出所可以負(fù)責(zé)(A)開展消防宣傳教育。(易)

      A.消防監(jiān)督管理

      B.消防安全檢查

      C.簡易審核驗(yàn)收

      D.日常消防監(jiān)督檢查

      122、專職消防隊(duì)的建立,應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定,并報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)(D)。(易)

      A.備案

      B.審批

      C.許可

      D.驗(yàn)收

      123、縣級以上地方人民政府應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門針對本行政區(qū)域的火災(zāi)特點(diǎn)制定應(yīng)急預(yù)案,建立(A)機(jī)制,為火災(zāi)撲救和應(yīng)急救援工作提供人員、裝備等保障。(中)

      A.應(yīng)急反應(yīng)和處置

      B.消防安全工作

      C.火災(zāi)預(yù)防

      D.搶險(xiǎn)救援

      124、專職消防隊(duì)伍的建立,應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定,并報(bào)(B)驗(yàn)收。(易)

      A.當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)

      B.當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)

      C.省級公安機(jī)關(guān)

      D.省級公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)

      125、人員密集場所室內(nèi)裝修、裝飾,應(yīng)當(dāng)按照消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,使用(B)材料。

      (難)

      A.可燃

      B.不燃、難燃

      C.易燃

      D.合格

      126、對國務(wù)院公安部門規(guī)定的大型人員密集場所和其他特殊建設(shè)工程外的建設(shè)工程消防設(shè)

      計(jì)、竣工驗(yàn)收,由公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)實(shí)行(D)。(易)

      A.監(jiān)督檢查B.備案登記

      C.簡易審核驗(yàn)收

      D.備案抽查

      127、公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)在消防監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)城鄉(xiāng)消防安全布局、公共消防設(shè)施不符合消防安全要求,應(yīng)當(dāng)由(A)書面報(bào)告本級人民政府。(中)

      A.公安機(jī)關(guān)

      B.公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)

      C.消防監(jiān)督人員

      D.被檢查單位的主管部門

      128、禁止在具有火災(zāi)、爆炸危險(xiǎn)的場所(C)、使用明火。(中)

      A.打電話

      B.使用電器

      C.吸煙

      D.逗留

      129、(A)處罰由縣級以上公安機(jī)關(guān)依照《治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定決定。(中)

      A.拘留

      B.對經(jīng)濟(jì)和社會生活影響較大的責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)

      C.責(zé)令停止執(zhí)業(yè)

      D.吊銷資質(zhì)、資格

      130、(B)不具備消防監(jiān)督檢查職能。(易)

      A.縣級公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)

      B.治安聯(lián)防隊(duì)

      C.公安派出所

      D.市級公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)

      131、對國務(wù)院公安部門規(guī)定的大型人員密集場所和其他特殊建設(shè)工程外的建設(shè)工程的消防設(shè)計(jì)、竣工驗(yàn)收,由公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)實(shí)行(D)(難)

      A.監(jiān)督檢查

      B.備案登記

      C.簡易審核驗(yàn)收

      D.備案抽查

      132、公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)在消防監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)城鄉(xiāng)消防安全布局、公共消防設(shè)施不符合消防安全要求,應(yīng)當(dāng)由(A)書面報(bào)告本級人民政府。(中)

      A.公安機(jī)關(guān)

      B.公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)

      C.監(jiān)督人員

      D.建設(shè)部門

      133、住宅區(qū)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對管理區(qū)域內(nèi)的共用(C)進(jìn)行維護(hù)管理,提供消防安全防范服務(wù)。(易)

      A.疏散通道

      B.安全出口

      C.消防設(shè)施

      D.消防車通道

      134、公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將發(fā)現(xiàn)不合格的消防產(chǎn)品和國家明令淘汰的消防產(chǎn)品的情況通報(bào)(A)。(中)

      A.產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門、工商行政管理部門

      B.工商行政管理部門、消費(fèi)者協(xié)會

      C.本級人民政府

      D.公安部門

      135、責(zé)令停產(chǎn)停業(yè),對經(jīng)濟(jì)和社會生活影響較大的,由公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)提出意見,并由(B)報(bào)請本級人民政府依法決定。(中)

      A.公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)

      B.公安機(jī)關(guān)

      C.安全生產(chǎn)委員會

      D.被處罰單位的主管部門

      136、(B)不具備消防監(jiān)督檢查職能。(易)

      A.縣級公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)

      B.治安聯(lián)防隊(duì)

      C.公安派出所

      D.市級公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)

      137、公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)在消防監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)本地區(qū)存在影響公共安全的重大火災(zāi)隱患的,應(yīng)當(dāng)由公安機(jī)關(guān)書面報(bào)告(A)。(中)

      A.本級人民政府

      B.安全生產(chǎn)委員會

      C.上一級公安機(jī)關(guān)

      D.上一級人民政府

      138、除國務(wù)院公安部門規(guī)定的大型人員密集場所和特殊建設(shè)工程以外的其他建設(shè)工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自依法取得施工許可之日起(D)個工作日內(nèi),將消防設(shè)計(jì)文件報(bào)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)備案。(中)

      A.五

      B.十一

      C.十四

      D.七

      139、公眾聚集場所在投入使用、營業(yè)前,(C)或者使用單位應(yīng)當(dāng)向場所所在地的公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)申請消防安全檢查。(中)

