第一篇:崗位晉升異動管理
崗位晉升的異動管理
一、含義
晉升異動是指因工作能力強(qiáng)、業(yè)績突出,為達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,做到人事相宜、人盡其才的效果,對某員工做出職位升遷的崗位調(diào)整。主要是指員工在所在職務(wù)通道中由較低職位往較高職位的人事調(diào)整,包括普通員工往基層管理的晉升、基層管理往中層管理的晉升兩種類型。(具體請參看《轉(zhuǎn)正測評體系》)
二、晉升異動流程
提出異動需求→審核異動人選→發(fā)布異動通知→工作交接→異動實習(xí)→異動轉(zhuǎn)正
1、提出晉升異動需求
當(dāng)部門內(nèi)存在晉升異動需要時,由部門負(fù)責(zé)人同公司人事部協(xié)商,提出本部門需求。
2、審核異動人選
異動崗位須先有崗再異動;
部門負(fù)責(zé)人需就異動候選人員的學(xué)歷、業(yè)務(wù)熟練程度、管理能力強(qiáng)弱、業(yè)績是否突出、是否具有可塑性、工作期內(nèi)有無不良違紀(jì)記錄、能否勝任晉升異動崗位的要求等進(jìn)行考察,并形成考察意見。(大成都范圍內(nèi)的晉升異動由總經(jīng)辦華燕本人或指定專人面談;地區(qū)上的晉升異動由分公司負(fù)責(zé)人考察)
當(dāng)崗位異動人員確定后,需填寫《人事異動表》并在“異動申請理由”一欄中列出考察意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、發(fā)布異動通知
崗位異動審批生效后,由人事部負(fù)責(zé)發(fā)布異動任命并告知崗位異動部門負(fù)責(zé)人。
4、工作交接
崗位異動報到時間確定后,由部門負(fù)責(zé)人安排督促異動員工進(jìn)行工作交接。
5、異動見習(xí)
一般情況下,出現(xiàn)崗位異動的員工需根據(jù)新崗位適應(yīng)情況見習(xí)一到三個月;根據(jù)本人工作表現(xiàn),可推遲或提前辦理試用轉(zhuǎn)正手續(xù)。
見習(xí)期期間由人事部和晉升異動部門負(fù)責(zé)人共同對異動人員適應(yīng)情況進(jìn)行跟蹤,若存在問題,應(yīng)及時安排時間做員工交流。異動部門負(fù)責(zé)人負(fù)首要責(zé)任,人事部負(fù)次要責(zé)任。
6、異動轉(zhuǎn)正
根據(jù)見習(xí)期表現(xiàn),將在一到三個月的見習(xí)期內(nèi)安排轉(zhuǎn)正考核,考核合格的給予轉(zhuǎn)正并調(diào)整崗位待遇,考核不合格的將延遲轉(zhuǎn)正或由公司另行安排。
考核方式依照異動后的新崗位類別參照《轉(zhuǎn)正員工測評體系》執(zhí)行。
三、其它
1、因崗位異動涉及薪資、崗位變動等內(nèi)容,由人事部對異動員工的信息庫、員工檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的更新,并記錄存檔。
2、晉升異動的申請使用《崗位異動表》,“異動申請理由”一欄中應(yīng)包括①崗位異動的原因②異動人員晉升的依據(jù)——考察意見。
3、新崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)高于原崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的,自調(diào)動之日起至轉(zhuǎn)正通過均執(zhí)行見習(xí)期工資,見習(xí)期工資=(原崗位工資+新崗位工資)/2。
第二篇:崗位異動管理辦法
崗位異動管理辦法
1.0目的為有效地管理公司員工崗位異動工作,做到責(zé)任明確,過程透明、清晰,特制定本辦法。
2.0適用范圍
本辦法適用于本公司所有員工的崗位異動作業(yè)。
3.0定義
3.1崗位異動包括平級轉(zhuǎn)調(diào)(平調(diào))、升職、降職。
3.2平調(diào):因自身水平和能力不適合本崗位要求或因公司實際情況須調(diào)整崗位者,包括同一部門不同工種的平級調(diào)動及不同部門不同或相同工
種的平級詞動。
3.3升職:因在自身工作崗位上表現(xiàn)出色,成績顯著,在公司績效考核中表現(xiàn)優(yōu)秀且證明有能力擔(dān)任更高職位者,包括本部門內(nèi)的晉升和跨部門的晉升。
3.4降職:員工在平時工作表現(xiàn)差或在公司績效考核中成績較差,證明無能力再擔(dān)任本身職位或因公司實際情況進(jìn)行編制縮減者,包括本部門
內(nèi)的降職和跨部門的降職。
3.5部門指班組及其以上各級職能單位,“原部門”是指未調(diào)動之前所在部門,“用人部門”是指調(diào)動后任職部門。
4.0調(diào)動條件
4.1存在以下崗位需求之一的:
4.1.1用人部門存在空缺崗位;
4.1.2需增設(shè)位
4.1.3原任職人員的素質(zhì)達(dá)不到本崗位要求。
4.2根據(jù)以上需求發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部有適合人選。
4.3員工認(rèn)為原崗位不適合自己發(fā)展,且認(rèn)為公司有適合自己發(fā)展的崗位。
