第一篇:章制度某某開鎖公司規(guī)章制度
3,.s,,某某開鎖公司規(guī)章制度
(200X年X月制定)
第一章 總 則
1、按XXXX行業(yè)協(xié)會(huì)的要求,根據(jù)本企業(yè)具體情況,特制定本規(guī)章制度。
2、本規(guī)章制度對(duì)于適應(yīng)市場(chǎng)、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、規(guī)范員工行為具有意義,必須遵守本項(xiàng)制度。
第二章 外勤規(guī)則
1、凡是以公司名義上門開鎖、上門推銷、上門服務(wù)人員,必須遵守本項(xiàng)制度。
2、穿戴整齊,儀表端莊。上門開鎖工作人員必須身著公司統(tǒng)一工作服。
3、證件隨身攜帶,自覺接受有關(guān)人員的檢查與詢問(wèn)。
4、上門開鎖工作人員必須隨時(shí)做好各項(xiàng)工作準(zhǔn)備,接到工作指令后,應(yīng)當(dāng)在3分鐘之內(nèi)出發(fā),按照內(nèi)勤人員的電話通知,及時(shí)、準(zhǔn)確到達(dá)工作現(xiàn)場(chǎng),不得無(wú)故拖延時(shí)間。確實(shí)遇到特殊情況,要向客戶道歉并說(shuō)明原因。
5、工具、材料準(zhǔn)備齊全,不得向客戶借用,以免影響公司形象。
6、駕駛汽車、摩托車必須遵守交通規(guī)則,由于違章引起的罰款、吊扣、交通事故,均由違章者負(fù)責(zé)。
7、到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,必須首先核查相關(guān)證件。
(1)為住宅開鎖的,必須事先核查其居民身份證或者戶口簿等個(gè)人身份證明,房屋所有權(quán)證書或者房屋交接手續(xù)(需查明交接日期)。房屋買賣合同等買賣協(xié)議性質(zhì)的文本不能作為權(quán)屬證明。
無(wú)法事先核查的,應(yīng)當(dāng)要求客戶邀請(qǐng)所在地的街道、社區(qū)或者當(dāng)?shù)毓才沙鏊挠嘘P(guān)人員到場(chǎng)證明,并于開鎖之后要求客戶立即提交其身份證明和房屋權(quán)屬證明,如不能提供證件或者證件有疑問(wèn)的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令其立即離開房屋并撥打110報(bào)警。
(2)為機(jī)動(dòng)車開鎖的,必須事先核查身份證、行駛證及駕駛證。無(wú)法事先核查的,必須在開鎖之后要求客戶立即提交上述證件。如不能提交或者證件有疑問(wèn)的,應(yīng)當(dāng)立即關(guān)閉車門并撥打110報(bào)警。
(3)為單位開鎖的,必須要求其單位負(fù)責(zé)人到場(chǎng)證明。如果對(duì)單位負(fù)責(zé)人之身份有疑問(wèn)的,可核查其身份證明及單位登記證件。節(jié)假日期間不得為單位開鎖。
8、開鎖前,必須請(qǐng)客戶及閑雜人員回避,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后方可進(jìn)行開鎖作業(yè)。
9、開鎖作業(yè)完成后,請(qǐng)客戶檢查驗(yàn)收,客戶滿意后按數(shù)準(zhǔn)確收取服務(wù)費(fèi)。
10、服務(wù)單應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡應(yīng)工整,不得有錯(cuò)字、白字、不得漏項(xiàng),最后
務(wù)必請(qǐng)客戶簽字。
11、開鎖作業(yè)完成后,必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理,一定要恢復(fù)到原來(lái)的狀態(tài)。
12、應(yīng)認(rèn)真檢查所帶工具、材料、零配件是否齊全,丟失者按假賠償。
13、所到之處要大力宣傳本公司,應(yīng)盡可能多發(fā)名片。
14、工作完成后,接到總部新的工作指令,應(yīng)當(dāng)立即趕赴新現(xiàn)場(chǎng),不得有誤。
15、服務(wù)單及現(xiàn)金,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間交到總部財(cái)務(wù)部門,出現(xiàn)差錯(cuò)自己負(fù)責(zé)。
16、摩托車、汽車應(yīng)經(jīng)常保養(yǎng),以保證外勤任務(wù)圓滿完成。
第三章內(nèi)勤規(guī)則
1、內(nèi)勤工作是公司的窗口,內(nèi)勤人員一定要有敬業(yè)精神,充分認(rèn)識(shí)到本崗位的重要性。
2、儀表要端正大方,不能濃裝艷抹。
3、接待顧客文明禮貌,態(tài)度友好誠(chéng)懇,使用文明用語(yǔ)應(yīng)恰到好處,客戶流失為零。
4、熟悉XXX每一個(gè)街區(qū)的地理位置,張口就來(lái),準(zhǔn)確無(wú)誤。
5、熟悉和掌握各種鎖具的價(jià)格及處理各種故障的費(fèi)用,在較短的時(shí)間內(nèi)即能與客戶協(xié)商一致。
6、工作記錄應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,不能有錯(cuò)字、白字,更不能丟項(xiàng)、落項(xiàng)。
7、客戶需要發(fā)票或收據(jù)時(shí),認(rèn)真準(zhǔn)備好,與服務(wù)單一并交給外勤人員。
8、用電話向外勤人員傳達(dá)工作單內(nèi)容時(shí),一定要準(zhǔn)確、全面,不能含糊不清,模棱兩可。
9、做好上門客戶的接待工作,問(wèn)好、讓座、倒茶必不可少。詳細(xì)了解情況,讓生意很快成交。
10、堅(jiān)守崗位不脫崗,不漏接一個(gè)電話,不錯(cuò)過(guò)一個(gè)賺錢機(jī)會(huì)。
11、工作時(shí)間內(nèi) 不準(zhǔn)看報(bào)聊天,不準(zhǔn)嬉笑打鬧,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
12、做好交接班,記好交接班記錄。當(dāng)天重要事項(xiàng)應(yīng)重點(diǎn)交代,特殊重要的事情應(yīng)直接向老總匯報(bào)。
13、做好當(dāng)天營(yíng)業(yè)額的統(tǒng)計(jì)工作,并作出簡(jiǎn)單營(yíng)業(yè)分析。
14、搞好室內(nèi)衛(wèi)生,做到夏日蚊蠅、冬天無(wú)異味。
第四章物質(zhì)管理制度
1、建立健全各種制度(商品、設(shè)備、工具、材料、用品)臺(tái)帳。物質(zhì)臺(tái)帳的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)全面、詳細(xì),物品的名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)等必要內(nèi)容缺一不可。