      A.設(shè)計(jì)單位

      B.施工單位

      C.建設(shè)單位

      D.工程監(jiān)理單位

      140、同一建筑物由兩個以上單位管理或者使用的,應(yīng)當(dāng)明確各方的(C),并確定責(zé)任人對共用的疏散通道、安全出口、建筑消防設(shè)施和消防車通道進(jìn)行統(tǒng)一管理。(中)

      A.消防經(jīng)費(fèi)責(zé)任

      B.消防培訓(xùn)責(zé)任

      C.消防安全責(zé)任

      D.消防保衛(wèi)責(zé)任

      141、公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)在消防監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患的,應(yīng)當(dāng)通知有關(guān)單位或者個人立即采取措施消除隱患;不及時(shí)消除隱患可能嚴(yán)重威脅公共安全的,公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定對危險(xiǎn)部位或者場所采?。–)措施。(易)

      A.責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)

      B.取締

      C.臨時(shí)查封

      D.強(qiáng)制執(zhí)行

      142、舉辦大型群眾性活動,承辦人應(yīng)當(dāng)依法向(D)申請安全許可。(中)

      A.當(dāng)?shù)厝嗣裾?/p>

      B.公安機(jī)關(guān)治安部門

      C.公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)

      D.公安機(jī)關(guān)

      143、(B)在門窗上設(shè)置影響逃生和滅火救援的障礙物,責(zé)令改正,處五千元以上五萬元以下罰款(易)

      A.客運(yùn)車站辦公區(qū)

      B.公共圖書館的閱覽室

      C.學(xué)校榮譽(yù)室

      D.倉庫

      144、有下列(A)行為的,依照《治安管理處罰法》規(guī)定處罰。(中)

      A.違反有關(guān)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定生產(chǎn)、儲存、運(yùn)輸、銷售、使用、銷毀易燃易爆危險(xiǎn)品的

      B.違反消防安全規(guī)定進(jìn)入生產(chǎn)、儲存易燃易爆危險(xiǎn)品場所的 C.在火災(zāi)發(fā)生后阻攔報(bào)警或者負(fù)有報(bào)告職責(zé)的人員不及時(shí)報(bào)警的 D.對火災(zāi)隱患經(jīng)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)通知后不及時(shí)采取措施消除的

      145、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)等單位(B)的,責(zé)令限期改正;逾期不改正的對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分或警告處罰。(易)

      A.指使他人違反消防安全規(guī)定冒險(xiǎn)作業(yè)

      B.未制定消防安全操作規(guī)程

      C.封閉疏散通道

      D.過失引起火災(zāi)

      146、公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)根據(jù)火災(zāi)現(xiàn)場勘驗(yàn)、調(diào)查情況和有關(guān)的檢驗(yàn)、鑒定意見,及時(shí)制

      作(C),作為處理火災(zāi)事故的證據(jù)。(中)

      A.火災(zāi)原因認(rèn)定書

      B.火災(zāi)責(zé)任認(rèn)定書

      C.火災(zāi)事故認(rèn)定書

      D.火災(zāi)損失核定書

      147、人員密集場所發(fā)生火災(zāi),(D)處五日以上十日以下拘留。(難)

      A.該場所工作人員不履行組織、引導(dǎo)在場人員疏散的義務(wù)

      B.該場所現(xiàn)場工作人員不履行組織、引導(dǎo)在場人員疏散的義務(wù)

      C.該場所現(xiàn)場工作人員不履行組織、引導(dǎo)在場人員疏散的義務(wù)情節(jié)嚴(yán)重的

      D.該場所現(xiàn)場工作人員不履行組織、引導(dǎo)在場人員疏散的義務(wù)情節(jié)嚴(yán)重尚不構(gòu)成犯罪的

      148、消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具失實(shí)文件,(C),由原許可機(jī)關(guān)依法責(zé)令停止執(zhí)業(yè)或者吊

      銷相應(yīng)資質(zhì)、資格。(難)

      A.給他人造成損失的 B.情節(jié)嚴(yán)重的

      C.給他人造成重大損失的 D.有違法所得的

      149、(A)處罰由縣級以上公安機(jī)關(guān)依照《治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定決定。(中)

      A.拘留

      B.對經(jīng)濟(jì)和社會生活影響較大的責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)

      C.責(zé)令停止執(zhí)業(yè)

      D.吊銷資質(zhì)、資格

      150、由公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)強(qiáng)制執(zhí)行的處罰決定是(B)。(易)

      A.罰款

      B.責(zé)令停止使用

      C.臨時(shí)查封

      D.傳喚

      151、建筑設(shè)計(jì)單位(C)的,應(yīng)按照《消防法》給予行政處罰。(易)

      A.不按照建設(shè)單位要求設(shè)計(jì)

      B.不按照消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)

      C.不按照消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性要求設(shè)計(jì)D.不按照規(guī)定在設(shè)計(jì)文件上加蓋印章

      152、被責(zé)令停止施工、停止使用、停產(chǎn)停業(yè)的,應(yīng)當(dāng)在整改后向(A)報(bào)告,經(jīng)公安

      機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)檢查合格,方可恢復(fù)施工、使用、生產(chǎn)、經(jīng)營。(中)