5.0職責(zé)
5.1人事行政部:負(fù)責(zé)崗位異動申請的初審、溝通、考察、回訪,調(diào)動通知的發(fā)放及異動手續(xù)的辦理。
5.2相關(guān)部門:負(fù)責(zé)崗位異動的申請或指導(dǎo);對異動人員的考核及考核意見;異動手續(xù)的辦理。
6.0作業(yè)規(guī)范
6.1部門(用人部門或原部門)負(fù)責(zé)人,到人事行政部領(lǐng)取《員工崗位異動審批表》,填完相關(guān)條款后交人事行政部人事負(fù)責(zé)人。
6.2人事行政部人事負(fù)責(zé)人在2個工作日內(nèi),根據(jù)其所提出調(diào)職意向,結(jié)合公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé)及編制、員工的崗位匹配性等要求,對調(diào)動人員進(jìn)行任職條件初審。
6.3如果調(diào)動人員達(dá)不到任職資格,人事行政部人事負(fù)責(zé)人必須在1個工作日內(nèi)回復(fù)申請人。
6.4如果調(diào)動人員的條件能達(dá)到任職要求,則在1個工作日內(nèi)與用人部門、原部門和異動人員本人單獨溝通,如果其中一方有異議且無法協(xié)調(diào)時,則終止調(diào)動并在4個工作小時內(nèi)通知申請人。
6.5如果三方均無異議,人事行政部對員工近三月內(nèi)的綜合表現(xiàn)進(jìn)行考察合格后,通知用人部門根據(jù)任職要求對員工進(jìn)行考核。若考察或考核不合格者,人事行政部人事負(fù)責(zé)人在4個工作小時內(nèi)回訪員工本人。
6.6若考察或考核合格,在人事行政部指導(dǎo)下,用人部門和原部門負(fù)責(zé)人須在1個工作日內(nèi),在《員工崗位異動審批表》上填寫相關(guān)內(nèi)容。
6.7人事行政部人事負(fù)責(zé)人根據(jù)部門意見,若不涉及薪酬異動的,根據(jù)審批權(quán)限交相關(guān)人員審批執(zhí)行,若涉及薪酬異動的,根據(jù)審批權(quán)限交相關(guān)人員審批后結(jié)合薪資體系擬定薪資,并將《員工崗位異動審批表》統(tǒng)一交總經(jīng)理審批,具體依《薪酬異動管理辦法》執(zhí)行。
6.8總經(jīng)理審核部門、人事行政部意見并簽批。
6.9人事行政部人事負(fù)責(zé)人在收到總經(jīng)理簽批的《員工崗位異動審批表》后,整合各方面意見,在4個工作小時內(nèi)反饋給員工。對審批同意調(diào)動的員工,須在《員工崗位異動審批表》上簽字確認(rèn);不同意調(diào)動的員工則要做好思想工作。
6.10人事行政部確認(rèn)員工到崗日期后,向異動員工發(fā)放《崗位異動通知單》,同時在異動員工入職前1個工作日內(nèi)發(fā)布調(diào)動通知。
6.11員工于調(diào)動日期的前一天完成原部門的交接工作,并填寫《工作交接清單》。
6.11.1工作交接內(nèi)容:
a.公司文件、資料;
b.電腦磁片、U盤、電腦密碼;
c.部門工作文件、資料;
d.辦公用品(耐用品)、用具;
e.廠證、名片、飯卡;
f.辦公室、宿舍房門及辦公桌柜鑰匙;
g.公司圖書、資料;
h.其他屬于公司的財物。
6.12員工于到崗日期當(dāng)天,憑原部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后的《工作交接清單》到人事行政部辦理更換廠牌、更改檔案資料等相關(guān)手續(xù)。
6.13員工到用人部門報到并辦理交接手續(xù),并將《員工崗位異動審批表》、《工作交接清單》交人事文員附于個人檔案。
6.14總經(jīng)理可根據(jù)需要直接對員工進(jìn)行部門或職位的調(diào)整,人事行政部及相關(guān)部門必須在異動員工人職前1個工作日內(nèi)發(fā)布調(diào)動通知,并辦理異動交接手續(xù)。
7.0處罰規(guī)定
7.1異動人員相關(guān)部門未按規(guī)定程序異動人員的,處以10元/次的罰款。
7.2異動部門負(fù)責(zé)人未在1個工作日內(nèi)完成審核工作的,處以5元/次的罰款。
7.3人事行政部人事負(fù)責(zé)人未在2個工作日內(nèi)完成初審工作的,處以5元/次的罰款。
7.4人事行政部人事負(fù)責(zé)人在接到審批后的《員工崗位異動審批表》后未完成異動人員檔案管理及公布執(zhí)行工作的,處以5元/次的罰款。
7.5所有相關(guān)人員必須對各個環(huán)節(jié)保密(特別是在調(diào)動運作過程中),否則,對責(zé)任人處以20元/次的罰款。
7.6違反本流程未盡處罰規(guī)定事項的,處罰責(zé)任人10元/次,情節(jié)嚴(yán)重的按總經(jīng)理批示處理。
7.7上下工序、部門舉報本管理辦法違規(guī)情況,經(jīng)稽核小組核實者,一律獎勵舉報人10元/次。
8.0相關(guān)表單
8.1《員工崗位異動審批表》
8.2《崗位異動通知單》
8.3《工作交接清單》
第三篇:SL崗位異動管理制度
落實崗位異動管理制度
1、目的