2、建立物質(zhì)保管倉(cāng)庫(kù),各種物品應(yīng)當(dāng)分門別類、擺放整齊,并設(shè)立標(biāo)簽,注明名稱、規(guī)格。
3、建立出入庫(kù)制度。進(jìn)庫(kù)要點(diǎn)數(shù),正確填寫入庫(kù)單,出庫(kù)要填寫出庫(kù)單,貴重物品或者數(shù)量較大的物品出庫(kù),必須報(bào)經(jīng)主管副經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、貴重工具實(shí)行借用制度。借用者填寫借用單后方可領(lǐng)取,用完后及時(shí)、完好的歸還,損壞者按假賠償。
5、常用工具發(fā)放到個(gè)人,由個(gè)人保管。工具發(fā)放應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫發(fā)放單,經(jīng)批準(zhǔn)后照單發(fā)放,用壞后以舊換新。本人離開公司要原數(shù)歸還,損壞的按假賠償。
6、精心使用設(shè)備,誰(shuí)用壞誰(shuí)修理。本人修理不好應(yīng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),并說(shuō)明情況。
7、不論什么工具、材料,嚴(yán)禁亂拿亂放。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)厲批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改的給予處罰。
8、搞好庫(kù)房安全工作,防火、防盜、防止物品的腐爛銹蝕,杜絕一切不安全因素。如果保管員疏于履行職責(zé),造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)予以賠償。搞好庫(kù)房衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔、舒適。
第五章財(cái)務(wù)管理制度
1、依據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合本公司實(shí)際情況,建立健全營(yíng)業(yè)帳、銷售帳、現(xiàn)金帳、往來(lái)帳、設(shè)備帳、材料帳、工具帳等帳目。
2、按有關(guān)方面要求,認(rèn)真做好負(fù)債經(jīng)營(yíng)報(bào)表、損益表,并按時(shí)送達(dá)有關(guān)部門。
3、各種帳本、報(bào)表、單據(jù)都要采用標(biāo)準(zhǔn)印刷,不得采用非標(biāo)及自制品。
4、各部門需用現(xiàn)金、支票,應(yīng)當(dāng)事先填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可支取。
5、凡是支取現(xiàn)金、支票的人員,三日之內(nèi)應(yīng)當(dāng)持有效票據(jù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,不得無(wú)故拖延。
6、每天營(yíng)業(yè)收入應(yīng)按時(shí)收取,分別記入各科帳目。做到當(dāng)日收入當(dāng)日進(jìn)帳,不得無(wú)故拖延。
7、嚴(yán)格按照公司規(guī)定,依據(jù)服務(wù)單、考勤簿,準(zhǔn)確計(jì)算員工的工資,并將工資計(jì)算依據(jù)與工資一并交給員工,便于員工核對(duì)。
8、每月進(jìn)行一次成本分析,將分析意見寫出書面材料,向總經(jīng)理匯報(bào)。
第六章勞動(dòng)紀(jì)律
1、勞動(dòng)紀(jì)律是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的保證,因此每位員工都必須遵守本項(xiàng)制度,養(yǎng)成自我約束的習(xí)慣。
2、遵守作息時(shí)間,不遲到、不早退、不無(wú)故礦工。
3、遵守請(qǐng)假制度,得到批準(zhǔn)后方可離去?;榧?、喪假、產(chǎn)假及病假按照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)規(guī)章制度執(zhí)行。批準(zhǔn)權(quán)限;員工由主管副經(jīng)理批準(zhǔn),副經(jīng)理由總經(jīng)理批準(zhǔn)。假期屆滿,必須立即返回公司。無(wú)故不回者,依照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
4、同事之間互相關(guān)心、互相愛護(hù),不準(zhǔn)吵架,更不準(zhǔn)打架斗毆。
5、工作時(shí)間內(nèi),不準(zhǔn)扎堆閑聊、看書看報(bào)、嬉戲打鬧、打盹睡覺,更不準(zhǔn)離崗逛街。
6、汽車、摩托車、設(shè)備、工具、材料、商品及生活、辦公用品,均為公司財(cái)產(chǎn)。大家都應(yīng)倍加愛護(hù),不得無(wú)故損壞。
7、任何時(shí)間都不準(zhǔn)喝酒、賭博,也不準(zhǔn)去歌廳、舞廳、網(wǎng)吧等公共場(chǎng)所。
8、不準(zhǔn)與客戶爭(zhēng)吵,更不準(zhǔn)打罵客戶,嚴(yán)格遵守“客戶永遠(yuǎn)正確”的原則,不折不扣地維護(hù)公司名譽(yù)。發(fā)生與客戶爭(zhēng)吵、打罵客戶現(xiàn)象的,根據(jù)情節(jié)輕重極其后果,予以罰款、降職、降薪、開除等處罰。
9、服從調(diào)度、聽從指揮,對(duì)所分配的工作不挑肥揀瘦,更不允許消極怠工。
10、對(duì)公司及領(lǐng)導(dǎo)有意見要當(dāng)面提出,不得背后發(fā)牢騷、講怪話,搞自由主義。
11、要維護(hù)公司的整體形象,不得拉幫結(jié)伙,搞小團(tuán)體主義。
第七章獎(jiǎng)懲制度
一、獎(jiǎng)勵(lì)制度
1、出滿勤、干滿點(diǎn),全力維護(hù)公司整體形象者,年終獎(jiǎng)勵(lì)100元。
2、服從調(diào)度、聽從指揮,工作不出差錯(cuò)者,年終獎(jiǎng)勵(lì)100元。
3、關(guān)心公司,經(jīng)常提出合理化建議者,年終獎(jiǎng)勵(lì)200元。
4、節(jié)約材料及其他費(fèi)用累計(jì)超過(guò)100元者,每月按節(jié)約額的20%獎(jiǎng)勵(lì)。
5、為公司創(chuàng)造新的價(jià)值者,按利潤(rùn)額30%獎(jiǎng)勵(lì)。