      A.公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)

      B.公安機(jī)關(guān)

      C.當(dāng)?shù)厝嗣裾?/p>

      D.縣級以上人民政府

      153、生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營易燃易爆危險(xiǎn)品的場所(B)與居住場所設(shè)置在同一建筑物內(nèi)。(易)

      A.可以

      B.不得

      C.允許

      D.在采取一定的安全措施的情況下可以

      154、過失引起火災(zāi),情節(jié)較輕的,(B)。(中)

      A.給予十日以上十五日以下拘留處罰

      B.處警告或者五百元以下罰款處罰

      C.不予行政處罰

      D.給予口頭警告

      155、公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將發(fā)現(xiàn)不合格的消防產(chǎn)品和國家明令淘汰的消防產(chǎn)品的情況通

      報(bào)(A)(中)

      A.產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門、工商行政管理部門

      B.工商行政管理部門、消費(fèi)者協(xié)會

      C.本級人民政府

      D.國務(wù)院公安部門

      156、對國務(wù)院公安部門規(guī)定的大型人員密集場所和其他特殊建設(shè)工程外的建設(shè)工程消防設(shè)

      計(jì)、竣工驗(yàn)收,由公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)實(shí)行(D)。(易)

      A.監(jiān)督檢查

      B.備案登記

      C.簡易審核驗(yàn)收

      D.備案抽查

      157、電器產(chǎn)品、燃?xì)庥镁叩漠a(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)符合(C)的要求。(易)

      A.防火性能

      B.消防安全管理規(guī)定

      C.消防安全

      D.安全生產(chǎn)

      158、公安消防機(jī)構(gòu)實(shí)施消防監(jiān)督檢查的范圍是(A)。(易)A.A.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位

      B.B.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、軍事設(shè)施

      C.C.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、軍事設(shè)施、森林、草原

      D.D.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和有固定經(jīng)營場所且具有一定規(guī)模的個體工商戶

      159、消防監(jiān)督檢查是行政機(jī)關(guān)的(B)行為。(中)

      A.司法

      B.執(zhí)法

      C.管理

      D.監(jiān)理

      160、公安消防機(jī)構(gòu)依法對機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位(D)進(jìn)行監(jiān)督檢查。(易)

      A.是否辦理有關(guān)消防許可證

      B.是否開展消防專項(xiàng)治理

      C.是否按消防技術(shù)規(guī)范進(jìn)行技術(shù)改造

      D.遵守消防法律法規(guī)的情況

      161、從事消防監(jiān)督檢查的人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的(C)。(易)

      A.學(xué)歷

      B.業(yè)務(wù)知識

      C.崗位資格

      D.資格

      162、公安消防機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將發(fā)生火災(zāi)可能性較大以及一旦發(fā)生火災(zāi)可能造成人身重大傷亡或

      者財(cái)產(chǎn)重大損失的單位,確定為本行政區(qū)域內(nèi)的(C)。(易)

      A.重大火災(zāi)隱患單位

      B.一級防火單位

      C.消防安全重點(diǎn)單位

      D.消防安全重點(diǎn)監(jiān)管單位

      163、下列(B)不屬于消防安全重點(diǎn)單位的界定范圍。(中)

      A.醫(yī)院、養(yǎng)老院

      B.大型住宅小區(qū)

      C.客運(yùn)車站、碼頭、民用機(jī)場

      D.國家機(jī)關(guān)

      164、下列機(jī)關(guān)中,(C)應(yīng)當(dāng)確定為消防安全重點(diǎn)單位。(中)

      A.鄉(xiāng)政府

      B.鎮(zhèn)政府

      C.縣政協(xié)委員會

      D.街道辦事處

      165、消防監(jiān)督檢查人員實(shí)施消防監(jiān)督檢查時(shí),應(yīng)當(dāng)出示(C)。(易)A.身份證

      B.士官證

      C.執(zhí)法身份證件

      D.人民警察證

      166、消防工作貫徹()的方針,按照政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門依法監(jiān)管、(A)、公民積極參與的原則,實(shí)行消防安全責(zé)任制,建立健全社會化的消防工作網(wǎng)絡(luò)。(易)

      A.預(yù)防為主、防消結(jié)合;單位全面負(fù)責(zé)

      B.預(yù)防為主、防消結(jié)合;單位接受管理

      C.以防為主、以消為輔;單位全面負(fù)責(zé)

      D.以防為主、以消為輔;單位接受管理

      167、生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營易燃易爆危險(xiǎn)品的場所(B)與居住場所設(shè)置在同一建筑物內(nèi)。

      (易)

      A.可以

      B.不得

      C.設(shè)置一定的安全措施情況下可以

      168、按法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)報(bào)公安消防機(jī)構(gòu)備案的建設(shè)工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自依法取得施工許可

      之日起(C)內(nèi),將消防設(shè)計(jì)文件報(bào)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)備案,公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)應(yīng)

      當(dāng)進(jìn)行抽查。(中)

      A.五個工作日

      B.十個工作日

      C.七個工作日

      169、建設(shè)工程的消防設(shè)計(jì)、施工必須符合國家工程建設(shè)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。(C)等單位

      依法對建設(shè)工程的消防設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。(易)