為了提升員工個人素質(zhì)和能力,充分調(diào)動全體員工的主動性和積極性,并在公司內(nèi)部營造公平、公正、公開的競爭機(jī)制,規(guī)范公司員工的晉升、調(diào)動、離職等工作流程,特制定本制度。
2、適用范圍
公司全體員工。
3、組織部門及職責(zé)
3.1.人力資源部負(fù)責(zé)制定公司員工的異動相關(guān)制度。3.2.各部門負(fù)責(zé)對異動員工的評估、考核。3.3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)對員工異動的最終審核。3.4.高層由董事長提議,經(jīng)董事會核定。3.5.副經(jīng)理以上由董事長核定。
3.6.各部門主管或助理,由公司總經(jīng)理核定。
3.7.各部門主管以下各級人員,由各級公司主管提議,呈總經(jīng)理核定。
4、崗位晉升的管理
4.1.晉升的基本原則:(1)德能和業(yè)績并重的原則。晉升需全面考慮員工的個人素質(zhì)、能力以及在工作中取得的成績。(2)逐級晉升與越級晉升相結(jié)合的原則。員工一般逐級晉升,為公司做出了突出貢獻(xiàn)或有特殊才干者,可以越級晉升。
(3)縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原則。員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發(fā)展方向的變化而調(diào)整晉升通道。
(4)能升能降的原則。根據(jù)績效考核結(jié)果,員工職位可升可降。
(5)職位空缺時,首先考慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。4.2、晉升時機(jī)
(1)根據(jù)公司經(jīng)營需要及發(fā)展規(guī)劃,為保證高效運作,同時充實內(nèi)部人才儲備,人力資源部每兩年組織一次員工晉升。
(2)職務(wù)出現(xiàn)空缺時,若已有具備晉升條件的適當(dāng)人選,可隨時依本辦法晉升程序辦理晉升。4.3.員工晉升的基本條件
(1)在部門內(nèi)擔(dān)任低一級職務(wù)滿一年,或在公司內(nèi)不同部門擔(dān)任低一級職務(wù)滿兩年。(2)歷年來的考核成績:平均80分以上,且無受過處罰。(3)具備擬任崗位任職條件:自身基本條件符合崗位說明書列明的任職資格條件。
(4)具備擬任崗位所需能力:經(jīng)考核,符合擬任崗位所需要的綜合素質(zhì)與能力要求,考核成績要求在80分以上。
4.4.晉升管理細(xì)則(1)員工晉升申報。
①由員工所在部門經(jīng)理對準(zhǔn)備晉升員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績、各方面的能力進(jìn)行日常觀察,并根據(jù)本部門經(jīng)營計劃、部門人力資源發(fā)展規(guī)劃以及階段性業(yè)務(wù)發(fā)展對管理人員的需求,建立【人員晉升申請表】的【審批任務(wù)】提請上級審批后告知人力資源部處理。②員工晉升申報到正式任命其間,各部門可根據(jù)工作需要在部門內(nèi)部宣布由該員工代理相應(yīng)職位,并向其明確崗位職責(zé)要求和具體工作內(nèi)容要求。在人力資源部未正式發(fā)布任命以前,員工晉升后對應(yīng)的工資及福利待遇維持晉升前水平不變。
③人力資源部依據(jù)各部門報審材料對準(zhǔn)備晉升員工進(jìn)行考核。考核在10個工作日內(nèi)完成,并在15個工作日內(nèi)出具相關(guān)評估報告,反饋給相關(guān)部門。(2)組織晉升考核評估工作。①晉升考核評估工作原則。
A.充分尊重原則。人力資源部將充分尊重各個部門用人要求,支持和配合完成晉升員工全面素質(zhì)考核工作。
B.充分負(fù)責(zé)原則。本著對公司、部門、員工個人充分負(fù)責(zé)的工作原則,對晉升員工進(jìn)行全方位考核評估。
C.充分建議原則。針對極個別不符合條件,有重大素質(zhì)隱患,不適合公司、部門發(fā)展的人員,人力資源部將向相關(guān)的部門建議暫緩晉升。
②晉升考核評估工作流程。A.人力資源部針對各部門上報的審批材料中員工基本資料部分與人事庫進(jìn)行核對,對不符的情況與晉升員工本人進(jìn)行核對。
B.對晉升員工進(jìn)行全面考核評估,C.評估采用面談、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。
D.人力資源部績效評估組最終根據(jù)以上記錄及評定,建立【晉升考核表】的【崗位任務(wù)】將各項考核結(jié)果給予記錄,并知會相關(guān)主管作為審批依據(jù)。
4.5.相關(guān)注意事項
(1)各部門統(tǒng)一按照以上要求完成管理人員的晉升和晉升工作。
(2)特例需由人力資源部上報執(zhí)行委員會,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。(3)所以晉升(晉級)人員必須通過人力資源部晉級評估后方可任命。(4)日??己擞杀惶崦说闹苯咏?jīng)理負(fù)責(zé),人力資源部有監(jiān)督、考核的權(quán)利和義務(wù)。4.6.其他相關(guān)規(guī)定