6、為公司贏得榮譽(yù)者,視榮譽(yù)大小,分別給予100---1000元的獎(jiǎng)勵(lì)。若榮 譽(yù)特別重大,可以給予超過(guò)1000元的獎(jiǎng)勵(lì)。
二、懲罰制度
1、無(wú)故遲到、早退者,吵架者,脫崗者,罰款20---50元。
2、無(wú)故礦工者,罰款50---100元。
3、喝酒者,停止第二天的工作。
4、頂撞領(lǐng)導(dǎo)者,停止工作一天,取消年終獎(jiǎng)金。
5、損壞公物者,按假賠償。如果是故意的,處以三倍罰款,直至除名。
6、打罵客戶者,輕者停止工作兩天,罰款100---200元,嚴(yán)重的予以除名。
7、給公司造成名譽(yù)損失者,停止工作一周,嚴(yán)重的予以除名。
8、有盜竊行為者,予以除名。
第八章工資制度
1、本公司實(shí)行月薪和提成兩種工資制度。
2、技術(shù)崗位:(開鎖、修鎖)
(1)學(xué)徒工;時(shí)間為一年,不拿工資。
(2)技師:第二年開始,經(jīng)過(guò)技術(shù)考核合格后拿提成工資,其額度按月營(yíng) 業(yè)收入的10%提取。
(3)高級(jí)技師:第三年開始,經(jīng)過(guò)技術(shù)考核合格后定為高級(jí)技師,其提成工資額度按月營(yíng)業(yè)收入的15%提取。
(3)部門經(jīng)理:其提成工資額度每人按本部門營(yíng)業(yè)總額的30%提取。
3、內(nèi)勤人員:(話務(wù)員)
(1)底薪:500元/月。
(2)獎(jiǎng)勵(lì):每談成一件生意獎(jiǎng)勵(lì)一次,以200元為基礎(chǔ)獎(jiǎng)勵(lì)0、20元,每 增加100元營(yíng)業(yè)額加0、10元。
4、銷售人員:
(1)營(yíng)業(yè)員:底薪為500元。另外,按營(yíng)業(yè)額的1%予以獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)銷售經(jīng)理:底薪為600元。另外,按營(yíng)業(yè)總額的1%予以獎(jiǎng)勵(lì)。
5、網(wǎng)絡(luò)人員:
(1)底薪:500元。
(2)獎(jiǎng)勵(lì):每作成一件生意按總額的30%予以獎(jiǎng)勵(lì)。
6、其他人員:
(1)會(huì)計(jì):600元/月。
(2)保管員:500元/月。
(3)廚師:600元/月。
7、寢室長(zhǎng):元/月的補(bǔ)助。
第八章宿 舍 制 度
1、必須遵守宿舍所在地物業(yè)、街道的管理制度。
2、持有本人身份證,辦理北京市暫住證。
3、服從寢室長(zhǎng)的管理。
4、不準(zhǔn)無(wú)故夜不歸宿。
5、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)讓外人留宿。
6、保持宿舍肅靜,不得影響他人休息。
7、不準(zhǔn)聚眾賭博、喝酒,不準(zhǔn)躺在床上吸煙。
8、尊重他人的隱私權(quán)。
9、自己的東西自己保管,不得隨意亂放。未經(jīng)他人同意,不得使用他人物品,損壞物品,按價(jià)賠償。
說(shuō)明:上述具體金額是以北京為例子。
第二篇:開鎖行業(yè)用工規(guī)章制度
萬(wàn)通開鎖用人規(guī)章制度
一、外勤規(guī)則
1、凡是以公司名義上門開鎖、上門推銷、上門服務(wù)人員,必須遵守本項(xiàng)制度。
2、穿戴整齊,儀表端莊。上門開鎖工作人員必須身著公司統(tǒng)一工作服。
3、證件隨身攜帶,自覺接受有關(guān)人員的檢查與詢問(wèn)。
4、上門開鎖工作人員必須隨時(shí)做好各項(xiàng)工作準(zhǔn)備,接到工作指令后,應(yīng)當(dāng)在3分鐘之內(nèi)出發(fā),按照內(nèi)勤人員的電話通知,及時(shí)、準(zhǔn)確到達(dá)工作現(xiàn)場(chǎng),不得無(wú)故拖延時(shí)間。確實(shí)遇到特殊情況,要向客戶道歉并說(shuō)明原因。
5、工具、材料準(zhǔn)備齊全,不得向客戶借用,以免影響公司形象。
6、駕駛汽車、摩托車必須遵守交通規(guī)則,由于違章引起的罰款、吊扣、交通事故,均由違章者負(fù)責(zé)。
7、到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,必須首先核查相關(guān)證件。有下列幾種情況需要注意:
(1)為住宅開鎖的,必須事先核查其居民身份證或者戶口簿等個(gè)人身份證明,房屋所有權(quán)證書或者房屋交接手續(xù)(需查明交接日期)。房屋買賣合同等買賣協(xié)議性質(zhì)的文本不能作為權(quán)屬證明。無(wú)法事先核查的,應(yīng)當(dāng)要求客戶邀請(qǐng)所在地的街道、社區(qū)或者當(dāng)?shù)毓才沙鏊挠嘘P(guān)人員到場(chǎng)證明,并于開鎖之后要求客戶立即提交其身份證明和房屋權(quán)屬證明,如不能提供證件或者證件有疑問(wèn)的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令其立即離開房屋并撥打110報(bào)警。
(2)為機(jī)動(dòng)車開鎖的,必須事先核查身份證、行駛證及駕駛證。無(wú)法事先核查的,必須在開鎖之后要求客戶立即提交上述證件。如不能提交或者證件有疑問(wèn)的,應(yīng)當(dāng)立即關(guān)閉車門并撥打110報(bào)警。(3)為單位開鎖的,必須要求其單位負(fù)責(zé)人到場(chǎng)證明。如果對(duì)單位負(fù)責(zé)人之身份有疑問(wèn)的,可核查其身份證明及單位登記證節(jié)假日期間不得為單位開鎖。
8、開鎖前,必須請(qǐng)客戶及閑雜人員回避,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后方可進(jìn)行開鎖作業(yè)。
9、開鎖作業(yè)完成后,請(qǐng)客戶檢查驗(yàn)收,客戶滿意后按數(shù)準(zhǔn)確收取服務(wù)費(fèi)。
10、服務(wù)單應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡應(yīng)工整,不得有錯(cuò)字、白字、不得漏項(xiàng),最后務(wù)必請(qǐng)客戶簽字。
11、開鎖作業(yè)完成后,必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理,一定要恢復(fù)到原來(lái)的狀態(tài)。
12、應(yīng)認(rèn)真檢查所帶工具、材料、零配件是否齊全,丟失者按假賠償。
13、所到之處要大力宣傳本公司,應(yīng)盡可能多發(fā)名片。
14、工作完成后,接到總部新的工作指令,應(yīng)當(dāng)立即趕赴新現(xiàn)場(chǎng),不得有誤。