      A.建設(shè)主管部門、消防監(jiān)督部門、B.建設(shè)主管部門、消防監(jiān)督部門和其它相關(guān)政府安全監(jiān)管部門

      C.建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理

      170、火災(zāi)現(xiàn)場總指揮根據(jù)撲救火災(zāi)的需要,有權(quán)決定下列事項(xiàng)(A): A.使用各種水

      源; B.截?cái)嚯娏Α⒖扇細(xì)怏w和可燃液體的輸送,限制用火用電;C.劃定警戒區(qū),實(shí)行局

      部交通管制; D.利用臨近建筑物和有關(guān)設(shè)施; E.為了搶救人員和重要物資,防止火勢蔓延,拆除或者破損毗鄰火災(zāi)現(xiàn)場的建筑物、構(gòu)筑物或者設(shè)施等; F.調(diào)動供水、供電、供氣、通

      信、醫(yī)療救護(hù)、交通運(yùn)輸、環(huán)境保護(hù)等有關(guān)單位協(xié)助滅火救援。(中)

      A.A、B、C、D、E、F

      B.A、B、C、D

      C.A、B、C、F

      D.C、D、E、F

      171、違反下述(D)行為,經(jīng)責(zé)令改正拒不改正的,強(qiáng)制執(zhí)行,所需費(fèi)用由違法行為人承擔(dān)。

      (一)消防設(shè)施、器材或者消防安全標(biāo)志的配置、設(shè)置不符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),或者未保持完好有效的;

      (二)損壞、挪用或者擅自拆除、停用消防設(shè)施、器材的;

      (三)占用、堵塞、封閉疏散通道、安全出口或者有其他妨礙安全疏散行為的;

      (四)埋壓、圈占、遮擋消火栓或者占用防火間距的;

      (五)占用、堵塞、封閉消防車通道,妨礙消防車通行的;

      (六)人員密集場所在門窗上設(shè)置影響逃生和滅火救援的障礙物的;

      (七)對火災(zāi)隱患經(jīng)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)通知后不及時(shí)采取措施消除的。(中)

      A.第三項(xiàng)、第四項(xiàng)、第五項(xiàng)、第六項(xiàng)

      B.第一項(xiàng)、第二項(xiàng)、第五項(xiàng)、第六項(xiàng)

      C.第三項(xiàng)、第四項(xiàng)、第五項(xiàng)、第六項(xiàng)

      D.第一項(xiàng)、第四項(xiàng)、第五項(xiàng)、第六項(xiàng)

      172、有下列行為之一的,依照(A)的規(guī)定處罰:

      (一)違反有關(guān)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定生產(chǎn)、儲存、運(yùn)輸、銷售、使用、銷毀易燃易爆危險(xiǎn)品的;

      (二)非法

      攜帶易燃易爆危險(xiǎn)品進(jìn)入公共場所或者乘坐公共交通工具的;

      (三)謊報(bào)火警的;

      (四)阻礙消防車、消防艇執(zhí)行任務(wù)的;

      (五)阻礙公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)的工作人員依法執(zhí)行職務(wù)的。(易)

      A.《中華人民共和國治安管理處罰法》

      B.《中華人民共和國消防法》

      C.《中華人民共和國刑法》

      D.《中華人民共和國治安管理處罰條例》

      173、生產(chǎn)、使用易燃易爆化學(xué)物品的建筑和場所必須符合(A)防火規(guī)范和有關(guān)專業(yè)防火規(guī)范的要求。(中)

      A.建筑設(shè)計(jì)

      B.安全設(shè)計(jì)

      C.建筑防雷

      D.電氣防爆

      174、易燃易爆化學(xué)物品生產(chǎn)設(shè)備與裝置必須按國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置(C),并定期保養(yǎng)、校驗(yàn)。(易)

      A.消防安全宣傳設(shè)施

      B.安全設(shè)施

      C.消防安全設(shè)施

      D.防雷設(shè)施

      175、消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行(A)防火巡查,并確定巡查的人員、內(nèi)容、部位和頻次。(易)

      A.每日

      B.每小時(shí)C.每周

      176、火場中平行排列窗戶的玻璃,根據(jù)玻璃受熱痕跡判斷火勢蔓延的先后順序是(B)。

      (中)

      A.炸裂→熔化→煙熏

      B.熔化→炸裂→煙熏

      C.炸裂→煙熏→熔化

      D.熔化→煙熏→炸裂

      177、不同狀態(tài)的起火物點(diǎn)燃性能由易至難的順序排列正確的是(D)。(難)

      A.氣態(tài)起火物、固態(tài)起火物、液態(tài)起火物

      B.固態(tài)起火物、液態(tài)起火物、氣態(tài)起火物

      C.固態(tài)起火物、氣態(tài)起火物、液態(tài)起火物

      D.氣態(tài)起火物、液態(tài)起火物、固態(tài)起火物

      178、下列選項(xiàng)中不能作為火災(zāi)事故調(diào)查證據(jù)的有(A)。(中)

      A.模擬實(shí)驗(yàn)

      B.現(xiàn)場照片

      C.短路熔珠

      D.詢問筆錄

      179、燃著的煙蒂可能引起(D)陰燃。(難)