(1)經(jīng)批準(zhǔn)晉升后,員工需接受新崗位的任職培訓(xùn),且考核合格方可正式上任。(2)聘任期一般為兩年,聘任期滿根據(jù)考核結(jié)果決定是否續(xù)聘。(3)晉升條件不足時可設(shè)職務(wù)代理。
①各級職務(wù)出現(xiàn)空缺時,若無具備晉升條件的人員派任,應(yīng)提升適當(dāng)人員代理職務(wù)。②主管級以上人員,除任職年限不足外(以不足一年為限),其余條件不足者,不得提升。③同等職位代理,視代理期間工作績效于適當(dāng)時機(jī)辦理直接調(diào)任;不同職等代理,跨一職級代理滿半年,跨兩職級代理滿一年時,可辦理晉升。
5、崗位調(diào)動的管理
5.1.崗位調(diào)整的方式包括如下幾種:
(1)因公司組織變動需要調(diào)整員工崗位的調(diào)動。(2)因相關(guān)部門需求調(diào)動其它部門員工的請調(diào)。(3)直屬上級主管要求調(diào)整下屬崗位的行為。5.2.崗位調(diào)整的申請:
(1)因公司組織變動需要調(diào)整崗位時,由管理部人事建立【人員調(diào)動申請表】的【審批任務(wù)】提報審批,具體步驟如下:
①人事經(jīng)辦填寫申請理由欄目,并同時填寫有關(guān)員工的基本情況后,送主管審核。②經(jīng)人事部主管審核后的【人員調(diào)動申請表】送經(jīng)該員工所屬部門主管審核,主管簽署意見后,送總經(jīng)理審核。③總經(jīng)理審批意見后,完成審批。
(2)因相關(guān)部門需求請調(diào)其它部門員工時,由需求部門填寫【人員調(diào)動申請表】的【審批任務(wù)】提報審批,具體步驟如下:
①需求部門經(jīng)辦填寫申請理由欄目,送主管審核。
②經(jīng)主管審核后將【人員調(diào)動申請表】送該員工所屬部門主管審核,主管簽署意見后,將該單返回人事部。
③人事部經(jīng)辦人審核后前述意見,送人事部主管審核。
④經(jīng)人事部主管審核后的【人員調(diào)動申請表】送總經(jīng)理審核。⑤總經(jīng)理審批意見后,完成審批。
(3)因直屬上級主管要求調(diào)整下屬成員的崗位時,由部門主管填寫【人員異動申請】的【臨時任務(wù)】發(fā)送人力資源部進(jìn)行處理。具體步驟比照:因公司組織變動需要調(diào)整崗位時處理方式。5.3.崗位調(diào)動決定后,員工若有不愿意或特殊理由需要表達(dá)者,可建立【臨時處理申請單】的【審批任務(wù)】提請上級審批,若未結(jié)果,調(diào)動通知仍然生效。
5.4..調(diào)崗人員離崗前應(yīng)將其工作、使用工具、保管財產(chǎn)或文件逐項移交給接任人員或職務(wù)代理人后,方可正式離開原崗位。
5.5.調(diào)崗人員應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)至新部門報到上班,延遲則需辦理請假手續(xù),否則記為曠職。5.6.人事部在收到總經(jīng)理核準(zhǔn)的【人員調(diào)動申請表】后及時發(fā)布人員調(diào)整信息和以書面通知該員工。
5.7.經(jīng)審批的【人員調(diào)動申請表】無論生效還是未生效的,一律屬于公司機(jī)密文件,非經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),部門主管(不含主管)以下成員不得查看。
6、員工離職的管理
6.1.員工離職區(qū)分:(1)自請辭職。(2)解雇離職。(3)開除離職。6.2.離職的條件要求:
(1)自請辭職者,如平時工作成績優(yōu)良,應(yīng)由單位高級主管加以疏導(dǎo)挽留,如其去意仍堅,可考慮辦停薪留職,但不發(fā)離職證件,目的仍歡迎再返公司效力。(2)自請離職人員要求提前1個月提出申請,公司有權(quán)決定具體離職時間。(3)開除離職時間由公司決定。
(4)解雇離職決定要求至少提前1個月通知被解雇人。
6.3.離職手續(xù)辦理:(1)上述第(1)、(2)類型離職,由離職本人向管理部人事索取員工【離職申請單】,按規(guī)定填妥后,持單向單中所列各單位辦理簽認(rèn),再送管理部人事審核。
(2)開除人員由被開除人單位主管向管理部人事索取員工【離職申請單】,按規(guī)定填妥后,持單向單中所列各單位辦理簽認(rèn),再送辦公室人事審核。
(3)財務(wù)、品管、開發(fā)、技術(shù)、業(yè)務(wù)、采購管理人員及各級主管、助理離職時,應(yīng)向辦公室人事索要【離職交接清單】三份,按移交清單內(nèi)容規(guī)定,詳加填入移交清單,辦妥移交手續(xù)后,一份存原單位,一份離職人保存,一份隨同【離職申請單】及工作牌卡一并交管理部人事核定,移交清單并移送管理部存查。
(4)使用系統(tǒng)人員可建立【離職申請單】的【審批任務(wù)】進(jìn)行提報。6.4.移交手續(xù)辦理:
(1)工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司制度、資料圖樣)、印件等均應(yīng)列入移交清冊并移交指定的接替人員或有關(guān)單位,并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項交待清楚(制度、專業(yè)資料等類應(yīng)交保管資料單位簽收)。(2)事務(wù)移交:
①原領(lǐng)用的專用電腦、運輸設(shè)備、大型用具等交還管理部財產(chǎn)管理人。
②原領(lǐng)用的小型工具、文具(消耗性的免)依據(jù)各人領(lǐng)用記錄交還管理部文具管理人。此類交還物品不必列入移交清冊,由接收單位經(jīng)辦人在離職單上簽證說明即可。 ③移交期限以5天內(nèi)辦妥。
6.5.離職人員辦理移交時應(yīng)由直屬主管指定接替人接收,如未定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無人可派時,暫由其主管自行接收。
6.6.各員工所列移交清冊,應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,應(yīng)予更正,如離職人員,正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該單位主管負(fù)責(zé)追索。6.7.離職手續(xù)辦妥后,始準(zhǔn)填發(fā)離職證明。 6.8.離職薪資及獎金發(fā)放:
(1)離職人員的薪資在規(guī)定的離開公司的次月給予核算發(fā)給,具體由辦公室將審核完的【離職申請單】報總(副總)經(jīng)理核定后,轉(zhuǎn)財務(wù)核算后報總(副總)經(jīng)理決定核發(fā)。
(2)離職人員的獎金將在離職后1個月后核算領(lǐng)取。最遲不得超出1個半月。對于離職人員原所涉及的業(yè)務(wù)、操作造成的應(yīng)收帳款在未收回前將暫時不核算,待收回后10天內(nèi)核算發(fā)給該項業(yè)務(wù)涉及獎金。
(3)對于離職人員原所涉及的業(yè)務(wù)經(jīng)主管評斷可能造成呆帳時,應(yīng)有主管填報【業(yè)務(wù)遺留問題處理單】要求離職人員作出,以保護(hù)公司利益。6.9.人力資源部應(yīng)對離職員工進(jìn)行必要的離職訪談,建立【離職面談表】的【崗位任務(wù)】將訪談的內(nèi)容給以記錄。
6.10.人力資源部同時建立【系統(tǒng)移交實施表】【離職交接記錄表】的【崗位任務(wù)】,詳細(xì)記錄離職員工交接實施時間、交接人等信息。
6.11.確認(rèn)移交手續(xù)完整后,人事部門課給予開立【終止(解除)勞動合同證明書】給離職員工,并建立【終止(解除)勞動合同證明書記錄表】記錄簽訂及發(fā)放記錄。
7、人事部建立【人員異動匯總表】的【崗位任務(wù)】,每月3日前知會上級與各部門主管。
第四篇:員工崗位異動管理制度
崗位異動管理制度
一、內(nèi)部異動原則:
1、內(nèi)部異動主要是指晉升、平級調(diào)動、降職、撤職或免職四種情況。
2、公司有權(quán)根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度及培訓(xùn)考核成績,隨時重新安排、調(diào)整員工的工作崗位。員工本人及其上級也可申請調(diào)整其工作崗位。
3、公司鼓勵員工按照公司的需要和個人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃學(xué)習(xí)提高,在干好本職本崗工作、不斷增強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)和工作能力的前提下,合理、適度地擴(kuò)展自己的工作能力范圍,實現(xiàn)一人多能,并在通過相關(guān)考試考核或公司允許的條件下輪崗、頂崗工作,充分實現(xiàn)人力資源價值的最大化,提升員工的個人成就感和滿意度。
二、內(nèi)部異動程序:
1、跨部門內(nèi)部異動:
①、當(dāng)員工自愿、或其所在部門、或其直接上級(僅對部長崗位適用,下同)申請對其進(jìn)行跨部門內(nèi)部異動時,申請人或部門應(yīng)填制《人力內(nèi)部異動申請書》,經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人或其直接上級簽字同意,交人力資源/行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源/行政部簽發(fā)《人力內(nèi)部異動通知書》一式四份執(zhí)行,其中調(diào)出部門(或原直接上級)、調(diào)入部門(或現(xiàn)直接上級)、當(dāng)事人、人力資源/行政部各一份。
②、當(dāng)總經(jīng)理決定對員工進(jìn)行內(nèi)部異動時,直接由人力資源/行政部簽發(fā)《人力內(nèi)部異動通知書》執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。
③、部長助理(含)以上級人員任免及內(nèi)部異動,人力資源/行政部均以人事任免或人事調(diào)整通知文件的形式公布。
2、本部門內(nèi)部異動:
①、員工在其所屬部門內(nèi)部進(jìn)行異動,可以本人申請,也可以由部門負(fù)責(zé)人決定,人力資源/行政部可以行使建議權(quán)。特殊情況下該部門公司級分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理也可直接決定。