15、服務(wù)單及現(xiàn)金,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間交到總部財(cái)務(wù)部門,出現(xiàn)差錯(cuò)自己負(fù)責(zé)。
16、摩托車、汽車應(yīng)經(jīng)常保養(yǎng),以保證外勤任務(wù)圓滿完成。
二、內(nèi)勤規(guī)則
1、內(nèi)勤工作是公司的窗口,內(nèi)勤人員一定要有敬業(yè)精神,充分認(rèn)識(shí)到本崗位的重要性。
2、儀表要端正大方,不能濃裝艷抹。
3、接待顧客文明禮貌,態(tài)度友好誠(chéng)懇,使用文明用語(yǔ)應(yīng)恰到好處,客戶流失為零。
4、熟悉每一個(gè)街區(qū)的地理位置,張口就來(lái),準(zhǔn)確無(wú)誤。
5、熟悉和掌握各種鎖具的價(jià)格及處理各種故障的費(fèi)用,在較短的時(shí)間內(nèi)即能與客戶協(xié)商一致。
6、工作記錄應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,不能有錯(cuò)字、白字,更不能丟項(xiàng)、落項(xiàng)。
7、客戶需要發(fā)票或收據(jù)時(shí),認(rèn)真準(zhǔn)備好,與服務(wù)單一并交給外勤人員。
8、用電話向外勤人員傳達(dá)工作單內(nèi)容時(shí),一定要準(zhǔn)確、全面,不能含糊不清,模棱兩可。
9、做好上門客戶的接待工作,問(wèn)好、讓座、倒茶必不可少。詳細(xì)了解情況,讓生意很快成交。
10、堅(jiān)守崗位不脫崗,不漏接一個(gè)電話。
11、工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)看報(bào)聊天,不準(zhǔn)嬉笑打鬧,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
12、做好交接班,記好交接班記錄。當(dāng)天重要事項(xiàng)應(yīng)重點(diǎn)交代,特殊重要的事情應(yīng)直接向老總匯報(bào)。
三、工資制度
1、本公司實(shí)行月薪和提成兩種工資制度。
2、技術(shù)崗位:(開鎖、修鎖)
(1)學(xué)徒工;時(shí)間為一年,不拿工資。
(2)技師:第二年開始,經(jīng)過(guò)技術(shù)考核合格后拿底薪1500加提成工資,其額度按月營(yíng)業(yè)收入的10%提取。
四、居住制度
1、必須遵守宿舍所在地物業(yè)、街道的管理制度。
2、持有本人身份證,辦理北京市暫住證。
3、服從師傅的管理。
4、不準(zhǔn)無(wú)故夜不歸宿。
5、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)讓外人留宿。
6、保持宿舍肅靜,不得影響他人休息。
7、不準(zhǔn)聚眾賭博、喝酒,不準(zhǔn)躺在床上吸煙。
8、尊重他人的隱私權(quán)。
9、自己的東西自己保管,不得隨意亂放。未經(jīng)他人同意,不得使用他人物品,損壞物品,按價(jià)賠償。
第三篇:章制度檔案室各項(xiàng)規(guī)章制度
3,.s ,,檔案室各項(xiàng)規(guī)章制度
河?xùn)|區(qū)香山道小學(xué)
檔案查、借閱、利用制度
一、查、借閱、利用學(xué)校檔案,必須持有單位介紹信,注明利用者身份,查檔內(nèi)容和利用目的。嚴(yán)禁持信者查閱與本人有關(guān)的檔案材料。利用本局一般檔案,檔案工作人員可直接提供,利用黨政重要機(jī)密檔案,需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
二、本校教職工,查、借閱、利用本部門移交的檔案,可直接到檔案室辦理。查、借閱、利用其他部門移交的檔案,須經(jīng)移交部門同意方可查閱。利用黨、政重要機(jī)密檔案需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、凡是查、借閱、利用本校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案查、借閱登記簿》、《檔案利用效果登記表》、并及時(shí)反饋利用效果。利用者根據(jù)工作需要可以摘抄、復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容。重要機(jī)密檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)范圍,并經(jīng)檔案人員審查同意,方可摘抄、復(fù)制。但不準(zhǔn)抄錄、復(fù)制與查檔目的無(wú)關(guān)的檔案內(nèi)容,更不得持案卷到校外、社會(huì)上去復(fù)印。
四、本校檔案案卷不得外借,上級(jí)主管機(jī)關(guān)、局內(nèi)各部門工作需要借時(shí),一般不超過(guò)七天,借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。
五、利用檔案資料要注意保守機(jī)密,不得翻閱與查檔目的無(wú)關(guān)的內(nèi)容,不得傳播檔案內(nèi)容,要保守所用案卷的完整與安全、無(wú)損,嚴(yán)禁折卷、折疊、剪裁、涂改、增刪、抽頁(yè),要保持案卷清潔,不得弄臟、劃道。
六、檔案人員要熟悉室藏檔案情況,主動(dòng)了解各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需求,完善檢索工作,搞好資料編研,開展多種形式的主動(dòng)服務(wù),不斷提高檔案利用率。
文書保密工作制度
保守國(guó)家秘密是國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé),每個(gè)黨員都必須嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的秘密,并同泄露黨和國(guó)家秘密的現(xiàn)象作斗爭(zhēng),保衛(wèi)黨和國(guó)家的安全和利益,因此必須做到:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任感及法制觀念,提高保密工作的自覺性。
2、發(fā)放文件應(yīng)從工作需要出發(fā),一般只發(fā)組織,不發(fā)個(gè)人。
3、文件的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)履行登記制度,做到事事有手續(xù),件件有著落。
4、傳閱機(jī)密文件應(yīng)由指定人員或?qū)H私y(tǒng)一掌握,非經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大機(jī)密文件的閱讀范圍。