      A.常用塑料

      B.羊毛

      C.真絲聚烯烴

      D.棉織品

      180、根據(jù)我國刑法的規(guī)定,(C)在不能辨認(rèn)或者不能控制自己行為的時(shí)候造成危害

      結(jié)果,經(jīng)法定程序鑒定確認(rèn)的,不負(fù)刑事責(zé)任。(中)

      A.醉酒的人

      B.又聾又?。让@且?。┑娜?/p>

      C.精神病人

      D.盲人(雙目失明)

      181、公安機(jī)關(guān)受理案件后,經(jīng)過審查,認(rèn)為有犯罪事實(shí)需要追究刑事責(zé)任,且屬于自己管

      轄的,由接受單位制作《刑事案件立案報(bào)告書》,經(jīng)(C)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),予以立案。(易)

      A.辦案部門

      B.公安派出所

      C.縣級以上公安機(jī)關(guān)

      D.市級以上公安機(jī)關(guān)

      182、高倍數(shù)泡沫是指發(fā)泡倍數(shù)為(C)倍的泡沫。(難)

      A.<20B.20~200

      C.201~1000

      D.1001~2000

      183、泡沫泵站應(yīng)滿足在泡沫消防泵啟動后,將泡沫混合液或泡沫輸送到最遠(yuǎn)保護(hù)對象的時(shí)間不宜大于(C)min。(中)

      A.1

      B.3

      C.5

      D.10

      184、火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng)的主電源應(yīng)采用(A)。(易)

      A.消防電源

      B.動力電源

      C.照明電源

      D.直流電流

      185、一類高層民用建筑的供電負(fù)荷等級應(yīng)為(A)級。(易)

      A.一

      B.二

      C.三

      D.四

      186、消防用電設(shè)備的配電線路暗敷設(shè)時(shí)應(yīng)設(shè)在不燃燒體結(jié)構(gòu)內(nèi)且保護(hù)層厚度不應(yīng)小于(A)。(中)

      A.30mm

      B.50 mm

      C.120 mm

      D.200 mm

      187、發(fā)生火災(zāi)時(shí),雨淋系統(tǒng)中的雨淋閥由(D)發(fā)出信號開啟。(易)

      A.閉式噴頭

      B.開式噴頭

      C.水流指示器

      D.火災(zāi)報(bào)警控制器

      188、發(fā)生火災(zāi)時(shí),干式噴水滅火系統(tǒng)中干式報(bào)警閥靠(B)開啟。(易)

      A.火災(zāi)探測器

      B.灑水噴頭

      C.火災(zāi)報(bào)警控制器

      D.壓力開關(guān)

      189、對于室內(nèi)最大凈空高度不超過8m,且保護(hù)區(qū)域總建筑面積不超過(B)m2的民用建筑可采用局部應(yīng)用濕式系統(tǒng)。(中)A.500

      B.1000

      C.1500

      D.2500

      190、濕式系統(tǒng)、干式系統(tǒng)應(yīng)在噴頭動作后,直接由(B)連鎖自動啟動供水消防泵。(易)

      A.水流指示器

      B.壓力開關(guān)

      C.末端試水裝置

      D.水力警鈴

      191、消火栓箱的門不應(yīng)被裝飾物遮掩,四周的裝修材料顏色應(yīng)與消火栓門的顏色(A)。(易)

      A.有明顯區(qū)別

      B.協(xié)調(diào)

      C.一致

      D.沒有規(guī)定

      192、濕式自動噴水滅火系統(tǒng)的溫度適用范圍為(A)度。(中)

      A.4-70

      B.0-68

      C.大于70

      D.小于4

      193、采用閉式噴頭的濕式自動噴水滅水系統(tǒng)每個報(bào)警閥控制噴頭數(shù)不宜超過(C)個。(易)

      A.1000

      B.1200

      C.800

      D.600

      194、裝有自動噴水滅火系統(tǒng)的建筑物,凈空高度大于(C)cm的悶頂和技術(shù)夾層有可燃物時(shí),應(yīng)設(shè)置噴頭。(難)

      A.50

      B.70

      C.80

      D.60

      195、濕式自動噴水滅火系統(tǒng)啟動消防泵的方式首選應(yīng)為(A)。(易)

      A.自動啟動

      B.消防控制室遠(yuǎn)程啟動C.水泵房手動啟動

      D.任選

      196、閉式自動噴水滅火系統(tǒng)的噴頭,其公稱動作溫度宜高于環(huán)境最高溫度(D)度。(易)

      A.50

      B.45

      C.40

      D.30

      197、設(shè)置在人防工程內(nèi)的歌舞娛樂放映游藝場所設(shè)置在地下一層時(shí),室內(nèi)地坪與室外出入口地面高差不應(yīng)大于(B)m。(易)

      A.7

      B.10

      C.12

      D.15

      198、人防工程內(nèi)電影院、禮堂的觀眾廳,防火分區(qū)允許最大建筑面積不應(yīng)大于(B)㎡。(易)

      A.500

      B.1000

      C.1200

      D.1500

      199、人防工程醫(yī)院中位于兩個安全出口之間的疏散門至最近安全出口的最大距離應(yīng)為(A)m。(中)