②、員工在其所屬部門內(nèi)部進(jìn)行異動,其所屬部門應(yīng)在部門范圍內(nèi)公告或通知,同時也應(yīng)通知其它部門的相關(guān)工作人員。相關(guān)書面調(diào)整通知應(yīng)送交其分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源/行政部各一份備案。
③、由公司或部門決定的人力內(nèi)部異動,通知方式一般以單獨面談的形式進(jìn)行。④、員工崗位、職位發(fā)生內(nèi)部異動,一般情況下其與公司簽訂的原勞動合同或聘用協(xié)議繼續(xù)有效,直至該合同或協(xié)議到期為止,雙方再協(xié)商重新簽訂。其在公司工作的工齡也連續(xù)計算。
⑤、內(nèi)部異動的員工將原崗位的工作完整移交清楚,并完善工作接交、移交的相關(guān)手續(xù),相關(guān)的接交人、移交人、監(jiān)交人應(yīng)在工作交接材料上簽字證明認(rèn)可。交接材料本部門負(fù)責(zé)人留存一份,交人力資源/行政部存檔一份。
⑥、內(nèi)部異動員工到新崗位報到,其部門負(fù)責(zé)人或直接上級負(fù)責(zé)接收安排,完善新崗位的工作接交、移交的相關(guān)手續(xù)。
⑦、屬于工作性質(zhì)發(fā)生變更、職務(wù)任命兩類性質(zhì)內(nèi)部異動的員工必須有試用期,其試用期管理按《員工聘用管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
⑧、對于降職、或無試用期的內(nèi)部異動員工,公司在其內(nèi)部異動發(fā)生的次月對其薪酬福利待遇進(jìn)行調(diào)整,當(dāng)月維持不變。
3、特殊內(nèi)部異動:
①、停職(包括停職審查和停職反省)、留用查看,是按照公司《獎罰管理制度》的規(guī)定對相關(guān)適用員工進(jìn)行的行政處罰,相關(guān)事項按該制度規(guī)定執(zhí)行。
②、待崗、下崗是按照公司《績效考核管理制度》的規(guī)定,對不稱職或不適崗員工進(jìn)行的異動處理,相關(guān)事項按該制度規(guī)定執(zhí)行。
③、按本制度規(guī)定的審批權(quán)限,公司員工(含正式工、聘用協(xié)議員工、返聘員工和臨時工)未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人或公司審批同意發(fā)生內(nèi)部異動、特別是崗位或工作性質(zhì)發(fā)生變更的內(nèi)部異動的,公司將對責(zé)任人處以500元罰金的經(jīng)濟(jì)處罰,對責(zé)任部門的負(fù)責(zé)人或其直接上級處以1000元罰金的經(jīng)濟(jì)處罰,由人力資源/行政部執(zhí)行。
④、公司員工(含正式工、聘用協(xié)議員工、返聘員工和臨時工)未經(jīng)相關(guān)部門培訓(xùn)并考試考核合格,無證轉(zhuǎn)往需要上崗證的工作崗位工作的,公司將對責(zé)任人處以300元罰金的經(jīng)濟(jì)處罰,對責(zé)任部門的負(fù)責(zé)人或其直接上級處以600元罰金的經(jīng)濟(jì)處罰,由人力資源/行政部執(zhí)行。
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二○一〇年三月二十九日
第五篇:設(shè)備異動管理
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了浙江長興發(fā)電有限責(zé)任公司發(fā)電設(shè)備異動管理的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于浙江長興發(fā)電有限責(zé)任公司發(fā)電設(shè)備異動的管理。
2術(shù)語和分類
2.1設(shè)備或系統(tǒng)的操作功能的改變、物理結(jié)構(gòu)的改變、拆除、位置的變動、設(shè)備或部件的增裝統(tǒng)稱設(shè)備異動。
2.2設(shè)備異動分為一類異動和二類異動: 對安全性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性、環(huán)保指標(biāo)有較大影響及需要變更運行操作的異動稱為一類異動;除一類異動外的其它異動稱為二類異動。
3管理職能
設(shè)備管理部是公司設(shè)備異動管理的歸口部門,負(fù)責(zé)設(shè)備異動的策劃工作。發(fā)電部、燃料部負(fù)責(zé)設(shè)備異動內(nèi)容核對及設(shè)備異動后系統(tǒng)圖、運行規(guī)程的修改。設(shè)備維護(hù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備異動的執(zhí)行。總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)督促檢查設(shè)備異動后圖紙修改及歸檔、替換工作。
4管理內(nèi)容與要求 4.1總則
4.1.