5、閱讀機(jī)密文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行。
6、在外出遞送、領(lǐng)取機(jī)密文件過(guò)程中,不準(zhǔn)辦理與遞送、領(lǐng)取文件無(wú)關(guān)的事。
7、外出工作必須攜帶秘密文件的要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施。
8、機(jī)密文件必須存放在有保密保障的地方,并經(jīng)常檢查保管情況,不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料,對(duì)平時(shí)工作使用的秘密文件應(yīng)隨手入柜加鎖。
9、工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須把自己經(jīng)管的秘密文件全部移交、清點(diǎn)、核對(duì)并
辦理移交手續(xù)。
10、機(jī)密文件要制定清查、清退制度,按時(shí)按數(shù)及時(shí)清退機(jī)密文件,在清查清理中發(fā)現(xiàn)丟失要及時(shí)清查處理。
文件立卷歸檔制度
1、歸檔文件材料要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有保存價(jià)值的文件都應(yīng)收集齊全。
2、立卷時(shí),案卷的組合要符合規(guī)定要求,按照文件形成的規(guī)律,區(qū)分文件的價(jià)值,本著今后查找利用的原則,以文件的內(nèi)容為主,靈活運(yùn)用文件的內(nèi)容特征進(jìn)行組卷。
3、立卷后,案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明、確切、標(biāo)題至少要包括三個(gè)特征,即:時(shí)間、作者、問(wèn)題。(即案卷的概括內(nèi)容)
4、文書卷的裝訂和封面要整潔美觀。裝訂時(shí)首先要去掉文件材料中的金屬物,如:大頭針、區(qū)別針、書釘?shù)?,不能出現(xiàn)圓珠筆和鉛筆字跡,文書卷的右側(cè)和底邊要取齊,材料一定要折疊整齊,裝訂牢固。
5、訂卷要用統(tǒng)一的卷皮,卷內(nèi)目錄和備考表。
6、案卷訂好后,由立卷人和科室負(fù)責(zé)人簽字。
文書檔案的管理制度
1、文書檔案資料保管工作的基本任務(wù)是積極采取切實(shí)可行的保護(hù)措施,科學(xué)系統(tǒng)的保管文件檔案,維護(hù)文書檔案的完整與安全,保證檔案及時(shí)準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的工作提供利用。
2、檔案要以全宗為單位,科學(xué)地進(jìn)行分類、排列、編目。
3、檔案的排列,按不同保管期限,依次排列做到排放整齊。
4、檔案資料的管理,按分類大綱,隨時(shí)進(jìn)行分類、登記、編目。
5、建立登記、統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)記錄,數(shù)字要準(zhǔn)確,做到案卷與目錄數(shù)字相符。
6、檔案保管要進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)查明原因,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
7、檔案管理人員要了解每個(gè)檔案的性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍和歷史情況,熟悉檔案內(nèi)容和成份。
8、要研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù),延長(zhǎng)檔案壽命,對(duì)所保管的檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)被損壞和字跡退色的重要檔案要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。
9、檔案的接收、移出、查閱要嚴(yán)格履行手續(xù)。
10、檔案保護(hù)方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火,文檔室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。
11、檔案柜鑰匙要由專人統(tǒng)一管理。
12、人員調(diào)動(dòng)時(shí),對(duì)所保管的檔案必須辦理移交手續(xù)。
文件檔案的借閱制度
1、文檔工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文檔的知識(shí),提高對(duì)文檔工作的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感。
2、嚴(yán)格借閱文件檔案的制度,履行借閱登記手續(xù),并督促及時(shí)退回。
3、在一般情況下,文書檔案卷不得借閱離室,工作需要,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,才能辦理借閱手續(xù)。
4、凡外單位(包括局所屬基層單位)借閱檔案,所借文書檔案不得在上面做記號(hào)、記筆記,一定要保持文書檔案的整潔、完整。
5、查閱和借閱文件檔案,要執(zhí)行利用效果登記制度。
第四篇:章制度實(shí)驗(yàn)中心規(guī)章制度
3,.s,,實(shí)驗(yàn)中心規(guī)章制度
一、學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則
?
?
?
?
? 實(shí)驗(yàn)前,必須認(rèn)真預(yù)習(xí),并寫好預(yù)習(xí)報(bào)告 接通電源前,應(yīng)有教師檢查線路 愛護(hù)儀器儀表,遵守使用規(guī)則,防止設(shè)備事故 發(fā)生事故及設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,均需指導(dǎo)教師處理 良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境需靠大家維護(hù)。請(qǐng)勿在實(shí)驗(yàn)室吃東西、亂扔紙屑、隨地
吐痰。實(shí)驗(yàn)室嚴(yán)禁吸煙
? 實(shí)驗(yàn)結(jié)束,拆除線路,做好整理工作
? 凡違反操作規(guī)程及玩弄儀器設(shè)備而造成事故或損壞器材者,視情節(jié)輕重
予以批評(píng)教育或停止實(shí)驗(yàn),以至賠償損失處理
二、實(shí)驗(yàn)室管理制度
1.2.