      A.24

      B.30

      C.35

      D.40

      200、一般情況下,設(shè)有自動噴水滅火系統(tǒng)地下汽車庫防火分區(qū)最大允許建筑面積為(B)平方米。(中)

      A.3000

      B.4000

      C.2000

      D.3500

      201、無自動滅火系統(tǒng)的修車庫防火分區(qū)最大允許建筑面積,不應(yīng)大于(B)m2。(易)

      A.1000

      B.2000

      C.2500D.3000

      202、汽車庫、修車庫的耐火等級分為(C)級。(易)

      A.一

      B.二

      C.三

      D.四

      203、Ⅳ類汽車庫停車數(shù)量為(D)輛。(中)

      A.>300

      B.151~300

      C.51~150

      D.≤50

      204、Ⅰ類汽車庫停車數(shù)量為(A)輛。(中)

      A.>300

      B.151~300

      C.51~150

      D.≤50

      205、電子計(jì)算機(jī)主機(jī)房當(dāng)設(shè)有氣體滅火系統(tǒng)時(shí),應(yīng)采用(D)兩種探測器的組合。(中)

      A.感煙、感溫

      B.感溫、感溫

      C.感溫、火焰

      D.感煙、感煙

      206、加油加氣合建站的油罐、加油機(jī)和通氣管管口與重要公共建筑物防火間距不應(yīng)小于

      (D)m。(難)

      A.25

      B.30

      C.40

      D.50

      207、實(shí)行強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證的消防產(chǎn)品目錄由(C)審核批準(zhǔn)。(中)

      A.公安部

      B.公安部消防局

      C.國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會

      D.公安部消防產(chǎn)品合格評定中心

      208、承擔(dān)滅火器產(chǎn)品市場準(zhǔn)入檢驗(yàn)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)是(B)。(難)

      A.國家固定滅火系統(tǒng)和耐火構(gòu)件質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心

      B.國家消防裝備質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心

      C.國家消防電子產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心

      D.國家防火建筑材料質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心209、承擔(dān)自動噴水滅火系統(tǒng)中灑水噴頭、水流指示器、壓力開關(guān)、濕式報(bào)警閥等產(chǎn)品市場準(zhǔn)入檢驗(yàn)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)是(A)。(難)

      A.國家固定滅火系統(tǒng)和耐火構(gòu)件質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心

      B.國家消防裝備質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心

      C.國家消防電子產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心

      D.國家防火建筑材料質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心

      210、目前有(B)類消防產(chǎn)品實(shí)施型式認(rèn)可管理制度。(難)

      A.21

      B.9

      C.15

      D.4

      211、燃燒是一種放熱發(fā)光的(A)。(易)

      A.化學(xué)反應(yīng)

      B.物理反應(yīng)

      C.光電反應(yīng)

      D.分解反應(yīng)

      212、(A)、磷、鉀等單質(zhì)固體物質(zhì)著火原先熔融,后燃燒。(中)

      A.硫

      B.瀝青

      C.石蠟

      D.松香

      213、閃點(diǎn)小于或等于(B)稱為易燃液體。(中)

      A.35℃

      B.45℃

      C.55℃

      D.40℃

      214、(A)是物質(zhì)從一種狀態(tài)迅速轉(zhuǎn)變成另一狀態(tài),并在瞬間放出大量能量,同時(shí)產(chǎn)生聲響的現(xiàn)象。(易)

      A.爆炸

      B.閃燃

      C.自燃

      D.著火

      215、B類火災(zāi)是指(B)引起的火災(zāi)。(易)

      A.可燃固體

      B.可燃液體C.可燃?xì)怏w

      D.核物質(zhì)

      216、熱傳播除了火焰直接接觸外,還有三個途徑,即傳導(dǎo)、對流和(D)。(易)

      A.照射

      B.加熱

      C.烘烤

      D.輻射

      217、熱通過流動介質(zhì)將熱量由空間中的一處傳到另一處的現(xiàn)象叫做(A)。(易)

      A.對流

      B.傳導(dǎo)

      C.輻射

      D.照射

      218、在很多燃燒現(xiàn)象中,燃燒速度是由物質(zhì)的擴(kuò)散(A)決定的。(中)

      A.速度

      B.密度

      C.強(qiáng)度

      D.濃度

      219、火災(zāi)發(fā)生、發(fā)展的整個過程始終伴隨著(D)過程。(易)

      A.熱輻射

      B.熱對流

      C.熱傳導(dǎo)

      D.熱傳播

      220、不管何種形式的點(diǎn)火能量必須達(dá)到一定的(C)才能引起燃燒反應(yīng)。(中)

      A.濃度

      B.密度

      C.強(qiáng)度

      D.速度

      221、易燃和可燃液體的燃燒稱為(A)。(易)

      A.蒸發(fā)燃燒

      B.分解燃燒

      C.完全燃燒

      D.擴(kuò)散燃燒

      222、陰燃在一定條件下,如果改變通風(fēng)條件,增加供氧量或可燃物中水分蒸發(fā)到一定程度,也可能轉(zhuǎn)變?yōu)椋ˋ)。(中)

      A.有焰燃燒

      B.無焰燒燒C.自燃

      D.閃燃

      223、在固體可物中,燃點(diǎn)較低、燃燒劇烈的稱為(A)固體。(易)