1設(shè)備的異動,是為了確保發(fā)電設(shè)備的運行性能更可靠、更完善,經(jīng)濟(jì)效益更佳,安全基礎(chǔ)更牢固。因此,運行和檢修應(yīng)密切配合,共同做好設(shè)備異動的管理工作。
4.1.2 設(shè)備異動對象,包括熱力系統(tǒng),燃料運輸系統(tǒng),儀控系統(tǒng),電氣一、二次系統(tǒng)及生產(chǎn)公用系統(tǒng)的所有設(shè)備。
4.1.
3設(shè)備異動后,其圖紙、資料、規(guī)程和備品配件(或編碼)都應(yīng)及時修正,使其始終處于正確狀態(tài)。
4.2設(shè)備異動程序
4.2.
1一類異動項目,應(yīng)先由設(shè)備點檢人員組織運行等相關(guān)人員進(jìn)行論證,提出異動方案,然后填寫《設(shè)備異動申請書》,見資料性附錄A,送設(shè)備管理部門審核,報生產(chǎn)副總經(jīng)理(總工程師)批準(zhǔn)。4.2.2
二類異動項目,應(yīng)先由設(shè)備點檢員填寫《設(shè)備異動申請書》,經(jīng)運行部門會審?fù)?,專業(yè)主點檢審核,報設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的二類異動由設(shè)備管理部門組織實施。
4.2.
3設(shè)備異動后,設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備復(fù)役前填寫一式二份《設(shè)備異動報告》交運行部門核對,見資料性附錄B。運行部門對《設(shè)備異動報告》所述內(nèi)容與《設(shè)備異動申請書》和現(xiàn)場設(shè)備核對無誤后,由運行專工在《設(shè)備異動報告》上簽署意見,然后將《設(shè)備異動報告》交回設(shè)備管理部門,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)復(fù)印后分發(fā)各有關(guān)部門,副本留運行部門作為修改規(guī)程、設(shè)備編號和命名的依據(jù),原稿送公司檔案室存檔。
4.2.
4技改工程、新增設(shè)備等,在施工計劃中已有經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計圖紙和詳細(xì)技術(shù)說明,可不辦理設(shè)備異動申請手續(xù),待施工計劃獲批準(zhǔn)后即可組織施工。施工結(jié)束經(jīng)驗收合格后,由施工部門提交竣工圖交設(shè)備管理部門(來不及出竣工圖時,應(yīng)先提交竣工草圖,但正式竣工圖紙最遲不得超過結(jié)束后一個月)。設(shè)備管理部門據(jù)此填寫《設(shè)備異動報告》。
4.2.
5運行部門應(yīng)根據(jù)《設(shè)備異動報告》副本,由運行專工及時填寫《設(shè)備異動報告處理單》,見資料性附錄C,制訂安全措施,修改規(guī)程和系統(tǒng)圖紙,修改設(shè)備的編號和命名。4.
3設(shè)備異動管理職責(zé) 4.3.
1設(shè)備管理部門
4.3.1.1
負(fù)責(zé)按規(guī)定流程及時辦理設(shè)備異動手續(xù),并及時刷新設(shè)備臺帳及記錄。4.3.1.
2及時修改二次系統(tǒng)圖、接線圖及邏輯圖,供正式修正版圖紙未到之前使用。
4.3.1.