3. 儀器設(shè)備、工具、材料由專人管理,并負(fù)責(zé)總帳冊(cè)登記、消帳,并做到帳物相符,帳帳相符。各分室建立分室?guī)ぃ捎嘘P(guān)人員管理。儀器設(shè)備出借,必須不影響教學(xué)實(shí)驗(yàn)
(1)本室人員借用應(yīng)向有關(guān)管理人員辦理登記手續(xù)。校內(nèi)各單位借用
須持有借條由有關(guān)管理人員辦理。借條期滿,負(fù)責(zé)催還。貴重、精密實(shí)驗(yàn)室設(shè)備,須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任同意,歸還時(shí)須經(jīng)有關(guān)人員驗(yàn)
收。
(2)校處單位借用儀器設(shè)備,按學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定辦理。
儀器設(shè)備若遇損壞或丟失,當(dāng)事人應(yīng)技術(shù)報(bào)告,查明原因,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予處理。
對(duì)二用物品及工具,認(rèn)真做好領(lǐng)用從嚴(yán)、借用從嚴(yán)、借期從嚴(yán),歸還驗(yàn)收從嚴(yán)。
儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),由有關(guān)人員負(fù)責(zé)。維護(hù)工作經(jīng)常化,保證教學(xué)正常開展。每年定期組織有關(guān)人員進(jìn)行校驗(yàn)。
材料由專人負(fù)責(zé)集中保管。領(lǐng)用消耗材料,必須登記簽名,領(lǐng)進(jìn)、發(fā)出帳面做到平衡無(wú)錯(cuò),領(lǐng)料單存根應(yīng)保管好,不得短缺。
實(shí)驗(yàn)室設(shè)安全員一人,負(fù)責(zé)安全工作。各分室由管理人員負(fù)責(zé)安全工作,防止事故。清潔衛(wèi)生工作經(jīng)?;?,實(shí)驗(yàn)室做到清潔整齊。4. 5. 6. 7. 8.三、儀器設(shè)備損壞、丟失賠償制度
(1)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備借用者,要向管理員辦理借用手續(xù),借用后要妥善保管,發(fā)現(xiàn)丟失要追查借用者責(zé)任,并要根據(jù)儀器設(shè)備價(jià)格及使用年限,進(jìn)行賠償
(2)外單位及非本室人員借用本室的儀器設(shè)備,須經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)室主任同意后方可
借出,并要辦理借出手續(xù),并根據(jù)使用時(shí)間長(zhǎng)短,支付一些出借費(fèi),如損壞或丟失,需修理好或按介賠償
(3)本院搞科研借用儀器設(shè)備,只能借用保管員所保管的儀器設(shè)備,各分室開
設(shè)實(shí)驗(yàn)的儀器設(shè)備不得借出,借出要辦理手續(xù),丟失要按介賠償
(4)學(xué)生違反操作規(guī)程及玩弄儀器設(shè)備造成損壞儀器,追查責(zé)任由教師或?qū)W生
酌情賠償
四、低值耐用品消耗材料的管理辦法、管理制度
1.實(shí)驗(yàn)室外領(lǐng)取低值耐用品消耗材料一般由各分室人員根據(jù)工作需要,向?qū)嶒?yàn)室主任或管理人員提出申請(qǐng),經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買。
2.凡申請(qǐng)低值兩用物品,必須由主任批準(zhǔn)或報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)方可購(gòu)買,購(gòu)買后由專人保管,必須做到帳物相符。
3.借用低值儀器儀表及兩用物品,必須辦理借用手續(xù),借用期內(nèi)由借用者負(fù)責(zé)保管。
4.消耗材料領(lǐng)取后,保管員要登記,并注明使用在何處。
五、安全、衛(wèi)生制度
(1)安全員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室安全工作,定期檢查安全措施落實(shí)情況,記錄備查一經(jīng)
發(fā)現(xiàn)不安全事故苗頭,必須馬上采取措施或與有關(guān)方面聯(lián)系,避免種種事故發(fā)生。
(2)注意人身安全及設(shè)備安全,若發(fā)生事故,應(yīng)立即切斷電源,保留現(xiàn)場(chǎng)。
(3)下班時(shí)應(yīng)切斷各室電源及總電源、關(guān)好門窗、電燈及水龍頭。
(4)實(shí)驗(yàn)室各房間的清潔衛(wèi)生工作由各分室管理人員負(fù)責(zé),并按排各班衛(wèi)生值
日生清掃。
(5)實(shí)驗(yàn)儀器、儀表、配件等保持無(wú)積灰污垢,物品放置有條理。
(6)遇有重大人員傷亡、設(shè)備事故,應(yīng)立即上報(bào),不得隱瞞。
六、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度
(1)實(shí)驗(yàn)室工作人員每學(xué)期的工作量及課程安排表,由實(shí)驗(yàn)室主任制定,并留
底備用。
(2)實(shí)驗(yàn)室開設(shè)的實(shí)驗(yàn),各種教學(xué)文件、教科書、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告等,統(tǒng)一放在專用
櫥內(nèi),由本室指派專人管理
(3)實(shí)驗(yàn)室開設(shè)的每只實(shí)驗(yàn)要做好實(shí)驗(yàn)開設(shè)記錄,由分室負(fù)責(zé)人記錄,并妥善
保管。
(4)學(xué)生的考試成績(jī)單及考卷、平時(shí)成績(jī)記分冊(cè),每學(xué)期收齊,由專人負(fù)責(zé)保
管。
(5)實(shí)驗(yàn)室各種管理文件、儀器說(shuō)明書,統(tǒng)一放在專用櫥窗內(nèi),由本室指派人
員管理。
七、交流電路實(shí)驗(yàn)安全操作規(guī)范制
(1)教師上課講解實(shí)驗(yàn)內(nèi)容前要反復(fù)強(qiáng)調(diào)安全操作的重要性。
(2)警告學(xué)生不準(zhǔn)帶電接線。
(3)警告學(xué)生不準(zhǔn)帶電改接實(shí)驗(yàn)線路。
(4)警告學(xué)生不準(zhǔn)雙手、單手在帶電情況下接觸裸露金屬插線。
(5)強(qiáng)調(diào)同組學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中應(yīng)相互配合,安全第一,嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)中嬉笑、打鬧。
(6)實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,教師應(yīng)不斷提醒學(xué)生操作必須規(guī)范、注意安全,帶好手套。
(7)學(xué)生完成實(shí)驗(yàn)經(jīng)老師檢查完數(shù)據(jù)后,再次警告學(xué)生不準(zhǔn)在帶電的情況下拆
線。
(8)帶課教師在實(shí)驗(yàn)講解完畢后,不能離開實(shí)驗(yàn)室,必須等所有學(xué)生完成實(shí)驗(yàn)
后方可離去。
(9)值班教師在實(shí)驗(yàn)講解完畢后,必須立刻進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,做好巡查、維修工作。
(10)實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,值班教師應(yīng)迅速將實(shí)驗(yàn)裝置、實(shí)驗(yàn)導(dǎo)線整理好,以便下一班
學(xué)生做實(shí)驗(yàn)。
八、大型精密貴重儀器設(shè)備管理辦法
一、單價(jià)為10萬(wàn)元人民幣以上(含10萬(wàn)元人民幣)的儀器設(shè)備,含單臺(tái)(件)