      A.易燃

      B.難燃

      C.可燃

      D.自燃

      224、汽油、煤油等液體可燃物,其分子中都含有(B)原子。(中)

      A.碳

      B.碳、氫

      C.氫

      D.氮、碳

      225、涉及復(fù)雜或者疑難技術(shù)問題的重大火災(zāi)隱患,公安消防機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在確定前(B)。(中)

      A.報(bào)法制部門備案

      B.組織專家論證

      C.報(bào)上級批準(zhǔn)

      D.報(bào)政府批準(zhǔn)

      226、《消防監(jiān)督檢查規(guī)定》是依據(jù)(C)制定的。(易)

      A.安全生產(chǎn)法

      B.國家安全法

      C.消防法

      D.勞動法

      227、實(shí)施消防監(jiān)督檢查的責(zé)任主體是(D)。(易)

      A.公安機(jī)關(guān)

      B.安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)

      C.綜合執(zhí)法機(jī)構(gòu)

      D.公安消防機(jī)構(gòu)

      228、下列不具備消防監(jiān)督檢查資格的有(B)。(易)

      A.城市公安消防機(jī)構(gòu)

      B.城市治安聯(lián)防隊(duì)

      C.縣公安消防機(jī)構(gòu)

      D.直轄市公安消防機(jī)構(gòu)

      229、確定重大火災(zāi)隱患之前,公安消防機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)(D)。(易)

      A.報(bào)請上級決定

      B.自行決定

      C.委托律師決定D.組織集體討論

      230、公安消防機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到辦案人員當(dāng)場收繳的罰款之日起(B)內(nèi),將罰款繳付

      指定的銀行。(中)

      A.1日

      B.2日

      C.3日

      D.5日

      231、公安消防機(jī)構(gòu)對依法沒收的產(chǎn)品和違法所得處理錯誤的是(B)。(難)

      A.必須按照國家有關(guān)規(guī)定處理或者上繳國庫

      B.拍賣或變賣的款項(xiàng)90%上繳國庫10%作為辦案費(fèi)用留存

      C.拍賣或變賣的款項(xiàng)全部上繳國庫

      D.不得截流、私分或變相私分

      232、當(dāng)事人確有經(jīng)濟(jì)困難,經(jīng)當(dāng)事人申請和公安消防機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),可以(D)。(中)

      A.免繳罰款

      B.減少處罰數(shù)額

      C.免繳或減少處罰數(shù)額

      D.暫緩或者分期繳納罰款

      233、公安消防機(jī)構(gòu)對作出的處罰決定,因(D),不當(dāng)場收繳事后難以執(zhí)行的,辦案

      人員可以當(dāng)場收繳罰款。(中)

      A.在邊遠(yuǎn)地區(qū)

      B.在旅客列車上

      C.水上

      D.被處罰人在當(dāng)?shù)貨]有固定住所

      234、孕婦或者正在哺乳自己一周歲以內(nèi)的嬰兒的婦女有違法行為的,(A)。(中)

      A.應(yīng)處拘留處罰的作出拘留處罰決定后不送達(dá)拘留所執(zhí)行

      B.不能裁決罰款

      C.不能裁決拘留

      D.不能裁決沒收非法所得

      235、對違反《消防法》規(guī)定行為給予行政拘留處罰的,由(A)依照治安管理處罰法 的規(guī)定裁決和執(zhí)行。(易)

      A.公安機(jī)關(guān)

      B.公安消防機(jī)構(gòu)

      C.公安消防機(jī)構(gòu)以公安機(jī)關(guān)名義

      D.治安部門

      236、對違反《消防法》規(guī)定的行為給予(B)的處罰,由公安機(jī)關(guān)裁決。(易)

      A.罰款B.行政拘留

      C.責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)

      D.沒收產(chǎn)品及違法所得

      237、被處罰人對公安機(jī)關(guān)作出的行政拘留處罰決定不服的,(A)。(中)

      A.可以申請行政復(fù)議或提起行政訴訟

      B.應(yīng)先申請行政復(fù)議對行政復(fù)議決定不服的再提起行政訴訟

      C.不得申請行政復(fù)議或提出行政訴訟

      D.只能申請行政復(fù)議不能提出行政訴訟

      238、檢查泡沫液時(shí)主要是檢查泡沫液(A)。(易)

      A.是否超過有效期

      B.是否夠量

      C.是否符合環(huán)境要求

      D.是否符合防火要求

      239、消防控制室(B)設(shè)置可直接報(bào)警的外線電話。(易)

      A.宜

      B.應(yīng)

      C.可

      D.不必

      240、如模擬噴氣試驗(yàn)功能檢驗(yàn)為不合格,應(yīng)在排除故障后對(B)防護(hù)區(qū)進(jìn)行模擬噴氣試驗(yàn)。(難)

      A.不合格的 B.所有的 C.未檢查的 D.已檢查的

      241、對防護(hù)區(qū)進(jìn)行模擬啟動試驗(yàn)檢查,如有不合格項(xiàng)目,則應(yīng)對相關(guān)防護(hù)區(qū)進(jìn)行(C)。(難)

      A.模擬火災(zāi)試驗(yàn)

      B.報(bào)警試驗(yàn)

      C.模擬噴氣試驗(yàn)