3負(fù)責(zé)新增設(shè)備的分工,編制有關(guān)檢修工藝規(guī)程。設(shè)備異動后,負(fù)責(zé)修改備品配件圖紙和儲備量,并及時通知經(jīng)營工作部(物資)。
4.3.1.4 對《設(shè)備異動申請書》內(nèi)容進(jìn)行審核或批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)組織實施。
4.3.1.5 督促檢查設(shè)計部門、維修部門、運行部門完成對有關(guān)圖紙資料的修改。4.3.1.6 根據(jù)《設(shè)備異動報告》,完成正本圖紙(與設(shè)備異動有關(guān)的全部圖紙,包括版本、日期等)的修改、校對、歸檔及分發(fā)工作。
4.3.1.7
負(fù)責(zé)對新增圖紙的歸類、編號、歸檔及分發(fā)。
4.3.1.8
對固定資產(chǎn)異動(如設(shè)備新增、報廢調(diào)撥等)應(yīng)同時執(zhí)行公司固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)。4.3.
2運行部門
4.3.2.1 負(fù)責(zé)對《設(shè)備異動申請書》與《設(shè)備異動報告》的內(nèi)容及現(xiàn)場設(shè)備進(jìn)行核對,對不符合要求的《設(shè)備異動報告》應(yīng)退回設(shè)備管理部門重新填寫。
4.3.2.2 填寫《設(shè)備異動報告處理單》并按規(guī)定程序執(zhí)行。4.3.2.3 修改和增補(bǔ)異動后設(shè)備的編號、命名和標(biāo)志。
4.3.2.4 負(fù)責(zé)修改系統(tǒng)圖、模擬圖,并下達(dá)系統(tǒng)圖修改通知單。4.3.3 設(shè)備維護(hù)部門
4.3.3.1 按規(guī)定程序執(zhí)行設(shè)備異動。
4.3.3.2 在檢修過程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備的圖紙有誤,應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門修改圖紙。4.3.3.3 組織有關(guān)檢修人員熟悉、掌握設(shè)備異動情況,建立和修改有關(guān)臺帳、技術(shù)記錄。4.3.4 檔案室
4.3.4.
1根據(jù)《設(shè)備異動報告》內(nèi)容,對設(shè)備異動圖紙修改情況進(jìn)行核對,并負(fù)責(zé)歸檔、替換等工作。4.3.4.
2建立設(shè)備異動圖紙修改及歸檔、替換臺賬,以備查考。4.
4《設(shè)備異動申請書》、《設(shè)備異動報告》、《設(shè)備異動報告處理單》的填寫要求 4.4.
1《設(shè)備異動申請書》的填寫要求
4.4.1.1
《設(shè)備異動申請書》應(yīng)寫明設(shè)備申請異動的原因以及異動的詳細(xì)內(nèi)容。設(shè)備異動必須具有可行性。若項目較大,自己無能力編制施工方案或詳圖的異動申請,可通過設(shè)備管理部外委。一般項目應(yīng)附可供施工的詳細(xì)圖紙、施工時所需的材料計劃、費用預(yù)算及施工周期,必要時應(yīng)附施工方案。4.4.1.
2若要變更運行操作,則在《設(shè)備異動申請書》中應(yīng)填寫變更運行操作的方法。
4.4.1.3 《設(shè)備異動申請書》所附的圖紙,若是在原有圖紙上進(jìn)行修改,則應(yīng)將異動部分的內(nèi)容勾畫出來,必要時在圖紙上作文字說明。4.4.2 《設(shè)備異動報告》的填寫要求
4.4.2.1 《設(shè)備異動報告》的填寫根據(jù)《設(shè)備異動申請書》的要求和現(xiàn)場施工的執(zhí)行情況如實詳細(xì)填寫。
4.4.2.2 《設(shè)備異動報告》所附的圖紙,應(yīng)畫清異動前后的詳圖,以便對照。特別是異動部分的內(nèi)容應(yīng)勾畫出來。
4.4.2.
3《設(shè)備異動報告》應(yīng)附一份包括實際工時、材料與備件的消耗情況、費用和開工、完工的時間清單。
4.4.2.
4《設(shè)備異動報告》由設(shè)備管理部門的點檢員填寫、專業(yè)主點檢審核。4.4.3
《設(shè)備異動報告處理單》的填寫要求由運行部門自定,見資料性附錄C。4.5
其它
4.5.1
各有關(guān)部門應(yīng)明確本部門各級人員在設(shè)備異動管理工作上的分工和職責(zé)。4.5.2
因某些臨時情況需改變設(shè)備或系統(tǒng),需辦理《設(shè)備臨時變更申請書》,見資料性附錄D,《設(shè)備臨時變更通知書》,見資料性附錄E,其手續(xù)與《設(shè)備異動申請書》和《設(shè)備異動報告》相同。特殊情況由生產(chǎn)例會上確定,正式下達(dá)書面通知的可不辦理申請手續(xù)。5
檢查與考核
5.1
本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理部組織檢查與考核。5.2
按《浙江長興發(fā)電有限責(zé)任公司考核標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢查與考核。