價(jià)格不足10萬(wàn)元人民幣,但購(gòu)置專用配套設(shè)備(附件)后,整套價(jià)格達(dá)到或超過(guò)10萬(wàn)元人民幣的儀器設(shè)備,均屬于大型精密貴重儀器設(shè)備(以下簡(jiǎn)稱設(shè)備)。
二、設(shè)備到實(shí)驗(yàn)室后,一周內(nèi)負(fù)責(zé)教師應(yīng)先進(jìn)行常規(guī)驗(yàn)收,在型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量
確認(rèn)無(wú)誤后,填寫好《上海交通大學(xué)進(jìn)口及國(guó)內(nèi)貴重儀器設(shè)備開箱記錄》。
三、設(shè)備由一位教師專門負(fù)責(zé)保管,同時(shí)相關(guān)設(shè)備技術(shù)檔案,含《上海交通大學(xué)
大型精密儀器設(shè)備使用記錄》、《上海交通大學(xué)校管設(shè)備履歷書》、電工及電子實(shí)驗(yàn)中心相關(guān)帳目清單等,由該負(fù)責(zé)教師一同保管。
四、更換負(fù)責(zé)教師時(shí),所有設(shè)備及其相關(guān)檔案應(yīng)一齊查清后當(dāng)面轉(zhuǎn)交。
五、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)教師使用設(shè)備前(后),應(yīng)由本人或負(fù)責(zé)教師在使用記錄上和履歷
書上登記清楚。學(xué)生使用時(shí),必須有指導(dǎo)教師同意,由學(xué)生本人或指導(dǎo)教師填寫使用記錄與履歷表。
六、設(shè)備出借,必須有借方教師出具借條,學(xué)生借用設(shè)備時(shí),由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)借
用。借條應(yīng)寫明具體借用設(shè)備及相關(guān)配件詳細(xì)清單。設(shè)備歸還后,應(yīng)及時(shí)填
寫使用記錄與履歷表。
七、為保護(hù)好設(shè)備,所有使用設(shè)備的教師或?qū)W生在使用前必須先行接受過(guò)相關(guān)培
訓(xùn)或講解,第一次使用時(shí)應(yīng)有較熟練的教師或?qū)W生指導(dǎo)。
八、為提高設(shè)備使用率,發(fā)揮大型設(shè)備本身的優(yōu)點(diǎn),應(yīng)鼓勵(lì)教師和學(xué)生進(jìn)行相關(guān)
科研和學(xué)習(xí)。當(dāng)電工及電子實(shí)驗(yàn)中心暫時(shí)不使用大型設(shè)備時(shí),應(yīng)積極實(shí)現(xiàn)設(shè)備共享,使其他教師可以進(jìn)行有效利用。
管理要求以《教育部教高[2000]9號(hào)文件》、《上海交通大學(xué)大型精密貴重儀 器設(shè)備管理辦法》、《上海交通大學(xué)大型精密貴重儀器設(shè)備技術(shù)檔案管理辦 法》為準(zhǔn)。
九、學(xué)生活動(dòng)基地規(guī)章制度
1.電腦專人專用,他人不得使用。愛護(hù)電腦,不準(zhǔn)用手接觸顯示器,不得私設(shè)
CMOS等密碼。如出現(xiàn)污痕、劃痕等損害將由使用者負(fù)責(zé)賠償。
2.不準(zhǔn)在實(shí)驗(yàn)室用餐,不在實(shí)驗(yàn)室留宿,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
3.保持實(shí)驗(yàn)室安靜、整潔,不允許帶其他人進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。
4.未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任書面同意,任何人不準(zhǔn)將實(shí)驗(yàn)室物品帶出實(shí)驗(yàn)室,否則按盜竊處理。
5.值班人員必須對(duì)當(dāng)天的實(shí)驗(yàn)室安全、紀(jì)律負(fù)責(zé)。有權(quán)對(duì)出現(xiàn)的不規(guī)范操作(以上四條)進(jìn)行指出并上報(bào)。實(shí)驗(yàn)室老師發(fā)現(xiàn)以上行為,而值班人員未及時(shí)指出的,將視為值班人員失職。
6.值班人員應(yīng)最后離開(晚上23:50以后,0:10之前),做到電腦、空調(diào)及總電源關(guān)掉,門、窗關(guān)好。實(shí)驗(yàn)室老師將不定期抽查。
十、實(shí)驗(yàn)室人員考核與獎(jiǎng)勵(lì)辦法
1. 實(shí)驗(yàn)室人員每學(xué)期初由主任安排工作,期末按實(shí)驗(yàn)室人員上崗任務(wù)職責(zé)計(jì)
算工作量。
2. 每學(xué)年填寫一次由校院發(fā)給的實(shí)驗(yàn)室人員考核表,總結(jié)一學(xué)年的工作情
況。
3. 每學(xué)年結(jié)算時(shí)凡超工作量、儀器自修量大、創(chuàng)收、實(shí)驗(yàn)改造、編寫教材及
其它文件,有科研收益者,都給予獎(jiǎng)勵(lì)。
4. 鼓勵(lì)適當(dāng)參加科研、創(chuàng)收等工作,提高業(yè)務(wù)水平
(1)占用上班時(shí)間或借用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、儀器及工具等物品搞科研或創(chuàng)收,均
需向?qū)嶒?yàn)室主任打招呼,并不得影響教學(xué)工作或任意改動(dòng)教學(xué)秩序。
(2)占用下班時(shí)間或借用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備搞科研或創(chuàng)收,在效益中實(shí)驗(yàn)室提出
30%,個(gè)人提出70%。
(3)利用上班時(shí)間離開實(shí)驗(yàn)室搞科研和創(chuàng)收,必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任同意,協(xié)商
上繳費(fèi)用。
(4)利用業(yè)余時(shí)間,并不使用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備,一切收益歸已。
第五篇:章制度完善國(guó)有企業(yè)規(guī)章制度
,.s , , ,完善國(guó)有企業(yè)規(guī)章制度
陳志勇
俗話說(shuō)“沒有規(guī)矩,不成方圓”,無(wú)論是什么單位,國(guó)企也好,外企也罷,總有著這樣那樣的制度和規(guī)章來(lái)規(guī)范員工們的行為。對(duì)于企業(yè)而言,規(guī)章制度有如國(guó)家的法律一樣承擔(dān)著神圣的使命,是規(guī)范化企業(yè)管理的載體,也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。企業(yè)規(guī)章制度作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)文化建設(shè)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。“管理出效益”人所共知,而管理的重要手段就是規(guī)章制度的執(zhí)行,有人曾把制度喻為降低成本的關(guān)鍵工序、安全生產(chǎn)的保障。
作為國(guó)有企業(yè)的一名員工,你對(duì)現(xiàn)在公司的各項(xiàng)制度滿意嗎?你最愛的公司制度是什么?最恨的公司制度是什么?最難以理解的公司制度是什么?現(xiàn)實(shí)中許多國(guó)有企業(yè)的規(guī)章制度不可謂不全面,墻上掛的、紙上寫的,比比皆是,然而有章不循、半途而廢、形同虛設(shè)、裝潢門面,實(shí)際操作起來(lái)熟視無(wú)睹的,卻屢見不鮮。這問(wèn)題的根源并不在于制度本身有多么復(fù)雜,也不在于建立制度文本化的過(guò)程有多么高的技術(shù)含量,而是在制度推廣以及執(zhí)行過(guò)程中,所遭遇到的事實(shí)阻力較大,為什么呢?