      D.滅火試驗(yàn)

      242、最末一級配電箱應(yīng)按(D)設(shè)置雙電源末端自動切換裝置。(中)

      A.供電要求

      B.消防部門要求

      C.消防安全要求

      D.消防規(guī)范要求

      243、光報(bào)警信號在消防聯(lián)動控制設(shè)備復(fù)位前應(yīng)予以(D)。(易)

      A.記錄B.消除

      C.確認(rèn)

      D.保持

      244、火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng)主電源應(yīng)有明顯標(biāo)志,主電源的保護(hù)開關(guān)(A)采用漏電保護(hù)開關(guān)。(易)

      A.不應(yīng)

      B.嚴(yán)禁

      C.應(yīng)

      D.必須

      245、執(zhí)行自檢功能時(shí),火災(zāi)報(bào)警控制器、聯(lián)動控制設(shè)備應(yīng)斷其外接設(shè)備,時(shí)鐘(B)停止計(jì)時(shí)。(中)

      A.應(yīng)

      B.不應(yīng)

      C.必須

      D.宜

      246、光報(bào)警信號在火災(zāi)報(bào)警控制器復(fù)位之前應(yīng)(A)手動消除。(易)

      A.不能

      B.能

      C.自動和

      D.只能

      247、下列對詢問筆錄表述錯誤的是(D)。(易)

      第五篇:行政文員面試題答案

      濟(jì)南華蘊(yùn)茗茶有限公司試題庫編號:

      行政文員面試題答案

      一、行政工作貫穿真?zhèn)€企業(yè)的運(yùn)作。行政部門的特點(diǎn)是服務(wù),她不同于生產(chǎn),凡生產(chǎn)性質(zhì)意外的所有事務(wù)都應(yīng)該屬于行政后勤性質(zhì),包括:宿舍管理,員工勞保與福利、飯?zhí)霉芾?、環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、海關(guān)事務(wù)、保安工作、水電管理、設(shè)施設(shè)備及對外辦公等等

      二、辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機(jī)動,細(xì)致周全,積極上進(jìn)。

      三、根據(jù)公司的情況檔案分類可以分成不同的類別:

      一般有以下幾類:

      一、文書檔案:

      (1)黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會工作等;

      (2)行政管理類:行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等

      (3)經(jīng)營管理類:經(jīng)營決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等

      (4)生產(chǎn)管理類:生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等

      二、科技檔案

      (1)產(chǎn)品文字材料:各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等

      (2)科研文字材料:各種合同(協(xié)議書)、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請書等

      (3)基建文字材料:各種建議書、任務(wù)書、計(jì)算書、開工報(bào)告、概(預(yù)、決)算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等

      (4)設(shè)備文字材料:各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等

      三、財(cái)務(wù)檔案

      會計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)告等。

      四、人事檔案

      職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等

      五、電子檔案

      計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等

      六、聲像檔案

      照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

      四、通知

      慶國慶節(jié),舉國同歡,公司放假一星期(10月1號-10月7號),10月8號正常上班。注意事項(xiàng)如下:

      1……..2……..祝大家國慶節(jié)愉快 周知

      五、1水電節(jié)約:

      2辦公文具、用品控制,制定相應(yīng)的規(guī);

      3請購品的審核,有些公司要去買些東西根本就不需要考慮什么,想買就這樣,就是浪費(fèi)的以中表現(xiàn);

      4.人員配備,我們可以培養(yǎng)多面手,有些工作一個人可以完成的沒必要請三個人,這是從人力成本上節(jié)約;

      以上僅是部分禪城浪費(fèi)的項(xiàng)目,二我們要控制公司日常的成本,還的依靠強(qiáng)制收低手段與軟性手段,及制定、規(guī)定與宣傳,情感想結(jié)合六、做為一名行政人員,在平時(shí)做好之余,還是要表現(xiàn)出我們對其重視,盡量做到完美

      1、公司的外觀:環(huán)境衛(wèi)生、員工趙莊等要求大道公司要求,在一次確認(rèn)、檢查;

      2、相關(guān)ISO文件規(guī)定的文件是否完整?

      3、5s標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到

      4、準(zhǔn)備客戶考察所需要的資料七、一、會前準(zhǔn)備

      1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決?

      2、確定會議的目的。你試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果?會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定?準(zhǔn)備取得什么的行動方案?

      3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組。限定每個項(xiàng)目的商議時(shí)間。

      4、收集所有與會議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長、太多,將其要點(diǎn)摘錄出來。

      5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

      6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。

      7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

      二、會議期間控制

      1、敘述會議的目的。

      2、核對并記錄與會者。

      3、根據(jù)議事日程順序提出每個項(xiàng)目,然后進(jìn)行討論,征求有關(guān)與會者的意見。

      4、給每一個人表述自己意見的機(jī)會。

      5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上,應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。

      6、如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時(shí),你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。

      7、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間,不要拖延。

      8、在每個項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達(dá)成結(jié)論。

      9、在會議結(jié)束時(shí),對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論,可以推遲到下一次會議。

      10、確定下次會議的議題和時(shí)間。

      三、會后工作

      1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓 名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時(shí)間。

      2、根據(jù)會議,對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

      八、自由發(fā)揮

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