這就是首先要探討的問(wèn)題,究其原因,乃規(guī)章制度本身之弊端所致。國(guó)有企業(yè)規(guī)章制度存在的弊端
1、企業(yè)制度的系統(tǒng)性不夠
規(guī)章制度是每個(gè)企業(yè)實(shí)施科學(xué)和有效管理的基礎(chǔ)。在我國(guó)幾十年的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,許多大型企業(yè)都基本形成了一整套系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范的內(nèi)部管理法則。而國(guó)有企業(yè),特別是20世紀(jì)90年代以前,很少有一套系統(tǒng)的內(nèi)部管理規(guī)章制度,對(duì)一些已經(jīng)形成的制度也缺乏科學(xué)總結(jié)和動(dòng)態(tài)完善,唯以保證制度的連續(xù)性、操作性和科學(xué)性。
企業(yè)制度建設(shè)的系統(tǒng)性、完整性和規(guī)范性不僅可以折射出企業(yè)發(fā)展的步伐,而且可以讓人了解企業(yè)的人文、社會(huì)等歷史面貌。同時(shí),它的生成和發(fā)展,必然經(jīng)歷由簡(jiǎn)到繁,再由繁到簡(jiǎn)的過(guò)程。白沙集團(tuán)是我國(guó)著名的大型國(guó)有企業(yè)、湖南省利稅首戶,其實(shí)施“簡(jiǎn)單管理”就是由繁到簡(jiǎn)的較高境界,而許多國(guó)有企業(yè)連“繁”的水平還未達(dá)到。
2、企業(yè)制度的民主性不足
其主要表現(xiàn)是國(guó)有企業(yè)中多數(shù)規(guī)章制度的制定、出臺(tái)長(zhǎng)官意志起著決定性作用,只要通過(guò)幾個(gè)部門
企業(yè)內(nèi)部的許多規(guī)章制度之所以不能持之以恒地貫徹落實(shí),不是半途而廢就是流于形式,其根本原因就是企業(yè)制度在執(zhí)行落實(shí)中原則性不夠。在本應(yīng)按企業(yè)制度規(guī)定事項(xiàng)執(zhí)行或需對(duì)違反制度者進(jìn)行處理時(shí),因顧慮各種因素或關(guān)系,出現(xiàn)“放一碼”或打折扣現(xiàn)象的屢見不鮮。比如,許多企業(yè)都會(huì)存在著一部分特殊群體,他們違規(guī)了,可以酌“情”合理地從輕發(fā)落,甚至是免予處罰;對(duì)于他們的這些特殊豁免權(quán),員工們看在心里,先是反感,接著是羨慕,最后就會(huì)“聯(lián)手”這部分人共同違規(guī),造成誰(shuí)能違規(guī)而不受處罰就是身份高的現(xiàn)象,其結(jié)果是導(dǎo)致企業(yè)制度“流產(chǎn)”或削弱了制度效力,導(dǎo)致規(guī)章制度如同一紙空文,久而久之,許多規(guī)章制度的落實(shí)也成為空談。
6、制度的建設(shè)沒有與企業(yè)文化的建設(shè)齊抓共管
不應(yīng)抱有規(guī)章制度涵蓋一切,一切都由規(guī)章制度約束的觀點(diǎn)。如同一個(gè)國(guó)家民眾的行為不能全部由法律去約束一樣,相當(dāng)數(shù)量的行為必須且只能靠道德來(lái)約束。那么落實(shí)到企業(yè)建設(shè)中,這種道德的約束具體體現(xiàn)就是一種企業(yè)文化。
有相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為企業(yè)文化是虛的,只是一種形式而已,搞不搞無(wú)所謂,只有制度建設(shè)才是實(shí)的,才是鐵的。其實(shí)這是對(duì)企業(yè)文化和規(guī)章制度的曲解,這種觀點(diǎn)是建立在把員工看作“經(jīng)濟(jì)人”的基礎(chǔ)上得來(lái)的。這樣的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為:只要工資給得高高的,再加上嚴(yán)明的規(guī)章制度就能把員工隊(duì)伍建設(shè)好。然而,違紀(jì)現(xiàn)象并沒有因此而減少。因?yàn)槿耸腔畹模贫仁撬赖?,制度制定得再?yán)密,如果人在主觀上不去積極遵守,而是千方百計(jì)地去鉆制度的空子,那么還是不可能杜絕違紀(jì)行為的發(fā)生的。所以,制度得以堅(jiān)決貫徹執(zhí)行的基礎(chǔ)是,員工在主觀上有積極遵守的意識(shí),只有這種意識(shí)深入人心,才能做到日常的行為不超出規(guī)章制度允許的范疇。培養(yǎng)這種意識(shí)的關(guān)鍵途徑在于加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),通過(guò)企業(yè)文化的滲透,培養(yǎng)員工的遵章守紀(jì)的意識(shí)。
一種文化的培養(yǎng)要從日常的一點(diǎn)一滴做起,從公司高層到每一個(gè)員工做起。海爾集團(tuán)敞開大門讓數(shù)不清的參觀團(tuán)參觀學(xué)習(xí),但是回去以后有多少能得以收獲呢?目前還未見報(bào)道。這就是說(shuō),自己的企業(yè)文化是有著自己的特定“土壤”的,是不能移植的。海爾在兼并每一個(gè)企業(yè)時(shí),總是先把自己的干部隊(duì)伍帶去被兼并的企業(yè)進(jìn)行文化的“滲透”。由此可以看出,企業(yè)文化的建設(shè)對(duì)規(guī)章制度的推行是有著舉足輕重的意義的。
只有制度建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)齊抓共管,才能依靠企業(yè)文化的推動(dòng)使規(guī)章制度更加深入人心。對(duì)國(guó)有企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)的建議
1、不要忽視企業(yè)規(guī)章制度
就國(guó)有企業(yè)來(lái)講,面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)是提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,而企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)不僅是企業(yè)文化建設(shè)的組成部分,也是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)精細(xì)管理的重要因素。所以,重視企業(yè)制度建設(shè),切實(shí)發(fā)揮制度建設(shè)在企業(yè)管理中的作用,要成為企業(yè)管理者認(rèn)真對(duì)待,并貫穿于企業(yè)管理中的不可忽視的一項(xiàng)內(nèi)容。